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Administración U5 – Clase 54 Etapas del Desarrollo Estructural: La mayoría de estas relaciones implican una especie de continuidad. Las organizaciones generalmente comienzan sus vidas con estructuras orgánicas no elaboradas. Algunas comienzan en la etapa artesanal y luego cambian a la etapa empresarial a medida que comienzan a crecer. A medida que las organizaciones en esta etapa crecen y envejecen, comienzan a formalizar sus estructuras y eventualmente efectúan la transición a una nueva etapa, la de la estructura burocrática. El posterior crecimiento y envejecimiento a menudo alienta a estas burocracias a diversificar y entonces, como la ameba muy crecida, a dividirse en unidades basadas en mercado, o divisiones, sobreimpuestas a sus estructuras funcionales tradicionales, llevándolas así a la nueva etapa de estructura divisional. Finalmente, alguna evidencia reciente sugiere que puede haber otra etapa para algunas organizaciones, la de la estructura matricial, que trasciende la divisional y causa una reversión parcial a la estructura orgánica. Sistema Técnico: Claramente, la estructura está estrechamente entrelazada con la tecnología. Tecnología es un término amplio que ha sido utilizado en muchos contextos. El término complejidad, en cambio, permite establecer una interpretación más estrecha de la tecnología, es decir, los instrumentos usados en el núcleo operativo para transformar los insumos en producciones, a lo que llamamos sistema técnico de la organización. El estudio de Woodward sobre producción por unidad, en masa y por proceso: Woodward se centra en tres sistemas básicos de producción: unitaria (esencialmente según pedido), en masa (de muchos ítem estándar), y de proceso (el flujo intermitente o continuo de fluidos). Estos sistemas también se relacionan con etapas y eras, la producción unitaria es en buena parte anterior a la Revolución Industrial, a la cual se asocia mayormente la producción en masa. La producción por proceso es en gran parte un fenómeno del siglo veinte. Woodward descubrió algunas relaciones marcadas entre estos tres sistemas de producción y varios de los parámetros de diseño. Pero lo que distingue este estudio de los demás no son estas observaciones al azar sino la forma en que las usa para pintar un cuadro integrado de tres estructuras organizativas estructuradas de manera claramente diferentes asociadas con los tres sistemas ténicos. Producción Unitaria: Las empresas que fabricaban unidades individuales, prototipos, y grandes equipos en etapas exhibían una cantidad de características en común. El trabajo operativo de los productores unitarios podía similarmente no ser estandarizado o formalizado, y así sus estructuras eran orgánicas. Siendo directamente responsables de la producción, los gerentes de contacto trabajaban estrechamente con los operarios, típicamente en pequeños grupos de trabajo. Esto dio como resultado una extensión del control estrecha en el primer nivel de la supervisión. Estas características, a su vez, significaban poca elaboración de la estructura administrativa. Siendo la mayoría de la coordinación en las empresas de producción unitaria “ad hoc” por naturaleza, había poca necesidad de una jerarquía gerencial elaborada por encima de ellos o de una tecnoestructura a su lado. Así, de las tres formas de producción, la de tipo unitario tenía la menor proporción de gerentes y la extensión del control más amplia en los niveles medios. En la cumbre estratégica, sin embargo, la expansión del control tendía a ser más estrecha, tal vez como reflejo de la naturaleza “ad hoc” del negocio. Producción en Masa: Si las estructuras de las empresas de producción unitaria estaban conformadas por la naturaleza no estándar de sus sistemas técnicos, las de los productores en masa estaban conformadas por la naturaleza estándar de los de ellos. Aquí la producción en masa estandarizada condujo a la formalización del comportamiento, característica de la burocracia clásica. El trabajo operativo requería poca supervisión directa, resultado en extensiones del control amplias para los supervisores de contacto. La administración contenía una tecnoestructura totalmente desarrollada para formalizar el trabajo. Woodwar nota que los productores masivos se ajustaban a todas las pautas de la literatura tradicional. Woodward descubrió que las estructuras de las empresa de producción en masa eran las más segmentadas de las tres y las más cargadas de hostilidad y sospechas Producción de Proceso: En las empresas construidas para la producción continua de sustancias fluidas, Woodward descubrió otra estructura más. La producción en masa es frecuentemente muy mecanizada, pero si los descubrimientos de Woodward son una buena guía, pocas veces hasta el punto de la automatización. El resultado es trabajo que está altamente regulado y que requiere un gran contingente de operadores no diestros. Y esto, a su vez, crea una obsesión de control en la estructura administrativa. Con la automatización llega una dramática reducción en la cantidad de operarios no calificados ligada directamente al ritmo de producción. Con este cambio en la fuerza de trabajo operativa llega un cambio espectacular en la estructura: el núcleo operativo trasciende un estado de burocracia y la administración cambia su orientación completamente. Las reglas, regulaciones y normas son ahora desarrolladas dentro de máquinas, no de trabajadores. Y las máquinas nunca se vuelven alienadas. En otras palabras, la automatización trae un reemplazo al núcleo operativo de los trabajadores no calificados directamente ligados al sistema técnico por trabajadores calificados para mantenerlo, y en los niveles medios de la estructura un reemplazo de los gerentes y del staff tecnocrático que controlan el trabajo de otros por un staff de apoyo de profesionales diseñadores que controlan su propio trabajo. Woodward descubrió que las estructuras de los productores por proceso eran generalmente de naturaleza orgánica. Sus núcleos operativos consistían en su mayor parte en trabajadores calificados indirectos, tal como la gente de mantenimiento a cargo del equipo. Como en las empresas de producción unitaria, la extensión del control de la supervisión de primer nivel era estrecha, reflejando otra vez la necesidad de operarios calificados para trabajar en “pequeños grupos primarios de trabajo”. Esto condujo a una relación “más íntima e informal” entre operario y supervisor que en las empresas de producción en masa, “probablemente un factor que contribuye a mejorar las relaciones industriales”. Con estos descubrimientos en mente, se establecen tres hipótesis básicas acerca de las relaciones entre estructura y sistema técnico. Hipótesis 6: Cuanto más regulador el sistema técnico, más formalizado el trabajo operativo y más burocrática la estructura del núcleo operativo. A medida que el sistema técnico se vuelve más regulador el trabajo operativo se vuelve más rutinario y predecible; como resultado, puede ser especializado y formalizado más fácilmente. Hipótesis 7: Cuanto más sofisticado el sistema técnico, más elaborada la estructura no operativa. Específicamente, cuanto mayor y más profesional el staff de apoyo, mayor la descentralización selectiva (para ese staff), y mayor el uso de dispositivos de enlace (para coordinar el trabajo de ese staff). Si una organización va a usar maquinaria compleja, debe contratar especialistas de staff que puedan entender esta maquinaria, que puedan diseñarla, adquirirla y modificarla; debe darles considerable poder para tomar decisiones concernientes a esa maquinaria; y ellos, a su vez, deben trabajar en equipos y fuerzas de tarea para tomar esas decisiones. Hipótesis 8: La automatización del núcleo operativo trasforma una estructura administrativa burocrática en una orgánica. Las organizaciones dominadasnuméricamente por operarios no calificados que hacen trabajo rutinario están cargadas de conflictos interpersonales. Como nota Woodward, esto se origina en la incompatibilidad intrínseca de los sistemas técnico y social: frecuentemente, lo que es bueno para la producción simplemente no es bueno para el productor. Como resultado, las empresas de producción en masa desarrollan una obsesión con el control
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