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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL ASIGNATURA PROGRAMACIÓN DE OBRAS MGT. ING. URPI BARRETO RIVERA LA NOTA FINAL. En cada unidad didáctica: PP = (2(EP) + Pt + E)/4 • PP = Promedio Parcial • EP = Examen Parcial • Pt = Promedio de Trabajos encomendados, Tareas, Pruebas y Ejercicios Calificados. • E = Exposiciones y participación en clases La nota final será obtenida por promedio simple de los dos promedios parciales. Las sesiones de clases son presenciales. Requisito para aprobar la asignatura haber asistido mínimamente al 80% de las clases. Cambios profundos del paradigma de aprendizaje en la educación superior en el ámbito universitario, y ello está afectando a las enseñanzas de ingeniería COMPETENCIAS TRANSVERSALES Comprensión e integración. Aplicación y pensamiento práctico. Análisis y resolución de problemas. Innovación, creatividad y emprendimiento. Diseño y proyecto. Trabajo en equipo y liderazgo. Responsabilidad ética, medioambiental y profesional. Comunicación efectiva. Pensamiento crítico. Conocimiento de problemas contemporáneos. Aprendizaje permanente. Planificación y gestión del tiempo. Instrumental específica. PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS UNIDAD 1 SESIÓN 3 MGT. ING. URPI BARRETO RIVERA . PARA MANTENER LA COMPETITIVIDAD LAS EMPRESAS DEBEN ADAPTARSE Y DESARROLLARSE PROYECTOS Un proyecto es cualquier empresa humana con un claro principio y un claro final (Gallagher) Poseen algunas características comunes: Combinación de actividades Relación secuencial entre actividades Preocupación por el tiempo Preocupación por los recursos El éxito que se puede lograr para alcanzar los objetivos en la ejecución de un proyecto, radica en una buena administración. Gran parte del trabajo que tiene que realizar un ingeniero civil o cualquier persona dedicada a la ejecución de obras es de tipo administrativo. Una buena visión administrativa combinada con la experiencia de varios años de construir obras, puede garantizar el éxito de cualquier proyecto. PROYECTOS Desarrollo de nuevos productos o servicios Cambios en una organización Diseño de una obra Construcción de una obra Campaña política Comenzar una nueva empresa EJEMPLOS DE PROYECTOS LOS SIETE HABITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA Autor. STEPHEN R. COVEY HABITO DESCRIPCION RESULTADOS PROACTIVIDAD HABITO DE LA RESPONSABILIDAD LIBERTAD EMPEZAR CON UN FIN EN MENTE HABITO DEL LIDERAZGO PERSONAL SENTIDO A LA VIDA ESTABLECER PRIMERO LO PRIMERO HABITO DE LA ADMINISTRACION PERSONAL PRIORIZAR LO IMPORTANTE VS LO URGENTE PENSAR EN GANAR / GANAR HABITO DEL BENEFICIO MUTUO BIEN COMUN Y EQUIDAD PROCURAR PRIMERO COMPRENDER Y DESPUES SER COMPRENDIDO HABITO DE LA COMUNICACIÓN EFECTIVA RESPETO Y CONVIVENCIA. ES LA CLAVE DE LAS RELACIONES HUMANAS SINERGIZAR HABITO DE INTERDEPENDENCIA LOGROS E IMNOVACION. TRABAJO EN EQUIPO AFILAR LA SIERRA HABITO DE MEJORA CONTINUA BALANCE Y RENOVACION LAS PERSONAS CON HABITOS DE EFECTIVIDAD SON LAS QUE REQUIREN LAS ORGANIZACIONES ALTAMENTE EFECTIVAS COMO SON LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS Planeación Organización Integración Dirección Control PROCESO ADMINISTRATIVO PLANEAMIENTO Planificar una obra consiste en determinar los recursos que se deberán emplear en un proyecto, y distribuirlos adecuadamente dándole el ordenamiento según el procedimiento de ejecución conveniente. CONTROL Es el proceso mediante el cual se identifican errores o desviaciones, y debe ser aplicado durante el proceso de ejecución de cualquier proceso. Se trata de darle seguimiento y medición del cumplimiento de las metas y objetivos definidos en la etapa de planeación y programación. Para asegurarse de que una obra cumpla con los requisitos para la que se ha diseñado, y que cumpla con lo establecido en el contrato, se debe hacer un control minucioso en: Control de Calidad, en cumplimiento de las especificaciones técnicas tanto de los materiales como de los procesos constructivos a emplear. Control Económico, para que se cumpla a cabalidad lo propuesto como monto de la obra en el presupuesto y los análisis de costos, así como el control de las valorizaciones mensuales, reintegros, fórmula Polinómica, mayores gastos generales, liquidación. Control de Plazo de Ejecución: En cumplimiento del contrato de obra, verificando que se cumplan los plazos parciales de las partidas, asó como el plazo total de la ejecución contractual Control Administrativo: Aplicable para contratos de obras públicas, en adicionales de obra, ampliaciones de plazo, adelantos de dinero, cumplimiento de calendarios de obra, etc. CONTROL SUPERVISIÓN Supervisión es la acción de verificación y control que se aplica en una obra con el objeto de que se cumpla el contrato a cabalidad, tanto en el aspecto técnico, como administrativo Funciones del supervisor Control Técnico: verificar materiales, calidad de la obra, rendimientos, etc. Control Económico: Financiero, costos, valorizaciones, adelantos, garantías, etc. Control Contractual: Administrativo, del contrato, legal, de plazos, documentos, etc. - Funciones Generales - Funciones Especificas PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL La Planeación requiere desglosar el proyecto en actividades, estimar recursos, tiempo e interrelaciones entre actividades. La Programación requiere detallar fechas de inicio y terminación. El Control requiere información sobre el estado actual y analiza posibles trueques cuando surgen dificultades. PLANIFICACIÓN La Planificación consiste en establecer programas con indicación de objetivos así como definir las diferentes etapas que lo conforman, con la finalidad de llegar a la meta trazada, para ello es necesario establecer el control correspondiente en cada etapa del plan y programas propuestos. Se establecen las metas y objetivos específicos, los métodos para abordarlos y la estrategia y organización para lograr los objetivos. PLANIFICACIÓN Se definen: • Tipos de recursos que se dispondrá • Cómo se abordará el proyecto, etapas, plazos totales, frentes de trabajo • Presupuesto disponible • Organización que se dará • Condiciones externas a considerar • Cuáles son los resultados específicos que se desea obtener de él, en que oportunidades y bajo que condiciones. PROGRAMACIÓN Es la acción de coordinar en el tiempo y en el espacio las distintas partes que intervienen y son necesarias para la realización de la obra, fijando la interdependencia entre ellas. Es el ordenamiento cronogramado de las actividades inherentes en la ejecución de una obra, requiriendo previamente de una acción de planificación y organización de las mismas. PROGRAMACION Es la elaboración de tablas y gráficos en los que se muestran los tiempos de duración, de inicio y de termino de cada una de las actividades (operaciones), que forman el proyecto. Los cuales deben estar en armonía con los recursos disponibles. PROGRAMACION Se estima el desarrollo futuro de un proyecto, donde se realiza el ordenamiento secuencial de actividades y eventos a través del tiempo y la asignación de fechas. CONTROL Y EVALUACIÓN Comprende el determinar parámetros comparativos entre lo que estaba planeado y lo que está sucediendo en el campo. Esta evaluación facilitara la corrección de posibles desviaciones y la optimización MÉTODOS DE PROGRAMACIÓN DE OBRAS UNIDAD 1 SESIÓN 4 MGT. ING. URPI BARRETO RIVERA Fordismo y Taylorismo Taylorismo como gerencia científica y estudio de los movimientos para optimizar la producción. Fordismo: la aplicación de la cadena de montaje, la línea de ensamblaje a la producción de mercancías. Algunos datos: Ensamblar un auto tomaba 12 horasLa línea de ensamblaje lo redujo a 6 horas Las innovaciones de Ford lo redujeron a 93 minutos en 1914 1899: 2,500 autos 1920: 2 millones Impacto Industrial: Alta demanda por trabajadores no especializados Procesos mecanizados y estandarizados Producción eficiente Optimización de la producción y alza en el rendimiento del trabajo Impacto Industrial: Producción en masa Reducción del tiempo para producir y reducción en los costos Precios más bajos de las mercancías en el mercado Mayor capacidad para extraer ganancias, o plusvalía Impacto Social: Aplicación del taylorismo y el fordismo a todos los órdenes de la vida Trabajo repetitivo y ausente de creatividad Espacio de trabajo separado del espacio de vida Tiempo de ocio Nueva sociedad: consumista Crecimiento de las ciudades y los suburbios Fases del Proceso El ciclo de vida del proyecto se inicia con la identificación del problema, necesidad u oportunidad que requiere una solución Se compone de las siguientes fases: IDEA PERFIL PREFACTIBILIDAD FACTIBILIDAD DISEÑO EJECUCION OPERACION Pre-inversión Inversión Operación PARTICIPANTES EN UN PROYECTO DE CONSTRUCCION Dueño del Proyecto Diseñadores o Proyectistas Administrador del Proyecto Encargados de Costos Necesidad Social o Económica Proveedores Subcontratistas Autoridades Otros Interesados EJEMPLO DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN FACTIBILIDAD Formulación proyecto Estudio factibilidad Diseño estratégico y aprobación PLANIFICACIÓN Y DISEÑO Diseño base Programa y presupuesto Términos y condiciones Contractuales Planificación detallada PRODUCCIÓN Construcción Entrega Trabajos civiles Instalaciones Ensayos PUESTA EN MARCHA Pruebas finales Mantenimient o Etapa 4 Etapa 3 Etapa 2 Etapa 1 Po rc en ta je d e Av an ce Decisión sobre continuid ad proyecto Principale s Contratos adjudicad os Instalación Prácticamente completa Operación total 100 % Planeamiento estratégico (Visión, Misión, Valores Políticas, Objetivos y Metas) Largo plazo y desarrollo por Alta Dirección. Planeamiento Táctico Planeamiento Operativo: LEAN CONSTRUCTION Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT o WBS) Presupuesto para Programa (PREPROGRAM) Es diferente a Presupuestos de la Entidad Licitante Hoja de Programación (Duración de tareas y Recursos diarios) Flujograma de lógica de la red y matriz de Precedencias Método heurístico (Ritmo constante, trenes de trabajo, cadenas de trabajo y/o chamin de fer) y Método de Precedencias Mejorado Estructura Organizacional(Funcional, Proyectizada, Matricial) Estructura de Descomposición de la Organización (EDO o OBS) NOTA.- Para revisar Métodos heurísticos, remitirse a mi libro “Fundamentos de Programación, Calidad Total y Seguridad Total de Obras Civiles FLUJOGRAMA Fase de Pre - Inversión • Corresponde al proceso de elaboración de los estudios y análisis necesarios para la preparación (o formulación) y evaluación del proyecto que permite resolver el problema o atender la necesidad que le da origen. • El resultado es una decisión de realizar o no un proyecto o inversión. Fase de Pre - Inversión En esta fase es posible definir las siguientes ETAPAS: IDEA PREFACTIBILIDAD FACTIBILIDAD PERFIL Esquema de la Pre - Inversión IDEA PERFIL PREFACTIBILIDAD FACTIBILIDAD Pasos del estudio de preinversión Contenido del informe del estudio Identificación del problema Definición del problema y presentación del estudio Diagnóstico de la situación actual Estudio de mercado: Demanda, Oferta y Déficit Identificación y definición de alternativas de solución Optimización de la situación base; Tamaño y localización; anteproyecto de ingeniería Evaluación de la (s) alternativa (s) Estimación de costos y beneficios, cálculo de indicadores. Presentación de la alternativa seleccionada Descripción detallada y justificación de la selección de la alternativa Nivel del estudio de preinversión Certidumbre y Costo de Decidir El objetivo principal de la fase de pre - inversión es aumentar la certidumbre, recabando información suficiente y necesaria para tomar la mejor decisión desde el punto de vista técnico - económico. En la medida que se requiera mayor precisión, tanto en calidad como en cantidad, el costo de este proceso va en aumento. Precisión Información v/s Costo 0 20 40 60 80 100 120 Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad Costo Incertidumbre M$ Incertidumbre y Costo de la Preinversión NIVEL DE INCERTIDUMBRE COSTO (CANTIDAD Y CALIDAD) 41 la fase de Preinversión asegura: 1. Que el proyecto es una buena solución al problema planteado. 2. Que la alternativa seleccionada es más conveniente que las desechadas y que no hay a disposición otra alternativa mejor. 3. Que el proyecto demuestra estándares técnicos e indicadores de rentabilidad eficientes respecto a proyectos similares. Los proyectos pueden sufrir cambios durante esta fase (aplazar inicio, fusionarse con proyectos complementarios, no ejecutarse, etc.) Fase de Inversión Considera todas las acciones destinadas a materializar la solución formulada y evaluada como conveniente. Consta de dos etapas: Diseño (de arquitectura, ingeniería y/o especialidades según corresponda) y presupuesto detallado de las obras. Ejecución de obras. Fase de Operación En esta fase el proyecto adquiere su realización objetiva, es decir, que la unidad productiva instalada inicia la generación del producto, bien o servicio, para el cumplimiento del objetivo específico orientado a la solución del problema. Esquema para la Toma de Decisiones P R E I N V E R S I O N I N V E R S I O N OPERACION DISEÑO EJECUCION OPERACION IDEA PERFIL PREFACTIBILIDAD FACTIBILIDAD abandonar postergar 45 EVALUACIÓN DE RESULTADOS • Se evalúa si el proyecto es la acción-respuesta al problema, oportunidad o necesidad. • Para ello, es necesario verificar después de un tiempo razonable de su operación, si efectivamente el problema ha sido solucionado por la intervención del proyecto. ANTES DE CRISTO Palabra Escrita. Sistema de numeración. 1917 Primera Herramienta de Planificación. Henry Gantt Carta Gantt o Carta de barras PROGRAMACIÓN DE BARRAS (GANTT) Esta programación se presenta en forma de cronograma a escala y permite ordenar las actividades en el tiempo, apreciándose con toda claridad su ubicación con relación a las demás y con el calendario. 1956 Morga Walker y James Kelly Compañía Dupont y Remington Rand Método Racional Método del Camino Crítico CPM (Critical Path Method) 1957 Programa POLARIS – EEUU 3,800 contratistas con 60,000 operaciones Técnica de Evaluación y Revisión del Programa PERT Program Evaluation and Review Technique SISTEMAS DE PROGRAMACIÓN POR GRAFOS Método PERT: Se utiliza para sus cálculos los datos probabilísticos o estadísticos y nos lleva a datos probables, nos da la información en función de probabilidades. Método CPM: Utilizan datos determinísticos, y nos conducen a resultados ciertos. Es el método del Camino o Ruta Crítica. MÉTODOS EMPLEADOS DE LA PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO Método de barras o de Gantt Este método presenta una cualidad sustancial: ser muy objetivo Pero, no se puede controlar el enlace existente entre las actividades. Para solucionar este impase y además controlar el costo del proyecto, se generaron los métodos de Ruta Crítica. Estas técnicas se denominan PERT, CPM, PCS, ROY, etc DIFERENCIAS ENTRE EL PERT Y EL CPM Programa PERT.- Es un programa aplicado a proyectos probabilísticos, cuyas actividades no cuentan con períodos de ejecución conocidos. Es mas aplicablea proyectos estimativos con escasa estadística de ejecución. Se emplean fórmulas de Estadística y Probabilidades. Este programa se emplea con acierto para controlar los costos del proyecto. Programa CPM.- Es un programa empleado en proyectos determinísticos, en donde las actividades cuentan con un tiempo de ejecución totalmente definido, por información anterior. Se emplea en proyectos que cuentan con un cálculo de tiempos de fácil acceso, como es el caso de la Construcción. Se utiliza con bastante criterio para controlar el plazo de ejecución de un contrato, aunque también es aplicado para el control de los costos. OTROS METODOS MÉTODO DEL DIAGRAMA DE PRECEDENCIA (PDM, Precedence Diagramming Method) Introduce modificaciones al CPM Nuevas relaciones entre las actividades del proyecto OTROS METODOS DECISIÓN CPM (DCPM) Incorpora el esquema de los árboles de decisión al CPM tradicional OTROS METODOS TÉCNICA DE EVALUACIÓN Y REVISIÓN GRÁFICA (GERT) – GRAPHICAL EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE Método probabilístico que permite modelar planes, incluyendo las actividades de ejecución incierta. OTROS METODOS PROGRAMACIÓN RITMICA Proyectos de carácter repetitivo OTROS METODOS MÉTODO DE LÍNEAS DE BALANCE (LOB) – LINE OF BALANCE METHOD Métodos lineales para proyectos secuenciales con actividades repetitivas HERRAMIENTAS DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL Gráficas de Gantt Modelos de redes: Redes deterministas (CPM = Método de la ruta crítica) Redes probabilistas (PERT = Técnica de evaluación y revisión de programas) También existen otras técnicas CONCEPTO DE COSTOS DIRECTOS El costo directo es la sumatoria de los costos de materiales, mano de obra (incluyendo leyes sociales), equipos, herramientas y todos los elementos requeridos para la buena ejecución de la obra. Estructuralmente es costo directo es el resultado de la multiplicación de los metrados por los costos unitarios. CONCEPTO DE COSTOS INDIRECTOS Definición: los Costos Indirectos son todos aquellos costos que no pueden aplicarse a una partida especifica, pero si tienen incidencia sobre todo el costo de la obra. Los Costos Indirectos son dos: Gastos Generales, y Utilidad GASTOS GENERALES Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecución de la obra Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecución de la obra GASTOS GENERALES Los Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecución de la obra o fijos, son aquellos en los que solo se incurre una vez, no volviendo a gastarse no obstante que la obra se amplié en su plazo original GASTOS GENERALES Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecución de la obra o variables, son aquellos que dada su naturaleza siguen existiendo o permanecen a lo largo de todo el plazo de ejecución de la obra incluida su ampliación de plazo
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