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Administración U3 – Clase 44 Motivar el Desempeño de los Empleados por medio del Trabajo Hoy en día, existen muchas personas que se encuentran infelices en el trabajo. Las consecuencias para las empresas en términos de una mayor rotación, pérdida de eficiencia, baja moral y demás, son altas y las condiciones para los trabajadores son aún peores. Sin embargo, hay individuos que han encontrado la felicidad. En muchos casos, los trabajadores felices tienen empleos que son fáciles de amar. Para otros, la felicidad laboral proviene de satisfacer la curiosidad intelectual, ayudar a los demás, retribuir algo a la comunidad y sentirse necesitados. En ocasiones el trabajo se puede definir en una forma que aumente la satisfacción. Los gerentes deben determinar la forma de motivar a las personas y cómo optimizar su desempeño. La clave a largo plazo para el éxito en una empresa es crear empleos que optimicen los requerimentos de la organización en cuanto a productividad y eficiencia al mismo tiempo que motivan y satisfacen a los empleados que realizan esos trabajos. Existen distintas estrategias que utilizan los gerentes para optimizar el desempeño de sus empleados. La Motivación y el Desempeño de los Empleados: Los gerentes pueden utilizar una diversidad de métodos para mejorar el desempeño en las organizaciones. Las perspectivas basadas en la necesidad y en el proceso en la motivación explican algunos de los factores que participan en el aumento del potencial de un comportamiento motivado dirigido a un desempeño mejorado. Es decir, las personas pueden estar motivadas para satisfacer diversas necesidades específicas por medio de diferentes procesos, como percepciones de inequidad, relaciones de expectativas y contingencias de reforzamiento, para luego potenciar un comportamiento motivado dirigido a un desempeño mejorado. Los gerentes entonces pueden utilizar medios como el establecimiento de metas, diseño de puestos, arreglos de trabajo flexibles, gestión del desempeño, recompensas y modificación del comportamiento organizaciones para ayudar a traducir el potencial de motivación dirigido a un desempeño mejorado a una motivación real y a un desempeño real. Diseño del Trabajo en las Organizaciones: El diseño del trabajo es un método importante que los gerentes pueden utilizar para mejorar el desempeño de los empleados. El diseño del trabajo al nivel individual, es el diseño de puestos, que puede definirse como la forma en que las organizaciones definen y estructuran los puestos. Los puestos diseñados de forma apropiada pueden tener un impacto positivo en la motivación, el desempeño y la satisfacción laboral de quienes los desempeñan; los puestos mal diseñados pueden impedir la motivación, el desempeño y la satisfacción laboral. Especialización del Puesto: Taylor es el principal teórico de la especialización del puesto. Los puestos deben estudiarse de forma científica, desglosarse en tareas y luego estandarizarse a través de todos los trabajadores que tienen esos puestos. En la superficie, los puestos en muchas fábricas son altamente especializados y con frecuencia están diseñados para maximizar la productividad. Sin embargo, en la práctica, desempeñar estos puestos puede ocasionar problemas, el mayor de ellos la monotonía extrema de las tareas altamente especializadas. Un trabajador adormecido por el aburrimiento y la monotonía puede estar menos motivado para trabajar y más inclinado a hacer un trabajo de mala calidad o a quejarse del mismo. Por estas razones, los gerentes comenzaron a buscar alternativas del diseño de puestos para la especialización. De esta manera, aunque la especialización de los puestos puede conducir a la eficiencia, si se lleva demasiado lejos tendría varias consecuencias negativas. Primeras Alternativas para la Especialización de los Puestos: En respuesta, los gerentes formularon dos enfoques alternos: la rotación de puestos y la ampliación del puesto. La Rotación de Puestos: La rotación de puestos incluye de forma sistemática cambiar a los trabajadores de un puesto a otro para mantener su motivación e interés. Bajo la especialización, cada tarea se desglosa en pequeñas partes. Cuando se presenta la rotación de puestos, las tareas siguen siendo las mismas. Sin embargo, los trabajadores que las desempeñan se rotan de forma sistemática a través de las diversas tareas. Si un ciclo de rotación lleva a los trabajadores a través de los mismos viejos puestos, ellos simplemente experimentan varios empleos rutinarios y aburridos en lugar de sólo uno, por ende el efecto normalmente tiene poca duración. La rotación puede también reducir la eficiencia. Claramente, sacrifica la destreza y el conocimiento experto que resultan de la especialización. Al mismo tiempo, es eficaz porque un trabajador adquiere un conjunto más grande de habilidades laborales. Así, hay una mayor flexibilidad para transferir a los trabajadores a nuevos puestos. La Ampliación del Puesto: La ampliación del puesto es expandir el puesto de un trabajador para incluir tareas antes realizadas por otros. La lógica detrás de este cambio es que el mayor número de tareas en cada puesto reduce la monotonía y el aburrimiento. La ampliación del puesto también fracasó en tener los efectos deseados. Si la secuencia de producción completa consistía en tareas simples y fáciles de dominar, sólo hacer más de ellas no cambiaba de forma significativa el puesto del trabajador, por lo que permaneció la monotonía.
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