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ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA PRODUCTORA DE VELAS Y VELONES PARA LOCALES COMERCIALES DE LA COMUNA TRES DE LA CIUDAD DE SANTIAGO DE CALI HOOVER ANDRÉS HOYOS ANA ISABEL TUTISTAR ROJAS FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA LUMEN GENTIUM FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SANTIAGO DE CALI 2015 ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA PRODUCTORA DE VELAS Y VELONES PARA LOCALES COMERCIALES DE LA COMUNA TRES DE LA CIUDAD DE SANTIAGO DE CALI HOOVER ANDRÉS HOYOS ANA ISABEL TUTISTAR ROJAS Trabajo de grado presentado como requisito para optar por el título de Administrador de Empresas Asesor: Jaime Martínez Docente Gestión Empresarial FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA LUMEN GENTIUM FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SANTIAGO DE CALI 2015 Nota de Aceptación Trabajo de grado aprobado por la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium, en la ciudad de Santiago de Cali, valido como requisito para optar al título de administración de empresas. Firma del jurado Firma del jurado Santiago de Cali, 02 de mayo de 20105 DECLARACIÓN DE ORIGINALIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA Las estudiantes HOOVER ANDRÉS HOYOS con ID 362283 Y ANA ISABEL TUTISTAR Con ID 362333 Declaran explícitamente que asume la originalidad del trabajo titulado: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA PRODUCTORA DE VELAS Y VELONES PARA LOCALES COMERCIALES DE LA COMUNA TRES DE LA CIUDAD DE SANTIAGO DE CALI, presentado como Trabajo de Fin de Grado (TFG) de la titulación de ADMINISTRACION DE EMPRESAS, correspondiente al curso académico: _____________ entendida esta, en el sentido de que no ha utilizado para la elaboración del trabajo fuentes sin citarlas debidamente. Asume, por tanto, que los TFG estarán sometidos a los correspondientes derechos de autor así como de la propiedad intelectual o industrial que dictamine la legislación vigente, tanto de los estudiantes y de los tutores como de las empresas u organismos que pudieran estar involucrados en su elaboración. Asume así mismo que el plagio, entendido como la presentación de un trabajo u obra hecho por otra persona como propio, o la copia de textos sin citar su procedencia y dándolos como de elaboración propia, conllevará automáticamente la calificación numérica de cero, sin perjuicio de las responsabilidades disciplinarias en las que pudiera incurrir. Firmado: _______________________ __________________________ HOOVER ANDRÉS HOYOS ANA ISABEL TUTISTAR ROJAS DEDICATORIA Dedico este esfuerzo y logro a Dios, por acompañarme en este camino, que ha sido iluminado por él y su grandeza ha permitido culminar con éxito esta etapa de mi vida, a mis padres José y Cristina los cuales me brindaron su apoyo, acompañamiento y motivación diaria, y a mi compañero de proyecto y novio Hoover Andrés Hoyos, quien me ha dado el ánimo en momentos en los cuales me sentía agotada y en general a las familias Tutistar y Rojas, quienes han creído en mí y en mi sueño de ser una Administradora de Empresas. Ana Isabel Tutistar Rojas En el presente trabajo de investigación quiero hacer una dedicatoria a todas las personas que han aportado para mi crecimiento personal y profesional, de los cuales he aprendido a reconocer y a apropiarme de todas las oportunidades de aprendizaje que me han querido inculcar y donde he aprendido a reconocer que uno de los pilares del hombre es la humildad, donde se puede reconocer los errores y de los cuales se puede aprender y fortalecerme como persona y profesional. Quiero dedicar en particular: A Dios; que es la fuente de agua viva, quien me ha permitido seguir luchando para llegar a este punto de mi carrera profesional. Le pido que colme de salud, de trabajo, de paciencia, para continuar construyendo mi carrera profesional. A mi madre que con esfuerzo, me formo con valores y me ayudo a forjarme como persona, a mi hermano quien me ha enseñado, que la vida debe ser de esfuerzo y dedicación, a mi hermana y su esposo quienes han sido fuente de inspiración para este proceso y Ana Isabel Tutistar compañera de estudio y novia quien me ha enseñado a mantener la cabeza en alto y quien me ha dado fuerzas en momentos que más lo he necesitado. Hoover Andrés Hoyos AGRADECIMIENTOS Agradecemos a Dios por brindarnos la oportunidad y las maneras de obtener los recursos para la realización de este sueño, a nuestros padres por su incondicional amor, apoyo y por creer en nuestros proyectos, a nuestros profesores por compartirnos su conocimiento, brindándonos herramientas y contribuyendo con nuestro crecimiento como profesionales, a nuestros compañeros, Frederman, Julieth, Julián, Alejandra y Adriana, por su amistad, por compartirnos sus habilidades y por buscar momentos de integración, y nuestras familias en general, hermanos, tíos, primos, y abuelos por creer en nuestros proyectos y por brindarnos apoyo y motivación. Hoover Andrés Hoyos Ana Isabel Tutistar Rojas Tabla de Contenido INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………...22 1.CONTEXTUALIZACIÓN DEL PROBLEMA......................................................... 24 1.1TITULO DEL PROYECTO. ............................................................................... 24 1.2LINEA DE INVESTIGACIÓN. ............................................................................ 24 1.3PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN ................................................................... 24 Planteamiento del problema. ......................................................................... 24 Formulación del problema .............................................................................. 26 Sistematización del problema ........................................................................ 26 1.4OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN ............................................................. 27 Objetivo general ............................................................................................. 27 Objetivos específicos ..................................................................................... 27 1.5JUSTIFICACIÓN ............................................................................................... 28 Teórica ........................................................................................................... 28 Práctica .......................................................................................................... 28 Referente teórico ........................................................................................... 29 Referente Legal ............................................................................................. 35 1.6ASPECTOS METODOLÓGICOS ..................................................................... 37 Tipo de estudio .............................................................................................. 37 Método de investigación ................................................................................ 37 Método de recolección de información .......................................................... 38 Fuentes de información.................................................................................. 39 Tratamiento de la información ........................................................................ 39 Presentación de los resultados ...................................................................... 39 2ESTUDIO DE MERCADO ....................................................................................40 2.1ANÁLISIS DEL SECTOR .................................................................................. 40 2.2ESTRUCTURA DEL MERCADO ...................................................................... 42 Análisis de demanda ...................................................................................... 42 2.3CARACTERIZACIÓN DEL PRODUCTO .......................................................... 47 Clientes .......................................................................................................... 57 Competencia .................................................................................................. 58 2.4ESTRATEGIAS ................................................................................................. 59 Estrategia de precios ..................................................................................... 59 Estrategia de Producto y/o Servicio ............................................................... 59 Estrategia promocional .................................................................................. 60 Estrategia de distribución ............................................................................... 60 Políticas de servicios ..................................................................................... 61 2.5TRABAJO DE CAMPO ..................................................................................... 61 Encuesta ........................................................................................................ 62 Interpretación del trabajo de campo ............................................................... 63 Resultados del estudio de mercado ............................................................... 64 3ESTUDIO TÉCNICO ............................................................................................ 68 3.1INGENIERÍA DEL PROYECTO ........................................................................ 68 Producto......................................................................................................... 68 Metodología para el estudio de la ingeniería del proyecto ............................. 70 Diagramas y planes de desarrollo .................................................................. 74 Tecnología ..................................................................................................... 75 Selección del equipo ...................................................................................... 78 Calculo de cantidades de Materia Prima e Insumos ...................................... 79 3.2LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO ................................................................... 80 3.3TAMAÑO DEL PROYECTO .............................................................................. 83 Inversión inicial requerida .............................................................................. 84 4ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGAL ............................................................ 85 4.1DESCRIPCIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO ..................................................... 85 Misión ………… ............................................................................................. 85 Visión ………………………………………………………………………………86 Valores corporativos ...................................................................................... 86 Filosofía de trabajo ........................................................................................ 86 Competencias organizacionales .................................................................... 87 4.2ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................ 88 Departamento de administración y ventas ..................................................... 90 Departamento de producción y logística ........................................................ 91 4.3MODELO DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL .......................................... 93 4.4PROCESO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL ................................................ 94 4.5PROCESO DE CONTRATACIÓN .................................................................... 95 Inducción del Personal. .................................................................................. 96 4.6PROCESO DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL ...... 97 Capacitación. ................................................................................................. 97 4.7Estudio Administrativo y legal ........................................................................... 97 5ESTUDIO FINANCIERO .................................................................................... 104 5.1INVERSIÓN INICIAL ....................................................................................... 104 5.2DEPRECIACIÓN ACTIVOS FIJOS ................................................................. 107 5.3INVERSIÓN A FINANCIAR............................................................................. 108 5.4BALANCE INICIAL .......................................................................................... 108 Balance inicial sin financiación ..................................................................... 108 Balance inicial con financiación ................................................................... 110 5.5AMORTIZACIÓN PRESTAMO ....................................................................... 111 5.6LEASING FINANCIERO ................................................................................. 112 5.7PARAMETRO GENERALES .......................................................................... 113 Parámetros económicos .............................................................................. 113 Parámetros laborales ................................................................................... 114 Cargos y salarios ......................................................................................... 115 Recaudos y pagos ....................................................................................... 116 Márgenes Brutos .......................................................................................... 116 Registro mercantil ........................................................................................ 117 5.8GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS ................................................ 118 Administración ............................................................................................. 118 Ventas. ......................................................................................................... 118 5.9COSTOS UNITARIOS .................................................................................... 119 Costo unitario materia prima ........................................................................ 119 Costo unitario costos indirectos de fabricación ............................................ 120 Costo unitario mano de obra directa ............................................................ 121 5.10NOMINA........................................................................................................ 122 Nomina administración............................................................................... 122 Nomina producción .................................................................................... 123 5.11PROYECCIONES DE UNIDADES Y PRECIOS DE VENTA ........................ 124 5.12PROYECCIONES COSTOS UNITARIOS Y COSTOS TOTALES ................ 127 5.13RECAUDOS, PAGOS E IVA ......................................................................... 130 Recaudos ................................................................................................... 130 Pagos ......................................................................................................... 130 IVA………… ...............................................................................................131 5.14ESTADOS FINANCIEROS ........................................................................... 131 Estados de Resultados .............................................................................. 132 5.15FLUJOS DE CAJA ........................................................................................ 134 5.16BALANCE GENERAL ................................................................................... 137 5.17ANALISIS VERTICALES BALANCES GENERALES PROYECTADOS ....... 140 5.18ANALISIS HORIZONTALES BALANCES GENERALES PROYECTADOS .. 143 5.19ANALISIS VERTICALES ESTADOS DE RESULTADOS PROYECTADOS . 146 5.20. ANÁLISIS HORIZONTALES ESTADOS DE RESULTADOS PROYECTADOS ................................................................................................. 149 5.21RAZONES FINANCIERAS ............................................................................ 152 Razones financieras sin financiación ......................................................... 152 Razones financieras con financiación ........................................................ 154 5.22PUNTO DE EQUILIBRIO .............................................................................. 156 5.23ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD ...................................................................... 157 CONCLUSIONES ................................................................................................ 158 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ..................................................................... 170 LISTA DE TABLAS Tabla 1 Colombia producción y ventas territorio nacional 2011 ............................ 44 Tabla 2 Precios Actuales del Mercado .................................................................. 44 Tabla 3 Demanda Potencial .................................................................................. 45 Tabla 4 Demanda de Producción .......................................................................... 46 Tabla 5 Proyección de Ventas en 5 Años .............................................................. 47 Tabla 6 Resultados Estudio de Mercado ............................................................... 63 Tabla 7 Lista de Materiales Productivos e Improductivos ...................................... 69 Tabla 8 Equipos y muebles necesarios ................................................................. 78 Tabla 9 Lista de Materiales Productivos Mensuales .............................................. 79 Tabla 10 Lista Materiales Insumos área de producción ........................................ 79 Tabla 11 Lista de Materiales e Insumos Administración y Ventas ......................... 80 Tabla 12 Inversión Inicial Parte 1 ........................................................................ 105 Tabla 13 Inversión Inicial Parte 2 ........................................................................ 106 Tabla 14 Depreciación Activos Fijos .................................................................... 107 Tabla 15 Inversión a Financiar ............................................................................ 108 Tabla 16 Balance Inicial sin Financiación ............................................................ 109 Tabla 17 Balance Inicial Con Financiación .......................................................... 110 Tabla 18 Amortización en pesos ......................................................................... 111 Tabla 19 Tabla Leasing Financiero ..................................................................... 112 Tabla 20 Parámetros económicos ....................................................................... 113 Tabla 21 Parámetros Laborales Administrativos ................................................. 114 Tabla 22 Parámetros Laborales Productivos ....................................................... 115 Tabla 23 Cargos y Salarios ................................................................................. 115 Tabla 24 Recaudos y Pagos ............................................................................... 116 Tabla 25 Márgenes Brutos .................................................................................. 117 Tabla 26 Registro mercantil ................................................................................. 117 Tabla 27Gastos Administración ........................................................................... 118 Tabla 28 Gastos de Ventas ................................................................................. 119 Tabla 29 Costo Unitario ....................................................................................... 119 Tabla 30 Costos Indirectos de Fabricación ......................................................... 120 Tabla 31 CIF ........................................................................................................ 120 Tabla 32 Mano de Obra Directa .......................................................................... 121 Tabla 33 Nomina Administración y Ventas .......................................................... 123 Tabla 34 Nomina Producción .............................................................................. 124 Tabla 35 Proyección Unidades y Precios de Venta ............................................. 125 Tabla 36 Proyecciones Costos Unitarios y Totales ............................................. 128 Tabla 37 Recaudos ............................................................................................. 130 Tabla 38 Pagos ................................................................................................... 130 Tabla 39 IVA ........................................................................................................ 131 Tabla 40 Estados de Resultados Sin Financiación .............................................. 133 Tabla 41 Estado de Resultados Con Financiación .............................................. 134 Tabla 42 Flujo de Caja Sin Financiación ............................................................. 136 Tabla 43 Flujo de Caja Con Financiación ............................................................ 136 Tabla 44 Balance General Proyectado Sin Financiación ..................................... 138 Tabla 45 Balance General Proyectado con Financiación .................................... 139 Tabla 46 Análisis Vertical Balance General Proyectado Sin Financiación .......... 141 Tabla 47 Análisis Vertical Balance General Proyectado Con Financiación ......... 142 Tabla 48 Análisis Horizontal Balance General Proyectado Sin Financiación ...... 144 Tabla 49 Análisis Horizontal Balance General Proyectado Con Financiación ..... 145 Tabla 50 Análisis Vertical Estado de Resultados Sin Financiación ..................... 147 Tabla 51 Análisis Vertical Estado de Resultados Con Financiación .................... 148 Tabla 52 Análisis Horizontal Estado de Resultados Sin Financiación ................. 150 Tabla 53 Análisis Horizontal Estado de Resultados Con Financiación ................ 151 Tabla 54 Razones Financieras Sin Financiación ................................................. 154 Tabla 55 Razones Financieras Con Financiación ............................................... 156 Tabla 56 Punto de Equilibrio................................................................................ 156 Tabla 57 Análisis de Sensibilidad ........................................................................ 157 LISTA DE CUADROS Cuadro 1 Ficha Técnica Velón No. 5 .................................................................... 49 Cuadro 2 Ficha Técnica Velón No. 10 .................................................................. 50 Cuadro 3 Ficha Técnica Velón No 12 ................................................................... 51 Cuadro4 Ficha Técnica Velón No.13 ................................................................... 52 Cuadro 5 Ficha Técnica Velón Siete Mechas ....................................................... 53 Cuadro 6 Ficha Técnica Vela Parejas ................................................................... 54 Cuadro 7 Ficha Técnica Vela Nudo ...................................................................... 55 Cuadro 8 Empresas del Sector ............................................................................. 58 Cuadro 9 Ficha Técnica Encuesta ........................................................................ 62 Cuadro 10 Ficha Técnica Estufa Industrial ........................................................... 71 Cuadro 11 Diagrama Analítico del Proceso .......................................................... 74 Cuadro 12 Ficha Técnica Computador Escritorio.................................................. 76 Cuadro 13 Ficha Técnica Multifuncional Epson .................................................... 76 Cuadro 14 Ficha Técnica Teléfono Alámbrico ...................................................... 77 Cuadro 15 Ficha Técnica Celular Moto E ............................................................. 77 Cuadro 16 Capacidad de producción .................................................................... 84 Cuadro 17 Perfil Cargo Coordinador Administrativo y Comercial .......................... 90 Cuadro 18 Perfil Cargo Coordinador Producción y Logística ................................ 91 Cuadro 19 Perfil Cargo Operario ........................................................................... 92 RESUMEN El presente trabajo es un proyecto de investigación enfocado en la producción de velas y velones elaborados a base de parafina, dirigidos para un mercado religioso y exotérico, cuyo segmento establecido para la venta, son los establecimientos comerciales de la Comuna tres de Santiago de Cali. El trabajo contempla los diferentes análisis, como de mercado, diseño de producto y viabilidad financiera, cuyo criterio están soportados en los conocimientos y competencias adquiridas en el transcurso de la carrera. PALABRAS CLAVE: Parafina, pabilo, viabilidad, cliente, emprendimiento, mercado. ABSTRACT The investigation work is a research project focused on the production of candles and candles made of paraffin based, led to a religious and esoteric market, the segment set for sale are business premises of the Commune three of Cali city. The work includes different analysis such as market, product design and financial viability, whose criteria are supported on the knowledge and skills acquired in the course of business administration curriculum. KEYWORDS: Paraffin wax, wick, viability, customer, entrepreneurship. 22 INTRODUCCIÓN El presente proyecto trata sobre la investigación previa para la creación de una empresa que fabrica velas y velones a base de parafina, derivado del petróleo, productos con los cuales se llevan a cabo rituales esotéricos y de costumbres de religiones. En esta investigación se tendrán en cuenta, estudio financiero que permitirá establecer la inversión, así como las utilidades proyectadas a obtener en el ejercicio de la empresa, teniendo en cuenta los costos de producción, mano de obra, y gastos en el proceso productivo. Un estudio de mercado permitirá establecer la frecuencia de compra por parte del cliente, así como también las cantidades, productos específicos y precio de venta a ofrecer, también permite obtener información sobre las características del productos, la calidad a obtener y entrega en el local comercial. La estructura organizacional y logística que ayude a establecer los puestos de trabajo requeridos para la puesta en marcha del proyecto y su proyección a cinco años, así como también la estructura logística que permita establecer un proceso productivo que de cómo resultado productos de una excelente calidad en los tiempos requeridos por el cliente. Una indagación sobre los requisitos legales a tener en cuenta, para la puesta en marcha de la empresa, que se tienen que llevar a cabo frente a las diferentes autoridades que ha establecido el gobierno para tales fines. El objeto de especializarse en la producción de este tipo de velas y velones se debe a que en este punto de la ciudad se comercializa todo tipo de productos utilizados en rituales y entre esos productos se encuentran las velas y velones de diferentes 23 formas y colores que simbolizan un resultado a obtener en la ejecución de dichos rituales, es ahí donde se pretende llegar con una vela o un velón diseñado para tal fin y con acabados que permitan dar como efecto un producto de excelente calidad. 24 1. CONTEXTUALIZACIÓN DEL PROBLEMA 1.1 TITULO DEL PROYECTO. Estudio de viabilidad para la creación de una empresa productora de velas y velones para locales comerciales de la comuna tres de la ciudad de Santiago de Cali, Valle. 1.2 LINEA DE INVESTIGACIÓN. Emprendimiento 1.3 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN Planteamiento del problema. Actualmente el mercado de velas se encuentra enfocado en los segmentos de ambientación, decoración, religiosos y míticos, estos dos últimos a los cuales se inclina el presente estudio de viabilidad, tienen un comportamiento más dinámico en del país en ciertas temporadas del año, tal como lo indica La Tarde.com en la noticia “Celebración de ‘velitas’ impulsa ventas de la industria de las velas hasta 200%”, a través de esta afirmación y otras como las de Humberto Ocampo agente comercial de Cerería Imperial, quien afirma que en las temporadas previa al mes de diciembre e inclusive se pueden registrar ventas entre los $15.0000 y $20.000 millones.(Colprensa, 2013,) 25 Por su parte en una declaración de Damián Pérez, director comercial de Velas y Velones San Jorge, para la misma noticia afirma lo siguiente. En Colombia hay más de 1.000 empresas dedicadas a este negocio, pero la industria está rodeada por mucha informalidad, por lo que también indica que para hacer frente a esa situación de informalidad, los productores nacionales se encuentran realizando planes para la optimización de costos en los procesos, aunque se hace difícil mantenerse en un mercado donde los consumidores compran por menores precios y no por mayor calidad. (Colprensa, 2013, párr.4,5) Las condiciones de crecimiento de este sector también se encuentran dadas por la población católica del país pues la revista semana a través de la publicación “Colombia, el sexto país con más católicos” en la que tiene en cuenta el informe del Pew Research Center, el cual en el 2010 Colombia con 38.100.000 católicos se ubicaba sexto a nivel mundial y tercero en Latinoamérica. (Publicaciones Semana S.A, 2013) Los locales comerciales dedicados a la venta de artículos religiosos como las velas y velones se han ubicado estratégicamente para estar al alcance de sus consumidores pues la comuna tres de Santiago de Cali, cuenta con alto número de parroquias entre las cuales se encuentran los Complejos Religiosos La Merced y San Francisco, Catedral de San Pedro, Iglesia La Ermita, Capilla de San Antonio, Templo de San Nicolás, Iglesia Santa Rosa de Lima, entre otros, estas condiciones culturales proporcionan grandes oportunidades para la atención de este mercado a través de la creación de una unidad productora de velas y velones para distribución directa a los locales comerciales. 26 Formulación del problema ¿Puede ser viable la creación de una empresa productora de velas y velones para locales comerciales de la comuna tres de la ciudad de Santiago de Cali? Sistematización del problema ¿Cuáles son las características del mercado como el comportamiento de los clientes, competencia y precios del mercado de velas y velones? ¿Cuálesson los aspectos que se deben tener en cuenta para la elaboración de un modelo de producción de la fábrica de velas y velones, la ubicación estratégica de la fábrica y el tamaño de la misma? ¿Cuáles son los aspectos de estructura organizacional y legal necesarias para la operación del proyecto? ¿Cuáles son los aspectos económicos y financieros determinantes para una evaluación que permita identificar requerimientos como recursos monetarios para la puesta en marcha del proyecto? 27 1.4 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN Objetivo general Realizar un estudio de viabilidad para la creación de una empresa productora de velas y velones para locales comerciales de la comuna tres de la ciudad de Santiago de Cali, Valle. Objetivos específicos Conocer las características del mercado que permita establecer la viabilidad para la creación de la fábrica de velas y velones. Elaborar un de un modelo de producción para la fábrica de velas y velones, que permita establecer planes para la optimización de costos. Establecer la estructura organizacional del plan de negocio y reconocer variables del entorno legal aplicables a una empresa de tipo productiva. Conocer, identificar y estudiar los aspectos económicos y financieros determinantes para la evaluación de los recursos monetarios necesarios para la puesta en marcha del plan de negocio. 28 1.5 JUSTIFICACIÓN Los autores deciden trabajar en este proyecto, debido a factores influyen que en la idea de negocio que se quiere llevar a cabo, una de ellas es que por tradición la cultura colombiana, lleva acabo celebraciones religiosas, para los cuales en su mayoría es necesario el uso de una vela o un velón como símbolo de ofrenda o petición. A través de la creación de esta unidad de negocio se busca llegar a clientes que existen actualmente como locales de los barrios del centro de Santiago de Cali en la comuna tres, con el propósito de brindar además de un producto que cumpla con las condiciones necesarias, se busca brindar un servicio pre y post venta con el objetivo de brindar experiencias de compra que conduzcan a establecer acuerdos comerciales sólidos. Innovar y consolidar sistemas de producción que garanticen productos de calidad, frente a los que puede ofrecer la competencia, como también implementar un sistema logístico que permita atender la demanda de productos por parte del cliente. Así mismo el propósito de crear una unidad productora, con el fin de cumplir objetivos como; mejorar las condiciones económicas de los creadores, crear una fuente de empleo y contribuir al desarrollo económico de la comunidad. Teórica Este trabajo busca aplicar y ampliar los conocimientos técnicos, teóricos y organizacionales adquiridos en la carrera de administración de empresas, con el 29 objetivo de determinar la viabilidad de creación una empresa de producción de velas y velones para establecimientos comerciales de los barrios de la comuna tres en la ciudad de Santiago de Cali. En el desarrollo de este trabajo se tendrán en cuenta aspectos recopilados en el referente teórico, tales como; historia del producto, emprendimiento, estructura organizacional, mercadeo, evaluación financiera, sistemas de producción y desarrollo del talento humano. Práctica El presente trabajo de investigación beneficia a la creación de una empresa dedicada a la fabricación de velas y velones para locales comerciales de la comuna tres de la ciudad de Cali, al igual que definir las características de los productos a elaborar, comprender las necesidades del mercado a partir de la investigación realizada, establecer una estructura organizacional y logística que permita el desarrollo pleno de la empresa y establecer estrategias para la solución de la desatención que tiene el mercado en referencia, así como también contribuir a la generación de empleo. Referente teórico El desarrollo de la producción de velas a través de la historia se ha visto influenciado desde el uso hasta los materiales de fabricación, tal como le explica el libro de las velas. 30 No se sabe quién fue el inventor. Mucho antes de que comenzara la historia, el hombre se rebeló contra la noche y creo cierto tipo de velas que probablemente fueran realizadas con ramas de pino saturadas natural o artificialmente. La vela que conocemos actualmente recién comenzó a utilizarse en la Edad Media, época en la que la gente de escasos recursos la realizaba con sebo (grasa procedente de bueyes o corderos). Estas velas generaban mucho humo y desprendían olor a grasa animal. En cambio las clases privilegiadas las realizaba con cera de abeja. A demás de dar luz las velas se utilizaron como método de medición del tiempo. La hora del día se conocía gracias a que las velas ardían hasta un punto señalado en una hora. Se utilizaban además para las subastas, donde los interesados clavaban alfileres en la vela. El objeto era adjudicado a quien correspondía en cuanto su alfiler se caía. La cera de abeja y el cebo animal fueron los únicos materiales solidos utilizados hasta que al final del siglo XVIII comenzó a emplearse esperma de ballena que producía velas muy luminosas y decorativas. A partir del descubrimiento del petróleo, la parafina se ha convertido en la materia prima más empleada. (León & Rossi, 2000, p. 5) La Magia de las Velas En este artículo de la revista Artemisa Naturaleza y Belleza, describen la aplicación de cada vela teniendo en cuenta el color que posee y el tipo de energía que inspira a la persona que la enciende, a continuación el artículo destaca lo siguiente: El fuego encierra grandes misterios. En grandes culturas se ha hecho uso del fuego como elemento metafórico de evolución, asociándolo al espíritu y a la purificación. El fuego es capaz de arrasar con un bosque entero o dar vida a todo el planeta a través del sol, es símbolo de vida movimiento y energía, elemento de las fuerzas mágicas que forman parte de la naturaleza y su equilibrio. El uso de las velas se acentúan o debilitan según la intencionalidad de quien lo usa y el enfoque que se tenga para mover y destinar su energía. (2015, p.31) 31 Vela Azul El azul es un color frio asociado al agua. Estimula la reflexión y la calma en los momentos en que se requiere gran concentración. Además, se usa para estimular la memoria y la contemplación, en la decoración ayuda a crear ambientes calmados y pacíficos. Acentúa y hace más fluida la comunicación pues este color está asociado a la chacra de la garganta y ayuda a que las relaciones sean más armónicas. (2015, p. 32) Vela Roja El rojo está asociado al fuego, al cambio, al amor y al sexo. Se usa para atraer al ser amado y cuando se inicia cualquier tipo de relación, negocios, matrimonio, entre otras. Es un color asociado al chacra raíz, por lo que ayuda a poner los pies sobre la tierra y a tener más sentido de la realidad, así como estimular el placer en las cosas que se realizan cotidianamente. (2015, p. 32) Vela Blanca Este color representa la pureza, la inmaculación y la luz divina para purificar ambientes y atraer la armonía. Atrae paz y ayuda a elevar el ánimo cuando hay depresión. Las velas blancas ayudan a concentrar la atención en lo que más anhelamos y absorben la energía fácilmente de quienes la rodean. La luz de esta vela ayuda a purificar el cuerpo de los enfermos y orientan el camino necesario para su curación. (2015, p. 32) Vela Morada El color de los sacerdotes, místico, asociado a la transmutación de la energía y la acción mágica y espiritual. Transporta a una conexión poderosa, se usa en ceremonias religiosas, para aumentar la fe y para quienes pasan por el dolor de la muerte de una persona. Son muy útiles en meditación y visualización. (2015, p. 33) 32 Vela Dorada Color asociado a la sabiduría, el nacimientoy la renovación. El dorado se relaciona con el oro y los bienes materiales, se usa en meditaciones para atraer el dinero y fortuna, incrementar las ventas y atraer clientes. Ayuda a tener una mente más abierta y despertar una espiritualidad entendida y consiente. (2015, p. 33) Vela Verde El verde es el color que predomina en la naturaleza, por lo que se asocia con la salud, el crecimiento, la esperanza, la renovación y la frescura. Su uso es curativo, tiene relación con el cuarto chacra, es decir con el corazón. Este influencia las relaciones, la amistad y el amor, pero sobre todo, el amor a uno mismo. El verde da frescura al ambiente y dispersa una energía de renovación y bienestar. (2015, p. 33) Vela Naranja Se asocia con la creatividad, la inteligencia y el poder. Este color se relaciona con el chacra segundo o sexual. Se usa para tratar casos de infertilidad. Al ser un color muy estimulante resulta efectivo para levantar el ánimo en situaciones difíciles o de conflicto. (2015, p. 33) Vela Marrón Se usa para ayudar a encontrar la razón de los problemas y favorecer, en tiempos difíciles, de las experiencias que parecen no tener solución. (2015, p. 33) Vela Amarilla Ideal para atraer el dinero y los bienes materiales, el color amarillo se asocia, al igual que el dorado, con la sabiduría, ayuda a vitalizar ambientes y a cargarlos de energía nueva y fluida. (2015, p. 33) 33 Vela Violeta Transmuta o cambia lo negativo en positivo, es liberadora de culpas al relacionarse con el fuego consumidor de traumas. Se debe usar solo en casos necesarios, en exceso enfría y promueve el olvido de todo. Ideal para liberarse de asuntos emocionales pendientes y también abrir caminos frente a hechos negativos. Ayuda en situaciones de estrés o auxilio rápido (2015, p. 33) También el desarrollo del proyecto se enfoca en varios conceptos de autores importantes que ayudan a la aplicación de métodos para el progreso de este proyecto tal como se describen a continuación. Estructura organizacional. La estructura organizacional impulsa y ofrece a las empresas a mantener un orden de las actividades y responsabilidades de cada uno de los integrantes de la empresa, según como lo describe el libro evaluación organizacional. La capacidad de una organización de estructurarse y reestructurarse para adaptarse a condiciones internas y externas cambiantes es importante para aumentar al máximo el desempeño organizacional. A diferencia de otras capacidades la estructuración y reestructuración de una organización no sucede de manera formalmente de manera constante, pero siempre hay adaptaciones de la estructura. Por estructura organizacional se entiende la capacidad de una organización de dividir el trabajo y asignar funciones y responsabilidades a personas y grupos de la organización, así como el proceso mediante el cual la organización trata de coordinar su labor y sus grupos. También se refiere a las relaciones relativas entre las divisiones del trabajo. (Lusthaus, Adrien, Anderson, Carden, & Montalvan, 2002, p. 53) 34 Mercadeo. El concepto de mercadeo es un término sumamente amplio y dinámico que incorpora principios fundamentales de la economía, ciencia madre del mercadeo, y de otras ciencias tales como psicología, sociología, la matemática y la estadística. Además de la participación de ejecutivos, que coordinan las técnicas de estas ciencias, e integran su aplicación en esquemas científicos los que son analizados en virtud de las experiencias de cada empresa y de la capacidad creadora de sus ejecutivos. En síntesis el mercadeo es una ciencia que conjuga esquemas científicos sirviendo de base analítica en la toma de decisiones gerenciales y en la solución ágil que requieren los problemas que enfrentan las empresas. Dichas decisiones son de gran importancia, pues es el resultado de ellas marcan en gran medida de éxito o fracaso de las operaciones comerciales de una empresa. De aquí cada día un número considerable de organizaciones adoptan esta ciencia y orientan sus actividades siguiendo las técnicas del mercadeo. (Vega, 1991, p.19) Viabilidad Técnica De acuerdo con Nassir Sapag Chain la viabilidad técnica de un proyecto busca determinar si es posible la realización física o material del mismo, pues este estudio de viabilidad tiene como objetivo evaluar algunos aspectos como la capacidad técnica, instalada, personal necesario, ingeniería del proyecto, opciones tecnológicas, entre otros para su implementación y que sirven como referente para el valor que a su vez sirve como elemento para determinar la viabilidad económica del proyecto.(2011, p. 123) Evaluación Económica y financiera La evaluación financiera de un proyecto consiste en la aplicación de metodologías y procedimientos para el estudio de diferentes aspectos, entre los que se deben 35 tener en cuenta los egresos de operación los cuales corresponden a los movimientos realizados previamente al inicio de actividades, la inversión correspondiente al capital de trabajo, así como el estudio de costos de producción, gastos administrativos y financieros que se incurren cuando se determina poner en marcha un proyecto. (Nassir Sapag, 2011) Referente Legal Las normas que se tendrán en cuenta para el desarrollo del proyecto, corresponden a las disposiciones legales que aplican para el fomento a la creación de empresas, emprendimiento, regulación de las Sociedades por Acciones Simplificada. Así como lo indica la Constitución Política de Colombia en el Título XII del Régimen Económico y de la Hacienda Pública, Artículo 333, Establece que la actividad económica y la iniciativa privada son libres, dentro de los límites del bien común. Para su ejercicio, nadie podrá exigir permisos previos ni requisitos, sin autorización de la ley. La libre competencia económica es un derecho de todos que supone responsabilidades. La empresa, como base del desarrollo, tiene una función social que implica obligaciones. El Estado fortalecerá las organizaciones solidarias y estimulará el desarrollo empresarial. El Estado, por mandato de la ley, impedirá que se obstruya o se restrinja la libertad económica y evitará o controlará cualquier abuso que personas o empresas hagan de su posición dominante en el mercado nacional. La ley delimitará el alcance de la libertad económica cuando así lo exijan el interés social, el ambiente y el patrimonio cultural de la Nación (Congreso de la Republica de Colombia, 2011, p.118) 36 La ley 1014 del 26 de enero del 2006, busca fomentar LA CULTURA DEL EMPRENDIMIENTO, promoviendo el espíritu emprendedor entre los estudiantes, egresados y público en general y hacer de estos personas capacitadas para innovar, desarrollar bienes tangibles o intangibles a través de la consolidación de empresas. (Gutiérrez L, 2012, párr. 1) La ley de emprendimiento tiene como principios fundamentales, la formación integral del ser humano, fortalecimiento de procesos de trabajo productivo, promover la asociatividad, desarrollar la personalidad y apoyar los procesos de emprendimiento sostenibles de carácter: social, cultural, ambiental, regional e internacional. (Gutiérrez L, 2012) Sociedad por acciones simplificada La Sociedad por Acciones Simplificada, creada en la legislación colombiana por la ley 1258 de 2008, es una sociedad de capitales, de naturaleza comercial que puede constituirse mediante contrato o acto unilateral y que constará en documento privado El artículo 5 de la ley 1258 de 2008 indica que el documento de constitución deberá contener por lo menos los siguientes requisitos: Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde residen). Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”, o de las letras S.A.S. El domicilioprincipal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución. 37 El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal. (Cámara de Comercio de Cali, 2015) 1.6 ASPECTOS METODOLÓGICOS Tipo de estudio El tipo de estudio que se aplicará para el desarrollo de este proyecto es de tipo mixto, que comprende en estudiar de manera cualitativa y cuantitativa los aspectos que se relacionan con el proyecto objeto de estudio, este tipo de estudio permitirá obtener una visión más amplia y una mayor objetividad. Método de investigación Descriptivo. En este trabajo de investigación se tendrá como recurso este método realizado a través de encuestas, las cuales darán como resultado una identificación 38 de clientes potenciales y adicional arrojara información necesaria de las variables de este mercado, entre tanto permitirá identificar diversas oportunidades y amenazas para la empresa. Método de recolección de información La información se recopila a través de encuestas y entrevistas que se realizan para determinar las tendencias del mercado objetivo del presente trabajo. Descripción del instrumento. La encuesta se diseñó teniendo en cuenta las variables de decisión de compra, los cuales traen indicadores guías para el establecimiento de precios, atributos del producto y servicios, tales como; transporte y tiempos de entrega. Aplicación de la encuesta. El método de aplicación de la encuesta, se realizó directamente en el campo comercial del producto. Esta fue dirigida a locales comerciales dedicados a la venta de velas y velones ubicados en la comuna tres de la ciudad de Santiago de Cali. Selección de la muestra. Previamente a la aplicación de la encuesta, se realizó un proceso de observación en este campo, el cual permitió identificar una cantidad aproximada de 20 locales comerciales ubicados en la comuna tres de la ciudad de Santiago de Cali. 39 Fuentes de información Primarias son las entrevistas y cuestionarios que se desarrollan con las personas representantes de las instituciones que demandarían los productos, además los docentes que asesoran la parte técnica y metodológica, y secundarias los documentos utilizados para el desarrollo del trabajo. Tratamiento de la información La información recolectada para el desarrollo del presente trabajo, se tratará a través de un programa de tabulación de datos y una categoría cualitativa que permitan interpretar los resultados y llegar a conclusiones. Presentación de los resultados La presentación de los datos, se hace mediante tabulados, también en gráficas y cuadros. 40 2 ESTUDIO DE MERCADO 2.1 ANÁLISIS DEL SECTOR Sector productivo de velas y velones en Colombia. El mercado de las velas y velones se relaciona directamente con aspectos como; creencias religiosas, ambientación de lugares, aromaterapia y esoterismo. Cada vez se hace más presente el uso de estos productos, pues las nuevas tendencias en consumo, materias primas, maquinaria y tecnología obligan a las empresas participantes de este sector a buscar opciones que les permitan incrementar su cuota de mercado y acortar las distancias que los separan de sus competencias. El sector de las velas al que se inclina este proyecto de grado, se sitúa especialmente en el segmento de las velas y velones con uso final para actividades de tipo religioso y mítico, lo anterior se justifica teniendo en cuenta que Colombia es un país donde la mayor parte de sus habitantes practica la religión católica, lo cual implica que la producción de las velas y velones sea un mercado latente, pues el atributo más aplicado para ofrecer devoción o fe, es encender una vela o velón el cual es representativo al agradecimiento o petición que las personas hacen. José Asunción Suarez, director de mercadeo de Industrias Sofía, empresa dedicada a la fabricación de velas afirma que “…este es un mercado tradicional y de bajo crecimiento, no obstante, recientemente este producto viene adquiriendo importancia debido a que está ligado al aspecto decorativo, religioso y mítico.” (Casa Editorial EL TIEMPO, 2000, párr. 9) Este mercado se caracteriza por tener unas condiciones estables pues su crecimiento se da por temporadas como la cuaresma, semana santa, navidad y 41 principio de año, que son épocas donde el consumidor se inclina por rendir atributos con motivo de la especialidad de las fechas. En un artículo para Portafolio.co, Mauricio Camacho, Director de exportaciones de la firma Vallecaucana Favestrella enuncio lo siguiente, “…que en el país las velas para alumbrar santos y otros usos religiosos son las que más mueven el negocio no solo en esta época sino durante todo el año, representando más de 80 por ciento del mercado” (2005, párr. 6) También señalo lo siguiente: Tan solo en Colombia existen alrededor 300 firmas registradas ante las cámaras de comercio, sin contar con las que trabajan de manera artesanal y no están constituidas. (2005, párr. 9) En total, el mercado nacional de velas puede emplear unas 30.000 toneladas de parafina al año con lo que se estima se pueden fabricar unas 500 millones de unidades anualmente. (2005, párr. 10) El Diario ADN Cali, en una publicación más reciente señala que el mercado religioso para la llegada de los días santos incrementa sus actividades y entre los productos más solicitados se encuentran las camándulas, escapularios y cirios. (Valderruten, 2015, p. 2) La producción en este mercado siempre se ha visto influenciada por la mano de obra con poca ayuda de maquinaria, pero en los últimos años y teniendo en cuenta la innovación y productividad en los procesos productivos se ha implementado la elaboración de velas con maquinaria programada para una producción en serie y con beneficios como la optimización del tiempo y del recurso humano. 42 En condiciones productivas su afectación puede estar dada por el comportamiento del precio del petróleo teniendo en cuenta su volatilidad, y la parafina siendo derivado de este presenta una sensibilidad directamente relacionada con este aspecto, lo anterior hace referencia de la parafina nacional. La rivalidad existente en este segmento del mercado se ve influenciada por los precios ofertados por los integrantes de este sector, los precios son competitivos, en pocas ocasiones de presenta rivalidad por variedad o por promociones. Las amenazas se aplican en cuanto al cambio del componente principal de las velas, pues la parafina nacional puede ser sustituida por parafina china, brasilera o en otros casos materias primas sustitutas como la cera de palma o de abeja, las cuales pueden tener costos más altos, pero pueden presentar beneficios en cuanto al acabado final del producto. La amenaza con la entrada de nuevos negocios se da por la iniciativa de muchas personas en lograr una independencia y una producción de este tipo cuenta con beneficios como, productos no perecederos, producción bajo pedidos y tiempos de pago cortos, entre otros. 2.2 ESTRUCTURA DEL MERCADO Análisis de demanda La demandade velas y velones se relaciona con la cantidad de estos productos, que puedan ser adquiridos, teniendo en cuenta los diferentes precios que ofrece el mercado, la demanda de este tipo de productos se da en niveles individuales y 43 colectivos, la demanda individual consiste en la compra realizada por un solo cliente, mientras que la demanda colectiva se relaciona con las compras totales. La producción de velas y velones se encuentra dirigida a los locales comerciales ubicados en la comuna tres, de Santiago de Cali, que deseen adquirir estos productos, y posteriormente comercializarlos en sus locales. Por lo tanto los autores a partir de actividades como observación, entrevistas y encuestas buscan obtener la siguiente información. Fijación de la cuantía o demanda total actual: para obtener esta información los autores implementaron una actividad de observación y análisis del sector geográfico en el cual se encuentran el mayor número de comercializadores de velas y velones, con esta actividad se lograron identificar cerca de 20 establecimientos dedicados a esta actividad. No es posible tomar una muestra representativa del segmento pues teniendo en cuenta que se trata de un segmento muy pequeño, por lo tanto la aplicación de la encuesta se realiza con el 80% de sus integrantes. Información estadística: Esta corresponde a toda la información necesaria para llevar a cabo el análisis del comportamiento de los consumidores, información que será recolectada a través de encuestas e información sobre la producción y ventas en el territorio nacional suministrado en el (Departamento Administrativo Nacional de Estadística – DANE, et al 2011). 44 Tabla 1 Colombia producción y ventas territorio nacional 2011 El precio del producto: Teniendo en cuenta los resultados del estudio de mercado realizado por el equipo de trabajo del proyecto a los locales comerciales actualmente adquieren los productos en los precios que se detallan a continuación. Tabla 2 Precios Actuales del Mercado Preferencias del cliente: Las preferencias del cliente se encuentran dadas por la percepción en el servicio, atención y disponibilidad de productos que brinden sus proveedores pues del 100% de las encuesta realizadas un 31% prefiere calidad en los materiales, otro 31% tiene preferencias en cuanto al servicio al cliente y el resto se reparte entre los precios y la presentacion final del producto. ARTICULOS (CON PRODUCCION SUPERIOR A $ 5.000.000 DURANTE EL AÑO) UNIDAD DE MEDIDA (a) PRODUCCIÓN CANTIDAD PRODUCCIÓN VALOR TOTAL (b) VENTAS CANTIDAD VENTAS VALOR TOTAL VALOR DE VENTAS AL EXTERIOR CANTIDAD EN EXISTENCIAS A 31 DE DICIEMBRE Velas de estearina o parafina kg 6.555.091 37.820.152 6.150.722 35.353.910 (-) 2.818.955 Veladoras kg 2.520.080 18.911.216 2.411.370 17.874.558 (-) 492.365 Cirios y velas de cera kg 6.586 219.328 7.670 260.561 (-) 1.622 Fuente: DANE COLOMBIA. PRODUCCION Y VENTAS DE ARTICULOS DURANTE EL AÑO Y EXISTENCIAS DE PRODUCTOS TERMINADOS A 31 TOTAL NACIONAL 2011 DE DICIEMBRE Velón No.5 3.200 Velón No.10 3.800 Velón No.12 4.800 Velón No.13 11.000 Velón 7 Mechas 2.900 Vela Pareja 2.500 Vela Nudo 2.200 Fuente: Los Autores PRECIOS ACTUALES DE COMPRA EN PESOS 45 Existencia de sustitutos: La cera de palma se podría convertir en el elemento de elaboración de velas, las cuales se convertirían en productos sustitutos, pero presentando una condición de incremento en costos, pues esta materia prima consta de un valor más elevado. Método de evaluación de datos: El método empleado para la obtención de datos corresponde a la encuesta, teniendo en cuenta que es un método que permite obtener información muy precisa y confiable sobre el segmento del mercado que al que se quiere llegar, además permite un acercamiento con los posibles clientes para indagar más y obtener información extra y de importancia para desarrollar estrategias de venta al mercado objetivo. Tamaño del mercado: Inicialmente Fabricandle S.A.S, iniciara operaciones productivas con utilizando el 18,75% de la capacidad de atención total a la demanda tal como lo describe la siguiente tabla. Tabla 3 Demanda Potencial n= Posibles Compradores p= Precio Promedio q= Cantidad promedio por cliente q= Demanda Potencial AÑO MES DIA Velón No.5 16 3.200 1640 83.968.000 18,75% 15.744.000 4.920 410 17 Velón No.10 16 3.800 2640 160.512.000 18,75% 30.096.000 7.920 660 28 Velón No.12 16 4.800 560 43.008.000 18,75% 8.064.000 1.680 140 6 Velón No.13 16 11.000 960 168.960.000 18,75% 31.680.000 2.880 240 10 Velón 7 Mechas 16 2.900 4560 211.584.000 18,75% 39.672.000 13.680 1.140 48 Vela Pareja 16 2.500 1240 49.600.000 18,75% 9.300.000 3.720 310 13 Vela Nudo 16 2.200 2080 73.216.000 18,75% 13.728.000 6.240 520 22 TOTAL: 41.040 3420 143 Fuente: Los Autores Capacidad a la atención total a la demanda 46 Tabla 4 Demanda de Producción PRODUCTO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 Cantidad Demanda Velón No.5 4920 5.058 5.199 5.345 5.495 Cantidad a Producir 4920 5.058 5.199 5.345 5.495 Cantidad Demanda Velón No.10 7920 8.142 8.370 8.604 8.845 Cantidad a Producir 7920 8.142 8.370 8.604 8.845 Cantidad Demanda Velón No.12 1680 1.727 1.775 1.825 1.876 Cantidad a Producir 1680 1.727 1.775 1.825 1.876 cantidad Demandad Velón No.13 2880 2.961 3.044 3.129 3.216 Cantidad a Producir 2880 2.961 3.044 3.129 3.216 Cantidad Demanda Velón 7 Mechas 13680 14.063 14.457 14.862 15.278 Cantidad a Producir 13680 14.063 14.457 14.862 15.278 Cantidad Demanda Vela Pareja 3720 3.824 3.931 4.041 4.154 Cantidad a Producir 3720 3.824 3.931 4.041 4.154 Cantidad Demanda Vela Nudo 6240 6.415 6.594 6.779 6.969 Cantidad a Producir 6240 6.415 6.594 6.779 6.969 Fuente: Los Autores 47 Proyección de la demanda: Tabla 5 Proyección de Ventas en 5 Años 2.3 CARACTERIZACIÓN DEL PRODUCTO Las velas y velones son objetos utilizados a través de la historia principalmente para iluminar espacios y/o lugares, estos elementos en su mayoría son empleados en la religión católica con motivos de peticiones, acciones de fe o de gracias, este tipo de objetos en la actualidad cuenta con una variación en cuanto a materias primas se PRODUCTO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 Velón No.5 4920 5.058 5.199 5.345 5.495 Velón No.10 7920 8.142 8.370 8.604 8.845 Velón No.12 1680 1.727 1.775 1.825 1.876 Velón No.13 2880 2.961 3.044 3.129 3.216 Velón 7 Mechas 13680 14.063 14.457 14.862 15.278 Vela Pareja 3720 3.824 3.931 4.041 4.154 Vela Nudo 6240 6.415 6.594 6.779 6.969 Velón No.5 2.410 2.480 2.557 2.634 2.713 Velón No.10 3.274 3.369 3.474 3.578 3.685 Velón No.12 4.127 4.247 4.379 4.510 4.645 Velón No.13 8.889 9.147 9.430 9.713 10.004 Velón 7 Mechas 2.501 2.573 2.653 2.733 2.815 Vela Pareja 1.924 1.980 2.042 2.103 2.166 Vela Nudo 1.845 1.899 1.958 2.017 2.077 Velón No.5 11.859.566 12.545.191 13.296.247 14.078.598 14.906.982 Velón No.10 25.932.348 27.431.549 29.073.821 30.784.525 32.595.886 Velón No.12 6.933.820 7.334.678 7.773.790 8.231.200 8.715.524 Velón No.13 25.599.817 27.079.794 28.701.007 30.389.774 32.177.908 Velón 7 Mechas 34.209.913 36.187.656 38.354.139 40.610.896 43.000.441 Vela Pareja 7.158.933 7.572.805 8.026.173 8.498.433 8.998.481 Vela Nudo 11.515.241 12.180.960 12.910.210 13.669.847 14.474.181 VENTAS TOTALES Fuente: Los Autores UNIDADES PRECIOS DE VENTA 48 refiere, pues en su elaboración se observan velas y velones fabricados con parafinas de diferentes densidades las cuales son derivadas del petróleo, hasta las naturales como la cera de palma o abeja. Estos productos en su mercado están dados con una tipología de consumo, pues su duración es más corta en comparación a las velas y velones utilizados en decoración y ambientación de lugares. La fabricación de los mimos, se ha desarrollado através del tiempo con diferentes técnicas, desde las más artesanales, hasta las más sofisticadas como el empleo de maquinaria, o también una combinación de ambas. Descripción del producto Las velas y velones son fabricados a base de parafina y otros componentes químicos los cuales ayudan a dar textura y presentación al producto, estos son fabricados de manera artesanal lo cual garantiza productos con un excelente terminado. Teniendo en cuenta el método de producción que la empresa utiliza, es indispensable la parafina como materia prima principal que se va a utilizar, en el mercado existen un varios tipos de parafina, como lo son; las importadas y las nacionales, pero para este tipo de fabricación lo recomendable es utilizar parafina nacional Colombiana de densidad tipo liviana. A continuación en las fichas técnicas se encuentran los detalles de cada uno de los productos que componen el portafolio de Fabricandle S.A.S, como son las referencias del producto, su composición, características, descripción general y colores de las velas y velones. 49 Cuadro 1 Ficha Técnica Velón No. 5 Aprobado por: Hoover Andrés Hoyos Version: 2015 VELÓN No. 5 REF: V5 Parafina 330 gr Mecha o pabilo 13 cm Coloante 0,06 gr Fuente: Los Autores CARACTERÍSTICAS Textura lisa, aspecto brillante y color solido DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Es un producto elaborado a partir de parafina, la cual se derrite para luego ser vaciadas en moldes de aluminio, que le da una forma de cilindro, a la cual se le inserta la mecha o pabilo que sirve como herramienta para la combustión LUGAR DE ELABORACIÓN Producto elaborado en las instalaciones de producción, ubicadas en la Comuna No. 1 de la ciudad de santiago de Cali, barrio Alto Aguacatal COMPOSICIÓN PRESENTACIÓN GENERAL (Productos Karma, 2015) COLORES Azul, roja, blanca, morada, dorada, verde, plateada, amarilla, marrón, violeta, naranja, rosa, negra, siete colores. NOMBRE DEL PRODUCTO FICHA TÉCNICA PRODUCTO TERMINADO AREA: PRODUCCIÓN FTP - 001 Preparado por: Ana Isabel Tutistar 50 Cuadro 2 Ficha Técnica Velón No. 10 Aprobado por: Hoover Andrés Hoyos Version: 2015 VELÓN No. 10 REF: V10 Parafina 500 gr Mecha o pabilo 15 cm Coloante 0,16 gr Fuente: Los Autores CARACTERÍSTICAS Textura lisa, aspecto brillante y color solido DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Es un producto elaborado a partir de parafina, la cual se derrite para luego ser vaciadas en moldes de aluminio, que le da una forma de cilindro, a la cual se le inserta la mecha o pabilo que sirve como herramienta para la combustión LUGAR DE ELABORACIÓN Producto elaborado en las instalaciones de producción, ubicadas en la Comuna No. 1 de la ciudad de santiago de Cali, barrio Alto Aguacatal COMPOSICIÓN PRESENTACIÓN GENERAL (Productos Karma, 2015) COLORES Azul, roja, blanca, morada, dorada, verde, plateada, amarilla, marrón, violeta, naranja, rosa, negra, siete NOMBRE DEL PRODUCTO FICHA TÉCNICA PRODUCTO TERMINADO AREA: PRODUCCIÓN FTP - 001 Preparado por: Ana Isabel Tutistar 51 Cuadro 3 Ficha Técnica Velón No 12 Aprobado por: Hoover Andrés Hoyos Version: 2015 VELÓN No. 12 REF: V12 Parafina 700 gr Mecha o pabilo 19 cm Coloante 0,12 gr CARACTERÍSTICAS Textura lisa, aspecto brillante y color solido. Fuente: Los Autores DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Es un producto elaborado a partir de parafina, la cual se derrite para luego ser vaciadas en moldes de aluminio, que le da una forma de cilindro, a la cual se le inserta la mecha o pabilo que sirve como herramienta para la combustión LUGAR DE ELABORACIÓN Producto elaborado en las instalaciones de producción, ubicadas en la Comuna No. 1 de la ciudad de santiago de Cali, barrio Alto Aguacatal COMPOSICIÓN PRESENTACIÓN GENERAL (Productos Karma, 2015) COLORES Blanco, amarillo, verde, rojo y azul. NOMBRE DEL PRODUCTO FICHA TÉCNICA PRODUCTO TERMINADO AREA: PRODUCCIÓN FTP - 001 Preparado por: Ana Isabel Tutistar 52 Cuadro 4 Ficha Técnica Velón No.13 Aprobado por: Hoover Andrés Hoyos Version: 2015 VELÓN No. 13 REF: V13 Parafina 1430 gr Mecha o pabilo 23 cm Coloante 0,18 gr CARACTERÍSTICAS Textura lisa, aspecto brillante y color solido. Fuente: Los Autores DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Es un producto elaborado a partir de parafina, la cual se derrite para luego ser vaciadas en moldes de aluminio, que le da una forma de cilindro, a la cual se le inserta la mecha o pabilo que sirve como herramienta para la combustión LUGAR DE ELABORACIÓN Producto elaborado en las instalaciones de producción, ubicadas en la Comuna No. 1 de la ciudad de santiago de Cali, barrio Alto Aguacatal COMPOSICIÓN PRESENTACIÓN GENERAL (Productos Karma, 2015) COLORES Blanco, amarillo, verde, rojo y azul. NOMBRE DEL PRODUCTO FICHA TÉCNICA PRODUCTO TERMINADO AREA: PRODUCCIÓN FTP - 001 Preparado por: Ana Isabel Tutistar 53 Cuadro 5 Ficha Técnica Velón Siete Mechas Aprobado por: Hoover Andrés Hoyos Version: 2015 VELÓN SIETE MECHAS REF: V7M Parafina 350 gr Mecha o pabilo 13 cm Coloante 0,06 gr Fuente: Los Autores Blanco, rojo, amarillo, verde, negro, azul. PRESENTACIÓN GENERAL (Productos Karma, 2015) COMPOSICIÓN COLORES CARACTERÍSTICAS Textura lisa, aspecto brillante con seis incrustaciones de velas pequeñas en los costados. Es un producto elaborado a partir de parafina, la cual se derrite para luego ser vaciadas en moldes de aluminio, que le da una forma de cilindro, a la cual se le inserta la mecha o pabilo que sirve como herramienta para la combustión Producto elaborado en las instalaciones de producción, ubicadas en la Comuna No. 1 de la ciudad de santiago de Cali, barrio Alto Aguacatal DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO LUGAR DE ELABORACIÓN Preparado por: Ana Isabel Tutistar NOMBRE DEL PRODUCTO FICHA TÉCNICA PRODUCTO TERMINADO AREA: PRODUCCIÓN FTP - 001 54 Cuadro 6 Ficha Técnica Vela Parejas Aprobado por: Hoover Andrés Hoyos Version: 2015 VELA PARELAS REF: VP Parafina 210 gr Mecha o pabilo 26 cm Coloante 0.06 gr Fuente: Los Autores DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Es un producto elaborado a partir de parafina, la cual se derrite para luego ser vaciadas en moldes de aluminio, que le da una forma de cilindro, a la cual se le inserta la mecha o pabilo que sirve como herramienta para la combustión LUGAR DE ELABORACIÓN Producto elaborado en las instalaciones de producción, ubicadas en la Comuna No. 1 de la ciudad de santiago de Cali, barrio Alto Aguacatal COMPOSICIÓN PRESENTACIÓN GENERAL (Amarillas Internet, 2015) COLORES Blanco, amarillo, verde, rojo y azul. CARACTERÍSTICAS Dos velas en forma de hombre y mujer, textura lisa, aspecto brillante, color solido. NOMBRE DEL PRODUCTO FICHA TÉCNICA PRODUCTO TERMINADO AREA: PRODUCCIÓN FTP - 001 Preparado por: Ana Isabel Tutistar 55 Cuadro 7 Ficha Técnica Vela Nudo Aprobado por: Hoover Andrés Hoyos Version: 2015 VELA NUDO REF: VN Parafina 190 gr Mecha o pabilo 23 cm Coloante 0,06 gr Fuente: Los Autores DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Es un producto elaborado a partir de parafina, la cual se derrite para luego ser vaciadas en moldes de aluminio, que le da una forma de cilindro, a la cual se le inserta la mecha o pabilo que sirve como herramienta para la combustión LUGAR DE ELABORACIÓN Producto elaborado en las instalaciones de producción, ubicadas en la Comuna No. 1 de la ciudad de santiago de Cali, barrio Alto Aguacatal COMPOSICIÓN PRESENTACIÓN GENERAL (Sol de la India decor, 2015) COLORES Blanco, amarillo, verde, rojo y azul. CARACTERÍSTICAS Vela en forma alargada, con simulación de nudos, aspecto brillante, color solido. NOMBRE DEL PRODUCTO FICHA TÉCNICA PRODUCTO TERMINADO AREA: PRODUCCIÓN FTP - 001 Preparado por: Ana Isabel Tutistar 56 Aplicación del producto Los productos anteriormente mencionados elaborados a base de parafina, sonproductos que tienden a marcar la diferencia en este mercado, por su tamaño, sus diseños, porque en ellos se ve reflejado el trabajo armonioso y materiales de excelente calidad que la empresa elabora cada uno de estos, lo que da como resultado, productos que al momento de utilizarlos tienen un quemado parejo lo que garantiza un producto durable. Elementos especiales del producto. Los elementos especiales de estos productos son la variedad de colores y los materiales utilizados para estos. Se tiene un estándar de significado de los colores que se aplican, pero si el cliente desea, se pueden hacer combinaciones entre colores, es decir, combinar o unir significados. En cuento al servicio, la empresa contará con un historial de pedidos del cliente, lo que garantiza un tiempo de respuesta más ágil, adicional los productos serán entregados en el almacén del cliente brindando tranquilidad y confort. Productos competidores. Actualmente en la ciudad de Santiago de Cali, existen fabricadas dedicadas a la producción de estos productos (se mencionan en la tabla después del texto), pero en su mayoría tienen problemas de servicio, es decir que no colocan al cliente en el lugar que se merece y también elaboran productos con un bajo nivel de presentación. 57 Factores a destacar del producto. Como se ha mencionado en puntos anteriores, los factores más destacados de los productos, son los siguientes; Calidad, presentación, tiempos de respuesta, garantía en tamaños. Todos estos factores son los que hacen que la empresa pueda llegar hacer reconocida más fácilmente en este sector y ser un aliado estratégico para cada cliente. Cuidados especiales con el producto. Las velas y velones son productos elaborados a base de la parafina, el cual es un componente sensible a la temperatura. Por lo tanto es necesario que estos productos sean almacenados teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones: Lugar fresco - Libre de la luz solar – Temperatura no superior a los 40° - Lugar seco – Apilar de forma vertical. Todas estas recomendaciones hacen que el producto se conserve por más tiempo. Clientes Los clientes potenciales identificados inicialmente por una observación primaria, permite conocer características propias de los mismos, como lo son; la ubicación geográfica concretamente en la comuna tres de la ciudad de Santiago de Cali, que es donde se encuentran el mayor número de locales comerciales dedicados a ofrecer este tipo de productos, los cuales se encuentran estratégicamente ubicados, ya que esta zona cuenta con el mayor número de iglesias católicas el cual permite una alta afluencia de personas que visitan estos sitios. Los locales comerciales ofrecen productos como; esencias, aceites esotéricos, amuletos, baños, entre otros. 58 Las bases de decisión de compra de los clientes se relaciona directamente con; precio, servicio, calidad. El precio en este sector juega un papel importante en cuanto a la estabilidad, pues no se registran fluctuaciones constantes, que determinan la aceptación del producto en comparación con la competencia. Actualmente este mercado se ve afectado por la falta de proveedores de estos productos, el cual implica que los clientes se tengan que adaptar al tipo de producto que estos ofrezcan, en ellos encontramos velones que no son acordes en peso, tamaño, presentacion y que de una u otra manera perjudica la comercialización del mismo. Competencia Cuadro 8 Empresas del Sector NOMBRE UBICACIÓN LINEA DE PRODUCTOS Favestrella S.A Cali- Cll 56 N - 98 Perfumadas, publicitaria, espermas religiosas y navideñas, cirios, decorativas y veladoras Productos La Roca S.A.S Cali Cl 13 23 - 32 B/ Junin Productores y comercializadores de velas perfumadas, religiosas, decorativas y cirios Velas y Veladoras San Marcos de Leon Cali Tr29 28-85 B/ El Paraiso Productores de velas religiosas, colores y zodiacales Velas y Veladoras La Inmaculada Cali Cra 10 22 A - 31 Productores de velas religiosas y comercialización al por mayor y detal. Vela y Velones La Luz de Dios Cali Cra 27 6 - 52 Religiosos y rituales Velas y Veladoras Medina Cali Cra 4 29 - 21 Productores y comercializadores de velas perfumadas, religiosas, decorativas y cirios Fabrica de Velas La Milagrosa Cali Cl 67 7 N-57 Religiosos Fabrica de Velas La Mejor Cali Cr45 18-23 Productores y comercializadores de velas perfumadas, religiosas, decorativas y cirios Fuente: cali.infoisinfo.com.co EMPRESAS FABRICANTES DE VELAS Y VELONES 59 2.4 ESTRATEGIAS Los ejecutores del proyecto diseñaran las estrategias para cada una de las variables de mercado que convergen en el desarrollo de la idea de negocio. Estrategia de precios El ingreso al mercado se realizara teniendo en cuenta la aplicación de precios razonables, es decir sostenerlos dentro del rango de precios actuales, que permita a la empresa una penetración al mercado y lograr una aceptación, para lograr lo anterior se requiere de un estudio de diversas variables. Presupuesto Forma de pago Frecuencia de pago Estrategia de Producto y/o Servicio Ofrecer un amplio portafolio de productos, los cuales cumplan con los requerimientos físicos, técnicos, funcionales que exigen los clientes, mejorando continuamente, por medio del feedback que generen los clientes en cuanto a condiciones propias del producto entregado. 60 Establecer un modelo de producción basado en el historial de tendencias de compra, que permite realizar la entrega de productos en menos tiempo por medio de una producción proactiva a las necesidades de los clientes. Estrategia promocional “Fabricandle S.A.S”, implementara acciones para que su marca logre un posicionamiento en el mercado de manera gradual, para lo cual llevara a cabo las siguientes acciones: Diseño de brochure, donde se describa la empresa de manera completa, describiendo todos y cada uno de los productos ofrecidos. Tarjetas de presentación, que sirve como herramienta de comunicación y contacto directa. Estrategia de distribución La distribución será realizada teniendo en cuenta los tiempos requerimiento en las solicitudes del cliente, generando una respuesta efectiva y rápida ante las necesidades de compra. Distribución directa, desde el productor hasta el local comercial. 61 Políticas de servicios Fabricandle S.A.S., establecerá una cultura empresarial, basada en una producción dinámica y consiente de la necesidad y expectativa del cliente, generando efectividad y oportunidad en las negociaciones a realizar. Entre las actitudes de servicio que se implementaran para implementar la cultura de servicio se encuentran las siguientes Atención y diligencia. Velar por el cumplimiento de la solicitud del cliente. Buscar retroalimentación por medio del cliente desde el producto hasta el servicio al cliente. 2.5 TRABAJO DE CAMPO El objetivo del trabajo de campo consiste en conocer más acerca de las características propias del mercado objetivo, con el propósito de establecer estrategias para actuar de forma efectiva para logrando un nivel de aceptación y posicionamiento en el mercado, los autores llevaron a cabo la aplicación de una encuesta a 16 establecimientos comerciales de los 20 que lograron identificar anteriormente con la actividad de observación realizada. Objetivo: Conocer las preferencias y necesidades relacionadas con los productos que manejan en los locales. 62 Es por medio de este estudio que los ejecutores del proyecto asumirán una conducta que les permita, obtener una mayor probabilidad de hacer parte del mercado objeto de estudio y lograr establecer relaciones comerciales, como objetivo principal, que promueve que la unidad de emprendimiento se constituya en el mercado y obtenga una estabilidad productiva y financiera. Encuesta El diseño
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