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INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY CAMPUS MONTERREY DIVISIÓN DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA PROGRAMA DE GRADUADOS EN INGENIERÍA “Generación de modelo de administración a partir de la identificación de capacidades y competencias generadoras de ventajas competitivas: Empresas del sector transporte de carga en México Caso de estudio: Empresas del sector en Nuevo León” TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARCIAL PARA OBTENER EL GRADO ACADÉMICO DE: MAESTRO EN CIENCIAS CON ESPECIALIDAD EN SISTEMAS DE CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD POR: MIGUEL ANGEL ARENAS ARANIBAR Resumen ejecutivo Un modelo representa la síntesis de los elementos más importantes y sus relaciones entre los mismos, de manera de poder estudiarlos con mayor profundidad y comodidad, este trabajo tiene el objetivo el de plantear un modelo de administración que permita alcanzar la excelencia a las empresas del sector transporte de carga, además de permitir conocer los factores que afectan en la competitividad actual de las mismas, el sector de transporte en general en cualquier país es tan importante como la columna vertebral del cuerpo humano. De manera específica el sector del transporte de carga en México es de vital importancia para el desarrollo del país. La generación de ventajas competitivas es un aspecto que ha tomado mucha atención en los últimos tiempos, las capacidades y competencias que soportan estas ventajas son aspectos vitales para poder desarrollar estrategias que respondan de mejor manera a retos específicos por los que está viviendo cualquier sector de negocio. El sector transporte de carga en México y específicamente en Nuevo León, se encuentra operando cada vez en un entorno más dinámico, la eficiencia y eficacia de sus operaciones y el servicio al cliente son aspectos que siempre serán muy importantes para un tipo de negocio con las características que tiene este, sin embargo, es importante considerar señales claras que han aparecido en el entorno para poder lograr mejoras significativas en las empresas de este sector en general y poder visualizar estrategias que permitan mejorar la competitividad y de esta manera acelerar el desarrollo tanto del país como de Nuevo León. DEDICATORIA A mí querida familia a Leonora y a todos mis amigos AGRADECIMIENTOS Y RECONOCIMIENTOS Quisiera expresar mis agradecimientos al ITESM por permitirme formar parte de su plantel estudiantil, en especial quiero agradecer a los profesores Humberto Cantú Delgado y Fernando Gonzales por darme la oportunidad de poder participar como becario de investigación, y la confianza de poder tener otro tipo de experiencias que fortalecieron de gran manera mi formación profesional y personal, las experiencias adquiridas en mi estancia en el ITESM y en México en general me acompañaran por siempre, me encuentro sumamente agradecido con todas las personas que encontré en este hermoso país. INDICE 1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 1 1.1 Antecedentes ................................................................................................... 1 1.2 Definición del problema ................................................................................... 3 1.3 Objetivos ........................................................................................................ 5 1.4 Justificación ..................................................................................................... 5 1.5 Proceso de intervención ................................................................................... 7 2 REVISION DE LA LITERATURA RELACIONADA ............................................... 8 2.1 Introducción.............................................................................................................. 8 2.2 Modelos de administración ........................................................................................ 8 2.2.1 Malcom Baldrige .................................................................................... 12 2.2.2 E.F.Q.M ................................................................................................ 13 2.2.3 Modelo Nacional para la competitividad y Sustentabilidad ....................... 14 2.3 Estrategia Competitiva ............................................................................................. 15 2.3.1 Modelo de las cinco fuerzas (Análisis Externo) ........................................ 15 2.3.2 Naturaleza de las ventajas competitivas un análisis interno ....................... 18 2.4 Teoría de recursos.................................................................................................... 22 2.5 Evaluación de la generación de ventajas competitivas ................................................ 27 2.6 Estadísticas del sector transporte de carga ................................................................. 30 2.7 Competitividad del sector transporte de carga ........................................................... 32 2.8 Factores de administración del sector ....................................................................... 35 2.8.1 Instalaciones de servicio y mantenimiento .............................................. 35 2.8.2 Manejo de los conductores de camiones.................................................. 36 2.8.3 Sistemas de información en el sector transporte de carga ......................... 38 2.8.4 Manejo de la capacidad .......................................................................... 40 2.8.5 Alianzas y colaboraciones ....................................................................... 42 2.8.6 Administración de la relación con el cliente ............................................. 44 2.9 Retos del sector transporte de carga .......................................................................... 45 3 MARCO CONCEPTUAL E HIPÓTESIS ................................................................. 48 3.1 Introducción............................................................................................................ 48 3.2 Marco Conceptual ................................................................................................... 48 3.3 Hipótesis de investigación ........................................................................................ 52 4 MÉTODO.................................................................................................................... 54 4.1 Introducción............................................................................................................ 54 4.2 Investigación ........................................................................................................... 54 4.3 Diseño de la entrevista ............................................................................................. 55 4.4 Toma de la muestra.................................................................................................. 59 4.4.1 Grupo Camionero Regional ................................................................... 60 4.4.2 Auto líneas Regiomontanas .................................................................... 61 4.4.3 Comercializado y transporte logístico GEMMA ...................................... 62 5 RESULTADOS ............................................................................................................ 63 5.1 Introducción............................................................................................................ 63 5.2 Análisis de la información ........................................................................................63 5.2.1 Identificación de retos ............................................................................ 63 5.2.2 Identificación de preocupaciones ............................................................ 66 5.2.3 Identificación de prioridades .................................................................. 67 5.2.4 Identificación de oportunidades de mejora .............................................. 68 5.2.5 Identificación y evaluación de prácticas que soportan ventajas competitivas. ..................................................................................................................... 69 5.2.6 Identificación de elementos relevantes en misión y visión de las empresas 82 5.2.7 Análisis de comprensión de entorno: Regulación e infraestructura ............ 82 5.2.8 Identificación de factores de administración más relevantes ..................... 85 5.3 Comparación Referencial ......................................................................................... 86 5.4 Posicionamiento estratégico ..................................................................................... 89 5.5 Modelo de administración propuesto ........................................................................ 91 6 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES....................................................... 101 7 BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................... 106 ANEXOS ...................................................................................................................... 110 Anexo 1: Guía de entrevista para empresas del sector transporte de carga ...................... 110 Anexo 2: Resultados de las entrevistas .......................................................................... 111 Anexo 3: Análisis de contenido de las entrevistas .......................................................... 122 ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1: Distribución del sector y número de empresas ....................................................... 30 Tabla 2: Elementos y características para el diseño de la entrevista .................................. 57 Tabla 3: Evaluación de capacidades y competencias para costo competitivo ......................... 73 Tabla 4: Evaluación de capacidades y competencias para Reputación ................................... 75 Tabla 5: Evaluación de capacidades y competencias uso de la tecnología e información ........ 77 Tabla 6: Evaluación de capacidades y competencias para procesos altamente eficientes ........ 79 Tabla 7: Evaluación de capacidades y competencias para Servicio al cliente ......................... 81 Tabla 8: Posicionamiento de factores de administración ...................................................... 85 Tabla 9: Objetivos de diferentes modelos de administración - excelencia.............................. 87 Tabla 10: Conceptos fundamentales y principios de los modelos de administración-excelencia ........................................................................................................................................ 88 Tabla 11: Competencias claves identificadas ....................................................................... 92 Tabla 12: Posicionamiento de los factores de administración ............................................... 93 Tabla 13: Relación entre factores de administración y Elementos de modelos de administración ........................................................................................................................................ 94 Tabla 14: Análisis de alineación de factores de administración con retos del sector ............... 98 ÍNDICE DE ILUSTRACIONES Ilustración 1: Tipos de modelo de administración ............................................................... 10 Ilustración 2: Modelo de administración visionario ............................................................. 12 Ilustración 3: Modelo del Premio Nacional de Calidad Malcom Baldrige .............................. 13 Ilustración 4: Modelo de excelencia de la EFQM ................................................................ 14 Ilustración 5: Modelo Nacional para la competitividad ........................................................ 15 Ilustración 6: Modelo de las cinco fuerzas .......................................................................... 16 Ilustración 7: Bloques constructivos genéricos de la ventaja competitiva .............................. 19 Ilustración 8: Mapa de calidad ............................................................................................ 21 Ilustración 9: Modelos de generación de ventajas competitivas ............................................ 22 Ilustración 10: Teoría de recursos....................................................................................... 26 Ilustración 11: Modelo extendido VRIO ............................................................................ 29 Ilustración 12: Flota de autotransporte Federal por Servicio y Antigüedad promedio ........... 31 Ilustración 13: Carga del Autotransporte Federal ................................................................ 31 Ilustración 14: Costo de transporte puerta a puerta ............................................................ 33 Ilustración 15: Estructura de costos económicos-Transportación terrestre........................... 33 Ilustración 16: Estructura de la Oferta del Autotransporte .................................................. 34 Ilustración 17: Sistema de navegación satelital ..................................................................... 39 Ilustración 18: Modelo para el Marco conceptual ................................................................ 51 Ilustración 19: Esquema de investigación ........................................................................... 54 Ilustración 20: Grupo Camionero Regional ........................................................................ 61 Ilustración 21: Auto lineas Regiomontanas ......................................................................... 62 Ilustración 22: Identificación de retos ................................................................................. 65 Ilustración 23: Identificación de preocupaciones ................................................................. 67 Ilustración 24: Identificación de prioridades ....................................................................... 68 Ilustración 25: Identificación de oportunidades de mejora ................................................... 69 Ilustración 26: Análisis de recursos, capacidad y competencias para costo competitivo ......... 71 Ilustración 27: Análisis de recursos, capacidad y competencias para Reputación ................... 74 Ilustración 28: Análisis de recursos, capacidad y competencias para uso de la tecnología e información. ..................................................................................................................... 76 Ilustración 29: Análisis de recursos, capacidad y competencias para procesos altamente eficientes .......................................................................................................................... 78 Ilustración 30: Análisis de recursos, capacidad y competencias para servicio al cliente ........... 80 Ilustración 31: Comprensión del entorno ........................................................................... 84 Ilustración 32: Matriz de posicionamiento estratégico para el sector transporte de carga ....... 91 Ilustración 33: Modelo de administración propuesto con diagnostico ................................... 95 Ilustración 34: Modelo de administración aspiracional propuesto......................................... 96 11 INTRODUCCIÓN 1.1 Antecedentes Puede decirse que el transporte de bienes y personas representa para la economía de cualquier país o región, lo que el sistema circulatorio para el cuerpo humano. Una definición más formal del transporte lo identifica como un proceso tecnológico, económico y social cuya función es trasladar personas y cosas de un lugar a otro a través de espacio (físico), se dice que es un proceso porque consta de una serie de actividades que se repiten constantemente (por ejemplo: cargar, desplazarse, descargar, etc.); es tecnológico porque involucra el uso de diversos conocimientos técnicos con fines productivos, es económico y social porque representa una condición indispensable para el desarrollo de las actividades productivas y de interrelación social. (Rivera, 1992). Por todas estas razones el sistema de transporte de carga constituye un elemento insustituible para el sano desarrollo de una economía, aunque por otra parte también puede ocasionar serias dificultades en ella y puede incluso llegar a ser una barrera para el desarrollo, o representar una carga para la economía de las personas y las empresas cuando es ineficiente y no se encuentra bien administrada. Ya hablando del sistema carretero en México este se ha desarrollado a lo largo de varias décadas, comunica casi todas las regiones y comunidades del país. Algunas carreteras están a cargo del gobierno federal y constituyen los corredores carreteros, que proporcionan acceso y comunicación a las principales ciudades, fronteras y puertos marítimos del país y, por lo tanto, registran la mayor parte del transporte de pasajeros y carga. Algunos tramos son libres, es decir que circular por ellas no tiene costo, otras son de cuota, en las que se debe pagar un peaje para utilizarlas. Además de las carreteras federales, están las carreteras estatales, que como su nombre lo indica, son responsabilidad de los gobiernos de cada entidad federativa e incluyen carreteras pavimentadas y revestidas; caminos rurales y brechas. 2 Las carreteras revestidas no están pavimentadas, pero dan servicio en cualquier época del año. Los caminos rurales garantizan el paso de vehículos hacia las localidades rurales y las brechas mejoradas son caminos con escaso trabajo técnico. En conjunto, estas vías refuerzan la comunicación regional y enlazan zonas de producción agrícola y ganadera; asimismo, aseguran la integración de las áreas. En el léxico el termino modelo de negocio y modelo de administración se confunden muchas veces, según (Osterwalder, Pigneur, & Tucci, 2005) los modelos de negocio, son un tema de discusión que ha llevada a periodistas, gente de negocios, consultores y académicos a escribir sobre este aspecto, a pesar de contar con varios artículos escritos al respecto es un concepto que se entiende vagamente, una definición que puede ayudar a entender este concepto es la siguiente: “El modelo de negocio es una herramienta conceptual que contiene un conjunto de objetivo, conceptos y relaciones con los objetivos que permiten expresar la lógica de negocio de una organización en especifico. Entonces se debe considerar que relaciones y que conceptos permiten una descripción simplificada y descripción de que valor es entregado a los clientes, como se realiza esto y con qué consecuencias financieras”. Es importante distinguir que actualmente un modelo de negocio no solo explica como las organizaciones hacen el negocio, sino que considera como hace el negocio para reducir la complejidad a un nivel entendible para todos. La administración es el proceso que sirve de guía para el desarrollo, la conservación y la asignación de recursos con los que se busca lograr las metas de una organización. En una organización los administradores son los encargados de desarrollar y de poner en práctica este proceso administrativo. La administración es dinámica por naturaleza y evoluciona para satisfacer las necesidades y superar las limitaciones impuestas por el contexto interno y externo de la organización (Gitman & McDaniel, 2007) En cuanto a un modelo de administración es un concepto que se está manejando recientemente y habla en sí de cómo se hace en si el trabajo de administración en cada 3 empresa, después de la crisis financiera que afecto al mundo el año 2008-2009 los modelos de negocio fallaron, pero los modelos de administración también, es por eso que actualmente se está abordando los modelos de administración como una de las fuentes más importantes de ventajas competitivas. La Excelencia empresarial es el resultado de modelos de negocio y administración trabajando eficientemente y de manera conjunta, también se describe a menudo como prácticas sobresalientes en la gestión de la organización y el logro de resultados, basados en un conjunto de conceptos fundamentarles y las aplicaciones de valores distintivos. Estas prácticas se han convertido en modelos de cómo una organización de clase mundial debe funcionar. Estos modelos se han desarrollado y continua evolucionando con un amplio estudio de la práctica y los valores de las organizaciones de más alto nivel. La generación de ventajas competitivas muchas veces son motivadas tanto por el entorno como por la necesidad de mantenerse competitivas, esto implica un continuo proceso de cambio de muchas de las características del negocio siendo las más comunes la reingeniería de sus procesos clave de negocio, además de realizar fuertes inversiones en el manejo de su información (Siau, 2003) . Está claro que muchas veces no se tiene identificados de donde provienen las ventajas competitivas por lo que los modelos muchas veces representan una forma sencilla de estructurar los elementos y sus relaciones que pueden ser considerados como fuentes de ventajas competitivas. 1.2 Definición del problema México depende del comercio exterior para impulsar su crecimiento. El TLCCAN (NAFTA) ha dado al país acceso libre a su principal mercado Estados Unidos, pero la movilización de carga por el territorio nacional está sustentada en una infraestructura de transporte carretero, ferroviario, naval y aeroportuario deficiente y desarticulado, que eleva el costo de llevar y traer mercancías y frena las inversiones. Mientras en México el comercio total ha crecido a tasas promedio anuales de 12.3 por ciento entre 1990 y 2003, convirtiéndose en el séptimo país exportador, cada vez el traslado de carga es más caro en relación con Estados Unidos (Zúñiga, 2005). 4 Cifras del Instituto Mexicano para la Competitividad (Imco) señalan que en el autotransporte la tarifa por kilometro para movilizar una tonelada de mercancía es 20 por ciento más elevada; en ferrocarril, 4 por ciento y en el transporte marítimo, 12.6 por ciento. Estos costos podrán resolverse con una mayor integración del sistema carretero, ferroviario y marítimo, considera Roberto Newell, presidente del Imco. Esta situación ha llevado al país a pésimos niveles de competitividad frente a las naciones desarrolladas. Un estudio de la consultora ATKearney acerca del nivel competitivo de 10 naciones en términos de infraestructura logística señala que México ocupa el noveno sitio. El análisis también muestra que los transportistas mexicanos cumplen en 88 por ciento de los casos con las entregas a tiempo de mercancías; contra 97 en Estados Unidos y 98 por ciento en los países europeos (Newell G., 2005). No es coincidencia que de manera consistente México ha ido perdiendo puestos en los índices de competitividad, según el Global Competitiveness Report, del año 1997 al 2003 México paso del puesto 32 al 47, esto debido a principalmente a que se ha reducido el nivel de exportaciones a los Estados Unidos y la participación en ese mercado, perdiendo también competitividad en costos frente a China debido principalmente a rezagos en cuestionesproductivas. Todo lo expuesto anteriormente por varios autores refleja que existen factores complejos que generan una problemática alrededor del sector transporte en México, los cuales necesitan ser abordados a través de estudios más profundos al respecto, que incluyan principalmente estudio referentes a los factores que influyen en su competitividad y al entendimiento de los modelos de administración que se manejan actualmente. En el presente trabajo se considera que plantear un modelo de administración aspiracional, a través de poder representar de una forma muy grafica los factores que pueden ser atacados, tratados y mejorados por todos los involucrados del sector, en busca de encontrar la construcción de una mayor competitividad. 5 1.3 Objetivos El presente trabajo de investigación tiene como objetivos fundamentales los siguientes: Identificar y estudiar las capacidades y competencias claves de las empresas del sector transporte de carga y elementos del entorno que influyen en la competitividad, definir cuáles serán tomadas como pilar para el modelo de negocios propuesto. Proponer un modelo de administración que tome como base las capacidades y competencias claves definidas Realizar un estudio sobre los factores de administración y dirección que generan ventajas competitivas en las empresas del sector transporte de carga, estudiando empresas del estado de Nuevo León. Validar el modelo de administración propuesto 1.4 Justificación El sector transporte en México no ha sido suficientemente estudiado, salvo estudios particulares y aislados, se carece de una investigación sistemática y continua de la política nacional de transporte. No existe una discusión verdaderamente amplia de los aspectos positivos y negativos del transporte mexicano que reconozca aciertos y errores y que a la vez estimule el mejoramiento del sector. La importancia del estudio del sector puede evidenciarse si se considera la posibilidad de que se convierta en un problema para el resto de los sectores y para el desarrollo nacional (Rivera, 1992). El estudio de la demanda del trasporte ocupa un lugar prominente en la literatura, sin embargo mucho del material se encuentra disperso, si se habla del transporte de mercadería (commodities1), la aplicación de la teoría de la demanda es muy reciente y menos extensa, ya que el flujo de información en muchos casos no se encuentra disponible (Kanafani, 1983), el estudio que se plantea en este trabajo puede dar directrices importantes para el análisis de la 1 Commodities se entiende como productos básicos o materias primas 6 demanda del sector de transporte en general, más específicamente del sector de transporte de mercancía al proporcionar información relevante que ayude a realizar un análisis eficiente. A pesar de la problemática planteada anteriormente, México, debido a su posición geográfica cuenta con una ventaja competitiva respecto a otros países, sin embargo la competitividad del país no solo se debe basar en la cercanía a los Estados Unidos, principal socio comercial, sino en tener costos competitivos y un servicio de calidad. El gasto en el sector transporte de carga con respecto al PIB2 es mayor que en Estados Unidos, para México corresponde al 3.4% mientras que para los Estados Unidos es menos de la mitad 1.8% es por esto estudios que refuercen las prácticas administrativas que ayuden a aumentar la competitividad del sector y del país son muy necesarios. El termino ventaja competitiva indica la capacidad de una empresa para alcanzar la superioridad en el mercado, a largo plazo una ventaja competitiva sostenida proporciona un desempeño superior al promedio (Evans & Lindsay, 2009), es por esto que es necesario contar con estudios concretos acerca de qué factores son motivos de generación de ventajas competitivas. Según (Wood & Johnson, 1996) los sistemas de transporte y distribución son elementos claves en el éxito de cualquier compañía, el hecho de poder entender de manera clara, sistemática y metodológica como se maneja el negocio a través de los modelos de administración, el estudio de sus capacidades claves, los factores de sustentabilidad del mismo, además de poder entender bajo que aspectos del entorno los modelos de negocio y administración están afectados y como las empresas logran generar valor y calidad. Es de esta manera que este trabajo de investigación pretende disminuir una brecha que existe en las necesidades de conocimiento de sector, además de plantear una opción de modelo de administración basada en los resultados de estudios a empresas Mexicanas importantes del sector, de esta manera poder contar con una alternativa viable de administración y dirección. En el ámbito actual, el cual es muy cambiante tanto en aspectos económicos, sociales y políticos, los profesionales que se encargan de las tomas de decisiones si no cuentan con 2 PIB Producto Interno Bruto 7 información confiable, esto puede tener implicaciones muy profundas para las organizaciones (Mamakforoosh, 2005), esta investigación pretende proporcionar una herramienta actualizada de información que permita una toma de decisiones informada con datos confiables. 1.5 Proceso de intervención Las etapas generales del proceso de intervención que se llevará a cabo en este trabajo de investigación son: Investigación cualitativa que permita establecer las características, procesos y bondades necesarios para cumplir los objetivos de este trabajo a través de: Revisión literaria y documental relevante sobre modelos de administración , factores del entorno que afectan las decisiones administración y directivas que generan ventajas competitivas y soportan al negocio del transporte de carga Investigación cuantitativa y cualitativa que permita dar el valor necesario al trabajo con datos actuales y reales esto se basara en: Conocer algunas empresas del sector para poder estudiar y comparar sus prácticas administrativas y las características distintivas que soportan su competitividad y la generación de un servicio de calidad. Evaluación de capacidades y competencias a través de un modelo que permita conocer cuáles son fuentes generadoras de ventajas competitivas sostenibles y de esta manera poder desarrollar el modelo de administración propuesto de la manera más relevante. Se cuenta con una etapa de recolección, análisis de información para su posterior evaluación y despliegue de resultados. Generación de propuesta de modelo de administración a partir de los resultados obtenidos. Desarrollo de conclusiones y recomendaciones significativas para las empresas del sector del transporte de carga en México. 8 2 REVISION DE LA LITERATURA RELACIONADA 2.1 Introducción Para sustentar este trabajo de investigación se mencionará teorías actuales sobre la generación de ventajas competitivas, que nos darán elementos importantes a ser considerados en todo el trabajo, también es importante conocer el sector transporte de carga en México, una buena aproximación son las estadísticas del mismo; es también relevante la revisión de los factores de administración del sector que han sido mencionados en la literatura como primer punto de análisis para la propuesta de este trabajo de investigación 2.2 Modelos de administración En el léxico administrativo, después de la revolución .com se habla mucho del término modelo de negocio, que en si nos habla de cómo una compañía hace dinero, este concepto ha estado por más de una década presente, en la era pos .com las compañías han intentado el uso de nuevos modelos de negocio con cierto éxito pero los cuales se vuelves difíciles de defender, debido a que los competidoresse adaptan con más rapidez y de mejor manera a este tipo de innovaciones. Es por esto que se cree la posibilidad que la fuente de ventajas competitivas esta en el modelo de administración que según (Birkinshaw & Goddard, 2009) son las decisiones realizadas por altos ejecutivos de cada compañía acerca de cómo definen objetivos, motivan al esfuerzo, coordinan actividades y designan recursos, en otras palabras, como definen el trabajo de administración. El modelo de administración inclusive puede llevar a una de las preguntas más fundamentales en el mundo de los negocios ¿Cuál es mi negocio verdaderamente? Una forma de dimensionar la administración pasa por dos enfoques principales: Decisiones en base a la naturaleza de los objetivos que la compañía persigue, donde se puede observar si los administradores tienen habilidad en manejar los objetivos al corto plazo o si estos persiguen un camino guiado por la definición de esferas superiores, también esta las decisiones acerca de cómo los individuos son motivados para perseguir los objetivos, donde los administradores hacen esfuerzos en cuanto a contratar gente competitiva, haciendo atractivo factores como el salario, beneficios o contribuciones a la sociedad. 9 Entender y analizar los modelos de administración es importante porque permite: Un modelo de administración envuelve las decisiones tomadas al nivel más fundamental sobre como una organización será manejada, estas decisiones modelan las prácticas y comportamiento de la compañía. Debido a que estos principios son rara vez visibles o no son explícitos, muchas veces no se conocen los modelos de administración que se manejan Entendiendo los principios de administración que se manejan en las compañías y las alternativas que existe, es posible hacer cambios consientes a los modelos administrativos que pueden ser beneficiosos en gran medida para la competitividad. No existe un modelo de administración que es el mejor, ni un conjunto de principios obsoletos que deben ser sustituidos por un conjunto nuevo, en consecuencia decisiones deben ser tomadas y las mejores decisiones pasan por factores competitivos y circunstanciales, las compañías que generan ventajas competitivas de su modelo de administración son las que toman decisiones consientes y distintivas acerca de qué principios van a seguir. En la mayoría de las prácticas las decisiones son tomadas con un enfoque desde una sola perspectiva, como en el modelo de administración tipo cascada donde las actividades son programadas secuencialmente en fases: requerimiento, análisis, diseño, ejecución, prueba, etc. Otros modelos sugieren la inclusión de un enfoque más: la estructura de comunicación donde se incluye a los stakeholders, clientes, usuarios, desarrolladores, etc. y se hace explicito los canales de comunicación que se manejan, otros modelos también hacen la inclusión de un enfoque más: la infraestructura, los objetivos a largo plazo y la estructura de comunicación están soportados muy estrechamente por la infraestructura de la organización, tomando en cuenta estos tres enfoques se logra mejorar la calidad y la productividad. En la ilustración 1 se muestra como se visualizan los enfoques de los modelos de administración: 10 Ilustración 1: Tipos de modelo de administración Fuente: (Yeh, Mittermeir, Gilmore, & Sumrall, 1991) Según (Yeh, Mittermeir, Gilmore, & Sumrall, 1991) un modelo de administración de sentido común debe de tomar en cuenta los tres ejes anteriormente mencionados y además incluir principios de sentido común los cuales son: Separación de problemas: Se basa en el principio de separar para reinar, este principio solo tiene sentido si la separación resulta el partes menos complejas que la original. Coevo lución: Muchas actividades en un proceso están relacionadas por lo que deben evolucionar estrechamente, juntamente con la separación son principios que ayudan cuando se tiene actividades concurrentes Protoiteración: Este es un término que se usa para entender un problema de manera repetitiva a través de uso de prototipos, aplica cuando un solo ciclo de 11 prototipo no es suficiente para alcanzar el resultado esperado o cuando las metas son muy difusas. Concretización: Mientras una necesidad pueda ser expresada de manera tangible como un objetivo, es más fácil que sea compartido, comunicado, etc. Para ser resuelto Inclusión: Debido a que los sistemas son construidos por más de una persona, departamento o compañía es importante que el sentido de inclusión este presente. Mejora continua: Es la filosofía de hacer las cosas bien y después hacerlas mejor. Los principios anteriormente mencionados pueden ayudar a los administradores a guiar sus decisiones en los tres ejes mencionados y campear de mejor manera los problemas clásicos de la administración como ser la localización inadecuada de recursos y responsabilidades, comunicación deficiente y falta de dirección. Si los objetivos son vagamente entendidos por los colaboradores se debe ceder un poco de estabilidad por un tanto de flexibilidad hasta que los objetivos se robustezcan y sean entendidos de igual manera por todos, de manera similar, a través de los principios de sentido común se debe balancear la modularidad vs la integración, donde el factor de análisis debe ser la complejidad del sistema de trabajo, como también la definición de objetivos al largo y corto plazo. (Rampersad, 2001) Cita que un modelo de administración visionario tiene la capacidad de integrar la misión, visión y roles claves del cada persona con la misión, visión y roles de la compañía; esto se logra a través de un análisis de la situación entre los objetivos de las personas y los de la compañía para de esta manera poder identificar fortalezas y debilidades y así, poder plantear una estrategia que pueda ser mejorada en todo momento por todas las personas que forman parte de la organización, en la ilustración 2 se muestra el proceso de la generación de un modelo de administración visionario planteado por el autor. 12 Ilustración 2: Modelo de administración visionario Fuente: (Rampersad, 2001) 2.2.1 Malcom Baldrige En tiempos actuales existen modelos de administración que también se conocen como modelos de excelencia que en general se manejan en premios nacionales de calidad uno de los más conocidos es el de EEUU y es referencia para entrega el premio con este nombre, es un programa que tiene la misión de mejorar la competitividad del país. El modelo que maneja este premio se muestra a continuación: 13 Ilustración 3: Modelo del Premio Nacional de Calidad Malcom Baldrige Fuente: (Baldrige, 2009) Donde se puede observar que tiene como impulsores principales el liderazgo, la planeación estratégica, el enfoque a clientes y mercado, el factor humano, la administración de procesos y los resultados. Como elementos transversales que apoyan a todos los impulsores se tiene el análisis, la medición y la administración del conocimiento y el perfil de la organización, el ambiente las relaciones y la identificación de retos principales de negocio. 2.2.2 E.F.Q.M EFQM es una fundación no-gubernamental global sin fines de lucro con sede en Bruselas, Bélgica. Con más de 500 miembros cubriendo más de 55 países y 50 industrias. EFQM es el guardián del Modelo EFQM de Excelencia, un marco probado para el éxito que está ayudando a más de 30.000 organizaciones de todo el mundo a lograr la excelencia y que esta sea sostenible. También esta fundación maneja el premio europeo a la calidad con base en este modelo. El Modelo EFQM es el corazón de la organización y es el que se muestra a continuación.14 Ilustración 4: Modelo de excelencia de la EFQM Fuente: (EFQM, 2010) Donde se pueden distinguir que los principales impulsores del modelo son el liderazgo, la gente, la estrategia, recursos humanos y procesos productos y servicios, otro bloque importante del modelo son los resultados que vienen definidos en resultados de personas, clientes, sociedad y resultados claves para el negocio. Como proceso que apoya a todos los impulsores esta el aprendizaje, creatividad e innovación. 2.2.3 Modelo Nacional para la competitividad y Sustentabilidad El Modelo Nacional para la Competitividad, da continuidad al Modelo Nacional para la Calidad Total que, hasta el año de 2007, sirvió como base para orientar a las organizaciones mexicanas privadas, públicas y académicas, a mejorar su desempeño y al mismo tiempo, fue el marco de referencia para el proceso de evaluación del Premio Nacional de Calidad. El modelo actual basa su conceptualización en los retos de las organizaciones, los cuales a principios del nuevo milenio son de naturaleza diferente a los planteados en la década de los noventas. Lo que caracteriza al Modelo Nacional para la Competitividad, es su énfasis en provocar la reflexión estratégica para una mejor comprensión del entorno en el que opera la organización y la base de recursos con los que cuenta para responder a este. 15 El Modelo Nacional para la Competitividad promueve el desarrollo de una visión externa que facilite una adaptación ágil y flexible de los recursos, a un entorno que evoluciona constantemente, un entorno en el que la industria, los mercados, los cambios tecnológicos y los grupos de interés de las organizaciones, plantean continuamente nuevos desafíos. Ilustración 5: Modelo Nacional para la competitividad Fuente: (IFCT, 2010) 2.3 Estrategia Competitiva 2.3.1 Modelo de las cinco fuerzas (Análisis Externo) Según (Porter, 1980) existen cinco fuerzas que determinan las rentabilidad a largo plazo de un mercado o de algún segmento de éste. Las cuales se muestran en siguiente ilustración: 16 Ilustración 6: Modelo de las cinco fuerzas Fuente: (Porter, 1980) A continuación se explica cada uno de los elementos del modelo: Amenaza de entrada de nuevos competidores: El atractivo del mercado o el segmento depende de qué tan fáciles de traspasar son las barreras para los nuevos participantes que puedan llegar con recursos nuevos y sustanciales, capacidades nuevas y el deseo de apoderarse de una porción del mercado. Se ha determinado seis fuentes principales para que existan barreras de entrada: Economía de escala: Se refiere al decremento del costo por unidad de un producto en función de que los volúmenes por periodo aumentan, es por esto que, el que las posea dificulta a un nuevo competidor entrar con precios bajos. Diferenciación de producto: Se refiere a que las organizaciones bien establecidas tienen marcas identificadas y lealtad de sus clientes, que 17 derivan de publicidad pasada, servicio al cliente, o simplemente ser el primero en la industria, esto crea una barrera de entrada ya que las organizaciones entrantes debe hacer cuantiosas inversiones para superar la lealtad de los clientes Requerimientos de capital: Tener que invertir gran cantidad de recursos financieros crea una barrera de entrada, particularmente si el requerimiento tiene que ver con investigación y desarrollo (I & D) o publicidad de inicio que es altamente riesgosa e irrecuperable; el capital no solo es necesario para las instalaciones de producción, sino también para temas como créditos, inventarios o cubrir las pérdidas de inicio. Acceso a canales de distribución: La barrera de entrada es creada ya que el nuevo competidor necesita asegurar la distribución de sus productos, de esta manera, los nuevos competidores deben convencer a los distribuidores que acepten sus productos mediante reducción de precios y aumento de márgenes de utilidad para el canal, compartir costos de promoción del distribuidor, comprometerse en mayores esfuerzos promocionales en el punto de venta, etc, lo que reducirá las utilidades de la compañía entrante. Desventaja de costos independiente de la escala: Las empresas establecidas tienen ventajas de costo no replicables por competidores potenciales sin importar el tamaño y su economía de escala, los factores de ventaja más críticos son: el “know how”3 del producto protegido por patentes o secretos industriales, acceso favorable a materias primas, locaciones favorables, subsidios gubernamentales y curva de aprendizaje. Política Gubernamental: Las políticas gubernamentales pueden limitar o hasta impedir la entrada de nuevos competidores expidiendo leyes, normas y requisitos. Los gobiernos fijan, por ejemplo, normas sobre el control del medio ambiente o sobre los requisitos de calidad y seguridad de los productos que exigen grandes inversiones de capital o de sofisticación tecnológica y que además alertan a las compañías 3 Know how que traducido es el “saber cómo” se refiere a un conocimiento especifico sobre algún tema. 18 existentes sobre la llegada o las intenciones de potenciales contrincantes. Rivalidad entre los competidores: Es más difícil para una organización competir en un mercado o en uno de sus segmentos donde los competidores estén muy bien posicionados, sean muy numerosos y los costos fijos sean altos, pues constantemente estará enfrentada a guerras de precios, campañas publicitarias agresivas, servicio al cliente especializado con garantías de producto. Poder de negociación de los compradores: A mayor organización de los compradores mayores serán sus exigencias en materia de reducción de precios, de mayor calidad y servicios, además de logran enfrentar a los competidores, por consiguiente la corporación tendrá una disminución en los márgenes de utilidad. Poder de negociación de los proveedores: Si los proveedores están muy bien organizados gremialmente, además cuentan con fuertes recursos, pueden imponer sus condiciones de precio y tamaño del pedido. Esta situación se complica aún más si los insumos que suministran son claves para las organizaciones, no tienen sustitutos o son pocos y de alto costo. Amenaza de ingreso de productos sustitutos: Un mercado o segmento no es atractivo si existen productos sustitutos reales o potenciales. La situación se complica si los sustitutos están más avanzados tecnológicamente o pueden entrar a precios más bajos reduciendo los márgenes de utilidad de la organización y de la industria. 2.3.2 Naturaleza de las ventajas competitivas un análisis interno Hasta ahora se ha tocado puntos relevantes sobre el análisis externo de la compañía pero es también importante considerar el análisis interno en una compañía, es decir, que debe observar una organización para manejar modelos de administración eficientes que estén centrados en la generación de ventajas competitivas, para esto (Hill W.L. & Jones R., 2004) proponen que de manera interna existen 4 bloques principales para la generación de ventajas competitivas: 1) eficiencia superior, 2) calidad superior, 3) respuesta el cliente superior y 4) innovación superior. 19 Ilustración 7: Bloques constructivos genéricos de la ventaja competitiva Calidad Superior Innovación superior Eficiencia superior Respuesta superior al cliente Ventaja Competitiva - Bajo costo - Diferenciación Fuente: (Hill W.L. & Jones R., 2004) Esto es resultado de las competencias distintivas de la compañía y logra crear una ventaja competitiva centrada en la diferenciación y bajos costos. Para alcanzar estas ventajas competitivas el autor describe una serie de actividades, las cuales las divide en primarias yde apoyo, dentro de las primarias están las actividades concernientes a investigación y desarrollo (I+D), producción (creación de bienes y servicios), mercadeo y ventas y servicio al cliente; y en cuanto a las actividades de apoyo habla sobre actividades referentes a la gestión de materiales, manejo del recurso humano, sistemas de información e infraestructura e instalaciones de la organización. De manera general nos habla de la eficiencia operativa que básicamente su conceptualización se deriva de la relación entre elementos de entrada y elementos de salida, una compañía muy eficiente requiere de menos cantidad de elementos de entrada para producir una salida dada. Como sugieren varios ejemplos dos de los componentes más importantes de la eficiencia para muchas empresas son la productividad de los empleados y la productividad del capital, la productividad del los empleados se mide generalmente por la producción por empleado y la 20 productividad del capital por la producción del capital por unidad de capital invertido, el concepto de productividad no se restringe solo a estos dos conceptos, existe industrias donde a menudo se refieren a la productividad de su gasto en investigación y desarrollo, otras empresas se refieren a la productividad de su fuerza de ventas. En resumen el aspecto importante de recordad es que una alta productividad conduce a una mayor eficiencia y a menores costos. Es posible considerar a un producto como un conjunto de atributos, se dice que un producto tiene una calidad superior cuando los clientes perciben que hay más valor en los atributos de un producto especifico, en comparación con los mismos atributos de productos de la competencia, entre los atributos que más importancia han ido tomando en las últimas décadas es la confiabilidad, se puede afirmar que un producto es confiable, cuando consistentemente realiza la función para la cual ha sido diseñado, cuando lo hace bien y rara vez se descompone, este concepto proviene de la teoría desarrollada en la década de los ochenta en el Japón conocida como administración de la calidad total. La calidad es tan relevante para los servicios como lo es para los bienes, el impacto de una alta calidad en el producto sobre la ventaja competitiva tiene dos caras: Aumenta el valor del producto a los ojos del cliente, lo que mejora el valor de la empresa y la segunda cara procede de la mayor eficiencia y de menores costos por unidad que se derivan de un producto confiable. En la figura se muestra un mapa de calidad para los automóviles: 21 Ilustración 8: Mapa de calidad Toyota Corolla LEXUS Ford Explorer Yugo C on fia bi lid ad Va lo r Alto Bajo Valor Atributos Inferior Fuente: (Hill W.L. & Jones R., 2004) La innovación se refiere al acto de crear nuevos productos y procesos. Existen dos tipos principales de innovación: de producto y de proceso. La innovación de producto consiste en el desarrollo de productos que son nuevos para el mundo o que tienen atributos superiores a los existentes. La innovación de proceso es el desarrollo de un nuevo proceso para elaborar productos y para llevárselos a los clientes; A la larga, la innovación de productos y procesos constituye el bloque constructivo más importante de la ventaja competitiva, la competencia se puede considerar como un proceso que impulsa a las innovaciones. Para poder alcanzar una actitud superior de respuesta ante los clientes una empresa debe ser capaz de hacer un mejor trabajo que sus competidores en cuanto a la identificación y satisfacción de las necesidades de sus clientes, entonces los clientes darán más valor a sus productos y crearan una diferenciación con base en una ventaja competitiva. Una actitud de respuesta a los clientes es adaptar los bienes y servicios a las demandas únicas de los clientes individuales o grupales, un aspecto de la actitud de respuesta hacia los clientes que ha atraído cada vez mayor atención es el tiempo de respuesta al cliente: el tiempo que se requiere para entregar un producto o servicio, también están un mejor servicio y mejor apoyo posventa. 22 2.4 Teoría de recursos Según (Barney, 1991) una de las preguntas más grandes que se han realizado diferentes autores y de las principales en la administración en general es la siguiente: ¿Porque algunas organizaciones tienen un desempeño superior a otras? lo que lleva a suposiciones que presumen que existen características distintivas de organización a organización que no pueden ser explicadas por las clásicas teóricas económicas. El análisis de las fuentes de ventajas competitivas ha sido uno de los enfoques de análisis más explotados en la administración estratégica (Porter, 1985) y los análisis que se han realizado se pueden resumir en dos puntos de vista: los primeros estudios se basan en que las ventajas competitivas se generan a partir de la implementación de estrategias que explotan habilidades internas, de esta manera se logra responder a oportunidades que se presentan en el entorno y se neutralizan las amenazas del mismo, además de contar con las debilidades internas de la organización identificadas y controladas (Andrews, 1971), mientras que los estudios más recientes hablan de un enfoque externo a las oportunidades y amenazas de una organización, describiendo sus fortalezas y debilidades y su relación con las estrategias adoptadas (Porter, 1980). Si bien ambos coinciden en el estudio de fortalezas y debilidades en los últimos años se ha prestado más atención al análisis externo. En la grafica 4 se muestra las teorías mencionadas: Ilustración 9: Modelos de generación de ventajas competitivas Análisis interno Análisis Externo Modelo basado en los recursos Modelo basado en el entorno Fuente: (Barney, 1991) La teoría de recursos menciona el concepto de capacidad de administración, el cual tiene una gran influencia en el desempeño de la compañía, esto es, la influencia estratégica que Debilidades Fortalezas Oportunidades Amenazas 23 tiene un administrador, típicamente la administración tiene responsabilidad directa sobre las ganancias como sobre las perdidas en una organización por lo que los gerentes generales pueden tener un impacto significativo en la habilidad de la organización para desplegar sus estrategias de manera eficiente y efectiva. La teoría de recursos se basa en considerar dos condiciones principalmente: 1. Los recursos no tienen una movilidad perfecta. 2. Los recursos no son homogéneos. Es razonable considerar que las industrias de un sector determinado presentan cierto grado de inmovilidad y heterogeneidad en sus recursos (Barney & Hoskisson, 1989), esto nos sugiere que si todas las empresas cuentan con recursos homogéneos y móviles tienen la misma capacidad para generar estrategias equivalentes, por lo que no están creando ventajas competitivas sostenibles. Esto se confirma en los conceptos de ser el “primero en entrar al mercado como fuente de ventaja competitiva, ya que en un sector que posee los mismos recursos ninguna firma puede ser el primero en entrar al mercado, por lo que no se estaría generando una ventaja competitiva; de igual manera el concepto de “barreras de entrada”, el cual indica que al lograr romper estas barreras se puede generar una ventaja competitiva, es notable destacar que el mismo concepto de barrera de entrada se pone en juego ya que en una industria con recursos homogéneos y móviles no existiría dichas barreras. Antes de entrar más profundamente en la teoría es importante aclarar algunos conceptos que serán manejados a lo largo de todo el trabajo de investigaciónlos cuales son los siguientes: Estrategia.- Es la teoría de una organización de cómo ganar un desempeño superior en los mercados que opera (Barney, 2001a). Atributo-Asimetría.- Es una característica distintiva que posee una organización por ejemplo: la forma de cómo se ejerce el liderazgo, la manera de cómo se diseña el sistema de trabajo, la manera en cómo se comunica la organización, la forma en cómo se responde a las necesidades del cliente, es decir, el estilo o cualidad de ejecutar un proceso cualquiera (Gonzales, 2010). 24 Recursos de una empresa.- Son todos los activos, atributos, capacidades organizacionales, procesos, información y conocimiento que tiene control una organización (Daft, 1983), son todos los activos tangibles e intangibles que se usan para concebir e implementar estrategias que mejoren su eficiencia y efectividad. Capacidad.- Se refiere a las habilidades de la compañía de coordinas sus recursos y ponerlos en forma productiva, las habilidades residen en las reglas, procedimientos y rutinas, esto es, la manera en que se toman decisiones y se maneja los procesos internos para alcanzar objetivos organizacionales (Hill W.L. & Jones R., 2004). Competencia.- Pueden ser una combinación de habilidades que generan fortalezas específicas en la organización lo cual le permite generar estrategias para alcanzar ventajas competitivas, generalmente proviene de un recurso o una capacidad (Hill W.L. & Jones R., 2004). Ventaja Competitiva.- Se dice que una organización posee una ventaja competitiva cuando implementa una estrategia de generación de valor económico, entendido como los beneficios percibidos por el cliente y el costo económico para la empresa que no está siendo implementada de manera simultánea por un competidor actual o potencial. Ventaja Competitiva sostenible.- Se dice que una organización posee una ventaja competitiva sostenible cuando implementa una estrategia de generación de valor económico, donde los beneficios de esta no pueden ser duplicados o equivalentes, sin embargo si el entorno cambia las ventajas pudieran ser nulificadas. Está claro que para que una empresa genere ventajas competitivas sus recursos de alguna manera son heterogéneos e inmóviles, y estos deben cumplir las condiciones que se mencionan a continuación: Debe ser valioso en sentido de explotar oportunidades y disminuir amenazas Debe ser raro para la compañía como para los posibles competidores Debe ser imperfectamente imitables No puede ser estratégicamente equivalente 25 Para entender los conceptos anteriormente mencionados se explicara en detalle cada uno de ellos. Valor del recurso.- El conocido modelo de Fortalezas-oportunidades-debilidades-amenazas (FODA), sugiere que los atributos de una organización solo pueden considerarse como recursos generadores de una ventaja competitiva cuando estos ayudan a explotar oportunidades y disminuir amenazas. Rareza.- Algunas estrategias requieren una mezcla particular de capital humano, capital físico y capital organizacional para ser implementadas; un recurso que es necesario para la implementación de cualquier estrategia es el talento administrativo, en particular, si esta relación entre recursos y talento administrativo no es rara, muchas organizaciones no podrán concebir estrategias ni serán capaces de implementarlas. Imitabilidad imperfecta.- Esto significa que una empresa no puede imitar el recurso de manera perfecta y para que el recurso posea esta característica se puede dar tres razones principales o la combinación de estas tres, las cuales son: a) La habilidad de la empresa en obtener el recurso yace en un momento o condición histórica única. b) El nexo entre los recursos que maneja la empresa y su ventaja competitiva tiene una causalidad ambigua, es decir que este nexo es pobremente entendido por lo que es difícil para muchas empresas que tratan de imitar una estrategia que podría reproducir la ventaja competitiva, decidir que recurso van a imitar ya que bajo esta condición de ambigüedad es difícil describir e identificar claramente cuáles son estos recursos. c) El recurso que genera la ventaja competitiva es socialmente complejo, esto se refiere que la generación de la ventaja competitiva es su es un fenómeno socialmente muy complejo que está por encima de la capacidad de la organización de manejarlas sistemáticamente e influenciar, es así que la capacidad de imitar se disminuye considerablemente, ejemplos son las relaciones interpersonales entre administradores, la cultura de una empresa, reputación de una empresa entre sus proveedores y clientes. 26 Sustituibilidad.- Dos recursos son estratégicamente equivalentes cuando pueden ser explotados por separado para desplegar la misma estrategia, una firma puede que no pueda imitar el recurso de otra firma, pero puede usar un recurso similar que puede permitir concebir la misma estrategia, en otro caso puede utilizar un recurso muy diferente al que se quiere imitar pero de igual manera puede conseguir la misma estrategia siendo de esta manera un recurso sustituible. Un esquema de la teoría se muestra en la figura a continuación Ilustración 10: Teoría de recursos Fuente: (Barney, 1991) La teoría de recursos también menciona posibles fuentes de generación de ventajas competitivas, la primera que se analiza es la planeación estratégica. El proceso formal y tradicional de planeación estratégica no es nada raro entre las organizaciones y puede ser altamente imitable, a pesar de que permite identificar oportunidades y amenazas del entorno no permite explotar todos los recursos de la empresa y en si no contiene las tres características necesarias para considerarse como un recurso generador de ventajas competitivas, sin embargo, no todas las organizaciones siguen un proceso formal de planeación estratégica, existe evidencia de que existe un proceso informal, emergente y autónomo, está claro que esto es raro y difícil de imitar por lo que se constituye en una fuente de ventaja competitiva. Heterogeneidad de recursos Inmovilidad de recursos Generación de valor Raro Imitabilidad imperfecta: - Historia - Dependencia - Ambigüedad Casual -Complejidad social Sustituible estrategicamente Ventaja competitiva sostenida 27 El sistema de procesamiento de información también se considera como una fuente de generación de ventajas competitivas. Una maquina por si sola por mas alta tecnología que tenga es altamente imitable ya que varias organizaciones pueden contar con la misma máquina, pero la relación que se crea entre los usuarios y la plataforma tecnología puede ser una fuente de ventaja competitiva ya que es raro y muy difícil de imitar, existen muy pocas organizaciones que consiguen una relación entre la administración y el sistema de este tipo y constituir un sistema socialmente complejo. Finalmente, en general la construcción de una excelente reputación entre los clientes y proveedores pasa por un fenómeno de un periodo de tiempo con condiciones históricas únicas por lo que se constituyen en un recurso socialmente complejo y difícil de imitar. 2.5 Evaluación de la generación de ventajas competitivas Una de las tareas más complejas con las que se enfrentan los administradores es entender la relación entre los recursos que manejan y el desempeño de la organización (Knott, 2009). Una de las técnicas más utilizadas para analizar los recursos de una organización es la técnica VRIO4 (Value rarity imitability organization), pero que cuenta con fuertes críticas sobre su aplicación práctica. Los administradores ya en la práctica, muchas veces usas las técnicas como un primer punto de aproximación o usan partes de diferentes técnicas paracomenzar su trabajo. La técnica ampliada propuesta por (Knott, 2009), permite incluir el concepto de capacidad dinámica a la técnica existente, pero tiene complicaciones a su traducción a la lengua española, por lo que (Gonzales, 2010) propone cambios a algunos términos haciendo más entendible y manejable el modelo. Hablando ya del modelo en si este consiste en una evaluación de recursos que posee una organización con el fin de saber si estos son fuentes generadoras de ventajas competitivas, comienza con la selección del recurso o capacidad de la organización, donde se debe centrar los esfuerzos en seleccionar realmente factores que se consideren genera gran competitividad, 4 Organización de valor, rara y difícil de imitar 28 luego se pasa a realizar un análisis tanto de los factores externos como internos que permiten concebir a ese recurso o capacidad como una competencia dentro de la organización. Una vez entendía la condición de la capacidad o del recurso de pasa a analizar la dinámica de la competitividad donde se identifica claramente si la competencia genera una ventaja competitiva sostenible o no. Finalmente se pasa a evaluar la relación entre recursos o capacidades y como se administran las condiciones externas tanto como las internas. En el grafico 11 se muestra el modelo que se utilizara para la evaluación de recursos y capacidades generadoras de ventajas competitivas en este trabajo de investigación 29 Ilustración 11: Modelo extendido VRIO Fuente: (Gonzales, 2010) Fuente: (Gonzales, 2010) Seleccionar recurso o capacidad de la firma Condición de un recurso o competencia Dinámica de competitividad Rigidez Recurso o capacidad Oportunidad perdida Competencia distintiva Cond. Internas Firma organizada para explotar Cond. Externas Valioso ? SI N O N O Ventaja competitiva Raro?? Ventaja competitiva Sostenible Difícil de imitar?? Paridad competitiva Ventaja. Competitiva temporal Evaluar interacción entre recursos Administración condiciones internas y externas que actúan sobre el atributo 30 2.6 Estadísticas del sector transporte de carga El Objeto de estudio de este trabajo de investigación es el sector transporte de carga, por lo que es importante tener una referencia de la situación actual del mismo y de los factores de administración que ya han sido tocados en la literatura. Para comprender mejor al sector transporte de carga en México una primera aproximación es observar sus datos estadísticos. La flota vehicular la constituyen 555,856 unidades, de las cuales 310013 son motrices y 245843 son de arrastre, datos estimados para el año 2010, con una edad promedio de 12.39 años de antigüedad para el año 2009. Tabla 1: Distribución del sector y número de empresas 31 Ilustración 12: Flota de autotransporte Federal por Servicio y Antigüedad promedio Fuente: (CANACAR, 2009) El segmento del autotransporte de carga, atiende a 71 ramas de la actividad económica. Las toneladas transportadas por todos los modos de transporte suman 847 millones de toneladas anuales. De los 574 millones de toneladas que se transportan por vía terrestre a nivel nacional e internacional, el autotransporte de carga moviliza 474 millones de toneladas, representando el 82.6%. Ilustración 13: Carga del Autotransporte Federal Fuente: (CANACAR, 2009) Participa con el 56%, del movimiento nacional de la carga transportada. El autotransporte de carga realizó 1711437 cruces fronterizos al mes de abril de 2009, por las diferentes aduanas de México y Estados Unidos. El sector autotransporte de carga participa con el 3.7% del Producto Interno Bruto (PIB) nacional. Más de cuatro millones de familias, 32 dependen directamente e indirectamente del autotransporte de carga. México y Estados Unidos registraron en el 2008, un intercambio comercial por vía terrestre de 234488 millones de dólares (CANACAR, 2009). 2.7 Competitividad del sector transporte de carga El TLCAN (NAFTA) ha dado a México libre acceso a su principal mercado, Estados Unidos. Desde el inicio del TLCAN a 2005, el comercio regional en América del Norte creció un 128% a un récord de 772 mil millones dólares. El TLCAN también ha sirvió como catalizador para atraer la Inversión Extranjera Directa a México y ayudó a la diversidad de sus exportaciones, México es en un líder mundial en la firma de dichos pactos. Se ha firmado acuerdos con 43 países en tres continentes que se traduce en un mercado potencial de mil millones de consumidores. Desde la década de 1990, México ha celebrado acuerdos de libre comercio con los países y regiones, diversos como Chile (1992), los Estados Unidos y Canadá, (TLCAN, 1994), Venezuela y Colombia (el G3 Libre Comercio, 1995), Israel (2000), la Comunidad Europea Unión (2000), y Japón (2005). México también está empezando a obtener algo de atracción de su ubicación geográfica especialmente en los sectores de automoción (5% de la Inversión Extranjera Directa) y otros sectores en los que la competitividad se basa en costos de transporte y justo a tiempo de logística. En estos sectores, el país está cada vez más integrado con sistema de producción y distribución similares a los de los Estados Unidos (Hausmann, Lozoya Austin, & Mia, 2009). La ubicación geográfica de México otorga una ventaja competitiva en el transporte de carga. Actualmente el costo de llevar un contenedor con valor comercial de US$ 100,000 hacia Pittsburg es 26% más barato si se mueve desde la Ciudad de México que desde París, y menos de la mitad que desde Beijing, en el grafico 10 se ilustra esta situación 33 Ilustración 14: Costo de transporte puerta a puerta Fuente: (Terviño, Klein, & Newell, 2005) Actualmente existen grandes diferencias entre los costos operativos de un transportista mexicano y un americano. Los principales factores para esto son los precios del combustible y el nivel de sueldo que se manejan en ambos países, la gráfica 10 muestra un desglose general: Ilustración 15: Estructura de costos económicos-Transportación terrestre Fuente: (Terviño, Klein, & Newell, 2005) Aunado a esto, la composición de la oferta de auto-transporte en México presenta serias distorsiones. El 90% de las empresas de auto-transporte pertenecen al segmento de “hombres camión”, el cual, cuenta con el 55% de la flota nacional y se caracteriza 34 principalmente por tener vehículos viejos, con tecnología obsoleta y operar, en algunos casos, en la informalidad. En contraste, las empresas más eficientes representan solo el 1% y cuentan con el 11% de la flota. Al estimar los costos unitarios por segmento de la oferta, se observa que el 44% de la carga nacional es movida por los hombres-camión con los costos promedio más altos, US$ 0.044 Ton-km, mientras que sólo el 13% de la carga es transportada por las empresas más eficientes, las cuales presentan costos significativamente menores, 0.026 US/Ton-km. Ilustración 16: Estructura de la Oferta del Autotransporte Fuente: (Terviño, Klein, & Newell, 2005) Además de lo anterior, el poco mantenimiento preventivo aplicado a la flota nacional, la presencia de insumos caros (combustible y financiamiento, principalmente), y el poco aprovechamiento de los estímulos fiscales existentes, se traducen en altos costos para el auto- transporte mexicano (Terviño, Klein, & Newell, 2005). 35 2.8 Factores de administracióndel sector Es importante considerar que para mantener el sector sostenible se debe tener estrategias claras que ataquen asuntos que han estado preocupando a la sociedad en general con respecto al transporte de carga, como por ejemplo de que el sector está involucrado en miles de accidentes al año, dañan los caminos y puentes del país por no decir que los destruyen, al igual que realizan una aportación importante a la contaminación del ambiente (Hada & Kleiner H., 2000). 2.8.1 Instalaciones de servicio y mantenimiento Uno de los mayores costos de operación de un sistema de distribución esta en las instalaciones de servicio, las estrategias de administración deben considerar locaciones estratégicas para el mantenimiento, combustible, lavado. El mantenimiento correctivo de las unidades evita que las entregas se hagan a tiempo, por lo que las estrategias de un mantenimiento efectivo deben centrar en conservar un mantenimiento preventivo, con manejo de inventarios y garantías, aspectos que permitirán aumentar la productividad. Es importante definir los términos referentes al mantenimiento, cuando se cita el nombre de mantenimiento correctivo significa el mantenimiento que se ejecuta a un activo después de ocurrida la falla del mismo, por lo que se debe de corregir todos los componentes fallidos en el evento. Cuando hablamos de mantenimiento preventivo de dice que es el que en base a fechas calenda rizadas se programa un activo para su mantenimiento, claro las fechas se determinan de tal manera que según las condiciones de operación permitan que el equipo no alcance el deterioro tal que falle; y de esta manera prevenir antes de que se presente la falle (COPIMAN, 2010). En el aspecto de costos, el mantenimiento correctivo a lo largo del tiempo, se presenta con la configuración de una curva ascendente, debido a la reducción de la vida útil de los equipos y la consecuente depreciación del activo, perdida de producción o calidad de los servicios, aumento de adquisiciones, pago de horas extras de personal de ejecución del mantenimiento, ociosidad de mano de obra operativa, perdida de mercado y aumento de riesgos de accidentes (Tavares, 2001). 36 La implantación de la planificación y control, buscando la prevención o predicción de la falla, presenta una configuración de costos invertida, con tasa negativa anual del orden de 20% y tendencia a valores estables, que pueden representar en el computo total, un ahorro de 300% a 500%, siendo más de la mitad de este ahorro debido a la facturación cesante, considerando el costo total de una parada de equipo, como la suma del costo de mantenimiento, que incluye los costos de mano de obra, repuestos, materiales, combustibles y lubricación y el costo de indisponibilidad que incluye el costo de pérdida de producción (horas no trabajadas) debido a: mala calidad del trabajo, falta de equipos, costos por emergencias, costos extras para reorganizar la producción, costos de repuestos de emergencia, penalidades comerciales e imagen de la empresa. 2.8.2 Manejo de los conductores de camiones La administración del conductor es uno de los factores más mencionados en la literatura, (Keller & Osment, 1999), el transporte de mercancía es un sector que se ha hecho cada vez más competitivo, la volatilidad de los precios de combustible y las continuas crisis económicas han hecho que los administradores de compañías del sector, no les quede más que vender su “servicio” es por esto que se sugiere que los conductores son una parte primordial en la calidad de servicio que se entrega y por consecuencia afectan en gran medida la percepción final del cliente, dada esta importancia es vital que se pueda de alguna manera monitorear o controlar las actividades que estos realizan, entendiéndose este control como las actividades que los administradores pueden realizar para influenciar las tareas tanto de manejo como de comportamiento del personal operativo, para conseguir un objetivo especifico (Mello & Hunt, 2009). Algunas de las estrategias implementadas en este campo son por ejemplo el nivel de especificidad en la selección de los conductores (Mejza, Barnard, Corsi, & Keane, 2003) la administración correcta de expectativas del trabajo, también se menciona que se ha comprobado que el uso de recompensas, incluyendo incentivos en el pago, felicitaciones verbales, cartas de apoyo y certificados de merito son elementos de una estrategia efectiva hacia los conductores que logra cambios de actitud importantes hacia los objetivos de las organizaciones(Rodriguez, Targa, & Belzer, 2006). 37 Existen estudios (Keller S. , 2002) que han mostrado que proveer una comunicación abierta, crea un ambiente de trabajo libre de amenazas, mejorar el trato y la apreciación hacia el conductor; contar con evaluaciones justas de trabajo juntamente con ejercitar las habilidades de las personas para saber escuchar, además de involucrarse personalmente con los conductores y responder efectiva y oportunamente a las preocupaciones de los mismos generan efectos positivos en su conducta, pero se debe considerara que los conductores a diferencia de otros sectores tienden a tener mucha independencia en sus actividades diarias debido a la naturaleza del trabajo que desempeñan es por esto se ha demostrado que proporcionar un ambiente donde los conductores puedan integrar actividades de auto administración, como observar y retener comportamientos específicos considerados como claves para alcanzar metas, o auto administrar los reconocimientos luego de alcanzar un logro en la carretera mejorar de sobremanera la relación laboral (Hickman & Geller, 2003). (Swartz & Douglas, 2009) Menciona que es importante mantener un ambiente laboral agradable, ya que esto afecta directamente en la intención de los conductores a realizar actos inseguros. En la literatura se menciona diferentes tipos de control que los administradores pueden ejercer, (Jaworsky, 1988) propone el control formal como informal, el control formal está caracterizado por controlar tanto la salida deseada como el proceso y es un proceso que está completamente especificado y escrito; el control informal incluye todos los controles sociales, culturales y autocontrol y no está bien especificado además de no estar escrito, los primeros tipos de control informal son el profesional y el autocontrol, en el profesional se considera el grado de interacción , retroalimentación y evaluación entre pares, resalta el trabajo en equipo y las decisiones de grupo; el autocontrol existe cuando un individuo siente orgullo de su trabajo y crea un sentimiento de compromiso de desempeño de alto rendimiento, es decir, cuan orgulloso se siente el empleado del trabajo que realiza y la responsabilidad que toma para mantener ese sentimiento. 38 2.8.3 Sistemas de información en el sector transporte de carga Existe una premisa que cita que las tecnologías de información ofrecer oportunidades para contar con grandes ganancias de productividad (Hubbard, 2003), en la industria del transporte de carga, la productividad depende de cuán bien manejada esta información como fuente para la toma de decisiones referente a la locación de recursos, las condiciones de aprovisionamiento y de demanda la cual cambian constantemente. Hablando operacionalmente la personas más involucradas en parear la capacidad de las organizaciones de transporte de carga con la demanda son los despachantes, estos trabajan en un entorno muy dinámico por lo que la información es una entrada critica para la toma de decisiones de estas personas, anteriormente en la práctica estas personas lo que hacían era asignar los camiones a las actividades de transporte al principio del día o del turno, de esta manera se creaba un horario provisional el cual era modificado según las condiciones
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