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Universidad de La Salle Universidad de La Salle Ciencia Unisalle Ciencia Unisalle Administración de Empresas Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS 2020 Diseño de un plan de marketing con herramientas digitales para la Diseño de un plan de marketing con herramientas digitales para la empresa Ejecutivos Gráficos S.A.S de la ciudad de Bogotá empresa Ejecutivos Gráficos S.A.S de la ciudad de Bogotá Iván Santiago Jiménez Alvarado Universidad de La Salle, Bogotá Luis Miguel Martínez Martínez Universidad de La Salle, Bogotá Follow this and additional works at: https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas Part of the Advertising and Promotion Management Commons, Business Administration, Management, and Operations Commons, and the Marketing Commons Citación recomendada Citación recomendada Jiménez Alvarado, I. S., & Martínez Martínez, L. M. (2020). Diseño de un plan de marketing con herramientas digitales para la empresa Ejecutivos Gráficos S.A.S de la ciudad de Bogotá. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas/3087 This Trabajo de grado - Pregrado is brought to you for free and open access by the Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS at Ciencia Unisalle. It has been accepted for inclusion in Administración de Empresas by an authorized administrator of Ciencia Unisalle. 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A. S. DE BOGOTÁ 1 Diseño de un Plan de Marketing con herramientas digitales para la Empresa Ejecutivos Gráficos S. A. S. de la ciudad de Bogotá Iván Santiago Jiménez Luis Miguel Martínez Martínez Universidad de La Salle Facultad de Ciencias Administrativas y Contables Programa de Administración de Empresas Bogotá, 2020 DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 2 Diseño de un Plan de Marketing con Herramientas Digitales para la Empresa Ejecutivos Gráficos S. A. S. de la ciudad de Bogotá Iván Santiago Jiménez 11102416 Luis Miguel Martínez Martínez 11121321 Trabajo de grado para optar por el título de Administrador de empresas Director de grado Wilson Oviedo García UNIVERSIDAD DE LA SALLE Facultad de Ciencias Administrativas y Contables Programa de Administración de Empresas Bogotá, 2020 DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 3 Tabla de Contenido Introducción .................................................................................................................................. 9 1. Desarrollo de la Investigación ................................................................................................ 11 1.1 Línea de investigación ............................................................................................................ 12 2. Problema .................................................................................................................................. 12 2.1 Delimitación ............................................................................................................................ 12 2.2 Antecedentes ........................................................................................................................... 12 2.3 Estado de arte .......................................................................................................................... 16 2.4 Planteamiento del problema .................................................................................................... 22 2.4.1 Formulación del problema. .............................................................................................. 24 3. Objetivos .................................................................................................................................. 25 3.1 Objetivo general ...................................................................................................................... 25 3.2 Objetivos específicos. ............................................................................................................. 25 4. Marcos de Referencia ............................................................................................................. 26 4.1 Marco conceptual .................................................................................................................... 28 4.1.1 Litografía. ......................................................................................................................... 28 4.1.2 Marketing digital. ............................................................................................................. 28 4.1.3 Social media marketing. ................................................................................................... 28 4.1.4 Impresión offset................................................................................................................ 29 4.1.5 Redes de publicidad. ........................................................................................................ 29 4.1.6 Marketing de redes sociales. ............................................................................................ 29 4.2 Marco teórico .......................................................................................................................... 30 4.2.1 Cuatro nuevos modelos de marketing digital. .................................................................. 32 4.2.2 Modelos orientados a la internacionalización de las pymes. ........................................... 34 4.2.3 Tipos de páginas web. ...................................................................................................... 34 DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 4 4.2.3.2 Páginas web dinámicas. ................................................................................................ 354.3 Marco empresarial .................................................................................................................. 35 4.3.1 Reseña histórica................................................................................................................ 36 4.3.2 Misión............................................................................................................................... 36 4.3.3 Visión. .............................................................................................................................. 37 4.3.4 Prácticas de Marketing en Ejecutivos Gráficos S. A. S. .................................................. 37 4.4 Marco administrativo y legal .................................................................................................. 40 4.5 Definir el entorno de la empresa en Internet ........................................................................... 41 4.6 Establecer la presencia digital .............................................................................................. 42 4.7 Fuentes de tráfico .................................................................................................................... 45 4.8 Determinar los objetivos en los canales digitales ................................................................... 46 4.8.1 Aumentar nuestra red. ...................................................................................................... 46 4.8.2 Optimización de conversión. ............................................................................................ 48 5. Diseño Metodológico ............................................................................................................... 50 5.1 Método de investigación ......................................................................................................... 50 5.1.1 Método inductivo. ............................................................................................................ 50 5.2 Tipo de investigación .............................................................................................................. 51 5.3 Población................................................................................................................................. 52 5.4 Muestra ................................................................................................................................... 53 6. Plan de Marketing................................................................................................................... 56 6.2 Análisis de la situación ........................................................................................................... 57 6.2.1 Análisis del mercado ............................................................................................................ 57 6.2.1.1 Mercados meta. ............................................................................................................. 59 6.2.1.2 Características demográficas. ........................................................................................ 59 6.2.1.3 Necesidades del mercado. ............................................................................................. 61 6.2.1.4 Tendencias. .................................................................................................................... 63 6.2.1.5 Crecimiento del mercado. ............................................................................................. 63 6.2.2 Análisis FODA..................................................................................................................... 64 DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 5 6.2.2.1 Fortalezas. ..................................................................................................................... 65 6.2.2.2 Debilidades. ................................................................................................................... 65 6.2.2.3 Oportunidades. .............................................................................................................. 66 6.2.2.4 Amenazas. ..................................................................................................................... 66 6.2.3 Competencia ........................................................................................................................ 69 6.2.4 Ofertas de productos ............................................................................................................ 71 6.2.5 Claves para el éxito .............................................................................................................. 71 6.2.6 Asuntos críticos .................................................................................................................... 72 6.3 Estrategia de marketing........................................................................................................... 72 6.3.1 Misión. ................................................................................................................................. 73 6.3.2 Objetivos de marketing. ....................................................................................................... 73 6.3.3 Objetivos financieros. .......................................................................................................... 73 6.3.4 Mercados meta. .................................................................................................................... 74 6.3.5 Posicionamiento ..................................................................................................................... 74 6.3.6 Estrategia ............................................................................................................................... 75 6.3.6.1 Estrategia de penetración de mercado. .............................................................................. 75 6.3.7 Mezcla de marketing .............................................................................................................. 76 6.3.8 Investigación de mercados. .................................................................................................. 79 6.4 Proyecciones financieras ......................................................................................................... 91 6.4.1 Análisis de punto de equilibrio ............................................................................................ 92 6.4.2 Pronostico de ventas ............................................................................................................ 95 6.4.3 Pronóstico de gastos ............................................................................................................. 95 6.4.4 Control de resultados. .......................................................................................................... 97 Conclusiones .............................................................................................................................. 100 Recomendaciones ……………………………………………………………………………..101 Anexos ........................................................................................................................................ 111 DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 6 Lista de Gráficas Grafica 1. Porcentaje de participación por segmento en la producción del número total de empresas encuestadas ………………………………………………………………………….. 57 Gráfica 2. La industría de la comunicación gráfica enColombia tiene una dinamica positiva . 64 Gráfica 3. Tamaño de la empresa ............................................... ¡Error! Marcador no definido. Gráfica 4. Régimen de Contribución de la empresa ................................................................... 81 Gráfica 5. Actividad Económica ................................................................................................. 82 Gráfica 6. Que medio usan más los clientes ............................................................................... 84 Gráfica 7. Red social preferida ................................................................................................... 85 Gráfica 8. Que pueden calificar los clientes ............................................................................... 80 Gráfica 9. Medios prefridos ....................................................................................................... 88 Gráfica 10. Presupuesto para gastos de la publicidad ................................................................. 89 Gráfica 11. Publicidad para ayuda en ventas ............................................................................ 90 Gráfica 12. Cada cuanto se hacen gastos en publicidad ............................................................. 91 Gráfica 13. Punto de equilibrio etiquetas autoadhesivas ............................................................ 92 Gráfica 14. Cajas plegadizas vitamina C Cebion ....................................................................... 93 Gráfica 15. Tarjetas de citas e historias clínicas ......................................................................... 94 DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 7 Lista de Tablas Tabla 1. Ficha técnica metodologica de la encuesta ................................................................... 54 Tabla 2. Matriz dofa cruzado ...................................................................................................... 67 Tabla 3. Acciones de implementación ........................................................................................ 77 Tabla 4. Incrementos de proyección ........................................................................................... 95 Tabla 5. Actividades a nivel comercial ....................................................................................... 90 Tabla 6. Cronograma ................................................................................................................... 97 DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 8 Lista de Anexos Anexo A. Cronograma de actividades ....................................................................................... 111 Anexo B. Encuesta..................................................................................................................... 112 DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 9 Introducción Con el pasar del tiempo evoluciona la manera como se piensa y se desarrollan las actividades diarias de cada ser humano teniendo en cuenta el desarrollo tecnológico; en este avance de la era tecnológica, obliga a las empresas a estar a la vanguardia y replantear las estrategias y métodos de los procesos que llevan a cabo en su funcionamiento normal, en especial en el área de marketing, en la actualidad son insuficientes los medios publicitarios normales y antiguos debido al desarrollo económico que se viene llevando acabo, de ahí que se busca renovar y utilizar nuevas herramientas que ofrece la nueva era digital, creando una necesidad para las empresas de diseñar planes eficaces, creativos e innovadores. Muchas empresas han implementado diferentes modelos y estrategias, en el cual su principal objetivo siempre es llamar la atención de nuevos mercados y tener la posibilidad de llegar a muchos más consumidores, teniendo en cuenta que los usuarios son parte fundamental para el cumplimiento de los objetivos trazados dentro del desarrollo empresarial, como son mayor participación en el mercado, crecimiento financiero, posicionamiento, rentabilidad y muchos otros factores. Con el fin de tener una estrategia frente al plan de marketing o desarrollo publicitario, el comité directivo y él administrador deberán crear y reunir propuestas internas y externas de la empresa para la creación de la misma, planificándose como un aspecto fundamental para la búsqueda de medidas de crecimiento, lo que lleva a realizar que el diseño y desarrollo sea de manera eficaz y apta para plan de mercadeo, y como actor principal este la innovación ubicándose con gran importancia por el avance de las (TICS) Tecnologías de la Información y Comunicación, creando la necesidad de incluir un plan de marketing como herramienta principal, otorgando un DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 10 prestigio y mejorando la imagen corporativa así se obtendrá una mejor comercialización de los productos generando la evolución de la empresa (Muñiz, 2010). En el caso de la empresa para la cual se va enfocar esta investigación, desarrollando un plan de marketing y priorizando el uso de herramientas digitales, la Empresa Ejecutivos Gráficos, siendo su actividad principal de producción y comercialización de productos en artes gráficas en la ciudad de Bogotá D.C., se reconoce la importancia de crear una propuesta de actualizar cada proceso de venta y comercialización; surge la necesidad de explorar nuevas oportunidades de realizar negocios a través de internet y hacer uso de las plataformas digitales como las redes sociales: creación de una página web, posicionamiento del espacio web en Google, Add Words y demás medios cibernéticos de gran popularidad. Como se menciona anteriormente, el principal objetivo es aumentar la competitividad, posicionándose en los medios digitales de mayor importancia, crear un reconocimiento de la marca ubicándose como una compañía fuerte, de grandes productos y buena presencia virtual, con el fin de conseguir y retener nuevos clientes (Kenneth & Laudon, 2014). Para realizar un plan que pueda cumplir con los objetivos y expectativas que se plantean, se realizaran investigaciones previas de tipos exploratorias, descriptivas y cualitativa; desarrollando encuestas de los productos gráficos, opinión interna de la empresa y satisfacción de los administradores de las empresas y clientes. El desarrollo de la investigación se realizará en la ciudad de Bogotá D.C., con las empresas que se encuentran en el barrio Santa Isabel, considerándose esta una zona en búsqueda de mejorar e innovar en nuevos mercados, con el fin de ayudar al medio de productos gráficos para el crecimiento de sus clientes y ventas. Se realizará en las instalaciones de la empresa Diseños Gráficos S.A.S., reuniendo la información financiera, manual de procesos e instalaciones de la organización. DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ11 Pará iniciar se implementará una matriz de diagnóstico con el fin de determinar las condiciones en las cuales se encuentra actualmente la empresa en todos los aspectos internos y externos, con base en estos resultados desarrollar las estrategias para aprovechar las oportunidades y ampliar las fortalezas de la organización. Después de la exhaustiva investigación se crean algunos modelos de Marketing digital, con sus respectivas partes, con el fin de identificar cuáles son las que aplican a la empresa, y así desarrollar el plan de marketing que pueda satisfacer las necesidades de la empresa y cumplir con los objetivos previstos para el desarrollo y creación de nuevos mercados y clientes. Se definirá la viabilidad del diseño y los costos para implementar este nuevo plan, de tal forma que los costos sean bajos y estén acorde con el estado financiero que tiene la empresa actualmente, siempre teniendo presente una búsqueda de nuevas estrategias para un desarrollo óptimo, implementando nuevas herramientas tecnológicas permitiendo que se tenga beneficios no solamente en la actualidad sino siempre estar a la vanguardia de la nueva era digital. 1. Desarrollo de la investigación DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 12 1.1 Línea de investigación Gestión administración y organizaciones. 1.1.1 Sublínea de Investigación. Plan de marketing 2. Problema 2.1 Delimitación Esta investigación será desarrollada en el barrio Santa Isabel de la localidad de los Mártires en la ciudad de Bogotá D.C., en un periodo de dos meses y la población a tratar serán las empresas del barrio a las cuales va enfocada la estrategia de Marketing y será por medio de una encuesta de 10 preguntas con la finalidad de darle respuesta o solución a muchas variables las cuales son de carácter fundamental para dar a conocer un diseño de manera estratégica y eficaz para la empresa Diseños Gráficos S.A.S. 2.2 Antecedentes Andrés Felipe Villa Panesso (2012), presenta un diseño de un plan estratégico de marketing para la empresa Diego Panesso Catering en la Universidad Tecnológica de Pereira, de la facultad de Ingeniería Industrial en el año 2012, desarrolla a través de un trabajo de grado los conceptos básicos de marketing por medio del diseño de un plan estratégico de marketing para la empresa DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 13 gastronómica Diego Panesso Catering, encargada de asesorar y prestar servicios de alimentos y bebidas. Para esto se hará un recorrido por la fundamentación teórica actual del marketing. En un primer momento se construye la filosofía empresarial correspondiente al direccionamiento estratégico de la empresa, luego se hace el análisis de la biósfera de marketing comprendida por el macro ambiente, microambiente y ambiente interno, identificando las fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades de la compañía. Posteriormente a través de una investigación de mercados de tipo descriptivo se mide el nivel de satisfacción de los clientes corporativos de la empresa para realizar la segmentación y el posicionamiento. Por último, se diseñan las estrategias de precio, producto, plaza y promoción o mezcla de marketing con el fin de mejorar la propuesta para el mercado corporativo actual (Villa, 2012, p. 13). Por otro lado se realiza la revisión, en el caso de los estudiantes Carlos Andrés Muñoz León & Camilo Alfonso Cuervo Carvajal (2019) de la Universidad Cooperativa de Colombia presentan, un propuesta en un plan de marketing digital para la empresa alumitex de la ciudad de Montería, en el cual determina un problema en el cual, las empresas se organizan en torno a una serie de aspectos que aseguran la posibilidad de hacer verdadera la visión del negocio y cumplir la misión que se hayan fijado, en las funciones esenciales está a producción financiera, marketing y comercialización , recursos humanos, educación y así mismo con las estrategias que las ponen en marcha para cumplirlos. DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 14 La competitividad determina el éxito o el fracaso de las empresas. También establece la conveniencia de las actividades que favorecen su desempeño como innovaciones, una cultura cohesiva o una adecuada implementación. La estrategia coadyuva en la búsqueda de una posición favorable dentro de una industria, escenario fundamental donde se lleva a cabo la competencia. Su finalidad es logra que la empresa alcance una posición rentable y sustentable tomando en cuenta a las fuerzas que rigen la competencia en la industria (Porter, 2015, citado por Muñoz & Cuervo, 2019, p. 5). Cuando se desea conocer el mercado, es indispensable realizar un estudio de los diferentes componentes del mismo, entre los cuales, se destaca su proceso de gestión; organizar y tener claros los fines, las estrategias, las formas de gestión y las acciones orientadas a identificar el tipo de cliente y generar una interacción con el mismo. Cuando se identifica cuáles son las necesidades del cliente y sus principales expectativas, se genera una mayor posibilidad de generar una propuesta que contenga valor al cliente y genere una estabilidad emocional con el mismo. La empresa ALUMITEX debe orientar sus actividades a generar aquellas estrategias de publicidad y promoción para generar un posicionamiento del mercado por medios digitales como las redes sociales, Facebook, Twitter, Instagram, entre otros Prácticamente en la actualidad no existen sitios web que están libres de publicidad. Esto no pasa solo a través de la computadora, si nos fijamos en nuestro Smartphone (teléfono inteligente), no podemos escapar a más avisos publicitarios, integrados en muchas de las aplicaciones conectadas a internet que utilizamos. En síntesis, el DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 15 Marketing digital nos acompaña todo el día, y a todas partes (Muñoz & Cuervo, 2019, p. 5). En otro texto elaborado por Mayra Alejandra Ramírez Medina & Oscar Raúl Galeano Chala (2018), crean un Diseño del plan de Marketing para la empresa Cruz y Maderas en la ciudad de Bogotá, para el segundo semestre del año 2018 dando una introducción sobre la madera ha sido uno de los recursos naturales con mayor trayectoria en la vida del ser humano, miles de años atrás este material se usó para la construcción de vivienda, armas de cacería, utensilios de cocina y muebles. Al avance del tiempo significa una parte emocional, y sigue usándose para la construcción y venta de muebles, a su vez es utilizado para decorar el hogar y crear algún diseño publicitario. Colombia a pesar de ser un país con potencial forestal, no alcanza a abastecer el consumo interno y, por tanto, aumentó las importaciones de madera de países vecinos como: Chile, Brasil y Ecuador, siendo el sector de las microempresas el principal consumidor de madera. Bogotá tiene cerca de 3.311 empresas dedicadas a la transformación de la madera, ofreciendo productos tradicionales para el sector de la construcción y los muebles (Ramírez & Galeano, 2018, p. 12). Por el contrario, existen otras empresas que han encontradouna circunstancia en el logro de mercancías del área de marketing y anuncio, teniendo en cuenta las necesidades de la tienda empresarial y aprovechando esta variedad para potencializar sus empresas, ofreciendo mercancías diferentes a las de los demás. Este es el evento de la corporación en análisis, Cruz y Maderas, una DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 16 microempresa que se ha dedicado al logro de mercaderías en toza, encontrando como comprador amigo a las empresas que necesitan diseñar mobiliario P.O.P, rudimentos de Merchandising, incentivo, entre otros. Manejando siempre la ralea en sus productos y ofreciéndoles a sus compradores el inconveniente de llevar a cabo diseños exclusivos sin activo un “No lo podemos efectuar” en su lenguaje. Esta empresa tiene 50 existencia de vivencia en el manejo de madera y esto le ha aceptado conseguir conocimientos técnicos en sus procesos de obtención y diseño, lo que la hace más 12 competitiva en el bazar. Espinazo y Maderas ha ganado la sostenibilidad de la corporación ya formalizada durante 24 años, gracias a la clase de sus productos y el buen direccionamiento de sus dueños, no obstante, a pesar de su época de ámbito, no han implementado en el interior de sus procesos, técnicas de marketing que le permitan servirse medios oportunidades de crecimiento y posicionamiento que la tienda le ofrece. Partiendo de esta obligación usa la ilusión de argumentar a esta perentoriedad de la corporación por la atmósfera del diseño de un plan de marketing que se pactó a sus requerimientos (Ramírez & Galeano, 2018, p. 12). 2.3 Estado de arte Se observa en la primera investigación, un plan de marketing es un documento escrito, que resume lo que se conoce sobre el mercado e indica cómo es que la empresa pretende alcanzar sus objetivos de marketing. El plan de marketing incluye directrices tácticas para los programas de marketing y asignaciones financieras para el periodo que cubre. Se trata de uno de los elementos más importantes del proceso de marketing. DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 17 Resumen ejecutivo y tabla de contenido. El plan de marketing debe comenzar con un breve resumen de los principales objetivos y recomendaciones. El resumen ejecutivo permite a la alta dirección detectar los puntos principales del plan. A continuación, debe aparecer una tabla de contenido o índice como un esquema del resto del plan, y como un esbozo de las razones fundamentales en las que se apoya y de los detalles operativos del documento (Aristizábal, s.f.). Análisis de la situación. En este punto se muestra una información en todo lo referente a las ventas, el costo, mercado, la competencia y la fuerza del macroentorno, a lo largo de este estudio se generan una serie de interrogantes como son: “¿Cómo se define el mercado, ¿cuál es su tamaño ya qué ritmo crece? ¿Cuáles son las principales tendencias que afectan al mercado? ¿Cuál es nuestra oferta de producto y cuáles son los aspectos críticos a los que se enfrenta la empresa?” (Aristizábal, s.f., p. 3). En esta parte se maneja un barrido histórico necesario para conocer el estado y situación en la actualidad, esto se requiere para poder obtener un análisis SWOT (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas). Estrategia de marketing. En este texto, el gerente de los productos da como definición de su misión y objetivos del sector financiero y de marketing. De igual manera es fundamental definir la oferta y crear la necesidad a satisfacer del consumidor. A continuación, debe definirse el posicionamiento competitivo de la línea de producto, que sirve para trazar el "plan de juego" que permitirá alcanzar los objetivos. Para hacer esto se debe utilizar información de diferentes departamentos, DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 18 como el de compras, producción, ventas, finanzas y recursos humanos, con el fin de garantizar que la empresa pueda ofrecer un apoyo adecuado para la aplicación efectiva del plan. Este apartado debe concretar la estrategia de marca y las estrategias básicas hacia los clientes que se aplicarán (Aristizábal, s.f., p. 3). Proyecciones financieras. La proyección financiera tiene como proyectar las ventas, el gasto y generando un análisis de punto de equilibrio; en lo que refiere a los ingresos, la proyección se crea con la finalidad de mostrar el crecimiento y volumen de ventas al mes según su categoría de producto. “Por lo que toca a los gastos, las proyecciones reflejan los costos de marketing previstos, desglosados en sub-categorías. El análisis de punto de equilibrio muestra cuántas unidades se deberían vender mensualmente para compensar los costos fijos mensuales y el promedio de los costos variables por unidad” (Aristizábal, s.f., p. 3). Seguimiento de la aplicación. “Destaca los controles que se realizarán para comprobar y ajustar la aplicación del plan. Normalmente, las metas y el presupuesto se elaboran con carácter mensual o trimestral, de modo que la dirección pueda revisar los resultados de cada periodo y, en su caso, tomar medidas correctivas” (Aristizábal, s.f., p. 3). En el análisis de una segunda investigación se evidencia que el marketing es una actividad fundamental en las empresas. Su estudio se centra en el intercambio, por lo que su área de interés engloba el análisis de las relaciones de una empresa con los diferentes agentes del entorno que interactúan con ella. Especial atención merece el mercado, constituido por los consumidores, los intermediarios y los competidores. De hecho, todos estamos expuestos a las manifestaciones más DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 19 relevantes de las actividades de marketing de las empresas, como la investigación de mercados, la publicidad, la venta personal, las relaciones públicas, las promociones de ventas, la distribución comercial o la segmentación de mercados. Hoy en día, las empresas, independientemente de su origen y sector de actividad, se encuentran compitiendo en un entorno global, turbulento e inestable, donde las actividades de investigación de mercados y de comercialización de los productos son fundamentales para sobrevivir. En esta línea, el manual de Fundamentos de marketing está orientado a que el lector conozca la ciencia y filosofía del marketing y su aplicabilidad empresarial y organizativa. Los conocimientos que en él se exponen son de vital importancia para la formación de cualquier agente dentro del ámbito empresarial, sea cual sea su sector específico y, por tanto, sumamente relevante de cara a su actual o potencial actividad en un mercado laboral que cada vez demanda más especialistas en esta materia (Monferrer, 2013, p. 9). Por medio del siguiente manual, se desea presentar al lector los principales componentes y funcionalidades del marketing como: identificar las nociones del marketing y su medio de aplicación a nivel general, las orientaciones y alcance, el conocimiento sobre la segmentación y división del mercado, estudiar el comportamiento de la demanda, los instrumentos del marketing más empleados; y finalmente las diversas composiciones de unplan de marketing y su aplicación en materia empresarial. Lo anterior se traduce en una organización de contenido estructurado por tres apartados principales: las nociones del marketing, los elementos principales y que dan soporte a la herramienta y el marketing mix. DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 20 El primer bloque introduce al alumno en el concepto de marketing haciendo un repaso a los fundamentos de la dirección comercial basándose en su concepción actual y le permite conocer su evolución y el papel que el marketing juega en la economía y en la empresa en nuestros días. El segundo bloque pretende mostrar los principales elementos del marketing dentro de su vertiente analítica. En este sentido se han destacado, principalmente, la Diego Monferrer Tirado - ISBN: 978-84-695-7093-7 10 Fundamentos de marketing – UJI - DOI: http://dx.doi.org/10.6035/Sapientia74 importancia de la planificación de marketing, de la determinación de objetivos y de la elección de estrategias de marketing, así como la relevancia del estudio del mercado y la demanda, y del comportamiento del consumidor. Finalmente, en el tercer bloque se repasan los instrumentos clave que las empresas pueden utilizar con tal que la operatividad de sus estrategias de marketing desde un enfoque comercial, es decir, con tal de aplicar de manera integrada los conceptos hasta entonces analizados. Concretamente, la comercialización se basará en las llamadas cuatro «Pes»: producto (product), precio (price), distribución (place) y comunicación (promotion) (Monferrer, 2013, p. 10). Una tercera investigación es la siguiente, en el Texto denominado: “Teoría y metodología para el estudio de la mercadotecnia urbana” (Ruiz, 2018, p. 3), y en sus análisis expone que a nivel mundial se vive constantemente en una apresurada edificación, esto como resultado de la industrialización, al concentrarse toda la infraestructura de los servicios públicos de la ciudad. Para la realización de estas obras se utiliza mano de obra más baja, como ejemplo los trabajadores que provienen del campo, debido a este crecimiento esto fomenta una sobrepoblación en las grandes ciudades. Se muestran diferentes estudios realizados por la Organización de las Naciones Unidas [ONU], para el año 2025 la población del mundo en un 63% residirá en la ciudad que pertenece. DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 21 Cuando se habla en un contexto a nivel internacional de esta época, en las ciudades de cada país están competentes y listas para afrontar los cambios que se generen en el mercado, desarrollándose asumiendo las ventajas y desventajas que pueda tener cada ciudad frente a la economía. De esta forma la competitividad es la tenacidad y cabida que puede tener cada ciudad en el aumento de recursos, y sr capaces de proveer un servicio de calidad con una conveniente productividad (Ruiz, 2018). Como expone Marlen del Carmen Ruiz (2018) que: Debido a que el escenario actual se desarrolla básicamente en un mundo globalizado, las grandes ciudades tienen una influencia importante sobre aquéllas que presentan un menor desarrollo, haciendo que estas últimas pierdan rasgos tan significativos como su propia identidad, las tradiciones y las costumbres. De este modo se convierten en ciudades estandarizadas, con una similitud que no favorece la creación de preferencias entre los consumidores (p. 3). La mercadotécnica es de vital importancia hoy en día para el progreso de las actividades económicas y sociales, debido a que aplicabilidad no se basa solo en la empresa privada, sino en las relaciones que puedan darse entre diferentes ciudades, el papel que desempeñan es muy específico. “Por lo tanto, es necesario impulsar un proceso de mercadotecnia de lugar que permita identificar y promocionar las competencia y ventajas comparativas de cada lugar, así como la DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 22 imagen que irradian con el fin de atraes nuevas empresas, eventos, residentes y turistas” (citado por Ruiz, 2018, p. 4). Y a su vez se han encontrado 4 factores que han contribuido a que el concepto de mercadotecnia sea aplicado a las ciudades como son: 1. “Mundialización y ampliación de la competencia. 2. La puesta en valor de lo local. 3. La rápida evolución de las herramientas de comunicación. 4. Una nueva etapa en la evolución del marketing” (Ruiz, 2018, p. 4). 2.4 Planteamiento del problema La empresa Ejecutivos Gráficos LTDA, hace parte del grupo de las pymes en el sector de las artes gráficas en la ciudad de Bogotá Colombia. Se dedica al diseño, impresión y acabado de todo tipo de piezas publicitarias con el objetivo de generar y apoyar la recordación de marca de los productos de sus clientes. Desde su fundación en 1998, por el aún gerente Antonio Jiménez Leal, la compañía ha permanecido vigente y sostenible habiendo pasado por los diferentes cambios tecnológicos, culturales, sociales y económicos por los cuales ha pasado la industria de este sector hasta la actualidad. Por esta razón, estos cambios demuestras que actualmente en la ciudad de Bogotá se ha evidenciado que hay una creciente y mayor concentración de empresas que se dedican a dicho negocio, en su mayoría empresas de familia que con el pasar del tiempo, han saturado el mercado DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 23 con una creciente oferta donde la gran variedad, competitividad en calidad y precios se convierten en punto clave para la toma de decisiones de los clientes. Esta competitividad permite que nuestro rol como Administradores de Empresas salga a relucir, pues se debe estar en capacidad de aprovechar las fortalezas e identificar las oportunidades del mercado con el fin de generar un tipo de estrategia que apalanque a la empresa a sobresalir sobre las demás. Se detecta que la compañía tiene un alto porcentaje de probabilidad de crecimiento comercial en el mercado. Actualmente, carece de un proceso de marketing digital eficiente en la red y de conocimiento de las amplias posibilidades y oportunidades de consecución de nuevos negocios en el cada vez más desarrollado el mundo virtual. La falta de implementación de plataformas virtuales en esta compañía ha traído como consecuencia la pérdida de oportunidades de negocios, nuevos clientes, canales de distribución y apertura a nuevos mercados. De esta manera, no cuenta con un reconocimiento en el mercado, en razón que su presencia en internet es inadecuada y no ha creado el impacto esperado; según afirmaciones del gerente de la compañía. El modelo de marketing digital busca con pocos recursos financieros, humanos y técnicos, que el empresario implemente en su empresa un sitio web exitoso, portales de comercio electrónico (B2B), marketing digital, y E-logística, para contribuir a la competitividad y rentabilidad de este tipo de empresas en Bogotá (Kenneth & Laudon, 2014). DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 242.4.1 Formulación del problema. ¿Cómo realizar el diseño de un plan de marketing para el portafolio de productos y servicios de la empresa ejecutivos gráficos de la ciudad de Bogotá? DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 25 3. Objetivos 3.1 Objetivo general Diseñar un plan de marketing para fortalecer el portafolio de productos y servicios de la empresa Ejecutivos gráficos de Bogotá. 3.2 Objetivos específicos. Realizar un diagnóstico interno y externo de la organización a partir de un análisis DOFA. Definir estrategias de marketing que contribuyan a mejorar el reconocimiento de la marca de la Empresa Ejecutivos Gráficos S. A. S. Diseñar un plan de marketing acorde a las necesidades del mercado actual de las artes gráficas, implementando las estrategias del plan de marketing atreves de acciones tácticas que permitan encontrar una propuesta de valor diferencial frente a las demás empresas del sector. DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 26 4. Marcos de Referencia MARCO DE REFERENCIA MARCO TEORICO MARCO CONCEPTUAL MARCO ADMINISTRATIVO MARCO EMPRESARIAL 1. Modelos de Marketing digital 2. Conocimiento de partes de un plan de marketing digital. 3. Implementación de diseños de diferentes modelos de páginas web y blogs. 4. Manejo de portafolio de productos a promocionar en la página web a implementar y el adecuado manejo de redes sociales. 1. Definición de conceptos básicos en relación al marketing digital. 2. Conceptos acerca de la litografía, principales componentes y conocimiento de productos publicitarios que se comercializan en la industria de la comunicación gráfica. 3. Principales conceptos y componentes de marketing mix. 1. Diagnostico interno y externo de la organización para detectar falencias a mejorar mediante matrices estratégicas DOFA Y MPC. 2. Reasignación de funciones para implementar y mantener en constante actualización los contenidos comerciales a implementarse en la web. 1. Historia y origen de la empresa. 2. Misión, visión y estado actual de su situación financiera y comercial. 3. Organigrama, y situación general actual. Figura 1. Marco de referencia Fuente. Elaboración propia DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 27 La investigación a realizar toma en cuenta un marco referencial que busca proporcionar un panorama de los temas y tendencias más recientes en los diferentes contextos del marketing digital, teniendo en cuenta que toda empresa por muy pequeña que sea debe emplear herramientas tanto internas como externas que le permitan llegar a alcanzar el máximo reconocimiento de marca para permanecer en el mercado. Inicialmente se trabajará un marco teórico donde se recopilarán las consideraciones teóricas y las investigaciones previas del proyecto como, modelos de marketing digital, pasos de realización de un plan de marketing, modelos de páginas web, definición de los diferentes canales que se pueden llegar a utilizar dentro del marketing digital como lo son: publicidad display, blog, campañas de Adwords, redes sociales, publicidad específica en cada red social, etc.; posteriormente se realizará un marco conceptual donde se tratarán temas y conceptos clave acerca del sector de la industria de la comunicación gráfica y definiciones acerca de todos los aspectos claves que componen un plan de marketing digital. Seguidamente en el marco empresarial se realizará una breve reseña histórica acerca de la empresa, situación actual, imagen corporativa y las principales ventajas del portafolio de productos ofrecidos por la entidad. Se finalizará, con el marco administrativo donde se explicarán conceptos administrativos y actividades de planeación estratégica que den solución a la implementación de un plan y a la posterior evaluación de los resultados esperados por este. DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 28 4.1 Marco conceptual 4.1.1 Litografía. Técnica de impresión la cual se basa en reproducir a través de impreso, grabado o dibujado previamente en piedra caliza y términos más gráficos es la estampación de una matriz de piedra (Definición ABC, 2019). 4.1.2 Marketing digital. Se puede decir que es una aplicación para darle base a estrategias de comercialización desarrolladas por canales digitales, ya que todas las técnicas del mundo suelen ser copiadas al mundo digital, en este ámbito aparecen nuevas herramientas como la inmediatez y las nuevas redes que se crean cada día y tener la capacidad de analizar el rendimiento de las estrategias que han llevado a cabo (MD Marketing Digital, s.f.). 4.1.3 Social media marketing. El marketing en medios sociales, comienza de una combinación de lo que tiene que ver la acción y la meta final del marketing digital, y dándole un mayor enfoque al ser promocionado por las redes sociales y generando la comunicación de la empresa con el mundo (Indboundcycle, 2014). DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 29 4.1.4 Impresión offset. La impresión offset es un método de reproducción de documentos e imágenes sobre papel, o materiales similares, este método se basa en la aplicación de una tinta, casi siempre en oleos, esta a su vez sobre una superficie metálica, normalmente compuesta por aluminio, y tiene como fundamento el principio de que el agua y el aceite no se pueden mezclar (Cerrato, 2004). 4.1.5 Redes de publicidad. Es una herramienta que archiva bases de datos en la red internet guardando datos en información dependiendo de los comportamientos de las navegaciones que realicen los usuarios y conforme a esto envía diferente publicidad (Kenneth & Laudon, 2014). 4.1.6 Marketing de redes sociales. Estrategia que controla todas las herramientas existentes en el mercado, y su final es cumplir con sus objetivos propuestos porcada empresa o persona, de esta manera el marketing por redes sociales abarca todas las plataformas y se da a conocer para sacarle el mayor beneficio (Instituto Internacional Español, s.f.). Adservin. Tecnología y servicios que autorizan poner anuncios y publicidad en sitios web. Da la opción de “presentar, elegir, y medir anuncios y mejorar las campañas” (Kenneth & Laudon, 2014). DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 30 AdWords. AdWords. “Es un sistema desarrollado por la compañía estadounidense Google, que se basa en brindar las herramienta a las empresas de incluir en sus anuncios los resultados de búsqueda que realizan las personas en la red (Valdecantos, s.f.) Crm. (Customer Relationship Management). Consta de centrar un modelo de negocio en el cliente y darle a la empresa herramientas técnicas quepermitan ofrecer un servicio y una comunicación a los usuarios, y a veces se usa el término para denominar al software del mismo (CEF, s.f.). B2C (Business-to-Consumer). El B2C, consta en vender de manera directa al comprador, y se constituye por medio de la venta de internet, se le proporciona un catálogo de productos y servicios en línea para que l usuario realice los pedidos y en estos casos los pagos más conocidos son las transferencias o el pago por tarjeta de crédito o pago por el teléfono móvil (Somalo, 2017). 4.2 Marco teórico En el portal web Instituto Internacional Español de Marketing Digital. El Marketing Digital o Marketing Online, desarrolla estrategias de publicidad y comercialización a través de los medios digitales, en las cuales todas las técnicas que se emplean en el mundo off-line son imitadas y traducidas al mundo online, así mismo, en el marketing digital resultan novedosas herramientas por medio de los diferentes exploradores como es google, las nuevas redes sociales y la posibilidad DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 31 de mediciones digitales de rentabilidad de cada una de las estrategias empleadas (MD Marketing Digital, s.f.). El marketing digital, también denominado E-marketing, marketing on line o marketing electrónico, hace referencia a “la aplicación de tecnologías digitales que forman canales on-line para contribuir a las actividades de marketing dirigidas a lograr la adquisición y retención rentable de consumidores” (Stern & Wakabayashi, 2007). Lo anterior se refiere al mercadeo que se vale de la utilización de canales como el internet para promover productos y servicios, dirigidos a un público, que estratégicamente y de antemano ya se sabe que tiene acceso a la web. A ese respecto, también se dice que, manejar la información de una manera inteligente, interactuar con los clientes, apoyarse de las bases tecnológicas, estas se pude decir que son unas normas básicas del marketing electrónico para una nueva economía. Esta tipología de marketing ha tenido, en los últimos años, gran aceptación y aplicabilidad en las bibliotecas universitarias que acuden a recursos de las redes sociales, como Facebook y Twitter, al igual que al correo electrónico, los mensajes de texto, entre otros, para estar en contacto permanente con los usuarios. “Una de las características clave de estas herramientas es que permiten una comunicación bidireccional y la interacción entre la biblioteca y sus usuarios” (Kenneth & Laudon, 2014). Frente a los avances de las tecnologías de la información y la comunicación, “cada vez se hace más necesaria la aplicación de herramientas que permitan una mejora en la comunicación y difusión de servicios bibliotecarios y que, a su vez, ofrezcan la posibilidad de satisfacer mejor las demandas informativas de los clientes” (Mañas, 1999, p. 1). De la misma manera el autor Pereira (2012) expone que “las redes sociales son una nueva herramienta de marketing, más DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 32 concretamente, de marketing digital, que va más allá de la comunicación, es una filosofía común a toda organización en sus acciones y reacciones” (citado por Benítez, Montoya & Montoya, 2017, p. 9), frente a los usuarios. 4.2.1 Cuatro nuevos modelos de marketing digital. Estudio realizado a la compañía Booz & Company, identifica 4 modelos de modelos de marketing digital, considerado como uno de los más triunfantes para la implementación de cualquier compañía, con una aplicabilidad fácil de adaptar, estos 4 modelos son: “marqueras digitales, diseñadoras de experiencias, generadoras de demanda e innovadoras de productos. Una empresa, dice, puede incorporar elementos de los cuatro, pero casi siempre solo uno es el adecuado para su compañía” (RUS, 2019). Las marqueras digitales. Son empresas de consumo masivo, con camino recto de su inversión y actualmente se ve direccionada a experiencias multimedia y las digitales que permiten nuevas formas de conectar la empresa con el consumidor “Sus objetivos principales son reclutar nuevos clientes y generar lealtad mediante múltiples experiencias con la marca” (Revista Mercado, 2014, p. 1). Las diseñadoras de experiencias de clientes. “Son las que usan toda la información que almacenan para crear grandes experiencias de marca” (Revista Mercado, 2014, p. 1); para que las compañías de diferentes direcciones como en los servicios financieros, aerolíneas, hoteles y casas de comercio– diseñan modelos de negocio en pro de un servicio al cliente, ideando DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 33 novedosas formas de contacto con los consumidores y atrapar su atención con variedad de puntos de contacto, creando así una lista de clientes fieles. Las generadoras de demanda. Tienen como fundamento llamar el tráfico en línea y asegurar todas las ventas posibles en todos los canales y de esta forma aumentar sus ingresos. “Todos los elementos de la estrategia digital –diseño del sitio web, optimización en motores de búsqueda, aplicaciones móviles y relacionamiento en redes sociales– están diseñados para aumentar ventas y lealtad. Aunque también necesitan relacionarse, están más dedicados a aumentar volumen y eficiencia” (Revista Mercado, 2014, p. 2). Las innovadoras de producto. Son las llamadas a usar el marketing digital, para que las empresas identifiquen, desarrollen y lancen un producto nuevo y a su vez el servicio digital. “Estas empresas emplean interacciones digitales con los consumidores para reunir información que las ayude a innovar” (Revista Mercado, 2014, p. 2). Al ayudar a alimentar nuevas fuentes de ingresos, el grupo de marketing aumenta directamente el valor de la empresa Los diferentes modelos que aquí se exponen no son necesariamente determinados para cada sector. Según la empresa dependiendo el sector pude tomar el rol y la estrategia de mercadeo según su necesidad; un ejemplo pude ser: El sector telecomunicaciones, Vodafone adopta el modelo de marquera digital, Verizon funciona como una diseñadora de experiencia de clientes, KPN/E-Plus es una generadora de demanda y Orange es innovadora de producto. DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 34 Cada una de ellas se ha dedicad o a cultivar un conjunto diferente de capacidades para implementar sus estrategias de marketing, y cada capacidad implica crear una adecuada combinación de procesos, herramientas, conocimientos, habilidades y organización (Revista Mercado, 2014, p. 3). 4.2.2 Modelos orientados a la internacionalización de las pymes. Los diferentes proyectos o modelos para la internacionalización empresarial requieren un grado de recursos, a nivel financiero, a nivel del mercado, logísticamente y con respecto al talento humano; estos recursos por lo general son muy limitados para las empresas pymes. “En el caso de las pymes en Colombia, se evidencia una necesidad de «analizar estas empresas dada su importancia dentro de la economía de un país, y el reto que asumen al tener que enfrentarse a mercados internacionales y afrontar la complejidad por mantenerse en el mercado”(Escandón Barbosa & Hurtado, 2014 citado por Elsevier, 2017). 4.2.3 Tipos de páginas web. Por lo regular clasificamos de dos (2) formas las páginas de un sitio web o el sitio web en general, las cuales son: a. Estáticas b. Dinámicas DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 35 4.2.3.1 Páginas web estáticas. “Se le denomina páginas estáticas esto por su contenido el cual no cambia y quiere decir que da a conocer un contenido específico y no se altera, y la extensión más común para este tipo de páginas es el .html” (Innovar Web, 2014). 4.2.3.2 Páginas web dinámicas. Se les da este nombre, al ser su contenido variable según sea la consulta de la persona que accede a la página del servidor, “ya que la información a mostrar se encuentra almacenada en una base de datos. Hoy en día este tipo de páginas es de las más comunes, debido a las grandes ventajas en el ahorro de recursos y tiempo” (Innovar Web, 2014). Es de vital importancia tener conocimiento de su costo y el ¿por qué? de su valor, por eso es importante identificar su utilidad y sus costos. 4.3 Marco empresarial La empresa ejecutivos gráficos se encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá en la calle 1ª No. 27ª-49 en el barrio de Santa Isabel. Un famoso sector comercial, conocido por la gran cantidad de empresas de este gremio que allí se encuentran. DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 36 4.3.1 Reseña histórica. La empresa ejecutivos gráficos de Bogotá fue fundada por el aun gerente, el señor Antonio Jiménez y dos socios más en el año de 1994. La idea de crear la organización se da por el auge en el que se encontraba el sector de las artes gráficas y de las grandes oportunidades de crecimiento de mercado que este tubo en la época. La organización inicia labores en el año de 1994 con 3 empleados y algunos pocos clientes que en su mayoría solicitaban todo tipo de papelería publicitaria para sus negocios. La compañía empieza con una máquina de sistema offset, de tamaño octavo adquirida por recursos bancarios inicialmente por el propietario y los dos socios iniciales. Esta máquina imprimía diario veinte mil hojas (20.000) y trabajaba de manera artesanal todo tipo de solicitudes. A medida que crecían la cantidad de clientes hubo la necesidad de tercerizar los trabajos para cumplir con la creciente demanda. Actualmente, la empresa cuenta con una infraestructura de dos plantas de producción ubicadas en el barrio santa Isabel de la ciudad de Bogotá, compuesta por un socio mayoritario, cuatro empleados y un total de 16 clientes fijos. 4.3.2 Misión. Somos una organización a su servicio en el ramo de las Artes Gráficas para satisfacer sus necesidades de comunicación gráfica; publicitaria y administrativa. DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 37 4.3.3 Visión. Ser una empresa líder en el sector de artes gráficas y acabados, ofreciendo productos y servicios de calidad, cumpliendo y garantizando las expectativas de nuestros clientes. 4.3.4 Prácticas de Marketing en Ejecutivos Gráficos S. A. S. El Marketing es una continua adaptación e innovación a la evolución tecnológica a los procesos tanto humanos como industriales de la compañía. En él nos vamos a enfocar para nuestra investigación. La empresa solo maneja herramientas con correos electrónicos en el medio digital y carece de otra forma y de ideas de potencialización de un canal de comercio en la web. La publicidad a lo largo del tiempo nos ha permitido generar cambios en el entorno empresarial y con la tecnología facilitar aún más los medios por los cuales los vamos trasmitir para una buena implementación de marketing digital a la empresa ejecutivos gráficos de Bogotá se va tener en cuenta las diferentes redes sociales que se encuentran en la web que son la posible solución al problema de falta de clientes de la empresa, identificando que este es el problema principal de la empresa, la falta de publicidad web en las redes sociales que le pueda beneficiar a la empresa. Al desarrollar esta implementación que ofrece las redes sociales en una empresa, la hace ver integral y moderna dentro de un marco global tecnológico interesante ya que esta puede hacer todo tipo de publicidad. La ruta para encaminar a las organizaciones hacia la Transformación Digital depende mucho de las necesidades de cada empresa y del núcleo de sus negocios. DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 38 Según Ramírez (2017), asegura que es muy común que la digitalización de los negocios comience con la creación de ambientes de desarrollo, estrategias de contingencia y respaldos de información. Siguiendo con lo expuesto por el autor, “la única manera en que un negocio puede sortear la revolución digital para permanecer vigente y competitivo es a través de una estrategia integral de cambio” (Ramírez, 2017). Viendo las instalaciones de los ejecutivos gráficos de Bogotá donde se conocen las instalaciones y el personal que la conforma se inicia recopilando información que nos compete para este diseño de marketing digital lleva a través de medios o canales que nos permite profundizar y poner a disposición los productos y servicios e incluso foros de personas y empresarios de diferentes modalidades del mercado de publicitario que maneja ejecutivos gráficos de Bogotá. La propuesta que tenemos para la empresa es la implementación en todas las plataformas conocidas de internet que sean categorizadas como redes sociales como las más populares: Facebook. Es una red social, fundada por Mark Zuckerberg durante sus estudios universitarios en Harvard. Como principal meta era crear ese sitio web en el cual todos los estudiantes podrían comunicarse entre ellos y teniendo una comunicación más fluida y cualquier contenido por la red (Pérez & Gardey, 2013). DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 39 Instagram. Plataforma de intercambio de fotos, imágenes, video y más, en las cuales se pueden hacer diferentes interacciones en las cual se encuentran los comentarios, me gusta, o chat directo con el usuario que sebe esa foto a la red o al grupo (Ramírez, 2017). LinkedIn. Es una red social de carácter profesional, la que tiene como fin unir a las personas con respecto de la profesión o su nivel de estudios y de esta manera aumenta su nivel de rendimiento con contenidos educativos o profesionales y le permite al tiempo interactuar y adquirir conocimiento (Ramírez, 2017). Proceso de producción. Cómo idear y optimizar un proceso de fabricación es una tarea que toda empresa debe enfrentarse por lo menos una vez en su trayectoria empresarial; pero para poder desarrollarlo de forma efectiva, primero hay que tener claridad qué es y en qué consiste el proceso. Cada etapa que interviene en el proceso de producción es decisiva para cumplir los objetivos trazados, que no es otro que transformar artículos y/o servicios que satisfagan al cliente, “cubriendolas necesidades que se extraen de su petición mediante un producto o servicio” (Retos en Supply Chain, s.f.). Actualmente la empresa cuenta con medios de producción propios, una infraestructura de una planta de producción con 2 máquinas de impresión, área de acabado y corte y 2 equipos de cómputo, logrando así que se ejecuten proyectos a gran escala. Proceso comercial. Hace referencia a un orden de pasos o etapas que se llevan a cabo para concretar una venta, desde el momento que se atrae un prospecto de cliente por medio de un marketing, hasta el servicio ofrecido al cliente después que realiza su compra. Como otro DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 40 concepto se conoce como desarrollo de venta, su propósito es crear confianza al consumidor, en el momento que tiene interés por un producto hasta que se convierte en un cliente fiel de la marca (SalesUp, s.f.). La empresa cuenta con 5 grandes clientes que actualmente son quienes generan mayor rentabilidad y facturación a la compañía. Se pretende que esta tenga un crecimiento de clientes para cumplir con los objetivos y metas propuestas por la empresa. Proceso logístico. La entrega de los pedidos lo hace a través del mismo personal de la empresa, en tiempos determinados, cuando se terminan los trabajos, listos para su entrega. 4.4 Marco administrativo y legal La empresa ejecutivos gráficos catalogada como empresa SAS. cuenta con la documentación requerida para funcionar legalmente, a tal punto, que los clientes a los que exigen facturación son exigentes con todo el aspecto legal de la compañía, debido a su tamaño y reconocimiento en el mercado; tal como: RUT actualizado, Cámara de Comercio, excelentes referencias comerciales, estados financieros bajo NIIF, entre otros. Está compuesta por 3 accionistas, el socio mayoritario el señor Cecilio Antonio Jiménez Leal con un porcentaje del 70%, Giovanni francisco Jiménez y Juan Nicolás Jiménez con 15% respectivamente. Esta asociación aún sigue vigente y su carácter es indefinido. Se encuentra registrada con la actividad de publicidad (7310) como actividad completamente lícita y principal fuente de ingresos. DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 41 Actualmente cuenta con 6 empleados y su último periodo de renovación de cámara y comercio fue en septiembre del 2018. En la parte administrativa ejecutivos gráficos S. A. S., por ser una pequeña empresa no cuenta con departamentos delimitados que cumplan con las funciones específicas de una gran empresa. Por tal motivo la mayoría de los empleados contratados a término indefinido y con todas las prestaciones de ley laboran en el área de producción, operaciones y solo 2 cumpliendo con labores administrativas. Así después de haber realizado una visita a la empresa y analizar la información suministrada por el gerente general el funcionamiento estratégico y administrativo de la empresa se compone de tres procesos. 4.5 Definir el entorno de la empresa en Internet El análisis estratégico se caracteriza por el análisis de la situación del entorno exterior e interior de una empresa, además de definir el mercado de referencia en el que nos encontramos. El objetivo es conocer los factores que afectan a la empresa y la situación en la que nos encontramos. El uso de las nuevas tecnologías ha desencadenado muchos beneficios para el sector del marketing, como por ejemplo la utilización de las tecnologías de la información. De esta forma se conoce a ciencia cierta las necesidades de posibles clientes, por lo que se mejora el servicio hacia el cliente siendo más eficientes. También ayuda a poder llegar a mayor número de clientes, en especial gracias al uso de internet. El uso del internet permite mejorar en muchos aspectos entre ellos la comunicación e interacción con los usuarios y posibles compradores, además de poder obtener una mayor y rápida información. DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 42 Cada vez más las personas utilizan internet para informarse y comparar sus futuras compras y es fundamental estar presente con una buena estrategia de marketing en el medio del internet para poder ofrecer productos y servicios, haciéndoselos legar con buena publicidad llamativa y de gran interés al consumidor. Todas estas características de la tecnología que estamos viendo son oportunidades que debemos tener en cuenta para mejorar el negocio online. Por eso invertir en nuevas tecnologías de la comunicación e información, será prioritario en el negocio ya que en pleno siglo XXI, las empresas deben estar fuertes en sus propuestas de marketing y sobretodo en internet, siendo una de las mayores herramientas de ventas de todas las empresas (Moreno, 2015). 4.6 Establecer la presencia digital Antes de apresurarte con distintas tácticas enfocadas en tener presencia digital, debes trabajar en un plan de marketing con objetivos claros, indicadores, audiencia y medios a utilizar. Si lo haces de la manera correcta, tu marca ganará visibilidad en los espacios más competitivos y por supuesto los más adecuados a tu mercado (Publicar, s.f.). Tu negocio logrará proyectarse de manera efectiva con las audiencias que en realidad te interesan; abrirás nuevos mercados que te ayudarán a dar a conocer tus productos o servicios. Todo por medio de nuevas plataformas de comunicación que sean acordes a tu intención y objetivos. Antes de comenzar con tu estrategia debes aclarar algunos criterios, entre ellos el más importante: conocer a tu público objetivo, pues debes pensar como ellos para llegar con el mensaje adecuado, en el momento oportuno para aumentar tus posibilidades de estar presente en la intención de compra. DISEÑO DE UN PLAN DE MARKETING CON HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA EMPRESA JECUTIVOS GRÁFICOS S. A. S. DE BOGOTÁ 43 Para esto puedes aplicar encuestas o entrevistas que te permitan conocerlos, con esto podrás segmentar de una manera acertada para encaminar todas las acciones que se desarrollarán. Tu prioridad debe ser agradar a los usuarios y construir perfiles en las diferentes redes sociales. 1. Diseñas estrategias propias. Cada vez que una empresa se ingenié rehacer estrategias siempre se debe centrar en sus usuarios y que a su vez sean el mismo eje y no en la competencia. 2. Medir la efectividad de las estrategias. Medir las estrategias con el fin de observar si están encaminadas a sus objetivos, este punto es tan importante como los canales de distribución ya que de esta manera se podrá mejorar el plan de marketing digital con el único fin de mejorar los contenidos, ajustes a las redes sociales o sitio web. 3. Buscar canales de promoción de la página o red social. Buscar herramientas las cuales le van a generar visitas y resaltar sobre las demás y llegar justo a los posibles clientes, es por eso que hay que tener en cuenta los objetivos que se ha planteado y el crecimiento. 4. Posicionamiento de la página web. Logrará que la página sea más llamativa y que se genere un mayor tráfico de usuarios visitándola con mayor frecuencia. En este paso hay que aplicar dos conceptos fundamentales en esta era digital. 5. SEM: El Search Engine Marketing o SEM es la estrategia que
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