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ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA Docente: Mg. DRA. MARÍA GRACIELA ORTÍZ ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA (CONT.) 1. El Universo del Hospital 2. La Responsabilidad Gerencial 3. El Desarrollo Empresarial Hospitalario 4. La Responsabilidad Ética del Hospital 5. Aplicaciones de la Epidemiologia y Evaluación Económica de Desenlaces en la Gestión Hospitalaria. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA El Universo del Hospital ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA El hospital abarca un universo que comprenden recursos, elementos y dispositivos que articulados y sometidos a una acción coordinada pueden conducir a una salud integral a través de la promoción, prevención, recuperación y rehabilitación. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA En el Hospital moderno: Actividades Importantes: 1)Se educa a la población sana. 2) Se atiende a quien desea conocer su estado de salud. 3)Se presta asistencia clínica y quirúrgica a enfermos. 4) Se investiga. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA 5) Se administra. 6) Se ejerce docencia a estudiantes de ciencias de la salud. 7) Se desarrollan Programas de Educación Continua a trabajadores de la institución. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA 8) Se forman especialistas. 9) Se detectan problemas económicos, laborales y disciplinarios. 10) Se ofrecen servicios religiosos. “Se abren los ojos a la vida de un nuevo ser y otros cierran para siempre”. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA EL UNIVERSO DEL HOSPITAL El Universo del Hospital depende de la complejidad del mismo: Recursos: Físicos: Infraestructura edilicia, materiales, etc. Humanos: Administrativos, técnicos, científicos, docentes, etc. Económicos: Presupuestos, gastos imprevistos, etc. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA EL UNIVERSO DEL HOSPITAL La Calidad necesita: Mejora continua. Mejorando los procesos y actividades del talento humano. El Administrador Hospitalario debe fijar metas tendientes a lograr la calidad en todos los ámbitos en la institución y con proyección a la comunidad. “Recursos necesarios para la prestación de servicios de calidad y calidez de modo a garantizar el acceso a la salud.” ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA EL UNIVERSO DEL HOSPITAL Director (Líder) Actividades de servicio Actividades docentes Actividades de integración Actividades de investigación Actividades administrativas Mejoramiento continuo de la calidad Proyección a la comunidad ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA EL UNIVERSO DEL HOSPITAL « La calidad está determinada por la satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes externos e internos» ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA RESPONSABILIDAD GERENCIAL Administración Moderna: El Director de Hospital : No debe realizar todas las actividades de la institución. Debe: “ Delegar responsabilidades, No Autoridad” Observar a nivel macro sus obligaciones ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA RESPONSABILIDAD GERENCIAL Administración Moderna: El Director de Hospital debe: Organizar sus funciones Desarrollar Programas sistemáticos dentro de las técnicas modernas de la Administración Hospitalaria. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA RESPONSABILIDAD GERENCIAL Administración Moderna: Siendo el gerente o director el responsable legal del Hospital, el gestor y la máxima autoridad de la institución y vocero oficial en la institución y fuera de ella. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA RESPONSABILIDAD GERENCIAL Administración Moderna: Los Componentes: 1) Recursos Humanos: compuestos por profesionales, técnicos y auxiliares que trabajan en el hospital. 2) Pacientes o clientes externos que son la razón de ser del hospital que acceden al mismo solicitando servicios de atención hospitalaria. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA RESPONSABILIDAD GERENCIAL 3) Proveedores de bienes o servicios. 4) Recursos materiales: equipos materiales, instrumentales o elementos necesarios para el buen funcionamiento del servicio de salud. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA RESPONSABILIDAD GERENCIAL 5) Organización del Hospital: establecer una estructura racional de las funciones administrativas y científicas para la buena gestión. 6) Solución de los problemas de los pacientes: incorpora la «toma de decisiones» frente a las carencias, necesidades o conflictos. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA RESPONSABILIDAD GERENCIAL Esto ha generado una serie de teorías como: La gerencia estratégica La gerencia de servicios Los círculos de calidad La excelencia en el servicio, etc. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA RESPONSABILIDAD GERENCIAL El Director del Hospital como representante legal del mismo es el responsable de la gestión presente y futura de la institución con funciones de planificación, organización, innovador, líder en el hospital y en la comunidad con los usuarios. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA RESPONSABILIDAD GERENCIAL ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA RESPONSABILIDAD GERENCIAL «El gerente no debe improvisar; siendo el factor básico e importante la planificación» A Planes Programas Proyectos B C Factibles Fáciles Coherentes Utiles Corto y Mediano Plazo. Armonía Física Y Funcional ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA RESPONSABILIDAD GERENCIAL EVALUACIONES E INFORMES: Presentar informes periódicos que permitan visualizar el funcionamiento del Hospital y de la gestión de sus funcionarios, en todas las áreas. Ej. Informes de las actividades en las áreas asistencial Informes de las actividades administrativas y económicas. Informes sobre estadísticas y bioestadísticas, otros. Los informes deben ir acompañados de documentos que sustenten las actividades realizadas y las cifras. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA RESPONSABILIDAD GERENCIAL ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA APLICACIONES DE LA EPIDEMIOLOGÍA Y LA EVALUACIÓN ECONÓMICA DE DESENLACES EN LA GESTIÓN HOSPITALARIA La Epidemiología: es una disciplina en la que se han desarrollado métodos relativamente especializados para investigar las causas de las enfermedades y recibir aportes de conocimientos y técnicas específicos de otras ciencias de acuerdo a las necesidades del momento. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA APLICACIONES DE LA EPIDEMIOLOGÍA Y EVALUACIÓN ECONÓMICA DE DESENLACES EN LA GESTIÓN HOSPITALARIA « La Epidemiología ha sido considerada con justicia como un método más que una ciencia.» La epidemiología en la administración de los servicios de salud examina el trabajo de los administradores en términos de funciones o áreas de actividad. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA Funciones del Administrador: 1) Planificación: siendo ésta la función principal cuyo objetivo es lograr un conjunto de acciones coherentes para alcanzar ciertas metas. 2) Organización: se define como la forma de relacionarse las personas y las cosas, siendo el propósito básico el desarrollo de un marco llamado « estructura organizativa funcional». ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA Funciones del Administrador: 3)Dirección: una vez determinados los planes y creada una organización la ´próxima función es realizar el trabajo. 4) Coordinación: es el acto de reunir y sincronizar personas y actividades para que funcionen en armonía para el logro de los objetivos organizacionales. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA 5) Control: consiste en evaluar y corregir las acciones de una organización para asegurar el logro de los objetivos de los planes. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA Epidemiología y Toma de decisiones: Cualquiera sea el enfoque adoptado lo que une las funciones o los subprocesos es la toma de decisiones, la esencia misma de la administración. Más aún las decisiones siempre se toman sobre la basede las «informaciones» ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA "La prueba concluyente para evaluar el éxito de la planificación en salud se refiere a la capacidad de asignar los recursos de manera que lo planificado se haga realidad." Niveles de Planificación: 1) Nivel Normativo o de planificación de políticas: El proceso político se encarga de hacer lo necesario para lograr los objetivos de la organización, es decir. movilizar el apoyo que esas acciones requieren. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA "La prueba concluyente para evaluar el éxito de la planificación en salud se refiere a la capacidad de asignar los recursos de manera que lo planificado se haga realidad." Niveles de Planificación: 1) Nivel Normativo o de planificación de políticas: El avance hacia la consecución de una acción combina los objetivos técnicos necesarios con los elementos administrativos y políticos. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA "La prueba concluyente para evaluar el éxito de la planificación en salud se refiere a la capacidad de asignar los recursos de manera que lo planificado se haga realidad." Niveles de Planificación: 2) Nivel Estratégico o de planificación global: proporciona el marco general para la acción organizativa en este proceso se establecen los principales objetivos y prioridades. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA "La prueba concluyente para evaluar el éxito de la planificación en salud se refiere a la capacidad de asignar los recursos de manera que lo planificado se haga realidad." Niveles de Planificación: 3) Nivel táctico operativo o de programación: consiste en desarrollar planes detallados para ejecutar las estrategias (prioritarias) donde se plantean del cómo, cuándo y donde se desarrollarán las actividades y en el cual se evalúan y reorientan los resultados cuando existen desviaciones en los objetivos propuestos. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA Las técnicas de evaluación económica : utilizan la teoría económica para facilitar la elección de intervenciones alternativas cuando los recursos son escasos porque ayudan a priorizar. Siendo la Eficiencia el criterio empleado y la base teórica en las evaluaciones económicas, ya que un proceso es eficiente si no hay otro proceso que permita producir más con los mismos recursos. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA En el ámbito Salud se es eficiente cuando se logra el máximo nivel de salud a partir de unos recursos dados y comparando opciones que producen el mismo resultado y se elige con el menor costo. Análisis de Costo A B Incremento Costo ($) Supervivencia ( años) Costo -Efectividad Años de vidas conseguidos con $ 600.000 3000 5 600 1000 8000 10 800 750 5000 5 200 ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA Evaluación económica: Situación del médico y del gestor: 1º) Conseguir la máxima eficacia en el paciente al que está tratando (Etica individual) 2º) Conseguir la máxima salud para el conjunto de la población a partir de los recursos disponibles. (Etica Colectiva). “Los costos son temas relevantes en el área de la gestión sanitaria pero no en la asistencial.” (Gestión Pública) ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA Evaluación económica: El médico sabe muy bien que las intervenciones más baratas pueden no ser las más eficientes. El médico ante la continua disyuntiva de la ética de elegir entre la opción más eficaz ( y menos eficiente) o lo más eficiente ( pero menos eficaz). “ Muchas veces las opciones más eficaces son también las más eficientes .” ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA Evaluación económica: Existe una fuerte tendencia internacional hacia la adopción del criterio de eficiencia como elemento de priorización en sanidad. Son varios los países que tienen en cuenta el costo-efectividad de las nuevas intervenciones sanitarias en sus decisiones sobre la financiación pública. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA Es hora de que médicos y economistas dejen de poner el acento en sus diferencias y busquen los puntos de encuentro. Sería importante la participación de los médicos en los métodos de evaluación económica en las intervenciones sanitarias. Tales métodos tienen muchos puntos en común. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA Estas son las 15 claves del éxito de un buen administrador: Un buen administrador es: a) Un verdadero líder de su equipo de trabajo, que motiva y estimula a su gente. b) Una persona auto motivada, positiva, disciplinada, comprometida y competente. c) Se rodea de gente entrenada, comprometida con su propio crecimiento y competente para realizar su trabajo. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA Estas son las 15 claves del éxito de un buen administrador: Un buen administrador es: Reporta y saca de su equipo a los mediocres, cuando éstos no muestran interés en mejorar Piensa, analiza y busca oportunidades para mejorar más y más el servicio al cliente. Vigila y hace lo necesario para que las instalaciones a su cargo estén en óptimas condiciones. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA Es meticuloso con el orden, el aseo, el ornato y la presentación intachable hasta de los rincones que los clientes no miran. Motiva y supervisa para que cada uno de los miembros de su equipo estén siempre bien presentados, bien aseados, con sus ropas en excelente presentación, incluso aquellos que no tratan directamente con el cliente. Es el primer experto en el producto de su negocio y logra que cada miembro del equipo también lo sea. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA Está permanentemente atento a las existencias de su negocio, se asegura de que los inventarios sean óptimos. Tiene claras sus metas, conoce cuál es su factor económico clave de éxito y se concentra en alcanzarlo. Reúne cada semana a su equipo de trabajo, les toma opinión, escucha respetuosamente sus criterios y sugerencias. Con ellos establece un plan acción para mejorar su negocio y llevarlo a grandes alturas. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA Logra crear un ambiente de trabajo estimulante, donde la gente desea llegar al trabajo, un ambiente donde cada uno desea alcanzar más ventas y más ganancias para su negocio. . Sabe que su propio crecimiento y el de su equipo está unido al crecimiento de la empresa. Una empresa más exitosa, ofrece mejores condiciones de trabajo para su gente, seguridad económica, crecimiento profesional y estabilidad laboral ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA Sabe con precisión qué es lo que desea su cliente y sabe de qué manera su negocio lo está ofreciendo con calidad, servicio y precio justo, mucho mejor que la competencia. Sabe que su meta más importante es satisfacer esas necesidades y expectativas del cliente. Alcanza las metas que le ha establecido la empresa, y logra más que eso. Sobrepasa todas las expectativas. ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA « “Un líder sabe lo que se debe hacer, un administrador sólo sabe cómo hacerlo» Ken Adelman « Cuando te comprometes profundamente con lo que estás haciendo, Cuando tus acciones son gratas para ti y al mismo tiempo, útiles para otro, Cuando no te cansas de buscar la dulce satisfacción de tu vida y de tu trabajo, Estás haciendo aquello para lo cual naciste.» Gary Zukav ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA GRACIAS
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