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Universidad de La Salle Universidad de La Salle Ciencia Unisalle Ciencia Unisalle Especialización en Gerencia de Proyectos en Ingeniería Facultad de Ingeniería 1-1-2007 Estudio de factibilidad para la creación de una empresa de diseño Estudio de factibilidad para la creación de una empresa de diseño de esquemas de protección y montaje de dispositivos contra de esquemas de protección y montaje de dispositivos contra sobre tensiones transitorias y servicios relacionados en sistemas sobre tensiones transitorias y servicios relacionados en sistemas eléctricos de hospitales y clínicas en la ciudad de Bogotá eléctricos de hospitales y clínicas en la ciudad de Bogotá Fabián Cárdena Flor Universidad de La Salle, Bogotá Andrés Mauricio Girón Puentes Universidad de La Salle, Bogotá Follow this and additional works at: https://ciencia.lasalle.edu.co/esp_gerencia_proyectos Part of the Engineering Commons Citación recomendada Citación recomendada Cárdena Flor, F., & Girón Puentes, A. M. (2007). Estudio de factibilidad para la creación de una empresa de diseño de esquemas de protección y montaje de dispositivos contra sobre tensiones transitorias y servicios relacionados en sistemas eléctricos de hospitales y clínicas en la ciudad de Bogotá. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/esp_gerencia_proyectos/4 This Trabajo de grado - Pregrado is brought to you for free and open access by the Facultad de Ingeniería at Ciencia Unisalle. It has been accepted for inclusion in Especialización en Gerencia de Proyectos en Ingeniería by an authorized administrator of Ciencia Unisalle. 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INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 5 2. ASPECTOS GENERALES DEL ESTUDIO........................................................... 6 2.1. ANTEDECENTES.......................................................................................... 6 2.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ............................................................... 7 2.3. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA..................................................................... 8 2.4. OBJETIVOS DEL ESTUDIO.......................................................................... 9 2.5. JUSTIFICACIÓN DEL ESTUDIO ................................................................10 2.6. LIMITACIONES DEL ESTUDIO ..................................................................10 2.7. DELIMITACIÓN DEL ESTUDIO ..................................................................11 3. MARCO TEORICO .............................................................................................. 12 3.1. MODOS DE PROTECCIÓN ........................................................................16 3.2. SELECCIÓN DE LOS DPS .........................................................................17 3.3. REGLAMENTO TECNICO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS RETIE...19 4. ESTUDIO DE MERCADO ................................................................................... 20 4.1. SECTOR ECONOMICO ..............................................................................20 4.2. ENTORNO...................................................................................................20 4.2.1 ENTORNO POLITICO.....................................................................................................20 4.2.2 ENTORNO ECONOMICO...............................................................................................20 4.3. DEMANDA DEL PRODUCTO .....................................................................21 4.4. DETERMINACION DE LA DEMANDA ........................................................22 4.4.1 POBLACIÓN....................................................................................................................22 4.4.2 SERVICIOS....................................................................................................................25 4.4.3 DESCRIPCION SERVICIOS............................................................................................25 4.5. RECOLECCION DE LA INFORMACIÓN ....................................................28 4.6. OFERTA DEL PRODUCTO.........................................................................32 4.7. PRECIOS.....................................................................................................32 4.8. COMERCIALIZACIÓN.................................................................................32 4.9. PUBLICIDAD ...............................................................................................32 5. ESTUDIO LEGAL Y ADMINISTRATIVO ............................................................ 33 5.1. CONSTITUCIÓN LEGAL DE LA EMPRESA...............................................33 5.2. OBJETO SOCIAL ........................................................................................34 5.3. POLÍTICAS ..................................................................................................35 5.4. MISIÓN ........................................................................................................36 5.5. VISIÓN.........................................................................................................36 5.6. ORGANIGRAMA Y RELACIONES FUNCIONALES...................................36 5.7. RELACIONES LABORALES Y FUNCIONALES POR CARGO:.................37 6. ESTUDIO DE INGENIERIA ................................................................................. 40 6.1. TAMAÑO Y LOCALIZACIÓN.......................................................................40 6.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN.................................40 6.3. PLANTA DE PRODUCCIÓN .......................................................................42 6.4. LAYOUT - DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA...............................................43 6.5. CUELLOS DE BOTELLA.............................................................................44 6.6. SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL .............................44 7. ESTUDIO AMBIENTAL....................................................................................... 45 8. ESTUDIO FINANCIERO...................................................................................... 46 9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ...................................................... 47 10. BIBLIOGRAFIA Y CIBERGRAFIA...................................................................... 48 LISTA DE FIGURAS Pág Figura 1 Descargas Atmosféricas12 Figura 2. Causas de las Sobretensiones 14 Figura 3 Onda de intensidad 8*20 μ segundos 15 Figura 4 Onda de intensidad 10*350 Microsegundos 15 Figura 5 Diagrama de Flujo 18 Figura 6 Montaje de los DPS 19 Figura 7 Clasificación de clínicas y hospitales de acuerdo al nivel 29 Figura 8 Clasificación de equipos promedio a proteger 30 Figura 9 Tipo de protección instalada 31 Figura 10 Organigrama de la compañía 36 Figura 11 Diagrama de Flujo proceso de servicio 41 Figura 12 Layout 44 LISTA DE TABLAS Pág Tabla 1 Clasificación de clínicas y hospitales por nivel 22 Tabla 2 Clasificación de Servicios de acuerdo al nivel de complejidad 23 Tabla 3 Listado de Equipos electrónicos a proteger 24 Tabla 4 Servicios Ofrecidos 25 Tabla 5 Estimación de Costos para una instalación típica 27 Tabla 6 Resumen nivel de inversión del proyecto 46 LISTA DE ANEXOS Anexo 1 Artículo 41 y 42 del RETIE Anexo 2 Relación de hospitales y Clínicas en la ciudad de Bogotá Anexo 3 Servicios Ofrecidos Anexo 4 Diseño encuesta Anexo 5 Estudio financiero GLOSARIO DE TERMINOS BIL: Nivel básico de aislamiento ante impulsos tipo rayo. DPS: Dispositivos de Protección contra Sobretensiones RETIE: Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas MT: Media Tensión (voltaje eléctrico) BT: Baja Tensión (voltaje eléctrico) SPT: Sistema de puesta a tierra TVSS: Transient Voltage Surge Supressor (Supresor de picos transitorios de voltaje) NTC: Norma Técnica Colombiana ANSI American National Standard Internacional As built Distribución de planta de los equipos 1. INTRODUCCIÓN El entorno económico mundial cada vez más abierto a la comercialización de nuevos productos y servicios abre campo a la aplicación de nuevas tecnologías que se han desarrollado y aplicado en otros países. Gracias a la velocidad en la transferencia de tecnología y de información, a la estandarización en los procesos productivos y a la necesidad de uso de elementos homologados que cumplan con normas internacionales, nuevos productos surgen como solución a problemas cotidianos que se han enfrentado de acuerdo a la tecnología existente en el país con las limitaciones que eso implica. Actualmente el campo de la ingeniería eléctrica todos los organismos relacionados en el país están en proceso de adaptación hacia el cumplimiento de la normatividad con base a lo establecido en el reglamento técnico para instalaciones eléctricas RETIE expedido bajo resolución No. 18 0398 del 7 de abril de 2004 del Ministerio de Minas y Energía, el cual tiene como objetivo “establecer medidas que garanticen la seguridad de las personas, de la vida animal y vegetal y de la preservación del medio ambiente; previniendo, minimizando o eliminando los riesgos de origen eléctrico” (RETIE, Ministerio de Minas y Energía, 2004). El presente estudio busca establecer la factibilidad para la creación de una empresa dedicada al diseño de esquemas de protección y montaje de dispositivos de protección contra sobre tensiones transitorias en clínicas y hospitales en la ciudad de Bogotá de acuerdo con lo establecido por el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE vigente en el país desde Mayo de 2005. Algunos aspectos que favorecen la creación de este tipo de empresa son la tercerización de procesos y el hecho de ser una solución especializada. Las compañías de transmisión y distribución de energía han hecho uso de estos dispositivos por lo que el estudio se va a enfocar a aplicaciones de media y baja tensión de usuarios finales. De acuerdo a lo anterior, los principales clientes para la empresa son organizaciones que hacen uso de equipo electrónico de alta tecnología y de alto valor, que generalmente es susceptible a fenómenos eléctricos, como el caso de equipo médico, equipo de comunicaciones y sistemas industriales de automatización y control. Para el propósito de este trabajo y debido a la limitación de tiempo el estudio de mercado se hizo sobre clínicas y hospitales en la ciudad de Bogotá. Para determinar la factibilidad se realizó un estudio de mercado con el objetivo de determinar el estado actual de las instalaciones eléctricas, la necesidad de adecuar sus instalaciones de acuerdo a los requerimientos exigidos en el RETIE y verificar el uso de dispositivos de protección contra sobretensiones transitorias. Se presentan los resultados y las conclusiones del estudio de mercado, los resultados del estudio financiero y finalmente se presentan las conclusiones y recomendaciones generales del estudio de factibilidad 6 2. ASPECTOS GENERALES DEL ESTUDIO 2.1. ANTEDECENTES Los sistemas eléctricos tienen por objeto transportar la energía eléctrica desde los centros de generación, transformación, transmisión y distribución hasta llegar a las instalaciones eléctricas de uso final ya sea a nivel industrial, comercial o residencial en baja o media tensión (440 V, 208 V, 11.4 kV, 13.2 kV). Los sistemas eléctricos y su funcionamiento se ven afectados por fenómenos que inciden en la calidad de la prestación del servicio de energía eléctrica por parte de las empresas distribuidoras y comercializadoras de este servicio público. Uno de estos fenómenos, en el cual nos vamos a enfocar en este trabajo es el de las sobretensiones transitorias. Dada la dependencia que se tiene actualmente de la energía eléctrica, se hace necesario implementar medidas para evitar los efectos de estos disturbios sobre los equipos sensibles, considerando que los daños generados en los equipos y sus consecuencias generalmente se traducen en perdidas de tiempo y dinero para el usuario final. La seguridad y confiabilidad de las protecciones eléctricas dentro de una instalación de cualquier tipo (industrial, comercial, oficial y residencial) es primordial desde el momento de su diseño y montaje hasta su utilización de acuerdo con lo contemplado en la Norma NTC 2050 y el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas cuyo objeto principal es proteger la vida humana. El área de este estudio son las sobretensiones transitorias definidas en el RETIE como “Tensión anormal existente entre dos puntos de una instalación eléctrica, superior a la tensión máxima de operación normal de un dispositivo, equipo o sistema”; las causas principales que generan estas sobretensiones son: a) Las descargas atmosféricas que impactan directamente e indirectamente sobre una estructura y se transmiten a través de los sistemas eléctricos b) causas inherentes al funcionamiento de los sistemas eléctricos (conmutación y maniobras) c) Las descargas electrostáticas. Las sobretensiones transitorias afectan principalmente al equipo electrónico y de acuerdo con su frecuencia y severidad pueden afectar el nivel de aislamiento, envejecimiento prematuro y producir daños en los equipos eléctricos. La normatividad que establece las condiciones técnicas para el uso de la energía eléctrica en Colombia son: - Código Eléctrico Colombiano (NTC-2050) - Reglamento técnico de instalaciones eléctricas (RETIE) Actualmente en Colombia, el uso de dispositivos de protección contra sobretensiones transitorias está ampliamente difundido en empresas operadoras de red, principalmente 7 para protección de subestaciones eléctricas, líneas de transmisión y distribución, en transformadores de distribución y en transiciones de líneas aéreas a subterráneas, todo esto en media y alta tensión de acuerdo con la definición del RETIE. En baja tensión (definido por el RETIE como 1000V>Baja tensión>25V) aplica básicamente para la protección de equipo sensible, principalmente equipo electrónico. La implementación de estos dispositivos en baja tensión es relativamente nueva en los sistemas eléctricos en nuestro país. Con la entrada en vigencia del Reglamento Técnico deinstalaciones eléctricas RETIE a partir de Mayo de 2005 se hace obligatorio la utilización de sistemas de protección contra sobre tensiones en “Toda subestación y toda transición de línea aérea a cable aislado de media, alta o extra alta tensión, debe disponer de DPS, en redes de baja tensión o uso final, la necesidad de DPS dependerá de una evaluación técnica objetiva del nivel de riesgo por sobretensiones transitorias a que pueda ser sometido dicho equipo o instalación. Tal evaluación técnica, deberá tener en cuenta entre otros factores, el uso de la instalación, la coordinación de aislamiento, la densidad de rayos a tierra, las condiciones topográficas de la zona, las personas que podrían someterse a una sobretensión y los equipos a proteger1”. 2.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA Las sobretensiones transitorias son picos de voltaje de corta duración, que pueden presentarse por causa natural (descarga de un rayo que impacte sobre una instalación eléctrica, una edificación, o en cercanías) o por maniobras en la red(conmutación), estas sobretensiones se transmiten por los sistemas eléctricos y al llegar a los equipos conectados a la red pueden ocasionar severos daños, que son más graves en equipos de control, automatización, equipo medico, electrodomésticos y sistemas de comunicación, considerados como equipos sensibles. Debido al impacto negativo de las sobretensiones transitorias en los equipos eléctricos en general, surge la necesidad de protección mediante una adecuada selección y coordinación de protecciones eléctricas contra sobretensiones para mitigar su impacto. Un componente importante de esta solución son los dispositivos de protección contra sobretensiones (TVSS transient voltage surge supresor), que descargan al sistema de puesta a tierra (SPT) el exceso de tensión al que esta sometido el equipo en un instante, protegiendo de esta manera los circuitos asociados a esta protección. Debido al costo actual de los DPS, a que la normatividad que obliga al uso de estos dispositivos es reciente y al estado actual de las instalaciones eléctricas en nuestro país, su implementación se hace inicialmente más factible en sectores o industrias que utilicen equipo electrónico de alto valor respecto al valor de la protección a utilizar (relación Costo de la protección/Perdida potencial), como en el caso de equipos de alto costo y tecnología 1 RETIE, Ministerio De Minas Y Energía República de Colombia, Resolución número 18 0498 de (29 abr. 2005). Numeral 6 capitulo 2 – Requisitos técnicos Generales 8 avanzada usados en el sector de la salud, telecomunicaciones y equipos de automatización y control industrial. 2.3. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ¿Es factible la creación de una empresa de diseño de esquemas de protección y montaje de dispositivos de protección contra sobre tensiones transitorias y servicios relacionados en sistemas eléctricos de hospitales y clínicas en la ciudad de Bogotá? 9 2.4. OBJETIVOS DEL ESTUDIO Objetivo General Determinar la viabilidad de creación de una empresa de diseño de esquemas de protección y montaje-DPS- contra sobretensiones transitorias y servicios relacionados en sistemas eléctricos de hospitales y clínicas en la ciudad de Bogotá. Objetivos Específicos Objetivos de mercado Análisis de la demanda de DPS en hospitales y clínicas en la ciudad de Bogotá. Identificar la competencia directa que se encuentra en el mercado. Identificación de los productos de acuerdo con sus especificaciones técnicas. Analizar los canales de comercialización de los servicios. Determinar el nivel de publicidad de la empresa Objetivos legales y administrativos Analizar la constitución del tipo de sociedad. Elaborar el manual de Normas y Procedimientos Establecer las políticas de la compañía. Definir el organigrama de la empresa con las relaciones funcionales entre los cargos. Definir la Misión y la Visión de la empresa. Objetivos de Ingeniería Establecer el tamaño del proyecto de acuerdo con el mercado y con el nivel de inversión. Determinar la localización del proyecto Describir el proceso de para la prestación de los servicios. Determinar y cuantificar los equipos necesarios para la puesta en marcha de la empresa. Establecer la distribución de la empresa (Layout) Identificar los cuellos de botella del negocio. Objetivos Financieros Realizar el presupuesto de costos y gastos. Determinar los precios base de diseño e instalación según los servicios y productos ofrecidos. Cuantificar la inversión fija y diferida de capital de trabajo. Establecer los estados financieros. Establecer las fuentes de financiación. Evaluación financiera del proyecto. Objetivo ambiental Establecer el impacto ambiental que tiene el proyecto 10 2.5. JUSTIFICACIÓN DEL ESTUDIO El desarrollo tecnológico ha llevado al uso de equipo electrónico sofisticado en diferentes disciplinas. En el sector de la salud se hace uso de equipo médico de última generación que generalmente tiene un componente electrónico alto, lo cual implica, alto costo, alta sensibilidad a los disturbios y perturbaciones eléctricas, una infraestructura acorde a las necesidades de operación, personal entrenado para su operación y mantenimiento, entre otros. Debido a que estos equipos son importados las fallas en su funcionamiento pueden conllevar a sobrecostos por traslados y largos periodos de espera sin uso de un activo de muy alto valor que se traduce en pérdidas económicas para el propietario. La situación actual del país, la infraestructura eléctrica y su nivel tecnológico hace que los desarrollos y nuevas aplicaciones sean implementados algún tiempo después de que estos se han implementado en países desarrollados. El uso de dispositivos de protección contra sobretensiones transitorias en baja tensión es nuevo en nuestro país, generalmente se ha hecho uso de estos en sistemas de transmisión y distribución de energía eléctrica donde la falla de un equipo puede interrumpir el suministro del servicio en grandes bloques. Con la entrada en vigencia del RETIE y de acuerdo a las exigencias que se hace en este sobre los sistemas eléctricos de clínicas y hospitales (Capitulo 7, Artículo 41) se hace necesaria la implementación de sistemas de protección que además de proteger al equipo garantice la seguridad de las personas. De acuerdo con lo anterior es necesario determinar la situación actual de las clínicas y hospitales en cuanto al nivel de protección contra sobretensiones transitorias para evaluar la factibilidad de la creación de una empresa dedicada al diseño de esquemas de protección e instalación de dispositivos contra sobretensiones transitorias. Desde el punto de vista académico esta investigación es requisito para optar al título de especialista en gerencia de proyectos en ingeniería. 2.6. LIMITACIONES DEL ESTUDIO El estudio presenta limitaciones de disponibilidad de la información para la investigación de la demanda del mercado ya que las clínicas y hospitales privados de la ciudad no suministran información con respecto a sus instalaciones por obvias razones, sin embargo se realizaron visitas a una muestra objeto en la ciudad. 11 2.7. DELIMITACIÓN DEL ESTUDIO El estudio consiste en la evaluación de factibilidad en la creación de una empresa que presente soluciones de diseño y montaje de DPS en Clínicas y Hospitales en la ciudad de Bogotá para protección de equipos electrónicos sensibles (equipo medico). Debido a que en campo de la salud se utilizan equipos electrónicos costosos (>10.000 US$) en las diferentes áreas de una clínica u hospital se decidió orientar el estudio de factibilidad en este mercado, es importante resaltar que actualmente los DPS tienen muchas otras líneas de aplicación como por ejemplo las telecomunicaciones, el sector industrial, comercial y residencial donde puedenser ampliamente implementados. 12 3. MARCO TEORICO Las descargas atmosféricas son uno de los fenómenos naturales más espectaculares y comunes, la visión científica del fenómeno del rayo comienza en 1752 con el experimento de la cometa de Benjamín Franklin en el cual demostró que los rayos son descargas eléctricas. Existen varias hipótesis sobre la formación de las descargas atmosféricas para dar explicación a este mecanismo de formación de estas cargas adicionales en las nubes. Figura 1 Descargas Atmosféricas La mayor incidencia de rayos en el mundo, se da en las tres zonas de mayor convección profunda: América tropical, África central y norte de Australia, típicamente más de 2.000 tormentas están activas alrededor del globo terráqueo en un momento dado, produciendo aproximadamente 100 descargas por segundo, lo que totaliza ocho (8) millones de eventos al día. Dentro de las características de estas descargas se encuentra: niveles de tensiones del orden de 10 a 100 millones de Volts e intensidades promedio de 31.000 Amperesi2. Colombia por estar situada en la Zona de Confluencia Intertropical, presenta una de las mayores actividades de rayos del planeta de allí la importancia de la protección contra dicho fenómeno, pues si bien los métodos desarrollados a nivel mundial se pueden aplicar, algunos parámetros del rayo son particulares para cada zona: parámetros de incidencia (nivel isoceraunico, polaridad de la descarga), la amplitud máxima de la corriente de retorno, la forma de onda de la corriente de rayo, ángulo de incidencia respecto a la vertical. 2 Dr. C., Ing. Carmen Vásquez; Dr. C., Ing. María Carolina Blanco; Dr. Horacio Torres; Parámetros de las descargas atmosféricas en aplicaciones de ingeniería en zonas tropicales Disponible en: http://www.ucv.ve/comir/documentos 13 En Colombia, los rayos causaron el 47% (1996) y el 69% (1997) de las salidas de las líneas de transmisión de 230 y 500 kV, de acuerdo con la correlación hecha entre el Centro Nacional de Despacho de interconexión Eléctrica SA. ESP - ISA y los datos del Sistema de Información Descargas, de propiedad de ISA Las sobretensiones independientemente de su origen afectan directamente los sistemas eléctricos y los equipos electrónicos sensibles conectados al mismo, de acuerdo a su severidad y repetición desgastarán las propiedades del material dieléctrico produciendo con el tiempo daños en sus componentes, lo que ocasiona paros inesperados en las actividades de la empresa finalmente vera representados en pérdidas económicas. O humanas ya que también pueden ocasionar riesgo de electrocución. Una sobretensión transitoria es un pico de tensión con una duración máxima inferior a un milisegundo3. (Protección contra sobretensiones Gama OVR ABB). Estas sobretensiones se producen por tres factores: 1) Sobretensiones debidas a descargas atmosféricas (Lightning Electromagnetic Impulse): Se deben a la caída directa o indirecta de rayos; tienen una magnitud aproximada de 20 veces la tensión nominal, se producen en un corto periodo de tiempo (del orden de μs microsegundos) tienen un alto nivel de energía razones por lo que resultan muy dañinas, ocasionando destrucción de los equipos y/o envejecimiento prematuro del aislamiento. La caída directa del rayo sobre un pararrayos produce una gran corriente que se disipa en la tierra, se crea una diferencia de potencial entre la impedancia del suelo y la gran corriente generando una sobretensión que se propaga por las instalaciones y produce daño en los equipos (como se ilustra en la Figura 2). 2) Sobretensiones debidas a maniobras en el sistema eléctrico (Switching Electromagnetic Impulse): Se deben principalmente a operaciones de conmutación en la red de distribución, accionamiento de motores, grandes cargas y dispositivos de mando. Son mas habituales y menos destructivas que las anteriores, producen envejecimiento prematuro y mal funcionamiento en los equipos (aprox. el 75%- 80% de las veces). 3) Sobretensiones debidas a descargas electrostáticas: Estas se producen generalmente en un medio seco que favorezca la acumulación de cargas electrostáticas. Son especialmente peligrosas para equipo electrónico. Cuando el sistema de puesta a tierra evacua una sobretensión se puede presentar un incremento transitorio en la tensión del sistema de tierra, con lo cual el hecho de tocar un elemento conectado a tierra puede representar un riesgo potencial en ese instante para una persona. El sistema de puesta a tierra debe estar unido a través de una baja impedancia que limite la diferencia de potencial entre objetos metálicos accesibles simultáneamente por una misma persona. 3 Disponible en: ABB, Guía de Selección OVR http://www.abb.com.co/product/seitp329/75caa22bad10dbc8c12570530051fa41.aspx 14 Figura 2. Causas de las Sobretensiones4 PARAMETROS A CONSIDERAR Es importante conocer la siguiente terminología en el campo de las sobretensiones Onda 1.2/50 Forma de onda estándar de sobretensión generada en redes, y que se suma a la tensión de la red. Esta onda alcanza su valor máximo en 1.2 microsegundos y el 50% de su valor de tensión en 50 microsegundos 4 Disponible en : ABB Overvoltage Protección; http://www.abb.com.co/product/seitp329/75caa22bad10dbc8c12570530051fa41.aspx 15 Onda 8/20: Forma de onda de corriente que fluye a través de equipos cuando éstos están bajo los efectos de una sobretensión (energía baja). Onda que alcanza su valor máximo de intensidad en 8 microsegundos y el 50% en un tiempo de 20 micro segundos. Figura 3 Onda de intensidad 8*20 μ segundos Onda 10/350: Forma de onda de corriente que fluye a través de equipos cuando éstos están bajo los efectos de una sobretensión producida por la descarga directa de un rayo Figura 4 Onda de intensidad 10*350 Microsegundos Dispositivo protector contra sobretensiones del tipo 1: Protector contra sobretensiones diseñado para reducir la energía provocada por una sobretensión comparable a la producida por una descarga directa de rayo. Ha pasado con éxito las pruebas estándar con la Onda 10/350 (test clase I) 16 Dispositivo protector contra sobretensiones del tipo 2 Protector contra sobretensiones diseñado para reducir la energía provocada poruna sobre tensión comparable a la producida por la descarga indirecta de un rayo o una sobretensión de funcionamiento. Ha pasado con éxito las pruebas estándar con la Onda 8/20 (test clase II) Up: Nivel de protección de tensión. Parámetro que determina el funcionamiento del protector contra sobretensiones por el nivel de limitación de tensión entre sus terminales y que se selecciona de la lista de valores del estándar. Este valor es mayor que el valor más alto obtenido durante las mediciones de limitación de tensión (en In para los tests clase I y II) In: Corriente nominal de descarga. Valor de la corriente de pico de una forma de onda 8/20 (15 veces) fluyendo en el protector contra sobretensiones. Se utiliza para determinar el valor de Up del protector contra sobretensiones. Imáx: Corriente máxima de descarga para el test clase II. Valor de la corriente de pico de una forma de onda 8/20 fluyendo en el protector contra sobretensiones con una amplitud de acuerdo con la secuencia de operación del test clase II. Imáx es mayor que In. Iimp: Corriente de impulso para el test clase I. La corriente de impulso Iimp se define por una corriente de pico Ipeak y una carga Q, y comprobada de acuerdo con la secuencia de operación del test. Se usa para clasificar los protectores contra sobretensiones para el test clase I (la onda 10/350 corresponde a esta definición). Un: Tensiónnominal AC de la red: tensión nominal entre la fase y el neutro (Valor eficaz de AC) 3.1. MODOS DE PROTECCIÓN Las sobretensiones se pueden presentar de dos modos modo común asimétrico y diferencial simétrico: • Modo Común se presentan entre conductores activos y tierra. Este tipo de sobretensiones es peligroso para los aparatos en los que la masa esta conectada a tierra, a causa del riesgo de ruptura de la rigidez dieléctrica de los materiales. • Modo diferencial simétrico: son perturbaciones entre conductores activos (fase- neutro), son particularmente peligrosas para los equipos electrónicos sensibles. 17 3.2. SELECCIÓN DE LOS DPS La evaluación de riesgos permite identificar las necesidades de protección contra sobretensiones transitorias, aquí se determina cuales son las medidas de protección más adecuadas para la instalación, la coordinación de estas protecciones, permite evaluar los beneficios económicos de las medidas de protección seleccionadas mediante comparación de los costos en caso de perdidas por no estar protegidos y los costos de la adecuada protección (coordinación de protección) El proceso de selección de los DPS se realiza en función de los siguientes parámetros de acuerdo a la Norma IEC 61643-12: • El nivel de protección Up • La máxima corriente de descarga In • Sistema de conexión a tierra de la red • Tensiones de operación Uc, UT • Modos de falla • Las opciones en el mercado A continuación se muestra un Diagrama de flujo para la utilización de DPS tomado de la Norma IEC 61643-12 Principios de Selección y aplicación 18 6.1.2 Fenómenos de Oscilación 6.1.3 Longitud de cables de conexión 6.1.4 Necesidad de protección adicional 6.1.5 Elección de la ubicación del en dependiendo de su clase 6.1.6 Concepto de Zonas de protección 6.1.1 Modo de Protección e Instalación Sistema de Protección a la entrada de la instalación y otros cercanos a los equipos a proteger Clase de Prueba I, II y III puede ser usada a la entrada y la Clase II y III cerca del equipo a proteger Utilizando este concepto los DPS deben ser instalados en las fronteras de las zonas Conductores de conexión del DPS lo más corto posible Instalar lo más cerca posible al origen de la instalación Instalar lo más cerca posible al equipo a proteger Figura 5 Diagrama de Flujo5 El concepto de zonas de protección contra rayos esta basado en el hecho de que la descarga de un rayo produce fuertes campos electromagnéticos de forma escalonada en las diferentes zonas de un edificio. Las zonas de protección van desde exterior del edificio con su toma de puesta a tierra, hasta la propia carcaza apantallada de los aparatos electrónicos. Según este concepto, se definen entre otras cosas, los puntos de emplazamiento de los supresores y se determinan las diferentes exigencias que dichos supresores deben cumplir. 5 Ing Humberto R. Crespo, Sistemas de Protección Interna Contra sobre tensiones transitorias; Disponible en : http://www.cec.cubaindustria.cu/contenido/jornadaVII/2_1.pdf 19 3.3. REGLAMENTO TECNICO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS RETIE El objeto fundamental de este Reglamento es establecer medidas que garanticen la seguridad de las personas, de la vida animal y vegetal y de la preservación del medio ambiente; previniendo, minimizando o eliminando los riesgos de origen eléctrico. Estas prescripciones parten de que se cumplan los requisitos civiles, mecánicos y de fabricación de equipos. El RETIE entro en vigencia en el país desde el 5 Mayo de 2005 expedido mediante Resolución 180398 de 2004, y según la resolución 180466 del 2 Abril de 2007. El RETIE en el Capitulo II Articulo 17.6 contempla los Dispositivos de protección contra sobretensiones, en la Figura se presenta un diagrama de la instalación de un DPS en donde la tensión residual debe ser casi igual a la aplicada al equipo. La distancia entre el equipo a proteger y el dispositivo de protección debe ser lo más corta posible, de tal manera que la inductancia sea mínima Figura 6 Montaje de los DPS6 Las Normas a nivel mundial que actualmente rigen el tema de las Sobretensiones transitorias y su adecuada protección, son las siguientes: IEC 61643-1 Norma Internacional para Dispositivos Protectores conectados a sistemas de distribución de potencia en BT NEMA LS1-1992 standard for low voltage Surge Suppression Device NTC 4552 Norma de Protección contra rayos American National Standard International ANSI/NFPA 78 Lightning Protection Code 6 Ministerio de minas y Energía , Reglamento Técnico de instalaciones eléctricas Disponible en: http://www.minminas.gov.co/minminas/sectores.nsf/pages/retie1 20 4. ESTUDIO DE MERCADO 4.1. SECTOR ECONOMICO La empresa se ubicará en el sector de servicios de asesoría técnica y profesional en el área de la ingeniería eléctrica. En este sector existen diferentes tipos de empresa en el país que prestan servicios de asesoría en estudios técnicos, montajes, gestión técnico comercial, entre otros. El sector específico de la empresa será el de las protecciones eléctricas en el campo de las sobretensiones sin que esto limite el campo de acción de acuerdo a los servicios relacionados y las oportunidades del mercado. Debido a que los equipos principales del tipo de empresa propuesta en este estudio son importados, el proyecto es vulnerable a los cambios en las condiciones de importación de equipo eléctrico y a la disponibilidad de estos en el mercado. 4.2. ENTORNO 4.2.1 ENTORNO POLITICO Actualmente el sector eléctrico del país está en un proceso de aprendizaje y adecuación de procedimientos de acuerdo a las exigencias en requisitos técnicos, comerciales y productivos de acuerdo al RETIE. La expedición del reglamento técnico de instalaciones eléctricas a través de la resolución No. 18 0398 del 7 de abril de 2004 hace obligatorio el cumplimiento de la normatividad técnica para todas las instalaciones eléctricas nuevas y ampliaciones “con el objeto de establecer medidas que garanticen la seguridad de las personas, la vida animal y vegetal y la preservación del medio ambiente” (RETIE, Ministerio de Minas y Energía, 2004). La situación real del país en el área de ingeniería eléctrica retrasó la entrada en vigencia del reglamento hasta el pasado mes de marzo de 2007, fecha en la cual se cumplió con el requisito establecido para su entrada en vigencia correspondiente a la existencia de al menos cinco organismos certificadores. 4.2.2 ENTORNO ECONOMICO Desde el punto de vista económico el país ha presentado un comportamiento ascendente en los últimos seis años (CAMACOL - Fuente DANE, 2006), el sector de la construcción, empresas de servicios publicos, proveedores de equipo electrico y usuarios industriales y comerciales del servicio de energia son los principales agentes de cambio en cuanto a la implementacion del RETIE. Algunos aspectos que hacen favorable desde el punto de vista económico la formación de este tipo de empresa en el país son, la tercerización de 21 procesos por parte de empresas del sector público y privado, la exigencia por parte del RETIE del uso de los dispositivos objeto de este proyecto en nuestro país, y la baja oferta especializada en este tipo de solución. 4.3. DEMANDA DEL PRODUCTO La demanda del producto surge principalmente a partir de la entrada en vigencia del RETIE, este reglamento establece que “Toda subestación (transformador) y toda transición de línea aérea a cable aislado de media, alta o extra alta tensión, deben disponer de DPS. En los demás equipos de media, alta o extra alta tensión o en redes de baja tensión o uso final, la necesidad de DPS dependerá de una evaluación técnica objetiva del nivel de riesgo por sobretensiones transitorias a que pueda ser sometido dicho equipoo instalación. Tal evaluación técnica, deberá tener en cuenta entre otros factores: El uso de la instalación, (hospitales y clínicas) La coordinación de aislamiento, La densidad de rayos a tierra, (nivel cera único) Las condiciones topográficas de la zona, Las personas que podrían someterse a una sobretensión Los equipos a proteger. Dado que el presente estudio se va a desarrollar en clínicas y hospitales se debe tener en cuenta las exigencias planteadas en el artículo 41 (requisitos para instalaciones hospitalarias) y el articulo 42 (Requisitos de protección contra rayos) del RETIE. Ver Anexo 1. De otro lado, los altos costos de reparación, las sanciones a que se puede ver sometida una entidad por fallas en la prestación del servicio, trámites administrativos, demandas, litigios por daños, pérdida de dinero por paradas de producción y la pérdida de disponibilidad de servicio por falla en los equipos hacen justificable desde el punto de vista económico la implementación de este tipo de solución. Debido a la limitación de tiempo para realizar un estudio detallado y cuantificar la cantidad de equipos que determinan la demanda de los productos, se hará un análisis con base en 12 encuestas realizadas en diferentes centros asistenciales. 22 4.4. DETERMINACION DE LA DEMANDA 4.4.1 POBLACIÓN Los servicios que presta la empresa están dirigidos a sectores económicos que hacen uso de equipo electrónico sensible de alto valor (> US$ 5.000) y susceptible a daños por transitorios de voltaje. Los sectores económicos de nuestro interés son principalmente, el sector de la salud, el sector de las telecomunicaciones y el sector industrial. El grupo objetivo de este estudio es el sector de la salud porque usan equipo electrónico costoso y altamente sensible a los fenómenos eléctricos, lo cual, facilita la justificación de la inversión en este tipo de protección. Sin embargo, se recomienda ampliar el estudio al sector de las comunicaciones que supone un mercado amplio y en continuo crecimiento, al sector comercial en centros de datos y de manejo de información y al sector industrial principalmente en el área de control. Centrándonos en el sector de la salud, Bogotá tiene 106 clínicas privadas y 22 hospitales con 175 sedes asistenciales (Ver Anexo 2 - Relación de hospitales red adscrita y directorio de clínicas). Las clínicas plantean oportunidades de negocio de acuerdo al objetivo de este proyecto. Los hospitales de la ciudad de Bogotá también presentan oportunidades para la empresa dado que en su mayoría cuentan con instalaciones eléctricas obsoletas y defectuosas las cuales deberán adecuar para cumplir con la reglamentación vigente que exige el cumplimiento de las normas técnicas. La tabla 1 muestra la cantidad de centros de atención clasificada por niveles. ENTIDAD NIVEL No. CENTROS DE ATENCION TOTAL Alta C 30 Media C 36 Clínicas Baja C 40 106 1 99 2 70 Hospitales (Centros asistenciales) 3 6 175 281 Tabla 1 Clasificación de clínicas y hospitales por nivel Para el propósito de este estudio se tomo la clasificación de hospitales de acuerdo al nivel definido por el ministerio de protección social. La clasificación de las clínicas se hizo con base en su nivel de complejidad de acuerdo a los servicios ofrecidos tomados de un 23 estudio realizado por el centro de investigación para el desarrollo de la Universidad Nacional7. La tabla resumen se presenta a continuación: III-V - Alta II - Mediana I - Baja Cirugías (Servicio quirúrgico) General adultos (servicio hospitalario) General adultos (servicio hospitalario) Cuidado intensivo adultos (servicio hospitalario) Pediatría (servicio hospitalario) Pediatría (servicio hospitalario) Cuidado intensivo neonatal y /o pediátrico (servicio hospitalario) Obstetricia y cirugía ginecológica (servicio hospitalario) Obstetricia (servicio hospitalario) Cirugía Ginecológica y/u obstetricia (servicio hospitalario) Cirugía general (servicio hospitalario) Otras cirugías Servicio de urgencias Servicio de urgencias Servicio de urgencias Tabla 2 Clasificación de Servicios de acuerdo al nivel de complejidad Se clasificó la cantidad de centros de atención por cada nivel para el caso de hospitales y se estimo el numero de clínicas clasificadas de acuerdo al nivel de complejidad, con el propósito de dimensionar el numero de actividades por ejecutar en cada sector dado que este depende de la cantidad de equipos electrónicos de alto valor que deben proteger, lo cual va ligado al tamaño del centro de atención y su infraestructura. A continuación se presenta el listado de equipos de uso en clínicas y centros de salud que son considerados de alto valor y que son susceptibles a daños por transitorios de voltaje: 7 Centro de investigación para el desarrollo de la Universidad Nacional, Documento Técnico de Construcción del Ordenamiento (Ranking) de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, basado en el Sistema Único de Habilitación y la incorporación de indicadores financieros y de resultado, desarrollado por el, septiembre 2006. Disponible en: http://www.saludcolombia.com/actual/documentos/Documento%20Sintesis%20Ordenamiento%201.pdf 24 ITEM Equipo Electrónico Cantidad Nivel Esencial Costo Aprox. (US$) 1 Ciclotrón 1 IV NO 7.000.000 2 PET - Tomografía por emisión de positrones 1 IV NO 1.000.000 3 Maquina resonancia magnética 1 III NO 500.000 4 Tomógrafo 1 III NO 350.000 5 Maquina anestesia 1 II NO 150.000 6 Equipo láser 1 III NO 150.000 7 Equipo de rayos x 1 II SI 150.000 8 Eco cardiógrafo 1 III NO 150.000 9 Maquina prueba de esfuerzos 1 III NO 60.000 10 Ecografo 2 II SI 50.000 11 Angiógrafo 1 III NO 50.000 12 Laparoscopio y monitores 1 II NO 50.000 13 Equipo de esterilización 1 I SI 25.000 14 Equipo de audiometría 1 II NO 25.000 15 Desfibrilador 1 I SI 15.000 16 Equipo laboratorio 1 I SI 10.000 17 Electrocardiógrafo 1 I SI 10.000 18 Cámara de neonatos 20 III SI 10.000 19 TENS- Terapia electro estimulatoria 1 II NO 10.000 20 Monitor cardiaco 1 I SI 8.000 21 Monitor fetal 1 I SI 8.000 Tabla 3 Listado de Equipos electrónicos a proteger Estos equipos se han clasificado de acuerdo a su valor comercial aproximado (a juicio de expertos). El tipo y la cantidad de equipos por proteger dependen de cada centro de atención, de su nivel y de su especialidad, por lo tanto no es posible definir un número que represente la cantidad real de equipos que deban ser protegidos. El precio del diseño de un esquema de protección varía para cada caso en particular. 25 4.4.2 SERVICIOS De acuerdo a lo establecido en el artículo 42 del RETIE la necesidad de la instalación de un sistema de protección contra sobretensiones y descargas atmosféricas surge de una evaluación del nivel de riesgo tal como se menciona en el numeral 4.3. De acuerdo a lo anterior los servicios ofrecidos por la empresa en su orden son: No Servicios ofrecidos Unid Costo unitario Precio venta 1 Evaluación del nivel de riesgo de sobretensiones transitorias día/Ing. $ 77.000 $ 231.000 2 Diseño y montaje de esquemas de protección contra sobretensiones instal típica $ 2.659.800 $ 3.471.237 3 Adecuación de instalaciones eléctricas día $ 366.829 $ 486.932 4 Asesoría en la compra e instalación de dps hora/Ing. $ 9.625 $ 28.875 Tabla 4 Servicios Ofrecidos Para detalles ver anexo 3 4.4.3 DESCRIPCION SERVICIOS 1. Evaluación del nivel de riesgo de sobretensiones transitorias. Comprende el análisis de todos los factores considerados en el RETIE para determinar los requerimientos del sistema de protección. 2. Diseño y montaje de esquemas de protección contra sobretensiones transitorias en instalaciones eléctricas de media y baja tensión. Comprende visita al sitio del montaje, inspección visual y verificaciónde las instalaciones, mediciones en sitio, estudio y diseño de las alternativas. Suministro e instalación de descargadores de sobretensión, equipo de protección, material, insumos y mano de obra necesaria para la instalación de los equipos y su puesta en funcionamiento, entrega en medio físico y magnético de planos as-built y diagrama unifilar de las instalaciones eléctricas objeto del contrato. Los equipos inicialmente serán adquiridos a proveedores locales quienes cuentan con los canales de distribución adecuados para garantizar el suministro de los equipos. Los principales fabricantes de los DPS con presencia en Colombia son Siemens, ABB, Square-D y Leviton, todos estos con representantes en el país. 3. Adecuación de instalaciones eléctricas con base en la necesidad de la instalación para garantizar un correcto funcionamiento del sistema de protección. Comprende el 26 suministro de equipo, material, insumos y mano de obra necesarios para la adecuación del sistema, la correcta instalación del sistema de protección y la puesta en servicio del nuevo sistema. Incluye sistemas de apantallamiento, sistemas de puesta a tierra, cálculos y redistribución de carga. 4. Asesoría para la compra e instalación de dispositivos de protección contra sobretensión. Comprende de acuerdo a las necesidades del cliente, visita al sitio, inspección visual y verificación de equipos, levantamiento de la información, cálculos, informe físico y magnético con memorias de cálculo, presentación de los resultados del estudio y las recomendaciones. Para efectos de este estudio asumiremos la instalación típica del ítem 2 como unidad de trabajo en la cual se considera un tablero de distribución principal y dos equipos a proteger, la relación de costos, precio de venta y tiempo de ejecución se presentan en la tabla 5. 27 Servicio 2 - Diseño y montaje de esquemas de protección contra sobretensiones Tipo costo Concepto Cant Unid Costo unitario Costo total Precio venta CV Suministro equipo de protección (dps) 3 und 400.000 1.200.000 1.320.000 CV Suministro tablero de protección 2 und 100.000 200.000 220.000 CV Suministro materiales e insumos 1 und 20.000 20.000 22.000 * CV Suministro tubería 1" 6 m 7.500 45.000 49.500 CV Suministro conductores (#10 y #12) 40 m 2.500 100.000 110.000 CV Suministro conduleta 1" 4 und 4.500 18.000 19.800 CV Accesorios 1 und 80.000 80.000 120.000 Subtotal suministro 1.663.000 1.861.300 CF Montaje equipos de protección (dps) 3 und 68.467 205.400 246.480 CF Montaje tablero de protección 2 und 25.000 50.000 60.000 CF Montaje materiales e insumos 1 und 10.000 10.000 12.000 CF Montaje tubería 1" 6 m 6.500 39.000 46.800 CF Montaje conductores (#10 y #12) 40 m 3.000 120.000 144.000 CF Montaje conduleta 1" 4 und 2.500 10.000 12.000 CF Diseño esquema de protección 1 día 102.667 102.667 308.000 CF Uso recursos para diseño 1 día 50.000 50.000 150.000 Subtotal mano de obra 587.067 979.280 CV Administración 10% 97.928 CV Imprevistos 5% 58756,8 CV Utilidad 11% 107720,8 2.250.067 3.104.986 Otros costos CF Transporte 2 día 110.000 220.000 264.000 CV memorias físico y magnético 1 día 15.000 15.000 25.000 ** 235.000 289.000 COSTO TOTAL 2.485.067 3.393.986 Costo / Precio de venta 73% Tiempo de ejecución (días) 3 Materiales 55% Insumos 3,5% * Comprende: Insumos que se requieren para la instalación de los DPS (Ej: cinta aislante, cinta de demarcación de conductores, yeso, cemento, pintura) ** Incluye copia dura y magnética con memorias de cálculo, diagrama unifilar, recomendaciones y datos de contacto 28 CV: Costo variable – equivalen a un 63% del valor total de la instalación CF: Costo Fijo – equivale a un 37% del valor total de la instalación Tabla 5 Estimación de Costos para una instalación típica Los costos fijos considerados en este caso son solo los relacionados con la mano de obra. De esta manera consideramos el costo de una instalación más compleja en número de instalaciones típicas, es decir, para una clínica pequeña con 15-25 equipos a proteger se puede dimensionar la cantidad de trabajo como equivalente a 5 instalaciones típicas, con costos y tiempo de ejecución proporcional; una clínica más grande con 40-50 equipos a proteger es equivalente a 15 instalaciones típicas. 4.5. RECOLECCION DE LA INFORMACIÓN Se realizaron visitas a clínicas privadas de alta complejidad y a un hospital público de con el propósito de verificar el estado de las instalaciones eléctricas, el nivel de protección y de respaldo, identificar los equipos médicos más costoso, conocer las fallas que se han presentado recientemente en los equipos, las soluciones implementadas y la situación actual respecto al uso de dispositivos de protección contra sobretensiones transitorias. Con base en la cantidad de clínicas y hospitales de Bogotá se determino el número de encuestas con ayuda de una calculadora de muestras8: Para una población de 281 centros asistenciales con un nivel de confianza del 95% y un intervalo de confianza de 28 el tamaño de la muestra es 15. El intervalo de confianza es una estimación de los límites de confianza de una proporción los cuales son dados por un recorrido o desviación ±. Por ejemplo, si se utiliza un intervalo de confianza de 4, y el 47% de la muestra elige una respuesta, usted puede estar "seguro" de que si hubiera hecho esa pregunta a toda la población relevante, entre un 43% (47-4) y un 51% (47+4) habría elegido esa respuesta 7. El nivel de confianza indica el grado de certeza que usted puede tener. Se expresa como un porcentaje y representa con cuánta frecuencia el porcentaje real de la población que elegiría una respuesta se encuentra dentro del intervalo de confianza 7. El intervalo de confianza asumido en el estudio tiene poca influencia en la precisión del cálculo de muestras dado que en el aspecto que concierne al objetivo de este proyecto las muestras son homogéneas, es decir, para una determinada clasificación de clínica u hospital los equipos utilizados son los mismos. El modelo de la encuesta utilizada se presenta en el anexo 4. 8 Creative Research Systems, Disponible en: http://www.surveysystem.com/sscalce.htm 29 Se realizaron 15 encuestas en clínicas privadas y hospitales públicos para determinar algunas características de los clientes objeto de esta investigación. Los resultados se presentan a continuación: Primero se clasifica el total de clínicas y hospitales de acuerdo al nivel ENTIDAD NIVEL CANTIDAD POR NIVEL % TOTAL I 149 53% II 106 38% Clínicas y hospitales >= III 26 9% 281 Figura 7 Clasificación de clínicas y hospitales de acuerdo al nivel En esta grafica se observa la distribución de centros asistenciales de acuerdo al nivel. 30 Dado que el propósito de este proyecto es proteger equipos de alto valor, determinamos a juicio de expertos la cantidad de equipos a proteger para cada centro asistencial de acuerdo a su nivel. ENTIDAD NIVEL CANTIDAD POR NIVEL TOTAL I 20 II 30 Clínicas y hospitales >= III 45 95 Figura 8 Clasificación de equipos promedio a proteger En la siguiente grafica se presenta el tipo de protección usada y su clasificación de acuerdo a las encuestas. Protección primaria: Malla de puesta a tierra, pararrayos Protección secundaria: Transformadores de aislamiento, DPS 31 Figura 9 Tipo de protección instalada Observaciones • De acuerdo a lo observado en el estudio de mercado el 100% de los centros asistenciales cuentan con la protección primaria básica. Solo el 8% tienen protección secundaria contra sobretensiones. • Con base en la estimación de cantidad de equipos por centro asistencial obtenemosun total aproximado de los equipos a proteger por nivel. NIVEL CANTIDAD POR NIVEL I 2980 II 3180 >= III 1170 7330 • En la ciudad de Bogotá hay tres empresas que ofrecen este tipo de solución por lo que el proyecto se enfocara en el 25% del mercado, es decir unos 1830 equipos en centros de atención de todos los niveles. • Se evidencio que la mayoría de los centros de atención encuestados requieren adecuación de sus instalaciones eléctricas, lo cual incrementa la cantidad de actividades con potencial de ejecución. 32 4.6. OFERTA DEL PRODUCTO La oferta de los servicios se hará de las siguientes formas: • Visita técnico-comercial: En la cual se contacta al representante del cliente, se le informa la situación actual de las instalaciones eléctricas, los requerimientos legales que debe cumplir, se le informan los servicios ofrecidos por la empresa y se plantean alternativas de mejoramiento. • Catalogo con la presentación de la empresa. Contiene información general, servicios ofrecidos, certificaciones y datos de contacto. • Publicidad en revistas especializadas 4.7. PRECIOS Los precios de los servicios profesionales de diseño y asesoría se determinan de acuerdo a la magnitud de cada instalación con base en precios unitarios, los precios de equipo eléctrico, materiales, insumos y mano de obra dependen directamente del costo de estos al momento de la presentación de la propuesta de trabajo. El cobre como elemento principal de las instalaciones eléctricas es determinante en la variación de precios. 4.8. COMERCIALIZACIÓN Los servicios y productos ofrecidos por la empresa llegarán a través de mercadeo directo a los clientes potenciales, visitas a clientes potenciales mostrando los beneficios a corto y largo plazo que conlleva su uso. 4.9. PUBLICIDAD La publicidad de los productos y servicios ofrecidos se realizara mediante: Stands en ferias y exposiciones aplicables Avisos en revistas relacionadas con el sector eléctrico Pagina Web, avisos en páginas web Hosting (dominio para correo electrónico) 33 5. ESTUDIO LEGAL Y ADMINISTRATIVO 5.1. CONSTITUCIÓN LEGAL DE LA EMPRESA La sociedad se conformará como una Sociedad de Responsabilidad Limitada. En esta se presenta un mínimo de dos socios y un máximo de veinticinco, el capital esta dividido en cuotas de igual valor, la responsabilidad en principio es hasta el momento de sus aportes pero se puede estipular mayor responsabilidad de uno o de varios de ellos. El aporte de trabajo no tiene estimación y no se considera capital social. La administración depende de todos, sin embargo la junta puede nombrar a un gerente. La razón social será C&G Ltda. El registro de la empresa se hará de acuerdo con las normas vigentes Colombianas. Capital suscrito: (Corresponde al capital suscrito en la cámara de comercio). Capital autorizado: (Hasta donde puede llegar) Capital pagado: El capital realmente pagado El representante legal de la sociedad será el señor ciudadano de , identificado con la cedula de ciudadanía expedida en el xx de xxx de . Facultades y atribuciones del representante legal • Ejercer la personería de C&G Ltda. • Convocar a las reuniones del a los socios de la empresa. • Velar por la buena marcha de la empresa • Presentar en la reunión de socios informes generales, periódicos o particulares de las actividades desarrolladas, la situación general de la empresa y demás que tengan relación con la marcha y proyección de la misma. • Presidir las reuniones de socios. • Cumplir y hacer cumplir los estatutos. • Evaluar y controlar el funcionamiento de la empresa e informar cualquier anomalía a la junta de socios. • Ejecutar las providencias de la junta de socios. • Suscribir los convenios y contratos necesarios para el desarrollo del objeto de la empresa. • Aprobar los contratos necesarios para el desarrollo del objeto de la empresa, cuya cuantía no supere los sesenta (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes. • Las demás funciones que le correspondan en su calidad de representante legal señaladas por la ley, y por los estatutos de la empresa. El suplente es el señor ciudadano de , identificado con la cedula de ciudadanía expedida en el de de . 34 Facultades y atribuciones del suplente. • Reemplazar al representante legal de la empresa en sus ausencias temporales o absolutas. • Las demás funciones que le asigne el representante legal y que no estén asignadas a otro cargo o funcionario de la empresa. 5.2. OBJETO SOCIAL El objeto social de la empresa es la asesoría y desarrollo en el diseño, montaje, puesta en operación, importación y todo lo concerniente al manejo de los dispositivos de protección de sistemas eléctricos. Así mismo la asesoría en dirección e interventoria de proyectos de ingeniería, el desarrollo de proyectos en el sector eléctrico y empresas de servicios públicos. a) Manual de normas y procedimientos 1. Manual de calidad. Establece las directrices que dan cumplimiento a los requisitos establecidos en la norma NTC – ISO 9001 – 2000 2. Manual de Procedimientos. Son los documentos que describen la forma y los pasos específicos para llevar a cabo los procesos inherentes al desarrollo de las actividades de la empresa. Entre estos están: a. Procedimiento para la inspección, revisión y evaluación de sistemas de distribución eléctrica. b. Procedimiento para la elaboración del diseño del esquema de protección contra sobre tensiones transitorias. c. Procedimiento para la selección técnica e instalación de dispositivos de protección contra sobre tensiones transitorias tipo A. d. Procedimiento para la presentación de la cotización al cliente y solicitud de orden de servicio. Guías o Instructivos • Instructivo 1: Importación de equipos (criterios de selección del proveedor). • Instructivo 2: Normas de seguridad (uso de herramientas, manejo de escalera, trabajo en alturas), reglas de oro y consideraciones sobre maniobras en baja y media tensión con riesgo eléctrico. • Instructivo 3: Manejo de situaciones de riesgo y procedimientos de emergencia. • Guía de inducción para el personal de la organización. Formatos F1- Formato de recepción y archivo de documentación F2- Formato de control de envió de correspondencia F3- Formato de estimación económica de proyecto F4- Formato para planificación financiera de proyecto F5- Formato de control de ejecución y seguimiento de proyectos F6- Formato de evaluación de calidad de servicio y satisfacción del cliente 35 F7- Formato de control de gastos y presupuesto F8- Formato de comunicación interna F9- Formato de convocatoria de reunión F10- Formato de minutas de reunión F11- Formato de la gestión de documentación de proyecto F12- Formato para registro de cambios de especificaciones de proyecto F13- Formato de cierre económico de proyecto 5.3. POLÍTICAS Las políticas empresariales son criterios y marcos de actuación que sirven de base a cada miembro de la entidad pues rigen nuestro actuar en aspectos específicos. Esta compuesta por: 1. Política de Calidad 2. Política Económica 3. Política Laboral 4. Política Ambiental 5. Política de Gestión de los Recursos 6. Política de Comunicación e Información Política de calidad: C&G Ltda. Desarrollará su objeto dentro de los principios de calidad, responsabilidad, honestidad y transparencia; procurando siempre la plena satisfacción de nuestros clientes, garantizando la seguridad y procesos de mejoramiento continúo de nuestros colaboradores. Política económica: El desarrollo de las actividades se hará buscando siempre la mayor eficiencia en el uso de los recursos para garantizar la viabilidad de los proyectos emprendidos y el crecimientode la empresa. Política Laboral: El tipo de contratación dependerá de los requerimientos de los proyectos vigentes respetando siempre la legislación laboral colombiana y el respeto a las personas. Política ambiental: En todas las actividades y proyectos realizados C&G Ltda. Actuara de acuerdo a la reglamentación ambiental vigente de manera que se minimice el impacto ambiental del entorno del sitio de ejecución de los proyectos. Política de gestión de los recursos: Se hará un prudente uso de los recursos asignados teniendo consideración y conciencia de costo. A menos que el director de proyecto autorice por escrito, los recursos no se destinaran a suplir actividades diferentes de las inicialmente programadas. Política de comunicación e información: Toda comunicación interna y externa deberá realizarse dentro de un marco de respeto y cordialidad entre sus partes. Las comunicaciones escritas deberán estar plenamente identificadas de manera que se facilite 36 su registro, archivo y consultas futuras. Los documentos particulares de cada proyecto se deben conservan en la carpeta de proyecto, de manera que se registren los avances, estado, modificaciones e indicadores de la gestión en el desarrollo de cada proyecto. 5.4. MISIÓN Proteger a las personas, los sistemas de alimentación y distribución de energía eléctrica contra los efectos directos e indirectos de las sobre tensiones transitorios mediante la instalación de dispositivos de protección con el propósito de mejorar la calidad y continuidad en el servicio de energía eléctrica de nuestros clientes. Esto se logra a través de un equipo entrenado, especializado y comprometido con las políticas y la visión de la compañía. 5.5. VISIÓN G&C Ltda. Deberá consolidarse dentro del mercado y ser reconocida como una empresa líder en el diseño y puesta en operación de esquemas de protección contra sobre tensiones transitorias que garantizan la confiabilidad y seguridad en sistemas de alimentación y distribución de energía eléctrica. 5.6. ORGANIGRAMA Y RELACIONES FUNCIONALES La empresa inicialmente contara con un director ejecutivo con un asistente administrativo, y en la área operativa se contara con 2 Técnicos electricistas. Figura 10 Organigrama de la compañía 37 5.7. RELACIONES LABORALES Y FUNCIONALES POR CARGO: Cargo Director Operativo Perfil del cargo Persona con amplios conocimientos en ingeniería eléctrica, conocimientos y experiencia en gestión de proyectos, habilidades en manejo de software de diseño eléctrico, hábil en el manejo de personal, comunicación efectiva, atención a los detalles Personal a cargo 1 asistente administrativa 2 técnicos electricistas 1 Asesor Comercial 1 Auxiliar Funciones - Diseño de los esquemas de protección - Evaluación técnica de proyectos - Evaluación, aprobación y control del cronograma de actividades. - Control y gestión de la ejecución de proyectos - Implementación de acciones correctivas - Documentar el pago de bonificaciones y sanciones al personal técnico a su cargo - Solicitar los recursos necesarios para la ejecución del proyecto - Verificar el buen estado del material adquirido para instalación y garantizar que cumplen el reglamento RETIE Relaciones funcionales Asistente administrativa: El director deberá supervisar las actividades realizadas por la asistente administrativa en la parte técnica (solicitud de materiales, dotación, mantenimiento de equipos, etc.). Asesor Comercial: El director operativo deberá supervisar las actividades realizadas por el asesor comercial, las estrategias de mercadeo. Técnico electricista: El director deberá revisar y aprobar los gastos realizados por el personal operativo durante la ejecución de proyectos, coordinar las capacitaciones necesarias para el personal de manera que se garantice la seguridad y correcta ejecución del proyecto. 38 Cargo Asistente administrativo Perfil del cargo Persona con conocimientos y experiencia en labores administrativas, conocimiento en gestión y manejo de personal, procedimientos de afiliación de personal a sistema de salud y pensiones, persona dinámica, comunicación efectiva, buenas relaciones interpersonales, manejo de office e Internet Personal a cargo 2 técnicos electricistas Funciones - Elaborar, enviar, recibir y archivar la correspondencia - Manejar la caja menor y entregar semanalmente los desembolsos para aprobación del gerente administrativo - Garantizar el ingreso al sistema de salud, pensión y ARP del personal. - Elaborar los reportes de nomina con bonificaciones y descuentos para aprobación de la gerencia administrativa. Relaciones funcionales Asistente administrativo: El Director operativo deberá supervisar las actividades realizadas por el asistente administrativo en la parte técnica (solicitud de materiales, dotación, mantenimiento de equipos, etc.). Técnico electricista: El asistente administrativo deberá revisar y aprobar los gastos realizados por el personal operativo durante la ejecución de proyectos, coordinar las capacitaciones necesarias para el personal de manera que se garantice la seguridad y correcta ejecución del proyecto. Cargo Asesor Comercial Perfil del cargo Persona con conocimientos de la Reglamentación Eléctrica vigente en el País, conocimiento del sector medico e industrial en general, persona dinámica, comunicación efectiva, buenas relaciones interpersonales, manejo de office e Internet Personal a cargo Ninguna Funciones Realizar estudios de mercadeo para identificar posibles nichos de mercado donde hay mayor accesibilidad de introducir los servicios de la sociedad Definir las estrategias de Servicio que permitan liderar frente a un mercad competitivo Llevar a cabo las negociación y venta de los servicios Velar por el cumplimiento de metas previamente definidas pos la empresa para alcanzar logros Brindar servicio postventa Relaciones funcionales .Director Operativo: el asesor comercial deberá presentar planes estratégicos de mercadeo para la comercialización del servicio. 39 Cargo Técnico electricista Perfil del cargo Persona con conocimientos y experiencia en instalaciones eléctricas industriales en baja y/o alta tensión, manejo de equipos de medición y herramientas eléctricas, persona dinámica, comunicación efectiva, buenas relaciones interpersonales, al menos 2 años de experiencia comprobable en trabajos eléctricos, tarjeta Conte. Personal a cargo Ninguna Funciones - Ejecutar las actividades descritas en los manuales de procedimientos b y c para el diseño y montaje de los esquemas de protección. - Seguir los procedimientos de seguridad y usar los elementos de protección personal. - Portar siempre su carné de identificación en un lugar visible y portar los carnés de ARP y EPS - Ejecutar y atender las recomendaciones y sugerencias del director ejecutivo. - Entregar los reportes de gastos de acuerdo a los formatos indicados dentro de los plazos establecidos. Relaciones funcionales Asistente administrativa: El técnico se entenderá con la asistente administrativa para todos los asuntos administrativos (expedición de certificados, asuntos de seguridad social y reporte de gastos). Director operativo: El técnico deberá estimar esquemas sencillos y presentarlos a aprobación al director. De igual manera esta bajo su mando y responsabilidad, por lo cual deberá mantener equipo de comunicación permanente con él. Cargo Auxiliar Perfil del cargo Persona con conocimientos y experiencia en instalaciones eléctricas industriales en baja y/o alta tensión, manejo de herramientas eléctricas, normas de trabajos eléctricos, persona dinámica, comunicación efectiva, buenas relaciones interpersonales, al menos 1 año de experiencia comprobable en trabajos eléctricos.. Personal a cargo Ninguna Funciones Adecuaciones eléctricas Instalación de equipos en tableros de distribución Relacionesfuncionales Técnico Electricista: El auxiliar deberá apoyar en sus labores al técnico 40 6. ESTUDIO DE INGENIERIA 6.1. TAMAÑO Y LOCALIZACIÓN Tamaño de acuerdo al mercado y al nivel de inversión De acuerdo al mercado al cual se desea entrar, la empresa se ubicará en el sector de Usaquén, nuestro mercado objetivo esta compuesto inicialmente por clínicas privadas, hospitales y centros médicos ubicados en la ciudad de Bogotá, con lo cual esperamos ejecutar un promedio de 70-90 actividades mensuales. La empresa ocupará una oficina de entre 60 – 80 m2. En la medida que se requiera se estudiará la posibilidad de alquilar una bodega para almacenar materiales y herramientas. 6.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN Se describe el proceso de servicio mediante un diagrama de flujo con sus observaciones Visita técnica de evaluación: En esta primera visita se recolecta información de los equipos a proteger, cantidades, características eléctricas, potencia nominal, tensiones e intensidades nominales, factor de potencia, pararrayos, mallas a tierra, tableros de distribución, principales, acometidas de entrada, transformadores de alimentación, plantas eléctricas, transformadores de aislamiento, UPS, etc. Con base en esta información se realiza un diseño de protección para el cliente basado en una evaluación técnico de riesgo, zonas de protección, se determinan DPS a utilizar y las adecuaciones que se deben ejecutar; tiempos de ejecución, condiciones contractuales para la ejecución de las actividades, en caso de no aceptación de la propuesta se evalúa los posibles cambios de la propuesta inicial de acuerdo a las no conformidades del cliente y se presenta para aprobación. En caso de aprobación se efectúa la planeación, control y cierre de las actividades. Por ultimo se realiza la entrega del proyecto al cliente con sus memorias de calculo respectivas y planos de diseño. 41 Preparación de propuesta al cliente Visita técnica de evaluación Cliente acepta la oferta NO DEFINITIVO SI Planeación de proyecto Ejecución Entrega de bienes y/o servicios Recibe a Satisfacción NO SI Correcciones y ajustes Emitir factura de venta y/o informe Correcciones y ajustes SI Con Ajustes FIN Preparación de propuesta al cliente Visita técnica de evaluación Cliente acepta la oferta NO DEFINITIVO SI Planeación de proyecto Ejecución Entrega de bienes y/o servicios Recibe a Satisfacción NO SI Correcciones y ajustes Emitir factura de venta y/o informe Correcciones y ajustes SI Con Ajustes FIN Figura 11 Diagrama de Flujo proceso de servicio 42 6.3. PLANTA DE PRODUCCIÓN A continuación se describen los equipos, herramientas, vehículos estimados para la realización del proyecto Equipos y Herramientas Item Descripción Cantidad 1 Computador personal 2 2 Computador portátil 1 3 Regulador de tensión 2 4 Telurómetro 1 5 Radio de comunicaciones o celulares 3 6 Pinza Voltiamperimetrica 2 7 Impresora multi función (fax, scanner, fotocopiadora) 1 8 Cámara digital 2 9 Memoria USB 2 10 Teléfono 1 11 Dobladora de tubos 1 12 Secuencimetro 1 13 Martillo 2 14 Porra 2 15 Alicate con mango aislante 4 16 Llave de peston 4 17 Juego de llaves bristol 2 18 Escalera de fibra 2 m 2 19 Linterna de alta densidad 3 20 Segueta 4 21 Cortafrío 4 22 Cinta aislante 20 23 Taladro eléctrico – con batería y juego de brocas 2 24 Extensión eléctrica 20mts 2 25 Juego de destornilladores 2 26 Morral de lona para herramientas 2 27 Tornillos, tuercas, otros materiales 2 43 Equipos de Oficina Item Descripción Cantidad 1 Escritorio con dos cajones laterales - recepción 1 2 Mueble en L para dos PC 1 3 Archivador 2 4 mesa para reuniones 1 5 Silla - mesa para reunión 4 6 Silla - ergonómica con rodachines 3 7 Estante para bodega de 5 niveles 4 8 Tablematic 1,2 x 0,8 m 2 9 Silla multiple de 3 puestos 2 10 Cocedora, perforadora, papelería 2 11 Lámparas 8 Vehículos Item Descripción Cantidad 1 Camioneta doble cabina Chevrolet 1 6.4. LAYOUT - DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA A continuación se ilustra la distribución de la planta, teniendo en cuenta el área de oficinas, almacén, área de reuniones y servicios varios. 44 ALMACEN RECEPCIÓN ÁREA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS Figura 12 Layout 6.5. CUELLOS DE BOTELLA Infraestructura de la empresa. Stock de material en bodega. Disponibilidad de materiales por parte de los proveedores 6.6. SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL Se debe analizar los riesgos potenciales que se generan durante el desarrollo de la actividad, para minimizarlos o eliminarlos se contará con la asesoría en el área de Seguridad y Salud Ocupacional que tendrá como objeto principal brindar apoyo para garantizar la seguridad industrial del personal afiliado, identificando riesgo potenciales, minimizándolos o eliminándolos. 45 7. ESTUDIO AMBIENTAL Dado que el proyecto consiste en el montaje de dispositivos adicionales sobre instalaciones eléctricas ya existentes el impacto ambiental producto de las actividades del objeto de la empresa no es significativo. Respecto de los desechos y retales sobrantes de actividades ejecutadas la empresa entregará la zona de trabajo al menos en las mismas condiciones en que estas fueron encontradas. Respecto al ruido y contaminación visual se tomarán las medidas tendientes a reducir el impacto, se deberá señalar la zona de trabajo, los trabajadores usarán protección contra los sentidos en caso de ser requerido (overol, casco, arnés de seguridad, guantes, mascara, gafas, protección auditiva). 46 8. ESTUDIO FINANCIERO El nivel de inversión para una proyección a cinco años es $103.798.542 los cuales están compuestos de acuerdo a la siguiente tabla con base en el estudio financiero WACC Montos % Participación Costo WACC Rec. Propios 13.798.542 13% 24,00% 3,19% Endeudamiento 1 40.000.000 39% 21,43% 8,26% Endeudamiento 2 50.000.000 48% 25,08% 12,08% Total Recursos 103.798.542 100% 23,53% Tabla 6 Resumen nivel de inversión del proyecto Con un costo de capital promedio ponderado de 23,53% (WACC), se calcula el valor presente neto y la tasa interna de retorno del proyecto: VPN: $16.651.177 TIR: 30% Para más detalles referirse al estudio financiero anexo 5. RIESGOS Los riesgos más importantes a los que se verá enfrentado nuestro proyecto serán: Cambio en la tasa de interés, debido a los préstamos que se adquieren para la financiación del proyecto. Variaciones en la tasa de cambio, debido a que los productos principales son importados. Competencia fuerte en el mercado por parte de grandes distribuidores y comercializadores del producto en el País. Contratación de mano obra de personal que no esté capacitado para la labor específica. Crecimiento del negocio y poca capacidad instalada para atender el mercado emergente. 47 9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES • A causa de la mayor sensibilidad de los equipos electrónicos y eléctricos frente a perturbaciones incrementa la necesidad de un sistema de protección contra sobretensiones transitorias. Este nuevo y complejo reto ofrece al ingeniero la oportunidad de especializarse en este campo. La industria eléctrica debe cumplir las condiciones previas para ofrecer al mercado los productos adecuados y trabajar en la elaboración de la normatividad que permita a los ingenieros poner en práctica las medidas adecuadas para la protección contra sobretensiones. • Este estudio de factibilidad se ha desarrollado básicamente tomando como base el sector de salud, considerando clínicas y hospitales de la ciudad de Bogotá. El mercado potencial mencionado en este trabajo es mucho más amplio pero las limitaciones de tiempo no permiten abarcar todas las necesidades, sin embargo, el sector
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