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_____________________________________________________________________________________ Universidad de las Ciencias y el Arte de Costa Rica Curso: Administración II Profesor: Lic. Luis Morales Díaz Segundo Examen El examen tiene un valor de 30 puntos, se enviará como hora máxima 07:30 pm del día de hoy 5 de abril, al correo lmorales@udelascienciasyelarte.ac.cr, el examen es práctico, de análisis e investigación. Caso Negociación (15 puntos) Eva Castillo y Alfonso Reyes constituyen una sociedad Mercantil, denominada Sublimados Castillo Reyes S.A de C.V, nombrando como comisario a Gumersindo Sahagún, siendo Eva la socia con mayor porcentaje accionario, ya que tiene el 60% de las acciones y Alfonso el 40%, por dicha razón Eva fue nombrada como la representante legal y administradora única de la sociedad mercantil, desafortunadamente Eva se enferma de un cáncer de mama y tendrá que iniciar su tratamiento de quimioterapia, por lo tanto ya no puede seguirse haciendo cargo de la administración y operación de la empresa, pero tiene problemas con que Alfonso se haga cargo de la administración, pues Alfonso siempre ha estado en la operación de la empresa, pero no en la parte de la administración, además de que tiene un fuerte problema de alcoholismo, por lo que Eva se opone a que sea Alfonso el que administre la empresa aduciendo que no es su área de experiencia, ya que considera riesgoso que lo haga, Eva quiere poner como administrador a su esposo Alejandro el cuál es administrador de empresas, pero que no tiene práctica ya que toda su vida se ha dedicado a ser docente, Alfonso le dice que no está de acuerdo con que Alejandro tome el cargo ya que no tiene ningún tipo de práctica, que será él quien administre la empresa, Eva habla con Gumersindo para que haga entrar en razón a Alfonso de que es un riesgo inminente que él quede como administrador, sin embargo no encuentra apoyo de Gumersindo, ya que él considera que Alejandro tampoco es una buena elección para la empresa, menos cuando la empresa está teniendo una crisis financiera, por lo que Eva le dice a Alfonso que pondrá en venta sus acciones ante la negativa de él de nombrar a Alejandro como administrador, sin embargo Alfonso le dice que no permitirá que la empresa pase a manos de gente extraña, que él le comprará su parte accionaria, pero tienen que iniciar una negociación para la compraventa de acciones. _____________________________________________________________________________________ ¿Qué tipo de negociación está presente: competitiva o colaborativa? Justifique. La situación descrita presenta elementos de ambas formas de negociación: competitiva y colaborativa. Competitiva: Esta se evidencia en la disputa entre Eva y Alfonso sobre quién debería asumir la administración de la empresa. Ambos están tratando de imponer su punto de vista sobre quién debería tomar el control. Eva desea que su esposo Alejandro asuma el cargo, mientras que Alfonso quiere asumirlo él mismo. Esta competencia se intensifica cuando Eva amenaza con vender sus acciones si Alfonso no acepta su propuesta. Colaborativa: La colaboración se presenta en el intento de Eva de buscar la intervención de Gumersindo para convencer a Alfonso de aceptar a Alejandro como administrador. Eva está tratando de encontrar una solución que beneficie a ambas partes, al proponer a Alejandro, quien, aunque carece de experiencia práctica en administración, posee conocimientos teóricos y es su esposo. Además, la negociación misma para la compraventa de las acciones podría ser considerada colaborativa si ambas partes buscan llegar a un acuerdo mutuamente beneficioso. 1 ¿Quiénes son los oferentes? En esta situación, los oferentes son aquellos que están dispuestos a vender o transferir sus acciones en la empresa. En este caso, Eva Castillo es la única que está dispuesta a vender sus acciones. Aunque inicialmente su intención es vender sus acciones como una medida de presión para que Alfonso acepte su propuesta de que su esposo Alejandro sea el administrador de la empresa, finalmente decide vender sus acciones porque no logra llegar a un acuerdo con Alfonso sobre la dirección futura de la empresa. Por lo tanto, Eva es la oferente en esta negociación para la compraventa de acciones. 2 ¿Cuál es la necesidad que llevó a esta negociación? _____________________________________________________________________________________ La necesidad que llevó a esta negociación es la incapacidad de Eva Castillo para seguir desempeñando su papel como administradora única de la empresa debido a su enfermedad de cáncer de mama y la necesidad de encontrar un reemplazo adecuado para ella. Dado que Eva y Alfonso son los únicos accionistas de la empresa, y Eva desea que su esposo, Alejandro, asuma el cargo de administrador, se desencadena un conflicto entre ellos. Eva considera que Alfonso no es adecuado para asumir la administración debido a su falta de experiencia y su problema de alcoholismo, mientras que Alfonso quiere tomar el control él mismo y se opone a que Alejandro asuma el cargo debido a su falta de experiencia práctica en administración. Por lo tanto, la necesidad de encontrar una solución que garantice la continuidad operativa y la estabilidad de la empresa es lo que lleva a esta negociación. Eva busca vender sus acciones como una forma de presión para lograr que Alfonso acepte su propuesta de que Alejandro sea el nuevo administrador, mientras que Alfonso quiere evitar que la empresa pase a manos de terceros y está dispuesto a comprar las acciones de Eva para mantener el control. La crisis financiera de la empresa también agrega urgencia a la situación, ya que se necesita una dirección adecuada para abordar y resolver los problemas financieros. 3 ¿Cuál es el objeto o instrumento a través del cual los negociadores tratan de resolver esa necesidad? El objeto o instrumento a través del cual los negociadores intentan resolver la necesidad en esta situación es la compraventa de acciones de la empresa. Eva Castillo propone inicialmente vender sus acciones a Alfonso Reyes como una forma de salir de la sociedad y evitar que Alfonso asuma el control completo de la empresa. Por otro lado, Alfonso está dispuesto a comprar las acciones de Eva para mantener el control de la empresa y evitar que pase a manos de terceros. La negociación se centra en llegar a un acuerdo sobre el precio y las condiciones de la compraventa de las acciones. Ambos negociadores buscan resolver la necesidad de encontrar una solución para la continuidad operativa y la dirección de la empresa a través de esta transacción. Sin embargo, también hay un elemento de conflicto sobre quién debería asumir la _____________________________________________________________________________________ administración de la empresa, lo que añade complejidad a la negociación y puede influir en las condiciones de la compraventa de acciones. 4 ¿Cuáles son los objetivos que se proponen alcanzar con la negociación? Designación del administrador: Eva desea que su esposo Alejandro sea nombrado como administrador de la empresa en lugar de Alfonso, debido a su enfermedad y la falta de confianza en las capacidades de Alfonso para desempeñar este rol de manera efectiva. Por lo tanto, uno de los objetivos es lograr un acuerdo sobre quién ocupará el cargo de administrador. Estabilidad y continuidad operativa: Ambos accionistas tienen un interés común en mantener la estabilidad y la continuidad operativa de la empresa, a pesar de la enfermedad de Eva y la crisis financiera que enfrenta la empresa. Por lo tanto, otro objetivo de la negociación es encontrar una solución que garantice la continuidad de las operaciones de la empresa. Compra de acciones: Eva propone inicialmentevender sus acciones a Alfonso como una forma de evitar que él asuma el control total de la empresa. Sin embargo, Alfonso también está dispuesto a comprar las acciones de Eva para mantener el control. Por lo tanto, otro objetivo de la negociación es llegar a un acuerdo sobre el precio y las condiciones de la compraventa de las acciones. Resolución de conflictos: La negociación también busca resolver el conflicto entre Eva y Alfonso sobre quién debería administrar la empresa y sobre el futuro de esta. Se busca llegar a un acuerdo que satisfaga los intereses de ambas partes y que permita resolver la situación de manera equitativa y eficiente. 5 ¿Cuál consideras que es el MAAN (mejor alternativa de acuerdo negociado) en esta negociación? ¿Qué opciones tienen el negociador? _____________________________________________________________________________________ En esta negociación, la mejor alternativa de acuerdo negociado (MAAN) dependerá de los intereses y prioridades de los involucrados. Considerando los objetivos y necesidades de cada parte, así como las opciones disponibles, podemos identificar varias posibles MAAN: Nombramiento de un administrador neutral: Una opción podría ser llegar a un acuerdo para nombrar a un administrador neutral que no esté relacionado con ninguno de los accionistas. Esto podría ser una persona con experiencia comprobada en administración de empresas y que sea aceptable para ambas partes. Compra de acciones por parte de Alfonso: Otra posibilidad es que Alfonso compre las acciones de Eva, lo que le permitiría asumir el control total de la empresa. Esto resolvería el problema de la administración y evitaría que la empresa pase a manos de terceros. Nombramiento de Alejandro como administrador con condiciones: Se podría negociar el nombramiento de Alejandro como administrador, pero con ciertas condiciones o términos específicos acordados entre Eva, Alfonso y Alejandro. Por ejemplo, podría haber un período de prueba o un plan de desarrollo profesional para Alejandro. Mediación o arbitraje: Si las negociaciones directas entre las partes no llegan a un acuerdo satisfactorio, podrían considerar recurrir a un proceso de mediación o arbitraje con un tercero imparcial que les ayude a resolver el conflicto y llegar a un acuerdo. En resumen, la mejor alternativa de acuerdo negociado dependerá de cuál de estas opciones se ajuste mejor a los intereses y necesidades de Eva, Alfonso y Alejandro, así como de su disposición para comprometerse y llegar a un acuerdo mutuamente beneficioso. _____________________________________________________________________________________ Caso Cadena de Valor. (15 puntos) Caso Toyota (15 puntos) Toyota Motor Corporation es uno de los mayores fabricantes de autos en el mundo; aun cuando su sede está en la ciudad de Toyota, a unos 240 kilómetros al oeste de Tokio, tiene instalaciones de producción o ensamblaje en muchas partes del mundo. La compañía es conocida por su enfoque efectivo, eficiente y eficaz a la administración de la producción, sus productos de calidad y sus excelentes relaciones laborales. El sistema de producción Toyota (Toyota Production System, TPS) integra la artesanía con la producción masiva que hoy copian sus competidores, y busca producir autos de alta calidad a bajos costos, algo que logran en cierta medida al entregar las partes a la línea de producción justo a tiempo, con lo que evitan los altos costos de inventario en la operación de ensamblaje tradicional, que en ocasiones se conoce como por si acaso (just in case, JIC), refiriéndose a la práctica de almacenar partes adicionales en caso de que una salga defectuosa o sea necesaria debido a circunstancias imprevistas. Para la efectividad del TPS es necesario mantener estrechas relaciones con los proveedores y contar con mejoras continuas, trabajo en equipo, toma de decisiones descentralizada y una fuerza de trabajo motivada. Los vehículos se diseñan pensando en los clientes, quienes pueden ordenarlos según sus necesidades, y aun después de que el auto se entrega, los clientes continúan satisfechos con un buen servicio al cliente. Toyota emplea varias formas para mejorar la producción: capacita a sus trabajadores en diversos tipos de habilidades para que puedan operar distintas máquinas; avisos eléctricos, llamados en tableros (on boards), muestran las cifras y problemas de producción diarios en la línea de ensamblaje y también pueden indicar si llegará a necesitarse tiempo extra; la calidad se logra mediante el sistema cero defectos; los trabajadores están capacitados para rastrear cualquier error hasta su fuente; si surge un problema de producción en la línea de ensamblaje, los trabajadores tiran de una cuerda para llamar la atención al problema y solicitar asistencia, o parar la línea por completo. La compañía desarrolló una relación única con sus proveedores, quienes diariamente entregan sus partes (a menudo varias veces al día) a la línea de producción; a menudo los proveedores son responsables de todo un sistema, como el de frenos o el eléctrico, o bien de los asientos; para hacer efectiva su relación con ellos, la gente de Toyota debe estar muy familiarizada con la operación del proveedor, por lo que a menudo tienen representantes en las instalaciones del proveedor para proporcionar asistencia; Toyota también hace préstamos o inversiones de capital en las operaciones de sus proveedores, y el resultado son relaciones de cooperación a largo plazo. Una de sus estrategias de éxito fue la introducción del Lexus (el modelo de lujo), en parte como respuesta a la presión de Estados Unidos para limitar la venta de autos japoneses en el país, por lo que se enfocó en autos de lujo de alto valor utilizando a BMW y Mercedes Benz como puntos de referencia (benchmarks), y también orientó el Lexus a los clientes con autos de lujo estadounidenses como Cadillac y Lincoln; para desarrollarlo, Toyota adquirió autos fabricados por Mercedes Benz, BMW y Jaguar, y los examinó exhaustivamente, y luego _____________________________________________________________________________________ elaboró 11 metas de desempeño para mejorar los resultados de los exámenes; con la intención de mantenerse competitiva en precios, invirtió en la automatización para reducir los costos de mano de obra; prestó mucha atención a los estándares de alta calidad; y aunque el tiempo de desarrollo fue relativamente corto para el Lexus, algunos críticos sugirieron que era un modelo de lujo basado en la plataforma del Toyota Camry, además, su bajo precio inicial de lujo después fue aumentado varias veces. El éxito de la operación japonesa se ha extendido al extranjero, un ejemplo de ello es New United Motor Manufacturing Inc. (NUMMI), en Fremont, cerca de San Francisco, Estados Unidos. En 1984, Toyota y General Motors (GM) acordaron una inversión conjunta de 50-50; hasta entonces la planta de GM era una de las menos productivas, pero después de la coinversión se convirtió en una de sus mejores plantas. Esencial para el éxito del proyecto fueron las buenas relaciones obrero-patronales basadas en confianza y respeto por los puntos de vista de cada una de las partes; el nuevo acuerdo requirió la eliminación de muchas categorías de puestos, un amplio uso de equipos, la aplicación de círculos de calidad, el entrenamiento y la capacitación (muchos de los empleados se enviaron a Japón para que recibieran capacitación adicional). La planta también se modificó mediante la redistribución de la línea de ensamblaje, el reemplazo del equipo viejo, el uso del sistema de inventario justo a tiempo y la medida de permitir que los empleados detuvieran la línea de ensamblaje si surgía algún problema, asimismo también se modificó la relación con los proveedores, quienes pasaron de ser adversariosa colaboradores. En 1988 Toyota abrió otra planta en Georgetown, Kentucky, Estados Unidos; se hicieron grandes esfuerzos en la selección de los empleados, que incluían exámenes y simulaciones para evaluar no sólo las habilidades técnicas, sino también las capacidades personales y de liderazgo; también se hizo hincapié en el trabajo de equipo en la planta. La expansión de la compañía en el mercado estadounidense no se restringió a la producción de vehículos, el Centro de Diseño Calty, en California, desarrolló el modelo Celica y la minivan Previa, diseñada especialmente para consumidores estadounidenses, y el diseño y la investigación se realizaron en el centro técnico de Torrance, California. La compañía japonesa también tiene muchas otras operaciones en el extranjero, como en Europa había restricciones a la importación de autos japoneses, sobre todo en Francia e Italia, construyó una planta en Gran Bretaña, que es miembro de la Unión Europea, para superarlas. En 2001 Toyota y la francesa Peugeot-Citroën anunciaron planes de inversión por 1.3 mil millones de euros para construir una planta en la que se produjera un auto pequeño, muy accesible, en 2005: entre los 300 mil a producir cada año, 100 mil serían vendidos como Toyota y 200 mil como Peugeot o Citroën; dados los estrechos márgenes de utilidad en autos pequeños, la rentabilidad sería el reto de la coinversión, y la reducción de costos un punto decisivo para su éxito. Toyota aportaría al proyecto la experiencia de producir 5 millones de autos al año, y Peugeot-Citroën la ventaja de tener una fuerte imagen de marca en la región, así como una buena comprensión del mercado local, además de la experiencia en construir autos muy pequeños. En ocasiones no es posible comprometerse en una _____________________________________________________________________________________ coinversión o establecer una planta propiedad de la compañía, como sucede con algunos países asiáticos, en especial Corea del Sur, por lo que Toyota adquirió intereses minoritarios en compañías coreanas. Preguntas del caso _____________________________________________________________________________________ 1- ¿Cuál es la ventaja competitiva de Toyota? Sistema de Producción Toyota (TPS): La principal ventaja competitiva de Toyota es su sistema de producción altamente eficiente y efectivo, conocido como TPS. Este sistema integra la artesanía con la producción masiva, permitiendo la producción de vehículos de alta calidad a bajos costos. El TPS se enfoca en la entrega "justo a tiempo" de partes a la línea de producción, lo que minimiza los costos de inventario y maximiza la eficiencia. Relaciones con los Proveedores: Toyota ha desarrollado relaciones sólidas y de cooperación a largo plazo con sus proveedores. Esto se traduce en entregas diarias o incluso varias veces al día de partes a la línea de producción, lo que ayuda a mantener un flujo de trabajo continuo y eficiente. Enfoque en la Calidad: Toyota tiene un fuerte enfoque en la calidad en todos los aspectos de su negocio. Desde el diseño y desarrollo de productos hasta la producción y el servicio al cliente, Toyota se esfuerza por alcanzar la excelencia en calidad. Innovación y Mejora Continua: Toyota fomenta la innovación y la mejora continua en todos los niveles de la organización. Esto se refleja en su capacidad para adaptarse rápidamente a las demandas cambiantes del mercado y en su capacidad para desarrollar nuevos productos y tecnologías. Capacidad de Aprendizaje y Adaptación: Toyota tiene una cultura organizacional que valora el aprendizaje y la adaptación. Esto se refleja en su capacidad para absorber y adaptar las mejores prácticas de otros fabricantes, así como en su disposición para invertir en capacitación y desarrollo de su fuerza laboral. 2-Menciones tres procesos o actividad en el que la Toyota basa el principio de calidad. Capacitación y Desarrollo de los Trabajadores: Toyota invierte considerablemente en la capacitación y el desarrollo de sus trabajadores en diversas habilidades técnicas y de liderazgo. Esto asegura que los empleados estén bien preparados para llevar a cabo sus tareas de manera eficiente y efectiva, lo que contribuye a la calidad del producto final. Sistema de Producción Toyota (TPS): El TPS es un sistema de producción altamente eficiente que se centra en la calidad en cada etapa del proceso de fabricación. El sistema busca eliminar desperdicios y defectos, asegurando que cada vehículo producido cumpla con los estándares de calidad más altos. Mejora Continua y Toma de Decisiones Descentralizada: Toyota fomenta una cultura de mejora continua en la que los empleados están constantemente buscando formas de mejorar los procesos y eliminar defectos. Además, el sistema de toma de decisiones descentralizado permite que los problemas de calidad sean identificados y abordados rápidamente en el nivel más bajo de la organización, lo que ayuda a mantener altos estándares de calidad en todas las operaciones. 3-Según los panoramas visto sobre Cadena de Valor cuáles identifica. Explique. Diseño y Desarrollo de Productos: Toyota se destaca en el diseño de sus vehículos, teniendo en cuenta las necesidades y preferencias de los clientes. Desarrollan modelos como el Lexus y el Célica, adaptándose a diferentes segmentos de mercado y regiones geográficas. Proceso de Producción: La compañía ha perfeccionado su sistema de producción, conocido como Toyota Production System (TPS), que integra la artesanía con la producción masiva. Este sistema se enfoca en la eficiencia, la calidad y la reducción de desperdicios, permitiendo producir autos de alta calidad a bajos costos. Relaciones con Proveedores: Toyota ha desarrollado relaciones estrechas con sus proveedores, implementando prácticas como la entrega justo a tiempo y la colaboración a largo plazo. Esto garantiza la disponibilidad de partes y componentes de alta calidad en el momento adecuado para la producción. Fabricación y Ensamblaje: La producción se lleva a cabo en varias plantas alrededor del mundo, como la planta NUMMI en Estados Unidos y la planta en Georgetown, Kentucky. Estas instalaciones se han diseñado y modificado para maximizar la eficiencia y la calidad en el proceso de ensamblaje. Distribución y Servicio al Cliente: Toyota se enfoca en brindar un excelente servicio al cliente, asegurando la satisfacción del cliente incluso después de la entrega del vehículo. Esto incluye la distribución eficiente de los productos y la atención a las necesidades y preocupaciones de los clientes. Toyota ha desarrollado una cadena de valor altamente eficiente y efectiva que abarca desde el diseño y desarrollo de productos hasta la distribución y servicio al cliente, todo centrado en proporcionar productos de alta calidad y satisfacer las necesidades del mercado global de manera rentable.
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