A3_Keren González

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TITULO:
Inventario preciso y correcto de libros de biblioteca 
ANTECEDENTES
 -Libros mal etiquetados
 -Libros ubicados incorrectamete en estanterías 
 -Error en codi�cación de entradas y salidas de prestamos 
Sofware 
obsoleto
Error en 
el recuento
Ingreso/salida
de libros sin 
programar
Falta de 
capacitación
Di�cultad para 
localizar la pieza
Libro ubicado 
incorrectamente
Etiquetas 
con error
Datos ilegible
en etiquetas 
por el uso
Incorrecta 
codi�cación 
de los libros
OBJETIVOS: 
 -Codi�car libros correctamente en un 80% 
 -Suministrar etiquetas, y disponerlas en los libros 
 correspondientes con un margen de error maximo del 1%
 -Reorganizar las estanterías ubicando el 100% de los libros 
 correctamente 
 -Capacitar en un 80% al personal para manejo del sofware 
 adquirido
RECOMENDACIONES:
 -Nombrar un capacitador con dinamica pertinente que favoresca una 
 apropiación correcta del sofware por parte del personal.
 -Generar una costumbre laboral de orden en las estanterías por parte 
 del personal.
 -Intensi�car control en la organización de estanterías.
 -Remplazar etiquetas cuando su contenido no pueda ser leído con precisión
 -Utilizar un material de impresion resistente que concerve tinta de texto aun 
 con manipulacón constante.
 -Utilizar el canvas proporcionado por el sistmas para uni�car contenido de 
 etiquetas.
 -Hacer jornadas de organización de inventario minimo anualmente.
PLAN:
 -Luisa Cardozo Mora, se encargará de la capacitación de sofware para personal.
 -Sergio Asunción Rojas y María José Mutumbajoy, estarán a cargo de la correcta 
 codi�cación de libros en el sistema, así como el registro de entrada y salida de 
 prestamos de libros.
-María José Mutumbajoy, Pedro Martínez Burgos y Zandra Yohana Corredor, 
 ingrsaran al canvas predispuesto por el sistema el contenido de las etiquetas.
 -Pedro Martínez Burgos y Zandra Yohana Corredor, estarán a cargo de la 
 impresión y emplazamiento de etiquetas, así mismo, comprobarán que los
 libros se encuentren correctamente ubicados en estanterías. 
SEGUIMIENTO:
 -Sergio Asunción Rojas, llevará el registro del progreso semanal de stock 
 de los libros. Informando al �nal de cada semana el porcentaje avanzado.
- María José Mutumbajoy, hara la priorización de zonas de estanterias 
 sobre la que se trabajará semanalmente.
ERROR EN 
INVENTARIO 
DE LIBROS 
CONTEO
ESTANTERÍAS
COMPUTADORA
PERSONAL