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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES ¨UNIANDES¨ FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA, CPA. PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR, AUDITORÍA Y FINANZAS, CPA. TEMA: EXAMEN ESPECIAL DE AUDITORÍA FINANCIERA A LA CUENTA INVENTARIO E INFORMACION FINANCIERA DE LA EMPRESA AGROPECUARIA ANDRADE DEL CANTÓN LA CONCORDIA, PERIODO 2017. AUTORA: PALMA BARSALLO ANDREA ALEJANDRA TUTOR: ING. CABEZAS ARELLANO MARIO JAVIER. MGN. SANTO DOMINGO – ECUADOR 2019 APROBACIÓN DEL TUTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN CERTIFICACIÓN: Quien suscribe, legalmente CERTIFICA QUE: El presente Trabajo de Titulación realizado por la Srta. PALMA BARSALLO ANDREA ALEJANDRA estudiante de la carrera de Contabilidad Superior y Auditoría, CPA, Facultad de Sistemas Mercantiles, con el tema: “EXAMEN ESPECIAL DE AUDITORÍA FINANCIERA A LA CUENTA INVENTARIO E INFORMACIÓN FINANCIERA DE LA EMPRESA AGROPECUARIA ANDRADE DEL CANTÓN LA CONCORDIA, PERIODO 2017”, ha sido prolijamente revisado, y cumple con todos los requisitos establecidos en la normativa pertinente de la Universidad Regional Autónoma de los Andes UNIANDES por lo que apruebo su presentación. Santo Domingo, mayo del 2019 ING. Cabezas Arellano Mario Javier MGN. TUTOR DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD Yo, PALMA BARSALLO ANDREA ALEJANDRA, estudiante de la carrera de Contabilidad Superior y Auditoría, CPA, Facultad de Sistemas Mercantiles, declaro que todos los resultados obtenidos en el presente trabajo de investigación, previo a la obtención del título de INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR, AUDITORIA FINANZAS, CPA., son absolutamente originales, auténticos y personales; a excepción de las citas, por lo que son de mi exclusiva responsabilidad. Santo Domingo, mayo del 2019 Srta. Palma Barsallo Andrea Alejandra CI. 172412712-9 AUTORA DERECHOS DE LA AUTORA Yo, PALMA BARSALLO ANDREA ALEJANDRA, declaro que conozco y acepto la disposición constante en el literal d) del Art. 85 del Estatuto de la Universidad Regional Autónoma de Los Andes, que en su parte pertinente textualmente dice: El Patrimonio de la UNIANDES, está constituido por: La propiedad intelectual sobre las Investigaciones, trabajos científicos o técnicos, proyectos profesionales y consultaría que se realicen en la Universidad o por cuenta de ella. Santo Domingo, mayo del 2019 Srta. Palma Barsallo Andrea Alejandra CI. 172412712-9 AUTORA CERTIFICACIÓN DEL LECTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN Yo, Lcdo. RICHARD FERNANDO HURTADO GUEVARA Mgs, en calidad de Lector del Proyecto de Titulación CERTIFICO: Que el presente trabajo de titulación realizado por la Srta. ANDREA ALEJANDRA PALMA BARSALLO sobre el tema: EXAMEN ESPECIAL DE AUDITORIA FINANCIERA A LA CUENTA INVENTARIO E INFORMACIÓN FINANCIERA DE LA EMPRESA AGROPECUARIA ANDRADE DEL CANTÓN LA CONCORDIA, PERIODO 2017, ha sido cuidadosamente revisado por el suscrito, por lo que he podido constatar que cumple con todos los requisitos de fondo y forma establecidos por la Universidad Regional Autónoma de los Andes, para esta clase de trabajos, por lo que autorizo su presentación. Santo Domingo, agosto del 2019 Lcdo. Richard Fernando Hurtado Guevara Mgs. LECTOR DEDICATORIA Una de mis más grandes experiencias y la que me llena de orgullo es, mi vida universitaria es por eso que el presente trabajo de tesis va dedicado principalmente a Dios por ser mi guía y fortaleza por permitirme levantar cada vez que me he sentido caída, por permitir que mi fe y perseverancia no desmayen nunca. A mis papitos Jofre Palma y Ana Barsallo quienes siempre me han apoyado de manera incondicional me han formado con los mejores principios y valores los mismo que han hecho de mi la mujer fuerte, valiente, perseverante y optimista, por eso mi agradecimiento infinito para ellos que son mi orgullo y mis ganas de seguir en todo momento. A mis amigos y compañeros con los que compartí los mejores 5 años de vida universitaria con los que reí, lloré, discutí y de alguna u otra forma me enseñaron mucho de cada uno de ellos. A mi prestigiosa Universidad Regional Autónoma de Los Andes “Uniandes” Ext. Santo Domingo y a sus catedráticos quienes compartieron conmigo y mis compañeros sus tan valiosos conocimientos, formándome con ética y profesionalismo. Palma Barsallo Andrea Alejandra RESUMEN El proyecto de investigación se lo realizo en la empresa Agropecuaria Andrade, dedicada a la compra y venta al por mayor y menor de insumos agrícolas, presentando por parte del propietario la necesidad de conocer sobre la situación real de los saldos del componente inventarios de mercaderías, iniciando la investigación con un dialogo preliminar con la persona responsable de la empresa, quien pudo manifestar las falencias existentes en las operaciones relacionadas con el manejo de las existencias de mercaderías, luego se fundamentó teóricamente sobre la auditoría, información financiera, inventarios y más temas relacionados, con libros actualizados y de autores especializados. A través de la aplicación de la metodología de investigación como el tipo de investigación de campo y descriptiva, así como el método inductivo – deductivo, analítico – sintético y con el apoyo de técnicas de observación, entrevistas y encuestas se pudo corroborar con la problemática relacionada al componente inventario de mercadería. Aplicando la planificación especifica del examen especial se consiguió evaluar el sistema de control interno, donde se detectó demora en el registro de las operaciones de entrada y salida de mercadería, así mismo realizado la revisión documental y elaborado las cedulas de auditoria se logró determinar el hallazgo donde se evidencia una sobrevaloración en el saldo de los inventarios por el valor $9.371.81USD, generando alteración en la información contable de la empresa, por lo que se recomendó ejecutar acciones correctivas con las secretaria a fin de que los registros sean ingresados de manera oportuna, exacta y obtener información financiera razonable. ABSTRACT The research project was carried out in Andrade Agricultural company, works as to the purchase and sale of wholesale and retail agricultural inputs, presenting the owner's need to know about the real situation of the balances of the merchandise inventories component, initiating the investigation with a preliminary dialogue with the person responsible for the company, who could demonstrate the existing shortcomings in the operations related to the handling the merchandise stock, then theoretically based on the audit, financial information, inventories and more related topics, with updated books and specialized authors. Through the application of the research methodology as the type of field and descriptive research, as well as the inductive - deductive, analytical - synthetic method and with the support of observation techniques, interviews and surveys, it was possible to corroborate the related problems to the merchandise inventory component. Applying the specific planning of the special examination, it was possible to evaluate the internal control system, where there was a delay in the registration of merchandise entry and exit operations, as well as the documentary review and elaboration of the audit documents. where an overvaluation in the balance of the inventories is evidenced by the value $ 9,371.81USD, generating alteration in the countable information of the company, reason why it was recommended to execute corrective actions with the secretary in order that the registries are entered in a timely manner, accurate and obtain reasonable financial information. ÍNDICE DE CONTENIDO APROBACIÓN DEL TUTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD DERECHOS DE LA AUTORA CERTIFICACIÓN DEL LECTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN DEDICATORIA RESUMEN ABSTRACT INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 1 Actualidad e importancia ........................................................................................................ 1 Problema de investigación ...................................................................................................... 4 Problema científico. ................................................................................................................ 4 Identificación de la línea de investigación .............................................................................. 5 Objetivos. ................................................................................................................................ 5 Objetivo general ...................................................................................................................... 5 Objetivos específicos .............................................................................................................. 5 1. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA ............................................................................... 6 1.1. Antecedentes de la investigación ............................................................................ 6 1.2. Actualidad del objeto de estudio de investigación .................................................. 7 1.2.1. Auditoría ................................................................................................................. 7 1.2.1.1. Importancia ............................................................................................................. 7 1.2.1.2. Principios de auditoría ............................................................................................ 8 1.2.1.3. Objetivos de auditoría ............................................................................................ 8 1.2.1.4. Alcance de Auditoría .............................................................................................. 9 1.2.1.5. Normas de auditoría ............................................................................................... 9 1.2.1.6. Tipos de auditoría ................................................................................................. 10 1.2.2. Examen especial ................................................................................................... 12 1.2.2.1. Importancia ........................................................................................................... 12 1.2.2.2. Objetivos .............................................................................................................. 13 1.2.2.3. Proceso de auditoría ............................................................................................. 13 1.2.3. Contabilidad .......................................................................................................... 18 1.2.3.1. Importancia de la contabilidad ............................................................................. 18 1.2.3.2. Objetivo de la contabilidad .................................................................................. 18 1.2.3.3. Principios contables .............................................................................................. 19 1.2.4. Inventarios ............................................................................................................ 19 1.2.4.1. Objetivos .............................................................................................................. 20 1.2.4.2. Sistema Inventarios .............................................................................................. 20 1.2.4.3. Tipos de inventarios ............................................................................................. 21 1.2.4.4. Hojas de Control kárdex ....................................................................................... 21 1.2.5. Información financiera .......................................................................................... 22 1.2.5.1. Definición ............................................................................................................. 22 1.2.5.2. Importancia ........................................................................................................... 22 1.2.5.3. Análisis financieros .............................................................................................. 23 1.3. Aportes y limitaciones en el análisis de la teoría y de los trabajos desarrollados en el área del conocimiento .................................................................................................. 27 1.4. Actualidad ecuatoriana del sector donde se desarrolla el proyecto ...................... 27 2. DISEÑO METODOLÓGICO Y DIAGNÓSTICO ..................................................... 29 2.1. Paradigma y tipo de investigación ........................................................................ 29 2.1.1. Paradigma asumido ............................................................................................... 29 2.1.2. Modalidad y tipos de investigación ...................................................................... 29 2.1.2.1. Modalidad de la investigación.............................................................................. 29 2.1.2.2. Tipos de investigación .......................................................................................... 29 2.2. Procedimientos para la búsqueda y procesamiento de los datos .......................... 30 2.2.1. Población y muestra .............................................................................................. 30 2.2.1.1. Población .............................................................................................................. 30 2.2.2. Plan de recolección de la información .................................................................. 31 2.2.2.1. Métodos de investigación ..................................................................................... 31 2.2.2.2. Técnicas de investigación ..................................................................................... 31 2.2.2.3. Instrumentos de la investigación .......................................................................... 32 2.3. Resultados del diagnóstico de la situación actual ................................................. 33 2.3.1. Diagnóstico que caracterice el problema de investigación formulada ................. 33 2.3.1.1. Entrevistas aplicadas ............................................................................................ 33 2.3.2. Análisis e interpretación de resultados ................................................................. 35 2.3.2.1. Aplicación de encuestas ....................................................................................... 35 2.3.3. Resumen de las principales insuficiencias detectadas con la aplicación de los métodos ................................................................................................................ 36 3.1. Propuesta de solución al problema ....................................................................... 37 3.1.1. Nombre de la propuesta ........................................................................................ 37 3.1.2. Objetivos ............................................................................................................... 37 3.1.2.1. Objetivo general ...................................................................................................37 3.1.2.2. Objetivos específicos ............................................................................................ 37 3.1.3. Elementos que la conforman ................................................................................. 38 3.1.4. Explicación de cómo la propuesta contribuye a solucionar las insuficiencias identificadas en el diagnostico ............................................................................. 38 3.2. Aplicación práctica de la propuesta ...................................................................... 38 3.2.1. Fase I Planificación de auditoria ........................................................................... 39 3.2.2. Ejecución .............................................................................................................. 51 3.2.3. Comunicación de Resultados ................................................................................ 55 3.2.4. Análisis de estados financieros ............................................................................. 61 3.2.4.1 Análisis vertical del Balance General 2017………………………………..……....59 3.2.4.2 Análisis horizontal del Balance General 2017………………………….…...……..60 3.2.4.3 Análisis vertical del Estado de Resultado 2017………………………………...…61 3.2.4.4 Análisis de razones financieras…………………………………………………...62 CONCLUSIONES .............................................................................................................. 65 RECOMENDACIONES .................................................................................................... 66 Bibliografía Anexos ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1 Normas de Auditoria Generalmente aceptada ........................................................ 9 Figura 2 Tipos de opinión de auditoría ............................................................................... 17 Figura 3 Tipos de inventarios ............................................................................................. 21 Figura 4 Razón de liquidez . ............................................................................................... 24 Figura 5 Endeudamiento . ................................................................................................... 25 Figura 6 Razón de eficiencia……………………………………………………..…….…...26 Figura 7 Razón de financiera ………………………………………...…………………... 27 ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1 Descripción de la población ......................................................................................... 30 Tabla 2 Entrevista al Gerente .................................................................................................... 33 Tabla 3 Entrevista a la contadora .............................................................................................. 34 Tabla 4 Encuesta a colaboradores ............................................................................................. 35 Tabla 5 Identificación de la empresa ........................................................................................ 39 Tabla 6 Financiamiento ............................................................................................................ 43 Tabla 7 Matriz de riesgo y confianza ……………………………. ….........……...…...….....42 Tabla 8 Tiempo estimado de la ejecución de trabajo…………………………......….……..…44 Tabla 9 Cédula sumaria ............................................................................................................ 51 Tabla 10 Cédula Analítica de Ventas ....................................................................................... 51 Tabla 11 Cédula analítica de compras ...................................................................................... 52 Tabla 12 Análisis vertical del Balance General 2017…………………………………..……...59 Tabla 13 Análisis Horizontal del Balance General 2017………………………………..….….60 Tabla 14 Análisis vertical del Estado de Resultado 2017………………………………..….....61 Tabla 15 Razones Financieras……………………………………………………….…..........62 ÍNDICE DE ANEXOS Anexo 1 Carta de aprobación de perfil de proyecto de investigación Anexo 2 Formato de entrevista al gerente propietario Anexo 3 Formato de entrevista a la contadora Anexo 4 Formato de entrevista a los colaboradores de la empresa Anexo 5 Cuestionario de Control Interno Anexo 6 Matriz de nivel de confianza Anexo 7 Razones Financieras Anexo 8 Carta de la Universidad dirigida a la empresa Anexo 9 Carta de aceptación de la empresa Anexo 10 Carta de satisfacción de la empresa Anexo 11 Contrato de Prestación de Servicios Anexo 12 Registro Único de Contribuyentes Anexo 13 Balance General 2017 Anexo 14 Estado de Resultados 2017 Anexo 15 Análisis Horizontal Balance General 2017 Anexo 16 Análisis Vertical Balance General 2017 Anexo 17 Análisis Horizontal Estado de Resultado 2017 1 INTRODUCCIÓN Actualidad e importancia Analizando el plan nacional de desarrollo 2017 – 2021 Eje 2 economía al servicio de la sociedad objetivo 5 Impulsar la productividad y competitividad para el crecimiento económico sostenible de manera redistributiva y solidaria, apreciamos que el presente trabajo de investigación se relaciona con lo antes mencionado en el plan, ya que propone la dinamización del mercado laboral y la generación de emprendimientos favoreciendo la productividad nacional de la mano de obra local y la producción de la zona fortaleciendo el comercio ético, justo y la priorización de la economía popular y solidaria. Nuestro país cuenta con una importante base de recursos naturales que determinan el crecimiento económico se sustente en la extracción, producción y comercialización de materias primas, según la Constitución aprobada en el 2008. Indica que los objetivos de régimen de desarrollo son “construir un sistema económico, justo, democrático, productivo, solidario y sostenible basado en la distribución igualitaria de los beneficios del desarrollo, de los medios de producción y en la generación de trabajo digno y estable” (CE, 2008, art. 276, núm. 2). El objetivo de desarrollo nos indica que debemos aprovechar adecuadamente los recursos naturales que se vincule con la naturaleza y agregue un valor al producto con mayor cantidad y calidad. Mediante la generación de trabajo con remuneración digna y seguridad social, Se debe promover la productividad, la competitividad sostenible de la industria agrícola y pecuaria, incluyendo el uso eficiente de los recursos, así como las actividades prioritarias para el desarrollo productivo del país (Aportes Foro Ciudadano, Esmeraldas, 2017). Según la Agenda Zonal de desarrollo 2013 – 2017 denominada pacifico, el objeto de estudio se encuentra ubicada en la zona 4 Manabí y Santo Domingo de los Tsáchilas al oeste del Ecuador, nos indica que el propósito de fortalecer y mejorar la planificación de identificación de necesidades y soluciones efectivas en el accionar público. 2 Siendo una zona exportadora de servicios y productos con valor agregado, que promueve el empleo digno y la competitividad, con una población fortalecida en conocimiento a través de la ciencia y tecnología, conservando recursos naturales renovables y no renovables que garantizará los derechos culturales y naturales, lo que incidirá en la integración nacional, para contribuir al cumplimento del gran objetivo nacional del Buen Vivir. La Zona de Planificación 4 – Pacifico se dirige al fortalecimiento de sectores con alta productividad y de inclusión económica donde se impulsa la matriz productiva relacionados con la agricultura, ganadería, pesca, trasporte, industrial y el turismo. Según datos del Banco Central del Ecuador, el 2008 el sector económico de servicios produce el mayor Valor Agregado Bruto en la economía de la Zona 4, representado paraSanto Domingo de los Tsáchilas el 77,91%. Por otro lado, las empresas juegan un papel de gran importancia dentro del desarrollo de la economía de la Zona 4, y constituyen un factor fundamental en la generación de riqueza y empleo. Según datos del Censo Económico del INEC en 2010, en la Zona 4 se registra un total de 48.491 empresas, de las cuales a Santo Domingo de los Tsáchilas le corresponden 1.498 se dedican al sector de la manufactura, 9.224 comprenden el sector comercio y 5.152 son empresas dedicadas al sector servicio y 29 empresas están dedicadas a la agricultura. Mientras tanto la tasa de Empleo Productivo y Talento Humano de la ENEMDU 2014, Santo Domingo de los Tsáchilas cuenta con un 47%, dicho porcentaje el elevado nivel de subempleo y la baja cantidad de empleo que posee la provincia. En el sector agrícola de Santo Domingo de los Tsáchilas, las zonas de mayor producción agrícola son: Luz de América, El Esfuerzo, Puerto Limón, Santa María del Toachi y Santo Domingo: piña, cacao, plátano; La Concordia, Valle Hermoso y San Jacinto del Búa: palma africana, palmito, plátano, cacao. En la provincia se registraron 11 almacenes de insumos agropecuarios, nueve centros de acopio de cacao, una procesadora artesanal de plátano, nueve industrias extractoras de aceite de palma africana, 14 centros de acopio artesanal de leche, tres industrias lácteas, nueve industrias extractoras de aceite (Magap, 2013). 3 De acuerdo al Plan Nacional de Desarrollo y ordenamiento de Santo Domingo de los Tsáchilas, los cantones de la provincia cuentan con un gran potencial de talento humano joven y con un alto nivel de preparación educativa – profesional el mismo que beneficia para el crecimiento económico de la provincia. De acuerdo al Plan Nacional de Desarrollo y Ordenamiento Territorial del Cantón La Concordia 2011 – 2025. Pertenece a la Provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas se encuentra en la Zona 4 de planificación, El Cantón La Concordia cuenta con 4 parroquias, Representa el 2.1% del territorio de la provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas. Cuenta con Población 42.924 mil hab. (8.7% respecto a la provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas) y un PEA de 51.3% (8.9% de la PEA de la provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas). Población Ocupada por Rama de Actividad, se basa en Agricultura, ganadería, silvicultura y pesca con un 41.8%, Comercio al por mayor y menor 19.3%, Industrias manufactureras 6.5%, Transporte y almacenamiento 5.7%, Enseñanza 4.9%, Construcción 4.7% y Otras 3.9%. La Concordia es una ciudad de amplia actividad comercial. Alberga grandes organismos financieros y comerciales de la zona. Su economía se basa en el comercio, la ganadería y la agricultura. Las mayores industrias extracción de la ciudad están conformadas por la maderera y agrícola (piscicultura, avicultura, etc.) Los principales ingresos de los concordenses son el comercio formal e informal, los negocios, la agricultura y la acuicultura; el comercio de la gran mayoría de la población consta de pymes y microempresas, sumándose de forma importante la economía informal que da ocupación a miles de personas. La actividad comercial y los beneficios que brindan se ven también a nivel corporativo, las oportunidades del sector privado al desarrollar modelos de negocios que generen valor económico, ambiental y social, están reflejadas en el desarrollo de nuevas estructuras, la inversión privada ha formado parte en el proceso del crecimiento de la ciudad, los proyectos inmobiliarios y oficinas, han ido en aumento, convirtiendo a la ciudad en un punto estratégico y atractivo para hacer negocios en la zona. https://es.wikipedia.org/wiki/Industria_maderera https://es.wikipedia.org/wiki/Agricultura https://es.wikipedia.org/wiki/Piscicultura https://es.wikipedia.org/wiki/Avicultura https://es.wikipedia.org/wiki/Pyme https://es.wikipedia.org/wiki/Microempresa https://es.wikipedia.org/wiki/Econom%C3%ADa_informal https://es.wikipedia.org/wiki/Sector_privado https://es.wikipedia.org/wiki/Econ%C3%B3mico https://es.wikipedia.org/wiki/Ambiental https://es.wikipedia.org/wiki/Social 4 Problema de investigación Una vez mantenido una conversación con el Gerente Propietario de la empresa “Agropecuaria Andrade”, se pudo determinar la existencia de falencias que han generado problemas como: La inexistencia de descripción de productos, ha generado confusión en el registro de entrada y salida. La no existencia de medidas de seguridad en los productos, ha ocasionado el deterioro y pérdidas de productos. El mal registro de las operaciones, ha provocado información errónea en las existencias de mercancía. La ausencia de constataciones físicas permanentes a los inventarios, ha generado, datos irreales, dificultando determinar las demandas de los productos de mayor circulación. La desorganización de los documentos fuentes, ha generado inconsistencia para sustentar los registros. Problema científico. ¿Cómo con la aplicación del examen especial de auditoría financiera a la cuenta inventarios se podrá mejorar la información financiera de la empresa “Agropecuaria Andrade” en el cantón La Concordia, periodo 2017?. Objeto de investigación y campo de acción Objetivo de investigación: Autoría Financiera. Campo de acción: Examen Especial. 5 Identificación de la línea de investigación Auditoría. Objetivos. Objetivo general Realizar un examen especial de auditoría financiera a la cuenta inventarios periodo 2017, para mejorar la información financiera de la empresa “Agropecuaria Andrade” del cantón La Concordia. Objetivos específicos Fundamentar teóricamente con fuente bibliográfica de autores especialistas en contabilidad, auditoría financiera, examen especial, información financiera e inventarios, con la aplicación de citas bibliográficas. Diagnosticar la situación actual de la información financiera de inventarios de la empresa, a través de la aplicación de métodos, técnicas e instrumentos de investigación. Aplicar un examen especial de auditoría financiera a la cuenta inventarios periodo 2017, para mejorar la información financiera de la empresa “Agropecuaria Andrade” en el cantón La Concordia. 6 CAPÍTULO I 1. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 1.1. Antecedentes de la investigación Se ha realizado una revisión previa en el CDIC (Centro de Documentación e Información Científica) de la Universidad Regional Autónoma de los Andes, en donde se constató que en la base de datos, no existen trabajos similares de investigación respecto al tema propuesto, por lo cual el proyecto es inédito, pero existen temas relacionados como: Examen especial de auditoría financiera al componente inventario y gestión financiera de la boutique “Ropa Linda” de la ciudad de Santo Domingo, período 2014; Castillo Vargas Evelyn Lizbeth, Ing. Almeida Blacio Jorge Hernán, MGS. Se basa en obtener información mediante métodos, técnicas instrumentos de investigación los mismos que ayudan a evidenciar la problemática de la empresa con el manejo de inventario, identificar las debilidades y corregirlas. Examen especial de auditoría financiera e información financiera al componente inventarios en la empresa “Loaiza Cedeño Susana Maricela” de la ciudad de Santo Domingo, 2015; Arévalo Guzmán Tatiana Raquel, Ing. Almeida Blacio Jorge Hernán, MGS. Debido al descuido generado al control de la situación financiera de la empresa desconocen el saldo real de la empresa en la cuenta inventario por eso se aplica un examen especial el mismo que nos permite conocer que la empresa no cuenta con un control financiero lo que genera un margen de utilidad incierto. Con la aplicación de métodos y técnicas ayuda a mejorar la problemática de la empresa para un buen beneficio de la misma. 7 1.2. Actualidad del objeto de estudio de investigación 1.2.1.Auditoría Auditoria es sinónimo de examinar, verificar, investigar, consultar, revisar, comprobar y obtener evidencias sobre informaciones, registros, procesos, circuitos, etc. Hoy en día, la palabra auditoria se encuentra relacionada con diversos procesos de revisión o verificación que aunque todos ellos tienen en común el estar de una u otra forma vinculados a la empresa, pueden diferenciarse en función de su finalidad económica inmediata, de tal manera que según este criterio podemos establecer una primera gran clasificación de la auditoria diferenciando entre auditoria y económica y auditoria especiales (Gutiérrez, 2011, p. 5). La auditoría en general, es un examen sistemático de los estados financieros, registros y operaciones con la finalidad de determinar si están de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, con las políticas establecidas por la dirección y con cualquier otro tipo de exigencias legales o voluntarias adoptadas (Madariaga, 2015, p. 13). La auditoría es el examen que tiene como finalidad averiguar de manera exacta, integral y autentica todos los estados financieros, expedientes y demás documentos administrativos contables presentados por la dirección, así como sugerir las mejoras por parte de las áreas administrativas contables. 1.2.1.1. Importancia Es una herramienta que nos permite descubrir las deficiencias y áreas de oportunidad en una organización, ya que muchas veces el trabajo diario no nos permite ver que existen aspectos sujetos a mejora. Es importante realizar una auditoría al menos una vez al año, para descubrir cuáles son las fallas, en que se puede mejorar y que se está haciendo bien para fortalecerlo (Bogdanski, 2016, p. 4). (Tomasz Bogdanski, 2016, pág. 4). Es importante auditar los estados financieros ya que nos permite conocer la situación actual de la empresa y así tomar buenas decisiones para mejora de la misma. 8 1.2.1.2. Principios de auditoría “La (Norma ISO 9001, 2018) le permite a su compañía demostrar su compromiso con la calidad y la satisfacción del cliente, así como también mejorar continuamente las operaciones de su empresa”. (p. 1). (Norma ISO 9001, 2018, pág. 1) - Integridad - Presentación Imparcial - Debido cuidado profesional - Confidencialidad - Independencia - Enfoque basado en la evidencia - Enfoque basado en riesgo 1.2.1.3. Objetivos de auditoría El objetivo de una auditoria consiste en proporcionar los elementos técnicos que puedan ser utilizados por el auditor para obtener la información y comprobación necesaria que fundamentalmente su opinión profesional sobre los aspectos de una entidad sujetos a un examen. Consiste en apoyar a los miembros de la organización en la relación al desempeño de sus actividades, para ello la auditoría les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría y toda aquella información relacionada con todas las actividades revisadas por el auditor, la auditoria se encarga de proporcionar un control efectivo o un mecanismo de prevención a un costo considerado como razonable (Morales, 2012, p. 37). Los objetivos de auditoría deberán estar siempre enfocados a apoyar a los miembros de la organización en el desempeño de sus actividades y a garantizar el buen funcionamiento administrativo y operativo de la misma. Estos pueden ser: control, productividad, organización, servicio, calidad o hasta para facilitar la toma de decisiones (Bogdanski, 2016, p. 6). 9 Consiste en apoyar a todos los que participan dentro de la auditoria, ya sea en sus actividades, el análisis, evaluaciones, recomendaciones y verificando el funcionamiento tanto operativos como administrativos. 1.2.1.4. Alcance de Auditoría El alcance de la auditoria deberá cubrir el examen de la evaluación de la adecuación y eficiencia del sistema de control interno con respecto a la organización y calidad de ejecución que se tendrá en relación al desempeño de las responsabilidades que le fueron asignadas (Morales, 2012, p. 45). Alcance se define como la amplitud y profundidad con que se aplicara la auditoria, esto significa delimitar el número de áreas o departamentos y los tipos de procesos; así como se desea solo la detección de necesidades o problemas, o hasta su corrección (Bogdanski, 2016, p. 6). El alcance es muy importante desde que inicia la auditoria, porque gracias a ello especificará los elementos técnicos de aplicación que le sirve al auditor de guía. 1.2.1.5. Normas de auditoría Las normas de auditoría generalmente aceptadas (NAGA) son Los principios fundamentales de auditoría a los que deben enmarcarse su desempeño los auditores durante el proceso de la auditoria. El cumplimiento de estas normas garantiza la calidad del trabajo profesional del auditor. En la actualidad las NAGAS, vigentes son 10, las mismas que constituyen los (10) diez mandamientos para el auditor y son (NAGA, 2016, p. 5). CONCEPTO 1. Entrenamiento y capacidad profesional No sólo basta ser Contador Público para ejercer la función de Auditor, sino que además se requiere tener entrenamiento técnico adecuado. Es decir, además de los conocimientos técnicos obtenidos en los estudios universitarios, se requiere la aplicación práctica en el campo con una buena dirección. 2. Independencia La independencia puede concebirse como la libertad profesional que le asiste al auditor para expresar su opinión libre de presiones (políticas, religiosas, familiares, etc.) y subjetividades (sentimientos personales e intereses de grupo). 3. Cuidado o esmero profesional. El esmero profesional del auditor, no solamente se aplica en el trabajo de campo y elaboración del informe, sino en todas las fases del proceso de la auditoría, es decir, también en el planeamiento estratégico cuidando la materialidad y riesgo. 4.Planeamiento y Supervisión La auditoría debe ser planificada apropiadamente y el trabajo de los asistentes del auditor, si los hay, debe ser debidamente supervisado. 5. Estudio y Evaluación del Control Interno El estudio del control interno constituye la base para confiar o no en los registros contables y así poder determinar la naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos o pruebas de auditoría. 6. Evidencia Suficiente y Competente La evidencia es un conjunto de hechos comprobados, suficientes, competentes y pertinentes para sustentar una conclusión. La evidencia será suficiente, cuando los resultados de una o varias pruebas aseguran la certeza moral de que los hechos a probar, o los criterios cuya corrección se está juzgando han quedado razonablemente comprobados. 7. Aplicación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Los principios de contabilidad generalmente aceptados son reglas generales, adoptadas como guías y como fundamento en lo relacionado a la contabilidad, aprobadas como buenas y prevalecientes, o también podríamos conceptuarlos como leyes o verdades fundamentales aprobadas por la profesión contable. 8. Consistencia Significa el año o periodo menor de un año, más reciente sobre el cual el auditor está emitiendo una opinión. 9. Revelación Suficiente Es una norma relativa a la información del auditor. Esta no es obligatoria a mas que los estados financieros no presenten revelaciones razonables. 10. Opinión del Auditor Opinión limpia o sin salvedades, opinión con salvedades o calificada, opinión adversa o negativa y abstención de opinar. NORMAS GENERALMENTE ACEPTADOS GE NE RA LE S/ PE RS ON AL ES EJE CU CIÓ N D EL TR AB AJ O PR EP AR AC IÓN DE L INF OR ME Figura 1 Normas de Auditoria Generalmente aceptada, Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, (NAGA, 2016), por: Andrea Palma 10 Son todas aquellas reglas, indicaciones o parámetros que deben ser cumplidas obligatoriamente por los auditores al momento de la ejecución de su trabajo, con el fin de desarrollar un alto nivelde calidad y eficiencia en el mismo. 1.2.1.6. Tipos de auditoría 1.2.1.6.1. Auditoría de gestión Nos menciona (Luna Y. B., 2014) “La auditoría de gestión incluye el examen que realizaremos a la sociedad con el propósito de evaluar el grado de eficiencia y eficacia con que se manejan los recursos disponibles y se logran los objetivos previstos por la compañía” (p. 22). Es el examen que se realiza a una organización ya conformada con el fin de evaluar la eficiencia y eficacia con la que se manejan los recursos. Según (Luna Y. B., 2014) “La auditoría de gestión es la acción de la dirección y abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos” (p. 394). Es una herramienta que se utiliza para analizar, controlar, verificar y emitir recomendaciones a una cierta organización. 1.2.1.6.2. Auditoría de calidad Conforme a la (ISO-9001, 2017) nos menciona que “Es un proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencia capaz de ser interpretada y evaluada objetivamente para determinar la extensión en la que el criterio auditor ha sido cumplido” (p. 2). (ISO-9001, 2017, pág. 2) La auditoría de calidad nos permite evaluar e informar la veracidad con la que son utilizados los recursos, el cumplimiento de los objetivos y metas, el mismo que nos permite determinar si las actividades y resultados cumplen con la calidad para satisfacer las actividades ya establecidas. 11 1.2.1.6.3. Auditoría de cumplimiento La (Republica, 2017) nos menciona que “Es la evaluación independiente, sistemática y objetiva mediante la cual se recopila y obtiene evidencias para determinar si la entidad, asunto o materia a auditar cumplen con las disposiciones de todo identificadas como criterios de evaluación” (p. 5). (Republica, 2017, pág. 5) Según el criterio de (Arens Alvin, 2007) “La auditoría de cumplimiento se realiza para determinar si la entidad auditada aplica correctamente los procedimientos, reglas o reglamentos específicos que una auditoría superior ha establecido” (p. 14). Es un examen minucioso que nos permite conocer el desempeño de las obligaciones formales de la empresa y como también las normativas legales y reglamentos ya vigentes a los que se deben regir. 1.2.1.6.4. Auditoría Integral La auditoría integral es el proceso de obtener y evaluar objetivamente, en un periodo determinado, evidencia relativa a la siguiente temática: la información financiera, la estructura del control interno financiero, el cumplimiento de las leyes y objetivos propuestos; con el propósito de informar sobre el grado de correspondencia entre los temas y los criterios o indicadores establecidos para su evaluación (Luna Y. B., 2014, p. 15). Nos permite conocer y evaluar las afirmaciones realizadas por los directivos de las empresas, verificando las normas legales, los estados financieros y la estructura del control interno. 1.2.1.6.5. Auditoría financiera Auditoría es un método que busca acercarse una materia sujeto (objeto) a un criterio, en función de un objetivo superior de control. Su carácter científico depende de las metodologías que utilice para ello. Como conocimiento, ha evolucionado durante la historia en la misma medida que lo han ido haciendo las distintas materias sujeto, criterio y objeto de control (Mantilla, 2009, p. 21). Según (Segovia A., 2011) ”La auditoría es una disciplina por la cual un experto adopta las medidas adecuadas para examinar las actividades y procedimientos desarrollados 12 por una organización, plasmando los resultados de su revisión en un documento resumen o informe” (p. 25). Los estados financieros son primordiales al momento de tomar las decisiones, ya que la auditoría financiera nos permite examinar los documentos, registros y comprobantes que nos sirvan como evidencias para sustentar los saldos y movimientos de los estados financieros, posterior a eso el auditor realiza su trabajo para finalizar con su informe el mismo que debe contener la veracidad de la información financiera de la empresa. 1.2.2. Examen especial El examen especial, es uno de los principales servicios que brinda la Contraloría, como parte de la auditoría gubernamental , es, pues, como lo expresa el Art.19 de la LOCCGE, el examen que verificará, estudiará y evaluará aspectos limitados o de una parte de las actividades relativas a la gestión financiera, administrativa, operativa y medio ambiental; con posterioridad a su ejecución, aplicará las técnicas y procedimientos de auditoría, de la ingeniería o afines, o de las disciplinas específicas, de acuerdo con la materia de examen y formulará el correspondiente informe que deberá contener comentarios, conclusiones y recomendaciones (Estado, 2017, p. 1). Permite evaluar, verificar, controlar las actividades relativas de una empresa con el fin de al final del examen especial emitir un informe con conclusiones y recomendaciones y así saber la situación actual de la misma organización. 1.2.2.1. Importancia Conforme al criterio de (Piattini Velthuis, 2008) “En un mundo plagado de dudas, sospechas, quejas (algunas justificadas) y escándalos sobre la auditoria, hacer posible o simplificar – abarcar ciertas comprobaciones es una gran transcendencia” (p. 211). Ayuda a la organización detectar a tiempo posibles fraudes en el mayor de los casos o anomalías que se encuentran dentro de la misma. 13 1.2.2.2. Objetivos Determinar si la programación y formulación presupuestaria se ha efectuado en función de las metas establecidas en los planes de trabajo de la entidad, evaluar el grado de cumplimiento y eficiencia de la ejecución de presupuesto, en relación a las disposiciones que lo regulan y al cumplimiento de las metas y objetivos establecidos, así como determinar la eficiencia, confiabilidad y la oportunidad con que se evalúan el presupuesto de las entidades (Luna O. F., 2015, p. 23). Ayudar a la organización a evaluar el grado de cumplimiento y eficiencia dentro de cada una de las actividades verificando si se cumple o no las metas y los objetivos. 1.2.2.3. Proceso de auditoría Los auditores utilizan un proceso bien definido para decidir el informe de auditoría adecuado en un conjunto dado de circunstancias. En primer lugar, el auditor debe evaluar si existe cualquier condición que requiera la desviación del informe sin salvedades estándar. Si alguna condición existe, el auditor debe entonces evaluar la importancia de las condiciones y determinar el tipo adecuado de informe (Arens Alvin, 2007, p. 62). El proceso es minucioso al momento de realizar una auditoria es por eso que el grado de confiabilidad es alto al momento de emitir un informe final para el beneficio de la empresa. 1.2.2.3.1. Planificación de la auditoría La planificación es muy importante, pues su correcta asignación de recursos debe permitir llegar a unos niveles altos de eficiencia y eficacia. En esta fase se debe prever las pruebas a realizar, el número de horas máximo en que se debería realizar toda la auditoría, desde que se recibe las aceptación de clientes, hasta la lectura y entrega al cliente del informe de auditoría, así como la necesaria supervisión de todos los análisis realizados (Joan Pallerola Comamala, 2013, p. 55). Para realizar una auditoria es fundamental realizar la planificación de la misma es decir concretar las técnicas a utilizar, realizar un conocimiento previo de la empresa sus funciones principales y responsables de las mismas, ya que eso nos permite realizar un 14 trabajo eficiente y eficaz con el fin de cumplir con los objetivos por las que se realizan la auditoria. 1.2.2.3.2. Planificación preliminar Consiste entre otras cosas, en la comprensión del negocio del cliente, su proceso contable y larealización de procedimientos analíticos preliminares. La mayoría de estas actividades implican reunir información que nos permita evaluar el riesgo a nivel de cuenta y error potencial y desarrollar un plan de auditoria adecuado. (Luna Y. B., 2014, p. 41). Conocer y analizar la misión, visión, actividades, políticas y objetivos de la empresa así iniciamos con verificar el requerimiento de la auditoria, realizamos el plan de trabajo y finalizamos con el informe final. 1.2.2.3.3. Planificación especifica De acuerdo a Segovia (2011) El trabajo de auditoria debe ser planificado adecuadamente, lo que supone entre otras cosas conocer: - El negocio de la entidad auditada - Los principios contables aplicados en la elaboración de la información financiera. - Los sistemas contables utilizados por la entidad auditada para registrar las transacciones. - El grado de eficiencia y la fiabilidad de los sistemas de control interno La planificación debe servir al auditor para identificar los riesgos de auditoria y establecer los alcances y la naturaleza de las pruebas necesarias, así como para determinar el momento en que se llevaran a cabo dichas pruebas (p. 42). Conocemos como se está ejecutando la auditoria ya que verificamos los riesgos, el área y proceso auditar mediante la planificación previa. 15 1.2.2.3.4. Ejecución de auditoría Es muy recomendable efectuar una primera solicitud de datos, la cual podrá ser ampliada en el transcurso de la auditoría si se considera necesario. Dicha solicitud debe ser adaptada al volumen y sector de la sociedad y auditoría. Dicha solicitud tiene como principal objetivo que la empresa pueda, con la debida antelación, preparar lo solicitado y con el contribuir a que los papeles de trabajo del auditor estén debidamente soportados no solo con datos estrictamente contables sino de todo tipo el auditor considere necesario para justificar la evidencia de su trabajo (Pallerola Comamala, 2013, p. 44). Analiza los estados financieros, evaluando los resultados identifica los hallazgos para determinar su razonabilidad. En esta fase nos permite detectar errores, evaluamos resultados y hallazgos los mismo nos ayuda para el informe de la auditoria. En esta fase se refleja el trabajo del auditor sus resultados y las técnicas que utilizo para la ejecución de la auditoria teniendo como evidencias sus documentos de trabajo y hojas de hallazgo. 1.2.2.3.5. Hallazgo de la auditoría El hallazgo de auditoria es el resultado de comparar un criterio establecido y la situación real encontrada durante el examen del sistema auditado. Esta información permitirá al auditor identificar los hechos y debilidades importantes en la gestión de los resultados del sistema de información y en su correcto funcionamiento (Chicago, 2014, p. 58). Es el resultado que nos permite la situación encontrada durante el proceso de la auditoria, nos permite identificar datos importantes como la condición, criterio, causa y efecto. 1.2.2.3.6. Cédula sumaria Conforme a (Salinas, 2004) “Son las hojas resumen destinadas a relacionar los saldos de un grupo de cuentas que vayan a constituir un área concreta de la auditoria. Evidentemente los saldos finales de las cedulas sumarias están recogidos en las cedulas matrices” (p. 540). Las cedulas sumarias nos permite conocer los primeros datos reflejados en las hojas de trabajo ya que las mismas serán utilizadas como anexos. 16 1.2.2.3.7. Cédula analítica Según nos plantea (Salinas, 2004) “Son las hojas destinadas a describir específicamente las pruebas efectuadas en cada una de las áreas de auditoria. Por cada prueba se abrirá una cedula analítica referenciada de acuerdo con la programación” (p. 540). En esta cédula nos permite conocer las pruebas efectuadas en las áreas a auditar recopilando datos específicos mostrando la razonabilidad o irregularidades encontradas como notas explicativas de auditoria. 1.2.2.3.8. Comunicación de resultados Después de terminar la auditoría, existen varias vías de comunicación posibles entre el auditor y el personal del cliente. Las primeras tres analizadas en esta sección son requeridas por los estándares de auditoría para asegurar que el comité de auditoría y la alta administración están informados sobre los hallazgos de auditoria y las recomendaciones del auditor. La cuarta analizada en esta sección, las cartas de administración, a menudo son comunicaciones con la administración operativa (Arens Alvin, 2007, p. 728). (Arens Alvin, 2007, pág. 728). Mediante el informe detallamos la etapa final de la auditoria ya que recopilamos los hallazgos encontrados en el documento para sustentar el dictamen emitido por el auditor. 17 1.2.2.3.9. Opinión de auditoría Figura 2 Tipos de opinión de auditoría, Auditoria (2013), por: Andrea Palma. 1.2.2.3.10. Informe de resultados Una vez finalizado el trabajo de auditoria, el auditor deberá comunicar las conclusiones a las que ha llegado respecto a la razonabilidad con que las cuentas anuales representan la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera, de los estados de la empresa y de los flujos de efectivo, cuando así resulte de aplicación (Segovia A., 2011, p. 75). Las principales características del informe de auditoría es plasmar de acuerdo al alcance de su trabajo, su opinión al respecto de si las cuentas anuales de la empresa auditada expresan la imagen fiel del patrimonio de situación financiera de los resultados y en su caso de los fijos de efectivo. (Pallerola, 2013, p. 18). Mediante el informe se plasma la situación actual de la empresa su flujo de efectivo, situación financiera a través de conclusiones y recomendaciones. Favorable • En una opinión favorable, el auditor manifiesta de forma clara y precisa que las cuentas anuales expresan, en todos los aspectos significativos la imagen fiel del patrimonio de la situación financiera, de los resultados de las operaciones y en su caso de los flujos de efectivo de conformidad con el marco normativo de información financiera que resulta de aplicación y en particular con los principios y criterios contables contenidos en el mismo Con salvedades • Este tipo de opinión es aplicable cuando el auditor concluye que existen una o varias de las circunstancias que se relacionan en el apartado siguiente, siempre que sean significativas en relación con las cuentas anuales tomadas en su conjunto Desfavorable • La opinión desfavorable supone manifestarse en el sentido de que las cuentas anuales tomadas en su conjunto no expresan la imagen fiel del patrimonio de la situación financiera de los resultados de las operaciones y en su caso de los flujos de efectivo de la entidad que debe mostrarse de acuerdo con el marco normativo de información financiera que resulta de aplicación y en particular con los principios y criterios contables en el mismo Denegada • Cuando el auditor no ha obtenido las evidencias necesarias para formarse una opinión sobre las cuentas anuales tomadas en su conjunto, debe manifestar en su informe que no lo es posible expresar una opinión sobre las mismas. La necesidad de denegar la opinión puede originarse por la existencia de limitaciones al alcance de la auditoría de importancia y magnitud muy significativas” 18 1.2.3. Contabilidad Podemos definir la contabilidad como la ciencia que orienta a los sujetos económicos para que estos coordinen y estructuren en libro y registro adecuados la composición cualitativa y cuantitativa de su patrimonio (=estática contable), así como las operaciones que modifican, amplían o reducen dichos patrimonios (=dinámica contable) (Garcia, 2017, p. 35). Conforme al criterio de (Fierro, 2015) “La contabilidad es registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar y hacer seguimiento al desarrollo de las operaciones de un ente económico, en forma clara completa y fidedigna, con el objetivode emitir estados financieros (p. 12). Permite ordenar, verificar, interpretar, evaluar e informar la situación financiera de la empresa mediante sus balances y estado de resultados. 1.2.3.1. Importancia de la contabilidad Basados a (Vértice, 2011) “La contabilidad es importante porque proporciona información sobre todos los hechos con transcendencia económica derivados de una actividad de la empresa, facilitando a los responsables de la gestión la adopción de decisiones sobre la marcha de la misma” (p. 5). Es importante ya que refleja de manera confiable la situación económica de la empresa, mediante los estados financieros conocemos el correcto manejo de los recursos económicos, realizar inversiones adecuadas que nos permita mejorar la toma de decisiones y cumplir con los objetivos y metas de la empresa. 1.2.3.2. Objetivo de la contabilidad Informar de la situación de la empresa, tanto en su aspecto económico-cuantitativo como en su aspecto económico-financiero. Los inventarios y los balances serán fundamentalmente los instrumentos a través de los cuales se presentará esa información. Informar de los resultados obtenidos en cada ejercicio económico, es decir cuánto se ha ganado o perdido en un periodo de tiempo determinado. 19 Informar de las causas de dichos resultados. Mucho más importante que saber cuánto se gana o se pierde es saber por qué de esas pérdidas y de esas ganancias, para tratar de corregir gastos e incrementar ingresos en lo sucesivo (Garcia, 2017, p. 45). El objetivo primordial es conocer la situación económica y financiera de la empresa, para poder informar, interpretar y analizar sobre los resultados obtenidos al momento de tomar las decisiones para beneficio de la empresa. 1.2.3.3. Principios contables Según Bravo (2015) los principios contables los define: Equidad: es el principio fundamental de toda organización. Ente: los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercer. Bienes Económicos: los estados financieros se refieren a bienes materiales e inmateriales que posean el valor económico. Unidad de Medida (Moneda): para reflejar el patrimonio de una empresa mediante los estados financieros. Empresa en Marcha: salvo indicación expresa se entiende que los estados financieros pertenecen a una empresa en marcha, se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura. Valuación al costo: este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisición o producción. 1.2.4. Inventarios Atendiendo a la definición del Plan General de Contabilidad (PGC), podemos considerar los materiales, de forma general, como los bienes intangibles con la posibilidad de ser almacenados, que la empresa adquiere en el exterior; con la finalidad de utilizarlos en el proceso productivo, para la obtención de productos finales o bienes para el mantenimiento de los equipos productivos (Cervera, 2012, p. 43). (Cervera, 2012, pág. 43) 20 Según (García Colín, 2014) nos menciona que “en términos generales, la palabra se emplea para designar la relación o lista de bienes y derechos pertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden y claridad” (p. 274). Es el registro que se lleva a los bienes de una organización con el fin de obtener un orden y saber de manera exacta sobre los activos de la misma. 1.2.4.1. Objetivos Relatar los hecho, criterios y parámetros relevantes que predominan en la gestión y operación de inventarios, que inciden de manera impactante en el contexto de un manejo exitoso o no de los inventarios de insumos, materias primas, repuestos, combustibles, productos en procesos o terminados, u otros tipos de bienes almacenables en el tiempo. Se hace un análisis desde el punto de vista de la demanda (Gutiérrez, 2016, p. 28). El principal objetivo de un inventario es verificar, ordenar y saber con cuanta mercadería (bienes) se maneja la organización, el mismo que sirve para proyecciones futuras de la misma. 1.2.4.2. Sistema Inventarios Es una función destinada a optimizar todo el conjunto de elementos almacenados por la empresa, intentando realizar una coordinación entre las necesidades físicas del proceso productivo y las necesidades financieras de la empresa. Su objetivo fundamental es asegurar la disposición de los materiales en las mejores condiciones económicas para satisfacer las necesidades del proceso productivo (Cervera, 2012, p. 87). Lo usual es que los periodos de abastecimiento, tanto para push como para pull y frozen, sean mensuales, pero en cada caso particular se toma la decisión de acuerdo a las necesidades de la empresa. El periodo mensual tiene la ventaja de que disminuye drásticamente los recursos y los esfuerzos que los empleados realizan, las personas disponen de más tiempo para pensar y planear, ya que invierten mucho menos tiempo en hacer, que es que mata a la metodología de inventarios (Alberto, 2016, p. 71). Es una herramienta que las organizaciones utilizan como material de apoyo para registrar su mercadería e implementarles un costo con valor agregado. 21 1.2.4.3. Tipos de inventarios Figura 3 Tipos de inventarios, Contabilidad General (2011), por: Andrea Palma Inventario de materia prima es aquel que es utilizado para la fabricación de un producto próximo a ser comercializado. Inventario de productos en proceso son aquellos que dejaron su estado natural a ser semi-procesados, pero no está terminado. Inventarios de suministros de mantenimiento, reparación y operación son materiales utilizadas para conservar un equipo del proceso productivo por ultimo inventario de productos terminados son los productos que están completamente terminados y sirven para ser comercializados. 1.2.4.4. Hojas de Control kárdex La hoja de control de inventario maneja el control de movimiento entrada y salida de mercadería a través de las tarjetas kardex. La tarjeta kardex es un documento administrativo de control el cual incluyen los datos generales de materiales o mercadería, que nos permite obtener un soporte resumido acerca del movimiento realizado en la empresa, permiten llevar un registro adecuado de los ingreso y egreso de mercadería (García Colín, 2014, p. 274). Inventario de materia prima Son los productos que se almacenan y mediante un proceso productivo pueden ser un producto terminado. Inventario de producto en proceso Está compuesto por la materia prima que ha sufrido un proceso de transformación pero que todavía no está terminando por eso no se considera producto terminado. Inventario de suministro de mantenimiento, reparación y operación Son artículos de operación, reparación y mantenimiento los mismos que son necesarios para las maquinarias y los equipos de los procesos productivos. Inventario de productos terminados Son aquellos productos adquiridos por la empresa para ser comercializados. 22 Un registro que se utiliza en la empresa para llevar un control ordenado sobre la entrada y salida de mercadería. Costo de los inventarios Decisión es la acción que implica la selección de una alternativa entre varias. Las decisiones que se tomen en relación con la afectación de los inventarios de la empresa tiene consecuencia sobre el desarrollo de la misma que una de ellas puede conducirla hacia problemas financieros por sobreinversión en inventarios: o bien lo contrario, a pérdidas del mercado por carecer de los mismos. Por ello se pueden agrupar en tres categorías (García Colín, 2014, p. 274): - Costo de mantener - Costo de ordenar - Costo de carecer 1.2.5. Información financiera 1.2.5.1. Definición De acuerdo a (Rodriguez 2013) Los estados financieros son herramientas o medios que utilizan las empresas, para presentar su situación financieraa una fecha determinada, y presentan las diferentes actividades que realiza una empresa para obtener flujo de efectivo (entradas y salidas) (p. 45). (D, 2017). La información financiera es generada por el área contable de una empresa los cuales expresan datos financieros los mismos que serán analizados para determinar la situación de la empresa. 1.2.5.2. Importancia La información financiera proviene de la contabilidad a su vez es un sistema de información que inicia con el registro organizado de las operaciones que efectúan económicamente a la empresa y es la base para proporcionar 23 información financiera estructurada a fin de que los diferentes usuarios la empleen para la toma de decisiones (Morales, 2012, p.34). Como lo menciona en su libro (Cantú 2013) “La información financiera es de vital importancia que los empresarios tomen decisiones a la voluntad con que evoluciona la economía, en consecuencia” (p.34). 1.2.5.3. Análisis financieros Se puede decir que el análisis financiero de una organización es el examen, comparación distinción y síntesis de las condiciones, elementos, propiedades y características financieras de las mismas. El análisis financiero con un enfoque integral, es la expresión total y completa del análisis financiero, es decir, es un estudio profundo de una organización (García Colín, 2014). El análisis financiero es de gran importancia ya que permite a la empresa determinar su viabilidad, estabilidad y rentabilidad los cuales hacen uso de los indicadores y razones financieras los mismos que serán analizados e interpretados para conocer la situación real y actual de la empresa. 1.2.5.3.1. Análisis financiero vertical El método de análisis vertical consiste en expresar en porcentajes las cifras de un estado financiero. Éste tipo de análisis se aplica generalmente al balance general y al estado de resultados y se lo conoce también como análisis de porcientos integrales, es de gran utilidad para la toma de decisiones de la empresa (Bogdanski, 2014, p. 55). 24 1.2.5.3.2. Análisis financiero horizontal El análisis horizontal nos ayuda a identificar comportamientos de las diferentes cuentas o partidas que se presentan en los estados financieros. Es también conocido como análisis de tendencias ya que nos indica la tendencia que llevan las diferentes cuentas de los estados financieros que se estén evaluando o analizando, en los diferentes periodos de tiempo. Nos sirve como herramienta para poder determinar el crecimiento o decrecimiento de las diferentes partidas, con el fin de tener una pauta para la toma de decisiones (Bogdanski, 2014, p. 55). 1.2.5.4. Análisis de los indicadores financieros El análisis de los indicadores financieros tiene como objetivo caracterizara la entidad en unas pocas dimensiones básicas consideradas como fundamentales para evaluar la salud financiera de la empresa. Es el método más utilizado para determinar las fortalezas y debilidades de una empresa en el área de inversión y financiamientos (Blanco, 2012, p. 424). 1.2.5.4.1. Liquidez Morales (2012) nos define al indicador Liquidez “como la capacidad de cumplir con los compromisos de pago de la empresa con el monto y el tiempo pactadao” (p.194). Pertenece a los indicadores relacionados con el balance también llamado índice de liquides mediata o solvencia mediata, significa las veces que el activo corriente cubre el pasivo corriente o sea los pesos (dólares) que hay en el activo corriente para cubrir el pasivo corriente. (Gudiño, 2014 , p. 88) Figura 4 Razón de liquidez, Bravo (2013), por: Andrea Palma. RAZONES DE LIQUIDEZ CONCEPTOS FORMULAS Activo Corriente Pasivo Corriente Activos - Inventarios Pasivo Corriente Inventarios Capital de trabajo Activo Corriente - Pasivo corriente Razón corriente o circulante Razón rapida o prueba acida Razón de capital de trabajo Inventarios a capital de trabajo Mide la disponibilidad de la empresa para pagar sus deudas a corto plazo Mide la disponibilidad de la empresa para pagar sus deudas a corto plazo (menos los inventarios) Nos indica la cantidad de recursos que dispone la empresa para realizar sus operaciones despues de satisfacer sus oblicaciones o deudas a corto plazo Nos indica el porcentaje de los inventarios sobre el capital de trabajo, la cual no debe ser muy alta. 25 1.2.5.4.2. Endeudamiento 2. Los indicadores de endeudamiento tienen la finalidad de establecer el grado y la forma en que participan los acreedores dentro del financiamiento de una entidad así mismo se puede establecer el riesgo que incurren dichos acreedores al otorgar un crédito, el riesgo de los dueños con relación a su inversión de la empresa y la conveniencia de un determinado nivel de endeudamiento para la empresa. (Flores, 2014 , p. 37) (Flores, 2014 , pág. 37) Se refiere al porcentaje del activo total que se financia con el pasivo. Si el activo es igual a la suma del pasivo y el capital, y si esta razón es mayor que 50% quiere decir que el activo financia en mayor proporción por pasivos que con capital. (Morales, 2012, p. 196). Figura 5 Razones de endeudamiento Bravo (2013), por: Andrea Palma RAZONES DE ENDEUDAMIENTO CONCEPTOS FORMULAS Pasivo total Activo total Pasivo Corriente Pasivo total Patrimonio - Pasivo L/P Activo total Patrimonio Pasivo total Pasivo total Patrimonio Razón de apalancamiento Nos señala cuantas veces el patrimonio esta comprometido con el pasivo total Razón de patrimonio Nos permite conocer la porporción entre el patrimonio y el pasivo total Razón de endeudamiento a corto plazo Es el porcentaje total del pasivo presentan vencimiento a corto plazo Razón de financiamiento a largo plazo Nos indica el tanto de activos fijos financiados con recurso de largo plazo internos como externos Razón de deuda o solidez Nos permite evaluar la estructura de financiamiento del activo total 26 1.2.5.4.3 Eficiencia 3. Valoran si la transformación de recursos en bienes y servicios se realiza con un rendimiento adecuado o no. Para ello, se analizan los recursos utilizados, las operaciones y procedimientos realizados para la obtención de los bienes y servicios, los servicios proporcionados por la empresa, todo orientado a la medida y mejora del rendimiento. (Morales, 2012, p.194) (Morales, 2012, pág. 194) Figura 6 Razones de eficiencia, Baena (2014), por: Andrea Palma 1.2.5.4.4 Rentabilidad Las razones de rentabilidad son instrumentos que le permiten al inversionista analizar la forma como generar los retornos de los valores invertidos en la empresa. Miden la rentabilidad del patrimonio y la rentabilidad del activo, es decir, la productividad de los fondos comprometidos en un negocio. (Baena, 2014 , p. 208) (Baena, 2014 , pág. 208) RAZONES DE ROTACIÓN CONCEPTOS FORMULAS Ventas Crédito Ctas por cobrar Costo de ventas Inventarios total Ventas netas Act. Fijo bruto Ventas netas Act. Total bruto Cuentas por pagar Compras a Crédito 365 Rotaciones Período Es el tiempo que le toma convertir en efectivo los recursos Rotación de activos fijos Rotación de proveedores Indica la productividad financiera de las operaciones Muesta cual es el número de dias que requiere la empresa para financierar la compra de sus productos mediante la cuenta proveedores Rotación de inventario Evita el almacenamiento de productos de poco movimiento Rotación de activos totales o rotacion de la inversión Muesta las veces que se han utilizado estos activos para generar ingresos por ventas Rotación de cartera Es el tiempo que la empresa requiere para recuperar su cuenta de clientes 27 Según lo mencionado por Morales (2012) “La rentabilidad es uno de los factores clave para que la empresa logre su permanencia el el largo plazo (p.164). Figura 7 Razones financiera,Baena (2014), por: Andrea Palma 1.3. Aportes y limitaciones en el análisis de la teoría y de los trabajos desarrollados en el área del conocimiento Mediante el examen especial permitiremos verificar, estudiar y evaluar las actividades de gestión financiera, administrativa y operativa de la empresa Agropecuaria Andrade, con el fin de verificar la problemática que tiene el componente inventario, con la aplicación de técnicas y procedimientos de auditoría finalizando con la presentación del informe final con recomendaciones que aporten favorablemente a la empresa. 1.4. Actualidad ecuatoriana del sector donde se desarrolla el proyecto El Directorio de Empresas y Establecimientos conjuntamente con información recopilada del Servicio de Rentas Internas (SRI) e Instituto de Seguridad Social (IEES) nos indican que en el Ecuador cuenta con un registro de empresas de 843.745 en el año 2016. Según Comunidad Andina de Naciones (CAN), se clasifican en: la Microempresa RAZONES DE RENTABILIDAD CONCEPTOS FORMULAS Utilidad Bruta Ventas netas Utilidad Neta Ventas netas Utilidad Neta Activos total Utilidad Neta Patrimonio Rendimiento del patrimonio Muestra la rentabilidad de la inversion Margen de utilidad bruta Mide la rentabilidad de la empresa despues de realizar la apropiación de los impuesto o carga contributiva del estado y de todas las demas actividades de la empresa Rendiemiento del activo total o rentabilidad del activo total muestra la capacidad del activo en la generacion de utilidad Margen de utilidad bruta Refleja la capacidad de la empresa en la generacion de utilidad ante los gastos de administracion y ventas, otros ingresos y egreso e impuestos 28 763.636 - 90,51%, Pequeña empresa 63.400 - 7,51%, Mediana empresa "A" 7.703 - 0,91%, Mediana empresa "B" 5.143 - 0,61% , Grande empresa 3.863 - 0,46%. Dichas empresas se estructura por sectores económicos es decir Servicios 342.488 - 40,59%, Comercio 308.956 - 36,62%, Agricultura, ganadería, silvicultura y pesca 87.926 - 10,42%, Industrias y Manufactureras 72.735 - 8,62%, Construcción 28.678 - 3,40%, Explotación de Minas y Canteras 2.962 0,35%. El Directorio de Empresas y Establecimientos recopila información a partir de registros administrativos generados por el Servicio de Rentas Internas (SRI), el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) y el Ministerio de Educación (MINEDUC) el cual manifiesta que se registraron en Ecuador en el año 2016 843.745 empresas divididas en 19 actividades económicas como Comercio, Agricultura, Transporte, el 90,5% son microempresas, es decir con ventas anuales menores a 100 mil dólares y entre uno y nueve empleados; le sigue la pequeña empresa con el 7,5% y ventas anuales entre 100.001 a 1´000.000 entre 10 y 49 funcionarios. De este número de empresas, el 43.7% registran información únicamente de personal afiliado situación que se da principalmente en microempresas y pequeñas empresas cuyos ingresos no superan la base imponible y por lo tanto no están obligadas a declarar el impuesto a la renta en el SRI, el 34.00% son empresas que declararon como RISE, cuyos ingresos por ventas anuales son menores a 60.000 dólares y no registran personal afiliado, el 2.6% son empresas que presentan solo información de ventas, situación que se da en empresas unipersonales o familiares cuyo flujo de ingresos es irregular como en los sectores de la construcción, comercio minorista e inmobiliarias y que por su naturaleza no registran el personal ocupado en el IESS, el 10.2% cuenta con información de ventas y personal afiliado de actividades productivas. 29 CAPÍTULO II. 2. DISEÑO METODOLÓGICO Y DIAGNÓSTICO 2.1. Paradigma y tipo de investigación 2.1.1. Paradigma asumido En el trabajo de investigación se asumió el paradigma mixto, pues se trabajó con información cuantitativa y cualitativa. 2.1.2. Modalidad y tipos de investigación 2.1.2.1. Modalidad de la investigación 2.1.2.1.1. Cualitativa Para la aplicación en el desarrollo del trabajo se inició por la identificación de causa y efectos, la caracterización de las variables independiente, dependiente y las referencias teóricas aplicadas. 2.1.2.1.2. Cuantitativa Se realizó análisis de datos numéricos, cuyos resultados se convirtieron en información para ser interpretados y servir para recomendar las soluciones pertinentes a la problemática planteada de la empresa “Agropecuaria Andrade”, del cantón La Concordia periodo 2017. 2.1.2.2. Tipos de investigación 2.1.2.2.1. De campo Debido a la naturaleza de la investigación se acudió a las instalaciones de la empresa a recolectar información primaria con la aplicación de los instrumentos de investigación. 30 2.1.2.2.2. Bibliográfica Se aplicó en el momento de la revisión, recopilación, organización, y valoración de información teórica sobre el examen especial, auditoría financiera, inventarios e información financiera de libros, revistas, artículos, informes escritos, documentos y archivos disponibles. 2.1.2.2.3. Descriptiva Se llevó a cabo al momento de analizar el problema, permitiendo narrar todas las características, hechos y circunstancias ocurridas en los procedimientos relacionados al componente inventarios de la empresa, para dar las posibles alternativas enfocadas a la solución de mejoramiento de la información financiera de la empresa. 2.2. Procedimientos para la búsqueda y procesamiento de los datos 2.2.1. Población y muestra 2.2.1.1. Población Para la investigación se utilizó como población 6 personas que están relacionadas de manera directa con el manejo de inventario de la empresa, lo que permitió tomar en consideración la información necesaria. Tabla 1 Descripción de la población DESCRIPCIÓN CANTIDAD Gerente Propietario 1 Contadora Externa 1 Técnico 1 Secretaria 1 Vendedores 2 Total 6 Nota: La población se reflejan en los colaboradores de la empresa, por: Andrea Palma. Debido a que contamos con una población mínima y es manejable, se ha tomado en consideración a toda la población. 31 2.2.2. Plan de recolección de la información 2.2.2.1. Métodos de investigación 2.2.2.1.1. Inductivo – deductivo Se utilizó para la observación de las actividades que desarrolla la empresa, determinación de la problemática y la razonabilidad de los estados financieros, la evaluación de las operaciones y movimientos de los componentes que los integran, siendo sustentados en las normas de auditoría y principios contables; también se utilizó para estructurar el marco teórico. 2.2.2.1.2. Analítico – sintético El método analítico permitió el conocimiento de los estados financieros, descomponiendo en las partes que lo conforman, para observar los efectos que estos ejercen en la información financiera de la empresa. El método sintético que permitió determinar la razonabilidad de la información de los estados financieros, a partir de los elementos distinguidos por el análisis. 2.2.2.1.3. Histórico – lógico Este método sirvió para revelar la historia, evolución, conexiones fundamentales y comparar las situaciones pasadas de la empresa “Agropecuaria Andrade”, con las situaciones actuales, para conocer la situación real de la empresa. 2.2.2.2. Técnicas de investigación 2.2.2.2.1. Entrevista El propósito fundamental de la entrevista es explorar, descubrir opiniones y pensamientos positivos sobre los aspectos con mucha claridad de las metas individuales y grupales mediante una conversación profesional con el Gerente Propietario de la empresa “Agropecuaria Andrade”, utilizando como instrumento la guía de entrevista. 32 2.2.2.2.2. Encuesta Se aplicó esta técnica para conocer la opinión y puntos de vista del personal de la empresa a los cuales estuvo dirigida. Con la utilización del cuestionario de encuesta. 2.2.2.2.3.
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