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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLÁN CONTABILIDAD DE COSTOS UNIDAD 7. COSTEO ESTÁNDAR DE PRODUCCIÓN 7.1. Concepto. 7.2. Ventajas y desventajas. 7.3. Hoja de costo estándar por unidad. 7.4. Métodos “A”, “B” y “C”, por lo procedimientos de órdenes y procesos de producción. 7.5. Análisis de desviaciones. 7.6. Obtención de estados financieros. PROFESORA: SEIDY CITLALLI LÓPEZ ANAYA ALUMNA: JUÁREZ HERNÁNDEZ KARLA PATRICIA 7. COSTEO ESTÁNDAR DE PRODUCCIÓN Cada empresa conoce con precisión, su propio objetivo fundamental, para alcanzar una meta preestablecida, normalmente se pueden recorrer diversos caminos, algunos recogen algunas informaciones, otras establecen un plan preciso documentándose, con el fin de elegir y recorrer el camino más seguro y rápido para conseguir la meta fijada. Cuanto mayor sea la importancia del objetivo debe ser mayor la atención en procura de éste. Uno de la directrices mayores de una moderna dirección, es el de estar constantemente informada y al día en los métodos de gestión, con el fin de implementar el instrumento más adecuado a las exigencias de la empresa. El problema de la elección del método mejor para alcanzar los objetivos trazados debe ser un problema tratado cada vez que sea necesario, por lo tanto dado las condiciones cambiantes en el contexto empresarial deben ser adoptadas en toda la empresa y entre esta la contabilidad de costos. La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una aumentando los ingresos y la otra reduciendo los costos, el primer camino es difícil de controlar, a no ser que se opere en régimen de monopolio, por el otro camino el de reducción de costos es mucho más viable. El sistema de costos estándar, fundamentalmente, es un instrumento orgánico para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa. En otras palabras el sistema de costos estándar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artículos a elaborar por cada centro de producción, previamente a su fabricación, basándose en los métodos más eficientes de elaboración y relacionándolos con el volumen dado de producción. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes. La característica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de producción. Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de producción, orden, trabajo o lote. Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total será equivalente al total de los elementos controlados, los costos reales se comparan con las cifras estándar, y se obtienen las diferencias o variaciones que se registran separadamente en la contabilidad, como resultado las diferencias se tipifican para su investigación y análisis por parte de la administración. 7.1. CONCEPTO. Los costos estándar determinan de una manera técnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes métodos y sistemas, y en función de un volumen dado de actividad. Son costos científicamente predeterminados que sirven de base para medir la actuación real. Los costos estándar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Los estándares de costos de fabricación generalmente están integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos estándar. Se establecen bajo rígidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos, informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos meta. Esta misión lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril. Los costos estándar son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos históricos que se han incurrido en un período anterior. La diferencia entre el costo real y el costo estándar se denomina variación. Para su diseño, es necesario el trabajo conjunto de ingenieros industriales y especialistas en costos porque se nutre de dos componentes: uno físico (cantidades) y otro monetario (recursos financieros). La evaluación de una gestión necesita una base o patrón de comparación. Relacionar los costos de un mes con el anterior – o de otro período – suministra información inadecuada porque los datos del mes con el cual se compara seguramente tienen incorporadas ineficiencias propias de dicho período. Además, el cambio de los métodos de fabricación agrega otro factor que invalida la comparación. https://www.monografias.com/trabajos13/diseprod/diseprod.shtml https://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtml https://www.monografias.com/trabajos11/conce/conce.shtml https://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtml Los costos estándar no sólo sirven de referencia, sino también como guía de trabajo. En este sistema, por su ajustada forma de cálculo, se parte del principio que el verdadero costo es el estándar y las diferencias con el real son fruto de haber trabajado mal, constituyendo una pérdida, que se expone en el cuadro de resultados – separada del costo de ventas – para informar con precisión las ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta con información para asignar responsabilidades y corregir desvíos. ● Contabilidad de costos.- Es el proceso de medir, analizar calcular e informar sobre el costo, la rentabilidad y la ejecución de las operaciones. ● Los costos estándares son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso de producción en condiciones normales, son los costos que se calculan mediante la utilización de procedimientos científicos, tales como la ingeniería industrial (tiempos y movimientos), se calcula el consumo óptimo de recursos y al finalizar el proceso productivo se determinan las variaciones de lo real frente al estándar establecido. ● El costo estándar es la cantidad que, según la empresa, debería costar un producto o la operación de un proceso durante cierto período, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, económicas y de otros factores. https://www.monografias.com/trabajos12/rentypro/rentypro.shtml#ANALIS https://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml https://www.monografias.com/trabajos36/la-ingenieria-industrial/la-ingenieria-industrial.shtml https://www.monografias.com/trabajos35/consumo-inversion/consumo-inversion.shtml 7.2. VENTAJAS Y DESVENTAJAS. VENTAJAS: La gerencia puede usar los costos estándar para determinar métodos de trabajo, medir resultados y fijar responsabilidades. El control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y determinar razones que expliquen porqué los costos reales difieren de los estándar. Las cifras estándar facilitan la preparación de presupuestos financieros, pronósticos de producción, planes de ventas, etc. Es decir que los costos estándar son usados como una herramienta para construir un sistema de presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las proyeccionesadministrativas y suministran un marco de referencia para juzgar el nivel de desempeño en la ejecución. Los costos estándar alcanzables en la operación corriente son los más usados, debido a que tienen el impacto motivacional más deseable y porque pueden ser usados para una variedad de propósitos contables, incluyendo la planeación financiera y la observación cuidadosa del nivel de desempeño. Mantener en una empresa costos estándar actualizados facilita la elaboración del presupuesto de requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos indirectos de fabricación, que de otra forma se harían de acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede decir que que los estándares son un subconjunto del conjunto universal presupuestado. -Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades. -Conocer la capacidad no utilizada en la producción y las pérdidas que ocasiona periódicamente. -Conocer el valor del artículo en cada paso de su proceso de fabricación, permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto. -Un minucioso análisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reducción de costos. -Reducen el trabajo de la administración al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales merecen mucha más atención. -Facilitar la elaboración de los presupuestos. https://www.monografias.com/trabajos3/presupuestos/presupuestos.shtml https://www.monografias.com/trabajos14/prono/prono.shtml https://www.monografias.com/trabajos15/indicad-evaluacion/indicad-evaluacion.shtml https://www.monografias.com/trabajos11/metcien/metcien.shtml#OBSERV https://www.monografias.com/trabajos14/costosbanc/costosbanc.shtml#MATER https://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml https://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtml -Los costos estándar son el complemento esencial de racional organización presupuestaria. -Generan apoyo en le control interno de la empresa. -Es útil para la dirección en cuanto a la información, pues favorece la toma de decisiones. -Pueden ser un instrumento importante para la evaluación de la gestión. Cuando las normas son realistas, factibles y están debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera más efectiva. -Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reducción de costos concentrando la atención en las áreas que están fuera de control. -Son útiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las normas requiere una planificación cuidadosa en áreas como la estructura de la organización, asignación de responsabilidades y las políticas relacionadas con la evaluación de la actuación. -Son útiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el año siguiente. -Pueden dar como resultado una reducción en el trabajo de oficina. -Es un instrumento importante para la evaluación de la actuación. -Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reducción de costos, concentrando la atención en las áreas que están fuera de control. -Son útiles para la toma de decisiones. -Los Costos Estándar son útiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades, políticas y métodos de la evaluación de la actuación. -En una empresa grande, el costo estándar facilita demasiado las operaciones e costo interno. -Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades. -Conocer la capacidad no utilizada en la producción y las pérdidas que ocasiona periódicamente. https://www.monografias.com/trabajos14/matriz-control/matriz-control.shtml https://www.monografias.com/Computacion/Programacion/ https://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtml https://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml https://www.monografias.com/trabajos15/todorov/todorov.shtml#INTRO https://www.monografias.com/trabajos10/poli/poli.shtml https://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml -Conocer el valor del artículo en cada paso de su proceso de fabricación, permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto. -Un minucioso análisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reducción de costos. -Reducen el trabajo de la administración al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales merecen mucha más atención. -Facilitar la elaboración de los presupuestos. -Los costos estándar son el complemento esencial de racional organización presupuestaria. -Generan apoyo en el control interno de la empresa. -Es útil para la dirección en cuanto a la información, pues favorece la toma de decisiones. DESVENTAJAS: -El grado de rigidez o flexibilidad de los estándares no puede calcularse de manera específica. -Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en períodos relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricación cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario. -Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuación se debilita. -Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricación importantes, se obtiene una medición o evaluación inapropiada o poco realista -La inflación obliga a cambiar constantemente estos estándares. Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente difícil. -Durante los últimos años, algunos sociólogos han realizado estudios que arrojan dudas sobre el valor de los estándares como base para la evaluación de la actuación. https://www.monografias.com/trabajos15/calidad-serv/calidad-serv.shtml#PLANT https://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml -Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de actuar como incentivos. -En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual específica, debido a la rigidez o flexibilidad y así los costos no pueden calcularse con precisión -Son aplicables para empresas cuya planta de producción sea racionalmente organizada. -No son adoptables a cualquier tipo de empresas. -No sería recomendable para empresas pequeñas. -Exige la relación de inventarios en períodos cortos de las existencias en proceso de fabricación. -Algunas molestias en los trabajadores pues se sienten bajo presión al tratar de conseguir los estándares. -Un sistema de costos estándar es aplicable generalmente, a industrias que producen en gran volumen o en serie, donde la fabricación es repetitiva y existe uniformidad en el proceso -No son recomendables para las operaciones por órdenes pequeñas o que no se volverán a producir. 7.3. HOJA DE COSTO ESTÁNDAR POR UNIDAD. La hoja de costo estándar para cada productose integra de la siguiente forma: 1. Predeterminación de los materiales: Este dato se calcula en cantidad y precio. a) En cantidad.- contratando los servicios técnicos que hagan estudios respecto cantidades y calidades de los materiales tomando en cuenta las mermas y desperdicios normales y aprovechando los datos estadísticos de la empresa. Otra forma es utilizando la propia experiencia resumida en órdenes o procesos trabajados en el mismo producto. https://www.monografias.com/trabajos5/psicoso/psicoso.shtml#acti https://www.monografias.com/trabajos10/restat/restat.shtml https://www.monografias.com/trabajos6/moem/moem.shtml b) En precio.- deberá ajustarse a la experiencia y conocimiento del encargado de la compra, con respecto a los precios que deberán regir para los diferentes materiales estandarizados,y en periodo de vigencia en otro caso deberán contratar los servicios profesionales de un experto en mercados para que mediante un estudio se determine los precios probables que se giran e los diferentes ciclos de costo siendo el factor precio un elemento fundamental las desviaciones que resulten al respecto serán perfectamente definidas no obligándolos a rectificaciones en las cifras estándar. 2. Predeterminación en la mano de obra. El estándar de este elemento del costo implica el conocimiento de cantidad tiempo que deberá emplear el obrero, en la fabricación de un artículo y el salario que proporcionalmente corresponda a ese tiempo empleado. Este dato no puede obtenerse encargando a profesionales en los estudios de tiempos normas y métodos que determinen la cuota aplicable al a unidad producida, considerada sobre cierto volumen de producción trabaja en condiciones de eficiencia normal, incluyendo pérdidas de tiempo normales en el trabajo. De no ser posible la contratación de técnicos la empresa recurrirá al estudio de sus propias experiencias logrando una cifra promedio que presente un dato razonable que se aplicará en las vías de experimentación hasta lograr adoptarlo como tiempo estándar. 3. Predeterminación de los gastos indirectos. El estándar de este elemento requiere de la capacidad de producción en condiciones normales de trabajo. En este caso deberá aprovecharse la experiencia de la fábrica para obtener el volumen de producción en unidades u horas de trabajo. Se requiere también el presupuesto de gastos de producción considerando los constantes y variables, tomando los datos estadísticos de la empresa relacionados con los volúmenes de producción trabajos, conociendo los presupuestos de gastos y volúmenes de producción se obtiene el factor de aplicación ya sea por : hora-maquina, hora-hombre, o unidad productiva. 7.4. MÉTODOS “A”, “B” y “C”, POR LOS PROCEDIMIENTOS DE ÓRDENES Y PROCESOS DE PRODUCCIÓN. La cuenta base para registro de los costos estándar es “producción en proceso” ya seas que se lleve una sola cuenta o bien en una cuenta para cada elemento del costo. Existen 3 procedimientos para el registro contable: Procedimiento parcial “A” Las cuentas de producción en proceso se cargan a costos reales y se acreditan por la producción en proceso a costo estándar. La desviación se obtiene y se analiza al final del periodo de producción. Las cuentas de producción en proceso tienen el siguiente movimiento. Se cargan: 1.- De los elementos del costo de producción (materiales, mano de obra, gastos indirectos) valorizados a costo real. 2.- Las desviaciones cuando los costos estándar sean superiores a los reales. Se abonan: 1.- De la producción terminada, valorizada a costo estándar. 2.- La producción final en proceso, valorizada a costo estándar. 3.- De las desviaciones cuando los costos reales son superiores al estándar. Las desviaciones serán traspasadas a cuentas especiales denominadas desviación en materiales, desviación en mano de obra y desviación en gasto indirectos de fabricación. Las cuentas de desviaciones que representan desviaciones con relaciones a los estándares se saldan con pérdidas y ganancias. Procedimiento “B” (completo). Las cuentas de producción en proceso se cargan y se acreditan a costo estándar, conociéndose la desviación en forma simultanea con la producción. Procedimiento “C” (combinado) Las cuentas de producción en proceso se cargan y se abonan o costo real y costos estándar,conociéndose las desviaciones al final del periodo de producción. Las cuentas de operación se llevan a costos reales, sirviendo las cifras estándar para comparación. 7.5. ANÁLISIS DE DESVIACIONES. Se llama desviación de una partida contable es la diferencia que surge entre la cantidad presupuestada y la cantidad que finalmente resulta. Dicha desviación se puede dar en cualquier partida de ingresos y de gastos. Antes del comienzo de cada ejercicio la empresa elabora un presupuesto con los importes que estima para el año de las distintas partidas de ingresos y gastos, así como del beneficio previsto. La realidad normalmente será algo distinta, surgiendo diferencias (desviaciones) entre los importes reales y los presupuestados. El análisis de desviaciones sobre el presupuesto es el proceso por el cual se pretende explicar las razones por las que el beneficio real difiere del presupuestado o previsto. Este análisis debería culminar con la identificación de las acciones correctoras correspondientes. La empresa puede gastar más de lo presupuestado o menos, y los ingresos pueden ser mayores que los presupuestados o menores. ¿Por qué se producen desviaciones? HAY DIVERSAS CAUSAS: 1- Por diferencias en el precio unitario: el coste unitario de los materiales, mano de obra, servicios, etc., y el precio de venta del producto pueden ser mayor / menor que el presupuestado. Por ejemplo: Una panadería compra harina para elaborar pan. A principios de año estima que el kg de harina le va a costar 0,9 euros, pero finalmente le cuesta 1,05 euros. Esto origina una desviación en costes (igual a la diferencia entre estos dos precios, multiplicada por la cantidad de harina adquirida). Lo mismo puede ocurrir con las ventas: esta empresa estima que va a vender el kg de pan a 1,50 euros y resulta que finalmente lo vende a 1,65 euros. 2- Por diferencias en el consumo unitario previsto: el consumo real para producir una unidad de producto puede ser mayor o menor que el presupuestado. Esta panadería estima que va a necesitar 0,8 kg de harina para producir 1 kg de pan, pero el consumo real resulta ser de 0,9 kg. La desviación será igual a la diferencia de consumo unitario, multiplicada por el precio de la harina y por la cantidad de pan elaborada. 3- Por actividad: la empresa prevé producir una cantidad determinada, pero la producción final resulta ser mayor o menor. Esta empresa prevé fabricar en el año 25.000 kg de pan, pero la producción final se ha elevado a 30.000 kg. Esto origina desviaciones tanto en ingresos (por las mayores ventas), como en costes (por los mayores consumos). Las desviaciones se pueden analizar a partir de la contabilidad general o desde la contabilidad de costes. En este segundo caso, la información que se obtiene es mucho más detallada. Lo quese pretende es identificar en qué medida cada acción repercute sobre el beneficio de la compañía. En este sentido las desviaciones que supongan un mayor beneficio real del previsto las identificamos como desviaciones favorables o positivas, mientras que las que lo hagan en sentido contrario las denominaremos como desviaciones negativas o desfavorables. La técnica que a continuación se presenta a efectos de cálculo es muy sencilla. Se considera sólo la variación entre el beneficio real y el presupuestado inducida por un factor manteniéndose el resto constante. La contabilidad general nos permite realizar un análisis de desviaciones con distintos niveles de detalle. A medida que la desagregación sea mayor, la información obtenida será más precisa. Desviación en costes variables: La desviación en un coste variable determinado se puede descomponer en: ● Efecto precio: mide la desviación que se produce por diferencia entre el coste real unitario y el coste estimado, considerando que el volumen no varía ● Efecto volumen: mide la desviación que se produce por diferencia entre el consumo real y el consumo previsto, considerando que el precio no varía ● Efecto mixto: mide el efecto conjunto de la diferencia del coste unitario y del consumo Desviaciones en costes fijos: Las desviaciones en costes fijos se deben exclusivamente a un efecto precio, ya que estos costes no varían con el volumen de actividad. La desviación se produce cuando el precio real es mayor / menor que el precio estimado. Desviaciones en ventas: La desviación en venta, al igual que la de costes variables, se puede descomponer en tres conceptos: ● Efecto precio, por diferencia entre el precio unitario previsto y el precio real (considerando que el volumen no varía) ● Efecto volumen, por diferencia entre la cantidad real vendida y la cantidad estimada (considerando que el precio unitario del producto no varía) ● Efecto mixto: por el efecto conjunto de la diferencia en precio y en volumen
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