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Contabilidad de Costos

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 CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 
 MODALIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 AUTORA: 
 
ARIAS ARMIJOS ELENA DEL PILAR 
 
 DIRECTORA 
 
 Mg. Lucía Alexandra Armijos Tandazo 
 
 LOJA – ECUADOR 
2011 
 
“APLICACIÓN DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ÓRDENES DE 
PRODUCCIÓN EN METALMECÁNICA TECNOMATRIZ DE LA CIUDAD 
DE ZARUMA, PERIODO ENERO-MARZO 2011”. 
TESIS PREVIO A OPTAR EL GRADO DE 
INGENIERA EN CONTABILIDAD Y 
AUDITORÍA, CONTADOR PÚBLICO AUDITOR. 
ii 
 
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Magister 
Lucía Alexandra Armijos Tandazo, DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL 
DE LOJA, CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, MODALIDAD DE 
ESTUDIOS A DISTANCIA Y DIRECTORA DE TESIS. 
 
CERTIFICA: 
 
Que el presente informe de investigación titulado “APLICACIÓN DE 
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN EN 
METALMECANICA TECNOMATRIZ DE LA CIUDAD DE ZARUMA, PERIODO 
ENERO – MARZO 2011”, autoría de la Sra. Elena del Pilar Arias Armijos; previo 
a optar el Grado de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría, Contador Público 
Auditor, ha sido desarrollado bajo la dirección en forma meticulosa tanto en su 
forma como en su contenido de conformidad con los requerimientos 
institucionales y una vez concluido autorizo su presentación ante el tribunal 
respectivo. 
 
Loja, Noviembre de 2011 
 
 
 
---------------------------------------- 
Magister Lucía Armijos Tandazo 
DIRECTORA DE TESIS 
 
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AUTORIA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 El desarrollo, opiniones, análisis, 
conclusiones y recomendaciones 
expuestas y plasmadas en este 
trabajo son de responsabilidad 
exclusiva de la autora. 
 
 
 
 
ELENA DEL PILAR ARIAS ARMIJOS 
 
 
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iv 
 
 
DEDICATORIA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 A Dios por permitirme compartir 
una de las etapas de superación 
académica importante en mi vida; 
a mi esposo Luis Javier, mis hijos: 
Diego Xavier, Juan Antonio y 
Helena Nicole, por compartir junto 
a mí en todo momento. 
 
 
 
Elena del Pilar. 
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v 
 
AGRADECIMIENTO 
 
 
Mi imperecedero agradecimiento a la Universidad Nacional de Loja; Carrera de 
Contabilidad y Auditoría, Modalidad de Estudios a Distancia; en especial a los 
docentes por la formación académica, profesional y apoyo brindado a lo largo del 
pensum de estudios durante estos cinco años. 
 
 A Metalmecánica Tecnomatriz, personal administrativo y de Planta por facilitar la 
suficiente información para el desarrollo del presente trabajo. 
 
De manera especial mi gratitud a la Magister Lucía Alexandra Armijos Tandazo, 
Directora de Tesis; por su entereza, quien dirigió el desarrollo del presente 
trabajo de manera magnánima y en base a sus conocimientos profesionales. 
 
A mi esposo e hijos mi retribución por su apoyo moral e incondicional durante mi 
carrera universitaria; inmensas gracias por vuestra comprensión, tolerancia y por 
sobre todo por vuestras presencias en mi vida. 
 
 
 
 
ELENA DEL PILAR ARIAS ARMIJOS 
 
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a) TÍTULO 
 
“APLICACIÓN DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ÓRDENES 
DE PRODUCCIÓN EN METALMECÁNICA TECNOMATRIZ DE LA 
CIUDAD DE ZARUMA, PERIODO ENERO – MARZO 2011”. 
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b. RESUMEN EN CASTELLANO Y TRADUCIDO AL INGLÉS 
 
Metalmecánica Tecnomatriz de acuerdo a su actividad económica se caracteriza 
por la intervención de tres elementos básicos que coadyuvan en la obtención de 
un bien o producto. La mano de obra, materia prima y los costos generales de 
fabricación permiten la denominación de la Contabilidad de Costos por Órdenes 
de Producción muy utilizada en las fábricas e industrias de producción y servicios. 
Por tanto se confirma la importancia de la aplicación de la contabilidad de costos 
para lo cual se realizó el proceso contable durante el periodo Enero- Marzo 2011; 
que permitió conocer el costo unitario y total de los productos fabricados es esta 
empresa. 
Partiendo de la recopilación y organización de los Documentos Fuente, 
elaboración de Plan y Manual de Cuentas, Aplicando los Documentos Básicos 
utilizados en el control de costos por órdenes de producción tales como: Orden de 
Producción, Orden de Compra, de Recepción de Materiales, Requisición de 
Materiales, Tarjeta reloj, de Tiempo, Planilla de Trabajadores y Hoja de Costos; se 
pudo determinar el costo real de producción, además del Patrimonio actual de la 
empresa mediante los Estados Financieros que son de vital importancia para una 
toma de decisiones correcta por parte de su propietario. 
La ejecución del proceso contable se realizó en base a una metodología 
pertinente cumpliendo con las características que se utilizan en la contabilidad de 
costos con la certeza de contribuir en el registro y manejo correcto de su 
situación económico-financiera, misma que es importante pues se dio 
cumplimiento a los objetivos planteados en el proyecto de investigación. 
 
 
 
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SUMARY 
 
“Metalmecánica Tecnomatriz”, according to its economic activity is characterized 
by the intervention of three basic elements that contribute to obtain a good or 
products. The Manpower, commodity and general costs of manufacture allow the 
denomination of the Cost Accounting for Production Orders widely used in 
factories and production and service industries. 
Therefore, the importance of the implementation of cost accounting is confirmed. 
For this purpose the accounting process was conducted during the period 
January-March 2011. It let us know the unit and total cost of products 
manufactured this company. 
Based on the collection and organization of source documents, the preparation of 
Plan and Account Manual, the Application of Basic Documents used for the control 
of production costs for orders such as: Production Order, Purchase Order, Material 
Reception, Material Requisition, Clock Card, Time, Card Workers and Cost Sheet, 
it was possible to determine the real cost of production, in addition to the actual 
heritage of the company through Financial Statements, which are highly important 
for a correct decision making by its owner. 
The implementation of the accounting process was based on an appropriate 
methodology to comply with the characteristics that are used in cost accounting 
assuming to contribute to the registration and correct handling of its economic-
financial situation, this is important because it complied with the goals outlined in 
the research project. 
 
 
 
 
 
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c. INTRODUCCIÓN 
 
La aplicación de Contabilidad de Costos está basada en las necesidades de la 
pequeña industria que mantiene un escaso crecimiento económico, debido a la 
falta de estructura orgánica y contable que impide su desarrollo. Por ello la 
necesidad de apoyar a este sector para fortalecer su aspecto financiero y contable 
que viabilice su organización y progreso, con la finalidad de mejorar su economía 
fortaleciendo sus objetivos y metas. 
 
La presente aplicación contable está estructurada de acuerdo a los parámetros 
relacionados a Contabilidad de Costos por Órdenes de Producción; en lo que 
concierne al Taller de Metalmecánica Tecnomatriz carece totalmente de un 
registro adecuado en donde conjugue los tres elementos esenciales de acuerdo a 
la actividad comercial. 
Por ello la importancia y pertinencia de la Aplicación Contable por Ordenes de 
Producción en MetalmecánicaTecnomatriz, periodo Enero- Marzo de 2011; que 
permite conocer el costo real en la elaboración de los productos para lo cual se 
consideró el presupuesto correspondiente al trimestre. Además tiene como 
aporte para esta empresa dar a conocer el costo del producto vendido, la utilidad 
o pérdida en cada orden de producción, el Patrimonio y los Estados Financieros 
mismos que sirven para una toma de decisiones apropiada por parte de su 
propietario. 
El presente trabajo de investigación se ajusta a las disposiciones legales del 
Reglamento de Régimen Académico de la Universidad Nacional de Loja; su 
estructura inicia mencionando el título; resumen en idioma castellano e inglés que 
sintetiza una visión global del tema; introducción en la que se detalla la 
importancia del tema, el aporte institucional y la estructura del trabajo; revisión de 
literatura donde se presenta el sustento teórico de contabilidad de costos por 
órdenes de producción de acuerdo a lo desarrollado en el proceso contable; 
materiales y métodos que se describen en forma detallada los que se utilizaron 
para cumplir con los objetivos del proceso investigativo; además de las técnicas 
8 
 
8 
 
que facilitaron alcanzar los resultados de la investigación; donde se describe la 
aplicación práctica del Sistema de Costos por Órdenes de Producción; haciendo 
uso de los Principios de Contabilidad de General Aceptación, así como la 
normativa tributaria y régimen laboral que se realizó aplicando las normativas 
legales en cuanto a tributación y régimen laboral tomando en consideración de 
que se trata de un Artesano Calificado por la Junta Nacional de Artesanos y 
Operarios. Para el desarrollo del proceso contable primero se organiza la 
documentación fuente, se elabora el Plan y Manual de Cuentas, se aplica los 
documentos básicos utilizados en el control de costos y se determina el costo; 
estas acciones propuestas son para mejorar el sistema contable; en el desarrollo 
de la discusión se fundamenta la importancia de la aplicación de contabilidad de 
costos por órdenes de producción y se da a conocer los datos obtenidos del 
proceso contable; seguidamente en las conclusiones y recomendaciones se 
encuentra detallado las relevancias encontradas que deben ser conocidas, 
analizadas por su propietario mismas que permitirán mejorar la actividad 
económica-financiera de su negocio. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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d. REVISIÓN DE LITERATURA 
 
INDUSTRIA 
“Es el conjunto de actividades económicas encaminadas a la transformación de 
materias primas en productos terminados o semiterminados para su 
comercialización. Existen multitud de Industrias entre ellas tenemos la 
Siderúrgica, metalúrgica, Conservera, de productos lácteos, etc.”1. 
En el Cantón Zaruma existen empresas fabriles o manufactureras como: fábricas 
textiles (Joe Creaciones, JJSport); empresas metalúrgicas como: (Bira S.A., PL 
Minera, Oroporto, Palest Golden, etc.) taller artesanal Hercusa (fabricación de 
lámparas de carburo) y de metalmecánica Tecnomatriz que se dedica a la 
fabricación de repuestos para la minería entre otros; siendo el único del cantón 
que mantiene maquinaria variada para metalmecánica y conocimientos técnicos 
para realizar las diferentes actividades. Los talleres artesanales que existen en 
Zaruma pertenecen a la pequeña industria debido a su tamaño y forma de operar. 
En su mayoría forman parte de la Asociación de Artesanos, que les beneficia y 
ampara en el ámbito laboral y tributario. 
Toda empresa debe tener su propia organización para su funcionamiento 
interno. Mediante el control ya sea por la Superintendencia de Compañías, 
Asociaciones Gremiales, Ley del Régimen Tributario Interno, Ministerio de 
Relaciones Laborales, etc., es posible la supervisión de las innumerables 
empresas que funcionan generando trabajo de manera directa e indirecta en 
nuestro país. 
 
 
 
 
 
 
1
 CULTURAL S.A., Diccionario de Contabilidad y Finanzas, Edición 2.005, España, Pág.127 
11 
 
11 
 
CONTABILIDAD 
“La contabilidad es la técnica que registra, analiza e interpreta cronológicamente 
los movimientos o transacciones comerciales de una empresa”2 
Mediante la aplicación correcta de la contabilidad es posible conocer la liquidez, 
estabilidad, solvencia, el costo, la utilidad, etc. de la empresa. Desde el punto de 
vista financiero facilita la toma de decisiones de sus representantes en base a los 
datos proporcionados en los estados financieros. 
Importancia 
Permite conocer con exactitud cuánto se tiene, cuanto nos deben o debemos, 
cuánto cuesta producir algo, etc.; en sí permite conocer la real situación 
económico – financiera de una empresa. 
Clasificación de la Contabilidad 
La contabilidad se clasifica en dos grupos: según el sector puede ser: contabilidad 
pública o privada; y según la naturaleza se clasifica en: general, de servicios, 
bancaria, agrícola, gubernamental y de costos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2
 SARMIENTO, Rubén, Contabilidad General, Décima Edición, 2006, Quito, Ecuador, Pág. 5. 
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 SEGÚN EL SECTOR DONDE SE APLICA 
Contabilidad 
Pública 
 Se utiliza en empresas públicas o financiadas por el 
Estado por Ejemplo. Empresa Eléctrica. 
 
Contabilidad 
Privada 
 Se utiliza en Empresas de carácter privada por 
ejemplo Cemento Rocafuerte. 
 
 
 SEGÚN LA NATURALEZA DE LA EMPRESA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Contabilidad 
General 
 Su actividad es la compra y venta de mercaderías 
generando una ganancia. Se registra y controla las 
actividades que giran alrededor la venta de 
productos. Ej. Coral Centro de la ciudad de Cuenca. 
 
Contabilidad 
de Servicios 
 Comprende a las empresas dedicadas a la prestación 
de servicios. Ejem: transporte terrestre, aéreo, hoteles. 
 
 
 
Contabilidad 
Bancaria 
 
 
Contabilidad 
Agropecuaria 
 
 Aplicada en servicios bancarios o cooperativas de 
ahorro y crédito. Rige en función del plan de cuentas 
que proporciona la Superintendencia de Bancos, en 
caso de necesitar incluir otras cuentas en especial, 
será la Superintendencia de Bancos quien determine. 
 
Se encarga de controlar la producción de productos 
agrícolas y crianza y comercialización de animales. 
 
Contabilidad 
De Costos 
Se utilizan en empresas industriales; registran las 
operaciones económicas a determinar en el costo del 
producto semi – elaborado o elaborados. Ej. 
Metalmecánica Tecnomatriz. 
ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
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13 
 
LA CONTABILIDAD DE COSTOS 
 
“La contabilidad de costos es una rama especializada de la Contabilidad General, 
permite el análisis, clasificación, registro, control e interpretación de los costos 
utilizados en la empresa; por lo tanto, determina el costo de la materia prima, 
mano de obra y costos indirectos de fabricación que intervienen para la 
elaboración de un producto o la prestación de un servicio”3. 
La contabilidad de costos da la posibilidad de poder segregar o identificar 
cuantitativamente el producto en elaboración en el taller o fábrica, en cualquier 
momento. Este sistema permite reunir y prorratear cada uno de los elementos 
del costo (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de 
fabricación), para cada trabajo u orden de trabajo en proceso. 
 
Objetivos 
Los objetivos son: determinar el costo de los productos elaborados con el fin de 
poder calcular la utilidad o pérdida en el periodo respectivo y poder preparar el 
Estado de Resultados, controlar y evaluar los inventarios tanto unitarioscomo 
globales con miras a la presentación del Balance General; elaborar los 
presupuestos y proveer a gerencia los elementos necesarios para el planeamiento 
y la toma de decisiones estratégicas adecuadas. Además la información de 
costos sirve de fuente para decisiones especiales relacionadas principalmente 
con inversiones de capital a largo plazo, como por ejemplo compra de maquinaria, 
expansión de planta, fabricación de nuevos productos, fijación de precios de 
venta. 
 
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 
Por la naturaleza de las operaciones de producción. 
Básicamente se consideran dos sistemas de costos que son: 
 
3 BRAVO, Mercedes; UBIDIA, Carmita, Contabilidad de Costos, Segunda Edición, 2009, Quito, Ecuador, Pág.1 
14 
 
14 
 
- Sistema de Costos por Órdenes de Producción 
- Sistema de Costos por Procesos de Producción 
 
Costos por Órdenes de Producción 
 
“Son aquellos utilizados por las empresas de producción interrumpida y diversa, 
que elaboran sus productos mediante órdenes de producción o a pedido de los 
clientes. Estos costos se subdividen: por órdenes específicas o de lotes, por 
clases de productos y por montaje (utilizado en empresas que ensamblan piezas 
terminadas para armar diferentes artículos)”4 
Una característica en la aplicación de este sistema de producción es que es 
diversa ya que se puede producir varios productos similares lo que facilita su 
producción en secuencia. Además este sistema acumula costos por separado 
para cada producto o servicio y el tiempo para la elaboración de los mismos varía 
de acuerdo a su complejidad, puede ser de unas horas, uno o varios días, etc. 
En el taller de Metalmecánica Tecnomatriz, normalmente se trabaja con contratos 
cortos (se refiere a aquellos que se realizan en el mismo día o de un día para 
otro) y mediante contratos largos (en la confección de matrices artesanales 
mismas que en su mayoría son similares en su elaboración). 
 
Identificación con el Producto 
Costos Directos.- Se cuantifican o ponderan en forma directa con el producto 
terminado; tales como materia prima directa, mano de obra directa. 
 
Costos Indirectos.- No se pueden establecer o cuantificar fácilmente con el 
producto terminado; tales como: materiales indirectos, mano de obra indirecta, 
depreciación de herramientas, etc. 
 
 
4
 BRAVO, Mercedes; UBIDIA, Carmita, Contabilidad de Costos, Segunda Edición, 2009, Quito, Ecuador, Pág. 
15. 
15 
 
15 
 
Por el Método de Cálculo o por el Origen del Dato 
 
Predeterminados o Calculados.- “Se determinan antes de iniciar el periodo de 
costos o durante el transcurso del mismo y pueden ser: Costos Estándar o 
Estimados. 
 
- Costos Estimados: Se predeterminan de manera informal, para cotizar 
precios de venta”5. Las estimaciones dependen de cada una de las 
producciones, puesto que no son iguales unas utilizarán más mano de obra o 
materia prima o viceversa. 
 
Por el volumen de Producción: Pueden ser Costos Fijos, Variables, Semifijos, 
Semivariables o Mixtos. 
Los costos fijos se mantienen de manera permanente en una empresa o taller 
como por ejemplo pago de servicios básicos, tales como: sueldos, etc. 
Los costos variables dependen al volumen de la producción; es decir, entre mas 
producción más gasto como por ejemplo de materias primas y de mano de obra, 
ejemplo: materia prima, costo de ventas, materiales indirectos: energía eléctrica. 
Los costos Semifijos, semivariables o mixtos son aquellos integrados por una 
parte fija y una variable. Generalmente estos se relacionan con los servicios 
básicos la parte fija de un costo representa un cargo mínimo al hacer 
determinado producto. 
Por su inclusión en el inventario: Pueden ser por Costeo Total, de Absorción; 
Costeo Directo o Variable. El costeo total o de absorción incluye tanto a los costos 
fijos como a los variables, mismos que son utilizados en su totalidad en la 
producción e incluidos en los inventarios 
El coste Directo o Variable es aquel en el que interviene el costo variable de la 
producción y no son incluidos en los inventarios de los costos fijos. 
 
5
 BRAVO, Mercedes; UBIDIA, Carmita, Contabilidad de Costos, Segunda Edición, 2009, Quito, Ecuador, Pág. 
15. 
 
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ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MATERIA PRIMA 
“Es el principal elemento del costo de producción que al recibir los beneficios de la 
mano de obra y de otros costos se transforman en productos terminados.”6 
CLASIFICACIÓN 
 
a. Materia Prima Directa 
“Es considerada como el elemento básico del costo; es decir el incorporado en el 
producto, siendo éste en muchos casos el más importante para la transformación 
en artículo terminado. Su principal característica, es la de fácil identificación en: 
cantidad, peso, volumen, etc., y por ende en su valoración”7 
 
6 MOLINA, Antonio. Contabilidad de Costos. Centro de Publicaciones, Tercera Edición. Quito, Ecuador, 2004 
Pág. 56 
7 SARMIENTO R, Rubén. Contabilidad de Costos, Primera Edición, 2005, Quito, Ecuador, Pág.13. 
COSTO DE 
PRODUCCIÓN 
MATERIA PRIMA 
DIRECTA 
MANO DE OBRA 
DIRECTA 
COSTOS INDIRECTOS 
DE PRODUCCIÓN 
MATERIALES Y 
SUMINISTROS 
INDIRECTOS 
MANO DE 
OBRA 
INDIRECTA 
OTROS 
COSTOS 
INDIRECTOS 
FUENTE: BRAVO, Mercedes, TAPIA, Carmita, Contabilidad 
de Costos, Quito, Ecuador, 2009, Pág.20. 
ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
17 
 
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En la metalmecánica se identifica plenamente los aceros redondos o en planchas, 
los poliuretanos, bronces, etc., como materia prima directa, mismos que sufren 
transformación hasta convertirse en productos acabados. 
b. Materia Prima Indirecta 
Son aquellas que se emplean con la finalidad de beneficiar al conjunto de la 
producción, por lo tanto no se pueden medir en función de cada unidad 
productiva, por lo tanto requieren ser calculados de acuerdo a una base de 
distribución específica como lubricantes, aceites, útiles de aseo y limpieza, 
herramientas de acero rápido entre ellas las cuchillas soldadas, fresas y widias 
que sirven para dar el desbaste y acabado a las piezas. 
 
CONTROL DE LOS MATERIALES 
“Los materiales, suministros o materia prima son los elementos básicos que 
mediante el proceso de fabricación, se convierten en artículos elaborados; los 
materiales reciben valores agregados de la mano de obra, los gastos de 
fabricación y otros elementos de la producción como la utilización de la 
maquinaria”8 
Para el control de la materia prima es fundamental tomar en consideración lo 
siguiente: 
- Planeamiento de la producción - Compra de los materiales 
- Recepción e inspección - Almacenamiento y devoluciones 
- Contabilización - Control de Inventarios. 
 
Orden de Producción 
“Es un formulario mediante el cual el jefe de Producción ordena la fabricación de 
un determinado artículo a lote de artículos similares”9. 
 
8
 VASCONEZ, José Vicente, Contabilidad de Costos, Edición 2003, Quito, Ecuador, Pág.,101 
9
 BRAVO, Mercedes; UBIDIA, Carmita, Contabilidad de Costos, Segunda Edición, 2009, Quito, Ecuador, 
Pág.125 
18 
 
18 
 
Cuando se emiten órdenes de producción para pedidos especiales de clientes, se 
deberá especificar características como diseño, dimensiones, calidad de 
materiales, fecha de Ingreso del trabajo o del pedido y fecha de entrega del 
mismo, forma de pago de acuerdo a lo solicitado por el cliente. 
 
 
Orden de Compra 
La Orden de Compra se realiza en base a proformas con la finalidad de conseguir 
los precios más convenientes para la empresa; sin embargo al tratarse de 
Órdenes de Producción enMetalmecánica Tecnomatriz, en ocasiones hay 
trabajos de emergencia como por ejemplo; confeccionar una tuerca de dos 
entradas para el Municipio de Zaruma, misma que es utilizada en las cisternas de 
agua potable que abastecen a la población. La prioridad implica que la materia 
prima sea costosa al tratarse de un material especial. 
 
 
 
 
 
METALMECANICA TECNOMATRIZ 
ORDEN DE PRODUCCIÓN Nº 
 
DEPARTAMENTO: CLIENTE: 
ARTICULO: FECHA DE INICIO: 
CANTIDAD: FECHA DE TERMINACION: 
 
ESPECIFICACIONES: 
 
 
 
 
ELABORADO POR: FIRMA: 
APROBADO POR: FIRMA: 
ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
19 
 
19 
 
 
 
METALMECANICA TECNOMATRIZ 
ORDEN DE COMPRA Nº. 
Proveedor: Fecha de Pedido: 
Teléfono: Fecha de Entrega: 
Nombre Vendedor: Términos de Entrega: 
Dirección de Entrega: Cond. Pago: 
COD. CANT. DESCRIPCION VALOR 
UNIT. 
VALOR 
TOTAL 
 
 VALOR TOTAL 
Solicitante: Jefe de Producción F. 
Tramitado por: Almacenista F. 
 
Informe de Recepción de Materiales 
Es un documento de registro en donde se verifica las compras; en caso de 
inconformidad de la misma, mediante este documento se procede a devolver la 
compra o parte de ella. 
 
 
METALMECANICA TECNOMATRIZ 
INFORME DE RECEPCION DE MATERIALES N° 
 
Proveedor: 
Orden de Compra N° 
Fecha de Recepción: 
 
 
COD. 
 
DESCRIPCION 
 
CANT. 
RECIBIDA 
 
VALOR 
UNITARIO 
 
VALOR 
TOTAL 
 
 
 
 
 
 
 
SUBTOTAL 12% 
SUBTOTAL 0% 
DTO. 
IVA 12% 
TOTAL 
 
Recibido por: Almacenista F. …………………… 
Entregado a: Bodega F. …………………… 
 
ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
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20 
 
Orden de Requisición 
Es un comprobante que permite llevar un control de las existencias en bodega 
mediante el cual el bodeguero justifica las entradas y salidas de materias primas 
al área de producción. 
METALMECANICA TECNOMATRIZ 
ORDEN DE REQUISICION DE MATERIALES Nº. 
 Orden de producción No. 
Departamento: 
 Fecha: 
CODIGO CANTIDAD DETALLE VALOR UNIT. TOTAL 
 
 VALOR TOTAL 
OBSERAVIONES_______________________ 
Requerido por: Dto. De Producción 
Aprobado por: Jefe de Producción 
Entregado por: Bodega 
 
Tarjetas Kardex 
“El manejo de estas tarjetas, permite un control permanente y actualizado de las 
mercaderías al precio de costo"10. También permite controlar la materia prima, 
misma que ingresa a bodega y mediante Orden de Requisición son entregadas al 
departamento de producción. En Metalmecánica Tecnomatriz se utilizará las 
Tarjetas Kardex por el método Promedio Ponderado. 
METALMECANICA TECNOMATRIZ 
TARJETA KARDEX PARA CONTROL DE MATERIA PRIMA 
METODO PROMEDIO PONDERADO 
ARTICULO: Acero Inoxidable 
 
 
PRESENTACION: Barra redonda 
EXISTENCIA MINIMA: 
UNIDAD DE MEDIDA: 
cm. 
 
 EXISTENCIA MAXIMA: 
FECHA DETALLE 
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA 
CANT. 
VALOR 
UNIT. 
VALOR 
TOTAL 
CANT. 
VALOR 
UNIT. 
VALOR 
TOTAL 
CANT. 
VALOR 
UNIT. 
VALOR 
TOTAL 
 
 
 
10
SARMIENTO R, Rubén. Contabilidad de Costos, Décima Edición, 2006, Editorial VOLUNTAD, Quito, 
Ecuador, Pág.146. 
 
 
ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
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MANO DE OBRA 
La mano de obra es el esfuerzo físico y mental que se emplea en la fabricación de 
un producto es decir constituye el trabajo que realizan los obreros, técnicos y todo 
el personal involucrado en la elaboración de los artículos. 
 
CLASIFICACIÓN: 
La mano de obra se clasifica en: 
Mano de Obra Directa 
“Se conoce como mano de obra directa aquella que se identifica con la 
producción de una orden específica y, por lo tanto, es conveniente y fácil cargar a 
la hoja de costos de esa orden”11 Ejemplo el operario que realiza trabajos de 
desbaste en el acero empleando un torno. La mano de obra directa se mide en 
función unitaria. 
Mano de Obra Indirecta. 
“Es el esfuerzo físico o mental que realizan los trabajadores que no intervienen 
directamente en la fabricación del producto, pero sirven de apoyo indispensable 
en el proceso productivo.”12 Por ejemplo: la mano de obra indirecta empleada 
para limpieza, reparación de maquinaria, etc., el tiempo ocioso y los recargos por 
horas suplementarias y extraordinarias. 
CONTROL DE LA MANO DE OBRA 
Tarjeta Reloj. 
En las tarjetas de reloj se registra el control de la entrada y salida de los 
trabajadores en forma automática y al final de cada semana se elabora el cuadro 
resumen de la asistencia diaria del personal. 
 
11
 LEXUS, Editores, Manual de Contabilidad y Costos, Edición 2010, Barcelona, España, Pág.372 
12
BRAVO, Mercedes, TAPIA Carmita, Contabilidad de Costos, Editorial NUEVODIA. Quito, Ecuador, 2004, 
Pag.91 
 
22 
 
22 
 
 
 
Tarjeta de Control de Tiempo. 
En esta tarjeta se especifica el tiempo empleado por el trabajador en cada 
actividad (mano de obra directa) o en trabajos indirectos (mantenimiento de 
maquinaria, tiempo ocioso) así como también el tiempo no productivo (permiso 
por asistencia médica, etc.)”13 
 
 
 
 
13
 MOLINA, Antonio. Contabilidad de Costos. Tercera Edición, Quito, Ecuador, 2002, Pág. 95. 
 
 
 
 METALMECANICA TECNOMATRIZ 
TARJETA DE RELOJ 
Nombre del Trabajador:_________________________ Código:________ 
 
 
Jornada:_____________________________________ 
 
 
Periodo: 
 
 
 
MAÑANA TARDE Hora Hora Hora Total 
 Fecha Entrada Salida Entrada Salida Jornada Suple Extras Horas 
 Lunes 
Martes 
Miércoles 
Jueves 
Viernes 
 
 
 
 
 
 Resumen: 
 
 
Total Jornada:___________ 
 
 
Total Horas Suplementarias:____________ 
 
 
Total Horas Extraordinarias:_____________ 
 
 
Total Horas:___________ 
 
 
METALMECANICA TECNOMATRIZ 
TARJETA DE TIEMPO 
Fecha:__________ 
 
 
Nombre del Trabajador:___________ Código:_____ 
 
 
Jornada:_________________ 
 
Ocupación:________ 
Periodo:________________ 
 
 
 Fecha Orden Detalle Hora Hora Horas Valor Valor 
 
Prod. 
 
Inicio Term. Emplea x Hora Total 
 
 
 
 
 
 
 
 
Elaborado por:_________________ 
 
 
Aprobado por:__________________ 
 
 
 
ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
 
ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
Armijos 
23 
 
23 
 
Planilla de Trabajadores Directos 
Se contabiliza las horas laboradas; mismas que son clasificadas en Mano de Obra 
Directa, Trabajo Indirecto y Tiempo Ocioso; una vez contabilizadas se las ubica 
en la Hoja de costos. 
 
METALMECANICA TECNOMATRIZ 
PLANILLA DE TRABAJADORES DIRECTOS 
Semana del 03 de Enero al 07 de Enero 
Orden de Producción N°001 
TRABAJADORES M.O.DIRECTA 
M.O. 
INDIRECTA 
TIEMPO 
OCIOSO 
TOTAL 
Luis Vega 
Damián Lavanda 
Enrique Ortega 
Teresa Romero 
 Xxxxx 
 Xxx 
 
Xxx 
 
xxx 
 xxxx 
 xxxx 
 xxxx 
RESUMEN: 
 Mano de Obra Directa: xxxxx 
 Trabajo Indirecto: xxx 
 Trabajo Ocioso: ___ xxx____ 
 Valor Planilla xxxxxx 
 
Hoja de Costos 
“Es un formulario que se acumulan los valores de los tres elementos del costo de 
producción (materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de 
fabricación aplicados para cada orden de producción), de esta manera se 
determina el costo total de la orden de producción el mismo que se divide para el 
número de unidades producidas y se obtiene el costo unitario de cada artículo.”14 
METALMECANICA TECNOMATRIZ 
HOJA DE COSTOS N°001 
PARA: ORDEN DE PRODUCCIÓN N°001 
PRODUCTO: FECHA DE INICIO: 
CANTIDAD: FECHA DE TERMINO: PRECIO UNIT: 
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA 
DIRECTA 
COSTOS IND. DE FAB. 
FECHA O.R. ART. CANT. P/U. P/T. FECHA N° 
HORAS 
VALOR FECHA PROD. 
TERMINADO 
VALOR 
 
SUMAN 
 
SUMAN 
 
SUMAN 
 
RESUMEN 
COSTO MATERIAL DIRECTO: xxxxx 
COSTO MANO DE OBRA DIRECTA: xxxxx 
COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓN: xxxxx 
COSTO TOTAL: xxxxx 
 
 
14
BRAVO, Mercedes, TAPIA Carmita, Contabilidad de Costos, Editorial NUEVODIA. Quito-Ecuador, 2009, 
Pag.126 
 
ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
 
ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
24 
 
24 
 
LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 
“Constituye el tercer elemento del costo de producción, se caracteriza por cuanto 
el conjunto de costos no se identifica plenamente con el producto, no son 
fácilmente medibles ni cuantificables, por lo que requiere ser calculados de 
acuerdo con una base de distribución específica”15. 
Los Costos Indirectos de Fabricación son todos los rubros que no son 
considerados en los Costos Directos e incluyen: Materia Prima Indirecta, Mano de 
Obra Indirecta y Otros Costos Indirectos, mismos que se pueden obtener 
mediante cualquiera de las siguientes fórmulas Durante el desarrollo del proceso 
contable se utilizará en función del Costo de Horas Máquina del Periodo. 
 
 
 
 
DISTRIBUCION DE LOS COSTOS GENERALES DE FABRICACION 
Existen dos alternativas para distribuir los costos generales de fabricación; la una 
mediante la aplicación de costos reales y la otra mediante el establecimiento de la 
tasa predeterminada. 
Aplicación de la tasa predeterminada.- Se debe recurrir a presupuestos de 
producción y de Costos Generales de Fabricación (Nº de unidades estimadas en 
el periodo), o para cualquier otra forma adoptada como cuota de distribución. Esta 
tasa se aplica a las distintas órdenes de producción a medida que culmina el 
proceso. Al final del periodo se analiza la diferencia entre costos reales y los 
aplicados y se realiza los ajustes necesarios. 
 
15
 BRAVO, Mercedes, TAPIA Carmita, Contabilidad de Costos, Editorial NUEVODIA. Quito, Ecuador, 2009, 
Pag.91. 
 
 
 
CUOTA DE DISTRIBUCIÓN= COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN DEL PERIODO 
 COSTO DE HORAS MÁQUINA DEL PERIDO 
 
25 
 
25 
 
El establecimiento de una tasa predeterminada evita que para la aplicación de los 
costos reales se deba esperar el término de la producción y obtener los totales de 
los Costos Indirectos de Fabricación realmente ocurridos. 
Las cuotas de reparto de los costos generales de fabricación se determinan 
tomando en cuenta la base de distribución que más convenga a las necesidades 
a la empresa. 
 
 
Cuota según materiales directos 
“Este método es adecuado cuando se puede determinar una relación directa entre 
los gastos indirectos de fabricación y el costo de materiales directos; es decir 
cuando los materiales directos forman parte del artículo elaborado en un 
porcentaje elevado. 
 
 
 
Cuota según Mano de Obra Directa 
“Este método es adecuado cuando se puede determinar una relación directa entre 
los gastos indirectos de fabricación y el costo de mano de obra directa, es decir, 
cuando la mano de obra directa forma parte del artículo elaborado en un 
porcentaje elevado16. 
 
 
 
 
16
 VÁSCONEZ, José Vicente, Contabilidad de Costos, Edición 2003, Quito, Ecuador, Pág.,219, 220 
 
 
 C.G.F. del periodo 
 C.G.F. del Lote= x Costo M.P.D. del Lote 
 Costo de la M.P.D. del Periodo 
 
 C.G.F. del periodo 
 C.G.F. del Lote= x Costo M.O.D. del Lote 
 Costo de la M.O.D. del Periodo 
 
26 
 
26 
 
Cuota según Hora – Mano de Obra Directa 
“Este método es apropiado cuando existe relación directa entre el costo de mano 
de obra directa y los gastos indirectos de fabricación, para el cálculo se 
establecen el número de horas que han trabajado los obreros que forman parte de 
la mano de obra directa. 
 
 
 
Cuota según Horas Máquina 
Este método es apropiado cuando existe una relación directa entre los gastos 
indirectos de fabricación y el trabajo que realizan las máquinas, por lo general 
esto sucede en aquellas fábricas que están automatizadas de tal manera que el 
mayor valor de los gastos indirectos de fabricación son las depreciaciones de las 
máquinas17. 
 
 
Cuota según las Unidades Producidas 
Cuando los productos que se fabrican son homogéneos en cuanto a las 
características de producción y tiempo de fabricación; la cuota de distribución 
puede aplicarse en base al número de unidades producidas. 
 
 
 
 
17
 VÁSCONEZ, José Vicente, Contabilidad de Costos, Edición 2003, Quito, Ecuador, Pág.,221 
 
 
 C.G.F. del periodo 
C.G.F. del Lote= x Horas M.O.D. del Lote 
 Costo de Nº Horas de M.O.D del Periodo 
 
 
 C.G.F. del periodo 
 C.G.F. del Lote= x Horas Máquinas del Lote 
 Costo de Horas Máquinas del Periodo 
 
 
 C.G.F. del periodo 
C.G.F. del Lote= x N.U.P. del Lote 
 Número de Unidades Producidas 
 
27 
 
27 
 
Cuotas según el Costo Primo 
En algunas empresas este método es el que da con mayor exactitud la relación 
proporcional con el volumen de los distintos lotes que se fabrican; por tanto la 
distribución de los costos generales de fabricación se hace en base al costo primo 
absorbido por cada lote. 
 
 
 
LA RELACION COSTO – VOLUMEN – UTILIDAD Y EL PUNTO DE EQUILIBRIO 
El éxito de una empresa se mide en base a las utilidades que obtenga, mismas 
que dependen de la combinación del precio de venta, el costo de producción y el 
volumende ventas. 
“La relación de Costo – Volumen- Utilidad de manera general ha sido utilizada 
para la determinación del Punto de Equilibrio de una empresa, el cual deberá 
estar respaldado por el volumen de producción, el precio de venta y el análisis de 
costos que constituyen factores importantes para prever y encarar los problemas 
de la empresa. 
 
El Punto de Equilibrio 
Desde el punto de vista contable, y financiero se conceptúa como el nivel o 
importe de ventas con el cual la empresa no gana ni pierde”18. Además permite 
obtener información para presupuestar la producción y evaluar la rentabilidad de 
la empresa. 
Para calcular el Punto de Equilibrio se puede aplicar cualquiera de los siguientes 
métodos: 
 
18
 PAZ, Horacio, La Relación Costo – Volumen – Utilidad y el Punto de Equilibrio, Segunda Edición, 2005, 
Guayaquil, Ecuador, Pág. 7. 
 
 C.G.F. del periodo 
C.G.F. del Lote= x Costo Primo del Lote 
 Costo Primo del Periodo 
 
28 
 
28 
 
 
- Método de Ecuación 
 - Método del Margen de Contribución 
- Método Gráfico 
 
PRESUPUESTO DE COSTO DE PRODUCCIÓN 
El presupuesto en sí, es un plan esencialmente numérico que se anticipa a las 
operaciones que se pretende llevar a cabo, del cual los resultados deberán ser 
razonablemente correctos; ya que de ello dependerá el costo del producto. 
Son valores estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso 
de elaboración del producto; es decir que del total del presupuesto de materiales 
se debe calcular la cantidad necesaria por tipo de línea producida, la misma que 
debe concordar con el calculo de fabricación; igualmente sucede con la mano de 
obra y horas máquina; estas deberán ser estimadas acorde a la cantidad de 
producción, ya que de ello dependerá el costo del producto mismo que debe ser 
similar al presupuestado. 
Los presupuestos de operación de una empresa son estimados que de forma 
directa intervienen desde la producción hasta los gastos que conlleve ofertar el 
producto o servicio. 
 
Clasificación del Presupuesto 
Presupuesto de Producción 
Se halla estrechamente relacionado al presupuesto de ventas y los niveles de 
inventario deseados. Tiene por finalidad determinar si la empresa puede producir 
las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta con la finalidad de evitar 
un costo exagerado en la mano de obra; por ello es necesario elaborar un 
programa de producción. 
 
29 
 
29 
 
Presupuesto de Mano de Obra 
La mano de obra es el factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de la 
producción planteada. En consecuencia el presupuesto detallado de la misma 
deberá estar enmarcado dentro del tiempo y la cantidad de producción planeada. 
Presupuesto de Materia Prima 
Se refiere al cálculo de compra de los materiales que se utilizan normalmente, 
mientras no se produzca alza de precios se puede continuar trabajando en base a 
la cantidad presupuestada, de lo contrario se debe tomar en consideración dichos 
valores para el presupuesto. Es importante estar al tanto de las variaciones de 
los mercados internacionales ya que de ello depende el costo de la materia prima. 
 
Presupuesto de Gasto de Fabricación 
Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del 
proceso de producción, son gastos que se deben cargar al costo del producto 
como: Horas, horas requeridas, operatividad de máquinas y equipos. 
Presupuesto de Gasto de Ventas 
Es el presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y 
su influencia en el gasto financiero de la empresa; se lo considera como 
estimados o proyectados que se origina durante todo el proceso de 
comercialización para asegurar la colocación y adquisición del mismo en el 
mercado de consumo. En el caso de Metalmecánica Tecnomatriz este 
presupuesto gira en base a los repuestos para máquinas perforadoras de mina y 
las matrices para producción de accesorios flex. 
 
 
PROCESO CONTABLE 
Constituye una serie de pasos y secuencia que sigue la información contable 
desde el origen de la transacción hasta la presentación de los Estados 
Financieros. Además suministra información relaciona a calidad y cantidad tanto 
de información interna, planeación y control. 
30 
 
30 
 
Esquema del Proceso Contable 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
 
 
DOCUMENTACION 
FUENTE 
 
 
INVENTARIO 
 
ESTADO DE SITUACION 
FINANCIERA 
 
LIBRO DIARIO 
 
 
LIBRO MAYOR 
 
 
HOJA DE 
TRABAJO 
 
 
BALANCE DE 
COMPROBACIÓN 
 
 
ESTADOS 
FINANCIEROS 
 
CIERRE DE LIBROS 
 
 
AJUSTES 
 
 
ESTADO DE 
PRODUCCIÓN 
Y VENTAS 
 
 
ESTADO DE FLUJO DE 
EFECTIVO 
 
PLAN Y MANUAL 
DE CUENTAS 
 
LIBROS AUXILIARES 
31 
 
31 
 
PLAN DE CUENTAS 
“Denominado también Catálogo de Cuentas, es la numeración de cuentas 
ordenadas sistemáticamente, proporciona los nombres y el código de cada una. 
El Plan de Cuentas, facilita la aplicación de los registros contables y depende de 
las características de la empresa: comercial, de servicios, industrial, etc.”19 
MANUAL DE CUENTAS 
Es la descripción de las cuentas, misma que es de fácil utilización para el 
contador o personas encargadas de la contabilidad. La ventaja es que no cambia 
su concepto y es utilizado de manera continua en la empresa. 
DOCUMENTACIÓN FUENTE 
Son todos los documentos legales que dan origen a los registros contables, respaldan 
todas y cada una de las transacciones que se realizan en la empresa, tales como 
cheques, letras de cambio, facturas, notas de crédito, etc. 
INVENTARIO INICIAL 
El inventario inicial es la recopilación detallada y valorada de los bienes, derechos 
y obligaciones que constituyen el patrimonio de la empresa. 
 
METALMECANICA TECNOMATRIZ 
INVENTARIO INICIAL 
AL 01 DE ENERO DE 2011 
EXPRESADO EN USD. 
FOLIO:01 
N° COD. DETALLE CANT. V/UNIT. V/TOTAL OBSERVACIONES 
 
 
 
 Son: 
 
 
Zaruma, 01 de Enero de 2011 
 
Tlgo. Luís Vega Elena Arias Armijos 
GERENTE CONTADORA 
 
 
19
BRAVO VALDIVIESO, Mercedes, Contabilidad General; Sexta Edición; Editorial Nuevo Día, Quito, Ecuador, 
2005, pág. 39 
ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
 
32 
 
32 
 
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL 
Es un informe que se elabora con la recopilación de datos del inventario inicial, 
considerando el activo, pasivo y capital con la finalidad de conocer la situación 
económica y financiera de la empresa. 
METALMECANICA TECNOMATRIZ 
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INICIAL 
AL 01 DE ENERO DE 2011 
EXPRESADO EN USD. 
 
 
ACTIVOS 
 
 
 
CORRIENTE 
 
 XXXX 
 
Bancos xxx 
 
 
 
NO CORRIENTE 
 
 XXXX 
 
Edificio xxx 
 
 
 
OTROS ACTIVOS 
 
 XXXX 
 
TOTAL ACTIVO 
 
XXXXX 
 
PASIVOS 
 
 
 
CORRIENTE 
 
XXXX 
 
NO CORRIENTE 
 
 XXXX 
 
TOTAL PASIVOS 
 
XXXX 
 
PATRIMONIO 
 
 
 CAPITAL 
 
 XXXX 
 TOTAL PATRIMONIO 
 
 XXXX 
 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 
 
XXXXX 
 Zaruma, 01 de Enero de 2011 
 
Tlgo. Luís Vega Elena Arias Armijos 
 
 
LIBRO DIARIO 
En este libro se registran en forma cronológica todas las operaciones de la 
empresa. El registro se realiza mediante asientos, a los que se denomina 
también Diario General. 
METALMECANICA TECNOMATRIZ 
LIBRO DIARIO 
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE MARZO DE 2011 
EXPRESADO EN USD 
 FOLIO: 1 DE 30 
FECHA COD. DETALLE PARCIAL DEBE HABER 
 
 
 SUMAN Y PASAN 
 
ELABORADOPOR: Elena Arias Armijos 
 
ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
 
33 
 
33 
 
LIBRO MAYOR 
“Es un resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, el que 
generalmente se lleva en tarjetas individuales, es decir por separado todas y cada 
una de las cuentas, o en un archivo del computador cuando el sistema es 
computarizado”.20 
 
METALMECANICA TECNOMATRIZ 
MAYOR GENERAL 
EXPRESADO EN USD. 
 
 
 
CUENTA: Bancos 
 
 CODIGO: 11.02 
 
 
 
FECHA DETALLE REF DEBE HABER SALDO 
 
 SUMAN 
 
Libros Auxiliares.- Para el control de las cuentas es conveniente que el Libro Mayor 
General tenga subcuentas principalmente aquellas de activos y pasivos como son 
Bancos, Clientes, Proveedores, Documentos, Cuentas por Pagar y Cobrar; de tal manera 
que al momento de Mayorizar estas subcuentas reflejan el valor total de cada Cuenta. 
 
METALMECANICA TECNOMATRIZ 
MAYOR AUXILIAR 
 
 
 
CUENTA: Bancos 
 
 CODIGO: 11.02 
SUBCUENTA: Banco de Fomento 
 
 CODIGO: 11.02.01 
FECHA DETALLE REF DEBE HABER SALDO 
 
 
 
 SUMAN 
 
BALANCE DE COMPROBACIÓN 
“La contabilidad es un proceso que va del detalle a la síntesis. Terminado el 
registro de totales en el cuadro, se suman separadamente las columnas del Debe 
 
20
 SARMIENTO R, Rubén. Contabilidad de Costos, Décima Edición, 2006, Editorial VOLUNTAD, Quito, 
Ecuador, Pág.77 
ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
 
ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
 
34 
 
34 
 
y Haber. Los resultados deben ser iguales a las sumas del Libro Diario”21. El 
balance de comprobación como su nombre lo indica permite comprobar el registro 
de los asientos contables del Mayor. 
 
METALMECANICA TECNOMATRIZ 
BALANCE DE COMPROBACION 
AL 30 DE MARZO DE 2011 
EXPRESADO EN USD. 
 
N° COD. DETALLE 
SUMAS SALDOS 
DEBE HABER DEBITO CREDITO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Zaruma, 31 de Marzo de 2011 
 Tlgo. Luís Vega Elena Arias Armijos 
 
 GERENTE CONTADORA 
 
ESTADOS FINANCIEROS 
“Son informes que se elaboran al finalizar un periodo contable, con el propósito de 
conocer la real situación económica financiera de la empresa”22 
 
ESTADO DE PRODUCCIÓN.- Presenta en forma analítica los costos que se han 
invertido en el proceso de la producción. 
 
 
 
 
 
21 LEXUS, Editores, Manual de Contabilidad y Costos, Edición 2010, Barcelona, España, Pág.129 y 131. 
22
 SARMIENTO R, Rubén, Contabilidad General, Décima Edición, 2006, Quito, Ecuador, Pág.245 
ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
 
35 
 
35 
 
 
METALMECANICA TECNOMATRIZ 
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS 
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE MARZO DE 2011 
 EXPRESADO EN USD. 
 
 
 
Inventario Inicial de Materia Prima Directa xxxxx 
(+) Compras de Materia Prima Directa xxxxx 
(+) Fletes en Compras de Materia Prima Directa xxxxx 
(-) Devolución en Compras de Materia Prima Directa (xxxxx) 
MATERIA PRIMA DIRECTA DISPONIBLE PARA LA PRODUCCION xxxxx 
(-) Inventario Final de Materia Prima Directa xxxxx 
MATERIA PRIMA DIRECTA UTILIZADA 
 
Xxxxx 
MANO DE OBRA DIRECTA 
 
Xxxxx 
Costos Indirectos de Fabricación 
 
 
Inventario Inicial de Materiales y Suministros xxxxx 
(+) Compra de Materiales y Suministros xxxxx 
(+) Fletes en Compras de Materiales y Suministros xxxxx 
(-) Devolución en compras de Materiales y Suministros (xxxxx) 
Materiales y Suministros Disponibles para la Producción xxxxx 
(-) Inventario Final de Materiales y Suministros (xxxxx) 
Materiales y Suministros Utilizados xxxxx 
Mano de Obra Indirecta + Otros Costos Indirectos xxxxx 
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION UTILIZADOS 
 
Xxxxx 
Producción en Proceso del Periodo 
 
Xxxxx 
(+) Inventario Inicial de Productos en Proceso 
 
Xxxxx 
Producción en Proceso Total 
 
Xxxxx 
(-) Inventario Final de Productos en Proceso 
 
(xxxxx) 
COSTO DE PRODUCCION 
 
Xxxxx 
(+) Inventario Inicial de Productos Terminados 
 
Xxxxx 
Productos Terminados Disponibles para la Venta 
 
Xxxxx 
(-) Inventario Final de Productos Terminados 
 
(xxxxx) 
COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS 
 
Xxxxx 
 
 Zaruma, 31 de Marzo de 2011 
 
 
 
GERENTE CONTADORA 
Luís Javier Vega Elena Arias Armijos 
 ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
 
36 
 
36 
 
ESTADO DE RESULTADOS.- Detalla los ingresos y los gastos a fin de obtener la 
utilidad o pérdida del período. 
 
METALMECANICA TECNOMATRIZ 
ESTADO DE RESULTADOS 
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE MARZO DE 2011 
EXPRESADO EN USD. 
 
 
 
INGRESOS 
 
 
INGRESOS OPERACIONALES 
 
 
VENTAS 
 
 xxxx 
(-) COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS 
 
 (xxxx) 
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 
 
Xxxxx 
 
 GASTOS OPERACIONALES 
 
Xxxxx 
GASTO DE ADMINISTRACION 
 
 xxxx 
 GASTO DE VENTAS 
 
 xxxx 
 DEPRECIACION EQUIPO DE COMPUTACION 
 
 xxxx 
 DEPRECIACION DE MUEBLES Y ENSERES 
 
 xxxx 
 DEPRECIACION DE EQUIPO DE OFICINA 
 
 xxxx 
 UTILIDAD DEL EJERCICIO 
 
Xxxxx 
 
 
 
Zaruma, 31 de Marzo de 2011 
 
 
 
 GERENTE CONTADORA 
 Tlgo. Luís Vega Elena Arias 
 
 
 
 
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA.- “Los datos de este Balance, 
constituyen los que deben constar en el Balance de Situación Inicial para el 
próximo periodo económico”23. Refleja los activos, pasivos y patrimonio, 
permitiendo determinar la posición financiera de la empresa al cierre de un 
ejercicio económico. 
 
 
 
23
SARMIENTO R, Rubén, Contabilidad General, Décima Edición, 2006, Quito, Ecuador, Pág.243 
 
ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
 
37 
 
37 
 
METALMECANICA TECNOMATRIZ 
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA 
AL 31 DE MARZO DE 2011 
 EXPRESADO EN USD. 
ACTIVOS 
 
 
ACTIVOS CORRIENTES 
 
xxxx 
BANCOS xxxx 
 
 
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA xxxx 
 
 
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO xxxx 
 
 
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS xxxx 
 
 
ACTIVOS NO CORRIENTES 
 
xxxx 
EQUIPO DE COMPUTACION xxxx 
 
 
DEP. ACU. EQUIPO DE COMPUTACION (xxxx) 
 
 
MAQUINARIA Y EQUIPO xxxx 
 
 
DEP. ACUM. MAQUINARIA Y EQUIPO (xxxx) 
 
 
OTROS 
 
 
ARRIENDOS PREPAGADOS xxxx 
 
 
TOTAL DE ACTIVOS 
 
xxxx 
 
 PASIVOS 
 PASIVOS CORRIENTES 
 
xxxx 
 CUENTAS POR PAGAR xxxx 
 IESS POR PAGAR xxxx 
 BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR xxxx 
 PASIVO NO CORRIENTE 
 
xxxx 
 TOTAL PASIVOS 
 
xxxx 
CAPITAL xxxx 
 UTILIDAD O PERDIDA xxxx 
 
 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 
 
xxxx 
 
 
 
Zaruma, 31 de Marzo de 2011 
 
 
 
 GERENTE CONTADORA 
 Tlgo. Luís Vega Elena Arias Armijos 
 
 
 
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO.- “El propósito de este cuarto estado 
financiero es el de proporcionar la información relacionada con las entradas de 
efectivo y pagos de efectivo de una empresa durante un periodo contable”24. 
 
 
24
 VASCONEZ, José Vicente, Contabilidad General, Tercera Edición, 2004, Quito, Ecuador, Pág. 379. 
ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
 
38 
 
38 
 
METALMECANICA TECNOMATRIZ 
ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO 
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE MARZO DE 2011EXPRESADO EN USD. 
 
 
 FLUJO DE CAJA DE ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 
 
XXXX 
Efectivo recibido de clientes XXXX 
Efectivo pagado a proveedores (XXX) 
Efectivo pagado por interese (XXX) 
 EFECTIVO PROVENIENTE DE OPERACIONES 
 
XXXX 
Intereses recibidos XXXX 
 Dividendos recibidos (XXX) 
 Intereses pagados XXXX 
 Impuesto a la Renta (XXX) 
 EFECTIVO NETO PROVENIENTE DE ACTIVIDADES OPERATIVAS 
 
XXXX 
 FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVID. DE FINANCIAMIENTO 
 
XXXX 
Emisión de acciones (xxx) 
 Préstamos a largo plazo (XXX) 
Pago de obligaciones a largo plazo (xxx) 
 Dividendos pagados XXXX 
 EFECTIVO NETO USADO EN ACT. DE FINANCIAMIENTO 
 
 XXXX 
FLUJO DE EFECTIVO EN ACTIV. DE INVERSION 
 
 XXXX 
AUMENTO NETO EN EFECTIVO Y SUS ACTIVIDADES 
 
 XXXX 
EFECTIVO DE CAJA Y SUS EQUIVALENTES AL INICIO DEL PERIODO 
 
 XXXX 
EFECTIVO DE CAJA Y SUS EQUVALENTES AL FINAL DEL PERIODO 
 
 XXXX 
 
 
 
Zaruma, 31 de Marzo de 2011 
 
 GERENTE CONTADORA 
 Tlgo. Luís Vega Elena Arias Armijos 
 
 
CIERRE DE LIBROS 
“Las cuentas que integran el Estado de resultados, tienen que cerrarse y no pasar 
al siguiente ejercicio económico; en consecuencia hay que realizar en el Diario los 
respectivos asientos contables para que dichas cuentas queden saldadas; 
manteniéndose únicamente con saldos las cuentas que pertenecen al Balance 
General, debitando las cuentas del Pasivo y acreditando las del Activo; pero 
observando que para el próximo periodo contable; el primer asiento de apertura, 
ELABORADO POR: Elena Arias Armijos 
 
39 
 
39 
 
será precisamente los saldos de este balance, es decir haciendo en forma 
invertida”25 
 
LEY DEL REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO 
ASPECTOS TRIBUTARIOS 
Obligación Tributaria 
“La obligación tributaria, que es de derecho público es el vínculo entre el 
acreedor y el deudor tributario, establecido por ley, que tiene por objeto el 
cumplimiento de la prestación tributaria, siendo exigible coactivamente”26. 
La obligación tributaria es el vínculo jurídico siendo el Estado el sujeto activo 
quien exige al deudor denominado sujeto pasivo el cumplimiento de una 
prestación pecuniaria en especie. Es decir de la realización del presupuesto legal 
conocido como hecho imponible, surge una relación jurídica que tiene la 
naturaleza de una obligación, en cuyos extremos se encuentran los elementos 
personales; un acreedor, un deudor y el tributo. El Estado es el ente acreedor 
quien a su vez delega esta función al Servicio de Rentas Internas; el deudor es 
toda persona que realiza acto comercial y el tributo son los impuestos generados 
de las actividades comerciales, mismos que al momento de regresar al Estado 
son revertidos en obras para la ciudadanía en general. 
 
“Art. 188 Régimen Especial para Artesanos.- Los artesanos calificados por la 
Junta de Defensa del Artesano en la venta de los bienes y en la prestación de los 
servicios, producidos y dados tanto por ellos como por sus talleres y operarios 
emitirán sus comprobantes de venta, considerando la tarifa 0% del impuesto al 
valor agregado…)”27. 
 
 
25
 SARMIENTO R, Rubén, Contabilidad General, Décima Edición, 2006, Quito, Ecuador, Pág.243 
26
 http://www.sunat.gob.pe/legislacion/codigo/libro1/libro.htm 
27
 www.sri.gob.ec; Reglamento para la aplicación de la Ley del Régimen Tributario Interno Capítulo VI, Art. 
188; Decreto Nº374, Junio 2010. 
http://www.sunat.gob.pe/legislacion/codigo/libro1/libro.htm
http://www.sri.gob.ec/
40 
 
40 
 
BENEFICIOS PARA ARTESANOS CALIFICADOS 
 
“La Ley de Defensa del Artesano concede a los Artesanos Calificados los 
siguientes beneficios: 
 
Laborales 
 
- Exoneración de pago de décimotercero, décimocuarto sueldo y utilidades a los 
operarios y aprendices. 
- Exoneración del pago bonificación complementaria a los operarios y 
aprendices. 
- Protección del trabajo del artesano frente a los contratistas. 
 
Sociales 
- Afiliación al seguro obligatorio para maestros de taller, operarios y aprendices. 
- Acceso a las prestaciones del seguro social. 
- Extensión del seguro social al grupo familiar. 
- No pago de fondos de reserva. 
 
Tributarios 
- Facturación con tarifa 0% (IVA) 
- Declaración semestral del IVA 
- Exoneración de impuesto a la exportación de artesanías. 
- Exoneración del pago del Impuesto a la renta 
- Exoneración del pago de los impuestos de patente municipal y activos 
totales.”28 
 
El propietario del taller, a más de tener una titulación artesanal, posee el título 
académico de Tecnólogo Industrial, lo que le exime con relación a la elaboración 
de ciertos artículos en donde prevalece el intelecto sobre la mano de obra. Por tal 
motivo las declaraciones del IVA se realizan mensualmente y las ventas se 
realizan con tarifa 12%. 
 
28
 http://www.artesanosecuador.com/contenidos.php?menu=2&submenu1=35&submenu2=15&idiom=1 
41 
 
41 
 
Obligaciones Tributarias 
- Declaración mensual del IVA 
- Declaración del Impuesto a la Renta 
Las declaraciones son realizadas por medio de internet; su plazo máximo para la 
declaración es el 16 de cada mes. 
Impuesto al Valor Agregado IVA 
El Impuesto al Valor Agregado IVA; es un tributo indirecto que grava a las ventas 
y demás transferencias de bienes movibles (mercaderías, productos) y a la 
prestación de algunos servicios. Este impuesto asume el nombre de Valor 
Agregado porque grava a todas las etapas de comercialización, dando lugar al 
hecho generador en cada una de ellas. La legislación actual grava a las 
mercaderías y productos en general, exceptuando básicamente a bienes de 
primera necesidad como alimentos, medicinas y algunos insumos y materiales 
que se utiliza en las actividades agropecuarias; mientras que en los servicios, son 
pocos los grabados y los demás están exentos. 
Los bienes y servicios que no se someten al IVA tienen tarifa o%, no tiene sentido 
fijar una tarifa sobre cero que es ausencia de cantidad, además a dado lugar a 
confusión; simplemente los productos y servicios con tarifa cero deberían ser 
identificados como exentos o no gravados como por ejemplo los talleres que se 
encuentran amparados por la Ley del Régimen de Artesanos Calificados por la 
Junta Nacional. 
 
El Impuesto a la Renta 
“Se aplica a todas las personas o empresas que generen una ganancia o utilidad 
al final de cada año. Para calcular el impuesto a la renta que deben pagar las 
personas o empresas, conocidos como contribuyentes: sobre la totalidad de los 
ingresos gravados se restará las devoluciones, descuentos, costos, gastos y 
42 
 
42 
 
deducciones imputables a tales ingresos, a este resultado lo llamamos base 
imponible”29. 
 
Tabla de Impuesto a la Renta para Personas Naturales y Sucesiones 
Indivisas 
 
 
AÑO 2011 (EN DÓLARES) 
 
 
 
FRACCION 
BASICA 
 
EXCESO 
 HASTA 
 
IMP. FRACCION 
BASICA 
 
% IMP. FRACCION 
EXCEDENTE 
 - 
 9.210,00 
 11.730,00 
 14.670,00 
 17.610,00 
 35.210,00 
 52.810,00 
 70.420,00 
 93.890,00 
 9.210,00 
 11.730,00 
 14.670,00 
 17.610,00 
 35.210,00 
 52.810,00 
 70.420,00 
 93.890,00 
EN ADELANTE 
 - 
 0 
 126,00 
 420,00 
 773,00 
 3.413,00 
 6.933,00 
 11.335,00 
 18.376,00 
0% 
5% 
10% 
12% 
15% 
20% 
25% 
30% 
35% 
 
B.L.: Resolución: NAC-DGERCG10-00733 
 
Retenciones a las que está sujeta la empresa 
Por lo general Tecnomatriz realiza trabajos a diferentes empresas industriales, por 
tanto las retenciones que le realizan son: 
- En servicios 2% Impuesto a la Fuente 
- En ventas 1% Impuesto a la Fuente y 30% del IVA. 
- En ventas donde prevaleceel intelecto sobre la mano de obra se tarifa más el 
12% del IVA; de lo cual le retienen el 70% del mismo. 
 
 
 
29
 http://www.auditoresycontadores.com/impuestos/que-es-el-impuesto-a-la-renta-y-quienes-deben-pagar 
43 
 
43 
 
LEY DE FOMENTO ARTESANAL 
La Ley de Fomento Artesanal en el Título I dice: 
Artículo 1. Esta Ley ampara a los artesanos que se dedican, en forma individual, 
de asociaciones, cooperativas, gremios o uniones artesanales, a la producción de 
bienes y servicios o artística y que transforman materia prima con predominio de 
la labor fundamentalmente manual, con auxilio o no de máquinas, equipos y 
herramientas, siempre que no sobrepasen en sus activos fijos, excluyéndose los 
terrenos y edificios, el monto de trescientos sesenta salarios mínimos vitales 
generales. 
Artículo 2. Para gozar de los beneficios que otorga la presente Ley, se considera: 
 
1. Artesano maestro de taller, a la persona natural que domina la técnica de un 
arte u oficio, con conocimientos teóricos y prácticos, que ha obtenido el título 
y calificación correspondientes, conforme a las disposiciones legales y 
reglamentarias pertinentes y dirige personalmente un taller puesto al servicio 
del público. 
 
2. Artículo 4. Los artesanos individualmente considerados, las asociaciones, 
cooperativas, gremios y uniones de artesanos que tuvieren talleres 
independientes del establecimiento o almacén en el que se expenden sus 
productos, serán considerados como una sola unidad para gozar de los 
beneficios que se otorgan en esta Ley”.30 
 
ASPECTOS LABORALES 
“El Ministerio de Relaciones Laborales, mediante Acuerdo 0249, publicado en 
Registro Oficial N° 358 de fecha 08 de Enero de 2011 establece lo siguiente: 
Art. 1.- Del Salario Básico Unificado para el 2011.- Fijar a partir del 1 de Enero 
del 2011 el salario básico unificado para el trabajador en general (incluido los 
 
30
 http://www.sicsur.org/archivos/leyes/ECU_Decreto%20Ley_26_1986.txt 
http://www.sicsur.org/archivos/leyes/ECU_Decreto%20Ley_26_1986.txt
44 
 
44 
 
trabajadores de la pequeña industria, trabajadores agrícolas y de maquila), 
trabajador/a del servicio doméstico, operarios de artesanía y colaboradores de la 
microempresa, en USD.264,00”31. 
Cabe indicar que el organismo en fijar los sueldos y salarios para cada año es el 
CONADES Consejo Nacional de Salarios, tomando en consideración el salario 
básico, existe la tabla sectorial de acuerdo a la actividad que realiza la empresa. 
Además la Ley no exime a la empresa pagar una cantidad menor a los 
trabajadores así esta haya obtenido pérdida en su actividad comercial. 
Remuneraciones por Tiempo en Exceso 
 JORNADA 
ORDINARIA 
HORAS 
SUPLEMENTARIAS 
HORAS 
EXTRAORDINARIAS 
 
 
CONCEPTO 
8 Horas diarias, de 
Lunes a Viernes; 40 
Horas semanales. 
Después de la jornada 
ordinaria; máximo 4 Hoo al 
día y 12 Hoo a la semana. 
Cuando el empleado 
trabaja sábados, 
domingos o días feriados. 
 
RECARGO 
 50% hasta las 24 HOO. 
100% desde 01 HOO hasta 
las 6 HOO. 
 
100% 
FORMA DE 
CALCULO 
Valor Hoo. = 
Remuneración/240 
Horas 
Valor Hora Suplementaria 
=Valor Hora + 50% 
Valor Hora Extraordinaria 
=Valor Hora + 100% 
BASE LEGAL Código del Trabajo 
Art. 47 
Código del Trabajo Art. 55 Código del Trabajo Art. 
55 
 
 
 
 
 
 
31
 http://www.mrl.gob.ec/index.php?option=com_content&view=article&id=296:salarios-minimos-
sectoriales&catid=56 
http://www.mrl.gob.ec/index.php?option=com_content&view=article&id=296:salarios-minimos-sectoriales&catid=56
http://www.mrl.gob.ec/index.php?option=com_content&view=article&id=296:salarios-minimos-sectoriales&catid=56
45 
 
45 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
46 
 
46 
 
e. MATERIALES Y MÉTODOS 
MATERIALES 
Para la presentación del informe final fue necesaria la aplicación de los siguientes 
materiales: 
* Libros, folletos, periódicos( Material Bibliográfico) 
* Internet, calculadora. 
* Esferos, borrador, lápiz, cuadernos. 
* Papel Bond, copias 
* Computadora 
* Cámara fotográfica, videos, diapositivas. 
 
MÉTODOS 
En el desarrollo de la investigación se utilizó varios métodos y técnicas, mismos 
que sirvieron para afianzar el desarrollo y ejecución de la investigación. 
Científico.- Se lo utilizó en la aplicación del conjunto de principios y reglas 
durante el desarrollo teórico - práctico con la finalidad de obtener conocimientos 
reales, lógicos y certeros que fueron indicados oportunamente relativos a la 
contabilidad de costos por órdenes de producción. 
Deductivo.- Permitió recopilar los aspectos teóricos para la elaboración de la 
fundamentación teórica, además en base a las actividades económicas 
desarrolladas en todo el proceso contable; se determinó las múltiples falencias 
que perjudican a la empresa, desde el ingreso de la materia prima hasta la 
entrega del producto se pudo conocer los costos y las utilidades, por ende 
finalizar emitiendo las respectivas conclusiones y recomendaciones. 
Inductivo.- Fue determinado en base a los múltiples problemas comprobados 
mediante los registros de los hechos económicos en lo concerniente a los libros 
contables. 
47 
 
47 
 
Analítico.- Se lo utilizó para analizar si los precios de venta de los productos son 
los adecuados tomando en cuenta el tiempo de su elaboración y el valor invertido 
en cada uno de ellos, además permitió conocer los problemas que se dan a causa 
de la falta de aplicación de la contabilidad de costos. 
 
TÉCNICAS 
Observación.- Fue aplicada desde el inicio hasta el final de la investigación y 
permitió obtener un enfoque global sobre la forma de operar del taller, desde el 
departamento administrativo, operativo hasta el de producción. 
Entrevista.- Estuvo dirigido particularmente a su propietario y auxiliar de 
contabilidad del taller; mismo que permitió obtener información necesaria que 
ayudó a la aplicación de la contabilidad de costos por órdenes de producción. 
Bibliográfica.- Mediante la recopilación de información a través de libros de 
contabilidad de costos, páginas de internet; ya sea de manera directa o indirecta 
coadyuvaron para el desarrollo de la investigación. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
48 
 
48 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
49 
 
49 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
50 
 
50 
 
f. RESULTADOS 
METALMECÁNICA “TECNOMATRIZ” 
PLAN DE CUENTAS 
 
CODIGO CUENTA 
 
 
 
1 
 
11 
 
11.01 
11.02 
11.03 
11.03.01 
11.03.02 
11.04 
11.05 
11.06 
11.07 
11.08 
11.09 
11.10 
11.11 
 
 
12 
 
12.01 
12.02 
12.03 
12.04 
12.05 
12.06 
12.07 
12.08 
12.09 
12.10 
12.11 
12.12 
12.13 
12.14 
12.15 
 
 
ACTIVO 
 
ACTIVO CORRIENTE 
 
CAJA 
CAJA CHICA 
BANCOS 
BANCO PICHINCHA 
BANCO DE FOMENTO 
CLIENTES 
(-) PROVISIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES 
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA 
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS 
UTILES DE OFICINA 
CREDITO TRIBUTARIO I.R. AÑOS ANTERIORES 
ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 
 
 
ACTIVO NO CORRIENTE 
 
TERRENO 
EDIFICIO 
(-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIFICIO 
MAQUINARIA 
(-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA MAQUINARIA 
HERRAMIENTAS 
(-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA HERRAMIENTA 
EQUIPO DE OFICINA 
(-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA EQUIPO DE OFICINA 
EQUIPO DE COMPUTACIÓN 
(-) DEPRECIACIÓN ACUM. EQUIPO DE COMPUTACIÓN 
MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 
(-) DEPRECIACIÓN ACUM. MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 
MUEBLES Y ENSERES DE PLANTA 
(-) DEPREC. ACUM. MUEBLES Y ENSERES DE PLANTA 
 
 
 
 
 
51 
 
51 
 
METALMECÁNICA TECNOMATRIZ 
PLAN DE CUENTAS 
 
CODIGO 
 
CUENTA 
 
 
2 
 
 
21 
21.01 
21.02 
21.03 
21.04 
21.05 
21.06 
21.07 
21.08 
21.09 
21.10 
21.11 
21.12 
 
 
22 
22.01 
 
 
3 
 
31 
31.0132 
 
32.01 
32.02 
 
 
4 
 
41 
41.01 
41.03 
 
 
 
 
 
 
PASIVOS 
 
 
PASIVO CORRIENTE 
PROVEEDORES 
IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR 
PROVISIONES SOCIALES POR PAGAR 
IESS POR PAGAR 
FONDOS DE RESERVA POR PAGAR 
APORTE PATRONAL 
SUELDOS POR PAGAR 
DOCUMENTOS POR PAGAR 
ANTICIPO DE CLIENTES 
INTERESES BANCARIOS POR PAGAR 
SEGUROS POR PAGAR 
SERVICIOS BASICOS POR PAGAR 
 
 
PASIVO NO CORRIENTE 
PRÉSTAMO BANCARIO POR PAGAR 
 
 
PATRIMONIO 
 
CAPITAL 
CAPITAL SOCIAL 
 
 
RESULTADOS 
 
UTILIDAD O PÉRDIDA DEL PRESENTE EJERCICIO 
UTILIDAD LÍQUIDA DEL EJERCICIO 
 
 
CUENTAS DE RESULTADO 
 
INGRESOS 
VENTAS 
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 
 
 
 
52 
 
52 
 
METALMECÁNICA TECNOMATRIZ 
PLAN DE CUENTAS 
 
CODIGO 
 
CUENTA 
 
5 
 
51 
51.01 
51.01.01 
51.02 
51.03 
51.03.01 
51.03.02 
51.03.03 
51.03.04 
51.03.05 
51.03.06 
51.03.07 
51.04 
51.05 
51.06 
 
 
6 
 
61 
61.01 
61.02 
61.03 
61.04 
61.05 
61.06 
61.07 
61.08 
61.09 
61.10 
61.11 
61.12 
61.13 
 
 
62 
62.01 
62.02 
 
 
63 
63.01 
 
 
COSTOS Y GASTOS 
 
COSTOS 
MATERIA PRIMA 
DESCUENTO EN COMPRA DE MATERIA PRIMA 
MANO DE OBRA 
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 
MATERIALES INDIRECTOS 
MANO DE OBRA INDIRECTA 
SERVICIOS BÁSICOS 
DEPRECIACIÓN EDIFICIO 
DEPRECIACIÓN MAQUINARIA 
DEPRECIACION HERRAMIENTA 
DEPRECIACIÓN MUEBLES Y ENSERES DE PLANTA 
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN APLICADOS 
VARIACIÓN DEL COSTO 
COSTO DE PRODUCTO VENDIDO 
 
 
GASTOS 
 
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 
SUELDOS Y SALARIOS 
APORTE PATRONAL 
PROVISIONES SOCIALES 
FONDOS DE RESERVA 
GASTO DE IVA 
CONSUMO ÚTILES DE OFICINA 
CUENTAS INCOBRABLES 
GASTO SERVICIOS BÁSICOS 
TRANSPORTE 
DEPRECIACIÓN DE EDIFICIO 
DEPRECIACIÓN DE EQUIPO DE OFICINA 
DEPRECIACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN 
DEPRECIACIÓN DE MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 
 
 
GASTOS FINANCIEROS 
INTERESES PAGADOS 
SERVICIOS BANCARIOS 
 
 
CUENTAS DE CIERRE 
PÉRDIDAS Y GANANCIAS 
 
53 
 
53 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
54 
 
54 
 
METALMECÁNICA TECNOMATRIZ 
MANUAL DE CUENTAS 
 
Código: 
 
Cuenta: 
 
Descripción: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Código: 
 
Cuenta: 
 
Descripción: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Código: 
 
Cuenta: 
 
Descripción: 
11.01 
 
CAJA 
 
Representa las monedas, billetes y cheques a favor de la 
empresa. 
 
Debita.- Por la recepción de especies antes indicada. 
 
Acredita.- Por los desembolsos en efectivo para compras. 
 
Saldo.- Deudor 
 
 
 
11.02 
 
CAJA CHICA 
 
Registra el monto de dinero destinado para gastos urgentes y 
para gastos pequeños. 
 
Debita.- Por el valor asignado para caja chica, por 
incrementos del fondo y por reposición caja chica. 
 
Acredita.- Por la eliminación, por disminución de fondos y por 
gastos efectuados de caja chica. 
 
Saldo.- Deudor. 
 
 
 
 
11.03 
 
BANCOS 
 
Comprende los movimientos monetarios que se registran en 
las cuentas de la empresa. 
 
55 
 
55 
 
METALMECÁNICA TECNOMATRIZ 
MANUAL DE CUENTAS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Código: 
 
Cuenta: 
 
Descripción: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Código: 
 
Cuenta: 
 
Descripción: 
 
 
 
 
 
 
 
 
Debita.- Por apertura de cuenta; por depósitos realizados. 
 
Acredita.- Por la emisión de cheques a fin de satisfacer pagos 
y los débitos automáticos autorizados para pagos. 
 
Saldo.- Deudor 
 
 
 
11.04 
 
CLIENTES 
 
En esta cuenta se controla el movimiento de los créditos 
personales otorgado a los clientes. 
 
Debita.- Por el valor de los créditos concedidos. 
 
Acredita.- Por los cobros parciales o totales de los créditos. 
 
Saldo.- Deudor 
 
 
 
11.05 
 
(-) PROVISIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES 
 
En esta cuenta se registra el porcentaje que corresponde al 
mes por concepto del margen de pérdida a causa de los 
créditos concedidos y no pagados por los clientes. 
 
Debita.- Al momento que se registra el porcentaje 
correspondiente al periodo contable. 
 
Acredita.- Cuando se realiza el asiento de cierre. 
 
Saldo.- Acreedor 
 
56 
 
56 
 
METALMECÁNICA TECNOMATRIZ 
MANUAL DE CUENTAS 
 
Código: 
 
Cuenta: 
 
Descripción: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Código: 
 
Cuenta: 
 
Descripción: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
11.06 
 
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA 
 
Comprende los materiales directos destinados para la 
producción. La materia prima debe ser ingresada a precio de 
factura. 
 
Debita.- Por el valor del Inventario Inicial de Materia Prima 
Directa., por las compras o adquisiciones de materia prima. 
Por las devoluciones de la materia prima directa requerida y no 
utilizada en el proceso de producción. 
 
Acredita.- Por la devolución de materia prima al proveedor y 
por el envío de la misma al taller de producción. 
 
Saldo.- Deudor 
 
 
 
11.07 
 
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 
 
Controla el valor del Inventario Inicial de productos en proceso 
y la acumulación de los tres elementos del costo que 
intervienen en la fabricación del producto. 
 
Debita.- Por el valor del inventario inicial de productos en 
proceso, de Materia Prima, Mano de Obra Directa y Costos 
Indirectos de Fabricación. 
 
Acredita.- Por la transferencia a productos terminados, por la 
devolución de materia prima directa y materiales indirectos no 
utilizados. 
 
Saldo.- Deudor 
 
57 
 
57 
 
METALMECÁNICA TECNOMATRIZ 
MANUAL DE CUENTAS 
 
Código: 
 
Cuenta: 
 
Descripción: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Código: 
 
Cuenta: 
 
Descripción: 
 
 
 
 
 
 
 
 
Código: 
 
Cuenta: 
 
Descripción: 
 
 
11.08 
 
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS 
 
Registra el movimiento de los productos terminados al Costo 
 
Debita.- Por el valor del inventario inicial; por transferencia de 
la cuenta Inventario de Productos en Proceso a Inventario de 
productos terminados y por devolución de productos 
terminados y vendidos por parte de los clientes. 
 
Acredita.- Por venta de productos terminados al costo. 
 
Saldo.- Deudor. 
 
 
 
11.09 
 
UTILES DE OFICINA 
 
Se registran los materiales de escritorio: papel, tintas, etc. 
 
Debita.- Cuando se realiza la compra de los suministros. 
 
Acredita.- Por el consumo de los suministros. 
 
Saldo.- Deudor 
 
 
11.10 
 
CRÉDITO TRIBUTARIO I.R. AÑOS ANTERIORES 
 
Se registra el valor a favor del contribuyente que se genera al 
momento de liquidación para el pago del Impuesto a la Renta y 
utilizado para el siguiente año. 
 
Debita.- Por el saldo a favor del contribuyente 
 
Acredita.- Al momento de realizar el pago del Impuesto. 
 
Saldo.- Deudor. 
58 
 
58 
 
METALMECÁNICA TECNOMATRIZ 
MANUAL DE CUENTAS 
 
Código: 
 
Cuenta: 
 
Descripción: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Código: 
 
Cuenta: 
 
Descripción: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Código: 
 
Cuenta: 
 
Descripción: 
 
11.11 
 
ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 
 
Se registran los valores retenidos por parte del agente de 
retención. Al final del ejercicio económico sirve como parte de 
pago del impuesto a la renta que debe cancelar la empresa. 
 
Debita.- Por los valores retenidos por concepto de retención 
en la Fuente del Impuesto a la Renta. 
 
Acredita.- Al momento de cancelar el impuesto a la renta. 
 
Saldo.- Deudor. 
 
 
12.01 
 
TERRENO 
 
Registra los terrenos de propiedad de la empresa, que están 
destinados a prestar servicios a la misma. 
 
Debita.- Por la adquisición, por el valor de mejoras que 
presenten un mayor valor del terreno. 
 
Acredita.- Por la venta o donaciones entregadas. 
 
Saldo.- Deudor 
 
 
12.02 
 
EDIFICIO 
 
Registra los edificios adquiridos o construidos que se 
encuentran al servicio de la empresa. 
 
Debita.- Por los costos de adquisición, construcción o 
mejoras. 
 
59 
 
59 
 
METALMECÁNICA TECNOMATRIZ 
MANUAL DE CUENTAS 
 
 
 
 
 
 
Código: 
 
Cuenta: 
 
Descripción: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Código: 
 
Cuenta: 
 
Descripción: 
 
 
 
 
 
 
Acredita.- Por

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