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Administración U3 – Clase 37 Toma de Decisiones de Grupo en las Organizaciones: Polarización del Grupo: La polarización del grupo ocurre cuando el promedio de las actitudes del grupo posterior a la discusión tiende a ser más extremo que el de las actitudes previo a la discusión. Cuando los individuos descubren durante la discusión de grupo que otros comparten sus opiniones se vuelven más seguros de sus opiniones, lo que resulta en un punto de vista más extremo. Los argumentos persuasivos también pueden alentar la polarización. Además, los miembros pueden creer que debido a que el grupo toma la decisión, no son individualmente responsables por la decisión o sus resultados. Esta difusión de responsabilidad puede permitirles aceptar y respaldar una decisión de forma más radical que la que tomarían como individuos. La polarización puede afectar profundamente la toma de decisiones de grupo. Si se sabe que los miembros del grupo se inclinan hacia una decisión en particular antes de una discusión, puede esperarse que su posición posterior a la decisión sea incluso más extrema. Groupthink: Groupthink es un modo de pensamiento que ocurre cuando los miembros de un grupo están muy comprometidos en un grupo cohesivo y el deseo de unanimidad contrarresta su motivación para evaluar los cursos de acción alternos. Cuando ocurre el groupthink, el grupo de forma inconsciente hace que su meta sea la unanimidad más que llegar a la mejor decisión. Los miembros individuales pueden percibir que poner objeciones no es apropiado. Síntomas del Groupthink: Las tres principales condiciones que fomentan el desarrollo del groupthink son la cohesión, la promoción del líder de su solución preferida y el aislamiento del grupo de las opiniones de los expertos. Algunos de los síntomas son: 1. Ilusión de invulnerabilidad. 2. Esfuerzos colectivos por racionalizar o descalificar las advertencias. 3. Una creencia no cuestionada en la moralidad inherente del grupo. 4. Puntos de vista estereotipados de líderes enemigos. 5. Presión directa sobre un miembro. 6. Autocensura de las desviaciones. 7. Ilusión compartida de unanimidad. 8. Surgimiento de guardias mentales autodesignados. Defectos en la Toma de Decisiones y en la Calidad de la Decisión: cuando el groupthink domina, el grupo tiene menos probabilidad de revisar una amplia gama de alternativas y puede enfocarse en sólo algunas. Al analizar una alternativa preferida, el grupo puede no volver a examinar las alternativas previamente rechazadas. Incluso cuando reciben información nueva, el grupo puede rechazar las opiniones expertas que van en contra de sus puntos de vista y puede elegir considerar sólo la información que respalde su solución preferida. Participación: Un tema importante en la toma de decisiones del grupo es el grado al que los empleados deben participar en el proceso. A lo largo del tiempo, ciertos enfoques del comportamiento organizacional han alentado a que a los empleados se les permita participar en decisiones para incrementar la participación, motivación y satisfacción de su ego. Hay empleados que buscan responsabilidad y desafío en el puesto, aunque pueden encontrar motivadora y enriquecedora la participación en el proceso de toma de decisiones, y existen otros empleados que pueden considerarla como una pérdida de tiempo y una imposición de la gerencia. Los grupos prodocen más y mejores soluciones, pero se toman más tiempo para desarrollar soluciones y tomar decisiones. Los problemas complejos son los más apropiados para los grupos, ya que con frecuencia se pueden dividir en partes y las partes ser asignadas a los individuos o grupos pequeños que llevan sus resultados de vuelta al grupo para discusión y toma de decisiones. Solución de Problemas de Grupo: Existen tres técnicas para estimular las capacidades de solución de problemas del grupo: lluvia de ideas, técnica del grupo nominal o técnica Delphi. Lluvia de Ideas: la lluvia de ideas se utiliza con mayor frecuencia en la fase de generación de ideas en la toma de decisiones y tiene la intención de solucionar problemas que son nuevos para la organización. Se alienta a los miembros del grupo a ofrecer cualquier idea que se les ocurra. La intención es producir ideas y soluciones totalmente nuevas al estimular la creatividad de los miembros del grupo. La lluvia de ideas no proporciona la solución al problema, sino que debe producir una lista de alternativas que sea más innovadora y completa que la desarrollada por el típico grupo interactivo. Técnica de Grupo Nominal: con la técnica de grupo nominal, los miembros del grupo siguen un ciclo de generación-discusión-voto hasta que llegan a una decisión. Ayuda a superar los efectos negativos de las diferencias de estatus entre los miembros del grupo y se puede utilizar para explorar los problemas para luego generar alternativas o evaluarlas. El proceso consta de los siguientes pasos: • Se describe el tema al grupo y cada individuo escribe una lista de ideas, no se permite ninguna discusión entre los miembros. • Los miembros toman turnos para reportar sus ideas, una a la vez, al grupo. Las ideas se registran. • Los miembros pueden discutirlas. • Los miembros votan de forma privada acerca de las ideas. Los reportes son privados para reducir los sentimientos de intimidación. • Después de la votación, el grupo puede discutir los resultados y continuar la generación y discusión de ideas. • El ciclo puede continuar hasta que se llegue a una decisión apropiada. La Técnica Delphi: la técnica Delphi es un método de recolectar de forma sistemática los juicios de expertos para usar en los pronósticos de desarrollo. Está diseñada para los grupos que no se reúnen cara a cara. Después de reclutar a los participantes, el gerente desarrolla un cuestionario, que contiene preguntas directas que tratan con el tema, para que ellos lo respondan. El gerente resume las respuestas y las reporta de regreso a los expertos con otro cuestionario. Este ciclo se puede repetir tantas veces como sea necesario para generar la información que el gerente necesita.
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