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Capital de trabajo 2 Contenido Introducción ............................................................................................................................................................ 3 Generalidades .............................................................................................................................................. 3 Magnitud y estructura del capital ........................................................................................................ 4 Importancia del Capital de trabajo...................................................................................................... 6 Capital de trabajo. Conceptos e interpretaciones ......................................................................... 6 Estructura del Capital de trabajo ......................................................................................................... 8 Clasificación de los activos corrientes según el tiempo ........................................................... 10 Administración de capital de trabajo ............................................................................................... 11 Ciclo operativo ........................................................................................................................................... 13 Elementos del capital de trabajo .................................................................................................................. 19 Administración del Efectivo ................................................................................................................. 19 Administración de las Cuentas por Cobrar .................................................................................... 21 Administración de Inventarios ........................................................................................................... 21 Financiamiento del Capital de Trabajo ...................................................................................................... 21 Políticas para financiar el Activo Circulante ................................................................................. 23 Ventajas y desventajas del financiamiento a corto plazo ........................................................ 29 El capital de trabajo en empresas agropecuarias .................................................................................. 30 Bibliografía ............................................................................................................................................................ 31 3 Introducción Generalidades En sentido amplio, el capital de trabajo es la inmovilización que realiza un ente en activos corrientes o circulantes. El término “circulante o corriente” se refiere a aquellos activos que se estima o presume que se convertirán en efectivo en menos de un año. Desde el punto de vista contable se puede definir al capital de trabajo como la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. Desde un punto de vista operativo, está representado por el capital necesario para realizar las operaciones antes de recibir ingresos. Esto implica que deberá ser suficiente para adquirir insumos y materia prima, pagar servicios, abonar sueldos, cubrir otros gastos eventuales, financiar a nuestros clientes, etc. Para que el capital de trabajo sea suficiente no se considera sólo el efectivo. En efecto, involucra la inversión en ciertos rubros del activo corriente pero además se pueden obtener créditos de corto plazo de proveedores, bancos, otros acreedores, impuestos (IVA), entre otros, los cuales representan el pasivo circulante. Lawrence J. Gitman, propone una definición alternativa cuando se refiere al capital de trabajo como la parte de los activos circulantes que se financian con fondos a largo plazo (propios o de terceros), al considerar que el monto resultante de la diferencia entre activo circulante y el pasivo circulante (capital neto de trabajo) debe financiarse con fondos a largo plazo, pues este se considera como parte del activo circulante. J. Fred Weston, lo define como la inversión que realiza la empresa en activos de corto plazo, (efectivo y equivalentes, cuentas por cobrar, inventarios) haciendo hincapié en que la gestión del capital de trabajo determina la liquidez de la empresa. Las cuestiones referidas a la magnitud y la estructura de las inversiones en una firma no son nunca despreciables, ya que influyen en forma inmediata o perdurable en su rentabilidad. Las inversiones hacen referencia a las inmovilizaciones que pueden hacerse a diferentes plazos. Por un lado, existen inversiones en activos fijos, que representan bienes o derechos de larga duración tanto en lo físico como en lo financiero. Las decisiones que se suelen tomar en torno a estos activos son relativamente pocas, aunque muy determinantes. Cuando se decide la adquisición o utilización de un activo fijo, dicha decisión tendrá 4 repercusiones, por lo general, por un período muy largo, y será muy difícil y costoso de modificarla o retrotraerse a la situación anterior. Aire y Ochonga, citados en Albornoz (2012) indican que, por lo general, las decisiones sobre este grupo de activos forman parte de lo que puede llamarse el plan estratégico de la firma o del negocio, y para su análisis se utilizan técnicas de análisis y evaluación de proyectos de inversión. Esto no implica que las mismas técnicas no puedan ser aplicadas a las decisiones relacionadas al capital de trabajo, en tanto existen proyectos de inversión que constan únicamente de aplicaciones al capital de trabajo. Sin embargo, las características de este último hacen que su análisis corra generalmente por un carril diferente y a través de otros mecanismos de medición y evaluación. Por su naturaleza, el capital de trabajo está compuesto por una mayor cantidad de elementos, de menor duración y con efectos en el corto plazo, pero, al mismo tiempo, reversibles en el corto plazo. Las decisiones que afectan al capital de trabajo son muchas, casi permanentes y recurrentes, con incidencia monetaria relativamente poco significativa (si se la compara con las decisiones en activo fijo), y con efectos en el corto y largo plazo. Magnitud y estructura del capital Las actividades y las empresas no son todas iguales. Factores como el mercado, la estacionalidad, la tecnología, las políticas, hacen que la magnitud y estructura de las inversiones necesarias en cada una de ellas sean diferentes. Cuando decimos magnitud de la inversión nos referimos a la cantidad de efectivo y bienes necesarios para realizar la actividad. Este monto en valores absolutos se usa normalmente para definir el tamaño de una organización, por ejemplo, la conocida clasificación de Micro, Pequeñas, Medianas y Grandes empresas. La estructura de una inversión, en cambio, se refiere a las proporciones de los elementos que la componen. Aquellas actividades de naturaleza similar podrán diferir en cuanto a las magnitudes de la inversión, debido a que depende del tamaño; pero muy probablemente la estructura o la composición interna de la inversión no varíe demasiado. La primera diferenciación de la estructura de los activos es entre el capital de trabajo y los activos fijos. Estas denominaciones son la forma financiera de llamar lo que la contabilidad llama activos corrientes y no corrientes. Sin embargo, aunque 5 parezca que hablamos de lo mismo, tales denominaciones ocultan diferencias importantes entre las finanzas y la contabilidad. Pero ¿Por qué tienen importancia tienen los conceptos de magnitud y estructura? En primer lugar, porque deben estar ajustados a las verdaderas necesidades de cada actividad. Si un negocio requiere una cierta magnitud de inversión para su funcionamiento ideal, puede ocurrir que la misma se calcule en excesoo en forma insuficiente. Un cálculo en exceso de la inversión necesaria implicará sostener fondos ociosos, ya que los niveles de actividad no son suficientes para utilizarlos por completo. Este es un caso de sobredimensionamiento. Un cálculo insuficiente de la inversión necesaria provoca que no se cuenten con los fondos necesarios para hacer frente a las necesidades de la actividad. Lo que ocurriría entonces es que se producirían faltantes de productos o de insumos para la producción, es decir no existiría suficiente capacidad operativa. Estas situaciones pueden verse reflejadas en las fórmulas de rentabilidad o el índice de Dupont. Para empresas que se desenvuelvan en mercados con mucha competencia entre firmas, y aunque tal vez los índices anteriores no lo reflejen, una inversión insuficiente podría traducirse en la pérdida de posición en el mercado por la falta de atención a sus compromisos o por la imposibilidad de hacer frente a las demandas de los clientes y, además, si la empresa decidiera readecuar su inversión muy probablemente necesitará mayores esfuerzos de venta y por ende, mayores gastos de comercialización para recuperar las posiciones perdidas. En cuanto a la estructura de la inversión, los errores en su cálculo no se expresan como excesos o insuficiencias como en la magnitud, pero sí en cuanto a sus proporciones. Si se ha sobredimensionado el capital de trabajo en relación con el activo fijo, este último se encontrará funcionando a su máxima capacidad y se producirán ineficiencias relacionadas con el capital de trabajo. Puede ocurrir que se acumulen productos terminados sin poder ser entregados, que se acumulen insumos sin poder entrar en producción o que exista falta de lugar para stockear la mercadería, más todos los costos que implica mantener esos excedentes. Si se ha sobredimensionado el activo fijo y subdimensionado al capital de trabajo, la empresa tendrá capacidad ociosa y la misma se verá reflejada en mayores costos por unidad de producto y menor utilización de la capacidad instalada. 6 Importancia del Capital de trabajo La importancia de administrar eficientemente el capital de trabajo es evidente. Las operaciones de una empresa o emprendimiento dependen claramente de la gestión eficiente del efectivo, de los cobros, de los inventarios y de los pagos. Podríamos afirmar sin temor a equivocarnos que el objetivo básico de la gestión financiera en el corto plazo es la administración del capital de trabajo, es decir de los activos corrientes y los pasivos corrientes, de manera de alcanzar un equilibrio entre la rentabilidad, liquidez y riesgo. ¿Por qué hablamos de un equilibrio entre rentabilidad, liquidez y riesgo? La liquidez es la capacidad que tiene un activo de convertirse en efectivo. La rentabilidad es un concepto vinculado a la “utilidad”. Se suele asociar a los activos circulantes con la liquidez y no con la rentabilidad. Por el contrario, los activos fijos suelen ser sinónimo de rentabilidad, pero no de liquidez. Por tanto, se debe buscar una política equilibrada que genere buena rentabilidad y que también se ajuste a los requerimientos de liquidez necesarios. Dicho de otra forma, se debe tender a encontrar un nivel óptimo de efectivo, nivel de inventarios y cuentas por cobrar. Los pagos de las obligaciones corrientes son relativamente previsibles en cuanto a monto y vencimientos. Lo que es más difícil de predecir, a veces, son las entradas de efectivo, es decir, la conversión de los activos corrientes menos líquidos a formas más líquidas. Por lo general, cuanto más predecibles sean las entradas de efectivo, menor será el capital de trabajo neto que requerirá una firma. Como la mayoría de las empresas no pueden conciliar perfectamente los ingresos y egresos de efectivo, es necesario que el activo corriente sea superior a las cuentas por pagar de manera de no correr riesgos y estar en condiciones de cancelar los pasivos corrientes adecuadamente. Capital de trabajo. Conceptos e interpretaciones Una definición clásica de capital de trabajo indica que se trata de los recursos que requiere la empresa para llevar a cabo sus operaciones económicas. Partiendo de esta definición básica se puede distinguir entre capital de trabajo bruto y capital de trabajo neto. 7 El capital de trabajo bruto son los activos corrientes que posee un ente. Por su parte, el capital de trabajo neto resulta de la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente (Aire, Tapia; 2013). 𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 𝑁𝑒𝑡𝑜 = 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 − 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 Podríamos decir que al menos existen dos acepciones del término Capital de Trabajo: La visión contable y la visión financiera, aunque existe un gran desacuerdo entre especialistas (financieros, contables, empresarios y economistas) en cuanto al significado exacto del término capital de trabajo. La terminología contable, como se indicó, utiliza el concepto de capital de trabajo como diferencia entre activos corrientes y pasivos corrientes. Aquí, el foco de la definición está puesto en la definición de lo que se considera corriente. Para la contabilidad, un activo (o pasivo) es corriente cuando puede transformarse en fondos líquidos (o cancelarse) en el término de un año. La determinación de un año es una convención que cumple una función de uniformidad y comparabilidad de Estados Financieros. El año es la duración estándar de un ejercicio económico y la unidad de medida para comparar situaciones económicas y financieras de diferentes empresas, proyectos u organizaciones. De esta manera, cuando un analista observa dos estados financieros, sabe que puede interpretar el término corriente de la misma manera en ambos, sin importar que correspondan a diferentes empresas, que sean de la misma empresa en diferentes períodos, que se refieran a empresas tengan distintos tamaños o actividades. Por lo tanto, desde la visión contable la definición del capital de trabajo de una empresa es absolutamente comparable a la de otra empresa. Sin embrago, lo que se gana por un lado, muchas veces se pierde por otro. Esto es así porque un término que se aplica por igual a todas las situaciones carece de precisión cuando se aplica a casos muy particulares. La visión financiera del término Capital de Trabajo trata de sortear esta limitación. El Capital de Trabajo en sentido financiero es la cantidad de fondos requeridos para mantener en funcionamiento el ciclo operativo. Es así entonces, que la definición de lo que es corriente y no corriente, ya no se encuentra definida en términos absolutos (un año), sino en términos relativos (con referencia a lo que se denomina ciclo operativo). 8 Esto significa que el capital de trabajo estará definido en función de la duración y la cantidad de ciclos operativos que funcionen en la empresa. Esta visión financiera puede resultar de mayor utilidad para tomar decisiones en el corto plazo, porque sus consecuencias estarán mucho más relacionadas con la real y particular situación del ente. Además de esto, esta aproximación resulta de utilidad como herramienta de control presupuestario y medida de eficiencia. En el primer caso, la forma de cálculo en función del ciclo operativo permitirá comparar presupuestos con realidades, tanto en lo que respecta a composición, duración, superposición de ciclos, partidas críticas, valorización, etc. Como indicador de eficiencia, el análisis se asemeja al planteado para la inversión en su totalidad. Estructura del Capital de trabajo Un activo es un recurso controlado por el ente, cuantificable en términos monetarios, del que se esperan directa o indirectamente que genere un flujo de fondos futuros. Los activos están representados por el efectivo y bienes, derechos o recursos de los cuales se espera obtener beneficios yasea por su venta, uso, consumo o servicios. El Activo Circulante está representado por efectivo en caja, bancos, inventarios, cuentas por cobrar y activos financieros de disponibilidad inmediata. Una clasificación útil puede a su vez clasificar al activo en activo disponible y activo realizable. El Activo Circulante disponible se encuentra formado por las siguientes cuentas: • Caja • Bancos • Activos financieros de disponibilidad inmediata El Activo Circulante realizable está integrado por aquellos recursos que representan derechos de cobros y que se pueden vender, usar o consumir generando beneficios futuros fundadamente esperados en el plazo de un año o durante el ciclo financiero a corto plazo, y se encuentra integrado, a grandes rasgos, por las siguientes cuentas: • Cuentas y documentos por cobrar • Deudores diversos 9 • IVA acreditable • Anticipo de impuestos • Inventarios o mercaderías • Anticipo a proveedores Un pasivo, por su parte, es una obligación virtualmente ineludible contraída por el ente, cuantificable en términos monetarios y que representa una disminución futura de beneficios económicos. El Pasivo Circulante está integrado por aquellas deudas y obligaciones cuyo vencimiento es inferior a un año, o al ciclo financiero a corto plazo. Se encuentra integrado por el siguiente grupo de cuentas básicas: • Proveedores • Documentos por pagar • Acreedores bancarios • Anticipo de clientes • IVA cobrado • Impuestos, derechos o dividendos por pagar La gestión del capital de trabajo se ocupa de la administración de los activos corrientes, es decir del efectivo en caja, del dinero en cuenta corriente bancaria, de las cuentas por cobrar, de las inversiones o colocaciones temporales, y de los bienes de cambio o inventarios; pero también de los pasivos corrientes. Estos activos y pasivos, por su naturaleza, cambian muy rápidamente. El capital de trabajo es más divisible que el activo fijo (o activo no corriente) y por lo tanto también es mucho más flexible su financiamiento. Por lo tanto, las características que distinguen al capital de trabajo del activo fijo son su flexibilidad y la duración de su vida económica (menor a un año). De alguna manera, el capital de trabajo es el margen de seguridad con el que cuentan las empresas para financiar su giro habitual. La falta de capital de trabajo, en la mayoría de los casos, es el comienzo de las dificultades financieras 10 Clasificación de los activos corrientes según el tiempo Los requerimientos de capital de trabajo son cambiantes. Uno de los factores que lo afecta es la estacionalidad de las ventas, lo que genera mayores o menores niveles de efectivo y de bienes de cambio, según la época del año. Gráfico 1: Activos y tipos de capital de trabajo Fuente: Elaboración propia Por lo general suele haber un cierto nivel de activo circulante que permanece constante y otro nivel que tiende a variar a lo largo del año. A los primeros se los puede denominar activos circulantes permanentes ya los segundos como activos circulantes temporales o fluctuantes. La determinación de la porción de los activos circulantes que es permanente y la porción que es variable o temporal, es importante para establecer cuánto y qué tipo de financiamiento conviene a una empresa. Figura 1: tipos de capital de trabajo A ct iv o s Activo Fijo Activo Circulante Permanente Activo Circulante Fluctuante 11 El capital de trabajo permanente también es conocido como capital de trabajo fijo es esa cierta cantidad de capital que la empresa debe mantener en un nivel mínimo en todo momento. El nivel de capital de trabajo permanente depende de la naturaleza del negocio y no cambia independientemente del tiempo o el volumen de ventas. Se refiere al monto mínimo de inversión en activos corrientes que se requieren en todo momento. En otras palabras, representa los activos actuales requeridos de manera continua durante todo el año. El capital de trabajo permanente al ser necesario de manera permanente suele financiarse con fondos a largo plazo. Las siguientes son las características de este tipo de capital de trabajo: 1. La cantidad de capital de trabajo permanente permanece en la empresa de una forma u otra. Esto es particularmente importante desde el punto de vista del financiamiento. Los proveedores de dicho capital de trabajo no deben esperar su retorno durante la vida útil de la empresa. 2. Este tipo de capital de trabajo crece con el tamaño de la actividad. En otras palabras, cuanto mayor es el tamaño del negocio, mayor es la cantidad de capital de trabajo permanente requerida. El capital de trabajo temporal, también conocido como como capital de trabajo variable, es la cantidad de capital que se requiere para satisfacer las demandas estacionales y algunos propósitos especiales. Puede clasificarse además en Capital de trabajo estacional y Capital de trabajo especial. La cantidad de este capital de trabajo fluctúa en función de la actividad. En otras palabras, representa activos corrientes adicionales requeridos en diferentes momentos durante el año operativo. Por ejemplo, será necesario mantener un inventario adicional para respaldar las ventas durante un período de ventas pico. Del mismo modo, las cuentas por cobrar también aumentan y deben ser financiadas durante el período de altas ventas. Los proveedores de capital de trabajo temporal pueden esperar recuperarlo cuando la empresa ya no lo requiera. Por lo tanto, el capital de trabajo temporal generalmente se financia a partir de fuentes de financiamiento de corto plazo. Administración de capital de trabajo Para una empresa es importante tender hacia un óptimo nivel de capital de trabajo. Este esquema de capital de trabajo proporciona liquidez a la organización, 12 brinda un margen de seguridad y reduce la probabilidad de insolvencia y otros inconvenientes financieros. Sin embargo, una liquidez excesiva implica subutilizar los activos. Esta utilización por debajo del nivel óptimo es causa de una baja rotación de activos, y, por ende, de una menor rentabilidad. La administración de capital de trabajo busca determinar correctamente tanto el nivel de inmovilización en activos corrientes como el nivel de endeudamiento. Como se ve estas decisiones deben tender a buscar el equilibrio entre el riesgo y el rendimiento dentro la empresa. Una política excesivamente conservadora en la administración de capital de trabajo minimizará el riesgo. De manera opuesta, una política muy agresiva hará foco en los rendimientos, maximizando la rentabilidad, pero elevando el riesgo al que se expone la empresa (Albornoz, Cuello; 2013). Obsérvese el ejemplo del cuadro 1. La empresa A mantiene una alta proporción de activos circulantes, o lo que es lo mismo mantiene una alta liquidez. Nótese que, además, la rotación de activos es muy lenta en comparación con las otras. Véanse el índice de liquidez y su rentabilidad sobre los activos en comparación con las otras empresas. La estrategia de la empresa C, por el contrario, es muy agresiva. La rotación de activos es mucho más elevada y logra una rentabilidad sobre los activos mucho mayor. Pero lo fue a costa de un mayor riesgo y de una situación de liquidez mucho más ajustada. Estas decisiones, como puede verse dependen de cómo se balanceen el riesgo y la rentabilidad. Desde la perspectiva de los activos corrientes, cuanto menor sea la proporción de éstos, mayor será la rentabilidad sobre los activos (empresa C sobre la empresa A). Si se analiza desde la perspectiva de los pasivos, la rentabilidad se mide por el costo de las distintas fuentes de financiamiento. Normalmente los costos explícitos de las deudas a corto plazo son menores que los de las de largo plazo, por lo que en general, cuanto mayor sea la proporción del uso de las deudasde corto plazo, mayor será la rentabilidad de la empresa. 13 Cuadro 1: Niveles de capital de trabajo Ciclo operativo Para comprender el concepto de capital de trabajo también es necesario comprender el concepto de ciclo operativo. El tiempo que transcurre entre el momento en que se realiza la compra de materias primas y la cobranza de las ventas BALANCE ACTIVO Empresa A Empresa B Empresa C Activo Corriente Disponibilidades 3.750 2.500 1.250 Créditos por Ventas 11.250 7.500 3.750 Bienes de Cambio 15.000 10.000 5.000 Total Activo Corriente 30.000 20.000 10.000 Activo No Corriente Bienes de Uso (neto de Dep.) 20.000 20.000 20.000 Total Activo No corriente 20.000 20.000 20.000 Total Activo 50.000 40.000 30.000 PASIVO Pasivo Corriente Deudas Comerciales 7.500 7.500 7.500 Otras Deudas 2.500 2.500 2.500 Total Pasivo Corriente 10.000 10.000 10.000 Pasivo No Corriente Deudas Bancarias 15.000 15.000 15.000 Total Pasivo No Corriente 15.000 15.000 15.000 Total Pasivo 25.000 25.000 25.000 PATRIMONIO NETO 25.000 25.000 25.000 Total Pasivo + Patrimonio Neto 50.000 50.000 50.000 ESTADO DE RESULTADOS Empresa A Empresa B Empresa C Ventas Netas 50.000 50.000 50.000 Costo de Ventas -25.000 -25.000 -25.000 Resultado Bruto 25.000 25.000 25.000 Gastos de Comercialización -7.000 -7.000 -7.000 Gastos de Administración -9.000 -9.000 -9.000 Gastos de Financiación -1.250 -1.250 -1.250 Resultado antes de Impuestos 7.750 7.750 7.750 Impuesto a las Ganancias -35% -2.713 -2.713 -2.713 Resultado Neto 5.038 5.038 5.038 ÍNDICE DE SOLVENCIA 1,00 1,00 1,00 ÍNDICE DE LIQUIDEZ 3,00 2,00 1,00 PRUEBA DEL ÁCIDO 1,50 1,00 0,50 ROTACIÓN DEL ACTIVO CORRIENTE 1,67 2,50 5,00 RENTABILIDAD SOBRE LA INVERSION 20,2% 20,2% 20,2% RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS 10,1% 12,6% 16,8% Capital De Trabajo 30.000 20.000 10.000 Capital de trabajo Neto 20.000 10.000 0 14 es lo que se conoce como el ciclo operativo. El ciclo operativo se encuentra definido por las operaciones que se realizan normalmente en una empresa, que a grandes rasgos son las que aparecen en la figura 2. Figura 2: ciclo operativo Dentro de este ciclo podemos diferenciar otro que está directamente relacionado con los ingresos y egresos de dinero, el cual recibe el nombre de ciclo de efectivo. Este comprende el periodo que transcurre desde que se realizan los pagos a proveedores hasta que se realizan las cobranzas de efectivo (también se lo conoce como ciclo dinero-mercadería-dinero o DMD) (Aire, Tapia; 2013). Figura 3: ciclo de efectivo o D-M-D El conocimiento y la comprensión de estos ciclos en la empresa es de vital importancia para la formulación de políticas y estrategias de la administración del capital de trabajo. Tanto el ciclo operativo como la rotación del capital de trabajo son términos equivalentes, dado que cuanto menor sea el ciclo DMD, menor será la inversión en capital de trabajo. El ciclo operativo es “el periodo a partir del compromiso de efectivo, para realizar compras, hasta la recuperación de las cuentas por cobrar, derivada de la venta de bienes y servicios” (Van Horne, 2002). Su cálculo matemático se da de la siguiente manera: Comprar Insumos Producir Vender CobrarPagar Comprar Insumos Ciclo de efectivo Producir Vender CobrarPagar Ciclo operativo 15 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜 𝑜𝑝𝑒𝑟𝑎𝑡𝑖𝑣𝑜 (𝑑í𝑎𝑠) = 𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 + 𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛 + 𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑏𝑟𝑜 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜 𝑑𝑒 𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 (𝑑í𝑎𝑠) = 𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 + 𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛 + 𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑏𝑟𝑜 − 𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑔𝑜 En la práctica las estimaciones que se puedan hacer en torno a la duración de estos ciclos pueden contrastarse con la realidad, mediante la aplicación de índices. La información contable permite extraer la información necesaria para cotejar la realidad económica con las expectativas de la empresa. A modo de ejemplo, los índices que pueden utilizarse son: 𝐷í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 = 𝐵𝑖𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝐶𝑎𝑚𝑏𝑖𝑜 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 ∗ 365 𝐷í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛 = 𝐼𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜𝑠 𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛 ∗ 365 𝐷í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑏𝑟𝑜 = 𝐶𝑟é𝑑𝑖𝑡𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 + 𝐼𝑉𝐴 ∗ 365 𝐷í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑔𝑜 = 𝐷𝑒𝑢𝑑𝑎𝑠 𝐶𝑜𝑚𝑒𝑟𝑐𝑖𝑎𝑙𝑒𝑠 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠 + 𝐼𝑉𝐴 ∗ 365 Una vez comprendida la duración de un ciclo operativo, podemos preguntarnos si en todas las organizaciones se espera a la culminación de un ciclo para comenzar uno nuevo. El fenómeno de superposición de ciclos se denomina solapamientos, y trata de estimar cuántos ciclos se encuentran funcionando al mismo tiempo. Para ello la duración del C.O. debe dividirse por la frecuencia de inicio de los ciclos, suponiendo que ésta se mantiene uniforme. Esta frecuencia es un indicador de la velocidad con la que puede comenzar un nuevo ciclo con posterioridad al inicio del ciclo precedente. Mientras mayor sea esa velocidad, menos tiempo habrá entre el inicio de un ciclo (n) y el ciclo siguiente (n+1), por lo que, ante una duración total dada, son más cantidad de ciclos los que podrán estar 16 ejecutándose al mismo tiempo. Sí tenemos ciclos operativos con una duración de 45 días, reiniciándose cada 5 días: 45 𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑖𝑐𝑙𝑜 5 𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑓𝑟𝑒𝑐𝑢𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑜 = 9 𝑐𝑖𝑐𝑙𝑜𝑠 𝑠𝑖𝑚𝑢𝑙𝑡á𝑛𝑒𝑜𝑠 ¿Por qué son nueve los solapamientos? En el preciso momento en que debe iniciarse el ciclo número 10, se liberan los fondos inmovilizados en el primer ciclo, con lo cual la actividad comienza a partir de ese momento, a autofinanciarse. Con los primeros ciclos en marcha, las propias operaciones generan los fondos necesarios para el inicio de nuevos ciclos, y el sistema se retroalimenta. Costo por ciclo y costo agregado Una vez determinada la cantidad de ciclos funcionando al mismo tiempo, se puede multiplicar por el costo de cada ciclo, para obtener una razonable estimación del Capital de Trabajo total requerido por las características propias de cada organización. La frecuencia de ciclos y el costo por ciclo funcionan en forma inversa, de manera que el producto entre ambos se mantiene relativamente constante. El cálculo del capital de trabajo requerido, entonces, resulta de la multiplicación del costo por ciclo y la cantidad de solapamientos: En su determinación han participado los componentes, duraciones, rotaciones y frecuencias de todos los elementos integrantes del capital de trabajo. Por ese motivo, no solamente el resultado final sino todos los pasos previos pueden ser utilizados en la presupuestación de una organización, y en el control posterior de los datos reales, como medida de eficiencia en la operatoria: • Capital de trabajo planificado vs. capital de trabajo real. • Duración del ciclo planificada vs. Real. • Estructura del capital de trabajo ideal vs. proporciones reales de participación de cada rubro. • Rotación y duración promedio de las diferentes etapas del ciclo vs. Rotaciones reales. 17 • Cálculo en exceso o en defecto de las etapas individuales y la magnitud total del capital de trabajo. Como se indicó anteriormente, el capital de trabajo tiene también sus consecuencias desde la perspectiva de la relación riesgo-liquidez-rentabilidad. El capital de trabajo puede determinarse y aplicarse en la magnitud estrictamente requerida para el sostenimiento de las operaciones, o puede modificarse de acuerdo a políticas agresivas o conservadoras. Podemos retomar ahora las consideraciones respecto del riesgo y la rentabilidad desde una nueva perspectiva. Las políticas conservadoras buscan disminuir el riesgo, aunque ello signifique sacrificar rentabilidad. Esto se logra sosteniendo una alta liquidez en la composición del capital de trabajo. Enestos casos, la cobertura de los bienes de cambio es alta, manteniéndose niveles de inventario superiores a lo necesario y disminuyendo la rotación. De la misma manera, los días promedio de cobro pueden ser mayores, lo que disminuye la rotación de las cuentas por cobrar. De esta manera las disponibilidades excederán las obligaciones de pago, generándose un spread de liquidez determinado por el tiempo entre el cobro y el momento en que los fondos serán necesarios para afrontar los vencimientos. Si bien no es un índice común, se puede aproximar el índice Du Pont ya conocido, para que sirva únicamente en la medición de la rentabilidad del Capital de Trabajo (Aire y Ochonga, citado por Albornoz, 2012). 𝐷𝑈 𝑃𝑂𝑁𝑇 (𝐶𝑇) ↓= 𝑅𝑒𝑠𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑𝑜 𝑁𝑒𝑡𝑜 ↓ 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 ∗ 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 ↑ Un aumento de la liquidez por encima de la requerida hará que la organización sea menos eficiente en la administración de sus recursos que otra que ha aplicado a su capital de trabajo la cantidad de dinero estrictamente requerida (parte derecha del índice Du Pont, incremento del capital de trabajo). Por su parte, la inversión adicional aumentará los gastos operativos de mantenimiento de dicha inversión y generará costos financieros por los fondos 18 no utilizados, todo ello sin traducirse en un incremento de las ventas (parte izquierda de índice Du Pont, reducción del resultado). En el otro extremo, una política agresiva dará prioridad a la rentabilidad, aunque corriendo mayores riesgos. Como consecuencia, se dispondrá de baja liquidez en todo el capital de trabajo en general y en cada componente en particular. Bajos niveles de bienes de cambio para afrontar las ventas, bajas disponibilidades para afrontar los pagos y bajos créditos para recibir cobranzas conllevarán un aumento del riesgo que puede traducirse en pérdida de ventas y eventualmente incumplimientos o retrasos en los pagos –proveedores, empleados, impuestos. Analíticamente: 𝐷𝑈 𝑃𝑂𝑁𝑇 (𝐶𝑇) ↓= 𝑅𝑒𝑠𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑𝑜 𝑁𝑒𝑡𝑜 ↓↓↓ 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 ↓↓ ∗ 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 ↓↓ 𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 ↓ Si el riesgo se traduce en menores ventas o en incumplimientos no habrá posibilidades de compensar los días de producción perdidos, las intimaciones, la falta de entrega de mercadería y servicios, o la simple pérdida de ventas por falta de disponibilidad de productos. La situación anterior, llevada al extremo, puede reducir a tal punto el capital de trabajo que podría tornarlo negativo. Si el promedio ponderado de días de pago de todos los pasivos circulantes supera a la sumatoria de todas las etapas o estadios sucesivos del activo circulante, la organización puede hallarse en una situación permanente en la que sus deudas de corto plazo superan a los activos de corto plazo. Pocas empresas pueden permanecer en una situación como esta demasiado tiempo, pero las que lo hacen poseen una altísima rotación, y altas utilidades sobre ventas, que le permiten poder cancelar deudas de más de un ciclo con el producto de sólo un ciclo. Mantener estas condiciones es un caso extremo del máximo riesgo a cambio de una rentabilidad aún más alta: mientras el escenario permanezca en equilibrio, la rentabilidad prevalecerá; pero cuando la organización entre en cesación de pagos o dificultades financieras, será el riesgo el elemento que haya dominado la relación. 19 Elementos del capital de trabajo El capital de trabajo está compuesto por tres elementos: el efectivo, las cuentas por cobrar y los inventarios (Aire, Tapia; 2013). Administración del Efectivo El efectivo se refiere a la cantidad de dinero que se mantiene en caja o se encuentra depositado en las cuentas corrientes de los bancos. La administración del efectivo es el proceso de controlar cuánto se necesita, dónde y cuándo aplicarlo. Por tanto, es importante, definir niveles mínimo, óptimo y máximo de efectivo que se debe mantener en la empresa. El saldo mínimo de efectivo debe ser calculado considerando la rapidez con que la empresa puede obtener efectivo cuándo lo necesita, la precisión con la que se pueden pronosticar las necesidades de efectivo y cuánto dinero se desea conservar preventivamente para casos de emergencia. a. Pronóstico de Flujo de Efectivo: Dado que no se pueden estimar las entradas y salidas de efectivo con los Estados de Resultados, se debe planificar los flujos de efectivo desarrollando un presupuesto de efectivo. El mismo servirá para determinar cuánto efectivo se debe financiar externamente para cubrir los déficits y por el otro lado con cuánto efectivo excedente se contará en determinado momento. b. Gestión del Flujo de Efectivo: Con el fin de mantener la mayor cantidad de efectivo dentro la empresa, Gallagher citado por Van Horne, 2002, aconseja incrementar la entrada del flujo de efectivo, disminuir la salida del flujo de efectivo y recibir efectivo lo más pronto posible. El objetivo de la administración financiera del efectivo en caja y bancos es su manejo adecuado para pagar normalmente los pasivos y erogaciones imprevistas, y reducir el riesgo de liquidez. Se llama Rotación de Efectivo (RE) al número de veces que el efectivo en caja y bancos rota en un año. Para calcularlo se busca el cociente 20 entre el desembolso anual de efectivo (variable de flujo) y el saldo promedio anual de efectivo (variable de stock). 𝑅. 𝐸. = 𝐷𝐴𝐸 𝑆𝑃𝐸 Donde RE = Rotación de Efectivo DAE = Desembolso Anual de Efectivo SPE = Saldo Promedio Anual de Efectivo Por ejemplo, si se efectuaron erogaciones de efectivo por $10.000 y el saldo promedio de caja y bancos fue de $500. La R.E. será: 𝑅. 𝐸. = 10.000$/𝑎ñ𝑜 500$ = 20 𝑣𝑒𝑐𝑒𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑎ñ𝑜 Se llama Nivel de fondos al mínimo de efectivo en caja y bancos que necesita una empresa para el desarrollo normal de sus operaciones, a lo que se le suma un porcentaje adicional para imprevistos, llamado colchón financiero. Por lo tanto, el nivel de fondos será: Nivel de fondos = Mínimo de Efectivo + % Colchón Financiero. El Punto de Equilibrio de Efectivo en Caja y Bancos es el importe de los ingresos en efectivo necesarios para cubrir los costos fijos y variables en efectivo de una empresa. 𝑃. 𝐸. = 𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠 𝐹𝑖𝑗𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝐸𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 1 − 𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑉𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 Como se ve, analizar el punto de equilibrio para efectivo es prácticamente el mismo cálculo del punto de equilibrio económico. La diferencia es que el análisis del punto de equilibrio de efectivo elimina los costos no erogables (por ejemplo, las depreciaciones) proporcionando información respecto de la situación financiera de una empresa 21 Administración de las Cuentas por Cobrar Las cuentas por cobrar son montos de dinero adeudados a una empresa por sus clientes, debido a que éstos adquirieron productos a crédito (Van Horne, 2002:254). Para la administración de las cuentas por cobrar se deben considerar los siguientes aspectos: a) Las políticas de crédito que va a seguir el ente. Esto implica seleccionar el crédito y sus condiciones. 1. Selección de crédito, es decir los requisitos mínimos que deben cumplir los clientes para acceder al crédito. 2. Condiciones de crédito, es decir determinar los requisitos de reembolso exigidos a todos los clientes que compran a crédito. b) Definir las políticas de cobranza, que se refiere exclusivamente a las cuentas vencidas, es decir los procedimientos para lograr el cobro de las cuentas una vez que éstas han vencido. La eficacia de estas políticas puede ser parcialmente evaluada considerando el nivel de los gastos por cuentas incobrables. Administración de Inventarios Los inventarios, son una parte de los activos circulantes y constituyen una inversión sin retornos en bienes tangibles, debidoa que el dinero utilizado para la producción o compra de los bienes está inmovilizado hasta tanto se vendan los productos terminados. Por tanto, es importante establecer políticas de manejo del inventario para reducir los costos de mantener los inventarios al mínimo. Financiamiento del Capital de Trabajo Una buena gestión del capital de trabajo requiere un financiamiento apropiado, fundamentalmente aquellas empresas que se ven obligadas a mantener grandes cantidades de activo circulante. Para ello se necesita una "política de financiamiento del Capital de Trabajo". Para financiar sus necesidades de capital de trabajo, las empresas pueden recurrir a varios tipos de deuda: • Préstamos bancarios • Crédito comercial • Emisión de papel comercial 22 • Pasivos acumulados (devengados). La estructura del pasivo circulante depende del tipo de industria en el que se opera. Por ejemplo, cuando se venden bienes estacionales, para atender la demanda de esa época se deben incrementar las existencias. Esta acumulación del inventario necesita ser financiada hasta que se obtiene el efectivo de los cobros de las ventas. Algunas compañías usan el pasivo circulante para financiar el activo circulante; otras recurren a deuda a largo plazo y capital propio. La necesidad de fondos se incrementa por decisiones operativas, por ejemplo, al aumentar la venta a crédito o extender los plazos de cobro, si se incrementan los inventarios, o se reducen los plazos de pago a proveedores. Muchas veces entonces la necesidad de capital de trabajo no es una decisión financiera, sino que es el resultado de la política comercial o de producción de la empresa. Sin embargo, aunque el origen se encuentre fuera de la administración financiera, es ésta la que debe encontrar los mecanismos adecuados para financiarla. A esta tarea que se la suele llamar “gestión de tesorería” y requiere de mucha coordinación entre las distintas áreas de la empresa. Con todo la estructura y el manejo del capital de trabajo es una decisión netamente financiera. Cuando las necesidades de fondos aumentan, el ente puede financiarse tanto a corto como largo plazo. Sin embargo, la decisión no es neutra. De hecho, el capital de trabajo sólo aumenta si la firma decide financiar la mayor necesidad de fondos con recursos de largo plazo, ya sea con un aporte de capital, retención de beneficios o mediante el endeudamiento a largo plazo. Alternativamente, si se decide financiarse con deuda a corto plazo, proveedores o de origen financiero, entonces el capital de trabajo no se modifica ya que aumentaría el activo corriente en la misma proporción en la que lo haría el pasivo corriente. Una empresa que decidiera financiar sus necesidades de fondos en el corto plazo con deuda de corto plazo podría tener capital de trabajo neto igual a cero, es decir podría prescindir de él. Nótese entonces que esta diferencia entre Capital de Trabajo y necesidades de fondos nos permite entender que existe todo un abanico de posibilidades en la elección de la fuente de financiamiento. Dicha diferenciación entre Capital de Trabajo y necesidades de fondos es importante por diversas razones. La necesidad operativa de fondos suele ser una necesidad de corto plazo, sin embargo, frecuentemente una parte importante de ella es permanente. En algunas 23 actividades con alta estacionalidad, las necesidades operativas de fondos permanentes pueden ser de montos pequeños, y las estacionales muy altas y de signo positivo o negativo, dependiendo de su estructura de financiación, ya sea de corto o de largo plazo. Dado este carácter recurrente de las necesidades operativas de fondos algunos autores sugieren que la parte recurrente de éstas sean financiadas a largo plazo, es decir, aumentando el capital de trabajo. El argumento es que, si el ente decidiera financiar sus necesidades recurrentes con deuda de corto plazo, estaría considerando que puede renovar sus deudas al mismo ritmo en que renueva su inventario y sus créditos por ventas. Claro que en caso de que la empresa enfrentara una restricción crediticia y no pudiera refinanciar su deuda de corto plazo se vería obligada a interrumpir su financiamiento por ventas, liquidar o disminuir su inventario y/o disminuir su caja a fin de afrontar la deuda. Políticas para financiar el Activo Circulante Las compañías presentan fluctuaciones estacionales, cíclicas o de ambos tipos. Sin embargo, el activo circulante rara vez baja a cero. Siempre hay un activo circulante permanente, integrado por el activo circulante disponible en el punto bajo del ciclo. La política de financiamiento del activo circulante (también llamada alternativas del Capital de Trabajo), es la forma de financiar el activo permanente y el temporal. Existe una relación positiva entre el riesgo y el rendimiento, la cual se manifiesta en las políticas acerca de cómo debe financiarse el capital de trabajo. Estas políticas de financiamiento del capital de trabajo pueden caracterizarse de la según diferentes enfoques: • Enfoque agresivo, nivelador o dinámico • Enfoque conservador o defensivo Enfoque Agresivo: Las empresas con estrategias agresivas o dinámicas financian sus necesidades temporales con pasivo a corto plazo, mientras que sus necesidades permanentes con pasivos de largo plazo o capital. Enfoque Defensivo: Se trata de estrategias conservadoras que financian tanto sus requerimientos temporales como permanentes con fondos a largo plazo. 24 Por lo tanto, las estrategias básicas que se emplean para determinar la mezcla apropiada de financiamiento a corto plazo y a largo plazo se encuentran en concordancia con los enfoques enunciados anteriormente y son: 1. Estrategia Agresiva, 2. Estrategia Defensiva, y 3. Estrategia Mixta Antes de exponer las consideraciones de costo y riesgo de cada estrategia recordemos que el capital de trabajo es aquella parte del activo corriente financiado con fondos a largo plazo, propios o de terceros. Recordemos también que las necesidades de financiamiento de un ente pueden dividirse en permanentes y temporales La necesidad permanente está compuesta por el activo fijo o no corriente más la parte recurrente del activo circulante (activo circulante permanente), es decir, la que se mantiene casi sin cambios a lo largo del ejercicio. Los requerimientos temporales comprenden a los activos circulantes que fluctúan durante el año. Para ejemplificar las diferentes estrategias, considérese el siguiente ejemplo: Con el propósito de realizar un análisis sobre la forma en que debe financiar sus activos permanentes y temporales, consideremos una empresa que presenta la información del cuadro 2. Cuadro 2: Composición y magnitud de Activos Mes Activo corriente Activo no corriente Activo total Julio 520.000$ 1.000.000$ 1.520.000$ Agosto 500.000$ 1.000.000$ 1.500.000$ Septiembre 510.000$ 1.000.000$ 1.510.000$ Octubre 620.000$ 1.000.000$ 1.620.000$ Noviembre 1.120.000$ 1.000.000$ 2.120.000$ Diciembre 1.050.000$ 1.000.000$ 2.050.000$ Enero 700.000$ 1.000.000$ 1.700.000$ Febrero 620.000$ 1.000.000$ 1.620.000$ Marzo 760.000$ 1.000.000$ 1.760.000$ Abril 760.000$ 1.000.000$ 1.760.000$ Mayo 800.000$ 1.000.000$ 1.800.000$ Junio 960.000$ 1.000.000$ 1.960.000$ Promedio 743.333$ 1.000.000$ 1.743.333$ 25 Gráfico 2: Activos y Capital de trabajo permanente y variable Estrategia Agresiva de Financiamiento. Una estrategia de financiamiento agresiva implica que el ente financiará sus necesidades temporales, y quizás algunas de sus necesidades permanentes, con fondos a corto plazo. El resto será financiadocon fondos de largo plazo. La característica de esta estrategia es que los préstamos de corto plazo del ente están al nivel de sus necesidades reales de efectivo. Por lo tanto, puede resultarle difícil a la empresa enfrentar urgencias o necesidades imprevistas de efectivo. Generalmente esta estrategia somete a la empresa a un alto riesgo de liquidez y presenta mayores índices de rentabilidad. Costo de Financiamiento. Si tomamos como base la información del ejemplo, la aplicación de esta estrategia implica que las necesidades temporales de efectivo ascenderían a $243.333 en promedio. 26 Cuadro 3: Costo de financiamiento estrategia agresiva Por lo tanto, sus préstamos de corto plazo tendrían ese valor, mientras que los préstamos promedio a largo plazo (requerimientos permanentes de fondos) serían de $ 1.500.000. Si el costo anual de los fondos es de 15% y 20%, para financiamiento de corto y largo plazo respectivamente, el costo total del financiamiento será: Una estrategia agresiva impone un nivel mínimo de capital de trabajo, dado que la porción permanente del activo circulante se financia con fondos a largo plazo, y es riesgosa en el sentido de que la empresa debe recurrir lo más posible a fondeo de corto plazo para resolver las fluctuaciones temporales en sus requerimientos de efectivo. Una estrategia agresiva también recibe el nombre de dinámica, niveladora, Compensatoria, o de Hedging. Estrategia Conservadora de financiamiento. Esta estrategia consiste en financiar todos los requerimientos de fondos con financiamiento de largo plazo y usar el financiamiento a corto plazo solo en caso de emergencia o desembolsos imprevistos. Es difícil imaginar cómo podría ser ejecutada esta estrategia en la práctica dado que el financiamiento de corto plazo, Mes Activo corriente Activo no corriente Activo total Req. Fondos Permanentes Req. Fondos Temporales Julio 520.000$ 1.000.000$ 1.520.000$ 1.500.000$ 20.000$ Agosto 500.000$ 1.000.000$ 1.500.000$ 1.500.000$ -$ Septiembre 510.000$ 1.000.000$ 1.510.000$ 1.500.000$ 10.000$ Octubre 620.000$ 1.000.000$ 1.620.000$ 1.500.000$ 120.000$ Noviembre 1.120.000$ 1.000.000$ 2.120.000$ 1.500.000$ 620.000$ Diciembre 1.050.000$ 1.000.000$ 2.050.000$ 1.500.000$ 550.000$ Enero 700.000$ 1.000.000$ 1.700.000$ 1.500.000$ 200.000$ Febrero 620.000$ 1.000.000$ 1.620.000$ 1.500.000$ 120.000$ Marzo 760.000$ 1.000.000$ 1.760.000$ 1.500.000$ 260.000$ Abril 760.000$ 1.000.000$ 1.760.000$ 1.500.000$ 260.000$ Mayo 800.000$ 1.000.000$ 1.800.000$ 1.500.000$ 300.000$ Junio 960.000$ 1.000.000$ 1.960.000$ 1.500.000$ 460.000$ Promedio 743.333$ 1.000.000$ 1.743.333$ 1.500.000$ 243.333$ Financiamiento de corto plazo 15% 243.333$ 36.500$ Financiamiento de Largo Plazo 20% 1.500.000$ 300.000$ Costo Total 336.500$ Capital de Trabajo Promedio 500.000$ 27 como las cuentas por pagar y los pasivos acumulados o devengados, es por lo general inevitable. Como fuere, con esta estrategia tanto los requerimientos estaciónales como los permanentes, o la gran mayoría de ambos, se financian con fuentes a largo plazo, es decir, pasivo a largo plazo y capital. Podrías ser una estrategia cuando se dificulta el acceso a créditos de corto plazo, pero si a créditos a largo plazo o si sucediera que la tasa de interés a corto plazo fuera mayor que la tasa de interés a largo plazo. Generalmente produce menores rentabilidades y disminuye el riesgo de liquidez. Existen ocasiones en las que pagar intereses por fondos que no resultan necesarios puede ser aceptable. El capital de trabajo será la parte de las necesidades financieras a corto plazo que se financia con el pasivo a largo plazo y capital contable. Volviendo al ejemplo propuesto con esta estrategia se toma en cuenta el nivel más alto de requerimiento de fondos que serían $2.120.000 que se soportarían con financiamiento a largo plazo y que equivale a su necesidad más alta (en el mes de noviembre). Cuadro 4: Costo de financiamiento estrategia conservadora Costo de Financiamiento El costo de esta estrategia es más alto debido a que la empresa va a estar pagando intereses por fondos temporales que no va estar utilizando. Mes Activo corriente Activo no corriente Activo total Req. Fondos Permanentes Req. Fondos Temporales Julio 520.000$ 1.000.000$ 1.520.000$ 1.500.000$ 20.000$ Agosto 500.000$ 1.000.000$ 1.500.000$ 1.500.000$ -$ Septiembre 510.000$ 1.000.000$ 1.510.000$ 1.500.000$ 10.000$ Octubre 620.000$ 1.000.000$ 1.620.000$ 1.500.000$ 120.000$ Noviembre 1.120.000$ 1.000.000$ 2.120.000$ 1.500.000$ 620.000$ Diciembre 1.050.000$ 1.000.000$ 2.050.000$ 1.500.000$ 550.000$ Enero 700.000$ 1.000.000$ 1.700.000$ 1.500.000$ 200.000$ Febrero 620.000$ 1.000.000$ 1.620.000$ 1.500.000$ 120.000$ Marzo 760.000$ 1.000.000$ 1.760.000$ 1.500.000$ 260.000$ Abril 760.000$ 1.000.000$ 1.760.000$ 1.500.000$ 260.000$ Mayo 800.000$ 1.000.000$ 1.800.000$ 1.500.000$ 300.000$ Junio 960.000$ 1.000.000$ 1.960.000$ 1.500.000$ 460.000$ Promedio 743.333$ 1.000.000$ 1.743.333$ 1.500.000$ 243.333$ Financiamiento de Largo Plazo 20% 2.120.000$ 424.000$ Costo Total 424.000$ Capital de Trabajo Promedio 743.333$ 28 Consideraciones de riesgo. Los $1.120.000 de capital neto de trabajo (que son los $2.120.000.00 de financiamiento a largo plazo menos $1000.000 de activo fijo) empleados con la estrategia conservadora, el nivel de riesgo se ve reducido. Esta estrategia también recibe el nombre de Defensiva. Estrategia Mixta. En la práctica la mayoría de las empresas emplean una estrategia de financiamiento que se encuentra en algún punto intermedio entre las altas utilidades y alto riesgo de la estrategia Niveladora (dinámica), y las bajas utilidades y bajo riesgo de la estrategia Conservadora. La estrategia Mixta, es menos riesgosa que la estrategia Niveladora, pero más que la estrategia Conservadora. Por ejemplo, podría decidirse un plan de financiamiento basado en una cantidad de financiamiento permanente promedio de requerimientos de fondos mensuales. Cuadro 5: Costo de financiamiento estrategia mixta Costo de Financiamiento. Mes Activo corriente Activo no corriente Activo total Req. Fondos Permanentes Req. Fondos Temporales Julio 520.000$ 1.000.000$ 1.520.000$ 1.500.000$ -$ Agosto 500.000$ 1.000.000$ 1.500.000$ 1.500.000$ -$ Septiembre 510.000$ 1.000.000$ 1.510.000$ 1.500.000$ -$ Octubre 620.000$ 1.000.000$ 1.620.000$ 1.500.000$ -$ Noviembre 1.120.000$ 1.000.000$ 2.120.000$ 1.500.000$ 376.667$ Diciembre 1.050.000$ 1.000.000$ 2.050.000$ 1.500.000$ 306.667$ Enero 700.000$ 1.000.000$ 1.700.000$ 1.500.000$ -$ Febrero 620.000$ 1.000.000$ 1.620.000$ 1.500.000$ -$ Marzo 760.000$ 1.000.000$ 1.760.000$ 1.500.000$ 16.667$ Abril 760.000$ 1.000.000$ 1.760.000$ 1.500.000$ 16.667$ Mayo 800.000$ 1.000.000$ 1.800.000$ 1.500.000$ 56.667$ Junio960.000$ 1.000.000$ 1.960.000$ 1.500.000$ 216.667$ Promedio 743.333$ 1.000.000$ 1.743.333$ 1.500.000$ 82.500$ Financiamiento de corto plazo 15% 82.500$ 12.375$ Financiamiento de Largo Plazo 20% 1.743.333$ 348.667$ Costo Total 361.042$ Capital de Trabajo Promedio 660.833$ 29 En el ejemplo planteado, el requerimiento mensual promedio es $1.743.333 los que deberán financiarse con fondos a largo plazo. Este plan resulta en $ 660.833 del capital neto de trabajo, esta estrategia es menos riesgosa que la niveladora, pero más que la conservadora, a su vez inmoviliza menos que la conservadora, con lo que su rentabilidad será mayor pero más que la niveladora con lo que reducirá la rentabilidad. La estrategia mixta, también recibe el nombre de moderada, media, o híbrida. Ventajas y desventajas del financiamiento a corto plazo Las tres políticas de financiamiento anteriores se distinguen por su nivel relativo de endeudamiento a corto plazo. La política niveladora (agresiva) exige utilizar en lo posible la deuda a corto plazo, mientras que la política conservadora (defensiva) se propone utilizarla al mínimo. El crédito a corto plazo suele ser más riesgoso y presenta algunas ventajas y desventajas respecto del crédito de largo plazo. Por lo general un préstamo a corto plazo resulta más sencillo de obtener que uno de largo plazo. Los prestamistas suelen ser más minuciosos antes de otorgar un crédito a largo plazo, además de que el contrato suele contener más cláusulas y demás detalles que uno de corto plazo. Piénsese que muchas más cosas pueden suceder en la vida de un préstamo e 10 a 20 años que en un préstamo a 6 meses. Por lo tanto, cuando existe urgencia de obtención de fondos se suele acudir a los mercados de corto plazo. Además, si el ente requiere fondos por cortos periodos de tiempo tratará de no endeudarse a largo plazo porque l costos de financiación son mayores que en el crédito a corto plazo, porque, aunque exista la posibilidad de cancelar anticipadamente las penalidades pueden ser costosas y en ocasiones los contratos de financiamiento a largo plazo suelen contener cláusulas que limitan las acciones futuras del solicitante (por ejemplo, imposibilidad de vender un bien puesto como garantía). Por lo general la tasa de interés es menor en la deuda a corto plazo. Las tasas a corto plazo reflejan las condiciones económicas del momento, mientras que las tasas a largo plazo reflejan las expectativas de inflación a largo plazo. 30 El capital de trabajo en empresas agropecuarias La determinación del capital de trabajo en empresas agropecuarias tiene características especiales que podemos identificar de la siguiente manera: 1. es cíclico, no hay una regularidad de operaciones como en la mayoría de los entes; 2. la extensión del ciclo es para cada cultivo diferente; 3. el momento de la venta y cobranza de la producción, pueden diferir de un año a otro por cuestiones de mercado, que tornen más conveniente realizar las liquidaciones en distintas fechas; 4. el financiamiento del proceso productivo puede realizarse en su totalidad o parcialmente a través de proveedores. Por lo tanto, cuando se quiera determinar el nivel que debería tener el capital de trabajo, habrá que preguntarse: ¿en qué momento? Respecto al ratio de liquidez (activo corriente/pasivo corriente) siempre debe ser complementado con otro tipo de herramientas por las limitaciones que presenta. Pero en el caso de las organizaciones que tienen actividades agrícolas las restricciones son aún mayores. Si los inventarios están compuestos exclusivamente por productos cosechados, listos para comercializarlos, en ese caso no habría mayores dificultades. El problema se presenta por el lado de las sementeras, para lo cual habrá que tener presentes las siguientes consideraciones: a) si las mismas están en la etapa inicial, evidentemente la incertidumbre y por ende los riesgos son mayores, porque resulta difícil prever en esta etapa el rendimiento que se obtendrá. Por otra parte, es irreal pensar que los pasivos se vayan a cancelar con el valor de costo de la sementera, sino que lo harán con un flujo de ingresos significativamente mayor; b) si las sementeras se encuentran en la etapa final, y están valuadas según su flujo futuro de fondos esperado, ello implica una aproximación más cercana a la realidad. Sin embargo, aún pueden estar sujetas a un importante grado de incertidumbre, el cual se amplía mientras más lejana sea la fecha posible de comercialización del producto. En todos los casos, habrá que calcular diferentes ratios de liquidez, tomando en cuenta el flujo de fondos futuro para distintos escenarios. De tal 31 manera, podríamos establecer un indicador para distintas hipótesis de precios y condiciones climáticas, por lo menos para tres escenarios: pesimista, normal y optimista. Por supuesto, que no se determina la capacidad de pago sólo con diferentes razones de liquidez. Habrá que tomar en cuenta, además del importe de los ingresos y erogaciones futuras, el tiempo en que se convertirán en efectivo los activos y los plazos de vencimiento de los pasivos. Bibliografía • Aire, C.; Tapia, G. Inversión en capital de trabajo. Editorial Omicron System. 2013. • Albornoz, C.; Cuello, M. Administración de capital de trabajo un enfoque imprescindible para las empresas en el contexto actual. POLIANTEA, 4(7), 27-51. 2013. • Van Horne, J. C., & Wachowicz, J. M.. Fundamentos de administración financiera. Pearson Educación. 2002. • Albornoz, César H. y colaboradores. “Gestión Financiera de las Organizaciones: algunos elementos prácticos. 1a ed. - Eudeba, 2012.
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