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1 Susana Barrionuevo ADMINISTRACIÓN 1 IS - LA - RRHH - CP Apertura 2 Diseño gráfico Fernando Quintana // Federico Máthé Producción: Franco Carrizo ISBN: en trámite. Propiedad del Instituto Universitario Aeronáutico Prohibida su reproducción total o parcial. Edición: Versión Preliminar. Noviembre 2015. Reedición Diciembre 2018 Barrionuevo de Bustos Acuña, Susana Beatriz ◼ Contadora Pública Nacional ◼ Licenciada en Ciencias Económicas ◼ Licenciada en Administración ◼ Profesora Asociada Universidad Nacional de Córdoba ◼ Profesora Titular Universidad Católica de Córdoba ◼ Profesora Adjunta Universidad Tecnológica Nacional ◼ Profesora Titular Instituto Universitario Aeronáutico ◼ Asesora de Empresas Autores Apertura 3 Estimado alumno: Estamos comenzando su recorrido por el área Administración y deseo hacerle llegar un mensaje que va más allá de lo estrictamente cientifico-técnico que se abordará en la asignatura. Es lo relacionado con las fuerzas que debemos poner al iniciar el estudio de cada asignatura. ¿Por qué? Muy simple. Cada asignatura constituye una parte de su carrera, esta es el camino a transitar para acceder a su actuación profesional y ésta a su vez es parte importante de su vida. Entonces, si encara el estudio de la asignatura considerando que es parte de su proyecto de vida, resulta tan significativo que no puede escatimar esfuerzos. ¿Existe algo más importante que nuestro proyecto de vida? Decididamente NO. Entonces la propuesta es: tengámoslo como marco para direccionar nuestros esfuerzos de estudio adecuadamente. Estudiemos convencidos, le pongamos fuerza, vida a nuestro recorrido por la asignatura ya que es un subproyecto de nuestro proyecto de vida. Carta al Alumno Proyecto de estudio de la asignatura Proyecto de vida Proyecto familiar Proyecto profesional Proyecto de carrera Apertura 4 Carta al Alumno También deseo compartir con usted y con riesgo de resultar exagerada, que hay un antes y un después de un curso de Administración general. Se preguntará ¿por qué? Fundamentalmente por el marco conceptual que ofrece, por la relación con la mayoría de las materias de la carrera, porque marca un rumbo, abre las puertas al maravilloso y complejo mundo de las organizaciones. En general digo que hay un antes y un después porque lo inicia en el posicionamiento organizacional que hoy comienza y que lo acompañará en toda su vida profesional. Obvio esto es, si lo hacemos bien. Hacerlo bien es no estudiar sólo preocupados por aprobar; es tratar de beber e internalizar todo lo que nos aporta para nuestro futuro trabajo, es esforzarnos y leer entre líneas. La realidad es que desde nuestra consultora o estudio profesional o desde nuestro cargo en la organización, siempre estaremos comprometidos con tareas de gestión las que, bien encaradas, serán emocionantes, estimulantes y gratifican tes, además de comprometidas con nosotros, con la organización y con la sociedad por su aporte directo o indirecto, a la manera de funcionar de la misma y al nivel de vida entre otros aspectos. Algo más, ¿se detuvo a pensar que en su vida profesional se enfrentará continuamente con dilemas éticos que ha de resolver? Son las personas las que muestran conductas éticas o no. Pues bien, en este curso también trataremos de acercarle aspectos éticos desde la Administración general en nuestro afán de aportarle propuestas para su accionar profesional comprometido que es lo que la sociedad espera y exige cada día con más fuerza. La invitación está hecha. La decisión es tuya ¿Empezamos? Lic. Susana B. Barrionuevo de Bustos Acuña Apertura 5 Índice Autores 2 Carta al alumno 3 Introducción general orientadora 6 Mapa conceptual general 8 Bibliografía 11 Unidad 1: ¿Qué son las organizaciones y cómo se organizan? 15 1. Organizaciones. Concepto. Clasificación. 19 2. Administración y administradores. Funciones administrativas. 33 3. Actividades de autoevaluación 43 Unidad 2: ¿Cuál fue la evolución del pensamiento? 45 1. Evolución del pensamiento administrativo y la práctica de la administración. 48 2. Enfoque de sistemas. Otros enfoques. 53 3. Actividades de autoevaluación 59 Unidad 3: ¿Cómo es el ambiente y cómo interactúa la organización con el ambiente? 63 1. Medio ambiente interno y externo. 67 2. Responsabilidad social y ética administrativa. 71 3. El medio global de la gestión. 75 4. Actividades de autoevaluación 80 Unidad 4: ¿Cómo tomamos decisiones? 83 1. ¿Cuál es la naturaleza de la toma de decisiones? 87 2. Conozcamos el modelo racional de toma de decisiones. 96 3. Comparemos decisiones individuales y grupales. 99 4. Actividades de autoevaluación 104 Unidad 5: ¿Cómo planificamos? 105 1. ¿Cuáles son los fundamentos del planeamiento? 110 2. Administración y administradores. Funciones administrativas 122 3. Administremos estratégicamente 128 4. Actividades de autoevaluación 135 Unidad 6: ¿Cómo organizamos? 137 1. Estructura y diseño organizacional. 142 2. ¿Qué opciones tenemos para el diseño de puestos? 145 3. Actividades de autoevaluación 154 Unidad 7: ¿Cómo controlamos? 155 1. ¿Cuáles son los fundamentos del control? 159 2. Caractericemos modernos sistemas de control. 163 3. Actividades de autoevaluación 167 Claves de respuesta 168 Apertura 6 1. Introducción general Como corresponde en una relación que se inicia haremos las presentaciones de rigor. Yo estoy presentada, por tanto sólo falta la asignatura. ¡Aquí va!¿Qué es todo esto? ¡Simple! Es una organización, el ambiente que la rodea y los procesos fundamentales que necesita llevar adelante para lograr lo que se propone. Am bie nte e xterno específico Las organizaciones Ambiente interno Sistema de planeamiento Am bient e externo general Sistema de control Sistema estructural Asignatura Ciencias del Comp. I Necesitamos tomas decisiones de: Verificamos que las organizaciones se oriente al logro de sus objetivos Definimos hoy qué queremos ser y cómo lograrlo Creamos el ambiente donde las personas logren objetivos Planeamiento Organización Dirección Control Apertura 7 Esto es, nuestro objeto de estudio son las organizaciones (por ejemplo : hospitales, escuelas, universidades, fábricas de autos, fannacias, droguerías, clubes, etc.etc.etc). Esas organizaciones no están aisladas ni encapsuladas sino que tienen un entorno o medio ambiente externo general y específico en el que están insertas. Ese medio las influye y recibe sus influencias. Hacia adentro también hay un ambiente en el que se cumplen los procesos organizacionales básicos:planeamiento, organización, dirección y control. Al llevar adelante dichos procesos resulta imprescindible tomar decisiones de diferentes tipos que afectan la realidad organizacional. Es así que recorriendo nuestra asignatura nos esforzaremos por responder algunos interrogantes tales como: ¿ Qué es la organización y cuál es su ambiente ? ¿Cuáles son sus recursos? ¿Cómo se las administra? ¿Qué es la administración ? ¿Cuál fue su evolución y tendencias? ¿Cómo se relacionan las organizaciones con su ambiente y qué caracteriza dicho ambiente? ¿Qué son las decisiones, qué tipos de decisiones se toman, cuál es el proceso, etc. ? ¿Qué es el planeamiento, qué tipos de planes se hacen, quién los hace y cómo los hace? ¿Para qué nos sirven ? ¿Qué es la función organización ? ¿ Qué es el diseño organizacional y qué modelos se usan? ¿Cómo alcanza la función organización al diseño de puestos ? ¿Qué es el control, cuál es su proceso, qué tipos de controles existen y qué caracteriza la efectividad en el control? Trabajaremos para responder a todos estos interrogantes en el marco de enfoques modernos de administración como el de sistemas, el de contingenciasteniendo siempre como referente la calidad, la ética y la responsabilidad social. Apertura 8 Organización: Recur- sos interactuantes e interdependientes para el logo de objetivos comunes ¿Qué? Planifican, organizan. dirigen y controlan el uso y aprovechamiento de recur- sos y procuran armonizar con el ambiente ¿Cómo? Administrando ¿Dónde? Ambiente interno Ambiente externo ¿Quiénes? Los adminstradores gestores organizacio- nales ¿Siempre igual? Evolución y tende- cias de la adminis- tración Responsabilidad social y ética de la administración Administración internacional Toma de decisiones Planeamiento organización Coordinación Control ¿Tiene limites? Globalización ADMINISTRACIÓN ORGANIZACIONAL Apertura 9 2. En síntesis, ¿qué estudiaremos? UNIDAD 1 - ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? Tema 1 - Organizaciones. Concepto. Clasificación. Tema 2 - Administración y administradores. Funciones administrativas. UNIDAD 2 - ¿Cuál fue la evolución del pensamiento? ADMINISTRATIVO? Tema 1 - Evolución del pensamiento administrativo y la práctica de la administración. Tema 2 - Enfoque de sistemas. Otros enfoques. UNIDAD 3 - ¿Cómo es el ambiente y cómo interactúa la organización con el ambiente? Tema 1 - Medio ambiente interno y externo. Tema 2 - Responsabilidad social y ética administrativa. Tema 3 - El medio global de la gestión. UNIDAD 4 - ¿Cómo tomamos decisiones? Tema 1 - ¿Cuál es la naturaleza de la toma de decisiones? Tema 2 - Conozcamos el modelo racional de toma de decisiones. Tema 3 - Comparemos decisiones individuales y grupales. UNIDAD 5 - ¿Cómo planificamos? Tema 1- ¿Cuáles son los fundamentos del planeamiento ? Tema 2 - ¿En qué consiste el proceso de planeamiento ? Tema 3 - Administremos estratégicamente. UNIDAD 6 - ¿Cómo organizamos? Tema 1 - Estructura y diseño organizacional. Tema 2 - ¿Qué opciones tenemos para el diseño de puestos? UNIDAD 7 - ¿Cómo controlamos? Tema 1 - ¿Cuáles son los fundamentos del control? Tema 2 - Caractericemos modernos sistemas de control. Apertura 10 3. ¿ Qué queremos lograr? Al finalizar el estudio de la asignatura usted podrá lograr los siguientes objetivos: ◼ Interpretar la evolución de la práctica y el pensamiento administrativos. ◼ Diferenciar la administración tradicional de la administración moderna y sus ventajas relativas. ◼ Interpretar las organizaciones sociales sistémicamente. ◼ Reconocer los subsistemas organizacionales. ◼ Identificar las funciones administrativas básicas. ◼ Analizar las funciones de planeamiento, organización y control con enfoque sistémico. ◼ Compararlas junciones administrativas desde los distintos enfoques de administración ◼ Iniciarse en la aplicación de las funciones de planeamiento, organización y control. ◼ Comparar el caso argentino con otros de administración latinoamericana y con países desarrollados de oriente y occidente. ◼ Reconocer el desafio a la administración organizacional Argentina en el siglo XXI. Conociendo la amplitud y los alcances de la problemática de Administración 1 resulta pertinente plantearnos para continuar... 4. ¿Cómo estudiaremos? Los temas de la asignatura deben abordarse desde los aportes desarrollados en la Guía de estudios y desde las lecturas obligatorias que se indican seguidamente. En cada uno de los temas es conveniente trabajar primero con la guía y después ir al texto. La guía incluye las profundizaciones, relaciones, esquemas y ejemplos indispensables para complementar el texto. En la guía encontrará una visión global de la temática que facilita la profundización y comprensión en el análisis del texto. Al finalizar cada tema encontrará actividades que integran texto y guía, para resolverlas necesitará haber estudiado según nuestra propuesta. Las actividades incorporadas -totalmente variadas- han sido diseñadas con puntuales objetivos de aprendizaje. La sugerencia es que no las pase por alto, porque tienen especial significado si las resuelve en la oportunidad en que están planteadas. La guía de estudios presenta cierta secuencia que si usted la respeta obtendrá mejores resultados. ◼ Para que su proceso de aprendizaje sea fructífero es necesario que asigne igual importancia a la guía y al texto como fuentes de información y ordenadores del trabajo. ◼ Debe comenzar con la guía y luego completar con la bibliografia obligatoria. ◼ Resuelva todas las actividades de proceso propuestas. Bibliografía ROBBINS Stephen P. y COULTER, Mary. “Administración. Editorial Prentice Hall, 5ª edición o posterior.” Apertura 11 Cuando preparé mi esquema para comentar el texto seleccionado llegué a la conclusión que coincidía con lo expresado por los autores en el prefacio del libro. Por lo tanto, para no ser redundante lo remito a él. Es importante que NO DEJE DE LEER dicho prefacio. Antes de comenzar con el primer tema, considero conveniente mencionarle alguna bibliografia complementaria a la que puede recurrir si desea profundizar, ampliar o conocer opiniones alternativas. Bibliografía complementaria » CHIAVENATO, Idalberto “Introducción a la Teoría General de la Administración” Editorial Mc Graw Hill4a Edición, 1995. » DONNELLY Jr, James H, GIBSON James L, IVANCEVICH John M. ‘’Dirección y Administración de Empresas” Editorial Addison Wesley Iberoamericana, 1994 o posterior. » GANNON, Martín S. “Administración por resultados” Editorial c.E.C.S.A. 1994 o posterior. » GMSON James L, IVANCEVICH John, DONNELLY Jr. James H, “Las organizacio- nes”, Editorial Addison Wesley Iberoamericana, 1994 o posterior. » HAMPTON David, “Administración” Editorial Mc Graw Hill1995 o posterior. » HERMIDA JO”ge, SERRA Roberto, KASTIKA Eduardo “Administración y Estrategia, Teoría y Práctica”, Ediciones Macchi, 1993 » HICKMAN CRAIG R. y SILVA Michael A. “Cómo organizar hoy empresas con futuro” Granica Editores, 1987, Colección Management y Organización o posterior. » IVANCEVICH John M, LORENZI Peter, SKINNER Steven J. “Gestión, calidad y competitividad” Editorial Irwin, 1996 o posterior. » MINTZBERG, Hell) “Diseño de organizaciones eficientes” ediciones El Ateneo, 1994 o posterior. » NADLER, David A. GERSTEIN, Marc S., SHAW, Robert B. y asociados “Arquitec- tura organizativa. El diseño de la organización cambiante” Granica Editores, 1994 o posterior. » SOLANA, Ricardo F. “Administración de organizaciones en el umbral del tercer milenio” ediciones Interoceánicas, 1993 o posterior » STONER James A. F. Y FREEMAN R. Edward “Administración” Editorial Prentice Hall 1994 o posterior. Apertura 12 5. ¿Cuánto tiempo lleva estudiar una asignatura? No puedo responder a este interrogante, pues varía según la dedicación, concentración, preferencias, conocimientos previos, etc. Pero sí puedo ofrecerle un instrumento para que usted determine. Lo que le entrego es una distribución relativa de cada unidad sobre el total. Después de que concluya la primera unidad, usted podrá calcular los tiempos estimados para las restantes. Tenga presente que para organizar sus tiempos de estudio puede consultar con su tutor/a, con las profesoras de Metodología de Estudio o con el Servicio de Organización Académica, la forma de acortar tiempos logrando mayor rendimiento de sus horas de estudio. Unidad Porcentaje de tiempo Horas Fechas Unidad Nº 1 10% Unidad Nº 2 10% Unidad Nº 3 15% Unidad Nª 4 20% Actividad Nº 1 20% Unidad Nº 5 15% Unidad Nº 6 15% Unidad Nº 7 10% Actividad Nº 2 5% Examen Final 6. ¿Cómo es la evaluación? Están contempladas instancias de autoevaluación e instancias de evaluación a cargo del docente. Autoevaluación: al finalizar cada unidad encontrará preguntas de estudio, preguntas para análisis y casos para resolver. Debería resolverlas después de concluir el estudio de la unidad. Le sugiero la siguiente secuencia: 1- Leer la totalidad de las actividades propuestas para luego detenerse en cada una y esquematizarla respuesta. 2- Verificar si lo hizo correctamente para lo cual, luego de intentar su resolución, debe acceder a las CLAVES DE RESPUESTA que están al final de la guía de estudios luego de las SOLUCIONES A LAS ACTIVIDADES DE PROCESO. 3- Si su respuesta fue incorrecta o incompleta debería volver al texto y a la guía para reforzar su aprendizaje. Apertura 13 Evaluación a cargo del docente: Actividades obligatorias. La número 1 debe resolverla al finalizar las actividades de autoevaluación de la unidad 4 y luego remitirla a su tutor para que la corrija. La número 2 tiene el mismo proceso pero al finalizar la unidad 7. Aprobar las dos actividades obligatorias es condición para poder rendir la materia. Examen final. Esta instancia de evaluación es presencial en la Institución. Debe estar habilitado para rendir y con el trámite administrativo de inscripción para examen cumplimentado. La evaluación es teórico práctica, escrita y.oral y en ella se contemplan conceptos, relaciones, fundamentos, procedimientos; actitudes y aplicación a la realidad. No tengo dudas de que la orientación le resultó extensa pero la consideré necesaria para que comience el estudio con toda la información. Ante cualquier duda, consulte con su tutor. Recuerde que puede hacelo por teléfono, fax, correo electrónico, correo postal o personalmente. Lo espero en la unidad l. ¿Vamos? Mafalda N° 1O -Quino Estimado alumno: Se le recuerda que las actividades obligatorias son las cargadas en el aula virtual. Ante cualquier duda, consulte con su tutor. Apertura 14 15 Licenciatura en administración Ingenieria en Sistemas Licenciatura en Recursos Humanos Licenciatura en Logística Contador Público Administración 1 Barrionuevo, Susana Beatriz Unidad 1 ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 16 Am bie nte e xterno específico Las organizaciones Ambiente interno Sistema de planeamiento Am bient e externo general Sistema de control Sistema estructural Asignatura Ciencias del Comp. I Necesitamos tomas decisiones de: Verificamos que las organizaciones se oriente al logro de sus objetivos Definimos hoy qué queremos ser y cómo lograrlo Creamos el ambiente donde las personas logren objetivos Planeamiento Organización Dirección Control Introducción Orientadora Para iniciar la unidad tomamos nuestro esquema central: ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 17 Los últimos años del siglo XX se presentan con una variable de mucho peso que es el cambio en el medio ambiente, acelerado en lo económico, en lo político y especialmente en lo tecnológico. Ese cambio requiere una disposición organizacional para sobrevivir y aún más, para crecer. En ese marco creemos significativo responder con amplitud interrogantes tales como: ¿Qué son las organizaciones? ¿Qué tipos de organizaciones existen? ¿Qué es la administración? ¿Cuál es su alcance en el universo del conocimiento? ¿Cuáles son las funciones administrativas básicas o procesos organizacionales fundamentales? ¿Quiénes administran las organizaciones? Los que administran, es decir los administradores ¿cumplen todos los mismos roles? ¿Qué capacidades se requieren para administrar adecuadamente una organización? ¿Qué relación tiene el desarrollo de esas capacidades y el éxito de la organización ? Seguramente, puede usted conocer o no una definición rigurosa de organización pero no hay duda de que está en contacto con ellas desde su nacimiento. Un hospital, la escuela, la universidad, una empresa, son organizaciones. En general sabemos que todas usan recursos escasos y cumplen funciones pura tratar de alcanzar sus fines y por eso necesitan ordenar sus acciones para evitar un comportamiento caótico. Para aportar orden, esfuerzo direccionado y aprovechamiento de recursos es necesario administrarlas. Los encargados de administrar las organizaciones son los administradores, que pueden tener distinto niveljerárquico o de especialización yen función de ello requieren diversas capacidades siendo también variados los roles cumplidos por ellos. Si hablamos de los administradores nos interesan los alcances del concepto administración y cuál es su ubicación en el campo del conocimiento. Para ello, necesitamos contestarnos por qué existen personas que afirman que la administración es ciencia y otros dicen que es técnica. En realidad, ambas tienen razón. Existe una ciencia de la administración que es la que investiga el comportamiento de las organizaciones, la que lo explica y brinda un cuerpo de teorías, modelos e hipótesis. También existe una técnica que en base a ese aporte científico puede operar la realidad es decir las organizaciones para lo cual aporta normas, procedimientos, etc. Esto significa que tenemos una ciencia y una técnica de la administración. ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 18 Organización: Recur- sos interactuantes e interdependientes para el logo de objetivos comunes ¿Qué? Planifican, organizan. dirigen y controlan el uso y aprovechamiento de recur- sos y procuran armonizar con el ambiente ¿Cómo? Administrando ¿Dónde? Ambiente interno Ambiente externo ¿Quiénes? Los adminstradores gestores organizacio- nales ¿Siempre igual? Evolución y tende- cias de la adminis- tración Responsabilidad social y ética de la administración Administración internacional Toma de decisiones Planeamiento organización Coordinación Control ¿Tiene limites? Globalización ADMINISTRACIÓN ORGANIZACIONAL En síntesis... ¿Qué estudiaremos? Organizamos los temas a tratar en dos bloques: 1. Organizaciones. Concepto. Clasificación. 2. Administración y administradores. Funciones administrativas. ¿Qué queremos lograr? ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 19 Al finalizar el estudio de la unidad usted podrá lograr los siguientes objetivos de aprendizaje: ◼ Definir una organización y su ambiente e identificar las fuerzas directas e indirectas del mismo. ◼ Reconocer organizaciones en el marco de diferentes clasificaciones. ◼ Describir la naturaleza y el propósito de la administración. ◼ Identificar los procesos organizacionales conocidos como funciones administrativas básicas o funciones tradicionales de gestión. ◼ Reconocer los distintos tipos de administradores que pueden identificarse dentro de las organizaciones, sus roles y capacidades inherentes. ¿Cómo estudiaremos? Antes de comenzar con el tratamiento de los temas, deseo recordarle la necesidad de interactuar con la guía y el texto de acuerdo a las consignas para un mejor proceso de aprendizaje y para un mayor aprovechamiento del tiempo. En cada tema de la unidad encontrará una visión global del mismo que facilita su profundización y comprensión en el análisis del texto. Dentro de cada punto me detengo un poco más en aquello que considero que no está completo en el texto o que conviene ofrecerle un enfoque alternativo o complementario. Ambos materiales instruccionales, la guía y el texto, debe trabajarlos para completar su aprendizaje y para preparar el examen final. Resuelva todas las actividades de estudio propuestas Bibliografía ROBBINS Stephen P. y COULTER, Mary. “Administración. Editorial Prentice Hall, 5ª edición o posterior. Para los temas 1 y 2 corresponde al capítulo referido a los administradores o gerentes y la administración.” 1. Organizaciones, concepto, clasificación Vivimos en un mundo de organizaciones ¿Lo cree usted así? Ricnard H. Hall, profesor de la Universidad de Minnesota, afirma en una de sus obras (“Organizaciones, estructura y proceso” -Editorial Prentice Hall / Internacional, 1973, Prólogo): “Por lo general, el nacimiento y la muerte se ubican de manera organizacional. Usamos las organizaciones para hacer la guerra, en algunos casos las empleamos para hacer el amor: Casi todo lo que queda comprendido en mediotiene a las olganizaciones como componente cen¬tralo importante. En una sociedad tecnológica, industrializada y urbana, ellas son el lugar de empleo, lafuente de educación e inspiración y, un foco importante de recreación para el individuo. Ellas son agentes y oponentes de cambio social”. ¿Considera usted que la afirmación del Profesor Hall coincide con la realidad argentina? ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 20 Para ayudarle a tomar posición le propongo que observe detenidamente la siguiente lista en la que figuran enumeradas una serie de organizaciones que le resultarán familiares. La selección que debe hacer para identificar cuáles son organizaciones y cuáles no, le servirá de ejercitación. Marque con una cruz en cada ítem, su opinión sobre la siguiente afirmación. “Las entidades que se nombran seguidamente son organizaciones” SI NO SI NO 01 Club de fútbol 02 Equipo de básquet 03 Iglesia católica 04 Universidad Nacional de Córdoba 05 Colegio nuestra señora del huerto 06 Empresa embotelladora de Coca Cola 07 Cooperativa láctea Sancor 08 Ejército Argentino 09 Instituto Nacional de Tecnología Agropecuaria 10 YPF S.A. 11 Hospital Nacional de Clínicas 12 Sus compañeros de escuela secundaria 13 Los individuos de raza amarilla 14 La clase dirigente en la sociedad polaca 15 Telefónica Argentina S.A. 16 Sus familiares 17 Patronato de leprosos 18 El supermercado de su barrio 19 CIADEA (fábrica de autos Renault) 20 Unión obrera metalúrgica 21 Compañía de seguros 22 Aerolíneas Argentinas 23 Restaurante 24 Canal privado de TV 25 Argentina televisora color 26 Correo Argentino 27 Partido político 28 Unión Industrial Argentina 29 Hotel Sheraton Verifíque su respuesta al final de la guía ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 21 No quedan dudas acerca de que nuestra vida transcurre en gran parte en organizaciones. Generalmente nacemos en un hospital, estudiamos en la escuela, asistimos a espectáculos en cines, teatros, clubes, ferias, practicamos deportes en algún club, nos casamos en el Registro Civil y algunos también en la Iglesia, nuestros hijos nacen en hospitales o clínicas, trabajamos en empresas, en asociaciones sin fines de lucro, en entidades públicas o para algunas de ellas, adherimos a una AFJP , etc. Son millares de organizaciones en que las personas nos educamos, trabajamos, participamos y crecemos. Nuestro mundo está compuesto de organizaciones que toman formas variadas y representan sistemas de valores dentro de la sociedad. Ellas son un componente muy significativo de la sociedad contemporánea. Pero, ¿qué son las organizaciones? Indudablemente resulta más fácil dar ejemplos que definir, pero intentemos al menos buscar algo en común entre todos los ejemplos. Lo pensamos y de inmediato nos surge que: ◼ En todas hay personas o grupos trabajando, haciendo cosas para lo cual usan recursos materiales, tecnológicos y de información. ◼ Esas personas y grupos tienen sus propios intereses pero también orientan sus esfuerzos para el logro de algún objetivo común. ◼ Las personas se relacionan con el contexto. ◼ Algunas tienen fines de lucro y otras no. ◼ A todas las que tienen fines de lucro las conocemos como empresas. Las sociedades en todos los países incluyen en su seno múltiples organizaciones. Vemos que los esfuerzos y actividades dirigidos hacia la producción de bienes o a la prestación de servicios tienen lugar nonnalmente dentro de las organizaciones. Tanto es así que podemos afirmar que los seres humanos nacen, crecen, se desarrollan, trabajan, divierten, curan, etc, en organizaciones de diferentes tamaños, características y objetivos como escuelas, empresas, clubes, hospitales, etc. Las organizaciones son diversas, complejas, diferentes; las hay públicas y privadas, lucrativas y no lucrativas, grandes, medianas o pequeñas y los recursos humanos son un importante aporte para su complejidad. La Teoría de las Organizaciones es el campo del conocimiento que se ocupa del estudio de las organizaciones. ¿Intentamos definirlas? Las organizaciones son un conjunto interrelacionado e interdependiente de recursos humanos, materiales, tecnológicos y de información que interactúan orientados hacia determinados objetivos y se desempeñan en permanente intercambio con el medio. Ideas fuerza acerca de las organizaciones Conjunto interrelacionado de recursos Los recursos se relacionan entre sí, con algún orden Conjunto interdependientes de recursos Los recursos dependen unos de otros para su acción ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 22 Las organizaciones tienen recursos: • Humanos • Materiales • Tecnológicos • de información Los recursos organizacionales son diversos Los recursos interactúan en un accionar sinérgico La interrelación y la interdependencia traen como consecuencia que el resultado de esa acción es mayor que si sólo existiera la acción individual de cada elemento. A esto se lo conoce como accionar sinérgico Los recursos interactúan orientados hacia determinados objetivos Los objetivos organizacionales son comunes. A ellos orientan su esfuerzo los recursos humanos Los recursos actúan en permanente interacción con el medio Las organizaciones funcionan con un entorno que las circunda, es decir con un ambiente externo o contexto. Del mismo reciben permanentemente influencias y además influyen en él Al ambiente externo o contexto se lo debe analizar en dos niveles: ◼ el macro ambiente, ambiente externo propiamente dicho o entorno general ◼ el ambiente intermedio o entorno específico Las organizaciones reciben del entorno influencias directas e indirectas. Las indirectas provienen del llamado entorno general y las directas provienen del entorno específico o ambiente intermedio. Veamos rápidamente cuáles son esas fuerzas o influencias. Contexto organizacional o ambiente externo Entorno general, influencias indirectas de: ◼ Fuerzas económicas ◼ Fuerzas político-legales ◼ Fuerzas socio-culturales ◼ Fuerzas tecnológicas ◼ Fuerzas ecológicas Entorno específico o ambiente intermedio, influencias directas de: ◼ Proveedores de recursos ◼ Proveedores de servicios ◼ Competidores ◼ Clientes ◼ Organismos gubernamentales ◼ Organizaciones intermedias Hemos anticipado rápidamente el ambiente externo de las organizaciones, tema en eI que ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 23 trabajaremos en la unidad 3. Quedan planteadas las caractetÍsticas más significativas de las organizaciones y la composición de su ambiente. Le propongo una actividad para relacionar teoría y práctica. Es importante que la resuelva. Tenga presente que las actividades deberían resolverse en la oportunidad que se plantean. Con esto quiero decirle que debe resolverla ahora y no después, para que adquiera el sentido con que ha sido diseñada. Si desea consultar acerca de su respuesta, puede usar el servicio de Asesoría Académica (Tutoría) que está a su disposición por Correo Postal, Correo Electrónico, Consulta Personal, etc. Piense por un momento en alguna organización con la que esté relacionado. Por ejemplo la universidad, el club, la iglesia, etc. y procure identificar en la misma lo siguiente: a. ¿Cuál es su objetivo? b. ¿Quérecursos tiene? c. ¿Qué relaciones entre los recursos puede reconocer? d. ¿cuáles casos de independencia puede identificar? e. ¿Cuál sería el ambiente intermedio o entorno específico de esa organización? Verifique su respuesta al final de la guía Ahora retomemos la organización para tratar de contestarnos otros interrogantes. Las organizaciones captan recursos del medio y los aplican a procesos que permiten fabricar bienes, comercializarlos, prestar servicios, etc. Esos bienes y servicios son entregados al medio, a los clientes que los consumen para satisfacer sus necesidades. Pero, ¿Quiénes son los dueños de lasorganizaciones y por qué? Los dueños son: ◼ Las personas (una o varias) ◼ El Estado ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 24 y lo son por haber aportado capital (en dinero, valores, bienes, servicios, etc). ¿Qué clases de organizaciones existen? Para clasificar las organizaciones podemos tomar en cuenta diferentes aspectos tales como quiénes son sus dueños, cuál es su forma jurídica, cómo se integra su .capital, cuál es su finalidad o para qué ha sido creada, etc. Seguidamente podemos ver un espectro más o menos común que cubre la mayor parte de las organizaciones con que usted se pueda relacionar. Como la clasificación es un poco extensa le ofrezco a manera de presentación .global un cuadro sinóptico ya continuación el desarrollo. Integración del capital Privada Estatales Mixtas Fines Con fines de lucro Sin fines de lucro Comunitarias Religiosas Culturales Políticas Forma jurídica Unipersonal Colegiada Sociedad anónima Sociedad de responsabilidad Limitada Sociedad colectiva Sociedad en comandita Sociedad de capital e industria Cooperativa Asociación civil ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 25 Origen del capital Nacional Extrangera Mixta Tamaño grandes Medianas Pequeñas Alacance geográfico Locales Nacionales Multinacionales Globales Duración Temporales Permanentes Tipo de Actividad Industriales Extractivas Manufactureras Agropecuarias Extrangera Mayoristas Minoristas Comisionistas Mixta ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 26 Aclaramos un poco. Entonces, los aspectos tenidos en cuenta para clasificar las organizaciones son: ◼ La integración del capital, es decir quiénes son sus dueños. • Privadas: los dueños son particulares. El capital es propiedad de inversionistas privados. Ej: CIADEA • Estatales: el dueño es el estado. Pertenecen al estado pero tienen personería jurídica propia. Ej: Banco de la Provincia de Córdoba. • Mixtas: los dueños son los particulares y el estado. Hay coparticipación entre los particulares y el estado para producir bienes o servicios. Ej: YPF S.A. ◼ Los fines, es decir la razón fundamental de su creación. • Con fines de lucro: la finalidad fundamental es lucrar, obtener ganancias • Sin fines de lucro: la finalidad fundamental puede ser diversa excepto obtener ganancias. ♦ Comunitarias, ej: asociación de bomberos voluntarios ♦ Religiosas, ej: congregaciones eclesiásticas ♦ Culturales, ej: museos ♦ Políticas, ej: partidos políticos ♦ Deportivas, ej: asociación de fútbol ♦ Gremiales, ej: sindicato del calzado ♦ Educativas, ej: algunos colegios ◼ La forma jurídica esto es, cómo está conformada desde el Derecho en cuanto a la forma legal de su representatividad ante terceros. • Unipersonal: la figura jurídica de un dueño único responsable de los actos jurídicos de esa organización. • Colegiada: en este caso las diferentes personas jurídicas están identificadas en nuestra legislación sobre Sociedades pero todas tiene una característica común y es que se trata de personas jurídicas pluripersonales que ejercen en conjunto la responsabilidad por los actos jurídicos de la organización. ♦ Sociedad Anónima ♦ Sociedad deResponsabilidad Limitada ♦ Sociedad Colectiva ♦ Sociedad en Comandita ♦ Sociedad de Capital e Industria ♦ Cooperativa ♦ Asociación Civil 30 ◼ El origen del capital, esto se refiere a si el capital aportado para el funcionamiento de la organización proviene del país o del extranjero. • Nacional, ej: empresa con capitales argentinos • Extranjera, ej: empresa con capitales chilenos • Mixta, ej: empresa con capitales argentinos e italianos ◼ El tamaño, lo cual refiere al dimensionamiento de la organización. Aquí es importante destacar que existen muchas variables a tener en cuenta para definir el tamaño. Por ejemplo: cantidad de personal ocupado, capital, tecnología incorporada, zona de influencia, etc. • Grandes • Medianas ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 27 • Pequeñas En Argentina a las empresas medianas y pequeñas se las conoce como Pymes. Para ellas suele haber un tratamiento especial desde el gobierno. En 1996 podemos afirmar que aproximadamente el 90% de las empresas son de este tipo. Una característica de estas empresas en Argentina es que generalmente son negocios de familia constituyendo lo que se ha dado en llamar empresa familiar. ◼ El alcance geográfico, esto se refiere a la zona de influencia o de actividad de la organización. • Locales, su actividad involucra la zona de su sede, ej: EPEC cuyo alcance es Córdoba. • Nacionales, su actividad involucra a buena parte del país, ej: Empresa de Transportes CHEVALLlER. • Multinacionales, su actividad se radica en varios países, ej: ARCOR que ya incluye en su actividad Brasil, Chile y E.E.U. U. • Globales, como su nombre lo indica están distribuidas por gran parte del mundo. Esto pasa con grandes corporaciones generalmente. ◼ La duración, esto es el grado de permanencia para el cual se crea la organización. • Temporales • Permanentes ◼ El tipo de actividad que realiza. • Industriales, cuya actividad fundamental es la producción de bienes mediante la transformación y/o extracción de materias primas. A su vez las industriales pueden clasificarse en: ♦ Extractivas, que son las dedicadas a la explotación de recursos naturales renovables o no, como por ejemplo las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc. ♦ Manufactureras, las que transforman la materia prima en productos terminados. Dentro de las manufactureras distinguimos las que fabrican bienes de consumo final es decir bienes que satisfacen las necesidades del consumidor y las que fabrican bienes de producción que son los que satisfacen las necesidades de otras organizaciones que los utilizarán en la fabricación de bienes de consumo final (ej: máquinas, material de construcción). Los bienes de consumo final pueden ser duraderos o de consumo durable que son aquellos que no se consumen con el primer uso (electrodomésticos, aparatos eléctricos en general, etc.) y no duraderos que sí se consumen inmediatamente. Otra clasificación de bienes de consumo final distingue entre bienes de primera necesidad (ropa, alimentos, etc.) y suntuarios Goyas, etc.) ♦ Agropecuarias, dedicadas a la agricultura y/o ganadería. • Comerciales que son intermediarias entre el productor y el consumidor. ♦ mayoristas, compran alas industriales y venden cantidades importantes a las organizaciones comerciales minoristas. Colaboran en la distribución de los productos pero no son exclusivas ya que hay organizaciones industriales que hacen su propia distribución. ♦ Minoristas, compran a las industriales o a las mayoristas y venden al por menor (cantidades pequeñas) al consumidor. ♦ Comisionistas, venden productos que los productores les dan en consignación percibiendo una comisión por la venta. Esto es muy común con productos ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 28 agropecuarios. • De servicios Veamos con más detalle la clasificación de organizaciones en función de la actividad que realiza. Emperesa Actividad Ejmplo Industria extractiva Extrae los materiales de la naturaleza con trabajo humano y/o tecnología. Procesados o semiprocesados vende los productos a sus clientes Minerias Gasiferas Pesqueras Petrolíferas Industria manufacturera Compra materiales, define procesos con trabajo humano y/o tecnología, aplica los procesos y transforma los materiales en productos terminados (bienes), vende los productos terminados a sus clientes Son todas las fábricas por ejemplo de autos, electrodomésticos, máquinas viales, productos, lácteos, muebles,etc, etc. Industria agropecuaria Compra insumos, cultiva la tierra, cría ganado, vende sus productos Establecimientos agricola- ganaderos Comercial Compra productos a terceros (proveedores). Vende a sus clientes los productos adquiridos sin modificarlos. Librerías, zapaterías, mercerías, tiendas, artículos del hogar, repuestos para automotores, mueblerías De servicio Compra insumos, elabora y presta servicios Transporte de pasajeros y/o de carga , recolección de residuos, procesamiento de datos, limpieza, desinfectación, seguros. Después de tantas clasificaciones se impone una actividad pues de lo contrario corro el riesgo de que no me crea que la Administración es motivante ¿no le parece? Bien, ¡aquí vamos! ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 29 F in es S in fi ne s de lu cr o In te gr ac ió n de l c ap ita l C lu b de fu tb ol Ig le si a C at ól ic a U ni ve rs id ad N ac io na l d e C ór do ba O R G A N IZ A C IO N E S Educativas (k) Gremiales (j) Deportivas (i) Políticas (h) Culturales (g) Religiosas (f) Lucro (d) Mixtas (c) Estatales (b) Privadas (b) Comunitarias (e) Retomemos las organizaciones con las que comenzamos la unidad y les apliquemos algunas de las clasificaciones estudiadas. Para ello le propongo marcar con una cruz en la columna que corresponda. Para su orientación he resuelto las tres primera. ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 30 F in es S in fi ne s de lu cr o In te gr ac ió n de l c ap ita l C lu b de fu tb ol Ig le si a C at ól ic a U ni ve rs id ad N ac io na l d e C ór do ba O R G A N IZ A C IO N E S Educativas (k) Gremiales (j) Deportivas (i) Políticas (h) Culturales (g) Religiosas (f) Lucro (d) Mixtas (c) Estatales (b) Privadas (b) Comunitarias (e) ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 31 A lc an ce g eo gr áf ic oT ip o de a ct iv id ad C ol eg ia da O rig en d e ca pi ta l F or m a ju rí di ca d e la s pr iv ad as o m ix ta s Servicio (z’’) Comercial (z’) Industrial (z) Global (y) Internacional (x) Nacional (w) Mixtas (u) Extrangeras (t) Nacional (s) Unipersonal (l) Asoc. Civ. (r) Cop. (q) Soc. de C.e Ind.(p) Soc. Com. (o) S.C. (ñ) S.R.L. (n) S.A. (m) ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 32 A lc an ce g eo gr áf ic oT ip o de a ct iv id ad C ol eg ia da O rig en d e ca pi ta l F or m a ju rí di ca d e la s pr iv ad as o m ix ta s Servicio (z’’) Comercial (z’) Industrial (z) Global (y) Internacional (x) Nacional (w) Mixtas (u) Extrangeras (t) Nacional (s) Unipersonal (l) Asoc. Civ. (r) Cop. (q) Soc. de C.e Ind.(p) Soc. Com. (o) S.C. (ñ) S.R.L. (n) S.A. (m) Verifique su respuesta al final de la guía ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 33 Bien, creo que hemos logrado clarificar: ◼ qué es una organización ◼ qué clases de organizaciones existen ◼ cuáles son las características de las organizaciones Ahora trabajemos los conceptos relativos a la administración y para ello comencemos aftrmando que cualquiera sea el tamaño y las características particulares de cada organización, los objetivos de la organización deben transformarse en acción organizacional y para ello es necesaria la Administración. 2. Administración y administradores. Funciones administrativas ¿Cuál es la etimología de la palabra administración? Proviene del latín: ad (dirección) minister (subordinación) Dicho significado ha evolucionado teniendo hoy un alcance mucho más amplio y profundo. A la administración podemos analizarla como disciplina y también como proceso. Como disciplina es un cuerpo acumulado de conocimientos que incluye principios, conceptos, teorías, etc. Esta disciplina se estudia para aprender cómo aplicarlos en el proceso de la administración organizacional. La administración como proceso comprende funciones y actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos de la organización ya que sin una buena administración que logre la aplicación correcta del -esfuerzo organizacional, de los diferentes recursos, no se producen los efectos esperados. En este sentido podríamos decir que: La administración es conducción racional de actividades, esfuerzos y recursos de una organización, resultándole algo imprescindible para su supervivencia y crecimiento. Sin administración las organizaciones sociales no podrían existir, sobrevivir, crecer ni ser exitosas. La práctica de la administración la encontramos en las familias, iglesias, escuelas, universidades, gobierno, fuerzas armadas, empresas industriales, comerciales, organizaciones gremiales, centros vecinales, etc. En todas hay un reto: definir objetivos, identificar oportunidades, reunir y movilizar recursos, reconocer restricciones, etc. Se sorprendería de observar la semejanza de obstáculos que hay para todo ello en diferentes organizaciones. ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 34 La Teoría General de la Administración (TGA) es el campo del conocimiento que se ocupa de la administración de las organizaciones, la cual es muy compleja y plena de desafios. ¿En qué categoría del universo del conocimiento ubicamos la Administración? Es conveniente que revisemos algunos aspectos del universo del conocimiento y su categorización. En esto, seguimos el planteo propuesto por Hermida, Serra y Kastika ("Administración y estrategia. Teoría y práctica", Ediciones Macchi, 1993). Como usted verá necesitamos tener claros los contenidos y notas distintivas de los diferentes continentes del conocimiento ciencia, técnica y arte para luego posicionar a la Administración. Es importante distinguir el conocimiento sobre un objeto, las técnicas empleadas sobre el objeto y el desarrollo individual, subjetivo y vivencial que ese objeto puede motivar en un ser humano. La idea es tratar de ubicar a la Administración en alguna de dichas categorías. El continente de las ciencias incluye una actitud de conocer, investigar, explicar, buscar el porqué. Ciencia Comprensión, explicación y análisis dinámico de la realidad Conocer, dimensión evolutiva, retrospectiva ◼ Explicación de las relaciones y de la interacción de los elementos que componen el objeto de estudio. Predecir su comportamiento, dimensión predictiva ◼ Análisis dinámico del funcionamiento del objeto de estudio, logran un análisis prospectivo sobre la evolución y la dinámica del objeto de estudio. Investiga y explica Técnica ◼ Opera los objetos según procedimientos y reglas que normalizan la operación y los transforman. Transforman la realidad.Opera la realidad La técnica complementa a la ciencia. ¿Por qué decimos que ciencia y técnica se complementan? Muy simple. Sin la técnica las explicaciones de la ciencia quedan a nivel teórico, no pueden ser instrumentadas ni puede operarse sobre los objetos de la misma. La técnica es el vehículo natural de instrumentación de los descubrimientos de la ciencia. Por otra parte la técnica realimenta a la ciencia al determinar la necesidad de mayor investigación y profundización de ciertas áreas que pennitan ampliar la operación o mejorar su eficiencia. ¿Y el arte? ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 35 Arte Se realiza en forma ◼ Individual ◼ Subjetiva ◼ vivencial Se comunica o no, pero sin rigurosidad, sin imposiciones, con la flexibilidad que imponen la peronalidad y el estilo de cada individuo Desarrollo que el objeto puede motivar en el ser humano Antes de pasar al análisis de la administración con las organizaciones como objeto de estudio, considero pertinente acercarle el cuadro de Análisis de la relación entre la ciencia y la técnica y el desarrollo del punto 1.5. ¿Dónde está la administración? del capítulo 1 del texto de Hennida, Serray Kastika “Administración y estrategia. Teoría y práctica” Ediciones Macchi, 1993. “Ante lo explicado para el continente de las artes concluimos en que resulta imposible considerar a la administración como un arte, dado que en ella no caben las vivencias ni las interpretaciones subjetivas de una realidad. Los autores que así la consideran cometen errores semánticos y de lenguaje, o simplemente desconocen el verdadero concepto de arte y el único y verdadero objeto de estudio de la administración, en cuanto a su foco de estudio, a sus contenidos y a su rigorismo epistemológico. Por otro lado, confunden el papel de las variables del ser humano dadas por el talento, la inteligencia y la creatividad. Así, quizá suponen que todo administrador debe tener talento, imaginación e inteligencia y por supuesto que tienen razón. Pero estas tres variables se dan también en la ciencia y en la técnica. En consecuencia, habrá científicos, técnicos y artistas con mayor o menor talento, imaginación e inteligencia, pero sin ningún lugar a dudas los tres realizan cosas distintas, están guiados por motivaciones diferentes y sus actitudes, si bien pueden ser complementarias, están totalmente separadas y definidas. Al descartar el campo del arte como posibilidad para ubicar la administración, nos quedan tres alternativas: que la administración sea una ciencia, una técnica, o ambas cosas a la vez. Parecería que esta última es la preciación correcta, pues la administración tiene un objeto de estudio al que trata de conocer. Como tal operará en sus dos campos y en las tres dimensiones del conocimiento: la retrospectiva, la actual y la futura. ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 36 Para la consecución de este objetivo deberá aplicar como herramienta esencial el método científico y, por medio de él, elaborará teorías, modelos e hipótesis sobre la naturaleza, dinámica y evolución de su objeto de estudio, esto es, las empresas u organizaciones; éste es el mundo de los teóricos y de los académicos de la administración. Pero también existe una técnica de la administración, que cuenta con un instrumental que permite conducir una organización, operativizar sus comportamientos y transformar su realidad; éste es el mundo de los gerentes profesionales, mejor definido por el universal concepto de “management”. Ciencia y técnica de la administración actúan en forma complementaria, y a modo de interactividad realimentada. Esto significa que el campo explicativo de la ciencia alimenta a la técnica; de sus progresos y estancamientos surge la realimentación para el campo de la evaluación y redimensión de las explicaciones científicas. Estas se revierten luego al campo explicativo y profundizan, reorientan o recrean el horizonte Ciencia Técnica Investiga y explica Opera y transforma (no explica) Realimenta el campo de evaliación d e la c iencia, informandole las áreas de aplicaciones donde se encuentra impotente con el actual grado de conoci- miento Se nutre de hipótesis, teorías, leyes, modelos y postulados Contiene reglas, normas y procedimientos Tiene dos Campos a. Explicativo: e l cual aporta el conocimien- tonecesario para que la técnica pueda operar y transformar a. Evaluación (de la aplicación de sus explicaciones): el cual realimenta el campo explicativo, guiandolo en la redefinición o profundización del nivel de explicación científica Tiene tres dimensiones a. Historia b. Presente c. Predictiva Tiene tres dimensiones a. Técnicas tradicionales b. Técnicas modernas c. Técnicas futuras Se correlacionan 1 2 3 4 ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 37 científico del foco de atención dentro del objeto de estudio (ver cuadro). La administración podría ser concebida, entonces, como una ciencia que estudia a las empresas y las organizaciones con fines descriptivos, para comprender su fimcionamiento, su evolución, su crecimiento y su conducta; ésta es la actividad que se desarrolla en las universidades. Sobre la base de este conocimiento, la ciencia de la administración genera hipótesis que permiten un nivel prescriptivo o normativo, íntimamente vinculado con la técnica de la administración, que trata de conducir a los objetivos fijados, generando las aplicaciones de las distintas herramientas existentes para su consecución tallo que se desarrolla en las empresas. Cuando las empresas se apartan de sus objetivos, o se registran distorsiones que obliguen a una intervención para el cambio de alguna o de todas sus partes, la técnica de la administración vuelve a necesitar la ayuda de la ciencia de la administración para profundizar el conocimiento de la empresa y comprender qué es lo que está pasando y qué es lo que motiva su alejamiento de los objetivos. Sólo de esta forma la técnica de la administración podrá seleccionar la herramienta utilizable para eliminar las causas y los efectos distorsionantes. Si la técnica actuara sin el conocimiento de lo que está sucediendo, se estaría ante un ensayo empírico, actuando en forma no científica con todas las consecuencias que dicho procedimiento puede generar; esto es lo que le sucede a los empresarios intuitivos que no cuentan con gerentes profesionales. Lo expuesto sobre ciencia y técnica exige una definición epistemológica por alguna de las varias posiciones existentes. Para ello se debe conocer dentro de qué campo científico se encuentra el objeto de estudio de la administración y a renglón seguido identificar el método científico aplicable a cada caso. Reiteramos que, cuando a veces se habla de empresarios que tienen un don natural para los negocios, no los negamos sino todo lo contrario, los admiramos y los necesitamos. A eso lo llamamos talento y capacidad de enprendimiento, pero no arte. Si a estos empresarios talentosos se le acoplaran técnicos capaces, esto es, gerentes profesionales, se potenciaría la posibilidad de tener una empresa exitosa.” En síntesis, podemos afirmar que la administración es ciencia y es técnica. La administración es una disciplina que tiene por finalidad dar una explicación acerca del comportamiento de las organizaciones además de referirse al proceso de conducción de las mismas. La administración es ciencia fáctica, tiene como ciencia un objeto real del mundo de la cultura, las organizaciones, al cual explica y permite predecir su comportamiento. Aplica el método científico, elabora teorías, modelos e hipótesis sobre la naturaleza dinámica y evolución de las organizaciones. Decimos que también es técnica y esto implica aceptar la existencia de medios específicos utilizables en la búsqueda del funcionamiento eficaz y eficiente de las organizaciones. Es técnica con su bagaje de principios, normas y procedimientos para la conducción racional de las órganizaciones. La ciencia de la administración genera las teorías, modelos e hipótesis que sirven de marco y fundamento para que la técnica de la administración proponga principios, normas y procedimientos. La ciencia investiga y explica. En virtud de ello, la técnica opera esa realidad hasta que necesita nuevas explicaciones sobre fenómenos o comportamientos no explicados y reclama de la ciencia mayor investigación. Este circuito es un continuo con dinamismo, fruto fundamentalmente del permanente cambio que sufren las organizaciones, propio del ambiente en que ellas actúan. Admitidas la universalidad de las organizaciones y la necesidad de investigación científica de su comportamiento, la administración no sólo busca aplicar el comportamiento de las organizaciones sino que comprende un conjunto de reglas, normas y procedimientos para operar y transformar esa realidad que son las organizaciones. ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 38 Alta dirección Nivel medio Primera línea A continuación encontrará una tabla extraída del texto Fundamentos de Administración de Munch Galindo y José García Martinez, la cual le ayudaráa trabajar con estas dimensiones de la administración. Elementos Ciencia Técnica Arte Definición Conjunto de c o n o c i m i e n t o s ordenados y s i s t e m a t i z a d o s , fundamentados en una teoría referente a verdades generales Conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos, cuyo objeto es la aplicación utilitaria Conjunto de técnicas y teorías, cuyo objeto es causar un placer estético a traves de lo sentidos. También se dice de la virtud, habilidad o disposición para hacer bien una cosa. Objeto Conocimiento del mundo: búsqueda de la verdad Aplicación o utilidad práctica Belleza, habilidad, expresión Método I n v e s t i g a c i ó n , o b s e r v a c i ó n , expe r imen tac i ón , encuesta i n s t r u m e n t o s , p r o c e d i m i e n t o s , c o n o c i m i e n t o s cientificos Técnicas, teorías, e m o t i v i d a d , creatividad Fundamento Leyes generales, principios Principios y reglas de aplicación prácticas Reglas Esto es la administración pero, ¿quiénes administran? Pues, los administradores. Ellos son los que solucionan problemas, asignan y deciden aplicación de recursos, coordinan recursos humanos, diagnostican situaciones, etc., etc. Ahora, no todos los administradores ocupan igual jerarquía y grado de especialización. Respecto al nivel jerárquico podemos reconocer tres grandes bloques: de primera línea, nivel medio y alta dirección. ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 39 Desde la especialización existen administradores o gerentes funcionales y administradores o gerentes generales. A los funcionales se les asigna grupos especializados de actividades, en cambio a los generales se les asigna responsabilidades amplias y multifuncionales. ¿Qué capacidades necesita el administrador? Robert Katz en Harvard Business Review (Enero/febrero 1995) e Idalberto Chiavenato en Introducción a la Teoría General de la Administración, 4ta. Edición sintetizan en tres, dichas capacidades: técnica, humana y conceptual. ¿En qué consiste cada una? ◼ Técnica: es la habilidad para usar conocimientos, métodos, técnicas, recursos específicos para realizar trabajos acordes a su formación y experiencia. ◼ Humana: es la capacidad para tratar con las personas y para la comunicación. Consiste en las condiciones personales y desarrollo de criterios para liderar eficazmente a las personas. ◼ Conceptual: es la capacidad de pensar, de definir situaciones organizacionales, diag- nosticar, proponer soluciones, etc. Es la capacidad para comprender la complejidad global de la organización, cómo interactúan las partes, para acceder a una macrovisión organizacional. ¿Qué otras capacidades se requieren? ◼ Capacidad analftica que le permite identificar factores clave, interpretar su interrela- ción, diagnosticar, evaluar, comprender problemas y desarrollar planes de acción. Es importante en mandos medios y alta dirección. ◼ Para la toma de decisiones, la cual está muy influida a su vez por la capacidad analítica. Suele afinarse que quien no tenga capacidad analítica nunca podrá ser buen tomador de decisiones. Es importante en mandos medios y en alta dirección. ◼ Informática que les permite una comprensión conceptual de la misma, ser usuarios inteligentes aprovechando las ventajas de su uso para la toma de decisiones, el planea- miento y el control y serflexibles para gestar o apoyar la informatización en los niveles adecuados a las necesidades organizacionales. Esta capacidad es necesaria en los tres niveles de administradores. La Teoría General de la Administración aporta al desarrollo de la capacidad de pensar, definir situaciones organizacionales complejas, diagnósticos y propuestas de soluciones, etc. Las aplicaciones de la TGA se desarrollan a través de las diferentes disciplinas especializadas en Administración tales como Operaciones, Marketing, Administración Financiera, Recursos Humanos, etc. Tratemos ahora de integrar en una tabla los distintos tipos de administradores, qué hacen y qué habilidades necesitan. ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 40 Ideas fuerza acerca de las organizaciones Administradores El hacer Las capacidades ◼ Alta Dirección • Se responsabilizan por la marcha de toda la organización a través de los intermedios • Sólo responden ante los propietarios de los recursos utilizados por la organización • Conceptual • Analítica • De toma de decisiones • Informática ◼ Intermedios • Jefes de dpto. • Director de operaciones • Jefe de planta • Etc, etc • Planifican, organizan, dirigen y controlan la actividad de otros administradores • Están sujetos a la supervisión de un nivel superior • La principal es la humana • Anlítica • De toma de decisiones • Informática ◼ De primera Línea • Supervisores • Jefes de oficina • Capataces • Coordinan el trabajo de sus subordinados quienes no son administradores • Son responsables del trabajo básico de la organización • Están en contacto casi permanente con sus subordinados • La capacidad más significativa es la técnica pues hay que resolver los problemas de trabajo diario. • Informática En la definición de administración decimos... es conducción racional de actividades... Para esa conducción los administradores cumplen desde la perspectiva tradicional de la administración un conjunto de procesos que efectuados adecuadamente contribuyen a la eficacia y eficiencia organizacionales o sea al logro de objetivos y con beneficios mayores que costos respectivamente. Dichos procesos, también conocidos como funciones administrativas básicas son el planeamiento, la organización, la dirección y el control. Todas ellas implican en mayor o menor medida tomar decisiones de diferentes características ¿Qué es el planeamiento? Es el resultado de la acción de planificar. Planificar es decir qué hacer y cómo hacerlo, pero también es generar información sobre ello por anticipado y así orientar la acción. ¿Qué es organización? Es el resultado de la acción de organizar. Organizar es decidir acerca de la disposición de los recursos de modo de posibilitar el cumplimiento de las funciones requeridas para alcanzar los objetivos definidos. Es proporcionar el ambiente para que las decisiones de planeamiento u otras puedan ejecutarse. Ello requiere un diseño del microambiente o ambiente interno organizacional. ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 41 ¿Que es la dirección? Es el resultado de la acción de dirigir. Dirigir implica conducir, influir y motivar al personal para que realice su trabajo de la mejor manera posible. ¿Qué es el control? Es el resultado de la acción de controlar. Es comparar lo real con lo previsto, determinar si hay desvíos y cuáles son sus causas para corregir acciones o revisar decisiones y planes. Bien, habíamos clarificado: ◼ qué es una organización ◼ qué clases de organizaciones existen ◼ cuáles son las características de las organizaciones Ahora hemos ampliado con: ◼ concepto de administración ◼ cómo ubicamos a la administración en el campo del conocimiento ◼ quiénes administran ◼ qué tipos de administradores hay ◼ qué hacen los administradores ◼ qué capacidades necesitan ◼ en qué consisten los cuatro procesos organizacionales fundamentales o funciones ad- ministrativas básicas, el planeamiento, la organización, la dirección y el control Concluida la presentación del segundo tema, profundice estudiando la bibliografía obligatoria de la unidad. Luego retome esta guía para resolver las siguientes actividades. Esto es que para continuar con su estudio debe ahora tomar su texto donde abordará el capítulo obligatorio, conocimientos necesarios además de los incorporados hasta aquí, para resolver las actividades. Un gerente de nivel medio Me cuesta muchísimo poder explicar lo que hago en mi trabajo cuando llego a casa. Mi esposa piensaque el gerente es alguien que tiene autoridad sobre las personas que trabajan para él y quienes, a su vez, logran que los demás hagan su trabajo. También piensa en esos organigramas tan claros y elegantes. Espera que, cuando me asciendan, tendré más empleados bajo mis órdenes. La verdad es que todo esto resulta poco realista. Sólo 18 personas me “reportan” directamente. Y sólo a ellos puedo darles órdenes. Pero debo basarme en la colaboración de 75 u 80 personas de la compañía para que mi proyecto pueda realizarse. Y ellas a su vez reciben el influjo quizás de cientos de individuos y algunas veces debo ver a algunos de ellos cuando se retrasa mi trabajo. Por tanto, constantemente veo a esas personas: procuro obtener su cooperación, resolver los retrasos, hacer compromisos en las especificaciones, etc. Y cuando trato de explicarle esto a mi esposa, ella piensa que lo único que hago todo el día es discutir y pelear con la gente. Aunque soy ingeniero y estoy preparado para realizar el trabajo técnico en el área abarcada por este proyecto, en verdad no tengo que conocer nada del aspecto técnico de ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 42 lo que se hace en mi compañía. Lo que sí debo entender es cómo funciona la organización, cómo lograr que todo marche bien en ella (y esto siempre está cambiando, por supuesto) y cómo resolver los problemas; debo saber además cuando las cosas no marchan bien ... No saben cuántas horas perdimos resolviendo un problema de plomería. El agua estaba invadiendo el piso y amenazaba con arruinar el equipo. El departamento de mantenimiento dijo que no podia hacer nada porque la compañía de agua debía conseguir autorización para cavar en la calle. Y cuando finalmente lograron hacer la excavación, no pudieron arreglar la tubería pues dijeron que un cable eléctrico cercano estaba haciendo que las tuberías de cobre se rompieran por una fuga que pasaba por el suelo húmedo. y la compañía eléctrica no estaba dispuesta a admitir su responsabilidad. Pregunta 1. Divida la descripción que este gerente hace de su trabajo en los roles de la actividad gerencial propuesta por Mintzberg. Sirvase de los hechos del caso para ejemplificar cada rol que identifique. Verifique su respuesta al final de la guía Cita: Caso tomado de HAMPTON, David” Administración” Editorial Mc Graw Hill, 1995, pág. 36 ¡Hemos concluido la primera unidad! Confío en su entusiasmo y lo invito a autoevaluarse. ¡Nos encontramos en la unidad 2! ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 43 3. Actividades de Autoevaluación Resuelva las actividades y al finalizar controle sus respuestas con las claves de respuesta al final de la guía. Resuelva las actividades y al finalizar controle con las claves al final de la guía. 1. ¿Qué son las organizaciones? 2. ¿Cuáles son las características de las organizaciones y qué significa cada una? 3. ¿Cómo pueden clasificarse las organizaciones? 4. Describa como sistema una organización que usted conozca. 5. ¿Qué es la administración? 6. ¿Cómo ubica a la administración en el universo del conocimiento? 7. ¿Es suficiente conocer bien los principios de administración existentes para ser un administrador competente potencial? 8. ¿Cuáles son las diferencias entre los trabajos de los administradores de nivel alto, intermedio y primario o de primer nivel? 9. ¿Qué capacidades necesitan los administradores ? 10. ¿Por qué son importantes los administradores para el éxito de una organización? 11. ¿Qué significan productividad, eficacia y eficiencia? 12. ¿Todas las organizaciones son eficaces y eficientes? 13. ¿Cuáles son los cuatro procesos básicos de la administración y qué involucra cada uno? 14. Compare los cuatro procesos de la pregunta anterior con los diez roles de Mintzberg. 15. Analice qué capacidades son necesarias en un profesor universitario. 16. En su opinión, las capacidades humanas y conceptuales, ¿pueden enseñarse o son inherentes a la persona? ¿Qué son las organizaciones y cómo se administran? 44 45 Licenciatura en administración Ingenieria en Sistemas Licenciatura en Recursos Humanos Licenciatura en Logística Contador Público Administración 1 Barrionuevo, Susana Beatriz Unidad 2 ¿Cuál fue la evolución del pensamiento? 46 Organización: Recur- sos interactuantes e interdependientes para el logo de objetivos comunes ¿Qué? Planifican, organizan. dirigen y controlan el uso y aprovechamiento de recur- sos y procuran armonizar con el ambiente ¿Cómo? Administrando ¿Dónde? Ambiente interno Ambiente externo ¿Quiénes? Los adminstradores gestores organizacio- nales ¿Siempre igual? Evolución y tende- cias de la adminis- tración Responsabilidad social y ética de la administración Administración internacional Toma de decisiones Planeamiento organización Coordinación Control ¿Tiene limites? Globalización ADMINISTRACIÓN ORGANIZACIONAL ¿Cuál fue la evolución del pensamiento? 47 Analizar bien el presente y proyectarse adecuadamente hacia el futuro no es factible desconociendo el pasado. Es por ello que revisaremos la evolución de la práctica y el pensamiento administrativos hasta arribar al enfoque de sistemas que conlleva al análisis del ambiente organizacionaI. Esto es conocer el pensamiento de los estudiosos de la administración y de una larga evolución empírica para entender qué podemos rescatar para su aplicación en las complejas organizaciones de hoy, insertas en un dinámico entorno con su propia complejidad. Es decir, ¿cuáles de las propuestas empíricas o de pensadores tienen vigencia en los albores del siglo XXI? ¿cree que habrá alguna? ¿Sabía usted que los emperadores chinos tenían sus consejeros o como le llamaríamos hoy una asesoría, muchos siglos A.C.? ¿Que en los Diez Mandamientos hay ejemplos de prácticas administrativas? ¿Que Platón se ocupó de la división del trabajo como medio para lograr especialización? Estos y algunos otros temas iremos desentrañando a medida que avancemos. En síntesis, ¿Qué estudiaremos? 1. Evolución del pensamiento y la práctica de la administración. 2. Enfoque de sistemas. Otros enfoques. ¿Qué queremos lograr? Al finalizar el estudio de la unidad usted estará en condiciones de alcanzar los siguientes objetivos: ◼ Identificar las características de la administración desde la antigüedad hasta la actualidad ◼ Reconocer la vigencia de numerosas prácticas administrativas antiguas con el aporte de la teoría administrativa. ◼ Interpretar las causas que motivan la importancia del estudio de las corrientes adminis- trativas. ◼ Explicar en qué consiste cada uno de los enfoques de administración analizados. ◼ Identificar aportes vigentes de los pensadores considerados. ¿Cómo estudiaremos? Los temas de esta unidad deben abordarse desde la propuesta realizada en el aula virtual, con los aportes desarrollados en esta introducción y desde las lecturas obligatorias que se indican. Bibliografía ROBBINS Stephen P. y COULTER, Mary. “Administración. Editorial Prentice Hall, 5ª edición o posterior. Para los temas 1 y 2 corresponde el capítulo referido a “La evolución de la administración”. ¿Cuál fue la evolución del pensamiento? 48 Por lo tanto, para que su proceso de aprendizaje sea fructífero es necesario que asigne igual importancia a la guía y al texto como fuentes de información y ordenadores del trabajo. Debe comenzar con la guía y luego completar con la bibliografía obligatoria. 1. Evolución del pensamiento administrativo La historia de la administración es muy rica. En su evolución -de la cual hay datos de hasta 5.000 años antes de Cristo -ha sido fuerte protagonista del progreso social. Es conveniente tener la referencia histórica que permite contextualizar las distintas corrientes del pensamiento administrativo. a) Situación entre los años 1880 a 1920 Sistema autoritario: es característica imperante en todos losaspectos de la vida en esta época y, por consiguiente, presente en las organizaciones, teniendo como efecto una ausencia de participación y de consideración de las variables de conducta y comporta-miento. En lo político prevalece un sistema de autoridad basado en el autoritarismo que reconocía orígenes ancestrales y cuasi divinos, lo cual lo hacía indiscutible. Ejemplos. Europa: conformada por monarquías caracterizadas por la autoridad cuasi divina de los reyes. E.E.U.U: sistema de autoridad que mantenía pautas autoritarias similares a la etapa anterior a la Guerra Civil de Secesión. En lo social los rasgos del sistema de autoridad existente son la autoridad indiscutible del padre en la familia, el mayorazgo, el papel pasivo y secundario de la mujer. La Sociología, Psicología y Antropología se encontraban en estado embrionario. Las organizaciones presentaban una estructura compatible con el rígido sistema autoritario y formal que se aplicaba. No consideraban las variables de conducta y comportamiento y existía una carencia total de legislación laboral y social además de un escaso nivel de sindicalización. En la segunda parte del siglo XIX se observa una irrupción masiva de tecnología y alto nivel de concentración económica lo que produce una transformación de las organizaciones con respecto al tamaño y número de sus miembros. Las organizaciones se ven obligadas a lograr mayor eficacia debido al nivel de competencia, lo que lleva a desarrollar nuevas técnicas como las de eficiencia y racionalización. La división de tareas para aumentar la eficiencia, incrementar la producción y reüucir el costo de entrenamiento, capacitación y reemplazo de la mano de obra. Diversos grupos de ideas se generan y desarrollan como respuestas a las necesidél.des y problemas de las organizaciones de este período. Surgen así diversas Escuela~ cada una con ideas diferentes, dispuestas a afrontar el desafio de resolver los distintos incon-venientes que presentaban las empresas. ¿Cuál fue la evolución del pensamiento? 49 b) Situación entre los años 1920 -1946 Con posterioridad a la Primera Guerra Mundial, se producen cambios de orden político, social, y económico, transformando las organizaciones parcialmente, produciéndose una desaparición de algunas características imperantes en épocas ante¬riores y apareciendo otras nuevas que originan una fisonomía y problemática diferentes. En lo político se reemplaza las monarquías por regímenes democráticos transformando el antiguo sistema autoritario en uno más participativo, cambio que también se opera en la familia donde todos sus integrantes, antes sometidos a un sistema de respeto y autoridad, poseen un rol activo huyendo de la manipulación de despotismo paterno. En lo social se da la misma tendencia de participación activa que en el campo político produciéndose un aumento en la afiliación sindical, fortaleciendo las estructuras de agremiación de los papeles pasivos como el que asumieron en la etapa 1880-1920. Los sindicatos cobran importancia como medios a través de los cuales se canalizan las inquietudes de la fuerza laboral. Se produce también un desarrollo de las ciencias sociales permitiéndose un mayor conocimiento sobre las variables de conducta y comportamiento. En lo económico los cambios son sólo cuantitativos. La eficiencia y mayor productividad siguen siendo los objetivos básicos. Las características relacionadas a aspectos operativos y de producción se mantienen y aparecen otras nuevas en el plano social y del comportamiento tales como la necesidad de participación de los miembros, el rechazo al autoritarismo, la regulación de la producción dentro de límites establecidos por los mismos obreros, el rechazo a los sistemas de incentivos, la indiferencia hacia tareas rutinarias y el desarrollo de una agrupación informal que oponía sus propios objetivos a los definidos formalmente por la organización. Arte estas circunstancias, los modelos de Taylos y Fayol no encontraban aplicación pues no alcanzaban la eficiencia planeada, por lo cual se realiza un replanteo de Jos procesos de investigación organizacional. c) Situación entre los años 1946-1960 Después de la segunda guerra mundial quedaba en lo político y económico una Europa desgastada, surgiendo dos grandes potencias: Estados Unidos y la Unión Soviética. El proceso de concentración económica llevará a que se oligopolicen las estructuras industriales y comerciales, haciendo que las organizaciones deban competir a nivel mundial, lo cual trae aparejado problemas que hasta ese momento la administración no había considerado. Uno de estos problemas obliga a estructurar una teoría de decisión con mecanismos de racionalidad y control, lo que permitió crear estructuras de delegación y descentralización sin perder el control. Este proceso expansivo llevó a un proceso de captación de demanda obligando a las organizaciones a programar todas sus actividades. El conocimiento tecnológico utilizado para la guerra se volcará a las organizaciones recibiendo la automatización en las comunicaciones y el procesamiento de información y nuevos modelos de decisión y planeamiento. Por otra parte el desarrollo de la Sociología y la Psicología permitirán el análisis del conflicto dentro de la organización que exigían teorías integradoras. d) ¿Y después del 60? Importante y acelerado desarrollo tecnológico, surgimiento paulatino de fuertes economías orientales, influencia de estas culturas en los comportamientos organizacionales, crisis energética, internacionalización y posterior globalización con repercusión en lo económico, sociocultural y político, despertar de la preocupación por la preservación ambiental, recursos ¿Cuál fue la evolución del pensamiento? 50 humanos más capacitados e inquietos especialmente en occidente, máxima expresión de la guerra fría con posterior derrumbe de la U.R.S.S., crisis y luchas étnicas, guerras económicas y la regionalización son algunas de las características destacables de este período. Idalberto Chiavenato en su Introducción a la Teoría General de la Administración, Mc Graw Hill, 1988 Y1995 Cap. 1, pág. 26 Y27) ofrece una tabla los principales eventos de los orígenes de la administración desde un estadio precientífico. Es importante que contextualice con la época para relacionar la evolución de la administración con la influencia de filósofos, economistas liberales, organizaciones militares, revolución industrial y todo evento histórico que a su criterio deba ser tenido en cuenta. A continuación usted encontrará dicha tabla para su análisis. Cronología de los principales eventos de los origenes de la administración Años Autores Eventos 4000 a.C Egipcios Reconocimiento de las necesidad de planear, organizar y controlar. 2500 a.C Egipcios Decentralización en la organización 2000 a.C Egipcios Reconocimiento de la necesidad de órdenes escritas. Uso de consultorías de staff. 1800 a.C Hamurabi (Babilonia) Uso de control escrito y testimonial, establecimiento de salario mínimo;reconocimiento de que la responsabilidad no puede ser transferida 1491 a.C Hebreos Conceptos de organización; principio escalar, principio de la excepción. 600 a.C Nabucodonosor (Babilonia) Control de la producción e incentivos salariales. 500 a.C Menvlus (China) Reconocimiento de la necesidad de sistemas y estándares 400 a.C Sócrates (Grecia) Enunciado de la universidad de la administración. Ciro (Persia) Reconocimiento de la necesidad de las relaciones humanas; uso del estudio de movimientos, arreglos físicos y manejo de materiales. Platón (Grecia) Enunciado del principio de la especialización. 175 a.C Catón (Roma) Uso de las descripciones de funciones. 20 Jesús (Judea) Unidad de mando. Reglamentos, relaciones humanas 284 Dioclecio (Roma) Delegación de autoridad 1436 Arsenal de Venecia Contabilidad de costos: Verificaciones y balances para control, numeración de inventarios, intercambios de partes,
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