Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
1 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Guía didáctica 1: Gestión pública 2 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Se espera que, con los temas abordados en la guía didáctica del módulo 1: Gestión pública, el estudiante logre la siguiente competencia específica: Entender la nueva gestión pública desde una perspectiva global, cuyos objetivos y estrategias presentan la tendencia unívoca a la satisfacción de los intereses del ciudadano. Los contenidos temáticos, para desarrollar en la guía didáctica del módulo 1: Gestión pública, son: Ilustración 1: caracterización de la guía didáctica. Fuente: autora. 1. Definicion de la gestión pública 2. Importancia de la gestión pública 3. Principios de la gestión pública 3 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Concepto de administración Etimológicamente, el término «administración» se deriva de los vocablos latinos ad: «ir, hacia» y ministratio: «servir, cuidar». De acuerdo con López (2011), el concepto de administración pública puede ser comprendido desde dos perspectivas: una formal y otra material. La primera hace referencia a la entidad que administra, es decir, al organismo público al que le ha sido otorgado del poder político la competencia y los medios necesarios para la satisfacción de los intereses generales. La segunda, a la actividad administrativa, o sea, hace referencia a la tarea de este organismo desde su existencia propiamente dicha, respecto de sus relaciones con otros organismos similares y con los particulares para asegurar el cumplimiento de su misión (párr. 1). Puede entenderse la administración pública como una «disciplina que se encarga del manejo científico de los recursos y de la dirección del trabajo humano» (López, 2011), y está enfocada en cumplir o satisfacer los intereses y las expectativas de la colectividad. Tema 1: Definición de la Gestión Pública Imagen: Freepik. 4 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA La administración pública Ilustración 2: administración pública. Fuente: autora, basada en López (2011). Diferencias Administración pública Administración privada Tiene base social. Tiene base en el individualismo. Su fin es el servicio y la utilidad públicos. Su fin es el lucro. Pertenece al campo del derecho público. Su régimen jurídico reside en el derecho privado. Las decisiones las toma un conjunto de personas. Generalmente las decisiones las toma una sola persona, el gerente. Conjunto de organizaciones públicas que realizan la función administrativa y de gestión del Estado y de otros entes públicos con personalidad jurídica, ya sean de ámbito regional o local. Contacto directo entre la ciudadanía con el poder político, para satisfacer los intereses públicos de forma inmediata, por contraste con los poderes legislativo y judicial, que lo hacen de forma mediata. Se encarga del manejo científico de los recursos y de la dirección del trabajo humano y se enfoca en la satisfacción del interés público; entendido este último como las expectativas de la colectividad. Ciencia de Gobierno desarrollada principalmente por el organismo ejecutivo sin perjuicio de las funciones relacionadas con el legislativo y el judicial. El administrado ejerce sobre las decisiones estatales un control directo mediante la utilización de recursos, ejercicio de su derecho de acceso a la información pública y recursos técnico-jurídicos ante los órganos jurisdiccionales o constitucionales para la defensa y la restauración de sus derechos. 5 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Su estructura es compleja. Su estructura es más sencilla. Los programas destinados a los administrados tienen que cumplirse, aun coercitivamente. Los programas diseñados pueden cumplirlos o no los destinatarios. No hay incentivo pecuniario. Existen motivaciones e incentivos monetarios o jerárquicos (ascensos). Similitudes Emergen de un mismo tronco. Utilizan los mismos principios científicos que les otorga la ciencia de la administración. Ambas son ramas especializadas de la ciencia de la administración. Tabla 1: diferencias y similitudes entre administración pública y administración privada. Fuente: autora, basada en Quisbert (2012). Criterios para definir la administración pública: Ilustración 3: elementos que definen la administración pública. Fuente: autora, basada en Quisbert (2012). La gestión pública Según Ucha (2013), la conforman un grupo de instituciones y organizaciones de carácter público que tienen la misión de administrar y gestionar el Estado y algunos entes públicos. •Solo la cumple el Poder Ejecutivo. Criterio orgánico •Es independiente del sujeto de donde emana. No solo la desarrolla el Poder Ejecutivo, sino también los Poderes Judicial y Legislativo. Criterio material •Realiza actividad administrativa pública. Los órganos que cumplen con la función legislativa, judicial y administrativa se encuentran entrelazados entre sí. Criterio mixto 6 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Entre sus funciones se encuentran fungir de nexo directo entre los ciudadanos y el poder político de turno, atender y satisfacer todas las demandas que los ciudadanos interpongan; asimismo, le compete todo aquello que implique el orden público. El poder ejecutivo es el que la regula, y también existen algunos organismos especiales que se ocupan de ejercer su control. Para que funcione de modo eficiente, es imprescindible que los recursos materiales y humanos se encuentren debidamente distribuidos, planificados y controlados porque, de lo contrario, se caerá en un deficiente funcionamiento que ciertamente complicará el orden, y ni hablar de las finanzas de la nación (Ucha, 2013). Ilustración 4: gestión pública. Fuente: autora. Es pública porque comprende las actividades que una sociedad sujeta a la dirección política, las cuales son ejecutadas por las instituciones gubernamentales. Es gestión porque implica la coordinación de esfuerzos y recursos, mediante los procesos administrativos básicos de planeación, organización, dirección, control y evaluación. Imagen: Freepik. 7 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA La gestión pública incluye: Ilustración 5: aspectos que incluye la gestión pública. Fuente: autora. La gestión administrativa del Estado contiene: Ilustración 6: requerimientos de la gestión administrativa. Fuente: autora. La gestión pública está directamente asociada con los resultados que logre una administración y se ha definido como un proceso integral, sistemático y participativo, que se articula en tres grandes momentos: la planificación, la ejecución y el seguimiento y la evaluación de las estrategias de desarrollo económico, social, ambiental, físico, institucional, político y financiero sobre la base de unas metas acordadas de manera democrática. La selección de los métodos más convenientes para la prestación de los servicios públicos y el cumplimiento de las leyes. La dirección y la supervisión de las labores necesarias para llevar a la práctica la política pública. La realización de las tareas rutinarias. La solución de disputas y demandas que origina el cumplimiento de estas funciones. Actos creativos discrecionales. Supone la interrelación constante con los intereses afectados por la elaboración, interpretación y modificación de las normas básicas. Requiere la instalación y el manejo de sistemas de información sobre el desempeño de las operaciones. Para su funcionamiento, necesita de la atención permanente a las decisiones del Ejecutivo y delos cuerpos legislativos, así como a las presiones de los grupos de interés y a la opinión de los medios masivos sobre las medidas tomadas o por adoptar. Exige la capacidad suficiente para ajustar las directrices, señaladas por el Gobierno, a la necesidad política coyuntural y a la experiencia administrativa del organismo ejecutor. 8 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Además, debe buscar de manera eficaz y eficiente resultados frente a la reducción de la pobreza y el mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes y, en consecuencia, avanzar hacia un desarrollo integral sostenible. ¿Qué hacen los organismos del Estado por el bienestar público? Ilustración 7: momentos de la gestión pública. Fuente: autora. El Departamento Nacional de Planeación de Colombia expone así las fases de la gestión: Planeación. En esta etapa se identifican, ordenan y armonizan de manera participativa y concertada las estrategias seleccionadas para alcanzar metas específicas, según sea la problemática analizada, las potencialidades del desarrollo y los recursos disponibles. El Plan de Desarrollo es el instrumento básico del proceso de planeación, en el que se identifican objetivos, estrategias y metas de corto, mediano y largo plazo que permitirán solucionar total o parcialmente la problemática de la entidad territorial. Ejecución. Proceso en el cual se llevan a cabo las estrategias de desarrollo identificadas y aprobadas en el Plan de Desarrollo, a través del presupuesto de rentas y gastos, de la contratación y de la realización de los programas y proyectos. Planeación Ejecución Control Evaluación 9 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Evaluación. Consiste en hacer un seguimiento periódico, sistemático y continuo a las acciones de la administración, de acuerdo con los lineamientos, estrategias y metas del Plan de Desarrollo, con el fin de retroalimentar la gestión, realizar ajustes a los planes, permitir procesos de rendición de cuentas y, lo que es más importante, contar con argumentos para la definición de políticas públicas y la toma de decisiones. Como afirman Segura et al. (2016), existe una creencia generalizada sobre la deficiencia de la gestión pública en contraste con la eficacia que generalmente caracteriza la administración en la empresa privada; obedece probablemente a la cantidad de restricciones formales y legales que tienen las entidades estatales en su funcionamiento, es por esto que se ha optado por dos tendencias: Control y rendición de cuentas: Ilustración 8: vigilancia y control de la administración pública. Fuente: autora, basada en Segura et al., 2016. Existen controles de carácter político que tratan de evitar la usurpación del poder y el engrandecimiento de grupos, cuya rápida sanción previene las desviaciones de las directrices establecidas. Una, encaminada a tomar buenas prácticas del sector privado en cuanto a planes y estructura de ejecución de proyectos. Ejemplo de esto es la inclusión de oficinas de control interno, de calidad y mejoramiento continuo. Otra, la delegación de la prestación de los servicios públicos a particulares, que garantiza siempre el acceso, la permanencia y la continuidad del servicio público, por lo cual se establecen una vigilancia y un control ejercidos a través de las agencias de regulación del Estado. 10 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Medios de control: Ilustración 9: medios de control. Fuente: autora, basada en Guevara (1980). •Definen los límites de la actuación administrativa, fuera de los cuales, sin autorización legal, la gestion pública no debe intervenir. Legales •Capaces de detener o modificar la gestion basada en interpretaciones equivocadas o en violaciones de las leyes, sobre todo en los sistemas cuyo poder judicial es, efectivamente, un órgano independiente. Judiciales •Donde la comunidad influye sobre la burocracia a través de los grupos de presión, medios de comunicación de masas, intelectuales, asociaciones de ciudadanos, etc., para que se comporte de acuerdo con las expectativas de la población. Públicos •Resultado de la competencia interna entre las distintas dependencias y funcionarios, la cual conduce a un ajuste y una vigilancia mutua. Internos •Constituyen el dominio del comportamiento, de la ética profesional, de las normas de grupo y convicciones personales.Autocontroles 11 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Ilustración 10: control del Poder Ejecutivo. Fuente: autora, basada en Guevara (1980). Desde el punto de vista de quien ejerce el control, pueden establecerse los siguientes tipos, según lo explica Guevara (1980): 1. Iniciativas de ley, establecimiento de metas y políticas, toma de decisiones acerca de los problemas fundamentales, directrices y autorización para ejercer ciertos poderes, etc. 2. Aprobación del presupuesto de las distintas dependencias administrativas. 3. Selección y nombramiento de los altos funcionarios, a veces compartidos con los grupos de presión, con el Senado, etc. 4. Supervisión general sobre la administración, por medio de cuerpos asesores en asuntos presupuestales, económicos, energéticos, de defensa, etc., o mediante asesores individuales, cuyas labores trascienden las funciones y jerarquías establecidas. 5. Medidas disciplinarias y remoción de funcionarios, tanto por ineficacia, insubordinación como por concesión a una opinión pública o grupo de presión desfavorables. 6. Reorganización de los organismos públicos para obtener un mejor control de la burocracia. 7. Orientación de la actividad gubernamental mediante declaraciones públicas, que pueden centrar el criterio de los funcionarios sobre ciertos problemas o aportar una mejor definición de los objetivos y metas que se persiguen. Control del Ejecutivo El control directo de la gestión pública corresponde al Poder Ejecutivo, el cual puede disponer, según el régimen político del que se trate, de los siguientes medios para ejercerlo. 12 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Los informes anuales y la presentación del presupuesto que cada año se someten a la autorización del Poder Legislativo son claros ejemplos de estas declaraciones (Guevara, 1980). Ilustración 11: control del Poder Legislativo. Fuente: autora, basada en Guevara (1980). 1. La autorización del monto, distribución y fines del presupuesto gubernamental. 2. La función legislativa, que permite tanto la creación o supresión de organismos, procedimientos, asignación de funciones, etc., como la delimitación del ámbito discrecional. 3. La formación de comités para la investigación de las actividades de la administración pública, análisis de los problemas que pueden ser objeto de legislación o de tratamiento especial por las entidades públicas. 4. La confirmación de nombramientos otorgados por el Ejecutivo, sobre todo en el caso del Senado: jefes militares, embajadores, jueces, etc. 5. Petición de cuenta a los altos funcionarios acerca de las medidas tomadas en asuntos relevantes para el país. 6. Censura a las iniciativas del Ejecutivo para comenzar programas, adjudicar recursos, etc. 7. Comparecencias públicas de los funcionarios para explicar los motivos de las medidas adoptadas. Control del Legislativo El control de la gestion pública por el Poder Legislativo puede comprender los siguientes medios: 13 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 8. Auditorías efectuadas por los órganos especializados dependientes del Poder Legislativo. Ilustración 12: control del Poder Judicial. Fuente: autora, basada en Guevara (1980). Dado el creciente carácter técnico o especializado de algunos temas, el tratamiento delos problemas entre los ciudadanos y la administración se restringe, en la mayoría de los casos, a las cuestiones meramente jurídicas. Cabe anotar que este poder no está a salvo de casos de abuso y corrupción. La nueva racionalidad administrativa La nueva gestión pública (NGP) Burocratismo Nuevo modelo gerencial El ciudadano puede ser marginal y hasta irrelevante. El ciudadano es el eje de la acción pública. El Estado es un fin en sí mismo. El estado es un medio para alcanzar fines sociales y colectivos. La gestión pública no tiene una preocupación prioritaria por lo social. Su prioridad es la inversión social. Control judicial En la mayoría de las naciones, los individuos afectados por los actos administrativos pueden acudir a los tribunales, los cuales se encargan de juzgar la constitucionalidad de la acción: 1. Si fue correcta la interpretación de los reglamentos en que se basó el acto. 2. Si se aplicó adecuadamente una norma. 14 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA El gasto público no tiene límite alguno, ni mayor vocación productiva. El gasto es limitado y tiene la obligación de ser selectivo y altamente productivo. El mal uso y derroche de los recursos es la norma. El aparato administrativo tiene vocación de austeridad en todos sus actos. Tabla 2: diferencias entre burocratismo y el nuevo modelo gerencial. Fuente: adaptado de Chica (2011, p. 61). Esta NGP, de acuerdo con Guerrero (2002; citado por Chica, 2011), basa sus principios en el significado de éxito en los términos de la institución-mercado, la cual es un mediador entre el Estado y la sociedad. Mediación que se propone como base del paradigma sustituto del modelo «burocrático», donde se debe: Ilustración 13: principios de la nueva gestión pública. Fuente: autora, basada en Chica (2011). Aspectos como la competencia, las ideas de empresa, producción y ganancia han sido retomados y rebautizados bajo los conceptos de enfoque empresarial y gerencial, gerencia por objetivos y resultados, libre concurrencia, agenciamiento, rentabilidad, eficiencia y eficacia, entre otros. Establecer mercados intragubernamentales y orientar al Gobierno hacia el concepto de ciudadano-cliente. Desarrollar la competencia en la provisión de bienes y servicios públicos. Introducir el «espíritu empresarial» en la cultura de la administración pública. 15 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Ilustración 14: paralelo entre la gestión pública tradicional y la NGP. Fuente: Chanduvi (2011), basado en Montesinos (1998). La NGP apoya un argumento de tipo individualista, que faculta al ser humano para que sea dueño de sus propios objetivos, sin interferencia de ninguna acción o institución coercitiva. En este sentido, desarrolla propuestas valorativas que determinan la configuración de las organizaciones hacia argumentos como: Ilustración 15: principios de la nueva gestión pública. Fuente: autora, basada en Chica (2011). Estar en contra de la burocracia. Defender el mercado como mecanismo óptimo para distribuir los beneficios. El mérito y el ser dueños de sí mismos son los mejores jueces sociales, debido a su condición técnica y neutral. El ciudadano es el que mejor conoce lo que desea. 16 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Estos argumentos impactan las organizaciones en cuanto a su diseño, al configurar un nuevo marco axiológico, que necesita de organizaciones públicas eficientes, neutras y gerenciales. Como lo presenta Chica (2011), al contrastar administración pública con gestión pública: Administración pública Nueva gestión pública Como racionalidad transdisciplinar de las ciencias sociales. Como racionalidad transdisciplinar de las ciencias económicas. Su principio causal es la política. Su principio causal es la economía. Su centro de acción es el desarrollo de lo público. Su centro de acción es el desarrollo del mercado. Se focaliza en el Estado. Fundamenta su acción en las relaciones de dominación–sujeción y prevalencia de lo público sobre lo privado. Se focaliza en el mercado. Fundamenta su acción en las relaciones de intercambio. Su marco legal y normativo se basa en el derecho administrativo. Su marco legal y normativo se basa en el derecho mercantil. Su orientación hacia el ser humano tiende a lo público. Su orientación hacia el ser humano tiende a lo privado. Su fundamento axiológico es la ética como bienestar público. Su fundamento axiológico es la eficiencia del individuo. Tabla 3: diferencias entre administración pública y NGP. Fuente: adaptado de Chica (2011, p. 61). Enfoques de la nueva gestión pública. Construir una nueva gestión pública es reinventar el Gobierno, y esto implica superar el paradigma burocrático weberiano. «La NGP se puede concebir como el modelo que marca una nueva frontera en el desarrollo de la burocracia weberiana» (Hood, 1996; citado por Chica, 2011, p. 62). La compartimentalización de servicios, el mal uso de las competencias, la especificación de las funciones, la verticalidad de la autoridad y la estructura, la desconfianza respecto a las iniciativas de los agentes, la falta de conocimiento sobre las necesidades de la ciudadanía y la prevalecía del control, la regla y el 17 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA procedimiento han desligado de la racionalidad de la eficiencia, la preocupación por la calidad y la generación de valor, el cual es socialmente valorado y medido en cuanto a resultados, más que en términos de procedimientos por los ciudadanos (Barzelay, 1998; citado por Chica, 2011, p. 62). Enfoque de la reinvención del Gobierno. Los postulados principales de la «reinvención del Gobierno» se pueden resumir de la siguiente manera: Ilustración 16: premisas de la nueva gestión pública. Fuente: autora, basada en Chica (2011). Con el objeto de operacionalizar estos principios es necesario implementar un cambio y diseño organizacional basado en: Los ciudadanos, entendidos como clientes, deben ser puestos en primer lugar. Estos se deben identificar respecto a los productos y servicios que presta la organización. Se deben eliminar los procedimientos burocráticos. Reducción de trámites en los pasos y operaciones organizacionales. Se debe procurar dar un mayor poder a los empleados, esto con el fin de obtener resultados, para lo cual se debe también volver a lo esencial. 18 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Ilustración 17: acciones para la implementación de la nueva gestión pública. Fuente: autora, basada en Chica (2011). La eficacia del sector público puede ser aumentada mediante la aplicación de técnicas y valores del sector privado empresarial (Chica, 2011, p. 63). Crear un claro sentido de misión. Contar con mayor dirección y eliminar las formas de trabajo sin propósitos claros. Delegar autoridad y responsabilidad. Ayudar a las comunidades a resolver sus problemas. Reemplazar las regulaciones por formas de incentivos. Elaborar presupuestos basados en resultados. Inyectar competitividad en todo lo que se realice. Buscar la mejor opción en términos del mercado. Medir el éxito mediante la satisfacción del ciudadano entendido como un cliente. Imagen: Freepik. 19 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Enfoque del paradigma posburocrático Ilustración 18: direccionamiento de la posburocracia. Fuente: autora, basada en Chica (2011). Los mecanismos complementarios de la posburocracia, que pretenden superar la simple operación de sistemas administrativos, se basan en: Conjunto de principios que se establecenmediante el surgimiento de una nueva cultura organizacional, nuevos enfoques operativos, nuevas tecnologías administrativas, nuevas místicas y nuevas actitudes. Requiere que se transite del concepto burocrático de interés público a un concepto de resultados, medidos desde la valoración que dan a estos los ciudadanos. Busca la calidad y la generación de valor, para lo cual se debe superar el enfoque de la eficiencia desligado de la eficacia. Proporciona a los empleados de los niveles operativos una mayor participación en la toma de decisiones. En este modelo, el control coercitivo debe dar paso a un apego a las normas desde su comprensión e interiorización (autocontrol). Requiere una identificación de misión, servicios, clientes y resultados, más que la sola especificación de funciones, autoridades y estructuras. Manifiesta la necesidad de plantear el concepto de generación de valor. Rendición de cuentas e importancia del fortalecimiento de las relaciones de trabajo, como aspectos claves para superar la implantación de responsabilidades propias del burocratismo. 20 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Ilustración 19: fundamentos de los mecanismos de la posburocracia. Fuente: autora, basada en Chica, 2011 (p. 64). En palabras de Barzelay (1998; citado por Chica, 2011): «El paradigma posburocrático se presenta como una nueva manera de pensar y practicar la gestión pública, lo cual implica vencer la resistencia al cambio» (p. 64), pues estas modificaciones obedecen a un proceso de alineación con las transformaciones históricas, económicas, políticas, sociales, en fin, institucionales, ocurridas en los últimos tiempos. Búsqueda de mejora continua de los procesos Separar el servicio del control. Lograr el apoyo para las normas. Ampliación de las opciones de los clientes. Alentar la acción colectiva. Ofrecimiento de incentivos, tanto a los clientes internos como externos. Evaluación y análisis de los resultados. Enriquecimiento de la retroalimentación. 21 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Direccionamiento de la creación de valor público Ilustración 20: direccionamiento de la creación de valor público. Fuente: autora, basada en Chica (2011, p. 64). «Las organizaciones públicas, más que “hacer dinero”, buscan conseguir objetivos trazados políticamente de manera eficiente, pero ante todo eficaz» (Moore, 1995; citado por Chica, 2011, p. 64). La satisfacción ciudadana es una de las mejores formas de medir la creación de valor público, lo cual no es sencillo, «pues son muchos los ciudadanos que escriben para quejarse sobre la prestación de un servicio, pero son muy pocos los que escriben para felicitar, porque en la mañana, al abrir su ducha, efectivamente salió un chorro de agua potable» (Moore, 1995; citado por Chica, 2011). Esto nos sirve para plantear que la satisfacción ciudadana se mide en cuanto a reducción de quejas y reclamos y en términos de encuestas ciudadanas. El papel de la gestión pública es la creación de valor público, lo cual redunda en la satisfacción colectiva. El gerente público es un actor que debe explotar el potencial del contexto político y organizativo en el que está inmerso con el fin de crear valor público. El éxito de la gestión pública radica en la trasformación cultural y la implementación de nuevos principios que crean valor público, lo cual, en última instancia, es lo más apreciado por los clientes de la organización. Toda mejora gerencial se expresa en términos de creación de valor, reinterpretado por la ciudadanía. En este sentido, el valor público, a diferencia del concepto del valor en la administración empresarial, es más complejo y mucho más subjetivo. 22 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Principales retos de los gerentes públicos Ilustración 21: aspectos de mejoramiento en la NGP. Fuente: autora, basada en Chica, 2011 (p. 64), según el enfoque de Moore (1995). Enfoque de gestión por procesos. Esta perspectiva parte de la medición, gracias a indicadores operacionales, de gestión y de resultados, que parten de los fines organizacionales y se fundamentan en determinaciones, de tipo cuantitativo y cualitativo, de impactos sobre espacios y conglomerados estructurados y también en la satisfacción ciudadana. Asimismo, como afirma Chica: Hace énfasis en el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC), para agilizar y permitir la ejecución descentralizada e incluso deslocalizada de las actividades en el marco de procesos estandarizados, en la organización de equipos multifuncionales, dado que su uso se atribuye como garante de la disminución de tiempos y recorte de distancias en la prestación oportuna de servicios (p. 65). Del enfoque de gestión funcional al enfoque de gestión por procesos Cambio en la cultura de sus organizaciones. Búsqueda de una mayor autonomía en la fijación de objetivos y en la determinación de los medios para obtenerlos. Humanización de los procesos administrativos. Diálogos con los ciudadanos y acciones sociales que busquen el reconocimiento de la utilidad de la administración, para la solución de problemas socialmente relevantes. 23 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Gestión funcional Gestión por proceso Organización por departamentos o áreas especializadas. Organización orientada a los procesos. Los departamentos condicionan la ejecución de las actividades. Los procesos de valor añadido condicionan la ejecución de las actividades. Autoridad basada en ejes funcionales o departamentales. Autoridad basada en los responsables del proceso. Principios de jerarquía y control. Principios de autonomía y autocontrol. Orientación interna de las actividades hacia el jefe o hacia el departamento. Orientación externa hacia el cliente interno o externo. Principios de burocracia, formalismo y centralización en la toma de decisiones. Principios de eficiencia, flexibilidad y descentralización en la toma de decisiones. Ejercicio del mando por control basado en la vigilancia. Ejercicio del mando por excepción basado en el apoyo o la supervisión. Principio de eficiencia: ser más productivos. Principio de eficacia: ser más competitivos. La cuestión es cómo hacer mejor lo que venimos haciendo. La cuestión es para quién lo hacemos y qué debemos hacer. Las mejoras que se logran tienen un ámbito transfuncional y generalizado: el proceso —unidad organizacional—. Las mejoras que se logran tienen un ámbito funcional limitado: el departamento —unidad organizacional—. Tabla 4: diferencias entre gestión funcional y gestión por proceso. Fuente: adaptado de Chica (2011, p. 61; basado en Aguilar, 2006). Enfoque de la gestión para resultados (GPR). Este es un paradigma que sugiere cambios en las formas tradicionales de gestión gubernamental y enfatiza en los resultados e impactos que se consiguen a favor de la satisfacción y el bienestar de los ciudadanos. El término «gestión para resultados» aparece luego de varios debates sobre el desarrollo en diferentes agencias de la Organización de Naciones Unidas (ONU) y de organismos multilaterales, como el Banco Mundial (BM), el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y el Fondo Monetario Internacional (FMI) (Chica, 2011). 24 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA El Estado debe cumplir un papel más activo en beneficio del desarrollo económico, pero su función básica debe orientarse al desarrollo político y social (institucional). En 1997, el Banco Mundial expresó en su informe que el Estado debe ser eficiente y ante todo eficaz o estar orientado hacia resultados, y esto se consiguecumpliendo lo siguiente: El rediseño de sus instituciones. Mayor y mejor participación ciudadana en cada uno de los niveles del desarrollo de las políticas públicas. Más transparencia en la actuación de la gestión. Mayor responsabilidad y medición de resultados por parte de la gestión. Procesos de rendición de cuentas de la administración sobre sus actividades (accountability) (Chica, 2011). En este mismo sentido, la GPR destaca que han de resolverse problemas socialmente relevantes como: Ilustración 22: enfoques sociales de la gestión para resultados. Fuente: autora, adaptado de Chica (2011; basado en Banco Interamericano de Desarrollo [BID] y Centro Latinoamericano de Administración para el Desarrollo [CLAD], 2007). Desde principios del siglo XXI, la expresión «gestión para resultados» ha reemplazado los términos «gestión por resultados» y «gestión orientada a Superación de la pobreza. Crecimiento económico sostenible. Mejoramiento en la calidad de vida. Incremento de la esperanza de vida. Aumento de los promedios de escolaridad. Disminución del costo de operación gubernamental. Mejoramiento de la definición y medición de los resultados de desarrollo por parte de las instancias estatales y supraestatales. 25 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA resultados», al acentuar la preposición «para», en el aspecto teleológico y orientativo a fines de la gestión pública (Chica, 2011). En la actualidad, esta noción se aplica en Gobiernos como Estados Unidos, Reino Unido, España, Alemania, Nueva Zelanda y Australia; en tanto, en Latinoamérica se ha implementado en México, Chile, Brasil y Colombia. La GPR recalca la medición de los resultados de la gestión, en el logro de objetivos y metas. Estos sirven como instrumentos de verificación y priorización de avances respecto al grado y porcentaje de resultados obtenidos en beneficios para las poblaciones objetivo (Chica, 2011). Por otro lado, procura la orientación de acciones hacia la creación de valor público, mediados por la utilización de instrumentos de gestión y TIC, en forma colectiva, coordinada y complementaria. Por ejemplo, en la GPR, la eficacia de la gestión pública frente al problema de la pobreza se puede medir en porcentaje de hogares que han superado permanentemente el estado de pobreza en comparación con el número total de hogares pobres. Indicadores de acciones, por ejemplo, de la capacitación en provecho de la empleabilidad y el emprendimiento se toman como medidores de gestión tipo medios, pero no de resultados tipo fines. De la misma manera, en palabras de Chica (2011): La gestión educativa no se mide en cuanto a resultados por el número de colegios construidos, o el número de maestros por estudiantes, los cuales se definirían como indicadores operacionales, tipo insumos, sino por los niveles de aprendizaje que acrediten los estudiantes, mediante pruebas estandarizadas internacionalmente por la calidad de empleos y/o universidades que logran conseguir gracias a su educación preescolar, básica, media y preparatoria (p. 67). Imagen: Freepik. 26 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Ilustración 23: gestión, presupuesto y evaluación basados en resultados. Fuente: autora. La GPR incorpora en la creación de valor público una cadena orientada hacia resultados de insumos, medios y fines que se expresan en indicadores operacionales (insumos), indicadores de gestión (medios) e indicadores de resultados (fines). Siendo determinante en los indicadores de resultados los análisis de los efectos y de los impactos de las acciones y productos desarrollados por la gestión pública (Chica, 2011, p. 67). El estudio de la nueva gestión pública desde la argumentación administrativa Se entiende la nueva gestión pública como una filosofía administrativa, que surgió en escuelas internacionales de administración pública como un conjunto de doctrinas y justificaciones diversas sobre el planteamiento y desarrollo de políticas públicas de gestión que giran en torno a: Ilustración 24: aspectos que contempla la NGP. Fuente: autora, basada en Chica (2011). Relación cliente- ciudadano. Reducción de costos. Creación del valor. Relación eficacia-eficiencia. Prestación de servicios y control por resultados. 27 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Por políticas públicas de gestión, las reglas institucionales generales de gobierno se aplican en los siguientes ámbitos: Ilustración 25: áreas de aplicación de políticas públicas de gestión. Fuente: autora, basada en Chica (2011). De acuerdo con los estudios de Barzelay y Hood (1997; citados por Chica, 2011), la nueva gestión pública, como filosofía administrativa, fundamenta su argumentación en: La relevancia que les otorga a los cambios culturales para el logro de resultados, respecto a los diferentes problemas prácticos de la administración. Presenta metodologías y reglas de deducción mínimas y carentes. Ofrece reglas de persuasión que son respaldadas generalmente por metáforas, ficciones y ejemplos. Es generalizante y busca la orientación de las conductas organizacionales con criterios similares para ámbitos diferentes. Las instancias de decisión de la administración pública colombiana fueron convencidas para implementar en el proceso de reforma enfoques de la nueva gestión pública, a partir de las dinámicas propias de la globalización, mediante diversos enunciados expuestos en diferentes lugares de visibilidad internacional (foros y simposios internacionales, misiones extranjeras, procesos de capacitación y formación, informes de instancias internacionales –ONU, OEA, BID, FMI, OMC–, Planeación de gastos y gestión financiera. Función pública y relaciones laborales. Contratación. Organización, métodos y tecnologías de administración. Auditorías, controles y evaluación administrativa. 28 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA revistas y libros especializados, prensa internacional, etc.), que fueron reproducidos en el país en diferentes medios de difusión especializados (foros y simposios nacionales, cursos, revistas especializadas, misiones e informes de expertos, libros especializados, prensa, etc.), sobre todo por miembros de la administración y grupos académicos y de especialistas nacionales y extranjeros. ¿Qué convenció a las instancias de decisión de política pública en Colombia a aplicar ciertos elementos propios de las doctrinas de la NGP en el proceso de reforma administrativa del Estado? Fueron convencidas por un efectivo razonamiento basado en los criterios de eficiencia y eficacia de modelos administrativos compatibles con el enfoque de la NGP, en el cual los partícipes en el proceso de diseño e implementación de política pública tomaron parte con sus reglas de uso a fin de obtener unos propósitos preestablecidos (Chica, 2011). Algunos de estos propósitos consistieron en cumplir con las condiciones mínimas para que las entidades del Estado sean acreditadas internacionalmente en materia de calidad (Ej.: normas internacionales ISO de calidad). La elección de medios e instrumentos en la construcción de una trama estratégica orientada al éxito se relaciona estrechamente con las acciones administrativas de dirección, planeación, operacionalización o ejecución, control y evaluación. Estas acciones administrativas se caracterizan por orientarse al logro, al trazar intervenciones desde el ámbito organizacional que buscan responder por cuestiones prácticas: el quién, el cómo y el qué de la administración (Chica, 2011). Nueva gestión pública Doctrinas Argumento administrativo Tipo quién Selección: 1. Seleccionar a los mejores y más brillantes para los cargos de responsabilidad. 2.Seleccionar a la media o a los de segundo rango para los cargos con poca responsabilidad. Ascenso: permitir a los superiores juzgar los méritos del ascenso. Remuneración: relacionar la remuneración con los resultados. Antigüedad: duración limitada con despido por parte de quien contrata. 29 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Habilidades: preferir las habilidades administrativas o gerenciales. Uso especializado de tecnologías administrativas. Tipo cómo Autoridad: un jefe, poder delegado. Emplear la autoridad individual con facultades delegadas. Procedimiento: 1. Alta discrecionalidad gerencial. 2. Control por métodos empresariales lucrativos. 3. Orientación hacia los resultados. Hacer/comprar: orientación hacia la contratación. Subcontratar si es posible. Especialización: separar el diseño de las políticas de la ejecución. Tipo qué Condiciones tipo agencia: 1. Variable. Mantener una estructura pluriforme. 2. Agencia pública independiente. Usar la burocracia pública independiente posburocrática. 3. Subsidiariedad. Preferir unidades de organización privadas o independientes (Ej.: ONG). Rivalidad: 1. Promover la competencia por el campo de acción entre las organizaciones. 2. Fuentes múltiples. Abasto en varias fuentes entre organizaciones. 3. Abasto en varias fuentes dentro de las organizaciones. (Modelo fuente M. Tipo DuPont-General Motors). Tabla 5: paradigmas y argumentos administrativos de la NGP. Fuente: adaptado de Chica (2011, p. 65; basado en Hood y Jackson, 1997). En conclusión, el nuevo modelo de la gestión pública exige superar los paradigmas procedimentales obsoletos que hacen énfasis en la eficiencia de los medios más que en sus fines y resultados, a los cuales se les atribuye la responsabilidad de los problemas y la crisis de la administración pública. Esta racionalidad administrativa, que ha permanecido en diferentes planos gubernamentales y académicos, se ha construido desde un enfoque privado lucrativo, surgido de la economía, en la cual se exalta lo privado, el individualismo y la rentabilidad, y ha sufrido múltiples cambios en su proceso de tránsito y redefinición de lo público (Chica, 2011). Gestión pública y un buen gobierno Un buen gobierno, de acuerdo con la Comisión Económica y Social para Asia y el Pacífico [Unescap], de las Naciones Unidas (s.f.), es aquel que responde a los auténticos intereses de la ciudadanía y exige participación, transparencia, efectividad, eficacia, equidad, orientación al consenso, rendición de cuentas y respeto de la ley. 30 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Características de un buen gobierno: Ilustración 26: elementos que distinguen un buen gobierno. Fuente: autora, basada en Unescap (s.f.). a) Participación. Todos los hombres y mujeres deben tener voz en las decisiones, directamente o a través de las instituciones legítimas intermedias que representen sus intereses, sobre la base de la libertad de asociación y expresión, como también sobre las capacidades de participar constructivamente. b) Imperio de la ley. Los marcos legales deben ser justos y su aplicación debe ser imparcial, especialmente las leyes sobre derechos humanos. Algunas entidades han logrado procesos de modernización satisfactorios en su organización de trámites, los cuales podrían constituir un banco de buenas prácticas gerenciales para ser utilizadas en procesos de formación. c) Transparencia. Aquí entra el libre flujo de información, como también se incluyen los procesos y las instituciones, y todos deben ser accesibles y estar provistos de suficiente información para entenderla y hacerle seguimiento. La ausencia de transparencia y la corrupción constituyen unos de los fenómenos más críticos que inciden en contra de la existencia de un buen gobierno en Colombia. En nuestro país, las deficiencias del sistema político están arraigadas en el origen del fenómeno de la corrupción. La utilización de los recursos del Estado para la reproducción del poder político podría explicar en una alta proporción dicho fenómeno. Participación Imperio de la ley Transparencia Orientación hacia el consenso Equidad Efectividad y eficiencia 31 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA La modernización en los sistemas de procesamiento de datos y de comunicaciones representa una oportunidad para mejorar el acceso de la ciudadanía a la información proporcionada por las entidades estatales. Deben utilizarse también estos instrumentos con el propósito de mejorar los sistemas de rendición de cuentas a la ciudadanía y de proveer información operacional y financiera sobre el funcionamiento de las entidades, así como sobre las normas que la entidad oficial tiene proyectado emitir para que los interesados puedan opinar sobre ellas. Asimismo, racionalizar los trámites tanto internos como externos de las entidades, a fin de eliminar todos aquellos que no agreguen valor. Ejemplo: cuando al ciudadano se le exige un «paz y salvo» emitido por la propia empresa, como condición para que se le satisfaga una petición. En estos casos, debería bastar con que el funcionario consultara el sistema de información interno y verificara el estado de cuenta del ciudadano. Las prioridades de capacitación para servidores públicos de alto y medio nivel debería ser la gerencia de proyectos informáticos, que desarrollen la capacidad del funcionario, en tanto que usuario de un sistema de información, parar definir las necesidades y requisitos, dialogar adecuadamente con los desarrolladores de sistemas y generar dentro de las entidades una adecuada cultura de utilización. Es indispensable que se desarrolle una cultura del servicio al ciudadano en todas las entidades públicas, a semejanza de la que hoy es práctica común en el sector privado colombiano. Es fundamental, además, empoderar al usuario, haciéndolo consciente de sus derechos frente a las diversas dependencias públicas. Incluso la adopción de «estándares de atención», que clarifiquen las expectativas del ciudadano frente a ellas, puede contribuir con ese propósito. d) Orientación hacia el consenso. Alcanzar consensos amplios sobre los mejores intereses del grupo, las políticas y los procedimientos. e) Equidad. Todos los hombres y mujeres deben tener oportunidad de mejorar o mantener su bienestar. 32 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA f) Efectividad y eficiencia. Los procesos y las instituciones producen resultados destinados a satisfacer necesidades, haciendo uso eficiente de los recursos. La gestión pública y la resolución de conflictos El principio de la participación ciudadana y de la democracia representativa, presente en la Constitución colombiana, exige que el administrador público tenga dentro de sus responsabilidades la de ser un manejador de conflictos. Incluso en el Decreto 815 de 2018 se indican las competencias laborales generales que deberían tener todo empleado público, sin distinción de su nivel jerárquico. Las decisiones que deba tomar el funcionario demandan, en determinadas circunstancias, atender intereses contrapuestos. Por esto es necesario que el administrador público sea capaz de «vender» sus decisiones, para hacerlas más legítimas ante la comunidad. Recientes acontecimientos han creado un miedo natural en los funcionarios a utilizar la figura, jurídicamente permitida, de la conciliación extrajudicial, cuando quiera que se presenten pleitos con particulares. El miedo a ser condenado, o incluso investigado, se traduce en que el funcionario prefiera pagar cumpliendo la orden de un juez a hacerlo como producto de una conciliación, así exista el convencimiento de que la primera alternativa puede resultar siendo más onerosa. Entender cómo se toman las decisionesen los cuerpos legislativos, cómo actúan los intereses privados en la defensa de sus intereses y, en fin, cuáles son los instrumentos de comunicación de los distintos actores ayudará al empleado público a entender la complejidad de las relaciones que deba enfrentar. Imagen: Freepik. 33 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA La gestión pública y la descentralización Colombia ha sido, entre los países de América Latina, uno de los que más ha avanzado en el desarrollo de la descentralización política y fiscal, en un proceso que comenzó con la Ley 12 de 1986, y se profundizó con la constitución de 1991. Este cambio paulatino empezó con la transferencia de importantes recursos y responsabilidades a los niveles subnacionales de Gobierno, especialmente a los municipios (DNP, 2002). Cerca del 40% del gasto público en Colombia es manejado por las entidades territoriales, en comparación con el 15% promedio de Latinoamérica. Pero el esquema ha tenido serias debilidades. La descentralización mejora la calidad de las decisiones públicas y el buen gobierno, en la medida en que se les entrega las decisiones de gasto a las comunidades que tienen la información y los incentivos para definir los programas. Son las comunidades locales, en últimas, las que asumirán las consecuencias de las decisiones. Cada gobierno local está en capacidad de ofrecer diferentes menús de bienes públicos. El elector bien informado «vota con el pie» la combinación de bienes públicos que más satisfaga su función de bienestar y se desplaza a la localidad más conveniente. Las debilidades en las estructuras de gobierno en las comunidades locales pueden contrarrestar muchos de los efectos positivos esperados de la descentralización. Por otra parte, los sistemas de información, contabilidad y control sobre el comportamiento de los burócratas son débiles en países en vía de desarrollo, especialmente en los niveles inferiores de gobierno. Las economías de aglomeración cautivan a la gente más calificada, lo que explica que las burocracias nacionales la atraigan más fácilmente. Aun el personal calificado, si decide trabajar en regiones apartadas (un municipio, por ejemplo), debe sufrir las consecuencias del aislamiento y de las pocas oportunidades de interacción con gente calificada. Existen ciertos bienes públicos en los cuales operan las economías de escala (energía eléctrica, por ejemplo), de tal manera que 34 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA su provisión de forma atomizada puede revelarse ineficiente. Las instituciones de democracia local son a menudo más débiles que las de la democracia nacional. Es altamente probable que las autoridades municipales sean capturadas por las élites locales, y no existe ninguna justificación para que esta situación sea preferible a la captura por burocracias nacionales. En fin, los riesgos de desviación de fondos son mayores en el plano local, en la medida en que los sistemas información y de auditoría y control son más débiles. Algunos de los problemas mencionados se han manifestado con claridad en Colombia. El informe sobre diez años de descentralización en Colombia, publicado por el Departamento Nacional de Planeación, señalaba que, si bien se habían generado avances en términos agregados en educación y salud, dichos avances son insuficientes respecto a la magnitud del gasto público social en la última década, el cual se duplicó y se situó por encima del de otros países federales. El esfuerzo económico del país para dotar de recursos al gasto social descentralizado no tuvo un resultado proporcional en atención y cobertura de las poblaciones a las cuales iban dirigidos esos recursos. Las debilidades en la administración financiera en las colectividades locales se manifestaron en una crisis de endeudamiento que afectó a la mayoría de departamentos y municipios entre 1998 y 2001, y que obligó a una gigantesca operación de rescate y de reestructuración de deudas, con la garantía del Gobierno central. Por otra parte, la corrupción local ha mostrado evidencias: la proporción de alcaldes y gobernadores «emproblemados» ha sido importante; el esquema de administración de regalías debió sufrir una profunda reingeniería, que llevó incluso a que se «congelara» el giro de recursos a algunas colectividades ante el convencimiento de manejos corruptos. Las contralorías departamentales y municipales se han revelado incapaces para enfrentar estas situaciones. La conciencia sobre esa circunstancia llevó a la administración Uribe a proponer su eliminación, la cual era una de las preguntas del referendo que se negó en el año 2003, por falta de participación suficiente del censo electoral. 35 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Pese a todo lo anterior, el proceso de descentralización en Colombia es política, social y fiscalmente irreversible. Los problemas señalados deben enfrentarse, entonces, a través de una mejora sustancial en la calidad del gobierno de las colectividades locales. El ciclo de la gestión pública Ilustración 27: elementos del ciclo de la gestión pública. Fuente: tomada del CLAD (2007, p. 177). 36 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Sociedad contemporánea De acuerdo con Guevara (1980), la administración pública es de tan vieja data como lo es el Gobierno. Después de la Segunda Guerra Mundial, los países en vías de desarrollo advirtieron en la gestión pública el principal instrumento, o el único, para promover el cambio social hacia la integración nacional y el bienestar económico de la población (Guevara, 1980). Pero a finales del siglo pasado, la vuelta al liberalismo revivió la fe en el mercado como el mejor mecanismo de desarrollo económico y de distribución del bienestar, por lo que, en la nueva era de las corporaciones en un mundo globalizado, la gestión pública se ha ido reduciendo mediante la privatización y la desincorporación de entidades públicas, paralelo al bienestar alcanzado por las grandes masas que hoy son víctimas del desempleo y de los monopolios privados nacionales e internacionales (Guevara, 1980). Aparte de su dimensión, la relevancia de la gestión pública crece a medida que la sociedad civilizada aumenta su complejidad y las instituciones sociales llegan a ser más especializadas y diferenciadas. La sociedad se hace más dependiente de su sistema político para manejar sus contradicciones, mantenerse integrada y desarrollarse, y al mismo tiempo, el sistema político depende más de la gestión pública para conciliar intereses opuestos y satisfacer las exigencias de los distintos grupos sociales. «En la actualidad, es difícil que exista algún aspecto de la vida humana que no involucre la gestión gubernamental o no requiera el control público sobre los intereses privados para salvaguardar el interés público». (Guevara, 1980) A pesar de las políticas de privatización, estos son algunos aspectos que responden la pregunta de por qué sigue siendo importante la gestión pública: Tema 2: Importancia de la Gestión Pública 37 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Ilustración 28: elementos que le dan importancia de la gestión pública. Fuente: autora, basada en Guevara (1980). De acuerdo con Guevara (1980), en la sociedad actual, la gestión pública cumple los siguientes roles: Preservación del sistema político: socialización y reforzamiento de la cultura política, celebraciones cívicas, sanción de la legitimidad, etc. Mantenimiento de la estabilidad y el orden: mediación de disputas, represión de extremistas, defensa del statu quo, etc. Institucionalización del cambio: establecimiento de mecanismos de planeación, programas de desarrollo, conciliación de intereses competitivos, etc. Prestación de servicios públicos en gran escala: servicios sociales, de protección, empresas públicas, recreación, etc. Promoción del crecimiento o desarrollo en diferentes campos: inversión pública, exploración, descubrimientos, promoción de una ideología optimista, etc. Protección de los desvalidos: caridad institucional, leyes antidiscriminatorias, paternalismo, programas de bienestar, etc. Formación de la opinión pública: regulación de los medios masivos, propaganda, relaciones públicas, etc. Su papel crucial en la reconciliación de demandas competitivas e intereses en conflicto. La declinación de otras instituciones sociales, cuyas funciones tienen que ser absorbidas por los organismos públicos. Los movimientos masivos de urbanización, industrialización y migración, entre otros, han provocado, desde el siglo XVIII, un cambio en el número, variedad y complejidad de las funciones de la gestion pública. El desarrollo científico y tecnológico hace posible el manejo de grandes organizaciones estatales para satisfacer las expectativas crecientes de la población. 38 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Fuerza política de influencia derivada de la posición estratégica de la burocracia: manipulación de la discrecionalidad administrativa, del establecimiento de prioridades, del poder coercitivo, etc. Ninguna sociedad podría existir sin la ejecución de estas funciones. Algunos de ellos son compartidos con otras instituciones sociales; otros son de su competencia exclusiva, pero cada uno tiene un impacto diferente en la sociedad y está en transformación continua. La gestión pública actual, a pesar de sus distintas manifestaciones conforme al tipo de sistema político y nivel de desarrollo, comparte rasgos comunes que son de utilidad para definirla y caracterizarla. Estructura del Estado Colombiano Ilustración 29: estructura del Estado colombiano. Fuente: Slideshare. Finanzas públicas La actividad financiera del Estado se inició cuando este se apropió de las riquezas o bienes producidos por las demás economías, y las convirtió en ingresos para atender los gastos de satisfacción de las necesidades públicas. Estructura del estado Ramas del poder público Rama legislativa Rama ejecutiva Nivel central Presidente Vicepresidente Ministros y directores Órganos consultivos del gobierno Nivel descentralizado Entidades territoriales Gobernaciones Alcaldias Distritos Superintendencias Establecimientos públicos Empresas Inds. y Com del Estado Rama judicial Organismos autónomos e independientes Organización electoral Organismos de control Organismos autónomos 39 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Elementos introductorios de las finanzas públicas Las finanzas públicas constituyen todo aquello que implique la satisfacción de las necesidades de las personas que integran un Estado, se inclinan a cubrir las exigencias del colectivo, donde predomina el interés general. Actividad financiera del Estado Esta se inicia cuando el Estado se apropia de las riquezas o bienes producidos por las demás economías y las convierte en ingresos para atender los gastos de satisfacción de las necesidades públicas. Elementos que la integran Necesidades públicas, servicios públicos, gasto público, recursos públicos, renta nacional. Funciones de las finanzas en el proceso del desarrollo Estas contribuyen al progreso económico de un país. El Estado debe velar por que exista una distribución equitativa de las riquezas. Estas variables generan empleo e incentivan el crecimiento del aparato productivo. Sector público Empresas e instituciones que dependen del Estado en una economía nacional. La actividad económica del sector público abarca todas aquellas actividades que el Estado y sus empresas poseen y controlan. Tabla 6: finanzas públicas. Fuente: adaptada de Guevara (s.f.). Plan Nacional de Desarrollo Misión Origen Diseña, hace viable y controla las políticas desarrollo económico, social y ambiental del país, en coordinación con los ministerios y los entes territoriales. Comienza a partir de 1938, cuando se inicia la planificación de Colombia y se implantan cambios estructurales e institucionales como los consejos nacionales de economía y de política económica y social, como organismos asesores. Tabla 7: Plan Nacional de Desarrollo. Fuente: adaptada de Guevara, s.f. La administración pública maneja, en todos los países, parte considerable del producto nacional (de 25% a 40% en los capitalistas, y en su momento de 70% a 95% en los socialistas). 40 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA El gasto público crece con mayor rapidez que el resto de los recursos de que disponen otras entidades. Las actividades económicas de la administración pública han adquirido tal importancia que constituyen el sector principal de la economía de todos los países, e incluso en los capitalistas, los Gobiernos establecen las bases del funcionamiento de la economía. A pesar de la privatización, el sector público en la mayoría de los países sigue siendo el mayor vendedor, comprador, prestamista, banquero y agente de seguros. Sistema presupuestal colombiano Se constituye por un plan financiero, un plan operativo anual de inversiones y por el presupuesto anual de la nación. Consejo Superior de la política fiscal Se encarga de coordinar el sistema presupuestal y de hacer un seguimiento permanente de la política fiscal. Principios presupuestales La doctrina jurídica en materias presupuestales ha desarrollado, con el correr de los años, una serie de principios que contienen sabiduría convencional presupuestal: Un control efectivo del volumen del gasto público con el ideal de su reducción al mínimo. Un control del parlamento sobre el Ejecutivo, en materia financiera, con el objetivo de elevarlo al máximo. Una depurada representación contable de los procesos de ingresos y gastos públicos. Presupuesto de rentas y recursos de capital El presupuesto de rentas lo conforman los siguientes conceptos: Los ingresos corrientes de la nación. Las contribuciones parafiscales cuando sean administradas por un órgano perteneciente al presupuesto. Los fondos especiales. Los recursos del capital. Los ingresos de los establecimientos públicos del orden nacional. Presupuesto de gastos o ley de apropiaciones El presupuesto moderno estima los ingresos y autoriza los gastos. De allí que el tratamiento jurídico del gasto público sea más minucioso tanto constitucionalmente como legalmente. El presupuesto de gastos se discrimina en tres grandes rubros: Gastos de funcionamiento. Gastos de la deuda. 41 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Gastos de inversión. Tabla 8: sistema presupuestal colombiano. Fuente: adaptada de Guevara, s.f. En palabras de Guevara (1980): La necesidad de alentar el crecimiento económico, de afrontar la explosión demográfica, de regular el desarrollo tecnológico y de atender las crecientes demandas de una población con mayores expectativas de una vida mejor; además de hacer frente en algunos países, al terrorismo y a la delincuencia, han provocado la expansión acelerada del gasto público, en un mundo afectado por el crecimiento negativo, la concentración del ingreso y el desempleo. Presupuesto de rentas y recursos de capital Contribuciones parafiscales Son los gravámenes establecidos con carácter obligatorio por la ley, que afectan a un determinado y único grupo social o económico y se utilizan para beneficio del propio sector. Ingresos corrientes Se clasifican en ingresos tributarios y no tributarios. 1. Se subclasifican en impuestos directos e indirectos. 2. Se subclasificanen tasas, multas, rentas contractuales y transferencias del sector descentralizador a la nación. Recursos del capital 1. Los recursos del balance del tesoro. 2. Los recursos de crédito interno y externo. 3. Los rendimientos de operaciones financieras. 4. El mayor valor en pesos originado por las diferencias de cambio. 5. Las donaciones. 6. El excedente financiero de los establecimientos públicos. 7. Las utilidades del Banco de la República. Fondos especiales El artículo 3.° del Estatuto Orgánico del Presupuesto indica que los fondos especiales son los “ingresos definidos en la ley para la prestación de un servicio público específico así como los pertenecientes a fondos sin personería jurídica creados por el Legislador. Ingresos de los establecimientos públicos Permiten obviar su capacidad para calificar la solvencia de pago del deudor; capacidad que sí tiene el agente o banco local. Por otro lado, si el deudor quiebra, o se declara 42 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA insolvente, el banco local tiene todo su derecho de adelantar las acciones legales pertinentes para la recuperación del dinero. Tabla 9: presupuesto de rentas y recursos del capital. Fuente: adaptada de Guevara (s.f.). Presupuesto de gastos o ley de apropiaciones El gasto público social Los estudios modernos de finanzas públicas coinciden en afirmar que el gasto público debe orientarse hacia la atención en las necesidades básicas de las personas más desprotegidas dentro de la sociedad. Los diversos tipos de apropiaciones 1. A créditos judicialmente reconocidos. 2. A gastos decretados conforme a la ley. 3. Las destinadas a dar cumplimiento a los Planes y Programas de Desarrollo Económico y Social y a las de las obras públicas. 4. A las leyes que organizan la Rama Judicial, la Rama Legislativa, la Fiscalía General de la Nación, la Procuraduría General de la Nación, la Defensoría del Pueblo, la Contraloría General de la República, la Registraduría Nacional del Estado Civil, que incluye el Consejo Nacional Electoral, los Ministerios, los Departamentos Administrativos, los Establecimientos Públicos y la Policía Nacional, que constituyen título para incluir en el presupuesto partidas para gastos de funcionamiento, inversión y servicio de la deuda pública. Distinción entre gastos de funcionamiento y gastos de inversión En el sector de la doctrina se viene recientemente cuestionando la conveniencia de esta distinción. Tabla 10: presupuesto de gastos o ley de apropiaciones. Fuente: adaptada de Guevara (s.f.). Gasto público Egreso no recuperable, con o sin contraprestación, para fines corrientes o de capital, efectuados por una persona de derecho público. Gasto público de capital Egresos para la adquisición de activos fijos e intangibles, incluyendo tierras y edificios, con excepción de aquellos destinados a fines militares. Estos gastos representan un incremento directo del patrimonio público. Gasto público corriente Egresos en remuneraciones, prestaciones sociales, servicios y bienes de consumo que contribuyen al normal funcionamiento y cometidos de las administradoras públicas. Gasto de inversión 43 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Se considera como inversión real todo gasto para la producción, adquisición, reposición o ampliación de activos cuya vida útil excede el ejercicio anual, destinados a la elaboración de bienes y prestación de servicios. Deuda pública Es el saldo de las obligaciones de la administración pública con residentes y no residentes, que se originan por la obtención de préstamos o la emisión de valores públicos. Deuda pública externa Es el saldo de las obligaciones asumidas por la administración pública con no residentes. Gasto privado Gasto total que realizan los agentes económicos privados en bienes de consumo y en bienes de capital, por unidad de tiempo. Tabla 11: gasto público. Fuente: adaptada de Guevara, s.f. Gasto público social Gasto de inversión Tiene como objetivo la solución de las necesidades básicas e insatisfechas de la comunidad, tales como: educación, saneamiento ambiental, vivienda, salud y todas aquellas la comunidad necesita para tener una buena calidad de vida. Agrupa todos aquellos que cumplen los programas de desarrollo económicos, con el fin de adquirir bienes de capital y mejorar los ya existentes. Inversión directa: cuando es ejecutada por los organismos centrales del Estado. Inversión indirecta: cuando es ejecutada por otras entidades que pueden ser nacionales o extranjeras. Tabla 12: paralelo entre gasto público y gasto de inversión. Fuente: autora, basada en Guevara (s.f.). Importancia de las finanzas públicas Según lo expone Guevara (1980), muchas crisis gubernamentales pueden deberse a la incapacidad de adquirir recursos suficientes y de adjudicar de manera correcta los disponibles. Así, la habilidad de un gobierno para conseguir recursos y gastarlos sabiamente es la mejor prueba de su eficaz desempeño. En consecuencia, por un lado, se plantea el problema de cómo se distribuirán los costos; por ejemplo, quiénes aportarán recursos mediante los impuestos. Por otro, cómo se usarán estos recursos para cumplir los objetivos complejos, 44 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA interrelacionados, excluyentes y contradictorios, que caracterizan a los mandatos actuales. En este sentido, como afirma Guevara (1980), el Gobierno desempeña ciertas funciones cuando se fundamenta en una economía de mercado: a) Mantenimiento de la ley y el orden, para crear un ambiente favorable a las transacciones económicas: defensa del derecho de propiedad, vigilancia de la obligatoriedad de los contratos convenidos y reglamentación de las empresas y sus operaciones. b) Favorecer el desarrollo de los negocios, mediante tarifas, subsidios, exenciones de impuestos, franquicias, apoyo a los precios, legislación laboral favorable, construcción de la infraestructura necesaria a la expansión de la economía. El Gobierno proporciona servicios y estímulos valiosos, sin los cuales las empresas difícilmente podrían progresar. c) Fuerza de balance en el mercado, por medio de control de precios, salarios mínimos oficiales, protección a los consumidores y disposiciones contra monopolios. De este modo, no solo se protege al inversionista, al trabajador y al consumidor, sino también a los mismos empresarios contra los negociantes sin escrúpulos. d) Factor equilibrante en los ciclos económicos, mediante la difusión de información económica para las empresas; creación de empleos públicos; política impositiva crediticia y monetaria; inversión y gasto públicos; programas de educación, vivienda y seguridad social. e) Control, competencia y sustitución de las empresas en el mercado, por medio de organismos descentralizados, empresas estatales y otras formas de intervención directa, dado que el comportamiento de los negocios inevitablemente afecta el bienestar general. f) Regulación y control de las empresas concesionarias de servicios públicos y principales contratistas del Gobierno para mantener sus actividades según la ley, las políticas públicas y el interés social y nacional. En las economías capitalistas, la cada vez menor planificación estatal pretende corregir y complementar el funcionamiento del mercado, no reemplazarlo; tiene un carácter no coactivo, sino indicativo; en muchos casos, intenta promover la 45 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA igualdad social sin eliminar por completo la función del mercado, sino imponerle una norma de valor social para controlar, desde el punto de vista de la sociedad, el poder económico (Guevara, 1980). Presupuesto El presupuesto es el instrumento principal del manejo de la economía nacional,ya que establece: Asignación de recursos entre el Gobierno y la iniciativa privada. Cómo se distribuyen los recursos públicos para el logro de los objetivos gubernamentales. Preparación, cálculo, presentación, liquidación, ejecución y control de presupuesto Preparación del presupuesto Corresponde al Gobierno preparar anualmente el proyecto de Presupuesto General de la Nación con base en los anteproyectos que le presenten los órganos que conforman este presupuesto. Cálculo de los intereses Estimar el monto de los ingresos que se habrán de recaudar en el año siguiente. ¿Quién prepara el presupuesto? La ley orgánica no solo dispone quién y cómo se prepara el proyecto de presupuesto, sino también quién prepara el plan financiero. Presentación del presupuesto El Gobierno debe presentar el proyecto de presupuesto a consideración del Congreso dentro de los primeros diez días de las sesiones ordinarias de las cámaras, que se inician el 20 de julio de cada año. Liquidación del presupuesto El artículo 67 del Decreto 111 de 1996 dispone que el Gobierno nacional dictará el decreto de liquidación del presupuesto dentro de las siguientes pautas: Tomará como base el proyecto de presupuesto presentado por el Gobierno a la consideración del Congreso. Insertará todas las modificaciones que se le hayan hecho en el Congreso. Este decreto se acomodará con un anexo que tendrá el detalle del gasto para el año fiscal respectivo. Ejecución del presupuesto Proceso complejo que incorpora diversas fases del proceso presupuestal, dentro de las cuales podemos mencionar el programa de caja. Control presupuestal 46 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA De acuerdo con la clasificación que presenta la ley orgánica del presupuesto, el control presupuestal tiene tres facetas: a) control político, b) control financiero y c) control fiscal. Tabla 13: preparación, cálculo, presentación, liquidación, ejecución y control del presupuesto. Fuente: autora, basada en Guevara (s.f.). El presupuesto está diseñado para anticipar gastos futuros, revisar resultados pasados, establecer la política del Gobierno y fijar responsabilidades. Es relevante para la administración pública porque «el poder de la bolsa» es el medio más efectivo de planeación, coordinación y control, que cubre el espectro total de los asuntos públicos; asimismo, representa la posibilidad de una revaluación periódica de los objetivos y metas gubernamentales. El proceso presupuestal incluye: Ilustración 30: fases del proceso presupuestal. Fuente: autora, basada en Guevara (1980). La preparación del presupuesto por lo general se lleva a cabo en las dependencias gubernamentales. El Ejecutivo le otorga integridad y congruencia al presupuesto para presentarlo al órgano Legislativo, el cual lo autoriza. Una vez aprobado, corresponde al Ejecutivo la ejecución presupuestal. Al término del ejercicio, que en general toma un año, el Legislativo revisa los resultados obtenidos. De esta manera, el presupuesto es esencialmente político. Aunque es potencialmente racional. El principal problema para llegar a serlo es que separa los costos de los beneficios. Sin embargo, existen diversos métodos y técnicas presupuestales (PPB, análisis costo-beneficio, presupuesto base cero, etc.) que pretenden incrementar la racionalidad del presupuesto, aunque esta racionalidad se refiera más a los medios que a los fines. Los aspectos de su formulación. La recaudación de fondos. El gasto de estos recursos. La auditoría de sus resultados. 47 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA De cualquier modo, una proporción importante de los recursos de que dispone una sociedad se maneja bajo los principios del presupuesto público más que de las leyes del mercado (Guevara, 1980). 48 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA «Los principios se aplicarán en la prestación de servicios públicos, en cuanto fueren compatibles con su naturaleza y régimen». (Art. 3, Ley 489 de 1998) Asimismo, […] deberán ser tenidos en cuenta por los órganos de control y el Departamento Nacional de Planeación, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 343 de la Constitución política, al evaluar el desempeño de las entidades y organismos administrativos y al juzgar la legalidad de la conducta de los servidores públicos en el cumplimiento de sus deberes constitucionales, legales o reglamentarios, de esta forma se garantiza en todo momento que el interés colectivo prime sobre el particular. (Parágrafo capítulo II: principios y finalidades de la función administrativa, Ley 489 de 1998) El artículo 3 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo enuncia los principios que deben aplicarse en el desarrollo de la función administrativa. Estos aparecen recogidos en la Ley 80 de 1993, por ser una ley de principios, de la siguiente manera: Debido proceso: adelantar los procesos de conformidad con las normas, garantizando los derechos de representación, defensa y contradicción. Coordinación: las autoridades concertarán sus actividades con las de otras instancias estatales, en el cumplimiento de sus cometidos y en el reconocimiento de sus derechos a los particulares (convenios administrativos). Igualdad: dar a todos los proponentes el mismo trato. Eficacia: remover de oficio los obstáculos formales para evitar decisiones inhibitorias, dilaciones o retardos en la contratación. Imparcialidad: respetar los derechos de todas las personas, sin tener en consideración factores de afecto. Economía: optimizar el uso del tiempo y de los demás recursos, procurando el más alto nivel de calidad en la contratación. Buena fe: en la contrastación estatal, la buena fe se presume. Celeridad: impulsar oficiosamente los procesos e incentivar el uso de las Tema 3: Principios de la Gestión Pública 49 DIPLOMADO VIRTUAL EN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA tecnologías de la información y las comunicaciones. Moralidad: actuar con rectitud, lealtad y honestidad. Transparencia: la contratación estatal debe ser de conocimiento público, por lo tanto, deben estar publicadas todas sus etapas en el SECOP. Participación: atender las iniciativas de los ciudadanos, organizaciones y comunidades, sobre formulación, ejecución, control y evaluación de la contratación. Responsabilidad: los servidores públicos asumirán las consecuencias de la actuación administrativa. Tabla 14: principios constitucionales de la función administrativa. Fuente: adaptada de Función Pública (s.f.). Aspectos clave Recuerda algunos aspectos abordados en el módulo: Administración pública: tiene base social; su fin es el servicio y la utilidad públicos; pertenece al campo del derecho público; las decisiones la toman un conjunto de personas; la estructura es compleja; los programas destinados a los administrados tienen que cumplirse, aun coercitivamente, y no hay incentivo pecuniario. Criterios para definir la administración pública: criterio orgánico, criterio material y criterio mixto. Gestión pública: le corresponde hacer de nexo directo entre los ciudadanos y el poder político de turno; además, atender y satisfacer todas las demandas que los ciudadanos puedan acercar y le compete todo aquello que implique el orden público. Control y rendición de cuentas: son controles de carácter político que tratan de evitar la usurpación del poder y el engrandecimiento de grupos, cuya rápida sanción previene las desviaciones de las directrices establecidas. Nueva gestión pública: fundamenta sus principios en la noción de éxito en los términos de la institución-mercado, que es un mediador entre el Estado y la sociedad. Mediación que se propone como base del modelo sustituto del paradigma
Compartir