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, 1111111110111 DISIMAI 111110110 1011 DE CROAS FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 siGuDs Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014 ACTA SESIÓN. EXTRAORDINARIA No. 028 - Proceso: Direccionamiento Estratégico Subproceso: Planeación Estratégica Institucional Unidad Académica y/o Administrativa: Consejo Superior Universitario Hora de Inicio 12:30 p.m. Motivo y/o Evento: Sesión 028 del 2017 Hora de Finalización 6:45 p.m. Lugar: Club de Ingenieros Fecha: Septiembre 21 de 2017 1 Participantes: Nombre Cargo MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ Representante del Alcalde Mayor FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON Representante del Presidente de la República OLGA LUCIA GUZMAN MORALES Representante del Ministerio de Educación JUAN FERMIN RESTREPO GACIA-REYES Representante del Sector Productivo GUSTAVO -MONTAÑEZ GÓMEZ Representante de los Exrectores CARLOS ÁNDRÉS FAJARDO TAPIAS Representante de los Egresados JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO Representante Principal de los Profesores ARMANDO LUGO GONZÁLEZ Representante Suplente de los Profesores NELSON FORERO CHACON Representante Directivas Académicas JOSÉ ABRAHAM RIVERA PÉREZ Representante Principal de los Estudiantes ANA MARIA NATES RODRÍGUEZ Representante Suplente de los Estudiantes CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO Secretario (E) Invitados: LUIS GUSTAVO FIERRO MAXIMILIANO GÓMEZ TORRES Elaboró: Adelma Isabel Avila Visto Bueno del Acta: Camilo Andrés Bustos Parra El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice solo por la formalidad de procedimiento. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRO BARON, pregunta por el señor Secretario —Ya viene 1 El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, dice pongamos uno Ad hoc si quieren. El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice mientras llega el Secretario General. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice por cortesía los presentes vamos a dar comienzo formalmente a la Sesión, mientras llega el señor Secretario vamos a nombrar un Secretario Ad hoc si ustedes están de acuerdo se ofrece el Representantes de los Profesores doctor NELSON PÉREZ, entonces mientras llega el Secretario General. Entonces señor Secretario tenemos como orden del día: ORDEN DEL DÍA: 1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM 2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA 3. ENTREVISTA INICIAL A CONDIDATOS A RECTOR Página 1 de 70 FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 I igibli Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 < SIGUDS , IV LINMISIOLD DISTINTA1 !MUSCO JOSE DE CALDOS Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014 A propósito del punto 2., dice yo lo dividí en dos: 1. PLANEACIÓN DE LA ENTREVISTA INICIAL CON CANDIDATOS A RECTOR y 2. ENTREVISTA INICIAL CANDIDATOS A RECTOR. Entonces el tercer punto se dividiría en dos puntos: 3.1. PLANEACIÓN DE LA ENTREVISTA INICIAL CON CANDIDATOS A RECTOR. De 12:00m ahorita hasta las 3:00 p.m. 3.2. ENTREVISTA INICIAL CANDIDATOS A RECTOR, a partir de las 3:00p.m. Están de acuerdo señores Consejeros. El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, dice perdón señor Presidente, ocho, tenemos quórum. Entonces señor Presidente en vista que hay quórum procedemos a poner en consideración el Orden del Día propuesto por el señor Presidente. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice debe venir en camino la señora Presidenta y el equipo de la Secretaría de Educación, esperamos que nos acompañe también la Jefe de Personal que nos acompañó ayer. El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice señor Presidente solo por procedimiento una inquietud, posterior a la entrevista hoy mismo debe quedar en firme el tema de calificación del segundo componente del proceso de Designación de Rector, es que no recuerdo con base en el cronograma, si hoy mismo debe estipularse esa calificación. Ok, perfecto. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice hoy debe realizarse la entrevista. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice ahora el señor Representante de los Exrectores. EL Consejero GUSTAVO MONTAÑEZ GÓMEZ, dice hoy hacemos la entrevista, pero al mismo tiempo digamos seguimos el proceso de evaluación, o eso se va hacer en otro momento. El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice acogiendo creo que tanto la Representación de Exrectores como la de Egresados vamos en la misma línea- es como la claridad una vez desarrollemos las entrevistas si la Sesión continuara si así lo decide la mayoría de las Representaciones para hacer la respectiva calificación porque creo que no habría otro momento, entonces sería importante si la Secretaría General nos apoya en cuanto al tema de fechas. El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice pido la palabra un momentico, un tema logístico, falta el Secretario General, será que podemos mover un puesto mientras...,pero va llegar el Secretario General porque tengo que sentarme en algún lado, propongo un movimiento un poquito de sillas. El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, dice le recuerdo que como Secretario Ad hoc, está en discusión el orden del día. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice está en discusión si la calificación se va hacer en la misma Sesión de hoy. Le pido a las funcionarias de la Secretaría que nos lean el calendario como está planteado en la norma. Página 2 de 70 i . . UNIVUSIDAD DIITMAI /MOSCO JOSt DF CALDAS FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 muro Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014 Al día de hoy esta realizar la entrevista y hay plazo de publicación de resultados hasta el próximo lunes. El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice yo pido la palabra, yo quiero continuar con la discusión de lo que plantee esta mañana sobre los resultados de las pruebas, a mí me gustaría tener el resultado de las pruebas para poder hacer una buena calificación. Entonces yo no estaría de acuerdo que si no hay esos resultados hoy hacer calificación. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice propongo lo siguiente y solicito por respeto a la Presidencia que esa decisión la tomemos una vez esté, porque la información que tenemos 3.1. Planeación y está aquí el señor que hace las pruebas, está la solicitud del Representante de los Gremios, del Sector Productivo, que me parece razonable y él conoce la prueba y dice que no nos han entregado la información suficiente. Lo otro que hay que definir sobre esa prueba que hicieron es la pregunta que se hizo la sesión pasada, hubo entrevista presencial, entonces ayer la experta que vino de la Secretaría de Educación a la reunión nos decía que esa era parte de la prueba que una cosa es la aplicación de la prueba y otra cosa es la entrevista, entonces eso ahorita lo aclararemos con la persona que la coordino, pero ahí habría una situación de si es conveniente puntuar sin haberse realizado plenamente y sin tener a satisfacción las pruebas de competencias, no se les olvide que la norma dice que nosotros mismos expedido dice que será orientadora de la calificación los resultados de esa prueba. Ya llegó la Secretaría bienvenida LUIS GUSTAVO. El doctor LUIS GUSTAVO FIERRO, dice una excusa, nosotros habíamos entendido que la Sesión como aquí se iba hacer el modelo, se iba a ajustar el modelo, para que cuando la Secretaria llegue pues ya este todo depurado y ya si de la 1:30 p.m., hasta las 3:00 p.m. poder definir el modelo ya ajustado todo y a las 3:00p.m., empezaría la entrevista con los candidatos, le ruego excusas si yo entendí mal y les presento excusas porque ese fue el mensaje que se le transmitió a la Secretaria. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice entonces podemos... El Secretario Ad hoc JOSÉ NELSON PERÉZ CASTILLO, dice una formalidad señor Presidente, acabó de llegar el Secretario General, entonces que asuma la Secretaría El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice en este momento asume funciones, ya entrega la SecretaríaAd hoc el profesor NELSON PÉREZ, le agradecemos su buena voluntad y entonces vamos a llevar la Secretaría, le pediríamos al colega de la firma que nos espere un momentico mientras aprobamos el Orden del Día y cumplimos unas formalidades. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice excúsanos vamos hacer las cosas bien. El doctor LUIS GUSTAVO FIERRO, dice que está en consideración del orden del día. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice tenemos el siguiente Orden del día que estábamos para aprobar. Verificación del quórum, ya fue verificado, hay ocho de nueve miembros, Aprobación del Orden del Día estamos en ese punto. El Orden del Día es el siguiente: Página 3 de 70 -o i 1 . • UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO IOSt DI CAMAS FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 sEuos . Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014 1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM 2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA 3. ENTREVISTA INICIAL A CONDIDATOS A RECTOR 3.1. PLANEACIÓN DE LA ENTREVISTA 3.2. ENTREVISTA Entonces vamos a rendir el informe de la Comisión que trabajo ayer haciendo la planeación de la entrevista, la Comisión delegada por este Consejo y exponiendo eso, entraríamos a escuchar a la persona de la firma. Entonces es lo que les propongo y luego viene el 3.2. Que sería la entrevista. El doctor LUIS GUSTAVO FIERRO, dice que pena señor Presidente, yo estoy acá en calidad de invitado, es decir, la Sesión del Consejo Superior ya empezó. No se tuvo en cuenta la observación de la señora Presidente que era que se ajustaba acá la mesa y luego iniciaba la Sesión posteriormente presidiéndola ella, El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice la Sesión se instaló a las 12:30 m como dice el Reglamento. Someto El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice yo iba hacer la misma pregunta, lo que yo entendí, acabo de por a LUIS GUSTAVO tan pronto llegó es...hay el entendimiento que la Sesión empezaba a la 1:30 p.m. es lo que yo entendí, pero no sé por qué estábamos citados a las 12:00 m. El doctor LUIS GUSTAVO FIERRO dice como se dijo que tocaba que ajustar el modelo que se va a utilizar a partir de las 3:00 p.m., pues se daba ese tiempo para ajústalo, pero la Sesión empezaría a la 1:30 p.m., pues yo entiendo que el señor Secretario está asumiendo en este momento y pues por eso se han demorado los mensajes en las citaciones y no han sido... El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice perdón la citación como está oficialmente. El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice inicialmente la invitación que me entrego CAMILO, estaba citado a las 3:00p.m. y a las 4:00 p.m., arrancaba la entrevista, pero ayer en la Comisión acordamos que como esta metodología y los formatos tienen que ser aprobados por el Pleno del Consejo Superior íbamos a citar a las 12:00 m., que fue la invitación que envié el día de ayer para poder ajustar los formatos, aprobar la metodología porque ayer no estaban todos, de 12:00m a 3:00 p.m. Escuchar por supuesto al señor de la empresa y citar los candidatos a las 3:00p.m., y eso fue justamente lo que hicimos ayer, citar al Pleno del Consejo Superior y aprobar los formatos porque no había otra forma de quedar digamos aprobados de manera oficial y a las 3:00 p.m. están citados los candidatos, digamos fue lo que se acordó ayer con todos y estamos procediendo en ese sentido Presidente. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice yo creo que no haya ningún problema porque la primera parte de la Sesión es prácticamente informativa de lo que hicimos ayer, y escuchar a la firma e informativa. El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice yo quisiera entender. Estamos en Sesión del CSU o estamos en calidad de qué, ahorita. El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice en Sesión del Consejo. Página 4 de 70 El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice pero yo entiendo que eso no es lo que está diciendo LUIS GUSTAVO. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice tiene la palabra LUIS GUSTAVO. El doctor LUIS GUSTAVO FIERRO, dice el martes hubo una Sesión del CSU donde estaba como Secretario General el doctor CAMILO BUSTOS, ahí ustedes dijeron, hay que ajustar un modelo para efectos de realizar las entrevistas, hasta ahí vamos claro, cierto?, listo, dijeron que se reúna una Comisión que ustedes designan la Comisión y la entrevista sería a partir de las 3:00 p.m. Por cuestiones de agenda de la Presidenta del Consejo iniciaría la Sesión 1:30 p.m., pero como la Comisión se tenía que reunir antes, pues utilizaba la parte del día de ayer y parte de la Sesión de hoy para tener ajustado. No sé si ayer ya terminaron todo eso o hay que ultimar unos detalles, es por eso yo les ofrezco las excusas porque ese fue el entendimiento, no hay acta y ese fue el entendimiento y esa fue la información que yo le transferí a mi jefe, la Presidenta del CSU. Luego empezar el Consejo Superior en este momento es distinto que empezarlo a la 1:30 p.m. porque para ella si es importante escuchar a la firma. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice entonces tiene la palabra el Consejero. El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice gracias señor Presidente una propuesta un poco en vía de ... como lo ha manifestado en muchas Sesiones la señora Presidente, completitud en este caso de las Representaciones, aquí hay algo y es que yo llegue y le pregunté al doctor GUSTAVO MONTAÑEZ lo de las calificaciones porque digamos a parte de la solicitud que hace la Representación de Gremios el doctor JUAN FERMIN, sobre tener todo el desarrollo de los ítems de la entrevista que se le aplico a los candidatos, también es importante las calificaciones de las hojas de vida que no se han socializado, los Consejeros no las tenemos o yo no sé si soy yo el que no las tiene y digamos como para subsanar esto que está pasando el día de hoy, yo quisiera proponer a la Plenaria si están de Acuerdo, pues instalemos nuevamente a la 1:30.pm.. No instalar nuevamente sino arrancó la Sesión, sino que hagamos está hora, de aquí a la 1:30p.m., para que tengamos esa información que estamos solicitando, yo creo que es pertinente tener también las calificaciones y nos da tiempo de irlas mirando. El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice en conclusión sería lo siguiente entonces si están de acuerdo. La propuesta que además entiendo que el martes se discutió, arrancaría la Sesión del CSU-UD la 1:30p.m., si están todos de acuerdo — si- Entonces trabajaríamos esta hora...con base en lo que gentilmente me mando la doctora OLGA y ABRAHAM ayer pues yo hice un resumen para cada uno de ustedes de lo que se trató, la preguntas, hice también el formato que pidieron para calificación, podemos ir revisando eso. No escucharíamos todavía a la empresa, entiendo, sino hasta la 1:30p.m.que este la Secretaria y vamos como trabajando y a la 1:30 p.m., arrancaríamos. De acuerdo. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice escuchemos al profesor NELSON. El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, dice yo me parto de esa decisión que están tomando ahí. Hay que ser serios, aquí se instaló una Sesión del Consejo Superior, formalmente instalada, yo actúe como Secretario Ad hoc y no la podemos ir acabando así como así, si vemos que es inocua, argumentemos la cerramos y abrimos nuevamente la Sesión a la 1:30p.m., pero no así tan alegres porque aquí hay cosas muy serias y yo pienso que e\debemos proceder muy formalmente. 4 FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 siGuDs ,...,......— OXIMSIDIDDISIMAL ItANOSCO XIII DE CALDAS Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014 Página 5 de 70 2 I FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 sguoj . Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 IV • UNIVERSIDAD DISRITAI FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Proceso: GestiónIntegrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014 El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice perfecto, entonces escuchemos la opinión de los Consejeros. Le pediría su opinión al profesor MONTAÑEZ. El Consejero GUSTAVO MONTAÑEZ GÓMEZ, dice con la aclaración que hace el señor Representante de la Secretaría de Educación me parece que digamos deberíamos recordar que así fue, que a las 3:00p.m., iniciaba la Sesión y que nos reuníamos antes para preparar o para rematar el trabajo de la Comisión, para socializar. Entonces pues yo diría considerar esa información tomar la decisión. El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA- REYES, dice o sea, creo que se arrancó una Sesión por un error de entendimiento que se está subsanando con lo que está explicando el doctor LUIS GUSTAVO, y aquí veo que otras personas están digamos coincidiendo que eso fue lo que se definió el martes, pero también comparto la opinión del profesor respecto a que entonces cerremos está Sesión de una forma lógica y acorde a los formalismos de la Universidad. Llamo la atención en que pues a lo que deberíamos haber llegado... mejor dicho la Sesión no tendría por haber arrancado, pero entiendo que arranco por un error. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice, estoy también de acuerdo en que teníamos varias actividades para el día de hoy y no quedo completamente claro en qué momento arrancar la Sesión, digamos efectivamente en la citación a la Sesión era a las 12:00m del día, pero era claro también a las 12:00 m acá no era, era claro que no estábamos todos los presentes, precisamente porque estaba programada el inicio de la Sesión formal de acuerdo con los que se habló en la Sesión del día martes que iniciaría con posterioridad a una actividad previa y en ese sentido estoy de acuerdo en... O sea se inició en el entendimiento que era a las 12:00 m, y estamos dentro de las facultades del Consejo en capacidad de cerrarla y reanudarla, iniciarla nuevamente a la 1:30p.m., estoy de acuerdo, con que la cerremos. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice doctor FAJARDO, su opinión. El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice bueno mi opinión es que igual si la mayoría toma la decisión de cerrarla estaría de acuerdo, pero sí creo, igual algo debemos hacer antes de las 3:00p.m., necesitamos calificación o un esbozo de lo que fue el ejercicio de la Comisión ayer temprano y lo mismo de los resultados de la otra Comisión en la jornada de la tarde. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice doctor NELSON y ANA MARIA que me la salte, por favor ANA MARIA. La Consejera ANA MARIA NATES RODRÍGUEZ, dice buenas tardes a todos yo efectivamente estoy de acuerdo con las posturas que se han esgrimido aquí y a mí también me parece importante que esté el CSU completo para pues para escuchar a la empresa sobre todo con las observaciones que hacia JUAN FERMIN y con la duda que está de si la calificación va ser hoy o vamos a citar otra Sesión para eso. Entonces pues sí me parece importante yo también el martes había entendido que primero nos íbamos a sentar como a revisar digamos informalmente, entre comillas una Comisión distinta a revisar lo que se trabajaría ayer, ABRAHAM me envió como parte del resultado que se hizo ayer, pero yo también creemos que es bueno que lo discutamos, lo ajustemos, que le pongamos y creo que es lo que podemos hacer de aquí al momento que inicie la Sesión y es revisar esa metodología, revisar las preguntas que tengo entendido iban a enviar al Ministerio, que creo que ya están, pero que las podamos revisar todos, que todos las conozcamos, que las podamos digamos formular de la mejor forma y darle un tiempo a que realmente la Sesión Página 6 de 70 . . UMWEASIDAD OISTMAL MEMO IOSE DI CALDAS FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 muro Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 1 7/09/2014 del Consejo pueda iniciar en el momento que es. Yo no estaría de acuerdo, estoy revisando el Reglamento interno de cerrar e iniciarla, pues todo el tema que es otra Sesión y las implicaciones que tiene y todo. Si el Reglamento no permite no sé una suspensión o algo así pues efectivamente no habría nada que hacer, pero creo que sería mejor suspenderla pues porque es muy...o sea, abrimos la Sesión para ni siquiera aprobar el orden, bueno no sé es complicado. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUEREERO BARON, dice no sé si hay la suficiente ilustración, la propuesta que hace el Secretario, ya hable con él y que hago yo y que hace ANA MARIA es que por razones formales no la clausuremos, sino que la suspendamos hasta la 1:30p.m., y mientras tanto avancemos en el informe de la Comisión. Entonces, si esta de cuerdo LUIS GUSTAVO, no le veo por ahí que esa sea la decisión más sana. La decisión que estamos sometiendo a decisión es que se suspende la Sesión hasta la 1:30p.m.- Te comunicamos la decisión- La decisión que estamos sometiendo a votación es que se suspende la Sesión hasta la 1:30 p.m. Señores Consejeros están de acuerdo para que a partir de las 12:55 p.m., se suspenda la Sesión hasta la 1:30 p.m. que la reanudemos y mientras tanto avanzar en el informe de la Comisión Accidental. APROBADO por unanimidad de los presentes. El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ, dice yo si les quiero agradecer su comprensión a mi postura. El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA, pregunta es por decisión UNANIME. —Si queda suspendida- El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice queda suspendida hasta la 1:30p.m., la Sesión y vamos a pedirle a la Comisión que sesionó ayer que nos informe sobre las estrategias. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice en los informes de cara al objetivo de la prueba que es evaluar competencias en el marco que establece el Acuerdo 04 que es el Decreto 2539 del 2005 que precisamente las fija normativamente para la Función Pública, para el empleo público. Entonces en ese orden luego pues de precisar digamos las ventajas y también los límites de esos informes procedimos a mirar que metodología podíamos aplicar a la entrevista. Entonces, lo primero que hicimos fue definir que por... con el fin de hacer una verificación, calificación, evaluación de las competencias de una forma más profunda o una forma adecuada lo mejor era escoger de las competencias generales de los funcionarios, de todo funcionario público, y de las competencias de nivel Directivo cual podríamos evaluar en esta etapa inicial de entrevista. Entonces por decisión, por acuerdo entre la Comisión elegimos transparencia, liderazgo, planeación y toma de decisiones. Entonces por el tipo de competencias decidimos a su vez que íbamos a trabajar como una metodología dual, es decir, íbamos a calificar bajo una forma transparencia y bajo otros ejercicios íbamos a calificar las otras tres competencias teniendo como referente los conceptos que vienen en el Decreto, el concepto de competencia que viene en el Decreto. Entonces tomando en cuenta lo que habíamos planteado en Sesión Plena el día 19 se acordó iniciar por unas preguntas de contexto que den un panorama general de todos los candidatos para que así pudiéramos, digamos tener una idea inicial para analizar las competencias en concreto. Entonces en ese orden se plantearon las preguntas recogiendo la pregunta del Representante del Sector Productivo. Pregunta 1- Quién es usted?, entonces Disculpen voy a volver a leer todo desde el comienzo pues como para que quede claro cuál es la metodología que se planteó. Página 7 de 70 FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 spups. Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 Fecha de Aprobación: 17/09/2014 UNIVIRSIOLD DIETETILI FRANCISCO 105f DE CALD&S Proceso: Gestión Integrada Lectura. Propuesta metodológica para la entrevista inicial a candidatos. Las competencias fueron seleccionadas para evaluar la siguiente fase del proceso conformeal Decreto 2539 de 2005 y la Resolución 18 de 2017 del CSU a. Transparencia, Liderazgo, planeación, toma de decisión. Para el momento uno y dos se evaluarán las siguientes competencias, liderazgo, planeación y toma de decisiones. Momento Uno. Se realizará la siguiente serie de preguntas para responder por cada candidato de manera individual y de forma oral. Pregunta uno. Quién es usted? tiempo, un minuto. Pregunta dos. En su experiencia profesional, cuéntenos ¿cuál ha sido una decisión poco acertada que tomó, cómo la sorteo y qué consecuencias tuvo?, tiempo un y medio minutos. Pregunta tres. ¿Cuál ha sido su fórmula de éxito en su vida profesional?, tiempo un minuto. Momento dos, caso hipotético. Los nueve candidatos son miembros del CSU-UD, definan sus roles, es decir, escojan el miembro del CSU que representaran. Dos minutos. Si transcurridos los dos minutos no se han asignado los roles, estos se asignarán al azar, después de asignados los roles teniendo en cuenta el caso hipotético deben resolver la siguiente situación. Situación hipotética: Se realiza una visita de pares académicos internacionales y en ese momento unos miembros de la comunidad universitaria se toman el edificio administrativo, convocan al CSU para que resuelva la situación. La solución que presenta el CSU debe ser resultado de la discusión colectiva y deben aplicar principio de consenso, veinte minutos definan quién presenta la solución. De igual manera si usted tuviera la potestad de decidir cuál sería su postura. A esta pregunta responda de manera individual y de forma escrita en un párrafo máximo de una cuartilla. Para ello tiene cinco minutos. Momento tres. Para este momento se evaluará la siguiente competencia, transparencia. Entonces teniendo en cuenta la competencia se desarrollan cuatro preguntas que se disponen en una urna, se saca una pregunta al azar la cual se aplicará a todos los candidatos, estos estarán presentes y dispondrán de cuatro minutos para responder de manera escrita. Estas respuestas son recogidas y entregadas a los miembros del CSU-UD. Entonces vamos a leer cuales fueron los casos que se contemplaron: 1- La institución donde usted labora participa en una convocatoria que dará como resultado la adjudicación de un proyecto de trascendencia institucional, extraoficialmente le solicitan una base de datos interna de la institución que usted representa, pero sin que la información guarde una relación directa con los fines de la convocatoria ni dentro de los términos de la misma, no obstante su suministro no va a generar ningún perjuicio a la institución, en cambio su suministro proporcionará una ventaja competitiva a la institución que usted representa en esta convocatoria. ¿Usted proporcionaría la base de datos? 2- La institución educativa que usted representa está teniendo dificultades financieras que ponen en riesgo la continuidad y existencia de la misma si usted no toma una medida inmediata, su Director Financiero le plantea una opción como aquella que generará la mayor rentabilidad entre todas las posibilidades y garantizará que la institución a la que usted pertenece salga de la crisis financiera en que se encuentra y consiste en utilizar los fondos que existen como resultado de algunos proyectos de extensión de su institución en la construcción y administración de un club para los pensionados de una entidad pública que le plantea un convenio para este fin. Usted avalaría la estrategia ¿por qué? 3-Una persona ha tenido la oportunidad de trabajar con usted en otras entidades, le pide una recomendación para trabajar en una entidad cuyo objeto social es un...usted conoce, usted sabe de antemano que esa persona no tiene 11\una idoneidad en el campo de la empresa a la que va aplicar que dé lugar de una recomendación para ese empleo, Página 8 de 70 — - FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 • Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 SOIS UWEISIDAD DISIIPTAI PIANOSCO kOSE M GLIM Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 1 7/09/2014 pero esa persona le ha colaborado en el pasado en la solución de problemas en el ámbito laboral y además tiene calidades humanas que usted conoce de primera mano. De acuerdo con lo anterior, ¿lo recomienda para ese empleo? 4- A la empresa para la que usted trabaja la están auditando y usted sabe que la institución se encuentra investigando a través de la oficina de Control interno sí en la realización de una obra pública de gran magnitud que recientemente fue entregada por el contratista, pero cuya liquidación no ha concluido porque existen diferencias entre la interventoría y el contratista a cerca del costo total del proyecto que da indicios de sobrecostos al parecer pudieron ser identificados por la institución en la vigilancia del objeto contractual, aun Control Interno no ha establecido si hubo sobrecostos, pero esa indagación va a concluir la semana entrante porque ya va avanzada y a usted le pregunta su secretaria si es posible instalar y permitir la auditoria en la semana en curso o si se informa al ente de control que los procesos administrativos sería posible recibir al auditor el mes entrante. ¿Qué instrucción da a su secretaria y por qué? Entonces este es el esquema que se ha propuesto y pues la idea es que lo ajustemos de acuerdo a lo que ya consideramos todos los presentes para poder definir qué entrevista vamos a realizar el día de hoy. El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice una pregunta pues yo no participe en esto, pero aprecio que se haya tenido en cuenta la pregunta de ¿quién es usted?, pero entendiendo entonces el formato como se está contemplando es que todos los candidatos van a estar presentes oyéndose los unos a otros. La primera etapa no, la segunda sí. Ok La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice la primera etapa no. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice en la primera etapa no. La segunda es colectiva. La segunda tiene dos etapas una colectiva y una respuesta individual. El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice juego de roles y una pregunta capciosa, está bien a mí me falta un elemento en la etapa uno de espontaneidad. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice buenas tardes señora Presidenta, señora Presidenta por alguna situación, circunstancia de falta de información la Sesión fue citada a las 12:00 m. dentro del Reglamento instalamos la Sesión a las 12:30p.m., luego se decidió a las 12:55 p.m., suspenderla hasta la hora que usted llegara — Coordinación — pero no fue nada grave se discutió solamente el orden del día, suspendimos la Sesión y estamos dando el informe de la Comisión de ayer. Entonces si ustedes deciden podemos reinstalar la Sesión o continuar con el informe y cuando termine el informe instalamos la Sesión. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ dice yo creo que si les parece continuar con el informe y luego que se haya dado ya continuamos normalmente la Sesión. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice está rindiendo el informe la vocera de la Comisión que es la doctora OLGA LUCIA, doctora siga con su informe. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice bueno leímos como el resumen de lo que se realizó el día de Página 9 de 70 Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014 FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Código: GI-FR-010 Versión: 02 ONIVItSIDAD DISTMAI FLUICISCO IOSE DI Mal SIG11022. ayer, pero pues entonces ya con la presencia de la Presidenta del Consejo vamos hacer un resumen de lo que acabamos de leer para que todos podamos, digamos continuar con los ajustes de la propuesta metodológica que se trae para la entrevista que vamos a realizar el día de hoy. Entonces resumiendo se planteó la necesidad de evaluar un conjunto de competencias, digamos para poder hacerlo de forma profunda, de forma exhaustiva, entonces se seleccionó de las competencias generales de los servidores,se aplica a los servidores públicos de acuerdo con la normatividad vigente y las competencias específicas que aplican a los directivos, se seleccionó un grupo de competencias compuesto por transparencia, liderazgo planeación y toma de decisión. La metodología propuesta consiste en hacer primero una, unas preguntas que se refieren, que nos darían lugar a un perfil general de cada candidato que sería como una introducción y nos permitiría tener una idea inicial del candidato para luego proseguir con la evaluación en concreto. Entonces el segundo momento tiene como una dinámica en grupo y una dinámica individual. En la dinámica en grupo se va a realizar, se va a plantear un caso hipotético que implica conformar un equipo y definir unos roles. Entonces la situación hipotética que allí se plantea consiste en la realización de una visita de pares académicos internacionales y eso concurre con la toma a un edificio administrativo por parte de unos miembros de la comunidad universitaria, se convoca al CSU y este tiene que tomar una decisión. Entonces la idea es que cada uno dentro de los roles que se le ha asignado en el CSU, proponga y se tome por consenso una respuesta y adicionalmente se le pide a cada candidato que formule una propuesta de decisión de forma individual. Entonces aquí se va a revisar la parte de consenso y la parte de la propuesta individual, listo. Finalmente para evaluar transparencia se plantea un grupo de preguntas, cuatro preguntas de las cuales se va a seleccionar al azar una, esas preguntas plantean dilemas relacionados con los rasgos de transparencia que fija el Decreto 2539, entonces esos casos son los que estamos discutiendo en este momento, entonces, pues esa fue como la propuesta. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZALEZ, dice perfecto, yo solo pienso que esto ya lo dijeron, pero aprovecho que hasta ahora llego para manifestarlo. Yo quede muy impactada de los estudios que mando esa firma, de la pobreza de sus análisis y a mí si me parece señor Secretario que insta y ahora lo digo en la Sesión del Consejo, de manera formal, pero pues tendremos que tomar las medidas y pues mirar, hoy no podremos tener la calificación hasta que no le exijamos a esa firma que nos entreguen todo y tenemos que hacer una Sesión Extraordinaria el lunes que sume y complemente la hacemos, pero lo que yo quiero plantear es que en un tema digamos que es tan importante, pero que a su vez es tan controvertido porque la gente dice que no hay buenas mediciones, que de dónde saca uno una buena información y esa información fue súper pobre, entonces que pena mi desahogo, pero yo si quería expresar, sé que otros miembros han compartido esa visión, sé que obviamente la intención no es detener el proceso ni mucho menos, pero cómo encontramos un justo equilibrio entre todo esto que ustedes han venido trabajando y poder hoy pues dar cuenta de las entrevistas, pero si es el caso hacer una Sesión Extraordinaria también que invite a la firma a complementar, pues la información, lunes o martes, el día que sea, pero creo que todos tenemos que quedar tranquilos que cada fase del proceso, pues se realiza como estuvo planteada y con 100% de información, además ecuánime porque ese tipo de valoraciones no es para hacer aseveraciones rápidas sin tener el sustento, sino de forma muy ecuánime valorar en torno a esas competencias como se vislumbra el perfil de cada candidato. Discúlpenme, pero eso era algo que sentía que tenía que decir y que ahora en la Sesión formal creo que por allí debemos arrancar para definir la mecánica y los tiempos de hoy y si hay lugar a complementar con otra ;Sesión pues así definirlo, obviamente ustedes al final decidan. Sobre la propuesta que nos estaba comentando la Página 10 de 70 FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 scum • UNIVERSIDAD 015111111 RAMOSO lOSE DE CALDOS Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014 Delegada de la señora Ministra, pues a mí me parece bien el avance, pero entonces no alcance de pronto a entender si están revisando uno por uno el material, cierto, para ir como preparándonos o cómo es la mecánica. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice hemos separado ayer, perdón señora Presidenta, ayer quedamos de analizar cada uno y aquí en colectivo los resultados de la prueba, pero como usted lo acaba de decir y además el doctor JUAN FERMIN ya planteo incluso más allá de eso porque que él conoce la prueba, entonces había planteado, nosotros independiente de la calificación de la prueba que tenemos que analizarla indudablemente tanto colectiva como individual decidimos seleccionar de las nueve competencias que plantea el Decreto, cuatro competencias, de las nueve competencias se seleccionaron cuatro porque no se alcanzan hacer todas de las que plantea el Decreto. Transparencia que tiene su pregunta individual, es un dilema y en el juego de los roles que se plantea, se plantea evaluar tres competencias, liderazgo, planeación y toma de decisiones. Entonces en el juego de roles, lo que informó la Delegada de la Ministra es que se hará un juego de roles simulando una situación hipotética y sobre esa base se haría la evaluación de liderazgo, planeación y toma de decisión. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice él ya conoce la prueba, súper válido. En el juego de roles se verían esas tres, transparencia va con pregunta, es lo que hasta el momento se ha propuesto. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice hay una parte escrita como simulando ser el CSU, son nueve miembros y una parte que es individual, sí usted tomara la decisión cuál decisión tomaría, en un párrafo escrita e individual. El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA- REYES, dice la pregunta capciosa que... tema de transparencia la respuesta la tiene que dar por escrito. El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice quería comentar pues estamos revisando el cumplimiento de lo que ha entregado la empresa debe ser acorde con lo que fue contratado, sin embargo, ahora que esta la empresa citada para el día de hoy, pero él me dice, lo que yo entiendo, es que por un tema de confidencialidad no se envió la prueba completa individual de cada uno, es lo que él me ha explicado, que se envió, digamos los resultados generales, pero que el resultado individual de cada uno no se ha enviado por una cláusula de confidencialidad que establece el contrato, que él sin embargo, quiere como explicar de qué es lo que se trata y tener la autorización para enviarlo, y no sé digamos sí vamos a tener tiempo de mirarlo ahorita en este espacio o lo citamos para una nueva reunión, Presidente. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice si te parece para ordenar las cosas cuando lleguemos ya a la Sesión formal entrará la firma, le decimos todo lo que pensamos y luego la firma sale porque ella no tiene que trabajar con nosotros y nosotros decidiremos qué nivel de exigencias y ajustes como corresponde, le exigiremos a la firma porque digamos, es un poco patético que uno contrate la evaluación de perfiles individuales, es que aquí la decisión es individual no de un colectivo y le digan a uno que uno no puede conocer los detalles de la entrevista, es que acá no le estamos preguntando por redes sociales, nada yo creo que todos somos seres responsables que estamos pues en el marco de un CSU, que estamos evaluando unos perfiles y nos tienen que dar el material como un insumo para para esta.... Si les parece, no discutamos más sobre el particular y cuando inicie la Sesión, la hacemos entrar revisamos, sale la firma y nosotros pues decidimos cómo complementar si hay que complementar... etc. Hoy vamos a avanzar, la idea es avanzar para nada es entorpecer el proceso, pero no le podemos bajar el nivel de rigurosidad. Concentrémonos si les parece ahora en el tipo de evaluación, entrevista que pensamos hacer que Página 11 de 70 Versión: 02 UNIYIISIDWDISTIlltAt OLINUSCO 1011 Di CAMPS Código: GI-FR-010 SIGUPZ Fecha de Aprobación: 17/09/2014 FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Proceso: Gestión Integrada está contando la Delegada de la Ministra y el doctor JAVIER. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice sí, solo quiero como apuntar algo que se ha dicho en el informe, pero retornándolo para hacer esa claridad. La Comisión de ayer inicio su actividad analizando el terna a las pruebas, consideramos que era prioritario de todas formas dejar ese tema precisamente para la actividad del día de hoy del CSU-UD con el fin de construir la metodología y la propuesta de entrevista, o sea, se trabajó, pero se decidió darle prioridad a la construcción de las preguntas y de la metodología para dejar este tema, digamos, ahí. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice si les parece continuemos con operativar digamos, cuando entren los candidatos nosotros tenemos que tener muy claro el procedimiento, incluso entre nosotros mismos como miembros tener un juego de roles en el sentido de quién formula la pregunta o si lo hace el Secretario, o sea, tener como una dinámica y una metodología y una mecánica para además ser garantes de transparencia con estos nueve candidatos y no ir a improvisar. Entonces me dicen que al momento tenemos la pregunta para transparencia y el juego de rol para evaluar otras tres competencias, esas serían las dos instancias o hay algunas más propuesta, perdón no las conozco, pregunto hay algo más de lo que se trabajó ayer o solo son esas dos. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice la pregunta escrita de transparencia y la del juego de rol tiene dos partes, una colectiva, digamos tres momentos, decir qué rol ocupa dentro del C.SU, la segunda tomar la decisión en colectivo y la tercera sí el tomara la decisión cómo la tomaría. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES dice y en una parte previa, general, la idea es que nos genere un contexto que son las tres preguntas: Quién es usted?, Cuál es su decisión menos acertada? y cuál es su fórmula de éxito? La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice ok está como que en orden tratando de simular por ejemplo que yo fuera una de las candidatas de la Universidad por lo que les entiendo la primera pregunta sería individual, son tres individuales, que son las que son: Quién es usted?, cuál es su mayor desacierto?, y cuál es su fórmula del éxito? y esas las van a escuchar todos o van a entrando cada uno y se les formula. Yo sé que es uno por uno, pero pregunto si todos van a entrar al tiempo o si vamos hacer entrar, yo creo que es mejor uno por uno listo. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice no es individual, está pensada como individual, individual. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice entonces yo fui candidata pase le respondí las tres preguntas, volví y salí, cierto y así ingresan mis compañeros, pasaron nueve, listo como primera fase. Entonces segunda fase cuál es, la de transparencia o juego de roles. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice juego de roles. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice juego de roles, entonces yo entre acá, entro acá con mis compañeros o entro sola. El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice yo tengo dos temas sobre la fase uno, la fase uno la persona entra individual, entonces yo soy el primero y me toco, no sé cómo vamos a definir cuál es el primero, sorteo, orden alfabético, no tengo ni idea, pero entro yo de primero. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice buen punto doctor JUAN FERMIN, debería ser por sorteo Página 12 de 70 . FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 sous Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 UPPERSIDAD DIMITAL FUME° JOSC PE CALDAS Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014 entonces deberíamos tener Señor Secretario y las chicas que lo apoyan unas baloticas con el nombre de cada persona y así siempre tenerlo a la mano para en los que entren individual, ser muy justos en el orden que van a entrar. Perdón que pena. El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice asumamos que esto no lo conoce nadie. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZALEZ, dice asumamos, confiemos en Dios. El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice asumamos, la persona entra y entonces le hacemos las tres preguntas y pues esa persona que entre de primero, pues va a responder de una manera bastante espontanea, pues sale y el siguiente no creo que tanga tanto chance de decirle, pero al tercero, al cuarto, al quinto...al noveno le preguntaron quién soy yo, qué no sé qué y ya perdimos un punto, a mí en esa fase... La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice y si lo hacemos quedar aquí adentro. El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES dice eso era lo que estábamos diciendo acá que se quede y no salga, pero por el otro lado yo creo que también sería bueno, no sé le falta un poquito de espontaneidad, deberíamos tener chance de hacer una cuarta pregunta de alguno de los miembros para no tenerlo tan centrado, la Presidenta decida quien la hace o bueno... no sé cómo definimos eso. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice sí para no tenerlo tan matriciado, no ustedes. Entonces muy buenos los puntos del doctor JUAN FERMIN, entonces volvamos a tratar de organizarnos y bienvenidas las demás ideas que ustedes tengan aquí estamos es construyendo, entonces fase uno, el Secretario tiene que ir al Club de Ingenieros y el Secretario va ir con una bolsita con sus baloticas, con sus niñas asistentes y les va entregar que cada uno saque su balota ya cada uno quedo con el número uno, dos tres el que sea, listo por cada proceso la balota nos va permitir a los que son individual el orden de ingreso, pero el que ya ingreso se queda acá, o sea no va saliendo justamente para lo que dice..., aguanta el que entro de primero le toco escuchar a sus ocho compañeros. El Consejero NELSON FORERO CHACON, dice otra opción es si por configuración aquí del lugar entra y sale, pero no se encuentra con las otras personas. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZALEZ, dice me toca casi que traer una empresa como de vigilancia para garantizar... por Whatsapp. El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice esta sala está organizada para que entren y se sienten. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, pregunta donde dice que se sienten, esto no tiene ningún misterio igual está el whatsApp donde aquí que todo se filtra con el aire mas o menos, aquí todos como unos mimos, pero bueno. Entonces entran, hacemos el sorteo, me hicieron las tres preguntas, yo pase me senté allí, me dieron un cafecito y van pasando mis compañeros, listo primer bloque. Salen todos. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice tiene tiempo cada pregunta. Página 13 de 70 1 FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 mur; 1 IZI'• UNIVERSIDAD DISItItAl FRANCISCO JOU DE CALDAS Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014 La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice el tiempo quien no lo va ayudar a medir,- La Secretaría- cuánto tiempo. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice las preguntas tienen la primera un minuto, la segunda, las de contexto, minuto y medio, la segunda un minuto, la tercera un minuto de la primera fase. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice queda la cuarta que es la fase abierta que propone JUAN FERMIN, tendría un minuto. El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice con base en lo que dijimos ayer yo hice un formato sería bueno que lo miremos para ver porque si hay que corregirlo pues lo corregimos. El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA REYES, dice sobre mi propuesta de la pregunta espontanea entre nosotros. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice ya vamos a llegar a ella, además oigo opcionesy tal es que quiero ir, que pena así súper ordenado, pero se nos agota el tiempo y quiero simular que alguien entre y saber cómo vamos a reaccionar, quien va llevar la información etc., Entonces pasamos al siguiente bloque salieron todos, siguiente bloque me estabas explicando OLGA que era el juego de rol- si señora-. Entonces para el juego de rol, entran todos, entra uno, cómo lo tienen previsto ustedes. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice entran todos. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZALEZ, dice entran todos aquí y quien les lee o quien les cuenta, por ejemplo tú OLGA podrías contarles en qué consiste la prueba para ir rotando responsabilidades y como tú estuviste muy activa en ello, tú les puede contar en qué consiste el juego de rol. Listo. OLGA me explica, explica a todos los nueve señores qué tenemos que hacer y luego qué, nos dan un tiempo para organizarnos y arrancar o cómo funciona. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice hay veinte minutos para toda la actividad grupal en el sentido de definir roles y plantear propuesta. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice hasta lo digo por el tema de espacio físico, si hay veinte minutos y entran todos nosotros qué vamos a mirar y ellos a desarrollar aquí su actividad. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice la asignación de roles tiene dos minutos y la actividad veinte. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice si a los dos minutos no han asignado roles por razones prácticas hay balota para cada cargo. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice lo digo para que luego que todos disfruten el almuerzo pensemos si de pronto la disposición de las mesas podría ser más amable con el entrevistado no se sí en u o tal y también más práctica para todos porque todos van a entrar y más amable, más respetuosa y que hagan acá su Página 14 de 70 a SY111. • 1111111111DAD DISTUTAt IRANCIICDJOSI DE CALDO FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014 juego de roles es que me parece que acá quedamos todos de espalda, ahorita podemos cambiar la disposición de las sillas, pero supongamos que nos volvimos amables aquí en la disposición y acá están los candidatos. Entonces yo le doy la palabra a OLGA, le digo OLGA para esta fase la doctora OLGA del Ministerio les va a explicar. Entonces OLGA viene aquí te acercas y tú le explicas y ahí qué sigue. El Consejero FRANCSICO JAVIER GUERRERO BARON, dice si en dos minutos no han asignado roles, hay sorteo. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice pero porque no jugamos, que OLGA me lo explique como si yo fuera candidata, yo entre con mis ocho compañeros, qué me vas a decir tú a mí. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice esta segunda fase de la prueba de la entrevista inicial plantea una actividad de roles que consiste en la conformación de un CSU hipotético, cada uno va tener un rol de un Representante, no, de uno de los miembros del CSU que ustedes pueden definir libremente entre ustedes de acuerdo con consenso en una fase inicial de dos minutos, si transcurridos esos dos minutos no se ha definido cual es el rol de cada uno de ustedes, éste se asignara por sorteo. Entonces vamos a plantear una situación hipotética a la que se enfrenta el CSU, esa situación ustedes la deben deliberar y tienen que tomar una decisión en un tiempo de veinte minutos, transcurridos los veinte minutos ustedes nos comunican cual fue la decisión que adoptaron por consenso, posteriormente ustedes van a tener cinco minutos para plantear una postura individual, es decir, una postura que ustedes hubieran adoptado, digamos en caso de que no tuvieran que hacer una decisión de mayorías. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice entonces doctora OLGA perdone que la interrumpo, a ver si la interprete aquí con mis compañeros, usted nos va a dar minutos para que definamos el juego de rol, que rol jugamos en el CSU y al cabo de ese tiempo lo comunicamos, y si no lo comunicamos por sorteo no lo asignan. En qué momento doctora OLGA nos van a explicar la situación que vamos a reflexionar. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice una vez termine de conformar el Consejo. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZALEZ, dice ok, entonces vamos por partes, compañeros decidamos ta, ta, ta, supongamos que ellos nos dieron los roles, tú lees las reglas de juego, listo, luego les damos los dos minutos para que ellos decidan el rol, si no lo deciden tú sales con tu bolsa de balotas para que ellos lo decidan, ya sacaron la balota, entonces ahí vuelve la doctora OLGA y cuenta el caso. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice que la última regla es que se entienda que hay una fase que quién va ser entrevistado sepa que va a tener una fase grupal y posteriormente una fase individual. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice perdón yo creo que... explico la lógica esa... es si usted fuera miembro de un Consejo, ahora si usted tomara la decisión, es decir, ahí estamos suponiendo que fuera el Rector implícitamente, entonces sí usted toma la decisión cómo la tomaría, entonces él va a decir en un párrafo como la toma. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice de acuerdo, pero que aconsejo yo porque uno normalmente cuando está en pruebas se pone tan tenso que todo el contenido completo no lo escucha, yo diría que tú introducción debería ser genérica, esto es una metodología usada que se llama juego de rol para evidenciar en ustedes diversas competencias. Primer paso, asumamos que son parte del Consejo Superior, les voy a dar dos Página 15 de 70 Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014 FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Código: GI-FR-010 Versión: 02 DIMITA/ FRANCISCO JO!! DF (AMAS minutos para que definan el rol que jugarían, si en dos minutos no lo han definido lo hacemos por sorteo y ya les seguiré contando y así vamos.., lo digo para que no vayan conociendo a mi gente unas mil preguntas vuelva y explique el paso... El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice yo creo que no se les diga que a los dos minutos, tienen dos minutos para asignar los roles, sino los.., llegas tú, señores se pasaron los dos minutos tome meta la mano. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice entonces supongamos que ya elegimos los roles que fueron fáciles y no toco por sorteo, entonces ahí tú nos cuenta cuál es el caso, cierto. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice listo cuento el caso. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice ahí no le dices ahora cada uno individualmente— La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice para que uno se concentre, candidatos escuchen el caso y digan ahora que hago. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice podríamos decir inicialmente que hay una fase grupal y una fase individual. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GÓNZALEZ, dice claro, claro, como las características generales diría yo que tú les presente desde la prueba, lo que considero es que si les explicamos a detalle cada uno, luego vamos a perder mucho tiempo porque la gente pierde el foco y otra vez cada pedazo. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice bueno planteo el caso, el caso si lo voy a leer como está redactado porque fue lo que se acordó en la Comisión y así es, se realiza una visita de pares académicos internacionales y en ese momento unos miembros de la comunidad universitaria se toman el edificio administrativo, convocan al CSU para que resuelva la situación, listo ese es el caso, la solución que presente el CSU debe ser resultado de la discusión colectiva y deben aplicar el principio de consenso, entonces ese sería el planteamiento del caso. Entonces una vez hacemos la formulación del caso hipotético, entonces pasamos a comunicarles que tienen veinte minutos para plantearuna decisión por mayorías, por consenso y posteriormente deben plantear una decisión individual. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice una pregunta y no sería chévere en el cambio que vamos a disponer nuestra mesa distinto también a ellos simularles como una mesa donde los veamos como función, creo que ahorita los chicos de logística nos ayudan, dónde es la mesa del CSU. El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice vamos a disponerla mejor... La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice para que los observemos pues bueno acá hay una psicóloga, yo no lo soy, pero quien observa estas pruebas no es el resultado sino cómo se comporta la genta durante si, que tanto respeta al otro, como lo...que tanto y todo eso creo que nosotros lo debemos ver, listo ahí tú Página 16 de 70 — FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 s %Y. UMMISIDAD DIMITAS FRANCISCO IDIE DI CALDAS Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 muro Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014 les dices y ahí tiene ellos veinte minutos y nosotros escuchamos las deliberaciones en los veinte minutos. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice si, sería importante que definiéramos si vamos a grabar todos. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice si pero perfecto a mí parece muy bueno. El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice hay dos pregunticas logísticas sobre eso Presidente y es 1- Ayer se había señalado que traer unas cámaras, una cámara de video para grabar, sí el CSU lo aprueba, la tendría lista para que se grabara. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GÓNZALEZ, dice si claro es lo que dice la doctora OLGA que si consideramos y yo creo que todos por transparencia me parece que es lo mejor que quede el material de lo que fue la entrevista. El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice lo otro es si la votación va ser pública o va ser privada. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice secreta La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice despacio que apenas estamos estructurando la entrevista señor Secretario. Entonces vamos con la segunda parte, entonces supongamos que ya pasaron los veinte minutos y quien te expresa a ti como Consejo esa es la decisión como Consejo. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice un vocero que ellos van a designar. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice ahí ellos tienen que definir los roles todos. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice listo, entonces el vocero nos da la solución y ahora doctora OLGA qué hacemos. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice, bueno ahora la parte individual es escrita, eso también hay — tiene una fase oral y una fase escrita-. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice luego terminan la fase de roles y les decimos ahora viene su posición individual cuéntenos si usted tuviera que tomar la decisión, ¿cómo la tomaría?. Un párrafo máximo una cuartilla. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice perfecto ahí podrían ir voz a voz para equidad de género la doctora OLGA y el doctor JAVIER ambientando la prueba, listo entonces y ellos les vamos a dar un papel, un esfero y se van a sentar aquí también en la misma mesa cada uno a escribirnos su párrafo y lo va a leer. Perfecto y luego, estábamos en la segunda parte.-, vamos a ver la tercera y opción de cuartas como lo oímos que está planteando el doctor JUAN FERMIN, entonces la tercera como es. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice y lo va a leer. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice la selección de una pregunta que evalúa la competencia Página 17 de 70 FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Versión: 02 Fecha de Aprobación 17/09/2014 sIGYP2 • Macroproceso: Direccionamiento Estratégico IMMISID&D DIMITA[ FliNCISCO 10SE SE 0500 Proceso: Gestión Integrada transparencia, esa pregunta. Las cuatro preguntas que leímos las vamos a sacar allá en presencia de los candidatos una, entonces para resolver esa pregunta que se va a contestar por escrito hay cuatro minutos. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, pregunta ahí siguen aquí todos escribiendo, cierto, pues por que todos aquí adentro, ese es el juego de rol, llame un amigo 50-50, listo entonces aquí a mano, si, si total, entonces diligencian y nos entregan y la leen también. No la entregan perfecto. Hay una sugerencia de integrar una cuarta etapa que es un espacio pues más espontaneo en torno a las competencias socio emocional que CSU para que algún miembra o miembro puedan formular una pregunta. Entonces no sé cómo les parezca, doctor JUAN FERMIN que nos planteó esto que a mí me parece muy válido, cómo lo instrumentalizamos. La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice sí. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice luego no era una cuarta pregunta dentro de las preguntas iniciales del momento uno. Momento uno. El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA- REYES, dice otro momento que de pronto por tiempo nos agrega demasiado sino parte de ese primer momento en donde uno le hace una pregunta en relación digamos a la persona y a sus competencias socioemocionales, qué claridad quería hacer, no es el momento para preguntarle bueno cuál es su plan de gobierno para la Universidad Distrital sino... El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice eso es después, en la última etapa. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZALEZ, dice una pregunta justamente para mirar frente al cansancio cómo reacciona porque no la dejamos al final, eso también es importante, pues porque digamos uno siempre que comienza cualquier proyecto, temas de resiliencia pues uno llega con toda y todo ya aquí. han transcurrido por lo menos una hora entre el caso y juego de roles, la pregunta, la escritura, el ánimo no es el mismo que cuando uno entro y chévere que con ese ánimo surjan las preguntas para ver varias facetas del líder, entonces cómo haríamos, quien de ustedes o varias preguntas, cuántas o cómo funciona, doctor MONTAÑEZ. El Consejero GUSTAVO MONTAÑEZ GÓMEZ, dice yo pienso que una sola pregunta, o sea, cada uno de los Consejeros, son nueve y nueve es una coincidencia, una coincidencia entonces nosotros sacamos al azar una pregunta el orden de la pregunta para evitar la suspicacia que alguien le hizo una pregunta más difícil al otros que estaba preparado, nosotros también al azar. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice y porque no hacemos lo siguiente... las metemos en una bolsita La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice cada uno hacemos una pregunta, entiendo. El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice un poco para complementar y estaba pensando un poco de la misma manera que plantea el doctor GUSTAVO MONTAÑEZ, y es que cada Consejero formule una pregunta se meta en una bolsa, esté quien fórmula la pregunta, si el Consejero así lo precisa, la pregunta y ya sabemos la regla de oro y es que en esta primer entrevista no se harán preguntas que tengan que ver con la institucionalidad, sino de competencias y que también, entonces por orden alfabético podría ser de los candidatos saque la pregunta y la Página 18 de 70 FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 .. QTAI Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 Sairg W. UNIVIRSIDID DISTEM FRANCISCO JOH SI CILDIS Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014 responde en un minuto. El Consejero GUSTAVO MONTAÑEZ GÓMEZ, dice no, yo lo que digo es que cada quien piensa su pregunta y antes que ellos entren nosotros al azar de uno a nueve cogemos y el orden que me corresponda a esa persona le hago la pregunta que yo prepare. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice y no sería preferible que cada uno eche la pregunta en la bolsa y si quiere el Consejero tal le pregunta lo siguiente y él sabe que es al azar, eso sería mejor con eso queda más tranquiloLa Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice si yo prefiero se evita suspicacias, hora nos toca una tarea, unos minutos y es que a cada uno de nosotros nos regalen una hojita, formulemos nuestra pregunta y ya el Secretario integre las nueve y las ponga en otra bolsita para que las saquen, El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice si, exacto, eso queda más transparente. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice así las cosas les parece que ese sea la totalidad del proceso señores Consejeros, o hay alguna otra idea que crean que no se ha considerado. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice luego viene si la puntuación se hace pública o secreta, ayer un poco la recomendación que hubo, creo que hubo consenso es que esa parte debería ser secreta porque eso se puede prestar para cosas etc, etc. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice yo también creo. Qué piensan honorables Consejeros. El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice gracias señora Presidente, es que hoy el debate se ha suscitado a raíz de como dos situaciones que son elementos importantes a considerar por parte del Consejo: 1- Lo que... los planteamientos que hace son por el conocimiento específico que tiene el doctor JUAN FERMIN. 2-Yo lo reclamaba... yes también conocer la calificación de las hojas de vida que son elementos importantes a tener hasta esa etapa del proceso meritocratico que estamos adelantando. Entonces creí entenderle a la doctora MARIA VICTORIA que la idea era que si esas inquietudes no quedaban resueltas hoy, hoy adelantemos la etapa de entrevistas tal cual está en el cronograma y que de ser necesario nos convocáramos a una Sesión Extraordinaria en el marco de las fechas que nos da la Resolución 07 del 2017. Entonces ese sería el punto a aclarar porque de ser así hoy no sería necesario calificar, cada Consejero pues sí se lleva la información, pero la etapa de calificación se requiere tener esos dos insumos adicionales aparte de la entrevista. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice gracias doctor FAJARDO, yo estoy de acuerdo con usted en dos sentidos 1-Yo creo que la empresa nos tiene que dar más información y eso no va a pasar aquí a viva voz, ellos tienen que irse a trabajar y complementar día antes la información está incompleta y por otro lado también entiendo y es muy válido que cada Consejero quiera tener en su poder, pues todo el detalle de lo que fue la valoración de hoja de vida más que falta todavía algunos documentos. Entonces sumadas las dos cosas yo creo que le hemos puesto... querer hacer tan bien este proceso todo nuestro empeño que no podemos fallar por pequeños detalles, así las cosas hoy realizamos la entrevista con mucho rigor, pero tendríamos que citar lunes, martes según la fecha que pues tanto el comité que nos está liderando esa calificación tan importante como la firma pues nos Página 19 de 70 FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 muro j Pi IIIIIYFISIDAD DISTIITAL FRAMISCO PASA DI CALDAS Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014 digan cuando tenemos a completitud y es importante aclarar que para nada eso daña el calendario porque por fortuna había como un espacio allí que no cambiamos los procesos siguientes, pero si nos damos dos días 24, 48 horas pues para responsablemente tener toda la información y proceder a votar, eso lo digo y lo volveré a decir en la Sesión formal porque es un hecho como nos faltan esos dos componentes complementar, pues hoy no tenemos toda la información ya lo que está a mirar con ustedes y con la Secretaría de la Universidad son fechas que ya veremos cuando oigamos a la empresa para mirar si lunes o martes pueda ser probable. La otra parte para cuando lo vayamos a hacer, sea hoy pero cada día veo que otra Sesión es lo de la calificación que ahorita en Sesión Formal pues porque eso tiene que quedar pues someteré a consideración de ustedes, yo comparto lo que ha dicho el Consejero, el doctor JAVIER, yo creo que los resultados son públicos, el total del proceso de quienes siguen para la siguiente fase y su promedio. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice el promedio de cada candidato. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice siguen para la siguiente fase y su promedio, pero pues la calificación individual no me parece además en los ambientes es complicado de manejar y finalmente acá no es un ranking entre que puso cada uno de nosotros, es una decisión colegiada con base en la información y el buen juicio que tiene cada uno de los miembros y la información que tuvo y yo creo que es responsable y aquí sigue un proceso. Entonces me parece que como siguen fases importantes, la consulta, además dejar esta información allí, no, ni siquiera me imagino como serán los meses restantes pues de difíciles con esta información individual pública, no sé ustedes que opinen, pero ahorita en la Sesión formal, pues igual me toca volverles a preguntar cada tema para que quede tomada la decisión que acordemos, no. No sé si haya otro Consejero que tenga sobre el tema, sus precisiones. La Consejera ANA MARIA NATES RODRÍGUEZ, dice únicamente resaltar que el tema de las fechas sería muy complicado si las tuviéramos que mover, sí existe esta holgura en el calendario yo creo que si escomo lo mejor que tengamos... Lo que si me preocupa es que nos tengamos que reunir el viernes o el lunes. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice nos podríamos reunir el lunes por la mañana, lo que habría que exigir a la empresa que venga es celeridad en el complemento, bueno de lo que le vamos a decir cuando ella nos cuente que hizo, entonces ella sería la que tendría que correr y nosotros estamos desde el 25 y yo pues pediría generosidad de sus agendas yo sé que tiene muchas cosas, pero priorizar el día 25 porque hoy definiríamos la hora más adecuada para y poder publicar y no entorpecer el proceso, pero si tener más información y sobre todo Secretario mandar una señal de lo que la Universidad Distrital contrata tiene que ser serio, de buena calidad, sí esto es un ejemplo de cualquier otro producto que pudiera estar contratado por la Distrital, ahora nos tocó verlo porque estamos aquí, pero es muy delicado que uno se conforme por ejemplo la calidad del producto que ellos están entregando yo creo que podemos dar ese ejemplo y tenemos que mandar esa señal a todas las áreas de la Universidad, es el rigor de lo que se contrata con lo público que no tiene por qué ser malo. El Consejero NELSON FORERO CHACON, dice yo reiterar que cuadremos los tiempos para que en nada se vaya a afectar nada de lo que está previsto desde el proceso. El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice seria el lunes publicar a la hora que... Página 20 de 70 -- FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 UNIVIISIDAD DIMITA' FUMO 105f 01 CALDO Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 sEups Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 1 7/0 9/201 4 El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice no es para decir a los señores Consejeros que aquí viendo la fecha de la Resolución 07 precisa que tanto la publicación de los resultados de la evaluación de las hojas de vida como de la entrevista se puede hacer hasta el 25 de septiembre, entonces día lunes. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice perfecto, que afortunado que en medio de todo tenemos esos dos tres días que nos permiten a todos hacer con responsabilidad esta fase que es muy importante, como todas, vale la pena aquí que estamos tratando de todos los temas Secretario, pues la fase siguiente que sigue que es igualmente importante, es la fase de la consulta. Nosotros había dejado a su antecesor y al señor Rector pues varias tareas que tienen que ver con darle tranquilidad a los estudiantes, hay la labor de definir publicar censo electoral, el sistema de información para poder hacer la votación electrónica digital,obviamente todas las tareas que hace el Consejo de Participación, invitar a los Órganos de Control para acompañar todas las fases, pero pues está en particular que recordemos quienes me acompañaron en la oportunidad anterior como colabora un buen sistema de información porque luego acuérdese como duramos respondiendo, yo sé que la intención era la mejor, pero un mal sistema da papaya a que entonces, que si lo apagaron que si no, que me evitaron. Entonces aquí aprovechando este almuerzo, Secretario muy urgente para la Sesión vamos hacer una extraordinaria, pero hay que hacer otra, prepararnos para las etapas que siguen que la Administración nos presente en que va, los honorables Consejeros den sus cometarios y si hay que reforzar o redoblar esfuerzos se haga, yo no quiero llegar a esa etapa sin que la Universidad esté preparada. El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice no sobre ese tema apoyar esa solicitud de la Presidenta respecto al tema de sistemas, es un tema donde la vez pasada tuvimos una discusión seria sobre los mejoramientos que había que hacer a los sistemas y los cuidados se había que tener. Entonces yo creo que si sería muy pertinente que la Oficina Asesora de Sistemas presentara un informe al CSU antes de la parte que va ser respecto a la consulta a la comunidad universitaria, que nos presentará un informe demostrando que corrigieron temas y que están preparados para asumir el reto de la consulta con toda la transparencia y delicadeza del caso. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice señora presidenta en la misma dirección este Consejo fue muy enfático en que no podía volverse a repetir lo que se dio en la consulta pasada, no podemos crear dudas sobre el trabajo que se ha hecho, hemos adelantado procesos supremamente transparentes, nos hemos esmerado en trabajar la transparencia en la Universidad para que aparezcan dudas sobre... en un momento dado sobre una consulta, eso sí se nos hace imperdonable, hay que tomar todas las medidas para que... y si se presenta una contingencia tenerla prevista y tener plan a, plan b y plan c si es del caso, pero no podemos dejar caer el sistema en plenas elecciones, no puede volver a suceder. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO CONZÁLEZ, dice incluso cuando hagamos esta Sesión especial pronto para este tema, incluso invito a la Veeduría que venga unos actores a observar — preparación y a que estén pidiéndole informes a la Universidad de cómo va, como va, previo a estar lista, conocemos como son los ritmos entonces debe quedar claro quién es responsable y que va a tener hay muchos ojos revisando que las promesas se van a cumplir para la transparencia del proceso. No sé si haya una sugerencia más respecto a la estructura y si les parece ya formalmente entramos a la Sesión del CSU para formalizar varios de los temas que informalmente habíamos discutido en este break. Siendo la 1:50 p.m., si les parece Señor Secretario y las niñas que nos colaboran, hace nuevamente, renovamos la Sesión. Página 21 de 70 3 • UNIYMIDIS 01311111/1 FUNI15(01051 PE CALDAS FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 siGuos... Madoproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014 La Consejera ANA MARIA NATES RODRÍGUEZ, dice tengo una duda, bueno primero sumarme a lo que acaban de decir, obviamente...mucho tiempo para que con el calendario la Oficina de Sistemas con la Secretaría General se ajusten a estar prevenidas a cualquier cosa, que era una de las cosas que nos decían la vez anterior como, no sabíamos que hacer, que desde ya sepamos qué hacer en el momento que la plataforma empiece a fallar que tenemos problemas en los ensayos, todo eso que esté muy claro desde ya y por eso tenemos el calendario bien hecho y tengo algunas cosas como de la redacción de las preguntas, pero no sé si lo abordamos de una vez o dentro de la Sesión o... La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GóNZALEZ, dice ya dentro de la Sesión... Un segundito todo lo que tenían por decirme ya lo integramos acá. Buenas tardes damos continuidad a la Sesión del Consejo Superior programada para el día de hoy, hay quórum para deliberar y decidir se recuerdan por calendario del proceso de Designación, esta Sesión está prevista para una de las fases del proceso de Designación, la Entrevista, con respecto a las competencias socio-emocionales. Entonces al respecto, primera pregunta formal a la Administración y honorables Consejeros, dejo claro que al recibir la información de la empresa que fue contratada para levantar los perfiles socioemocionales de los candidatos siento y esto es en mi nombre y Representación que la información no está completa y que se requiere ahorita que ingrese la firma como para parte del proceso explicitárselo y pedirle el rigor del producto. Con respecto a este punto que es muy importante dejarlo claro porque fue una información parcial que se entregó eso realmente no permite tener una información completa. Entonces consulto a los honorables Consejeros si les parece que ahorita que ingrese el delegado de la empresa, pues podamos hacerle las preguntas y los requerimientos de lo que haga falta para complementar esta información no sé si están de acuerdo o honorables Consejeros. El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, dice una moción de procedimiento señora Presidenta, quisiera que el señor Secretario nos recuerde el orden del día. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice el proceso de entrevista, solo hay un tema. El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice el Orden del Día ya se llamó a verificación de quórum, el segundo punto estaba pendiente, entonces el inicio de la firma para explicar los resultados. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GÓNZALEZ, dice la respuesta es fácil Secretario al profesor, es entrevista , pero previo hacer la entrevista teníamos dos temas a dilucidar, el primero de ellos es que como debe quedar y consta en acta de la Sesión anterior quedó el compromiso que la firma nos mandara las evaluaciones y es importante comentarlo porque como queda en acta del proceso de Designación esta información era información requerida de base para una deliberación el día de hoy, por eso lo traigo a lugar, ahorita haremos entrar la firma, pero lo que estoy respetuosamente consultando es que previamente entre solo la firma y le hacemos las preguntas y los requerimientos a la firma antes de iniciar ya formalmente el proceso para que la firma pueda trabajar y lo segundo colegas es tener claro ya el procedimiento se crea una Comisión Accidental. Entonces para el tema del procedimiento de evaluación de competencias socio-emocionales pediría yo a los miembros de esta Comisión, a los cuales agradezco fueron varios estamentos pues nos puedan rendir alguno de ellos un informe de lo que fue la preparación de este formato de entrevista y conversación con los candidatos en Página 22 de 70 FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 -1 UNIVIBIDAD DISTIJIM EIANCISCD KM DE CALDAS Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 szumi Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 1 7/09/2014 materia socioemocional. Entonces no sé quién que participo en esta Comisión, no sé si OLGA el doctor JAVIER nos puedan hacer una síntesis para que además quede en acta de cómo fue el proceso de trabajo del día de ayer justamente para no improvisar y para elevar el nivel técnico de lo que va ser esta Sesión de hoy, entonces pues en el orden que lo consideren. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice presento la... La Comisión Accidental fue integrada por los seis miembros que no estaban en la Comisión de Evaluación de hojas de vida de los candidatos. Entonces esos seis miembros nos reunimos ayer en esta misma instalaciones del Club de Ingenieros y aquí decidimos que... seleccionamos del Decreto 2935 del 2005 que reglamenta las competencias, que solo de las nueve competencias allí establecidas
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