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pág. 0 Capacitación y Desarrollo de personal Atención y calidad en el servicio Avendaño González Luis Angel Basurto Félix Karla Liliana González Robles Yissell Jiménez Lara Itzel Berenice Pérez Alonso César Octavio Grupo: VPS2-903 Lic. En Psicología PLAN DE CAPACITACIÓN pág. 1 A continuación se muestra el desarrollo de un proyecto de capacitación, donde se muestra una serie de documentos y formatos necesarios para poder realizar un proyecto de capacitación con éxito. Es indispensable que en todo proceso de capacitación se procure el orden así como el cumplimiento de normas federales respecto a la labor de capacitación. Por lo mismo, se incluye cuatro documentos que permiten el registro y aprobación del presente proyecto de capacitación. Así mismo, cuenta con un diagrama de Gantt en el cual se refleja la planeación estratégica dentro de nuestra empresa KAICY, cuidando que la misma sea de forma integral. También incluye dos manuales de los cuales el primero es un manual para el participante en donde se desarrolla conceptos necesarios para entender los temas de la capacitación. El segundo es un manual del facilitador, el cual le sirve como instrumento guía en su quehacer como tal. Cabe destacar que el proceso de capacitación se implementó técnicas y métodos didácticos y de aprendizaje que sean innovadores y que mejoren el aprendizaje y desarrollo de sus competencias de los participantes. pág. 2 Capacitación y Desarrollo de personal Atención y calidad en el servicio MANUAL DEL PARTICIPANTE pág. 3 Objetivo General: Que los participantes conozcan su nueva área de trabajo, así como las herramientas e información a usar dentro de este con la finalidad de que desarrollen estrategias necesarias que ayuden al personal de ventas en el área de atención a clientes a partir de información obtenida de los clientes y a su vez puedan implementar técnicas que los ayuden en su puesto de trabajo pág. 4 Índice Capítulo 1. Inducción al puesto 1. Tareas y responsabilidades del puesto………………………………………………… ………..Pág. 3 1.1. Ubicación del puesto en el organigrama 1.2. Descripción del puesto. 2. Objetivos e importancia del puesto……………………………………………………………...Pág. 6 Calidad y atención al cliente 3.1. Atención al cliente 3.2. Calidad del servicio 3.3. Atención al cliente como característica de calidad 3.4. Trabajo en equipo y atención al cliente 3. Conocimiento del producto………………………………………………………………………Pág.9 4.1. ¿Qué productos vende la empresa? 4.2. Características, funciones y usos del producto 4.3. Competencias que tiene el producto dentro del mercado 4.4. Políticas del producción o devolución del producto 4. Asesoramiento de ventas a clientes 5.1. ¿Qué es el asesoramiento? 5.2. Escucha activa 5.3. Necesidades 5.4. Trato respetuoso y empatía 5. Proceso de la venta……………………………………………………………………………….Pag.13 6.1. Presentación con cliente 6.2. Manejo de objeciones 6.3. Cierre de ventas 6.4. Seguimiento de las ventas …………..……………………………………………………………Pág.7 …………..……………………………… ………………Pág.11 pág. 5 7. Tipos de ventas…………………………………………………………………………………..Pág.15 7.1. Venta presencial 7.2. Ventas vía redes sociales 7.3. Ventas por correo electrónico 7.4. Ventas desde la página Web Capítulo 2. Herramientas para ventas 8. Métricas de ventas……………………………………………………………………………....Pág.19 8.1. Plan de ventas. 8.2. Embudo de ventas. 8.3 Kpris en ventas. 9. Habilidades de ventas…………………………………………………………………………..Pág. 19 9.1. Lenguaje corporal. 9.2. ¿Cómo hablar en público? 9.3. Productividad o ara vendedores. 9.4. Rapport. 9.5. Recursos para el incremento de ventas. 9.6. ¿Cómo realizar una entrevista de ventas? 9.7. ¿Cómo vender en público? 9.8. Finanzas para vendedores. 10. Servicios Post Venta……………………………………………………………………………Pág. 20 10.1 ¿Qué son los servicios post venta? 10.2 ¿Para qué sirven? 10.3 ¿Qué debo atender en un servicio post venta? 10.4 ¿Cómo tener un buen servicio post venta? 11. Reportes de venta……………………………………………………………………………….Pág. 23 11.1 ¿Qué es un reporte de venta? 11.2 ¿Cada cuando se elabora? 11.3 ¿Qué apartados debe contener? pág. 6 Capítulo 3. Importancia del cliente 12. Fidelización del cliente 12.1 Concepto 12.2 Pilares de la fidelización del cliente 12.3 Trato personalizado 12.4 Empatía y honestidad 12.5 Seguridad 13. Derechos del cliente……………………………………………………………………………..Pág.28 14. Herramientas de marketing 14.1 Comunicación 14.2 Innovación 14.3 Pensamiento lateral 14.4 Equipo de ventas 14.5 Marca Internet …………..……………………………………………………………Pág.27 …………..…………………………………………………………Pág.30 pág. 7 Introducción El presente curso de capacitación esta realizado con base a un gran tema de interés para diversas empresas que estén dedicadas a la venta, en la actualidad las empresas puede que estén más interesadas en el área administrativa de cómo se debe dirigir, administrar los recursos económicos, humanos y materiales; pero siempre es importante tomar en cuenta el servicio al cliente y que cada día las empresas se preocupen por el crecimiento en esta área que sin duda es donde se genera todo lo anterior mencionado, ya que de ahí se derivan diversas competencias que son puestas en práctica dentro del marketing y el aumento de cartera de clientes en este caso mujeres y hombres que les encanta vestir con estilo y estar a la moda o en tendencia. Realizar encuestas periódicas con respecto al servicio y calidad al cliente ha ayudado a KAYCI a generar estrategias y técnicas para ser una empresa competitiva dentro del mercado, mejorando las posibilidades de ser empresa de éxito y contar con 5 sucursales, que han estado derivándose de dar a conocer los estilos a la vanguardia, llamar la atención de nuestros clientes, y esto se ha logrado conociendo muy bien; los elementos del mercado en que nos movemos (productos, precios, promociones, y locaciones) que han estado siempre en constante evolución y evaluación, pero no solo estos elementos si no también la empresa se preocupa por que cada colaborador de KAYCI siempre este actualizado y capacitado; es por ello que este curso funge con la finalidad de inducir y actualizar a todo nuestro personal que está dedicado al área de ventas desde Director hasta vendedores Juniors, no importa en qué área, sea vía online o personal, este curso está adaptado a áreas de mejora encontradas dentro de la empresa y para nuestro personal nuevo. Sin duda tomar este curso beneficia tanto personal como grupalmente a cada individuo ya que garantiza ser un curso motivacional, y enriquecedor en conocimiento y habilidades por tanto tomarlo no indica que seas mal vendedor, si no que la empresa está colaborando a que generen una fidelidad y un plan de carrera dentro de la misma. Esperamos que este curso sea muy enriquecedor para ti participante, y ayude a promover un aprendizaje activo, práctico y útil como herramienta de trabajo y como herramienta de la vida cotidiana. pág. 8 Capítulo 1 Inducción al puesto PÁG. 1 pág. 9Objetivo de instrucción: Conocer los principales conceptos teóricos que puedan ser utilizados en el área de ventas y así ponerlos en práctica para alcanzar el estándar de calidad de los clientes; teniendo conocimiento así mismo sobre en lo que consiste el puesto a desempeñar. PÁG 2 pág. 10 Tareas y responsabilidades del puesto Ubicación del puesto en el organigrama Las tareas dentro de una organización siempre son distribuidas a los colaboradores dependiendo el perfil que cubran. Saber cuál es tu lugar dentro de la organización te permitirá saber con quienes tendrás un trato directo, así como cono quien debes acudir en caso de necesitarlo. A continuación, se te muestra un diagrama en donde se puede observar tu puesto de trabajo. Descripción del puesto Nombre del puesto: Servicio al cliente Área: Ventas Objetivo: Captar, orientar y atender a los clientes respecto a los productos en todo el proceso de la venta, implementando herramientas y técnicas que permitan la fidelización de estos para lograr los objetivos de venta esperados. Datos generales Edad: 20 años a 35 años Sexo: Indistinto Escolaridad: Preparatoria terminada Funciones: Captación de clientes Brindar asesoría del producto al cliente Acomodo del producto en exhibidores Atención al cliente en tienda física Atención al cliente en tienda virtual Director general de ventas Subdirección de ventas Gerente de ventas Servicio al cliente Este es el lugar dentro del organigrama. PÁG 3 pág. 11 Las tareas y responsabilidades de un puesto de trabajo son asignadas de acuerdo con la organización y su estructura dentro de la misma. De ello depende que los colaboradores sepan que es lo que se espera de ellos y que es lo que deben realizar para el logro de los objetivos. En KAYSI sabemos lo importante que es tengas claras tus tareas y responsabilidades dentro de la empresa. Por ello mismo en el siguiente esquema te las aclaramos. Actuar según los valores de la empresa Facilitar los productos a los clientes dependiendo sus intereses. Proporcionar retroalimentación a superiores y recibirla de superiores, alternos y clientes Aprender del producto a través de los cursos de capacitación Corregir y expedir pedidos, problemas de envío y manejar devoluciones. Captación de posibles clientes, Asesoría del producto a los clientes. Funciones de venta Tareas centradas en el producto Trabajar con pedidos Gestión de informaci ón Servicio al cliente El colaborad or en su labor debe: Tareas y responsabilida des del puesto: PÁG 4 pág. 12 Solución de casos Instrucciones: A continuación, se presenta una serie de casos, a los cuales debes dar respuesta indicando si es parte de las tareas de tu puesto o si es tarea de otro puesto, en caso de corresponderte esa tarea, debes indicar como le darás respuesta, en caso de que no te corresponda debes justificar el porqué. Un/Una cliente quiere asesoría sobre una chaqueta, respecto a las tallas existentes y cuál es la talla ideal para él/ella. ____________________________________________________________________________________ Al correo de la tienda virtual ha llegado un reclamo de que un producto llego en mal estado. ____________________________________________________________________________________ A la tienda física llegan unos jóvenes pidiendo información sobre un cartel de vacantes ____________________________________________________________________________________ Un cliente asiste con una foto de una prenda que vio en internet y pide algo similar o igual al de la foto. ____________________________________________________________________________________ Dos clientes comienzan una riña dentro de la tienda por una prenda que es pieza única en toda la tienda. ____________________________________________________________________________________ Al correo de la tienda llega una consulta sobre la ubicación de las tiendas y se pide en especial la dirección de la más cercana al domicilio del cliente. ____________________________________________________________________________________ PÁG 5 pág. 13 Objetivos e importancia del puesto Como ya se mencionó anteriormente, conocer las tareas que se deben realizar es sumamente importante, para el cumplimiento de objetivos o metas que se fijan dentro de la empresa, Gracias a la realización de tales tareas la empresa puede funcionar y tener un crecimiento organizacional. En las siguiente tabla se muestran los objetivos, mismos que son los esperados a cubrir por el colaborador, los dirigidos hacia el colaborador y los organizacionales. Objetivos hacia el colaborador Objetivos de venta Objetivos organizacionales Adiestrar y capacitar sus capacidades y destrezas con el fin de lograr un desarrollo del colaborador dentro de la empresa Cubrir el total de ventas fijadas por semana. Ser empresa líder en el diseño, la moda y vanguardia en vestimenta para todos. Ser parte del proceso de fidelización de clientes hacia la empresa. Llegar a todos los estados de la república y a estados fronterizos cuidando de actuar conforme a los valores que rigen a la empresa para crecer como empresa transnacional y nacional. Ahora que ya conoces los objetivos de tu puesto, veamos cómo es que tu talento nos aporta grandes beneficios. De acuerdo con COACH Latinoamérica (2020), “Los clientes son cada vez más exigentes, ya no sólo buscan precio y calidad, sino también, una buena atención, un ambiente agradable, comodidad, un trato personalizado, un servicio rápido” Así mismo indica que “si un cliente queda insatisfecho por el servicio o la atención, es muy probable que hable mal de uno y cuente de su mala experiencia a otros consumidores” de igual forma “si un cliente recibe un buen servicio o atención, es muy probable que vuelva a adquirir nuestros productos o que vuelvan a visitarnos” o lo que se conoce como la fidelización de los clientes de lo que hablaremos más adelante. PÁG 6 pág. 14 Análisis de casos Instrucciones: A continuación, se presenta una serie de casos, a los cuales debes dar respuesta indicando cual es la importancia de realizar dichas tareas y que pasaría si no son llevadas a cabo. Dominio sobre el producto al asesorar a un cliente. ____________________________________________________________________________________ Atender al cliente con una sonrisa, escuchando atentamente y siendo honesto. ____________________________________________________________________________________ Llamar al cliente frecuente por su nombre. ____________________________________________________________________________________ No ausentarse a la jornada laboral. ____________________________________________________________________________________ Calidad y atención al cliente Grisell S. B. Y Aceves L. J. () Nos definen la calidad como aquellos procesos con mejoras continuas. Así mismo definen la atención al cliente como todas aquellas actividades desarrolladas por las organizaciones mismas que son destinadas a la identificación de las necesidades del cliente, logrando el cumplimiento de sus expectativas e incrementando su satisfacción de los clientes.Todo servicio de calidad debe reunir las siguientes características de acuerdo con Aniorte (2013 citado en Grisell y Aceves 2013) • Debe cumplir sus objetivos • Debe servir para lo que se diseño • Debe ser adecuado para el uso • Debe solucionar las necesidades • Debe proporcionar resultados PÁG 7 pág. 15 Lluvia de ideas Instrucciones: Cuando el instructor te lo indique, Formen equipos de cinco y plasmen en un rotafolio las ideas clave del tema, se debe dar forma un esquema “lluvia de ideas”, recuerda hacerlo en orden, así como anotar previamente lo que consideres importante del tema. Al finalizar, creen una conclusión en conjunto y compártanlo con los demás grupos. PÁG 8 pág. 16 Conocimiento del producto Para poder conseguir los objetivos, un buen vendedor debe conocer a fondo las características y beneficios de sus productos, así como los elementos, funcionales, emocionales y de experiencia. En cuanto al conocimiento del negocio es importante conocer las políticas de la empresa, los procesos de producto, servicio y comercialización. Esto significa entender a fondo la propuesta de valor y los diferenciales del producto. Ahora bien, para poder conocer a fondo del producto es necesario entender la propuesta de valor, la cual se caracteriza por contener elementos orientados al consumidor desde el punto de vista: ● Funcional: Basados en las características básicas y las funciones del producto o servicio. Las necesidades prácticas que las personas tienen. ● Emocional: Gran parte de las compras son emocionales, se relacionan con los sentimientos de las personas. La seguridad, la vitalidad, el poder, el reconocimiento, el sentido de pertenencia, disfrutar la vida, convivir con los demás, ser parte de un grupo. También existen elementos de la propuesta de valor orientados a la sociedad, la cultura, las creencias y las costumbres. Estas son las variables: ● Éticas: Lo que está bien visto por la sociedad, Lo que se percibe como un comportamiento correcto por un grupo de personas. ● Estéticas: Relacionadas con el diseño, lo que parece bonito. El diseño de un producto es parte de su posicionamiento. Los colores, las formas, las experiencias que impactan los cinco sentidos. ● Y las tendencias culturales: Muchas personas se inclinan por la moda, por seguir los comportamientos de otras personas. Los consumidores están permanentemente bajo la presión de las tendencias culturales. Destinos turísticos de moda que estén en un momento dado marcando las tendencias, por ejemplo, lugares de ecoturismo o de avistamiento de aves en el caso del turismo. Es así como el conocimiento de la propuesta de valor nos permite identificar las ventajas competitivas y así, desarrollar estrategias de diferenciación ganadoras. Es por lo que es muy importante tener de forma muy clara los elementos o variables que nos diferencian de la competencia, mucho más allá de las variables de precio. La variedad y gama de productos, la calidad en la atención y el servicio, la calidad en las experiencias entregadas a los clientes, los niveles de asesoría, la venta personalizada, el soporte técnico, la permanente innovación. Estos son algunos de los diferenciales que se pueden tener en cuenta durante el proceso de ventas. PÁG 9 pág. 17 Revisión de Inventario Instrucciones: Una vez que el instructor haya terminado de dar la presentación de los productos que puede vender la empresa, puedes visualizar el siguiente fragmento de un inventario general de la sucursal (Cuadro 1) en el cual se te presentan datos como: Nombre del producto, no. de modelo, tallas, composición textil de las prendas, costos aproximados y numero de productos. Esto con la finalidad de que te vayas familiarizando con los productos que se venden en la empresa. Cuadro 1 ARTICULO No. MODELO TALLAS COMPOSICION COSTO No. DE (SKU) TEXTIL APROXIMADO PRODUCTO (STOCK) Blusa 072006290### XS-XL Poliéster $250 50 pz Playera 07190320### XS-XL Poliéster y $200 25 pz spandex Traje de baño 03200610### XS-L Poliéster y $350 17 pz spandex Short 01200618### XS-M Algodón y $200 50 pz poliéster Pijama 03200409### S-L Poliéster y $300 73 pz spandex Vestido 03200505### S-XL Poliéster $450 32 pz Análisis de casos Una vez revisado el inventario, el facilitador te dará algunos documentos que hacen referencia a las políticas de producción, así como de las de devolución del producto, las cuales deberás leer y posteriormente llenar la siguiente tabla (Cuadro 1.1) escribiendo los aspectos más importantes de acuerdo con las políticas ya antes revisadas en cada producto solicitado. Cuadro 1.1 PRODUCTO DEVOLICIÓN PRODUCCCIÓN Blusa Traje de baño Short Pijama PÁG 2 PÁG 10 pág. 18 Asesoramiento de ventas a clientes Cuando la dirección comercial empieza a establecer objetivos, es conveniente involucrar al equipo humano en la realización, ya que al conocer profundamente los aspectos y peculiaridades concretas de su zona nos pueden facilitar una serie de datos interesantes para su ejecución, como los vendedores conocen su zona pueden contribuir a la elaboración de los objetivos con su opinión; solo el mero hecho de preguntarles ya les motiva. Antes de describir las funciones del vendedor, conviene hacer hincapié en la importancia que su gestión tiene para que la empresa siga siendo competitiva, y destacar que su proactividad e implicación en todo el proceso comercial y con todo el equipo serán los motores para alcanzar los objetivos establecidos. Hemos considerado oportuno dividir las funciones del asesor comercial según las fases de su trabajo: antes, durante y después de la venta. Algunos manuales también incluyen otras funciones como la del cobro o el lanzamiento de productos. A continuación, se desglosa cronológicamente cada etapa, que variará según la empresa para la que se realice el manual: Antes de la venta. Realizar prospecciones, organizar el tiempo, intentar descubrir nuevos sectores, establecer contacto previo con el cliente, preparar las rutas, preparar las visitas. Durante la venta, la visita. Presentación, oferta, tratamiento de objeciones, cierre de la venta. Después de la venta, el seguimiento. Análisis de cumplimiento de objetivos, informe de gestión diario o reporte, atender reclamaciones e incidencias Dentro de los retos del vendedor, hemos tenido la oportunidad de apreciar que es ineludible insistir en los cambios que actualmente está experimentando el mercado, así como enfatizar la importancia de que el vendedor conjugue los intereses de la empresa con los del cliente a través del Business Intelligence. En general, en el manual debemos definir los principales retos para ser un buen vendedor: Determinación y actitud. Determinación para vender su producto o servicios, y actitud para superar las dificultades con las que se puede encontrar. Confianza en sí mismo y en su producto. Sabe que él es la persona adecuada que le ofrecerá el producto adecuado. Energía y entusiasmo. Con lo que contagiará a sus compañeros y a los clientes. Paciencia y perseverancia. Paciencia para tratar con el cliente más difícil, y perseverancia para ser focalizado constantemente en el objetivo. Honestidad y sinceridad. Honesto y sincero con lo que puede ofrecer. Persuasión y empatía. Influencia al cliente y se pone en su lugar siendo él. Buena comunicación y facilidad de palabras.Comunica claramente sus ideas, y cuenta con facilidad de palabra para expresar las cosas que quiere decir de manera apropiada y coherente. Buena apariencia. Su imagen no le representa solo a él, representa también a la empresa. Competitividad. Le gustan los retos y se encuentra bien gestionándolos; para él cada dificultad es una oportunidad. Conocimiento de su producto y/o servicio. Conoce muy bien sus características, beneficios y soluciones. PÁG 11 pág. 19 Análisis de casos Instrucciones: Una vez que el facilitador haya terminado de dar la explicación sobre el tema, con la información dada podrás dar respuesta a la siguiente serie de casos, en la que indicaras cual es la importancia de realizar dicha actividad y que pasaría si no fuese llevada a cabo Facilidad de palabra y convencimiento hacía con el comprador ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Conocimiento total del producto a vender ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Conocimiento sobre algunas alternativas de productos ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Indagación sobre los gustos y necesidades del comprador ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Atención hacia el cliente de manera respetuosa y generar empatía ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Una vez terminada esta actividad, el facilitador les pedirá que se organicen en parejas para que puedan realizar un socio drama sobre alguna situación que pudiera presentarse en su trabajo a desempeñar. PÁG 12 pág. 20 Proceso de la venta El proceso de una venta se inicia desde el primer contacto, es decir a partir de la recepción del cliente, paso que debe ser realizado con empatía, una sonrisa y a veces acompañado de la pregunta ¿En qué puedo ayudarle? o a veces el cliente no sabe que responder o parece no encontrar lo que busca, por lo cual podemos preguntar ¿Busca algo en especial? De ahí se hace invita al cliente a acceder dándole libertad sin embargo se le debe hacer de su conocimiento que estamos para apoyarle y resolver sus dudas. Una vez conozcamos sus necesidades se le asesora el área donde se encuentran los productos de su interés. El cliente acude a el lugar, selecciona el producto y en algunos casos pregunta sobre costos, características del producto y finalmente decide si compra o no el producto. Recepción: se recibe al cliente de forma amable dándole libertad, pero mostrando interés en él. Objeciones: Se realizan preguntas respecto al costo y características del producto o la prenda Cierre de la venta: Se culmina la venta, el cliente decide si compra o no el producto. Presentación: Se presenta con nombre y cargo así mismo se le brinda la confianza de externar dudas. Ficha del cliente: se identifican las necesidades de acuerdo con el perfil del cliente. Visita al centro: el cliente pasea y conoce los productos disponibles en tienda. PÁG 13 pág. 21 Cuestionario Instrucciones: Una vez terminada la explicación dada por el facilitador y con la información ya rescatada deberán dar solución a una seria de preguntas, que deberán de ser contestadas de manera correcta. ¿Cuáles son los pasos para realizar un proceso de venta exitosa? ¿Cómo resolvería una objeción de un cliente? Por ejemplo, el cliente llega y quiere saber el precio de una chamarra color negro de talla XL, pero esta talla no está en existencia del color que la pide ni de talla como llevaría a cabo esta cuestión con el cliente. ¿Cómo llevaría usted a cabo una presentación con el cliente en la venta de algún producto, para que este mismo se sienta cómodo y confiado con su forma de trabajo? ¿Cree que el ser competitivo en el cierre de ventas le ayudará a tener mejores oportunidades de ventas en la empresa? ¿Por qué? ¿Porque consideras que el seguimiento de la venta es un arma importante para la empresa? Una vez terminada la actividad el facilitador pedirá la participación de algunos de ustedes para que compartan con el grupo las diferentes cuestiones que tiene cada uno y tengan una idea más amplia en este pequeño cuestionario. PÁG 14 pág. 22 Tipos de ventas Existen diversos modos de realizar el proceso de ventas, sin embargo, en KAYCI se llevan a la práctica cuatro de ellos los cuales son los siguientes; Venta presencial; Por venta presencial se entiende al proceso de venta llevado en la tienda a donde acude el cliente a seleccionar sus productos que desea adquirir. Dentro de las ventajas encontramos la mejor satisfacción en la compra pues el cliente observa en físico las prendas, así como la asesoría que se le puede dar al momento sobre el producto siendo esta de forma más personalizada la atención. Ventas vía redes sociales; La venta vía redes sociales es aquella en la que mediante alguna red famosa con gran cantidad de trafico promocionas tus productos y servicios. Normalmente va asociada a un sitio web personalizado de la empresa. Ventas por correo electrónico; Las ventas vía correo electrónico son usualmente cuando ya tienes en tu base de datos al cliente y sus datos y cada que sacas nuevas promociones envías correos personalizados con la información de la promoción, al igual que en las ventas por redes sociales, esta forma de venta se vincula a un sitio web. Ventas desde la página Web; Este tipo de venta es mediante una página generalmente con un dominio web en la que se muestra los productos que hay disponibles, puedes acceder al inventario de las distintas tiendas. Así mismo dependiendo de la página, puede enlazarse con otras formas como el uso de redes sociales como WhatsApp. PÁG 15 pág. 23 Sociodrama Instrucciones: La siguiente actividad consiste en que se formaran por grupos, cada grupo estará conformado por 5 personas se les dará un tipo de venta a cada grupo y tendrán que llevar a cabo un socio drama y la explicación de cómo harán su venta por escrito. Nota: Solo deberán contestar el apartado del tipo de venta que les toco. Venta presencial. Venta en redes sociales. Ventas por correo electrónico Ventas desde la página web. Una vez terminado el escrito, se llevará a cabo el socio drama para ver el avanece que han tenido en las pláticas que se les ha estado otorgando. Bibliografía Coach Latinoamérica (2020) La importancia del servicio al cliente. Recuperado de https://coachlatinoamerica.com/la-importancia- del-servicio-al-cliente/#:~:text=La%20importancia%20de%20brindar%20un,radica%20en%20los%20siguientes. Grisell S. B. Y Aceves L. J. (2013)Importancia de lac calidad del servicio al cliente recuperado de https://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/Documents/no82/pacioli-82.pdf Sanzo Pérez Y Ma J. Vázquez Casielles (1997). Funciones de los vendedores de las empresas. Recuperado de: file:///C:/Users/angel/Downloads/Dialnet-FuncionesDeLosVendedoresDeLasEmpresasQuimicasEspan-187740.pdfNavarro Mejia M. E. (2012) Técnicas de ventas. Recuperado de http://www.aliat.org.mx/BibliotecasDigitales/economico_administrativo/Tecnicas_de_venta.pdf PÁG 16 ../../Downloads/Dialnet-FuncionesDeLosVendedoresDeLasEmpresasQuimicasEspan-187740.pdf http://www.aliat.org.mx/BibliotecasDigitales/economico_administrativo/Tecnicas_de_venta.pdf pág. 24 Capítulo 2 Herramientas para ventas PÁG 17 pág. 25 Objetivo de instrucción: Poner en práctica todas las herramientas brindadas por los facilitadores para cumplir con los objetivos establecidos de la empresa mediante las ventas, en un periodo determinado. PÁG 18 pág. 26 Métricas de ventas Análisis de casos Instrucciones: Una vez terminada la explicación teórica del facilitador se le pedirá que conteste a una serie de casos y al mismo tiempo el porqué de su respuesta Se le menciono a la colaboradora María al principio de mes que su número de ventas tenía que ser del 15%, lo cual al medio mes solo lleva el 5% ¿Qué estrategia tiene que tomar la colaboradora para alcanzar sus métricas del mes? ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ En el área de damas se encuentra solamente una colaboradora y 5 clientes ¿Qué estrategia debe de realizar para atender a todos? ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Habilidades de ventas Cuestionario Instrucciones: Contestar el siguiente cuestionario al termino de que el facilitador termine de exponer las habilidades de ventas con las que debe de contar para una venta efectiva ¿Por qué es importante desarrollar un buen rapport al inicio de la venta? ____________________________________________________________________________________ ¿Por qué considera necesario saber las necesidades que tiene el cliente al inicio de la venta? ____________________________________________________________________________________ ¿Qué habilidades considera importantes que debe de tener un vendedor para que sus ventas sean exitosas? ____________________________________________________________________________________ ¿Considera importante conocer todos los productos que vende la empresa para sus ventas? ____________________________________________________________________________________ PÁG 19 pág. 27 Servicios Post Venta El servicio post venta es seguir ofreciendo atención al cliente después de la compra y es tan fundamental como las demás estrategias que has implementado en tu tienda en línea. Recuerda que Ser buenos en ventas y entrega ya no lo es todo. Desde luego, llevar a cabo exitosamente el servicio post venta requiere dedicación. Así que a continuación vamos a hablar un poco más de su importancia y de algunas sencillas acciones que puedes implementar para ayudarte a conservar a tus clientes y proporcionarte una segunda oportunidad de venta. ¿Por qué es importante? El servicio post venta es una increíble fuente de ingresos, pues este nos ayuda a fidelizar clientes y brinda la posibilidad de conseguir nuevos. Recuerda que el famoso “de boca en boca” es la mejor publicidad que puede tener tu marca. Este servicio incluye todas las actividades que se hagan después de la venta del producto o servicio que ofreces, y las principales razones por las que tienes que darle importancia son las siguientes: Es una de las mejores formas de crear lealtad a la marca. Es placentero para el cliente saber que hay una empresa que está dispuesta a ayudarle aún después de la compra. Como ya mencionamos, un cliente satisfecho es la mejor publicidad que puedes tener. La mayoría de las personas solemos decidir una compra si alguien cercano nos ha recomendado el producto. En caso de que estés por lanzar un producto nuevo o mejorado, en primera instancia será más sencillo ofrecerlo a clientes satisfechos que conseguir nuevos. Te da una segunda oportunidad para venderles. Si mantienes el contacto y todo salió bien con el producto, tienes la posibilidad de ofrecerles ofertas y promociones que pueden interesarles. Son fuente de información valiosa para tu tienda, ellos pueden contarte de su experiencia con el producto, darte su punto de vista del proceso de compra o proporcionarte alguna otra sugerencia que puede ayudarte a mejorar. Qué debo atender Dentro del servicio post venta pueden identificarse algunas áreas que son importantes atender después de la compra: Promoción: Aquí es donde debes otorgar ofertas y descuentos especiales por una segunda compra o por ser clientes frecuentes. Comunicación personalizada: Este está ligado a la motivación, otorgar un seguimiento más personalizado sobre la experiencia del producto. Seguridad: Brinda cambios, devoluciones y hasta garantías del producto en caso de que ocurra algo que no esperaban. Soporte: Ofrece ayuda y mantenimiento sobre el producto. Es muy común para aparatos eléctricos o que necesitan una instalación específica. ¿Cómo tener un buen servicio post venta? Esto puede parecer algo cansado y meticuloso, pero simplemente se trata de evaluar tu producto y saber qué áreas puedes cubrir y empezar a organizarte. Tómate tu tiempo, establece los protocolos correspondientes para una atención post venta y elige al personal que consideres idóneo para encargase de esta parte. Toma en cuenta estas tácticas para una buena estrategia: Lleva a cabo acciones que motiven a tus clientes, procura transmitirle que es importante y que la empresa se ha tomado el tiempo de pensar en él y en sus necesidades. Así que la personalización de los mensajes toma mayor relevancia. Por ejemplo: Agradecer la compra con una nota, enviar una felicitación o algún descuento en fechas especiales (cumpleaños, Navidad, Año Nuevo, etc.). PÁG 20 pág. 28 Escucha al cliente, contáctalo para que te cuente cómo va todo con el producto, cómo le pareció la venta. Es importante que evalúes lo que tienen que decir, no ignores sus sugerencias, y si hay algún problema corrígelo de la mejor forma. No dejes pasar mucho tiempo para comunicarte después de la compra, considera el lapso que creas correcto dependiendo el tipo de producto que ofreces. Gana el valor post venta. Si es posible puedes enviar sugerencias sobre cómo sacarle mejor provecho al producto, ofrecer lanzamientos y algunas otras sugerencias que puedan ser de utilidad para el cliente. Ofrece servicios de asesoramiento y mantenimiento, si es que las características de tus productos lo requieren. Lo importante de este punto es que tus clientes se sientas seguros con su compra. Nunca hagas campañas de email marketing invasivas, no tienes que saturarlos de ofertas, lanzamientos o encuestas. Usa tu imaginación y encuentra la mejor forma de comunicarte con ellos, procura pensar como tu cliente y toma en cuenta que se trata de conectar con ellos y no acosarlos. Así que recuerda que tu compromiso con el cliente no termina después de recibir el pago. Ahora que ya sabes los beneficios que puede otorgarte el servicio post venta es importante que te tomes el tiempo para planear la mejor forma de implementarlo, no tienes que aplicar todos estospuntos juntos, sino más bien elige los que van mejor con tu audiencia. Revisión de listas de descuentos y promociones Instrucciones: Una vez que el facilitador concluya la explicación sobre todo lo que implican los servicios post venta, podrás visualizar la siguiente lista (cuadro 2) en la cual se encuentra un listado de los descuentos y promociones con los que cuenta la empresa y que podrás utilizar con tus clientes. Cuadro 2 DESCUENTO / PROMOCIÓN En la 1ra compra se les da una tarjeta de lealtad/cuponera Descuento del 5% en la 2da compra (cupón) Descuento del 10% en la 3ra compra (cupón) Descuento del 15% a partir de la 4ta compra (cupón) Descuento del 18% en compras mayores a $5,000 (cupón) Meses sin intereses en pago con tarjeta de crédito Promociones en Buen fin, Hot sale. Los descuentos y promociones mencionadas están sujetas a cambios con previo aviso Todos los descuentos y promociones cuentan con términos y condiciones Los descuentos y promociones no son acumulables Los descuentos y promociones son válidas con pago en efectivo PÁG 21 pág. 29 Estudio de casos Instrucciones: Una vez que hayas terminado de revisar cuales son los descuentos y promociones podrás dar respuesta a la siguiente actividad en la cual deberás aplicar la información ya antes dada, respondiendo sí o no en los siguientes casos y deberás justificar tu respuesta. ¿S e puede dar un descuento del 18% y a su vez del 15% a una persona la cual hizo un consumo total de $5,050 y que es su 4ta compra en la sucursal? ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ¿Se puede dar un descuento del 15% a una persona la cual es su 6ta compra en la sucursal, pero esta paga al momento con tarjeta de crédito? ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Es temporada de Hot Sale y una persona realiza su 3ra compra en la sucursal ¿Se le aplica descuento del 10%? ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ PÁG 22 pág. 30 Reportes de venta El reporte de ventas es un informe que le permite a las empresas tener una visión más completa de sus actividades comerciales. Su objetivo es evaluar situaciones de la organización para tomar las mejores decisiones que encaminen a la empresa; además, analiza el volumen de las ventas y el desempeño de los ejecutivos. Es una de las herramientas más importantes para quienes toman las decisiones en una empresa, a fin de que puedan hacer más eficientes las operaciones. ¿Para qué sirve un reporte de ventas? Un reporte de ventas ayuda a encontrar nuevas oportunidades de mercado donde podrás mejorar tus resultados. Permite que los tomadores de decisiones de una empresa planifiquen las estrategias de ventas más efectivas, vigilen al equipo de trabajo y mantengan o reduzcan la duración del ciclo de ventas. De igual forma, da claridad sobre el progreso de actividades y el alcance de los objetivos establecidos. Los reportes de ventas son muy importantes para los directores de ventas: representan la principal herramienta con la cual conocerán la situación financiera de la empresa. Con la ayuda de estos análisis, pueden determinar si las estrategias implementadas han sido las correctas, o si es tiempo de hacer cambios y buscar nuevos procesos de ventas para evitar impactos negativos. Crearlos requiere mucha atención y una conjunción de elementos que deben cumplirse para que sean acertados. Al tratarse de temas financieros, no debe haber cabida a errores, ya que una mala percepción de la situación actual de la empresa puede desencadenar una mala gestión de inversiones o una toma de decisiones aceleradas. Si tienes que preparar un reporte de ventas para exponerlo en una reunión, pero no te encuentras tan seguro de cómo realizarlo o dudas acerca de si estás cumpliendo o no con todos los requerimientos, descuida, porque en este artículo te diremos detalladamente cómo hacerlo. ¿Qué debe incluir un reporte de ventas? Existen diferentes tipos de reportes de ventas y los elementos que incluyen dependerán de lo que desees informar. Cada apartado permite a los gerentes o directores hacer ajustes en el proceso de ventas, además de que sirve como una presentación a otros miembros del equipo para que vean el crecimiento de la empresa. Cada reporte de venta es diferente, por ejemplo: Resumen de ventas: sirve para visualizar el crecimiento y progreso de las ventas. Los elementos para destacar son los niveles de ventas alcanzadas, el crecimiento mensual y el porcentaje de crecimiento alcanzado. Informe de ganancias y pérdidas: funciona para medir a los clientes ganados y los perdidos. Los elementos relevantes son las cotizaciones realizadas, los objetivos buscados y la tasa de cierre anual. Informe de contactos: este análisis es muy útil cuando una empresa desea conocer sus nuevas oportunidades. Aquí se presentan los nombres de los contactos, su industria, las fechas de contacto y otros datos que sirven como referencia para acercarse a ellos. Tomando esto en cuenta, es momento de pasar a la realización del reporte de ventas. PÁG 23 pág. 31 Instrucciones: Con la información ya dada por el facilitador, este te proporcionara un formato en blanco en el cual deberás realizar un informe de ventas hipotético con la información del siguiente caso: En el periodo que comprende la última semana de abril y la primera del mes de mayo se vendió un total de 83 prendas las cuales fueron vendidas de esta manera: 10 playeras, 20 trajes de baño, 22 shorts, 10 pijamas y 21 blusas. Puedes apoyarte del cuadro 1 que se encuentra en la pág. 10 para la elaboración de tu informe de ventas Bibliografía de consulta Consejería de empleo (S/F) El entorno comercial. Recuperado de http://www.juntadeandalucia.es/empleo/recursos/material_didactico/especialidades/materialdidactico_habilidad es_comerciales/descarga/m1_02.pdf Rísquez Teva F. A. (2011) Gestión postventa. http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/7973/1/frisquezPFC0611memoria.pdf PÁG 24 http://www.juntadeandalucia.es/empleo/recursos/material_didactico/especialidades/materialdidactico_habilidades_comerciales/descarga/m1_02.pdf http://www.juntadeandalucia.es/empleo/recursos/material_didactico/especialidades/materialdidactico_habilidades_comerciales/descarga/m1_02.pdf http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/7973/1/frisquezPFC0611memoria.pdf pág. 32 Capítulo 3 Importancia del cliente PÁG 25 pág. 33 Objetivo de instrucción Informar sobre las estrategias existentes utilizadas por la empresa para aumentar el número de sus clientes y así existan más ventas en cualquiera de sus modalidades. PÁG 26 pág. 34 Fidelización del cliente La fidelización de clientes pretende que los compradores o usuarios de los servicios de la empresa mantengan relaciones comerciales estables y continuas, o delargo plazo con ésta. Este concepto se relaciona con la habitualidad del cliente para realizar una compra o usar un servicio, lo cual tiene una relación directa con su nivel de satisfacción, ya que un alto grado de satisfacción convierte la repetición en fidelización; toda herramienta o práctica que mejore el nivel de satisfacción facilita la consecución de la lealtad del cliente y, por ende, su fidelización. Importancia de la fidelización de clientes El principal beneficio de la fidelización de clientes es la mejora en la rentabilidad de la empresa, derivada de: a) “Incremento de las ventas de repetición. b) Incremento de las ventas cruzadas. c) Creación de referencias hacia otros clientes. d) Admisión de sobreprecio (reducción del riesgo de nuevas “expectativas”). e) Disminución de los costes de adquisición de clientes. f) Disminución de los costes de servir (aprendizaje)” (Rivero, 2003). En mercados altamente competitivos y maduros, la fidelización es la única forma de sobrevivencia para las empresas. (Mésen, V, 2011) Instrucciones: Se le proporcionara una serie de preguntas o cuestiones que deberán ser contestadas de manera correcta por parte del empleado. ¿Considera que la empatía y la honestidad es clave para llevar a cabo un buen trato con el cliente y para que este mismo siga consumiendo los productos de la empresa? ¿Por qué? Menciones algunos de los beneficios que trae la fidelización de ventas a la empresa. Consideras importante que antes de llevar a cabo las estrategias de fidelización se debe conocer a los clientes en tanto a cuestión de gustos y a la frecuencia de compras del cliente. ¿Por qué? ¿A través de qué medios podemos conocer a nuestros clientes para llevar a cabo una fidelización y una toma de decisiones segura? ¿Qué acciones podemos hacer para que nuestros clientes se vuelvan fieles a la empresa y consuman nuestros productos de manera frecuente y así mismo nuestros clientes nos recomienden con otras personas? PÁG 27 pág. 35 Mesén, V, 2011, fidelización de clientes: concepto y perspectiva contable, Te empresarial, vol.5, Num 3 , P.29-35, Recuperado de : file:///C:/Users/Karliita/Downloads/Dialnet-FidelizacionDeClientes-5761529.pdf Derechos del cliente La defensa de los consumidores es uno de los temas clave de la sociedad moderna e industrial en que vivimos, calificadas precisamente como “sociedad de consumo” En el artículo 1o. de la LFPC se reconocen los siguientes derechos básicos: a) El derecho a la protección de la vida, la salud y la seguridad del consumidor contra los riesgos provocados por prácticas en el abastecimiento de productos o servicios considerados peligrosos o nocivos (fracción I). b) El derecho a la educación y divulgación sobre el consumo adecuado de los productos y servicios, que garanticen la libertad para escoger y la equidad en las contrataciones (fracción II). c) El derecho a la información adecuada y clara sobre los diferentes productos y servicios, con especificación correcta de cantidad, características, composición, calidad y precio, así como sobre los riesgos que representen (fracción III). 18 nuestros Derechos d) El derecho a la efectiva prevención y reparación de daños patrimoniales y morales, individuales o colectivos (fracción IV). e) El derecho al acceso a los órganos administrativos con el objeto de prevenir daños patrimoniales y morales, individuales y colectivos, y garantizar la protección jurídica, administrativa y técnica a los consumidores (fracción V). f) El derecho a la protección de los intereses económicos de los consumidores, que en la LFPC se expresa en forma específica en la protección contra la publicidad engañosa y abusiva, métodos comerciales coercitivos y desleales, así como contra las prácticas y cláusulas abusivas o impuestas en el abastecimiento de productos y servicios (fracción VII). g) La real y efectiva protección al consumidor en las transacciones efectuadas a través del uso de medios convencionales, electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología y la adecuada utilización de los datos aportados (fracción VIII); h) El respeto a los derechos y obligaciones derivados de las relaciones de consumo y las medidas que garanticen su efectividad y cumplimiento (fracción IX); y i) La protección de los derechos de la infancia, adultos mayores, personas con discapacidad e indígenas (fracción X). Ovalle , J, 2015, Derechos del consumidor, UNAM, Recuperado de: https://inehrm.gob.mx/work/models/Constitucion1917/Resource/1411/PDF_Consumidores.pdf PÁG 28 ../../../Karliita/Downloads/Dialnet-FidelizacionDeClientes-5761529.pdf https://inehrm.gob.mx/work/models/Constitucion1917/Resource/1411/PDF_Consumidores.pdf pág. 36 Lluvia de ideas Instrucciones: Cuando el instructor te lo indique, Formen equipos de cinco y plasmen en el cuadro de debajo de las instrucciones cuales consideran ustedes que son los derechos de los clientes, así mismo al terminar de escribir los derechos de los clientes, creen una conclusión con su equipo y compártanlo con los demás grupos. Nota: Todos los miembros del grupo deben de tener la información. Derechos de los clientes. PÁG 29 pág. 37 Herramientas de marketing Instrucciones: Se formarán equipos de cinco personas y deberán a completar el recuadro siguiente así mismo mencionen en que consiste cada herramienta de Marketing. Herramientas En qué nos ayudan Auditoria de marketing Comunicación corporativa Innovación Pensamiento Lateral. Cambio de estilo de vida. Equipos de ventas. Marca Internet Marketing de confortación. PÁG 30 pág. 38 Marketing Directo Bibliografía Agüero Cobo L. (2014). Estrategia de fidelización de clientes, recuperado de https://repositorio.unican.es/xmlui/bitstream/handle/10902/4474/%5B2%5D%20Ag%C3%BCero%20Cobo%20L. pdf Emprende (S/F) Las herramientas de marketing y comunicación. Recuperado de http://www.navarraemprende.com/wp- content/uploads/documentos/emprendimiento/8b-_LAS_HERRAMIENTAS_DE_COMUNICACION.pdf Ovalle Fabela F. (2017). Derechos de los consumidores, nuestros derechos. Recuperado de https://www.inehrm.gob.mx/work/models/Constitucion1917/Resource/1411/PDF_Consumidores.pdf PÁG 31 https://repositorio.unican.es/xmlui/bitstream/handle/10902/4474/%5B2%5D%20Ag%C3%BCero%20Cobo%20L.pdf https://repositorio.unican.es/xmlui/bitstream/handle/10902/4474/%5B2%5D%20Ag%C3%BCero%20Cobo%20L.pdf http://www.navarraemprende.com/wp-content/uploads/documentos/emprendimiento/8b-_LAS_HERRAMIENTAS_DE_COMUNICACION.pdf http://www.navarraemprende.com/wp-content/uploads/documentos/emprendimiento/8b-_LAS_HERRAMIENTAS_DE_COMUNICACION.pdf http://www.navarraemprende.com/wp-content/uploads/documentos/emprendimiento/8b-_LAS_HERRAMIENTAS_DE_COMUNICACION.pdf https://www.inehrm.gob.mx/work/models/Constitucion1917/Resource/1411/PDF_Consumidores.pdf pág. 39 Conclusión El saber cuáles son las tareas y obligaciones del colaborador del área de ventas permite generar un mejor clima de trabajo, ya que este se puede realizar con mayor orden y precisión. Así mismo al tener un buen dominio del producto se puede dar una asesoría o atención al cliente satisfactoria, siendo esto parte importante en el proceso de fidelización de clientes hacia la empresa. En KAYCI estamos seguros de que dando una formación constante logramos el crecimiento de nuestros colaboradores, así como de la empresa. En el momento que se lesbrinde la información sobre sus métricas que deben de cumplir en un tiempo determinado, deben tener siempre presente que cada uno de los clientes que entren a la tienda deben de salir con alguna compra hecha; sabiendo utilizar cada una de las herramientas mencionadas y planificadas dentro del curso. El que tu colaborador te sientas totalmente seguro de conocer y poner en practica todo lo aprendido hará que tu labor y tu cumplimiento de objetivos sean más sencillos, y que incluso puedas ser un talento humano con competencias tan buenas que tu plan de carrera no se vea estancado, y siempre vayas en crecimiento con nosotros, es por lo que este curso está pensado y planificado en ti y para ti. PÁG 32 pág. 40 pág. 41 Capacitación y Desarrollo de personal Atención y calidad en el servicio MANUAL DEL FACILITADOR pág. 42 CARTA DESCRIPTIVA Nombre del curso / taller Inducción del puesto Atención al cliente CLAVE: Nombre del instructor Avendaño González Luis Angel, Basurto Félix Karla Liliana, González Robles Yissell, Jiménez Lara Itzel Berenice, Pérez Alonso Cesar Octavio Duración del curso: 20 horas (Divididas en 3 días, siendo 2 días de 8hrs y 1 día de 4 hrs). Modalidad: Presencial Dirigido: colaboradores de venta No. De participantes sugerido: 20 HOJA 1 DE 5 Objetivo: Que los participantes conozcan su nueva área de trabajo, así como las herramientas e información a usar dentro de este con la finalidad de que desarrollen estrategias necesarias que ayuden al personal de ventas en el área de atención a clientes a partir de información obtenida de los clientes y a su vez puedan implementar técnicas que los ayuden en su puesto de trabajo SESIÓN TEMAS Y SUBTEMAS OBJETIVO ACTIVIDADES DE INSTRUCCIÓN ACTIVIDAD EVALUATIVA MATERIAL DIDÁCTICO TIEMPO 1 Presentación, bienvenida Integrar a participantes e instructores, además de adentrarlos en los temas que presenta este curso sobre atención al cliente Dinámica “La telaraña” Video presentación No aplica Una bola de estambre Pelota Cañón Laptop Bocinas 25 min 1 Encuadre 1. Reglamento de grupo 2. Identificar expectativas 3. Exposición de temario 4. Evaluación Que los participantes conozcan la forma de trabajo durante curso a través de la información expuesta, con el fin Exposición y coordinación dialogada entre facilitadores y participantes No aplica Hojas de rotafolios Marcadores Laptop Cañón 15 min. FECHA 18-06-2020 pág. 43 de lograr un mejor rendimiento dentro del área a desempeñar 1 1. Tareas y responsabilidades del puesto 1.1 Ubicación del puesto en el diagrama. 1.2 Descripción del puesto Que los participantes conozcan cuál es su área de trabajo dentro de la empresa así como sus responsabilidades. Técnica expositiva y juego de roles. Análisis de casos Cañón Laptop 60 min 1 2. Objetivos del puesto e importancia del puesto Que el colaborador tenga un mejor desempeño al conocer los objetivos de su puesto de trabajo así como generar sentido de pertenencia del empleado a la empresa. Video reflexivo Análisis de casos Cañón Laptop Bocinas 40 min R E C E S O 15 min 1 1. Calidad de servicio y atención al cliente 1.1. Atención 1.2. Calidad en el servicio 1.3. Atención al cliente como característica de calidad 1.4. Trabajo en equipo y atención al cliente Comprender el concepto de atención al cliente para poder ser llevado a la práctica. Exposición dialogada Sociodrama Técnica de abstracción y análisis general. Lluvia de ideas Cañón Laptop Hojas de rotafolio Marcadores Diurex 60 min Comprender el concepto de calidad de servicio y ser llevado a la práctica Reconocer las ventajas y desventajas de una buena atención al cliente dentro de la calidad Conocer ventajas de trabajar en equipos para proporcionar una adecuada atención al cliente. 1 2. Conocimiento del producto 2.1 ¿Qué productos se venden dentro de la empresa? 2.2 Características, funciones y usos del producto 2.3 Competencia que tiene el producto dentro del mercado 2.4 Políticas de producción o devolución del producto Que el colaborador conozca con mayor certeza los productos con mayor fluencia dentro de la empresa, así como las características fundamentales de este y que a su vez comprendan cuál es la competencia dentro del mercado de los productos vendidos Video expositivo y revisión de informe de ventas por sucursal y en general Revisión de las políticas de devolución de los productos Laptop Cañón Formatos de informe de ventas de los últimos meses Formato de políticas de devolución 50 min. pág. 44 R E C E S O 15 min 1 3. Asesoramiento de ventas a clientes 3.1 ¿Qué es el asesoramiento? 3.2 Escucha activa 3.3 Necesidades 3.4 Trato respetuoso y empatía Explicar a los colaboradores que es el asesoramiento a los clientes y que conozcan cuales son las principales herramientas para llevar a cabo este proceso Exposición sobre el asesoramiento a clientes y sus componentes (técnica expositiva) Socio drama Análisis de casos Laptop Cañón 60 min 1 4. Proceso de la venta 4.1 Presentación con cliente 4.2 Manejo de objeciones 4.3 Cierre de ventas 4.4 Seguimiento de las ventas Informar a los colaboradores los pasos que se deben de seguir para obtener una venta satisfactoria y cumplir las expectativas de los clientes Exposición sobre el correcto proceso de ventas (técnica expositiva) Cuestionario Laptop Cañón 70 min 1 5. Tipos de ventas 5.1 Venta presencial 5.2 Ventas en redes sociales 5.3 Ventas por correo electrónico 5.4 Ventas desde la página Web Exponer a los colaboradores los distintos tipos de ventas y así conozcan la manera de aumentar su número de productividad Exposición sobre los tipos de ventas (técnica expositiva) Sociodrama Laptop Cañón 70 min 8hrs 2° DIA SESIÓN TEMAS Y SUBTEMAS OBJETIVO ACTIVIDADES DE INSTRUCCIÓN ACTIVIDAD EVALUATIVA MATERIAL DIDÁCTICO TIEMPO 2 Encuadre 5. Reglamento de grupo 6. Identificar expectativas 7. Exposición de temas Que los participantes conozcan la forma de trabajo durante curso a través de la información expuesta, con el fin de lograr un mejor rendimiento dentro del área a desempeñar Exposición y coordinación dialogada entre facilitadores y participantes No aplica Hojas de rotafolios Laptop Cañón 15 min. 2 6. Métricas de ventas. 6.1. Plan de ventas. 6.2. Embudo de ventas. 6.3. Kpris en ventas. Explicar a los colaboradores las métricas de ventas y proporcionar las herramientas necesarias para que lleven a cabo este proceso con éxito. Exponer los componentes que se necesitan para llevar a cabo las métricas de ventas. (técnica expositiva) Análisis de casos Lap-top. Cañón 60 min. RECESO 15min 2 7. Habilidades de ventas 7.1. Lenguaje corporal. 7.2. ¿Cómo hablar en público? Explicar a los colaboradores que son las habilidades de ventas y que Exposición sobre las habilidades de venta. Técnica de Cuestionario Lap top. Cañón. Sillas. Escritorio. 120min. pág. 45 7.3. Productividad o ara vendedores. 7.4. Rapport. 7.5. Recursos para el incremento de ventas. 7.6. ¿Cómo realizar una entrevista de ventas? 7.7. ¿Cómo vender en público? 7.8. Finanzas para vendedores. conozcan a las herramientas necesarias para llevar a cabo una buena intervención empresarial hacia el cliente. Facilitar las herramientas necesarias para un mejoramiento de fluidez y atención al cliente. entrevista para la práctica de Rapport. Videos expositivos. Videos financieros. Videos de posturas corporales. R E C E S O 15 min 2 8. Servicios Post Venta 8.1 ¿Qué son los servicios post venta? 8.2 ¿Para qué sirven? 8.3 ¿Qué debo atender en un servicio post venta? 8.4 ¿Cómo tener un buen servicio post venta? Que el colaborador conozca que seguimiento se deberá seguir después de que el cliente realiza su compra y pueda aplicar los conocimientos adquiridos de servicios post venta. Exposición sobre Servicios post venta Sociodrama Revisión de listas de descuentos o promociones para el publico Estudios de caso Laptop Cañón Listas de descuentos/ promociones 60 min 9. Reportes de venta 9.1 ¿Qué es un reporte de venta? 9.2 ¿Cada cuando se elabora? 9.3 ¿Qué apartados debe contener? Que el colaborador Conozca que es el reporte de ventas y como se debe elaborar para que este pueda aplicar dicho conocimiento al momento de empezar a laborar Exposición sobre reportes de venta Revisión de las partes de un reporte Elaboración de un reporte hipotético Estudios de caso Laptop Cañón Ejemplos de Reportes de venta Hojas y lápices/plumas 70 min 2 10. Retroalimentación a la empresa Que el colaborador pueda expresar y comunicar los posibles errores en los procesos y pueda a su vez proponer mejoras Exposición No aplica Laptop Cañón 35 min 2 11. Practicas Que los participantes pongan en práctica todos los conceptos e información brindada durante el curso Técnica “puro cuento” Examen Debate Papel y lápiz. 60 min 2 Cierre Recoger la opinión de cada integrante con respecto a los resultados del Técnica “el completamiento de frases “ No aplica Aula 30 min 8hrs pág. 46 trabajo grupal realizado 3° DIA SESIÓN TEMAS Y SUBTEMAS OBJETIVO ACTIVIDADES DE INSTRUCCIÓN ACTIVIDAD EVALUATIVA MATERIAL DIDÁCTICO TIEMPO 3 Encuadre 8. Reglamento de grupo y reajuste 9. Identificar expectativas 10. Introducción de temas Que los participantes conozcan la forma de trabajo durante curso a través de la información expuesta, con el fin de lograr un mejor rendimiento dentro del área a desempeñar Mención de reglas existentes y reajuste No aplica Papel y plumones 10 min 3 Fidelización del cliente -Concepto -Pilares de la fidelización del cliente -Trato personalizado -Empatía y honestidad -Seguridad Que los participantes pongan en práctica lo aprendido formando parte importante de la fidelización del cliente Técnica expositiva y “casos de éxito” Cuestionario Hojas blancas, plumas, laptop, cañón 60 min 3 Derechos del cliente Que los participantes conozcan los derechos de los clientes Técnica expositiva Lluvia de ideas Laptop Cañón 50 min 3 Herramientas de marketing -Comunicación -Innovación -Pensamiento lateral -Equipo de ventas -Marca -Internet Que los participantes conozcan la utilidad del marketing en las ventas Técnica expositiva Laptop Cañón 60 min 3 Presentación con equipo de trabajo -Superiores -Alternos Bienvenida Que los participantes conozcan a los colaboradores que formarán equipo con ellos mediante la presentación formal generando un lazo de comunicación principal. Presentación formal No aplica Cartel de bienvenida 20 min 3 Cierre de programa de capacitación y evaluación Que los participantes e instructores formen untos una conclusión del curso/taller mediante el dialogo a fin de poder reafirmar lo Dialogo Mapa mental Pizarrón Plumón Hojas blancas Plumas 40 min 4hrs pág. 47 aprendido ELABORA AUTORIZA Descripción del espacio requerido Aula, en la cual se permita visualizar las proyecciones del proyector, amplio para realizar las actividades, colocando las sillas en medio círculo, con buena ventilación. Características principales del participante Hombres y mujeres del área de atención al cliente, extrovertida, amable, atenta y altamente motivada. Presentación de técnicas de instrucción. TABLA DE ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS SESIÓN 1 Presentación bienvenida Titulo Objetivo de la técnica Materiales Procedimiento La telaraña Que los participantes se conozcan entre sí mismos y se logre una integración grupal. Una bola de estambre Una pelota Los integrantes se colocarán en forma de un círculo y de pie. Un participante comenzará sujetando una punta del estambre diciendo a su vez su nombre, edad, y algo característico de él o de ella. La persona que inicio sujetando el estambre ya que dijo lo que corresponde, lanzará con cuidado la bola de estambre a alguno de sus compañeros sin dejar de sujetar el extremo del estambre La persona que sea elegida dirá del mismo modo su nombre, edad, y algo característico de él o de ella, sujetara el extremo del estambre y lo lanzará a otro compañero y así sucesivamente hasta que todos participen. Al terminar de participar todos, el instructor colocará la pelota sobre la telaraña y los pág. 48 participantes deben evitar que esta se caiga. Correspondencia; Al ejecutar esta técnica se crea un ambiente que permite el trabajo en equipo, mismo que se abarca en el capítulo último, donde se realizará una presentación con superiores. Así mismo, la correspondencia se puede observar con el tema de trabajo en equipo y atención a clientes. Video de presentación Que los participantes se familiaricen con la empresa Proyector Laptop Bocinas El facilitador proyectará un video en el cual se da una bienvenida a los participantes a la empresa SESIÓN 1 Encuadre Titulo Objetivo de la técnica Materiales Procedimiento Reglamento de grupo Que los participantes conozcan la forma de trabajo durante el curso a través de la información expuesta con el fin de lograr un mejor rendimiento dentro del área a desempeñar mediante la exposición y coordinación dialogada entre facilitadores y participantes Rotafolios bond Marcadores Mediante el dialogo entre participantes y facilitador se desarrollará un reglamento con el cual se trabajara, favoreciendo así un clima sano de capacitación. Lo anterior se anotara en un rotafolios bond y se pegará en la sala donde se realizará la capacitación. pág. 49 Correspondencia; al establecer reglas, se relacionan con las que se emplean en el clima laboral las cuales permiten que este sea agradable y llevadero. Así mismo, estas se emplean en el trabajo en equipo y son practicadas en el trato en la relación cliente- vendedor. Identificar expectativas Conocer cuáles son los objetivos esperados por los participantes acerca de la capacitación. No aplica El facilitador cuestionara a los participantes sobre las expectativas que se tienen acerca del tema de la sesión de capacitación, aclarará las que si se cumplirán o abracarán así como las que no. Exposición de temario Introducir a los participantes brevemente sobre los temas a trabajar en la capacitación Laptop Proyector El facilitador explica mediante la técnica expositiva y de forma breve pero clara el temario de la sesión. Evaluación Explicar a los trabajadores sobre los modos de evaluación durante la capacitación. El facilitador mediante la técnica expositiva explicará la dinámica de los modos en que se les evaluará a los participantes. SESIÓN 1 Tareas y responsabilidades del puesto Titulo Objetivo de la técnica Materiales Procedimiento Juego de roles Que los participantes conozcan cuál es su área de trabajo dentro de la empresa, así como sus responsabilidades. Cañón Laptop El facilitador mediante la técnica expositiva expondrá las tareas y responsabilidades del puesto que desempeñaran los colaboradores Mediante el juego de roles los colaboradores pondrán en práctica el contenido expuesto por los facilitadores acorde a su puesto Correspondencia; al aplicar esta técnica los participantes se ven obligados a vivenciar de manera más real su papel dentro de la empresa y es por ello que deben trabajar en equipo, tal y como lo indica en este mismo capítulo más adelante. pág. 50 SESIÓN 1 Objetivos del puesto e importancia del puesto Titulo Objetivo de la técnica Materiales Procedimiento Video reflexivo Que el colaborador tenga un mejor desempeño al conocer los objetivos de su puesto de trabajo, así como generar sentido de pertenencia del empleado a la empresa. Laptop Cañón Bocinas El facilitador mediante lo visto en la sesión proyectara a los colaboradores un video que tiene como propósito generarles sentido de pertenencia con la empresa La correlación de esta actividad es altamente correspondiente con el tema anterior ya que el participante debe conocer su puesto así como el lugar que ocupa en el diagrama, conociendo así sus tareas y responsabilidades que debe llevar a cabo para el buen funcionamiento de la empresa. SESIÓN 1 Calidad de servicio y atención al cliente Titulo Objetivo de la técnica Materiales Procedimiento Exposición dialogada Comprender el concepto de atención al cliente para poder ser llevado a la práctica Cañón Laptop Hojas de rotafolio Marcado res Diurex El facilitador mediante la exposición explicara el concepto de atención al cliente para que cada uno de los colaboradores comprendan de lo que trata y lo lleven a la practica en su respectivo puesto a desempeñar Correspondencia; La correspondencia de esta técnica con el contenido es que en el proceso de la venta se debe contar con la competencia del dialogo, pues pág. 51 mediante este se logra el buen asesoramiento del producto. Así mismo se permite que al hacer al participante activo en la formación del aprendizaje se genere un sentimiento de reconocimiento y el personal este altamente motivado o por lo menos sepa que se le reconoce en la empresa y así se retiene su talento. Sociodrama Comprender el concepto de calidad de servicio y ser llevado a la práctica Cañón Laptop Hojas de rotafolio Marcado res Diurex El facilitador mediante la exposición explicara el concepto de calidad de servicio y al terminar la misma los colaboradores tendrán que realizar un sociodrama para poner en práctica los conocimientos adquiridos Correspondencia; Al practicar los conceptos aprendidos, se debe practicar de igual forma el trabajo colaborativo y cooperativo entre los participantes, así mismo se debe hacer respetando las reglas expuestas al principio. Técnica de abstracción Reconocer las ventajas y desventajas de una buena atención al cliente dentro de la calidad Cañón Laptop Hojas de rotafolio Marcado res Diurex En base a la técnica de abstracción impuesta por el facilitador, se tiene como objetivo que los colaboradores reconozcan las ventajas y desventajas que conllevan una buena atención al cliente Análisis general Conocer ventajas de trabajar en equipos para proporcionar una adecuada atención al cliente. Mediante la exposición impartida por el facilitador en base a las ventajas de trabajar en equipos para proporcionar una adecuada atención al cliente; se pedirá a los colaboradores realizar un análisis general del tema visto en la sesión Correspondencia; llevar a cabo esta técnica permite una correlación con el tema de calidad del servicio, pues al ser llevado a cabo se trabaja de manera más eficaz, rápida y práctica, así mismo, permite la correlación con el tema de reporte de ventas, que sin duda el trabajo en equipo también es con personal superior, alternos y clientes. pág. 52 SESIÓN 1 Conocimiento del producto Titulo Objetivo de la técnica Materiales Procedimiento Video expositivo Que el colaborador conozca con mayor certeza los productos con mayor fluencia dentro de la empresa, así como las características fundamentales de este y que a su vez comprendan cuál es la competencia dentro del mercado con los productos vendidos Laptop Cañón El facilitador proyectara un video con el cual los colaboradores que asistan a sesión conocerán los productos que tienen mayor demanda entre los clientes que asisten a las sucursales. Mediante el video y lo expuesto por el facilitador los colaboradores comprenderán el manejo dentro del mercado con los productos vendidos en cada una de las sucursales y qué importancia tiene alcanzar los estándares de calidad solicitados por los clientes Correspondencia; La correspondencia de esta técnica es claramente con atención al cliente de calidad, pues al conocer el participante los productos, podrá realizar una asesoría del mismo más personalizada. Revisión de informe de ventas por sucursal Saber qué importancia que tiene el realizar ventas en gran cantidad para alcanzar las metas establecidas por sucursal Formatos de informe de ventas de los últimos meses Con los informes revisados de las ventas de los últimos meses y con el conocimiento del número de ventas establecidos por sucursal, el colaborador tiene que comprender qué importancia tiene el trabajar en equipo e individualmente Observaran que meses son en los que existen más ventas y tendrán que plantear estrategias para no llegar a tener perdidas Correspondencia; esta técnica permite que el participante logre conocer cuál ha sido su desempeño con base a los objetivos esperados de él, por ello es importante que quede claro cómo se lleva a cabo la revisión de informes de ventas. pág. 53 SESIÓN 1 Asesoramiento de ventas a clientes Titulo Objetivo de la técnica Materiales Procedimiento Revisión de informe de ventas en general Conocer los objetivos alcanzados en las ventas de todas las sucursales de un periodo establecido Formatos de informe de ventas de los últimos meses Mediante la revisión de los informes de ventas en general en un periodo establecido, los colaboradores de cada una de las sucursales tendrán que plantearse metas de las ventas que realizaran en cada una de las áreas de las sucursales El facilitador resolverá cada una de las dudas de los colaboradores en la revisión de los informes El facilitador explicara las ventajas y desventajas que conllevaría no alcanzar y alcanzar el número de ventas establecido por la empresa Correspondencia; Esta técnica permite objetivos planteados
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