contenido de 2do semestre de admnistracion

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Segundo Semestre
GLOBAL SCIENTIFIC S.A. DE C.V.
Unidad 1. Documentación del Departamento
de Recursos Humanos
Unidad 2. Elaboración y gestión de la 
documentación del Departamento
de Recursos Humanos
Manual de consulta y prácticas para la carrera de 
Técnico 
en Administración de
Recursos Humanos
Gerente General.
Ramón Escorza Escorza
Colaboradores.
Isaac Andrade Flores
Yadira Cruz Méndez
Juan Carlos Espinosa Vázquez
Lucio H. García Huerta
Tania Noemí García Moreno
Luis Gil Estrada
Fernando A. Martínez Beltrán
Beatriz Miranda Vázquez.
Eva Venegas Vázquez
Agradecimientos.
Jesús Escorza Escorza
David Escorza Escorza 
Pablo Salazar Ramírez
D.R. GLOBAL SCIENTIFIC S.A. DE C.V.
Av. Coruña 199, Despacho 401. Col. Viaducto Piedad. Delegación Iztacalco. 
CP. 08200, México, D.F.
Ventas: 55 83 66 98. Móvil: 55 37 12 24 11/55 60 61 98 86
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Unidad 1. Capacitación y desarrollo de la plantilla laboral
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Unidad 1. Presentación
Presentación
Las organizaciones independientemente del giro u actividad de las mismas, tienen documentación administrativa, tanto interna 
como externa. Esta permite controlar actividades, procesos e inclusive el manejo de la plantilla laboral.
El Técnico en Administración de Recursos Humanos, Debe conocer la documentación que el departamento de recursos humanos 
de las organizaciones, elabora y gestiona.
En estas dos unidades se analizaran de manera concreta la documentación esencial, que elabora y gestiona el Técnico en Adminis-
tración de Recursos Humanos en una organización, esta documentación tiene que ver directamente con la estancia del trabajador 
en esta misma.
Después de un análisis sobre los documentos que las organizaciones actuales utilizan, en el departamento de recursos humanos, 
en cuanto a la estancia de los trabajadores en esta, se pre¬senta el siguiente manual con base en el Sistema Nacional de Ba-
chillerato (SNB). Su objetivo es crear un perfil profesional en los egresados a partir de competencias genéricas, profesionales y 
disciplinares, las cuales tienen como objetivo obtener una formación integral, tanto en el ámbito laboral como en el social.
Unidad 1. Salario
10
Documentación del 
Departamento de 
Recursos Humanos
1
Unidad
13
Unidad 1. Indice
1 Documentación administrativa de la plantilla laboral 7
2 Integración del expediente del recurso humano 23
 2.1 Currículum vitae 26
 2.2 Documentación personal 36
 2.3 CURP Y RFC 39
3 Contrato Individual 51
4 Alta laboral 55
5 Afiliación a la Seguridad Social 59
6 Registro de la plantilla laboral para el pago de nómina 63
 6.1 Tipos de remuneraciones 65
 6.2 Registro en nómina 68
 6.3 Forma de pago de las remuneraciones 71
7 Constancias laborales 75
8 Incapacidades Laborales 79
9 Bajas laborales 83
Unidad 1
Documentación del Departamento 
de Recursos Hmanos
14
Unidad 1. Documentación del Departamento de Recursos Hmanos
15
1
Unidad
Unidad 1. Documentación del departamento de Recursos Humanos
Documentación
del Departamento
de Recursos Humanos
1. Introducción
Objetivo 
de la unidad
 ì Conocer la documentación administra-
tiva que se lleva en el departamento 
de recursos humanos.
 ì Se conoce el objetivo de cada docu-
mento administrativo.
Las organizaciones modernas tienen por objetivo, conocer de manera 
concreta y detallada la información de los integrantes de la plantilla la- 
boral. Un control detallado y ordenado de la documentación administra-
tiva, permitirá lograr objetivos en el departamento de recursos humanos.
Uno de los objetivos a corto plazo del departamento de recursos hu-
manos, es tener la documentación del personal de la organización orde-
nada y clasificada, de manera que la empresa pueda corroborar datos de 
la plantilla laboral, cuando se requiera.
El conocimiento de la documentación administrativa que se utiliza en el 
departamento de recursos humanos, es una obligación de los colabora-
dores del departamento.
La documentación que utilizan los departamentos de recursos humanos 
tiene variación, debido a las actividades de la organización.
Es por ello que se requiere de conocer los documentos administrativos 
más ocupados en las organizaciones de nuestro país.
Unidad 1. Competencias a alcanzar
Competencias a alcanzar
Competencias disciplinares 
C1 Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos explícitos e 
implícitos en un texto, considerando el contexto en el que se generó y en el que 
se recibe.
C4 Produce textos con base en el uso normativo de la lengua, consideran-
do la intención y situación comunicativa.
Competencias génericas
5.1 Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, compren- 
diendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.
5.2 Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.
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Unidad 1. Documentación Administrativa de la Plantilla Laboral
Los departamentos de recursos humanos utilizan un sin número de documentos que permiten llevar un óptimo orden de las acti- 
vidades administrativas de la plantilla laboral.
Aunque sabemos que todos los documentos son necesarios para que el departamento de recursos humanos, cumpla con sus 
objetivos. En estas unidades analizaremos los documentos que el técnico en administración en recursos humanos, debe saber 
realizar y gestionar.
Documentación general del Departamento de Recursos Humanos.
Memorándums
Oficios
Cartas
Contratos
Documentación del personal
Documentación ante autoridades
Altas, bajas, constancias de trabajo
Documentación
Administrativa de la 
Plantilla Laboral
Documentos administrativos que se analizarán
 en esta unidad
Finalidad u objetivo
Currículum vitae Se detalla las actividades de la vida laboral del trabajador, la 
organización la utiliza para saber a detalle de la información 
en general.
Documentación personal de la plantilla laboral La empresa requiere de ciertos documentos para crear un 
expediente, tales como actas de nacimiento, CURP, RFC, 
comprobantes de domicilio, comprobantes de estudios.
Exámenes de admisión Algunas organizaciones aplican exámenes de conocimiento 
a sus trabajadores antes de iniciar sus actividades en la em-
presa y este documento se anexa a su expediente.
Tema
1
18
En resumen: 
 ü Es importante que la organización lleve un control adecuado de la docu-
mentación que se maneja en el departamento de Recursos Humanos.
 ü La documentación que gestiona la organización, deberá ser tramitada en ti-
empo y forma ante las autoridades correspondientes 
Unidad 1. Documentación Administrativa de la Plantilla Laboral
Documentos administrativos que se analizarán
 en esta unidad
Finalidad u objetivo
Contrato individual Documento que otorga derechos y obligaciones tanto a tra-
bajador como patrón.
Afiliación a la Seguridad Social Documento que permite integrar a los trabajadores a la Se-
guridad Social.
Constancias laborales Documento que permite informar que el trabajador labora 
en la empresa, cuándo inició labores y los pormenores de 
sus actividades.
Altas y bajas laborales ante la empresa Documentación que permite dar de alta a un trabajador en la 
empresa y a su vez darlo de baja cuando ya no se encuentre 
laborando en la misma.
Incapacidades laborales Es aquel documento que permite llevar un control de los tra-
bajadores que padecen alguna enfermedad o en las mujeres 
cuando dan a luz y se ausentan por algún periodo
Trámites bancarios (Pago de nómina) Son los trámites que se gestionan para generar los pagos de 
nómina en una institución bancaria.
Trámites ante el SAT Son aquellos que se generan en cuestión de pago de im-
puestos de los trabajadores ante Hacienda.
Documentación sobre capacitación Tramita ante la Secretaria del Trabajo y Previsión Social, las 
comisiones mixtas de capacitación y adiestramiento.
Documentación sobre higiene y seguridad Tramita ante las autoridades correspondientes las comi-
siones mixtas de seguridad e higiene
Documentación propias de la Organización Documentaciónque permiten controlar asistencias, retardos, 
faltas, permisos.
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Unidad 1. Integración del expediente del recurso humano
En la integración del expediente del recurso humano se deben tener 
documentos del inicio y fin de la relación laboral, así como del contrato 
donde se establezcan de manera clara las actividades, obligaciones.
Se deben de establecer los criterios necesarios para la correcta inte-
gración, manejo y conservación de expedientes del personal, a fin de 
optimizar la administración de los documentos generados por el desem-
peño laboral de los trabajadores y ex trabajadores 
La integración del expediente, no es solo recabar información, este es 
todo un proceso que se inicia desde la contratación del empleado y 
termina con los documentos indispensables para amparar el finiquito 
de la relación laboral.
Documentos que debe contener un expediente 
físico u electrónico
 ➤ Currículum vitae
 ➤ Documentos personales (que acrediten datos del trabajador)
 ➤ Exámenes de admisión (si los hubiese)
 ➤ Contrato individual
 ➤ Afiliación a la Seguridad Social
 ➤ Documentos que indique número de cuenta bancaria( si el pago 
se realiza en banco)
 ➤ Alta del trabajador en la organización (número de trabajador, ac-
tividades encomendadas etc.)
 ➤ Documentación sobre capacitaciones
 ➤ Documentos que certifiquen sus evaluaciones y reportes 
Tema
Integración del 
expediente del
recurso humano2
En resumen: 
 ü Por lo tanto la integración del expe- 
diente del recurso humano es un pro-
ceso en el cual se debe recolectar to-
dos los documentos correspondientes 
a trabajador, de preferencia desde su 
ingreso y dándole seguimiento hasta 
su termino de relación laboral.
Actividad de aprendizaje 1.2
1
24
Unidad 1. Actividad de aprendizaje. Integración del expediente del recurso humano
1 ¿Qué es la integración del expediente del recurso humano?
2 ¿A partir de qué momento se debe de llevar una integración del expediente del recur-
so humano?
INSTRUCCIONES: Conteste los siguientes cuestionamientos.
Integración del expediente
del recurso humano
Actividad de aprendizaje 2
38
Actividad de aprendizaje 2.2
Unidad 1. Actividad de aprendizaje. Documentación Personal
3 ¿Por qué crees que son necesarios los exámenes médicos de los trabajadores en su 
incorporación a la organización?
P ro fesio
na
l
Co
mpetencia
P ro fesio
na
l
Co
mpetencia
http://www.ine.mx/archivos2/portal/credencial/realizarTramite.html
Unidad 1. Salario
89
Elaboración y gestión 
de la documentación 
del Departamento de 
Recursos Humanos
2
Unidad
90
Unidad 2. Elaboración y gestión de la documentación del Departamento de Recursos Humanos
91
Unidad 2. Índice
1 Elaboración y gestión de la documentación
 administrativa de la plantilla laboral 95
2 Elaboración del expediente del recurso humano 101
 2.1 Elaboración del currículum vitae 107
 2.2 Gestión del CURP Y RFC del personal de la organización 117
3 Elaboración del contrato individual 121
4 Gestión del alta laboral del personal 141
5 Gestión de la afiliación a la Seguridad Social 139
6 Gestiona los pagos del personal de la organización 147
7 Elaboración de Constancias laborales 153
8 Elaboración de bajas laborales 158
9 Bibliografía general 167
Elaboración y gestión de la 
documentación del Departamento 
de Recursos Humanos
Unidad 2
92
Unidad 2. Elaboración y gestión de la documentación del departamento de Recursos Humanos
93
1. Introducción
Unidad
Unidad 2. Elaboración y gestión de la documentación del departamento de Recursos Humanos
El Técnico en Administración de Recursos Humanos tendrá la obligación 
de conocer la documentación que la organización realiza, para llevar el 
control de la plantilla laboral.
Con las reformas de las leyes laborales en nuestro país, las organizaciones 
tienen que tener en cuenta que deberán llevar un minucioso control de la 
documentación de la plantilla laboral. Este control permitirá conocer: da-
tos personales del trabajador, antigüedad, actividades en la organización, 
actualización de salarios, altas y bajas ante la organización y la Seguridad 
Social.
Esta documentación debe llevarse en forma detallada y ordenada, con la 
correcta actualización de los datos de cada uno de los integrantes de la 
plantilla laboral.
Es por ello que el técnico en administración en recursos humanos deberá 
saber realizar y gestionar todos los documentos del Departamento de 
Recursos Humanos, en organizaciones cualesquiera sus actividades.
Objetivo 
de la unidad
 ì En esta unidad se aprenderá a realizar 
y gestionar la documentación de ma-
yor importancia en el departamento 
de Recursos Humanos en una organi-
zación. 
 ì Llevara un control minucioso de la 
documentación del departamento de 
Recursos Humanos.
Elaboración y gestión de la 
documentación del Departamento
de Recursos Humanos2
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Competencias disciplinares 
C1 Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos explícitos e 
implícitos en un texto, considerando el contexto en el que se generó y en el que 
se recibe.
C4 Produce textos con base en el uso normativo de la lengua, consideran-
do la intención y situación comunicativa.
Competencias genéricas
5.1 Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, compren- 
diendo como cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.
5.2 Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.
Competencias a alcanzar
Unidad 2. Competencias a alcanzar
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