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1 Propuesta en supply chain management y logística en la empresa Clarios Andina S.A.S Jefferson Nupan Morales Juan David Arboleda Arredondo Derly Ailing Campo Palechor Christian Iván Cuero Cortes Yanyher Mauricio Ruiz Hurtado Asesor MSc. Edinson Alberto Bolaños Muñoz. Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD. Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería – ECBTI. Programa académico de Ingeniería Industrial, diplomado de profundización Supply Chain Management y Logística. 2023. 2 Resumen Este trabajo contiene el análisis realizado en la cadena de suministro y logística de la empresa Clarios Andina SAS en el cual se detallan los proceso ejecutados por la empresa mediante métodos estratégicos, permitiendo evidenciar buenas prácticas en sus ejecuciones, pero también oportunidades de mejora en algunos puntos del proceso, mediante la investigación de toda la cadena de suministro de esta empresa este documento propone mejoras en los procesos de gestión de inventarios, relación con sus clientes y proveedores las cuales permitirán disminuir costos, mejorar su eficiencia económica utilidades y realizar una mejora continua a sus proceso que ayudara a que la empresa se sostenga en el tiempo como una empresa competitiva, además se detallan los medios de transporte usados por la empresa para su abastecimiento y despacho de mercancía hacia sus clientes. Palabras clave: cadena de suministro, logística, transporte, almacenamiento, inventario, clientes, proveedores 3 Abstract This work contains the analysis supply chain and logistics of the company Clarios Andina SAS in which the processes executed by the company are detailed through strategic methods, allowing to demonstrate good practices in their executions, but also opportunities for improvement in some points of the process, through the investigation of the entire supply chain of this company, this document proposes improvements in the processes of inventory management, relationship with its clients and suppliers which will allow to reduce costs, improve its economic efficiency, profits and make a continuous improvement to Its process that will help the company to sustain itself over time as a competitive company, also details the means of transport used by the company for its supply and dispatch of merchandise to its customers. Keywords: Supply chain, logistic, transport, storage, inventory, customers, suppliers 4 Tabla de Contenido Justificación 15 Objetivos 16 Objetivos General 16 Objetivos Específicos 16 Empresa de Estudio Clarios Andina S.A.S 17 Composición de la red estructural en Clarios Andina S.A.S 17 Dimensiones Estructurales de la Red de Valor 20 Red Estructural Clarios Andina S.A.S 20 Proveedores de primer nivel 20 Estructura Horizontal: 20 Tipos de vínculos de procesos 22 Global Supply Chain Fórum y Adaptación a los Procesos Estratégicos (GSCF) 26 Customer Relations Management (CRM) – Administración de la relación con los clientes 26 Customer Service Management (CSM) – Administración del servicio al cliente 27 Demand Management (DM) – Administración de la demanda 28 Orden Fulfillment (OF) – Cumplimiento de la Orden 29 Manufacturing Flow Management – Administración del flujo de la manufactura 30 5 Supplier Relationship Management: Administración de las relaciones con los proveedores 31 Product Development and Comercializatión: Desarrollo de producto y Comercialización 31 Returns Management: Administración de Devoluciones 32 Descripción de Procesos, según enfoque de APICS-SCOR 34 Planificación 34 Aprovisionamiento 35 Manufactura 36 Diseñar productos o servicios según orden del cliente 36 Distribución 36 Devolución 37 Posición de Colombia Analizada en Términos de Logística según Informe del Banco Mundial 38 Flujo de Información 38 Flujo de productos 39 Flujo de Dinero 41 LPI – Índice de Desempeño Logístico 42 Cuadros comparativos Cuadro comparativo de Colombia vs. un país de América latina, Centroamérica, Norte América, Europa, Asia y África. Años 2012, 2014, 2016, 2018 43 Cuadros comparativos Cuadro comparativo de Colombia vs. un país de América latina, 6 Centroamérica, Norte América, Europa, Asia y África. Años 2012 y 2014 43 Cuadro comparativo de Colombia vs. un país de América latina, Centroamérica, Norte América, Europa, Asia y África. Año 2016 50 Análisis de acuerdo con los resultados obtenidos del LPI que genera el banco mundial de Colombia versus los países seleccionados durante los años 2012, 2014, 2016 y 2018. 56 Cuadro sinóptico elementos fundamentales “Conpes 3547 Política Nacional Logística” 57 Propuesta de modelo de gestión de inventarios para una Clarios Andina S.A.S 58 Demand-forecast updating 58 Order Batching 59 Price fluctuation 59 Shortage gaming 60 Implementar un instrumento que permita develar la forma en que la empresa gestiona sus inventarios 60 ¿Cuáles serían las ventajas para la empresa en tener centralizado el inventario o, por el contrario, tener descentralizado el inventario? ¿Por qué? 64 ¿En que consideran ustedes que se fundamenta el Pronóstico de la Demanda de la empresa?; si no lo hacer, ¿Cuál es la recomendación del grupo colaborativo? 65 ¿Debería la empresa desarrollar un sistema para transferir inventario entre sus almacenes? ¿Si el almacenamiento es centralizado, recomendarían ustedes la descentralización? ¿Por qué? 66 7 ¿En definitiva, que modelo de gestión de inventarios es más recomendable para la empresa? 67 Propuesta de Layout para el centro de distribución de Clarios Andina S.A.S 68 Situación actual y plano del layout del almacén o centro de distribución 68 Proceso de Recibo de Mercancía 69 Proceso de empaque y marcado 69 Proceso de Almacenamiento – (Picking y Packing) 70 Proceso de gestión y control del producto 70 Proceso de despacho de mercancía 70 Proceso de manipulación y conservación 71 Proceso de Recibo de Mercancía 72 Proceso de empaque y marcado 73 Proceso de Almacenamiento – (Picking y Packing) 73 Proceso de gestión y control del producto 74 Proceso de despacho de mercancía 74 Proceso de manipulación y conservación 74 Proceso de sostenibilidad ambiental 76 Buenas prácticas y seguridad al interior del almacén 77 Plano Propuesto y Justificación de los cambios 77 Identificación de los modos y medios de transporte utilizados por Clarios Andina S.A.S 79 8 Modos de transporte 80 Marítimo 80 Terrestre 81 Medios de transporte 81 Velocidad de circulación 84 Capacidad de carga y alistamiento en los medios de transporte 85 Propuesta de estrategia de aprovisionamiento para Clarios Andina S.A.S 89 Proceso de aprovisionamiento Clarios Andina 89 Propuesta de aprovisionamiento 92 Beneficios de implementar las estrategias de DRP y TMS en Clarios Andina S.A.S. 95 Descripción de la estrategia de distribución de Clarios Andina SAS 95 ¿Debería la empresa animar a sus clientes a utilizar servicios de embarque directo? ¿Por qué? 96 ¿Cómo se puede beneficiar la empresa con los cambios en la industria de la distribución? 96 ¿Qué estrategia de distribución es la más apropiada para los negocios de la empresa? 97 ¿Es el Cross-Docking una estrategia realmente viable para la distribución de productos de la empresa? 97 Tipos de Cross-Docking 99 Mapa conceptual del “DRP” (Distribution Requirements Planning) 101 9 Ventajas de aplicar el DRP 101 Desventajas de aplicar el DRP 102 Mega tendencias en Supply Chain Management y Logística 103 Conclusiones 108 Referencias 111 10 Lista de Tablas Tabla 1.Proveedores y productos de primer nivel Clarios Andina S.A.S ..................................... 18 Tabla 2.Materiales de segundo nivel Clarios Andina S.A.S. ........................................................18 Tabla 3.Clases de materia prima de la empresa Clarios Andina S.A.S. ....................................... 21 Tabla 4.Cuadro comparativo de Colombia vs. un país de América latina, Centroamérica, Norte América, Europa, Asia y África. Años 2012 y 2014 .................................................................... 44 Tabla 5.Comparativo de Colombia años 2016 .............................................................................. 50 Tabla 6 Consolidado Colaboradores Encuestados Clarios ........................................................... 62 Tabla 7.Capacidad de Carga Detallada de Unidades por Estiba ................................................... 86 Tabla 8.Instrumento Propuesto Para Evaluar Y Seleccionar Proveedores ................................... 94 11 Lista de Figuras Ilustración 1 Red estructural en la empresa Clarios Andina S.A.S ............................................... 19 Ilustración 2 Flujograma de las actividades que realiza la empresa Clarios Andina S.A.S .......... 21 Ilustración 3 Clientes y proveedores de Nivel 1 en Clarios Andina S.A.S ................................... 22 Ilustración 4 Procesos de negocio monitoreados en Clarios Andina S.A.S .................................. 23 Ilustración 5 Procesos de negocio no administrados de Clarios Andina S.A.S ............................ 24 Ilustración 6 Procesos de negocio no participantes en Clarios Andina S.A.S .............................. 25 Ilustración 7 Proceso según enfoque del GSCF ............................................................................ 26 Ilustración 8 Flujograma del proceso en QAD ............................................................................. 27 Ilustración 9 Definición y contraste de experiencia al cliente ...................................................... 28 Ilustración 10 Diagrama de devoluciones Clarios. ....................................................................... 33 Ilustración 11 Flujograma del proceso en QAD ........................................................................... 35 Ilustración 12 Diagrama de flujo de Información Bidireccional de acuerdo con Información de Clarios ........................................................................................................................................... 39 Ilustración 13Diagrama de flujo de producto Clarios Andina S.A.S. ........................................... 40 Ilustración 14 Diagrama de flujo especifico de producto Clarios S.A. ......................................... 41 Ilustración 15 Diagrama de flujo de Dinero Clarios S.A. ............................................................. 42 Ilustración 16 Comparativo Colombia vs. Ecuador 2012-2014 .................................................... 44 Ilustración 17 Comparativo Colombia vs. Salvador 2012-2014 ................................................... 45 Ilustración 18 Comparativo Colombia vs. Panamá 2012-2014 .................................................... 46 Ilustración 19 Comparativo Colombia vs. Alemania 2012-2014 ................................................. 47 Ilustración 20 Comparativo Colombia vs. Japón 2012-2014 ....................................................... 48 Ilustración 21 Comparativo Colombia vs. Ghana 2012-2014 ...................................................... 49 12 Ilustración 22 Comparativo Colombia vs. Ecuador 2016 ............................................................. 50 Ilustración 23 Comparativo Colombia vs. El Salvador 2016 ....................................................... 51 Ilustración 24 Comparativo Colombia vs. Canadá 2016 .............................................................. 52 Ilustración 25 Comparativo Colombia vs. Alemania 2016 ........................................................... 53 Ilustración 26 Comparativo Colombia vs. China 2016 ................................................................. 54 Ilustración 27 Comparativo Colombia vs. Ghana 2016 ................................................................ 55 Ilustración 28 Cuadro Sinóptico Conpes 3547 ............................................................................. 57 Ilustración 29 Formato De Encuesta Colaboradores Clarios ........................................................ 61 Ilustración 30 Resultado De Encuesta Colaboradores Clarios ..................................................... 63 Ilustración 31 Layout Actual De Clarios Andina S.A.S ............................................................... 68 Ilustración 32 Layout Actual De Clarios Andina S.A.S ............................................................... 72 Ilustración 33 Equipo de Montacargas Clarios Andina S.A.S ...................................................... 75 Ilustración 34 Equipo de Estibador hidráulico Clarios Andina S.A.S .......................................... 76 Ilustración 35 Plano en Planta Propuesto a Clarios Andina S.A.S ............................................... 78 Ilustración 36 Ciclo de Vida del Producto, Logística Inversa y Reciclaje. .................................. 79 Ilustración 37 Estrategia de Logística Ocean Bid – Transporte ................................................... 80 Ilustración 38 Alistamiento de Producto y Selección de Método de Transporte. ......................... 82 Ilustración 39 Flota de Tractomulas Ocean Bid – Transporte ...................................................... 83 Ilustración 40 Causas De Averías Mas Frecuentes. ...................................................................... 84 Ilustración 41 Formato ubicación de estibas en un contenedor. ................................................... 87 Ilustración 42 Capacidad y Modalidad de Carga en Transporte Terrestre Nacional. ................... 88 Ilustración 43 Mapa Conceptual explicativo del concepto TMS .................................................. 88 Ilustración 44 Cadena de suministro con plataforma Cross - Docking. ....................................... 98 13 Ilustración 45 Cross-docking: Pre distribuido. ............................................................................. 99 Ilustración 46 Cross-docking: Consolidado. ............................................................................... 100 Ilustración 47 Mapa conceptual DRP ......................................................................................... 101 Ilustración 48 Mapa conceptual relacionado con el tema “Mega tendencias en Supply Chain Management y logística” ............................................................................................................ 103 14 Introducción El presente documento responde a la pregunta ¿Cómo puede ayudar la logística y la gestión de las cadenas de suministro a mejorar el desempeño de las empresas manufactureras y comerciales? Para ello, se apropian y profundizan los conocimientos sobre la logística y la cadena de suministro en las empresas, así como el rol del ingeniero industrial en la generación de valor de la cadena de suministro. Por tanto, este documento recopila la investigación realizada al proceso logístico y la cadena de suministro de la empresa Clarios Andina S.A.S, dentro de la investigación se identifica la estructura de la empresa a nivel local, nacional e internacional. Se describen los procesos, métodos, procedimientos y políticas adoptadas por la compañía para generar un valor diferencial en el mercado de baterías en Latinoamérica. Así como se describen los diferentes modelos de transporte, recepción, almacenamiento, logística y contratación dispuestos por la empresa para cubrir y satisfacer la demanda interna y externa de la cadena de suministro. Palabras clave: Supply Chain management, cadena de suministro, logística, transporte, almacenamiento, inventario, clientes, proveedores, red estructural, GlobalSupply Chain Fórum, APICS-SCOR. 15 Justificación La presente propuesta en Supply Chain Management y logística a la empresa Clarios Andina S.A.S tiene como objetivo analizar las mejoras aplicables a la cadena de suministro y logística existentes en la empresa, siguiendo las recomendaciones en implementación de los fundamentos en ingeniería industrial y la hoja de ruta mundial en mega tendencias logísticas y su impacto en la industria colombiana. La justificación de este trabajo radica en la importancia de entender cómo estas tendencias pueden impulsar el crecimiento y la competitividad de la empresa en un mercado global cada vez más dinámico y exigente. Con la incorporación de las nuevas tecnologías al panorama logístico global, encontramos nuevos retos a alcanzar, creando cambios significativos en las tendencias, cadenas de valor, conceptos y digitalización de la cadena de suministro, la incorporación de procesos de logística sostenible, automatización y robotización en las estaciones de trabajo, ahora la incorporación de inteligencia artificial aplicada a la logística, el cross docking, entre otras. Dentro de las fuentes bibliográficas abordadas durante el desarrollo del diplomado de profundización sugieren una adaptación por parte del profesional en ingeniería industrial con la adopción de estas herramientas como generador de beneficios significativos para las empresas, como la reducción de costos, mejora en la eficiencia y competitividad, y un mayor nivel de satisfacción del cliente. 16 Objetivos Objetivos General Sustentar la implementación del mejoramiento y optimización de los procesos logísticos de la empresa Clarios Andina S.A.S y su cadena de suministro, como factor clave en el desarrollo de la competitividad empresarial. Objetivos Específicos Identificar las estructuras y procesos Logísticos y Cadena de Suministro en la empresa Clarios Andina S.A.S mediante el uso de modelos propios de Ingeniería Industrial. Identificar los medios y modos de transporte en la empresa Clarios Andina S.A.S, mediante el análisis realizado en los procesos implementados por la empresa. Proponer mejoras a los procesos logísticos de la empresa Clarios Andina S.A.S, mediante el uso de los fundamentos y criterios de optimización propios de Ingeniería Industrial. 17 Empresa de Estudio Clarios Andina S.A.S Composición de la red estructural en Clarios Andina S.A.S Clarios Andina S.A.S es una empresa que pertenece a la región andina la cual cuenta con dos instalaciones en Colombia una ubicada en Yumbo la cual cuenta con más de 600 empleados y es la encargada de la fabricación y ensamble de las baterías, su otra instalación ubicada en villa rica cauca pero bajo otro nombre como Clarios del Pacifico pero finalmente controlada por Clarios Andina S.A.S, se encarga de la fabricación de las cajas y cubiertas que llevan las baterías, esta planta cuenta con más de 80 colaboradores. Nuestro enfoque se basará en la empresa Clarios andina SAS la cual cuenta con una operación logística de almacenamiento de materia prima, producto terminado y despacho de baterías, la cual realiza desde una bodega tercerizada pero cuya operación es supervisada y dirigida por Clarios Andina. La compañía cuenta con más de 1500 proveedores entre materia prima, indirectos y de servicios, la empresa tiene dentro del departamento SCM específicamente en el área de compras un procedimiento de selección, evaluación y autorización de proveedores que permite contar con proveedores calificados para el suministro de los principales materiales para la fabricación de baterías. Materias Primas Plomo puro, oxido de plomo, plomo aleado, conjuntos plásticos para baterías como cajas, cubiertas y sobrecubiertas, ácido sulfúrico. Proveedores de primer nivel son todos aquellos que suministran la materia prima para la fabricación de las baterías. 18 Tabla 1. Proveedores y productos de primer nivel Clarios Andina S.A.S Proveedor Primer Nivel Producto Entek International Llc Separadores Essenttia Resina Water Gremlin Bujes Wegman Automotive Usa Bujes Wm Impresores Etiquetas Atomized Products Expander Industria Básica De Caldas Acido Cipatex Other Direct Converted Product Pasting Paper Plástico Salfer Resina Nota de la tabla. Elaboración propia. [Tabla] fuente, información interna Clarios Andina S.A.S Proveedores de segundo nivel son todos aquellos que suministran material para empaque y embalaje. Tabla 2. Materiales de segundo nivel Clarios Andina S.A.S. Materiales de segundo nivel Ángulos de cartón Stretch Estibas de madera Protector de icopor Láminas de cartón Honey comb Cajas de cartón Nota de la tabla. Elaboración propia. [Tabla] fuente, información interna Clarios Andina S.A.S Proveedores de tercer nivel son todos aquellos que ejecutan la labor de logística, entre ellas están los proveedores que prestan los servicios de transporte terrestres, navieras, servicios públicos para poder operar. 19 Clientes de primer nivel Clarios Andina cuenta en Colombia con dos clientes de equipo original, los clientes son Renault y General Motors. Clientes de Segundo nivel Clarios Andina cuenta con una red de distribución cuyos servicios son prestados en este nivel con una red en Colombia de distribución a través de su cliente Coexito y en otros países donde Clarios exporta a diversos distribuidores, estos países son: Venezuela, Perú, Ecuador, Chile, Bolivia, Paraguay, Guyana británica, Trinidad y Tobago, Jamaica, Barú y Curazao. Clientes de Tercer nivel Es el consumidor final el cual utiliza el producto de acuerdo a su necesidad, para este último Clarios cuenta con un programa de recolección de baterías usadas llamado Ecostep, cuyo programa por medio de algunos incentivos entregados a los clientes por parte de sus distribuidores permiten el retorno de estas baterías en mal estado las cuales ingresan al proceso de producción nuevamente como material recuperado. Ilustración 1 Red estructural en la empresa Clarios Andina S.A.S Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Diagrama] fuente, información interna Clarios Andina S.A.S 20 Dimensiones Estructurales de la Red de Valor Red Estructural Clarios Andina S.A.S Se puede evidenciar que para determinar una relación entre los comerciales y los proveedores se debe tener en cuenta los requisitos como son las normativas de cumplimiento, regulaciones del gobierno y convenciones internacionales y nacionales en el código RSC. Proveedores de primer nivel Se puede determinar cómo los principales suministradores de materias primas para elaborar los productos en la fábrica de Yumbo, “En el primer nivel se encuentran los proveedores que son fabricantes, distribuidores en cuanto a las materias primas y entregadas directamente a la empresa Clarios Andina Estructura Horizontal La estructura horizontal se define como la cantidad de niveles que componen la Supply Chain Management, en esta ocasión para la cadena productiva de la empresa Clarios Andina S.A.S. se ubican los principales proveedores de materia prima para la fabricación de las baterías donde están ubicados los clientes distribuidores y el cliente final. Estructura vertical En esta estructura vertical la empresa Clarios Andina S.A.S. podemos evidenciar que se frecuenta la estructura vertical angosta, nos comunica el número de clientes y proveedores en cada uno de los niveles en total son 9 proveedores principales desde el nivel uno hasta el nivel 3, y tiene 9 clientes incluidos el cliente final desde el primer hasta el tercer nivel. Posición Horizontal de la Compañía Para el caso de la cadena productiva de la empresa Clarios Andina S.A.S. puede estar cerca o ser la fuente de aprovisionamiento inicial; estar cerca o serel último consumidor; o estar 21 ubicado en cualquier lugar entre los puntos extremos del Supply Chain. Esta disposición hace referencia a la cantidad abastecida de materia prima por parte de los proveedores, quienes a su vez también se encargan de suministrar productos tradicionales, que cumplan con estándares de calidad, lo que permitirá tener una buena posición dentro del mercado, siendo más competitivos. Tabla 3. Clases de materia prima de la empresa Clarios Andina S.A.S Nombre Del Proveedor Principal Productos Mercancias Entek Internacional Lee Separators Esentia S.A Resin Water Gremilin Co Bushings Wegmann Automotive Usa Inc Bushings Wm Impresores S.A Labels Atomized Produts Expander And Expander Material Industrias Básicas De Caldas S.As I.B.C Acid Cipatex Impreg De Papeis E Tecidos Itda Other Direct Converted Productos Inc Pasting Paper Platicos Salfer S.A.S Resin Nota de la tabla. Elaboración propia. [Tabla] fuente, información interna Clarios Andina S.A.S Ilustración 2 Flujograma de las actividades que realiza la empresa Clarios Andina S.A.S Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Diagrama] fuente, información interna Clarios Andina S.A.S 22 Tipos de vínculos de procesos Dentro de los procesos de la empresa Clarios Andina S.A.S, establecemos que las actividades están encaminadas en la fabricación de baterías, para dicha actividad principal se identifican unos proveedores de niveles 1,2, y 3 de igual forma se identifican los clientes acorde al canal de distribución. Clarios Andina S.A.S desarrolla una serie de sinergias y procesos internos de los cuales se identifican los siguientes tipos de vínculos de procesos: Vinculo de procesos de negocio administrados Son aquellos donde Clarios Andina S.A.S, integra un proceso con uno o más clientes y/o proveedores. Es decir, que integra y administra los vínculos con los clientes y proveedores de Nivel 1. Ilustración 3 Clientes y proveedores de Nivel 1 en Clarios Andina S.A.S Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Diagrama] fuente, información interna producto baterías MAC. 23 Como se evidencia, la empresa se involucra activamente en la administración de los vínculos entre las empresas proveedoras y los clientes. Vinculo de procesos de negocio monitoreados Son aquellos vínculos que se establecen con otras empresas a fin de dar continuidad a las operaciones de Clarios Andina S.A.S, estos procesos se establecen como objetivo de seguimiento, por tanto, se monitorean y se auditan con frecuencia, sin embargo, no son procesos críticos de éxito. Ilustración 4 Procesos de negocio monitoreados en Clarios Andina S.A.S Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Diagrama] fuente, información Clarios Andina S.A.S. 24 Vinculo de procesos de negocio no administrados Son aquellos vínculos que establece Clarios Andina S.A.S con otras empresas en las cuales confía debido a que estas administran el vínculo correctamente, por tanto, no son objeto de administración ni monitoreo permanente por parte de la empresa. Ilustración 5 Procesos de negocio no administrados de Clarios Andina S.A.S Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Diagrama] fuente, información Clarios Andina S.A.S. Vinculo de procesos de negocio no participantes Por último, se ubican los vínculos con empresas que no hacen parte de la cadena de suministro, sin embargo, de su actividad se pueden afectar la operación de Clarios Andina S.A.S. 25 Ilustración 6 Procesos de negocio no participantes en Clarios Andina S.A.S Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Diagrama] fuente, información Clarios Andina S.A.S. 26 Global Supply Chain Fórum y Adaptación a los Procesos Estratégicos (GSCF) El GSCF identifico 8 procesos de la gestión de la cadena de suministro además de determinar tres pilares como son la estructura de red de la cadena de suministro, los procesos de negocios de la cadena y los componentes de gestión donde toda la estructura está dada por los actores que intervienen dentro de la cadena de suministro Ilustración 7 Proceso según enfoque del GSCF Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Diagrama] fuente, información Clarios Andina S.A.S. Customer Relations Management (CRM) – Administración de la relación con los clientes Esto permite que una vez se realice el pedido todos los procesos que intervienen en la cadena se activen, es decir que una vez se realice la orden de producción se active toda la planeación de todo el material y/o componentes que se requieren, pasando por la fabricación y posterior despacho del producto terminado solicitado por el cliente. 27 Ilustración 8 Flujograma del proceso en QAD Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Diagrama] fuente, información Clarios Andina S.A.S. Customer Service Management (CSM) – Administración del servicio al cliente En el caso de esta área que es de gran importancia se puede identificar que la empresa Clarios Andina SAS cuenta con ello la cual cuenta con toda la capacidad para la solución y atención de los requerimientos de los diferentes clientes en el menor tiempo posible. La prestación de servicio al cliente inicia en el momento que la empresa da a conocer o entrega su oferta o el producto al cliente permitiendo que se brinden baterías de alta calidad, en este proceso se realiza acompañamiento en cada momento suministrando información, actuando de manera casi inmediata logrando realizar cambios y disminuyendo gastos al igual que las peticiones que se presenten. Obtener conocimiento del nivel de satisfacción del producto al ser implementado esto se logra por medio de comunicación al cliente y consumidor final. 28 • Como primer lugar a los colaboradores se capacitan en cuanto los productos y servicios a ofrecer. • Acatamiento de los precios justos a los clientes y proveedores. • En cuanto la sistematización se obtiene una base de datos la cual permite tener información a la mano y recopilar información en cuanto al cliente, historial y cada una de las referencias en cuanto las compras. • Suministrar información a los clientes antes, durante y después de la compra del producto esto permite tener conocimiento de cuáles son las ventajas y desventajas y lograr identificarla y realizar planes de acción en esto proceso Ilustración 9 Definición y contraste de experiencia al cliente. Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Ilustración] fuente, información Clarios Andina S.A.S. Demand Management (DM) – Administración de la demanda Partiendo que la demanda es la guía del negocio, la empresa Clarios Andina S.A.S tiene como una de sus misiones principales, el cumplimiento de las solicitudes de cada uno de sus 29 clientes, aliados y proveedores, para esto ha trabajado arduamente basándose en los datos más históricos y actuales logrando generar una trazabilidad de proceso y cumplimiento efectivo; con la ayuda del sistema ERP que se trabaja en la compañía se mantiene un pronóstico de cantidad de insumos y materias prima necesarias para la producción a realizar mensualmente requerida, además del cumplimiento a los proveedores. De acuerdo con los datos obtenidos y estudiados, el sistema informático ERP bajo pronósticos confiables, nos indica la cantidad de materia prima, insumos y recursos necesarios para efectividad del proceso, permitiendo generar una planificación adecuada y rentable para el cumpliendo de la demanda de sus productos. Orden Fulfillment (OF) – Cumplimiento de la Orden Para la empresa Clarios Andina lo más importante es el cumplimiento en el abastecimiento de los mercados y así poder efectuar todas las ordenes o pedidos de los clientes, el Orden Fulfillment abarca todas las etapas de la Planificación, Manufactura,Almacenamiento y Entrega de productos en la empresa Clarios andina y de acuerdo a lo anterior en el Demand Management (DM) con una correcta ejecución de la administración de la demanda de sus productos puede cumplir a cabalidad con las ordenes o pedidos solicitados por clientes, proveedores y aliados, generando con estos una confianza y una preferencia en el mercado gracias a sus automatizaciones de proceso logrando reducciones de costo y entregas más efectivas y a tiempo no solo a nivel nacional sino también a nivel internacional. Lo anterior lleva a que la empresa Clarios Andina hoy sea líder del mercado automotriz en cuanto a baterías, logrando posicionarse como una empresa innovadora en sus procesos y sus productos, y desde 1993 la empresa Clarios Andina incursiono en el mercado internacional por 30 primera vez en sur América y luego fue posicionando la marca por centro América y todo el mundo. Manufacturing Flow Management – Administración del flujo de la manufactura Clarios se destaca por la estandarización de sus procesos con el fin de controlar y administrar de la mejor manera el flujo de la manufactura, aunque cuenta con un área dedicada al servicio al cliente y la fidelización de la misma, la responsabilidad de todas las áreas en este aspecto hace parte de la cultura, Clarios para fortalecer más el proceso de SCM tomo la decisión de crear la gerencia de SCM para separar de estas funciones al gerente de producción, esto para garantizar que las administraciones de cada proceso fueran más fáciles y agiles, el flujo de planificación se controla desde el ERP con el que la empresa cuenta, donde el área comercial registra los pedidos de los clientes y esto ejecuta el programa maestro de producción para que el sistema prepare la información del material necesario para la producción y activa si es el caso la necesidad de realizar una requisición para la compra de materia prima o material necesario para la producción, además de esto se activan las fechas que se tienen para entregar y permite ejecutar un plan de producción para el cumplimiento al cliente, ayudando a evidenciar la necesidad de solicitar los pedidos a tiempo a los proveedores teniendo en cuenta los lead time. Lo anterior facilita el correcto funcionamiento del flujo de la manufactura ya que el proceso llevado en el ERP garantiza que desde que se genere el pedido, la compañía prepare el BOM el cual consiste en la preparación de todos los materiales, componentes y subcomponentes que se necesitan, garantizando también el aprovisionamiento de material para garantizar la entrega en el tiempo y lugar solicitado por el cliente. 31 Supplier Relationship Management: Administración de las relaciones con los proveedores Clarios es una empresa que cuenta con diferentes estándares de calidad, certificaciones y normas, como por ejemplo IATF16949, ISO28000, OEA entre otras, lo que ha hecho que la empresa cuente con una excelente administración de la relación con sus proveedores, permitiendo que muchos de sus proveedores tengan también un crecimiento, Clarios cuenta con una matriz de identificación de proveedores para así determinar qué tipo de proveeduría es y asignarle un perfil en sus sistema RUP – Registro único de proveedores, el cual permite además de registrar y autorizar los proveedores; revisar su documentación y parametrizarlos para dar cumplimiento a las diferentes normas, además de lo anterior Clarios ha identificado dos clases de proveedurías los tipo A y tipo B los cuales hacen parte del suministro para la fabricación de baterías y cuya proveeduría puede traer una afectación al producto final, por ello junto a calidad se hace una evaluación de estos proveedores, tanto en PPM como en condiciones comerciales para garantizar que la continuidad de la operación nunca se vea afectada. Product Development and Comercializatión: Desarrollo de producto y Comercialización Se identifican procesos estratégicos de administración, planificación y comunicación al interior de cada área involucrada, estas a su vez se encuentran alineadas con los diferentes sistemas de gestión como lo son: calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo o SST, continuidad de negocio, riesgos, seguridad de la información, y las buenas prácticas de manufactura que permiten la satisfacción de las necesidades del cliente, cumpliendo desde todos los frentes con los más exigentes requisitos de ingeniería de manufactura, planeación de proyectos, gestión logística, relación comercial, productividad, servicio, ingeniería de diseño, calidad, compras, medio ambiente y SST. 32 Clarios Andina S.A.S establece la figura de comité como: “Organismo de apoyo y asesoramiento permanente a los procesos internos de la compañía” estableciendo con ello 3 comités para este proceso: Comité de producto, comité de producto semanal y comité de producto mensual. Cada uno tiene un objetivo específico sin embargo sus tareas son complementarias. El comité de producto se encarga de presentar y hacer seguimiento de cada proyecto. El comité de producto semanal es el que incorpora reuniones de seguimiento semanal con todas las áreas involucradas, permitiendo ajustar las posibles desviaciones de los proyectos y conocer las novedades de estos. El comité mensual se desarrolla a más alto nivel revisando los avances y el cumplimiento de los cronogramas de actividades de todas las áreas. Returns Management: Administración de Devoluciones Clarios ofrece una solución a sus clientes y dentro del mantenimiento de las relaciones con ellos tiene como objetivo la reparación oportuna o reemplazo del articulo defectuoso por medio de un procedimiento de devoluciones de material no conforme, especialmente en las plantas productivas, donde se realizan actividades de registro, identificación, clasificación, separación y reemplazo de piezas no conformes o defectuosas. Para el logro de los objetivos y el control de las actividades Clarios establece procesos estratégicos que direccionan, socializan y alinean las actividades acordes a las normativas internas y externas, cumpliendo con los lineamientos medioambientales de preservación del proceso de generación, fabricación, almacenamiento, mercadeo y distribución de piezas de repuesto. Complementando los procesos estratégicos se evidencia la ejecución de unos procesos operacionales, donde se ejecutan las normas y lineamientos de clasificación y disposición de la 33 materia prima segregando los lotes por tipo A y B, donde A son los productos conforme y B son los productos no conformes, a su vez de las no conformidades acorde al estado rechazado, scrap u Ok. Ilustración 10 Diagrama de devoluciones Clarios. Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Diagrama] fuente, información Clarios Andina S.A.S. 34 Descripción de Procesos, según enfoque de APICS-SCOR La asociación americana de control de producción e inventarios APICS, indica que aplicar este modelo mediante la integración de procesos, indicadores, tecnologías y mejores prácticas permitirá mejorar la eficiencia y mejorar todas las actividades que entran hacer parte de la cadena de suministro, por eso en la empresa caso de estudio entraremos a identificar los procesos principales, Planificación, Aprovisionamiento, Distribución y Devolución. Planificación En la planificación es importante conocer la demanda que se debe pronosticar, esto con el fin de saber que cantidad de material se debe considerar para cumplir con la demanda futura, dando cumplimiento a unos tiempos de entrega. Por lo anterior Clarios, contempla dentro de su planificación el tipo de materiales que requiere para la fabricación de sus baterías, teniendo en cuenta las sustancias controladas, la compra de materia prima como el plomo que es un material el cual puede venir por parte del programa de recolecciónde baterías usadas donde se recupera este o de la compra de plomo puro, por ello se hace necesario y considerando los diferentes contratiempos que se pueden presentar en la compra de los insumos una planificación y control de la producción que estén alineados a los objetivos de la empresa que finalmente se conectan con la satisfacción y cumplimiento al cliente. Por ello la empresa cuenta con un ERP que permite controlar de manera eficiente la planificación desde el pedido realizado por el cliente, ya que una vez ingresado esto en QAD (software usado por Clarios), todos los procesos y/o áreas involucradas son detonadas por el sistema el cual indica todo lo que se requiere para poder fabricar una batería. 35 Ilustración 11 Flujograma del proceso en QAD Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Diagrama] fuente, información Clarios Andina S.A.S. Aprovisionamiento Proceso estructurado e informado del estado de adquisición de la cadena de suministro con el objeto de rastrear la trazabilidad de los elementos que transitan en ella. Para la implementación y ajuste de la APIC – SCOR Clarios debe de gestionar la creación de canales de comunicación transversales que le permitan alinear todos los sistemas de abastecimiento, transporte y almacenamiento acorde a las exigencias del ciclo de producción, permitiendo a los proveedores reportar el estado de las entregas a todo el sistema, dado que es necesario establecer una priorización en los escenarios de alistamiento. La gestión de compras es un proceso de abastecimiento constante, sin embargo, es necesario desarrollar lotes de actividades de compra, pago al proveedor, reorden, y evaluación constante del nivel de adaptación del proveedor a los lineamientos de cada fase de la cadena de suministro. 36 Es indispensable contar con la información general de las restricciones del producto para establecer un canal óptimo de transporte y manipulación de materias primas minimizando los tiempos de espera, alistamiento, almacenamiento y minimizando los daños ocasionados por transporte. Manufactura Diseñar productos o servicios según orden del cliente Para este proceso es de gran importancia identificar la demanda y sobre ella ejecutar una producción la cual se almacena con orden de pedido esto para permitir que al momento que se requiera entregar el producto sea fácil de encontrar y distribuir, disminuyendo los tiempos de espera; con esto se logra el tener un orden en la producción, donde hacen parte los auxiliares de bodega los cuales con esto generan una organización de ingresos, egresos y conteo de cuáles son los productos que se tiene. También se realiza un stock, este se maneja bajo pedido por lo que se tiene claridad de los plazos de entrega de acuerdo con la solicitud del cliente por lo que puede variar los costos dependiendo de la cantidad de pedido que se efectué. Todos estos procesos se realizan con el fin de disminuir costos en el interior de la organización. Distribución Es un proceso de alto valor para la compañía, ya que es aquí donde se logra cumplir con las solicitudes de pedidos a cada uno de los clientes, con el objetivo de entregar la mercancía en la fecha acordada y en las mejores condiciones. Es por ello, que este proceso se desarrolla 37 mediante una planificación rigurosa desde el instante que ingresa la orden de compra de productos hasta la efectiva entrega de este. Manteniendo siempre la misión y objetivo de Clarios Andina, la compañía siempre está trabajando para cumplir con las solicitudes de sus clientes en tiempo, calidad, estado y costo. Es por ello, por lo que cuenta con una flota de transporte propia y de compañías aliadas para el transporte terrestre y naviero con personal altamente capacitado para despacho, traslado y entrega de diferentes clientes y comercios. Devolución Clarios Andina cuenta con un proceso de devolución eficiente el cual permite dar una respuesta rápida y concreta al cliente sobre el reclamo realizado, este proceso tiene como finalidad revisar mediante una inspección realizada por el equipo de calidad el motivo del rechazo del producto, los cuales pueden ser por calidad o desperfecto. Las revisiones que se realizan por calidad determinan de acuerdo con lo reportado por el cliente si la inconsistencia es para un cambio total de la mercancía o si se puede realizar ajustes a estos, si es un cambio total, la compañía hace el reemplazo al cliente y el producto con defecto se retorna a la fabricación mediante el proceso de logística inversa. Las devoluciones por desperfectos son uno de los más comunes, dándose estos desde una mala ejecución en el proceso de fabricación o en el proceso del transporte de las baterías, para este caso Clarios también tiene como proceso la verificación para dar una respuesta rápida y efectiva al cliente. 38 Posición de Colombia Analizada en Términos de Logística según Informe del Banco Mundial El flujo de información o comunicación dentro de una organización se refiere al movimiento de instrucciones y comunicaciones dentro de una organización. Puede haber varias direcciones en las que tiene lugar dentro de esta, como hacia abajo, hacia arriba, horizontal, diagonal y externa. Esta dirección depende del tamaño, la estructura y la naturaleza del negocio. En el caso de la mayoría de las organizaciones tradicionales, el flujo de información se produce en un movimiento vertical que se dirige hacia abajo y hacia arriba. En tales situaciones, los gerentes dan instrucciones a los colaboradores y, por lo tanto, el flujo de información viaja en una dirección descendente. (Sturm, 2020) Flujo de Información Clarios Andina por medio del ERP QAD integra todos los procesos, haciendo que una vez se genere un pedido y este se incluya en el sistema genere el evento que dispara todo el flujo de información en la cadena de los procesos que intervienen, en resumidas cuentas, es el pedido el que hace mover la solicitud de materiales, posteriormente fabricar el producto final que llegue al consumidor final en el momento adecuado, en las cantidades que lo ha requerido y a un precio adecuado. Lo anterior permite que el flujo de la información se genere y se puedan generar pronósticos, analizar la demanda, gestionar los pedidos, tener trazabilidad de todo el proceso, producción, poder gestionar la logística de transporte, permitiendo así tener un servicio al cliente. 39 Ilustración 12 Diagrama de flujo de Información Bidireccional de acuerdo con Información de Clarios Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Diagrama] fuente, información Clarios Andina - S.A.S. Flujo de productos Clarios Andina es una empresa muy reconocida a nivel nacional e internacional, por su gran aporte de producción y fabricación de baterías para automotores, en su gran mayoría para el mercado nacional donde es catalogado como una empresa con altos estándares de calidad y cumplimiento de pedidos a cada uno de nuestros clientes; es por ello, que la compañía siempre cuenta con una planificación establecida, para la correcta ejecución de las operaciones de producción de cada uno de los productos solicitados, a partir de la creación de la orden de pedido hasta la entrega de los productos en el almacenaje del cliente. Para la correcta ejecución de la planificación y eficaz operación de producción de cada uno de los productos, la empresa Clarios Andina cuenta con altos stock de materiales e insumos para la producción y fabricación de todos los productos ofrecidos al mercado, y esto se debe al 40 alto flujo de producto que presenta mes a mes, tanto con clientes nacionales como internacionales; un factor importante para cumplir con el alto flujo de productos y la demanda de los clientes nacionales e internacionales, se debe a la gestión de logística con la que cuenta la compañía,integrado por un personal altamente calificado en logística, además de una flota de transporte terrestre y navieras en su mayoría tercerizadas para la entrega de cada uno de los productos. Ilustración 13 Diagrama de flujo de producto Clarios Andina S.A.S. Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Diagrama] adaptado del diagrama de producto de la empresa Clarios Andina S.A. 41 Ilustración 14 Diagrama de flujo especifico de producto Clarios S.A. Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Diagrama] fuente, adaptado del diagrama de producto de la empresa Clarios Andina S.A. Flujo de Dinero Clarios Andina S.A.S cumple con la implementación de sistemas de gestión los cuales le permiten una planificación y coordinación entre las áreas y secciones de esta. Destacando las áreas de planeación, contabilidad, finanzas, compras, proyectos, producción, procesos, logística y administración las cuales establecen los lineamientos necesarios para garantizar la liquidez de la compañía. Del buen desarrollo de estas áreas las altas directivas de Clarios Andina S.AS, llevan un seguimiento y elaboran estrategias en la consecución de objetivos a mediano y largo alcance de la compañía. En Clarios se maneja una estructura jerárquica con cabeza visible en cada una de las áreas financiero, operaciones y de inversión. Permitiendo autonomía y auditoria cruzada entre las 42 áreas permitiendo conocer las diferentes perspectivas y estado del negocio para las altas gerencias. Ilustración 15 Diagrama de flujo de Dinero Clarios S.A. Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Ilustración] fuente, información estados financieros y diagrama de flujo del dinero de Clarios Andina S.A.S. LPI – Índice de Desempeño Logístico El LPI (índice de desempeño logístico) es un instrumento que sirve para realizar evaluaciones que permitan comparar el comportamiento en este aspecto entre países, ayudando así a conocer las debilidades y oportunidades que se tienen en la logística comercial, la comparación se da con 160 países y está dividida en 6 dimensiones. 1. La eficiencia del despacho aduanero y fronterizo. 2. La calidad de la infraestructura comercial y de transporte. 3. La facilidad de organizar la manera competitiva envíos con precio. 4. La competencia y la calidad de la logística, servicios. 43 5. La capacidad de rastrear envíos. 6. La frecuencia con que los envíos llegan a los destinatarios en el lapso de entrega programado. Cuadros comparativos Cuadro comparativo de Colombia vs. un país de América latina, Centroamérica, Norte América, Europa, Asia y África. Años 2012, 2014, 2016, 2018 Los países que se han decido comparar con Colombia son los siguientes: • Ecuador. • Salvador. • Panamá. • Alemania. • Japón. • Ghana. Cuadros comparativos Cuadro comparativo de Colombia vs. un país de América latina, Centroamérica, Norte América, Europa, Asia y África. Años 2012 y 2014 44 Tabla 4. Cuadro comparativo de Colombia vs. un país de América latina, Centroamérica, Norte América, Europa, Asia y África. Años 2012 y 2014 Paises LPI LPI % + ALTO COSTUMBRE INFRAESTRUCTURA INTERNACIONA DE ENVIOS CALIDAD DE LOGISTICA Y COMP SUMINISTRO Y RASTREO OPORTUNIDAD # R P E R P R P R P R P R P R P Colombia 71 2,81 67,1 89 2,5 81 2,58 60 2,9 66 2,79 70 2,84 80 3,17 Ecuador 70 2,82 67,4 63 2,69 74 2,62 72 2,8 77 2,7 67 2,87 75 3,22 Salvador 88 2,66 63,6 105 2,4 113 2,31 76 2,8 82 2,67 94 2,63 88 3,1 Panama 41 3,26 77,8 44 2,95 42 3,14 33 3,4 38 3,2 43 3,25 42 3,63 Alemania 1 4,19 100 1 4,09 1 4,38 4 3,8 1 4,26 1 4,22 1 4,4 Japón 7 3,99 95,3 5 3,91 4 4,19 14 3,6 8 4,03 9 4,03 9 4,24 Ghana 101 2,6 62 103 2,41 92 2,46 102 2,6 104 2,51 100 2,58 109 2,95 Nota de la tabla. Elaboración propia. [Tabla] fuente, información Clarios Andina S.A.S. Ilustración 16 Comparativo Colombia vs. Ecuador 2012-2014 Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Ilustración] fuente, adaptado de informe del Banco Mundial Análisis de los resultados: Al evidenciar la conducta de la logística correspondiente a los datos de LPI proporcionados por Banco Mundial con Colombia y Ecuador se puede determinar que se tienen diferentes aspectos en los cuales Colombia puede verse afectado una de las más 45 evidente son las costumbres ya que Ecuador está en un rango de 63 a diferencia de Colombia que esta en un rango de 89, en cuanto a la infraestructura Ecuador está en un rango de 74 a comparación de Colombia que está en 60, en logística Colombia se evidencia en 66 y Ecuador en 77 esto nos da a entender que el país lleva a cabo este proceso más despacio a comparación con Ecuador, sin embargo la calidad es mayor a comparación de Ecuador lo que da a entender que cumple con estándares de calidad. Ilustración 17 Comparativo Colombia vs. Salvador 2012-2014 Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Grafica] fuente, adaptado de informe del Banco Mundial Análisis de los resultados: En los hallazgos evidenciados correspondientes a la base de datos Colombia es bueno debido a que se encuentra en 17 a comparación con Salvador que se encuentra por debajo del podio en cuanto las costumbres Colombia tiene un puntaje de 89 a comparación de salvador 105 e infraestructura salvador está en 76 a comparación del país, con relación a logística se cuenta con un 66 a diferencia de Salvador 82, como finalización de los 46 datos obtenidos Salvador cuenta con 2,63 y Colombia 2,84 permitiendo que se observe; viable y de mejor perspectiva en la logístico. Ilustración 18 Comparativo Colombia vs. Panamá 2012-2014 Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Grafica] fuente, adaptado de informe del Banco Mundial Análisis de los resultados: Con los datos obtenidos podemos determinar que Colombia se evidencia por encima de Panamá en el puesto 71 a comparación de Panamá que está por debajo del podio, lo que determina que el país en cuanto a materia de logística sea excelente al identificar las costumbres de Panamá es de un 44 % reflejando un 2,95 a comparación de Colombia con 89 % de 2,50 con relación a infraestructura Panamá es de 42 con una puntuación de 3.14 y el país de Colombia un 81 con puntuación de 2,58 para determinar la calidad y logística Panamá con 38 con puntuación de 3,20 y Colombia en 66 con puntaje de 2,79 permitiendo brindar un buen estándar según lo descrito por el Banco Mundial . 47 Ilustración 19 Comparativo Colombia vs. Alemania 2012-2014 Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Grafica] fuente, adaptado de informe del Banco Mundial Análisis de los resultados: Para determinar los datos obtenidos se realiza una investigación de la ubicación geográfica de Alemania en conjunto de su gran desarrollo tecnológico y la inteligencia artificial sumado a esto la intercomunicación en tiempo real, todo esto permite que Alemania quede en el rango 1 con una puntuación excelente en el cual todos los países desean llegar, la puntuación da un puntaje superior de 4.0 a comparación que Colombia esta con un rango de 65 esto determina que ha Colombia le toca hacer cambios para llegar hacer un país más desarrollado con el aprovechamiento de todos los recursos que se poseen . 48 Ilustración 20 Comparativo Colombia vs. Japón 2012-2014 Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Grafica] fuente, adaptado de informe del Banco Mundial Análisis de los resultados: Los resultados que se evidencian en el cuadro sinóptico elementos fundamentales “Copes 3547 Política Nacional Logística “obtiene son del Banco Mundial cabe resaltar que Japón es uno de los países más desarrollados en cuanto a infraestructura y transporte sumado a ello la robótica ubicado en elrango 7 con un puntaje de 3,99 con relación a las costumbre Japón está en un 5 % de puntaje 3.91 a comparación de Colombia 89 con una puntuación de 2,50 se realiza un sondeo en cuanto a logística y competencias donde Japón está en el rango 8 de 4,03 y Colombia en 66 puntuación de 2,79 por lo que se determina que Colombia debe realizar cambios en cuanto líderes de distribución . 49 Ilustración 21 Comparativo Colombia vs. Ghana 2012-2014 Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Grafica] fuente, adaptado de informe del Banco Mundial Análisis de los resultados: Logramos determinar con la base de datos que Colombia está en un excelente podio con rango de 71 y puntaje de 2,81 a comparación de Ghana en un rango de 101 y su puntaje es de 2,60 a comparación del indicador de costumbre con un 89 y su puntuación es de 2,41 el área de calidad y logística está en Colombia con 66 y una puntuación de 2,79 y Ghana 104 por otro lado los resultados recopilados se presentan debido a que Ghana es un país que no posee mercado uniforme. 50 Cuadro comparativo de Colombia vs. un país de América latina, Centroamérica, Norte América, Europa, Asia y África. Año 2016 Tabla 5. Comparativo de Colombia años 2016 Nota de la tabla. Elaboración propia. [Tabla] fuente, informe Banco Mundial. Ilustración 22 Comparativo Colombia vs. Ecuador 2016 Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Diagrama] fuente, informe Banco Mundial. 51 Análisis de los resultados: Al examinar el comparativo de Colombia Vs. Ecuador correspondiente al año 2016, según la puntuación, Colombia está en un porcentaje de 2,61 mientras que Ecuador en 2,78. En cuanto a la clasificación general de LPI, Colombia está en un porcentaje de 94 mientras que Ecuador está en 74. En la categoría costumbres Colombia se haya en un porcentaje de 2,21 y Ecuador en 2,64. En cuanto a infraestructura Colombia está en un porcentaje de 2,43 por su parte Ecuador está en 2,47. En envíos internacionales Colombia está en un porcentaje de 2,55 mientras que Ecuador en 2,95. Aspectos como calidad y competencia logística, Colombia se encuentra en un porcentaje de 2,67, Ecuador está en 2,66, rastreando y siguiendo Colombia está en un porcentaje de 2,55 mientras que ecuador en 2,65. Finalmente en oportunidad, Colombia está en un porcentaje de 3,23 y Ecuador en 3,23. Ilustración 23 Comparativo Colombia vs. El Salvador 2016 Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Diagrama] fuente, informe Banco Mundial. 52 Análisis de los resultados: Al analizar el comparativo Colombia Vs. el Salvador del año 2016, según la puntuación, Colombia está en un porcentaje de 2,61 mientras que el Salvador está en 2,71, en la clasificación general de LPI Colombia se encuentra en un porcentaje de 94 mientras que el Salvador está en 83, en costumbres Colombia está en un porcentaje de 2,21 y el Salvador En 2,37, en infraestructura Colombia está en un porcentaje de 2,43 mientras que el Salvador está en 2,25, en envíos internacionales Colombia está en un porcentaje de 2,55 por otro lado Salvador está en 2,82, calidad y competencia logística Colombia está en un porcentaje de 2,67 y el Salvador en 2,66, rastreando y siguiendo Colombia está en un porcentaje de 2,55 mientras que el Salvador está en 2,78 y en oportunidad Colombia está en un porcentaje de 3,23 y Salvador está en 3,29. Ilustración 24 Comparativo Colombia vs. Canadá 2016 Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Diagrama] fuente, informe Banco Mundial. 53 Análisis de los resultados: La puntuación demuestra que Colombia está en un porcentaje de 2,61 y Canadá en 3,93, por otro lado en la clasificación general de LPI Colombia se encuentra en un porcentaje de 94 y Canadá está en 14, por otra parte en las costumbres Colombia tiene como porcentaje de 2,21 en cuanto a Canadá que está en 3,95, en infraestructura Colombia con un porcentaje de 2,43 y Canadá en 4,14, en el área de envíos internacionales Colombia tiene un porcentaje de 2,55 , Canadá está en 3,56, calidad y competencia logística Colombia posee un porcentaje de 2,67 y Canadá en 3,90, estableciendo a Colombia en un porcentaje de 2,55 mientras que Canadá está en 4,10. Por consiguiente Colombia está en un porcentaje de 3,23 tanto como Canadá está en 4,01. Ilustración 25 Comparativo Colombia vs. Alemania 2016 Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Diagrama] fuente, informe Banco Mundial. Análisis de los resultados: Inicialmente se puede evidenciar en los porcentajes que Colombia está en un porcentaje de 2,61 y Alemania está en 4,23. Con una clasificación general de LPI Colombia ocupa un porcentaje de 94 y Alemania está en 1. Sumado a los aspecto de 54 costumbres, Colombia está en un porcentaje de 2,21 y Alemania está en 4,12 y en infraestructura Colombia está en un porcentaje de 2,43, Alemania se haya en 4,44. Dado que los envíos internacionales, el porcentaje de Colombia es de 2,55 mientras que Alemania es de 3,86.Calidad y competencia logística, Colombia ocupa un porcentaje de 2,67 tanto que Alemania es4,28, rastreando y siguiendo Colombia está en un porcentaje de 2,55 y Alemania 4,27. Se determina , en oportunidad Colombia está en un porcentaje de 3,23 mientras que Alemania está en 4,45. Ilustración 26 Comparativo Colombia vs. China 2016 Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Diagrama] fuente, informe Banco Mundial. Análisis de los resultados: Al observar el comparativo de Colombia Vs. China del año 2016, según la puntuación, Colombia está en un porcentaje de 2,61 mientras que China está en 3,66. De acuerdo con la clasificación general de LPI, Colombia se encuentra en un porcentaje de 94 tanto que China en 27. En costumbres Colombia está en 2,21 y China en 3,32. Frente a la infraestructura, el porcentaje para Colombia fue de 2,43 mientras que China de 3,75. En envíos 55 internacionales, Colombia ocupa un porcentaje de 2,55 y China de 3,70. La calidad y competencia logística para Colombia fue de 2,67 mientas que China fue de 3,62. Rastreando y siguiendo Colombia está en un porcentaje de 2,55 mientras que China está en 3,68 y en oportunidad el porcentaje para Colombia fue de 3,23 en tanto China en 3,90. Ilustración 27 Comparativo Colombia vs. Ghana 2016 Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Diagrama] fuente, informe Banco Mundial. Análisis de los resultados: Al revisar el comparativo de Colombia Vs. China del año 2016, según la puntuación, Colombia está en un porcentaje de 2,61 mientras que China está en 3,66. De acuerdo con la clasificación general de LPI, Colombia se encuentra en un porcentaje de 94 tanto que China en 27. En costumbres Colombia está en 2,21 y China en 3,32. Frente a la infraestructura, el porcentaje para Colombia fue de 2,43 mientras que China de 3,75. En envíos internacionales, Colombia ocupa un porcentaje de 2,55 y China de 3,70. La calidad y competencia logística para Colombia fue de 2,67 mientas que China fue de 3,62. Rastreando y siguiendo Colombia está en un porcentaje de 2,55 mientras que China está en 3,68 y en oportunidad el porcentaje para Colombia fue de 3,23 en tanto China en 3,90. 56 Análisis de acuerdo con los resultados obtenidos del LPI que genera el banco mundial de Colombia versus los países seleccionados durante los años 2012, 2014, 2016 y 2018. Se puede observar que en el puntaje general del LPI el rango en el que se ubicó Colombia comparado con los demás países durante el 2014 y el 2016 no fue la mejor, solo hasta el 2018 se vio una recuperación en este aspecto ubicándose en el ranking 58 es decir en la 4 posición entre los países que se están comparando. En cuanto al desempeño obtenido en el rango general LPI Colombia durante los años 2014 y 2016 tuvo un menor desempeño versus los demás países,solo en el año 2012 y 2018 ocupo la tercera posición en este indicador. Para la calificación de aduana, Colombia en el año 2016 estuvo ubicado en el ranking 129 obteniendo su peor posición comparado con los demás países, solo para el año 2012 estuvo ubicado en la tercera posición de los países aquí comparados, lo que evidencia que en este punto Colombia tiene mucho por mejorar. El ranking de infraestructura demuestra que para todos los años Colombia es un país que comparado con los países anteriormente mencionados también debe replantearse para poder ubicarse mejor y avanzar en este aspecto. Para la calificación de envíos internacionales, calidad y competencia logística, seguimiento y localización el banco mundial en su análisis demuestra que Colombia en los últimos años se ha recuperado versus los países escogidos para la comparación, pero esto no significa que esté como un país competitivo en este aspecto, lo que hace necesario hacer una inversión en todos estos puntos para encontrar una mejora constante. 57 Cuadro sinóptico elementos fundamentales “Conpes 3547 Política Nacional Logística” Se resalta en el cuadro sinóptico a continuación los elementos fundamentales de la Política Nacional Logística CONPES 3547, que tiene como misión el apoyo a la generación de alto valor agregado de bienes, optimizando la estructura de costos en la distribución física, haciendo uso eficiente de la capacidad instalada de la infraestructura logística, transporte o de servicios equilibrando la demanda productiva del país ofreciendo calidad, oportunidad, eficacia, eficiencia y seguridad. Ilustración 28 Cuadro Sinóptico Conpes 3547 Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Grafica] fuente https://lucid.app/lucidchart/0a40d1f7-de8a-4e42-a6af-bc9fa0bb606b/edit?viewport_loc=- 6425%2C-6030%2C15726%2C6900%2C0_0&invitationId=inv_8f6c1c1d-2c3d-4635-b2ac- d3a94ee12733, adaptado de informe del conpes 3547. 58 Propuesta de modelo de gestión de inventarios para una Clarios Andina S.A.S De acuerdo con la lectura realizada en la unidad sobre el articulo The bullwhip effect – exploring causes and counter strategies, procedemos a explicar cómo pueden suceder los efectos aquí planteados dentro de la empresa Clarios Andina SAS. Demand-forecast updating La empresa Clarios Andina S.A.S establece el uso de herramientas que permiten la aplicación de modelos de administración de la cadena de suministro como lo es MRP (Software) el cual permite el diseño, planificación y control del nivel de inventarios, planeación de la demanda en cada una de las capas de producción y alistamiento de la cadena de suministro con sus diferentes participantes como distribuidores, proveedores y áreas de apoyo. Al incorporar un modelo internacional de distribución y satisfacción de clientes en diferentes mercados, como política la empresa permite a sus áreas de planeación establecer de forma dinámica la actualización del pronóstico de la demanda en respuesta a diferentes factores de mercado, como lo son las temporalidades, promociones, campañas y lanzamientos. Complementario con los modelos y herramientas empleadas para una efectiva gestión de la cadena de suministro, la compañía incorpora el conocimiento de producto para establecer ciclos de consumo en sus clientes, permitiendo con esto desarrollar su propio pronóstico para la programación del producto, la planificación de la capacidad, la gestión de los inventarios y la adquisición de piezas en las diferentes estancias de proceso. La implementación estratégica con el fin de sostener un pronóstico actualizado de la demanda ha desarrollado un crecimiento operativo altamente eficaz, ya que este permite mantener el abastecimiento adecuado y necesario del stock de materia prima e insumo, para lograr responder de manera puntual y eficiente a cada una de las demandas de productos 59 solicitados por los diferentes tipos de clientes; Este proceso es implementado con el fin de crear un modelo estructural basado en la satisfacción al cliente, y al mismo modo ser un modelo competitivo y sustentable. Order Batching Como se ha mencionado en las diferente fases la empresa Clarios Andina SAS cuenta con un ERP el cual le permite una conexión directa entre todos los eslabones, es decir que toda la cadena se comunica de manera constante, por eso para este efecto la compañía aprovechando esta conexión tiene diferentes maneras de gestionar sus inventarios, como por ejemplo los que son de total control del proveedor, con lo anterior ha generado a la empresa un incremento en la eficiencia de gestionar los pedidos de cada uno de los insumos con las cantidades necesarias permitiendo tener un stock acorde para responder a la demanda de los clientes, obteniendo una reducción de costos que puede generar el exceso de inventario. Price fluctuation La fluctuación de precios en los mercados se inicia a partir de las promociones incentivada por la compra de altas cantidades extras de productos de los cuales exige la demanda, además de anular la operación de adquirir productos a plazos, debido a que esto genera un aumento en el precio de cada uno de los insumos por el interés del pago a crédito; es por ello que la empresa Clairos Andina S.A.S logra mantener al día siempre sus cuentas con cada uno de sus proveedores para evitar sobre costos por intereses de pagos a plazos. En ciertas ocasiones de acuerdo con la fluctuación de precios a la baja de los insumos en el mercado y de los resultados del pronóstico de la demanda arrojado por nuestro sistema ERP, la compañía estima de acuerdo con los parámetros establecidos en realizar compras extras de productos, con el fin de además obtener reducción de costos de producción por insumos, es de 60 brindarle a los clientes un valor agregado como el cumplimiento en cada uno de los pedidos solicitados, y en ciertas ocasiones con algún descuento o promoción; logrando así afianzar las relaciones comerciales con clientes antiguos y crearlas con nuevos clientes. Para la empresa Clairos Andina es de mucha complejidad adquirir insumos de producción extras de acuerdo con la demanda, debido a que es considerado un producto perecedero la cual debe tener alta rotación de las baterías automotrices, ya que no es conveniente conservar las baterías almacenada ya sea por semana, meses o años. Shortage gaming En términos generales el Shortage Gaming es el momento en el que una organización recibe una demanda superior a la capacidad real que tiene, generando así que la compañía deba realizar la solicitud de compra de materias primas e insumos necesarios para satisfacer la demanda entrante, sin tener en cuenta que la demanda solicitada inicialmente puede ser variable, ya que en el proceso pueden llegar a ser modificadas o el peor de los casos canceladas. Para la compañía Clarios Andina S.A.S la modificación de una solicitud de pedido puede causar la compra y solicitud de materiales e insumos adicionales a el stock de inventario donde podría afectar la capacidad física por sobre inventario generando gastos. Pero aun así es un tema irrelevante ya que la compañía cuenta con una alta rotación de cada uno de sus productos en todo tipo de clientes, generando así mismo la rotación de insumos y materiales. Implementar un instrumento que permita develar la forma en que la empresa gestiona sus inventarios Dentro de lo que hemos trabajado en las fases anteriores y esta hemos podido evidenciar la gran madurez que tiene la empresa en todo el tema de logística, por eso la gestión de los inventarios para la empresa Clarios Andina también demuestran un nivel de alta importancia en 61 este aspecto, ya que les permite conocer los errores que interfieren en cada uno de los procesos y poder continuar con la mejora continua que es uno de sus pilares como cultura empresarial. Para conocermás a detalle esta gestión y poder determinar cómo se gestionan los inventarios se ha propuesto realizar una encuesta a los colaboradores para poder conocer a detalle este proceso. Ilustración 29 Formato De Encuesta Colaboradores Clarios Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Encuesta] fuente, información Clarios Andina S.A.S. Se realizó una encuesta a 10 colaboradores de diferentes áreas como Compras, Almacén, Logística y Despachos y una vez analizados las respuestas se realiza un consolidado para validar 62 cual es la percepción que tienen los colaboradores en la gestión de inventarios y conocer la madurez de este. Los resultados arrojan que la calificación promedio hecha por los encuestados para la pregunta realizada sobre si la compañía tiene control de sus inventarios es de 9,7 lo que quiere decir que gran parte de los encuestados consideran que de 1 a 10 el proceso sobre el control de los inventarios en Clarios es 10, además se evidencia una clara aceptación en cuanto a la ayuda que está dando el nuevo ERP para el proceso del manejo de inventario, para esta pregunta el promedio de calificación realizada por los encuestados fue de 9,8; también es importante ver como se refleja que todos los colaboradores conocen de la política de inventario, se sienten capacitados, que conocen el procedimiento y que el ERP da confiabilidad para la gestión de inventarios, a continuación se presenta la tabla donde se refleja la calificación realizadas por los encuestados: Tabla 6 Consolidado Colaboradores Encuestados Clarios Nota de la tabla. Elaboración propia. [tabla] fuente, información Clarios Andina S.A.S. 63 La siguiente grafica muestra en porcentaje la gran aceptabilidad que tiene el proceso y el sistema en los encuestados: Ilustración 30 Resultado De Encuesta Colaboradores Clarios Nota de la ilustración. Elaboración propia. [Grafica] fuente, adaptado de Clarios Andina S.A.S El análisis anterior y la información obtenida en Clarios nos lleva a deducir que la gestión del inventario es esta compañía tiene un proceso muy robusto que entrega garantías y tranquilidad, su política de inventario le permite tener las cantidades o stock de productos necesarios para satisfacer las necesidades del cliente, su inventario se encuentra centralizado lo que genera control y disponibilidad de los productos que requieren, esto ha llevado que la compañía ahorre espacio y se minimice la carga operacional en el proceso de administración de los inventarios, el flujo de identificación dentro de su gestión de inventario permiten que la empresa tenga trazabilidad de las materias primas desde el momento que llegan hasta el momento que se convierten en producto terminado. 64 Revisado lo anterior se puede decir que el modelo actual ha sido eficiente ya que como el Core del negocio es la fabricación de baterías, la empresa cuenta con muy poca variedad en sus productos. Por eso en esta fase hemos querido proponer una estrategia que permita a la compañía tener un plan logístico integral esto acompañado de una estructuración desde lo operacional para definir los actores responsables y un acompañamiento de los lideres, la propuesta que tenemos para Clarios es la implementación del método ABC, este método traerá para la compañía varios beneficios ya que se podrán identificar aquellos productos que son críticos para la empresa y que pueden generar rentabilidad aportando a los objetivos que tiene la empresa, la estrategia se basa en realizar un pareto que permita evidenciar los esfuerzo en los que la compañía está invirtiendo tiempo y no generan valor a la compañía, es decir que se identifique ese 20% de los productos que están generando el 80% de los beneficios económicos, con esto se realiza la clasificación ABC en Clarios y se centraliza el esfuerzo administrativo de la gestión de inventarios en los productos de clase A y B. Como beneficios para la compañía se tendrá una reducción mayor en los costos comparado con el modelo actual, se optimiza el inventario, el modelo ABC genera información valiosa para poder negociar mejores condiciones con los proveedores. ¿Cuáles serían las ventajas para la empresa en tener centralizado el inventario o, por el contrario, tener descentralizado el inventario? ¿Por qué? La empresa Clarios Andina al poseer el sistema de inventario centralizado y el apoyo estratégico de la herramienta tecnológica ERP - QAD ha obtenido grandes beneficios operacionales, productivos y financieros; como la reducción de gastos administrativos de logística, mayor flujo de productos, mejor trazabilidad a productos y materia prima, control de 65 calidad más eficiente, mayor productividad; Porque el sistema centralizado ha permitido tener mayor control en el traslado de mercancía desde un punto en común hacia los diferentes destinos, permitiendo tener mayor disponibilidad y acceso a la información de los productos e insumos ya sean faltantes para solicitar o existentes para producir. ¿En que consideran ustedes que se fundamenta el Pronóstico de la Demanda de la empresa?; si no lo hacer, ¿Cuál es la recomendación del grupo colaborativo? Clarios Andina S.A.S establece un modelo de negocio con una infraestructura de servicio, con un producto y servicios enfocados en la satisfacción del cliente. Establece un pronóstico por niveles de demanda que entrega información a las áreas de logística, marketing, finanzas y producción. Con ello permite a la empresa establecer límites de capacidad, modular una evaluación de escenarios, calcular niveles de retorno de la inversión, analizar los riesgos operativos, ajustar el apetito al riesgo, comprender las nuevas dinámicas de mercado. La empresa fundamenta el pronóstico de la demanda, soportando sus operaciones en una cadena de suministro internacional, debidamente identificada por el uso de herramientas de pronóstico de la demanda a diferentes niveles, sectores, segmentos y eventualidades, las cuales generan valor a las operaciones logísticas de la empresa. Dentro de las herramientas empleadas por la compañía se destaca el uso del modelo determinístico de viabilidad, pronóstico de ventas cualitativas, método Delphi, pronóstico de gráficas, juicio de expertos, pronóstico de encuestas, encuestas de uso, pronósticos calculados de tendencia, uso de históricos, pruebas de mercado, pronóstico de ventas cuantitativos, suavizamientos exponenciales, tasas de crecimiento medio, y regresiones lineales, En consenso el grupo de estudio encuentra que el uso de temporalidades y cálculo del ciclo de vida del producto le permitirá a Clarios Andina S.A.S ajustar la producción, niveles de 66 inventario, compras y almacenamiento con la dispersión más ajustada a la satisfacción de su cliente objetivo, mejorando los costos de alistamiento, almacenamiento y compras. Actualmente la empresa cuenta con una política de almacenamiento de 2 años sobre el nivel de la demanda promedio por el ciclo del trimestre evaluado, esto para contrarrestar y soportar alteraciones en el flujo del mercado, o mitigar problemas de abastecimiento de parte de los proveedores, garantizando con ello el cumplimiento de los compromisos adquiridos con clientes y usuarios de la marca, agregando valor y confiablidad a su red de suministro, colaboradores y clientes. ¿Debería la empresa desarrollar un sistema para transferir inventario entre sus almacenes? ¿Si el almacenamiento es centralizado, recomendarían ustedes la descentralización? ¿Por qué? Se debe tener en cuenta que para la transferencia de inventario entre sus almacenes se debe actualizar discretamente las cantidades de los diferentes productos en cada uno de los puntos de almacenamiento, esta operación además de demandar tiempo y excelente organización puede arrojar datos no confiables de las cantidades exactas de productos existentes,
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