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Comunicación asertiva e inteligencia emocional Módulo 2: Habilidades de transformación EITI territorial Objetivo General Brindar a los participantes herramientas que permitan adquirir habilidades y conocimientos frente a la comunicación asertiva y cómo ponerla en práctica en los espacios de trabajo. Conclusiones Comunicación y sus tipos Ruta para la asertividad EvaluaciónCONTENIDOS Herramientas para habilitar la comunicación asertiva en las mesas de diálogo Recomendaciones para mejorar la comunicación asertiva En las siguientes diapositivas se presenta un grupo de imágenes, comparta con el grupo su interpretación de cada una de ellas. Interprete Tierra!Bote! Interprete No, no lo es.. Es profundo.. Interprete Interprete Comunicación y sus tipos ¿Qué es comunicación? ¿Qué es la comunicación? Es la acción de comunicar o comunicarse, se entiende como el proceso por el que se transmite y recibe información. La comunicación en las entidades es un aspecto fundamental para la mejora de la productividad y el rendimiento, la disminución del absentismo y del presentismo, la mejora del clima laboral y reducción de la rotación del personal. Tipos de comunicación Verbal No verbal Paraverbal Estilos de comunicación Agresivo AsertivoPasivo Pasivo En este estilo, la persona que comunica inhibe sus pensamientos, deseos, opiniones, emociones y necesidades. Este estilo frena el flujo de la comunicación ya que imposibilita al interlocutor conocer las necesidades y pensamientos del emisor y en ocasiones puede provocar que la interacción gire únicamente entorno a las necesidades del receptor. Agresivo En este estilo, el objetivo de la comunicación no es un intercambio ni una negociación, se imponen las necesidades y opiniones sobre las de la otra persona sin tener en cuenta su punto de vista En el estilo agresivo, la persona no se esfuerza por conocer ni comprender el punto de vista de las personas con las que se interactúa, se busca imponer la expresión de las propias ideas, sentimientos y necesidades de forma inapropiada y dañando los derechos de los demás. Asertivo El estilo de comunicación asertivo consiste en un tipo de interacción en la que se expresa una opinión o pensamiento de forma honesta y a la vez tratando de tener en cuenta la perspectiva de la otra persona. Se trata de comunicar lo que se piensa y se siente, con el fin de trasladar al receptor qué opinamos, sentimos o necesitamos. Es una forma de comunicarse eficaz, donde la persona habla claramente a los demás y con franqueza, y es capaz de pedir lo que desea, de expresar lo que siente sin herir a los demás y de negarse a hacer lo que no le apetece o no le parece razonable. Comunicación asertiva Ideas, opiniones, sentimientos o necesidades Es expresar De forma directa, segura, tranquila y honesta ¿Cómo? Empático y respetuoso con las otras personas Siendo ¿Cómo tener comunicación asertiva? Miedo al no Ser franco Semántica Manipulación de la información Percepción selectiva Sentimientos ¿Para qué sirve la comunicación asertiva? Dejar el miedo a no decir las cosas Abordar los conflictos de forma constructiva Ser más honestos y francos a la hora de comunicarnos Mejora la capacidad de escucha Ser más empático con nuestros pares y mejorar nuestras relaciones interpersonales Según la Organización Mundial de la Salud (OMS, 2010) las personas que practican la comunicación asertiva, desarrollan las siguientes habilidades: Aspectos a tener en cuenta Validación del mensaje Tono de voz Contacto visual Ritmo Tiempo/ espacio Escucha activa Emociones Actitud corporal Gestos involuntarios Lenguaje y terminología Habilitadores de la comunicación asertiva Escucha activa La escucha activa se refiere, como su nombre indica, a escuchar activamente y con conciencia plena. Por tanto, la escucha activa no es oír a la otra persona, sino a estar totalmente concentrados en el mensaje que el otro individuo intenta comunicar. • Nivel I: La escucha es interna. Oímos las palabras de la otra persona, pero nos enfocamos en lo que éstas significan para nosotros. • Nivel II: La escucha es focalizada. La atención se dirige hacia allá: hacia la otra persona. • Nivel III: Es un rango de escucha globalizado en los que se captan la emoción, el lenguaje corporal y el ambiente circundante. Inteligencia emocional La inteligencia emocional se define como nuestra capacidad para identificar, comprender y gestionar las emociones según el contexto. La asertividad es una de las herramientas de la inteligencia emocional y nos permite expresar nuestras ideas y marcar nuestros límites sin generar tensión ni conflicto. • Conectar con nuestras emociones y gestionarlas • Conectar con las emociones del otro • Hablarle al otro de nuestros sentimientos • No reprimir nuestras emociones • No adivinar los sentimientos del otro Actividad En parejas practicaremos lo aprendido en esta sección. Para hacerlo representaremos dos situaciones de las mesas de diálogo: 1. Con tu pareja representa una comunicación asertiva sobre un tema que consideres controversial durante un minuto. 2. Con tu pareja representa una comunicación pasiva sobre un tema que consideres cotidiano durante un minuto. Ruta para la asertividad Establecer objetivos claros Conocer a quien se comunica el mensaje Entender la posición del otro Argumentar las ideas Retroalimentar Ruta para la asertividad Definir objetivos hace que dirijamos nuestras acciones y esfuerzos hacia lo que queremos conseguir, en este sentido lo que queremos comunicar. S M A R T pecific (Específicos) ¿Qué quieres conseguir? easurable (Medibles) ¿Cómo puedes medir que lo conseguiste? chievable (Alcanzables) ¿tu objetivo es realista y lo puedes conseguir? elevant (Relevantes) ¿Por qué es importante y para que debías conseguirlo? ime-Oriented (Limitados en el Tiempo). ¿Cuanto tiempo te tomó conseguirlos? Establecer objetivos claros Conocer al público objetivo, en este caso la persona o las personas con las que me voy a comunicar, es primordial para una comunicación asertiva. Es imprescindible saber quien es, sus motivaciones, su comportamiento o cómo suele reaccionar. No se puede entablar una conversación si no se conoce a la otra parte. Conocer a quién se comunica el mensaje - Desafíos y nuevos retos. - Poder y autoridad para asumir riesgos y tomar decisiones. - Agradecimiento y reconocimiento por parte de otros. - Premios. Motivado por - Esfuércese por ser un oyente "activo". Tome las ideas de otros en cuenta. Trate de lograr consenso en los equipos. - Tómese el tiempo para explicar los "porqués" de sus declaraciones y propuestas. - Recuerde que debe tener una actitud amable y accesible. Preste atención a su tono y el lenguaje corporal. Practique la paciencia. Áreas de crecimiento de un Dominante - Obtiene resultados inmediatos. - Es un/a líder natural. - Actúa y toma decisiones rápidamente. - Tiene alta autoconfianza, un estilo directo, es decidido/a y dispuesto/a a tomar riesgos. Fortalezas - Puede tomar decisiones precipitadas. - Le cuesta manejar personas con ritmo lento. - No presta mucho cuidado a los detalles. - Puede tener poco interés o preocupación por los demás. - Es impaciente y crea situaciones de presión cuando no es necesario. Debilidades Las personas con fuertes estilos de Personalidad D, les gusta estar en posiciones de autoridad, o donde pueden hacer cosas en sus propios términos. Tienden a ser tomadores de riesgo y personas con iniciativa, orientados a los objetivos e incluso competitivos. Son excelentes solucionadores de problemas y pensadores de gran imagen y tienden a responder bien a la lógica, la razón y la información, pero no la emoción. El estilo D tiene alta fuerza del ego, lo que podría ser percibido positivamente como la confianza o negativamentecomo el orgullo. D Dominante - Adulación y elogios - Popularidad y aceptación - Libertad de muchas normas y reglamentos - Otras personas que manejan los detalles - Espacios de creatividad y co-creación Motivado por - Sopesar los pros y los contras antes de tomar decisiones. Trate de no ser tan impulsivo y espontáneo y cumpla las promesas. - Ser más orientado a los resultados. Aplique la creatividad y talento para cumplir con las metas. - Buscar estrategias para la organización y gestión del tiempo. - Considerar y evaluar las ideas de otros miembros del equipo. Áreas de crecimiento de un Influyente - Creativos/as y solucionadores de problemas. - Capaz de motivar a otros a alcanzar y tomar medidas. Muy persuasivos/as e influyentes. - Negocia conflictos y es pacificador. - Espontáneo/a y agradable, buen sentido del humor y muy positivo/a. Fortalezas - Falta de atención a los detalles. - Puede ser malo con el tiempo e incluso la organización, sin necesidad de crear una estrategia para su gestión. - Puede tender a escuchar sólo cuando es conveniente. - Con mayor tendencia a prometer que a involucrarse. Debilidades Las personas con fuertes estilos de personalidad “I” son muy locuaces, entusiastas y optimistas. Ellos crecen en experiencias divertidas y estar con otras personas. El estilo I no tiene problema de hablar con un desconocido y no tiene miedo de ser el centro de atención. Ellos tienden a ser a la vez confiado y optimista. Debido a que pueden hacer que la gente de su lado muy rápidamente y pueden hablar su camino dentro y fuera de la mayoría de las cosas, el estilo que es conocido por ser tanto persuasiva e influyente. Ellos tienden a ser algo emocional y, a veces muy espontáneos o impulsivos. I Influyente - El reconocimiento a la lealtad y fiabilidad. - Protección y seguridad. - No tener cambios bruscos de procedimiento o de estilo de vida - Tiempo de calidad con los demás; relaciones positivas y personales. - Relaciones y entornos pacíficos y libres de conflicto. Motivado por - Ser más abierto al cambio. Incluso ser espontáneo a veces. - Sea más directo en sus interacciones. - Preste atención a sus propias necesidades, no siempre las necesidades de los demás. - Trate de ser flexible. - Trabaje en expresar pensamientos, opiniones y sentimientos. Áreas de crecimiento de un Estable - Fiable y confiable; miembro del equipo leal y solidario; sincero. - Sigue instrucciones muy bien; paciente con los demás. - Son buenos/as oyentes; paciente y empático. - Puede encontrar maneras fáciles de hacer las cosas - llenas de sentido común. Fortalezas - Se resiste a los cambios o tarda mucho tiempo para adaptarse. Pueden tener dificultades para establecer prioridades. - Puede internalizar preocupaciones o duda en compartir información. - No puede prestar atención a sus propias necesidades en un intento de satisfacer las necesidades de los demás. Debilidades Las personas con fuertes estilos de personalidad S se describen como tranquilo y estable. Buscan a la rutina, la previsibilidad y la seguridad en su vida y la rutina del día a día. Se esfuerzan por las relaciones personales y cercanas, y ambientes positivos sin conflicto. Son pacíficos, buenos oyentes y amigos verdaderamente leales y seguidores. Aparte de ser positivo, amable, paciente y comprensivo, también pueden ser posesivos de sus seres queridos y, a veces, pasivo-agresivo en sus esfuerzos por evitar el conflicto o la negatividad. S Estable - Altos estándares de calidad. - Suficiente tiempo y organización para hacer las cosas correctamente. - El reconocimiento por el trabajo bien hecho. - Interacción social limitada. - Tareas e instrucciones detalladas; parámetros y expectativas claras. - Organización lógica de la información. Motivado por - Trate de ser menos crítico de usted y los demás. - Sea más decisivo. A veces, incluso si usted no tiene toda la información o no está seguro de que es la decisión absolutamente correcto, sólo tiene que ir con su instinto. - Trate de establecer relaciones con otros miembros del equipo. A veces, es necesario centrarse menos en los hechos y más en la gente. Áreas de crecimiento de un Estable - Perspectiva realista; capaces de resolver problemas señalando todas las razones posibles. - Consiente y coherente, prefiere no verbalizar sentimientos. - Necesidad de límites claros para las acciones / relaciones. - Define la situación; reúne, datos y hechos de información. Fortalezas - Puede ser percibido como negativo o saboteador. - Parálisis por análisis. Se estanca en los detalles. - Puede estar sujeto a procedimiento y métodos, sin ser muy flexible. - Puede ser que prefieren trabajar solos en vez de con los demás. Debilidades Las personas con fuertes estilos de personalidad C son perfeccionistas. Ellos ponen un gran valor de ser preciso, correcto, y van hasta el final. Ellos se enorgullecen de su trabajo. Ellos piensan de una manera muy lógica, analítica y sistemática, y tienden a ser excelentes en la resolución de problemas y el pensamiento creativo. Ellos tienen un nivel muy alto, tanto para sí mismos y los demás, lo que se traduce en ser un poco crítico. Son realistas y cuidadosos, tienden a ser tranquilos ya veces solitarios. C Concienzudo A través de la empatía, logramos comprender la perspectiva de otras personas llegando a conocer cómo piensa o cómo se sienten los demás. También nos permite entender las intenciones de los demás y adelantarnos a sus reacciones o comportamientos Entender la posición del otro Argumentar de manera correcta implica defender una idea o una opinión aportando razones que justifiquen esa postura. Una buena argumentación puede servir para justificar los comportamientos, persuadir a otros de un punto de vista, influir en sus comportamientos o, incluso, como base para tomar una buena decisión. Pregunta retórica: el emisor plantea un interrogante no para recibir una respuesta, sino con el objetivo de que el receptor reflexione sobre alguna situación. Analogías: establece similitudes o semejanzas entre dos elementos o situaciones que tienen puntos en común. Con este recurso se explica algo desconocido a partir de algo ya conocido o sabido por el auditorio. Algunos conectores utilizados son: tal como, como sí, así como, es igual que, es lo mismo Datos estadísticos: se brinda información numérica o estadísticas confiables que refuerzan y le dan mayor veracidad a la hipótesis planteada por el emisor. Los datos ayudan a ilustrar el planteo. Argumentar las ideas Dentro del proceso comunicativo la retroalimentación o el feedback es toda respuesta o reacción que el receptor envía al emisor de un mensaje. Esta respuesta debe ser siempre relevante y debe servir para que el mensaje cumpla su función comunicativa. La importancia de este es que las partes se entiendan. Que se genere el mensaje y se comprenda, que efectivamente comunique. Retroalimentación STAR Consiste en proporcionar ejemplos de lo que la persona hace bien y lo que debe mejorar S/T A R Contexto o situación en el que la persona hace cierta acción Evidencia de los comportamientos que la persona realiza para cumplir su meta Son los impactos que la persona logra con su comportamiento Retroalimentar Actividad Practiquemos lo aprendido en esta sección: En una hoja o en tu computador escribe cada uno de los 5 pasos para la comunicación asertiva: 1. Establecer objetivos claros 2. Conocer a quien se comunica el mensaje 3. Entender la posición del otro 4. Argumentar las ideas 5. Retroalimentar Posteriormente escribe una temática para una conversación, preferiblemente sobre las mesas de diálogo. Finalmente, al frente de cada uno de estos 5 pasos escribe cómo los desarrollarías frente a esta temática. Recomendaciones para mejorar la comunicación asertiva 01 Técnicas para una comunicación asertiva “Lamento que hayas tenido ese inconveniente que te retraso. ¿Qué puedes hacer para que esta situación nose repita?” No supongas, ni te tomes nada personal Técnicas para una comunicación asertiva 02(Tu tienes que manejar mejor el tiempo - A mí me gustaría que manejes mejor tu tiempo, “es que tu nunca me ayudas - Ayer cuando te pedí que sacaras la basura y no lo hiciste me sentí ignorado”) Habla en primera persona y no generalices 03 Técnicas para una comunicación asertiva “Cuando llegaste tarde a la reunión, te perdiste de información importante que debes conocer” – “Cuando me interrumpes mientras estoy hablando mi idea queda sin ser comprendida y yo me siento irrespetado y no valorado” Habla sobre los hechos y el impacto Herramientas para habilitar la comunicación asertiva en las mesas de diálogo Actividad Prepare una exposición frente a una mesa de diálogo en su campo de conocimiento: Debe preparar una conversación de 5 minutos sobre un campo de conocimiento en que se sienta cómodo y relacionado con las mesas de diálogo. Para prepararlo dispondrá de 25 minutos, anote todos los puntos clave de su conversación. Debe tener en cuenta realizar todo el proceso para tener una comunicación asertiva y poder comunicar el mensaje que desea a su audiencia, Finalmente, no olvide usar las 3 técnicas que le permitirán ser asertivo. Al finalizar se escogerá una persona para efectuar la exposición de su trabajo. Conclusión ¿Qué aprendimos? COMUNICACIÓN ASERTIVA El estilo de comunicación asertivo consiste en un tipo de interacción en la que se expresa una opinión o pensamiento de forma honesta y a la vez tratando de tener en cuenta la perspectiva de la otra persona. Se trata de comunicar lo que se piensa y se siente, con el fin de trasladar al receptor qué opinamos, sentimos o necesitamos. Comunicación Asertividad RecomendacionesMesas de diálogo Comunicación y sus tipos Ruta de asertividad Recomendaciones para mejorar la comunicación asertiva Herramientas para habilitar la comunicación asertiva en las mesas de diálogo Los tipos de comunicación profundizando en la comunicación asertiva, para qué sirve y cómo obtenerla La ruta para la asertividad y la explicación de cada uno de sus pasos No supongas, ni te tomes nada personal Habla en primera persona y no generalices Habla sobre los hechos y el impacto Evaluación 1. La comunicación asertiva es: a) En este estilo, la persona que comunica inhibe sus pensamientos, deseos, opiniones, emociones y necesidades. b) En este estilo, el objetivo de la comunicación no es un intercambio ni una negociación, se imponen las necesidades y opiniones sobre las de la otra persona sin tener en cuenta su punto de vista c) Este estilo consiste en un tipo de interacción en la que se expresa una opinión o pensamiento de forma honesta y a la vez tratando de tener en cuenta la perspectiva de la otra persona. Se trata de comunicar lo que se piensa y se siente, con el fin de trasladar al receptor qué opinamos, sentimos o necesitamos. 2. Para qué NO sirve la comunicación asertiva? a) Ser más empático con nuestros pares y mejorar nuestras relaciones interpersonales b) Abordar los conflictos de forma constructiva c) Tener miedo a no decir las cosas 3. No tener inteligencia emocional nos puede generar: a) Conectar con nuestras emociones y gestionarlas b) Conectar con las emociones del otro c) Reprimir nuestras emociones 4. Técnica para la comunicación asertiva: a) Genera suposiciones a partir de los datos que dispones b) Habla en tercera persona encontrando similitudes entre diversas partes c) Habla sobre los hechos y el impacto Preguntas Quiz