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UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO UNIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA Título del proyecto de investigación: ESTRATEGIAS FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA MICROEMPRESA SUPER DESPENSA “DORITA”, RECINTO LOS ANGELES KM. 54, VIA QUEVEDO; AÑO 2017. CARRERA: Contabilidad y Auditoria AUTORES: Acaro Mazache Jessica Alexandra Núñez Cevallos Doris Lorena Ramírez Zamora Irene Patricia Taday Miranda Carmen Rosa COORDINADOR DE PROYECTO: Lic. Nuvia Zambrano Msc. PERIODO LECTIVO 2016 – 2017 INDICE RESUMEN EJECUTIVO La objetivo del presente proyecto consiste en implementar estrategias financieras y administrativas para el mejoramiento de la microempresa Súper Despensa “Dorita” dedicada a la compra-venta de productos de consumo masivo que se encuentra ubicada en el Recinto los Ángeles Km.54, vía Quevedo Santo Domingo, para esto se ha llevado a cabo el estudio de los diferentes aspectos que intervienen en esta investigación. Es imprescindible además, saber sobre la situación de la empresa, investigando factores internos y externos. Mediante un análisis FODA, se comprobó las debilidades y las fortalezas que posee la empresa. Con esto, se obtiene un soporte para encontrar una situación más precisa del estado real de la Súper Despensa “Dorita” y determinar estrategias que nos permitan aprovechar las oportunidades, minimizar las amenazas y mejorar en nuestras debilidades. Se efectuó un estudio para indicar el estado real de la empresa y las estrategias que deberán establecerse. Una vez realizado este estudio, se puedo establecer los aspectos más relevantes a corregirse con el fin de que a largo plazo resulten beneficiosos para la Despensa, incrementando sus utilidades y beneficios. Una vez concretados las estrategias que se van a desarrollar, se estudió la forma en que favorecería esto en las utilidades de la Despensa que constituye objetivo de este estudio. A continuación se presenta las estrategias financieras y administrativas para el mejoramiento, la misma muestra una nueva imagen en el desarrollo de las actividades. Finalmente se expone las estrategias financieras y administrativas para el mejoramiento de la Súper Despensa “Dorita” resultante del proyecto, sus conclusiones y recomendaciones. Palabras claves: Estrategias, Financieras, Administración, Microempresa INTRODUCCIÓN En la actualidad las Microempresas son creativas e innovadoras y es de vital importancia que las PYMES cuenten con estrategias financieras que le permitan lograr sus objetivos y por ende el desarrollo de la entidad en el mercado a nivel Mundial, dado que la empresa crezca y pueda ser competitiva con las demás, brindando servicios de calidad y de manera interna, llevar una adecuada administración de los recursos y manejo de las finanzas, economía y contabilidad para la toma de decisiones. En el Ecuador hoy en día las PYMES no toman adecuadas decisiones, no basta el ofertar un buen producto o servicio, si no existe una adecuada administración de los recursos en la entidad y que la persona responsable de las decisiones financieras en la PYME, este capacitada y cuenta con la experiencia para poder tomar adecuadas estrategias financieras y un correcto manejo de los recursos, apegados a los objetivos de la entidad. Es por ello, que es de vital importancia que el administrador financiero realice estrategias financieras que ayuden al desarrollo de las PYMES. Súper Despensa “Dorita” se dedica a la compra- venta de productos de consumo masivo, en el Recinto Los Ángeles Km. 54 vía Santo Domingo- Quevedo este estudio se basa en la necesidad de implementar estrategias financieras y administrativas para el mejoramiento de Súper Despensa “Dorita”, El objetivo del presente proyecto radica en Implementar Estrategias Financieras y Administrativas para dar un mejoramiento, ya que esto ayudaría a conseguir el objetivo propuesto. Planteamiento del Problema Problematización Diagnóstico La presente investigación se realiza en Súper Despensa “Dorita” una microempresa comercial, que presenta serios inconvenientes en el área Financiera y Administrativa en el rendimiento de sus actividades diarias. Cabe señalar que conseguir ventajas competitivas sostenibles no significa obtener avances espectaculares o incluir cambios radicales. En la mayoría de los casos el proceso radica en que el cambio es un avance gradual producido a través de una secuencia de pequeñas mejoras acumulativas. Por otra parte, la obtención de ventajas competitivas sostenibles requiere un conocimiento del conjunto total de actividades generadoras de valor, de las cuales la empresa y sus competidores forman parte. Podemos decir que la microempresa dorita por el momento no cuenta con una buena publicidad, la cual no permite el desconocimiento de la misma. También podemos observar que no cuenta personal suficiente, para una buena atención al cliente, debido a este problema los usuarios al realizar sus compras tiene que esperar. FORMULACION ¿La escasa aplicación de estrategias financieras y administrativas limita el rendimiento de la Microempresa Súper Despensa “Dorita”? SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA ¿Qué desventaja tiene la no identificación de las Fortalezas y debilidades de la Microempresa? ¿De qué manera los factores internos y externos perjudican el mejoramiento de la Microempresa? ¿Cómo limita el desempeño laboral de los trabajadores al no implementar estrategias de finanzas y administración? JUSTIFICACION Las razones que conducen a la realización de este proyecto es, Efectuar Estrategias Financieras y Administrativas para el mejoramiento en Súper Despensa “Dorita” ubicada en el Recinto Los Ángeles Km. 54 vía Quevedo Santo Domingo, mediante la Determinación de Estrategias Financieras y Administrativas que permitan el mejoramiento y rendimiento, por lo tanto se justifica la necesidad de evaluar el sistema Administrativo que son instrumentos fundamentales que servirán como una base firme y concisa mediante la información consultada con autores que respaldan el marco teórico, además se han utilizado métodos que ayudaron a solucionar el problema de investigación que beneficia , no sólo a los dueños de la Súper Despensa Dorita , sino también , a la comunidad del Rcto . Los Ángeles. Tomando como referencia los correctivos necesarios que se realicen los mismos que causarán un impacto en la estabilidad económica de la microempresa. Para el desarrollo del estudio, el equipo de trabajo formado por los alumnos cuenta con recursos tecnológicos y con los conocimientos impartidos por los docentes de la Universidad Técnica Estatal De Quevedo, además con el apoyo del propietario de la Super Despensa Dorita OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Determinar estrategias financieras y administrativas para el mejoramiento de la Microempresa Súper Despensa “Dorita” OBJETIVOS ESPECIFICOS Realizar la matriz FODA que permita identificar Fortalezas Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la Microempresa. Analizar los factores internos y externos que fundamentan las estrategias actuales. Implementar estrategias de desempeño laboral en la Microempresa Súper Despensa “Dorita” FUNDAMENTACION TEORICA Marco conceptual.- Marco referencial .- La Super despensa Dorita Marco teorico La Empresa Definición La empresa es una entidad conformada básicamente por personas, con aspiraciones con capacidades técnicas y financieras lo cual, le permite dedicarse a la producción y transformaciónde productos o la prestación de servicios para satisfacer necesidades y deseos existentes en la sociedad, con la finalidad de obtener una utilidad o beneficio. (Piña, 2014) Empresa es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios. (Solorzano, 2012) La empresa se entiende como una unidad que organiza, coordina y controla los medios materiales, el trabajo y la técnica de producir bienes o servicios, y/o comercializarlos Qué son las PYMES? Se conoce como PYMES al conjunto de pequeñas y medianas empresas que de acuerdo a su volumen de ventas, capital social, cantidad de trabajadores, y su nivel de producción o activos presentan características propias de este tipo de entidades económicas. Por lo general en nuestro país las pequeñas y medianas empresas que se han formado realizan diferentes tipos de actividades económicas entre las que destacamos las siguientes: (Solorzano, 2012) Comercio al por mayor y al por menor. Agricultura, silvicultura y pesca. Industrias manufactureras. Construcción. Transporte, almacenamiento, y comunicaciones. Bienes inmuebles y servicios prestados a las empresas. Servicios comunales, sociales y personales. Características de las PYMES El capital es proporcionado por una o dos personas que establecen una sociedad. Los propios dueños dirigen la marcha de la empresa; su administración es empírica. Su número de trabajadores empleados en el negocio crece y va de 16 hasta 250 personas. (Lugo, 2008) Utilizan más maquinaria y equipo, aunque se sigan basando más en el trabajo que en el capital. Dominan y abastecen un mercado más amplio, aunque no necesariamente tiene que ser local o regional, ya que muchas veces llegan a producir para el mercado nacional e incluso para el mercado internacional. (Lugo, 2008) Está en proceso de crecimiento, la pequeña tiende a ser mediana y está aspira a ser grande. Obtienen algunas ventajas fiscales por parte del Estado que algunas veces las considera causantes menores dependiendo de sus ventas y utilidades. (Lugo, 2008) Su tamaño es pequeño o mediano en relación con las otras empresas que operan en el ramo. Importancia de las PYMES Las PYMES en nuestro país se encuentran en particular en la producción de bienes y servicios, siendo la base del desarrollo social del país tanto produciendo, demandando y comprando productos o añadiendo valor agregado, por lo que se constituyen en un actor fundamental en la generación de riqueza y empleo. (Lugo, 2008) Clasificación de las empresas Las empresas se clasifican según: La actividad que realicen Su tamaño Propiedad de capital Ámbito de actividad Forma jurídica. (Solorzano, 2012) Según la actividad Primario El elemento básico se obtiene de la naturaleza, agricultura, ganadería, pesca, extracción de áridos, petróleo, agua, etc. (Solorzano, 2012) Secundario Aquellas que realizan algún proceso de transformación de la materia prima. Incluye actividades tan diversas como la construcción, la textil, etc. Terciario: Hacen parte de ese grupo aquellas empresas cuyo principal elemento es capacidad humana de realizar trabajos intelectuales. En este grupo se incluyen as empresas de transporte, los bancos, el comercio. (Solorzano, 2012) Según el tamaño Grandes empresas: Manejan capitales y financiamientos grandes, tienen instalaciones propias, miles de empleados, además cuentan con sistemas de administración y de operación muy avanzados. Generalmente tienen más de 250 empleados. (Solorzano, 2012) Medianas: Son las que poseen capitales, egresos y ventas y un número de trabajadores limitados, este último no excede a cien personas. (Solorzano, 2012) Pequeñas: Estas de dividen en: Pequeña: No excede a veinte trabajadores y posee ingresos muy reducidos. Micro: No excede el número de diez trabajadores y generalmente, los ingresos se determinan en ganancias personales. (Solorzano, 2012) Famiempresa: Son aquellas donde la familia es el motor productivo de su propio negocio. Según el capital de conformación pública: El capital de conformación es del Estado, y puede ser Nacional, Departamental o Municipal. (Solorzano, 2012) Privada: La propiedad del capital está en manos privadas. Mixta: El capital está conformado por una parte pública y otra privada. Según su ámbito de actividades locales: Aquellas que operan en un municipio, ciudad o departamento. (Solorzano, 2012) Regionales: Aquellas cuy radio de operación se limita a regiones o provincias Nacional: Cuando sus ventas se llevan a cabo en todo el territorio nacional Internacional: Cuando sus actividades se extienden fuera del país de origen Según su ámbito jurídico sociedades de responsabilidad Limitada: Según el art. 353 del Código del Comercio: Los socios responderá según el monto de sus aportes .Los socios no excederán de 25; si eso ocurriere, será nula toda sociedad que se cree. (Art. 356 del Código de Comercio). (Solorzano, 2012) Sociedades anónimas: La sociedad anónima se formará por la reunión de un fondo social suministrado por accionistas, los cuales serán responsables hasta el monto de sus aportes. Será administrada gestores revocables y se le agregará las siglas S.A. La sociedad anónima no podrá funcionar ni formarse con menos de cinco socios. (Solorzano, 2012) Estrategias Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzarlos. Estrategia es la dirección y el alcance de una organización a largo plazo, y permite conseguir ventajas para la organización a través de su configuración de recursos en un entorno cambiante, para hacer frente a las necesidades delos mercados y satisfacer las expectativas de las stakeholders, es decir, quienes pueden afectar o son afectados por las actividades de una empresa. Johnson y Scholes (Sánchez, 2012) En el mismo orden de ideas, tenemos que las estrategias “son los medios a implementar por miembros de alto nivel, de suma importancia para la vida de la empresa y determinantes para la consecución y logro de metas y objetivos a largo plazo.” Moreno, A. (2002:10) Ahora bien, en el ámbito empresarial la estrategia, es un conjunto de fines, misiones y objetivos que tiene cada empresa indistinta de su actividad, así como acciones que han de emprenderse para alcanzar algo. (Sánchez, 2012) Estrategia financiera Es la parte del proceso de planificación y gestión estratégica de una organización, que se relaciona directamente con la obtención de los recursos requeridos para financiar las operaciones del negocio y con su asignación en alternativas de inversión que contribuyan al logro de los objetivos esbozados en el plan, tanto en el corto como en el mediano y largo plazo. (Sánchez, 2012) http://es.wikipedia.org/wiki/Empresa La gestión de esos recursos dependerá, en primer término de los objetivos generales perseguidos por la organización; pero si se trata de negocios lucrativos estos objetivos generalmente son compatibles con la maximización del valor invertido por los accionistas, y en general con la optimización de los intereses de todos los actores involucrados en la empresa (accionistas, clientes, proveedores, comunidad, gobierno), objetivo que en el largo plazo debe conducir a esa maximización del valor, y que frecuentemente se convierte en el propósito no solo del gerente financiero sino también del gerente general. Las estrategias financieras son decisiones financieras en planeación y control de alto nivel; de suma importancia para la vida de la empresa y determinantespara la consecución de recursos y objetivos a largo plazo. Dichas decisiones son tomadas por la más alta autoridad, dentro de la organización de la empresa, ya sea el “consejo de administración”, o bien, por el “gerente general” denominado también “presidente”, o por la “comisión ejecutora del consejo”, etc. En este sentido, el ejecutivo de finanzas o administrador financiero, le corresponde formular las recomendaciones sobre las decisiones estratégicas financieras, para su aprobación por el consejo de administración; el gerente general, la comisión ejecutora del consejo, etc. (Sánchez, 2012) Las estrategias financieras de una empresa, pueden resumirse en términos de objetivos, políticas y planes de una organización consiste en las acciones combinadas que ha emprendido la dirección y qué pretende para lograr los objetivos financieros y luchara por la misión de la organización. Una estrategia financiera es la mejor manera para conseguir la inversión (los recursos económicos) necesaria para generar el negocio o para expandir ya sea con recursos de potenciales accionistas o recursos de entidades, incluyendo la forma de pago que mejor satisfaga al negocio. Dentro de la estrategia financiera se incluyen los costos y precios de venta que harán del negocio un éxito. (Sánchez, 2012) Principales estrategias financieras de las empresas estrategias Estrategias financieras a largo plazo Sobre la inversión. Generalmente, cuando la empresa se propone una estrategia ofensiva o de reorientación, incluso, en ocasiones defensiva, entonces es muy probable que las decisiones sobre la inversión apunten hacia el crecimiento. En este caso, corresponde precisar de qué modo resulta conveniente crecer, existiendo diferentes posibilidades entre las que se destacan los llamados crecimiento interno y externo. (Sánchez, 2012) El crecimiento interno de cada empresa u organización, obedece a la necesidad de ampliar el negocio como consecuencia de que la demanda ya es mayor que la oferta, o por el hecho de haber identificado la posibilidad de nuevos productos y/o servicios que demanden la ampliación de la inversión actual, o sencillamente porque los costos actuales afectan la competitividad del negocio. (Sánchez, 2012) En estos casos generalmente las decisiones hay que tomarlas considerando alternativas de incremento de los activos existentes, o de reemplazo de estos por otros más modernos y eficientes. El crecimiento externo se lleva a cabo siguiendo la estrategia de eliminar competidores generalmente mediante fusiones y/o adquisiciones horizontales, o sea, de la misma naturaleza del negocio en cuestión, o como resultado de la necesidad de eliminar barreras con clientes y proveedores buscando un mayor control en estos casos mediante fusiones y/o adquisiciones verticales, o sea, de diferente naturaleza del negocio, pero que asegure la cadena de producción – distribución correspondiente. (Sánchez, 2012) Otra forma obedece a la estrategia de invertir los excedentes financieros de la forma más rentable posible, por lo que en estos casos se opta por la diversificación, de la cartera de inversión reduciendo así el riesgo y en busca de maximizar el rendimiento. Cuando la estrategia general apunta hacia la supervivencia, en ocasiones pueden evaluarse estrategias financieras de no crecimiento e incluso de desinversión, o sea, resulta necesario en estos casos medir fuerzas para conocer si resulta posible el cumplimiento de la estrategia general, manteniendo el nivel de activos actual, o si por el contrario, habrá que evaluar la venta de estos o parte de estos para lograr sobrevivir. (Sánchez, 2012) Ahora bien, cualquiera que sea el caso, crecimiento o desinversión, la selección de la mejor alternativa deberá seguir el criterio de maximizar el valor de la empresa, o sea, la decisión que se adopte deberá contribuir al incremento de la riqueza de los dueños de la empresa, o en todo caso, a la menor reducción del valor posible asociado al proceso de desinversión si fuera necesario .b) Sobre la estructura financiera La definición de la estructura de financiamiento permanente de la empresa deberá definirse en correspondencia con el resultado económico que ésta sea capaz de lograr. En tal sentido, vale destacar que las estrategias al respecto apuntan directamente hacia el mayor o menor riesgo financiero de la empresa, por lo que en la práctica, en muchas ocasiones se adoptan estrategias más o menos arriesgadas en dependencia del grado de aversión al riesgo de los inversores y administradores, o simplemente como consecuencia de acciones que conllevan al mayor o menor endeudamiento, o sea, no a priori o elaboradas, sino resultantes. (Sánchez, 2012) En la actualidad, las empresas buscan economía de recursos aprovechando el financiamiento con deuda al ser más barato y por estar su costo exento del pago del impuesto sobre utilidades. Sin embargo, en la medida en que aumenta el financiamiento por deudas también se incrementa el riesgo financiero de la empresa ante la mayor probabilidad de cumplimiento por parte de ésta ante sus acreedores. Evidentemente, funcionar con financiamiento ajeno es más económico, pero con su incremento aumenta el riesgo y a su vez aumentan los llamados costos de insolvencia, de modo que el ahorro fiscal logrado por el uso de deudas podría reducirse por el aumento de los referidos costos de insolvencia. (Sánchez, 2012) Ahora bien, el criterio a seguir para la definición de esta estrategia financiera es el de alcanzar el mayor resultado por bolívar invertido, sea contable o en términos de flujo. Se recomienda el uso del método de las rentabilidades con base el flujo de efectivo, en tanto coadyuva a la eficiencia además desde la perspectiva de la liquidez) Sobre la retención y/o reparto de utilidades. (Sánchez, 2012) Las empresas definen su estrategia de retención y/o reparto de utilidad es conforme a determinados aspectos, entre los que pueden mencionarse: la posibilidad del acceso a préstamos a largo plazo para financiar nuevas inversiones, la posibilidad de los dueños de alcanzar mayor retribución en una inversión alternativa, el mantenimiento del precio de las acciones en los mercados financieros en el caso de las sociedades por acciones, entre otros aspectos. Este tipo de estrategia se encuentra estrechamente vinculada a la de estructura financiera, pues esta decisión tiene un impacto inmediato sobre el financiamiento permanente de la empresa, y provoca consecuentemente, variaciones en la estructura de las fuentes permanentes. (Sánchez, 2012) La definición en cuanto a la retención y/o reparto de utilidades de la empresa habrá de realizarse con sumo cuidado, tratando de no violentar la estructura financiera óptima ni los parámetros de liquidez requeridos para el normal funcionamiento de la empresa, y por ende, de sus objetivos estratégicos. (Sánchez, 2012) Estrategias Financieras a corto plazo Sobre el capital de trabajo. El capital de trabajo de la empresa está conformado por sus activos circulantes o corrientes, entendiéndose por administración del capital de trabajo a las decisiones que involucran la administración eficiente de éstos, conjuntamente con el financiamiento corriente o pasivo circulante. (Sánchez, 2012) Las estrategias financieras sobre el capital de trabajo de la empresa habitualmente obedecen al criterio de selección del axioma central de las finanzas modernas, a saber, la relación riesgo – rendimiento. (Sánchez, 2012) En tal sentido, existen tres estrategias básicas: agresiva, conservadora e intermedia. La estrategia agresiva: presupone un alto riesgo en aras de alcanzar el mayor rendimiento posible. Significa que prácticamente todos los activos circulantes se financian con pasivos circulantes, manteniendo un capital de trabajo neto o fondo de maniobra relativamentepequeño. Esta topo de estrategia presupone un alto riesgo, al no poder enfrentar las exigencias derivadas de los compromisos financieros corrientes con aquellos recursos líquidos de la empresa. (Sánchez, 2012) La estrategia conservadora: contempla un bajo riesgo con la finalidad de operar de un modo más relajado, sin presiones relacionadas con las exigencias de los acreedores. Significa que los activos circulantes se financian con pasivos circulantes y permanentes, manteniendo un alto capital de trabajo neto o fondo de maniobra; este tipo de estrategia garantiza el funcionamiento de la empresa con liquidez. (Sánchez, 2012) La estrategia intermedia: contempla elementos de las dos anteriores, buscando un balance en la relación riesgo – rendimiento, de tal forma que se garantice el normal funcionamiento de la empresa con parámetros de liquidez aceptables. (Sánchez, 2012) a) Los criterios generalmente reconocidos para la definición de esta estrategia son el capital de trabajo neto y la razón circulante. b) Sobre el financiamiento corriente. El financiamiento corriente de la empresa, llamado el pasivo circulante, está compuesto por fuentes espontáneas (cuentas y efectos por pagar, salarios, sueldos, impuestos y otras retenciones derivadas del normal funcionamiento de la entidad), así como por fuentes bancarias y extra bancarias (representadas por los créditos que reciben las empresas provenientes de bancos y de otras organizaciones), reporta un costo financiero que en dependencia de la fuente se presenta de forma explícita uno. (Sánchez, 2012) Las fuentes espontáneas generalmente no presentan un costo financiero explícito; sin embargo, su utilización proporciona a la empresa un financiamiento que de no explotarse la obligaría a acudir a fuentes que sí tienen un costo financiero explícito. (Sánchez, 2012) De esta manera se puede apreciar que la definición de cómo deberá financiarse la empresa en el corto plazo responde a determinadas estrategias específicas, como es el caso del aprovechamiento del descuento por pronto pago, del ciclo de pagos que resulte adecuado a su vez a la estrategia de capital de trabajo o si estratégicamente conviene acudir al financiamiento bancario o a una compañía financiera de factoraje, definiendo a su vez mediante qué alternativa (línea de crédito u otra), y qué garantías comprometer para obtener el financiamiento requerido. Finalmente cabe destacar que el criterio para la definición de las estrategias de financiamiento corriente apunta hacia la selección de aquellas fuentes que, combinando adecuadamente la relación riesgo rendimiento adoptado por la empresa en correspondencia con su estrategia de capital de trabajo, proporcione el menor costo financiero total. (Sánchez, 2012) Sobre la gestión del efectivo. Las decisiones sobre el efectivo de la empresa, por su importancia en el desempeño, generalmente se establecen las políticas que deberán seguirse con los factores condicionantes de la liquidez de la empresa, a saber, los inventarios, los cobros y los pagos. (Sánchez, 2012) En tal sentido, las acciones fundamentales con relación al efectivo son: 1. Reducir el inventario tanto como sea posible, cuidando siempre no sufrir pérdidas en venta por escasez de materias primas y/o productos terminados. 2. Acelerar los cobros tanto como sea posible sin emplear técnicas muy restrictivas para no perder ventas futuras. 3. Retardar los pagos tanto como sea posible, sin afectar la reputación crediticia de la empresa, pero aprovechar cualquier descuento favorable por pronto pago. Los criterios que se emplean para medir la efectividad de las acciones asociadas a la gestión del efectivo son: la razón rápida o prueba ácida, el ciclo de caja y/o la rotación de caja, el ciclo y/o la rotación de los cobros, el ciclo y/o la rotación de inventarios, así como el ciclo y/o la rotación de los pagos .La administración eficiente del efectivo, resultante de las estrategias que se adopten con relación a las cuentas por cobrar, los inventarios y los pagos, contribuye a mantener la liquidez de la empresa. (Sánchez, 2012) Estrategia administrativa La estrategia administrativa servirá para direccionar las actividades de la organización hacia un objetivo y una meta. Tomando esto como base, se puede decir que la estrategia administrativa es un punto importante de la planeación en la que se le da sentido a la visión de la empresa, puesto que se desea llegar ahí. Además, se debe considerar que esta es realizada por los directivos de la organización y luego es enviada por los canales de comunicación organizacional para que sean conocidas por todos los trabajadores en la jerarquía. (Sánchez, 2012) Existen algunos puntos que se deben tener en cuenta para una estrategia administrativa eficaz. Uno de estos es tener los objetivos muy claros y decisivos, estos pueden cambiar dependiendo de los cambios del mercado. Además, se debe tomar en cuenta la flexibilidad y la coordinación para afrontar cualquier cambio que pueda ocurrir. (Sánchez, 2012) La estrategia administrativa es indispensable para el éxito de cualquier proyecto en la empresa. Además, para poder ser eficientes en la realización de esta, se le debe evaluar a todo el personal y tener un panorama general para la implementación de esta. Puesto que los trabajadores son una parte fundamental para que la estrategia administrativa llegue a ser eficiente y se cumpla tal y como fue planeada. (Sánchez, 2012) Se hace necesaria la presencia de indicadores para la medición, monitoreo y control de la estrategia administrativa. Por esta razón es que también se crean estándares a partir de estas. Con la estrategia debidamente monitoreada se pueden alcanzar los objetivos planteados y a la vez llegar a un verdadero rendimiento por parte de la organización. (Sánchez, 2012) Tipos de empresa financieras No todas las entidades financieras son iguales ni responden a los mismos objetivos. A continuación explicamos qué tipo de entidades existen, a qué se dedican y en qué se diferencian: (Ortiz, 2016) Bancos Centrales: instituciones que ejercen como autoridad monetaria y como tal son las encargadas de la emisión de dinero legal y de diseñar y ejecutar la política monetaria del país. http://florbe.com/pe/administracion-de-empresas/estrategia-administrativa Son entidades de carácter público y tienen como objetivo dos funciones importantes: preservar el valor de la moneda y mantener la estabilidad de precios. (Ortiz, 2016) Bancos: son instituciones privadas (muchos de ellos cotizan en bolsa) y su labor principal es la concesión de préstamos y la recepción de depósitos. Están regidos por la Ley de Sociedades Anónimas. (Ortiz, 2016) Existen multitud de tipos de bancos: Comerciales: realizan solo operaciones comerciales (préstamos, depósitos, créditos, etc…) De Inversión: ofrecen productos de inversión tanto a empresas como a particulares. Corporativos: orientan su negocio a clientes que son empresas. Hipotecarios: su actividad se centra, exclusivamente, en la concesión de hipotecas para comprar o rehabilitar una vivienda. De Tesorería: este tipo de entidades dan soporte a operaciones entre empresas que requieren una importante aportación de capital. Cajas de Ahorro: al igual que los bancos, la actividad de las cajas de ahorro consiste en la captación de fondos y recursos y en la concesión de préstamos. Sin embargo, guardan importantes diferencias respecto a los bancos: (Ortiz, 2016) No tienen ánimo de lucro y su naturaleza jurídica corresponde a la de las fundaciones. No pagan impuestos pero, a cambio, tienen la obligación de distribuir al menos un tercio de sus beneficios a obras sociales. Esta finalidad social se canaliza a través de lo que se denomina Obra Social. (Ortiz, 2016) Cooperativas de crédito: son sociedades con personalidad jurídicapropia cuya peculiaridad reside en su doble naturaleza, como sociedad cooperativa y como entidad de crédito y depósito. Las cooperativas de crédito suelen ir unidas a una asociación o cooperativa de origen industrial o sectorial. Pueden realizar las mismas operaciones que los bancos y las cajas pero deben atender preferentemente las necesidades financieras de sus socios. (Sánchez, 2012) http://www.bankimia.com/bancos http://www.bankimia.com/cooperativas-de-credito Establecimientos Financieros de Crédito: se trata de entidades privadas (similares a los bancos) pero que no pueden tomar depósitos, tan sólo hacer préstamos. Se dedican a realizar operaciones de crédito en un ámbito muy específico: leasing (arrendamiento financiero con opción de compra), factoring (cesión de una cartera de créditos), crédito al consumo, crédito hipotecario, tarjetas, avales, etc. (Bankimia, 2013) Incertidumbre y riesgo Según (Rafael Bautista Mena)Los parámetros de incertidumbres e riesgos, son los elementos con los que nos enfrentamos constantemente al desempeñarnos como empresario, gerente o analista económico y la Gestión Empresarial su medio más útil para afrontarlos, juntamente con las estrategias empresariales. Incertidumbre Cuando sólo conocemos aproximadamente el valor que tomarán una variable, pero desconocemos con qué nivel de probabilidad, estamos en un contexto de incertidumbre. Se ignoran las probabilidades de que se produzcan los diversos estados naturales. Estos problemas surgen cuando no existen pautas que permitan calcular las probabilidades de que ocurran los estados naturales, ya sea por falta de experiencia pasada o porque es imposible proyectarla hacia el futuro. Medición analítica de la incertidumbre En una situación de incertidumbre, no sólo es importante hacer predicciones para evaluar una inversión y decidir si rechazarla o no, sino para poder tomar cursos de acción complementarios que reduzcan las posibilidades de fracaso. http://www.bankimia.com/financieras http://www.monografias.com/trabajos34/empresario/empresario.shtml http://www.monografias.com/trabajos3/gerenylider/gerenylider.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/calidad-serv/calidad-serv.shtml#PLANT http://www.monografias.com/trabajos35/el-poder/el-poder.shtml Es decir, un medio de reducir la incertidumbre es obtener información antes de tomar la decisión de la información acerca del mercado. Riesgo Cuando las variables no toman un único valor sino varios, pero la probabilidad de ocurrencia de esos valores es exactamente conocida, nos encontramos en un contexto de riesgo. Existen cierto número de estados naturales cuyas probabilidades de que se produzcan son conocidas por quienes toman las decisiones. Ejemplo: típicos son los riesgos climáticos en agricultura, capaces de tratarse probabilísticamente dentro de cierta área o nivel de referencia. Medición analítica del riesgo financiero Consiste en un manejo de tipo analítico para tratar el problema a partir del conocimiento de las distribuciones de probabilidad de las diferentes variables involucradas de manera que se pudiera determinar la distribución final de un indicador como el Valor Presente Neto o la Tasa Interna de Rentabilidad. El riesgo es visto como negativo. La definición de riesgo es “exposición al peligro”. Por lo tanto el riesgo es la mezcla de peligro y oportunidades. Sin embargo el riesgo es un proceso inevitable de los procesos de toma de decisiones (de inversión). Clasificación de los Riesgos Las Empresas están expuestas a 3 tipos de riesgos: Riesgo de mercado Riesgo de crediticio Riesgo de liquidez http://www.monografias.com/trabajos13/mercado/mercado.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/guiainf/guiainf.shtml#HIPOTES http://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtml http://www.monografias.com/trabajos54/resumen-estadistica/resumen-estadistica.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtml Riesgo de operativo Riesgo lega Riesgo de Mercado Se refiere a la incertidumbre generada por el comportamiento de factores externos a la organización, ya puede ser cambios en las variables macroeconómicas o factores de riesgo tales como: Tasas de interés Tipos de cambio Inflación Tasa de crecimiento Cotizaciones de las acciones Cotizaciones de las mercancía Riesgo de crediticio Pérdida potencial en que incurre la empresa debido a la probabilidad de que la contraparte no efectúe oportunamente un pago, o que incumpla con sus obligaciones contractuales y extracontractuales. Usualmente se cuantifica de dos formas: El costo de reemplazar los flujos de efectivo al incumplir El costo asociado a una baja en calificación crediticia Riesgo de liquidez Son las pérdidas que puede sufrir una institución al requerir una mayor cantidad de recursos para financiar sus activos a un costo posiblemente inaceptable. Prepagos. Pagos anticipado parcial o total de las obligaciones a cargo de la empresa. Acceso al mercado de fondos Vencimiento de las obligaciones Riesgo operativo El riesgo operativo representa la pérdida potencial por fallas o deficiencias en los sistemas de información, en los controles internos, errores en el procesamiento de las operaciones, fallas administrativas, controles defectuosos, fraude o error humano. Deficiencia del control interno Procedimientos inadecuados Errores humanos y fraudes Fallas en los sistemas informáticos Riesgo legal Se presenta cuando una contraparte no tiene la autoridad legal o regulatoria para realizar una transacción. El riesgo legal se clasificar en función de las causas que lo originan en: Riesgo de documentación Riesgo legal o de legislación Riesgo de capacidad Qué es el ambiente administrativo? La palabra administración se forma del prefijo ad, hacia, y de administrativo. Esta última palabra viene a su vez de minister, vocablo compuesto de minus, comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que sirve como término de comparación. La etimología de minister, es enteramente opuesta a la de magister: de magis, comparativo de superioridad. Así magister, indica una función de autoridad, minister expresa precisamente lo contrario; subordinación: el que realiza una función bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro. La etimología nos da pues la idea que la administración se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro, de un servicio que se presta. Sin embargo, la administración puede definirse de diversas formas, al igual que muchas otras áreas del conocimiento humano, pero es posible conceptualizarla para efectos de su fácil comprensión e incluyendo sus aspectos más importantes a través del análisis y síntesis de diversos especialistas en la materia: Brook Adams. La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas puedan operar como una sola unidad. (Brook Adams B., 1998) Koontz & O'Donnell. La dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes. George Terry. La administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno. (Koontz & O'Donnell, 2011) Henry Fayol. Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar. Wilburg Jiménez Castro. En "La llave del éxito", con base en los anteriores conceptos, y haciendo uso de su fondo común se propone la siguiente definición: (Henry Fayol., 2010) "El proceso de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el trabajo de los elementos de la organización y de utilizar los recursos disponibles para alcanzar los objetivospreestablecidos". La administración puede darse a donde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta será más necesaria. Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya que sólo a través de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta. En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función administrativa. Debido a su magnitud y complejidad, la administración técnica o científica es esencial, sin ella no podrían actuar. Para las pequeñas y medianas empresas, la administración también es importante, porque al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc. La elevación de la productividad, en el campo económico social, es siempre fuente de preocupación, sin embargo, con una adecuada administración el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad. Para todos los países, mejorar la calidad de la administración es requisito indispensable, porque se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en ésta para poder crear las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalización, la calificación de sus trabajadores y empleados, etc. ¿Cuáles son las Características de la Administración? Se ha indicado que la administración proporciona los principios básico mediante cuya aplicación es factible alcanzar éxito en el manejo de individuos organizados en un grupo formal que posee objetivos comunes. Es necesario ahora agregar a tales conceptos las características de la administración y que son: Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque siempre debe existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el Estado, en el ejército, en la empresa, en las instituciones educativas, en una comunidad religiosa, etc. Su especificidad. A pesar que la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de distinta índole, el elemento administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. Su unidad temporal. Aunque se diferencien etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo instante de la operación de una organización se están dando, en mayor o menor proporción, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. Por lo mismo, se puede afirmar que es un proceso interactivo y dinámico. Su unidad jerárquica. Todos los poseen carácter de jefes en un organismo social, participan en diversos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una organización forman un solo cuerpo administrativo, desde el Presidente, hasta el último supervisor. El entorno empresarial hace referencia a los factores externos a la empresa que influye en esta y condicionan su actividad. Entorno empresarial o marco externo no es un área, es un todo, y no permite su desarrollo. De este modo, la empresa puede considerarse como un sistema abierto al medio en el que se desenvuelve, en el que influye y recibe influencias. Dentro del marco externo, hay que distinguir entre el entorno general y el entorno específico ya que no son completamente iguales: • Entorno general: se refiere al marco global o conjunto de factores que afectan de la misma manera a todas las empresas de una determinada sociedad o ámbito geográfico. • Entorno específico: se refiere únicamente a aquellos factores que influyen sobre un grupo específico de empresas, que tienen unas características comunes y que concurren en un mismo sector de actividad. El entorno general se caracteriza por un extenso conjunto de factores que delimitan el marco en el que actúan las empresas y establecen las circunstancias en que las empresas se van a tener que desenvolver. Entre estos factores, no podemos olvidar que existen: 1. Factores económicos: son todos los que tienen que ver con la economía y desarrollo de la empresa 2. Factores socioculturales: son las diversas formas de interactuar con la sociedad 3. Factores político-legales: son todas las leyes que se deben regir para que todo vaya de acuerdo al plan 4. Factores tecnológicos: se refiere a un entorno donde todo lo que lo rodea es tecnología 5. Factores medioambientales: en el último la empresa vela por un buen cumplimiento de los estándares de seguridad para conservar el ambiente. O también conocido como ambiente de trabajo Ambiente es un término con origen en el latín ambĭens, que significa “que rodea”. Esta noción hace referencia al entorno que rodea a los seres vivos, condicionando sus circunstancias vitales. El ambiente, por lo tanto, está formado por diversas condiciones, tanto físicas como sociales, culturales y económicas. El trabajo, por su parte, es la medida del esfuerzo que realizan las personas. Se trata de la actividad productiva que un sujeto lleva a cabo y que es remunerada por medio de un salario (que es el precio del trabajo dentro del mercado laboral). Estas dos definiciones nos permiten acercarnos a la noción de ambiente de trabajo, que está asociado a las condiciones que se viven dentro del entorno laboral. El ambiente de trabajo se compone de todas las circunstancias que inciden en la actividad dentro de una oficina, una fábrica, etc. Cada vez son más las empresas que cuidan mucho el que en ellas exista un buen ambiente de trabajo. Y es que este es la clave para que los empleados no sólo rindan más sino también para que se impliquen más con sus tareas, para que contribuyan al crecimiento de dichas entidades. El resultado de todo ello será una absoluta satisfacción para los trabajadores y una mejora de los beneficios de los negocios. Por la importancia que tiene ese ambiente, en muchos casos, los directivos de las entidades deciden apostar por la contratación de un experto en coaching. Esta es una disciplina que se encarga de analizar el estado, las características y las problemáticas de los entornos de trabajo para así encontrar las soluciones perfectas para que puedan ser mucho más satisfactorios. Entre las técnicas que desarrollan los coaches destacan los talleres, las conferencias de tipo motivacional o incluso diversas prácticas. Con todo ello se consigue ponerle fin a situaciones que dificultad el buen ambiente, mejorar las relaciones de los trabajadores, crear sólidos equipos de trabajo, subir la autoestima de los empleados, prestarle más atención a las necesidades personales de cada uno de los miembros de la empresa… Lo habitual es vincular el ambiente de trabajo a las relaciones humanas. Si un trabajador se lleva bien con sus superiores y con sus compañeros, se dice que se desempeña en un buen ambiente de trabajo, donde los conflictos y las discusiones no son frecuentes. En cambio, si el trabajador suele pelearse y confrontar con el resto de las personas que trabajan en su mismo entorno, el ambiente de trabajo será malo. Por ejemplo: “Lo mejor de trabajar para esta empresa es su ambiente de trabajo: somos como un gran grupo de amigos”, “El salario era muy bueno, pero el ambiente de trabajo dejaba mucho que desear”. Las condiciones de seguridad e higiene también forman parte del ambiente de trabajo. Este tipo de circunstancias están reguladas por diversas leyes y convenios que hacen a la relación entre el empleador y el empleado. En este sentido, se establece que los elementos imprescindibles de este tipo que harán que en un trabajo existan las condiciones más óptimas son una correcta iluminación tanto natural como artificial, pues otorgará energía a los empleados; limpieza, plantas vivas que aporten oxígeno, mueblesconfortables y ergonómicos, y colorido en el entorno para estimular la creatividad y la positividad. ¿Qué es foda? FODA es el estudio de la situación de una empresa u organización a través de sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, tal como indican las siglas de la palabra y, de esta manera planificar una estrategia del futuro. Para más información, consulte el artículo Debilidad. La técnica FODA fue propuesta por el consultor de gestión Albert S. Humprey, en los años 70 en el país de los Estados Unidos debido a una investigación del Instituto de Investigaciones de Stanford que tenía como objetivo revelar la falla de la organización corporativa. FODA es el análisis de las características propias de la organización, es decir, observar cuáles son sus fortalezas y oportunidades en el mercado, por ejemplo: disponibilidad de recursos económicos, personal, calidad del producto, entre otros y, su situación externa a través del estudio de las amenazas y oportunidades en referencia a la situación actual de la competencia y del ámbito político, económico y social por el cual atraviesa el país en donde se desenvuelve, por ejemplo: el pago de los impuestos, la legislación laboral, el desempleo o empleo, los avances tecnológicos, entre otros puntos. El análisis FODA o DAFO es una metodología para documentar la situación del entorno o alcance y sus factores internos de una organización, campaña de marketing o proyecto a realizarse. Como su nombre lo indica FODA viene de las palabras: F - Fortalezas INTERNAS O - Oportunidades EXTERNAS D - Debilidades INTERNAS A - Amenazas EXTERNAS Este análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las características particulares del negocio y el entorno en el cual éste compite. El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la institución y en las diferentes funciones o departamentos (unidades de análisis) tales como producto, mercado, empresa, fabricación, divisiones, sucursales, distribución, administración, finanzas y otros. Con este análisis, los empresarios pueden obtener muchas conclusiones de una gran utilidad para estar al tanto de la situación de su propia institución y del mercado en el que ésta se desenvuelve, lo que mejorará la competitividad de las estrategias de mercadeo y ventas que se diseñen. El análisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su negocio. Debe resaltar los aspectos favorables y desfavorables, comparándolos de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno. BIBLIOGRAFIA http://www.gestiopolis.com/ambiente-externo-de-las-organizaciones-empresariales/ Finch, J. (1996). Administración. México: Pearson Educación. Hitt, M. (2006). Administración. México: Pearson Educación. Horton, D. (2008). Evaluación del Desarrollo de Capacidades. Colombia: Ed. CIAT. Rodríguez, J. (2002). Administración de Pequeñas y Mediana Empresas. México: Ed. Thomson. Zambrano, A. (2006). Planificación Estratégica. Venezuela: Ed. Universidad Católica Andrés Bello. RECOMENDACIONES La mente es la que juega el papel más importante a la hora de tomar decisiones financieras: qué comparar, qué no comprar, en qué invertir, etc. Es por eso que ha surgido una nueva ciencia llamada Neuroeconomía, que estudia la relación entre la mente y el dinero a la hora de tomar decisiones. La proximidad al mercado y a los clientes, la distancia a las áreas de influencia tales como zonas comerciales, la densidad de la población, la pirámide de población por edades, el nivel de renta de los residentes así como el nivel de formación o educación. Las posibilidades de acceso a las materias primas y compradores, cercanía de los proveedores ya que facilita y reduce los gastos de aprovisionamiento derivados del transporte. RECOMENDACIONES Hemos decidido sugerir al Administrador de Despensa “Dorita” algunas estrategias. Mejorar la gestión interna. Incrementar el grado de satisfacción de los clientes. Adaptar el precio al valor del producto percibido por el cliente. Analizar la evolución de los propios costes de la empresa y de sus competidores, implicando una labor de vigilancia. Anticiparse en el mercado, ya que los productos y servicios se adaptan a los atributos que valoran los clientes.
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