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StuDocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad. Área de Contabilidad y Finanzas Fundamentos De Gestión Empresarial (Universidad Tecnológica de Panamá) StuDocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad. Área de Contabilidad y Finanzas Fundamentos De Gestión Empresarial (Universidad Tecnológica de Panamá) Descargado por Gabriela Noratto (gabriela.noratto@gmail.com) lOMoARcPSD|6017189 https://www.studocu.com/latam?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=area-de-contabilidad-y-finanzas https://www.studocu.com/latam/document/universidad-tecnologica-de-panama/fundamentos-de-gestion-empresarial/ejercicios-obligatorios/area-de-contabilidad-y-finanzas/5495649/view?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=area-de-contabilidad-y-finanzas https://www.studocu.com/latam/course/universidad-tecnologica-de-panama/fundamentos-de-gestion-empresarial/4084961?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=area-de-contabilidad-y-finanzas https://www.studocu.com/latam?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=area-de-contabilidad-y-finanzas https://www.studocu.com/latam/document/universidad-tecnologica-de-panama/fundamentos-de-gestion-empresarial/ejercicios-obligatorios/area-de-contabilidad-y-finanzas/5495649/view?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=area-de-contabilidad-y-finanzas https://www.studocu.com/latam/course/universidad-tecnologica-de-panama/fundamentos-de-gestion-empresarial/4084961?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=area-de-contabilidad-y-finanzas Área de Contabilidad y Finanzas Área funcional de la organización que determina las fuerzas y debilidades financieras de la organización para formular debidamente estratégicas. La liquidez de una empresa, su apalancamiento, capital de trabajo, rentabilidad, aprovechamiento de activos, su flujo de efectivo y el capital contable pueden impedir que algunas estrategias sean alternativas factibles. Los factores financieros suelen alterar las estrategias existentes y cambiar los planes para su implantación. El Departamento de Contabilidad y Finanzas provee al Administrador informes financieros, informes de flujo de efectivo, proyecciones y datos estadísticos necesarios para la toma de decisiones que garanticen la solidez financiera del Sistema. Finalidad, Objetivo o Metas Finalidad de la Contabilidad. De acuerdo a los planes Empresariales, el Departamento de Contabilidad tiene como finalidad llevar el registro y control de todas las operaciones económicas y financieras que realiza la empresa a fin de proveer la información contable actualizada, confiable y oportuna para la toma de decisiones de la dirección superior. Finalidad de Finanzas. El Departamento Financiero tiene como finalidad Analizar el efecto del entorno económico financiero respecto a las finanzas de la Empresa Objetivos del Área Contabilidad y de finanzas: Los objetivos primordiales del área de contabilidad como de finanzas es proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales realizados; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y desenvolvimiento de la empresa, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar cuenta y razón del movimiento de las utilidades con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones dar mucho mas rendimiento a las utilidades. Objetivos de la Contabilidad: Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. Descargado por Gabriela Noratto (gabriela.noratto@gmail.com) lOMoARcPSD|6017189 https://www.studocu.com/latam?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=area-de-contabilidad-y-finanzas Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar un ciclo económico. Servir como comprobante fidedigno, Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de restaurante Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización. Objetivos de Finanzas: Maximizar el valor actual neto de una empresa. Proporcionar financiación para respaldar las operaciones, inversiones de capital y crecimiento. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del restaurante Registrar la situación financiera de la empresa, mediante la contabilidad Analizar información financiera contra presupuestos y planes. Informar sobre rendimiento de inversiones y capital empleado. Importancia y/o Utilidad Se encarga de instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecución de metas de la entidad, a efecto de suministrar información que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, a la evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de sus operaciones, cuidando que dicha contabilización se realice con documentos comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables. La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. Características Descargado por Gabriela Noratto (gabriela.noratto@gmail.com) lOMoARcPSD|6017189 Los departamentos de contabilidad y finanzas son una parte integral en las empresas, ya que proporcionan el combustible para mantenerla en movimiento, asegurando un flujo constante de fondos a la organización. Características de la Contabilidad: Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica. Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados. Se utiliza el lenguaje de los negocios. Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio. Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble. Características de las Finanzas. Obtener los recursos Tener una escala de preferencia Ver si nuestros ingresos o los ingresos de la empresa, son suficientes para poder satisfacer la necesidad. Si no tenemos los suficientes recursos económicos, el administrador financiero analizara la situación para indicarnos cuanto pediremos prestado. Comprar los satisfactores Obtener un lucro Evitar gastos innecesarios Canalizar y analizar las necesidades de una empresa Principales Funcionesy/o Tareas o Actividades Funciones Financieras. Formular y proponer estrategias para la diversificación de ingresos Velar por la solidez financiera de la Empresa Definir y proponer estrategias para lograr reducción de costos. Brindar soporte técnico, a través de los diferentes estudios que se realizan, sobre las actividades e inversiones a desarrollar Explorar y proponer nuevas formas de apalancar financieramente la Empresa Calcular lucro cesante. Controlar convenios de préstamo e inversiones. Descargado por Gabriela Noratto (gabriela.noratto@gmail.com) lOMoARcPSD|6017189 https://www.studocu.com/latam?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=area-de-contabilidad-y-finanzas Elaborar calendarios de amortización anual de la deuda. Elaborar dictámenes financieros para la creación y manejo de fondos rotatorios, caja chica y otros. Elaborar informes económico-financieros. Participar en procesos de licitación. Precalificar firmas consultoras. Realizar pagos de la deuda externa. Revisar perfiles de proyectos de inversión, que la empresa realiza. Negociar diferentes tipos de contratos. Participar en comisiones de negociación de contratos. Participar en comisiones de precalificación de firmas Calendarización del pago de la deuda Funciones de Contabilidad. Planificar, dirigir y controlar, todas las actividades relacionadas con el Departamento. Supervisar todas las operaciones financieras que realiza la Empresa. Elaborar y firmar los estados financieros. Revisar que los saldos estén actualizados, y hacer un análisis comparativo, en relación al año anterior. Supervisar conciliaciones de la cuenta de desembolsos. Elaborar estados financieros Revisar saldos de mora reflejados en los estados financieros. Realizar cierres contables. Establecer y aplicar criterios uniformes referentes al registro y control de cuentas. Elaborar y presentar informes contables para uso interno. Observar el comportamiento de las cuentas bancarias de la empresa. Elaborar solicitudes de pago y cuadros magnéticos, por impuestos retenidos. Elaborar constancias de los ingresos percibidos. Ajustar provisión de cuentas incobrables. Ajustar provisión de prestaciones laborales. Elaborar detalle de inversiones financieras. Elaborar detalle de Proyectos de Inversión. Realizar Interfaces de facturación de servicios, planillas de sueldos, ingresos y salidas de almacén, depreciación de activos fijos, y convenios de pago. Realizar cálculo de amortizaciones y reservas. Coordinar y Planificar las funciones del Departamento Participar en la Elaboración y seguimiento de planes operativos Actividades del Área de Finanzas y Contabilidad: 1) Elaborar manuales de organización de las operaciones de contraloría y tesorería fijando los objetivos y las políticas correspondientes. 2) Coordinar recursos humanos y materiales. Descargado por Gabriela Noratto (gabriela.noratto@gmail.com) lOMoARcPSD|6017189 3) Obtener información financiera oportuna útil y veraz para poder confiar mediante el registro contable correspondiente. 4) Elaborar los estados financieros y presentarlos a la alta dirección para que se tomen las decisiones. Que facilite él logro eficaz de los objetivos. 5) Elaborar los presupuestos de las diferentes áreas operativas coordinándose con los gerentes respectivos y optaren la autorización de la alta dirección. 6) Llevar un control presupuestal que permita detectar y analizar las desviaciones. 7) Preparar y efectuar el pago oportuno de los impuestos directos e indirectos a que está sujeta la empresa. 8) Preparar flujos de efectivo para que los excedentes se aprovechen de mejores inversiones. 9) Llevar el adecuado control de las cuentas para cumplir y pagar y evitar descapitalización de la empresa. 10) Coordinarse con las áreas de crédito y cobranza contabilidad, producción, almacenes, recursos humanos, compras y ventas Decisiones que se Toman Las funciones de finanzas/contabilidad comprenden tres decisiones: La decisión de Inversión. La decisión de Financiamiento. La decisión de Dividendos. El análisis de las razones financieras es el método que más se emplea para determinar las fuerzas y las debilidades de la organización en el campo de inversiones financiamientos y dividendos. Como las áreas funcionales de la empresa están relacionadas en forma tan estrecha, las razones financieras pueden señalar fuerzas y debilidades en las actividades en las áreas de administración, marketing, producción, investigación y desarrollo, así como de sistemas de información computarizada. Estrategias Estrategias del Departamento de Contabilidad Generar de manera oportuna, confiable y consistente, de acuerdo a las normas generales de contabilidad, la información contable producto de las distintas operaciones y/o transacciones financiero-presupuestarias. Velar por el cumplimiento de las normas de contabilidad de aceptación general y reglamentaciones establecidas. Generar estrategias que permitan el mejoramiento de la calidad de servicio y desarrollo del conocimiento, a través de la capacitación y formación del recursos humano del Departamento. Descargado por Gabriela Noratto (gabriela.noratto@gmail.com) lOMoARcPSD|6017189 https://www.studocu.com/latam?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=area-de-contabilidad-y-finanzas Supervisar y controlar el uso y custodia, por parte de cada dependencia de los distintos bienes muebles e inmuebles, tangibles e intangibles propiedad de la empresa. Publicidad discrecional (anuncios no deben ser llamativos por disposición del colegio de contadores). Seleccionar clientes (recabar la información contable, administrativa, giro. Para conocer la situación de cliente a prospectar). Realización de pagos Honorarios Realización de reuniones programadas (internas y externas) y sorpresivas (internas) para discutir puntos de nuestro interés y manifestar las inquietudes y aspiraciones con respecto al trabajo Elaboración de cronogramas de actividades a cumplir Estimulación del personal respecto a la realización de cursos para mantenerlos actualizados, y permitir potenciar sus aportes Permanente comunicación sobre diversos tópicos relacionados con nuestras actividades, a fin de equilibrar y evaluar el conocimiento y los aportes de cada integrante del Departamento Asignación de responsabilidades, distintas cada cierto período, para integrar al participante o empleado en cada una de las actividades que se realizaron en el Departamento Búsqueda de información actualizada, relativa con normativas y leyes que afectaron nuestras actividades Búsqueda de solución a los problemas planteados, de manera directa con los responsables de la generación del mismo Estrategias del Departamento de Finanzas. Las estrategias financieras empresariales deberán estar en correspondencia con la estrategia maestra que se haya decidido a partir del proceso de planeación estratégica de la organización. Consecuentemente, cada estrategia deberá llevar el sello distintivo que le permita apoyar el cumplimiento de la estrategia general y con ello la misión y los objetivos estratégicos. Ahora bien, cualquiera que sea la estrategia general de la empresa, desde el punto de vista funcional, la estrategia financiera deberá abarcar un conjunto de áreas clave que resultan del análisis estratégico que se haya realizado. Como aspectos claves en la función financiera, generalmente se señalan los siguientes: Análisis de la rentabilidad de las inversiones y del nivel de beneficios. Análisis del circulante: liquidez y solvencia. Fondo de rotación, análisis del equilibrio económico-financiero. Estructura financiera y nivel general de endeudamiento, con análisis de las distintas fuentes de financiación incluyendo autofinanciación y política de retención y/o reparto de utilidades. Costos financieros. Descargado por Gabriela Noratto (gabriela.noratto@gmail.com) lOMoARcPSD|6017189 Análisis del riesgo de los créditos concedidos a clientes. Estos aspectos claves responden a las estrategias y/o políticas que desde el punto de vista financiero deberán regir el desempeño de la empresa, las que pudieran agruparse, dependiendo del efecto que se persiga con éstas, en a largo plazo y a corto plazo. Las estrategias financieras para el largo plazo involucran los aspectos siguientes: Sobre la inversión. Sobre la estructura financiera. Sobre la retención y/o reparto de utilidades. Mientras que las estrategias financieras para el corto plazo deben considerar los aspectos siguientes: Sobre el capital de trabajo. Sobre el financiamiento corriente. Sobre la gestión del efectivo. Procesos que se llevan acabo Estos son los procedimientos que se llevan a cabo en el departamento de contabilidad y finanzas: Procedimiento Elaboración de Presupuesto Anual. Procedimiento Manejo y control de Tesorería. Procedimiento de Presentación de Informes. Principales Responsabilidades La Contabilidad contempla el conjunto de anotaciones y cálculos que se llevan a cabo en una empresa con objeto de proporcionar: Una imagen numérica de lo que en realidad sucede en la evolución económica y funcional de la empresa. Una base sólida informativa de los movimientos y hechos económicos para el conocimiento de la Gerencia Aunque el Director Financiero interviene directa e indirectamente en todas las actividades de la empresa, sus responsabilidades específicas son: Las previsiones de ingresos y de gastos. La captación de recursos financieros. Control económico (cash flow o circulante) Descargado por Gabriela Noratto (gabriela.noratto@gmail.com) lOMoARcPSD|6017189 https://www.studocu.com/latam?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=area-de-contabilidad-y-finanzas Sistemas Sistemas de Finanzas y Contabilidad La función de finanzas es responsable de administrar los activos financieros de la empresa como efectivo, acciones, bonos y otras inversiones, a fin de maximizar el rendimiento sobre estos activos financieros. La función de finanzas también se encarga de administrar la capitalización de la empresa (determinar nuevos activos financieros en acciones, bonos u otras formas de deuda). Con el propósito de determinar si la empresa está obteniendo el mejor rendimiento de sus inversiones, la función financiera debe obtener una cantidad considerable de información de las fuentes externas de la empresa. La función de la contabilidad es responsable de llevar y administrar los registros financieros ingresos, desembolsos, depreciación, nomina para dar cuenta del flujo de fondos de la empresa. Finanzas y contabilidad comparten problemas relacionados: como dar seguimiento a los activos financieros y a los flujos de fondos de la empresa. Los sistemas a nivel estratégico para la función de finanzas y contabilidad establecen objetivos de inversión a largo plazo de los desempeños financiero de esta. A nivel administrativo, los sistemas de información ayudan a los gerentes a vigilar y controlar los recursos financieros de la empresa. Los sistemas de conocimiento apoyan a finanzas y contabilidad al proporcionar herramientas analíticas y estaciones de trabajo para diseñar la mezcla correcta de inversiones para maximizar los rendimientos de la empresa. Los sistemas operativos en finanzas y contabilidad siguen el flujo de fondos de la empresa a través de transacciones como sueldos, pagos a proveedores, informes de valores e ingresos. Procedimientos para Instalar un Sistema de Contabilidad. Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.) Preparar una lista de chequeo. Elaborar informes. Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento Diseñar formularios para todas las operaciones. Diseñar reportes Preparar los libros. Balance inicial Riesgos, Problemas, Dificultades o Limitaciones Descargado por Gabriela Noratto (gabriela.noratto@gmail.com) lOMoARcPSD|6017189 Riesgos Financieros: Riesgo de mercado, asociado a las fluctuaciones de los mercados financieros, y en el que se distinguen: o Riesgo de cambio, consecuencia de la volatilidad del mercado de divisas. o Riesgo de tipo de interés, consecuencia de la volatilidad de los tipos de interés. o Riesgo de mercado (en acepción restringida), que se refiere específicamente a la volatilidad de los mercados de instrumentos financieros tales como acciones, deuda, derivados. Riesgo de crédito, consecuencia de la posibilidad de que una de las partes de un contrato financiero no asuma sus obligaciones. Riesgo de liquidez o de financiación, y que se refiere al hecho de que una de las partes de un contrato financiero no pueda obtener la liquidez necesaria para asumir sus obligaciones a pesar de disponer de los activos —que no puede vender con la suficiente rapidez y al precio adecuado— y la voluntad de hacerlo. Riesgo operativo, que es entendido como la posibilidad de ocurrencia de pérdidas financieras, originadas por fallas o insuficiencias de procesos, personas, sistemas internos, tecnología, y en la presencia de eventos externos imprevistos.1 Riesgo país o riesgo soberano. Riesgo sistémico. Limitaciones del Área Financiera: No considera todos los hechos económicos que afectan a la entidad Usa los criterios personales de quien prepara los estados financieros La moneda es inestable Utiliza "valores contables" que no corresponden a la realidad Algunos datos son estimados Los esquemas de clasificación son rígidos Los registros y los reportes (estados financieros) son simplificaciones Información retrasada Difícil integración con los sistemas de información gerenciales Riesgos del Área Contable: Faltante de útiles y herramientas en uso: deficiente control de los inventarios. Faltante de activos fijos tangibles: deficiente control de los activos fijos tangibles no realización de los conteos programados. Movimiento de medios sin la documentación requerida. Falta de seguridad y vigilancia. Desactualización de los controles de activos fijos tangibles: maximiza las indisciplinas, ilegalidades y manifestaciones de corrupción en el departamento de contabilidad. Realización de movimientos sin la documentación correspondiente: falta de organización y control. Descargado por Gabriela Noratto (gabriela.noratto@gmail.com) lOMoARcPSD|6017189 https://www.studocu.com/latam?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=area-de-contabilidad-y-finanzas Existencia de modelos para pagos menores que se encuentran fuera de términos en su liquidación: falta de control en el registro y contabilización de las operaciones. El plan de prevención elaborado no es efectivo: no están debidamente identificados los riesgos. No se controla ni se actualiza periódicamente el plan. Como está constituida el Área, Organización y Nivel Jerárquico A continuación se describe las unidades o áreas de actividad básicas de una mediana/gran empresa así como las líneas de relación jerárquica y responsabilidad correspondientes a la organización formal del departamento financiero. Es importante tener en cuenta que la denominación de la división, departamentos y puestos pueden variar de unas empresas a otras, manteniéndose, no obstante, la función que desempeñan, según los principios y modelos organizativos básicos. Existe la posibilidad de que exista un comité de financiación e inversiones, como unidad de apoyo y complementariaal comité de auditoría, que suelen exigir las mejores prácticas de un buen gobierno corporativo o de la empresa, como staff del consejo de administración, con el objetivo de garantizar el control económico, la transparencia y veracidad de la información financiera en la defensa de los intereses de los accionistas y de los grupos de interés socioeconómicos. Organización básica del departamento financiero de la empresa En concreto, tal y como aparece en la figura, en general se considera que las secciones que componen el departamento financiero son: auditoría interna, control financiero, fiscal, tesorería y servicios auxiliares. Actividades, departamentos o secciones que se comentan seguidamente. Descargado por Gabriela Noratto (gabriela.noratto@gmail.com) lOMoARcPSD|6017189 El Departamento de Contabilidad está integrado funcionalmente de la siguiente manera: Jefatura, Subjefatura, Asistente, Secretaria, Sección de Elaboración de Estados Financieros, Sección de Ingresos, Sección Mesa de Entrada, sección Fondo Rotativo, Sección de Pagos Contables Extrapresupuestarios, Sección de Inventarios, Sección de Cuentas Corrientes, Sección de Conciliaciones Bancarias y Sección de Archivo. En ciertos casos el Gerente Financiero inspecciona el departamento de Contabilidad por tener a su cargo todo el control financiero. De acuerdo a la tendencia moderna que es organizar separadamente el departamento de Contabilidad, con un alto funcionario a cargo del mismo, que algunas veces responde de su gestión ante el gerente financiero, en lugar de hacerlo ante el presidente o el gerente general. Organización del Departamento de Contabilidad. La Contadora General organiza su departamento en distintas secciones, a cada una de las cuales asigna una parte del trabajo que tiene encomendado. De acuerdo a los requerimientos se ha dividido en las siguientes secciones al departamento de contabilidad: 1) Contabilidad General 2) Contabilidad de Costos 3) Clasificación y análisis de ventas 4) Sección de Nomina 5) Sección de Acreedores 6) Sección de Deudores 7) Sección de Facturación. 8) Sección de Inventarios La imagen a continuación, muestra cómo se desarrolla o se distribuye el departamento de Finanzas y como está inserto en este el Área de Contabilidad. Descargado por Gabriela Noratto (gabriela.noratto@gmail.com) lOMoARcPSD|6017189 https://www.studocu.com/latam?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=area-de-contabilidad-y-finanzas Utilización de Software o de Tecnología de Información y Comunicación. La computadora sirve para desempeñar muchas tareas en el Área de Contabilidad y Finanzas. Para poder realizar una tarea es necesario un programa que sea capaz de hacer lo que el usuario precisa. Existe gran cantidad de programas o mejor dicho software. A continuación hay una lista de algunos de los más utilizados en esta Área. Linux: Sistema Operativo es la base sobre la cual se instalan otros programas. El sistema operativo suministra y administra recursos que los programas necesitan para poder funcionar. Microsoft Windows: Sistema Operativo es la base sobre la cual se instalan otros programas. El sistema operativo suministra y administra recursos que los programas necesitan para poder funcionar. Microsoft Excel: Para realizar planilla de cálculos. Muy útil para realizar cálculos y llevar estadísticas, balances, etc. Descargado por Gabriela Noratto (gabriela.noratto@gmail.com) lOMoARcPSD|6017189 Microsoft Word: Para escribir textos enriquecidos, es decir se le puede agregar a los textos imágenes y otros accesorios Microsoft PowerPoint: Para hacer presentaciones en forma de fotos con textos y efectos de transición. Microsoft Access: Para manejar datos y consultar bases de datos hechos en este programa. Power translator: Un conocido programa para traducir distintos idiomas. Visual Basic: Para programar. Opera: Para navegar por Internet. Destaca por su rapidez. Norton Antivirus: Para protección de virus. Panda Antivirus: Otro para protección de virus. Software de Contabilidad: Un software de contabilidad es la mejor herramienta para una de las actividades diarias básicas de cualquier empresa. Una tarea rutinaria que puede optimizarse de modo automatizado gracias a la solución de contabilidad adecuada a tu negocio. Para empresas de 0 a 20 empleados: Si sólo necesitas gestionar la contabilidad ContaPlus o ContaPlus Autónomos Gestiona la contabilidad con nuestra solución integrada para pymes y autónomos Eurowin 8.0 Para empresas de 10 a 200 empleados: El ERP estándar que cubre tu gestión financiera Sage 100 Optimiza tu gestión financiera con la solución ERP para la mediana empresa Sage Murano Para empresas de 100 a 500 empleados: Gestiona la contabilidad con nuestro ERP para la gran empresa Sage ERP X3 Para Despachos Profesionales Gestiona la contabilidad con nuestra solución integrada para el despacho Sage Despachos Si sólo necesitas gestionar la contabilidad de tu despacho ContaPlus Asesorías Descargado por Gabriela Noratto (gabriela.noratto@gmail.com) lOMoARcPSD|6017189 https://www.studocu.com/latam?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=area-de-contabilidad-y-finanzas Otros Software: Contabilidad 14.0.1 Programa de contabilidad desarrollado en Microsoft Access... Diario, Mayor, Balances, Informes... Contabilidad Serrato PyME Actividad Comercial 3.0 Gestión contable y de facturación para PYMES. Gestión de Empresas 18.2.6 Gestor contable multiempresa con varias sucursales Contabilidad Serrato 2012mx Programa de Contabilidad Financiera. Contabilidad General Diez 14.3 Permite realizar asientos contables para posteriormente hacer frente a las obligaciones con el Registro Mercantil, así como las obligaciones fiscales Software Contable Ciad Contabilidad e inventarios para gestionar tu empresa Contasof - Software Profesional de Contabilidad 2.5.0 Gestiona múltiples contabilidades. Aportes, Efectos o Influencia en la Gestión de la Empresa Descargado por Gabriela Noratto (gabriela.noratto@gmail.com) lOMoARcPSD|6017189 Aportes de la Contabilidad en la Gestión de la Empresa: La Contabilidad es una profesión que busca dar información útil de una empresa para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios: accionistas, acreedores, inversionistas, clientes, administradores o gobierno. La Contabilidad permite brindar información de diferentes tipos, aquí explicamos cinco: 1) Información financiera: expresa en términos cuantitativos (números) y monetarios las transacciones que realiza la empresa, así como ciertos acontecimientos económicos que le afecta. 2) Información administrativa: agrupa información al servicio de las necesidades internas de la administración, está destinada a facilitar las funciones administrativas de planeación y control. 3) Información fiscal: permite que dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las empresas frente a el organismo que recauda los impuestos en el país. 4) Información de Costos: brinda información tanto de la contabilidad financiera como de la contabilidad administrativa. Desde el punto de vista de la contabilidad financiera se busca determinar la cantidad de costos que se ha asignado a cada unidad de producción de la empresa, constituyendo estos costos la base para la valuación de los inventarios en el balance general. 5) Información gerencial: genera información para el uso interno de los gerentes, para la planeación, evaluación y control en la toma de decisiones. También permite salvaguardar los activos de la empresa y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. Aportes del Área de Finanzas en la Gestión de la Empresa Si aceptamos que el objetivo final del Departamento Financiero en la empresa es el buen gobierno del dinerode la empresa y que su función última es el control de los fondos de la empresa buscando la máxima eficiencia en su utilización, entonces seguro estamos de acuerdo en que toda empresa necesita un departamento financiero. Más aún en tiempos de crisis, es decir, en tiempos de grandes oportunidades. Idealmente el departamento financiero debería desarrollar las siguientes tareas: 1) Contabilidad financiera: la contabilidad “oficial” que informa a terceros de la situación económico-financiera de la empresa. Es decir, prepara las cuentas anuales 2) Contabilidad analítica: la información interna sobre costes de la empresa. 3) Análisis económico-financiero: analizar las cuentas de los distintos ejercicios permite entender por qué estamos en la situación actual. 4) Elaboración de Presupuestos: a partir de ese análisis podemos a través de los presupuestos diseñar cuál es el futuro que podemos alcanzar y cómo llegar a él. 5) Control: La definición del cuadro de mando que se adecua a nuestras necesidades 6) Dirección financiera: toma de las oportunas decisiones económico financieras que permitan la consecución de los objetivos planteados Descargado por Gabriela Noratto (gabriela.noratto@gmail.com) lOMoARcPSD|6017189 https://www.studocu.com/latam?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=area-de-contabilidad-y-finanzas Lógicamente, hoy en día podemos afirmar que todas las empresas (desde la microempresa hasta la gran multinacional) disponen de un departamento financiero. Obviamente la diferencia está en la dimensión de este departamento así como en las responsabilidades y funciones que asume y desarrolla. Para ello, y de acuerdo con la dirección, se realiza el análisis económico-financiero, la planeación y control que permitan la correcta gestión de las necesidades de la empresa en ámbitos tales como: a) Organización de procesos del departamento. Gestión administrativa. Contabilidad b) Activos fijos: proyectos de inversión c) Activos circulantes: su correcto dimensionamiento d) Optimización del Rendimiento e) Estructura financiera: fondos propios versus fondos ajenos. La rentabilidad f) Gestión del endeudamiento. Deuda y relaciones bancarias (liquidez y riesgo) g) Proyectos de financiación h) Planes de viabilidad i) Rentabilizar puntas de tesorería Descargado por Gabriela Noratto (gabriela.noratto@gmail.com) lOMoARcPSD|6017189 Finalidad de la Contabilidad. Finalidad de Finanzas. Objetivos del Área Contabilidad y de finanzas: Objetivos de la Contabilidad: Objetivos de Finanzas: Los departamentos de contabilidad y finanzas son una parte integral en las empresas, ya que proporcionan el combustible para mantenerla en movimiento, asegurando un flujo constante de fondos a la organización. Características de la Contabilidad: Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica. Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados. Se utiliza el lenguaje de los negocios. Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio. Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble. Características de las Finanzas. Funciones Financieras. Funciones de Contabilidad. Actividades del Área de Finanzas y Contabilidad: Estrategias del Departamento de Contabilidad Estrategias del Departamento de Finanzas. Sistemas de Finanzas y Contabilidad Riesgos Financieros: Limitaciones del Área Financiera: Riesgos del Área Contable: Otros Software: Aportes de la Contabilidad en la Gestión de la Empresa: Aportes del Área de Finanzas en la Gestión de la Empresa
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