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1 Psicología Institucional y Organizacional Unidad 1: Organización e Instituciones. La Dimensión Psicológica Tópicos del Programa • Organizaciones e Instituciones en el Escenario Psicológico • Psicología - Instituciones - Organizaciones • Tensiones y Marcos Conceptuales. Paradigmas y Metáforas. Teorías clásicas y posteriores. La Psicología Institucional y Organizacional - CAMPO ▪ Su foco en el estudio de la conducta de los individuos y los grupos en contextos organizacionales e institucionales ▪ Su foco la evolución del estudio del comportamiento de las organizaciones e instituciones para la: RESIGNIFICACION DE LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES El Estudio Psicosocial de las Organizaciones y las Instituciones … GIL RODRIGUEZ / OSCA SEGOVIA • Sistema social de individuos en sociedades contemporáneas. • Estructuras mediadoras entre individuos y sociedades, donde se construyen experiencias Acerca de los términos institución y organización • Institución es un organismo o modelo estable de relaciones humanas que regula y agrupa el comportamiento de los individuos, grupos y organizaciones. Ej. Las instituciones de salud, los ministerios públicos • Organización es un ámbito colectivo creado para el logro de objetivos compartidos (por ej. en lo cultural, religioso, militar, económico, social, etc.). Las organizaciones de beneficencia, los hospitales, los bancos. Requiere de individuos, grupos y acuerdos de base que organizan para llegar a un objetivo. • Trabajo es el esfuerzo humano aplicado a la producción o servicio para el sustento y la supervivencia. • En ambas (instituciones y organizaciones) se ubicaría el trabajo para su adecuado funcionamiento Acerca del término “institución” Etimología • Deriva de “instituo”, “estar de pie” (Unesco 1975) • Establecimiento o fundación de una cosa Pedagogía: • “Escuela”. Normas, valores, significados, marco dentro del cual las cosas son y se hacen de determinadas maneras (aceptadas y legitimadas por el grupo social) Cs. Sociales • Categoría de análisis en la comprensión de la estructuración del juego social (Derecho, Economía, Sociología, Filosofía) • Conjuntos de reglas de juego en una sociedad. Formas de colectivización social (North; 1990/ Ayala; 1999/ Duverger; 1967) CARACTERISTICAS: • Antigüedad • Permanencia • Representatividad • Beneficios • Trascendencia • Memoria (historia) 2 Ciencias Políticas • Resultante de acción colectiva de los actores sociales, cuya continuidad práctica permite resolver problemas • Constituye el sistema político de una sociedad. COMPONENTES BASICOS (Shepsle & Bonchek) • División del Trabajo • Procedimientos • Especialización del Trabajo • Jurisdicciones y Delegaciones • Supervisión Acerca del término organización … • Existe por las limitaciones de los individuos para alcanzar fines complejos • Su principal tarea es transformar los fines en objetivos compartidos • Para alcanzar dichos fines, cada miembro realiza diferentes tareas, que requieren de una coordinación racional • El trabajo se distribuye entre personas que desempeñan distintas funciones y tienen la responsabilidad de realizarlo • La persona que realiza un trabajo es evaluada dentro de una jerarquía establecida, que puede ser flexible o rígida • La jerarquía se relaciona con la amplitud de las decisiones que pueden tomar los miembros ¿Qué es una Organización? (SCHEIN) “Coordinación planificada de las actividades de un grupo de personas para procurar el logro de un objetivo o propósito explícito y común, a través de la división del trabajo y funciones, y a través de una jerarquía de autoridad y responsabilidad...” Características de una Organización (OSCA SEGOVIA) - Composición: individuos - grupos - Orientación: objetivos - fines - Diferenciación e Integración: tareas- Es importante que el trabajo se distribuya adecuadamente. - Continuidad: tiempo ORGANIZACIÓN: CARACTERISTICAS BASICAS Organización Clásica - (SISTEMAS SOCIAL ESTRUCTURADO) • Sus componentes naturales: individuos y grupos (estructuras centralizadas) • Su orientación hacia fines específicos • Su conformación a través de funciones diferenciadas y división del trabajo • Su enfoque desde la coordinación y dirección racional • Su proyección desde la continuidad temporal/ delimitación espacial/ tecnológica e instrumental ORGANIZACIÓN: CARACTERISTICAS ACTUALES GIL RODRIGUEZ Organización Postmoderna - (SISTEMA SOCIAL ADAPTABLE) • Sus componentes naturales (individuos y grupos) en estructuras descentralizadas • Su orientación hacia el diseño en Red/ fines diversos • Su conformación a través del predominio de la comunicación, apertura, énfasis en la generación de confianza, participación, compromiso. • Su enfoque desde la división del trabajo informal y flexible • Su proyección desde la articulación con la producción de servicios e implementación de nuevas tecnologías 3 Metáforas y Paradigmas • Las metáforas como construcciones orientadas a la comprensión del fenómeno organizativo • Los paradigmas como realizaciones científicas universalmente reconocidas que proporcionan modelos de problemas y soluciones a una determinada comunidad científica (Kuhn) Paradigmas y Metáforas: Evolución Histórica del Estudio Organizacional Ref Paradigmas Demandas al Jefe Metáforas Aspiraciones 1900 Industria Primitiva Mandar Máquina Seguridad vital 1910 Gestión Científica Producir Máquina - computadora Seguridad laboral 1920 Burocracia Regular Regla Seguridad normativa 1925 Relaciones Humanas Apoyar Escenario de interacción Pertenencia social 1950 Teoría Organizacional Desarrollar (órgano sociobiológico) Sistema Viviente (Organismo, Cerebro, Cambio, Cultura) Participación en las decisiones 1980 Teorías Alternativas Guiar hacia nuevos desafíos Transformación. Sistema Crítico Discursivo Posmodernismo Discurso, Deconstrucción Paradigmas y Metáforas: Las Organizaciones en las Sociedades Actuales • Las Organizaciones en red • Las Organizaciones como construcción • Las Organizaciones como microcosmos de las sociedades • Las organizaciones como movimientos de cambio social Las organizaciones e instituciones Las organizaciones son estructuras administrativas y sistemas administrativos creadas para lograr metas u objetivos con el apoyo de las propias personas, y/o con apoyo del talento humano o de otras características similares. La organización, palabra que deriva del griego “órganon”, consta de un grupo de personas enfocadas en un objetivo en común a lograr. Esta organización sólo puede funcionar y ser real si, entre las personas que la componen, existe la comunicación y la intención de actuar coordinadamente hacia las metas u objetivos a cumplir. Se plantean normas, las cuales la organización adopta y ayudan a lograr la misión. https://concepto.de/grupo/ https://concepto.de/meta/ https://concepto.de/mision/ 4 Las organizaciones pueden ser con fines de lucro (las empresas), sin fines de lucro (las ONG) o con meros fines administrativos, de representación, solución o de servicio (los organismos gubernamentales). En cuanto a las estructuras de las organizaciones, tenemos dos tipos que diferenciar: por un lado, las organizaciones formales, que intentan de manera deliberada establecer un patrón de relaciones entre sus componentes, el que conducirá al logro eficaz del objetivo y, por otro, las organizaciones informales, que surgen espontáneamente en las actividades e interacciones de los participantes. En las últimas décadas hubo cambios importantes en el ámbito del trabajo y las organizaciones, hecho que surge por transformaciones tecnológicas, políticas y sociales. La globalización, competencia internacional,nuevas tecnologías de la comunicación e información son factores que están impulsando los cambios de las organizaciones en general, y en particular de las empresas. Esto hace que queden muy lejos de la burocracia como el tipo de organización ideal, y vayan cambiando sus políticas y prácticas de gestión así como el desarrollo de los recursos humanos con el fin de adaptarlas a las exigencias y dinamismo del mercado. No obstante, existen muchas circunstancias que hacen que una empresa no pueda garantizar a sus empleados las condiciones ideales laborales, adecuadas a los nuevos paradigmas. Así, es importante comprender el papel de las personas en las organizaciones, su comportamiento y procesos psicosociales que lo posibilitan. Las organizaciones las hacen las personas y no pueden funcionar sin ellas, así como las personas se van haciendo en las organizaciones (idealmente). Dentro de ella podemos destacar su estructura, la cultura y el clima que la identifican, el factor del grupo y la importancia del trabajo en equipo, con las potencialidades que acarrea, y la motivación necesaria para su buen desarrollo. Además, tendremos en cuenta factores como el liderazgo, los cambios y los desarrollos tecnológicos. Unidad 2: EL psicólogo institucional y organizacional. La consultoría Tópicos del programa: • Modelos de consultoría: consultoría interna y externa. Contrato psicológico • Pautas para la elaboración de informes: diagnóstico y devolución LA CONSULTORIA - Peter Block - Edgar Schein ¿Qué es un Consultor? Peter Block Nace en 1940 Es graduado en Gerenciamiento Industrial. Peter Block Libro “Consultoría sin Fisuras” Consultor y Manager: Influir sin tener el control directo Clientes: sobre quienes se ejerce la influencia. Personas u organizaciones Control Directo vs Consultoría ¿Cómo resolver esa tensión? Intervención vs Hacer el trabajo Habilidades: • Técnicas: no podes ser consultor de todas las disciplinas, enfocarse en una permite comprender más rápidamente los problemas. https://concepto.de/empresa/ https://concepto.de/ong/ https://concepto.de/servicio/ https://concepto.de/estructura/ 5 • Relaciones Interpersonales: da la posibilidad de hablar de temas difíciles, hacer preguntas con una distancia prudencial • Como consultor: La importancia de la autoconfianza. Ser uno mismo en la consultoría es un trabajo constante. Pasos de un Consultoría 1. Acceso y contrato 2. Reunión de Datos e información para hacer diagnóstico inicial 3. Decisión de actuar, armado de plan de acción 4. Puesta en práctica 5. Ampliación, reciclaje o terminación Acontecimientos preliminares: solo el hecho que alguien se ocupe hace que el conflicto se resuelva. Acontecimiento principal: no se resolvió, pero trato y se mejoró. Consultores internos vs consultores externos – ventajas y desventajas – hay diferencias entre consultor interno –ventaja: conoce la organización y las personas; desventaja: pierde objetividad- y externo –ventaja: no tiene porque dejarse influir, desventaja: ICCmente quiere cuidar al cliente. La resistencia: Siempre hay que tener en cuenta la resistencia, hay personas que no quieren cambiar y quieren permanecer estables, esto es común y necesario pero puede influenciar a los acontecimientos. Edgar Schein 92 años, es Psicólogo, nació en Suiza y estudió en USA. Reconocido como Psicólogo de las Organizaciones. Tres conceptos importantes: • Cultura • Contrato psicológico: expectativas mutuas • Anclas de Carrera: elegir lo que querramos ser Desarrollo Organizacional Consultoría de Procesos: son intervenciones dentro de un desarollo • Es, más bien, una filosofía y una actitud más que una receta. • ¿Porqué se consulta? Simplemente porque algo ande mal. El problema de las expectativas y la desilusión. a) El modelo del experto: el consultor no es experto b) El modelo médico – paciente: el consultor no va dar el ´´remedio´´ para solucionar el problema c) El modelo de consultoría: llegar a un diagnóstico en conjunto. El objetivo del consultor es que el manager implemente soluciones y que aprenda a reconocer síntomas. El consultor ayuda al cliente a percibir, entender y actuar sobre los hechos que suceden en el entorno para mejorar la situación de acuerdo al deseo del cliente. Proactividad por parte del cliente: una vez que el cliente resuelve no gastar mas energías en lo que staba pasando, los recursos y energía toma su nuevo curso Las organizaciones son conjuntos de personas que se relacionan para conseguir metas. 6 Cuanto más entendamos los procesos que se generan entre las personas, mejor podremos ayudarlas. Consultoría La consultoría es un conjunto de actividades del consultor que ayudan al cliente a percibir, comprender y actuar sobre los procesos que ocurren en su ambiente. Schein, H. argumenta en La consultoría de procesos que el consultor pretende dar al cliente una idea sobre lo que está sucediendo a su alrededor, en su interior, y entre él y otras personas. Entonces, con base en estas ideas, el consultor ayuda al cliente a decidir qué debe hacer para mejorar su situación. La médula de este modelo consiste en que es necesario ayudar al cliente a que permanezca pro-activo, en el sentido de retener tanto la iniciativa diagnóstica como la curativa. Permitir que el cliente se vuelva dependiente del consultor, por más cómodo que esto sea para ambas partes, es una receta destinada al fracaso en el proceso de ayuda. Los hechos que deben ser observados y de los cuales se aprenderá, son las acciones humanas que tienen lugar durante el curso normal del trabajo, en el comportamiento durante las reuniones, en los encuentros formales o informales entre miembros de la organización y en las estructuras más formales. Las acciones del mismo cliente y su impacto sobre otras personas son particularmente relevantes. Mientras las organizaciones sean redes de personas dedicadas al logro de algunas metas comunes, entre los individuos ocurrirán varios tipos de procesos. En consecuencia, cuanto más entendamos cómo diagnosticar y mejorar estos procesos, mayor será nuestra probabilidad de encontrar soluciones para los problemas más técnicos y de asegurarnos que dichas soluciones serán aceptadas y utilizadas por los miembros de la organización. Block, P. define al consultor como una persona que está en condiciones de ejercer cierta influencia sobre un individuo, un grupo u organización, pero sin poder directo para efectuar los cambios o llevar los programas a la práctica. Este autor describe cinco fases preliminares de las habilidades del consultor. La primera hace referencia al acceso y contrato, que comprende tanto concretar la primera reunión como explorar cuál es el problema, distinguir expectativas del cliente y del consultor y cómo empezar a trabajar. En segundo lugar, se requiere una reunión de datos y evaluación, siendo necesario que los consultores manifiesten su propia opinión acerca del problema. Seguidamente, en la fase tres, se decide cómo actuar en base a la información obtenida. También se deben presentar distintas opciones al cliente en el proceso de análisis de la información. La próxima instancia consta de la puesta en práctica de lo mencionado previamente. Finalmente, se requiere ampliación, reciclaje o terminación, es decir, se evalúa el acontecimiento principal. A continuación, se determina la necesidad de extender el proceso a un sector más amplio de la empresa. Algunas veces el panorama claro del verdadero problema surge después de la puesta en práctica de alguna medida. En este caso el proceso se recicla y es necesario estudiar un nuevo contrato. En un comienzo las empresas, cuando desembocan en una crisis, no pueden distinguir cuál es el problema, pero sí advertir que algo se encuentra funcionando incorrectamente.Con frecuencia, los gerentes perciben que las cosas no marchan bien o podrían estar mejor, pero no cuentan con las herramientas necesarias para tomar medidas concreta y eficaces de acción. Para ello, se requiere la ayuda de un especialista en el asunto, a fin de diagnosticar su inconveniente y posterior actuación. Se trata de una persona que está en condiciones de ejercer cierta influencia sobre un individuo, un grupo o una organización, pero sin poder directo para efectuar cambios o llevar programas a la práctica. El consultor planifica, recomienda, asesora y aconseja al cliente. Las empresas deben contar con la la intención de mejorar y cambiar el malestar, y tener la voluntad y aquiescencia de otorgarle al consultor información clave y específica de la misma, para que el especialista pueda visualizar el problema e implementar una o más soluciones ante este. Es el consultor quien tiene la potestad de transmitir las habilidades para diagnosticar y corregir los problemas en la organización. Debemos destacar la importancia del trabajo en equipo del consultor y la empresa. Ninguno podrá llevar a cabo una intervención por sus propios medios, cada miembro del equipo aporta algo esencial y tienen que mostrar compromiso 7 ante la solución. Ambos (gerente y consultor) construirán un diagnóstico conjunto, poniendo en marcha un plan eficiente de acción. No obstante, la decisión final de las herramientas adecuadas a utilizar frente a un problema debe ser tomada por el gerente. De tal forma, ante un futuro problema relacionado a lo aprendido, conseguirán solucionarlo de inmediato y eficazmente. La organización debe ser capaz y consciente de sus fuerzas y debilidades. Siempre y cuando el jefe se muestre predispuesto a resolver conjuntamente los problemas, podremos intervenir como consultores. Unidad 3: Estructura Tópicos del programa • El concepto de estructura y sus principales tipologías • Mecanismos • Su relación con el ambiente organizacional • Ambientes formales e informales • La estructura interactúa con el ambiente de una institución Las estructuras tradicionales van a ir cambiando hacia las nuevas estructuras. Va a tener que haber modificaciones en el ambiente. Tiene que tener otras características, otras dimensiones. La tendencia va marcando que los ambientes formales que conocíamos con el trabajo presencial, enmarcado en grandes grupos de trabajo donde cada uno tiene su espacio, su lugar, su diseño y el carácter formal que tenían las organizaciones primarias cambian a uno mas informal donde la estructura puede tener un formato de trabajo en redes, menos verticalista, más horizontal, más innovador, más estratégico. La estructura cambia el ambiente y el ambiente puede introducir modificaciones en las características de la estructura. El Ambiente y La Estructura • Ambiente (Van Gils, 1998) I) Fenómeno Externo: La organización funciona en un ambiente y recibe influencias del mismo. Delimita las condiciones internas y posibilita el desarrollo de las organizaciones. II) Red: La organización opera en un conjunto de relaciones interorganizacionales. Se entiende al ambiente como una gran red externa III) Sistema Social: La organización opera desde conductas de sus individuos, que interactúan en la red de organizaciones. Las organizaciones no solo interactúan como fenómenos para cumplir un objetivo o una función propia sino también son sistemas que operan en una comunidad, ofrecen servicios. • Estructura (Mintzberg, 1979) I) Esqueleto organizacional: Cumple la función de dar sostén, diferenciación, integración. II) Esquema: Propone la distribución del trabajo en tareas y jerarquías que se coordinan en el conjunto de la organización. Hay una diferenciación de funciones, de puestos, de jerarquías. • Ambiente Micro (a nivel interno en la organización) Legal: donde se constituyen las reglamentaciones. Social: donde las personas interactúan y desarrollan redes de pertenencia. Político: establecen o instituyen como se van a bajar las reglamentaciones, las áreas de decisiones, como se introducen los cambios. 8 Cultural: donde circulan los aprendizajes, donde se vehiculiza instancias como la capacitación, el desarrollo de procesos. Natural: el conjunto de micro ambientes da lugar al ambiente natural de las interacciones. • Ambiente Macro (a nivel externo) Mercado de trabajo Escenario Inter/ Nacional • Estructuras Tradicionales Simple (comercio de barrio, estructura jerárquica limitada, un área de dirección, poco personal, pocas divisiones internas, los empleados se conocen, es verticalista) Mecanicista (se incorpora cierta diversidad en los puestos, algunas organizaciones publicas con sectores no tan acotados de empleados donde cumplen tarea centralizada que requiere reporte al superior, tiene alto grado de formalizacion, verticalista, alta diferenciación de funciones que reporta a un área de decisión superior) Burocracia Profesional (reglas y normas claves para su funcionamiento, empresas de telecomunicaciones, informática, las áreas estratégicas o de decisión son más especializadas) Burocracia Divisionalizada (se crean grandes áreas de decisión) Innovadora (se incorporan modelos virtuales, mas avanzados, la estructura no esta centrada en las posiciones jerárquicas). • Nuevas Estructuras Organizacionales Nuevos diseños de puestos para el futuro. Virtuales Basadas en el conocimiento Estructura Dimensiones - Diferenciación: Vertical / Horizontal – tiene que ver con el mecanismo de división de tareas. - Centralización: la forma en que se concentra la toma de decisiones. - Formalización: nivel de legitimidad que tiene la estructura para el ámbito en que se la diseña. Organigrama y Diseño Organizacional "Las compañías 4.0 están migrando hacia un modelo plano y multidisciplinario, basándose en metodologías ágiles. Los organigramas cambian su estructura verticalista para ir a un modelo de células de trabajo". Y completa: "Ordenado por el resultado, en el que el líder puede cambiar por etapas de proceso o proyecto. Cambia la figura del jefe todo poderoso por un rol más de facilitador y de coordinación del resto de la célula de trabajo". Existen nuevos organigramas de "tipo circular o radial, que intentan incorporar los flujos de información y relacional, muchas veces agrupados por grado de conocimiento". En las agendas diarias se incorporan cada vez más el uso de nuevas tecnologías, como inteligencia artificial, robótica, analítica, nanotecnología. https://www.iproup.com/empleo/11596-trabajo-4-0-estos-son-los-perfiles-tecnologicos-que-mas-buscaran-las-empresas-en-2020 9 Estructura Simple: Tamaño reducido (Directivos/ Empleados). Escasa diferenciación horizontal/ vertical. Escasa formalización. Estructura Mecánica: Alta diferenciación horizontal/ vertical. Formalización. Especialización de tareas. Tecnoestructura (Administración/ personal), Personal de Apoyo (Mantenimiento), Técnicos. Burocracia Profesional: Formalización y diferenciación reducidas. Al tratarse de expertos (profesionales) el trabajo no requiere de sistemas rígidos de control. Burocracia Divisionalizada: Divisiones con estructura propia, integradas de forma más débil Estructura Innovadora: Estructura orgánica, conformada por expertos, equipos, estructuras matriciales. Descentralización horizontal/ vertical. Poder distribuido. Consecuencias de los Cambios Estructurales SOBRE LA ORGANIZACION - Eficacia organizacional - Productividad y Calidad - Reducción de niveles - Cambios en los procesos y en los tipos de interacciones - Cambios en los límites organizacionales (alianzas, diversificación de productos) - Cambios en el rendimiento organizacional SOBRE LOS EMPLEADOS - Satisfacción y Bienestar - Implicación - Acceso a la información y la calidad informativa El diseño de la estructuraes muy importante para pensar en estos nuevos procesos. Estructura “La estructura organizacional define cómo se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas de trabajo propias de la organización para que ésta logre su objetivo” (Mintzberg, 1979; Robbins, 1998). La estructura organizacional es “el conjunto de formas en que se divide el trabajo en tareas más concretas y el conjunto de mecanismos utilizados para coordinarlas” (Hodge, Anthony y Gales 1998; Mintzsberg, 1998). 10 Las empresas llevan a cabo una estructuración para dividir las múltiples acciones o actividades que realizan de manera cotidiana para, de este modo, ser capaces de delimitar sus áreas, establecer cadenas de mando o responsabilidad y lograr una mayor cooperación y coordinación que les ayude a mejorar su labor en conjunto. Es por tanto una herramienta útil y necesaria a la hora de fijar una estrategia empresarial. Por otra parte, también esta estructura debe tener la capacidad de adaptación a los cambios y evoluciones que la realidad empresarial exige en el mundo actual, para poder seguir aspirando a la consecución de beneficios y buscar el crecimiento del negocio. Existen por lo tanto múltiples tipos de estructuración, dependiendo habitualmente de los fines u objetivos que busque la empresa, los recursos de los que disponga y el sector económico en el que opere. Es importante el modo en que se plantee la estructura ya que será determinante para la consecución o no de los resultados esperados. Uno de los puntos más relevantes a la hora de establecer una estructura empresarial es la concepción de un organigrama que dote de sentido y orden a una plantilla. De ese modo, se diferencia a los trabajadores atendiendo a sus funciones y responsabilidades. Es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización, es una herramienta gráfica que representa la forma en que una empresa está organizada y determina la división del trabajo. De forma gráfica, un organigrama se encarga de representar visual y básicamente esta conjunción de puestos y tareas en una empresa. Así, se clasifica a los miembros de la dirección, localizando al máximo responsable (habitualmente conocido como CEO o Consejero Delegado) y, de formar similar, al resto de puestos de responsabilidad de manera jerárquica. Unidad 4: Cultura y Clima Tópicos de la unidad: • Delimitación conceptual • Funciones, dimensiones, tipologías • La idiosincrasia de la cultura • Aspectos vinculares • La cultura en empresas familiares CULTURA, LIDERAZGO Y CLIMA LABORAL La cultura empresarial y el liderazgo, Edgar Schein El líder del futuro, Cap 6 Clima y Cultura, Componentes de la Calidad Educativa Caso “Don Enzo - Periódico Nortesur - ” La Empresa Familiar, Peter Leach (Cap 1, 2 y 3) ¿Por qué estudiar la “cultura”? ¿Qué es? ¿Son los comportamientos observados (lenguaje, costumbres, ambiente, herramientas)? ¿Son las normas? ¿Son los valores que se le dan a las cosas (calidad y cantidad, por ejemplo)? ¿La filosofía en el trato con los empleados o clientes? ¿Las reglas de juego para ser aceptado? 11 La Cultura: son los comportamientos observados –lenguaje, costumbres, ambiente, herramientas-, son las normas, son los valores que se le dan a las cosas, la filosofía en el trato con los empleados o clientes, son las reglas de juego para ser aceptados. Es un modelo de presunciones generadas por un grupo para enfrentar las exigencias de integración interna y de adaptación externa. Conforman el modo “correcto” (son válidas por las repetidas experiencias) de percibir, pensar y solucionar problemas. Tienen una historia y se transmiten. Estan compuestos por: 1°Artefactos – producciones, instalaciones - (observables pero no descifrables) 2º Normas y Valores – lo que hay que hacer en cada caso (conscientes) 3º Presunciones básicas – Hacer publicidad si se vende menos - (preconscientes o inconscientes). Cuando un colaborador no le dice lo que piensa a su jefe puede ser entendido como desinterés o respeto, depende de las presunciones básicas. Lo irracional de las organizaciones se explica entendiendo su cultura. Para entender la cultura hay que entender cómo se formó y evolucionó. Tiene dos funciones: • Se adapta al entorno. • Afianza las relaciones entre los miembros. Adaptación Externa • Misión • Metas • Medios • Medición • Corrección Adaptación Interna • Lenguaje • Criterios de Inclusión o Exclusión • Jerarquías • Amistad y amor • Premios y Castigos • Ideología o Religión Otra función importante: Reducir la ansiedad ¿Cómo descubrir la cultura? • Sorpresa: caminar por la organización para ver qué pasa • Observación sistemática: para comprobar conjeturas • Colaborador Integrado: hablar con alguien que se pueda tener confianza • Compartir la sorpresa: es muy importante! • Exploración conjunta de explicaciones • Informe escrito: para ver en que vale la pena poner el foco, así poder cambiar y entender cómo funciona la cultura en la organización. Relación entre Líder y Cultura Crear = animador Construir = creador 12 Mantener = sustentador Cambiar = modificar La Cultura y el Clima La cultura es estructural y más difícil de cambiar. El clima representa la situación actual, tiene efectos a largo plazo sobre la cultura. Cultura y clima Comprender las diferencias básicas entre cultura y clima organizacional es muy útil para un profesional líder. Este debe ser consciente de que cambiar la cultura es un desafío importante, y puede estar fuera de sus manos dependiendo de su antigüedad en el puesto. Por el contrario, sí se puede influir fácilmente en el clima de su equipo por la forma en que lo conduce, ya que éste es subjetivo, temporal y por lo tanto, manipulable. La cultura, en cambio, tiene una larga elaboración o procesamiento por el grupo, tiene raíces en la historia de éste, es un fenómeno de más larga duración y menos vulnerable a la manipulación. El cambio que pueda producirse en estos dos factores tiene que ver con el estilo de liderazgo general, la forma en que se diseñan o mejoran las prácticas laborales, el reconocimiento y mejoramiento del desempeño, y último pero no menos importante: un adecuado manejo del conflicto. El clima organizacional se puede identificar claramente con las percepciones de los individuos respecto a la calidad y las características de la cultura organizacional. A menudo se basa en eventos, reacciones e incidentes entre colaboradores. La cultura depende menos de las situaciones individuales, pero tiende a impulsar la interpretación, el pensamiento y la perspectiva de los eventos que ocurren. La cultura representa la verdadera imagen de la empresa, mientras que el clima refleja las percepciones de los individuos sobre la misma. No obstante, puede haber diferencias entre cada una de sus ideas respecto a la compañía. La cultura organizacional se preocupa por la macro visión de una empresa mientras que el clima está muy instalado en la imagen micro de la misma; es decir, respecto de sus departamentos y áreas. Asimismo la cultura hace referencia a la ideología, valores y normas reflejados en historias y símbolos de la organización, es decir, el conjunto de normas compartidas y conductas aprendidas que moldean la forma de actuar de las personas que se ve a través de sus estrategias, estructuras y sistema. Buscaríamos sus trazos, por ejemplo, en los planes estratégicos de la empresa, como su visión y misión. Una organización con valores y normas claras promueve conductas positivas que se traducen en una mayor productividad dentro de la empresa y en una adecuada proyección de la organización fuera de ella. En cuanto a sus valores y normas, que cuando están bien definidos promueven una conducta positiva y porlo tanto, una mayor productividad y bienestar entre sus empleados, podemos notar que la empresa trabajada no las tiene muy delimitadas. Entonces, se dan más bien de forma implícita, y por tener tanto cambio de empleados a lo largo del tiempo, no terminan de instaurarse en su totalidad. La persona responsable de explicitar con claridad las normas a seguir o los valores esperados suele guiarse más por una pauta de satisfacción personal en base a su simpatía particular con los empleados y lo que percibe de su desempeño y sus ganas de trabajar. De esta manera, si la cultura de la empresa no está alineada con una buena estrategia, por más ameno que sea el clima laboral, no le irá bien. En otras palabras, es importante que una organización tenga una atmósfera 13 de confianza y compromiso para triunfar en el negocio. No obstante, si existe la carencia de una cultura organizacional, ésta será incapaz de generar una estrategia competitiva y fracasará. El clima, por otro lado, se refiere al ambiente psicológico reflejado en las actitudes y percepciones. Sobre dicho aspecto, podríamos buscar indicadores midiendo el nivel de confianza entre colaboradores, o entre gerentes y empleados de primera línea. Uno de los desafíos actuales en las organizaciones es aprender a trabajar en equipos. Mucho es lo que se declama de ellos como beneficios. Pero poco son los atisbos reales de trabajar en concreto sobre los mismos. “...La existencia de grupos humanos no garantiza que se comporten como equipos de trabajo y es aquí donde el directivo en el ejercicio de su liderazgo puede promover el trabajo en equipo de jefes de departamento, de coordinadores, de docentes de áreas, de personal administrativo...” (Diegep: 2003). Liderazgo Para ejercer liderazgo se requiere de personas que posean la capacidad de dirigir, gestionar, ser creativos, dinámicos, que manejen adecuadamente los canales de comunicación, que reflejen un espíritu de servicio hacia los demás, de tal manera que se pueda ejercer influencia hacia grupos de personas que le sean asignadas y éstas puedan apoyar el alcance de las metas planeadas de común acuerdo. “Es el proceso por el cual una persona despliega su capacidad para influir sobre la gente para que trabaje con entusiasmo en la consecución de objetivos, en pro del bien común”. Una de las características que hace diferente al líder, es su habilidad para contagiar de entusiasmo al grupo, motivándolo a la consecución de los objetivos propuestos. Para F. Molero e I. Cuadrado, el liderazgo hace referencia a ``aquellos procesos mediante los cuales ciertas personas ejercen influencia sobre los miembros de un grupo u organización´´. Estudiar cómo éste se da en una organización es importante ya que ``un buen liderazgo contribuye en gran medida a que la organización alcance sus objetivos´´ y para eso se necesita poder influir en sus seguidores para conseguir las metas que se propone. El liderazgo empresarial se entiende como un proceso o habilidad por el que un líder puede influir en los demás para conseguir objetivos. La idea es conseguir el máximo potencial de los trabajadores para que se satisfagan las necesidades de la empresa y de las personas dentro de la misma. En este sentido, el líder es el encargado de mejorar la motivación de los empleados, logrando un ambiente idóneo para el mejor desarrollo de trabajo. Para estos autores, conceptualizar el liderazgo implica considerar cuatro aspectos relevantes. En primer lugar, que este no es un rasgo estático que solamente posee el líder, sino que se da en forma de proceso y tiene lugar a lo largo del tiempo. Esto va a involucrar no solo al líder sino a sus seguidores y la situación que los engloba. Además, va a implicar influencia, y como señala Brown (2000) ``lo que realmente caracteriza a los líderes es que pueden influir en los otros miembros del grupo más de lo que ellos mismos son influidos.´´ Otro aspecto relevante que acarrea el término es que se da grupalmente y fuera del grupo pierde su sentido. Finalmente, no podemos olvidar que su influencia estará dirigida a la consecución de metas y objetivos. Un buen líder va a necesitar poseer y poner en ejercicio una serie de características que le van a dar su eficacia, a saber: ● Buena capacidad de comunicación ● capacidad de motivación del equipo ● Carisma ● Entusiasmo 14 ● Capacidad de resolución ● Organización y capacidad para gestionar los recursos ● Visión de futuro ● Capacidad de negociación ● Creatividad ● Disciplina ● Escucha activa ● Honestidad ● Estrategia ● Capacidad para tomar decisiones ● Buena imagen En el pasado, la figura del jefe era aquella que representaba un liderazgo autocrático. Sin embargo, en la actualidad, este tipo de liderazgo, basado en el miedo o superioridad no funciona ni da buenos resultados. Existen en la actualidad otras maneras de liderar y todas ellos dan mejores resultados que el modelo autocrático. Destacamos que contar con la figura de un buen líder hace que los beneficios de la empresa sean múltiples. Esto ayuda a mejorar el rendimiento empresarial, y crea un ambiente de trabajo idóneo para aumentar la productividad ya que los empleados se encuentran más contentos y motivados, disminuyendo el ausentismo laboral y el malestar de los trabajadores. Un trabajador feliz en su entorno de trabajo consigue antes los objetivos fijados, lo cual aumenta los beneficios de la empresa y mejora su imagen, tanto interior como exteriormente. Además, la vuelve más competitiva. Por otro lado, sin perder nunca de vista el factor humano de las organizaciones, entendemos que una buena relación entre un líder y los trabajadores va a dar lugar a una mejoría en la satisfacción laboral y por consecuencia, de vida. Es importante entender que el liderazgo puede fracasar y para evitarlo es crucial tener una estrategia que tenga como finalidad conseguir los objetivos a largo plazo. Un líder sabe cuál es la mejor forma de motivar a los empleados y qué es lo que tiene que hacer y decir para hacer que estos se sientan más cómodos. Es importante saber cómo influir en los trabajadores para conseguir que el resultado sea real y bueno. Si bien existen personas con una capacidad innata para desarrollar este rol efectivamente, una buena instrucción y formación va a ser necesaria para no perder de vista aspectos importantes que implica el manejo adecuado de personas. En “El liderazgo, aspecto insoslayable de la función de conducción”, Heifetz propone ciertas ideas básicas para comprender el concepto de liderazgo. La primera idea diferencia el liderazgo del concepto simple de “conseguir que la gente haga lo que uno quiere que haga”. Para este autor el liderazgo es mucho más que influencia. La segunda tiene que ver con el concepto de autoridad, definido como poder otorgado para organizar un servicio, lo que significa que la autoridad se concede en un momento como parte de un intercambio y puede ser quitada cuando no se satisfacen las expectativas recíprocas. La tercera idea se basa en el vínculo supervisor- colaborador, en el que ambos son mutuamente dependientes. Cuando se refuerza la autoridad en forma recíproca, cada una de las partes aumenta la reputación y la influencia del otro, aunque por el contrario, si no se satisfacen los términos del intercambio, se corre el riesgo de perder la autoridad. El cuarto aspecto señalado por Heifetz va a sugerir que las metas socialmente útiles no sólo tienen que satisfacer las necesidades de los seguidores sino también elevarlos a un nivel moral superior. Denominando esto liderazgo transformador, postula que las necesidades primordiales en los seres humanos son la supervivencia y seguridad; y una vez que éstas quedan satisfechas, las personas comienzan a preocuparse por necesidades “superiores”, como el afecto, la pertenencia, el bien comúno el servicio a otros. Este enfoque, además de recordar a los estudios sobre la 15 motivación humana realizados por Maslow, tiene la ventaja de la discusión sobre cómo construir una jerarquía de valores orientadores, que sirva a la conducción en un plano más abarcador y ambicioso. Las Empresas Familiares “La empresa familiar”, Peter Leach Capítulos 1,2 y 3 ¿Por qué estudiarlas? En Europa: Representan el 60 % del total de las empresas. El 25 % de las 100 empresas más grandes. En USA: Representan el 60 % del total de las empresas. Generan el 60 % del empleo. En Portugal representan el 70 % de las empresas. En Italia, casi el 95 % En Suiza, el 85 % En la Argentina representan el 75 % de las empresas y generan el 70 % del empleo privado. En general se las asocia a Pymes y a empresas nacionales. Ej. De empresas multinacionales familiares: Ford, Benetton, Lóreal, C&A Ej. De grandes empresas familiares argentinas: Arcor, Techint, Roemmers, Bagó. Casi el 75 % de ellas quiebran o son vendidas antes de pasar a la segunda generación. Sólo el 10 % logra sobrevivir hasta la tercera generación. ¿Por qué pasa esto? Sin embargo, estos datos deben contrastarse con el ciclo vital de cualquier empresa: de cada 200 empresas que inician actividades sólo 40 (20%), llegan a cumplir dos años de vida. • En términos generales se trata de empresas en las que participa la familia. La familia como: • Proveedores de seguridad y sustento • Mantenimiento de la especie a través de la procreación. • Transmisor de valores culturales. • La empresa familiar está impregnada de los valores de la familia. Motivaciones y empresa familiar Trascendentes: están presenten en la cultura de la empresa ya que se trabaja para todos. La existencia de lazos afectivos genera unidad y pertenencia. Intrínsecas: la valoración se produce por el reconocimiento de los demás miembros y la posibilidad de poner en juego las propias competencias además de desarrollar el rol familiar de hijo, padre o hermano trabajando en el proyecto común. Extrínsecas: se definen en base a las intrínsecas y a las trascendentes. Definición de acuerdo a: ▪ Porcentaje de capital que posee la familia. ▪ Cantidad de miembros de la familia con funciones directivas. ▪ Las generaciones de la flia. que intervienen en la empresa. 16 ▪ La cantidad de flias. que controlan la empresa. ▪ Que la flia. admita que controla la empresa. ▪ Que los empleados admitan que se trata una empresa familiar. ▪ Que los descendientes directos tengan poder de decisión sobre la gestión, sobre la propiedad o sobre ambas. Se define de esta manera cuando se dan las siguientes condiciones: • La relación familiar influye en la decisión sobre la sucesión. • Las esposas o hijos del director forman parte del directorio. • Los actos de un miembro de la familia influyen sobre la reputación de la empresa. • Los miembros de la familia mantienen su propiedad sobre las acciones por fuera de los motivos económicos. • La posición de un miembro en la empresa influye sobre su posición en la familia. • Los miembros de la familia sienten que deben adaptar su carrera profesional a su relación con la empresa. Definición de empresa familiar Cuando una o más familias tiene una participación en la propiedad que les permite ejercer a través de sus miembros y con voluntad de continuidad el poder de decisión en el gobierno de la empresa. Superposición de rangos y tareas: Modelo simplificado de los tres círculos 2 Propietarios 3 Directorio1 Empleados FAMILIA Vínculo emocional Estabilidad Aceptación sin condiciones Alentar Formar adultos EMPRESA Vínculo racional Inestabilidad Aceptación con condiciones Generar beneficios Desarrollar competencias Conflicto 17 Características 1. Nexo cultural entre familia y empresa. 2. Inicialmente no hay diferencia entre propiedad y dirección. 3. Se gestiona rápidamente, se ahorra en terceros y se obtiene mayor rentabilidad. 4. Opera en sectores menos riesgosos y más tradicionales. Tiene más facilidad para ingresar que otros negocios. 5. Tiene poco nivel de endeudamiento. 6. El personal es más leal y fiel, tienen una buena relación con la comunidad y generan contactos, tienen baja conflictividad laboral. 7. El know how se transmite y se comparte. Ventajas 1. Unión, sacrificio y compromiso. 2. Orientación a la continuidad y el largo plazo. 3. Rapidez en las decisiones y rápido alineamiento. 4. Buenas y relaciones con personal, clientes y proveedores. 5. Canales de comunicación informales que permiten la continua interacción. 6. Mayor tiempo dedicado al trabajo. Desventajas 1. Tendencia a la autofinanciación. Poca claridad respecto de sus cuentas ya que se mezclan ambos proyectos. 2. Conflictos de intereses entre las necesidades de la familia y las de la empresa. 3. Los conflictos familiares inciden en la empresa. 4. Buenas y relaciones con personal, clientes y proveedores. 5. Dificultad en sostener personal calificado. 6. Dificultad en planificar los próximos pasos en la dirección. 7. Rigidez frente a cambios profundos. Beneficios y Riesgos de la Empresa Familiar Beneficios Riesgos Trabajar juntos Fuente generadora de conflictos familiares Confianza mutua que genera fortaleza Se condiciona la libre elección de la carrera profesional de los hijos Oportunidad de generar riqueza Se concentra la riqueza en una sola fuente. Medio para inculcar valores Se pierde intimidad familiar. Interactuar con comunidad Influencia grupal respecto de los propios proyectos 18 Errores o trampas más frecuentes en las empresas familiares • Confundir el ser propietario con tener capacidad para dirigir. • Mezclar los flujos económicos de la familia con los de la empresa. • Confundir los lazos afectivos con los de la empresa. • Retrasar el proceso de sucesión o no encararlo. Creer que se las sabe todas. Evolución de las empresas • 1.- Emprender → sobrevivir y crecer • 2.- Profesionalizar → Formalizar y generar una visión estratégica. • 3.- Diversificar → volver a crecer, armar relaciones entre los socios, definir financiación, liderazgo y sucesión. Evolución de las empresas familiares • Dueño Director: se concentra el poder en esa figura fuerte, sólo él conoce la empresa. • Sociedad de hermanos: en general de divide en forma igualitaria. Cada uno debe reconocer las fortalezas y debilidades del otro. Liderazgo compartido. • Consorcio de primos: hay distintas ramas involucradas. Cuenta con propietarios activos o inactivos. La diferencia de intereses genera divisiones. Puntos difíciles • Conflictos: generacionales, de intereses, • Cambios: resistencia, susceptibilidades, búsqueda de consultores. • El manejo del capital: secreto, confusión entre lo personal y lo empresario. Las urgencias. La financiación. • Comunicación: los aspectos objetivos están impregnados de subjetividad e historia. El problema de la continuidad • La dificultad de delegar • La dificultad de aceptar que llegará un final • La dificultad de modificar la cultura • La dificultad de generar aceptación en los demás miembros de la familia Los beneficios de la continuidad • La sensación de unidad. • La posibilidad de generar nuevos servicios o adaptarlos a las nuevas necesidades. • Incluir a más miembros de la familia y generar más trabajo. • Ampliar el desarrollo de habilidades y realización personal. Empresa familiar Sus fortalezas son claras; la transmisión de los valores y la cultura familiar al entorno laboral, la cercanía con el cliente, la flexibilidad y la capacidad de planificar a largo plazo se encuentran entre ellas. La empresa familiar se concibe como un proyecto de vida de varias generaciones. En cuanto a susdebilidades las familias empresarias tienen una alta aversión al riesgo porque su propio patrimonio está en juego. Por ello, su capacidad de crecimiento puede verse limitada. También la falta de sucesores o de preparación adecuada en los mismos puede conducir a la desaparición de la compañía. Superados estos inconvenientes, la empresa familiar se convierte en una gran opción de empleo y futuro, donde el clima laboral es muy bueno. De hecho, hoy en día, 19 las empresas familiares son la base de la economía mundial (aportan el 50% del PIB de los países) y el 80 por ciento de los estudiantes terminan trabajando en una empresa familiar, es decir, 4 de cada 5 estudiantes. Unidad 5: Grupos y Equipos: El Factor Humano en Redes Vinculares Tópicos del Programa • Grupos y Equipos: Concepto • Su importancia en las organizaciones actuales • Formación y Desarrollo de Grupos • Equipos de Trabajo, Trabajo en Equipo Los equipos como formas organizativas del trabajo desde E. Gore La tradición y las necesidades organizativas Contexto de escasa competencia, relativamente quieto, con tecnología más o menos constante Esfuerzos individuales y su relación con la coordinación de tareas Tareas mecánicas, repetitivas Persona como entidad reemplazable Estructuras organizativas duras Grupos con leyes de control (Grupos absolutamente controlados) Centralización absoluta del management Los equipos y las nuevas necesidades organizativas Contexto de alta y creciente competencia Esfuerzos colectivos. Importancia de los procesos organizacionales (Liderazgo, manejo del conflicto). El trabajo en equipo es aceptado y valorado Tareas enmarcadas en la creciente y heterogénea innovación Persona innovadora/ capital humano Estructuras organizativas con tendencia hacia cierta flexibilidad, “ablandamiento estructural” Equipos de Segunda Generación Respuestas estructurales rápidas Afrontamiento de fenómenos cambiantes Mercados globales y competitivos Grupos removedores de trabas que frenan el crecimiento de proyectos Los grupos como formas organizativas del saber coordinado/ en conexión Los grupos como entidades capaces de actuar por si mismos: - mueven proyectos - solucionan problemas - Mueven alternativas - (autonomía/ empowerment/ confianza/ capacidad) Los equipos como formas organizativas de trabajo y saber que potencialmente tienen la capacidad de cambiar el saber organizativo. Capacidad para responder a necesidades 1. Integración – Especialización http://jcvalda.wordpress.com/2010/09/22/empresa-familiares-casos-exitosos/ http://www.abc.es/toledo/20140405/abcp-ejemplo-empresa-familiar-20140405.html http://www.abc.es/toledo/20140405/abcp-ejemplo-empresa-familiar-20140405.html 20 2. Estructuras flexibles 3. Organización del saber Grupos/ Equipos GRUPO ➢ conjunto de personas que interactúa entre si y que tiene alguna historia o propósito más o menos compartido ➢ fenómeno natural en los seres humanos ➢ conjunto de personas que persiguen un objetivo común; a partir de ello se establecen relaciones interpersonales que bajo principios de respeto les permite interactuar para alcanzar los propósitos trazados. Es necesario tener en cuenta que acorde al tipo de grupo y sus características dependerá en gran medida los roles de los miembros, así como, las técnicas y dinámicas que se implementen al interior de estos, inclusive, las modalidades de liderazgo que se ajusten al mismo y hasta la forma de resolver los conflictos. Se debe conocer sobre la interacción grupal, las normas, características y propiedades de los grupos, así como los tipos de roles, las razones por la cuales se deben conformar grupos, aplicar técnicas y dinámicas de grupo y tener claridad acerca de la diferencia entre grupo y equipo. Hablar de grupo de personas es relacionarlas con identidad, comunicación, relaciones interpersonales, cumplimiento de normas, distribución de tareas, objetivo común, e intercambio de ideas, opiniones y/o conceptos: aspectos que contribuyen a elevar la productividad de lo planeado. “Un grupo, en sentido psicológico, es una pluralidad de personas que interaccionan en un contexto dado, más de lo que interaccionan con cualquier otra persona” ETAPAS DE MADURACION DE GRUPOS A. FORMING: Durante esta etapa se tratan: • Habilidades, antecedentes e intereses de todos los miembros del equipo. • Objetivos del proyecto. • cronograma • Reglas del juego/proyecto. • Roles individuales. Según el grupo de trabajo comience a conocerse e irán asignando los roles y las responsabilidades. Es muy importante que los miembros del equipo desarrollen relaciones y entiendan qué papel desarrolla cada persona dentro del equipo. No obstante, hay que entender que se trata de una etapa no muy productiva, puesto que se centra más en las personas que en el proyecto en sí. B. STORMING: En la etapa de la tormenta la realidad y el peso de completar el proyecto empieza a pesar en el equipo. Además, los sentimientos iniciales de emoción y la necesidad de ser educado empiezan a desaparecer. Es por ello que las personas del equipo pueden chocar, es común que surjan desacuerdos durante esta etapa, o que los integrantes tiendan a expresar sus preocupaciones, incluso que se cuestione la autoridad de los líderes del equipo. Es por ello que durante esta etapa es importante recordar que casi todos los equipos experimentan conflictos, ¡y es totalmente normal! También es importante saber que algunos equipos tienen a querer saltar esta etapa de tormenta, u puede llegar a ser negativo, puesto que hace que el problema se deje a un 21 lado y siga creciendo, hasta que explota. Por lo que la mejor opción es reconocer los conflictos y resolverlos desde el principio. De esta manera la productividad del equipo de trabajo se verá mínimamente afectada. C. NORMING: Se trata de una etapa de normalización las personas del equipo empiezan a comprender y a apreciar las fortalezas de los miembros del equipo. Todos los miembros se encuentran contribuyendo y trabajando como una unidad cohesiva. Es común que la etapa anterior, la de tormenta, tienda a superponerse con la etapa normativa o de normalización. Porque a medida que surgen nuevos retos a la hora de planificar tareas los grupos pueden experimentar algunos conflictos de nuevo. Aunque, si ya se han lidiado con desacuerdos con anterioridad, estas veces es muy probable que se puedan abordar más fácilmente. D. PERFORMING: En la etapa de actuación o ejecución los miembros del equipo se encuentran seguros, motivados y lo suficientemente familiarizados con el proyecto y con el equipo par que pueden ser autónomos sin supervisión. Ya casi se puede oler la meta final del proyecto. Se debe plasmar en una hoja de proyecto toda la información. Además, esta etapa se trata de un momento muy satisfactorio, puesto que se han logrado superar los conflictos anteriores, por ello se trata de una etapa que muchos grupos no llegan a alcanzar. Por otro lado, es importante hacer un informe de seguimiento para obtener conclusiones y sacar las ventajas de este equipo. EQUIPO ➢ grupo de alto nivel de madurez, con cierta especialización/ diferenciación interna y alta interdependencia ➢ fenómeno organizativo consciente El equipo básicamente tiene un objetivo común, la responsabilidad a su vez es individual y colectiva al igual que el control, ya que las acciones en un equipo dependen de todo el colectivo; pero, el colectivo a su vez está formado por una consciencia de participación de cada uno de los miembros; tanto es así que para alcanzar el objetivo se habla de la interdependencia que se ajusta a la sinergia. Trabajo en Equipo (2 sentidos) I) Teams de empleados de una misma área funcional o sector que comparten una tarea en común.• Sentido de permanencia y tareas rutinarias a cargo. • Manejo de reuniones, especificación de objetivos, habilidades para discutir sobre procesos y contenidos • Manejo de rutinas, estándares, funciones y tiempos organizativamente conocidos. II) Equipo pensado desde grupos interfuncionales con propósito de resolver problemas, desarrollar proyectos • Sentido de transitoriedad y rupturas. Altos requerimientos de organización y entrenamiento. • Alta claridad de objetivos • Manejo de estándares, roles, tiempos inusuales • Metodologías específicas de trabajo • Elevada necesidad de entrenamiento y organización Los Aportesw de ALCOVER DE LA HERA, Carlos “Equipos de Trabajo y Dinámicas Grupales en Contextos Organizacionales” Los equipos de trabajo Algunas consideraciones Los equipos de trabajo en las instituciones y organizaciones actuales, sus razones El factor institucional y organizacional: las condiciones para el desarrollo de una cultura de equipo 22 Equipo de Trabajo: • en Tecnología • Multidisciplinares • Transfuncionales • Internacionales • Transculturales Entidad social que forma parte de sistemas sociales amplios (organizaciones) Desarrollo de tareas relevantes para alcanzar objetivos organizacionales compartidos Rendimiento en la tarea que afecta a otros dentro y fuera de la organización Interdependencia en el desempeño de roles Pertenencia identificable para quienes componen el equipo y asimismo para otros fuera de él, de la misma o distinta organización Forma de actividad colectiva que comprende: - Interacción - Interdependencia - Coordinación y cooperación - Orientación hacia metas/ objetivos - Resultados sinérgicos devenidos del carácter grupal - EL RESULTADO GRUPAL ES SUPERIOR EN CANTIDAD O DIFERENTE (EN CALIDAD) A LA SUMA DE LAS CONTRIBUCIONES DE LOS MIEMBROS Katzenbach Los grupos y sus diferentes niveles de conformación Formas Organizativas y Habilidades Clave Habilidades Clave De integración: responsabilidades conjuntas, destrezas complementarias y liderazgos alternativos. Virtual: rendimiento superior como ventaja competitiva Interpersonales: comunicación, comprensión, colaboración. Virtual: capacidad para resolver problemas de interfaz. Gerenciales: organizar, motivar, conducir, controlar. Virtual: rapidez 23 Forma Organizativa Tránsito Difícil Tránsito Fácil Grupos y equipos Como nos es explicado por Drucker ``una organización basada en equipos puede ser altamente eficaz´´, y para ello es muy importante que los directivos entiendan qué es un equipo y cómo ponerlo en marcha. Un equipo se trata de ``un pequeño número de personas con habilidades complementarias, que están comprometidas con un propósito, un conjunto de metas de desempeño y un enfoque común por los cuales se hacen mutuamente responsables.´´ Para que un equipo funcione, no hay que perder de vista cuatro elementos básicos, que son: el compromiso y propósito común, las metas de desempeño, las habilidades complementarias y una responsabilización mutua. En cuanto al primero, es importante generarlo desde el principio, ya que va a garantizar el buen funcionamiento del equipo, así como la responsabilización mutua que eso conlleva. Sin estos elementos, el equipo puede ser más un conjunto forzado que otra cosa, y el trabajo que se proponga no va a alcanzar el nivel esperado. Los equipos pueden ser de tres tipos: ➢ los que recomiendan cosas, ➢ los que administran cosas ➢ los que hacen o producen cosas. En el caso de Transmeta, estaríamos apuntando a un equipo del tercer tipo, ya este equipo se instalaría en la empresa para la producción de su nuevo proyecto, en donde claramente tendrían que hacer cosas. La esencia de un equipo es el compromiso común, clave para convertir esos individuos en una poderosa unidad de desempeño colectivo, con una dirección clara y un propósito significativo. Este compromiso debe generarse, no puede ser esperado desde el primer día y con el motor de una instrucción formal, sino que va a requerir una motivación particular. Jon R. Katzenbach y Douglas K Smith explican que ``La mayoría de los equipos exitosos configura sus propósitos en respuesta a una demanda u oportunidad puesta en su camino, usualmente por la alta dirección´´, y como nos indica Micaela Centeno en la entrevista, un nuevo objetivo es el de abrir un depósito para poder almacenar los productos alimenticios que después van a distribuir. Este es un proyecto nacido de la identificación de una oportunidad y podría hacer uso de un equipo bien conformado para su ejecución. Aquí también encontramos una gran oportunidad para que un consultor intervenga. Grupo basado en la Responsabilidad Individual Grupo Cooperativo Grupo Real 24 Para construir el desempeño del equipo, seguiríamos los consejos de Jon R. Katzenbach y Douglas K Smith y tendríamos en cuenta establecer la urgencia y estándares de desempeño exigentes, una buena dirección y la selección de miembros por sus habilidades y potencial de habilidades, no por la personalidad que tengan. Además, va a ser importante prestar especial atención a las primeras reuniones y acciones, ya que es importante tener en cuenta que las impresiones iniciales siempre tienen un enorme significado, y en el caso de la empresa estudiada, el ya conocerse puede tener un efecto negativo que no hay que desatender, intentando revertirlo si se presenta o formando una nueva forma de vínculo entre los trabajadores. Es necesario establecer reglas claras de conducta, y pasar juntos mucho tiempo, para poder lograr el sentimiento de pertenencia necesario. Otros consejos podrían ser el de explotar el poder del feedback positivo, el reconocimiento y la recompensa, y el de desafiar al equipo con nuevos hechos e información. Esto podría ser muy fructífero si se le da el lugar apropiado. Además, sería muy positivo tener en cuenta la posibilidad de establecer y ejecutar algunas tareas y metas inmediatas orientadas al desempeño, para poner en la agenda individual el proyecto del equipo. El cambio El cambio puede verse definido desde dos aspectos para Muñoz Adánes, A. Desde uno genérico, sería la alteración de lo establecido; y desde el otro, aquello que aparece entre dos situaciones relativamente estables. En este, en algo que existe de manera más o menos inalterable, se introduce el cambio y se pasa a otra realidad nuevamente inalterable. En cualquier caso, el cambio trastoca de manera profunda la realidad existente. Otra definición de cambio hace hincapié en el término de innovación, que es utilizado para designar las transformaciones que aparecen en la tecnología, como proceso, y en los nuevos productos. No se produce ningún cambio, a menos que se perciba la necesidad de ello, o que los gestores de una institución u organización perciban algún tipo de amenaza. En ocasiones excepcionales, como sucede actualmente en consecuencia de una pandemia, las empresas tienden a cambiar a modo de supervivencia, ya que no tienen otra opción. En los casos más benévolos, las organizaciones buscan una mejora continua, motivo por el cual se reinventan y cambian sus procesos, productos y modos de operar. Este es el caso de las organizaciones con una cultura emprendedora, que tienen su mirada siempre puesta en horizontes más amplios e intentan anticiparse a las necesidades del mercado o a las futuras demandas sociales. Una rápida captación de estos elementos es clave para garantizar un cambio a tiempo y mantenerse vigente para la clientela. Son numerosas las razones por las cuales una empresa se reinventa y cambia, por ejemplo, por el desarrollo tecnológico y la introducción de nuevas tecnologías, la aparición denormativas legales, la mejora de la calidad, la competitividad, la instauración en la sociedad de nuevos valores culturales, entre otros. Podemos distinguir dos tipos de cambios según los autores Porras y Robertson (1992), el primero de ellos es el cambio planificado, aquel que se origina dentro de la misma empresa con el propósito de mejorar su funcionamiento. Por otro lado, el cambio no planificado, que se da en consecuencia de acontecimientos ocurridos fuera del sistema organizacional, que fuerzan a la organización a llevar a cabo las correspondientes conductas adaptativas. Estos autores también describen, desde el punto de vista de su magnitud, otras dos clases de cambio, el de primer orden, que refiere a aquel que es producido en una determinada área de la organización con el propósito de mejorar su funcionamiento; y el de segundo orden, el cual es un cambio radical, que altera cualitativamente el funcionamiento de la organización. A partir de él, la organización es otra, debido a que genera un cambio en el paradigma organizacional. Se convertirá entonces en un cambio multidimensional, es decir, uno que afecta a la organización en su conjunto. Combinando ambos criterios mencionados, Porras y Robertson (1992) van a establecer cuatro tipos de cambios: el de desarrollo, que será planificado y de primer orden; el evolutivo, no planificado y de primer orden, 25 el de transformación que será planificado y de segundo orden, y por último, el revolucionario: no planificado y de segundo orden. En el ejemplo de Transmeta podemos identificar el cambio del agregado del lavadero de vehículos como un cambio de desarrollo, y el evolutivo en el caso de las ventas online. Esto será así ya que, si bien uno es planificado desde la propia empresa y el otro no, ninguno compromete el funcionamiento sustancial de la organización. También vemos que el cambio se da en varias etapas, que serían: una primera identificación de los problemas, el análisis de la situación, el consecuente establecimiento de objetivos y la preparación del plan de acción y la identificación de las medidas concretas para ejecutarlo. Luego, será necesaria la preparación del terreno para su introducción e implementación, que se sigue de la evaluación cuidadosa de su efectividad. Si estas medidas provisionales prueban ser efectivas, se convierten en definitivas. En un momento posterior, se evalúa su efectividad nuevamente. Es importante seguir todos estos pasos para verificar que el rumbo de acción decidido es el correcto y trae los resultados esperados.
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