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UNIDAD I Acción administrativa: PLANEAR: Implica determinar en el presente que se espera que haga la organización en el futuro GESTIONAR: Es coordinar los recursos disponibles para que lo planeado pueda ser ejecutado CONTROLAR: Consiste en medir y evaluar el cumplimiento de los objetivos, metas y planes de la organización. Busca optimizar los recursos económicos y sociales para el logro de los objetivos prefijados y requiere tomar decisiones para: Maria Eugenia (ME) - El proceso decisorio Decidir implica seleccionar la mejor alternativa de acción, de un conjunto de alternativas posibles. Clases de decisiones programables Se repiten a lo largo de la vida de la empresa, y se puede establecer un esquema de resolución, por ejemplo pago a un proveedor No programables Son atípicas Rara vez se suceden en la vida de la empresa Hay que definir la solución cada vez que se presentan, por ej. Lanzamiento de un nuevo producto Para tomar decisiones Se necesita información el control Genera Información La INFORMACION asume un rol protagónica en la acción administrativa, ya que la capacidad de administrar y utilizar la información con el fin de tomar decisiones oportunas y eficaces es lo que distingue a un administrador exitoso del que no lo es Que es la contabilidad? Sistema de Información: es un conjunto de procesos, datos y procedimientos que funcionan agrupados Sistema Contable: forma parte del sistema de información de un ente, distingue lo que es dato de información, y ejecuta tres actividades Recibe datos, referidos a los bienes y deudas ( patrimonio) Procesa los datos Produce información Que es la contabilidad Enrique Fowler Newton define a la contabilidad de la siguiente manera: La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce información para la toma de decisiones de los administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones de dicho ente. Informes contables Los informes contables son el resultado de la contabilidad, y son los medios por los cuales brinda información a los distintos usuarios . Hay informes que son solo de uso externo para cumplir con normas legales vigentes Hay otros informes que son utilizados por los propietarios para obtener cierta informaciòn Diferencias entre informes externos e internos INFORMES EXTERNOS: SON OBLIGATORIOS Y SURGEN DE LA CONTABILIDAD, EJEMPLOS: ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL, ESTADO DE RESULTADOS LOS INFORMES INTERNOS NO SON OBLIGATORIOS Y PUEDEN NO SURGIR DE LA CONTABILIDAD, POR EJEMPLO INFORME ANNUAL DE VENTAS USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE 1- Los inversores actuales y potenciales 2- Los empleados 3- Los acreedores 4- Los clientes 5- El estado image2.png image3.emf FIJACION DE OBJETIVOS Y METAS COMIENZO DE LA ACTIVIDAD TOMA DE DECISIONES Detectar necesidades Generar o detectar alternativas Evaluar posibles efectos Seleccionar curso de acción ACCION CONTROL Captar los resultados Comparar con lo planeado Detectar y analizar los desvios Informar Contexto Datos y hechos Resultados
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