La organización y los Sistemas de información

Vista previa del material en texto

República Bolivariana De Venezuela
Universidad Nacional Experimental De Guayana
Coordinación General de Pregrado
Vicerrectorado Académico
Proyecto de carrera: Contaduría Pública.
Asignatura: Sistema De Información Gerencial. 
Ciudad Guayana ; Junio del 2021
La organización y los 
Sistemas de información
1
¿Que es una Organización?
Una organización trata de un conjunto de derechos, privilegio, obligaciones y responsabilidades que con el tiempo llegan a un equilibrio delicado a traves de los conflictos y la resolución de los mismos.
Una organización es una estructura social formal, estable, que toma recursos del entorno y los procesa para producir bienes y servicios. 
Definición Técnica
Definición conceptual
2
¿Que es una Sistema de información?
«Es una combinación organizada de personas hardware, software, redes de comunicación y recursos de datos, que después de ser procesados le sirven a los que toman las decisiones para que creen las estrategias y obtener la mayor utilidad posible.»
El sistema de información gerencial debe tener un objetivo el cual se logra de manera cooperativa, con orden y procesos para lograr los objetivos.
La importancia de su implementación radica en el conjunto de procesos donde tiene manejo y búsqueda de información, tiene procesos desarrollados mediante software o capital intelectual donde se requiere tener un producto de terminado y tiene unas salidas de difusión que se lleva al publico o para crear estrategias.
Importancia 
de los Sistema 
de información
Los sistemas computarizados nos ayudan a filtrar mucha información de manera ordenada y así apoyarnos para realizar el proceso de análisis a la hora de la toma de decisiones.
Por ejemplo:
Un sistema que nos señale el stock de inventario o de productos
Herramientas de marketing
Importancia de los Sistema de información
Un Sistema de Información añade valor a una entidad porque representan una solución de organización y administración a los retos planteados.
Ofrecen canales de comunicación, optimización de procesos, actualización tecnológica y dirección, ayudando a sus empleados y líderes a alcanzar los objetivos de la organización.
Producción de resultados y objetivos organizacionales
Adaptación de los individuos a las exigencias empresariales
Impacto en toma de decisiones y actividades de la organización.
Dentro de los beneficios que proveen estos sistemas de información, también facilitan la toma de decisiones, porque proporcionan información detallada y útil para el desarrollo de la empresa.
Elementos que lo constituyen
OBJETIVO: Razón social, económico, descrito de manera clara, precisa y concisa. 
 
BASE LEGAL: Basadas en las normas legales vigentes y leyes gubernamentales. 
 
RECURSOS: Todos los existentes humano, económico, financiero y tecnológico. 
 
Elementos que lo constituyen
ESTRUCTURAS: Conjunto de actividades establecidas. 
PROCESOS: Conjunto de procedimientos para las operaciones. 
 INFRAESTRUCTURAS: Áreas o ambientes físicos de la empresa. 
Proceso de organización
Etapa 1
 Análisis de los objetivos y del trabajo
Un objetivo es una situación deseada que la empresa intenta lograr; debe analizarse, autoevaluarse, y fijarse metas a lograr.
Etapa 2
 División del trabajo
La tarea se divide en partes, en cada
una se atribuye a una persona o grupo de personas, la cual realizan una parte del trabajo total, que es necesaria para alcanzar los objetivos.
Proceso de organización
Etapa 3
 Definición de responsabilidades y autoridad
Se entiende que después de haber divido el trabajo es necesario atribuir autoridad a las personas o unidades de trabajo, a fin de cumplir con sus tareas correspondientes
Etapa 4
 Diseño de la estructura organizacional
La estructura organizacional señala quienes realizan las funciones y tareas que les competen en la empresa y como esas personas se relacionan entre sí.
Funciones
Procesos
Resultados
Proporciona informacion.
Es un sustento para la toma de decisiones .
Apoyo y en los procesos y operaciones de la empresa.
Ayuda a incrementar la eficiencia y efectividad de los procesos de la empresa.
Fomenta la contribucion entre equipos de trabajo.
Procesa los datos producto de las transacciones.
Apoyo a estrategias alcanzar ventajas competitivas.
Apoyo en la colaboracion y comunicacion empresarias.
Apoyo para el servicio y la satisfaccion al cliente
Sistema de información
Tecnología de información
Es la aplicación de ordenadores y equipos de telecomunicación para almacenar, recuperar, transmitir y manipular datos, con frecuencia utilizado en el contexto de los negocios u otras empresas.
Ayudan a la sociedad a informarse mejor, a relacionarse de manera más eficaz e incluso a tener el aprendizaje a un clic de distancia,
Incrementa el desempeño de todas la unidades de negocio 
Este tipo de actividades son las que una empresa se destaque como líder de clase mundial
Proceso de organización
Un diseño de estructura organizacional se debe tener en cuenta:
La estrategia organizacional.
EL modelo de estructura organizacional.
Los perfiles del puesto.
El recurso humano.
La comunicación.
Tecnología de información
Funciones
Procesos
Resultados
Sustenta procesos de apoyo 
al cliente.
Representa un componente clave de recursos. 
Mejora la eficiencia y eficacia.
Reduce el costo de los procesos
Sustenta los equipos de desarrollo de servicios
Monitorea y controla los procesos industriales
Fortalece la competividad de las empresas.
Sustenta y mejora las estructuras y culturas organizacizaconales
Maximiza el valor de las empresas
Esencialidad del sistema de información y la organización
Los Sistemas de Información generan y gestionan información sobre componentes
relevantes para la organización como: Clientes, empleados, compras, ventas, etc.
Los datos deben ser procesados para mediante tres actividades:
Entrada
Proceso
Salida
Ingresar al Sistema de Información los datos brutos que se generan dentro o fuera de la empresa.
Convierte el dato de entrada en información mediante procesamiento
interno del sistema.
Transfiere la información obtenida a los usuarios.
image2.png
image4.png
image3.png
image5.jpeg
image6.jpeg
image7.jpeg
image8.png
image9.jpeg
image10.jpg
image11.png
image12.png
image13.png
image14.png
image15.png
image16.png
image17.png
image18.png
image19.jpeg
image20.jpeg
image21.jpeg
image22.png
image23.jpeg
image24.jpeg
image25.jpeg
image26.png
image27.png
image1.png