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CUESTIONARIO N°11 Nombre: 1. Describa la tesis de Chandler sobre las tres etapas del crecimiento y el desarrollo de la estrategia y la estructura de una organización. La aplicación depende, en parte, de la estructura de la organización. Las tesis de Chandler consistía en que las organizaciones de Estados Unidos, por regla general, recorren por tres etapas de desarrollo estratégico y estructural, que pasan de unidad a organización funcional y, después, a empresas pluridivisional. Al principio, la organización empieza siendo pequeña, con un solo local, un solo producto y una sola persona que toma las decisiones. Conforme crece, el aumente de volumen y las ubicaciones adicionales crean problemas nuevos. La organización se convierte en una empresa unitaria, con varias unidades de campo y una oficina administrativa que se encarga de la coordinación, especialización y estandarización de las unidades. Conforme la empresa crece y surge le integración vertical, la organización se convierte en una organización funcional, con subdivisiones para finanzas, mercadotecnia, producción y otras, así como sistemas formales de presupuestación y planificación. Por último, en la tercera etapa, la organización se diversifica y se convierte en una empresa pluridivisional que opera prácticamente como un grupo de negocios más pequeños. 2. ¿Cuáles son los siete factores del modelo de las siete eses? El modelo de las siete eses va más allá de Chandler y sugiere que el éxito al aplicar la estrategia depende de la interacción entre la estructura, la estrategia, los sistemas, el estilo, la integración del personal, las habilidades y las metas de orden superior. 3. ¿Qué queremos decir cuando decimos que una estrategia se institucionaliza? ¿Qué papel desempeña el DG en este caso? Las estrategias se institucionalizan cuando se incorporan a un grupo de valores, normas, roles y grupos dedicados a alcanzar una meta determinada. Como los DG pasan tanto tiempo formulando estrategias, sus valores personales inevitablemente dan forma a la estrategia y la cultura de la corporación. Además, los DG interpretan la estrategia, indican el compromiso de la empresa con sus valores y son fuente de motivación para otros. Asimismo, los DG tratan de asegurarse de que las personas indicadas ocupen los puestos gerenciales clave. La contratación de personal de fuentes externas a la empresa, y no de dentro de ella, tiene ventajas y desventajas 4. ¿Cuáles son los dos tipos básicos de planes operativos? Describa cuándo se debe usar cada uno. Los planes operativos, que ofrecen detalles de su implantación, caben dentro de dos categorías generales: los planes únicos, diseñados para alcanzar metas que no se repiten y los planes permanentes, diseñados para manejar situaciones pronosticables y que se repiten. Los planes permanentes incluyen políticas, procedimientos y reglas. 5. Ofrezca algunos ejemplos de objetivos anuales bien diseñados y mal diseñados. Bien diseñados: - Disminuir la rotación entre los gerentes de ventas un 10%. - Aumentar el porcentaje de entregas puntuales o anticipados 5%. - Aumentar la cantidad de personas capaces de realizar la operación X de producción 20% Mal diseñados: - Mejorar el apoyo para las actividades de ventas. - Mejorar el apoyo para las actividades de ventas. - Desarrollar una versión final del programa de computación SAP. 6. Defina la administración por objetivos. ¿Cuáles son sus fuerzas y sus debilidades? Procedimientos tales como establecer objetivos anuales, la administración por objetivos y los sistemas de recompensa pueden ser instrumentos muy poderosos para aplicar las estrategias y para aumentar el compromiso de los empleados con las metas estratégicos. La APO se refiere s una serie formal de procedimientos que empieza por establecer metas y continúa hasta la revisión del desempeño. Le APO es una forma de integrar los esfuerzos de locos los miembros de la organización y enfocarles hacia las metas de los niveles más altos de la administración y la estrategia global de la organización. La mayor parte de los programas eficaces de la APO incluyen los siguientes seis elementos; compromiso con el programa, metas establecidas por los mandos superiores, metas individuales, participación, autonomía en la implantación de planes y revisión del desempeño. TÉRMINOS CLAVE Implantación de la estrategia Las tareas administrativas básicas que se requieren para poner en práctica una estrategia. Integración vertical Ampliar el alcance de las operaciones de una organización mediante la adquisición de un proveedor o distribuidor que contribuirá a la producción. Organización funcional Una forma de departamentalización en la que todo el mundo se dedica a una actividad funcional, por ejemplo mercadotecnia o finanzas, queda agrupado en una sola unidad. Empresa pluridivisional Una organización que se ha expandido a diferentes industrias y que a diversificado sus productos. Modelo de las siete eses Según Waterman y otros, un marco para el cambio que identifica a siete factores claves que pueden afectar, de manera negativa, el éxito de cambio en una organización. Plan operativo Plan que contiene los detalles que se requieren para incorporar la estrategia a las operaciones diarias. Plan para una sola vez Curso de acción detallado que se usa una vez, u ocasionalmente, para resolver un problema que no se presenta de forma repetida. Programa Plan que se utiliza una sola vez cubre una serie relativamente amplia de actividades de la organización y especifica los pasos más importantes, su orden y oportunidad, así como la unidad responsable de cada paso. Proyecto Las partes pequeñas e independientes, de los programas. Presupuestos Establecimiento formal y cuantitativo de los recursos asignados para programas o proyectos específicos, para un plazo determinado. Plan permanente Una serie de decisiones determinadas, usadas por los gerentes para abordar actividades recurrentes u organizativas; los tipos básicos son políticas, procedimientos y reglas. Política Un plan permanente que establece lineamientos generales para la toma de decisiones. Reglas Planes permanentes que detallan las medidas específicas que se deben tomar en una situación dada. Procedimiento Plan permanente que contiene lineamientos detallados para manejar las acciones de la organización que se presentan con regularidad. Objetivos anuales Identificar con exactitud lo que se debe realizar cada año con objetivo de alcanzar las metas estratégicas de la organización. Administración por objetivos (APO) Serie de procedimientos formales que establece y revisa el avance logrado hacia las metas que comparten gerentes y subordinados.
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