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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADÉMICO COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO PROYECTO DE CARRERA CONTADURIA PUBLICA UNIDAD CURRICULAR SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL SEMESTRE VII - SECCION 02 Ciudad Guayana, Junio del 2021 La Gerencia y la acción de Gerenciar Antecedentes (Ámbar Delgado) Conceptos Básicos (Victoria Bermudez) El Proceso Gerencial (Kerlys Villarroel) Etapas (María Moya) Funcionamiento (Richard Veliz) El Gerente y sus roles gerenciales (Geileen Rodríguez) El perfil Gerencial de Éxito (Kerlys Villarroel) Importancia (Georgelys Medina) La Información y su aplicación en la gestión Gerencial (Ángel Delgado y Rommelys Martínez) El concepto de gerencia se ha creado según los antecedentes, por una necesidad del subordinado (trabajador), con el objetivo de ser guiado para realizar con éxito sus actividades. A n t e c e d e n t e s 01 La gerencia y gestión proviene de la raíz gesto, que resulta del latín gestos, definido como actitud o movimiento del cuerpo, este procede también de genere, que significa llevar, conducir, llevar a cabo. “… El término (gerencia) es difícil de definir: significa cosas diferentes para personas diferentes. Algunos lo identifican con funciones realizadas por empresarios, gerentes o supervisores, otros lo refieren a un grupo particular de personas. Para los trabajadores; gerencia es sinónimo del ejercicio de autoridad sobre sus vidas de trabajo…” A n t e c e d e n t e s 01 El término gerencia se refiere esencialmente a tres cosas: la búsqueda de oportunidades, la coordinación de capacidades y la aplicación racional de recursos. Sisk Henry y Mario Sverdlik (1979) Etkin, J. (2000) A n t e c e d e n t e s 01 Autores como Yarce (2016) y Villalobos (1999) nos recuerdan que desde el inicio de la humanidad como resultado de la asociación de los individuos, siempre han surgido personas que se destacan sobre otros en la comunidad por su espíritu de liderazgo, representado en características como: Servicio Capacidad de Dirección Gestión de Personas A n t e c e d e n t e s 01 Convirtiéndose en figuras representativas en la organización social, aplicando conceptos tan relevantes como: El liderazgo ha existido por miles de años, a pesar de esto hasta el día de hoy no contamos con una sola definición en la que todos podamos estar de acuerdo. Esto puede deberse a que el liderazgo se encuentra constantemente en evolución y depende de la percepción que cada persona tiene de él. División de tareas Trabajo en equipo Capacidad de Dirección Exigencia Entre otros C o n c e p t o s B á s i c o s 02 Liderazgo Es altamente interactivo y compartido, en el cual los miembros de todos los equipos desarrollan habilidades en un mismo proceso; implica establecer una dirección, visión y estrategias para llegar a una meta, alineando a las personas y al mismo tiempo motivándola. Gerencia Es el arte y ciencia de trabajar con y a través de un equipo de personas hacia el logro de los objetivos de una organización. Esto implica construir un cuerpo de conocimiento sobre dicha actividad, y que la actividad del gerente involucre relación con otras personas para lograr los objetivos de la organización. C o n c e p t o s B á s i c o s 02 La gerencia del hombre organizacional es el desempeño adecuado de una organización, se hace posible por el equilibrio de las necesidades de realizar su trabajo y mantener un nivel satisfactorio entre la distribución y el entusiasmo de las personas. El profesionista que está a cargo de gerenciar, no puede utilizar la gerencia a su conveniencia o de acuerdo a sus necesidades, la debe de usar de acuerdo a las necesidades de la institución y de sus trabajadores, al mismo tiempo aprovechar al máximo los beneficios y oportunidades que la institución otorga a sus trabajadores. D e f i n i c i ó n 01 Al discutir el proceso gerencial es conveniente, y aun necesario, describir y estudiar cada función del proceso separadamente. Como resultado, podría parecer que el proceso gerencial es una serie de funciones separadas; sin embargo, en la práctica, un gerente puede ejecutar simultáneamente todas o algunas de las siguientes: Todos ellos enfocados a lograr los objetivos de la organización. Planificación Organización Dirección Control E t a p a s 02 En esta etapa se debe evaluar la situación actual y en función de ello establecer objetivos, así como también desarrollar estrategias para el cumplimiento del programa de actividades de la empresa y las responsabilidades. Se trata de la estructura, la capacitación y ordenamiento del personal para las ocupaciones y tareas para cada actividad y procesos. PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN E t a p a s 02 Guiar al personal de forma eficiente y eficaz, con buena comunicación y delegando de manera correcta las responsabilidades y los recursos. Se trata de la estructura, la capacitación y ordenamiento del personal para las ocupaciones y tareas para cada actividad y procesos. DIRECCIÓN CONTROL F u n c i o n a m i e n t o 03 Ciertos autores destacan, por lo menos, tres grupos de funciones que son esenciales para un efectivo trabajo gerencial: La creación de un grupo de trabajo armónico donde el todo sea más que la suma de sus partes. Una entidad productiva que rinda más que la suma de los recursos incorporados a la misma. Ser proactivo. Armonizar en todas las decisiones y todos los actos los requerimientos del futuro inmediato y a largo plazo. F u n c i o n a m i e n t o 03 Ejecutar 6 tareas básicas: Fijar objetivos Derivar metas en cada área de objetivos Organizar tareas, actividades y personas Motivar y Comunicar Controlar y Evaluar Desarrollar a la gente y a sí mismo D e f i n i c i ó n 01 Persona encargada de supervisar y coordinar la efectividad, veracidad y el adecuado funcionamiento de los procesos generales de una entidad; además funge como gestor de los procesos de documentación y tramitaciones generales de la misma. R o l e s G e r e n c i a l e s 02 Roles interpersonales Roles de información Roles de decisión Desempeño de actividades de carácter formal y administrativo de interés a la entidad. Implica actividades relacionadas a la recepción y transferencia de información de interés para la empresa. El gerente debe decidir sobre asuntos estratégicos y tácticos relacionados a la entidad. P e r f i l G e r e n c i a l 03 Espíritu Empren-dedor Gestión del cambio Habilidades cognitivas Liderazgo Habilidad comunica-tiva Motivación y Dirección Espíritu competi-tivo Moral y Ética Capaci-dad crítica I m p o r t a n c i a 04 Los gerentes son importantes porque las empresas necesitan de sus capacidades gerenciales, y de manera especial en tiempos de incertidumbre. En la actualidad, con una entorno económico difícil, lleno de cambios tecnológicos, cambios en los clientes, entre otros. Los gerentes juegan un rol clave en la conducción de las empresas hacia el logro de sus objetivos, identificando los problemas críticos, en el desarrollo de soluciones creativas, desarrollando estrategias ganadoras; pero sacando al flote la empresa y haciéndola más rentable. I m p o r t a n c i a 04 Una organización puede mantenerse bien durante muchos años; sin embargo, las cosas pueden cambiar significativamente y surge un gran riesgo para la empresa. Por ello, es el gerente quien tiene que ponerse en acción y buscar la respuesta para enfrentar los desafíos. En general, el futuro de las empresas y de cada una de las áreas, está en manos principalmente del gerente a cargo, y dependerá de sus capacidades y decisiones para conducirlas adecuadamente. I n f o r m a c i ó n 01 Un Sistema de Información Gerencial es un sistema integrado que proporciona información con el objeto: con el fin de desarrollar información útil en la administración. Apoyar la planeación administrativa, Apoyar al control interno Y estar al pendientede las operaciones de una organización I n f o r m a c i ó n 01 Implica lo siguiente: Personal Procedi-mientos Equipos Modelos Y otros. A p l i c a c i ó n 02 Los sistemas de información conforman un conjunto de aplicaciones que interactúan entre sí y proporcionan datos para las necesidades operativas de la empresa. Son útiles para la recopilación de datos empresariales y la producción de informes que se aplican como herramientas en la toma de decisiones. Sistemas de información de gestión Sistemas de la empresa. A p l i c a c i ó n 02 El trabajo con los sistemas de información puede encontrarse en áreas como la estrategia de sistema de información, la gestión de los sistemas de información y el desarrollo de los sistemas de información. Por otra parte, trata de facilitar los procesos administrativos a los usuarios, ya sean alumnos, personal o proveedores. Para ello, desarrolla aplicaciones que permiten realizar a través de Internet no sólo consultas sino también procesos de gestión, e incluso todo tipo de pagos. image1.jpg image2.png image3.png image4.png image5.png image6.png image7.png image8.png image9.png image10.png image11.png image12.png image13.png image14.png image15.png image16.png image17.png image18.png image19.png image20.png image21.png image22.png image23.png image24.png image25.png image26.png image29.png image30.png image27.png image28.png image31.png image32.png image33.png image34.png image35.png image36.png image37.png image38.png image42.png image39.png image40.png image41.png image45.png image46.png image47.png image43.png image44.png image50.png image48.png image49.png image51.png image52.png
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