RESUMEN DE INFORMÁTICA REMEDIAR

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Conceptos básicos sobre Tecnologías de la Información: 
¿Qué es una computadora?: 
La computadora, también llamada computador u ordenador, es una máquina digital 
programable que ejecuta una serie de comandos para procesar los datos de 
entrada, obteniendo información que posteriormente se envía a las unidades de 
salida. 
Tipos de computadoras: 
 Supercomputadoras: 
son un conjunto de ordenadores muy poderosos conectados entre sí para aumentar 
su capacidad de forma exponencial. 
La supercomputadora más potente del mundo se encuentra en la Universidad 
Nacional de Tecnología de Defensa de China. 
 
 Mainframes: 
También conocidos como macrocomputadoras o computadoras centrales, son 
capaces de procesar millones de aplicaciones a la vez y diversos sistemas 
operativos. Son utilizadas principalmente por entidades gubernamentales y 
empresas que manejan grandes cantidades de información, operaciones bancarias 
o bases de datos. 
 
 Computadoras personales: 
En un principio se llamaron microcomputadoras. Se caracterizan por tener un 
microprocesador y están diseñadas para cumplir las tareas más comunes de la 
informática actual, como la navegación web, la productividad y el entretenimiento. 
 
 Computadoras híbridas: 
Son una mezcla entre una laptop y una tableta. Pensadas principalmente como una 
tableta evolucionada para ofrecer más opciones de productividad. 
 
 
 
 
https://comofuncionaque.com/tipos-de-computadoras/#1-supercomputadoras
https://comofuncionaque.com/tipos-de-computadoras/#2-mainframes
https://comofuncionaque.com/tipos-de-computadoras/#3-computadoras-personales
https://comofuncionaque.com/tipos-de-computadoras/#4-computadoras-hibridas
 Computadoras portátiles: 
El término laptop viene del inglés lap: regazo y top: encima, mientras que se les 
llama también notebooks por su similitud con los cuadernos. Tienen pantalla, 
teclado, touchpad, procesador, discos duros, memorias y batería. 
 
 Computadoras de escritorio: 
Son potentes para diferentes tareas, están conformadas típicamente por un monitor, 
un CPU, un teclado y un mouse, además de aparatos accesorios como cámaras 
web o parlantes. 
En la actualidad, existen computadoras de escritorio que contienen todas estas 
partes en una sola pantalla, como las iMac o equipos “Todo en uno”. 
 
 Netbooks: 
Son las computadoras personales más básicas que existen. Son laptops con 
pantallas de 10 pulgadas en promedio, pero con menor potencia y capacidad que 
las computadoras portátiles más grandes. Están diseñadas principalmente para 
acceder a Internet y hacer tareas de productividad simples. 
 
 Tablets: 
Son computadoras portátiles destinadas a tareas de entretenimiento, web y 
productividad. Su principal característica es su pantalla táctil, que elimina el teclado 
y mouse para interactuar con sus contenidos y los reemplaza por gestos con los 
dedos. 
 
 Teléfonos inteligentes/Smartphones: 
Son computadoras convertidas en teléfono. En menos de 6 pulgadas de tamaño 
incorporan una batería, procesador, pantalla táctil y sensores como acelerómetro, 
brújula, giroscopio y GPS. Permiten conectarse a Internet por medio de WiFi o 
conexiones móviles, así como hacer y recibir llamadas y mensajes, pueden hacer 
muchas tareas de las computadoras personales, como administrar el correo 
electrónico, navegar por internet y utilizar elementos multimedia. 
 
 Computadoras vestibles: 
Las nuevas tendencias de la computación se dirigen hacia la creación de 
computadoras en miniatura para su uso personal. Incorporadas en relojes, gafas, 
pulseras y otros accesorios, sus funciones se enfocan en la complementación de las 
funciones de otros dispositivos, principalmente de los teléfonos inteligentes. 
https://comofuncionaque.com/tipos-de-computadoras/#6-computadoras-de-escritorio
https://comofuncionaque.com/tipos-de-computadoras/#7-netbooks
https://comofuncionaque.com/tipos-de-computadoras/#8-tablets
https://comofuncionaque.com/tipos-de-computadoras/#9-telefonos-inteligentes
https://comofuncionaque.com/tipos-de-computadoras/#10-computadoras-vestibles
 
 
 
 
Hardware: 
Es el conjunto de los elementos físicos, tangibles que constituyen una computadora 
o sistema informático, pueden ser Internos o Externos. 
¿Cuáles son los Hardware en una computadora? Acá dejamos ejemplos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8 
 
-DISQUETTE 
-CD 
-DVD 
-MEMORIA MICRO SD 
-IPOD 
-PENDRIVE 
 
Periféricos: 
Son los aparatos/dispositivos de una computadora que no forman parte de su 
unidad central, permiten que el ordenador interactúe con el medio externo. 
A los periféricos los podemos clasificar de la siguiente manera: 
 De entrada: permiten introducir datos a un ordenador desde el exterior. Entre los 
más importantes se encuentran el ratón, el teclado, el escáner o el lápiz óptico. 
 De salida: reciben información desde la CPU del ordenador y la muestran para que 
el usuario pueda verla y utilizarla. En este caso, los más significativos son la pantalla, 
la impresora, el altavoz. 
 Mixtos (E/S): permiten tanto introducir información externa al ordenador como 
sacarla desde él. Ejemplos son dispositivos como la impresora multifunción o la 
pantalla táctil. 
 De almacenamiento: Guardan la información con la que trabaja la CPU para que 
aquella pueda ser usada en el momento que se desee. Por ejemplo, los pendrives, 
los discos duros, la tarjeta de memoria. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 De comunicación: Son los que dan la posibilidad de que se establezca una 
interconexión entre dos ordenadores o entre un ordenador y un periférico que es 
externo al mismo. Este sería el caso, por ejemplo, del módem o del bluetooth. 
-TECLADO 
-MOUSE 
-ESCANER 
-MICROFONO 
-WEBCAM 
-MONITOR 
-IMPRESORA 
-AUDIFONOS 
-PARLANTES 
 
-DISCO DURO 
-MODEM 
-ROUTER 
-PANTALLA 
TACTIL 
-IMPRESORA 
MULTIFUNCIÓN 
https://definicion.de/ordenador
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FÍSICAS 
 SOFTWARE 
 
HARDWARE 
LÓGICAS 
Elementos: 
-CPU 
-MONITOR 
-TECLADO 
-DISCO RIGIDO 
-DISQUETERA 
-IMPRESORA 
-MODEM 
-PLOTTERS 
-ESCANER 
-CD ROM 
 
 
Conjunto de elementos 
mecánicos, eléctricos o 
magnéticos para el 
procesamiento de la 
información. 
Conjunto de programas, procedimientos, rutinas y 
normas que hacen que funcione y opere el 
sistema. 
Software de 
base 
Software de 
aplicación 
Sistemas 
operativos 
 
Utilitarios 
Administra los 
recursos que 
permiten la 
interrelación de 
la computadora 
con el usuario. 
Realizan 
funciones y 
operaciones 
repetitivas. 
Realizan tareas especificas 
-MEMORIA: Retiene la 
información en forma 
electrónica 
 
ROM (Read 
Only Memory) 
Provee las 
instrucciones 
básicas para 
el arranque de 
la máquina. 
RAM (Random 
Access 
Memory) 
Es donde se 
cargan los 
programas y se 
procesa la 
información. 
Elementos: 
Tipos de memorias: 
La más importante es la memoria RAM (Random Access Memory), ya que nuestra 
computadora no podría funcionar sin ella, guarda distintos tipos de información, 
desde los procesos temporales como modificaciones de archivos, hasta las 
instrucciones que posibilitan la ejecución de las aplicaciones que tenemos instaladas 
en nuestra PC. 
Dentro de las memorias RAM existen distintos tipos de tecnologías que se diferencian 
principalmente por su velocidad de acceso y su forma física, por ejemplo: las DRAM, 
SDRAM, RDRAM, entre otras. 
Las denominadas DRAM (Dynamyc Random Acces Memory) Se usan desde los 
primeros años de la década de los 80's, y aún en la actualidad continúan 
utilizándose. Son los tipos de memorias más económicas, aunque su mayor 
desventaja está relacionada con la velocidad de proceso, ya que es una de las más 
lentas. 
La tecnología SDRAM, comenzó a comercializarse a finales de la década de los 90's, 
y gracias a este tipo de memoria se lograron agilizar notablemente los procesos, ya 
quepuede funcionar a la misma velocidad que la motherboard a la que se encuentra 
incorporada. 
La RDRAM es una de las más costosas debido a su complejidad de fabricación, y sólo 
se Utilizan en procesadores grandes, tales como los Pentim IV y superiores. 
 
 
 
 
 
 
Las computadoras a la vez trabajan con la memoria denominada ROM, Read Only 
Memory, se trata de una memoria sólo de lectura, ya que la mayoría de estas 
memorias no pueden ser modificadas debido a que no permiten su escritura. 
La memoria ROM viene incorporada a la motherboard y es utilizada por la PC para 
dar inicio a la BIOS, lo cual es básicamente un programa que posee las instrucciones 
adecuadas para guiar a la computadora durante el arranque. 
Entre sus funciones, la BIOS comienza con el proceso denominado POST (Power On 
SelfTest) durante el cual inspeccionará todo el sistema para corroborar que todos sus 
componentes funcionan adecuadamente para dar lugar al arranque. 
Para ello, la BIOS consulta un registro en el que se halla toda la información referente 
al hardware que tenemos instalado en nuestra PC, para comprobar que todo se 
encuentre en orden. Dicho registro es denominado CMOS Setup. 
 
 
 
La diferencia fundamental que existe entre la memoria RAM y la ROM radica en la 
velocidad, ya que la ROM al tratarse de un tipo de memoria secuencial necesita 
recorrer todos los datos hasta hallar la información que está buscando, mientras que 
la RAM trabaja de manera aleatoria, lo que hace que acceda a la información 
específica de manera directa. 
Este factor hace que la velocidad de la RAM sea notablemente superior. Asimismo, 
la capacidad de ésta es mayor a la de la memoria ROM, y a diferencia de esta última, 
la RAM no viene integrada al motherboard, lo que permite que el usuario pueda 
expandir la cantidad de memoria RAM de su PC. 
Otro de los tipos de memoria utilizados por las computadoras es la denominada 
SRAM, más conocida como memoria Caché. 
Tanto el procesador como el disco rígido y la motherboard poseen su propia 
memoria caché, que básicamente resguarda distintas direcciones que son utilizadas 
por la memoria RAM para realizar diferentes funciones, tales como ejecutar 
programas instalados en la PC. 
 
 
 
Existen tres tipos de caché diferentes: 
 
 El caché Ll que se encuentra en el interior del procesador y funciona a la 
misma velocidad que éste, y en el cual se guardan instrucciones y datos. 
 El caché L2 que suelen ser de dos tipos: interno y externo. 
El interno se encuentra dentro de la motherboard, mientras que el segundo 
está en el procesador pero de manera externa, lo que lo hace más lento que 
el caché L1. 
 El caché L3 que sólo viene incorporado a algunos de los microprocesadores 
más avanzados, lo que resulta en una mayor velocidad de procesos. 
 
En algunas computadoras, sobre todo en aquellas que poseen sistema operativo 
Microsoft Windows o Linux, también encontraremos la denominada memoria virtual 
o de Swap. 
Este tipo de memoria, que funciona de manera similar a la caché, es creada por 
Windows o Linux para ser utilizada exclusivamente por el sistema operativo. En el 
caso de Linux esta denominada memoria swap generalmente está ubicada en una 
partición diferente del disco, mientras que en el sistema de Microsoft es un archivo 
dentro del sistema operativo mismo. 
 
La memoria virtual suele producir ciertos problemas que ocasionan que la PC se 
cuelgue, ya que este tipo de memoria ha sido creada por el sistema dentro del disco 
rígido y a veces puede llegar a superar la capacidad de proceso. 
En la ejecución de programas mediante la memoria virtual, sólo obtendremos como 
resultado que nuestra PC se vuelva más lenta, ya que le resta velocidad de proceso 
al disco rígido. 
La mejor forma de evitar este inconveniente es expandir la cantidad de memoria RAM 
de nuestra PC, para que el sistema no necesite de la creación de memoria virtual 
extra, y por ende relentice los procesos durante nuestro trabajo. 
En la actualidad coexisten tres tipos de memoria RAM, la llamadas DDR, DDR2, 
que ya no se fabrican y las DDR3, DDR4 que tienen mucha más frecuencia MHz. 
 
Unidades de medida: 
 
 Bit: Es el elemento más pequeño de información de la computadora. Un bit 
es un único dígito en un número binario (0 0 1) los cuales agrupados forman 
unidades más grandes de datos en los sistemas de las computadoras, 
siendo el byte (8 bits) siendo el más conocido de estos 
 Byte: Es la unidad básica de almacenamiento de información, generalmente 
equivalente a 8 bits pero el tamaño del bit depende del código de información 
en el que se defina. 
 Kilobyte: Es una unidad de medida utilizada en informática que equivale a 
1024 bytes. Es una unidad común para la capacidad de memoria o 
almacenamiento de las microcomputadoras. 
 Megabyte: Es una unidad de medida de cantidad de datos informáticos. Es 
un múltiplo binario del byte que equivale a un millón de bytes (1 048576 bytes) 
 Gigabyte Es un múltiplo del byte de símbolo gb que se describe como la 
unidad de medida más utilizada en los discos duros. El cual también es una 
unidad de almacenamiento. 
Un gigabyte es con exactitud (1,073,742,824 bytes o mil 1024 megabytes) 
 Terabyte: Es la unidad de medida de la capacidad de memoria y de 
dispositivos de almacenamiento informático. Su símbolo es TB y coincide con 
algo más de un trillón de bytes 
 Petabytes (PB) Son 1.024 TB, aunque actualmente se usa en grandes centros 
de datos. 
 
 
 
 
 Los Exabytes (EB) son tan amplios que para llenar un Exabyte necesitaremos 
de 763 mil millones de disquetes o 1.5 mil millones de discos CD-ROM. solo 
grandes compañías como Amazon, Google y Facebook, pueden darse un lujo 
de estos debido a la cantidad de información que mueven a cada segundo 
donde el espacio es más que vital para que sus millones de usuarios no se 
vean afectados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dispositivos de almacenamiento: 
 
 Cinta Magnética: Esta formada por una cinta de material plástico recubierta 
de material ferromagnético, sobre dicha cinta se registran los caracteres en 
formas de combinaciones de puntos, sobre pistas paralelas al eje longitudinal 
de la cinta. 
 Tambores Magnéticos: Están formados por cilindros con material magnético 
capaz de retener información, Esta se graba y lee mediante un cabezal cuyo 
brazo se mueve en la dirección del eje de giro del tambor. 
 Disco Duro: Es un dispositivo encargado de almacenar información de forma 
persistente en un ordenador, es considerado el sistema de almacenamiento 
más importante del computador y en él se guardan los archivos de los 
programas. 
 Disquette o Disco flexible: Un disco flexible o también disquette (en inglés 
floppy disk), es un tipo de dispositivo de almacenamiento de datos formado 
por una pieza circular de un material magnético que permite la grabación y 
lectura de datos. 
 
Dispositivos ópticos: 
 
 EICD-R: Es un disco compacto de 650 MB de capacidad que puede ser leído 
cuantas veces se desee, pero cuyo contenido no puede ser modificado una 
vez que ya ha sido grabado. 
 CD-RW: Posee la capacidad del CD-R con la diferencia que estos discos son 
regrabables lo que les da una gran ventaja. 
 DVD-ROM: Es un disco compacto con capacidad de almacenar 4.7 GB de 
datos en una cara del disco, un aumento de más de 7 veces con respecto a 
los CD-R y CD-RW. Y esto es en una sola cara. 
 DVD-RAM: Este medio tiene una capacidad de 2.6 GB en una ca ra del disco y 
5.2 GB en un disco de doble cara, Los DVD-RAM son capaces de leer cualquier 
disco CD-R o CD-RW pero no es capaz de escribir sobre estos. 
 Pc-Cards: Las PC Cards pueden ser almacenamiento o tarjetas de 1/0. 
 FlashCards: Son tarjetas de memoria no volátil es decir conservan los datos 
aun cuando no estén alimentadas por una fuente eléctrica, y los datos pueden 
ser leídos, modificados o borrados en estas tarjetas. 
 
 
Dispositivos Extraíbles: PenDrive o MemoryFlash: Es un pequeño dispositivo de almacenamiento que 
utiliza la memoria flash para guardar la información sin necesidad de pilas. 
 Unidades de Zip: La unidad Iomega ZIP es una unidad de disco extraíble. 
 Memorias USB: es un tipo de dispositivo de almacenamiento de datos que 
utiliza circuitos de estado sólido para guardar datos e información 
 Discos duros externos: Un disco duro portátil o disco duro externo es una 
unidad de disco duro que es fácil de instalar y transportar de una 
computadora a otra, sin necesidad de consumir constantemente energía 
eléctrica o batería o algún otro recurso. 
 Tarjeta de memoria: La tarjeta de memoria o tarjeta de memoria flash es el 
medio o soporte de almacenamiento de datos que conserva los datos 
transferidos y guardados de forma correcta, en el tipo de memoria flash. 
Es un tipo de memoria no volátil, es decir, que conserva los datos incluso 
con la pérdida de energía eléctrica. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
https://es.wikipedia.org/wiki/Memoria_USB
https://es.wikipedia.org/wiki/Disco_duro_externo
https://es.wikipedia.org/wiki/Tarjeta_de_memoria
El software: 
Es un conjunto de programas elaborados por el hombre, que controlan la actuación 
del computador, haciendo que éste siga en sus acciones una serie de esquemas 
lógicos predeterminados. 
se la define también como la parte inmaterial de la informática, ya que aunque los 
programas que constituyen el software residan en un soporte físico, como la memoria 
principal (o cualquier dispositivo rígido de almacenamiento), la función de los 
programas en un computador es semejante a la del pensamiento en un ser humano. 
El software es el nexo de unión entre el hardware y el hombre. El computador, por sí 
solo, no puede comunicarse con el hombre y viceversa, ya que lo separa la barrera 
del lenguaje. El software trata de acortar esa barrera, estableciendo procedimientos 
de comunicación entre el hombre y la máquina; es decir, el software obra como un 
intermediario entre el hardware y el hombre. 
 
 ¿Qué es un programa?: 
Un programa es una secuencia de 
instrucciones que pueden ser interpretadas 
por un computador, obteniendo como fruto 
de esa interpretación un determinado 
resultado que ha sido predeterminadamente 
establecido por el ser humano. 
Los programas están divididos en rutinas. 
Una rutina es un subconjunto del 
conjunto de instrucciones que conforman 
el programa. 
Cada una de las rutinas de un programa 
realiza una determinada función dentro 
del mismo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
La clasificación del Software: 
 
 Software de sistema 
 Software de aplicación. 
 
El software de sistema: Es el software básico o sistema operativo. 
Es un conjunto de programas cuyo objeto es facilitar el uso del computador (aísla de 
la complejidad de cada dispositivo, y presenta al exterior un modelo común de 
sistema de manejo para todos los dispositivos) y conseguir que se use 
eficientemente (ejemplo: realizar operaciones mientras se ejecuta un programa). 
Administra y asigna los recursos del sistema (hardware). 
 
El software de aplicación: Son los programas que controlan y optimización la 
operación de la máquina, establecen una relación básica y fundamental entre el 
usuario y el computador, hacen que el usuario pueda usar en forma cómoda y 
amigable complejos sistemas hardware, realizan funciones que para el usuario 
serían engorrosas o incluso imposibles, y actúan como intermediario entre el 
usuario y el hardware. 
Son escritos/modificados por programadores de sistemas que han de tener 
profundos conocimientos acerca de cómo trabaja realmente la máquina. 
Se proporciona normalmente como parte integrante de la máquina por el proveedor. 
 
Interfaz: 
La interfaz gráfica de usuario, (en inglés GUI graphical user interface), es un 
programa informático que actúa utilizando un conjunto de imágenes y objetos 
gráficos para representar la información y acciones disponibles en la interfaz. su 
principal uso, consiste en proporcionar un entorno visual sencillo para permitir la 
comunicación con el sistema operativo de una máquina o computador. 
Como ejemplos de interfaz gráfica de usuario, cabe citar los entornos de escritorio 
Windows, el X-Window de GNU/Linux o el de Mac OS X, Aqua. 
En el contexto del proceso de interacción persona-computadora, la interfaz gráfica 
de Usuario es el artefacto tecnológico de un sistema interactivo que posibilita, a 
través del uso y la representación del lenguaje visual, una interacción amigable con 
un sistema informático. 
Es un procesador de texto muy difundido en el mundo, tanto por su modo de uso, 
sumamente intuitivo, como por ser un programa que viene instalado, 
predeterminado, en algunos equipos de cómputo con sistema operativo Windows. 
Está incluido en el paquete Microsoft Office, junto con otros programas que 
optimizan el trabajo de oficina, como Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Con el 
tiempo, Word ha tenido múltiples versiones, cada vez con nuevas herramientas 
agregadas que mejoran la interacción con el usuario, volviendo mucho más sencilla 
la elaboración y el manejo de sus documentos de texto. 
Permite la elaboración de múltiples documentos, que incluyan imágenes y el 
formato deseado. 
Este programa sirve para: 
 Crear y editar textos 
 Trabajo de oficina 
 Trabajo de escritorio 
 Leer textos 
 Guardar documentos en otros formatos 
Microsoft Word, al ser un programa de procesamiento de palabras, su principal 
función es la de facilitar la creación y modificación de documentos escritos. 
Tiene herramientas con las que se pueden editar los textos. Se ofrecen al usuario 
varios tipos de fuentes (letras), opciones para variar su tamaño, color y estilo. Se 
puede escribir en cursiva, negritas y subrayado. 
El texto puede acomodarse en un modo centrado, justificado o alineado al 
costado derecho o izquierdo. Todo depende de la necesidad del usuario. 
Por ejemplo, para alguien que escribe poesía, se permite separar los versos y 
centrarlos. Por otro lado, en la redacción de un libro, el texto puede quedar 
justificado a los márgenes que el usuario determine. 
Posee las herramientas para corrección de textos, como la revisión de ortografía, útil 
en caso de documentos de índole periodística.
Microsoft Word está dividido en 3 Partes principales: 
 La barra de Control 
 Barra de Herramientas 
 Área de Texto 
 
Tablas: Son una Herramienta útil, principalmente para las personas que 
administran un negocio o que maneja el dinero. 
 
Word art: Te permite hacer logos personalizados por vos mismx y que 
fácilmente puedes modificar el tamaño sin que se “pixelee” la sombra o el 
efecto de 3°dimensión. 
 
Ortografía y gramática: Esta es una de las herramientas más útiles, 
porque puedes utilizarla para cuando escribes una carta o texto 
importante, ya que te deja ver y corregir los errores de ortografía. 
 
Herramientas de Movimiento: se dividen en 3 estas herramientas: 
Cortar: Opción que sirve para quitar un texto o imagen desde su locación 
original y pegarlo en el portapapeles 
Copiar: Opción que sirve para hacer una copia exacta de una imagen o 
texto y los pega en el portapapeles 
Pegar: Opción que sirve para insertar el texto o imagen que está en el 
portapapeles. 
 
Barras de formato: 
Tahoma 30 
 
 
 
Esta es una barra que sirve para modificar el texto que uno seleccione, está 
dividido en 7 partes: 
Fuente: Selecciona la letra que deseas aplicar, por ejemplo, yo ahora 
estoy usando la fuente tahoma, pero si Io modifico puedo cambiar a Courier 
New, Arial, Comic Sans Ms, etc. 
Tamaño de letra: Selecciona el tamaño de la letra que tu desees, puedes 
hacerla más grande, o más pequeña. 
Tipo de Resalte: Está dividido en Negrita, que hace que llame la 
atención, Subrayada, para hacer énfasis y Cursiva que es 
principalmente para las cosas que son en otro lenguaje. 
Colocación del texto: Puedes colocar el texto de diferentes formas, 
ahora estoy usandoel de alineación a la izquierda, puedo usar 
Alineación a la derecha, o 
Alineación al centro o 
Justificación que Io estoy mostrando ahora que sirve para que el documento 
se esparza uniformemente en el espacio que me dan. 
 
 Numeración y Viñetas: que sirven para poner una viñeta como la 
que estoy usando o una numeración para enumerar varias 
cosas: 
 Ejemplos de viñetas: 
 Ejemplo 
▪ Ejemplo 
✓ Ejemplo 
 
 
1. Ejemplo de enumeración: 
2. Ejemplo de enumeración: 
3. Ejemplo de enumeración: 
4. Ejemplo de enumeración: 
30 
 
 
 
 
Hay dos formas de colocar las sangrías en tu texto: 
 Primero selecciona el texto que le quieres dar sangría, después has clic en 
formato y después en Párrafo. Donde dice sangría, colócale en el primer 
espacio cuantos centímetros quieres ponerle a tu sangría, y en el siguiente 
cuantos centímetros quieres del texto normal .
 
 
 Selecciona el texto que le quieres dar sangría, después, en la regla (debajo 
de este párrafo se muestra cual es la regla), mueve los marcadores (parece 
uno, pero son dos, el superior y el inferior), el de arriba para la sangría normal 
y el de abajo para el texto normal 
 
 
 
 
Tablas: 
Las tablas están divididas en muchas partes, vamos a ver una por una. Para empezar, 
vamos a ver como insertar una. 
Insertar una tabla: Para insertar una tabla, vayamos al símbolo solo de tabla y 
aparecerá un menú que te permitirá ver de cuantas columnas y cuantas filas vas a 
insertar. Debajo de los cuadros puedes ver la dimensión de la tabla 
Como podemos modificar una tabla: 
Podemos modificar una tabla poniéndole bordes, sombreado, rellenándola, etc. 
Primero veamos el menú de tabla, y después a dibujar tabla 
 
 
 
 
 
 
Dibujar tabla: Te permite dibujar una tabla como tú quieras de 
una forma que siempre te van a salir cuadritos. Ejemplo: 
 
 
 
Borrar una tabla: Te permite borrar una celda de la tabla o toda la tabla. 
Ejemplo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
Bordes de una tabla: Puedes cambiar el grosor de la tabla, modificar 
su color, rellenarla y personalizarla a tu gusto. 
Borde exterior: esto es solo para agregar los bordes de una celda o las que tengas 
seleccionada. 
 
 
 Celdas: 
 
 
 
 Es solo una herramienta que te permite dividir la celda actual en más columnas o 
filas. Ejemplo: 
 
 
 
Efectos de Relleno: 
Efectos de relleno es una de las formas de hacer que una auto forma luzca 
bien. 
Para poner un efecto de relleno solamente se selecciona una autoforma, con 
el botón de relleno y has clic en efectos de relleno. 
 
 
 
 
 
 
Líneas y líneas de entramado: 
Podemos cambiar el estilo de una línea, como por ejemplo, podemos 
hacerla más ancha o más fina podemos cambiar su entramado en el 
menú de líneas de entramado que se ubica en la parte inferior en el menú 
de dibujo, selecciona estilo de guión y te aparecerá un menú de como 
queres tu línea. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Insertar imágenes prediseñadas y de archivo: 
Si quieres insertar una imagen en archivo que tu bajaste de Internet o una imagen 
de Office es muy sencillo, solo has clic en el menú insertar, luego en imagen, y luego 
en la imagen que quieras, prediseñada o de archivo, luego simplemente, para 
imágenes de archivo, encuentra la imagen y has clic en insertar, y para imágenes 
prediseñadas, solo tienes que seleccionar la imagen de Office que te gusto y hacer 
clic en insertar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Corrección de errores: 
Si un error de ortografía es detectado por Microsoft Word, este, será 
subrayado por el programa. Como, por ejemplo: 
Computaora Aquí esta una muestra de cómo es que el error de 
ortografía es subrayado por la computadora. 
Para corregir solo basta con hacer clic en la palabra con el botón 
derecho del Mouse y un menú aparecerá, dará múltiples 
opciones que la palabra BIEN ESCRITA puede ser. 
 
 
 
También está la corrección de gramática, que te subraya las 
cosas en verde cuando la gramática no concuerda. 
Ejemplo: este es un ejemplo de esta trabajo 
Para corregirlo es exactamente el mismo proceso que el de 
mala ortografía. 
También, el menú tiene la opción de agregar. 
Esto es para que si una palabra estas seguro que está bien, 
solamente has clic en agregar. 
 
 
 Computadora 
Computara 
Computará 
Omitir todas 
Agregar al diccionario 
Autocorrección 
Idioma 
Ortografía... 
Cortar 
Copiar 
Regar 
Guía para utilizar Word: 
Crear un documento: 
1. En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo. 
2. En el cuadro Buscar plantillas en línea, escriba el 
tipo de documento que quiere crear y presione 
Aceptar. 
 
Agregar texto y darle formato 
1. Coloque el cursor y escriba texto. 
2. Para aplicar formato al texto, seleccione el texto y 
luego elija una 
opción: Negrita, Cursiva, Viñetas, Numeración, etc. 
 
Agregar imágenes, formas, elementos SmartArt, 
gráfico, etc 
 
 
 
1. Seleccione la pestaña Insertar. 
2. Seleccione lo que quiera agregar: 
▪ Tablas: seleccione Tablas, mantenga el mouse sobre el 
tamaño que desea y selecciónelo. 
▪ Imágenes: seleccione Imágenes, busque la imagen que 
quiera, y seleccione Insertar. 
▪ Imágenes en línea: seleccione Imágenes en línea, busque y 
seleccione la imagen que desea, y seleccione Insert . 
▪ Formas: seleccione Formas, y luego seleccione una forma de 
la lista desplegable. 
▪ Iconos: seleccione Iconos, elija el que desea, y 
seleccione Insert . 
▪ Modelos 3D: seleccione Modelos 3D, elija un origen en línea 
o un archivo, vaya a la imagen que desea, y 
seleccione Insertar. 
Para guardar el archivo, Seleccione Archivo > Guardar como. 
Coloque un nombre para identificarlo y aprete Guardar. 
 
 
 
Usar estilos: 
Estilos aplicar una fuente, tamaño de fuente, color 
de fuente y espaciado coherentes a los 
encabezados, párrafos y títulos de todo el 
documento. 
1. Seleccione las palabras, el párrafo, lista o tabla a 
editar. 
2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo. 
Si no ve el estilo que quiere, haga clic en el 
botón Más para expandir la galería. 
 
 
 
Aplicar temas: 
Temas: para dar una apariencia profesional al 
documento. 
1. Seleccione Diseño > Temas. 
2. Apunte a un tema para obtener una vista previa de 
su aspecto. 
3. Seleccione el tema que desea. 
 
Revisar la ortografía y la gramática 
Word marca las palabras mal escritas con un 
subrayado ondulado rojo, y los errores de gramática 
con un subrayado doble azul. 
1. Haga clic con el botón derecho en la diapositiva. 
2. Seleccione una corrección u Omitir. 
 
Buscar y reemplazar texto: 
 
1. Seleccione Inicio > Reemplazar. 
2. Para Buscar, introduzca la palabra o frase que desea 
buscar. Para Reemplazar, escriba el nuevo texto. 
3. Seleccione Buscar siguiente y, luego seleccione: 
▪ Reemplazar para sustituir a la primera instancia, o 
▪ Reemplazar todo para reemplazar todas las 
repeticiones. 
 
Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con 
números organizados en una cuadrícula. 
Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos 
hipotecarios y otros mucho más complejos. 
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office, puede simplificar la 
entrada de datos con Autorrellenar. 
Después, obtenga gráficos recomendados basados en sus datos, que podrá 
crear con un solo clic. También ayuda a identificar fácilmente tendencias y 
patrones con barras de datos, codificación por colores e iconos. 
Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las 
filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y 
16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas. 
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de 
celdas, operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas: 
=A1+B1 
=10+20 
=SUMA(A1:A10)Términos que hay que saber antes de empezar a usar la hoja de cálculo: 
• Autocompletar: Rellena automáticamente una serie de datos que forman 
una secuencia, por ejemplo, los días de la semana, meses o números. 
• Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman. 
• Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un 
espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las 
fórmulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor. 
• Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola. 
• Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma 
rectangular y en la que se introducen los datos. 
• Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le 
damos un nombre a la celda aparecerá este. 
• Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo. 
• Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una 
celda que se mostrará y usará en la hoja. 
• Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro 
de Excel que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc. 
• Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de 
opciones entre otras: circular, columnas y lineal. 
• Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden 
realizar cálculos con números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de 
la ventana principal. 
• Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la 
columna seguido por el numero de la fila. 
• Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que 
realizamos por ejemplo en la suma: +. 
• Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas. 
• Rango: Conjunto que forman una serie de celdas. 
• Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que 
nos indica la letra de las columnas que la dividen. 
• Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica 
el número de las filas que la dividen. 
https://www.aboutespanol.com/categorias-funciones-de-excel-1791143
https://www.aboutespanol.com/primer-grafico-en-excel-1791156
Libro de trabajo: 
Un libro de trabajo es el archivo principal con que trabaja el Excel, es decir, 
todo lo que se hace en este programa se almacenará formando el libro de 
trabajo y en su interior. 
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador 
los reconozca como tal. 
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo 
libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. 
 
Cada vez que se crea un nuevo libro en Excel el número del libro irá 
variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión: Libro2, 
Libro3, y así sucesivamente. 
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, por defecto, inicialmente 
consta de 5 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255. En 
la parte inferior de la ventana de Excel se encuentran los nombres de las 
diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la 
forma Hoja1, Hoja2,... (también se pueden modificar sus nombres) 
 
Los libros de trabajo son una herramienta de organización, ya que todas las 
hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo se pueden agrupar (y es 
aconsejable que así sea) en un sólo libro. 
 
Hoja de cálculo: 
La hoja de cálculo es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 
columnas y 65.536 filas. 
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV . 
Cada fila se numera desde 1 hasta 65536. 
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra 
con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número 
de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 
por lo tanto la celda se llama A1. 
En cualquier momento el cursor está posicionado en alguna celda 
preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y 
se identifica porque aparece más remarcada que las demás. 
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que 
es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una 
unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de 
operaciones se realizan a base de rangos. 
Movimiento rápido en la hoja: 
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de 
documento en un momento dado. Habitualmente la ocupará un mayor 
número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario 
moverse por el documento rápidamente. 
 
MOVIMIENTO TECLADO 
Celda Abajo FLECHA ABAJO 
Celda Arriba FLECHA ARRIBA 
Celda Derecha FLECHA DERECHA 
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA 
Pantalla Abajo AVPAG 
Pantalla Arriba REPAG 
Celda A1 CTRL+INICIO 
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA 
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO 
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO 
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA 
 
Otra forma rápida de moverse por la 
hoja cuando se sabe con seguridad a la 
celda donde se desea ir, es con el 
comando Ir a... que se encuentra en el 
menú Edición. 
1 Seleccionar el menú Edición. 
2 Abrir el menú para visualizar las 
opciones ocultas con el botón. 
3 Hacer clic sobre la opción Ir a... 
Aparecerá el cuadro de diálogo de la 
derecha: 
4 Escribir en el recuadro Referencia, la 
dirección de la celda a la que ha de 
desplazarse. 
5 Hacer clic en Aceptar. 
 
 
En cualquier caso, siempre se puede utilizar el ratón, moviéndose con 
las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que se desea ir, y 
hacer clic sobre ésta. 
Movimiento rápido en el libro: 
Dentro de un libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Hay varias 
formas de cambiar de hoja: 
La más directa es utilizar la barra de etiquetas. 
 
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará a la hoja correspondiente. 
También se puede cambiar de hoja utilizando los botones de la izquierda: 
 Para ir a la Hoja1. 
 Para ir a la hoja anterior a la actual. 
 Para ir a la hoja siguiente a la actual. 
 Para ir a la última hoja 
 
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar 
desplazamientos dentro del libro de trabajo: 
MOVIMIENTO TECLADO 
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG 
Hoja Anterior CTRL+REPAG 
 
Introducir datos: 
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números 
o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán: 
1 Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos. 
2 Teclear los datos. 
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas: 
 
 
3. Para introducir el valor en la celda se puede utilizar cualquiera de los tres 
métodos siguientes: 
 INTRO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la 
celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. 
 TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor para introducirlo en la 
celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha 
pulsada, es decir, si se pulsa FLECHA DERECHA será la celda 
contigua hacia la derecha. 
 CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al 
hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero 
la celda activa seguirá siendo la misma. 
Si antes de introducir la información se cambia de opinión y se desea 
restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la 
tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelación de la 
barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá vacía. 
Modificar datos: 
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté 
escribiendo o más tarde, después de la introducción. 
 
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete 
algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del 
teclado para borrar el carácter situado a la izquierdadel cursor, 
haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la 
tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de 
datos. 
 
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, se seguirán 
los siguientes pasos: 
1 Seleccionar la celda adecuada. 
2 Activar la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o ir directamente a la 
barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. 
La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar. 
En la Barra de Fórmulas aparece el punto de inserción o cursor al final de la 
misma. 
3 Modificar la información. 
4 Pulsar INTRO o hacer clic sobre el Cuadro de Aceptación. 
 
Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se 
desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que 
pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelación de 
la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la 
información que ya tenía. 
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se 
selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta. 
Tipos de datos: 
En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que se pueden 
introducir son: 
 Valores 
 Constantes. 
 
Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser 
un número, una fecha u hora, o un texto. 
 
 
NÚMEROS: 
Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los 
signos especiales + - ( ) / % E e . Pts. 
Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número 
negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). 
Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número 
negativo, lo cual es típico en contabilidad. 
El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 
equivale a 300000 (3 x 10^5). 
Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como 
constantes. 
Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal. 
Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al 
número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá 
dicho símbolo. 
Si se introduce el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como 
símbolo de porcentaje. 
Si se introducen fracciones tales como 1/4, 6/89, se debe escribir primero un 
cero para que no se confundan con números de fecha. 
Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa 
automáticamente a anotación científica. 
Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda. 
 
FECHA y HORA: 
Para introducir una fecha u hora, basta escribirla de la forma en que se 
desea que aparezca. 
Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas 
también aparecen alineados a la derecha en la celda. 
Cuando se introduce una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, 
basta introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas 
fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente debe 
introducirse el año completo. 
Ejemplos: 
1/12/99 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 
14:30 12/07/2031 
TEXTO: 
Para introducir texto como una constante, se selecciona una celda y se 
escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres 
especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede 
contener hasta 16.000 caracteres de texto. 
Si un texto no cabe en la celda se pueden utilizar todas las adyacentes que 
están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se 
almacena únicamente en la primera celda. 
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda. 
 
 
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden 
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como 
*,+,-,Sen,Cos,etc... 
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras 
celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de 
fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. 
Los distintos tipos de operadores son : 
 ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. 
Ejemplo: + - * / % ^ 
 TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. 
Ejemplo: 
 RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico 
(verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: 
< > = <= >= <> 
 REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada 
debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser: 
 Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para 
indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 
 Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos 
o más celdas. Ejemplo: A1,G5 
Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la 
misma se evalúa y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se 
conoce como prioridad de los operadores. 
 
 
 
Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar 
la resolución de algunas partes de una expresión antes que otras. 
Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que 
están fuera del paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se 
mantiene la prioridad normal de los operadores. 
 
Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de 
una categoría, se resuelve antes las que tienen operadores 
aritméticos, a continuación las que tienen operadores de 
comparación y por último las de operadores lógicos . 
Los operadores de comparación tienen todos la misma 
prioridad, es decir que son resueltos de izquierda a derecha, en el 
orden en que aparecen. Son: 
COMPARACIÓN 
Igualdad (=) 
Desigualdad (<>) 
Menor que (<) 
Mayor que (>) 
Menor o igual 
que (<=) 
Mayor o igual que 
(>=) 
Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de 
prioridad (de mayor a menor): 
ARITMÉTICOS LÓGICOS 
Exponenciación (^) Not 
Negación (-) And 
Multiplicación (*) y División 
(/) 
Or 
Adición (+) y Sustracción (-) 
Concatenación de 
caracteres (&) 
 
Cuando hay multiplicación y división en la misma expresión, cada operación 
es resuelta a medida que aparece, de izquierda a derecha. Del mismo 
modo, cuando se presentan adiciones y sustracciones en una misma 
expresión, cada operación es resuelta en el orden en que aparece, de 
izquierda a derecha. 
El operador de concatenación de cadenas de caracteres (&) no es 
realmente un operador aritmético pero es prioritario respecto a todos los 
operadores de comparación. 
 
 
 
 
FUNCIONES: 
Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta 
un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado. 
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta 
Excel nos mostrará un mensaje de error. 
1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. 
2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se 
dejan espacios antes o después de cada paréntesis. 
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), 
fórmulas o funciones. 
4) Los argumentos deben de separarse por ";". 
Ejemplo: 
=SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 
 
 
 
 
 
 
 
 
Operaciones en Excel: 
Para multiplicar y dividir en Excel cree una fórmula simple. 
Recuerde que todas las fórmulas de Excel comienzan con un 
signo igual ( =) y se pueden crear con la barra de fórmulas. 
 
Multiplicar números en Excel: 
Supongamos que desea calcular la cantidad de agua embotellada que 
necesita para una conferencia de clientes (asistentes totales × 4 días × 3 
botellas por día) o el gasto de reembolso para un viaje de negocios (total de 
kilómetros × 0,46). Existen varias formas de multiplicar números. 
Multiplicar números en una celda: 
Para realizar esta tarea, use el operador aritmético* (asterisco). 
Por ejemplo, si escribe = 5 * 10 en una celda, la celda mostrará el 
resultado, 50. 
Multiplicar una columna de números por un número constante: 
Suponga que desea multiplicar cada celda de una columna de siete 
números por un número que se encuentra en otra celda. En este ejemplo, el 
número por el que desea multiplicar por es 3, contenido en la celda C2. 
 
1. Escriba = a2 * $B $2 en una nueva columna de la hoja de cálculo (el ejemplo 
anterior usa la columna D). Asegúrese de incluir un símbolo $ antes de B y el 
2 en la fórmula, y presione Entrar. 
TIP: El uso de símbolos $ indica a Excel que la referencia a B2 es "absoluta", 
lo que significa que cuando copia la fórmula a otra celda, la referencia 
siempre será a la celda B2. Si no ha utilizado símbolos $ en la fórmula y 
arrastró la fórmula hacia abajo en la celda B3, Excel cambiaría la fórmula a = 
a3 * C3, que no funcionará, porque no hay ningún valor en B3. 
2. Arrastre la fórmula hacia abajo hasta las otras celdas de la columna. 
Nota: En Excel 2016 para Windows, las celdas se rellenan automáticamente. 
Multiplicar números de celdas diferentes mediante una fórmula: 
Puede usar la función producto para multiplicar números, celdas y rangos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Puede usar cualquier combinación de hasta 255 números o referencias de 
celda en la función producto . Por ejemplo, la fórmula = producto (a2, A4: 
A15, 12, E3: E5, 150, G4, H4: J6) multiplica dos celdas individuales (a2 y G4), 
dos números (12 y 150) y tres intervalos (A4: A15, E3: E5 y H4: J6). 
https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-producto-8e6b5b24-90ee-4650-aeec-80982a0512ce
Dividir números: 
Supongamos que desea averiguar cuántas horas de persona ha tardado en 
finalizar un proyecto (total de horas del proyecto ÷ total de personas en 
Project) o la tarifa real de kilómetros por litro de su reciente viaje cruzado (el 
total de kilómetros ÷ total galones). Hay varias formas de dividir números. 
Dividir números en una celda: 
Para realizar esta tarea, use el operador aritmético / (barra diagonal). 
Por ejemplo, si escribe = 10/5 en una celda, la celda mostrará 2. 
Importante: Asegúrese de escribir un signo igual (=) en la celda antes de 
escribir los números y el operador /. de lo contrario, Excel interpretará lo que 
escribe como una fecha. Por ejemplo, si escribe 7/30, Excel puede mostrar 
30-Jul en la celda. O, si escribe 12/36, Excel convertirá primero ese valor en 
12/1/1936 y mostrará 1-Dic en la celda. 
Nota: No hay ninguna función dividir en Excel. 
Dividir números mediante referencias de celda: 
En lugar de escribir números directamente en una fórmula, puede usar 
referencias de celda, como a2 y a3, para hacer referencia a los números por 
los que desea dividir y dividir. 
Ejemplo: 
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en 
blanco. 
 
 
 
Cómo copiar un ejemplo 
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco. 
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. 
Nota: No seleccione los encabezados de columna o de fila. 
 
3. Presione CTRL+C. 
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. 
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los 
resultados, presione CTRL + ' (acento grave) o, en la pestaña fórmulas, haga 
clic en el botón Mostrar fórmulas . 
 
A B C 
1 Datos Fórmula Descripción (resultado) 
2 15000 =A2/A3 Divide 15000 por 12 (1250). 
3 1,2 
 
 
 
Dividir una columna de números por un número constante 
Suponga que desea dividir cada celda de una columna de siete números por 
un número contenido en otra celda. En este ejemplo, el número por el que 
desea dividir es 3, contenido en la celda C2. 
1. Escriba = a2/$C $2 en la celda B2. Asegúrese de incluir un símbolo $ antes 
de C y de 2 en la fórmula. 
2. Arrastre la fórmula de B2 hacia abajo a las demás celdas de la columna B. 
Nota: El uso de símbolos $ indica a Excel que la referencia a la celda C2 es 
"absoluta", lo que significa que cuando copia la fórmula a otra celda, la 
referencia siempre será a la celda C2. Si no ha utilizado los símbolos $ en la 
fórmula y arrastró la fórmula hacia abajo en la celda B3, Excel cambiaría la 
fórmula a = a3/C3, que no funcionará porque no hay ningún valor en C3. 
 
 
 
 
 
A continuación les compartimos la guía de Excel con imágenes y tips: 
 
 
 
 
 
 
A B C 
1 Datos Fórmula Constante 
2 15000 = A2/$C $2 3 
3 1,2 = A3/$C $2 
 
4 48 = A4/$C $2 
 
5 729 = A5/$C $2 
 
6 1534 = A6/$C $2 
 
7 288 = A7/$C $2 
 
8 4306 = A8/$C $2 
 
Guía para utilizar Excel: 
Crear un libro 
1. Abra Excel. 
2. Seleccione Libro en blanco. 
O bien, presione CTRL+N. 
 
Introducir datos manualmente: 
1. Seleccione una celda vacía (como A1) y, después, escriba texto o un número. 
2. Presione Entrar o Tab para pasar a la celda siguiente. 
Para rellenar datos en una serie: 
1. Escriba el principio de la serie en dos celdas (por ejemplo, enero y febrero, o bien 
2014 y 2015). 
2. Seleccione las dos celdas que contienen la serie y después arrastre el controlador 
de relleno en sentido vertical u horizontal por las celdas. 
Para guardar el archivo: 
Seleccione Archivo > Guardar como, Escriba un nombre de archivo y seleccione Guardar. 
 
 
Rellenar automáticamente una columna con Relleno 
rápido: 
Por ejemplo, rellene automáticamente la columna Nombre a partir de la columna 
Nombre completo. 
1. En la celda debajo de Nombre, escriba Nuria y presione ENTRAR. 
2. En la celda siguiente, escriba las primeras letras de Andrés. 
3. Cuando se muestre la lista de valores sugeridos, presione RETORNO. 
Para ver más opciones, seleccione Opciones de Relleno rápido . 
Seleccione Archivo > Nuevo, seleccione Paseo introductorio, y después la 
pestaña Relleno. 
 
 
Calcular rápidamente con Autosuma 
1. Seleccione la celda debajo de los números que quiera sumar. 
2. Seleccione Inicio > Autosuma . 
3. Presione Entrar. 
 
 
 
 
También puede seleccionar un rango de números para ver cálculos comunes en la 
barra de estado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Crear un gráfico 
Seleccione fácilmente el gráfico adecuado para sus datos con la 
herramienta Análisis rápido. 
1. Seleccione los datos que quiere representar en un gráfico. 
2. Seleccione el botón Análisis rápido en la esquina inferior derecha de las celdas 
seleccionadas. 
3. Seleccione Gráficos, mantenga el mouse sobre las opciones y, después, seleccione 
el gráfico que quiera usar. 
Seleccione Archivo > Nuevo, seleccione Paseo introductorio y después la 
pestaña Gráficos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Usar formato condicional 
Resalte datos importantes o muestre tendencias 
de datos con la herramienta Análisis rápido. 
1. Seleccione los datos donde quiera aplicar formato condicional. 
2. Seleccione el botón Análisis rápido en la esquina inferior 
derecha de las celdas seleccionadas. 
3. Seleccione Formato, mantenga el mouse sobre las opciones y, 
después, seleccione la que prefiera. 
Seleccione Archivo > Nuevo, seleccione Paseo introductorio, y después la 
pestaña Analizar. 
 
Inmovilizar la fila superior de encabezados: Inmovilice la fila superior de los 
encabezados de columna para que solo se desplacen los datos. 
1. Presione Entrar o Esc para asegurarse de que terminó de editar una celda. 
2. Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar fila superior. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Podemos copiar, cortar y pegar un texto con CTRL + C, CTRL + X y 
CTRL + V. 
• CTRL + Z: Deshacer la última acción. El viejo amigo que nos 
ayuda a arrepentirnos de nuestros pecados. 
• CTRL + Y: Rehacer la última acción. Este atajo es menos conocido 
que “Deshacer”, pero es igual de útil. 
• CTRL + N: Poner en negrita el texto seleccionado, o bien activar la 
negrita. 
• CTRL + K: Poner en cursiva el texto seleccionado, o bien activar la 
cursiva. 
• CTRL + S: Subrayar el texto que hayamos seleccionado.• CTRL + E: Seleccionar todo el texto del documento. 
• CTRL + G: Guardar el documento. No confíes en el autoguardado 
de Word. Acostúmbrate a este atajo y úsalo muy a menudo. 
• CTRL + U: Crear un documento nuevo. 
• CTRL + A: Abrir un documento reciente. 
• CTRL + P: Imprimir. 
• CTRL + B: Buscar en el documento. 
• CTRL + L: Buscar y reemplazar. Perfecto cuando se combina con 
el siguiente atajo. 
• F7: Revisión de ortografía y gramática. Un botón siempre 
necesario. 
• CTRL + F1: Ocultar o mostrar la barra de herramientas. 
• CTRL + Enter: Insertar un salto de página. Ya no hay que dejar 
pulsado Enter para meter el texto en una página nueva. 
• CTRL + Borrar: Eliminar una palabra entera hacia la izquierda. 
 
• CTRL + Suprimir: Eliminar una palabra entera hacia la derecha. 
Son dos atajos más útiles de lo que parece, pruébalos. 
• CTRL + 1, 2 o 5: Interlineado simple, doble o de 1,5 líneas. Para 
usar estos tres atajos, debes seleccionar el texto cuyo interlineado 
deseas definir. Si no, el interlineado se asignará a partir de la 
siguiente línea a la que contenga el cursor. 
• CTRL + 0: Añadir o quitar espacios antes de un párrafo. Útil para 
“oxigenar” un texto denso. 
• CTRL + T: Centrar un párrafo. 
• CTRL + J: Justificar un párrafo. 
• CTRL + Q o bien CTRL + D: Alinear un párrafo a la izquierda o a la 
derecha. 
• CTRL + SHIFT + U: Cambiar las letras o palabras a mayúsculas o 
minúsculas. Un truco útil, pero preferimos el siguiente. 
• SHIFT + F3: También cambia a mayúsculas o minúsculas, pero es 
más versátil. Si la selección contiene más de una frase, se añade 
un paso adicional: poner en mayúscula la primera palabra de 
cada oración. Este atajo es uno de nuestros favoritos. 
 
• CTRL + ALT + H: Resaltar el texto en un color determinado 
(amarillo por defecto). 
• CTRL + SHIFT + L: Aplicar versalitas. Las versalitas son un tipo de 
letras mayúsculas cuyo tamaño es muy parecido al de las 
minúsculas. Se utiliza cuando queremos poner palabras en 
mayúsculas, pero no deseamos fatigar o incomodar al lector. 
• CTRL + SHIFT + R: Quitarle la tabulación a un párrafo. 
• CTRL + <: Disminuir el tamaño de la fuente. 
• CTRL + SHIFT + >: Aumentar el tamaño de la fuente. 
• CTRL + SHIFT + I: Inicia una lista con viñetas, o la crea a partir de 
la selección. 
• SHIFT + Flecha derecha o izquierda: Seleccionar un carácter a la 
derecha o a la izquierda, sin necesidad de afinar con el ratón. 
• SHIFT + Fin o Inicio: Seleccionar hasta el final o hasta el principio 
de una línea. 
• CTRL + ALT + D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión. 
• CTRL + ALT + N: Cambiar a la vista Normal. 
• CTRL + ALT + O: Insertar una nota explicativa a pie de página. 
• CTRL + ALT + C: Insertar el símbolo de copyright, o ©. 
• CTRL + ALT + R: Insertar el símbolo de marca registrada, o ®. 
• CTRL + ALT + T: Insertar el símbolo de marca comercial, o ™. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel comparte muchos atajos con Word, como los universales 
CTRL + C y CTRL + V, el comando para buscar CTRL + B o el atajo 
para guardar CTRL + G (¡úsalo a menudo!). Pero tiene una buena 
colección de atajos específicos. 
• F4: Repetir la última acción, vital cuando trabajamos con muchos 
datos numéricos. Además, al escribir una fórmula permite cambiar 
entre referencias relativas, absolutas y mixtas. 
• F8: Ampliar selección, lo que permite aumentar el rango 
seleccionado con las teclas de dirección. 
• F9: Calcular el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los 
libros que tengamos abiertos. 
• SHIFT + F9: Calcula las fórmulas de la hoja actual. 
• F11: Crear un gráfico con las celdas seleccionadas. 
• CTRL + U: Abrir un nuevo libro de trabajo. 
• SHIFT + F11: Insertar una nueva hoja. 
• CTRL + 1: Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. 
• CTRL + 5: Aplicar tachado en el texto de la celda seleccionada. 
• CTRL + F1: Ocultar o mostrar la barra de herramientas y opciones. 
• CTRL + F3: Mostrar el administrador de nombres. 
• CTRL + SHIFT + L: Crear filtros, es decir, el menú desplegable de 
título de columna, que permite ver las opciones de filtrado de 
datos. 
 
• CTRL + J: Rellenar celdas seleccionadas hacia abajo. 
• CTRL + D: Rellenar celdas seleccionadas hacia la derecha. Estos 
atajos son especialmente útiles cuando queremos insertar la 
misma fórmula en muchas celdas. Son dos de los comandos más 
utilizados por los usuarios de Excel. 
• CTRL + % (es decir, CTRL + SHIFT + 5): Aplicar el formato 
porcentaje a un número. 
• CTRL + $ (o lo que es lo mismo, CTRL + SHIFT + 4): Aplicar el 
formato de moneda a un número. Dos clásicos más de Excel. 
• CTRL + –: Eliminar columna seleccionada. Para seleccionar la 
columna, usamos el atajo CTRL + Barra espaciadora. Y ya que 
estamos, hay que pulsar SHIFT + Barra espaciadora para 
seleccionar una fila completa. 
• CTRL + , (coma): Insertar la fecha actual. 
• CTRL + : (dos puntos): Insertar la hora actual. 
• CTRL + ”• (comillas): Copiar el valor de la celda superior. 
• CTRL + ”™ (comillas simples o apóstrofe): Copiar la fórmula de la 
celda superior. 
• CTRL + Enter: Llena el rango de celdas seleccionado con la 
entrada actual. 
• CTRL + Suprimir: Borra todo el texto hasta el final de la línea. 
• CTRL + ALT + K: Insertar un hipervínculo. 
• CTRL + ALT + V: Abrir el diálogo de Pegado Especial. Word 
también posee Pegado Especial, pero no alcanza la importancia 
que tiene en Excel. 
 
• SHIFT + Enter: Completa la entrada de celda y selecciona la celda 
superior. 
• SHIFT + TAB: Completa la entrada de celda y selecciona la celda 
a la izquierda. 
• CTRL + SHIFT + U: Expandir la barra de fórmulas. 
• CTRL + SHIFT + Enter: Introducir una fórmula como una fórmula 
matricial. 
• CTRL + SHIFT + 1: Aplicar el formato Número con dos decimales. 
• CTRL + SHIFT + 3: Aplicar el formato Fecha en la forma día-mes-
año. 
• CTRL + SHIFT + 7: Aplicar el formato de Notación Científica. 
• SHIFT + AvPág: Extiende la selección hacia abajo por una 
pantalla. 
• SHIFT + RePág: Extiende la selección hacia arriba por una 
pantalla. 
• ALT + F1: Insertar un gráfico en la hoja actual. 
• ALT + =: Insertar la Autosuma de las celdas adyacentes. 
• ALT + Abajo: Despliega las opciones de una lista de validación de 
datos. 
 
 
• CTRL+N: Aplicar negrita al texto seleccionado 
• CTRL+K: Aplicar cursiva al texto seleccionado 
• CTRL+S: Aplicar subrayado al texto seleccionado 
• CTRL+U: Crear un nuevo documento 
• CTRL+A: Abrir un documento 
• CTRL+R: Cerrar un documento 
• CTRL+G: Guardar como 
• CTRL+C: Copiar 
• CTRL+X: Cortar 
• CTRL+V: Pegar 
• CTRL+B: Buscar en Word 
• CTRL+L: Reemplazar 
• CTRL+P: Imprimir 
• CTRL+T: Centrar un párrafo 
• CTRL+J: Justificar un párrafo 
• CTRL+1: Interlineado simple 
• CTRL+2: Interlineado doble 
• CTRL+ <: Disminuir el tamaño de la fuente 
• CTRL+MAYUS+>: Aumentar el tamaño de la fuente 
• ALT+CTRL+C: Insertar el símbolo de copyright 
• ALT+CTRL+R: Insertar el símbolo de marca registrada 
• ALT+CTRL+T: Insertar el símbolo de marca comercial 
• CTRL+ SHIFT+Flechas: Seleccionar hasta el final de una 
palabra 
• CTRL+ SHIFT+U: Cambiar a mayúsculas o minúsculas 
• ALT+CTRL+D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión 
 
 
 
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