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INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY EGADE Business School Diagnóstico de motivación y su influencia en el desempeño de los trabajadores de una empresa almacenadora TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARCIAL PARA OBTENER EL GRADO ACADEMICO DE MAESTRIA EN DIRECCIÓN PARA LA MANUFACTURA POR: ERIKA NAYELI GUTIERREZ PEREZ MONTERREY, N.L. JULIO 2012 DIAGNÓSTICO DE MOTIVACIÓN Y SU INFLUENCIA EN E L DESEMPEÑO DE LOS TRABAJADORES DE UNA EMPRESA ALMACENADORA Aprobado por: Comité de Tesis Agustín Buendía Espinosa, Asesor Profesor de la Maestría en Dirección para la Manufactura, E G A D E José Antonio Espín Brito, Sinodal Profesor del Departamento de Ingeniería Industrial, Tecnológico de Monterrey, Campus Ciudad de México Director de Posgrados e Investigación, Tecnológico de Monterrey, Campus Cuernavaca Dr. Federico Trigos Director del Programa de Líderes para la Manufactura, E G A D E Monterrey iii Agradecimientos A mis padres, Homero y Angelina, por la constancia de su acciones de amor mostrándome su confianza, comprensión, paciencia y apoyo para la conclusión de mis estudios. Por demostrarme solidaridad en mis decisiones y por ser parte fundamental de mi formación como persona y profesionista. A mis hermanos (Homero y Rocío) por ser un aliciente y motivación para crecer como persona y profesionista. A mis sobrinos (Jannú, Ían, Samantha y Santiago) por ser la nueva generación que llegara para inyectarme de fortaleza, entusiasmo y alegría. A mi abuelita por su amor incondicional y por estar presente para vivir este momento conmigo. A mis tíos por su apoyo y consejos, y por su constante interés. A toda mi familia por diseñar conmigo grandes expectativas que hoy se convierten en logros, y por estar presente para compartirlos. A mi asesor el Dr. Agustín Buendía, por guiarme en la realización de esta investigación y sobretodo motivarme a no decaer en los momentos difíciles del proyecto. Al Mtro. José Antonio Espín Brito por acceder a ser mi sinodal y por apoyarme en la crítica de la investigación. Al Dr. Ricardo Thierry Aguilera por aceptar ser mi sinodal y por apoyarme en la crítica de la investigación. A Héctor Flores, Director de Recursos Humanos y al Lic. Luis Rodríguez, Coordinador de Personal de la empresa almacenadora por la autorización para trabajar el proyecto. iv DIAGNÓSTICO DE MOTIVACIÓN Y SU INFLUENCIA EN EL DESEMPEÑO DE LOS TRABAJADORES DE UNA EMPRESA ALMACENADORA Erika Nayeli Gutiérrez Pérez Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, 2012 Asesor: Agustín Buendía Espinosa La presente investigación pretende describir la relación entre la motivación y el desempeño de los trabajadores de una empresa almacenadora. El diagnóstico de motivación se realiza en base a la teoría de reforzamiento, la cual sugiere que se puede motivar a los trabajadores a tener un alto desempeño si se emplea un refuerzo, es decir, si se satisfacen sus necesidades. Tales necesidades están clasificadas de acuerdo a la jerarquía descrita por la teoría ERC de Alderfer: existencia relación y crecimiento. Las hipótesis fueron planteadas en función de una mayor satisfacción de necesidades (en conjunto y en cada nivel jerárquico) implican un mayor desempeño. En base al análisis de la información y a los resultados obtenidos en la investigación, se presentan las conclusiones y recomendaciones. A excepción de la hipótesis que plantea que una mayor satisfacción de necesidades de existencia implica un mayor desempeño, las demás son aceptadas por que existe una correlación positiva media. Además se puede decir que la motivación es un tema complejo que requiere de la unificación de muchos más conceptos de los que contiene esta investigación, y que se deben considerar otras variables y teorías para que la motivación de una explicación mayor de la variación del desempeño. Las recomendaciones pretenden mejorar las políticas laborales y sugieren el emprendimiento de un plan de acción para el manejo del personal en busca de la mejora de la motivación y desempeño. v Tabla de Contenidos Capítulo 1. Planteamiento del Problema ............................................................................ 11 1.1. Antecedentes .......................................................................................................... 11 1.2. Planteamiento del problema de investigación ........................................................ 14 1.3. Identificación de las variables del planteamiento del problema de investigación . 16 1.4. Objetivo general de investigación .......................................................................... 16 1.5. Objetivos particulares de investigación .................................................................. 16 1.6. Preguntas de investigación ..................................................................................... 17 1.7. Justificación de la investigación ............................................................................. 18 Capítulo 2. Marco teórico .................................................................................................. 22 2.1. Introducción ........................................................................................................... 22 2.2. Motivación ............................................................................................................. 22 2.2.1. Definiciones y características de la motivación .............................................. 22 2.2.2. Evolución de la motivación ............................................................................. 25 2.2.3. Tipos de motivación: motivación intrínseca y extrínseca. .............................. 28 2.3. Teorías de motivación ............................................................................................ 31 2.3.1. Teoría de la jerarquía de las necesidades de Maslow .................................... 33 2.3.2. Teoría ERC de Alderfer ................................................................................... 35 2.3.3. Teoría de los dos factores de Herzberg ........................................................... 37 2.3.4. Teoría de las necesidades adquiridas de McClleland ..................................... 39 2.3.5. Teoría de las expectativas de Vroom ............................................................... 40 2.3.6. Teoría de Porter y Lawler ............................................................................... 45 2.3.7. Teorías de aprendizaje .................................................................................... 45 2.3.7.1. Condicionamiento clásico ......................................................................... 46 vi 2.3.7.2. Condicionamiento operante ...................................................................... 47 2.3.7.3. Aprendizaje social ..................................................................................... 50 2.4. Desempeño ............................................................................................................. 51 2.4.1. Desempeño organizacional ............................................................................. 52 2.4.2. Desempeño laboral .......................................................................................... 52 2.4.3. Evaluación de desempeño................................................................................ 54 2.4.4. Métodos para evaluar el desempeño ............................................................... 57 2.4.4.1. Los métodos basados en características .................................................... 57 2.4.4.2. Los métodos basados en conductas ...........................................................59 2.4.4.3. Los métodos basados en resultados .......................................................... 59 2.4.5. Importancia de la evaluación de desempeño................................................... 61 2.5. Vincular la motivación con el desempeño ............................................................. 62 2.6. Investigaciones ....................................................................................................... 63 2.7. Conclusión .............................................................................................................. 64 Capítulo 3. Metodología de investigación ......................................................................... 66 3.1. Introducción ........................................................................................................... 66 3.2. Alcance de la investigación .................................................................................... 66 3.3. Formulación de hipótesis ....................................................................................... 69 3.4. Variables de estudio ............................................................................................... 71 3.5. Diseño de la investigación ...................................................................................... 72 3.6. Selección de la muestra .......................................................................................... 74 Capítulo 4. Análisis de resultados ...................................................................................... 75 4.1. Introducción ........................................................................................................... 75 4.2. Recolección de datos .............................................................................................. 75 4.2.1. Selección del instrumento de medición............................................................ 76 vii 4.2.2. Instrumento de medición ................................................................................. 77 4.2.3. Procedimiento para aplicación de instrumento de medición .......................... 78 4.3. Procesamiento de datos .......................................................................................... 79 4.4. Análisis e interpretación de los datos ..................................................................... 80 4.5. Evaluación de confiabilidad y validez lograda por el instrumento ........................ 88 4.6. Análisis de las hipótesis planteadas ....................................................................... 88 Capítulo 5. Conclusiones ................................................................................................... 95 5.1. Introducción ........................................................................................................... 95 5.2. Conclusiones sobre los objetivos de la investigación ............................................ 96 5.3. Conclusiones sobre la teoría ................................................................................... 96 5.4. Conclusiones sobre los resultados obtenidos y las hipótesis planteadas ................ 97 5.5. Recomendaciones ................................................................................................... 99 5.6. Investigaciones futuras ......................................................................................... 101 5.7. Impacto de la investigación .................................................................................. 103 5.7.1. Impacto de la investigación en la rentabilidad ............................................. 103 5.7.2. Impacto de la investigación en la calidad ..................................................... 103 5.7.3. Impacto de la investigación en los tiempos de respuesta .............................. 103 5.7.4. Impacto de la investigación en la permanece a través del tiempo ............... 104 Apéndice I ........................................................................................................................ 105 Referencias ....................................................................................................................... 108 VITA ................................................................................................................................ 111 viii Índice de Tablas Capítulo 1 Tabla 1.1 Comparación de las unidades económicas del sector trasportes, correos y almacenamiento según INEGI (2009)…………………………………………………...19 Capítulo 2 Tabla 2.1 Teoría ECR de Alderfer según Jones y George (2010)……………………….36 Tabla 2.2 Aplicaciones prácticas de la Teoría de las Expectativas según McShane & Von Glinow (2010)……………………………………………………………………………43 Tabla 2.3 Programas de reforzamiento según Robbins (2004)…………………………..49 Capítulo 3 Tabla 3.1 Variables de estudio…………………..……………………………………….71 Capítulo 4 Tabla 4.1 Escala de medición que evalúa en qué medida las necesidades de los trabajadores son satisfechas por el almacén………………...……………………………80 Tabla 4.2 Escala de medición que determina las necesidades dominantes de los trabajadores del almacén…………………………………………………………………80 Tabla 4.3 Estadística descriptiva de las variables……………...………...………………85 Tabla 4.4 Tabla de frecuencias entre las necesidades dominantes y el desempeño…...…86 ix Tabla 4.5 Tabla de frecuencias entre las necesidades satisfechas y el desempeño………87 Tabla 4.6 Cálculo de elementos del coeficiente r de Pearson para la satisfacción de necesidades y el desempeño……………………………………………………………..90 Tabla 4.7 Correlaciones de cada par de variables………………………….…………….92 Capítulo 5 Tabla 5.1 Acciones de la gerencia de acuerdo a la Teoría de las expectativas………..101 . x Índice de Figuras Capítulo 1 Figura 1.1. Participación del sector “transportes, correos y almacenamiento” en la economía del país según el INEGI (2009)………………………….……………………20 Capítulo 2 Figura 2.1. La pirámide de las necesidades humanas de Maslow y sus implicaciones según Chiavenato (2009)………………………………………………………………...34 Figura 2.2. Efecto de los factores higiénicos y los motivacionales según Chiavenato (2009)……………………………………………………………………………………38 Figura 2.3. Teoría de las expectativas según Robbins (2009)………….………………..42 Capítulo 4 Figura 4.1. Distribución de frecuencias de la evaluación de satisfacción de necesidades según la aplicación del instrumento de medición………………………………………..82 Figura 4.2. Distribución de frecuencias de la evaluación de satisfacción de necesidades de existencia, relación y crecimiento, según la aplicación del instrumento de medición……………………………………………………………………………….…83 Figura 4.3. Distribución de frecuencias de la evaluación de desempeño de los trabajadores, según la empresa almacenadora……………………….…………………..84 11 Capítulo 1. Planteamiento del Problema 1.1. Antecedentes Desde finales del siglo XX, en las sociedades industrializadas ha ocurrido una serie de cambios sociales, económicos y culturales que han impactado con fuerza sobre el desarrollo del ser humano, afectando tanto los modos de vida de las personas, como las relaciones sociales y el vínculo que establece el individuo con las empresas donde trabajan. De la misma manera, los desarrollos económicos, tecnológicos, y sociales han cambiado fundamentalmente la naturaleza de los trabajos y como consecuencia ha provocado un renovado interés en el estudio del significado del trabajo, los contextos sociales e interpersonales del ambiente laboral y cómo estos ambientes dinámicos y los procesos que allí se escenifican tienen un efecto en la conducta de los trabajadores. En este escenario, la sociedad globalizada del siglo XXI requiere de empresas dinámicas que se adapten rápidamente a dichos cambios y que desarrollen en sus trabajadoresconductas más flexibles y creativas, para que sean capaces de satisfacer las necesidades específicas de un exigente mercado que opera en un medio ambiente dinámico y altamente competitivo. La competitividad de las empresas depende del núcleo básico de cualquier sistema organizacional constituido por la relación existente entre el trabajador y la empresa, es decir, depende de la cooperación y colaboración en su interior. Son los trabajadores los que realizan cotidianamente una serie de actuaciones, que se convierten en actividades coordinadas de la empresa, de modo que ésta logra alcanzar sus objetivos; es decir, es gracias a la cooperación y contribución de las personas, en el desempeño de sus roles, que se hace posible el desarrollo de la empresa y los progresos sistemáticos en el logro de sus objetivos. Trabajador y empresa se encuentran en una constante interacción, que se fundamenta en una expectativa recíproca respecto al desempeño esperado y la retribución que se recibirá a cambio. 12 Este convenio se extiende, sin lugar a dudas, más allá de cualquier tipo de industria que establezca explícito el trabajo a realizar y la recompensa que se recibirá por él. Dicha articulación aludirá al conjunto de expectativas, de características biográficas y de procesos psicológicos que intervienen en el comportamiento de las personas y que influyen, en mayor o menor medida, en su desempeño laboral. En el intento de encontrar y analizar las variables que repercuten en el desempeño, se definen algunas fácilmente como son: la edad, el género, estado civil y antigüedad en la empresa; sin embargo, hay otras variables que contienen conceptos complicados como son los procesos psicológicos, uno de los más relevantes debido a su gran influencia en el desempeño, es la motivación. Así, es posible preguntarse en qué medida las diferencias entre un desempeño sobresaliente y un desempeño promedio o deficiente tienen su base en diferencias motivacionales. En las investigaciones realizadas sobre el recurso humano en las empresas van adquiriendo importancia factores dinámicos como el clima, la formación de equipos, el manejo de conflictos, la cultura, el liderazgo, la comunicación y, también, lo que aquí ocupa, la motivación. Cabe señalar que dichos factores están íntimamente relacionados con las interacciones que surgen entre los miembros de la organización, los procesos productivos y las formas específicas de administración de los recursos humanos. Por lo tanto, su estudio da cuenta de cómo se integran las necesidades humanas con las necesidades de la empresa, influyendo así en la eficiencia de los procedimientos y en la eficacia de las estrategias implementadas para el logro de los objetivos. La pregunta por la motivación de los trabajadores y su aplicación metódica en el ámbito de trabajo adquiere fuerza recién desde la segunda mitad del siglo pasado, cuando se comenzaron a utilizar conceptos y metodologías específicas de las ciencias del comportamiento aplicadas a la relación entre el hombre y su trabajo. Los aportes técnicos y prácticos obtenidos de estos estudios han tenido consecuencias para distintos procesos en las empresas, como el diseño del trabajo, el estilo de administración, los sistemas de promoción y el tipo de compensación, entre otros. 13 Asimismo, la evaluación del desempeño constituye una técnica de dirección imprescindible en el proceso administrativo. Mediante ella se pueden encontrar problemas en el desenvolvimiento del trabajo del recurso humano. El desempeño de los trabajadores es la piedra angular para desarrollar la efectividad y el éxito de una empresa. La apreciación del desenvolvimiento de una persona en el cargo al cual ha sido asignado es útil para determinar si existen problemas en relación a la supervisión del personal y a su integración a la organización, desacuerdos como el desaprovechamiento del potencial humano quien podría desempeñarse mejor en otro cargo, etc. En resumidas cuentas, puede decirse que la evaluación del desempeño es determinante para verificar si la política de recursos humanos de una organización es la correcta o no. Por tal razón, una evaluación del desempeño trae beneficios tanto al que lo realiza como al que se le aplica. Para un directivo es de suma importancia evaluar a sus trabajadores, ya que puede determinar fortalezas y debilidades, tomar medidas correctivas, establecer una comunicación más fluida y directa con los mismos para mejorar su desarrollo en la labor que se está realizando, y lo más importante, se mejoran las relaciones humanas en el trabajo al estimular la productividad y las oportunidades para los trabajadores. En esta realidad, la presente investigación se llevará a cabo en una empresa almacenadora de la Ciudad de México que tiene presencia a nivel nacional y que ofrece varios tipos de servicios. La almacenadora se autodefine como un almacén general de depósito (lugar físico para la guarda y custodia de sus mercancías) que tiene facultades como organización auxiliar de crédito por lo que puede emitir certificados de depósito y otorgar financiamientos; ofrece servicios integrales de almacenamiento, logística, emisión de certificados de depósito y bonos de prenda, intermediación financiera y comercialización de producto. La almacenadora cuenta con silos y almacenes especializados para el manejo de materias primas, productos terminados, envasados y productos agrícolas a granel. 14 Como parte del estudio, se realiza un diagnóstico sobre la motivación en el trabajo y después analiza la influencia de ésta sobre el desempeño de los trabajadores de la empresa almacenadora. Esta investigación pretende enriquecer las políticas laborales a partir de recomendaciones que se sugieran. La relevancia de estudiar la motivación en esta investigación se presenta en diversas dimensiones. En primer lugar, como se menciona anteriormente los asuntos vinculados a la motivación son relevantes para prácticamente todas las áreas imaginables, en el trabajo ésta es una preocupación central sobre la cual se puede obtener y analizar información, si se aplica se puede lograr que los trabajadores motivados se esfuercen por tener un mejor desempeño en su trabajo, esto independientemente del giro de la empresa en la que labore. Una persona satisfecha que estima su trabajo, lo transmite y disfruta de su labor, si eso no es posible, al menos lo intentará. En segundo lugar, la motivación del individuo es un elemento importante del comportamiento organizacional, que permite canalizar el esfuerzo, la energía y la conducta en general del trabajador, permitiéndole sentirse mejor respecto a lo que hace y estimulándolo a que trabaje más para el logro de los objetivos que interesan a la organización. Es importante decir que el comportamiento organizacional estudia tres pilares del comportamiento en las organizaciones: individuos, grupos y estructuras. El hecho de manejar información sobre aquello que guía a los trabajadores hacia desempeños sobresalientes puede orientar a las organizaciones respecto a la manera en que pueden motivar a sus trabajadores y cómo a través de la motivación se pueden lograr los objetivos de la organización. En consecuencia, es un tema de investigación que debe estar sujeto a una constante revisión y actualización. 1.2. Planteamiento del problema de investigación Las empresas no existen sin las personas que laboran en ellas y por consiguiente, del desempeño de ellas depende el de la empresa. Esto sugiere la búsqueda de un alto desempeño de los trabajadores, una manera de lograrlo es identificando aquellas 15 necesidades que los trabajadores intentan satisfacer en el trabajo y que influyen sobre su comportamiento, y en qué medida las empresas refuerzan o satisfacen estas necesidades. Las empresas necesitan la participación de personascomprometidas con los objetivos, para ello es indispensable tomar en cuenta el ambiente en el cual se van a desarrollar todas las relaciones, normas y los patrones de comportamiento que forma la cultura de esa empresa que llegará a convertirse en una organización productiva eficiente o improductiva e ineficiente dependiendo de las relaciones que se establezcan desde un principio entre todos los elementos de la organización. Cada empresa trabaja bajo distintos escenarios respecto a la forma de motivar y evaluar el desempeño de sus trabajadores, asimismo cada trabajador se siente motivado por diferentes cosas, en diferente proporción y a través del tiempo van cambiando las cosas que le motivan. La motivación de los trabajadores puede estar en función de la satisfacción de sus necesidades, por ejemplo, las de existencia (básicas), las de relación (relaciones interpersonales) o de crecimiento (desarrollo profesional y personal,) y al igual que pueden influir sobre su motivación también pueden hacerlo sobre su desempeño. La investigación se lleva a cabo en una empresa almacenadora, básicamente se estudiará la motivación de los trabajadores y la influencia de ésta sobre el desempeño. Actualmente, la empresa no evalúa ni tiene un sistema de motivación, debido a esto no lleva a la práctica acciones con el fin específico de satisfacer las necesidades de sus trabajadores, es decir, no atiende el aspecto de motivación, por lo cual esta investigación es el primer estudio relacionado al tema dando una base de información para futuros estudios. Es fundamental que los trabajadores se encuentren motivados para realizar su trabajo pues a pesar de que en cada área las funciones y responsabilidades son diferentes, su comportamiento recae tanto en su desempeño individual como el organizacional. A partir de aquí nace la pregunta de investigación: 16 ¿Cuál es la relación entre la motivación y el desempeño de los trabajadores de una empresa almacenadora? 1.3. Identificación de las variables del planteamiento del problema de investigación De la pregunta de investigación se identifican la variable independiente y la variable dependiente. Las variables dependientes son los factores fundamentales que hay que explicar o pronosticar y sobre las cuales influye algún otro factor, y las variables independientes son las causas supuestas de algún cambio en la variable dependiente (Robbins S. P., Comportamiento Organizacional, 2004). En esta investigación se tiene que: Variable independiente: Evaluación de motivación Variable dependiente: Evaluación de desempeño Con base en la pregunta de investigación mencionada anteriormente, se definen los siguientes objetivos: 1.4. Objetivo general de investigación Conocer la relación entre la motivación y desempeño de los trabajadores de una empresa almacenadora. 1.5. Objetivos particulares de investigación Conocer los fundamentos teóricos de la motivación y del desempeño así como de su conjunto. Aplicar dichos conceptos a la práctica, dentro de una empresa almacenadora. Evaluar la relación entre la motivación de los trabajadores y su desempeño. 17 Integrar tanto los fundamentos teóricos como los hallazgos encontrados. 1.6. Preguntas de investigación A continuación se definen las preguntas de investigación a las que se tratará de dar respuesta en este estudio: Motivación ¿Cuál es la evaluación de satisfacción de necesidades que predomina en los trabajadores? ¿Qué nivel o jerarquía de necesidades son las que más satisface la almacenadora? ¿Qué nivel o jerarquía de necesidades son las que más desean satisfacer los trabajadores? ¿Qué reforzamiento sugiere cada nivel o jerarquía de necesidades de motivación? Desempeño ¿Cuál es la evaluación de desempeño que predomina en los trabajadores? ¿Cuáles son las características de los trabajadores con la evaluación de desempeño más alta? Motivación y desempeño ¿A mayor satisfacción de necesidades, mayor desempeño? ¿A mayor satisfacción de la jerarquía de necesidades de existencia, mayor desempeño? ¿A mayor satisfacción de la jerarquía de necesidades de relación, mayor desempeño? ¿A mayor satisfacción de la jerarquía de necesidades de crecimiento, mayor desempeño? 18 1.7. Justificación de la investigación Una de las principales razones por las que algunas empresas destacan y son exitosas mientras que otras desaparecen, es que las primeras se han enfocado seria y estructuradamente a reforzar las actividades que se relacionan con el recurso humano. “El éxito visto desde cualquier ángulo va ligado a la motivación. Cualquier directivo que se desentienda de la motivación de su personal puede encontrarse con algún fracaso” (Forsyth, 2001, pág. 11). Además dice que la motivación es realmente importante y prometedora, ya que incrementa favorablemente la efectividad y la productividad, y sin importar los resultados que se busquen, se conseguirán sin dudarlo. Un trabajador puede estar dotado generosamente con todo el equipo de trabajo, la experiencia, las capacidades, las herramientas, habilidades necesarias para realizar una tarea (concretar un negocio, venderle un servicio al cliente) pero esto no garantiza que él ejecutará la misma. Aquello que lo impulsa a emprender la acción para ejecutar la tarea es lo que se estudia cuando se dirige la atención a los problemas de la motivación humana. Sentirse motivado también puede hacer que el trabajo parezca divertido, tanto para el motivador como para el motivado, y se cambia la creencia de “una cosa más que se debe hacer”. La motivación del personal es un punto clave en el trabajo directivo (Forsyth, 2001). Generalizando la importancia del estudio, la motivación es universal, cualquier tipo de empresa, en este caso una empresa almacenadora, necesita que sus trabajadores se encuentren motivados para realizar su trabajo y como resultado los desempeños tanto del trabajador como de la empresa se incrementen. A continuación se describe la justificación de la investigación desde el punto de vista de: magnitud, conveniencia, relevancia social y valor metodológico. 19 Magnitud En el sector terciario de la economía no se producen bienes materiales; se reciben los productos elaborados en el sector secundario para su venta; también nos ofrece la oportunidad de aprovechar algún recurso sin llegar a ser dueños de él, como es el caso de los servicios. Asimismo, el sector terciario incluye las comunicaciones y los transportes. En el sector terciario de la economía, se encuentran los servicios y dentro de éstos se localiza la actividad económica de “transportes, correos y almacenamiento” a la cual pertenece el servicio de almacenamiento, sector al cual se dedica la empresa de estudio (INEGI, 2009). Debido a que esta investigación se desarrollará en una empresa almacenadora mexicana es importante mencionar el papel que juega el sector de “transportes, correos y almacenamiento” en la economía de México. De acuerdo a la Tabla 1.1 la empresa almacenadora de estudio es una unidad económica grande debido a que tiene más de 100 trabajadores, más de la mitad de las unidades son micro y las unidades económicas grandes cuentan con el mayor porcentaje de trabajadores (65%), remuneraciones (78.7%) y producción (69%). Esto habla de la capacidad de servicio que ofrecen las empresas grandes, clasificación en la cual está la almacenadora Tabla 1.1 Comparación de las unidades económicas del sector trasportes, correos y almacenamiento según INEGI (2009). Tamaño de la unidad económica Número de trabajadores que ocupan Unidades económicas % Trabajadores % Remuneración % Valor de la producción % Micro 0 a 10 55.6 5.9 2.6 3.8 Pequeña 11 a 50 31.1 17.8 10.9 16.7 Mediana 51 a 1'00 6.4 11.1 7.7 10.3 Grande 101 y más 6.9 65.2 78.7 69.2 EnMéxico hay 17,705 unidades económicas y 718,062 trabajadores dedicados a los transportes, correos y almacenamiento, de los cuales el 86% son hombres y el 14% 20 son mujeres (INEGI, 2009). Además, del total nacional de unidades económicas, el 98.4% se encuentran entre Comercio, los Servicios privados no financieros y las Industrias manufactureras, mientras que el sector transportes, correos y almacenamiento representa el 0.5% del total nacional; por lo tanto la participación del sector transportes, correos y almacenamiento en la economía respecto al resto de las actividades económicas es mínima (ver figura 1.1.). Por otro lado, si se profundiza en el sector transportes, correo y almacenamiento hay pocas empresas que influyen de manera más significativa en la economía de México, eso los hacen las empresas grandes, es por eso que resulta vital que los trabajadores de éstas logren la consecución de sus tareas de la mejor manera y una vía para lograrlo es la motivación. Figura 1.1. Participación del sector “transportes, correos y almacenamiento” en la economía del país según el INEGI (2009). Conveniencia Estudiar la relación entre motivación y desempeño sirve para evidenciar si los trabajadores son parte fundamental del desarrollo y éxito de las empresas. Este estudio dará herramientas para la evaluación de la motivación, reconocer las necesidades que los 21 trabajadores intentan satisfacer en su trabajo, así como el nivel de satisfacción de éstas, resultando en recomendaciones para manejar al personal en la búsqueda del cumplimiento de los objetivos de desempeño que se desean. Relevancia social Los Censos Económicos 2009 registraron 718 062 personas ocupadas en el sector transportes, correo y almacenamiento, representando el 3.6% del total nacional y el séptimo lugar de diecinueve del sector con más personal ocupado total. En este sentido, se encuentra a la par de los sectores servicios educativos y construcción, con 3.1% y 3.5% del personal ocupado total respectivamente; y se ubica por encima de la pesca y agricultura con 0.9%, minería con 0.7%, electricidad, gas y agua con 1.2%, servicios de salud y de asistencia social con 2.9% del personal ocupado total, entre otros. Si bien es cierto que el sector transportes, correos y almacenamiento es una fuente de empleo que dista mucho de lo que corresponde a sectores como el comercio al por menor y la industria manufacturera, con 25% y 23.2% del personal ocupado total respectivamente, también es importante recalcar que emplea a más personas que otros sectores vitales para la sociedad, como son la electricidad, gas y agua, agricultura, etc. Si las empresas dedicadas a este sector estudiaran la relación de la motivación y el desempeño de los trabajadores, se tendría una guía de comportamientos y evaluación de la motivación del 0.5% del personal total que labora en las unidades económicas. Implicaciones prácticas Evidenciar el impacto que se tiene en el desempeño de los trabajadores a través de la motivación. Los esfuerzos que se realizan para elevar los resultados económicos del país pasan, inevitablemente, por el compromiso de los trabajadores con los resultados finales de la organización en la cual laboran. Las personas son el elemento decisivo del éxito o el fracaso de una organización, por tanto, son el recurso más valioso que existe y hay que saber potenciarlo al máximo. Toda empresa grande, mediana o pequeña debe pensar a fondo cuáles son los objetivos respecto a la calificación, formación y motivación de la gente. 22 Capítulo 2. Marco teórico 2.1. Introducción A continuación se presenta el respaldo teórico de la presente investigación a través de una recopilación bibliográfica de diversos autores y de diferentes fuentes de investigación. En este capítulo se brinda información acerca de los fundamentos conceptuales de la motivación y las teorías que le dan explicación. Específicamente, se define la motivación haciendo énfasis en la relacionada al trabajo para luego dar a conocer el enfoque de las teorías que la sustentan y sobre cuáles se basa esta investigación, la Teoría del reforzamiento operante y la Teoría ERC de Alderfer. Además, se define el término desempeño como variable dependiente del estudio, desde un contexto general, luego organizacional y finalmente laboral, describiendo los métodos de evaluación de desempeño de los trabajadores. En último lugar, se describe la relación entre ambos conceptos y la importancia de ésta. Este capítulo trata de explicar e identificar aquellos factores, situaciones y conductas que motivan al trabajador para conducirlo hacia desempeños de alto nivel, lo que se traduce en el logro de metas individuales y organizacionales. 2.2. Motivación 2.2.1. Definiciones y características de la motivación Existe una importante cantidad de información teórica y práctica acerca de la motivación de las personas. Su desarrollo conceptual es histórico e involucra el aporte de diversas disciplinas, ha sido objeto de muchos estudios tanto psicológicos, sociólogos como administradores en la búsqueda de las mejores formas de motivar a las personas. La motivación que nos atañe en esta investigación es la relacionada al trabajo, sin embargo, es imposible adentrarnos en ella sin definirla es un contexto general. 23 A continuación se presentan algunas definiciones de la motivación: Hitt, Black y Porter (2006) definen la motivación como “un conjunto de fuerzas que impulsan, dirigen y mantienen cierta conducta” (p. 412). Bruce y Pepitone (2002) dice que la motivación son “los motores que nos mueven a hacer lo que hacemos” (p. 1). Robbins y Judge (2009) define la motivación como “los procesos que inciden en la intensidad, dirección y persistencia del esfuerzo que realiza un individuo para la consecución de un objetivo” (p. 175). El esfuerzo se refiere al comportamiento o conducta del individuo. Esta definición se compone de tres elementos: dirección, intensidad y persistencia. La dirección es el camino al que las personas se dirigen el esfuerzo o conducta, la intensidad es la cantidad de esfuerzo puesto para lograr el objetivo y la persistencia se refiere al tiempo que se mantiene este esfuerzo. También, de acuerdo a McShane (2010) la motivación “se refiere a las fuerzas dentro de una persona que afectan la dirección, intensidad, y persistencia de sus comportamientos voluntarios” (p. 34). Las definiciones son similares en relación a que hay “algo” que mueve al ser humano a comportarse de cierta manera, “algo” que influye en la conducta; sin embargo, no todas consideran el nivel de esfuerzo requerido, a dónde debe dirigirse éste, el tiempo que debe mantenerse para el logro del objetivo o sólo considera las fuerzas internas que afectan la conducta, olvidando las fuerzas externas. Considerando lo anterior, esta investigación toma como referencia la definición de Robbins y Judge, para lo cual es importante mencionar que los tres elementos fundamentales de la motivación: intensidad, dirección y persistencia se complementan y dependen de sí mismos. Puede haber un esfuerzo muy intenso pero si no está dirigido a los objetivos, éstos no se lograrán; de igual manera si se tiene definida la dirección pero no hay intensidad y persistencia necesarias los objetivos no se alcanzarán. Esta investigación refleja un interés particular en el comportamiento relacionado al trabajo, la definición solo se adapta al contexto laboral. Se desea alcanzar objetivos 24 organizacionales y se debe buscar aquellos esfuerzos que se dirijan a ellos. Para que la intensidad del esfuerzo de trabajador produzca un buen desempeño, se debe encausar en una dirección que beneficie a la empresa, y la persistencia dará cuenta del tiempo que se debe mantener el esfuerzo para el logro de los objetivos. Esto revela la importanciaque tiene la motivación para la conducta. Soportando la definición de Robbins y Judge, Mietzzel (2003) explica que la conducta motivada se caracteriza por estar dirigida a un fin en específico e ir siempre acompañada de una activación del organismo. La activación se refiere a la manifestación de la motivación, es decir, es posible deducir la motivación a partir de conductas internas y externas, una conducta externa es fácilmente observable mientras que una conducta interna no lo es como lo son la perseverancia o durabilidad y la intensidad de una acción, las cuales indican la existencia de un grado de activación del organismo; tanto conductas internas como externas ayudan a obtener conclusiones de la motivación, sin embargo, la conducta también es influida por el aprendizaje. El aprendizaje resulta ser un factor fundamental en la motivación, pues en él se encuentra gran parte de su complejidad, un trabajador puede sentirse motivado para actuar en dirección de ciertos objetivos, pero su experiencia y aprendizaje modifican su nivel de motivación, su cambio de objetivos y sus conductas para lograrlo. A pesar de que los patrones de comportamiento varían, el proceso es el mismo para todas las persona. Prácticamente todo el comportamiento de los seres humanos es causado (causa interna o externa, producto de la herencia y/o del medio ambiente), después el comportamiento es motivado, ya sea por impulsos, deseos, necesidades o tendencias que crean estados de tensión interna que funcionan como input para que el organismo analice su entorno y finalmente el comportamiento sea orientado, dirigido hacia algún objetivo (satisfacción de la necesidad). Se debe añadir la característica fundamental del individuo de ser único: cada uno tiene distintas necesidades, distintas ambiciones, distintas actitudes, distintos deseos en cuanto a la responsabilidad, distintos niveles de conocimiento y habilidades así como distintos potenciales. Hay que entender la complejidad y la singularidad de las personas. 25 Las empresas pueden contar con la mejor estrategia pero solo serán eficaces si sus trabajadores están motivados para tener un desempeño de alta calidad, así que es un reto clave para los directivos de las organizaciones alentar a sus trabajadores a tener un desempeño de alto nivel. Los directivos deben interesarse en recurrir a la motivación como una herramienta para el logro de objetivos organizacionales ya que permite canalizar el esfuerzo, la energía y la conducta en general del trabajador hacia el logro de los objetivos que interesan a las organizaciones y también a la misma persona. Conocer las causas que estimulan la acción humana brinda herramientas a los directivos para manejar estos elementos con el fin de que su organización funcione adecuadamente y los trabajadores se sientan satisfechos. 2.2.2. Evolución de la motivación La motivación incluye aspectos biológicos, cognoscitivos, y sociales, lo cual manifiesta la complejidad de su estudio, es por eso que en la búsqueda de una explicación de la energía que orienta la conducta se encuentran varios enfoques que han tratado de dar una respuesta. A lo largo del tiempo, la motivación ha evolucionado en su forma de presentación y manejo, por lo tanto las suposiciones acerca de ella y enfoques que tratan de explicarla han cambiado. Respecto a los enfoques que han buscado explicarla se encuentran: el basado en los instintos, en la reducción de pulsiones, el basado en la excitación, el basado en los incentivos y el enfoque cognitivo. El enfoque que trató de explicar en un principio la motivación fue el basado en los instintos, definidos como patrones de comportamiento innatos determinados biológicamente y no por aprendizaje, este enfoque supone que se nace con una serie de conductas preprogramadas y que éstas proporcionan la energía que canaliza el comportamiento en direcciones adecuadas. Sin embargo, algunas cosas que no explica este enfoque son: por qué aparece un patrón especifico de comportamiento sobre una especie en particular, y que la complejidad y variedad del comportamiento humano es aprendida por lo tanto no puede considerarse instintivo (S. Feldman, 2006). 26 El enfoque basado en la reducción de pulsiones se refiere a la satisfacción de las necesidades primarias (básicas) y secundarias. Las primarias son los elementos biológicos básicos y las secundarias surgen porque interviene el aprendizaje y la experiencia. Este enfoque trata de explicar las fuerzas motivacionales a partir de pulsiones y la aplicación de la homeostasis a la conducta, donde la homeostasis se refiere a que el ser humano siempre busca llegar a un estado de equilibrio fisiológico a pesar de las posibles alteraciones que pudiera haber y una pulsión es una tensión o excitación motivacional que activa el comportamiento para satisfacer una necesidad (S. Feldman, 2006). Dicho de otra manera, la homeostasis es un regulador ya que busca la manera de que el individuo llegue a un estado de confort pero solo sustenta las necesidades primarias. Debido a que sólo se enfoca en la reducción de una pulsión no da respuesta a la posibilidad de mantener o aumentar un estado de tensión y excitación, aquí surge el enfoque basado en la excitación. El enfoque basado en incentivos se basa en que los estados motivacionales dependen de los estímulos o fuerzas externas, es decir, la fuente de motivación se encuentra fuera del organismo (en el entorno). Un incentivo es una meta externa capaz de motivar la conducta. Según este enfoque los incentivos pueden ser calificaciones, dinero, afecto, entre otros. Los modelos del valor de las expectativas son teorías de incentivos, donde la motivación para hacer algo depende de dos valores: la expectativa de las probabilidades de conseguir el incentivo y el valor de lo que se desea. Así pues, la motivación para tratar de ascender en el trabajo dependerá de la estimación de las probabilidades de obtenerla (expectativa) y de lo atractivo de la promoción (Wayne, 2006). Finalmente, Feldman (2006) dice que “el enfoque cognitivo son los pensamientos, expectativas y metas de las personas los que sustentan la motivación” (p.305), factor fundamental es la distinción de la motivación intrínseca y extrínseca. De acuerdo a este enfoque, son las personas quienes bajo sus expectativas limitaran sus acciones, es decir, un trabajador que gana por piezas producidas, limitará sus acciones en base a sus metas o expectativas de salario o productividad. 27 Hablando del contexto laboral, en una perspectiva histórica la motivación consideraba que tan sólo era preciso decir a los trabajadores qué debían hacer, cuando éstos se conformaban con satisfacer aquellas necesidades básicas, no articulaban conceptos como enriquecimiento del trabajo o la autorrealización y no mostraban ambición por una administración participativa o arreglos formales del reparto de utilidades. Ahora, los trabajadores desean la satisfacción de otro tipo de necesidades incluidas las básicas y son más exigentes respecto a sus jefes en cuanto a que quieren saber qué es lo que va suceder, quieren que se les consulte, y quieren sentirse implicados. Igualmente se suponía que la motivación debía provenir de fuera, pero ahora se considera que cada persona es impulsada por motivos diferentes y que éstos pueden ser tanto internos como externos. Al respecto, Martínez (2010, cita a Reeve, 1994) quien dice que "la conducta no la provoca nunca un solo motivo, sino que está en función de una pluralidad de motivos dominantes y subordinados que actúan juntos en forma compleja". Es decir, algunos motivos son más fuertes que otros por consiguiente éstos tendrán mayor influencia en la conducta. Además, Chiavenato (2009) dice que las motivaciones básicas que impulsan a las personas son diferentes, y la misma persona puedetener diferentes grados de motivación que varían a lo largo del tiempo. Además, el grado de motivación varía de un individuo a otro y aun en una misma persona, según el momento y la situación. Cuando nos referimos a la motivación en el trabajo, ésta comprende tanto los procesos individuales que llevan a un trabajador a actuar y que se vinculan con su desempeño y satisfacción en la empresa, como los procesos organizacionales que influyen para que tanto los motivos del trabajador como los de la empresa vayan en la misma dirección. Por otro lado, la motivación resulta de la interacción entre el individuo y la situación, y el grado de ella varía según el momento y la manera en que cada empleado valida los estímulos de la organización como satisfactores de sus necesidades (González & Olivares, 2006). Dicho de otra manera, el trabajador en el desempeño de sus tareas se 28 sentirá motivado en mayor o menor medida por lo que la empresa haga para satisfacer sus necesidades. 2.2.3. Tipos de motivación: motivación intrínseca y extrínseca. Desde una perspectiva conductual, la motivación se divide en dos tipos: La motivación intrínseca y la motivación extrínseca. A continuación se presenta una descripción de ambas. Reeve (2003, cita a Decy y Ryan, 1985) definiendo la motivación intrínseca como “la inclinación innata de comprometer los intereses propios y ejercitar las capacidades para, de esa forma, buscar y dominar los desafíos máximos” (p. 130). Bajo esta definición, la motivación intrínseca es toda aquella fuerza interna que hará que el individuo se esfuerce por buscar y lograr sus propósitos. Cuando la fuente de motivación es intrínseca, la conducta en sí es la que produce la motivación (Jones & George, 2010). Si se refiere al trabajo, la tarea misma es la que produce la motivación, es decir, las personas en el desempeño de sus tareas laborales se sienten motivadas por obtener autonomía, un sentido de realización, de logro, de estima, placer etc., entonces resulta fundamental que las tareas laborales sean atractivas e interesantes para los trabajadores para de esta forma promover la motivación intrínseca. Bruce y Pepitone (2002) mencionan que los directivos deben conocer las motivaciones intrínsecas, y sugiere que se atiendan “las tres CES de la motivación” para lograr que la gente se sienta más motivada: La colaboración, la satisfacción y la posibilidad de elección. La colaboración se refiere a eliminar barreras y permitir la contribución; la satisfacción consiste en hacerle saber al trabajador que su trabajo da valor a la empresa y finalmente tener la autoridad o poder para tomar ciertas decisiones. La motivación intrínseca son las fuerzas que provienen del interior de cada persona, se siente el deseo de hacer algo y se actúa de determinada forma para conseguirlo. Tales factores que motivan desde dentro son los intereses, deseos y la 29 satisfacción personal. Sin embargo, además las personas se ven afectadas por su entorno o lo que experimentan, es decir, las fuerzas externas. Estas fuerzas influencian las necesidades, deseos y comportamientos internos, tales como recompensas, promociones y elogios. Además, la motivación extrínseca surge a partir de incentivos y consecuencias ambientales (Reeve, 2003). El comportamiento con motivación extrínseca es aquel que se exhibe para obtener recompensas materiales o sociales, o bien para evitar un castigo (Jones & George, 2010). En este caso, las consecuencias del comportamiento son la fuente de motivación, contrario a los comportamientos con motivación intrínseca donde el comportamiento en sí es lo que motiva. Consecuencias como seguridad en el empleo, sueldo, prestaciones, días de vacaciones, etc. dan lugar a comportamientos con motivación extrínseca. Un trabajador puede desear obtener una comisión por la venta de algún servicio más allá del sentido de logro por la venta, es esta caso se habla de un comportamiento con motivación extrínseca. Los trabajadores pueden estar motivados por una fuente de motivación en particular o por ambas. Frecuentemente cuando se habla de fuerzas motivacionales solo se hace referencia a las fuerzas extrínsecas, es decir, que solo motivan las recompensas sin importar los deseos e intereses de las personas. Esto no es del todo cierto, las fuerzas extrínsecas son preocupaciones de las intrínsecas, por lo cual debe haber una conexión de lo contrario ni las recompensas ni los elogios serán suficientes para motivar el alto desempeño en el largo plazo. Quizá una respuesta rápida para mejorar la motivación de los trabajadores sea mediante incentivos (factores extrínsecos), los cuales están más relacionados con aquello tangible que pueda proporcionar la empresa, olvidando buscar una mejor arma en aquellos factores intrínsecos que mueven a las personas. Fortaleciendo la idea de la importancia del trabajo de ambas motivaciones en conjunto, Hills, Black y Porter (2006) señalan que enfocarse en alguno de los tipos de motivación y excluir al otro ocasionaría diagnósticos equivocados y acciones incapaces de resolver los problemas motivacionales. Por ejemplo, suponer que un trabajador se 30 desempeña bien solo para satisfacer a su supervisor, atribuiría la motivación a la fuerza externa (supervisor) subestimando las fuerzas internas. Asimismo, profundizando en el tema laboral, Hills, Black y Porter (2006) mencionan que hay tres categorías básicas de variables que determinan la motivación en el centro de trabajo: las características individuales, las características del puesto de trabajo, y características de la situación laboral. La primera categoría es la fuente de la motivación intrínseca, es decir, lo que el trabajador aporta al escenario de trabajo; y las contribuciones del individuo a esta motivación consisten en necesidades (seguridad, autoestima, logro, poder, etc.), actitudes (hacia sí mismo, trabajo, supervisor o a la organización) y metas (terminar tarea, lograr cierto nivel de desempeño, etc.) La segunda y tercera categoría se refieren a la motivación extrínseca. Por un lado, las características del puesto de trabajo incluyen la retroalimentación directa que recibe el individuo el trabajador para la realización de las tareas, la carga de trabajo, variedad y el alcance de las actividades que conforman el trabajo y el grado de discreción que se permite al individuo sobre los requerimientos del puesto. Y las características de la situación laboral se refieren a qué sucede al individuo, lo cual es determinado por el ambiente social inmediato (supervisores, equipo de trabajo, etc.) y varias clases de acciones organizacionales (políticas de recompensas y remuneración, la disponibilidad de capacitación y desarrollo, y la cantidad de presión aplicada para alcanzar niveles altos de resultados (Hitt, Black, & Porter, 2006). Tomadas en conjunto las categorías de variables (individuo, del trabajo, y situación laboral) pueden servir como un marco de referencia útil para analizar las fuentes de la motivación, aunque es importante reconocer que lo especifico de dichas fuentes puede cambiar en cualquier momento e influyendo en la motivación del trabajador para lo cual será necesario estar alertas para detectar cambios y reevaluar el enfoque motivacional. Por ello es importante que los administradores consideren ambos tipos de motivación, cuando se analizan las causas que motivan la conducta. Tomando como 31 referencia lo dicho por Hills, Black y Porter (2006) acerca de las variables que determinan la motivación en el trabajo, esta investigación considera las características individuales y la situación laboral para así considerar ambas fuentes de motivación, intrínsecas y extrínsecas. La motivación intrínseca ayudará a entender si los trabajadoras se sienten motivados cuando hay oportunidades de crecimiento laboralo cuando se relacionan con los compañeros de trabajo; mientras que la motivación extrínseca permitirá observar si las personas consideran que su trabajo laboral es un medio para lograr beneficios como compensaciones y aumentos de salario, y no como una satisfacción individual e interna. 2.3. Teorías de motivación La motivación funciona porque refleja algo de la naturaleza humana. No es tema fácil para la gestión debido a que se requiere la participación activa de las personas, por eso el entender las diversas teorías que tienen relación con ella es un prerrequisito útil para desplegar técnicas motivadoras. Durante la década de 1950 se desarrollaron distintas teorías de la motivación, por ejemplo, la teoría de la jerarquía de las necesidades de Maslow y la teoría de los dos factores de Herzberg, las cuales fueron criticadas en su momento y hoy se duda de su validez; sin embargo, todavía son las explicaciones más conocidas de la motivación de los trabajadores y representan los cimientos de las teorías más recientes, dentro de las cuales se encuentran la teoría ERC de Alderfer, la teoría de las necesidades de McClelland, la teoría del reforzamiento, la teoría de la expectativas, entre otras. De acuerdo a Hills, Black y Porter (2006) hay varias teorías sobre la motivación que son particularmente convenientes para estudiar escenarios laborales y en cada una de ellas destaca una o más de las variables del individuo, del puesto de trabajo y de la situación laboral, es decir, algunas pueden enfocarse en fuerzas intrínsecas, otras en extrínsecas o en ambas, es por eso que las teorías son complementarias porque cada una de ellas se enfoca en un aspecto diferente de la motivación. 32 A continuación se presenta la clasificación de las teorías de motivación, haciendo énfasis en aquellas que aporten sustancialmente a esta investigación. En general las teorías de motivación se pueden clasificar en 2 tipos: de contenido y de proceso. Las de contenido se enfocan en qué necesidades intenta satisfacer un individuo y qué características del ambiente laboral parecen satisfacer tales necesidades, principalmente hablan de los factores internos de las personas. Así pues, se encuentran: la teoría de jerarquía de las necesidades de Maslow, la teoría de las necesidades adquiridas de McClelland, la teoría de los dos factores de Herzberg y la teoría ERC de Alderfer (Hitt, Black, & Porter, 2006). Las teorías de proceso tratan sobre la forma en que las diversas variables se combinan para influir en la cantidad de esfuerzo que la gente aporta, es decir, son aquellas que describen los procesos a través de los cuales las necesidades se convierten en comportamientos. Mientras las teorías de contenido explican cuáles son las variables que afectan, las de proceso se centran en cómo lo hacen. Los tipos de teorías de proceso más relevantes son: la teoría de las expectativas, la teoría del establecimiento de metas y la teoría de la equidad (Hitt, Black, & Porter, 2006). Como se mencionó anteriormente, las teorías de contenido se enfocan en identificar las necesidades que intenta satisfacer un individuo en el trabajo, centran su atención en factores internos de la persona. Para tener una mejor idea de lo que se quiere identificar es necesario definir “necesidad”, Jones y George (2010) dicen que es “un requisito o condición para la supervivencia y el bienestar” (p.471). Las teorías que se enfocan en necesidades manifiestan que las personas están motivadas para obtener resultados laborales que satisfagan sus necesidades, estos resultados pueden ser pago, seguridad en el empleo, prestaciones, vacaciones, satisfacción en el trabajo, autonomía, responsabilidad, sentimiento de logro, placer de tener un trabajo interesante, etc. Los directivos deben identificar las necesidades que tratan de satisfacer los trabajadores en las organizaciones y deben asegurarse de que los trabajadores reciban resultados que las satisfagan cuando tengan un desempeño alto y 33 contribuyan al logro de los objetivos. De esta manera estarán alineados los intereses individuales y de la empresa. 2.3.1. Teoría de la jerarquía de las necesidades de Maslow La teoría de la jerarquía de las necesidades es con seguridad la más conocida y fue desarrollada por el psicólogo Abraham Maslow, quien postuló que en cada ser humano se encuentran una jerarquía de cinco necesidades: 1. Fisiológicas: Las necesidades más básicas y esenciales de la vida, como aire, agua, alimento, abrigo, etc. 2. Seguridad: Las necesidades de sentirse seguro y no ser amenazado por las circunstancias del entorno que podrían comprometer la existencia del individuo. 3. Sociales (de pertenencia): Las necesidades de afecto, de ser amado, interactuar y relacionarse con la gente, y ser aceptado por ésta. 4. Estima: La necesidad de un sentimiento de valía y capacidad individuales, así como de su reconocimiento por las demás gente. 5. Autorrealización: La necesidad de estar satisfecho personalmente, para tener un sentimiento de logro y éxito y, especialmente, de desarrollar y poseer capacidades y talentos únicos con un nivel alto. Maslow separó las necesidades en orden superior y e inferior. Las necesidades fisiológicas y de seguridad son de orden inferior y las necesidades sociales, de estima, y autorrealización son de orden superior (Robbins & Judge, Comportamiento Organizacional, 2009). La distinción entre unas y otras radica en que las necesidades de orden superior son satisfechas internamente, mientras que las de orden inferior deben ser satisfechas desde el exterior o entorno de la persona (por medio de remuneraciones, permanencia en el empleo y las condiciones de trabajo). La figura 2.1 muestra la jerarquía de las necesidades de Maslow. La esencia de la teoría es que un individuo está motivado para satisfacer primero sus necesidades más básicas (como las fisiológicas y de seguridad) y después, si éstas se 34 satisfacen o quedan razonablemente satisfechas, se dirige al siguiente nivel superior. Ninguna necesidad queda satisfecha plenamente, sin embargo, si está suficientemente satisfecha, deja de ser una fuente de motivación personal; es por eso que hay que comprender en qué parte de la jerarquía se encuentra el individuo y centrarse en satisfacer las necesidades de ese nivel y superiores (Robbins & Judge, Comportamiento Organizacional, 2009). Figura 2.1. La pirámide de las necesidades humanas de Maslow y sus implicaciones según Chiavenato (2009). En el caso de que algunas necesidades satisfechas se vieran amenazadas entonces el individuo regresará a concentrarse en las de menor nivel y disminuirán sus esfuerzos por cubrir las necesidades sociales, de estima y de autorrealización, hasta que haya pasado la amenaza (Hitt, Black, & Porter, 2006). Esta teoría identifica necesidades que probablemente sean una fuente muy importante de motivación, sin embargo, a pesar de ser una teoría muy aceptada, por su lógica y facilidad de entendimiento, las investigaciones no le confieren validez o utilidad en la predicción del comportamiento de escenarios organizacionales, debido a que plantea que solo se activa un nivel de necesidades a la vez y la existencia de una jerarquía de 35 necesidades. Su mención en esta investigación es que sirvió como base para la Teoría de Alderfer la cual es una versión simplificada de la teoría de la jerarquía de las necesidades de Maslow, buscando de alguna manera superar debilidades y rescatar fortalezas de ésta. 2.3.2. Teoría ERC de Alderfer Como se menciona anteriormente, ésta es una variación de la teoría de la jerarquía de las necesidades de Maslow. La teoría ERC redujo a tres los cinco niveles de necesidades de Maslow: existencia, relaciones, crecimiento. La necesidad de existencia contempla las necesidades fisiológicas y de seguridadde Maslow y se refiere a la “provisión de nuestros elementales requisitos materiales de subsistencia” (Robbins S. P., Comportamiento Organizacional, 2004). Las necesidades de relación destacan la importancia de las relaciones sociales interpersonales, lo cual en términos de Maslow contempla las necesidades social y de estima. Finalmente, la necesidad de crecimiento se refiere al deseo de desarrollo personal, equivalente a la necesidad de autorrealización. Las necesidades de existencia se satisfacen externamente o por el entorno de la persona mientras que las necesidades de relaciones y crecimiento son satisfechas internamente. Otros aspectos en los que difiere la teoría ERC respecto a Maslow es que considera que sí puede activarse más de una necesidad de los distintos niveles al mismo tiempo, es decir, pueden activarse necesidades de cualquier nivel sin que deban estar satisfechas. Una persona puede buscar crecimiento, preservar la existencia y relacionarse, en cualquier orden, y todas esas necesidades pueden actuar de forma simultánea. Además, cuando una necesidad de orden más alto no ha sido satisfecha, aumenta el deseo de satisfacer una del orden inferior, es decir, se puede regresar a una necesidad de nivel inferior si se frustra una de un nivel superior. También, la Teoría ERC es más flexible en cuanto a que no es obligatorio satisfacer una necesidad para escalar a otra del siguiente nivel, por el contrario, un individuo puede sentirse motivado por necesidades de crecimiento sin satisfacer sus necesidades de existencia y relación. Ambas teorías se centran en el intento de las personas por satisfacer los tipos particulares de necesidades, y en cómo ello afecta la cantidad y la dirección de la motivación (Chiavenato, 2009). 36 La tabla 2.1 muestra un resumen de lo que es la teoría ERC de Alderfer, donde también considera algunos refuerzos de las necesidades de los trabajadores, es decir, cómo los gerentes pueden ayudar a los trabajadores a satisfacer éstas necesidades. Tabla 2.1 Teoría ECR de Alderfer según Jones y George (2010). La teoría ERC considera las diferencias individuales, afirmando que variables como la escolaridad, antecedentes familiares y ambiente cultural pueden alterar la importancia o fuerza impulsora que un grupo de necesidades tiene para determinado individuo. De este modo, los miembros de culturas diferentes clasifican de forma distinta las categorías de las necesidades (Robbins & Judge, Comportamiento Organizacional, 2009). La teoría ERC representa una versión más válida la jerarquía de las necesidades, en esta investigación se utiliza para clasificar las necesidades que los trabajadores intentan satisfacer en la almacenadora y en consecuencia permite identificar a qué clasificación pertenecen las necesidades que satisface la almacenadora. Asimismo, es posible saber que reforzamiento implican esas necesidades. 37 2.3.3. Teoría de los dos factores de Herzberg Esta teoría fue desarrollada por el psicólogo Frederick Herzberg en la década de 1960, quien hizo una investigación convencido de que la relación de un individuo con su trabajo es básica y de que su actitud hacia éste puede determinar el éxito o fracaso. La teoría ofrece un modelo con el que se puede comprender qué factores movilizan y de qué forma al ser humano para hacer lo que hace en el trabajo. El planteamiento se enfoca en dos factores: los resultados que pueden inducir a altos niveles de motivación y satisfacción laboral, y los resultados que pueden evitar la insatisfacción (Jones & George, 2010). Un resultado es cualquier cosa que los trabajadores obtienen de un trabajo o de una organización. Según esta teoría, la motivación de las personas tienen dos grupos de necesidades o depende de dos factores: los motivadores y los de higiene. Los motivadores son los que incrementan la satisfacción laboral; y los de higiene evitan la insatisfacción pero no son capaces de aumentar la satisfacción (véase figura 2.2.). Los factores motivadores son intrínsecos, es decir, están relacionados con “hacer” el trabajo y de qué tan estimulante es, por ejemplo, la naturaleza del trabajo, la responsabilidad, el crecimiento, el sentido de logro y reconocimiento que se reciben directamente por hacer el trabajo. Mientras que los factores de higiene son extrínsecos al desempeño del trabajo, es decir, la insatisfacción se debe a las condiciones que rodean al trabajo, por ejemplo, la supervisión, salario, normas de la compañía, condiciones laborales (Hitt, Black, & Porter, 2006). Los factores intrínsecos o motivadores actúan desde dentro de la persona, se convierten en generadores de energía internos, autónomos y casi autosuficientes, contrario a los factores de higiene que son: superficiales, debido a que no atacan las necesidades personales o internas; temporales, porque tiene efecto a corto plazo; incrementales, porque no causan satisfacción; y más costosos porque son caros de mantener en el tiempo (Álvarez de Mon, 2009). 38 Figura 2.2. Efecto de los factores higiénicos y los motivacionales según Chiavenato (2009). A pesar de que los estudios no validan la teoría, el planteamiento de Herzberg marca una pauta importante al comprender la motivación en dos formas, centrando así la atención de investigadores y gerentes en la distinción de la motivación intrínseca y extrínseca. Además, es de resaltar que los conceptos de la teoría de los dos factores han influido en el diseño de puestos de trabajo, para que se considerara la manera en que el contenido del trabajo afecta la motivación para desempeñarlo. Esta teoría ayuda al estudio a identificar cuál es la fuente de las necesidades que satisfacen los trabajadores, la teoría de los dos factores manifiesta que las necesidades pueden ser intrínsecas (factores motivadores) o extrínsecas (factores higiénicos). Como menciona la teoría de los dos factores, los factores motivadores logran un mayor impacto en la motivación. Las empresas deben buscar la satisfacción de éstas necesidades y ser consciente de que estos motivos son más perdurables en el tiempo y más baratos económicamente. 39 2.3.4. Teoría de las necesidades adquiridas de McClleland La teoría de las necesidades adquiridas se centra “en las necesidades aprendidas que se vuelven predisposiciones duraderas de los individuos, casi como si fueran rasgos de la personalidad, y que se pueden estimular o activar usando las señales adecuadas del entorno” (Hitt, Black, & Porter, 2006, pág. 419). McClelland consideraba tres necesidades o impulsos especialmente importantes: las necesidades de logro, las necesidades de poder y las necesidades de afiliación. La necesidad de logro se refiere “al impulso por sobresalir, por tener realizaciones sobre un conjunto de estándares, por luchar por el triunfo” (Robbins & Judge, Comportamiento Organizacional, 2009, pág. 180). Es la necesidad con mayor investigación. Las personas con este tipo de necesidad luchan por la realización personal más que por las recompensas de éxito en sí y tienen el deseo de hacer algo más eficiente de lo que se ha hecho antes. Además se caracterizan por buscar situaciones que asuman la responsabilidad personal de hallar solución a problemas, en las que reciban retroalimentación rápida y que tengan riesgos o metas moderadas. La necesidad de poder es “la necesidad de hacer que los otros se comporten de una manera que no lo hubieran hecho por sí mismos” (Robbins & Judge, Comportamiento Organizacional, 2009, pág. 180). Las personas con esta necesidad buscan influir y controlar a los demás, les gusta competir y posicionarse más que desempeñarse eficazmente. La afiliación juega un papel complejo e importante en el comportamiento humano. La afiliación se define como “el grado en el que las personas buscan la aprobación de los demás,accediendo a sus deseos y evitando conflictos o confrontaciones con ellos” (Luthans, 2008). Los que tienen una necesidad elevada de afiliación expresan un deseo mayor de ser aceptados socialmente por los demás y prefieren cooperar que competir y representa una parte importante de la dinámica de grupos y equipos. 40 Algunas conclusiones respecto a la teoría de las necesidades de McClelland son: 1. Las personas que tienen una elevada necesidad de logro prefieren las actividades que implican mucha responsabilidad, que ofrecen retroalimentación y que conllevan riesgo; lo cual los hace sentirse muy motivados. 2. La necesidad de logro no garantiza un buen desempeño como ejecutivo en las grandes organizaciones; en general, se inclina más por hacer las cosas personalmente que por influir en los demás para que tengan un buen desempeño. 3. La combinación de una gran necesidad de poder y escasa necesidad de afiliación parecen estar relacionadas con el éxito de los gerentes. 4. Las personas pueden aprender a satisfacer sus necesidades de logro mediante programas de capacitación que se concentran en las luchas y los éxitos. Estos programas estimulan el lado realizador y omiten las demás necesidades. Esta teoría hace ver estas necesidades como rasgos de la personalidad de los individuos, lo cual es una herramienta útil en las organizaciones, las empresas pueden ser más específicas en el trato a los trabajadores en cuanto a la forma de estimularlos, en cómo alinear de sus objetivos a los organizacionales y cómo comunicarse con ellos. 2.3.5. Teoría de las expectativas de Vroom Hoy en día, una de las explicaciones de la motivación más aceptada por el respaldo de sus pruebas es la teoría de las expectativas de Victor Vroom. Ésta constata algunos principios vinculados al logro de objetivos, y que la gente actúa de acuerdo a sus expectativas y éstas son el resultado que esperan de las actividades que están realizando. La teoría de la expectativa establece que la fuerza con la que se actúa depende de la intensidad de la expectativa, de que la acción se acompañe de un resultado (recompensa) y que éste le parezca atractivo al individuo (González & Olivares, 2006). Un empleado se sentirá motivado para hacer un esfuerzo si cree que con eso se le evaluará satisfactoriamente su desempeño; que esto le traerá recompensas de la 41 organización como un bono, aumento de salario o ascenso; y que los premios satisfarán las metas personales de los trabajadores (Robbins & Judge, Comportamiento Organizacional, 2009). Dicho de otra manera, los individuos eligen aquellas conductas que consideran que les darán resultados (recompensas como salario, reconocimiento, éxito), y que resultan atractivos porque satisfacen sus necesidades específicas. En detalle, esta teoría indica que la motivación de las personas a hacer cualquier cosa será determinada por el valor que colocan en el resultado de su esfuerzo (ya sea positivo o negativo), multiplicado por la confianza que tienen de que su esfuerzo ayudara materialmente a alcanzar una meta. La teoría puede expresarse como: Fuerza= valencia x expectativa Donde la fuerza es la fortaleza de la motivación de la persona, valencia es la fortaleza de la preferencia de un individuo por el resultado y la expectativa es la probabilidad de que una acción en particular llevará a un resultado deseado (Koontz, Weihrich, & Cannice, 2008). Según McShane (2010) el nivel de esfuerzo de una persona depende de tres factores (ver figura 2.3): 1. Relación esfuerzo-desempeño E-P (Autoeficacia) o Expectativa de los resultados. Es la percepción de una persona de que su esfuerzo permitirá lograr un nivel particular de desempeño, es decir, es la creencia de que el esfuerzo llevará al desempeño deseado. Considera dificultad y probabilidad (0-1), es decir, si un empleado cree que puede cumplir incuestionablemente la tarea entonces tiene probabilidad de 1, o si él cree que aún haciendo su mayor esfuerzo no lograrán el desempeño deseado entonces es probabilidad de 0; sin embargo, la mayoría de las veces se encuentra entre estos dos extremos. 2. Desempeño-recompensa P-O o Percepción de la instrumentalidad. Es la probabilidad percibida de que si se realiza algo (una tarea o conducta que lo lleve a tener un buen desempeño) esto ayudará a conseguir el resultado deseado 42 (recompensa). Dicho de otra manera, es el grado en que el individuo cree que el desempeño a un cierto nivel particular llevará a la obtención del resultado que desea. Igualmente la probabilidad puede estar entre 0 y 1; será nula si la persona percibe que no hay relación entre una alta productividad y las recompensas; es decir, ser más productivo no le hará ganar más. 3. Relación recompensas-metas personales o Valencia de los resultados. Es la cantidad de satisfacción que una persona cree que recibirá de una recompensa dada (satisfacción anticipada); las personas prefieren algunos resultados (recompensas) sobre otros. También puede entenderse como el grado en que las recompensas organizacionales satisfacen las metas o necesidades personales de alguien, y el atractivo que tienen dichas recompensas potenciales para el individuo. La valencia puede ser +, - o cero; una valencia positiva indica el deseo de alcanzar determinado resultado final, mientras que una valencia negativa implica el deseo de evitar determinado resultado final. Figura 2.3. Teoría de las expectativas según Robbins (2009). La Tabla 2.2 muestra las aplicaciones de esta teoría y resultan bastante claras todas las formas en las que se puede motivar a los trabajadores. Dada una creencia básica de que el esfuerzo afecta a la acción, que las acciones dan resultados y que estos resultados son deseables, entonces la motivación actuará como catalizador para asegurar que se hace el mayor esfuerzo. Esfuerzo del individuo Desempeño del individuo Recompensas de la organización Metas personales 1 2 3 1 Expectativa de esfuerzo-desempeño 2 Expectativa de desempeño-recompensas 3 Expectativa recompensas-metas personales 43 Tabla 2.2 Aplicaciones prácticas de la Teoría de las Expectativas según McShane & Von Glinow (2010). Componente Objetivo Aplicaciones E-P Incrementar la creencia de que los trabajadores son capaces de desempeñar exitosamente el trabajo. Seleccionar gente con las herramientas y conocimiento requerido. Proporcionar entrenamiento necesario y requerimientos de trabajo claros. Proporcionar suficiente tiempo y recursos. Brindar ejemplos de trabajadores que han desempeñado el trabajo exitosamente. P-O Incrementar la creencia de que un buen desempeño dará como resultado un cierto resultado. Medir con precisión el desempeño laboral. Aclarar los resultados que se darán por un desempeño exitoso. Describir como los premios de los trabajadores se basaron en el desempeño pasado. Proveer ejemplos de trabajadores que han ganado premios por buen desempeño. Valencia de los resultados Aumentar el valor esperado de los resultados derivados de rendimiento deseado. Distribuir premios que los trabajadores valoran. Individualizar premios. En la teoría de las expectativas el desempeño es el primer resultado que la persona espera conseguir como producto de su esfuerzo (expectativa de resultados) y que este desempeño podrá llevarle a unos segundos resultados como, por ejemplo, la paga, promoción, etcétera (percepción de instrumentalidad). Por otra parte, también será importante considerar el atractivo anticipado que la persona le encuentra a esos segundos resultados (valencia de los mismos). Esta teoría sostiene que los individuos como seres pensantes, tienen creencias y abrigan esperanzas
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