GPV GP 56 Hernández, Lagos, Lugo

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PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE UNA BODEGA PARA 
ALMACENAMIENTO Y FABRICACIÓN DE PREFABRICADOS EN 
CONCRETO, ALEDAÑA A LOS CAMPOS PETROLEROS DEL 
MUNICIPIO DE PAZ DE ARIPORO (CASANARE). 
 
 
 
EDWIN FERNANDO HERNÁNDEZ LADINO 
LAURA ISABEL LUGO MESA 
MARCELA LAGOS COLMENARES 
 
 
 
 
 
 
 
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA 
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS 
BOGOTÁ 
2022 
 
 
 
 
PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE UNA BODEGA PARA 
ALMACENAMIENTO Y FABRICACIÓN DE PREFABRICADOS EN 
CONCRETO, ALEDAÑA A LOS CAMPOS PETROLEROS DEL MUNICIPIO DE 
PAZ DE ARIPORO (CASANARE). 
 
 
 
EDWIN FERNANDO HERNÁNDEZ LADINO 
LAURA ISABEL LUGO MESA 
MARCELA LAGOS COLMENARES 
 
Trabajo de grado para obtener el título de Especialista en Gerencia de Proyectos 
Asesor: 
YAMID BASTO MOGOLLÓN 
 
 
 
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA 
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS 
BOGOTÁ 
2022 
 
 
 
 
Agradecimientos 
Agradecemos a Dios y la Virgen por habernos dado la oportunidad de haber cursado 
esta especialización, a nuestra hermosa familia por el apoyo, a nuestros compañeros de 
grupo y docentes universitarios, que nos ayudaron y guiaron durante el desarrollo de este 
proyecto, al profesor Yamid que compartió su gran experiencia y conocimiento con 
nosotros, a todos ustedes les damos las gracias por haber hecho parte de este gran logro 
que podemos culminar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dedicatoria 
A Dios por guiarme en el proceso de elaboración de este proyecto, por iluminar de 
sabiduría este camino que decidí emprender y que con orgullo puedo decir que finalicé; a 
mis padres, que siempre serán mi fuente de inspiración y mi motor más grande, para 
alcanzar los objetivos que me propongo en la vida. 
A todos aquellos que nos brindaron su tiempo y dedicación para formarnos como 
Especialistas en Gerencia de Proyectos, a todos ellos se los agradezco con mucho cariño 
y admiración. 
Marcela Lagos Colmenares 
En primer lugar, quiero dar infinitas gracias a Dios por ser mi fuente inagotable de 
sabiduría, ser la luz que ilumina mi camino, y darme la oportunidad de culminar 
satisfactoriamente esta etapa de mi vida. 
A mi Familia por ser siempre un apoyo incondicional en mi vida, por su amor y ser 
ejemplo de perseverancia en la vida, quienes en todo momento han estado pendientes de 
mí y me han dado ánimos para continuar adelante, por el cariño y ser un apoyo 
incondicional en mi vida. 
Gracias a mi equipo de trabajo, porque fueron una parte importante en el desarrollo de 
la especialización, y a cada uno de los docentes por su tiempo, paciencia y buena 
disposición de estar presentes para poder culminar esta etapa. 
Laura Isabel Lugo Mesa 
 
 
 
 
Agradezco a la Virgencita y a mi Dios por brindarme sus bendiciones cada día de 
mi vida y darme la oportunidad de haber logrado un paso más en mi formación 
académica. 
Gracias a mi familia maravillosa, mi esposa Yusely y mi hija María Guadalupe, 
son los motores que impulsan mi vida y me dan la motivación para dar más de mi 100% 
cada día, tanto en mi trabajo, nuestros proyectos y mi vida personal. El apoyo 
incondicional de mi esposa durante esta etapa fue un pilar fundamental en el proceso, de 
mi corazón mil agradecimientos. 
Mis padres y hermanos, gracias por sus oraciones, amor y cariño, su apoyo 
constante, compresión y paciencia siempre ha sido el estímulo para levantarme después 
de las dificultades. 
Gracias a mis compañeras, Marcela y Laura, por su comprensión y paciencia a lo 
largo de la especialización, fue una bonita etapa y un excelente complemento, donde 
nuestro compromiso con el grupo y el trabajo en equipo siempre resalto, ante todo. Estoy 
muy complacido de haber sido parte de este grupo y haber logrado aportar para el 
cumplimiento de nuestros objetivos. 
Gracias sin ustedes no hubiera podido hacer realidad este sueño. 
Edwin Fernando Hernández 
 
 
 
 
 
 
 
Tabla de Contenido 
Resumen Ejecutivo ....................................................................................................................24 
Abstracts ....................................................................................................................................25 
Introducción ..............................................................................................................................26 
Objetivos ...................................................................................................................................28 
1. Antecedentes Organizacionales ............................................................................................29 
1.1 Descripción organización fuente del problema o necesidad. ......................................... 29 
1.2 Objetivos estratégicos de la organización ...................................................................... 29 
1.2.1 Políticas institucionales ........................................................................................... 30 
1.2.1.1 Política de Seguridad, Salud en Trabajo y Ambiente .................................... 30 
1.2.1.2 Política de Prevención de Consumo de Alcohol, Tabaco y Drogas............... 32 
1.2.1.3 Política de Responsabilidad Social ................................................................ 33 
1.2.1.4 Política de Seguridad Vial.............................................................................. 34 
1.2.1.5 Política de Prevención del Acoso Laboral ..................................................... 37 
1.3 Misión, Visión y Valores ............................................................................................... 38 
1.3.1 Misión ..................................................................................................................... 38 
1.3.2 Visión ...................................................................................................................... 38 
1.3.3 Valores .................................................................................................................... 39 
1.4 Mapa estratégico ............................................................................................................ 40 
 
 
 
 
1.5 Cadena de valor de la organización ............................................................................... 40 
1.6 Estructura organizacional ............................................................................................... 41 
2. Evaluación del proyecto a través de la metodología del Marco Lógico ...............................42 
2.1 Planteamiento del problema ........................................................................................... 42 
2.1.1 Análisis de involucrados ......................................................................................... 42 
2.2 Árbol de problemas ........................................................................................................ 45 
2.3 Árbol de Objetivos ......................................................................................................... 46 
2.4 Árbol de Acciones .......................................................................................................... 47 
2.4.1. Identificación de acciones y alternativas ............................................................... 47 
2.5 Determinación de Alternativas ....................................................................................... 47 
2.6 Evaluación de Alternativas ............................................................................................ 48 
2.7 Descripción de alternativa seleccionada ........................................................................ 51 
2.8 Justificación del proyecto ............................................................................................... 52 
2.9 Antecedentes del Problema ............................................................................................53 
2.10 Caso de Negocio .......................................................................................................... 53 
2.10.1 Necesidades del Negocio ...................................................................................... 53 
2.10.2 Finalidad del Proyecto ........................................................................................... 54 
2.10.3 Descripción del Proyecto ...................................................................................... 55 
2.10.4 Alineación del Proyecto ........................................................................................ 55 
2.10.5 Análisis Costo Beneficio ....................................................................................... 56 
 
 
 
 
2.10.6 Factores Críticos del éxito del proyecto ................................................................ 57 
3. Marco metodológico .............................................................................................................59 
3.1 Tipos y métodos de investigación .................................................................................. 59 
3.2 Herramientas para la recolección de información .......................................................... 59 
3.2.1 Análisis documental. ............................................................................................... 59 
3.2.2 Lecciones aprendidas. ............................................................................................. 59 
3.2.3 Recolección de información. ................................................................................... 59 
3.3 Fuentes de información .................................................................................................. 60 
4. Estudio Técnico .....................................................................................................................61 
4.1 Diseño conceptual de la solución ................................................................................... 61 
4.2 Análisis y descripción del proceso ................................................................................. 62 
4.3 Definición del tamaño y localización en el proyecto ..................................................... 64 
4.4 Requerimiento para el desarrollo del proyecto. ............................................................. 65 
4.4.1 Personal ................................................................................................................... 65 
4.4.2 Materiales ................................................................................................................ 66 
4.4.3 Maquinaria y equipos .............................................................................................. 67 
5. Estudio de Mercado ...............................................................................................................68 
5.1 Población ........................................................................................................................ 68 
5.2 Dimensionamiento de la demanda ................................................................................. 70 
5.3 Dimensionamiento de la Oferta ..................................................................................... 71 
 
 
 
 
5.4 Precios ............................................................................................................................ 72 
5.5 Punto de equilibrio oferta-demanda ............................................................................... 76 
6. Estudio de viabilidad financiera ............................................................................................78 
6.1 Estimación de Costos de Inversión del Proyecto ........................................................... 78 
6.2 Definición de Costos de Operación y mantenimiento del Proyecto............................... 79 
6.3 Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad ................................................. 79 
6.4 Análisis de tasas de interés para costos de financiación ................................................ 81 
6.5 Tablas de amortización y/o capitalización ..................................................................... 82 
6.6 Flujo de Caja del proyecto ............................................................................................. 84 
6.6.1 Determinación del Costo de Capital, fuentes de financiación y uso de fondos. ..... 86 
6.7 Evaluación financiera del proyecto (Rentabilidad, Beneficio- Costo o análisis de valor).
................................................................................................................................................... 86 
7. Estudio ambiental y social ....................................................................................................89 
7.1 Análisis y categorización del riesgo. .............................................................................. 89 
7.1.1 Análisis PESTLE .................................................................................................... 89 
7.2 Análisis ambiental del ciclo de vida del proyecto .......................................................... 96 
7.2.1 Flujo de entradas y salidas ...................................................................................... 96 
7.3 Responsabilidad Social – Empresarial (RSE) ................................................................ 98 
7.3.1 Estrategias de Mitigación de Impacto Ambiental ................................................... 98 
7.3.2 Recomendaciones de la matriz P5 ......................................................................... 100 
 
 
 
 
7.3.3 Calculo Huella de Carbono ................................................................................... 100 
7.3.4 Conclusiones Huella de Carbono .......................................................................... 104 
8. Gestión de la integración del proyecto ................................................................................105 
8.1 Acta de Constitución (Project Charter) ........................................................................ 105 
8.2 Registro de Supuestos y restricciones .......................................................................... 109 
8.3 Plan de Gestión de Beneficios ...................................................................................... 110 
8.4 Plan de Gestión de Cambios ........................................................................................ 112 
8.4.1 Comité de Control de Cambios – CCB ................................................................. 113 
8.5 Registro de Lecciones Aprendidas ............................................................................... 119 
9. Plan de gestión de interesados .............................................................................................120 
9.1. Registro de Interesados. .............................................................................................. 120 
9.1.1 Clasificación de interesados .................................................................................. 121 
9.2 Plan de involucramiento de los interesados ................................................................. 124 
9.2.1. Estrategias para involucrar los interesados. ......................................................... 125 
10. Gestión del Alcance del Proyecto .....................................................................................130 
10.1 Plan de Gestión del Alcance ...................................................................................... 130 
10.2 Matriz de trazabilidad de requisitos ........................................................................... 135 
10.3 Enunciado del Alcance ............................................................................................... 135 
10.4 Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)................................................................. 138 
10.5 Diccionario de la EDT ............................................................................................... 138 
 
 
 
 
11. Gestión del Cronograma del Proyecto ..............................................................................139 
11.1 Plan de Gestión del Cronograma ................................................................................ 139 
11.1.1 Definición de las Actividades ............................................................................. 139 
11.1.2 Secuenciar actividades ........................................................................................ 140 
11.1.3 Estimación de los recursos de las actividades ..................................................... 140 
11.1.4 Estimación de la duración de las actividades ...................................................... 141 
11.1.5 Desarrollo del Cronograma ................................................................................. 142 
11.1.6 Control del Cronograma ...................................................................................... 143 
11.1.7 Cambios al Cronograma ...................................................................................... 143 
11.2 Listado de Actividades con análisis PERT ................................................................ 144 
11.3 Diagrama de red del proyecto .................................................................................... 148 
11.4 Línea base del cronograma ......................................................................................... 149 
11.5 Técnicas de desarrollar cronograma aplicadas ........................................................... 150 
12. Gestión de Costos del Proyecto .........................................................................................151 
12.1 Plan de gestión del costo ............................................................................................ 151 
12.2 Línea base de costos ................................................................................................... 156 
12.3 Presupuesto por actividades ....................................................................................... 157 
13. Gestión de recursos del Proyecto ......................................................................................159 
13.1 Plan de gestión de Recursos ....................................................................................... 159 
13.2 Estimación de los recursos ......................................................................................... 169 
 
 
 
 
13.3. Estructura de desglose de recursos. ........................................................................... 169 
13.3.1 Estudio de Áreas ................................................................................................. 170 
13.3.2 Obras Civiles Construcción Bodega ................................................................... 170 
13.3.3 Suministro de Equipos e insumos ....................................................................... 171 
13.3.4 Gerencia de proyectos ......................................................................................... 171 
13.3.5 EDR General ....................................................................................................... 172 
13.4. Asignaciones de recursos físicos y Asignaciones del equipo del proyecto. ............. 173 
13.5. Calendario de recursos. ............................................................................................. 174 
13.6. Plan de capacitación y desarrollo del equipo. ........................................................... 175 
14. Gestión de comunicaciones del proyecto ..........................................................................180 
14.1. Plan de gestión de comunicaciones ........................................................................... 180 
14.1.1 Canales de Comunicación ................................................................................... 180 
14.1.2 Sistema de información de comunicaciones. ...................................................... 181 
14.1.3 Diagramas de flujo de la información incluyendo con la posible secuencia de 
autorizaciones, lista de informes, planes de reuniones, plazo y frecuencia, etc. ................ 181 
14.1.4 Matriz de comunicaciones. .................................................................................. 182 
14.1.5 Estrategias de comunicaciones ............................................................................ 187 
15. Gestión de la calidad del proyecto ....................................................................................188 
15.1 Plan de Gestión de la calidad ..................................................................................... 189 
15.1.1 Planificación de la calidad .................................................................................. 189 
 
 
 
 
15.1.2 Política de Calidad del Proyecto ......................................................................... 189 
15.1.3 Objetivos de calidad del proyecto ....................................................................... 190 
15.1.4 Especificaciones técnicas del proyecto y los entregables (estándares de calidad)
............................................................................................................................................. 191 
15.1.4.1 Normatividad y reglamentación aplicable al proyecto y a sus entregables y 
requisitos técnicos ........................................................................................................... 191 
15.1.4.2 Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT) / entregable, incluyendo 
los requisitos técnicos. .................................................................................................... 192 
15.1.5 Roles y responsabilidades de calidad .................................................................. 194 
15.2 Métricas de calidad .................................................................................................... 196 
15.3. Documentos de prueba y evaluación ......................................................................... 201 
15.3.1 Formato de Prueba y Evaluación ........................................................................ 201 
15.3.2 Formato de Lista de Chequeo y verificación ...................................................... 203 
15.3.3 Lista de Verificación de Entregables .................................................................. 207 
15.4 Entregables Verificados ............................................................................................. 208 
15.5 Gestión y control de calidad ....................................................................................... 208 
15.5.1 Matriz de actividades de gestión y control por entregables y procesos sujetos a 
gestión de calidad ................................................................................................................ 208 
15.5.2 Herramientas y técnicas Planificación de gestión y control ................................ 209 
15.5.3 Plan de Auditorias de Calidad ............................................................................. 211 
 
 
 
 
15.5.4 Plan de No Conformidades ................................................................................. 212 
15.6 Mejoramiento ............................................................................................................. 213 
15.6.1 Plan de acción (Correctiva, preventiva y de mejora) .......................................... 213 
15.6.1.1 Objetivo Plan de Acción ............................................................................ 214 
15.6.1.2 Generalidades ............................................................................................. 214 
15.6.2Control del Plan de Acción ................................................................................. 220 
16. Gestión de riesgos del proyecto ........................................................................................223 
16.1 Plan de Gestión de Riesgos ........................................................................................ 223 
16.2 Matrices de probabilidad – impacto (inicial y residual) ............................................. 229 
16.3 Matriz de riesgos ........................................................................................................ 233 
17. Gestión de las adquisiciones del proyecto.........................................................................238 
17.1 Plan de gestión de las adquisiciones .......................................................................... 238 
17.1.1 Generalidades ...................................................................................................... 238 
17.1.2 Procedimientos estándar a seguir ........................................................................ 239 
17.1.3 Formatos Estándar A Utilizar: Formatos De Adquisición Que Se Deben Seguir240 
17.1.4 Proveedores ......................................................................................................... 240 
17.1.4.1 Calificación elección proveedor ................................................................. 241 
17.1.4.2 Coordinación Con La Gestión De Proyectos De Los Proveedores ............ 242 
17.1.5 Restricciones y Supuestos ................................................................................... 244 
17.1.6 Riesgos y Respuestas .......................................................................................... 244 
 
 
 
 
17.1.7 Métricas ............................................................................................................... 245 
17.2 Matriz de Adquisiciones ............................................................................................ 247 
17.3 Cronograma de Compras ............................................................................................ 247 
18. Gestión del Valor Ganado .................................................................................................252 
18.1. Indicadores de gestión del proyecto .......................................................................... 252 
18.2. Análisis de valor ganado y curva S ........................................................................... 259 
18.2.1. Seguimiento al Proyecto (Fecha 1) .................................................................... 259 
18.2.1.1 Cálculo otros indicadores ........................................................................... 260 
18.2.1.2 Análisis de los resultados obtenidos .......................................................... 262 
18.2.1.3 Conclusiones .............................................................................................. 263 
18.2.1.4 Acciones a seguir para corregir las variaciones ......................................... 264 
18.2.2. Seguimiento al Proyecto (Fecha 2) .................................................................... 265 
18.2.2.1 Cálculo otros indicadores ........................................................................... 266 
18.2.2.2 Análisis de los resultados obtenidos .......................................................... 268 
18.2.2.3 Conclusiones .............................................................................................. 270 
18.2.2.4 Acciones a seguir para corregir las variaciones ......................................... 270 
Conclusiones ...........................................................................................................................272 
Lista de Referencias ................................................................................................................274 
 
 
 
 
 
Listado de Figuras 
Figura 1. Mapa Estratégico ...................................................................................................... 40 
Figura 2. Cadena de Valor de la Organización ........................................................................ 40 
Figura 3. Estructura Organizacional ........................................................................................ 41 
Figura 4. Involucrados en el proyecto ...................................................................................... 43 
Figura 5. Diagrama de poder / interés ...................................................................................... 44 
Figura 6. Árbol de problemas ................................................................................................... 45 
Figura 7. Árbol de Objetivos .................................................................................................... 46 
Figura 8. Árbol de acciones ..................................................................................................... 47 
Figura 9. Esquema conceptual de la solución .......................................................................... 62 
Figura 10. Mapa de proceso Construcción bodega .................................................................. 63 
Figura 11. Localización del proyecto ....................................................................................... 64 
Figura 12. Características generales de la población en paz de Ariporo.................................. 70 
Figura 13. Flujo de entradas y salidas para el ciclo de vida del proyecto ................................ 97 
Figura 14. Formato de Control de Cambios ........................................................................... 118 
Figura 15. Malla Poder / interés ............................................................................................. 122 
Figura 16. Malla Poder / Influencia ....................................................................................... 123 
Figura 17. Malla Influencia / Impacto .................................................................................... 123 
 
 
 
 
Figura 18. Estructura de Desglose de Trabajo - EDT ............................................................ 138 
Figura 19. Diagrama de red del proyecto ............................................................................... 148 
Figura 20. Cronograma Proyecto y Diagrama de Gantt ......................................................... 149 
Figura 21. Línea base de costos ............................................................................................. 156 
Figura 22. Organigrama Funcional del Plan de recursos ....................................................... 166 
Figura 23. EDR Estudio de áreas ........................................................................................... 170 
Figura 24. EDR Obras civiles construcción Bodega .............................................................. 170 
Figura 25. EDR Suministro de equipos e insumos ................................................................ 171 
Figura 26. EDR Gerencia de Proyectos ................................................................................. 171 
Figura 27. EDR General ......................................................................................................... 172 
Figura 28. Asignación de recursos ......................................................................................... 173 
Figura 29. Estadística de Recursos ......................................................................................... 175 
Figura 30. Diagrama de flujo de información ........................................................................ 182 
Figura 31. Formato de Prueba y Evaluación .......................................................................... 201 
Figura 32. Lista de chequeo y verificación ............................................................................203 
Figura 33. Lista de Verificación de entregables ..................................................................... 207 
Figura 34. Formato de Control ............................................................................................... 220 
Figura 35. Diagrama de flujo adquisición de productos y servicios ...................................... 246 
 
 
 
 
Figura 36. Pantallazo de Project con todas las variables de Valor Ganado, donde se vean las 
totalizadas del proyecto............................................................................................................... 259 
Figura 37. Pantallazo de Project con todas las variables de Valor Ganado, donde se vean las 
totalizadas del proyecto............................................................................................................... 265 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Lista de Tablas 
Tabla 1. Análisis de involucrados ............................................................................................ 43 
Tabla 2. Evaluación de alternativa A ....................................................................................... 48 
Tabla 3. Evaluación de alternativa B ....................................................................................... 49 
Tabla 4. Evaluación de alternativa C ....................................................................................... 49 
Tabla 5. Evaluación de alternativa D ....................................................................................... 50 
Tabla 6. Recurso Humano ........................................................................................................ 65 
Tabla 7. Materiales ................................................................................................................... 66 
Tabla 8. Maquinaria y Equipos ................................................................................................ 67 
Tabla 9. Compañías Operadoras y Campos Petroleros ............................................................ 68 
Tabla 10. Costos Construcción Bodega ................................................................................... 73 
Tabla 11. Variables Análisis de Costos por metro cuadrado de bodega .................................. 76 
Tabla 12. Análisis Punto de Equilibrio .................................................................................... 77 
Tabla 13. Relación de costos .................................................................................................... 78 
Tabla 14. Costos de Operación y mantenimiento .................................................................... 79 
Tabla 15. Tabla de capitalización del proyecto ........................................................................ 83 
Tabla 16. Tabla de amortización del proyecto ......................................................................... 83 
Tabla 17. Cálculo TIR .............................................................................................................. 87 
 
 
 
 
Tabla 18. Análisis PESTLE ..................................................................................................... 90 
Tabla 19. Huella de carbono – estudio de áreas ..................................................................... 100 
Tabla 20. Resumen resultados Huella de carbono ................................................................. 104 
Tabla 21. Acta de Constitución del Proyecto ......................................................................... 105 
Tabla 22. Registro de supuestos y restricciones ..................................................................... 109 
Tabla 23. Plan de Gestión de Cambios .................................................................................. 114 
Tabla 24. Registro de Interesados .......................................................................................... 121 
Tabla 25. Matriz de identificación de interesados ................................................................. 124 
Tabla 26. Plan general de gestión de interesados ................................................................... 126 
Tabla 27. Plan de Gestión del Alcance .................................................................................. 130 
Tabla 28. Enunciado del Alcance ........................................................................................... 135 
Tabla 29. Listado de actividades con análisis PERT ............................................................. 145 
Tabla 30. Listado de actividades con análisis PERT, desviación estándar y varianza de ruta 
critica........................................................................................................................................... 146 
Tabla 31. Plan de Gestión de Costos ...................................................................................... 151 
Tabla 32. Presupuesto del Proyecto ....................................................................................... 157 
Tabla 33. Evaluación de medidas ........................................................................................... 162 
Tabla 34. Roles y Responsabilidades personal involucrado en el proyecto .......................... 167 
Tabla 35. Calendario de Recursos .......................................................................................... 174 
 
 
 
 
Tabla 36. Plan de Capacitación .............................................................................................. 176 
Tabla 37. Plan Personal de Desarrollo ................................................................................... 177 
Tabla 38. Evaluación de desempeño ...................................................................................... 179 
Tabla 39. Matriz de comunicaciones ..................................................................................... 182 
Tabla 40. Términos y definiciones del proyecto .................................................................... 188 
Tabla 41. Normatividad aplicable al proyecto ....................................................................... 189 
Tabla 42. Requisitos de calidad por paquete de trabajo ......................................................... 192 
Tabla 43. Roles y Responsabilidades ..................................................................................... 194 
Tabla 44. Métricas de calidad del proyecto ........................................................................... 196 
Tabla 45. Métricas de calidad del producto ........................................................................... 198 
Tabla 46. Matriz de actividades de calidad ............................................................................ 208 
Tabla 47. Herramientas y técnicas de gestión y control de la calidad ................................... 209 
Tabla 48. Plan de Auditorías .................................................................................................. 212 
Tabla 49. Plan de Acción ....................................................................................................... 215 
Tabla 50. Plan de Gestión de Riesgos .................................................................................... 223 
Tabla 51. Matrices de Probabilidad e Impacto ....................................................................... 230 
Tabla 52. Formato de Registro de Riesgos ............................................................................ 233 
Tabla 53. Escala de Contratación ........................................................................................... 239 
 
 
 
 
Tabla 54. Criterios decisión determinar proveedor ................................................................ 241 
Tabla 55. Encuesta Proveedores ............................................................................................ 245Tabla 56. Cronograma de Actividades ................................................................................... 247 
Tabla 57. Cronograma de Adquisiciones (EDT) .................................................................... 248 
Tabla 58. Cronograma de adquisiciones general ................................................................... 249 
Tabla 59. Tarifas Pago Personal, materiales, equipos y herramientas ................................... 250 
Tabla 60. Indicadores de Desempeño .................................................................................... 253 
Tabla 61. Otros medidores de desempeño ............................................................................. 258 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Apéndice 
Apéndice A. Flujo de Caja ..................................................................................................... 276 
Apéndice B. Matriz P5 ........................................................................................................... 278 
Apéndice C. Lecciones Aprendidas ....................................................................................... 281 
Apéndice D. Matriz de Trazabilidad de requisitos – Construcción y almacenamiento de 
prefabricados ............................................................................................................................... 290 
Apéndice E Diccionario EDT ................................................................................................ 292 
Apéndice F. Matriz de Riesgos .............................................................................................. 304 
Apéndice G. Matriz de Adquisiciones ................................................................................... 310 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Resumen Ejecutivo 
El presente proyecto está orientado a mejorar las condiciones laborales de la población 
del municipio de Paz de Ariporo en la época de invierno, teniendo en cuenta la cancelación de 
contratos como consecuencia de la imposibilidad de realizar trabajos de obras civiles en 
algunos pozos petroleros aledaños al municipio de Paz de Ariporo (Casanare), mediante la 
construcción de una bodega ubicada en un lugar estratégico cercano a estos, que permita 
almacenar equipos e insumos y a su vez, elaborar prefabricados en concretos, lo que facilitará 
que las compañías petroleras den continuidad a dichos trabajos, que se ven afectados por las 
difíciles condiciones de las vías de acceso generadas por las lluvias en esta temporada del año, 
teniendo en cuenta, que todos los materiales deben ser transportados en vehículos de carga 
pesada. 
Palabras Clave: Proyecto, Construcción, Prefabricados en concreto, Compañías 
Petroleras. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Abstracts 
This project is aimed at improving the working conditions of the population of the town 
of Paz de Ariporo (Casanare) in the winter season, taking into account the cancellation of 
contracts as a result of the impossibility of carrying out civil works in some oil wells near the 
town of Paz de Ariporo (Casanare), through the construction of a warehouse located in a 
strategic place close to them, which allows storing equipment and supplies and, in turn, 
preparing prefabricated concrete, which will make it easier for the oil companies to give 
continuity to said works. , which are affected by the difficult conditions of the access roads 
generated by the rains at this time of the year, taking into account that all the materials must 
be transported in heavy-duty vehicles. 
Keywords: Project, Construction, prefabricated concrete, Petroleum Companies 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Introducción 
El presente proyecto está concebido como solución a la problemática que se presenta en 
las zonas aledañas del municipio de Paz de Ariporo, debido a la disminución de empleo y 
adquisición de bienes y servicios por parte de las Compañías Operadoras, por suspensión o 
cancelación de trabajos de obras civiles, consecuencia de la afectación que sufren las vías 
terciarias por medio de las cuales se transportan equipos, herramientas y materiales a los 
pozos petroleros para ejecución de obras en sitio. 
Así mismo, se indica que con el desarrollo del proyecto se va a adecuar un área de al 
menos 2000 m2, que permitirá la construcción de una bodega que tenga la capacidad de 
almacenar prefabricados en concreto, los cuales serán construidos en una zona designada 
dentro de la misma bodega, que permita contar con el stock de acuerdo con la demanda del 
producto en la zona; por lo anterior, la infraestructura a construir funcionará como un 
campamento base, que tendrá adicionalmente contenedores tipo skid, con la configuración de 
oficinas, baños, dormitorios y casino, permitiendo que el personal de la región cuente con 
empleo continuo, sin ver afectación en el sector de construcción de la industria petrolera, por 
las afectaciones que genera en la zona las temporadas de lluvias. Así mismo, es importante 
indicar que habrá una zona destinada a alquiler, para que las Compañías Operadoras del área 
puedan contar con un área de almacenamiento. 
Para el desarrollo del proyecto se tuvieron en cuenta principalmente 3 etapas que 
permitirán llevar a cabo el proyecto, la primera de ellas asociada al estudio de área cuyo 
objetivo es conocer las condiciones de la zona y realizar los diseños para la construcción; la 
segunda está asociada a las obras civiles del área de almacenamiento, en la que se desarrollará 
la construcción de la infraestructura y la distribución de espacios y la tercera estará asociada 
 
 
 
 
al suministro de equipos e insumos que se necesitarán para realizar la construcción de los 
prefabricados, garantizando el stock mínimo de acuerdo con la demanda del producto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivos 
Objetivo General 
Construir una bodega en un área estratégica de la zona rural del municipio de Paz de 
Ariporo, que brinde los servicios de almacenamiento, construcción y venta de prefabricados 
en concreto a Compañías Operadoras y Comunidades de la zona. 
Objetivos Específicos 
Realizar los estudios previos en un área estratégica y disponible del sector rural de Paz 
de Ariporo, para la construcción de infraestructura civil. 
Ejecutar la construcción de una bodega con amplios espacios para alquiler, 
almacenamiento y elaboración de prefabricados en concreto. 
Suministrar y provisionar la bodega con los materiales, equipos y herramientas que 
garanticen el proceso y desarrollo inicial de la construcción de los prefabricados en concreto, 
en el área destinada para almacenamiento. 
29 
 
 
 
1. Antecedentes Organizacionales 
1.1 Descripción organización fuente del problema o necesidad. 
INGENIERÍA TRANSPORTES Y CANTERAS ASOCIADOS SAS, ¨ITC 
ASOCIADOS SAS¨, es una empresa colombiana con una estructura organizacional 
consolidada, la cual le ha permitido crecer durante los últimos 9 años y alcanzar altos 
estándares de calidad para llevar a cabo los diferentes proyectos ejecutados. Cuenta con 
amplia trayectoria en el sector de hidrocarburos, dedicada a la ejecución de obras civiles para 
la perforación de pozos petroleros como explanaciones, locaciones, vías de acceso, facilidades 
de producción, mantenimiento de vías, movimiento de tierras, y obras metalmecánicas. ITC 
ASOCIADOS SAS se destaca por trabajar de la mano con las comunidades en sus obras. 
En la actualidad la empresa cuenta con la acreditación y certificación en ISO 9001, ISO 
14001, IS0 45000 y calificación del Consejo Colombiano de Seguridad RUC, lo cual 
garantiza que todos los proyectos se realizan con los más altos estándares de Calidad, 
Seguridad, Salud y Ambiente en el trabajo. 
1.2 Objetivos estratégicos de la organización 
ITC ASOCIADOS. S.A.S. tiene como objetivos estratégicos de la organización los 
siguientes:1. Intervenir en los factores de riesgo que pueden generar enfermedades laborales. 
2. Reducir la probabilidad de ocurrencia de accidentes en la empresa. 
3. Disminuir los factores de riesgos que pueden generar Accidentes con pérdidas materiales 
y a la propiedad. 
30 
 
 
 
4. Disminuir la contaminación al ambiente por los Procesos desarrollados en ITC 
ASOCIADOS S.A.S 
5. Demostrar mejoramiento continuo en Instalaciones y procesos. 
6. Verificar el cumplimiento de los Requisitos legales y otros aplicables a ITC ASOCIADOS 
S.A.S. 
7. Cumplir con el presupuesto realizado para el año en ejecución ITC ASOCIADOS S.A.S. 
1.2.1 Políticas institucionales 
1.2.1.1 Política de Seguridad, Salud en Trabajo y Ambiente 
ITC ASOCIADOS S.A.S., es una empresa cuya dedicación es el mantenimiento y 
construcción de obras civiles, mecánicas y estructurales; con el compromiso de brindar un 
servicio de Calidad, con estándares de Salud, Seguridad en el trabajo y Ambiente para 
satisfacer a nuestros clientes, trabajadores, contratistas y grupos de interés, la Gerencia 
General define los principios: 
✓ Promover la calidad de vida laboral y prevenir incidentes, dolencias, lesiones, 
enfermedades laborales, y daños a la propiedad, a través de la identificación de peligros 
determinación de controles, reduciendo los riesgos en todas nuestras actividades y 
proporcionando los recursos necesarios para evitar la ocurrencia de accidentes e 
incidentes en concordancia con la visión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente. 
✓ Prevenir la contaminación, reduciendo los impactos socio - ambientales en todas nuestras 
actividades, para la conservación del Medio Ambiente. 
✓ Cumplir con la legislación vigente nacional, los acuerdos contractuales, los 
programas voluntarios, negociaciones colectivas y otros suscritos por la empresa 
31 
 
 
 
aplicables a sus aspectos Ambientales y a sus peligros de Seguridad y Salud en el 
Trabajo. 
✓ Implementar estándares y procedimientos, relacionados con la gestión de la calidad, la 
Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente a seguir por todos nuestros trabajadores, 
contratistas y visitantes. 
✓ Mejorar continuamente la gestión y el desempeño del Sistema SSTA, para alcanzar altos 
niveles de eficacia en nuestras operaciones a través de la planificación, implementación, 
verificación, revisión y mantenimiento del Sistema de Gestión SSTA. 
✓ Proporcionar la competencia necesaria a todos los trabajadores a través de la 
capacitación, entrenamiento u otras herramientas que garanticen un correcto desempeño 
en su puesto de trabajo. 
✓ Lograr un clima organizacional saludable, como parte de la conducta de ITC 
ASOCIADOS S.A.S., garantizando que los trabajadores y sus representantes sean 
consultados y participen activamente en los elementos del Sistema de Gestión de Salud, 
Seguridad en el Trabajo y Ambiente SSTA. 
✓ Establecer y revisar periódicamente los Objetivos del Sistema de Gestión SSTA de la 
empresa, asegurándonos de la disponibilidad de recursos necesarios y asignando 
responsabilidades, para satisfacer requisitos y necesidades del cliente y desarrollar e 
identificar nuevas estrategias de mejora. 
La Gerencia General tiene la responsabilidad de mantener y actualizar periódicamente la 
Política SSTA. Cada líder de proceso debe difundirla y a todos los centros de trabajo y niveles 
de la organización y es aplicable a todos los colaboradores, contratistas y subcontratistas. 
32 
 
 
 
1.2.1.2 Política de Prevención de Consumo de Alcohol, Tabaco y Drogas 
En ITC ASOCIADOS S.A.S., sus proyectos operativos y sedes administrativas, 
estamos comprometidos a la creación de un lugar de trabajo seguro, saludable y productivo 
para todos sus trabajadores. Preocuparse por los factores que afectan la habilidad de los 
trabajadores para realizar su trabajo, y reconocer que el mal uso y/o abuso del alcohol u otra 
droga psicoactiva podría causar en un corto o largo plazo deterioro en la salud del trabajador, 
por ello se establece lo siguiente: 
✓ Queda expresamente prohibido presentarse al lugar de trabajo bajo efectos de 
alcohol o drogas estimulantes, ingresar, ingerir o comercializar las mismas dentro de 
la empresa. También fumar en sitios de trabajo y en especial en aquellos donde se 
presenta alto riesgo de incendio o explosión por presencia de atmósferas peligrosas o 
materiales combustibles. 
✓ El trabajador que sea sorprendido en alguno de estos casos será objeto de las acciones 
disciplinarias a que haya lugar ya que, se considera falta grave y en consecuencia, lTC 
ASOCIADOS S.A.S., puede adoptar por medidas disciplinarias, inclusive dar por 
finalizado el contrato de trabajo con justa causa de acuerdo con lo establecido en el 
Reglamento Interno de Trabajo y la Ley, según sea el caso. 
✓ Por ningún motivo se permitirá al trabajador realizar actividades de alto riesgo que 
requieran ánimo vigilante en caso de que se encuentre bajo efectos de drogas 
prescritas por tratamiento médico que disminuyan su estado normal de vigilia. El 
trabajador que se encuentre bajo efectos de estas sustancias deberá abstenerse de 
realizar dichas actividades y dar aviso a su jefe inmediato. 
33 
 
 
 
✓ El trabajador autorizará expresamente la toma de muestras para detección de 
sustancias alcohólicas o drogas cuando un representante de la empresa así lo requiera. 
✓ La empresa desarrollara campañas de prevención de consumo de alcohol, tabaco y 
drogas en pro del bienestar de todos los colaboradores. 
✓ Estos lineamientos deberán ser conocidos y aplicables a todas las personas que 
realicen actividades y presten servicios a la empresa en desarrollo de algún proyecto. 
ITC ASOCIADOS S.A.S., por consiguiente, prohíbe a sus trabajadores, laborar cuando 
se encuentren bajo la Influencia de alcohol y/o drogas psicoactivas. Todos los integrantes del 
Proceso SSTA serán responsables de cumplir y hacer cumplir esta directiva para que este 
Código entre en vigor a partir de su publicación. 
1.2.1.3 Política de Responsabilidad Social 
Como una empresa que se dedica mantenimiento y construcción de obras civiles, 
mecánicas y estructurales caracterizada por el cumplimiento y la calidad de sus servicios, 
consideramos la Responsabilidad Social como un medio para contribuir con el crecimiento 
y para crear valor en el largo plazo, tanto para nosotros como para nuestro entorno, 
contando con la participación efectiva de nuestros grupos de interés. 
En ITC ASOCIADOS S.A.S., asumimos el compromiso de ser una empresa sostenible 
y para lograrlo, nuestros valores guían nuestras operaciones empresariales: liderazgo, buen 
ejemplo, trabajo en equipo, cuidado y preservación del medio ambiente, moralidad en 
nuestros actos, seguridad y calidad. Para cumplir con este compromiso, buscamos mantener 
una relación efectiva con nuestros grupos de interés, basada en la comunicación abierta, así: 
34 
 
 
 
✓ Brindar ambientes de trabajo seguro y saludable para nuestros empleados, en donde se 
sientan apoyados para lograr su desarrollo profesional; donde sus ideas sean 
escuchadas y sus derechos humanos, laborales y culturales sean respetados. 
✓ Proveer a las familias de nuestros empleados herramientas y nuevas habilidades que 
les permitan mejorar su calidad de vida. 
✓ Atender a nuestros clientes con altos estándares empresariales, excelencia en la 
calidad, énfasis en la alta tecnología, y el uso de las metodologías avanzadas y 
procesos de evaluación de riesgos en la provisión de nuestros servicios. 
✓ Trabajar con proveedores calificados y mantener con ellos relaciones comerciales 
justas y transparentes. 
✓ Desarrollar el contenido local en los lugares donde trabajamos, a través de la 
generación de beneficios para las comunidades y el trabajo conjunto con los actores 
sociales de la localidad, siempre con pleno respeto de sus roles y de las normales 
legales. 
✓ Proteger elmedio ambiente, buscando reducir los impactos de nuestras actividades en 
los ecosistemas y en los recursos naturales. 
La Gerencia General de ITC ASOCIADOS S.A.S., declara su compromiso y 
responsabilidad de mantener, cumplir y de hacer cumplir la presente Política de 
Responsabilidad Social junto con los demás procesos de la empresa. 
1.2.1.4 Política de Seguridad Vial 
Es un compromiso de ITC ASOCIADOS S.A.S, Asegurar de manera integral que los 
conductores, usuarios del servicio y vehículos asignados a nuestras labores, a través de la 
35 
 
 
 
asignación de recursos para la prevención de accidentes viales, para ello ITC ASOCIADOS 
S.A.S ha definido los siguientes lineamientos de obligatorio cumplimiento: 
✓ Cumplir con la legislación nacional de tránsito y políticas de seguridad vial de 
nuestros clientes. 
✓ Desarrollar estrategias de concientización a través de capacitaciones y campañas 
orientadas a la prevención de accidentes de tránsito, cultura vial y respeto por las 
señales de tránsito. 
✓ Todos los vehículos deben tener instalados cinturones de seguridad y estos deberán ser 
utilizados todo el tiempo tanto por el conductor como por los pasajeros, el conductor 
no iniciara marcha hasta asegurarse que todos los ocupantes del vehículo estén 
asegurados. 
✓ Vigilar la responsabilidad de su personal y contratistas frente a la realización de los 
mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos de la compañía o terceros, 
provistos para el ejercicio de su labor, con el objeto de mantener un desempeño 
óptimo de estos y establecer medidas de control para evitar la ocurrencia de accidentes 
que puedan generar daños a la persona o a la propiedad. 
✓ La empresa declara su compromiso de acatar y respetar los límites de velocidad 
establecidos en la normatividad vigente (Código Nacional de tránsito); En ningún caso 
un vehículo al servicio de ITC ASOCIADOS S.A.S., deberá exceder la velocidad de 
80 Km/h en carreteras nacionales o departamentales, 60 Km/h en vías urbanas y 
carreteras municipales, y 30 Km/h en zonas escolares o residenciales, Los límites 
establecidos para la empresa y sus clientes son de obligatorio cumplimiento. 
36 
 
 
 
✓ Controlar las horas de conducción y tiempos de descanso a través de pausas activas 
cada dos horas, como medida obligatoria para promover y regular el adecuado 
descanso de los conductores. En caso de sueño, fatiga o consumo de algún 
medicamento que afecte la capacidad física o mental o enfermedad el conductor se 
compromete a detener la conducción por prevención y deberá notificar a la 
coordinación HSE. 
✓ El conductor debe velar por el buen uso del vehículo y por el buen manejo de las 
cargas, cumplir con los requisitos exigidos por las autoridades de tránsito y reportar a 
su supervisor de inmediato cualquier anomalía o en caso de falla eléctrica o mecánica. 
✓ Los vehículos y maquinaria deben tener la capacidad adecuada y su diseño debe ser 
apropiado para el trabajo que les fue asignado o contratado. 
✓ Está prohibido el uso o manipulación de equipos bidireccionales de comunicación 
como: radios, teléfono celular, pantallas digitales y todo equipo tecnológico mientras 
se conduzca. 
✓ El conductor debe realizar una inspección visual diaria al estado del vehículo antes de 
movilizarse y de encontrar alguna anomalía deberá contactar de inmediato al 
supervisor para informar la novedad. 
✓ La empresa suministrara a los trabajadores elementos adecuados de protección 
personal para evitar accidentes y enfermedades laborales de tal forma que se proteja su 
integridad física y psicológica, Es obligación de los trabajadores usarlos y mantenerlos 
adecuadamente. 
Se destinarán los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios para dar 
cumplimiento a esta política y al PESV con el fin de mantener un proceso de mejora continua. 
37 
 
 
 
1.2.1.5 Política de Prevención del Acoso Laboral 
ITC ASOCIADOS S.A.S., comprometido en generar un ambiente de trabajo sano, 
seguro y adecuado para todos sus trabajadores, clientes, contratistas y subcontratistas; 
promueve estrategias que minimizan el acoso laboral, contando con la participación de todos 
sus colaboradores desde su responsabilidad y compromiso. Para ello ITC ASOCIADOS 
S.A.S., ha definido los siguientes lineamientos de obligatorio cumplimiento: 
Todos los colaboradores tienen derecho a trabajar en un entorno libre de toda forma de 
discriminación y conductas que se puedan considerar hostigamiento, limitación o alteración. 
La empresa se compromete a prevenir y minimizar las conductas del acoso laboral y a 
defender el derecho de todos los trabajadores para ser tratados con dignidad en el trabajo. 
Con el propósito de asegurar que todos los empleados de esta organización tengan un 
entorno de trabajo en el que la dignidad de la persona sea respetada, se rechaza de raíz el 
acoso laboral, en todas sus modalidades y formas, sin primar quién sea la víctima o el ofensor, 
ni cuál sea su rango jerárquico. 
La empresa también se compromete a establecer actividades tendientes a generar una 
conciencia colectiva de sana convivencia, que promueva el trabajo en condiciones dignas y 
justas; la armonía entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la 
empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el 
trabajo. 
Cualquier persona que se comprometa en un comportamiento de hostigamiento será 
sujeta a investigación de acuerdo con lo establecido en la normatividad legal vigente, 
procedimientos y sus respectivas medidas disciplinarias. 
38 
 
 
 
Lograr estrategias de intervención para la toma de conciencia sobre prevención de 
mecanismos de acoso laboral conforme lineamientos a la normatividad legal vigente y de esta 
manera lograr la sensibilización para la toma de conciencia sobre el respeto por los derechos 
humanos. 
Para la implementación, difusión y cumplimiento de la presente política, la Gerencia 
asigna los recursos físicos, técnicos, económicos y humanos necesarios y participa en la 
evaluación de su eficacia, a través de revisiones, reuniones e inspecciones gerenciales 
periódicas. 
1.3 Misión, Visión y Valores 
1.3.1 Misión 
Integrar a los verdaderos actores de la comunidad del Norte de Casanare que prestan los 
servicios de Ingeniería, Transporte De Carga, Alquiler De Maquinaria Y Suministros De 
Material Y Combustibles para que en torno a una empresa unificada complementen todos sus 
servicios, buscando así ofrecer a las compañías petroleras una opción diferente que satisfaga 
sus demandas en cuanto al mantenimiento, construcción de vías, plataformas y obras civiles 
complementarias para todos sus proyectos, generando una conexión directa con la comunidad 
que evite la intermediación de extraños y se refleje en mejores propuestas económicas y 
mayor contribución al desarrollo de nuestra región. 
1.3.2 Visión 
ITC Asociados seguirá consolidándose como la empresa de obras civiles para el sector 
petrolero más grande del norte de Casanare, para el 2022 su fortaleza será su amplio 
portafolio de servicios al intervenir en nuevos campos como las obras metalmecánicas y 
39 
 
 
 
eléctricas y el suministro y alquiler de equipos de construcción, será reconocida por su 
desempeño técnico, ambiental y social y por su equipo de profesionales responsables y 
altamente calificados. 
1.3.3 Valores 
Para la empresa ITC ASOCIADOS S.A.S, los valores son los pilares más importantes 
ya que consolida el marco de la cultura organizacional, los cuales son: 
• Integridad: Nuestra empresa está comprometida con la búsqueda de la excelencia del 
personal. Donde cada uno aporta calidad, eficiencia y experiencia, buscando el logro 
de los objetivos individuales y corporativos. 
• Honestidad: Actuamos con transparencia, sinceridad y responsabilidad. Preservamos 
el medio ambiente, protegemos las personas y promovemosel desarrollo social. 
• Trabajo en equipo: Para la Construcción del éxito de nuestra empresa es importante 
la tolerancia, el compromiso, admiración y esfuerzo de cada uno, logrando la sinergia 
necesaria para el logro de nuestros objetivos. 
• Respeto: Basamos nuestras relaciones en el trato digno hacia las personas, valoramos 
a los demás y escuchamos sus opiniones sin importar raza, género o religión. 
• Calidad: En nuestra empresa buscamos siempre que el trabajo ejecutado cumpla con 
los parámetros establecidos y esperado por cliente. 
40 
 
 
 
1.4 Mapa estratégico 
Figura 1. Mapa Estratégico 
 
 
 
 
 
Fuente: ITC asociados SAS 
1.5 Cadena de valor de la organización 
Figura 2. Cadena de Valor de la Organización 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fuente Propia 
41 
 
 
 
1.6 Estructura organizacional 
Figura 3. Estructura Organizacional 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fuente: ITC asociados SAS 
 
42 
 
 
 
2. Evaluación del proyecto a través de la metodología del Marco Lógico 
2.1 Planteamiento del problema 
En época de invierno, las vías que conducen a los pozos petroleros ubicados en zonas 
aledañas al municipio de Paz de Ariporo (pueden distar hasta 150 km de la cabecera 
municipal), se ven gravemente afectadas. Los materiales, equipos y herramientas que se 
requieren para ejecutar trabajos de obras civiles en pozo, son movilizados por medio de 
vehículos de transporte pesado desde el municipio de Paz de Ariporo hasta las locaciones de 
los pozos, pero teniendo en cuenta que las vías terciarias que conducen a los mismos no son 
pavimentadas, en época de invierno se vuelven intransitables para este tipo de vehículos, 
generando que las Compañías Petroleras suspendan los trabajos de obras civiles en sitio, 
afectando la estabilidad laboral de las personas que trabajan para ésta área y perjudicando los 
ingresos por bienes y servicios que presta la población del municipio de Paz de Ariporo. 
2.1.1 Análisis de involucrados 
 De acuerdo con el análisis del proyecto, los principales actores que se verán afectados 
por la ejecución del mismo son: 
 
 
 
 
 
 
43 
 
 
 
Figura 4. Involucrados en el proyecto 
 
 
 
 
 
 
 
Fuente propia 
 
Tomando como base los involucrados relacionados anteriormente en el proyecto, se realizó 
una evaluación, para verificar la posición que asume este actor frente al proyecto y la fuerza e 
intensidad que emite sobre el mismo; para esto se hizo una evaluación donde 1 es el valor 
mínimo y 5 el valor máximo de importancia del involucrado respecto a la ejecución del proyecto. 
Tabla 1. Análisis de involucrados 
Participantes Entidad Poder del 
involucrado 
(1 a 5) 
Interés del 
involucrado 
(1 a 5) 
Resultados (1 a 10) 
A Alcaldía Paz de Ariporo +3 +3 +6 
B Población Urbana de 
Paz de Ariporo 
+2 +4 +6 
C Empresas de 
construcción 
+3 +3 +6 
 
 
 
 
 
 
 
Construcción y stock de 
prefabricados en concreto 
 
 
 
 
Empresas de 
construcción 
Gremio transportador 
de la zona 
Alcaldía del municipio 
de Paz de Ariporo 
Población Urbana de 
Paz de Ariporo 
44 
 
 
 
D Gremio transportador 
de la zona 
+4 +4 +8 
E Compañías Operadoras 
de los campos aledaños 
a Paz de Ariporo 
+4 +5 +10 
F Población rural de paz 
de Ariporo 
+3 +4 +7 
G Equipo del Proyecto +5 +5 +10 
Fuente propia. 
De acuerdo con la tabla 1, cada Entidad está asociada a una letra y un color, los cuales 
se usarán para el análisis del gráfico a continuación relacionado: 
Figura 5. Diagrama de poder / interés 
 
 
 
 
 
 
1 5 
Fuente propia. 
 
El involucrado B ubicado en el cuadrante inferior derecho, debe mantenerse informado 
a través de una comunicación frecuente sobre el estado del proyecto y el progreso. Las partes 
interesadas A, C, D, E y F, ubicadas en el cuadrante superior derecho, son actores clave y 
deben participar en todos los niveles de la planificación de proyectos y la gestión del cambio. 
5 
Poder 
Interés 
45 
 
 
 
Además, la parte interesada G debe ser miembro participativo en todas las reuniones de estado 
del proyecto y reuniones especiales según sea necesario. 
2.2 Árbol de problemas 
Figura 6. Árbol de problemas 
 
 
 
 
Fuente propia 
 
 
DIFICULTAD DE ACCESO A MATERIALES DE OBRA CIVIL, EN PROYECTOS 
PETROLEROS ALEDAÑOS AL MUNICIPIO DE PAZ DE ARIPORO, EN ÉPOCAS DE INVIERNO 
Reducción del flujo de caja de la compañía 
Recorte de recursos de 
inversión para ejecución de 
obras civiles 
Recorte de personal Austeridad corporativa Disminución de bienes y 
servicios locales 
Mal estado de vías 
Suspensión de obras civiles en las 
locaciones de los pozos petroleros 
aledaños al municipio de Paz de Ariporo 
No se realiza mantenimiento de 
vías en época de invierno Deterioro vial `por 
Movilización 
constante de 
vehículos de carga 
pesada 
Ausencia de stock 
de prefabricados en 
puntos cercanos a 
los pozos 
petroleros 
Falta de planeación en la 
ejecución de obras civiles 
en época de invierno 
 
46 
 
 
 
2.3 Árbol de Objetivos 
Figura 7. Árbol de Objetivos 
 
Fuente propia 
 
 
 
FACILIDAD DE ACCESO A MATERIALES DE OBRA CIVIL, EN PROYECTOS PETROLEROS ALEDAÑOS AL 
MUNICIPIO DE PAZ DE ARIPORO, EN ÉPOCAS DE INVIERNO 
 
Incremento del flujo de la compañía 
Inyección de recursos de 
inversión para proyectos de 
obras civiles 
Estabilidad laboral Inversión corporativa 
Aumento en adquisición de 
bienes y servicios 
Buen estado de las vias 
Continuo desarrollo de obras civiles en 
las locaciones de los pozos petroleros 
aledaños al municipio de Paz de Ariporo 
Realiza mantenimiento de vías en 
época de invierno 
Control de peso y 
carga a vehículos 
de transporte 
pesado 
Existencia de stock 
de prefabricados en 
puntos cercano a 
los pozos 
Planeación para 
ejecución de obras 
civiles en épocas de 
invierno 
47 
 
 
 
2.4 Árbol de Acciones 
2.4.1. Identificación de acciones y alternativas 
Se generó un árbol de acciones y alternativas de solución, con la finalidad de buscar las 
mejores opciones para resolver el problema planteado. 
Figura 8. Árbol de acciones 
 
 
 
Fuente propia 
2.5 Determinación de Alternativas 
De acuerdo con lo anterior, se presentan tres alternativas probables de solución, al 
problema planteado: 
Alternativa A: En época de verano, programar riego con hidrostab, trabajos de 
compactación y adecuación de cunetas. 
FACILIDAD DE ACCESO A MATERIALES DE OBRA CIVIL, EN PROYECTOS PETROLEROS ALEDAÑOS 
AL MUNICIPIO DE PAZ DE ARIPORO, EN ÉPOCAS DE INVIERNO 
 
PREFABRICADOS) 
 Buen estado de las vías 
 
Continuo desarrollo de obras civiles en las 
locaciones de los pozos petroleros aledaños al 
municipio de Paz de Ariporo 
 
En época de verano programar 
riego con hidrostab, trabajos de 
compactación y adecuación de 
cunetas 
Restringir el paso de 
vehículos en temporada 
de invierno 
Existencia de stock 
de prefabricados en 
puntos cercano a los 
pozos 
 
Planeación para ejecución de obras 
civiles en épocas de invierno 
 
Realiza mantenimiento de 
vías en época de invierno 
 
Control de peso y carga a 
vehículos de transporte 
pesado pesada 
 
Construcción y 
almacenamiento 
(stock) de 
prefabricados en un 
punto estratégico 
aledaño a los pozos. 
Evaluar planes de contingencia 
para dar continuidad a las 
actividades de fabricación en 
épocas de invierno 
 
48 
 
 
 
Alternativa B. Restringir el paso de vehículos en temporada de invierno. 
Alternativa C: Construcción y almacenamiento (stock) de prefabricados en un punto 
estratégico aledaño a los pozos. 
Alternativa D: Evaluar planes de contingencia para dar continuidad a las actividades de 
fabricación en épocas de invierno 
2.6 Evaluación de Alternativas 
Tabla 2. Evaluación de alternativa A 
Factor de Análisis Ponderación 
del Factor 
Elementos de Análisis Ponderación 
ElementoCalificación Calificación 
Ponderada 
PERTINENCIA 25% Necesidades de la 
población 
60% 5 0,8 
Desafíos del desarrollo 40% 5 0,5 
COHERENCIA 20% Relación entre Problema 
y la Solución Propuesta 
35% 5 0,4 
Relación entre el Fin y el 
Propósito 
30% 4 0,2 
Relación entre el 
propósito y los resultados 
35% 3 0,2 
SOSTENIBILIDAD 20% Comprensible en su 
entorno cultural 
20% 4 0,2 
Deseable en el aspecto 
social 
30% 4 0,2 
Manejable en términos de 
la organización existente 
20% 3 0,1 
Factible en sus aspectos 
técnicos y económicos 
30% 2 0,1 
IMPACTO 15% Económica 25% 4 0,2 
Ambiental 30% 4 0,2 
Social 25% 4 0,2 
Político 20% 4 0,1 
VIABILIDAD 20% Contribuirá a mejorar la 
calidad de vida de los 
involucrados 
65% 5 0,7 
49 
 
 
 
El impacto que generará 
es significativo 
35% 4 0,3 
TOTAL 4,2 
Fuente propia. 
Tabla 3. Evaluación de alternativa B 
Factor de Análisis Ponderación 
del Factor 
Elementos de Análisis Ponderación 
Elemento 
Calificación Calificación 
Ponderada 
PERTINENCIA 25% Necesidades de la 
población 
60% 3 0,5 
Desafíos del desarrollo 40% 3 0,3 
COHERENCIA 20% Relación entre Problema y 
la Solución Propuesta 
35% 3 0,2 
Relación entre el Fin y el 
Propósito 
30% 3 0,2 
Relación entre el 
propósito y los resultados 
35% 3 0,2 
SOSTENIBILIDAD 20% Comprensible en su 
entorno cultural 
20% 3 0,1 
Deseable en el aspecto 
social 
30% 2 0,1 
Manejable en términos de 
la organización existente 
20% 2 0,1 
Factible en sus aspectos 
técnicos y económicos 
30% 2 0,1 
IMPACTO 15% Económica 25% 2 0,1 
Ambiental 30% 4 0,2 
Social 25% 3 0,1 
Político 20% 3 0,1 
VIABILIDAD 20% Contribuirá a mejorar la 
calidad de vida de los 
involucrados 
65% 3 0,4 
El impacto que generará 
es significativo 
35% 4 0,3 
TOTAL 2,9 
Fuente propia. 
Tabla 4. Evaluación de alternativa C 
50 
 
 
 
Factor de Análisis Ponderación 
del Factor 
Elementos de Análisis Ponderación 
Elemento 
Calificación Calificación 
Ponderada 
PERTINENCIA 25% Necesidades de la 
población 
60% 4 0,6 
Desafíos del desarrollo 40% 5 0,5 
COHERENCIA 20% Relación entre Problema 
y la Solución Propuesta 
35% 5 0,4 
Relación entre el Fin y el 
Propósito 
30% 4 0,2 
Relación entre el 
propósito y los 
resultados 
35% 4 0,3 
SOSTENIBILIDAD 20% Comprensible en su 
entorno cultural 
20% 4 0,2 
Deseable en el aspecto 
social 
30% 4 0,2 
Manejable en términos 
de la organización 
existente 
20% 5 0,2 
Factible en sus aspectos 
técnicos y económicos 
30% 5 0,3 
IMPACTO 15% Económica 25% 5 0,2 
Ambiental 30% 5 0,2 
Social 25% 4 0,2 
Político 20% 4 0,1 
VIABILIDAD 20% Contribuirá a mejorar la 
calidad de vida de los 
involucrados 
65% 5 0,7 
El impacto que generará 
es significativo 
35% 5 0,4 
TOTAL 4,6 
Fuente propia. 
Tabla 5. Evaluación de alternativa D 
Factor de Análisis Ponderación 
del Factor 
Elementos de Análisis Ponderación 
Elemento 
Calificación Calificación 
Ponderada 
PERTINENCIA 25% Necesidades de la 
población 
60% 4 0,6 
Desafíos del desarrollo 40% 3 0,3 
51 
 
 
 
COHERENCIA 20% Relación entre Problema y 
la Solución Propuesta 
35% 3 0,2 
Relación entre el Fin y el 
Propósito 
30% 3 0,2 
Relación entre el 
propósito y los resultados 
35% 3 0,2 
SOSTENIBILIDAD 20% Comprensible en su 
entorno cultural 
20% 4 0,2 
Deseable en el aspecto 
social 
30% 4 0,2 
Manejable en términos de 
la organización existente 
20% 4 0,2 
Factible en sus aspectos 
técnicos y económicos 
30% 4 0,2 
IMPACTO 15% Económica 25% 4 0,2 
Ambiental 30% 2 0,1 
Social 25% 3 0,1 
Político 20% 3 0,1 
VIABILIDAD 20% Contribuirá a mejorar la 
calidad de vida de los 
involucrados 
65% 4 0,5 
El impacto que generará 
es significativo 
35% 3 0,2 
TOTAL 3,5 
Fuente propia. 
2.7 Descripción de alternativa seleccionada 
Teniendo en cuenta las 4 alternativas de solución enunciadas anteriormente, se realizó 
una evaluación de cada una, en la que se determinó, la que se ajusta a la necesidad del 
problema y genera mayores beneficios es la alternativa C: “Construcción y almacenamiento 
(stock) de prefabricados en un punto estratégico aledaño a los pozos”. Este sistema permitirá 
dar continuidad al desarrollo de las diferentes actividades de obras civiles que se requieren en 
los campos petroleros en la época de invierno, debido a que se ubicarán en un punto 
estratégico, el cual contará con área de bodega, fabricación y campamentos. Esta alternativa 
52 
 
 
 
proporcionará estabilidad al personal, flujo de caja a la compañía en esta época del año y 
crecimiento económico para establecimientos que proporcionan bienes y servicios en el 
municipio paz de Ariporo, Casanare. 
Así mismo, esta solución se enfoca en la construcción de elementos prefabricados en 
concreto como: tubos para alcantarillas, skimmers, trampas de grasas, muertos de anclajes, 
tapas de skimmers, etc… lo anterior, traería como beneficio rapidez de instalación y retiro en 
campo, facilidad de transporte a la zona a intervenir (ya que los pozos quedan ubicados 
aproximadamente a 90 Km -200 Km, y movilizar toda una cuadrilla con equipos y 
herramienta es demasiado costoso) y así, satisfacer la necesidad del cliente a un menor gasto 
para la operadora o empresa que requiera los servicios. 
2.8 Justificación del proyecto 
 Teniendo en cuenta que la temporada de invierno afecta directamente la construcción 
de obras civiles en las locaciones de los pozos petroleros, la demanda de estas se ve altamente 
impactada, ya que no hay estabilidad y seguridad para el desarrollo de las obras, 
especialmente generado por el mal estado de las vías terciarias, a través de las cuales se 
movilizan los materiales, equipos y herramientas en vehículos de carga pesada; por lo 
anterior, se genera la necesidad de implementar soluciones que ayuden a mejorar la 
problemática social y económica que se presenta, ya que además de versen afectadas las obras 
civiles en las locaciones de dichos pozos, aumenta el desempleo y los ingresos por bienes y 
servicios que genera el desarrollo normal de la industria petrolera en el área de influencia. Es 
así, como se plantea la construcción de una bodega para almacenamiento que cuente con un 
área para alquiler a Compañías Operadoras y otra para fabricación de prefabricados en 
concretos tales como tubos para alcantarillas, postes, skimmers, trampas de grasas, muertos de 
53 
 
 
 
anclajes, tapas de skimmers, etc, que se lleguen a requerir en las obras, manteniendo un stock 
de los mismos en una bodega construida en un punto estratégico cercano a los pozos 
petroleros, que sean fabricados durante la época de verano en la que no se ve afectación de 
vías ni de movilidad de vehículos pesados, en los que se transportan los insumos para la 
construcción de dichos prefabricados; lo anterior, brindará continuidad de trabajos de obras 
civiles así como rapidez de instalación y retiro en las locaciones de los pozos. 
2.9 Antecedentes del Problema 
Debido a la época de invierno, los problemas de movilidad de tráfico pesado por las vías 
terciarias que conducen de Paz de Ariporo a las locaciones de los pozos petroleros, generan en 
éste municipio suspensiones de contratos de obras civiles, bienes y servicios que se 
desarrollan con la comunidad, lo que ha evidenciado que durante ésta temporada del año, 
aumente el desempleo rural y urbano hasta en un 10%, lo que genera problemas de 
inseguridad, inestabilidad en la economía y mayor pobreza en la población. 
Así mismo, las Compañías Petroleras deciden invertir estos recursos en otras áreas 
debido a los altos costos que les genera no poder concluir los trabajos de obras civiles en los 
tiempos establecidos, debido a que las lluvias afectan las vías terciarias y no es posible el 
tránsito de tráfico pesado, impidiendo la movilización de los materiales, equipos y 
herramientas hasta las locaciones de los pozos,