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StuDocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad. Resumen Adm de Operaciones Administración de operaciones (Universidad Nacional de Cuyo) StuDocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad. Resumen Adm de Operaciones Administración de operaciones (Universidad Nacional de Cuyo) Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones https://www.studocu.com/gt/document/universidad-nacional-de-cuyo/administracion-de-operaciones/resumenes/resumen-adm-de-operaciones/2989481/view?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones https://www.studocu.com/gt/course/universidad-nacional-de-cuyo/administracion-de-operaciones/3192788?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones https://www.studocu.com/gt/document/universidad-nacional-de-cuyo/administracion-de-operaciones/resumenes/resumen-adm-de-operaciones/2989481/view?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones https://www.studocu.com/gt/course/universidad-nacional-de-cuyo/administracion-de-operaciones/3192788?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 1 APARTADO I. DISEÑO DEL SISTEMA PRODUCTIVO UNIDAD 1. La organización Modelo organizacional genérico: constituye un todo como sistema. 1. Procesos naturales: actividades organizadas en cierto orden. Se les llama “natural” ya que allí ocurren las actividades relacionadas con la naturaleza de la organización => el porqué de la organización. Es donde se produce lo que el cliente demanda => son las actividades que crean el producto (bien o servicio) que se entrega al cliente. Centran su atención en el exterior de la organización. 2. Procesos posibilitadores: posibilita al proceso natural aportándole los recursos o insumos necesarios para que puedan producir. Suelen llamarse “actividades de apoyo”. No se les debe llamar actividades secundarias ya que tienen igual importancia que las actividades que se desarrollan en los procesos naturales. Son aquellas actividades que proveen todos los recursos que los procesos naturales utilizan y transforman en los productos que entregan a los clientes. Centran su atención principalmente en el interior de la organización. 3. Tareas endogámicas: actividades realizadas dentro de una organización que no creen directamente o posibiliten la generación de un producto o servicio de valor para su demandante. Los demandantes no están dispuestos a pagar por ellas. Modelo: tareas que se deben cumplir dentro de una empresa. Procesos naturales (1) Procesos posibilitadores (2) Respuesta Clientes Demanda 7 . Producción 8 . Comercialización 1 . Gerenciamiento . Gestión Financiera 2 3 . Gestión Legal 4 . Ingeniería 5 . Abastecimiento 6 . Gestión de personal Clientes Demanda Respuesta Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 2 Los números en las actividades indican el orden en el que deben realizarse para satisfacer las necesidades del cliente. Aclaraciones: 4. Diseñan o mejoran los sistemas o componentes de los sistemas (relacionado con la reingeniería). 5. Incluye la compra de todo lo que requiere la empresa. Abastecimiento = logística. 6. Área que se ocupa de la búsqueda y desarrollo del personal de la empresa. 8. Comercialización = marketing + actividades relacionadas con la venta. Aquellas actividades que no se definen se entiende que están presentes en todas las áreas. Ej.: limpieza, mantenimiento, seguridad, calidad, informática, consideraciones ambientales, etc. Enfoques comparativos • 1780 – 1980: el mundo está regulado por la oferta (la demanda de productos y servicios excede a la oferta). Organización Tradicional. • 1980 en adelante: el mundo está regulado por la demanda (la oferta de productos y servicios excede a la demanda). Organización de Alto Rendimiento. Características/ Períodos 1780-1980 1980 en adelante Mercado Oferta < Demanda => todo queda determinado por ello (pocas empresas, pocos bienes y gran consumo). La oferta controla el mercado (calidad, plazos, precios). Se buscaba lograr un alto volumen de producción para satisfacer las necesidades (cantidad y estandarización). Poca diferenciación de productos. Oferta > Demanda. Si bien creció la demanda, la oferta aumentó más respecto de la demanda. Ahora es la demanda la que controla el mercado. Trabajo División del trabajo: comienza la división del trabajo en actividades simples y específicas para que puedan ser realizadas fácilmente por las personas. De esa manera aumentaba la productividad (mayor producción por unidad de tiempo). Aparece la máquina y la automatización. Integración del trabajo: trabajo en equipo**, comunicado, etc. *Producto Productos caros, de calidad regular, con períodos de entrega largos. Producto más barato (menores costos), mayor calidad, plazos de entrega muy cortos. Estructura organizativa Organización por tareas (o funcional): gran división de tareas sencillas y definidas. Organigrama: muestra las distintas tareas en función de la jerarquía o dependencia. Organización por procesos: proceso: incluye tareas vinculadas entre sí. Cambio en la mentalidad de las personas. El todo lo constituyen la organización y el entorno. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 3 Cultura (valores, creencias) De sector o sectaria: persona que se enfoca solo en su sector y no en los demás. Solo importa lo que ellos hacen y hacerlo solos. Trabajan y se organizan en forma muy dividida (cabeza dividida). Crear valor para otros (otros=clientes): el cliente es la razón de que la organización exista, por lo que se valoriza al mismo => se busca satisfacer sus necesidades. Pensamiento Deductivo o analítico: ver las partes para comprender el todo después. Se divide en componentes y se entendía cómo funcionaba cada uno de ellos. A partir de eso se infería el funcionamiento del sistema. Del problema a la solución. Inductivo o sistémico: ver el todo para comprender las partes. De lo general y simple a lo particular y complejo. De la solución al problema. *Comunicación Poca comunicación, escasa, ya que no hacía falta (cada uno hacía lo suyo sin pensar en el otro). Gran comunicación: se requiere para lograr una mayor diversificación y estar atentos a los cambios de mercado y necesidades de los clientes. *Porcentaje de empresas 95% de las empresas en el mundo. 5% (empresas líderes). **equipos de trabajo: un equipo de trabajo es un grupo humano donde cada uno de sus integrantes realiza una parte diferente pero complementaria del trabajo con un propósito común, y donde cada uno asume el 100% de responsabilidad por el éxito del conjunto. La interacción de las partes genera sinergia: una energía mayor que la suma de las partes.Tipo de producto => dependiendo si el producto es estandarizado o especializado (hecho por pedido) será si se produce primero y luego se vende o viceversa. La producción de los productos estándar se realiza en función de la demanda estimada (prácticamente no varía con el tiempo), mientras que la producción de productos especiales se realiza en función de la venta (de la demanda del cliente en particular). Proceso de un producto especializado (primero vende y luego produce) *Orden de compra por parte del cliente. 1. Promoción: le muestro a los clientes lo que hago. 2. Oferta concreta de parte del cliente a la empresa. Satisfacción de pedidos de clientes Obtención del pedido del cliente * Cumplimiento del pedido del cliente 1 2 3 6 5 4 Producto entregado al cliente Subprocesos Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 4 3. Firmo contrato (incluyo forma de pago, precio, plazo de entrega, etc.). 4. Fabricación. 5. Transporte. 6. Cobro. Estructura organizativa: ¿cómo me organizo para realizar el trabajo? Hoy en día existen dos tipos de estructuras organizativas vigentes: por tareas y por procesos. En la primera, todo el trabajo se haya fragmentado por departamentos. El proceso se hace muy lento y caro, ya que hay tiempos muertos entre las tareas, los cuales conllevan un costo de relevancia. Como fue bajando la productividad, se recurrió a la estructura organizativa por procesos, donde existe solo un departamento. Se busca obtener un producto lo más rápido posible y al menor costo. Los especialistas realizan tareas, pero piensan procesos, es decir, piensan en la salida. Por ello deben conocer lo que hacen el resto de las personas en todo el proceso. Son responsables de dos cosas: de hacer bien su tarea y de conseguir el mejor resultado. Por esas dos cosas es el pago que obtienen: el cliente paga el sueldo => se busca mantener al cliente (si bien siempre el cliente es el que pagó el sueldo, antes como había poca oferta, compraba siempre en el mismo lugar, pero ahora como puede decidir debido al crecimiento de la oferta, se debe cuidar al cliente). Hoy en día las empresas líderes cuentan con este tipo de estructura. Características de la organización por procesos Puestos de trabajo ✓ Profesionales: trabajan en los procesos naturales. Son las personas que más competencias concentran: tienen conocimiento específico de la tarea que realizan (dentro del proceso), de la visión global del proceso y tienen espíritu de equipo. Capacidades técnicas, sociales y de visión global. - Conocimiento: conceptos propios del campo específico. - Perspectiva: estilo de pensar, modos de análisis, resolución de problemas, visión global. - Actitud: motivación propia, disciplina, sinceridad, entusiasmo, tenacidad, espíritu de equipo. ✓ Gerentes: proveen los recursos para que serán utilizados en el proceso natural (trabajan en los procesos posibilitadores). Tres puestos de trabajo: diseñador (o coordinador) de procesos, entrenador de personas y el líder. El primero provee los recursos materiales. Debe ser creativo (piensa como hacer mejor el proceso: cómo aumentar la productividad y la eficiencia) => debe tener capacidad técnica (no hace falta que sea bueno en la parte social). Define el qué y cómo va a ser el proceso. El entrenador, por el contrario, debe tener capacidad social (aptitud de enseñar y comunicarse): selecciona a las personas en función a lo que requiera la organización (provee los recursos humanos). Debe conocer Dpto. comercial Dpto. de ingeniería Dpto. legal Dpto. de producción Dpto. Comercial Dpto. de finanzas Departamento de procesos Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 5 las características y dotes del personal, como así también, qué se requiere para ocupar un determinado cargo. Por último, el líder es la persona más humilde de la organización. Debe ser una persona que inspire confianza, que tenga claro el propósito de la empresa, el para qué de la misma, definiendo con claridad la misión de la organización y comunicando la estrategia de la misma. Busca virtudes y necesidades en los demás y muestra sus defectos personales. Responsable de que la gente trabaje motivada. Capacidades naturales y adquiridas ✓ Capacidades naturales: aquellas innatas de las personas. Actitudes y aptitudes con las que hemos nacido. Belbin las dividió en 3: - Capacidades mentales 1. El creativo: buenas ideas. 2. El especialista: bueno en una cosa, malo en el resto. 3. El evaluador: sabe escuchar al otro y reflexiona. - Capacidades de acción 1. El implementador: lleva a la práctica las ideas. 2. El finalizador: le molestan las cosas sin terminar. 3. El ejecutivo: - Capacidades sociales 1. El cohesionador: lleva unidad al grupo. 2. El coordinador: expresa las ideas. 3. El buscador de recursos: se encarga de buscar al personal. El líder en una empresa está más cerca de las capacidades sociales. ✓ Capacidades adquiridas: aquellas que, con el estudio, experiencia, capacitaciones y el simple transcurso del tiempo se van incorporando a los individuos. Conocimientos aprendidos a lo largo de nuestra formación. Centros de formación Son aquellos lugares donde las personas se capacitan. Ejemplo: en un centro de Ingeniería, el ingeniero se forma allí y en el proceso hace ingeniería. Carreras de la organización Son las disciplinas asociadas a los procesos. Por ejemplo: Ing. Industrial, Ing. Mecánica, Especialista en Marketing, Gerenciamiento (presente en toda empresa), etc. Se paga en forma similar a las carreras de igual importancia. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 6 Sistema de remuneración de las personas Incluye el saber cómo y cuánto se les paga. Salario = parte fija (la cual es función de la aptitud y de la actitud) + parte variable (en función de los resultados obtenidos. Aumenta su % con la experiencia => con el tiempo). Indicadores de desempeño y objetivos específicos de los procesos Los indicadores son características del sistema, que me van a indicar como está el mismo en un momento determinado al ver el valor que adopta. Posee unidades de medida. Se tiende a lograr el valor deseado u objetivo para ese indicador. Por ejemplo, un indicador del proceso de comercialización podría ser el volumen de ventas anuales, por lo que si ese valor es de $100.000, debo proponerme como objetivo que se alcance un valor de $150.000 en 1 año (es importante siempre aclarar el valor deseado y el período de tiempo en el que pretendo alcanzarlo). El qué incluye el proceso al que nos estamos refiriendo, y en forma genérica, a las tareas o subprocesos que componen a ese proceso. El cómo hace referencia a las tareas o subtareas de los subprocesos (se detalla cómo se llevan a cabo las mismas). PRODUCCIÓN Fabricación Transporte Entrega Q U É - - - - - - - - - - - C Ó M O COMERCIALIZACIÓN Q U É Promoción ContratoOferta - - - - - - - - - - - - C Ó M O Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 7 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ADMINISTRACIÓN DEFINICIÓN DE ESTRATEGIA Definición de principios y misión Análisis externo e interno Definición de objetivos y estrategias grales ABASTECIMIENTO DE MATERIALES Compra Transporte Almacenamiento PROVISIÓN DE PERSONAS Definición del per sonal del puesto Capacitación Ingreso Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 8 UNIDAD 2. Diseño de productos Producto (bien-servicio) “Es cualquier cosa que se puede ofrecer a un mercado para atraer la atención que podría satisfacer un deseo o una necesidad” (Kotler). Es el resultado de la estrategia empresarial. El último paso para la creación de un producto (o servicio) es definir las especificaciones del mismo (todo lo que respecta a características). ¿Para qué se clasifican los productos? Para mejorar las estrategias mercadotecnias aplicables a productos individuales. Los mercadólogos han ideado varias calificaciones basadas en las características de cada artículo. ¿Cómo se clasifican? Distintas clasificaciones: 1. Bienes durables, no durables y de servicios. 2. De consumo: esenciales (leche), especiales (viajes), no buscados (servicios funerarios). 3. Industriales: materias primas, materiales y piezas de fabricación, servicios de instalaciones, equipos y accesorios, etc. ¿Qué es un producto nuevo? Consiste en el proceso completo de crear y llevar un nuevo producto al mercado, sea que la empresa fomente su investigación y desarrollo o compre un producto y le haga modificaciones. Razones que justifican la introducción de un nuevo producto - Razones internas de la empresa: alcanzar objetivos económicos-financieros, encontrar productos más rentables que los existentes, mejor aprovechamiento de la capacidad productiva o de su red comercial. - Razones externas: acortamiento del ciclo de vida del producto, el lanzamiento de nuevos productos por parte de la competencia, las dificultades en la obtención de materia prima, costos. Los dos motivos por el cual las empresas deben ser flexibles al cambio es que el cliente quiere y espera productos nuevos y perfeccionados, y a su vez la competencia pretende ser cada vez más eficaz, buscando maximizar su beneficio. Razones para el diseño de nuevos productos (bienes o servicios) o cambios en productos existentes: - Revisión - Adecuación - Potenciación - Necesidades organizacionales - Mercado - Cambios Origen (iniciadores) del diseño de nuevos productos (bienes o servicios) o cambios en productos existentes • Alta Gerencia • Operaciones • Dpto. Comercial • Mercado, etc. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 9 Importancia del diseño de nuevos productos (bienes o servicios) o cambios en productos existentes - Competitividad - Supervivencia - Objetivos estratégicos Al momento de realizar un nuevo diseño o rediseño de un producto, se enfrentan dos posturas: la de la gente de diseño y la de los de procesos. Los primeros buscarán el mejor diseño, el más innovador, etc. pero son los de procesos los que bajan a la realidad a los primeros definiendo hasta que es lo que se puede lograr. Por ello es importante que haya interdependencia entre ambos y que se logre llegar a un equilibrio entre lo que se quiere y lo que se puede. Estrategias para la introducción de nuevos productos - Impulso del mercado: en función de las necesidades, gustos, pedidos de los clientes será lo que se querrá diseñar para vender. “Se debe fabricar lo que se puede vender”. Mercadotecnia. - Impulso de la tecnología: “se debe vender lo que se pueda hacer”. Operaciones, tecnología disponible. - Interfuncional: incluye ambos impulsos. Cooperación interfuncional: operaciones, mercadotecnia, ingeniería, etc. Proceso de diseño de nuevos productos 1. Generación de ideas: existe un grupo interdisciplinario que proponen nuevas ideas. Se debe entender al cliente, a los cambios económicos y tecnológicos, sociológicos y demográficos, políticos y jurídicos. Las ideas pueden provenir de la misma empresa (internas) o del exterior. Una técnica de generación de éstas puede ser un torbellino de ideas. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 10 - Fuentes de generación de ideas: - Mercado (clientes): mediante una necesidad. - Tecnología de investigación y desarrollo. - Benchmarking: metodología de comparación de los productos de una empresa con otra para saber dónde se está parado y que diferencias o brecha hay con la competencia. También pueden compararse otros rasgos de la empresa, como lo es el nivel de inversión, el automatismo, los balances, etc. - Alta dirección, empleados de la empresa, proveedores, inversores. - Universidades y centros de investigación. Se realizan grandes inversiones en investigación en universidades por parte del Estado, por ejemplo. - Estado. ONG. Instituciones. 2. Selección de la idea o ideas: se deben elegir las ideas más viables. Fase de gran importancia. - Viabilidad comercial: ¿hay mercado para ese producto? (test de concepto) - Viabilidad económica: ¿proporcionará un margen adecuado? - Viabilidad técnica: ¿la empresa tiene las capacidades técnicas y tecnológicas adecuadas? En caso de que no, ¿puede adquirirlas? - Valoración de las reacciones de los competidores. - Ajuste a los objetivos de la organización. 3. Diseño preliminar del producto / proceso: realizo bosquejos (gráficos, maquetas, etc.) del producto y se analiza la conveniencia o no de la realización del mismo. Puede haber segunda selección. Se evalúan aspectos como costo, calidad y rendimiento del producto. Se debe lograr un diseño de producto que resulte competitivo en el mercado y que se pueda producir. Como resultado se obtienen las especificaciones completas del nuevo producto y el proceso y subprocesos para su concreción. A medida que pasa el tiempo, cae el número de ideas, llegando a tan solo un producto exitoso 4. Construcción del prototipo: se realiza el bien a escala prácticamente como se vendería. Se hace para probarlo y para mejorar y terminar de especificar las características finales. En el caso de un servicio, se recurre a gente para que testee el mismo (por lo general de manera gratuita). Su viabilidad dependerá del producto o servicio a diseñar, de la industria de referencia y de la percepción del mercado. Sus características dependerán de la disponibilidad, de los recursos, ventajas objetivas, etc. Debe ser tal que permita validar los supuestos y estimaciones consideradas en las etapas anteriores. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 11 5. Pruebas: el prototipo se somete a pruebas. Enel caso de un servicio, el mismo puede lanzarse al mercado y se va corrigiendo a partir de las críticas de los usuarios, para llegar a un servicio casi óptimo. Verificar desempeño técnico y comercial del prototipo. Realizar pruebas de mercado (obtener datos cuantitativos sobre la aceptación del producto y percepción del usuario). Realizar pruebas del desempeño técnico del prototipo (performance). Realizar verificación de compatibilidad con las operaciones de la organización. 6. Diseño definitivo: es el que se lanzará al mercado. No es totalmente “definitivo” ya que el mismo puede cambiar a corto plazo, pero se considera así porque a partir del mismo se hará la línea de producción. Incorporación de cambios y ajustes. Desarrollo del “paquete de información de diseño” (especificaciones, tecnología de proceso, datos de control de calidad, procedimientos de prueba del rendimiento del producto y demás documentación de diseño). Pruebas adicionales para asegurar el desempeño del producto final. Otras pruebas y validaciones (mercado, operaciones, etc.). 7. Producción del producto Aclaraciones Se ve que entre los pasos hay una realimentación: esto es debido a que si hay fallas o se ve que el producto puede ser un fracaso, se volverá a pasos anteriores de modo tal de mejorarlo. Dentro del diseño preliminar del producto, debe hacerse un diseño preliminar del proceso (van en paralelo), es decir, debo diseñar el proceso de fabricación que me permita hacer el producto. Debo también saber aproximadamente el volumen de producción. A su vez, el diseño definitivo y la producción del producto requieren el diseño definitivo del proceso. Una vez que se llega al diseño final hay que hacer una importante inversión. La misma incluye compra de maquinarias, publicidad y marketing, etc. A su vez, a esa inversión se le suma una inversión inicial que es la que destinó a la investigación y desarrollo de la idea del nuevo producto. Estudio del proceso de desarrollo de nuevos productos Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 12 Proceso de desarrollo de la tecnología Cuando se fabrica un nuevo producto, puede haber ciertas fallas de integración entre los equipos o maquinaria disponible o a incorporar (debido a que, al poseer una línea de producción distinta a la existente, se tiene que realizar una adaptación a la nueva, y eso no siempre se logra con facilidad), en la infraestructura o en los sistemas o lazos de control. Ante esas fallas, es conveniente realizar un enfoque simultáneo entre investigación y desarrollo, operaciones y ventas. De esa manera se trata de amalgamar y cohesionar de la mejor manera los equipos, instalaciones y demás para la nueva línea de producción del bien o servicio a fabricar. Existen dos tipos de enfoques: secuencial y simultáneo. En el primero se realiza un análisis de las etapas por separado, mientras que, en el segundo, se investigan las distintas áreas de la empresa al mismo tiempo a medida que éste transcurre. Ciclo de vida (CVP) Es el curso de las ventas y utilidades de un producto durante su existencia. Busco siempre que el producto esté en la zona de crecimiento. Para ello debo rediseñar el producto, innovar, realizar las adecuaciones correspondientes, etc. Ciclo de vida de un producto, ventas, costos y beneficios Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 13 El ciclo de vida del producto se puede aplicar a: – La clase de producto (refrescos). – La forma del producto (cola light). – La marca (Pepsi light). No es conveniente usar el CVP para predecir el rendimiento de la marca o para desarrollar estrategias de mercado. Fases del CVP Características Innovación de productos y procesos Estrategia de Marketing Desarrollo del producto Comienza cuando la empresa desarrolla una idea de un producto nuevo. Las ventas son cero. Los costos de inversión son altos. Los beneficios son negativos. Introducción Las ventas son bajas. Alto costo por cliente adquirido. Beneficios negativos. El objetivo está en los innovadores. Poca competencia. Vida inicial del producto - Etapa de fluidez: cambios constantes debido a la incertidumbre en el mercado y avances tecnológicos. Producción de bajo volumen. Exceso de capacidad debido a la falta de un flujo estable. Velocidades de innovación de los procesos altas. Gran diversidad de productos entre los competidores. Decisiones operativas orientadas a la flexibilidad (objetivo de la etapa). Producto: básico. Precio: alto (base de costo añadido). Distribución: selectiva. Publicidad: informativa. Promoción de ventas: grandes gastos para desarrollar pruebas. Crecimiento Las ventas aumentan rápidamente. Costo medio por consumidor. Beneficios en aumento. El objetivo se encuentra en las adopciones tempranas. Competencia creciente. Etapa de semiautomatización: competencia de los precios (mayor conciencia del costo). Tareas más especializadas, mayor automatización y control de la producción. El proceso se caracteriza por una automatización parcial y creciente (subprocesos definidos, con volumen suficiente y diseños de producto estables). Estandarización del producto del proceso con una automatización cada vez mayor. Producto: extensión (ofrecer extensiones de producto, servicio y garantías). Precio: competitivo. Distribución: intensiva. Publicidad: diferenciada. Promoción de ventas: reducir los gastos para obtener ventajas de la demanda de los consumidores. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 14 Madurez Pico de ventas. Bajo costo por consumidor. Altos beneficios. El objetivo se encuentra en la mayoría media. La competencia empieza a declinar. Etapa de automatización: competencia más fuerte. Se requiere mayor estandarización (para aumentar la eficiencia) y se enfatiza la reducción de costos, mientras se mantienen estándares de calidad y servicio. Proceso altamente integrado y automatizado. Los cambios en cualquiera de las partes tienen impacto en todo el proceso (producto y proceso interdependientes). Realizar cambios en el producto es difícil y muy costoso. Producto: ampliación de línea/nuevos usos (diversificar marcas y modelos). Precio: competitivo (para ajustarse a la competencia). Distribución: intensiva. Publicidad: mantenimiento (enfatizar diferencias y beneficios de la marca). Promoción de ventas: aumentar la promoción de ventas para animar a cambiar de marca. Declive Ventas en declive. Bajo costo por consumidor. Reducción de beneficios. El objetivo está en los rezagados. Disminución de la competencia. Etapa de minimización de costos: minimizo costos o saco el producto del mercado. Límite: margen cero entre beneficios y costos marginales. Producto: modificado/eliminado (retiro los productos débiles). Precio: recortado. Distribución: descontinuar. Publicidad: lo necesario. Promoción de ventas: reducir a nivel mínimo. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 15 Ventas – Beneficio.Estrategias a aplicar en cada fase del CVP Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 16 Modelo dinámico de la innovación en el producto y en el proceso Análisis de valor Costo: término que se expresa en pesos y que mide los recursos que se utilizan para crear un producto o servicio. Incluye MO, materiales y CI. Valor: percepción que tiene el cliente de la relación de utilidad del producto o servicio, con su costo (cuánto me satisface a mí el producto en relación a su costo). La utilidad incluye la calidad (que el producto cumpla con Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 17 las expectativas), la confiabilidad (porcentaje de tiempo que le exijo al producto que funcione correctamente) y el rendimiento. Característica que percibe el cliente como positiva para él. Es lo que debo analizar ya que es lo que el cliente quiere o valora. Se busca eliminar aquellas cosas que generen costos, pero no valor. Ingeniería del valor - Brinda una manera conveniente de organizar la innovación, enfocada a mejorar el valor de los productos y servicios. - Busca eliminar todo aquello que origine costos y no valor. - Objetivo: satisfacer los requisitos de rendimiento del producto y las necesidades del cliente con el menor costo posible. Definiciones - Objetivo: propósito por el cual existe el producto. - Función básica: si se elimina haría que el producto deje de tener utilidad en términos de su objetivo. - Funciones secundarias: existen para apoyar a la función básica. Variedad de Productos Quiero responder: ¿cuánta variedad de productos resulta suficiente? Mercadotecnia Los responsables suelen pedir gran variedad de productos para ofrecer más opciones al cliente, cubriendo mejor sus necesidades, pero demasiados productos pueden confundirlo. A su vez, es más difícil capacitar a los vendedores y se requieren mayores costos en la publicidad, la cual estará menos enfocada. Operaciones Los responsables suelen pedir poca variedad de productos, ya que consideran que muchos bienes generan mayores costos y operaciones más complejas. A su vez, hay mayores dificultades para especializar los equipos y a los operarios. Teoría económica Una amplia variedad de producto puede ocasionar una disminución en las ventas, como así también, un aumento en los costos unitarios de producción. Costo unitario ≈ costo marginal (sin considerar los costos fijos). Los costos unitarios aumentan a medida que aumenta la diversidad ya que es mayor la ineficiencia. Busco siempre ser eficiente: para ello debo eliminar procesos complejos y buscar tamaños de productos que sean manejables. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 18 Existe una cantidad óptima en la variedad de producto que da como resultado un máximo de utilidades. El punto de cruce entre las gráficas de ventas y costos unitarios me da el punto óptimo de utilidades que puedo obtener para una determinada variedad de productos. Diseño Modular El diseño modular es una forma de fabricar mediante módulos o componentes básicos. Hace posible tener una variedad de productos relativamente alta con una variedad de componentes bajas. En lugar de diseñar productos por separado, la empresa diseña productos alrededor de módulos de componentes estándar. Por ejemplo, una mueblería puede fabricar cajones, percheros, estantes, etc. y ante el pedido del cliente, puede armar el producto requerido para cada caso en particular, logrando obtener una gran diversidad. Con esta metodología, se satisface al cliente (y al gerente de mercado) ya que aparentemente se tiene una gran variedad de productos, y al gerente comercial, teniendo sólo un número limitado de componentes básicos. Esto último posibilita a operaciones producir con mayor eficiencia para lograr volúmenes mayores, estandarizando procesos y equipos con menor complejidad y menores costos asociados. Estrategias y conceptos durante el ciclo de vida de un producto Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 19 Análisis de Pareto (70-20) Acumulativa: llego al 100% de la inversión (asintótica). Sirve para clasificar a los productos => A: pocos e importantes, C: muchos e irrelevantes, B: pueden estar en A o en C. A partir de ello, me permite saber sobre cuales debo actuar o tomar acciones. Pocos productos ofrecen una gran utilidad (A) y muchos ofrecen poca utilidad (C). Los A son los pocos productos vitales, que representan cerca del 70, 80% de la inversión, mientras que los C son los muchos triviales, representando solo un 20, 30% de la inversión total. Es decir, debo enfocarme en los productos A. ¿Cómo me doy cuenta de cuáles son los vitales y cuáles los triviales? Se cuantifican; es decir, por ejemplo, en un curso el hecho de que hubiese goteras sería poco vital, mientras que si se rompe un foco de luz sería un mucho trivial (no significativo). Diseños ecológicos Los diseños ecológicos involucran productos reciclables, fácilmente descartables, que no contaminen el ambiente, utilizando energías renovables, etc. El producto llega al cliente, se utiliza y luego se desecha. Debe ser la empresa la responsable de saber cómo se va a eliminar ese desecho, es decir, la empresa tiene que considerar todas las etapas del producto, de manera tal de contribuir al medio ambiente. A B C Nº de productos $ 100 % No acumulativa Acumulativa Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 20 UNIDAD 3. Diseño de procesos productivos Sistemas de Producción Flujo: cuando hablamos de sistema productivo, nos referimos al flujo. El mismo es el movimiento natural de materiales y recursos en una dirección dada. Por materiales entendemos a los insumos, materias primas, productos semielaborados, etc., que luego se convertirán en productos. Es decir, desde el punto de vista de la manufactura, el flujo de producto es el mismo que el de los materiales, ya que éstos serán convertidos en producto. Selección del proceso productivo Cuando se selecciona el tipo de proceso productivo, se toman decisiones sobre procesos que afectan los costos, la confiabilidad (cuando se estandarizan productos y procesos) y la flexibilidad de las operaciones. Según Skinner, las decisiones de selección de procesos tienden a comprometer a la empresa con equipo, instalaciones y un tipo específico de fuerza de trabajo (de acuerdo al tipo de proceso y maquinaria será el tipo de persona que tendré que contratar). Antes de tomar decisiones sobre la selección de procesos, se debe conocer el volumen de producción y la variedad que se ha planeado alcanzar. Tipos de flujo de proceso De acuerdo al tipo de flujo será el tipo de sistema productivo. El flujo puede ser continuo, intermitente o nulo. Para caracterizarlos debo conocer la relación máquina – producto (¿quién espera a quién?). El tipo de flujo también va a depender de la cantidady variedad de productos. 1. Flujo Continuo: la máquina espera al producto, y ésta es específica para cada tipo de producto => se asigna cada máquina a un determinado producto. Mayor eficiencia debido a que las máquinas tienen mayor productividad: el hecho de tener un flujo continuo asegura el funcionamiento de las mismas de manera interrumpida (se pasa de una operación o estación de trabajo de acuerdo a una secuencia ya establecida propia del producto, sin interrupciones). También es denominado masivo porque abastece a mercados de grandes volúmenes. Obligación: el producto debe estar estandarizado (por exigencias del cliente) y el proceso también debe estarlo (por exigencias del flujo) para asegurar la calidad de la línea. Las tareas individuales de trabajo deben estar estrechamente acopladas para que una tarea no demore a la siguiente. Características: - Operaciones extremadamente eficientes e inflexibles. La eficiencia se debe a que se producen grandes volúmenes de producción y a la estandarización de procesos. La inflexibilidad hace referencia a que se adecuan a una variedad muy reducida de productos. - Dada la estandarización y especificidad del equipamiento, resulta difícil y costoso modificar el producto o el volumen de producción. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 21 - Existen riesgos de obsolescencia del producto, insatisfacción laboral (operaciones repetitivas). Las operaciones de flujo continuo se dividen en 3 tipos de producción: - Línea de fabricación: hay transformación. La materia prima va sufriendo cambios a medida que avanza en las estaciones de trabajo y se le van incorporando componentes. Desplazamiento del producto y sus componentes a lo largo de una cinta transportadora (≠ del flujo nulo donde el producto está estático). Ejemplo: línea de fraccionamiento de vino. - Línea de montaje o ensamble: no hay transformación de la materia prima => hay ensamble de partes que constituyen el producto. Los componentes se van incorporando al producto en forma continua. Ejemplo: industria automotriz. - Proceso continuo: se refiere a las industrias químicas de flujo continuo. Ejemplo: industria del cemento, del papel, alimenticia, etc. 2. Flujo Intermitente: producción por lotes reducidos respecto del flujo continuo. Gran variedad de productos. En este caso, la máquina no es exclusiva del producto: está afectada por varios productos => es general, no específica. A diferencia del flujo continuo, en el flujo intermitente el producto espera a la máquina. Características: - Se usan equipos diseñados para fines generales y mano de obra altamente calificada. - Un producto comparte máquinas con otros productos por lo que se puede interrumpir el flujo de producción hasta que se desocupe el centro de trabajo. - Operaciones muy flexibles: facilidad para cambiar el producto o el volumen de producción (debido a la generalidad de las máquinas) a costa de una menor eficiencia. - La flexibilidad conduce a problemas de control de inventarios. Esto es debido a que, en el flujo intermitente, al haber variedad de productos, voy a tener una gran cantidad de componentes, productos semielaborados o intermedios, subproductos, etc. que tienen un costo de oportunidad y almacenamiento asociado. Esto hace que el precio del bien final sea mayor y disminuya la rentabilidad => busco tratar de disminuir costos para aumentar el beneficio. - Se justifica cuando el producto y procesos carecen de estandarización (no es condición para fabricar el producto que éste y los procesos asociados estén estandarizados) y el volumen de producción es bajo. 3. Flujo Nulo o por Proyecto: se utiliza cuando se produce un producto único. Ejemplo: un edificio, un barco. Confluyen los materiales necesarios para realizar el producto hacia el mismo. El producto en sí permanece quieto. Características: - Alto costo: el costo del producto está en sí mismo. Todas las máquinas, mano de obra, etc. que se utilizan para construir el producto son caras, aunque los costos de fabricación son bastante inferiores al precio del producto final: hay un gran valor agregado. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 22 - Requieren mano de obra intensiva, múltiples recursos, tales como equipos y capital de trabajo; y gran cantidad de tiempo => ¿cómo hago para disminuirlo? Puedo colocar tareas en forma paralela a las críticas, asignar mayor cantidad de recursos a las tareas críticas, etc. Selección del Sistema Productivo El sistema productivo se va a escoger en función de la cantidad, variedad y eficiencia que deseamos obtener. Para adoptar un tipo de flujo debo analizar el largo plazo: son decisiones a largo plazo, ya que debo asegurarme la demanda que puedo llegar a tener en un tiempo considerable. Proyecto Intermitente Continuo Cantidad de unidades La ordenada al origen de cada línea me indica el costo de la instalación o inversión que debo realizar. En el caso del flujo por proyecto, al ser más artesanal, al aumentar la cantidad, aumenta el costo de las unidades. En el flujo intermitente, es más maquinizado, por lo que el costo aumenta al aumentar el número de unidades, pero menos que antes ya que la producción no es manual. En el flujo continuo, al trabajar con máquinas específicas, el costo por unidad no aumenta a medida a aumenta el número de unidades. El gráfico me sirve para saber qué tipo de flujo me conviene adoptar en función de la cantidad de unidades que vaya a producir y de la variedad de productos que tenga. Se puede ver también que el flujo continuo es el que requiere una mayor inversión inicial. Costo unitario ( $/unidad ) Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 23 Resumen de las características de los procesos productivos Mejora de Eficiencia - Flujo Continuo ✓ Estudio de mejora del tiempo de ciclo: busco disminuir el tiempo que me demoro entre la entrada y salida de un mismo producto. ✓ Análisis de inversión en máquinas de mayor productividad: se pretende aumentar la productividad para mejorar la eficiencia. Para que ello se logre se debe dar un aumento de la productividad en toda la línea. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 24 ✓ Círculos de calidad en cada estación de trabajo. Los círculos de calidad son pequeñas islas que se generan para disminuir el tiempo de ciclo y con ello aumentar la eficiencia. - Flujo Nulo ✓ Determinación del camino crítico por PERT o CPM. Con ello busco identificar las tareas críticas o de control, que son las que si se atrasan generan un aumento de tiempo en el proyecto y un mayor costo asociado. ✓ Verificación de precedencia entre tareas. Me sirve para saber que tareas puedo realizar en forma paralela de manera tal de disminuir el tiempo. ✓ Análisis de riesgos. Preveo todo aquello que pueda llegar a salir mal de manera tal de tener un plan alternativo en caso de que ello ocurra (sobre todo en aquellas tareas críticas). - Flujo Intermitente ✓ Diseño asistido por computadora (CAD). Es un apoyo computarizado a lafunción de diseño de ingeniería. Si yo quiero mejorar el diseño, uso el diseño asistido por computadora, con control numérico. Permite actualizar y cambiar diseños con rapidez, facilita cálculos de diseño de ingeniería, analiza esfuerzos, resistencia de materiales, etc. Lo importante es que el pasar de una máquina artesanal a una automatizada hace que aumente la productividad y con ello la eficiencia. La máquina debe respetar el producto que se está fabricando. Otras funciones del CAD: ensamble de partes, simulación 2D o 3D de prototipos, etc. CAM: manufactura asistida por computadora. Permite diseñar los procesos de producción para aplicarlos en máquinas con control numérico, reducir tiempos de cambio de herramientas, uniformar la producción por lotes, etc. Tecnología de grupo Se aplica en flujo intermitente cuando hay un incremento en la demanda de un producto o familia de productos que no se alcanza a satisfacer, por lo que se debe mejorar la eficiencia. Para ello se aplica la tecnología de grupo. La misma consiste en colocar las máquinas en líneas de producción (células de producto), ubicándolas de acuerdo a los procesos en común involucrados. Es decir, de esa manera uso aquellas máquinas que requiero para el producto más demandado, y también voy a utilizarlas para otros productos. Ello se llama células de producto. De esa manera logro simplificar las rutas que recorren los componentes, reduciéndose los tiempos de traslado y espera. - Se logran flujos en línea recta. - Acelera el proceso de manufactura y reduce los inventarios en proceso. - Se reduce la insatisfacción laboral por monotonía en el trabajo. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 25 ¿Conviene hacer todo por flujo continuo? Depende. ¿Puedo mejorar la eficiencia de un flujo nulo? Si, con mayor tecnología. Preguntas de entendimiento de la unidad Estandarización de producto y proceso: el continuo, el intermitente y el nulo pueden estar estandarizados. 1. ¿Qué caracteriza al flujo continuo? El hecho de que la máquina es la que espera al producto, que hay grupos de máquinas asignadas a un producto en particular. 2. ¿Qué caracteriza al flujo intermitente? En este caso, el producto es el que espera a la máquina, debido a que hay una variedad de productos, y como las máquinas son generalistas, pueden fabricar distintos productos (no a la vez) => eso hace a la intermitencia del flujo. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 26 3. ¿Qué caracteriza al flujo nulo? El producto a fabricar permanece quieto en un lugar, no tiene movimiento: solo fluyen los recursos materiales y humanos hacia el producto, pero el producto en sí no se desplaza => de allí que sea flujo nulo. 4. ¿La secuencia lineal de operaciones es propia del flujo continuo? No, la secuencia lineal de operaciones es propia del producto. Aclaración: lineal quiere decir que tienen un orden. El orden de la secuencia de operaciones es propio del producto, y no depende del sistema productivo. 5. ¿La producción por lote distingue a algún sistema productivo? No. Lote puede hacer referencia a una unidad o a millones. Cuando hablamos de lote hablamos de cantidades finitas. 6. ¿Qué costos se tienen en cuenta para elegir el sistema productivo? Inversión inicial y costos operativos. 7. ¿Qué caracteriza a la familia de productos? Una familia de productos tiene en común que se realiza mediante procesos similares. Estos los puedo hacer mediante un grupo de máquinas que las voy a separar para llevar adelante un proceso, y con esa separación se logra una mayor productividad ya que no voy a tener interrupciones debido a que hago una asignación de máquinas a esa familia de productos. 8. Si hay que renovar un equipo en un taller con flujo intermitente, ¿con qué características seleccionaré la nueva máquina? Mayor productividad que la anterior, flexibilidad: que se adapte a la variedad de productos actual y preveo control numérico (CNC) para que pueda ser usada por los operarios con facilidad. 9. En el caso que surja predominancia de un producto o familia de productos, ¿cómo puedo aumentar la eficiencia? Tecnología de grupo. 10. Estandarización de productos y procesos: su injerencia en los sistemas productivos. La eficiencia en un taller la voy a incrementar en función de cuál es la variable que se modifique. Si por ejemplo quisiera disminuir los costos de un taller que opera con flujo intermitente, la mejor manera para lograr una mayor eficiencia es estandarizar los procesos (no comprar máquinas, ni moverlas, ni llevar el proceso a una linealización). Mejoro la eficiencia estandarizando procesos => si trabajo en los procesos, voy a lograr reducir tiempos, mejorar las tareas, etc. (debo apuntar al proceso). 11. ¿En qué momento conviene pasar de un flujo intermitente a un flujo continuo? Primero, para hablar de cambios debo enfocarme en el largo plazo (nunca una visión a corto o mediano plazo), y segundo, debe caer en una zona donde sea más económico producir a flujo continuo que en flujo intermitente. Es decir, dos condiciones: largo plazo y zona de costos menores en flujo continuo (gráfico). Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 27 UNIDAD 4. Distribución física de las instalaciones en la planta Esta unidad hace referencia a dónde coloco todos los sectores que componen la empresa (productivo, comercialización, etc.) en función de los distintos tipos de flujo. Esto se hace para facilitar el trabajo y optimizar el proceso. Instalaciones: recursos para hacer lo que voy a vender (insumos, máquinas, etc.). 1. Sistema de distribución por producto: se corresponde con el sistema productivo de flujo continuo. En este caso el producto a fabricar es el que determina la ubicación física de las estaciones de trabajo. Se respeta la secuencia productiva para minimizar distancias de traslado para economizar el proceso. Por lo general las máquinas se colocan en línea recta. Ejemplo: materia prima (chapa) => corte => soldadura => pintura => caja de chapa pintada. 2. Sistema de distribución por proceso: se corresponde con el sistema productivo de flujo intermitente (en flujo intermitente no puedo aplicar la distribución por producto porque si favorezco un producto estaría desfavoreciendo otro). Aplicado para alta variedad de productos y para cantidades no muy altas (baja-mediana demanda). Criterio general: como en este sistema el orden no lo determina el producto, la ubicación será donde mejor se piense que se puede llevar a cabo la tarea, es decir, las instalaciones se organizan por procesos y conveniencia. Ejemplo: soldadura cerca de la alimentación para no llevar alta tensión a lo largo de la empresa, pintura en un lugar ventilado y limpio, etc. Criterios específicos: cuando el costo de mover los distintos elementos del proceso es muy alto, se aplica un criterio específico para colocar las instalaciones y disminuir el costo de traslado. Dentro de estos criterios específicos se encuentra: a) Método cuantitativo: técnica que me permite encontrar las posiciones de las instalaciones que minimicen el costo. Se aplica en industrias manufactureras (de productos). Descripción del método 1. Listado de las estaciones de trabajo o departamentos que necesito Nº Departamento Superficie (m2) 1 Pintura 500 2 Corte de chapa 350 3 Soldadura 6004 Motores 225 5 Herrería 600 6 Control 275 7 Ruedas 500 8 Ensamble final 600 2. Distribución o diseño inicial Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 28 Armo matrices: en este caso 8x8 ya que tengo 8 departamentos a ubicar. - De distancia: distancia en m entre cada par de departamentos para la distribución supuesta (entre los centros de cada departamento). Se completa media matriz porque la distancia 1-2 = 2-1. Ej. entre 1 y 2 hay una distancia media de 30m. - De viajes: cantidad de veces que me desplazo entre cada par de departamentos durante un periodo de producción determinado (ej. 5 días) y suponiendo una cantidad de horas de trabajo. Los departamentos entre los que me mueva van a depender del proceso productivo. - De costo unitario: costo por unidad de distancia (costo de traslado entre un par de departamentos / unidad de distancia). Se mide en $/m. Va a depender de lo que transporte y de que necesito para transportarlo (ej. si tengo que mover cajas de 50kg voy a requerir tal máquina o puedo hacerlo manual, etc.). - De costo total: resulta de un triple producto => distancia x cantidad de veces x costo por distancia. M. de distancias (m) Matriz de viajes Mat. costo unit($/m) Matriz de costo total (S) Aclaraciones: Si cambiara de lugar herrería con motores (4 y 5), el costo total sería de $3144,5 => hay distintas combinaciones. Para ello, existen softwares que facilitan el cálculo y me dan la combinación de menor costo. La matriz de viajes NO se modifica (el proceso productivo es el mismo). SI varía la matriz de distancia, pero NO la de costo unitario (no va a variar ni que transporto ni cómo lo voy a transportar). SI varía la de costo total. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 29 b) Método cualitativo: me permite encontrar las posiciones físicas de las instalaciones o departamentos en organizaciones de servicio. Los autores del método son Muther y Wheeler. Descripción del método Se establecen relaciones de cercanía entre pares de departamentos en una empresa y se definen razones por las cuales uno decide que dos departamentos estén muy cerca, que estén muy lejos o que no importe su cercanía o alejamiento. Ej.: importante que A y B estén cerca ya que comparten personal, C y D deben estar lejos por trabajar con elementos que pueden ser contaminados uno por el otro, E y F no es relevante que estén cerca o lejos ya que no hay conveniencia ni inconvenientes por ello. Ejemplo: supermercado 1. Listado de departamentos Nº Departamento Superficie (m2) 1 Carnicería 1900 2 Alimentos congelados 1700 3 Alimentos secos 2300 4 Almacén de recepción 1000 5 Alimentos enlatados 1500 6 Área de cajas 1000 7 Panadería 900 8 No alimentos 800 2. Escala de relaciones de cercanía Necesito tener el listado de departamentos y la escala de relaciones de cercanía (propuesta por M-W). Escala de relaciones Clase Relación Símbolo A Absolutamente necesaria (la cercanía) //// E Especialmente importante /// I Importante = O Cercanía normal - U No importante No tiene X Indeseable - - - 3. Matriz de relaciones – razones (paso más importante) U/ U/ E/ a U/ X/ e O/ e U/ U/ I/ d U/ I/ d U/ U/ O/ a O/ d, c O/ b U/ U/ E/ a X/ f U/ U/ O/ d U/ U/ Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 30 A/ d A/ b U/ Tendrá tantos cuadrados como departamentos tenga (ej: si tengo 8 dptos, la matriz será 8x8). Listado de razones Código Razón a Manejo de materiales e Mejorar las ventas d Comodidad de los clientes c Personal común b Facilidad de control f Apariencia 4. Diagrama de relaciones (visión estática) Se lleva a un plano la ubicación relativa de los distintos departamentos. Se realiza una primera vista de la planta, colocando cerca lo que tienen que estarlo y así sucesivamente. Se usan los símbolos. 5. Diagrama de bloques (visión dinámica) Nos da una visión más dinámica. Pienso en los flujos más concurridos, con más movimiento. En este caso, lo que más se mueve son los alimentos (hay que observar el flujo de materiales y de personas). Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 31 6. Distribución final Coloco los departamentos en un plano en su ubicación final. c) Método Conductual: Tiene en cuenta los efectos sobre el trabajador. Especialmente las necesidades antagónicas de privacidad y proximidad con otras personas. (Ej: elementos de uso común se colocan en un sitio accesible para todos como una impresora en una oficina; en cambio para trabajos que requieran concentración como una investigación se busca un ambiente calmo y tranquilo). 3. Sistema de distribución de posición móvil: se corresponde con el sistema productivo de flujo nulo. Se dice que es de posición móvil ya que en este caso el producto es fijo (está quieto), y son las instalaciones las que se mueven hacia él. Instalaciones: recursos para hacer lo que voy a vender, lo que incluye insumos, máquinas, etc. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 32 UNIDAD 5 Provisión de las instalaciones Localización de las instalaciones Otros factores a tener en cuenta para saber dónde colocar una planta: ▪ Ubicación del mercado. ▪ Ubicación de los recursos. ▪ Condiciones climáticas. ▪ Vías de acceso. ▪ Localización de materias primas. ▪ Promoción industrial. ▪ Aceptación de la comunidad. ▪ Restricciones medioambientales. ▪ Normas legales. ➢ Una instalación: concentran todo en la misma planta (producción, comercialización, etc.) Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 33 ➢ Múltiples: en un lugar tengo la parte productiva, en otro la parte comercial, etc. Se emplean para minimizar tiempos. ➢ Comercios minoristas: capacidad instalada de distribución del producto. Técnicas de elección de localización ➢ De una instalación: ➢ De instalaciones múltiples: Localización Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 34 Cuando se piensa en el diseño de un nuevo producto o servicio, se debe pensar en la localización => el diseño tiene relación con la localización. Una mala decisión en la ubicación se puede convertir en un problema a largo plazo, por ejemplo, cuando calculo una cierta cantidad de material que voy a poder extraer en una zona y monto una mina en ese lugar y resulta que después obtengo mucho menos material Factores que afectan las decisiones en manufactura 1. Proximidad a los mercados: para disminuircostos de trasporte, por la publicidad, etc. Hoy en día la eficiencia logística ha hecho que los costos de transporte se hayan reducido, mucho últimamente, restándole importancia a este ítem. 2. Proximidad a la materia prima. (También se analiza la disponibilidad de infraestructura en las cercanías de la industria) 3. Proximidad a los proveedores: aumenta la flexibilidad, disminuyen tiempos => aumenta la eficiencia, sumado a que no necesito lugar para almacenamiento ya que puedo ir llevando de a poco la mercadería y en pequeñas cantidades. También es importante porque los proveedores muchas veces actúan como asesores cuando se trata sobre todo de productos más bien técnicos. 4. Costo de los servicios públicos, impuestos, bienes raíces, etc. bajos en la región donde me voy a colocar. Otra cosa importante es tener un buen transporte público para mayor comodidad para los empleados, WIFI, etc. (Se considera por ejemplo que sea una zona con promoción industrial) 5. Disponibilidad de mano de obra: deben estar capacitados y ser calificados. Dependiendo el tipo de actividad a realizar, se requerirá gente capacitada para ciertos puestos, y no en cualquier lugar se puede hallar personal con esas características. Si debo traer un técnico de afuera, por ejemplo, debo pagarle la casa, auto, vacaciones para ver a la familia y todo eso eleva mis costos. 6. Disponibilidad de infraestructura: tener buenos accesos, buena circulación, autopistas, disponibilidad de agua de red, gas, etc. También deben tenerse en cuenta las legislaciones (de los recursos humanos, sindicatos, etc.) Factores que afectan las decisiones en servicios 1. Proximidad a los clientes: es relativo ya que depende del tipo de servicio. En las empresas manufactureras también se requiere ello, pero dependerá del tipo de producto que realice la industria. 2. Costos de transporte y proximidad a los mercados. 3. Localización de los competidores: suelen hacerse áreas donde se ubican muchos servicios juntos, como en el caso de la calle Arístides. Ello se hace porque las empresas más pequeñas tienden a seguir a la empresa líder, que realizó un estudio de mercado anteriormente, pero para poder subsistir deben diferenciarse del resto en precios, calidad, variedad, servicios internos, etc. 4. Densidad residencial: negocios que se instalan donde hay gran densidad poblacional presente y futura (ej. COTO). 5. Nivel de actividad en la zona: ej. en una zona industrial puedo colocar una ferretería industrial, es decir, brindo un servicio que puede servirle a otra industria cercana. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 35 6. Desarrollo de la logística de distribución (¿cómo organizo mis ventas?): hay empresas que solo se dedican a eso, por lo que puedo no hacerlo y contratar a alguien. SIG y su influencia en las decisiones de localización SIG: sistema de información geográfica. Brindan información necesaria para las empresas => ej. densidad poblacional de un área, poder adquisitivo de las personas, etc. La empresa puede solicitar información teniendo en cuenta: - Densidad poblacional (focos poblacionales): analizo clientes potenciales. - Segmentación de mercados. - Nivel de ingresos: en función de ello será el servicio que podré colocar. - Segmentación por edades (ej. para colocar un colegio). - Rutas de acceso: actual y futura (50 años próximos). - Cercanía de aeropuertos, terminales, etc. - Tiempos de viaje. - Índices de delincuencia. - Zonas sísmicas. - Clima (va a depender del tipo de empresa, el clima que me convenga más para la localización de la misma). Ej.: no colocar una fábrica de jugo un polvo (producto higroscópico) en una zona de mucha humedad Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 36 - Analizar la ubicación con más clientes potenciales dentro de las zonas analizadas anteriormente, que minimice los costos de transporte, teniendo en cuenta la densidad de población por provincia según el último censo que se haya realizado. Localización de una instalación Se pueden analizar distintos métodos: 1. Calificaciones ponderadas en matriz de preferencias Analizo distintos puntos que me interesan (ej. costo de transporte). No todos esos puntos tienen la misma importancia, por lo que le voy a dar un puntaje relativo => se trata de cuantificar algo cualitativo. Puntaje: de 1 (baja importancia) a 10 (gran importancia). Puedo optar por escoger 3 localizaciones distintas y la que tenga mayor puntaje será la más conveniente. Para cada una de esas localizaciones voy a obtener un total sin ponderar (como si todos los factores tuvieran el mismo peso). Para obtener un valor representativo y poder escoger la conveniente, se multiplican los factores por la importancia relativa y obtengo allí el total ponderado, que es el que me interesa. El equipo de trabajo que define la importancia relativa debe ser distinto del equipo que evalúa cada opción, para tratar de que sea lomas objetivo posible Aspecto evaluado Importancia relativa Comentarios Ponderación A Ponderación B Ejemplo: Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 37 2. Método de carga – distancia Objetivo: Min (j) => distancia a recorrer por las cargas ubicando una planta de distribución en el mejor lugar, donde j es la ubicación posible. Se multiplica la carga o peso por la distancia para cada j (cada localización alternativa) y se escogerá la de menor valor. (L x D)j = ∑ (li x di) donde i representa cada mercado Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 38 Ejemplo:-- Escojo a Mendoza para colocar la planta de distribución debido a que me da el menor valor de las sumatorias de los li * di. 3. Centro de gravedad En función del volumen de la demanda veo el centro de gravedad (centro de gravedad de las demandas requeridas a la empresa). Tengo en cuenta variaciones y cantidades consumidas. C: demanda (es como el peso relativo). Resultante: xR = ∑ (Ci x xi) / ∑ Ci ; yR = ∑ (Ci x yi) / ∑ Ci Se podrían agregar factores que representen el tiempo de llegada desde distintos lugares en función de los accesos. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 39 4. Punto de equilibrio Se calculan los costos fijos (costos de alquiler, terreno, infraestructura) y variables (materia prima, mano de obra, energía y combustibles, etc.) para cada alternativa (3 o más alternativas), incluyendo los costos de traslado de cada una. Los costos serán función de la cantidad producida por año para las distintas opciones. Se grafica CF + CV para cada alternativa en un par de ejes costo en función de las unidades a producir. Costo variable: arranca de 0 y es paralelo a los costos totales. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 40 Analizadaslas 3 o más alternativas de localización se puede elegir la ubicación que tiene menor costo anual en función del volumen de producción. Este método aplica un modelo matemático, donde antes de elegir la mejor alternativa, se deben analizar otras variables que pueden incidir. 5. Método de transporte: fábricas – depósitos Método usado en investigación operativa. Depósito / Fábrica Requerimientos 1 Requerimientos 2 … … Total ($) Fábrica 1 (capacidad de producción) Costo unitario de transporte … … … … … … … … … … … … Se plantea la incorporación de una nueva instalación a varias existentes, teniendo diferentes depósitos a los que se necesita abastecer. Paso 1: se calculan los costos unitarios de transporte de cada fábrica a cada depósito. Se incorpora la fábrica 4. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 41 Paso 2: se calculan las cantidades que se requieren en cada depósito (requerimientos) y las cantidades que se pueden producir en cada fábrica (capacidades) de las existentes y de las que se van a instalar. Paso 3: se calcula la solución posible para equilibrar el sistema. Para ello se calculan las cantidades de cada fábrica que se deriva a cada depósito que minimiza el costo. Verificar que total requerimiento = total capacidad. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 42 Paso 4: se calcula para cada alternativa el costo total de incorporar una nueva fábrica (la nº 4). CT = Costo unitario*unidades. Voy a elegir aquella que me proporcione el menor costo asociado. Se repetirá la secuencia para otras ubicaciones posibles. Se selecciona la mejor, para luego incorporar otros factores que afectan la decisión de localización. Conclusiones - La localización de plantas es una decisión estratégica, que afecta a la organización por largo plazo. Se debe tomar en conjunto la decisión con un equipo multidisciplinario. - Se pueden utilizar modelos de simulación para análisis de sensibilidad, de manera de obtener resultados numéricos. Con esos modelos se busca minimizar los costos, aumentar la rentabilidad, etc. - Análisis de variables subjetivas. - Se pueden utilizar modelos de simulación para obtener mayor cantidad de alternativas y compararlas. - El uso del SIG permite considerar abundante información sobre segmentación de mercados, población, clima, edad, sexo, cultura de los habitantes, tendencias, hábitos de consumo, etc. Administración de la capacidad Capacidad Es una tasa (cantidad de producción/h, cantidad de kg transportados/año, etc.). Se mide por la cantidad de salidas producidas en un período de tiempo. Son relaciones. La expresión suficiencia de un recurso o potencial de hacer algo hace referencia a en qué medida es suficiente un recurso para producir algo en un período particular. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 43 ¿Sobre qué mido la capacidad? Sobre la cantidad medida conforme a ciertas especificaciones. Se puede tener un determinado potencial de traslado (en el caso de que transporte mercadería a Chile, por ejemplo), pero no voy a poder cumplir al 100% con esa capacidad porque hay factores que pueden afectar ello, como lo puede ser el clima (paso cerrado por nevadas). Decisiones sobre las instalaciones ✓ De alto costo de capital: los horizontes de tiempo se planifican a largo plazo, pero se busca que la recompensa del beneficio sea a corto plazo. ✓ Estrategia de la capacidad de producción: responde a cuánto necesito yo de capacidad (en función de la demanda o tendencias del mercado => me lo puede decir la demanda del mercado o un pronóstico de ventas), cuándo tengo que producir una determinada cantidad (necesito fiabilidad en los pronósticos de ventas => voy a tener capacidad ociosa en caso de que no tenga certeza, lo que aumenta los costos de mantenimiento, por ejemplo), cómo lo voy a hacer, dónde lo voy a hacer. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 44 Estrategia de las instalaciones (factores) ✓ Pronóstico de la demanda: debe estar claro (decisiones erróneas llevan un alto costo). Lo da el marketing o comercialización, un externo a la empresa, etc. ✓ Costo de las instalaciones: cuanto me sale a mí el hecho de tomar una decisión. ✓ Comportamiento de la competencia: analizar si aumentan o disminuyen su capacidad. ✓ Estrategia empresarial: ¿qué quiero yo como empresa?, ¿voy a reinvertir?, etc. ✓ Entorno político y macroeconómico: los mercados se comportan en función de la política y la economía de un país. Ej.: En Argentina, hay ciclo económicos marcados de 10 años (cada diez años una crisis). Esto aumenta el riesgo país (riesgo de que, si invierto, mi inversión no sea rentable) lo cual aumenta el interés al cual me prestan dinero. Si quiero aumentar las ventas, debo aumentar la capacidad. Esto es debido a que cuando se llega a una determinada capacidad, las ventas entran en una meseta (meseta de oferta) cuyo valor es máximo para esa capacidad. Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 45 Planeación de la capacidad Aclaraciones - Capacidad real o efectiva: Se calcula tomando en cuenta condiciones razonables de trabajo, capaz de ser sostenida en el tiempo. - Capacidad máxima teórica: No se tiene en cuenta los periodos de tiempo muerto donde hago mantenimiento de la planta. No conviene trabajar a capacidad máxima porque saldría muy caro (mano de obra más cara) y porque el rendimiento sería menor (operarios más cansados). Está determinada para una cantidad de recursos dada. No se puede trabajar por encima de la capacidad máxima. - Factor de servicio: se obtiene en condiciones normales de operación. En las industrias de capital intensivo como lo puede ser una petroquímica, al trabajar con una gran cantidad de recursos, si no tengo un factor de servicio alto, estoy costeando recursos que no utilizo, por lo que disminuye la productividad, la eficiencia y los costos implicados son muy elevados => debo usar mi capacidad. Los hospitales, por ejemplo, deberían tener un FS bajo para tener capacidad receptiva y tener espacios disponibles siempre. Lo mismo para un sistema de ambulancias (servicios). Descargado por Sandra Joga (casandrajoga@gmail.com) lOMoARcPSD|4632610 https://www.studocu.com/gt?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=resumen-adm-de-operaciones Administración de Operaciones – UNCuyo - 2016 46 Administración de la capacidad Nota: la flexibilidad se logra orientando el enfoque hacia los procesos y no hacia los productos. Cantidad de capacidad Aclaraciones En el caso del margen de capacidad nula, por lo general no se satisface de manera directa la necesidad del cliente, pero sería lo ideal trabajar así (a veces habrá excesos y en otros momentos no, pero se balancea) => sistema íntegramente pull. Cuando se tiene margen de capacidad negativo,
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