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Administración U5 – Clase 55 Ambiente: Toda organización también existe en un ambiente al que debe corresponder cuando se diseña su estructura. El ambiente comprende virtualmente todo fuera de la organización. Particularmente, hay cuatro dimensiones de ambientes organizacionales en los que la literatura se centra: 1. Estabilidad: El ambiente de una organización varía de estable a dinámico. Una variedad de factores puede hacer dinámico un ambiente. Dinámico aquí significa impredecible, no variable; la variabilidad puede ser predecible, como en el crecimiento constante de la demanda. 2. Complejidad: El ambiente de una organización (aquí su “tecnología”) puede variar de simple a complejo. La dimensión de complejidad afecta a la estructura a través de la variable intermedia de la comprensión del trabajo que ha de hacerse. El conocimiento racionalizado, no importa cuán complejo en principio, aquí es considerado simple porque ha sido dividido en partes fácilmente comprensibles. 3. Diversidad de Mercado: Los mercados de una organización pueden variar de integrado a diversificado. Claramente, la diversidad de mercado afecta a la estructura a través de la variable intermedia de la diversidad del trabajo a ser hecho. 4. Hostilidad: Finalmente, el ambiente de una organización puede variar de liberal a hostil. Por supuesto, los ambientes hostiles son típicamente los dinámicos. La hostilidad afecta a la estructura especialmente a través de las variables intermedias de la velocidad de la respuesta necesaria. Lo que importa acerca del ambiente en el diseño de la estructura es su efecto específico sobre la organización. En otras palabras, no es el ambiente en sí lo que cuenta sino la aptitud de la organización para tratar con él. Aunque es conveniente discutir un ambiente de organización como uniforme, el hecho es que una organización enfrenta múltiples ambientes. Frecuentemente, sin embargo, es una aproximación razonable tratar al ambiente como uniforme a lo largo de cada una de sus dimensiones, tanto porque algunos de sus aspectos más tranquilos no importan realmente a la organización o porque una parte activa del ambiente es tan dominante que afecta a toda la organización. Esto lleva a las siguientes cuatro hipótesis. Hipotésis 9: Cuanto más dinámico el ambiente, más orgánica la estructura. Es razonable que en un ambiente estable, una organización puede predecir sus condiciones futuras y así, a igualdad de las demás cosas, puede aislar fácilmente su núcleo operativo y estandarizar allí sus actividades o tal vez en lugar de eso estandarizar sus destrezas. Alternativamente, enfrentada a un ambiente dinámico, la organización no puede predecir fácilmente su futuro, y así no puede confiar en la estandarización para la coordinación. En lugar de eso debe usar un mecanismo coordinador más flexible y menos formal (ser más orgánica). Hipótesis 10: Cuanto más complejo el ambiente, más descentralizada la estructura. Conceptualmente, no es difícil distinguir entre la estabilidad y la complejidad ambiental. A pesar de esto, tal vez porque muchas organizaciones enfrentan ambientes que son simples y estables o complejos y dinámicos, estas dos dimensiones han sido frecuentemente confundidas. Volviendo a la hipótesis en sí, la dimensión de complejidad tiene sobre la estructura un efecto muy distinto del de la estabilidad. Mientras esta última afecta a la burocratización, la primera afecta a la descentralización. Sin embargo, cabe destacar que el más burocratizador de los mecanismos coordinadores (la estandarización de procesos de trabajo) también tiende a ser bastante centralizador, mientras que uno de los más orgánicos (el ajuste mutuo) tiende a ser el más descentralizador. Hipótesis 11: Cuanto más diversificados los mercados de la organización, mayor su propensión para dividirse en unidades basadas en mercado (dadas economías de escala favorables). Esta hipótesis señala una tercera relación entre una tercera variable ambiental (diversidad de mercado) y un tercer parámetro de diseño (la base para agrupar unidades). La organización que puede identificar mercados perfectamente diferentes, estará predispuesta a dividirse en unidades de alto nivel sobre esta base, y a darle a cada una el control de una amplia variedad de las decisiones que afectan a sus propios mercados. En términos simples, la diversificación crea divisionalización. En la divisionalización, cada unidad de mercado requiere su propio núcleo operativo distinto. No lo pueden tener cuando las economías de escala dictan un solo sistema técnico unificado. Algunos sistemas técnicos pueden ser divididos aunque sean de pequeña escala, y otros deben permanecer intactos a pesar de su dimensión abultada. Hipótesis 12: La extrema hostilidad de su ambiente conduce a cualquier organización a centralizar su estructura temporalmente. La supervisión directa es el medio más rápido y más cerrado de coordinación pues interviene un solo cerebro. Cuando una organización enfrenta hostilidad extrema, su misma supervivencia está amenazada. Como debe responder rápido y de una manera integrada, recurre a su líder para la dirección. En el caso de una organización en un ambiente complejo, la complejidad requiere que descentralice para comprender al ambiente, sin embargo la hostilidad demanda la rapidez y coordinación de una respuesta centralizada. Forzada a elegir, la organización presumiblemente centralice el poder temporariamente para poder sobrevivir. Hipótesis 13: Las disparidades en el ambiente alientan a la organización a descentralizar selectivamente a constelaciones de trabajo diferenciadas. Nunca ha existido ninguna organización en un ambiente uniformemente dinámico, complejo, diverso u hostil en toda su variación. Pero tampoco necesita la organización responder a cada contingencia en su ambiente. Algunas son exigentes y demandan respuestas; otras son tranquilas, sin requerir ninguna. Un tipo organizacional para cada uno de los cuatro ambientes: ESTABLE DINAMICO COMPLEJO • Descentralizado • Burocrático • Estandarización de Destrezas • Descentralizado • Orgánico • Ajuste Mutuo SIMPLE • Centralizado • Burocrático • Estandarización de Procesos de Trabajo • Burocrático • Orgánico • Supervisión Directa Poder: Las organizaciones no siempre adoptan las estructuras que requieren sus condiciones impersonales. Una cantidad de factores de poder también entran en el diseño de estructura, especialmente la presencia de control externo de la organización, las necesidades personales de sus variados miembros, y la moda del día, embebida en la cultura en que se encuentra la organización. Hipótesis 14: Cuanto mayor el control externo de la organización, más centralizada y formalizada su estructura. Los dos medios más efectivos para controlar una organización desde afuera son mantener al más poderoso de los que toman las decisiones responsable por sus acciones e imponer sobre ellas normas claramente definidas, transformadas en reglas y regulaciones. El primero centraliza la estructura; el segundo, la formaliza. Más aún, el control externo obliga a la organización a ser especialmente cuidadosa acerca de sus acciones. El control externo también puede actuar para burocratizar la estructura imponiéndole demandas mayores que lo usual para racionalizar. Hipótesis 15: Las necesidades de poder de los miembros tienden a generar estructuras que son excesivamente centralizadas. Todos los miembros de la organización buscan típicamente el poder. Para funcionar efectivamente, las organizaciones requieren típicamente estructuras jerárquicas y algún grado de control formal, los cuales ponen en poder en manos de los gerentes de línea. Hipótesis 16: La moda favorece la estructura del día (y de la cultura), a veces aun cuando es inapropiada. La investigación de Stinchombesugiere que existe una cosa tal como “la estructura del día”. Pero su investigación, también muestra que las estructuras trascienden períodos. En otras palabras, que algunas organizaciones retienen estructuras preferidas en períodos previos. La implicancia de esto es que cuando aparece una nueva estructura, ésta es apropiada para algunas organizaciones pero no para otras.
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