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i REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO MAESTRÍA EN GERENCIA EMPRESARIAL PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y TOMA DE DECISIONES EN LAS EMPRESAS DE TELECOMUNICACIONES DE LA REGION ZULIANA Trabajo presentado para optar al Grado de Magíster en Gerencia Empresarial Autor: Licda. Euraliz Mavarez C.I.: 17.806.493 Tutor: MSc. Linda Chacin C.I.: 6.663.914 Maracaibo, Enero 2011 PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y TOMA DE DECISIONES EN LAS EMPRESAS DE TELECOMUNICACIONES DE LA REGION ZULIANA iii iv DEDICATORIA A dios, por darme la vida y darme en ella todo lo que se necesita para ser feliz como mi mami abuelas, familia amigas .y permitirme culminar una meta más. A mi mamá, quien fue la persona que me motivo a realizar esta meta y quien día a día estuvo hay de forma incondicional sin importar los sacrificios que fueran, parte fundamental de mi vida y de lo que logrado hasta ahora, sin el apoyo de ella nada de esto fuera posible .TE AMO A mi segunda Madre ,Mi abuela quien día a día con todo su esfuerzo hace todo lo posible para hacerme la vida más fácil y estar hay en forma incondicional ,siendo un pilar fundamental para lograr esta meta de una manera más fácil. TE ADORO Esta y cada uno de mis metas, se las dedico a ustedes ya que me dan todas las herramientas para poderlas lograr y sin importar el tiempo sacrificio estuvieron hay siempre esperando lo mejor de mi… Las AMO v AGRADECIMIENTO A Dios, por darme la dicha de vivir y culminar este momento. A mi primis marle, que me ayudo a comenzar y sin importar la hora, el momento el trabajo me ayudo de forma incondicional. A mi tía Zoila , que día a día estuvo hay siempre pendiente de cómo iba el proceso y su apoyo me inspiraba para lograrlo, sé que esperaba lo mejor de mí. A mi novio, por escucharme sin importa lo cansado o lo poco que sabía sobre que es una tesis y aguantarse mis malcriadeces en los momentos de desesperación. A mis amigas Ros Rosa y la Negra, que siempre escuchando un no puedo,) tengo que ir a clase, hacer la tesis, estudiar) me comprendieron, Ayudaron de una forma incondicional. A mis amigas Rina Kati, que comenzamos una carrera universitaria ilusionadas lo cual culminamos con éxito y hace dos años iniciamos un nuevo reto juntas y una vez más lo culminamos juntas y todo un éxito ,las adoro esto no fuera lo mismo sin ustedes. A mis profesores Linda Chacín y Miguel Robles, que muchas veces no pude entender que sus correcciones solo eran para mejorar y que todo fuera con una calidad de MSG. A Anita , gracias por tu ayuda, aunque te hice correr, siempre tuviste la disposición. MUCHAS GRACIAS A TODOS vi ÍNDICE GENERAL Página TÍTULO………………………………………………………………………. ii VEREDICTO.................................................................. iii DEDICATORIA……………………………………………………………… iv AGRADECIMIENTO……………………………………………………...... v ÍNDICE GENERAL…………………………………………………………. vi ÍNDICE DE CUADROS…………………………………........................... viii ÍNDICE DE TABLAS……………………………………………………….. ix RESUMEN…………………………………………………………………… x ABSTRACT.................................................................................. xi INTRODUCCION ................................................................................... 1 CAPÍTULO I: FUNDAMENTACIÓN 1.- Planteamiento del Problema…………………………...……….. 4 1.1.- Formulación del problema……................................... 10 2.- Sistematización del problema................................................. 10 3.- Objetivos de la Investigación…………………………………… 11 3.1.- Objetivo General………………………………............. 11 3.2.- Objetivos Específicos………………………………… 11 4.- Justificación de la Investigación……………………………… 12 4.1.- Justificación Teórica.................................................. 12 4.2.- Justificación Práctica.................................................. 12 4.3.- Justificación Metodológica......................................... 13 4.4.- Justificación Social..................................................... 13 5.- Delimitación de la Investigación……………………………….. 13 CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 1.- Antecedentes de la Investigación……………………………… 15 2.- Bases Teóricas de la Investigación……………………………. 42 2.1.- Procesos Administrativos.......................... .................... 42 2.1.1.-Procesos de planificación administrativa............ 46 2.1.1.1.- Elementos............................................ 49 2.1.1.2- Características...................................... 50 2.1.1.3- Principios............................................... 53 2.1.2.- Proceso de organización administrativa........... 56 2.1.2.1.- Operaciones básicas............................ 59 2.1.2.2.- Principios............................................. 61 2.1.2.3.- Factores que influyen........................... 62 2.1.3.- Proceso de dirección administrativo................... 63 2.1.3.1.- Acciones.............................................. 65 2.1.3.2.- Principios............................................. 68 2.1.4.- Proceso de control administrativo..................... 70 2.1.4.1.- Fases .................................................. 72 2.1.4.2.- Elementos............................................ 75 2.2.- Toma de Decisiones................................................... 75 vii 2.2.1.- Proceso de toma de decisiones........................ 77 2.2.1.1.- Identificar un problema........................ 77 2.2.1.2.- Identificar los criterios de decisión...... 78 2.2.1.3.- Asignar pesos a los criterios................ 78 2.2.1.4.- Desarrollar las alternativas................. 79 2.2.1.5.- Analizar alternativas............................ 79 2.2.1.6.- Seleccionar alternativas....................... 80 2.2.1.7.- Implementar alternativas..................... 80 2.2.1.8.- Evaluar la eficacia de la decisión......... 81 2.2.2.- Sistemas de información ................................. 82 2.2.2.1.- Estratégico.......................................... 84 2.2.2.2.- Para Ejecutivos.................................... 86 2.2.2.3.- .Reportes de información.................... 87 2.2.2.4.- Soporte o apoyo a las decisiones ....... 88 3.- Sistema de variable ................................... .............................. 90 3.1.- Operacionalizaciòn de las variables........................ 92 CAPÍTULO III:MARCO METODOLÒGICO 1.- Tipo de Investigación…………………………………………… 93 2.- Diseño de la Investigación……………………..................…… 95 3.- Población y Muestra........................…………......……………. 96 4.- Técnicas e Instrumento de recolección de datos................... 99 5.- Validez y confiabilidad del instrumento…............................... 101 6.- Técnicas de análisis y Procesamiento de datos..................... 102 7.- Procesamiento de la investigación......................................... 103 CAPÍTULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN 1 .- Análisis de Resultados………………………………………..... 105 2 .- Discusión de los Resultados................................................... 138 Conclusiones………………………………………………………………… 146 Recomendaciones…………………………………………………………… 149 Referencias Bibliográficas………………………………………………….. 150 Anexos……………………………………………………………………….. viii LISTA DE CUADROS CUADROS Pág. 1. Operacionalizaciòn de las Variables ................................................. 92 2. Distribución y caracterización de la unidades de informante......... 98 3. Posiciones positivas....................................................................... 100 ix ÍNDICE DE TABLAS Tabla Nº Pág. 1 Indicador Elementos............................................................ 106 2 Indicador Características..................................................... 107 3 Indicador Principios............................................................. 108 4 Dimensión Proceso de planificación administrativa.......... 109 5 Indicador Operaciones básicas.......................................... 110 6 Indicador Propósito............................................................ 111 7 Indicador Factores que influyen en la estructura ............... 112 8 Dimensión Proceso de la organización administrativa....... 113 9 Indicador Acciones............................................................... 114 10 Indicador Principios.............................................................. 115 11 Dimensión Proceso de dirección administrativa................ 116 12 Indicador Fases.................................................................... 117 13 Indicador Elementos............................................................. 118 14 Dimensión Proceso de control administrativo ...................... 119 15 Indicador Identificar un problema........................................ 121 16 Indicador Identificar los criterios de decisión...................... . 122 17 Indicador Asignar pesos a los criterios................................ 123 18 Indicador Desarrollar las alternativas................................... 124 19 Indicador Analizar alternativas............................................. 125 20 Indicador Seleccionar alternativas...................................... 126 21 Indicador Implementar alternativas...................................... 127 22 Indicador Evaluar la eficacia de la dirección........................ 128 23 Dimensión Proceso de Toma de decisiones........................ 129 24 Indicador Sistema de información estratégica..................... 131 25 Indicador Sistema de información para ejecutivo................ 132 26 Indicador Sistema de reporte de información....................... 133 27 Indicador Sistema de soporte o apoyo a las decisiones..... 134 28 Dimensión Sistema de información ..................................... 135 29 Correlación de Pearson........................................................ 137 x Mavarez, Euraliz PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y TOMA DE DECISIONES EN LAS EMPRESAS DE TELECOMUNICACIONES DE LA REGION ZULIANA. Universidad Dr. Rafael Belloso Chacìn. Vicerectorado de Investigación y Post-Grado. Decanato de Investigación y Post-Grado. Maestría en Gerencia Empresarial. Maracaibo, 2010. RESUMEN La investigación tuvo como propósito de establecer la correlación existente entre los procesos administrativos y toma de decisiones en las empresas de telecomunicaciones de la región zuliana , se realizó una investigación cuyos fundamentos teóricos estuvieron en los autores. Chiavenato (2006), Robbins y Coutter (2005), Robbins (2009), Schermerthorn y otros (2005), Koontz y Weihrich (2007), por citar algunos . El estudio fue de tipo descriptivo correlacional de campo, con un diseño no experimental transaccional. La población estuvo constituida por 17 gerentes y 06 administradores para un total de 23 sujetos. Para la recolección de datos se diseñó un instrumento tipo cuestionario versionado para ambas poblaciones conformado por 70 ítems con cinco alternativas de respuestas, policotómica, en escala de Likert. Fue validado por cinco expertos. Para su confiabilidad se realizó prueba piloto a 20 sujetos con las mismas características de la población, resultando de la fórmula Alpha de Cronbach 0.854 para la variable Procesos Administrativos y para la variable Toma de Decisiones con un 0.925. Los resultados fueron analizados bajo la estadística descriptiva correlacional, según la fórmula de Pearson con un 0.793**, a un nivel de significancia de 0.01 lo cual indica que hay una relación positiva alta, concluyendo que a medida que aumentan los valores de la variable Procesos Administrativos aumentan de forma alta los valores de la variable Toma de Decisiones en las empresas objeto de estudio o viceversa. Palabras Claves: Procesos, Administración y Toma de Decisiones. xi Mavarez, Euraliz ADMINISTRATIVE PROCESSES AND IT TAKES DECISIONS IN THE COMPANIES OF TELECOMMUNICATIONS OF THE REGION ZULIANA. University Dr. Rafael Belloso Chacìn. Vicepresidency of Investigation and Post-degree. Deanery of Investigation and Post-degree. Mastery in Managerial Management. Maracaibo, 2010. ABSTRACT The investigation had as intention of establishing the existing correlation between the administrative processes and it takes decisions in the companies of telecommunications of the region zuliana, there was realized an investigation which theoretical foundations were in the authors. Chiavenato (2006), Robbins and Coutter (2005), Robbins (2009), Schermerthorn and other (2005), Koontz and Weihrich (2007), for mentioning some. The study was of descriptive type field correlacional, with a not experimental transactional design. The population was constituted by 17 managers and 06 administrators for a total of 23 subjects. For the compilation of information an instrument designed type questionnaire adapted for both populations shaped by 70 articles with five alternatives of answers, policotómica, in Likert's scale. It was validated by five experts. For his reliability pilot test was realized to 20 subjects by the same characteristics of the population, ensuing from the formula Alpha de Cronbach 0.854 for the variable Administrative Processes and for the variable Capture of Decisions with 0.925. The results were analyzed under the descriptive statistics correlacional, according to Pearson's formula with 0.793 **, to a level of significancia of 0.01 which indicates that there is a positive high relation, concluding that as they increase the values of the variable Administrative Processes increase of high form the values of the variable Capture of Decisions in the companies object of study or vice versa. Key words: Management, Budget and Capture of Decisions. INTRODUCCIÓN El dinamismo que rodea el ambiente administrativo empresarial y las exigenciasde un mundo cambiante en constante avance y transformación demanda de las organizaciones la incorporación de nuevas herramientas administrativas que le permitan usar efectivamente los recursos. Todo esto en virtud de hacer más eficaz el proceso administrativo en cualquiera de sus fases. Los procesos administrativos, son abordados con la finalidad de interpretar los objetivos planteados por las empresas para transformarlos en gestión organizacional, mediante el desarrollo de procesos que caracterizan a la administración, es por ello que manejan la planeación, la organización, la dirección y el control de las actividades realizadas en las áreas y niveles de la empresa, con el fin de alcanzar los objetivos de la manera más eficiente y eficaz. Las empresas están constituidas bajo esquemas organizacionales donde se enlazan el recurso humano y la ejecución de actividades, ante esta realidad es necesario que se establezcan planes, políticas y estrategias caracterizados por el desarrollo de acciones adecuadas para el control y la toma de decisiones en la organización. En una organización son variados los procesos que se deben desarrollar para lograr la excelencia, dentro de los cuales está la integración corporativa, la estructura, los recursos físicos y humanos y todas aquellas características que permiten que la empresa se pueda desarrollar dentro de la sociedad. 2 Toda organización bien sea pública como privada tiene como objetivo fundamental obtener el mayor rendimiento de sus operaciones con un uso adecuado de sus recursos disponibles, por lo cual es indispensable el establecimiento de controles y evaluaciones de sus procedimientos a fin de determinar la situación real de la empresa, en función de plantear una efectiva toma de decisiones Una decisión puede variar en trascendencia y connotación. Los administradores Continuamente se escucha que las decisiones impulsan las acciones y en efecto, de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier organización consideran a veces la toma de decisiones como su trabajo principal, porque constantemente tienen que decidir lo que debe hacerse, quién ha de hacerlo, cuándo y dónde, y en ocasiones hasta cómo se hará. Sin embargo, la toma de decisiones sólo es un paso de la planeación, incluso cuando se hace con rapidez y dedicándole poca atención o cuando influye sobre la acción sólo durante un corto periodo de tiempo. En este contexto, es importante destacar que el proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificación, organización, dirección y control de todas las actividades que implican relaciones humanas y tiempo y la toma de decisiones en una organización se circunscribe a una serie de personas que están apoyando el mismo proyecto. Ante esta realidad, el presente estudio se propuso determinar la relación entre los procesos administrativos y la toma de decisiones en las empresas de telecomunicaciones de la región zuliana, para lo cual la se estructura y desarrolla la investigación en cuatro capítulos a saber: 3 El Capitulo I. El Problema, en el se hace referencia a las causas, consecuencias, pronostico y control de pronóstico de la situación estudiada, es decir, a las causas que dieron origen a la necesidad de estudiar los procesos administrativos y toma de decisiones, así mismo se plantean los objetivos de estudio, se presenta la justificación e importancia del estudio, se establece el alcance y la delimitación en tiempo, espacio y temática. El Capítulo II. Marco Teórico, se presenta la recopilación bibliográfico documental que permitió abordar teóricamente la investigación seleccionando antecedentes que se relacionen directa e indirectamente con las variables en estudio, se desarrollan los constructos referidos a procesos administrativos y toma de decisiones, desde la perspectiva de teóricos connotados en arteria administrativa. El Capítulo III. Marco Metodológico, se incluye el tipo y diseño de la investigación, la población objeto de estudio, la técnica e instrumento de recolección de datos utilizados, el modelo estadístico de cálculo de la validez y confiabilidad, finalmente los procedimientos metodológicos desarrollados para ejecutar la investigación. Capítulo IV, se analizan y se discuten los resultados obtenidos en la aplicación de los instrumentos sobre Procesos administrativos y Toma de decisiones y finalmente se presentan conclusiones y recomendaciones producto de los resultados obtenidos y en relación con los objetivos de investigación
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