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Dirección Corporativa de Administración 
 Coordinación de Administración y Servicios 
Gerencia de Abastecimientos 
 
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA 
ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES E INVENTARIOS DE LA 
COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDAD Y SUS EMPRESAS 
PRODUCTIVAS SUBSIDIARIAS 
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓN 
GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS 
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN 
DE ALMACENES E INVENTARIOS DE LA CFE Y SUS EPS 
 
 
HOJA 1 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
ÍNDICE HOJA 
 
1 Introducción 6 
2 Marco Normativo 7 
3 Procedimientos 10 
3.1 Procedimiento de Recepción de Bienes 10 
3.1.1 Objetivo 10 
3.1.2 Alcance 10 
3.1.3 Política 10 
3.1.4 Normas 10 
3.1.5 Procedimiento 17 
3.1.6 Diagrama de Flujo 18 
3.1.7 Mecanismos de Control 19 
3.1.8 Formatos 20 
3.1.9 Control de Cambios 44 
3.2 Procedimiento de Recepción de Bienes Susceptibles de Rehabilitación o Rehabilitados 45 
3.2.1 Objetivo 45 
3.2.2 Alcance 45 
3.2.3 Política 45 
3.2.4 Normas 45 
3.2.5 Procedimiento 47 
3.2.6 Diagrama de Flujo 48 
3.2.7 Mecanismos de Control 49 
3.2.8 Formatos 50 
3.2.9 Control de Cambios 52 
3.3 Procedimiento para la Recepción de Bienes no Útiles 53 
3.3.1 Objetivo 53 
3.3.2 Alcance 53 
3.3.3 Política 53 
3.3.4 Normas 53 
3.3.5 Procedimiento 57 
3.3.6 Diagrama de Flujo 58 
3.3.7 Mecanismos de Control 59 
3.3.8 Formatos 60 
3.3.9 Control de Cambios 63 
3.4 Procedimiento para la Asignación de Código en el Catálogo Maestro de Códigos de 
Bienes del SII de la CFE y sus EPS 64 
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓN 
GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS 
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN 
DE ALMACENES E INVENTARIOS DE LA CFE Y SUS EPS 
 
 
HOJA 2 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
3.4.1 Objetivo 64 
3.4.2 Alcance 64 
3.4.3 Política 64 
3.4.4 Normas 64 
3.4.5 Procedimiento 66 
3.4.6 Diagrama de Flujo 68 
3.4.7 Mecanismos de Control 69 
3.4.8 Formatos 70 
3.4.9 Control de Cambios 72 
3.5 Procedimiento para la Asignación de Clave de Localización del Bien 73 
3.5.1 Objetivo 73 
3.5.2 Alcance 73 
3.5.3 Política 73 
3.5.4 Normas 73 
3.5.5 Procedimiento 75 
3.5.6 Diagrama de Flujo 76 
3.5.7 Mecanismos de Control 77 
3.5.8 Formatos 77 
3.5.9 Control de Cambios 78 
3.6 Procedimiento de Identificación y Clasificación de Bienes 79 
3.6.1 Objetivo 79 
3.6.2 Alcance 79 
3.6.3 Política 79 
3.6.4 Normas 79 
3.6.5 Procedimiento 85 
3.6.6 Diagrama de Flujo 86 
3.6.7 Mecanismos de Control 87 
3.6.8 Formatos 88 
3.6.9 Control de Cambios 90 
3.7 Procedimiento para Conciliaciones de Saldos Contables y de Almacenes 91 
3.7.1 Objetivo 91 
3.7.2 Alcance 91 
3.7.3 Política 91 
3.7.4 Normas 91 
3.7.5 Procedimiento 92 
3.7.6 Diagrama de Flujo 93 
3.7.7 Mecanismos de Control 94 
3.7.8 Formatos 95 
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓN 
GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS 
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN 
DE ALMACENES E INVENTARIOS DE LA CFE Y SUS EPS 
 
 
HOJA 3 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
3.7.9 Control de Cambios 97 
3.8 Procedimiento para la realización de Inventarios 98 
3.8.1 Objetivo 98 
3.8.2 Alcance 98 
3.8.3 Política 98 
3.8.4 Normas 98 
3.8.5 Procedimiento 106 
3.8.6 Diagrama de Flujo 107 
3.8.7 Mecanismos de Control 108 
3.8.8 Formatos 109 
3.8.9 Control de Cambios 117 
3.9 Procedimiento para el Resguardo de Fondo de Bienes 118 
3.9.1. Objetivo 118 
3.9.2 Alcance 118 
3.9.3 Política 118 
3.9.4 Normas 118 
3.9.5 Procedimiento 119 
3.9.6 Diagrama de Flujo 120 
3.9.7 Mecanismos de Control 121 
3.9.8 Formatos 122 
3.9.9 Control de Cambios 124 
3.10 Procedimiento de Cálculo y Control de los Niveles de Existencias 125 
3.10.1 Objetivo 125 
3.10.2 Alcance 125 
3.10.3 Política 125 
3.10.4 Normas 125 
3.10.5 Procedimiento 127 
3.10.6 Diagrama de Flujo 128 
3.10.7 Mecanismos de Control 129 
3.10.8 Formatos 129 
3.10.9 Control de Cambios 130 
3.11 Procedimiento para el reordenamiento de Bienes 131 
3.11.1 Objetivo 131 
3.11.2 Alcance 131 
3.11.3 Política 131 
3.11.4 Normas 131 
3.11.5 Procedimiento 132 
3.11.6 Diagrama de Flujo 133 
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓN 
GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS 
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN 
DE ALMACENES E INVENTARIOS DE LA CFE Y SUS EPS 
 
 
HOJA 4 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
3.11.7 Mecanismos de Control 134 
3.11.8 Formatos 135 
3.11.9 Control de Cambios 137 
3.12 Procedimiento de Acomodo y Protección 138 
3.12.1 Objetivo 138 
3.12.2 Alcance 138 
3.12.3 Política 138 
3.12.4 Normas 138 
3.12.5 Procedimiento 142 
3.12.6 Diagrama de Flujo 143 
3.12.7 Mecanismos de Control 144 
3.12.8 Formatos 144 
3.12.9 Control de Cambios 145 
3.13 Procedimiento de Niveles de Almacenamiento 146 
3.13.1 Objetivo 146 
3.13.2 Alcance 146 
3.13.3 Política 146 
3.13.4 Normas 146 
3.13.5 Procedimiento 148 
3.13.6 Diagrama de Flujo 149 
3.13.7 Mecanismos de Control 150 
3.13.8 Formatos 150 
3.13.9 Control de Cambios 151 
3.14 Procedimiento para el Despacho de Bienes 152 
3.14.1 Objetivo 152 
3.14.2 Alcance 152 
3.14.3 Política 152 
3.14.4 Normas 152 
3.14.5 Procedimiento 159 
3.14.6 Diagrama de Flujo 160 
3.14.7 Mecanismos de Control 161 
3.14.8 Formatos 162 
3.14.9 Control de Cambios 167 
4 Aspectos Administrativos 168 
4.1 Sanción de la Solicitud de Contratación 168 
4.2 Afectación de los Bienes 168 
4.3 Seguros 169 
 
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DE ALMACENES E INVENTARIOS DE LA CFE Y SUS EPS 
 
 
HOJA 5 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
4.4 Capacitación y Certificación de los Servidores Públicos en Materia de Almacenes e 
Inventarios 169 
4.5 Apertura o Liquidación de Almacenes 170 
4.6 Cierre de Almacenes con Liquidación Físico - Contable 170 
4.7 Sustitución Temporal de Titulares de Almacén 171 
4.8 Revisión del pliego de requisitos previa a la publicación de la convocatoria 171 
4.9 Grupos Dictaminadores 171 
4.10 Tráfico por Competencia Local y Nacional 173 
4.11 Indicadores 174 
4.12 Generalidades 179 
4.12.1 Informes y Reportes estadísticos mensuales 180 
4.12.2 Programas 180 
4.12.3 Evaluación Local 180 
4.12.4 Interpretación 181 
4.12.5 Formatos 182 
5 Glosario 205 
6 Lista de distribución 213 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓN 
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN 
DE ALMACENES E INVENTARIOS DE LA CFE Y SUS EPS 
 
 
HOJA 6 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
1 Introducción 
 
El 11 de agosto de 2014, se publicó en el Diario Oficial de la Federación el Decreto por el 
que se expiden la Ley de Petróleos Mexicanos y la Ley de la Comisión Federal de 
Electricidad (LCFE), y se reforman y derogan diversas disposiciones de la Ley Federal de las 
Entidades Paraestatales, la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector 
Público y la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas. 
 
La LCFE señala un régimen especial de la Comisión Federal de Electricidad (CFE) y sus 
Empresas Productivas Subsidiarias (EPS), entre otras, en materia de bienes, especificando 
que su patrimonio estará constituido por los bienes, derechos y obligaciones que haya 
adquirido o se le hayan asignado, transferido o adjudicado, por los que adquiera por 
cualquier título jurídico, ministraciones presupuestarias o donaciones,así como por los 
rendimientos de sus operaciones y los ingresos que reciba por cualquier otro concepto, 
precisando que todos los actos relativos a la disposición, uso y disfrute de los bienes de la 
CFE y sus EPS se regirán por la legislación común aplicable, lo anterior, con fundamento en 
el artículo 1 fracciones III y IV, artículo 12 fracciones II, XXVII, XXIX y XXX, artículos 58, 90 y 
91 de la Ley de la Comisión Federal de Electricidad. 
 
La Comisión Federal de Electricidad cuenta desde 1970 con el Manual Institucional de 
Almacenes el cual es un documento normativo interno que regula los procedimientos de 
recepción, registro, guarda y despacho de bienes en sus almacenes. 
 
En virtud de la dinámica de nuestra empresa y la evolución tecnológica, así como los 
cambios al régimen de Empresa Productiva del Estado, se procedió a revisar y actualizar el 
MANUAL INSTITUCIONAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE ALMACENES, 
el cual será sustituido por el presente MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA 
ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES E IMVENTARIOS DE LA COMISION FEDERAL DE 
ELECTRICIDAD Y SUS EMPRESAS PRODUCTIVAS SUBSIDIARIAS, a fin de que siga 
constituyendo la herramienta de trabajo y consulta en las operaciones cotidianas de nuestros 
almacenes, se consideró desde luego las disposiciones internas y externas anteriormente 
señaladas que constituyen su base legal. 
 
La revisión, actualización y mantenimiento se efectuó bajo consulta a las áreas que 
participan en la administración de bienes e inventarios en sus caracteres normativo como 
operativo y de vigilancia, para los procesos de recepción, registro, guarda y despacho y su 
actualización y adecuación al Sistema Institucional de Información (SII). 
 
El presente Manual se emite, con base a lo establecido en el Transitorio Tercero de los 
Lineamientos y Políticas en Materia de Almacenes e Inventarios de la Comisión Federal de 
Electricidad y sus Empresas Productivas Subsidiarias, aprobadas el 12 de octubre de 2017 y 
publicadas el 30 de noviembre de 2017 en la Normateca Institucional, siendo de aplicación 
obligatoria a partir del 1 de diciembre de 2017. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓN 
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN 
DE ALMACENES E INVENTARIOS DE LA CFE Y SUS EPS 
 
 
HOJA 7 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
2 Marco Normativo 
 
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos DOF 05-II-1917, última reforma 
DOF 15-IX-2017. 
 
Leyes 
 
Ley de Responsabilidad Civil por daños Nucleares DOF 31-XII-1974, sin reforma 
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos DOF 31-XII-1982, Última 
Reforma DOF 18-VII-2016. 
Ley de Planeación DOF 05-I-1983, última Reforma DOF 16-II-2018. 
Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente DOF 28-I-1988, Última 
Reforma DOF 05-VI-2018. 
Ley Federal sobre Metrología y Normalización DOF 1-VII-1992, Última Reforma DOF 15-
VI-2018. 
Ley General de Bienes Nacionales DOF 20-V-2004, Última Reforma DOF 19-I-2018 
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria DOF 30-III-2006, Última 
Reforma DOF 30-XII-2015. 
Ley de la Comisión Federal de Electricidad DOF 11-VIII-2014. 
Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública DOF 04-V-2015, sin 
reforma. 
Ley de Responsabilidades Administrativas DOF 18-VII-2016, sin reforma. 
 
Códigos 
 
Código Civil Federal DOF 26-V-1928, Última Reforma DOF 09-III-2018. 
Código Penal Federal DOF14-VIII-1931, Última Reforma 05-XI-2018. 
Código Federal de Procedimientos Civiles DOF 24-II-1943, Última Reforma 09-IV-2012. 
Código Fiscal de la Federación DOF 31-XII-1981, Última Reforma DOF 25-VI-2018. 
Código de Comercio DOF 07-X-1889, Última Reforma 28-III-2018. 
Código Nacional de Procedimientos Penales DOF 05-III-2014, Última Reforma 25-VI-
2018 
 
Reglamentos 
 
Reglamento para el Transporte Terrestre de Materiales y Residuos Peligrosos, DOF 7-IV-
1993, Última Reforma DOF 20-XI-2012. 
Reglamento de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, DOF 14-I-1999 Última 
Reforma DOF 28-XI-2012. 
Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente en 
Materia de Evaluación del Impacto Ambiental 30-V-2000, Última Reforma 31-X-2014. 
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública 
Gubernamental DOF 11-VI-2003, sin reforma. 
Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, DOF 28-
VI-2006, Última Reforma DOF 30-III-2016. 
Reglamento del Código Fiscal de la Federación, DOF 02-IV-2014. 
Reglamento de la Ley de la Comisión Federal de Electricidad DOF. 31-X-2014, Última 
Reforma DOF 09-II-2015. 
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/ref/lfrasp.htm
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN 
DE ALMACENES E INVENTARIOS DE LA CFE Y SUS EPS 
 
 
HOJA 8 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
Decretos 
 
Decreto por el que se Aprueba el Programa Nacional de Protección Civil DOF 20-IX-
2002, última reforma 16-VII-2016. 
 
Acuerdos 
 
Acuerdo por el que se emite la declaratoria a que se refiere el Décimo Cuarto Transitorio 
de la Ley de la Comisión Federal de Electricidad DOF 16-II-2015 
 
Planes 
 
Plan de Negocios de la Comisión Federal de Electricidad y sus Empresas Productivas 
Subsidiarias para el periodo 2018-2022. Autorizado por el Consejo de Administración en 
Acuerdo CA-109/2017 del 14-XII-2017. 
 
Manuales 
 
Manual Institucional de Procedimiento Administrativo para la Reclamación en caso de 
Siniestro DOF 15-VII-2008. 
Manual Institucional de Procedimientos Administrativos para la Disposición Final y Baja 
de los Bienes Muebles de la CFE 20-III-2012. 
Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Materiales y 
Servicios Generales, DOF 16-VII-2010, última reforma 05-IV-2016 
 
 
Otras Disposiciones 
 
Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal correspondiente. 
Estatuto Orgánico de la Comisión Federal de Electricidad DOF 12-IV-2017, Nota 
Aclaratoria DOF 10-V-2017. 
Contrato Colectivo de Trabajo CFE-SUTERM, 2018-2020. 
Manual de Organización General de la CFE, del 25-IV-2018. 
Disposiciones Generales en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de 
Servicios y Ejecución de Obras de la Comisión Federal de Electricidad y sus EPS, DOF 
21-XI-2017, última reforma 29-XI-2017. 
Código de Conducta del 29-XI-2016. 
Código de Ética de la Comisión Federal de Electricidad, sus Empresas Productivas 
Subsidiarias y Empresas Filiales. Autorizado por el Consejo de Administración en 
Acuerdo CA-011/2015 del 27-I-2015. 
Políticas que Regulan la Disposición y Enajenación de los Bienes Muebles de la CFE, de 
sus EPS, y en su caso, EF. 03-XI-2015 
Lineamientos y Políticas en Materia de Almacenes e Inventarios de la CFE y sus EPS. 
Autorizados por el Consejo de Administración, en acuerdo CAAOS-053/2017 del 12-X-
2017. 
Lineamientos que regulan el Sistema de Control Interno de la Comisión Federal de 
Electricidad, sus Empresas Productivas Subsidiarias y Empresas Filiales. Autorizado por 
el Consejo de Administración en Acuerdo CA-008/2015 del 27-I-2015. Modificaciones en 
Acuerdo CA-64/2017 del 13-VII-2017. 
Declaratoria de entrada en vigor de las Disposiciones Generales en materia de 
Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Ejecución de Obras de la 
Comisión Federal de Electricidad y sus Empresas Productivas Subsidiarias. DOF 27-VII-
2017 
 
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DE ALMACENES E INVENTARIOS DE LA CFE Y SUS EPS 
 
 
HOJA 9 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
Convenio celebrado entre la Comisión Federal de Electricidad Corporativoy las 
empresas productivas subsidiarias CFE Transmisión y CFE Distribución para la atención 
de desastres, casos fortuitos o de fuerza mayor 2-IV-2018. 
Especificación LAPEM CFE 0ALM0-30 Almacenes Tipo, 01-IV-1987. 
Clave 40 Grupos y Subgrupos de materiales, 05-VI-2003. (Actualización 2017) 
Guía para la Elaboración y Actualización de Manuales de Procedimientos 
Administrativos, 13-XI-2007. 
Especificación CFE L1000-11 Empaque, Embalaje, Embarque, Transporte, Descarga, 
Recepción y Almacenamiento de Bienes Muebles Adquiridos por CFE 01-XII-2015 
Términos para la Estricta separación legal de la Comisión Federal de Electricidad DOF 
11-I-2016, Última Reforma DOF 19-IX-2016 
 
Referencias 
 
NOM-005-STPS-1998, Relativa a las Condiciones de Seguridad e Higiene en los Centros 
de Trabajo para el Manejo, Transporte y Almacenamiento de Sustancias Químicas 
Peligrosas, DOF 02-II-1999. 
NOM-004-STPS-1999, Sistemas de Protección y Dispositivos de Seguridad en la 
Maquinaria y Equipo que se utilice en los Centros de Trabajo, DOF 31-V-1999. 
NOM-022-STPS-2008 Electricidad Estática en los Centros de Trabajo-Condiciones de 
Seguridad, DOF 07-XI-2008. 
NOM-001-STPS-2008. Edificios, Locales, Instalaciones y Áreas en los Centros de 
Trabajo-Condiciones de Seguridad, DOF 24-XI-2008. 
NOM-017-STPS-2008. Equipo de Protección Personal-Selección, Uso y Manejo en los 
Centros de Trabajo, DOF 09-XII-2008. 
NOM-025-STPS-2008 Condiciones de Iluminación en los Centros de Trabajo, DOF 30-
XII-2008. 
NOM-030-STPS-2009 Servicios Preventivos de Seguridad y Salud en el Trabajo-
Funciones y Actividades, DOF 22-XII-2009. 
NOM-002-STPS-2010, Condiciones de Seguridad-Prevención y Protección Contra 
Incendios en los Centros de Trabajo, DOF 9-XII-2010. 
NOM-019-STPS-2011, Constitución, Integración, Organización y Funcionamiento de las 
Comisiones de Seguridad e Higiene, DOF 13-IV-2011. 
NOM-018-STPS-2015, Sistema para la Identificación y Comunicación de Peligros y 
Riesgos por Sustancias Químicas Peligrosas en los Centros de Trabajo, DOF 09-X-2015. 
NOM-006-STPS-2000, Manejo y Almacenamiento de Materiales-Condiciones y 
Procedimientos de Seguridad, DOF 26-XII-2016. 
 
 
Nota: 
En caso de que algún elemento del Marco Normativo sea objeto de modificación posterior, 
deberá tomarse en cuenta la edición que se encuentre vigente en la fecha de consulta. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓN 
GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS 
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN 
DE ALMACENES E INVENTARIOS DE LA CFE Y SUS EPS 
 
 
HOJA 10 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
3 Procedimientos 
3.1 Procedimiento de Recepción de Bienes 
3.1.1 Objetivo 
Asegurar que en la CFE y sus EPS, las actividades y mecanismos de control en la recepción 
de bienes, se realicen de manera expedita y estandarizada, unificando criterios en la 
aplicación de formatos y registros en el Sistema Institucional de Información. 
 
3.1.2 Alcance 
Aplica para la recepción de bienes en los almacenes por: contrataciones, traslados, 
devoluciones, retiros de propiedades instaladas, contratos PIDIREGAS, cesión y activo fijo, 
hasta la verificación de cantidades, características, documentos fuente y registro en el SII. 
 
3.1.3 Política 
Los bienes que se reciban en los almacenes y que forman parte integral del patrimonio de la 
CFE y sus EPS, estarán sujetos a los mecanismos de control para su administración. 
 
3.1.4 Normas 
Los bienes provenientes de: contrataciones, traslados, devoluciones, retiros de propiedades 
instaladas, contratos PIDIREGAS, cesión y activo fijo, se deberán recibir, resguardar para su 
control y despacho en los almacenes, conforme a lo establecido en el contrato y/o 
documentación correspondiente, verificando físicamente cantidades, características y estado 
físico. Los bienes para uso inmediato, como software, derechos de autor, bienes intangibles 
o aquellos que por su gran peso, volumen y costos de maniobras no puedan recibirse en el 
almacén, se entregarán en el lugar de su instalación, aplicándose para estos casos el 
Lineamiento de Movimientos Virtuales, que se señala en el presente documento. 
 
Los bienes que por su gran peso, volumen y costos de maniobras no puedan recibirse en el 
almacén, y que por circunstancias especiales no sea posible su instalación inmediata, 
podrán entregarse a solicitud del área requirente, en el lugar de instalación, o el más 
cercano a éste, aplicándose para estos casos el Lineamiento de Fondo de Bienes, 
establecido en el presente documento. 
 
Los bienes con características y especificaciones especiales, o sobre los que no exista 
certeza para su identificación y/o clasificación, así como cuando se encuentre estipulado 
como condición en los contratos, deberán ser recibidos con la intervención y asesoramiento 
del área requirente, a través de los Formatos AFE-45 y AFE-46. 
 
En el supuesto de no contar en ese momento con la intervención y asistencia del área 
requirente, se tendrán por “Recibidos a reserva de verificación técnica”, aplicando el sello de 
recepción en el formato AFE-51, registrándose inmediatamente en el SII en estatus de 
“Stock bloqueado”; si con motivo de la verificación técnica son aceptados, se procederá a 
liberar el “Stock bloqueado” y los bienes se integrarán a las existencias del almacén. 
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La inspección correspondiente se deberá realizar en un tiempo máximo de cinco días 
naturales, excepto cuando en el contrato se haya establecido otro plazo. De no emitirse 
resolución contraria en dicho tiempo los bienes se tendrán por aceptados, quedando bajo la 
responsabilidad del Área Requirente. 
 
Si dentro del plazo antes señalado, se determina que los bienes no cumplen con los 
requisitos establecidos en el contrato, las áreas contratantes y requirentes serán 
responsables de realizar su devolución o rechazo. 
 
El Jefe del Almacén y el Área Técnica Usuaria deberán verificar el cumplimiento de la 
Especificación L1000-11, Empaque, Embalaje, Embarque, Transporte, Descarga, Recepción 
y Almacenamiento de Bienes Adquiridos por CFE y sus EPS. 
 
Los bienes que por su naturaleza y características representen riesgos para la integridad 
física de los trabajadores, deberán ser recibidos utilizando los equipos de seguridad y 
maniobra, completos y adecuados. 
 
Cuando se establezca en el contrato la condición de inspección y prueba de los bienes por 
parte de LAPEM, el Jefe del Almacén deberá verificar en el Portal de Servicios del LAPEM 
(Consulta de AP´s Firma Electrónica y/o SIGLA 03) el aviso de prueba, incorporándolo en el 
formato electrónico como anexo al Documento de Recepción AFE-10 en el SII. 
 
El sello de recepción formato AFE-51 con nombre, firma autógrafa y R.P.E se proporcionará 
por única vez en el documento fuente que presente el proveedor o la persona que entrega 
físicamente los bienes. 
 
Para la recepción de bienes por contrataciones, se deberá requisitar el formato AFE-55 
(Check-List), a efecto de verificar lo establecido en el procedimiento de recepción de bienes. 
 
Para efecto de formalizar la recepción de bienes a los almacenes, se utilizará el Formato 
AFE-10 Documento de Recepción. 
 
Las Áreas Requirentes deberán determinar el tiempo máximo de guarda de los bienes, 
considerando para tal efecto evitar el vencimiento de los plazos de garantías de calidad y 
operación en su caso, mismo que será indicado en la reserva de material (prevale 
electrónico) en el SII, con excepción de los que se reciban como inventario de seguridad, 
canasta básica de emergencia o como bienes no útiles. 
 
Al recibirse los bienes para resguardo, se verificará el período de guarda a través de la 
reserva de material(prevale electrónico) en el SII. En caso contrario deberá solicitarse al 
área requirente la reserva correspondiente, a través del correo electrónico institucional o por 
escrito. 
 
La entrega extemporánea de bienes deberá estar autorizada por el área requirente y la 
contratante, sin menoscabo de la aplicación de las sanciones a que haya lugar. 
 
El servidor público responsable de la administración del contrato hará constar por escrito el 
incumplimiento de la obligación garantizada, por la no entrega de bienes o el incumplimiento 
en los tiempos pactados. 
 
En la recepción de bienes instrumentales que formarán parte del Activo Fijo, se conservará 
copia de la factura y del registro correspondiente; en caso de traslado, estos documentos 
deberán acompañarse para acreditar la propiedad del bien, debiendo integrarse al 
expediente en los trámites de destino final y baja. 
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Los bienes instrumentales correspondientes a mobiliario y equipo de oficina, equipo de 
cómputo, equipo de medición e instrumentación y vehículos, se recibirán en los almacenes 
para efectos de verificación física y documental. 
 
A la recepción de los bienes el almacenista, informará al titular del área requirente, a través 
de correo electrónico institucional o por escrito, a efecto de que en un plazo no mayor de 10 
días hábiles promueva su asignación. 
 
A su recepción, deberán identificarse en el SII como bienes instrumentales en calidad de 
existencia. Su clasificación como activo fijo se establecerá a su entrega mediante el 
documento de despacho de almacén, previa reserva de material autorizada, con cargo a las 
cuentas de activo fijo respectivas, correspondiendo a la Sección u Oficina de Activo Fijo del 
Área de Contabilidad de la EPS y/o Corporativo, su control posterior. 
 
3.1.4.1 Recepción por Contrataciones 
 
Para su recepción se deberán considerar como documentos fuente los siguientes: 
 
Contrato (Documento que el área contratante deberá incorporar al SII, para su consulta). 
Factura o remisión. 
Copia del Pedimento de importación (en su caso). 
Lista de empaque (en su caso). 
 
Para efecto de verificación de descripciones, cantidades, características y especificaciones, 
se confrontará el contrato contra la factura o remisión correspondiente. 
 
De resultar diferencias en cantidades, características, daños o incumplimiento en los 
períodos de entrega, el responsable de la administración del contrato deberá informarlo a 
través de correo institucional o por escrito a las áreas requirentes y contratantes, con el fin 
de proceder en tiempo y forma a realizar los trámites correspondientes de devolución, 
ejecución de la póliza de seguro o garantía, o la aplicación de penalizaciones, en su caso. 
 
Cuando proceda, para efectos informativos y estadísticos, a la entrega de los bienes en el 
almacén, el proveedor presentará escrito por el que manifieste, bajo protesta de decir 
verdad, el nombre de la empresa fabricante y el resultado del cálculo del porcentaje de 
contenido nacional de los mismos, manifestación que en formato PDF, el Jefe del Almacén 
deberá anexar en el documento de recepción por adquisición del SII. 
 
Cuando la entrega de los bienes se realice en varias partidas, el escrito se presentará una 
sola vez al realizar la última entrega parcial. 
 
En los casos de compras consolidadas, deberá indicarse en los contratos las áreas de pago 
para su correcta aplicación contable, y los bienes serán recibidos y registrados 
exclusivamente en los almacenes indicados en el contrato. 
 
Cuando CFE o sus EPS sean el importador, el proveedor deberá de entregar copia del 
pedimento de importación a nombre de CFE o sus EPS (copia del transportista o 
importador). Cuando el importador sea distinto a la CFE o sus EPS, el proveedor deberá 
entregar factura con la leyenda “Estos materiales fueron importados por la Aduana…al 
amparo del pedimento No…”, estas condiciones de entrega podrán ser verificadas en el 
clausulado del contrato respectivo. 
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Las compras menores, deberán ser ingresadas a los almacenes de la CFE y de sus EPS, 
con la finalidad de generar una rastreabilidad de los bienes que se están contratando y su 
estancia física y contable en el almacén no deberá de exceder de 24 horas, a partir de su 
registro. 
 
3.1.4.2 Recepción por Traslado 
 
La recepción de bienes por traslado local deberá ser entre almacenes de la misma Sociedad 
o EPS. 
 
Los de competencia nacional, se refieren a los bienes provenientes de contratos o convenios 
entre las diferentes sociedades (EPS’s). 
 
En ambos casos, para su recepción se aplicará el Documento de despacho AFE-25, con el 
que el almacén remitente acompaña los bienes y el Documento de recepción AFE-10 que 
formulará el almacén receptor el día en que los reciba. 
 
Cuando los bienes por traslado sean de importación, se anexará copia del pedimento de 
importación o factura del proveedor que indique el número de pedimento con el que 
ingresaron al País. 
 
El almacén receptor sellará la recepción en el Formato AFE-25, remitiéndolo como acuse o 
evidencia de recepción al almacén de origen, y conservará copia del mismo. 
 
En caso de omisión, se efectuará el cargo por el importe que corresponda al R.P.E. del 
servidor público responsable, quien deberá resarcir el daño y/o realizar la depuración 
correspondiente. 
 
En caso de siniestro, daño o faltante durante la recepción, el almacén receptor 
corresponderá el traspaso ingresando todos los bienes, elaborando el documento de salida 
con cargo a la aseguradora por los bienes siniestrados, iniciando el proceso de reclamación 
correspondiente. 
 
3.1.4.3 Recepción por Devolución 
 
Son aquellos bienes en buen estado que se reciben en el almacén por no haberse utilizado 
en mantenimientos, obras, o por recuperación de maquila de terceros. 
 
Devoluciones de usuarios 
 
Las devoluciones serán valorizadas por el Área Requirente, de acuerdo con los precios 
unitarios indicados en los documentos de despacho del almacén con que originalmente 
fueron retirados. 
 
Para tal efecto, las Áreas Requirentes indicarán la orden de donde provienen los bienes 
materia de la devolución, a fin de considerar los valores originales para requisitar el formato 
AFE-13 Nota de Entrega autorizada por el Titular del Área. Con base en los datos de este 
formato, el Jefe del Almacén formulará el Documento de Recepción AFE-10 en el SII. 
 
Este procedimiento no será aplicable para las compras menores. 
 
 
 
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Devoluciones de contratistas 
 
Corresponderá al Área Requirente determinar las cantidades de bienes que por devolución 
realizará el contratista, en las condiciones de calidad y de marca que le fueron entregados, 
ya sea a través de estimaciones mensuales o al momento de su finiquito. 
 
Para tal efecto, las Áreas Requirentes indicarán la orden de donde provienen los bienes 
materia de la devolución, a fin de considerar los valores originales para requisitar el formato 
AFE-13 Nota de Entrega autorizada por el Titular del Área. 
 
3.1.4.4 Recepción por Cesión 
 
Su recepción se formalizará a través del Documento de Recepción AFE-10, con la factura 
endosada que el Donante deberá entregaracompañando a los bienes, debiendo formular 
Carta Cesión AFE-12, valorizando conforme a los precios de factura, o bien, cuando no se 
cuente con ésta, con los precios del reporte valorizado de existencias de bienes con 
características iguales o similares, y/o a precios de mercado. 
 
Para el caso de bienes de procedencia extranjera se deberá solicitar copia de la 
documentación que acredite la legal internación al país. 
 
3.1.4.5 Recepción por Activo Fijo 
 
Por contrataciones 
 
Para su recepción en el almacén según el origen, se aplicará lo indicado para las 
contrataciones, del presente documento, con la salvedad de que la afectación contable al 
despacho será con cargo a la subcuenta de activo fijo. 
 
Por traslados 
 
Para el caso de traslados de bienes de activo fijo en resguardo, estos se deberán realizar a 
través de las áreas responsables del activo fijo de cada sociedad o EPS, aplicando los 
lineamientos vigentes en la materia, por lo que no serán susceptibles de recepción en el 
almacén. 
 
Por devoluciones 
 
Se podrán recibir bienes usados inaplicables o inservibles, mediante el Dictamen Técnico 
AFE-14 y la Nota de Entrega AFE-13, verificando cantidades, especificaciones y estado 
físico de los bienes. 
 
En caso de presentarse daños y/o faltantes en los bienes, el Área Requirente deberá 
integrar el expediente que contenga la documentación que acredite el cumplimiento de las 
disposiciones internas y externas aplicables. 
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3.1.4.6 Recepción de Estructuras de Acero para Líneas de Transmisión y 
Subestaciones 
 
Para su recepción deberá verificarse lo siguiente: 
 
Que las remesas de las estructuras correspondan en orden constructivo y que en cada 
cuerpo de la torre se incluya la tornillería (stub, extensiones y niveles). 
 
Que las remesas se ajusten a lo pactado en precios, especificaciones técnicas, cantidades y 
plazos de entrega, de acuerdo con el contrato correspondiente o documento de despacho 
por traslado. 
 
Que las cantidades de cuerpos que se reciban correspondan a lo indicado en la factura del 
proveedor o documento de despacho por traslado. 
 
Que se cuente con el aviso de prueba del LAPEM y/o cualquier otro laboratorio acreditado, 
debidamente especificado en el contrato. En el caso de LAPEM se podrá consultar esta 
información en el Portal de Servicios (Consulta de AP´s Firma Electrónica y/o SIGLA 03). 
 
Que se cuente con la lista de embarque y/o lista tope, relativas a las estructuras en la 
recepción. 
 
A efecto de vigilar que la recepción se realice en orden constructivo de las torres, se 
cotejarán las cantidades de piezas por cuerpos y de marcas de las piezas que consignan las 
listas de embarque (Cotejo con listas tope). 
 
3.1.4.7 Recepción por Retiro de Propiedades Instaladas 
 
Son aquellos bienes dictaminados por el Área Requirente (AFE-46) susceptibles de utilizar 
en su estado actual, provenientes del desmantelamiento o reposición en instalaciones y los 
comprendidos en el activo fijo. Para su recepción se deberán acompañar con la Nota de 
Entrega AFE-13 al almacén, indicando la Orden de Retiro correspondiente. 
 
Se deberán clasificar como “bienes disponibles” en el almacén 3000; previo Dictamen 
Técnico AFE-14, se procederá a su boletinamiento. 
 
Cuando exista dictamen del Área Requirente que determine un programa para su utilización, 
que indique lugar y tiempo de uso, se podrán clasificar en el almacén 1000 como bienes 
útiles, registrándose con la clase de valoración “usado”. 
 
Considerando para su valorización el importe proporcionado por el área de Contabilidad y la 
validación del Área Requirente, en función de la vida útil del bien retirado, se elaborará 
“Documento de recepción AFE-10” de acuerdo con la “Nota de Entrega al Almacén AFE-13. 
 
Los bienes provenientes de retiros se despacharán en primer término hasta agotar su 
existencia, atendiendo las necesidades de las áreas solicitantes y los programas de 
mantenimiento y obras de inversión. El trámite de recepción y proceso será el indicado para 
los casos anteriores. 
 
 
 
 
 
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3.1.4.8 Recepción de Bienes provenientes de Proyectos de Inversión Financiada 
 
Los bienes provenientes de los Proyectos de Inversión Financiada se deberán recibir en el 
almacén, cuando así lo establezca el contrato y/o documentación correspondiente, 
verificando físicamente cantidades, características y estado físico, considerando las 
disposiciones que emita la Gerencia de Contabilidad para efectos de registro y valorización. 
 
La recepción de lotes de refaccionamiento provenientes de estos contratos se realizará 
conforme a la lista de empaque que presente el proveedor, misma que deberá estar 
desglosada, indicando unidades y precios unitarios de los bienes que los conforman; para 
efectos de registro y recepción los documentos fuente serán: 
 
Contrato 
Nota de entrega AFE-13 
Copia del Pedimento de importación, en su caso. 
Acta de entrega de la obra (con listado de materiales desglosados con precios unitarios) 
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3.1.5 Procedimiento 
 
 
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Recepción de Bienes 
CLAVE MPCG00-01 
No RESPONSABLE DESCRIPCIÓN 
1 
Jefe del Almacén 
Inicio. 
Recibe bienes del proveedor, área requirente, donante o almacén 
de origen, de conformidad con el documento fuente. 
2 Verifica documental y físicamente. 
 
 ¿Existen faltantes o daños? 
Si. Continúa a la actividad 3. 
No. Continúa a la actividad 4. 
3 Informa al área respectiva. 
Continúa a la actividad 6 
4 
Autoriza la recepción de los bienes 
 
¿Solicita verificación técnica? 
Si. Continúa a la actividad 5. 
No. Continúa a la actividad 7 
5 Registra en stock bloqueado y sella los documentos fuente 
(Factura, remisión, AFE-25 Documento de despacho) 
 
¿Los bienes cumplen con lo solicitado en el contrato o pedido de 
traslado? 
Si. Continúa a la actividad 7 
No. Continúa a la actividad 6. 
6 Jefe de 
Departamento 
del Área 
requirente 
Realiza devolución de los bienes. 
7 
Jefe del Almacén 
Registra en el SII. 
8 Archiva documentos fuente. 
9 Fin del procedimiento 
 
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3.1.6 Diagrama de Flujo 
 
 
 
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3.1.7 Mecanismos de Control 
 
MECANISMO DE CONTROL 
PROCEDIMIENTO: Recepción de Bienes 
CLAVE: MPCG00-01 
ACTIVIDAD DE 
CONTROL 
INSTRUMENTO DE 
CONTROL 
RESPONSABLE DE LA 
ACTIVIDAD 
Recepción de bienes 
por contrataciones, 
devoluciones, cesiones 
y pedidos de traslado, 
de conformidad con el 
documento fuente. 
 
Documentos fuente para la 
recepción, aplicables según 
sea el caso: Sello de 
Recepción (AFE-51), 
Remisión, Factura, Prueba de 
Laboratorio,Pedimento de 
Importación, Lista de 
Empaque, Grado de 
Contenido Nacional, Carta 
Cesión (AFE-12), Nota de 
Entrega (AFE-13) Dictamen 
Técnico (AFE-14), 
Documento de Despacho 
(AFE-25), Solicitud de 
Verificación Técnica de 
Materiales, Equipo y/o 
Refacciones (AFE-45), 
Dictamen de Verificación 
Técnica para la Aceptación 
de Bienes (AFE-46) o 
Contrato en el SII, Check-List 
(AFE-55), según sea el caso. 
Jefe del Almacén y Área 
requirente. 
Registro en el SII. Documento de Recepción 
(AFE-10). 
Jefe del Almacén 
 
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3.1.8 Formatos 
 
AFE-10 DOCUMENTO DE RECEPCIÓN 
 
 
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INSTRUCTIVO DE LLENADO Y USO DEL FORMATO AFE-10 DOCUMENTO DE 
RECEPCIÓN 
1. Nombre del área: Se anotará el nombre completo del Área. 
 
2. Clave centro: Se anotará el número del centro receptor correspondiente al Centro MM. 
 
3. Clave de almacén: Se anotará el número que identifica al almacén en el SII. 
 
4. Fecha impr.: Día, mes y año (ejemplo: 20.03.2013). 
 
5. Fecha Doc.: Día, mes y año (ejemplo: 20.03.2013). 
 
6. Texto breve/stock E.: Identifica una clase de operación por tipo de movimiento, (por 
ejemplo, EM para Entrada de mercancías para pedido). Describe el movimiento de 
mercancías que se realiza con base al tipo de movimiento. 
 
7. Tipo de stock: Identifica el tipo de Stock (Libre Utilización, Stock Bloqueado, Stock 
Especial y Stock en Control de Calidad). 
 
8. Remitente: Nombre del proveedor, razón social o área que envía los bienes. 
 
9. Su documento: Este campo es de 40 posiciones y se requisita conforme a lo siguiente: 
 
a) En la recepción por contratación, se anotará el número de factura o remisión. 
b) En la recepción por devoluciones, por retiro de propiedades instaladas o de bienes no 
útiles: Número de Nota de Entrega AFE-13, Dictamen Técnico AFE-14, o Número de 
Solicitud de Verificación Técnica AFE-45. 
c) En la recepción de bienes por cesión: Número de la Carta Cesión AFE-12. 
d) En la recepción por devolución de maquila interna: Número de la Nota de Entrega AFE-
13. 
e) En la recepción de bienes por rehabilitación: Número de Factura. 
f) En la recepción por traslados: Número del documento de salida del almacén remitente. 
g) En la recepción de bienes que estuvieron en: stock bloqueado, ingresos de bienes por 
conversión a desecho, ingresos de bienes por reclasificación por unidades de medida: 
Número del documento que originó el ingreso. 
h) En la recepción por inventario inicial: Clave del área de responsabilidad. 
i) En la recepción por ajuste de inventario rotativo: Número del documento de inventario. 
j) Por ajustes se llenará con los 5 caracteres de la clave del Área. 
k) En la recepción por pago en especie por parte de la aseguradora: Número de oficio con 
el cual autoriza la entrega o en su caso el número que identifica al siniestro que origina 
el ingreso. 
l) En la recepción de bienes provenientes de contratos Proyectos de Inversión Financiada: 
Número de contrato de obra pública (PIF). 
 
10. Recibe/Trans: Nombre de la Persona Física o Moral que entrega los bienes. 
 
11. Doc. de embarque: Número de talón de flete del transportista o el número de guía con el cual 
fueron entregados los bienes, para el caso de entregas por personal de CFE se anotará el 
número económico del vehículo. 
 
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FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
 
12. Tipo: Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía que se encuentra asignado 
en el SII. 
 
13. Número de alta: Número consecutivo que asigna el SII. 
 
14. Fecha contable: Día, mes y año (ejemplo: 20.03.2013). 
 
15. Clave envía: Número de proveedor y en los casos de traslado, número de centro remitente. 
 
16. Clave recibe: Se anotará el número que identifica al almacén remitente en el SII. 
 
17. Referencia: Número de contrato, pedido de traslado o en su caso, documento con el cual se 
realizó el despacho del bien. 
 
18. Referencia contable: Número consecutivo que asigna el SII. 
 
19. Pos. Doc.: Este campo es de 3 posiciones numéricas y debe ser progresivo conforme al 
orden de registro de mercancías que para tal fin se determine. 
 
20. Pos Ped.: Número que identifica una posición en un contrato. 
 
21. Código y clase de valoración: 
 
Código de Material: Campo que identifica de forma unívoca un registro maestro de 
materiales, dentro del Catálogo Maestro de Códigos de Bienes de la CFE y sus EPS. 
Clase de Valoración: Este campo es de 9 posiciones e identifica la clase de valoración. 
22. Ubicación: Este campo es de 5 posiciones alfanuméricas, las cuales deberán corresponder a 
la clave de localización de los bienes en almacén, según ejemplo: 
 
Almacén, bodega o patio 1° posición 
Sección o piso 2° “ 
Estante o estiba 3° “ 
Anaquel 4° “ 
Casillero 5° “ 
 
23. Grupo Art.: Número que define el ramo en donde se utilizaran los bienes. 
 
24. Denominación texto: Este campo es de 40 posiciones el cual debe describir brevemente al 
bien conforme al Catálogo Maestro de Códigos de Bienes de la CFE y sus EPS del SII. 
 
25. Cantidad: Este campo es de 12 posiciones, se llena con la cantidad de unidades recibidas, 
seguida de 2 ceros a la derecha. 
 
En el caso de unidades de pesos o medidas, se adoptará la misma práctica, salvo que la 
cantidad contenga fracciones decimales, se suplirán los ceros mencionados, a nivel de 
centésimas de unidad. 
 
 
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FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
 
26. U.M.: Este campo es de 3 posiciones, se llena con los caracteres alfanuméricos de la unidad 
de medida. 
 
27. Precio unitario: Precio que consigne la factura o relación valorizada de los bienes que se 
estén recibiendo. 
 
28. Importe neto: Este campo es de 10 posiciones y corresponde al importe de cada uno de los 
bienes recibidos, importe que debe ser el resultado de la multiplicación del número de 
unidades ingresadas por el precio unitario correspondiente y que deberá ser igual al que 
presenta el documento del proveedor o remitente. 
 
29. Imputación: Este campo es de 10 posiciones y se llena específicamente con los datos del 
centro de coste, orden o número de cuenta, etc. que son necesarios por cada tipo de 
movimiento requerido. 
 
30. Presupuesto: Este campo es de 12 posiciones y se llenará con los datos de: centro gestor, 
fondo y posición presupuestal. 
 
31. Total: Se anota el resultado de la suma de los bienes recibidos que debe ser igual al importe 
del documento del remitente. 
 
32. Recibió: Nombre y firma de la persona que recibió los bienes. 
 
33. Registra: Nombre y firma de la persona que registra los bienes. 
 
 
Nota: En los casos de aplicación manual de este formato, solo deberán requisitarse 
los siguientes campos: 1, 2, 3, 5, 8, 9, 10, 11, 24, 25, 26, 31, 32 y 33 
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN 
DE ALMACENESE INVENTARIOS DE LA CFE Y SUS EPS 
 
 
HOJA 24 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
AFE-12 CARTA CESIÓN 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN 
DE ALMACENES E INVENTARIOS DE LA CFE Y SUS EPS 
 
 
HOJA 25 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
INSTRUCTIVO DE LLENADO Y USO DEL FORMATO AFE-12 CARTA CESIÓN 
 
1. Área: Nombre de la Empresa Productiva Subsidiaria que recibe los bienes. 
 
2. Código: Campo que identifica de forma unívoca un registro maestro de bienes, dentro 
del Catálogo Maestro de Códigos de Bienes de la CFE y sus EPS. 
 
3. Descripción: Campo que describe la denominación del bien conforme al Catálogo 
Maestro de Códigos de Bienes de la CFE y sus EPS 
4. Unidad: Este campo es de 3 posiciones, se llena con los caracteres alfanuméricos de la 
unidad de medida. 
 
5. Cantidad: Se utilizará para anotar la cantidad de unidades de bienes que se estén 
recibiendo. 
 
6. Precio Unitario: Precio que consigne la factura o relación valorizada de los bienes que se 
estén recibiendo, en caso de no contar con estos precios, se estimarán en base al precio 
de bienes iguales o similares que se tengan en existencia o bien en base al precio según 
el mercado. 
 
7. Importe: Resultado de multiplicar el número de unidades que se reciben por el precio 
unitario. 
 
8. Área: Nombre de la Empresa Productiva Subsidiaria que recibe los bienes. 
 
9. Trabajo: Descripción de las actividades que se realizaron o realizarán. 
 
10. Atentamente: Nombre y firma de la persona física o moral que cede los bienes. 
 
11. Lugar y Fecha: Nombre del lugar, así como el día, mes y año en que se efectúa la cesión y 
recepción de los bienes. 
 
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DE ALMACENES E INVENTARIOS DE LA CFE Y SUS EPS 
 
 
HOJA 26 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
AFE-13 NOTA DE ENTREGA AL ALMACÉN 
 
AFE-13
ÁREA: (1)
FECHA: (2)
ALMACENISTA: (3)
No. (4)
ALMACÉN: (5)
DEVOLUCIÓN RETIRO
PROCEDENCIA: (12) DIRECCIÓN: (19)
MOTIVO: (13) NÚMERO DE O.T.: (20)
CONDICIONES DE USO: (14) TALÓN DE EMBARQUE: (21)
CUENTA DE CRÉDITO: (15) POBLACIÓN: (22)
NÚMERO DE CONTROL: (16)
NÚMERO DE A.T.: (17)
OBSERVACIONES: (18)
COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDAD
NOTA DE ENTREGA
CON BASE EN LO ESTABLECIDO EN EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA
ADMINISTRACION DE ALMACENES E INVENTARIOS DE LA CFE Y SUS EPS, SOLICITO
SE INGRESEN AL ALMACÉN LOS BIENES QUE SE DETALLAN A CONTINUACIÓN:
CODIFICACIÓN 
(6)
DESCRIPCIÓN (7) UM (8)
CANTIDAD 
(9)
PRECIO 
UNITARIO 
(10)
IMPORTE 
(11)
REFERENCIA SOBRE LO QUE SE ENTREGA
ENTREGA (23) CONFORME (25)RECIBE (24)
 
 
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DE ALMACENES E INVENTARIOS DE LA CFE Y SUS EPS 
 
 
HOJA 27 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
INSTRUCTIVO DE LLENADO Y USO DEL FORMATO AFE-13 NOTA DE ENTREGA AL 
ALMACÉN 
 
1. Área: Nombre del área correspondiente. 
 
2. Fecha: Fecha de elaboración del documento. 
 
3. Almacenista: Nombre del almacenista a quien se turna el documento. 
 
4. No.: Número progresivo anual asignado al documento. 
 
5. Almacén: Se anotará el nombre del área en la cual presta servicio. 
 
DEVOLUCIÓN 
 
6. Código: Campo que identifica de forma unívoca un registro maestro de bienes, dentro del 
Catálogo Maestro de Códigos de Bienes de la CFE y sus EPS. 
 
7. Descripción: Campo que describe la denominación del bien conforme al Catálogo Maestro 
de Códigos de Bienes de la CFE y sus EPS 
 
RETIRO 
 
8. Unidad: Se anotará la unidad de medida correspondiente. 
 
9. Cantidad: Se anotará la cantidad de unidades del bien. 
 
10. Precio unitario: Precio que consigne la factura o relación valorizada de los bienes que 
se estén recibiendo. 
 
11. Importe: Valor de las unidades, que será igual a la cantidad multiplicada por el precio 
unitario. 
 
REFERENCIA SOBRE LO QUE SE ENTREGA 
 
12. Procedencia: Se anotará la denominación de la instalación, activo, obra, proyecto, 
según se trate. 
 
13. Motivo: Causas que motivaron la entrega. 
 
14. Condiciones de uso: Se describirá el estado físico del bien. 
 
15. Cuenta de crédito: Se anotará la afectación contable que proceda. 
 
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HOJA 28 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
16. Número de control: El correspondiente a la afectación contable, en su caso. 
 
17. Número de A.T: Anótese el número de autorización de trabajo, en su caso. 
 
18. Observaciones: Las que se consideren pertinentes. 
 
19. Dirección: Se anotará la ubicación de la instalación, activo, obra, proyecto, según se 
trate. 
 
20. Número de O.T: Anótese el número de orden de trabajo, en su caso. 
 
21. Talón de embarque: Se anotará el correspondiente, en su caso. 
 
22. Población: De donde proceden los bienes. 
 
23. Entrega: Nombre y firma de quien entrega. 
 
24. Recibe: Nombre y firma de quien recibe. 
 
25. Conforme: Nombre y firma del Titular o responsable del área que devuelve o de donde 
se retiran los bienes. 
 
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HOJA 29 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
AFE-14 DICTAMEN TÉCNICO 
 
 
COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDAD
DICTAMEN DE NO UTILIDAD DE BIENES No. (1)
CENTRO MM: (2)
ALMACÉN: (3)
ALMACENISTA (4) A DE (5) DEL
PRESENTE
CÓDIGO DE 
MATERIAL
U.M. CANTIDAD
(11)
INUTILIDAD (12)
INAPLICACIÓN (13)
REHABILITACIÓN (14)
(15)
(15)
(15)
(15)
(15)
(15)
(15)
(15)
Observaciones: (16)
AFE-14
CUENTA DE CRÉDITO (17)
ELABORÓ (18) AUTORIZÓ (19) RECIBIÓ (20)
ANTECEDENTES
PROCEDENCIA
ALMACÉN 2000 DESECHO DE BIENES
ALMACÉN 3000 BOLETINAR
ALMACÉN REHA
1. Bienes excedentes sin destino de aplicación y/o justificación de aplicación
DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION DE ALMACENES E 
INVENTARIOS DE LA CFE Y SUS EPS, SOLICITO SE INGRESEN AL ALMACÉN LOS BIENES QUE SE DETALLAN A 
CONTINUACIÓN:
VALOR DE ADQUISICIÓN
(6)
DESCRIPCIÓN 
(7) (8)
ALMACÉN 3500 NO BOLETINAR
(9) (10)
NOMBRE, FIRMA Y PUESTO NOMBRE, FIRMA Y PUESTO EL ALMACENISTA
2. La obsolescencia o grado de deterioro imposibilita su aprovechamiento en el servicio 
3. Aún funcionales pero que ya no se requieren para la prestación del servicio
4. Se han descompuesto y su reparación no resulta rentable
5. Son desechos y no es posible su reaprovechamiento
6. Material considerado como residuo peligroso
7. No son susceptibles de aprovechamiento en el servicio por una causa distinta de las señaladas
8. Susceptibles de rehabilitación
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HOJA 30 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
INSTRUCTIVO DE LLENADO Y USO DEL FORMATO AFE-14 DICTAMEN TÉCNICO 
 
1. No.: Número Progresivo del Dictamen Técnico. 
 
2. Centro MM: Número de centro MM (Almacén), al que ingresan los bienes. 
 
3. Almacén: Denominación delAlmacén. 
 
4. Almacenista: Nombre del Titular o Responsable del Almacén que recibe los 
bienes. 
 
5. Lugar y fecha: Se anotarán los datos de la ubicación geográfica y la fecha de 
elaboración del documento. 
 
6. Código: La clave correspondiente del bien. 
 
7. Descripción: Se anotará la descripción del bien. 
 
8. Unidad de medida: Se anotará la unidad de medida correspondiente. 
 
9. Cantidad: Se anotará la cantidad de unidades del bien. 
 
10. Valor de adquisición: Importe de la adquisición. 
 
11. Procedencia: Descripción del área en la que se encontraban instalados o 
asignados los bienes. 
 
12. Inutilidad: Se deberá señalar este campo en caso de que los bienes que se 
pretenden ingresar son inservibles o desechos, para el caso de bienes con presunta 
responsabilidad, se deberán proporcionar adicionalmente al Dictamen Técnico, la 
documentación respectiva. 
 
13. Inaplicación: Se deberá señalar este campo, en caso de que los bienes que se 
pretenden ingresar, son inaplicables, adicionalmente a esto, se deberá señalar en 
el campo correspondiente, cuando los bienes se encuentran en perfectas 
condiciones de uso (nuevos o usados) y no se requieren en el área de 
adscripción, pero son susceptibles de utilizarse en otra área de la CFE y sus EPS, 
por lo que se requieren boletinar, (Almacén 3000), o bien, por sus características 
técnicas, no son susceptibles de aprovecharse en otra área de la CFE y sus EPS, 
debiendo identificarlos como inaplicables en el campo correspondiente (Almacén 
3500). 
 
14. Condiciones físicas de los bienes: Se deberá señalar en el campo 
correspondiente, las condiciones físicas que prevalecen en el bien al momento 
de la dictaminación, considerando para tal efecto, las opciones que propone el 
formato, y en su caso, se señalará en observaciones el estado de los bienes de 
acuerdo a las siguientes consideraciones: Fuera de norma, obsoletos, oxidados, 
rotos, incompletos, agrietados, doblados, corroídos, inhabilitados, desarmados, 
semi desarmados, contaminados, solidificados, sustancias químicas, semi 
destruidos, en buen estado, peligrosos, entre otros. 
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HOJA 31 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
15. Otra causa: Se deberá señalar la causa, en caso de que no se encuentre 
dentro de las opciones del formato. 
 
16. Observaciones: Señalar las observaciones que se consideren necesarias. 
 
17. Cuenta de crédito: Cuenta contable a la que se debe acreditar el importe de los 
bienes. 
 
18. Elaboró: Nombre, firma y puesto del Servidor Público que dictamina los bienes. 
 
19. Autorizó: Nombre, firma y puesto del Servidor Público que autoriza la entrega de 
los bienes al almacén. 
 
20. Recibió: Firma del titular o responsable del almacén que recibe los bienes. 
 
 
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HOJA 32 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
AFE-25 DOCUMENTO DE DESPACHO 
 
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HOJA 33 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO AFE-25 DOCUMENTO DE DESPACHO 
 
1. Hoja: Número de hoja. 
 
2. Nombre del área: Se anotará el nombre del área que genera el documento. 
 
3. Clave de centro MM: Se anotará el número del centro MM que genera el documento. 
 
4. Clave de almacén: Se anotará el número de la clasificación del registro y subregistro de 
Almacén. 
 
5. Fecha de Impr.: Fecha de impresión del documento. 
 
6. Fecha del documento: Día, mes y año (ejemplo: 20.03.2013) 
 
7. Destino: Lugar de afectación del bien. 
 
8. Su documento: 
 
En este campo se colocará el número de reserva, según se indica: 
 
a) Despacho de bienes para stock de proyectos, se anotará el número de contrato de 
obra pública o en su caso el número y nombre de la obra. 
b) Despacho de bienes para activo fijo se deberá anotar el nombre del responsable del 
resguardo. 
c) Despacho de bienes para obras, mantenimientos o centros de costos, se deberá de 
anotar el nombre de la persona que recibe dichos bienes. 
d) Despacho de bienes para maquila por administración directa, se deberá de anotar el 
número orden de trabajo correspondiente o en su caso el lugar donde se llevan a 
cabo las actividades de maquila. 
e) Despacho de bienes por rehabilitación, se deberá de anotar el Número del Pedido de 
Subcontratación. 
f) Despacho de estructura de emergencia por contingencias, se deberá de anotar el 
número de oficio con el cual se autoriza al jefe del almacén lleve a cabo la entrega de 
los bienes. 
g) Despacho de bienes con cargo a la aseguradora, se deberá anotar el número de 
aviso o la causa que originó el daño de los bienes. 
h) Despacho de bienes por cesión, se deberá anotar el número de convenio y nombre de 
la persona o razón social de quien recibe los bienes. 
i) Despacho de bienes por enajenación, se deberá anotar el número de orden de 
entrega y número de acta correspondiente. 
j) Movimientos por adeudos de empleados, se deberá de anotar el número de oficio 
resolutivo o dictamen del área laboral. 
k) Movimientos de salida bienes por obsolescencia, se deberá anotar el número del 
Dictamen Técnico AFE-14 correspondiente. 
l) Despacho de bienes por préstamo a terceros, se deberá anotar el número del 
convenio u oficio correspondiente. 
m) Movimientos por reclasificación por unidad de medida se deberá anotar el número del 
Dictamen Técnico AFE-14 correspondiente. 
n) Despacho de bienes por traslado, se deberá anotar el número de la solicitud de 
traslado correspondiente. 
 
 
 
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HOJA 34 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
ñ) Movimientos por traspaso de control de calidad o stock bloqueado a libre utilización, se 
deberá anotar el número del Dictamen de Verificación Técnica AFE-46 
correspondiente. 
o) Movimientos por traspaso de bienes de los almacenes: 3500 y 2000 al almacén L000, 
se deberá indicar el número de oficio con el cual el responsable de llevar a cabo la 
enajenación solicita que se integren los lotes correspondientes. 
p) Traspaso de: material a material, de almacén a almacén o de stock de proyecto a otro 
proyecto, se deberá indicar el número de oficio o comunicado del responsable que 
autoriza dicho movimiento. 
 
9. Recibe: Nombre del área responsable que recibe los bienes o las placas del vehículo 
que transportará los bienes. 
 
10. Texto breve/stock E.: Indica la clave que identifica una clase de operación por tipo de 
movimiento, (por ejemplo: SM Activo Fijo Definido). Describe el movimiento de 
mercancías que se realiza con base al tipo de movimiento. 
 
11. Tipo de stock: Resumen de Stock, por ejemplo: Libre Utilización o Stock Especial. 
 
12. Doc. De Embarque: En este campo deberá ingresar el número de talón de flete del 
transportista o el número de guía con el cual fueron entregados los bienes, para el caso 
de entregas por personal de C.F.E. se anotará el número económico del vehículo. 
 
13. Tipo: Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía que se encuentra 
asignado en el SII. 
 
14. Número Folio: Número consecutivo que asigna el SII. 
 
15. Fecha contable: Día, mes y año (ejemplo: 20.07.2013). 
 
16. Clave envía: Clave del centro que despacha losbienes. 
 
17. Clave recibe: Clave del centro que recibe los bienes. 
 
18. Referencia: Se deberá de colocar el número de documento fuente que da origen al 
despacho. 
 
19. Referencia contable: Número que asigna automáticamente el SII. 
 
 
20. Pos Doc.: Este campo es de 3 posiciones numéricas y debe ser progresivo conforme al 
orden de despacho de los bienes. 
 
21. Pos Ped.: Este campo es de 3 posiciones y debe ser progresivo conforme al documento 
que origina el despacho. 
 
22. Número de material y clase de valoración: 
 
Número de Material: Código del bien en el SII. 
Clase de Valoración: Se indicará la clave de valoración respectiva. 
 
23. Ubicación: Este campo corresponde a la clave de localización de los bienes en 
almacén. 
 
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HOJA 35 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
24. Gpo. Art: Número que asigna automáticamente el SII. 
 
25. Denominación: Este campo es de 40 posiciones el cual debe describir brevemente al 
bien conforme al Catálogo Maestro de Códigos de Bienes de la CFE y sus EPS. 
 
26. Cantidad: Cantidad de unidades entregadas. 
 
27. U.M.: Unidad de medida que corresponda. 
 
28. Precio unitario: Precio unitario del bien. 
 
29. Importe Neto: Importe de cada uno de los conceptos (resultado de la multiplicación del 
número de unidades entregadas por el precio unitario correspondiente). 
 
30. Imputación: Datos del centro de coste, orden, número de cuenta o activo fijo, entre 
otros. 
 
31. Presupuesto: Datos de: Centro gestor, fondo y posición presupuestal. 
 
32. Importe total: Suma del importe de los conceptos entregados. 
 
33. Solicita: Nombre, firma y R.P.E. de la persona que elabora los documentos (en caso de 
que el documento sea elaborado manualmente). 
 
34. Recibe: Nombre, firma y R.P.E. del servidor público que recibe. 
 
35. Entrega: Nombre, firma y R.P.E. del servidor público que despacha. 
 
 
NOTA: En los casos de aplicación manual de este formato, solo deberán requisitarse 
los siguientes campos: 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9 ,10, 20, 25, 26, 27, 28, 29, 32, 33, 34 y 35. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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HOJA 36 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
AFE-45 SOLICITUD DE VERIFICACIÓN TÉCNICA DE BIENES 
 
 
 
 AFE-45 
 COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDAD 
SOLICITUD DE VERIFICACIÓN TÉCNICA DE BIENES 
 
SOLICITUD No._______(1)________ 
ÁREA REQUIRENTE:__________________________(2)______________________________________ 
JEFE DE DEPARTAMENTO________________________(3)___________________________________ 
HACEMOS DE SU CONOCIMIENTO QUE EL DÍA____________(4)________CON NÚMERO DE 
CONTRATO_____________(5)__________________SE RECIBIERON EN EL ALMACÉN, CON FACTURA 
NÚMERO____________(6)_____________, LOS BIENES QUE A CONTINUACIÓN SE DESCRIBEN 
 
DESCRIPCIÓN 
1______________________________________(7)_________________________________________ 
__________________________________________________________________________________ 
2_________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ 
3_________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ 
4_________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ 
5_________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ 
6_________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ 
7_________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ 
8_________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ 
AGRADECEREMOS GIRAR INSTRUCCIONES PARA QUE PERSONAL CALIFICADO DEL ÁREA A SU CARGO, 
SE PRESENTE A LA MAYOR BREVEDAD EN ESTE ALMACÉN Y DICTAMINE LA ACEPTACIÓN DE LOS BIENES 
INDICADOS. 
ATENTAMENTE 
(8) 
ALMACENISTA 
 
 
 
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HOJA 37 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO Y UTILIZACIÓN DEL FORMATO AFE-45 SOLICITUD 
DE VERIFICACIÓN TÉCNICA DE BIENES 
 
 
1. Solicitud No.: Número progresivo de la solicitud. 
 
2. Área Requirente: Nombre del Área Requirente. 
 
3. Jefe de Departamento: Nombre del Jefe de la disciplina técnica que corresponda. 
 
4. Fecha de recepción de los bienes. 
 
5. Número de contrato: Número del contrato con el que se reciben los bienes. 
 
6. Factura número: Número de la factura con que se reciben los bienes. 
 
7. Descripción: Descripción de los bienes que se van a verificar. 
 
8. Almacenista: Nombre y firma del Jefe del Almacén. 
 
 
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HOJA 38 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
AFE-46 DICTAMEN DE VERIFICACIÓN TÉCNICA PARA LA ACEPTACIÓN DE BIENES 
 
 
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HOJA 39 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO Y UTILIZACIÓN DEL FORMATO AFE-46 DICTAMEN 
DE VERIFICACIÓN TÉCNICA PARA LA ACEPTACIÓN DE BIENES 
 
1. Dictamen No.: Número progresivo de la solicitud. 
 
2. Jefe del Almacén: Nombre del Jefe del Almacén. 
 
3. No. de Solicitud de Verificación y fecha: No. de Solicitud de Verificación Técnica AFE-
45 y fecha. 
 
4. Número de contrato: Número de Contrato. 
 
5. Descripción: Descripción de los bienes verificados. 
 
6 y 7. Se marcará con una "X" la opción que corresponda 
 
8 y 9. Lugar y fecha en que se elabora el dictamen. 
 
10. Nombre, cargo, firma y R.P.E. de quien dictamina la aceptación o el rechazo de los 
bienes. 
 
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HOJA 40 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
AFE-51 SELLO DE RECEPCIÓN 
 
 
“SELLO DE RECEPCIÓN” AFE-51 
 
COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDAD 
 
ÁREA:_________(1) _____________ ___ 
ALMACÉN:____________ ___(2) ______ 
CENTRO MM: _____ ____ (3) ________ 
FECHA DE RECEPCIÓN:___(4) _______ 
 
 RECIBÍ 
 JEFE DE ALMACÉN 
 (5) 
__________________________________ 
 FIRMA 
NOMBRE________(6)________________ 
R.P.E:_____________(7)______________ 
OBSERVACIONES:______(8)_____________________________________________ 
 
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HOJA 41 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO Y UTILIZACIÓN DEL FORMATO AFE-51 SELLO DE 
RECEPCIÓN 
 
1. Área: Nombre del área que recibe. 
2. Almacén: Nombre del almacén que recibe. 
3. Centro MM: Clave que identifica al almacén en el SII. 
4. Fecha de recepción: Fecha de recepción de bienes. 
5. Recibí: Firma de quien recibe. 
6. Nombre: Nombre de quien recibe. 
7. R.P.E.: De quien recibe. 
8. Observaciones. 
 
 
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DE ALMACENES E INVENTARIOS DE LA CFE Y SUS EPS 
 
 
HOJA 42 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
AFE-55 RECEPCIÓN DE BIENES PROVENIENTES DE CONTRATACIONES 
FORMALIZADAS MEDIANTE CONTRATO 
 
 
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RECEPCIÓN DE BIENES EN ALMACÉN PROVENIENTES DE CONTRATACIONES FORMALIZADAS 
MEDIANTE CONTRATO AFE-55 
No. DE CONTRATO (1) 
 
SI 
 
NO 
VERIFICACIÓN FÍSICA-DOCUMENTAL (2) 
SELLO DE RECEPCIÓN (FORMATO AFE-51) (3) 
SOLICITUD DE VERIFICACIÓN TÉCNICA DE BIENES FORMATO 
AFE-45 
(4) 
 
DICTAMEN DE VERIFICACIÓN TÉCNICA DE BIENES FORMATO 
AFE-46 (5) 
TALÓN DE FLETE, CARTA PORTE O GUÍA DEL TRANSPORTISTA (6) 
DOCUMENTOS QUE ACREDITAN LA LEGAL IMPORTACIÓN DE 
LOS BIENES (7) 
CERTIFICADO DE CALIDAD Y/O PRUEBA DE LABORATORIO (8) 
LISTA DE EMPAQUE EN SU CASO (9) 
MANUAL TÉCNICO DE USUARIO (10) 
REGISTRO DE ENTRADA EN EL SII, MISMO DÍA DE RECEPCIÓN 
FORMATO AFE-10 (11) 
 
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CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO Y USO DE LA FORMA AFE-55 “RECEPCIÓN DE 
BIENES EN ALMACÉN PROVENIENTES DE CONTRATACIONES FORMALIZADAS 
MEDIANTE CONTRATO” 
 
1. No. de contrato: Anotar el número de contrato. 
 
MARCAR SI O NO 
 
2. Verificación física-documental. 
3. Sello de Recepción (formato AFE-51). 
4. Solicitud de Verificación Técnica de Bienes formato AFE-45. 
5. Dictamen de Verificación Técnica de Bienes formato AFE -46. 
6. Talón de Flete, Carta Porte o guía del transportista. 
7. Documentos que acreditan la legal importación de los bienes. 
8. Certificado de calidad y/o prueba de laboratorio. 
9. Lista de empaque en su caso. 
10. Manual técnico de usuario. 
11. Registró en el SII, mismo día de recepción. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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HOJA 45 de 213 
 
CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
3.2 Procedimiento de Recepción de Bienes Susceptibles de Rehabilitación o 
Rehabilitados 
3.2.1 Objetivo 
 
Asegurar que en la CFE y sus EPS, las actividades y mecanismos de control en la recepción 
de bienes susceptibles de rehabilitación o rehabilitados, se realicen de manera expedita y 
estandarizada, unificando criterios en la aplicación de formatos y registros en el SII. 
3.2.2 Alcance 
 
Aplica para la recepción de bienes para rehabilitación o rehabilitados, la verificación de 
cantidades, características, documentos fuente, hasta el registro en el SII. 
3.2.3 Política 
 
Los bienes que se reciban en los almacenes y que forman parte integral del patrimonio de la 
CFE y sus EPS, estarán sujetos a los mecanismos de control para su administración. 
3.2.4 Normas 
 
Los bienes rehabilitados o para rehabilitación, se deberán recibir para su control en los 
almacenes, conforme a lo establecido en el documento fuente AFE-14 Dictamen Técnico, 
verificando físicamente cantidades, características y estado físico. 
 
3.2.4.1 Bienes Susceptibles de Rehabilitación 
 
Son aquellos bienes que como resultado del estudio costo-beneficio son dictaminados por 
las Áreas Requirentes, mediante el formato AFE-14 Dictamen Técnico como susceptibles de 
rehabilitación y que serán incorporados posteriormente al proceso operativo. 
 
Se deberá documentar semestralmente en las reuniones de los Grupos Dictaminadores 
Locales, los bienes registrados en el almacén REHA, así como las gestiones presupuestales 
correspondientes, para fomentar el cumplimiento del párrafo anterior. 
 
Al término de 180 días después de que se recibieron estos bienes en almacén como 
“Susceptibles de Rehabilitación”, en caso de no contar con la partida presupuestal 
autorizada para llevar a cabo la rehabilitación, el responsable de la Administración de los 
Bienes, quedará facultado para realizar el traspaso al almacén 2000, mediante el Formato 
AFE-56 Dictamen Administrativo de Bienes. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
3.2.4.2 Rehabilitados por Terceros 
 
Son aquellos bienes rehabilitados que un tercero entrega al almacén, acompañados de la 
factura, Pedido de Subcontratación y en su caso, aviso de prueba de LAPEM, debiendo 
obtener del área requirente el Dictamen de Verificación Técnica AFE-46 debidamente 
requisitado, en el que se manifieste la aceptación del bien. 
 
A la recepción, el Jefe del Almacén formulará el formato Documento de Recepción AFE-10, 
considerando los precios consignados en el pedido, mismos que se integrarán con base en 
el valor de los registros del almacén REHA, más el valor de la adaptación o reparación que 
indique el pedido, procediendo a registrarlo en la clasificación del almacén que corresponda. 
 
3.2.4.3 Rehabilitados por CFE y sus EPS 
 
Son bienes rehabilitados por personal de CFE y sus EPS, que se deberán recibir 
acompañados de la Nota de Entrega AFE-13 valorizada considerando el importe del salario, 
prestaciones, bienes y gastos, que formará parte integrante del costo del bien rehabilitado, 
con base en la documentación relativa a la Orden de Mantenimiento que el área requirente 
elabore para tal efecto, procediendo a registrarlo en la clasificación del almacén que 
corresponda. 
 
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CLAVE: CG000 
 
REVISIÓN: 03 
 
FECHA ELABORACIÓN: 29/11/2018 
 
 
3.2.5 Procedimiento 
 
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Recepción de Bienes Susceptibles de 
Rehabilitación o Rehabilitados 
CLAVE MPCG00-02 
 
No RESPONSABLE DESCRIPCIÓN 
1 
Jefe de 
Departamento del 
Área Requirente 
Inicio. 
Entrega los bienes provenientes de retiros o 
devoluciones que son susceptibles de rehabilitación. 
2 
Jefe del Almacén 
Recibe los bienes de conformidad con el documento 
fuente que aplica en cada caso. 
3 Verifica física y documentalmente. 
4 Registra los bienes recibidos en el almacén REHA. 
5 Imprime documento de recepción. 
6 Archiva documentos fuente. 
7 Fin del procedimiento 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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