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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLAN TRANSICION DE LA NORMA ISO 9002: 1994 A LA NORMA ISO 9001 :2000 DE UN CENTRO DE ATENCION TELEFONICA T E s s QUE PARA OBTENER EL TITULO DE: LICENCIADO EN ADMINISTRACION P R E S E N T A N ERIKA BERRIEL VASCONCELOS JONATHAN LUGAY RODRIGUEZ ASESOR: LPS. MIGUEL ROJAS VAZQUEZ CUAUTITLAN IZCALLI , EDO DE MEX. 2005 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTTTlAN UNIDAD DE LA ADMINlSTlACION ESCOLAR DEPARTAMENTO DE EXAIIENES PROFESIONALES ASUNTO: VOTOS APROBATORIOS ''11 VIJ.o\I -Al \A " ""lo 4'1"~"'A ¡f ,'·,rl,l · ORo JUAN ANTON1O MONTARAZ CRESPO DIRECTOR DE LA FES CUAUTITLAN PRESENTE U. N. 4 . M . 'GTAI. m-.s ....,·tIllTITIJI IVARTAlfiNIO Dl ATN: Q. Ma.'~. MIjares Jefe del [)epatWmento de Extmenes ProfesioMles de la FES CuautitIán Con base en el -.t 28 del R~ GenetW de Extmenes. rlOI permitimos COInl.f1Ic::ar. '*ed que ~ la TESIS: Tr 'ruJie i6n de l~ Norl!l8 ISO 2002 i 1994 a l a !tp!1l!!l rso 9001 ' 2000 d. yn Centro de Atc"Ct6n T"'e(ónlce que p!1IMnbI ---1L- paunte: _&t:.Ir ... l.AJk.L..IIIQ,¡¡¡,¡eru.r ... le ... llo....K.ly.IU,~c~M.u.;c;a.o ""l o~.:-:,::,~~ ______ _ con nümero de cuenta: 09634494-7 parII obtener el titulo de : LlccOSjiodo . cn 'dmi p h,t -CJlc t6n ConsiderIndo que dicho trabajo reUne lOs requisitos nec:eurios parII .., discutido en el EXAMEN PROFESIONAl c:orrnpondiente. otorgamos nuestro VOTO APROBATORIO. ATENTAMENTE -POR .. RAZA HA8t.ARA EL EIPlRlTU" CUautitlán Izcalli. M6x. • _ 1_5_ de HH zo de -~~o......;::- PRESIDENTE VOCAl SECRETARIO PRIMER SUPLENTE '! . A. JQÚ 'dltO Mor e'e. peno e de LAE frone' ero B •• fre, 0ene ' • • LeS. Mtpuo) Boj •• V'zQlIe, L. A. Doloreg Cutlér ru Flores SEGUNOOSUPLENTE I •• A. f'~lix Pérc:& River a V.~IVEll'\r"'l .'\A :t;, .. "L A""*:4A f f ,\'\.FI.I : . FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLAN • UNIDAD DE LA ADMlNISTlACION ESCOLAR DEPARTAMENTO DE EXAMENES PROFESIONALES ASUNTO: VOTOS APROBATORIOS /J. H. 4. M. 'lCIt1".m.s SlJIOlum..caAIl'ITlM DR. JUAN ANTONIO MONTARAZ CRESPO DIRECTOR DE LA FES CUAUTITLAN PRESENTE 11 DEPARTAMENTO DE ATN: a. Ma. :Pe~¡mtf'~M¡a Mljares Jefe del Departamento de Exámenes Profesionales de la FES Cuautitlén Con base en el art 28 del Reglamento General de Exámenes, nos pennltimos comunicar a usted que revisamos la TESIS: Transici6n de la Norma ISO 9002:1994 a la Norma ISO 9001:2000 de un. Centro de Atenci6n Telef6pica. que presenta el pasante: _.:.Jo::.:n.::::a~tha~n...Jl.lIliulllOu ... y~Rº~dlLr ... Sgu ....... e .... z ~-:--:-______ _ con número de cuenta: 09635322_6 . para obtener el titulo de : Licenciado en Admin1stracióa Considerando qye dicho trabajo reúne 10$ requisitos necesarios para ser discutido en el EXAMEN PROFESIONAL c:orrespondíente. otorgamos nuestro VOTO APROBATORIO. l.PS. Miguel Rojas Vázque~ PRJMER SUPLENTE L,A. Dolores G"tiérrpz F'oces SEGUNDO SUPLENTE _....t1. ..... .Q.A.&....LF.ló.61~i.x....tp;.s:":¡;;reI:.lZr....u..Rjuy[.Il.c¡;¡MlL-___ ~,.."9'------- p.1'ii.a (}jeme{ o/asconcefos )1 mis papás, Por todo el apoyo que me han brindado, por su comprensión, cariño y por creer en mi. )1 fa memoria áe mi liennano !M.i¡Jue{.ftneeC Por ser siempre mi motivación. Jonatlian Lugay lJWárf¡juez. )1 fa memoria áe mi paáre, Ceúo Lu¡¡ay Por ser mi motivación en todo momento. )1 mi mamá. Por su apoyo, cariño y confianza. )1 mi liermano )láriátL Por su comprensión y apoyo desde un inicio. DPS. !M.i¡Jue{ CJ{pjas o/ázqueL Por apoyarnos en la realización de esta tesis y por toda su paciencia y comprensión VN)I!M., pacuftat{ áe P.stuaws Superiores Cuautitfán Por habernos formado como profesionistas. - 1 - N Die E INTRODUCCION METODOLOGIA Identificación del Problema. Planteamiento de la Hipótesis. Objetivos. Diseño de la Investigación. Aprobación de la Hipótesis original. CAPITULO I MARCO TEORICO 1.1 Evolución de la Teoría de la Administración. 1.2 El proceso administrativo 1.3 Historia y Filosofía de la Calidad. 1.4 Evolución del concepto de calidad. 1.5 Definición de Calidad. 1.6 Precursores de la Filosofía de la Calidad. 1.6.1 Edward Deming. 1.6.1.1 Los 14 puntos de Edward Deming. 1.6.1.2 Las 7 enfermedades de mortales. 1.6.2 Kauro Ishikawa 1.6.3 Dr. Joseph M. Juran 1.6.4 Philip Crosby. 1.6.4.1 Los 14 pasos de Philip Crosby. 1.6.5 William Ouchi. 1.6.6 Armando V. Feigenbaum. 1.6.7 Shigeo Shingo. 1.6.8 Shigeru Kobayashi. - 11 - Pág. 4 6 8 10 11 12 17 18 20 22 24 28 30 31 33 CAPITULO 11 LAS NORMAS ISO 9000 2.1 Antecedentes de las normas de Calidad. 2.2 Conceptos de la normas ISO. 2.3 Niveles de normas. 2.4 Las normas ISO 1994 Y las normas ISO 2000. 2.4.1 Los cambios de la norma ISO 9000:2000. 2.5 Los 8 Principios de Gestión de la Calidad . CAPITULO 111 LA CALIDAD EN EL SERVICIO 3.1 Significado de Servicio. 3.2 Clases de Servicio. 3.2.1 Servicio Principal. 3.2.2 Servicio Periférico. 3.2.3 Servicio de Valor Agregado. 3.3 Características de los Servicios. 3.4 El ciclo del Servicio. 3.5 Principios de calidad del servicio. 3.6 Los momentos de la verdad. 3.7 ¿Porque satisfacer al cliente externo? 3.8 Factores que un cliente evalúa. 3.9 El cliente en México. CAPITULO IV CASO PRACTICO 4.1 Antecedentes de Profuturo GNP 4.2 Misión, Visión y Valores. 4.2.1 Estructura General de Profuturo GNP 4.3 Transición de la norma ISO 9002:1994 a la ISO 9001 :2000 del Centro de Atención Telefónica. - III - Pág. 34 36 37 38 42 50 51 52 52 52 52 53 54 58 67 68 69 71 74 76 76 77 I.Antecedentes II.Organización III.Requisitos de la norma. CONCLUSIONES BIBLlOGRAFIA ANEXOS. - IV- 77 80 81 128 131 I N T R O O U e e ION. Calidad, posiblemente una de las palabras más utilizadas actualmente en el sector empresarial, educativo, gubernamental, hogares y utilizada con mayor frecuencia en cualquier lugar donde se producen bienes o servicios. La calidad siempre ha existido como una característica de los bienes y hasta cierto punto se había considerado como una característica intangible, lo cual, es solo un mito que ha desaparecido una vez que el hombre se ha encargado de poder medirla1. Se menciona que no puede existir calidad si no se puede medir y esta medición se da a través de uno de los principios básicos de la calidad total que es la mejora continua. Hoy en día la calidad es un concepto tan importante para el hombre de negocios que se ha tratado de no solo tenerla como una medición dentro de las organizaciones, sino como una filosofía o estrategia de negocios. Actualmente todos exigimos calidad aun sin conocer a fondo el significado de la palabra, ni las características que debe poseer un bien para poder definir si tiene o no calidad; sin embargo buscamos que el bien que adquirimos sea .. bueno" y esa cualidad hace que como consumidores nos sintamos satisfechos del producto o bien que adquirimos. Para que la calidad se dé, debe estar basada en una serie de procesos o pasos los cuales se sintetizan en las siguientes frases:2 El elemento más importante parala empresa o un país, es la Productividad. Lo más importante para la productividad, es la Calidad. Lo más importante para la calidad, es un Sistema de Calidad. Lo más importante para un Sistema de Calidad, son las Personas. I Teoria P. Crosby. 2 Mr. Greyson, Director of the Productivity Center in Houston. Fraces citadas en ABMA Fall Production Conference Monterrey N.L. - V- Por lo tanto, una vez más como en la mayoría de las actividades humanas, las personas son las responsables de generar la calidad, sin embargo, para que la calidad no tenga desviaciones, es necesario que tengamos un sistema el cual nos permita mantenerla, controlarla y mejorarla. En el Sistema como parte de la organización, las personas son esenciales, las cuales deben de estar motivadas para lograr la calidad y la productividad al mismo tiempo. Hoy en día otro aspecto de suma importancia para las empresas que no producen bienes tangibles, es que deben basar gran parte de su estrategia comercial en el servicio como un beneficio adicional a la venta, inclusive la industria manufacturera debe tener claro que una ventaja competitiva además de la calidad de sus productos, es el Servicio al Cliente, sobre todo en aquellos negocios en los cuales el precio ya no es un factor fundamental para la venta de bienes, por lo cual, la manera de vender más, es mantener satisfechos a nuestros clientes actuales y hacerlos fieles a nuestro producto y marca. Esta tesis será desarrollada en la implantación de un Sistema de Gestión de la Calidad para un Centro de Atención Telefónica. Actualmente por el ritmo de vida y comodidad que necesitan los clientes, es importante que una empresa de servicios financieros pongan al alcance del cliente un Centro Telefónico en el cual se pueda comunicar, solucionar casi todas sus dudas y realizar sus tramites sin la necesidad de desplazarse a una sucursal de la empresa. El Internet también en menor medida empieza a ser parte fundamental del Servicio al Cliente. Cuando la empresa tiene las posibilidades de poner a disposición del cliente un Centro de Atención Telefónica, el segundo reto es que dicho Centro pueda ofrecer las soluciones que el cliente necesita y es aquí donde la calidad toma un papel fundamental, posteriormente la empresa deberá ver reflejado su esfuerzo en una reducción de costos relacionados a la atención de sus clientes. Es por eso que en Profuturo después de estructurar el Centro de Atención a Clientes, buscó ofrecer un servicio de calidad mediante la implantación de un Sistema de Gestión de la Calidad. La presente tesis se basa en dicha implantación de la norma ISO 9001 :2000 tomando como referencia lo que ya se tenía implantado con la norma ISO 9002:1994. - VI- METODOLOGIA Identificación del Problema. La falta de un programa de actualización para las normas ISO 9000, puede provocar que la organización deje de operar conforme a los requisitos de dichas normas. Esto puede generar que la organización pierda la certificación al momento de que se le realice una auditoria externa, además, dejaría de aprovechar los beneficios que puede conllevar un cambio de norma y limitaría la calidad de sus procesos, sin embargo; el problema más importante que enfrentaría sería la credibilidad ante sus clientes, los cuales al momento de no aceptarla debilitarían su desarrollo. Planteamiento de la Hipótesis. • Por medio de un programa de actualización bien estructurado, se logrará que la organización tenga una transición a la norma ISO 9001 :2000 que le permita seguir operando bajo un sistema de calidad certificado. • La documentación que se tiene con la norma ISO 9002:1994 sirve como base para certificar a la Dirección de Servicio a Clientes con la nueva norma ISO 9001 :2000 • El cambio de norma hará que la documentación del sistema se reduzca. Objetivos: • Conocer la aplicación de la norma ISO 9001 :2000 a una empresa de servicios. • Establecer las diferencias fundamentales entre las dos normas ISO. • Conocer la estructura documental de un Sistema de Gestión de la Calidad. • Optimizar la operación de un sistema de Gestión de la Calidad en la organización. -VII- Diseño de la Investigación. La investigación que se hace en la presente tesis es con un enfoque cualitativo, ya que se realizará un análisis de los cambios de fondo que tiene la nueva norma ISO 9001 :2000, se dará una descripción de cómo se lleva a cabo el programa de actualización a los requisitos y como aprovechar su aplicación para una mejor operación del proceso a certificar. Además se hará una descripción de toda la documentación que tuvo que sufrir cambios. Al final de esta investigación se probará si la hipótesis se cumple conforme a lo planteado. Aprobación de la hipótesis original. La hipótesis se aprueba ya que se encontró como resultado que se cumplió con la actualización de la norma tomando como referencia toda aquella documentación que ya se manejaba, teniendo que cambiar únicamente el formato de algunos documentos y lo más importante, la documentación se redujo. El tener un programa de actualización de la documentación hizo que la organización mantuviera su certificación y que su operación no se viera afectada por dicha transición. Además, este programa trajo como beneficio que se diera una revisión integral al sistema y que hubiera más involucramiento por parte de los integrantes de la organización. En los Anexos 2 y 9 se muestran las listas maestras de documentación de los dos sistemas, en donde podemos notar la disminución de la estructura documental. - VIII - Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO CAPITULO I MARCO TEa RICO 1.1 Evolución de la leorla de la Administración. La teoría de la administración actual sigue generando conceptos interesantes además de las aportaciones de las tres escuelas del pensamiento administrativo (la clásica, la de las ciencias del comportamiento y la cuantitativa). En los últimos años se han generado enfoques como el de Sistemas, Contingencias o el Nuevo Movimiento de las Relaciones Humanas. • Enfoque a Sistemas. El enfoque a sistemas trata de concebir a la organización como un sistema unitario e intencional compuesto de partes interrelacionadas. En vez de ocuparse por separado de las partes de una organización, el enfoque de sistemas da a los administradores una manera de verla como un todo y como parte de un ambiente externo más amplio. La teoría de sistemas nos dice que la actividad de cualquier parte de una organización afecta a todas las partes3 • Enfoque de Contingencias. El enfoque de contingencias (a veces llamado situacional), fue desarrollado por administradores, consultores e investigadores, quienes trataron de aplicar los conceptos de las grandes escuelas a situaciones reales. Con frecuencia comprobaron que los métodos que daban éxito en una situación fracasaban en otras. Los defensores del enfoque de contingencias dicen que las técnicas que funcionan en un caso no necesariamente lo harán en todos. Así pues conforme al enfoque de contingencias la función del administrador consiste en identificar cuáles técnicas en determinada situación, momento y ) Edwin B. Opliger,"ldentifyingMicrocomputer Concems""EDP Joumal, num 1 (J 985) - 1 - Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO circunstancias administración. contribuirán a la obtención de las metas de la • El nuevo movimiento de las relaciones humanas. El nuevo movimiento de las relaciones humanas es un enfoque integral que combina una de la naturaleza humana con el estudio científico de las para prescribir como deben actuar los administradores efectivos en gran de las circunstancias. El nuevo movimiento de relaciones humanas la atención del en 1982, cuando los consultores en administración Thomas J. Peters y Robert H. Waterman publicaron un estudio sobre 43 estadounidenses" excelentemente administradas" . Estas empresas, que incluían a 18M, Eastman, Kodak, 3M, Procter and Gamble, entre otras, registraron una rentabilidad constante a lo largo de 20 años. lograron un éxito inusitado en responder a las necesidades de los promovieron un ambiente de gratificante y cumplieron con las obligaciones sociales y de ambiental en forma efectiva. Peters y Waterman llegaron a la conclusión de que esta empresas « eran brillantes en lo fundamenta'" , ",rn", .... l'''' hacían una magnifica labor En su estudio hicieron uso de algunas conclusiones de las cuales dedujeron algunas normas relativas al trabajo digno y U808¡8010re!s para realizar un trabajo de calidad. "';:)fJ"'''''V~'V que requieren los En una de estas se enfatiza la importancia de los valores. Según Peters y Waterman, " los emprendedores de alto nivel crean una cultura floreciente, amplia y compartida, un marco coherente en cuyo seno la gente entusiasta busca acordes" ,como por citan valores administrativos bien sustentados como el" respeto hacia el individuo" que propugna 18M. - 2- Universidad Nacional Autónoma de México Ninguna compañía debe dormirse en sus que propugna por la MARCO TEORICO sin embargo, para una firma sentar para el siguiente. Las empresas deben considerar cierta flexibilidad si su propósito es sobrevivir en una economía cada vez más En estudios I'In'~t",rlnl":'" Peters y \l\1~lt",r'rY\~1n enfatizaron dos El fundamentos novedosos: Calidad a nivel tr""h::lll""n en forma individual, es un .. conjunto de una mayor capacidad de respuesta a través de una muy incrementada y una continua innovación y mejoría, a través de los ciclos cortos" de todos los productos de una empresa.4.Las empresas deben propugnar por lo que Waterman define como" oportunismo informal" ; a medida que surgen, deben de r"'<::l'Inlnf1<>r con rapidez, ante las oportunidades y los retos. El segundo principio, conforme lo establece Waterman consiste en reconocer que la gente es la" principal fuente motriz" de empresa, no tan solo " piezas intercambiables de la maquinaria corporativa" . Únicamente la gente que forma parte de la es capaz de llevarla al éxito y ayudarla a defender su entorno. La lealtad de los debe ganarse a través de un nuevo contrato social. Como dice Peters Para los administradores esto ca¡.,ac.lfar constantemente a los empleados que llevan a cabo tareas COlnf)l'e¡8'S, automatizar el trabajo en tal forma que disminuyan las labores rutinarias y promover la flexibilidad y creatividad de los tra.lJaj'a(J.or6~s, difundir la responsabilidad por la innovación y considerar con seriedad la en el 4 "Fourth-Generation Lenguages Make DSS Feasible For A!l Managers", Managemenl Reviewe 73,num 41988 - 3 - Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO 1.2 El proceso administrativo. La administración es el proceso de planificar, organizar, liderear y controlar el trabajo de los miembros de una organización y utilizar la totalidad de los recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización. Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean. Agustín Reyes Panca, divide al proceso administrativo en dos partes, la etapa mecánica y la etapa dinámica: La etapa mecánica esta integrada por tres elementos: Previsión: Es el elemento de la administración en el que, con base a las condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de acción que nos permitirán realizar los objetivos de la misma. Responde a la pregunta ¿que puedo hacer? Planeación: Es fijar el curso de acción concreto que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de recursos necesarios para su realización. Responde a la pregunta ¿qué voy hacer? OrganIzación: Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir: funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. Responde a la pregunta ¿como lo voy hacer? La etapa dinámica esta integrada por los siguientes elementos. - 4- Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORI CO Integración de recUISOS: Es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento del organismo. Responde a la pregunta ¿con quien lo voy hacer? Dirección: Es elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida con base a las decisiones ya sean tomadas directamente o delegando dicha autoridad. Control' Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir resultados actuales y pasados en relación con lo esperado, con el fin de saber si se logro lo que se esperaba y de ser necesario corregir, mejorar y formular planes. Responde a la pregunta ¿que se hizo?, es el análisis de los resultados. Henry Fayol, citaba cinco elementos. Planear, visualizar el futuro y trazar el programa de acción. Organizar; constituir el organismo social y material de la empresa. Dirigir,' Guiar y orientar el personal. Coordinar,' Unir todos los actos y esfuerzos colectivos Controlar, Verifica que suceda todo de acuerdo a lo planeado. Existen una gran variedad de autores que dividen al proceso administrativo en diferentes etapas, en el siguiente cuadro se muestran algunos de ellos . Newman Koonlz y J. Antonio Isaac Guzmán Lyndall F. George William O' Donnel Fernández Valdivia Urwlck Terry Arenas -Planeación ·Planeación ·Planeación ·Planeación -Investigación ·Planeación ·Organización ·Organización -Implementación -Organización -Previsión ·Organización ·Obtención de -Integración -Control -Integración -Planeamiento ·Ejecución Recursos ·Dirección ·Dirección y Ejecución -Organización ·Control -Dirección -Control -Control -Coordinación ·Control ·Mando -Control - 5 - Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO 1.3 Historia y Filosofía de la Calidad. Al principio de la historia del hombre, éste necesitó algunas herramientas para poder sobrevivir en el medio que se encontraba, así fue como primeramente utilizó sus manos como herramienta, lo que hizo que su fuerza física fuera determinante para su supervivencia. Lo más importante en ese momento de la historia era tener manos fuertes y desarrolladas, sin embargo, posteriormente el hombre encontró que los huesos de algunos animales en ocasiones eran más efectivos para realizar ciertas actividades que sus propias manos; posteriormente descubrió que los troncos de algunos árboles a la vez eran mas útiles que los huesos de los animales. Con el tiempo los utensilios se fueron perfeccionando para satisfacer cada vez mejor las necesidades que al hombre le iban surgiendo, este constante desarrollo le permitió comparar las características de sus herramientas, armas, vestido e inmediatamente procurar mejorar sus satísfactores o productos . De lo anterior se desprende que el hombre desde entonces ya manejaba implícitamente lo que en la actualidad nosotros conocemos como calidad. La práctica de la verificación de la calidad, se remonta a épocas anteriores al nacimiento de Cristo. En el año 2150 A.C. la calidad en la construcción de las casas estaba regida por el código de Hammurabi, cuya regla Num. 229, establecía, que" si un constructor construye una casa,se derrumba y mata a los habitantes, el constructor debe de ser ejecutado" . Los fenicios también usaban un método de acción correctiva para asegurar la calidad, con el objeto de evitar la repetición de errores. Los inspectores simplemente cortaban la mano de la persona responsable de la mala calidad en el producto. Durante la edad media, surgen mercados con base en el prestigio de la calidad de los productos, lo cual hizo popular el poner marca a los productos y con esta práctica se desarrolló el interés de mantener una buena reputación con los consumidores. - 6- Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO Con la llegada de la era industrial, el taller cedió su lugar a la fábrica de producción masiva, bien fuera de artículos terminados o de piezas que iban a ser ensambladas en una etapa posterior de la producción. La era de la Revolución trajo consigo el sistema de fábricas para el trabajo en serie y la especialización del trabajo. Como consecuencia de la alta demanda aparejada con el espíritu de mejorar la calidad de los procesos, la función de inspección llega a formar parte esencial del proceso productivo y es realizada por el mismo operario, con el objeto de simplemente señalar los productos que no se ajustaban a los estándares deseados. A fines del siglo XIX y durante las tres primeras décadas del siglo XX el objetivo es la producción. Con las aportaciones de Taylor. la función de inspección se separa de la producción; los productos se caracterizan por sus partes o componentes intercambiables, el mercado se vuelve más exigente y todo converge a producir. El cambio en el proceso de producción trajo cambios en la organización de la empresa. Como ya no era el caso de un operario que se dedicara a la elaboración de un artículo, fue necesario introducir en las fabricas procedimientos específicos para mantener la calidad en los productos fabricados de manera masiva. Durante la primera guerra Mundial los sistemas de fabricación fueron más complicados, implicando el control de gran número de trabajadores por uno de los capataces de producción; como resultado, aparecieron los primeros inspectores de tiempo completo, la cual se denominó como control de calidad por inspección. Las necesidades de la enorme producción en masa requeridas por la segunda guerra mundial originaron el control estadístico de calidad, esta fue una fase de extensión de la inspección y el logro de una mayor eficiencia en las organizaciones de inspección. A los inspectores se les dio herramientas con implementos estadísticos, tales como muestreo y geografía de control. Esto fue la contribución más significativa, sin embargo, este trabajo permaneció restringido a las áreas de producción y su crecimiento fue relativamente lento. Las recomendaciones resultantes de las técnicas estadísticas, con frecuencia - 7 - Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO no podían ser manejadas en las estructuras de tomas de decisiones y no abarcaban problemas de calidad verdaderamente grandes como se les prestaban a la gerencia del negocio. Esta necesidad llevó al control total de la calidad. Solo cuando las empresas empezaron a establecer una estructura operativa y de toma de decisiones para la calidad del producto, que fuera lo suficiente eficaz como para tomar acciones adecuadas en los descubrimientos del control de la calidad , pudieron obtener resultados tangibles como mejor calidad y menores costos. Este marco de calidad hizo posible realizar las decisiones regularmente, en lugar de ocasionalmente, analizar resultado durante el proceso y tomar la acción de control en la fuente de manufactura o de abastecimiento, y, finalmente detener la producción cuando fuera necesario. Además proporcionó la estructura en que las herramientas del control (estadísticas de calidad) pudieron ser reunidas con las otras muchas técnicas adicionales como medición, confiabilidad, equipo de información de la calidad, motivación para la calidad, y otras numerosas técnicas relacionadas ahora con el campo del control moderno de calidad y con el marco general funcional de calidad de un negocio. 1.4 Evolución del Concepto de Calidad El término de calidad ha cambiado durante el paso de los años, debido a los fenómenos sociales, culturales, políticos y tecnológicos. A continuación se mencionan las diferentes etapas de la historia y la conceptualización que se tenía en su momento de la calidad. - 8 - Universidad Nacional Autónoma de México MA RCO TEORICO --- - - -l----- íI Hacer las cosas bien ... Satisfacer al cliente . independientemente del costo o - Satisfacer al artesano, por el esfuerzo necesario para ello. trabajo bien hecho. . ~. Crear un producto único . Revolución Hacer muchos productos no .... Satisfacer una gran demanda Industrial importa que sean de calidad. de bienes. - Obtener beneficios económicos. Segunda Guerra Asegurar la eficacia del ... Garantizar la disponibilidad Mundial armamento sin importar el de armamento eficaz en la costo, con la mayor y mas cantidad y el momento rápida producción (Eficacia + preciso. Plazo = Calidad) Posguerra ( Japón) Hacer las cosas bien a la - Minimizar costos mediante primera. la Calidad. . - Satisfacer al Cliente . ... Ser competitivo . Postguerra ( Resto Producir, cuanto más mejor. - Satisfacer la gran demanda del Mundo) de bienes causada por la guerra. Control de Calidad Técnicas de Inspección en ... Satisfacer las necesidades Producción para evitar la salida técnicas del producto. de bienes defectuosos. Aseguramiento de Sistemas y Procedimientos de .... Satisfacer al Cliente. la Calidad la organización para evitar que ... Prevenir errores . se produzcan bienes - Reducir Costos. defectuosos -Ser Competitivo. Calidad Total Teoría de la Administración - Satisfacer tanto al cliente Empresarial centrada en la externo como interno. permanente satisfacción de las - Ser altamente competitivo expectativas del cliente. ..... Mejora Continua. Esta evolución ayuda a comprender de donde proviene la necesidad de ofrecer una mayor calidad del producto o servicio que se proporciona al cliente y, en definitiva, a la sociedad, y cómo poco a poco se ha ido involucrando toda la organización en la consecución de este fin. La calidad se ha convertido en un factor primordial para generar más clientes y como consecuencia se convierte en un factor estratégico para las organizaciones, ya que sin la existencia de la calidad difícilmente se garantiza la permanencia de los clientes y por lo tanto la permanencia de la misma organización. - 9- Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO Según el diccionario calidad Conjunto de cualidades que constituyen la manera de ser de una persona o de una cosa. En español, el termino calidad señala un conjunto de características de una persona o de una cosa, cualidad, excelencia, etc. El sustantivo quality indica una persona de un alto nivel social, excepcionalmente bueno en su distintivo. un nivel de un elemento Ambos términos derivan de la latina qua/itas, atis, que indica cualidad, manera de ser, de las cosas y que a su vez deriva del adjetivo también latino qua/ls,e, que significa de que de que de qué calidad, de qué Con el paso de los años el de calidad ha variado y existen una gran variedad de formas de concebirla en las empresas, y de las más utilizadas son: Satisfacer plenamente las necesidades del cliente. Cumplir las expectativas del cliente. Lograr productos y servicios con cero defectos. Hacer bien las cosas desde la primera vez. Calidad no es un problema es una solución. El concepto de calidad según los precursores de ésta: las definiciones Edwards Demlng: La calidad no es otra cosa más que « Una serie de cuestionamientos hacia la mejora continua" - 10- Dr. J. Juran: La calidad es " La adecuación para el uso satisfaciendolas necesidades del cliente" . Kaoru Ishikawa, define la calidad como· Desarrollar, rU<><>n::,. manufacturar y mantener un producto de calidad que sea más económico, útil y siempre satisfactorios para el consumidor. Armando V. las define como: " El resultado total de las características del nrr:lnlJ,r.rn o servicio que en si satísface las esperanzas del cliente" . Con los anteriores podemos definir a la calidad como 111 1.6 1.6.1 la un proceso de este autor, la administración de la calidad total de que será llamado Mejoramiento Continuo, donde la n<>IT<>t"""íl',n nunca se logra pero siempre se busca. Para la en la calidad, Deming expuso el ciclo de planear, hacer, verificar y actuar o ciclo en relación con el la las ventas, las encuestas y el rediseño. • significa entonces diseñar mAlrm::l<::: en el significa introducir dichas mejoras en el proceso verificando internamente su efectividad. \forifi'-<lr significa realizar el trabajo con las introducidas. significa recibir la retroalimentación del departamento cliente acerca de las mejoras introducidas y con base en dicha - 11 - Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO retroalimentación institucionalizar el mejoramiento con el propósito de prevenir la repetición de los defectos. Al final de cada ciclo hay que institucionalizar las mejoras. A este proceso de estandarización de las mejoras introducidas se le denomina con la sigla SOCA( Standarize, Do , Check, Actión) Para continuar con el proceso de mejoramiento continuo, los estándares establecidos con las mejoras introducidas por un primer circuito de Oeming deben ser considerados como punto de partida para introducir nuevas mejoras. No es posible el progreso, si no se admite que toda situación es perfecUble. El ciclo de Oeming debe, pues, entenderse como un proceso a través del cual se establecen constantemente nuevos estándares de calidad con el propósito de que éstos vuelvan a ser revisados y reemplazados por estándares mejores. Ahora bien, este mejoramiento continuo de cada etapa del proceso sólo es posible si quienes intervienen en dicho proceso llevan a cabo en su propia actividad laboral el ciclo de calidad. El mejoramiento continuó es el resultado, en último término, de esta aplicación del ciclo de calidad por parte de cada trabajador en su propia actividad laboral. 1.6.1.1 Los 14 puntos de Edward Oeming. Oeming menciona 14 pasos para poder lograr la calidad. 1. - Crear constancia en el propósito de mejorar el producto y el servicio. Oeming menciona que la alta dirección de la empresa no solo se debe preocupar por los problemas inmediatos, si no que debe enfocarse a la problemática del futuro para poder permanecer en el mercado y proporcionar - 12- Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO puestos de trabajo a sus empleados. El establecimiento de la constancia supone la aceptación de obligaciones como las Innovar: Establecer los nuevos productos y servicios que puedan ayudar a las personas a vivir mejor, obtener nuevos materiales que harán falta por citar ejemplos Destinar recursos para la investigación y educación. Mejorar constantemente el diseño del o servicio. 2. - Adoptar /a nueva filosofía. La organización debe de cambiar su filosofía y de aceptar los altos niveles de errores, defectos, personas que no saben cual es su trabajo y que tienen miedo de preguntar. 3.- Dejar de depender de la m:;;os'cc,Ion masiva. La inspección rutinaria al 100% para mejorar la calidad equivale a planear los defectos y a reconocer que el proceso no tiene la capacidad necesaria para cumplir con las g<:"",rm necesarias. La calidad no se hace con la sino mejorando el proceso de • La no la ni la La Ins;pecclon llega tarde. La calidad buena o mala, ya esta en el producto. Como dijo Harold F. " usted no puede inspeccionar e introducir la calidad en un La en masa es, como raras excepciones. no costosa e ineficaz. No hace una clara entre los artículos buenos y los malos. - 13 - • Los ISDeC¡orE~S no se ponen de acuerdo hasta que su trabajo lleva control estadístico. • Por el contrario la para hacer los SDE~cción da muestras de control, para control estadístico es un del producto o mantener el 4.- Acabar con la práctica de neI1OC'¡OS basados en el precio. Este principio de menciona que muchas organizaciones hacen sus compras con los que dan el más de lado otros aspectos cualitativos de los materiales como lo es la propia calidad, o que por comprar un material mas barato, éste no se producción. a las necesidades de la 5.- Mejorar constantemente y S/6'mlJre el sistema de producción y servicio. La calidad comienza con la idea de la de la idea por parte de la alta dirección. La idea debe traducirse a planes ensayos, en un intento de hacer al consumidor la calidad deseada, lo cual es responsabilidad de la dirección. El mejoramiento de la calidad no se logra de buenas a primeras sino que es una constante como ya se explicó en el punto anterior. 6.- Implantar la formación. La formación en el trabajo es fundamental para el logro de la calidad. La dirección necesita formación para todo lo relacionado con la Con mucha frecuencia los <"",onl'1,l"Il" sus labores de otro que nunca fue entrenado instrucciones de entender. No Se ven obligados a desempeñar su trabajo porque nadie les dice como hacerlo. - 14- Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO 7.- Adoptar e implantar el liderazgo. La tarea de la dirección no consiste en supervisar, sino en el liderazgo. El trabajo de un supervisor no es decirle a la gente qué hacer o castigarla, si no orientarla. Orientar, es ayudarle a la gente a hacer mejor el trabajo y conocer por medio de métodos objetivos quién requiere ayuda individual. 8.- Desechar el miedo. Nadie puede dar lo mejor de sí, si no se siente seguro. Para la calidad es importante que los empleados de una organización no tengan miedo a expresar sus ideas, ya que muchas veces de ellos depende que se lleve a cabo la mejora continúa. El miedo toma varias formas. El denominador común del miedo bajo cualquier forma, en cualquier lugar, es el daño ocasionado a un comportamiento deteriorado. 9.- Derribar las barreras entre el área de staft. Las diferentes áreas staft de una organización deben de trabajar en equipo para evitar los reprocesos. Lo que se debe evitar con frecuencia, es que las áreas de staft, departamentos o secciones estén compitiendo entre sí o tengan metas que chocan entre sí. 10.- Evitar el eslogan, exhortaciones y metas para la mano de obra. Generalmente el eslogan y carteles que exhortan a la calidad no están dirigidos a las personas adecuadas. Surgen de la suposición por parte de la dirección de que los empleados pueden lograr cero defectos, mejorar la calidad. Los gráficos y carteles muchas veces no tienen en cuenta que precisamente para - 15 - Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO lograr esas metas de calidad, los trabajadores deben contar con los insumas necesarios y que además muchas veces los defectos y problemas son causados por el propio sistema y no por el trabajador. 11.- Eliminar los cupos numéricos para la mano de obra. Las cuotas solo toman en cuenta los números, no la calidad o los métodos. Por lo general constituyen una garantía de ineficiencia y de altos costos. En muchas ocasiones el trabajador solo por alcanzar su meta de artículos terminados y no ser despedido los hace defectuosos, lo que además ocasiona que el trabajador se sienta insatisfecho. 12- Eliminar las barreras que privan a la gente de su derecho de estar orgullosa de su trabajo. A medida que mejora la calidad, también mejora la productividad. A menudo los gerentes se conmocionan cuando se enteran de lo que anda mal. Los trabajadores se quejan de que no saben de un día para otro lo quede ellos se esperan. Los estándares cambian con frecuencia. Los supervisores son arbitrarios. Rara vez se les proporciona una retroalimentación de su trabajo hasta que conozcan las evaluaciones del desempeño o se hagan aumentos de sueldo, y entonces ya será demasiado tarde. Hoy en día, la gente es considerada como si fueran una mercancía que se usa cuando se necesita. Si no se necesita, se devuelve al mercado. Una cortina de humo es un medio al que recurre el gerente para aparentar que esta haciendo algo al respecto de un problema. Tales programas muestran una notable tendencia a desvanecerse, porque la gerencia nunca les confiere autoridad alguna a los empleados ni actúa sobre sus decisiones o recomendaciones. Los empleados se decepcionan más aún. - 16 - 13.- Estimular la educación y la auto mejora de todo el mundo. Lo que necesita una organización no es solo gente buena; necesita que este su educación. La educación y el reentrenamiento son para la a largo plazo. A medida que mejora la productividad, se requerirá menos gente en casos. Quizá se agreguen puestos, pero otros Debe ponerse en claro que nadie perderá su empleo debido al aumento en la La educación y el entrenamiento deben prepar a la gente para asumir nuevos cargos y Habrá necesidad de una mayor estadística. en mantenimiento y en la forma de tratar con los or()ve,eaOrE~S en La preparación en técnicas estadísticas sencillas pero poderosas será necesaria en todos los niveles. 14.- Todos lo idea dela la transformación. ple,adC)s de la ,:¡ un" .. '" incluyendo los gerentes. deben tener una continuamente la calidad. La iniciativa debe venir Edward Deming, menciona siete enfermedades u obstáculos que impiden que una organización la calidad. 1. La falta de constancia en el propósito de mejorar la calidad. 2. El énfasis en las utilidades a corto plazo, desdeñado la permanencia del negocio en el mercado y las utilidades a largo plazo con una alta probabilidad de continúo. - 17 - Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO 3. Las evaluaciones de méritos o de desempeño individual, que premian las acciones a corto plazo, limitan la planificación a largo plazo, limitan el trabajo en equipo y crean competencia entre las personas de una misma empresa. 4. La movilidad de la alta dirección, que impide las acciones para la permanencia del negocio a largo plazo. 5. El administrar la compañía basándose solo en las cifras visibles. 6. Los costos médicos excesivos. 7. Los altos costos de garantía de operación. 1.6.2 Kauro Ishikawa. Ishikawa fue profesor en la Universidad de Tokio y fundador de la Unión of Japanese Scientists and Engineers (UJSE), está se ocupaba de promover la calidad dentro de Japón durante la época de la post-guerra. Él incluso promovió ideas revolucionarias de calidad durante gran parte de su vida. Ishikawa inició los círculos de calidad en la "Nippon Telegraph and Cable" en el año de 1962. Definió a los clientes como internos y extemos a las organizaciones. La carrera de Kaoru Ishikawa en algunas formas es paralela a la historia económica del Japón contemporáneo. Ishikawa, como el Japón entero, aprendieron las bases del control de calidad estadístico que los Americanos desarrollaron. Pero justo como los logros económicos del Japón no son limitados a imitar productos extranjeros, los logros de calidad del Japón e Ishikawa en particular van más allá de la aplicación eficiente de ideas importadas. Es posible que la contribución más importante de Ishikawa haya sido su rol en el desarrollo de una estrategia de calidad japonesa. Para los japoneses la calidad es parte de sus propias vidas, no solo la aplican de arriba a abajo en una empresa, sino que también al producto, dentro del proceso de producción, tanto bajo el uso del cliente. Uno de los logros más importantes de la vida de Kaoru Ishikawa fue contribuir al éxito de los círculos de calidad. El diagrama de causa - efecto, - 18 - Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEOR I CO frecuentemente llamado el diagrama de Ishikawa, posiblemente es el que lo hizo mayormente conocido. Este ha demostrado ser una herramienta muy poderosa que puede ser fácilmente utilizada para analizar y resolver problemas, es tan que persona lo Unos años después, el éxito de los círculos de calidad lo llevo a él a una conclusión: Los círculos funcionan porque apelan la naturaleza democrática humana. Es uno de los fundadores de la calidad como una forma de operar dentro de las organizaciones. La teoría de Ishikawa era manufacturar a costo. Dentro de su filosofía de calidad él dice que la calidad debe ser una revolución de la gerencia. Los efectos que pueden lograr las empresas con la im"",,,.,.,,,,,..,t,,,,,,r,,, del control de la calidad son la reducción de costos, reducción de se establece y mejora la técnica de producir entre otros. Ishikawa da a conocer al mundo siete herramientas básicas que son las siguientes: gráfica de de hoja de verificación, histograma, diagrama de Schewhart. y gráfica de control de Kaoru Ishikawa dice que practicar el control de calidad, es desarrollar, diseñar, manufacturar y mantener un producto de calidad que sea el más económico, el mas útil y siempre satisfactorio para el consumidor Elementos clave de Ishikawa. • El control de calidad es de todos los empleados y divisiones. • Es una actividad de grupo y no lo hacer los individuos. Exige trabajo en "'",,,,,",'v. • En el control de calidad los medios serán tema frecuente de discusiones y criticas. 19 - • Las actividades de los círculos de calidad son calidad. • Revolución 1"'/"\1',...".,..,,, del control de calidad. • Primero la no las utilidades a corto plazo. .. Orientación hacia el consumidor, no hacia el producto. del control de • El proceso es su cliente: hay que derribar las barreras del seccionalismo. • Utilizar datos y números en las presentaciones: utilización de métodos estadísticos. • Ke,mel[O a la humanidad como filosofía administrativa .. Administración interfuncional. Los seis pasos del control. lO Determinar metas y objetivos. .. Determinar métodos para alcanzar las metas. • Dar educación y .. Realizar el trabajo. • Verificar los efectos de la realización. lO la acción apropiada. 1.6.3 Juran ha sido llamado el "enseño calidad a los la calidad ó "gurú" de la calidad y el hombre :::In"n,,":,,'''''''. Quizás lo más es que es reconocido como la persona quien agrego la dimensión humana para la calidad. Su enfoque lo denomina como la Trilogía de la Calidad. El concepto de trilogía de calidad consiste en que la administración por calidad y para la calidad en tres procesos orientados hacia la calidad: - 20- Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO Planeación de la calidad . • Control de la calidad. Mejoramiento de la calidad. Cada uno de estos procesos es universal y se lleva a cabo con una secuencia uniforme de actividades. El punto de arranque es la planeación de la calidad, es decir, crear un proceso que será capaz de cumplir con metas establecidas, y hacerlo, obviamente, bajo las condiciones de operación. El asunto que requiera la planeación de la calidad puede ser cualquiera: un proceso de oficina, un proceso de ingeniería para diseñar productos nuevos, un proceso de planta para producir bienes o un proceso de servicio para los clientes de acuerdo con sus requerimientos. En seguida de la planeación, el proceso se lleva hacia la fuerza operativa. Su responsabilidad es vigilar que el proceso opere con efectividad óptima. Debido a que las deficiencias se originan en la operación inicial, los procesos pueden con un alto nivel de gasto de desperdicio crónico. Este desperdicio ha sido planeado como parte del proceso, en el sentido de que se ha fallado en planear qué debe eliminarse. Debido a que el desperdicioes inherente al proceso, la fuerza operativa no es capaz de deshacerse de este gasto o desperdicio crónico. Lo que hace, en cambio, es llevar lo que se denomina " control de calidad" ,que consiste en evitar que este desperdicio aumente. Sin llegar a empeorar, lo que son los picos esporádicos mostrados, se establece un equipo que solucione el problema y se le lleva a determinar cuáles son las causas de esta variación anormal. Una vez que las causas han sido determinadas, y que sea tomado una acción correctiva, nuevamente el proceso cae dentro de la zona definida por los límites de control de calidad. Para lo cual se puede realizar la descripción acerca de la trilogía: - 21 - Proceso: Planeación de la calidad Es proceso en el que se hacen las para cumplir con las metas de calidad. Resultado Rnal. es un proceso capaz de condiciones de operación. las metas de calidad las Proceso: Control de /a calidad- Es el que permite comparar las metas de calidad con la realización de las n,,,,,,,,,,...,n,,,.,,,, Resultado final' Conducir las operaciones de acuerdo con el plan de calidad. Proceso: Mejor/a de la calidad Es el que rompe con los niveles anteriores de rendimiento y desempeño. Resultado Final. Conduce las operaciones a niveles de calidad marcadamente de aquellos que se han para las 1.6.4 creador del concepto " cero defectos" grandes en el tema de la administración de la calidad. es uno de los De acuerdo con Crosby existen componentes básicos para establecer y operar programas de solución de problemas y mejoramiento de calidad: a) Cuatro fundamentos (mutuamente complementarios) • Pleno involucramiento de la dirección. • Administración profesional de la calidad. • Programas originales. • Reconocimiento. - 22- Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO b) Cinco principios de la dirección por calidad Calidad significa cumplir los requisitos de funcionamiento del producto; no es elegancia, no es lujo, mera belleza o un precio alto. No existen problemas de calidad, los problemas surgen por la mala calidad o falta de ella No existen ahorros al sacrificar la calidad. La única medida de desempeño es el costo de calidad. • El único estándar de desempeño es de Cero Defectos. c) Principios absolutos de la calidad. • La calidad se define como cumplimiento de requisitos • El sistema de calidad es la prevención El estándar de realización es cero defectos • La medida de la calidad es el precio del incumplimiento En lo que respecta a la Dirección," estableció" un modelo que él llama de " administración preventiva" y Definición Sistema Estándar Medida Todo trabajo es un proceso. Por otra parte, establece cuales son las empresas permanentemente exitosas y da como características las siguientes: Las personas hacen bien su trabajo rutinariamente. • El crecimiento es firme y con utilidades. • Se anticipan las necesidades del cliente. El cambio se planea y se aprovecha. El personal está orgulloso de trabajar dentro de la organización. Otro aspecto interesante de su filosofía es la relativa a los tres mitos sobre la calidad los cuales describe de la siguiente manera. Primero:" La calidad es intangible; calidad es bondad" . Por ello, se habla de - 23 - Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO " alta calidad" , " calidad de exportación" , producto bueno o malo, servicio excelente o pésimo. Para cambiar la actitud hacia la calidad, se debe definir como algo tangible y no como un valor filosófico y abstracto. En resumen, la calidad solo tiene dos respuestas tangibles: si cumple con la norma de expectativa o promesa publicitaria; o no cumple, que es igual a no tiene calidad. Segundo: " La calidad es costosa" . A través de este mito creemos que reducimos costos al tolerar defectos, es decir, al aceptar productos y servicios que no cumplen con sus normas. La falacia estriba en que la calidad es gratis: no cuesta hacer las cosas bien, fabricar sin defectos etc. Lo que cuesta es inspeccionar lo ya hecho para descubrir los errores y corregirlos; lo que cuesta son las devoluciones de los clientes inconformes; las quejas de los clientes etc. Lo costoso, en fin, son los errores y los defectos, no la calidad; por lo tanto, nunca será más económico tolerar errores que " hacerlo bien desde la primera vez" ,y no habrá un" punto de equilibrio" entre beneficios y costo de calidad. Terr::ero:" Los defectos y errores son inevitables" . Nos hemos acostumbrado a esta falsedad: aceptamos los productos defectuosos, los accidentes, etcétera. Cada día nos volvemos más tolerantes hacia nuestro trabajo deficiente; es decir, cada día somos más apáticos y mediocres. 1.6.4.1 Los catorce pasos de Crosby: Paso 1. Compromiso en la dirección. Un agente de cambio corporativo (gerente de calidad, consultor externo o algún ejecutivo importante) debe convencer a la cabeza operativa de la empresa (como el director general) de que: - 24- Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO La calidad es gratis. La no calidad (defectos y errores) consume o cuesta los ingresos de las ventas. • Este costo pueda abatirse al 10% sobre ventas en los primeros 12 meses del programa y hasta el 3% a largo plazo. El director general es tan responsable de la calidad de la empresa, como de la redituabilidad, de las estrategias de mercadeo, de la productividad o de la imagen corporativa. Paso 2. Equipo para el mejoramiento de la calidad. Una vez que el director general tiene conciencia de lo anterior convoca a sus directores de área (subdirectores) para que: Definan la calidad en la empresa. Rectifiquen su actitud ante los defectos y errores de calidad. Proporcionen algunos subalternos (tercer nivel: gerentes) para integrar el equipo interdisciplinario de mejoría de calidad. Participen en la implantación del resto del programa. Paso 3. Medición. En este paso deben definirse medidores concretos de la calidad; primero a nivel corporativo, después por áreas y, finalmente, medidores departamentales. Cada medidor recibirá amplia publicidad y será el control que establezca el avance de la calidad, bajo el programa. Pas04. El costo de la calidad. Este paso suele constituir la gran sorpresa del proceso al estimar el costo de la calidad. Usualmente los gerentes lo subestiman en tan solo el 2% sobre ventas. - 25 - Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO El costo de la no-calidad suele aproximarse al 20% sobre ventas, cuando se terminan de integrar los gastos comunes de inspección y reprocesamiento de los productos terminados con los costos menos visibles de los errores y defectos: errores de surtido y reembarque, errores de créditos y cobranzas, errores de papeleo y computación, accidentes y seguros, rotación, robos, mermas y desperdicios, capacitación, errores de compras y fabricación, devoluciones y reclamaciones de clientes y proveedores; garantías y demandas oficiales, etc .. Paso 5. Crear una conciencia sobre la calidad. Una vez que los gerentes departamentales están convencidos del costo de la no-calidad y de su responsabilidad de mejorar la calidad, podrán dar los primeros pasos hacia el público para rectificar la falsa imagen que prevalece entre los mandos inferiores y las bases laborales. Paso 6. Acción correctiva. Al llegar a este punto se inician los círculos de calidad o su equivalente: cada supervisor conjuntamente con su personal busca remediar los errores o defectos generados en su departamento. Paso 7. Planificar el día de cero defectos. En el paso 9 se celebrará el " día de cero defectos" , para darle realce. Un subcomité del equipo de mejoría prepara un plan de celebración que reúne eficacia, costo y festividad del evento. Paso 8. Educación del personal. Esta capacitación tiene tres objetivos básicos: - 26 - Universidad Nacional Autónoma de MéxicoMARCO TEORICO • Interesar a los mandos inferiores en la filosofía de cero defectos, transmitiéndoles la seriedad del""' .... ""","',,,',, de la alta gerencia. • Explicar la dinámica del día de cero defectos para que colaboren entusiasmando a sus subalternos. • Prepararlos para que motiven y a su n",r",,,r,,,, al llegar al paso 11 Paso 9. El día de cero defectos. El objetivo de este paso es transmitir a las bases laborales la decisión gerencial de no tolerar ",,..í,,,nt,,,,"n,,,,~t,,,, más def'ectos. es sentenciar la muerte oficial de la mediocridad. Se pretende que el día sea solemne, y motivante, pero sobre todo se debe convencer al ""'>I,c"n" , de que no se trata de una moda pasajera a corto plazo. Se enfatizará que la dirección general valora la calidad tanto como la redituabilidad o la productividad. y que el esfuerzo que ahora se inicia será permanente. Paso 10. Fijar metas. Cada supervisor se reúne con su y fijan metas concretas a lograr para prevenir durante los próximos 30 a 90 días. Es imlnn,i:."t", que las metas sean mElOII)le:s. realistas y ambiciosas. Paso Eliminar las causa del error. Se pide al no.<>"""" que informe de inmediato de cualquier causa de defecto que perciba y que no personalmente. Cada observación se envía al de quien deberá acusar recibo en 24 horas; el canalizará los informes al correspondiente y vigilará que se corrijan las anomalías denunciadas. Finalmente, este equipo informará al denunciante que su fue debidamente resuelta. - 27 - Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEOR ICO Paso 12. Reconocimiento. Se establece un programa de incentivos para los logros importantes; los premios buscarán más el reconocimiento que aspectos monetarios. Eventualmente debe haber una retroalimentación para todo el personal, mostrando los beneficios colectivos que ha producido la nueva actitud ante la calidad; mas empleo y mas seguridad en éste, trabajo más creativo y más satisfactorio, puestos mejor remunerados, etcétera. Paso 13. Consejo de calidad. Con el personal experto se forman « consejos de asesoría de calidad" ,que fungirán como dinamizadores del equipo de mejoría. Es decir, estos manejos mantienen la agilidad y el entusiasmo originales, luchando contra la tendencia a burocratizar y mediocrizar toda innovación. Paso 14. Repetir todo el proceso Esta repetición del proceso garantiza su seriedad y su institucionalidad; es decir, el esfuerzo no fue un capricho sino un compromiso serio y sostenido de generar calidad. 1.6.5 William Ouchi William Ouchi es autor de la teoría Z: Cómo pueden las empresas hacer frente al desafío japonés. Ouchi analiza la utilidad de aplicar el enfoque directivo japonés en el ámbito norteamericano. Motivado por conocer las causas de la productividad japonesa, inicio el estudio de empresas norteamericanas y japonesas. Su objetivo básico era encontrar los principios de aplicación universal en las unidades empresariales que fuesen independientes de los - 28 - Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO principios propios de la cultura que ayudasen a determinar que podía aprenderse de las técnicas administrativas japonesas. Según el autor, "la productividad se logra al implicar a los trabajadores en el procesan lo cual es considerado la base de su teoría. A continuación se muestran las características básicas de las organizaciones japonesas y estadounidenses. qrganlzaclones JaponesafJ~~.~ . 1+ ~rg~lzacI~ estadounidenses Empleo para toda la vida Empleo a corto plazo Evaluación y promoción lentas Evaluación y promoción rápidas Trayectorias de carreras no Trayectorias de carreras especializadas especializadas Mecanismos implícitos de control Mecanismos explícitos de control Toma de decisiones colectiva Toma individual de decisiones Enfoque global Responsabilidad individual 5 Las principales características de la teoría" Z" son: Las empresas deben partir de la definición de su filosofía organizacional. Por filosofía se entiende la identificación de aquello valores últimos que luchará por alcanzar la organización'y que a la vez son su razón de ser. • Crear un ambiente de confianza plena, tanto entre los miembros internos de una empresa, como en aquellas personas o instituciones con las que se relaciona la organización. Predominio de la cooperación sobre la competencia sobre el ambiente de trabajo. • Sustentar todo el quehacer organizacional en trabajos de grupo, tanto para el análisis de los problemas, como para la toma de decisiones y la operación diaria. 5 Fuente: William G, Ouchi, Theory Z:How American Business Can Meet the Japonese Challenge - 29- Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO JI Par ser con los valores anteriores se ideó una estructura consistente en grupos autónomos de trabajo, a los que se ha determinado círculos de calidad y que son la base del éxito del modelo de desarrollo japonés. El de por vida en una empresa, a la que considera su propio ne!;:¡O(~IO. • Buscar que el no se sino que pueda cubrir funciones esto se hace rotándolo en diferentes con ello se obtiene una mayor visión de conjunto. lO Tener de la empresa. Lo no son las que forman a la empresa, sino la totalidad a través de sus relaciones dinámicas. JI El ser humano es la base para la administración. 1.6.6 Arrru:¡niin El doctorV. es el creador del 1"1'\1~('",ntl'\ control total de .....:oll''''''''U, en el que sostiene que la calidad no solo es ri?<::nnI1<::!'Ihli? del departamento de de toda la empresa y todos los para iniciales y no cuando ya esta todo hecho. Aportaciones de Feigenbaum Control total de calidad. Sostiene que los métodos individuales son de un exhaustivo programa de control. Feigenbaum, afirma que el decir "calidad" no sino el mejor servicio y precio para el cliente, al igual que la palabra" control" que representa una herramienta de la administración y tiene 4 pasos: a. Definir las características de calidad que son b. Establecer estándares. - 30- Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO c. Actuar cuando los estándares se exceden. d. Mejorar los estándares de calidad. Es necesario establecer controles muy eficaces para enfrentar los factores que afectan la calidad de los productos. Estos controles se clasifican como: a. Control de nuevos diseños. b. Control de recepción de materiales. c. Control del producto. d. Estudios especiales de proceso. Es así como se considera al control total de calidad como un proveedor de estructuras y de planes que nos ayudan a administrar la calidad. Por esta razón las empresas u organizaciones impulsan mucho el liderazgo, y proponen un compromiso con la calidad y la productividad desde los niveles más altos hasta los más bajos, por que están convencidos que solo con la ayuda de todos, se puede lograr esto. 1.6.7 Shigeo Shingo. Es tal vez uno de los menos conocidos, pero su impacto en la industria japonesa, incluso en la estadounidense ha sido muy grande. Junto con Taiichi Ohno, desarrollo un conjunto de innovaciones llamadas " el sistema de producción de Toyota" . En cierta compañía, Shingo fue responsable de reducir el tiempo de ensamble de cascos de cuatro meses a dos meses. Sus contribuciones son caracterizadas por que dio un giro enorme a la administración, haciendo varías cambios en ella, ya que sus técnicas eran todo lo contrario a las tradicionales. Los que estudian sus métodos de una forma - 31 - Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEORICO superficial, piensan que sus teorías no son muy correctas, pero la mejor prueba de que si lo son, es el nombre" TOYOTA" que respalda a una de las más grandes empresas automotrices a cargo de Shingo. Aportaciones de Shingo "El sistema de produccIón de Toyota y el justo a tiempo" Estos sistemas tienen una filosofía de" cero inventarios en proceso" . Este nosolo es un sistema, sino que es un conjunto de sistemas que nos permiten llegar a un determinado nivel de producción que nos permita cumplir el " justo a tiempo" . El sistema "Jalar" versus" empujar" Este concepto, nos dice que se va a producir una pieza únicamente si la línea siguiente lo necesita, para eso tenemos unas tarjetas que nos indican cuando se necesita y cuanto. El sistema de justo a tiempo, es muy difícil y constituye un reto que solo puede ser aplicable en las empresas que han resuelto todos sus problemas y pueden dominar los imprevistos que se les presenten. Poka-Yoke Este también conocido como a prueba de errores, o como" cero defectos" . Consiste en que al momento de que se detecta algún defecto en el proceso, este se detiene y se investigan todas las causas y las posibles causas futuras, no se utilizan las estadísticas ya que es 1 00% inspección, donde pieza por pieza se verifica que no tenga ningún defecto. Hay dos características muy importantes para el proceso Toyota, que son el orden y la limpieza, por que es más difícil trabajar bien, cuando el lugar de trabajo esta desordenado y sucio, así que debemos de ver que es necesario y que no, poner un lugar para cada cosa, y siempre mantener ordenado, y hacer de esto un habito para que siempre este limpio y ordenado. - 32- Universidad Nacional Autónoma de México MARCO TEOR ICO 1.6.8 Shigeru Kobayashi. Administración creativa. Shigeru Kobayashi, japonés autor de varias obras administrativas, entre las cuales destaca administración creativa. Maestro de la universidad de Tokio, fue invitado por la Sony Corporation a dirigir la Sony Senior High School. Gracias a Kobayashi, la Sony Corporation fue una de las primeras empresas japonesas que se dieron cuenta de la necesidad del concepto de equipos de trabajo, para romper con las estructuras y principios de autoridad taylorianos, sistemas típicos en aquel tiempo en el Japón y que habían sido copiados del modelo estadounidense. - 33 - Universidad Nacional Autónoma de México LAS NORMAS ISO CAPITULO 11 LAS NORMAS ISO 2.1 Antecedentes de las normas de calidad. El INSTITUTO MEXICANO DE NORMAS DE CERTIFICACiÓN, A.C. (IMNC- 1996), en su Conferencia" La Normalización en México ISO 9000 NMX-CC" señaló tres etapas: • Antes de la Revolución Industrial Esta primera etapa se inicia cuando el hombre comienza a producir bienes y trata de encontrar los medios para aumentar su eficiencia y eficacia organizacional y productiva. Desde aquí se presentaba una incipiente investigación de materiales y métodos de trabajo, entre otros. Estableciéndose reglas que se transmitían de padres a hijos. Estas reglas no eran más que normas. • Después de la Revolución Industrial. Puede definirse como la sustitución progresiva de la fuerza humana y de las herramientas manuales por las máquinas. La invención de máquinas cada vez más complicadas, produce un aumento en el número de piezas que es posible fabricar. Este aumento en la capacidad de producción fue el factor determinante para el desarrollo de la Normalización. La Normalización va a promover el empleo de elementos básicos, comunes e intercambiables, a fin de disminuir la inmensa variedad de piezas fabricadas en distintos ámbitos y regiones. Y si bien en sus principios la Normalización es consecuencia de la industrialización, ésta en poco tiempo, se vuelve un factor de desarrollo técnico económico. • Después de la segunda guerra mundial En esta etapa no se puede vender ni comprar si no se determina qué cantidad se compra y se vende; y esto es imposible si cada cliente tiene una unidad de medida diferente, que en muchos casos, tiene el mismo nombre pero distinto - 34- Universidad Nacional Autónoma de México LAS NORMAS ISO factor de equivalencia. Promovida por esta necesidad de crecer, se desarrolla la Metrología (Ciencia de las Mediciones). La compra-venta de productos tiene ya un sentido real de necesidad, y por lo tanto de progreso, si se determina qué calidad se compra y cuáles son las necesidades de esta calidad, debemos pensar que la normalización y su consecuencia lógica son: el Control de la Calidad. Así fue como surgieron los primeros proyectos de normas industriales, proyectos que se vieron reforzados desde el punto de vista legal con la expedición de la Ley de Normas Industriales (31 de diciembre de 1945). Esta Ley sentó las bases para el establecimiento de los contactos necesarios con los organismos internacionales de normalización y fue publicada el 11 de febrero de 1946 en el Diario Oficial de la Federación. En diciembre de 1958, un Decreto Presidencial transformó a la antigua Secretaría de Economía en la actual Secretaría de Industria y Comercio. (DGN, Manual" Origen, Estructura y Funciones de la Dirección General de Normas" ). En 1989, se constituye en México el Comité Técnico Nacional de Normalización de Sistemas de Calidad (COTENNSISCAL), para la elaboración de Normas Nacionales. En 1991, México adopta las normas ISO 9000 para desarrollar sus normas nacionales serie NMX-CC, sobre Sistemas de Calidad. ISO (International Standard Organization), el cual es un organismo Internacional, con sede en Ginebra Suiza, que se encarga de desarrollar y promover estándares de uso Internacional. (División de Educación Continua de la Facultad de Ingeniería de la U.NAM., Conferencia Aplicación de las Normas NMX-CC, Basadas en Series ISO 9000, 1996). - 35 - Universidad Nacional Autónoma de México LAS NORMAS ISO 2.2 Conceptos de la nonna ISO El Organismo Internacional de Normalización, denominado" ISO" ,define a la normalización como: " El proceso de formular y aplicar reglas con el propósito de realizar en orden una actividad específica para el beneficio y con la obtención de una economía de conjunto óptimo teniendo en cuenta las características funcionales y los requisitos de seguridad. Se basa en los resultados consolidados de la ciencia, la técnica y la experiencia. Determina no solamente la base para el presente, sino también para el desarrollo futuro y debe mantener su paso acorde con el progreso. La Norma como el documento establecido por consenso y aprobado por un organismo reconocido, que proporciona para uso común y repetido, reglas directrices o características para ciertas actividades o sus resultados, con el fin de conseguir un grado óptimo en un contexto dado. Una norma debe ser un documento que contenga especificaciones técnicas, accesibles al público, que haya sido elaborada basando su formulación con el apoyo y consenso de los sectores claves que intervienen en esta actividad y que son fabricantes, consumidores, organismos de investigación científica y tecnológica y asociaciones profesionales. " Las normas ISO-9000 son normas para sistemas de aseguramiento de calidad. Su utilidad radica en que es un estándar para proporcionar a un consumidor, la confianza de que un producto o servicio determinado cumple con los requisitos de calidad especificados. Para un comprador, el hecho de que el sistema de aseguramiento de la calidad de una compañía cumpla con las normas ISO- 9000, implica que está adquiriendo un producto cuya elaboración siguió un proceso que garantiza la calidad del mismo. Y es precisamente, en la - 36- Universidad Nacional Autónoma de México LAS NORMAS ISO necesidad de simplificar la labor de compra-venta en dónde tienen su origen estas normas. 2.3 Niveles de normas Dentro del contexto de la normalización podemos mencionar que existen diferentes niveles de normas de acuerdo a su alcance, las cuales describiremos a continuación:6 Empresarial. Son normas editadas e implantadas en una compañía gubernamental o de iniciativa privada, originadas y reconocidas por el cuerpo directivo, en las que se establece una serie de características o directrices particulares relacionadas con el giro o actividadde la misma, con el fin de hacer más efectiva su tarea a través del control y simplificación de actividades y procesos. Sectorial. Son normas editadas y reconocidas por un conjunto de empresas relacionadas en algún campo industrial determinado. El objeto primordial de estas normas es el evitar competencias desleales entre los fabricantes, y se formulan por un grupo representativo de éstos aprovechando las experiencias comunes al sector industrial. Nacional. Las normas nacionales son promulgadas después de consultar a todos los intereses afectados en un país, esto es, en los sectores productivos, consumidores, centros de investigación, gobierno e interés general, a través de una organización Nacional de Normalización, que puede ser privada o gubernamental. En algunas ocasiones los países en vías de desarrollo adoptan, homologan y validan las mismas. Regional. Son normas editadas e implantadas por algunos organismos, reuniendo un grupo de países por su afinidad geográfica comercial , industrial o económica. Establecen una serie de características o directrices particulares, 1. Aragón Franco. Fidel; Aplicación de las normas ISO 9000/NMX-CC en la industria mexicana: Tesis UNAM. Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán . México. 1995. - 37 - Universidad Nacional Autónoma de México LAS NORMAS ISO con el fin de facilitar un mejor intercambio tanto económico como de transferencia de tecnología entre los países pertenecientes a esa región. Intemacional. Es el nivel de normalización que presenta el esquema de aplicación más amplia y cuyas normas son el resultado, en muchas ocasiones, de arduas sesiones para conciliar los intereses de todos los países que intervienen en el proceso, actualmente el organismo que agrupa la gran mayoría de los países del orbe es la Organización Internacional de Normalización. Estas normas facilitan el comercio internacional a medida que dicha actividad adopta formas más complejas de realización y la importancia de las normas se acrecienta; ya hoy en día a nadie se le ocurriría pensar en un mercado común sin normalizar los productos a intercambiar. 2.4 Las normas ISO 1994 Y las normas ISO 2000 Las Normas Internacionales ISO (Internacional Organization for Standardization) son revisadas al menos cada 5 años. Por lo cual las normas ISO 9000 sobre los Sistemas de Gestión de Calidad de 1994 permanecieron vigentes hasta diciembre del 2003 ya que en el año 1999 el Comité Técnico de la ISO llevó a cabo una revisión y posteriormente la publicación de la norma ISO 9001 versión 2000. La norma ISO 9001 :2000 fue emitida en México por el Instituto Mexicano de Normalización y Certificación A.C. y su vigencia fue publicada por la Dirección General de Normas de la Secretaria de Economía en Enero del 2001, esta norma estará vigente hasta que la Secretaria de Economía publique su cancelación en el Diario Oficial de la Federación que es el mismo por el cual fue publicada. La serie de normas ISO 9000 pretendían cubrir tres tipos de necesidades que podían surgir en la implantación de un Sistema de Calidad. - 38- Universidad Nacional Autónoma de México LAS NO RMAS ISO En primer lugar, se tiene un grupo de normas que solventa dudas conceptuales y tiene el objetivo de describir un conjunto básico de elementos con los que puede desarrollarse e implantarse un Sistema de Gestión de Calidad (Norma ISO 9004-90, punto 1). Ejemplo de estas normas son la 9000-1:1994 y ISO 9004-1 :1994. Las normas anteriormente mencionadas sirven para la creación de unos modelos de Sistema de Calidad. Este sería el segundo grupo de normas, donde se explican los requisitos que debe cumplir una empresa para implantar los elementos básicos de la Gestión de Calidad. Se presentaban tres opciones: ISO 9001 :94. Es aplicable a sistemas que comprendan las actividades de diseño, desarrollo, fabricación, instalación y servicio. ISO 9002:94. Es aplicable a sistemas que comprendan las actividades de producción, instalación y servicio. ISO 9003:94. Es aplicable a sistemas que comprendan inspección y pruebas finales. Solo consta de 8 puntos con los requisitos totales. 0Jer tabla) Por ultimo, la implantación de un Sistema de Calidad presenta necesidad de ampliar distintas temáticas para su mayor comprensión, como ejemplo de esto tenemos que existía la norma ISO 8402:94 pensada para el vocabulario de ISO. Así pues las normas ISO 9000:94 abordaban la calidad desde tres puntos de vista: • Conceptos y elementos. • Modelo de Implantación de Sistema de Calidad. • Temática de Interés. - 39- Universidad Nacional Autónoma de México LAS NORMAS ISO En la siguiente tabla, se muestran las diferencias entre los requisitos de las normas ISO versión 1994 Requisitos - D D Punto con todos los requisitos Punto con exigencias parciales Punto de no aplicación - 40- Universidad Nacional Autónoma de México LAS NO RMAS I SO Normas ISO 9000 versión 2000 ISO 9000-2000 Sistemas de Gestión de la Calidad: Principios y Vocabulario Describe los fundamentos de los sistemas de gestión de la calidad y especifica la terminología para los sistemas de gestión de la calidad. ISO 9001 :2000 Sistemas de gestión de la Calidad: Requisitos Especifica los requisitos para los sistemas de gestión de la calidad, aplicables a toda organización que necesite demostrar su capacidad para proporcionar productos que cumplan los requisitos de sus clientes y los reglamentarios que le sean de aplicación y su objetivo es aumentar la satisfacción del cliente. Esta norma sustituye a las normas ISO 9001: 1994, ISO 9002: 1994 e ISO 9003:1994. ISO 9004:2000 Sistemas de Gestión de la Calidad: Directrices para la mejora del desempeño. Proporciona directrices que consideran la eficiencia del sistema de gestión de la calidad. El objetivo de esta norma es la mejora del desempeño de la organización, la satisfacción de los clientes y de otras partes interesadas. ISO 19011 Directrices para auditar los sistemas de calidad Proporciona orientación relativa a las auditorias de sistema de gestión de la calidad y de gestión ambiental. - 41 - yniversidad Nacional Autónoma de México LAS NORMAS ISO 2.4.1 Los cambios de la norma ISO 9000:2000 Las normas ISO 9000:2000 responden a las mejoras demandadas por los usuarios y los comités nacionales haciendo referencia a los siguientes puntos. • Estructura coherente de las normas ISO 9001 - ISO 9004, sustentadas en • un modelo de proceso. • Incluir explícitamente el requisito mejora continua. La medición de la satisfacción - insatisfacción del cliente como su principal indicador. • Uso genérico a cualquier tamaño de organización, en cualquier sector. No solamente al sector fabricante. • Mayor compatibilidad con otros sistemas de gestión como ISO 14000. • Reducir el número de normas y guías. • Prever le exclusión justificada de algunos requisitos de ISO 9001 :2000, para organizaciones que no los necesiten. 1.- Estructura Coherente Para lograr esta coherencia entre ISO 9001 e ISO 9004 (Par" Consistente" ), es importante reordenar la cadena cliente proveedor. ISO 9001 :1994 la aplica de manera diferente de cómo lo hace ISO 9004:1994. En el siguiente cuadro vemos esos cambios. Términos ISO 9001:1994 ( Ret. ISO 9001:2000 e ISO 8402) ISO 9004: 2000 ( Ret. ISO 9000) Subcontratista Proveedor Proveedor Organización Cliente Cliente - 42- Universidad Nacional Autónoma de México LAS NORMAS ISO Dado el énfasis en las nuevas normas a su cobertura amplia a todo tamaño de organizaciones y tipo de actividades, adquiere relevancia el término .. producto" : resultado de un proceso. El enfoque a procesos de la norma ISO 9000:2000 Parte importante para la buena administración de las organizaciones es el poder identificar y gestionar numerosos procesos que interactúan como un sistema dentro de su operación. La norma ISO 9001
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