66 Proc para la requisicion de materiales

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA 
Subdirección de Conservación, Mantenimiento y servicios Rev.O 
66. Procedimiento para la requisición de materiales Hoja: 1 de 7 
66. PROCEDIMIENTO PARA LA REQUISICiÓN DE MATERIALES 
Firma 
Fecha 
CONTROL DE EMISiÓN 
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CódigO: NA 
Subdirección de Conservación. Mantenimiento y Servicios Rev.O 
Hoja: 2 de 766. Procedimiento paTa la requisición de materiales 
1.0 Propósito. 
1.1 Obtener en tiempo y en forma los recursos materiales para la ejecución de órdenes de servicio con 
la mayor calidad. 
2.0 Alcance. 
2.1 Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios 
Generales y a la Dirección de Administración y Finanzas. 
3.0 PoJiticas de operación, normas y lineamientos 
3.1 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales 
elaborar las requisiciones de material que se necesiten para la utilización de los mismos y le dará 
seguimiento al trámite hasta que estos sean entregados. 
3.2 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales 
verificar las características del material que se solicite en las requisiciones, al mismo tiempo será 
responsable de la descripción de los modelos, tamaños, espesores, calibres, colores y demás 
características que se necesiten para comprar correctamente los materiales y herramientas solicitadas. 
3.3 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales, 
recabar las cotizaciones, manuales, muestras, folletos, fotos, y demás aditamentos que soporten la 
requisición así como de elaborar y realizar el trámite para la solicitud de la suficiencia presupuestal. 
3.4 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales 
tramitar la suficiencia presupuestal como soporte económico que respalde la compra de los materiales. 
3.5 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales 
recibir de la Subdirección de Recursos Materiales los materiales de la requisición a través de un vale de 
salida que especifique las cantidades y características del material . 
CONTROL DE EMISIÓN 
Revisó : 
Nombre 
Firma 
Fecha 
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 	 1A ~,.........,go: P.
SECRElAf lL ,,~_.;.w ~-' 
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66. Procedimiento para la requisición de mateñales ' '.1!B-G!S.r Hoja: 3 ~ 7 
4.0 Descripción del procedimiento. 
Secuencia de Actividad
Etapas 
1.1 Elabora requisición de compra, 
cotizando el material, la herramienta o los Subdirección de 
1.0 Elaboración de suministros que se vayan a solicitar. Conservación, 
requisición Mantenimiento y Servicios 
Generares• 	 Formato de requisición. 
• 	 Suficiencia presupuesta!. 
2.1 Solicita la autorización de suficiencia 
presupuestal, la cual será autorizada 
siempre y cuando el importe haya sido 
2.0 Elaboración de considerado en el presupuesto del gasto 
Subdirección de Recursossuficiencia 
I anual de adquisiciones. 
presupuestal . Financieros 
• 	 Suficiencia presupuestal. 
• 	 Memorándum. 
• 	 Formato de requisición. 
3.1 Entrega para su validación, revisa 
que se encuentre completa y se verifica 
que la solicitud sea clara y especifique 
correctamente las características del Subdirección de 
material. Conservación, 3.0 Validación de 
Mantenimiento y Servicios Requisición • 	 Formatos de requisición. Generales, Subdirección de 
Recursos Materiales. • 	 Soportes diversos. 
• 	 Suficiencia presupuestal 
autorizada. 
• 	 Memorándum 
4.1 	Solicita la compra de la requisición. 
Subdirección de 
• 	 Formatos de Requisición. Conservación, 4.0 Solicitud de • 	 Soportes diversos. Mantenimiento y Servicios compra. 
Generales, Dirección de 
autorizada. 
• Suficiencia presupuestal 
Administración y Finanzas. 
• 	 Memorándum. 
5.1 Entrega el material solicitado a la 
el Subdirección de Conservación Subdirección de5. 0 Se recibe 
Mantenimiento y Servicios Generales. Subdirección de Recursosmaterial solicitado. 
Materiales. 
TERMINA EL PROCEDIMIENTO. 
CONTROL DE EMISiÓN 
Revisó : 
Nombre Betanzos 
Finna 
Fecha 
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA 
Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios 
Ge 
Rev.O 
Hoja: 4 de 7 
5.0 Diagrama de flujo. 
SUBDIRECCION DE SUBDIRECCiÓN DE DIRECCiÓN DE 
CONSERVACiÓN. SUBDIRECCiÓN DE CONSERVACiÓN 
ADMIN fSTRAC IÓN 
MANTENIMIENTO Y RECURSOS MANTENIMIENTO Y 
Y FINANZAS 
SERVICIOS GENERALES. FINANCIEROS SERVICIOS GENERALES 
SUBDlRECCION DE 
RECURSOS MATERIALES 
~INICIO ~ 
1 , 
ELABORACiÓN DE ~ECRETARIADE SALUD 
R EQUISICiÓN 
DGPOP 
O 
~ OIRE( elo DE olsEOO y DE. O
lFORMATO DE REQUISICiÓN 
OR ~C~ 
[ O~ SEP 2008lSUFIC IENCIA PRESUPUESTAL 
2 
ELABORA CIÓN DE 
AUTO 
SUFICIENCIA 
PRESUPUESTAL- -
FORMATO DE REQUISICiÓN 
-
SUFICIENCIA PRESUPUESTAl 
3 
MEMORANDUM J VALIDACiÓN DE 
REQUISICiÓN, J­-
FORMATO DE REQUISICiÓN 4 
SOLICITUD DE COMPRA 
SOPORTES DIVERSOS 
SUFICIENCIA FORMATO DE REQUISICiÓN 
PRESUPUESTAl 
AUTORIZADA 
SOPORTES DI /ERSOS -
MEMORANOUM 
SUFICIENCIA - PRESUPUESTAl 
AUTORIZA DA 
1-­
5 
MEMORANDUM 
--­ I SE RECIBE EL MATERIAL ITERMINO 
I SOLICITADO I 
CONTROL DE EMISiÓN 
Revisó : 
Nombre 
Finna 
Fecha 
SECRET¡.\Rlll, :.qD
OG 
Jl.1Fl MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 
DJRECCION DE OIS :' Fó<ti-Hp~~f'¡ 
Subdirección de Con5elVación, Mantenimiento y Servicios ORG~IIII ~~ Re~_O 
2~~ali:;li -+"0*-666. Procedimiento para la requisición de materiales ' c' EP ~de7 
At4 ~ 
6.0 Documentos de Referencia~ ~ --
Documentos Cc?digo (áJando aplique) 
DECRETO por el que se crea el Centro regional de Alta 
Especialidad de Chiapas, como Organismo Descentralizado de 
la Admisión Pública Federal. En el Diario Oficial de la No Aplica 
Federación en Fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera 
Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20 
Estatuto Orgánico del Centro regional de Alta Especialidad de 
Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de No Aplica 
Gobierno a los treinta dias de Enero de 2007. 
Manual de Organización Especifico del Centro Regional de No Aplica 
Alta especialidad de Chiapas, autorizado vigente. 
Guía Tecnica para la elaboración de Manuales de No AplicaProcedimiento. 
7.0 Registros. 
Registros Tiempo de 
conservación 
Responsable de 
conservarlo. 
Código de registro o 
identificación única. 
Número de 
Memorándum. 
. 
Memorándum 5 años 
Subdirección de 
Conservación, 
Mantenimiento y Servicios 
Generales. 
Requisiciones 5 años 
Subdirección de 
Conservación, 
Mantenimiento y Servicios 
Generales. 
Número de 
Requisición. 
Formato de suficiencia 
presupuestaria 5 años 
Subdirección de 
Conservación, 
Mantenimiento y Servicios 
Generales. 
Número de 
Requisición. 
. -
8.0 Glosario. 
8.1 Requisición: Formato que se llena con todas las caracteristicas de los insumos requeridos, para 
solicitar el trámite y la compra de los mismos. 
8.2 Suficiencia Presupuestal: Formato donde autorizan el recurso económico para poder llevar a 
cabo la compra de materiales. 
8.3 Soportes Diversos: Anexos para soportar el formato de la Requisición; tales como: cotizaciones, 
croquis, memorias de cálculo, folletos, presupuestos. 
CONTROL DE EMISiÓN 
Revisó : 
Nombre 
Firma 
Fecha 
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 
SÚbdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios 
66. Procedimiento para la requisición de materiales 
Código: NA 
Rev.O 
Hoja: 6 de 7 
9.0 Cambios de esta versión. 
ero de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio 
-
No aplica No aplica No aplica 
10.0 Anexos. 
10.1 Formato de suficiencia presupuestaria. 
10.2 Formato de requisición de compra. 
CENTRO REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CHIAPAS 
DIRECCiÓN DE ADMINJSTRACION y FINANZAS 
SUBDIRECCiÓN DE RECURSOS FINANCIEROS 
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO 
E_ __ PROC_ES_O_ _ O _ +---,FEc.=.CHA~DE=-= :.::.:.::..:.C -'--t-:....:FO:.::UO_AR_EA_R_ES_POH_S_ABLE DE_L_ _ _PR_OY_EC1'_ ELABORA= :..:.IÓ:..:.N =-:.No:::..'---I 
oaSERVACION HOMBRE DEL PROCESO ESTRUCTURA PARTlDADeL NOMBRE DE LA PARTIDA PRESUPUESTAL y RECURSO 
PROGRAMÁTIC 
ES PROYECTO A GASTO SERVICIO CORRESPONDIENTE SOUCITADO 
I TOTAL 0.00 
uso EXCLUSIVO DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES 
SECRETARIA C-: (', L!:'O 
OGPO :(!tJ.rlianu
CONCEPTO IIIPOATE DE LAAOJUDIC#CIÓH CALEHDARIO DE MINISTRACIÓN DE REClmSO JIRECCIONDEDISE O'(~~.. o 
1.... PROCESO 
JUUO 0.0 
AGOSTO 
SEPTIEMBRE 
2do. PROCESO OCTU8RE 
NOVIEMBRE 
ADJUOICACIOH DIRECTA 
DlCIEMaRE 
TOTAL O.O-º 
ORGANllACIO ' L... 
[04 SEP 200~ 
; ~O 
--, 
SOucrTA VALIDÓ AUTORIZO 
SUBDIRECCIÓN C.P. KARJNA ..ec. YONG SOUS C.P.ISIlAEL MALDONADO BETANZOS 
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS 
Nombre Ing. J 
Anna 
Fecha 
CONTROL DE EMISiÓN 
Revisó : 
I 
http:ELABORA=:..:.I�:..:.N=-:.No
~____________ 
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 
Subdirección de Con~tVación. Mantenimiento y Servicios 
88. Procedimiefllo para la requisición de materiales L-____________________________________________~__________ ~____________ 
Código: NA 
Rev. O 
Hoja: 7 de7 
SECRETAm DE SALUD 
COMISiÓN COORDINAOORA PE INSTTTUTOS NACIOMALES DE SALUD Y HOSPITALES DE ALTA 
ESPECIALIDAD 
CENTRO REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CHIAPAS 
PIRECCIOM DE ADMINISTRACCIÓN y FINANZAS 
SUBDIRECCiÓN DE RECURSOS MAtERIALES 
REQUISICIÓN No. No. DE DATOS DE SOFlOENOA ~ 
LOTES ~o. I I'ECHAOE fT08D!GIQII AlITORIZA 
DIRECCION RESPONSABLE: 
--~~-------------
AREA SOLICITANTE: 
CONCEPTO Y PARTIDA PRESUPUESTA1.: 
DESCRIPCION DEL ARTICULO CANTIDAD UNIDAD DE 
MEDIDA 
No. DE LOTE CLAVE 
~TERIO DE ASIGNACIÓN: 
CONDICIONES DE PAGO: 
TIEM PO DE ENTREGA: 
IMPORTE APROXIMADO CON I,VA INLCUIDO: 
LUGAR DE ENTREGA Y DESTINO FINAL DE LOS PRODUCTOS: 
AREA SOLICITANTE OIRECCION O UNIDAD 
CONTROL DE EMISIÓN 
Revisó: 
Nombre 
Firma 
Fecha