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Tecnológico Nacional de México Campus Iztapalapa Tema 1 La Gestión estratégica del Capital Humano 1.1. Concepto e importancia de la Gestión estratégica Betancourt (2007) “el arte y/o ciencia de anticipar y gerenciar participativamente el cambio con el propósito de crear permanentemente estrategias que per- mitan garantizar el futuro de la organización”. Principio: Maniobrar en el espacio delimitado por las oportunidades que facilita el entorno y las capacidades de la organizacio ́n –a adaptarse a su entorno y a mejorarlo- Necesidad de obtener informacio ́n y tomar decisiones. 1.1. Concepto e importancia de la Gestión estratégica Análisis de dos entornos (interno y externo), establecimiento de directrices organizacionales (metas y objetivos), formulacio ́n de la estrategia (empresarial, unidad de negocio, funcional), implementacio ́n de la estrategia y el control estrate ́gico 1.2 El proceso de la Gestión Estratégica 1. Establecimiento de objetivos 2. Análisis de la información 3. Definición de estratégias 4. Implementación de las estratégias 5. Evaluación y control 1.2 El proceso de la Gestión Estratégica 1. Establecimiento de objetivos • Considerar objetivos a corto y largo plazo. • Establecer procedimiento para alcanzarlos. • Asignar objetivos personalizados. 1.2 El proceso de la Gestión Estratégica 2. Análisis de la información • Recolectar y analizar los datos y toda la información necesaria para poder establecer la visión de la empresa. • Identificar fortalezas y debilidades; así mismo, amenazas y oportunidades. 1.2 El proceso de la Gestión Estratégica 3. Definición de estratégias • Establecer una escala de prioridades especialmente con los problemas que enfrenta, de forma que se pueda enfocar mejor al momento de definir sus estrategias de acción. 1.2 El proceso de la Gestión Estratégica 4. Implementación de las estratégias • Se pone en marcha la aplicación y ejecución de la estrategia definida por la empresa. Revisar si se tiene el financiamiento adecuado y si se cuenta con la estructura correcta para que funcione. 1.2 El proceso de la Gestión Estratégica 5. Evaluación y control • Medir el desempeño • Considerar problemas internos y externos • Aplicar medidas correctivas (si es necesario) • Definir parámetros para evaluar el desempeño 1.2 El proceso de la Gestión Estratégica • La Misión es el conjunto de acciones encaminadas a conseguir la visión, es decir, qué se hace hoy para cumplir con el sueño. • El Objetivo es una meta o fin a conseguir. La visión es muy amplia, por tanto tienes que dividirla en pequeños objetivos para poder cumplir el sueño. • La Estrategia es un conjunto de acciones alineadas para conseguir un objetivo. • La Táctica es un conjunto de acciones sencillas que permiten conseguir pequeños objetivos. • El Plan de acción es una guía de las decisiones que se toman en tu empresa y las acciones a realizar para conseguir tu objetivo o meta. 1.3 El papel de la Gestión del Capital Humano en la creación de una ventaja competitiva • Factor que permite a la organización diferencial sus productos o servicios de los de sus competidores. • Las estrategias estan en función de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. • El capital humano, si no es gestionado adecuadamente, puede ser una debilidad. • La ventaja competitiva de la GCH hay que cuidar a través de planes de formación, desarrollo e incentivos. 1.3 El papel de la Gestión del Capital Humano en la creación de una ventaja competitiva • El personal hace la diferencia al ser responsables de movilizar las metas u objetivos estratégicos y hacerlos realizables • Los procesos de gestión de las funciones de recursos humanos, deben encaminarse en pro de agregar y permitir la generación de valor, al integrarse las políticas de RH con los objetivos estratégicos, los patrones y conducta individual y colectiva. 1.3.1 Administración estratégica de la Gestión del Capital Humano ¿Qué son los recursos humanos? Conjunto de personas que se encargan de preparar a futuros empleados y administrar las prestaciones o beneficios que se les otorgan, planificar y administrar las distintas tareas relacionadas con las personas que pertenecen a la compañía. ¿Qué es la administración estratégica de recuersos humanos? Unión de varias funciones para mejorar el desempeño, capacitar a las personas de la empresa y el desarrollo cultural y la planificación para avanzar con la innovación del futuro” 1.3.1 Administración estratégica de la Gestión del Capital Humano Son estratégicos porque es vital para el funcionamiento actualizado de ideas para la empresa y que cada vez sea más llamativo y lleve ventaja de competencias. La administración estratégica de RRHH se le conoce por crear un estilo de proporcionar el impulso del desarrollo profesional y personal llevando de la mano las políticas de la empresa. Los recursos humanos como tal tienen un componente de voluntad de la persona que los hace especialmente complejos. “La administración de recursos humanos consiste en la planeación, organización de desarrollo, coordinación y control de las técnicas capaces de promover el desempeño eficiente del personal”. Idalbert Chiavenato 1.3.2 Desafíos estratégicos de la Gestión del Capital Humano Las prácticas de administración del capital humano basadas en la calidad total trabajan a fin de lograr las tareas siguientes: 1. Comunicar la importancia de la contribución que hace cada empleado a la calidad total. 2. Hacer hincapié en sinergias relacionadas con la calidad, disponibles mediante el trabajo en equipo. 3. Delegar la autoridad a los empleados para “hacer la diferencia”. 4. Reforzar el compromiso individual y por equipos hacia la calidad mediante una amplia gama de premios y de reforzamientos. Las empresas más importantes realizan estas metas a través de las prácticas siguientes: Integran los planes de capital humano con planes gerenciales de calidad y desempeño operacional, para afrontar las necesidades de desarrollo de toda la fuerza de trabajo. En AT&T, por ejemplo, se vincula la capacitación y educación los planes estratégicos para definir capacidades actuales y futuras, tanto para la organización como para el individuo Los planes a largo plazo se enfocan alrededor de un entorno de aprendizaje continuo y en la formulación de nuevos sistemas para otorgar facultad y desarrollar a los empleados Los planes a corto plazo para la primera área consisten en reforzar la vinculación entre identificación, evaluación y desarrollo del empleado con las necesidades del negocio, y la afinación de desempeño de papeles y responsabilidades para incrementar la delegación de autoridad a empleados Involucrar a todos los empleados en todos los niveles y todas las funciones. Involucrar a las personas en actividades como la calidad y las mejoras en productividad, medición y vigilancia de los resultados, el desarrollo del presupuesto, la evaluación de nuevas tecnologías, el reclutamiento y contratación, el hacer llamadas al cliente y participar en visitas a clientes Utilizan con eficiencia sistemas de sugerencias y de reconocimientos para promover la participación y motivar a los empleados Las empresas más importantes reconocen y premian las contribuciones de los empleados Propician y apoyan el trabajo en equipo en toda la organización Los equipos alientan un flujo libre de participación y de la interacción entre sus miembros. Otorgan autoridad a los individuos y equipos para tomar decisiones que afectan la calidad y la satisfacción del cliente Para fomentar la innovación en Trident Precision Manufacturing, los empleados son “propietarios” de procesos específicos y se les da la responsabilidad de identificar problemas y oportunidades de mejora Hacer amplias inversiones en capacitación y educación En Wainwright Industries, desde el primer día en el trabajo los asociados están totalmente involucradosen esfuerzos de capacitación. Durante la fase de orientación a asociados nuevos, los gerentes senior explican la importancia de la calidad y la satisfacción del cliente, y esbozan los procedimientos de la empresa hacia una mejora continua. A los 24 y 72 días después del inicio en el empleo, se lleva a cabo sesiones de seguimiento Mantienen un entorno de trabajo que conduce al bienestar y crecimiento de todos los empleados FedEx enseña a los empleados cómo manejar productos peligrosos, levantar correctamente paquetes pesados y conducir con seguridad. También pueden llevar a cabo auditorias, a fin de identificar riesgos y evitar accidentes, enfocándose en el análisis de las causas subyacentes. Vigilan la extensión y eficacia de las prácticas del capital humano y miden sus satisfacciones del empleado como un medio de mejora continua Encuestas de empleados y la medición de indicadores de administración del capital humano clave vigilan la satisfacción del empleado, identificando áreas de problema. Estas encuestas frecuentemente piden a los empleados que califiquen a sus supervisores en liderazgo, comunicación y apoyo. 1.4 Creación del sistema de Gestión del capital humano Comunicación Clima organizacional Organización del trabajo Cultura organizacional Formación Remuneraciones 1.4 Creación del sistema de Gestión del capital humano Selección e integración Capacitación y desarrollo Evaluación del desempeño Seguridad y salud 1.4.1 El sistema de trabajo de alto desempeño Es una combinación de prácticas de recursos humanos, estructuras de trabajo y procesos que maximizan el conocimiento, las habilidades, el compromiso y la flexibilidad del trabajador. Sistema de trabajo de alto desempeño Involucración de los empleados: Los empleados se motivan a través de un trabajo excitante, de la responsabilidad y de los reconocimientos Ventajas del involucramiento de empleador: 1. Reemplaza una mentalidad adversaría con una de confianza y cooperación. 2. Desarrolla las habilidades y aptitudes de liderazgo de los individuos, creando una sensación de misión y fomentando la confianza. Ventajas del involucramiento de empleador: 3. Incrementa la moral de los empleados y sus compromisos hacia la organización. 4. Fomenta la creatividad y la innovación, la fuente de la ventaja competitiva. 5. Ayuda a las personas a comprender los principios de calidad, e inculca estos principios en la cultura corporativa. 6. Permite que los empleados resuelvan problemas en su origen y de inmediato. 7. Mejora la calidad y la productividad Sistemas de sugerencia Herramienta gerencial para someter, evaluar e implementar una idea de un empleado, a fin de ahorrar costo y mejorar la calidad, o mejorar otras áreas de trabajo . En Toyota, por ejemplo, los empleados generan cerca de tres millones de ideas todos los años –un promedio de 70 por empleado-, de las cuales la gerencia implementa 85%. Sistema de sugerencia La falla de muchos programas también se ha atribuido a políticas no claras, carencia de una promoción continua y entusiasta, mala administración y falta de apoyo por parte del sindicato y de la gerencia, los empleados durante su tiempo normal para generar ideas, y tampo fuera del trabajo. Sistema de sugerencia Factores de éxito para los sistemas de sugerencias 1.- Asegúrese de que la gerencia, está involucrada en el programa. 2.- impulse la toma de decisiones en relación con la evaluación de sugerencias de niveles más bajos. 3.- Obtenga el apoyo del sindicato comprometiéndose a no efectuar despidos debido a incrementos en la productividad originada por las sugerencias aprobadas. 4.- Capacite a todos en las facetas de sugerencias. Mejore la capacidad de solución de problemas promoviendo la solución creativa de los mismos usando las siete herramientas estadísticas básicas. 5.- Resuelva toda la sugerencias en un plazo de un mes. Sistema de sugerencia 6.- Anime a todos los que dan sugerencias a describir personalmente sus ideas al supervisor, ingeniero o gerente. 7.- Promueva el orgullo en el trabajo, y la calidad y los incrementos en la productividad de las sugerencias, en vez de posibles significativos premios en efectivo. 8.- Elimine los límites superiores en premios por sugerencias intangibles. Revise la evaluación de sugerencias intangibles para valuarlas más a la par con sugerencias tangibles. 9.- Elimine restricciones que prohíban sugerencias relacionadas con el área de trabajo inmediata del trabajador. 10.- Promueva continuamente el programa de sugerencias, especialmente mediante apoyo por parte del supervisor. 11.- Confíe lo suficiente en los empleados permitiendo la generación, análisis y sometimiento de sugerencias en horas de trabajo. 12.- Mantenga el programa simple. Delegación de autoridad Significa facultar a las personas para tomar decisiones con base en los que ellos sienten correcto, para tener control de su trabajo, asumir riesgos y aprender de sus errores, así como para promover el cambio. Juran escribió: “idealmente, el control de calidad debe delegarse a la fuerza de trabajo al máximo grado posible” Delegación de autoridad Cinco puntos de Deming relacionados: Punto 6: Instituir la capacitación. Punto 7: Enseñar e instituir el liderazgo. Punto 8: Eliminar el miedo. Crear confianza. Crear un clima de innovación. Punto 10: Eliminar exhortaciones a la fuerza de trabajo. Punto 13: Alentar a la educación y la automejora para todo el mundo Capacitación y educación Los procedimientos no se basan en estadísticas complejas o en nuevas tecnologías; más bien se enfocan en la importancia filosófica que tiene la calidad y en herramientas y técnicas simples, fácilmente aplicadas y comprometidas . Una vez que las bases se han establecido, se pueden enseñar y aplicar métodos estadísticos más avanzados Capacitación y educación Incluye: Concientización respecto de la calidad, liderazgo, administración de proyectos, comunicaciones, trabajo en equipo, solución de problemas, interpretación y uso de datos, Capacitación y educación cumplimiento de los requerimientos del cliente, análisis de procesos, simplificación de procesos, reducción de desperdicios, reducción del tiempo del ciclo, eliminación de errores y otros temas que afectan a la eficacia, eficiencia y seguridad de los empleados. 1.4.2 Traducción de la estrategia en políticas y prácticas de capital humano • Plan estratégico • Enfocarse en estrategias para que la empresa crezca • Evaluación del ambiente de trabajo y tu situación actual, • Planear metas, • Objetivos, • Establecer conductas para alcanzarlos. 1.4.2 Traducción de la estrategia en políticas y prácticas de capital humano Reclutamiento y selección Establecer procedimientos normalizados para la contratación de personal, Definir criterios al reclutar y seleccionar profesionales Verificar estrategias adecuadas para contrata a los mejores candidatos. Disminuir la tasa de rotación. 1.4.2 Traducción de la estrategia en políticas y prácticas de capital humano Capacitación de profesionales Invertir en la capacitación de profesionales, Define cómo, cuándo, quién impartirá capacitación a los trabajadores y cuáles serán los asuntos, Motivar a la participación en su educación, Promuever la capacitación y desarrollo. 1.4.2 Traducción de la estrategia en políticas y prácticas de capital humano • Evaluación de desempeño • Definir la política de recursos humanos, • Analizar cuál es el sistema más adecuado para evaluar el desempeño de los trabajadores, • Implementar feedback, analizar los resultados y fijar metas. • Definir cada cuánto tiempo se evaluará el desempeño, los criterios utilizados y quiénes serán los responsable. 1.4.2 Traducción de la estrategia en políticas y prácticas de capital humano Clima organizacional Aplicar sondeos de clima organizacional Implementar estrategias que aumenten los índices de motivación y compromiso de los trabajadores.1.4.2 Traducción de la estrategia en políticas y prácticas de capital humano Remuneración Establecer cómo se fijará la remuneración de los trabajadores: por horas trabajadas y cargos, Estipular criterios para el aumento del sueldo y premios, dependiendo de la actuación del profesional. 1.4.2 Traducción de la estrategia en políticas y prácticas de capital humano Prácticas de capital humano Centrarce en la gente Formar culturas Espíritu de innovación Tener intenciones claras Resolver problemas entretodos Ecuación de la innovación Tomar el control Usar la tecnología Ser disruptivo 1.4.2 Traducción de la estrategia en políticas y prácticas de capital humano Prácticas de capital humano Investigación y desarrollo Centranos en las necesidades del cliente Fomentar la sociabilidad Tener mentalidad de startup. Fallar rápido y aprender Compartir información Buscar datos para tomar decisiones, no opiniones Dejar que el equipo innove Aprender continuo Reclutar equipos diversos (razas) 1.4.2 Traducción de la estrategia en políticas y prácticas de capital humano Prácticas de capital humano Atraer talentos sin prejuicios Reclutamiento por redes sociales (en EUA el 83% de jóvenes se enfoca en esta opción) Reclutamiento Inbound –entrante- Al talento lo atraigo, lo convierto, lo contrato y lo enamoro Abrir una página de empleo Elaborar videos (trabajo con gente real, imagen de la compañía) cortos 1.4.2 Traducción de la estrategia en políticas y prácticas de capital humano Prácticas de capital humano Poner en práctica el Learning Journey (experiencia de aprendizaje en el ciclo de vida del colaborador) Mensajes Automáticos (informar a los candidatos que no sean considerados más) 1.4.2 Traducción de la estrategia en políticas y prácticas de capital humano 1.4.2 Traducción de la estrategia en políticas y prácticas de capital humano Desconocimiento ¿Cómo iniciar? * E-learning * Casos prácticos o proyectos de demostración * Coaching Competencias básicas ¿Cómo arreglar el problema? * Recursos de ayuda * Tutoriales bajo demanda Competencia plena ¿Cómo aprender más? * Motores de recomendación * Investigación 1.4.2 Traducción de la estrategia en políticas y prácticas de capital humano Nuevas tareas n * Uso de tutoriales Competencias básicas ¿Cómo arreglar el problema? * Recursos de ayuda * Tutoriales bajo demanda 1.5 Modelos de organizaciones formales del departamento del Capital Humano Dentro de la empresa es donde se organiza, dirige, coordina, retribuyen y estudian las actividades de los trabajadores, en trámites administrativos se realizan acciones como los tramites de selección, la realización de contratos, nóminas y seguros sociales. 1.5 Modelos de organizaciones formales del departamento del Capital Humano Modelos de organización formal. La coordinación se lleva a cabo a través de normas previamente establecidas. Se imponen las personas con las que debe realizar su trabajo y no se tiene en cuenta su actitud personal de cooperación. 1.5 Modelos de organizaciones formales del departamento del Capital Humano Organización jerárquica Cada individuo conoce la tarea a realizar. El trabajador sabe ante quién tiene que responder. Facilidad de control por los superiores. Falta de flexibilidad 1.5 Modelos de organizaciones formales del departamento del Capital Humano Organización funcional Cada persona domina el trabajo encomendado. Mayor flexibilidad Mejor coordinación. Menor disciplina al haber varios jefes. 1.5 Modelos de organizaciones formales del departamento del Capital Humano Organización mixta Conserva la unidad de mando y la autoridad, a la vez que integra a los especialistas en la organización. En caso de error, la responsabilidad no es de los especialistas, sino del jefe al que asesoran. 1.5 Modelos de organizaciones formales del departamento del Capital Humano Organización informal Grupos que desarrollan tareas distintas y se relacionan por intereses comunes. Sus miembros se unen por amistad, afinidad, apareciendo en ellos el líder como figura que alienta la formación de los mismos.
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