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Manual para el Curso INSPECCION DE OBRAS Ing. Zulay Granadillo León Copyright Mayo 2014 by Zulay Granadillo León Reservados todos los derechos de autor y de edición. Esta obra es propiedad intelectual de su autora y los derechos de publicación le pertenecen. Prohibida su reproducción total o parcial, así como su transmisión mediante cualquier sistema o medio electrónico o mecánico, incluyendo el fotocopiado, la grabación o cualquier otro sistema de recuperación y/o almacenamiento de información sin el consentimiento dado por escrito por la autora. INDICE: Introducción Objetivo General Objetivos Específicos Duración del Curso Dirigido a Metodología Instruccional CAPITULOS 1. LEYES Y DECRETOS QUE REGULAN EL EJERCICIO DE LA INSPECCIÓN DE OBRAS EN VENEZUELA. 2. DEFINICIONES GERENCIA DE OBRAS SUPERVISIÓN DE OBRAS RESIDENCIA DE OBRAS INSPECCIÓN DE OBRAS. RESPONSABILIDADES DEL INGENIERO INSPECTOR/ PERFIL RELACIONES ENTRE CONTRATANTE, CONTRATISTA, INGENIERO INSPECTOR E INGENIERO RESIDENTE. MODALIDADES DE INSPECCIÓN ALCANCE DE LA INSPECCIÓN 3. CONTROL DE CALIDAD DE LA OBRA MÉTODOS DE INSPECCIÓN DE CALIDAD DE LAS OBRAS ENSAYOS, PRUEBAS Y ESTUDIOS TÉCNICOS PARA LA CORRECTA INSPECCIÓN DE OBRAS 4. CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA OBRA DOCUMENTACIÓN PARA SOPORTE ADMINISTRATIVA DOCUMENTACIÓN PARA SOPORTE TÉCNICO DOCUMENTACIÓN PARA SOPORTE LEGAL 5. AUDITORIA DE OBRAS 6. ANEXOS 7. BIBLIOGRAFIA INTRODUCCION La inspección de obras es una de las tantas áreas de ocupación para los ingenieros, arquitectos y afines, y para la cual se debe tener un dominio y conocimiento no sólo de los procesos constructivos implicados en la ejecución de un proyecto sino también de la parte legal y administrativa. En nuestro país no caracterizado precisamente por la normalización de los procesos, gracias al gremio de ingenieros y a otros profesionales preocupados se han ido estableciendo leyes, reglamentos y normas que regulan el alcance y responsabilidades de los profesionales que se desempeñan en la proyección y ejecución de obras, gracias a eso hoy es posible hacer una recopilación bastante acertada que nos da una visión general pero acertada de lo que implica “Ser” un inspector de obras. Decimos “Ser” porque este término lleva de manera intrínseca el saber y el hacer, entendiendo con esto que ser un inspector de obra es un ente que participa activamente en la consecución del objetivo final del proceso constructivo que es hacer realidad el proyecto plasmado en primera instancia en el papel. En este curso se pretende mediante una exposición de los aspectos más importantes implicados en la inspección de obras proveer a los participantes de los conocimientos básicos necesarios para poder llevar a cabo la labor de inspeccionar una obra, conocer el marco legal que regula el ejercicio no solo del inspector sino también de los otros actores involucrados en el proceso y que métodos de control de calidad son aplicables en cada caso. Objetivo General Dotar a los participantes de los conocimientos básicos necesarios y las diferentes metodologías y técnicas empleadas en el proceso de inspección de una obra civil, a través del desarrollo de habilidades técnicas, administrativas, informativas y asesoras. Objetivos Específicos Conocer el marco legal que rige la inspección de obras en Venezuela. Proporcionar la información necesaria para diferenciar entre inspección, dirección y supervisión de obras. Instruir acerca de las tareas, responsabilidades y atribuciones del inspector de obra en el ejercicio de sus funciones. Conocer los métodos de control de calidad más utilizados. Instruir sobre los trámites administrativos, legales, técnicos y de soporte para la correcta documentación de la obra. Duración del Curso: Veinte Horas Académicas. Dirigido a Profesionales de la Ingeniería, Arquitectura y Construcción en General, estudiantes de los últimos semestres de ingeniería, arquitectura y técnicos en construcción y todas aquellas personas que laboran en el área de inspección de obras o como asistentes del ingeniero inspector. Metodología Instruccional Será la siguiente: Exposición por parte del instructor del marco teórico del tema, presentación de ejemplos de aplicación y discusión de casos. Los recursos instruccionales: Computador Proyección de diapositivas Pizarrón acrílico. Marcadores acrílicos. Papel y lápiz CAPITULO 1 Leyes y decretos que regulan el ejercicio de la Inspección de obras en Venezuela. Como todo ejercicio profesional, la Inspección de Obras Civiles (que es ejercida usualmente por ingenieros, arquitectos y afines) está regulada por leyes, reglamentos, ordenanzas, entre otros. Es necesario por tanto entender qué implica cada término legal y el alcance de los mismos, de allí podemos entender lo siguiente: Las Leyes y Códigos son instrumentos legales promulgados por el Congreso Nacional, por consiguiente, su aplicación es obligatoria en todo el territorio nacional. Las Ordenanzas son sancionadas por los Concejos Municipales, por lo tanto, sólo son de obligatoria aplicación dentro de la jurisdicción que tenga el municipio correspondiente. Los Reglamentos y Resoluciones son emanados del Poder Ejecutivo, basados en determinadas Leyes. Rigen en todo el territorio nacional. Los Reglamentos son promulgados por el Presidente de la República, y las Resoluciones por los Ministros. Todos estos instrumentos legales tienen preferencia en su aplicación respecto al Código Civil, según lo establece este mismo en el artículo decimocuarto: Las disposiciones contenidas en los códigos y leyes nacionales especiales, se aplicarán con preferencia a las de este Código en las materias que constituyan la especialidad. A continuación se mencionan algunas de las importantes, sin embargo existen un gran cúmulo de leyes, decretos y reglamentos más específicos para cada área respectiva por lo que el profesional responsable deberá informarse para no incurrir en faltas por desconocimiento u omisión. Tenemos entre las más importantes: LEYES GACETA OFICIAL No. FECHA Ley Orgánica De Procedimientos Administrativos 2818 30-12-1981 Ley de Ejercicio de la Ingeniería, Arquitectura y Profesiones Afines. 22822 26-11-1958 Código de Ética Colegio de Ingenieros de Venezuela 25-04-1995 Ley Contrataciones Públicas 39165 24-04-2004 Ley Contrataciones Públicas decreto 38895 25-03-2008 Reglamento de la ley de Contrataciones Públicas 39181 19-05-2009 Gaceta Ley de Reforma Parcial de la Ley de Contrataciones Públicas 39503 06-09-2010 Vale resaltar como primer punto el Código de Ética Profesional para Los Ingenieros, Arquitectos y afines, pues este regula la parte moral del ejercicio que servirá como factor restrictivo y regulador en cuanto a lo que es correcto e incorrecto hacer, sobre todo teniendo en cuenta que el Código Civil y Penal recae con todo su peso en las faltas en las que pudiera incurrir un Ingeniero y/o arquitecto en el ejercicio de sus funciones. En este orden de ideas podemos definir que la moralidad es la conformidad de una acción con los principios morales de la persona. Cuando estas acciones afectan a la comunidad, se trata de la moralidad pública. Los actos que realiza un profesional son de interés público y siempre constituyen un servicio social. Por lo tanto, la falta de moral en la actividad propia de la profesión desvirtúa sus funciones y no contribuyenen nada al desarrollo de la comunidad. Por el contrario, un profesional inmoral se convierte en un peligro público, puesto que ocasiona daños que en muchos casos pueden ser catastróficos. La ley define al Colegio de Ingenieros de Venezuela como “un cuerpo moral de carácter público, el cual tiene personalidad jurídica y patrimonio propio y su sede está en la Ciudad de Caracas.” En el caso de la Inspección de Obras Civiles, el propietario o ente contratante pone toda su confianza en el Inspector. Al encontrase con contratistas inescrupulosos que no se interesan por la calidad de sus obras sino por los beneficios económicos que producen, la acción del Inspector es fundamental, y para que así lo sea, es imprescindible que la moral esté por encima de todo. Por eso el Inspector debe hacer cumplir celosamente todas las normas, por lo que debería y tiene que ser insobornable a toda prueba. El problema básico en nuestro país es fundamentalmente de moralidad pública. Con toda seguridad, si todos los funcionarios actuaran según los principios morales establecidos por una “sociedad sana” en sentido moral (parámetro de comparación basado en las leyes de la Republica), los problemas económicos se resolverían con más facilidad. El Inspector, en cualquiera de las modalidades, es un servidor público. Si está al servicio del Estado o de la Municipalidad, los intereses que defiende son los de la colectividad. Si está al servicio privado, defiende los intereses del propietario, que también forma parte de la colectividad. Código de ética Profesional Se considera contrario a la ética e incompatible con el digno ejercicio de la profesión, para un miembro del Colegio de Ingenieros de Venezuela: 1ro. (virtudes): Actuar en cualquier forma que tienda a menoscabar el honor, la responsabilidad y aquellas virtudes de honestidad, integridad y veracidad que deben servir de base a un ejercicio cabal de la profesión. 2do. (ilegalidad): Violar o permitir que se violen las leyes, ordenanzas y reglamentaciones relacionadas con el cabal ejercicio profesional. 3ro. (conocimiento): Descuidar el mantenimiento y mejora de sus conocimientos técnicos, desmereciendo así la confianza que al ejercicio profesional concede la sociedad. 4to. (seriedad): Ofrecerse para el desempeño de especialidades y funciones para las cuales no tengan capacidad, preparación y experiencias razonables. 5to. (dispensa): Dispensar, por amistad, conveniencia o coacción, el cumplimiento de disposiciones obligatorias, cuando la misión de su cargo sea de hacerlas respetar y cumplir. 6to. (remuneración): Ofrecer, solicitar o prestar servicios profesionales por remuneraciones inferiores a las establecidas como mínimas, por el Colegio de Ingeniero de Venezuela. 7mo. (remuneración): Elaborar proyectos o preparar informes, con negligencia o ligereza manifiestas, o con criterio indebidamente optimista. 8vo. (firma): Firmar inconsultamente planos elaborados por otros y hacerse responsable de proyectos o trabajos que no están bajo su inmediata dirección, revisión o supervisión. 9no. (obras): Encargase de obras, sin que se hayan efectuado todos los estudios técnicos indispensables para su correcta ejecución, o cuando para la realización de las mismas se hayan señalado plazos incompatibles con la buena práctica profesional. 10mo. (licitaciones): Concurrir deliberadamente o invitar, a licitaciones de Estudio y/o proyectos de obras. 11ro. (influencia): Ofrecer, dar o recibir comisiones o remuneraciones indebidas y, solicitar influencias o usa de ellas para la obtención u otorgamiento de trabajos profesionales, o para crear situaciones de privilegio en su actuación. 12do (ventajas): Usar de las ventajas inherentes a un cargo remunerado para competir con la práctica independiente de otros profesionales. 13ro. (reputación): Atentar contra la reputación o los legítimos intereses de otros profesionales, o intentar atribuir injustificadamente la comisión de errores profesionales a otros colegas. 14to. (intereses): Adquirir intereses que, directa o indirectamente colindan con los de la empresa o cliente que emplea sus servicios o encargases sin conocimiento de los interesados de trabajos en los cuales existan intereses antagónicos. 15to. (justicia): Contravenir deliberadamente a los principios de justicia y lealtad en sus relaciones con clientes, personal subalterno y obreros, de manera especial, con relación a estos últimos, en lo referente al mantenimiento de condiciones equitativas de trabajo y a su justa participación en las ganancias. 16to (el ambiente): Intervenir directa o indirectamente en la destrucción de los recursos naturales u omitir la acción correspondiente para evitar la producción de hechos que contribuyen al deterioro ambiental. 17mo. (extranjeros): Actuar en cualquier forma que permita o facilite la contratación con profesionales o empresas extranjeras, de estudios o proyectos, construcción, inspección y supervisión de obras, cuando a juicio del Colegio de Ingenieros, exista en Venezuela la capacidad para realizarlos. 18vo. (autoría): Utilizar estudios, proyectos, planos, informes u otros documentos, que no sean el dominio público, sin la autorización de sus autores y/o propietarios. 19no. (secreto): Revelar datos reservados de índole técnico, financiero o profesionales, así como divulgar sin la debida autorización, procedimientos, procesos o características de equipos protegido por patentes o contratos que establezcan las obligaciones de guardas de secreto profesional. Así como utilizar programas, discos, cintas u otros medios de información, que no sea de dominio público, sin la debida autorización de sus autores y/o propietarios, o utilizar sin autorización de códigos de acceso de otras personas, en provecho propio. 20mo. (experimentación y servicios no necesarios): Someter a su cliente o a su empleador a la aplicación de materiales o métodos en experimentación, sin su previo y total conocimiento y aprobación o recomendarle servicios no necesarios. 21ro. (publicidad indebida): Hacer o permitir cualquier publicidad no institucional, dirigida a atraer al público hacia la acción profesional, personal o participar en programas de televisión, radio u otros medios, que no tengan carácter divulgativo profesional, o que en cualquier forma, ateten contra la dignidad y seriedad de la profesión. Así como, valerse de posición para proferir declaraciones en los medios o hacer propaganda de materiales, equipos y tecnologías. 22do. (actuación gremial): Incumplir con lo dispuesto en las “Normas de Actuación Gremial del CIV”. (Ver Anexo A: Marco legal) CAPITULO 2 La Construcción es un proceso técnico para alcanzar un objetivo (Obra), dirigido (Contratante-Inspector) y ejecutado por profesionales (Residente-Constructor), cuyo resultado es la ejecución acertada una obra de ingeniería (Proyectista) mediante la aplicación de ciertas Normas y de metodologías constructivas adecuadamente comprobadas. DEFINICIONES Es necesario conocer la definición y las funciones de cada actor dentro del proceso de proyecto y constructivo, de tal manera de poder cumplir con las funciones sin caer por un lado en la negligencia o por extralimitarnos. Los actores envueltos en el proceso de proyecto y construcción de obras de ingeniería usualmente son por lo menos los siguientes: Gerencia de Obras Supervisión de Obras Residencia de Obras Inspección de obras Gerencia de Obras La gerencia de obras es la encargada de consolidar las mejores reglas y prácticas que permitan a los equipos del proyecto navegar ordenadamente todas las fases del proyecto, desde su visualización/concepción, hasta su entrega a los clientes o promotores. . La Gerencia de Construcción es la función deplanificar, coordinar y supervisar acertadamente las fases de construcción de un Proyecto de Ingeniería, alcanzando satisfactoriamente los objetivos establecidos. Otra definición de Gerencia de la Construcción: es el conjunto de actividades realizadas para velar por el uso eficiente de recursos en la ejecución de una obra o Proyecto de Construcción. Perfil del Gerente de Obra Conocer las técnicas básicas ó avanzadas, según el caso, para la supervención y dirección de personal si quiere tener éxito en la ejecución del resto de las actividades asociadas Capacidad de pensar, decidir y actuar. Es hacer que las cosas se realicen, de obtener resultados, los cuales pueden ser definidos, previstos, analizados y evaluados y deben obtenerse a través de las personas, en una interacción humana constante. Capaz de mediante análisis y las relaciones de causa-efecto, prever y anticipar acciones en forma más consecuente y eficiente. Ser flexible para aceptar la existencia de un aspecto de imprevisibilidad y de interacción humana que le confieren la dimensión de lo ilógico, de lo intuitivo, de lo emocional, espontáneo, y de lo irracional. El perfil de este Ingeniero/ Arquitecto para ocuparse como Gerente de Obra lo podemos ubicar de acuerdo a la Oficina Central de Personal: INGENIERO CIVIL JEFE I INGENIERO CIVIL JEFE II Ver Anexo B: Perfil de Gerente de Obra Supervisión de Obras La supervisión de obras es la actividad cuyo objetivo es asegurar que los trabajos sean ejecutados conforme al proyecto realizado, sin que se alteren los criterios que privaron en su concepción. Es efectuada por los profesionales colegiados que participaron en la ejecución del proyecto, o por otro profesional delegado por ellos. El supervisor coordina y vigila la correcta ejecución de la obra, asesora al inspector y al residente en la interpretación del proyecto tal como fue concebido, controla los costos de la construcción, verifica el plan de obra y hace las recomendaciones pertinentes a fin de que se cumpla lo previsto en el presupuesto y en el tiempo de ejecución. La Supervisión de Obra la podemos dividir en dos actividades principales: Supervisión Arquitectónica, ejercida por el arquitecto Supervisión de la Obra, que es ejercida por el ingeniero estructural y los demás especialistas. El equipo supervisor también es designado por el propietario o ente contratante Todas las modificaciones que se hagan en la obra, deben ser agregadas a los planos originales o anexadas en planos o croquis adicionales. Igualmente, si se hacen cambios en las especificaciones, deben anexarse a las existentes originalmente, indicando claramente las que se eliminan y las que se agregan. Los planos y especificaciones definitivos deben reflejar fielmente la obra ejecutada. Ver Gaceta Oficial 39.181, Capitulo 5, Articulo 114 Ingeniero Residente Ingeniero residente: Ingeniero jefe general de la obra y responsable absoluto ante el Contratista por la buena marcha del planeamiento y desarrollo del trabajo. Según C.I.V.: El Ingeniero Residente es el Representante Técnico del Ejecutor de la Obra (Contratista). Debe ser un Profesional de la Ingeniería (o Arquitectura), con los conocimientos técnicos mínimos necesarios para velar por la adecuada ejecución de la obra en concordancia con los Planos de Proyecto, con las normas Técnicas de Construcción vigentes, con la Planificación estipulada para la ejecución y, en general, con las condiciones acordadas legalmente con el Contratante de la obra en cuestión. Profesional de la Ingeniería especializado en el campo de la naturaleza de la obra, encargado de dirigir por parte del Contratista, la ejecución, conforme a los planos y especificaciones técnicas establecidas en el proyecto, velando por el mejor aprovechamiento de los equipos, herramientas, recursos humanos adecuados y necesarios; cumpliendo las Normas de Seguridad e Higiene Industrial y de acuerdo a las condiciones establecidas en el contrato suscrito por el Contratista. El Ingeniero Residente es el representante técnico del Contratista en la obra y es el encargado de la planificación, ejecución de la obra y de las actividades de control, tales como calidad, organización del personal, actas, mediciones, valuaciones y demás actos administrativos similares. Artículo 114 de La Ley de Contrataciones Públicas. Ver Gaceta Oficial 38.895, Capitulo 5, Articulo 114 Inspección de Obras Según definición adoptada en las Primeras Jornadas Venezolanas sobre Inspección de Obras: “Inspección de Obras es el ejercicio o servicio profesional orientado a garantizar la mejor realización de la obra como objetivo fundamental y atendiendo a los objetivos generales derivados del interés colectivo y objetivos específicos derivados de los variados intereses que intervienen en el proceso total de la obra”. RESPONSABILIDADES DEL INGENIERO INSPECTOR/ PERFIL Tener experiencia en las técnicas constructivas, en la interpretación de planos, y en la organización y administración de obras. Conocer y dominar las normas vigentes para la construcción Criterios profesionales bien formados mediante el análisis concienzudo de los problemas de ingeniería, que le permitan tomar decisiones maduras y efectivas. Una esmerada preparación profesional y conocimientos sólidos de la construcción, Conocer y saber aplicar los métodos de control de calidad en el área que le compete. Observador acucioso para detectar los detalles, identificar las fallas y preocuparse por que se ejecuten los correctivos cuando sean necesarios. Elevado sentido de responsabilidad, moralidad y ética profesional, garantizando que las obras se ejecuten de conformidad con la buena práctica de la ingeniería, sin disminuir la calidad y seguridad de las mismas por atender a intereses personales o de contratistas, defendiendo y garantizando los intereses del cliente con honestidad. Sentido común. Para proceder razonablemente y con prudencia, con clara conciencia de los límites que determinan la situación, y de lo que conviene o no para armonizar con las partes involucradas. Muchas veces es necesario ceder para lograr mejores resultados; algunas veces se debe empeñar en imponer su criterio y otras, debe consultar a los superiores, al propietario o al especialista. Dispuesto a permanecer en la obra todo el tiempo que sea necesario, a fin de observar todos los procesos constructivos, y así evitar los posibles vicios ocultos. Capaz de trabajar en equipo. Habilidad para relacionarse con sus superiores o clientes. Destreza para dirigir grupos de subordinados. Disciplinado, en lo que se refiere a la puntualidad en el cumplimiento de los compromisos, citas con las personas relacionadas con su trabajo, organización de las tareas propias de su función, y la presentación de los informes y entrega de cuentas a sus inmediatos superiores o clientes. Capaz de dar instrucciones, tanto escritas como orales, que puedan ser interpretadas correctamente por el personal encargado de realizar las tareas propias de la construcción. Capaz de expresarse con claridad mediante dibujos, que interpreten los detalles de obras en croquis trazados a mano alzada. Capaz de expresarse oralmente con facilidad, de manera que pueda exponer ante otras personas, que conocen o no la obra, las situaciones que se presentan, y que deban ser explicadas, para tomar decisiones que competen a organismos oficiales, a grupos de propietarios o a empresas proveedoras o de servicios. Capaz de redactar informes, memoranda y diario de obras. Espíritu de colaboración, a fin de lograr el mayor rendimiento en la realización de las obras, y habilidad para relacionarse armoniosamente con las personas que intervienen en la construcción.Ver Gaceta Oficial 38.895, Capitulo 5, Articulo 115 RELACIONES ENTRE CONTRATANTE, CONTRATISTA, INGENIERO INSPECTOR E INGENIERO RESIDENTE. Normas y Especificaciones L ey es Y O rd en an za s Actividad Económica Ejercicio Profesional M o ra l y E ti ca Presupuestos – Costos - Planos PROMOTOR USUARIO PROYECTISTA FINANCISTA CONSTRUCTOR OR INSPECTOR INGENIERO RESIDENTE Para concluir con las responsabilidades del ingeniero inspector citamos la Ley de Contrataciones Públicas Gaceta Oficial 38.895 Articulo 115. Atribuciones y obligaciones del Ingeniero Inspector de Obras. Artículo 115 Atribuciones y obligaciones del ingeniero inspector de obras Son atribuciones y obligaciones del Ingeniero Inspector de obras las siguientes: 1. Elaborar y firmar el Acta de Inicio de los Trabajos, conjuntamente con el Ingeniero Residente y el contratista. 2. Supervisar la calidad de los materiales, los equipos y la tecnología que el contratista utilizará en la obra. 3. Rechazar y hacer retirar de la obra los materiales y equipos que no reúnan las condiciones o especificaciones para ser utilizados o incorporados a la obra. 4. Fiscalizar los trabajos que ejecute el contratista y la buena calidad de las obras concluidas o en proceso de ejecución, y su adecuación a los planos, a las especificaciones particulares, al presupuesto original o a sus modificaciones, a las instrucciones del órgano o ente contratante y a todas las características exigibles para los trabajos que ejecute el contratista. 5. Suspender la ejecución de partes de la obra cuando éstas no se estén ejecutando conforme a los documentos y normas técnicas, planos y especificaciones de la misma. 6. Recibir las observaciones y solicitudes que formule por escrito el contratista en relación con la ejecución de la obra, e indicarle las instrucciones, acciones o soluciones que estime convenientes, dentro de los plazos previstos en el contrato o con la celeridad que demande la naturaleza de la petición. 7. Informar, al menos mensualmente, el avance técnico y administrativo de la obra y notificar de inmediato, por escrito, al órgano o ente contratante cualquier paralización o anormalidad que observe durante su ejecución. 8. Coordinar con el proyectista y con el órgano o ente contratante para prever, con la debida anticipación, las modificaciones que pudieren surgir durante la ejecución. 9. Dar estricto cumplimiento al trámite, control y pago de las valuaciones de obra ejecutada. 10. Conocer cabalmente el contrato que rija la obra a inspeccionar o inspeccionada. 11. Elaborar y firmar el acta de terminación y recepción provisional o definitiva de la obra conjuntamente con el ingeniero residente y el contratista. 12. Velar por el estricto cumplimiento de las normas laborales, de seguridad industrial y de condiciones en el medio ambiente de trabajo. 13. Elaborar, firmar y tramitar, conforme al procedimiento establecido en estas condiciones, las actas de paralización y reinicio de los trabajos y las que deban levantarse en los supuestos de prórroga, conjuntamente con el ingeniero residente y el contratista. 14. Cualquiera otra que se derive de las obligaciones propias de la ejecución del contrato. MODALIDADES DE INSPECCIÓN Fiscalización municipal Inspección de obras realizadas por organismos o Empresas del estado Inspección de obras realizadas por organismos Financieros Inspección de obras privadas ALCANCE DE LA INSPECCIÓN La inspección no puede circunscribirse a un área de la ejecución de la obra, debe ser integral, por eso el Ingeniero inspector no deberá limitarse a mirar lo que ocurre o solo a firmar documentos, podemos decir entonces que tiene dos campos de acción en donde debe sentirse la influencia y actuación de la inspección. Podemos dividirlas en dos actuaciones no excluyentes, sino más bien muy conectadas entre sí porque la primera queda soportada, refrendada y establecida con la segunda. 1) La inspección técnica, cuyo objeto es garantizar que la obra se ejecute de acuerdo con los planos y especificaciones, requiriéndose en la mayoría de los casos servicios de apoyo, como la ejecución de ensayos de control de calidad, mediciones o levantamientos topográficos, etc. 2) La inspección administrativa, la cual implica mediciones de obra, verificación del presupuesto, trámite de actas, control de programas de trabajo y autorizaciones de pago o valuaciones al Contratista, entre otros. CAPITULO 3 CONTROL DE CALIDAD DE LA OBRA Consiste en la verificación sistemática mediante fiscalización directa, pruebas y ensayos de que la obra durante su ejecución y después de su conclusión se ajusta a: Normas generales de construcción. Especificaciones particulares. Planos del proyecto. Y en general, a la buena práctica Esta es una de las responsabilidades primordiales del Ingeniero Inspector, verificar que los materiales, equipos y mano de obra involucrados en la construcción del bien sean los más idóneos y de la calidad esperada. Para que el Ingeniero Inspector pueda efectuar esta tarea de la manera más expedita posible se requiere en primera instancia cuente con: Documentación Técnica/ Administrativa del Proyecto Contrato de la Obra Memorias descriptivas Planos Presupuestos Especificaciones Técnicas Permisología Seguros y Fianzas Estudios Técnicos (Suelos, Ambientales, Impacto Vial, entre otros) Cronogramas financiero y de ejecución Libro de Obra (Articulo 164, G.O. 38.181) Determine: Carácter de la Obra Privada Gubernamental Comunitaria Tipo de obra Construcción Masiva (viviendas) Construcción Exclusiva con acabados de primera Construcción Publica (Hospitales, Escuelas, entre otros) Alta seguridad Industrial Vialidad Hidráulica Especiales Tipo de Acabados Acabado Corriente Acabados Obra Limpia Acabados de Primera Conozca: Plazo o ritmo de ejecución Condiciones de ubicación Una vez que el Ingeniero Inspector cuente con esta información puede disponerse a realizar el Programa de Control de Calidad de la Obra. Un Programa de Control de Calidad abarca los siguientes aspectos: Normas y especificaciones que determinan los objetivos de calidad que se deben medir o evaluar. Métodos de inspección, para distinguir la buena calidad de la mala, de acuerdo con las normas establecidas en cada caso. Técnicas estadísticas, incluyendo el muestreo y la recolección, selección y análisis de datos, para indicar si la calidad se encuentra o no bajo control. Registros de inspección y técnicas gráficas para registrar datos de inspección que permitan determinar las indicaciones de falta de control. Métodos de recuperación, que permitan disponer, corregir o reparar los artículos, productos y operaciones defectuosas. Dispositivos de inspección, que abarcan todos los equipos que se emplean para le comparación objetiva y mensurable de la calidad real en relación con las normas establecidas. MÉTODOS DE INSPECCIÓN DE CALIDAD DE LAS OBRAS La inspección de obra como vemos comienza antes de la ejecución y se hace recabando toda la información acerca del Proyecto y del Contrato a ejecutar y las otras dos partes son durante y al terminar la obra. Durante la ejecución de la Obra se verificaran: Calidad de los Materiales Proceso Constructivo Calidad del Producto Esta inspección se puede realizar mediante: Inspección visual Equipos y herramientas de medición Ensayos destructivos Ensayos No Destructivos Visuales: se efectúa mediante observación y haciendo uso deherramientas sencillas como plomadas, niveles, verificación de las medidas y elementos con los planos. Lo que se puede verificar en este examen visual: Verticalidad de los elementos Horizontalidad de los elementos Acabado corriente u obra Limpia Tipos de Amarres de cabilla Tamaño de los elementos Medidas de los elementos, del acero, solapes, entre otros. Concordancia de los elementos con los planos Profundidad de las excavaciones Encofrados y apuntalamiento Seguridad en el trabajo Equipos y Herramientas de medición: son todos aquellos implementos necesarios para la verificación de lo que observamos. Nivel Regla (tubo 2 x 1 de por lo menos 1,50m) Cinta Métrica (5m, 10, 50 m) Medidor laser Cámara fotográfica Tabla para escribir Colores Tiza Escalímetro Pintura (pote o en aerosol) Brochas Formatos necesarios de acuerdo a la medición a efectuar. Ensayos No destructivos: como su nombre lo indican no provocan daños a los elementos que se van a inspeccionar. Toma de muestras en Concreto fresco Toma de muestras en mezclas asfálticas en caliente Ensayos Destructivos: provocan daño parcial o total al elemento que se va a inspeccionar, y se utiliza cuando los métodos no destructivos no nos convencen sobre la calidad del elemento. Toma de muestras en concreto endurecido ENSAYOS, PRUEBAS Y ESTUDIOS TÉCNICOS PARA LA CORRECTA INSPECCIÓN DE OBRAS CONCRETO: Fresco: Probetas en obra Cono Abrams Endurecido: Esclerómetro (ultrasonido) Probetas en sitio con cortadoras CONCRETO ASFALTICO Rutina de Mezcla Asfáltica en laboratorio: Propiedades Marshall (granulometría) Ensayo Rice Ensayo Estabilidad Ensayo Flujo Porcentaje de Cemento Asfáltico Ensayo de Extracción (Core Drill): peso específico (después de colocado el asfalto y en tres bolillo) En obra, durante la ejecución: Termómetro Densímetro nuclear Odómetro Cinta métrica Varilla para medir espesor Carretilla Cámara infraroja Formatos para registrar la información recabada. Ver Anexo “E”: MEZCLAS ASFÁLTICAS MAQUINA PARA TOMAR NUCLEOS DE PAVIMENTO Hoja con resultados de pruebas realizadas a una mezcla asfáltica caliente Registro de la toma de muestras en Campo: Ensayo de Core Drills: SUELOS Los ensayos más comunes son los siguientes: Estudios de Suelos Densidad Máxima Seca Proctor (STP) Ver Anexo F. SUELOS CAPITULO 4 CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA OBRA El control administrativo de la obra es quizá la parte del trabajo del inspector y del residente menos atendida, muchas veces por exceso de trabajo y otras por ignorancia, descuido o negligencia, cualquiera que sea la causa de la ausencia de dicho control debe ser subsanada, porque si no hay control no se puede saber si las cosas van bien, mal o donde hay que corregir. El Control Administrativo abarca el: “Conjunto de prescripciones y seguimientos que se aplican para poder tener una visión acertada del avance físico-financiero de una obra. Involucra la metodología de control en la inversión y pagos (Diferente a la administración y contabilidad tradicional)” Este control involucra las siguientes partes fundamentales: 1.- Procesos para soporte técnico: Presupuesto, Análisis de Precios y Memoria Descriptiva Mediciones (Cómputos Métricos) Soporte de Ensayos y Pruebas de Laboratorio Cronograma de Trabajo Avance Financiero Libro de Obra 2.- Procesos para soporte administrativo: pagos y demás tramitaciones derivadas de la Ejecución del contrato (Generalmente compete al Residente y al Inspector), lo cual involucra: Contrato Presupuesto y análisis de precios Valuaciones Obras adicionales Aumentos y disminuciones Reconsideración de precios (Analítico o Polinómica) Cuadro de Avance Cuadro de cierre 3.- Control Contable – Administrativo (Generalmente compete al departamento de Administración, tanto de la empresa como del Contratante): Flujo de Caja y de inversión Facturación (Valuaciones y cobros), Deducciones, impuestos Control de gastos, Nómina y Contabilidad Financiamiento Evaluación de Ganancias y pérdidas 4.- Procesos para Soporte Legal: Contrato Fianzas Cierre de Obra Actas Libro de Obra (Ver Anexo I) DOCUMENTACIÓN PARA SOPORTE TÉCNICO Antes de comenzar la obra el ingeniero inspector deberá contar con toda la documentación del contrato (copia). Toda esta documentación inicial deberá estar en una sola carpeta para tenerla a disposición todo el tiempo que dure la obra y se le denominará “EXPEDIENTE DE LA OBRA” identificado en su lomo con el No. de Contrato, Nombre de la Obra, empresa Contratista y fecha del contrato y que en primera instancia constará por lo menos de: Buena Pro de la empresa contratista Contrato de la Obra Asignación del Ingeniero Residente por parte del Contratista Aceptación del Ingeniero Residente Certificación del Ingeniero Residente Designación del Ingeniero Inspector por parte del ente contratante Presupuesto de la Obra Análisis de Precios Unitarios Memoria descriptiva Especificaciones Técnicas Cronograma de Trabajo Cronograma de desembolso Curva de Inversión Planos Anexos Este expediente será el indicador base para medir el avance y buen desenvolvimiento de la obra. Paralelamente se deberá abrir una segunda carpeta en donde se incluirá toda la información referente a la ejecución de la obra y se le puede denominar “CARPETA TECNICA O DE OBRA”: Oficios y/o minutas enviadas Oficios y/o minutas recibidas Mediciones de obra Pruebas y ensayos de Laboratorio Valuaciones de Obra Ejecutada Cronograma Original contra Ejecutado Tramites Actas (Copias) Planos de Obra Libro de Obra DOCUMENTACIÓN PARA SOPORTE ADMINISTRATIVA Y LEGAL En la oficina central del ente contratante, deberá resguardarse toda la información ya mencionada y será el soporte administrativo y legal de la obra. Por supuesto en esta carpeta estarán los originales debidamente firmados y sellados por todos los actores involucrados en la ejecución de la obra. Los conceptos de cada uno de estos términos lo podemos conseguir en la Ley de Contrataciones Públicas Gaceta Oficial 39.503. Ver ANEXO H: FORMATOS USUALES DE ENTES GUBERNAMENTALES CAPITULO 5 AUDITORIA DE OBRAS Todo proceso productivo es factible de ser objeto de Auditorías o Fiscalizaciones por parte de los organismos o entes encargados de velar por el uso objetivo y legal de los recursos que ellos administran o de los intereses que representan, por medio de estas auditorías, se determinará si hubo transparencia en el manejo de los recursos, si se realizaron procedimientos indebidos, si hubo corrupción o no se cumplió con la normativa impuesta en las contrataciones de obra. Y en el caso de que una obra se realizó cumpliendo con todas las especificaciones, normas y leyes, el resultado de dicha auditoria es un aval o certificación para los involucrados y para los reclamos de pagos o tramitaciones pendientes. La auditoría no debería efectuarse porque se sospecha de una irregularidad, sino que debería formar parte normal del proceso de ejecución de la obra, por eso se requiere de personal capacitado para realizarlo, no solo hablamos de los términos económicos sino también de la parte técnica y legal de la obra. Auditoria:"Examen Profesional, objetivo y sistemático de las operaciones que realiza de una entidad Pública o Privada relacionadas con la planificación, organización, ejecución, dirección y control de obras, a fin de efectuar una evaluación posterior e independiente de esas operaciones, que permita determinar el grado de eficacia, eficiencia, economía y transparencia de la utilización de los recursos asignados y manejados por estos". OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE OBRAS Los objetivos más importantes de la auditoría son: Determinar el grado de eficiencia, economía y eficacia en la utilización de los recursos materiales y financieros durante la planificación, ejecución y operación de un proyecto u obra. Determinar la coherencia entre el proceso previo a la construcción - etapa de pre-inversión y posteriores-inversión, con relación a los objetivos inicialmente previstos y los resultados alcanzados. Verificar el cumplimiento de objetivos y programas propuestos en la planificación del proyecto mediante la constatación del cumplimiento del diseño y especificaciones técnicas y oportunidad de las modificaciones aprobadas con relación a los objetivos contractuales. Aumentar la eficacia de los sistemas de administración y de los controles internos implantados, estableciendo la manera en que los responsables de la planificación, organización, dirección y control de los proyectos y los titulares de una entidad pública o privada, cumplen con sus obligaciones. Mejorar la pertinencia, oportunidad, confiabilidad de la información gerencial analizando si está acorde con los objetivos trazados y permite la toma de decisiones en procura de una gestión transparente. La Auditoría de Obras: Dependiendo de sus objetivos las auditorias pueden ser técnicas, administrativas o una combinación de ambas. Y en rasgos generales evaluará: De los actores del proceso de contratación y construcción: La administración de las obras en construcción La gestión de Contratante La gestión del Inspector La gestión del contratista Puntos a evaluar: El manejo de la contratación El cumplimiento de normas y procedimientos de pagos El cumplimiento de las cláusulas contractuales Los resultados físicos que se obtengan en el programa o proyecto específico sometido a examen. Características de la auditoría de obras: a. Es un examen que puede incluir: diagnóstico e investigación, estudios, revisiones, verificaciones, comprobaciones, evaluaciones técnicas y de procedimientos b. Es objetivo, el profesional que examina debe ser independiente de las actividades que audita. c. Sus acciones son sistemáticas en todas sus etapas y deben estar orientadas por procedimientos claros y objetivos. d. Es profesionalmente dirigida, sujeta a normas y ética. e. Se orienta al ámbito de las operaciones financieras en la parte específica de la inversión en proyectos así como a las operaciones administrativas en su planificación, organización, dirección y control. f. Se efectúa en forma posterior y oportuna a las operaciones o actividades que, una vez ejecutadas, hayan causado efecto, aunque puede efectuarse ser durante las operaciones (Control perceptivo). g. Evalúa las operaciones, comparándolas con disposiciones legales y normativas técnicas pertinentes, parámetros de rendimiento y normas de calidad e incluye las políticas, estrategias, planes y objetivos como criterios válidos para el examen. h. Sus resultados se traducen en un informe escrito (Dictamen) que contiene comentarios, conclusiones y recomendaciones, redactados con carácter constructivo y orientado al mejoramiento de las operaciones examinadas. La auditoria puede, el concurso de otras disciplinas consideradas afines para efectos de ejercer el control, tales como: administración, estadística, procesamiento automático de datos, derecho, contabilidad, etc. profesionales que deben completar su formación mediante especialización en la materia y adquirir la debida experiencia práctica bajo la supervisión de un auditor profesional, luego de lo cual podrán ejercer labores de jefe de equipo con éxito. En pocas palabras no cualquier profesional puede ser auditor, se requiere una alta preparación y dominio de materias interdisciplinarias, enlazadas con un alto componente ético. BIBLIOGRAFIA MANUAL DE INSPECCION DE OBRAS. EDITADO Y FINANCIADO POR: ING. MSC. LEONARDO MATA TRABAJO DONADO A SOVINCIV, noviembre 2003 INSPECCIÓN DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRAS CIVILES CONTROL DE OBRAS DE CONCRETO, PROFESORES: DR. ING. ALONSO ROMERO MARTÍNEZ y ARQ. ANA CRISTINA ECHEVERRÍA COLL www.datalaing.com_arch_htm_Folleto_ gerencia de la construcción MANUAL DE CARGOS, OFICINA CENTRAL DE PERSONAL, CARACAS 1994 LA INGENIERÍA CIVIL, SUS FUNCIONES, CAMPOS DE ACCIÓN Y CAMPOS DE INVESTIGACIÓN. Articulo extractado del texto: “DESARROLLO E INSERCIÓN SOCIAL DE LA INGENIERÍA CIVIL EN COLOMBIA”, por el profesor Álvaro J. González G., Ing. Civil UN, MSc, DIC. FONDO NACIONAL DE PROYECTOS DE DESARROLLOMISIÓN DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA. Bogotá, Colombia, 1989. MANUAL DEL RESIDENTE DE OBRAS. GUIA PASO A PASO. EDITORIAL TRILLAS. LEY DE CONTRATACIONES PUBLICAS Y SUS REGALMENTOS. APUNTES Y MATERIAL DE APOYO DE LA AUTORA.
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