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PROYECTO DE ADMINISTRACIÓN Semestre Febrero – Junio 2016 vespertino Director del Proyecto: Lic. Marco A. Camargo Villegas Alumno: Rodríguez Nativitas Norma Jacqueline Grupo: “B” Turno: Vespertino Especialidad: Contabilidad No. Control 13309060540995 Con base a los conocimientos aprendidos en clases y la experiencia adquirida en tu PROYECTO SUEÑO FINAL y la importancia de tu CETIS 54 en tu formación, contesta lo siguiente: Escribe la Misión del Cetis 54 Formar personas, con conocimientos tecnológicos en las áreas Industrial, Comercial y de Servicios, a través de la preparación de bachilleres y profesionales técnicos, con el fin de contribuir al desarrollo sustentable del país Escribe la Visión del Cetis 54 Ser una Institución de Educación Media Superior certificada orientada al aprendizaje y desarrollo de conocimientos Tecnológicos y Humanísticos, enfocada a la generación y difusión del conocimiento de calidad, caracterizada por procesos de gestión, transparentes y eficientes. Menciona los valores en que se centra el trabajo del personal del Cetis 54 Ser una Institución de Educación Media Superior certificada orientada al aprendizaje y desarrollo de conocimientos Tecnológicos y Humanísticos, enfocada a la generación y difusión del conocimiento de calidad, caracterizada por procesos de gestión, transparentes y eficientes. Explica la relación entre la misión y el trabajo del personal docente en tu formación académica en tu bachillerato. La misión es la razón de ser de una organización osea la función que se juega en el puesto por ende existe una relación entre esta y el trabajo personal docente. Representa la estructura organizacional del Cetis No. 54, incluyendo niveles directivos y principales áreas de actividad. Emplea un organigrama vertical. 3.- Explica cuál es el objetivo de la Gestión del Lic. Edgar Julián Roa Ramírez y menciona diez aspectos a mejorar en el funcionamiento del plantel desde tu vivencia y experiencia como alumno. La organización de las acciones y funciones al interior de la institución que además representa ante el medio social y la comunidad. Asi como saber dirigir a su equipo de trabajo para realizar la misión y visión de dicha institución. Entre las mejoras para el funcionamiento del plantel son: Mejorar el control de entrada y salida del plantel. Supervisar la alimentación de los alumnos, tomando las medidas de higiene necesarias en la cafetería. El mejoramiento de los baños. Aulas con mejor tecnología. Realizar actividades extracurriculares. Tener una mejor comunicación con los padres y alumnos del plantel. Arreglar la falta de agua continua. Invertir en la biblioteca escolar. Mejorar la atención médica. (Contar con doctor certificado y material necesario). Contar con varios orientadores para cada semestre. 4.- Menciona las funciones administrativas básicas a realizar en su gestión del director del plantel y sus líderes de la estructura organizacional. -Planeación. -Organización -Dirección. -Coordinación Diector Subdirector Academico Departamento de docentes Departamento Escolares Subdirector Administrativo Recursos Humanos Planeación -Control -Evaluación -Outsorcing Si no se realizan estas funciones de manera correcta, todo sale mal, es por ello que a cada departamento le corresponde supervisar a fondo cada una de estas y guiar a su equipo de trabajo para su realización. 5.- Menciona una función que se lleva a cabo en el plantel por OUTSOURCING y como justificas esta actividad contratada de esta manera. La seguridad del plantel. El outsorcing contribuye en el plantel de la escuela apoyando su razón de ser sin tener que perder tiempo buscando personal para la seguridad que a su vez resulta económicamente más factible la contratación de este, porque así se ahorra dinero en cuestión de prestaciones laborales por parte del plantel asumiéndolas el proveedor. Siendo así que el plantel solo tenga una Co-responsabilidad. 6.- Dentro de los perfiles profesiográficos que ocupan cargos directivos o de liderazgo en la escuela, están con carreras de psicología, turismo, derecho, etc., ¿Consideras en base a lo estudiado que los jefes del plantel deben tomar un curso sobre administración para el desarrollo eficiente de sus actividades? Claro, la administración es la base de todo y por ende si se toma un curso el equipo de trabajo sabrá como realizar sus funciones de manera más eficaz y así todo el plantel gana, ya que tienen mejores resultados en cuanto a sus objetivos. 7.- Menciona cual es el giro del CETIS 54 y de acuerdo al criterio de personal que magnitud tiene la escuela . El giro del Cetis 54 es de servicios y su magnitud es mediana. 8.- Menciona los recursos con que cuenta la escuela en infraestructura material en sus instalaciones. Se cuentan con 8 edificios y uno más sin funcionamiento, con 5 laboratorios, con canchas de futbol, 5 baños, 1 cafetería, 1 biblioteca, 1 sala de lectura, 1 sala de maestros, 1 papelería, con puntos de emergencia, aréas verdes, 1 estacionamiento, 1 auditorio, con pocos aparatos electrónicos que sirvan de apoyo en clases, con computadoras en cada laboratorio de computo, 1 laboratorio de química, 1 salón de deportes, 1 entrada y salida. 9.- utilizando un organigrama vertical representa los productos que ofrece la institución. 10.- Explica porque se debe realizar un análisis FODA, previo a implementar cambios internos y de qué manera beneficia tanto a publico interno como externo. Juega un papel fundamental en la toma de decisiones empresariales al permitir que el personal clave, evalué los puntos fuertes de la organización. Identifica lo que se hace bien, tanto desde el punto de vista interno y el punto de vista externo. La identificación de los puntos fuertes de una organización proporciona información sobre las ventajas potenciales y así mismo sus debilidades. FODA (FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS). 11..- Aplicar un benchmarking ayudaría a tomar mejores decisiones en las mejoras del plantel, explícalo: Si, ya que este consiste en realizar un comparativo con otras instituciones del mismo nivel, para asi poder tomar de las demás lo mejor y realizar un cambio eficiente al plantel, si es que se requiere. 12.- ¿Certificar a nuestro plantel es una necesidad y porque hacerlo? La certificación avala la forma de trabajar y satisfacer los requisitos, necesidades y expectativas, planificando, manteniendo y mejorando el desempeño de sus procesos de manera eficaz y eficiente. Es importante como un medio comprobado para una organización porque permite dar forma a los procesos internos, para conseguir y mantener la homogeneidad de criterios, mejora continua, prestigio interno, innovación, reducción de costos, mejora de procesos, etc. y concentrarse efectivamente en lograr los resultados valiosos intencionados. CETIS 54 BACHILLERATO TECNOLOGICO MODALIDAD ESCOLARIZADA BACHILLERATO CARRERA TECNICA EN CONTABILIDAD CARRERA TECNICA EN PROGRAMACIÓN CaARRERA TECNICA EN SECRETARIAD EJECUTIVO BILINGUE CARRERA TÉCNICA EN OFIMATICA MODALIDAD AUTOPLANEADO CARRERA TECNICA EN CONTABILIDAD DISCAPACITADOS Proyecto de administración Menciona las competencias que desarrollaras en la materia de administración y con la praxis del proyecto Competencias disciplinares. 1. Identifica el conocimiento social y humanista como una construcción en constante transformación. 6.- Analiza con visión emprendedora los factores y elementos fundamentales que intervienen en la productividad y competitividad de una organización y su relación con el entorno socioeconómico Competencias genéricas . 1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue, se expresa y comunica 4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintoscontextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados. Piensa crítica y reflexivamente 5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos. 6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general, considerando otros puntos de vista de manera crítica y reflexiva. Aprende de forma autónoma 7. Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida. Trabaja en forma colaborativa 8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos. Participa con responsabilidad en la sociedad 9. Participa con una conciencia cívica y ética en la vida de su comunidad, región, México y el mundo. Explica porque el proyecto se consideró como factible: Porque fue posible de realizar con nuestra realidad en cuanto a recursos. Nombre del proyecto : “SUEÑO FINAL” Fecha de ejecución: 27 DE MAYO DEL 2016 Lugar: Salón de eventos “ GRAN FORO” Ubicació n: Av. Carlos Hank Gonzáles 269,Bosques de Aragón, 57170 Nezahualcóyotl, México. Capacidad utilizada : 200-215 personas Costo boleto : $250.00 Horas de servicio : 5 horas. Menú: 3 Tiempos, Crema con elote, Spagueti a la Hawaiana, Lomo en tres chiles secos con papás alemanas. Servicios ofrecidos : Atención de meseros, comida tres tiempos, refrecos e hielos ilimitados, música (dj), luces, mesas, sillas, cubiertos, sanitarios y recepción. Distribución de mesas por grupos. Agrega un cuadro o grafico para mostrarlo. Mesa Grupo Mesa Grupo 1 A-CONTABILIDAD 11 B-CONTABILIDAD 2 B-OFIMATICA 12 A-CONTABILIDAD 3 B-CONTABILIDAD 13 A-CONTABILIDAD 4 B-CONTABILIDAD 14 A-CONTABILIDAD 5 A-SECRETARIADO 15 B-CONTABILIDAD 6 A-OFIMATICA 16 B-CONTABILIDAD 7 B-OFIMATICA 17 A-PROGRAMACIÓN 8 A-SECRETARIADO 18 A-PROGRAMACIÓN 9 A-SECRETARIADO 19 D-PROGRAMACIÓN 10 A-SECRETARIADO 20 DIRECTIVOS 21 PROFESORES Propósitos del proyecto : Que nuestro bachillerato tecnológico, sobre salga con este tipo de actividades. Lograr una convivencia dentro de los alumnos que están a punto de egresar. Que sea un evento memorable para todos. Disfrutarlo al máximo. Romper paradigmas. Objetivo del proyecto: Poner en praxis los conocimientos de administración. Hacer una mejor toma de decisiones. Adquirir madurez y experiencia. Que como organizadores queden satisfechos de lo realizado. Saber manejar las premisas de forma correcta. Premisas que se consideraron y como se anticiparon: Alcohol, una premisa era el que los chicos estuvieran en estado de ebriedad y causaran problemas, esto se quedó de evitar dosificando la bebida. Falta de meseros que sirvieran la bebida, el proyecto continuo ya que se decidió dejar que los alumnos se sirvieran tomando en cuenta de que ellos conocían las políticas del evento. La impuntualidad de los invitados, fue por ello que tuvimos un colchón de tiempo y si revisaban ese colchón se cerraría la puerta para evitar interrupciones en el protocolo. Políticas que establecieron en cuanto a imagen, puntualidad, comportamiento, actitud, participación y compromiso, toma de decisiones y liderazgo por grupo, logística. Estratégicas o Generales; ir todos de “gala” traje y zapatos en cuanto a hombres, vestido y zapatillas en cuanto mujeres. La decisión del menú fue acorde al salón de eventos, decisión de bebidas alcohólicas, pero con la bebida contada para evitar estado de ebriedad, no entrar al salón en caso de llegar tarde para no interrumpir el protocolo, sin boleto nadie entra. Menciona el curso de acción elegido en el proyecto para realizar el proyecto y porque se tomó esta decisión, evaluando las premisas a considerar internas y externas y cuáles fueron los factores que influyeron en la decisión de en qué lugar realizo. Internas y consultadas; considerando el presupuesto real, que estaba compuesto por la cantidad que los chicos de la generación podían liquidar, la calidad del salón fue una estratégica general, decidida por todos para romper paradigmas en cuanto al tiempo fue de estrategia implícita es decir por sentido común, evaluando premisas tanto internas ósea aquellas en las cuales teníamos un poco de control y las externas por ejemplo que lloviera, así que fue una excelente decisión realizar el proyecto en el salón Gran Foro evitando este tipo de premisas y ahorrando tiempo y dinero. El presupuesto por pax fue de $250.00, fueron 190 alumnos, indica el presupuesto total obtenido y distribuye los gastos en lo que se empleó el mismo. Fue un total de $47, 500 de los cuales $34,000 fueron para el salón, los 13,500 fueron gastados una de las sorpresas, gastos para la decoración del salón, la creación de invitaciones, el flayer, el obsequio a nuestro padrino de generación, así como la mesa de dulces. Desarrolla el programa a través de una gráfica de Gantt, de las actividades previas al proyecto incluyendo actividades de integración, logística en salón y del día del proyecto. “SUEÑO FINAL” GENERACIÓN 2013-2016 Actividad Hora Responsable Observaciones ACTIVIDAD DE INTEGRACIÓN PREVIAS AL PROYECTO Bienvenida 15:30 hrs Staff Actitud Conocer a un compañero 15:40hrs Todos Cada chico debía platicar con algún compañero de generación que no conociera. Conejos y conejeras 16:00hrs Staff Actitud Baile 16:30hrs Staff y grupos Actitud, paleacate Gallos y gallinas 17:00hrs Staff Energía Gusano ciego 17:20hrs Staff Paleacate, energía y actitud Comida 17:40hrs Todos Comida, múscia. ENSAYO GENERAL DEL PROYECTO Bienvenida 12:00hrs Alexis y Fernanda Autoridad Establecimiento de Politicas 12:20hrs Alexis y Fernanda Autoridad Logística de entrada 12:30hrs Staff Secretariado Seriedad y autoridad Aclaración de mesas 12:40hrs Staff Autoridad Aclaración de dudas 13:00 hrs Lic.Marco Camargo y Staff Actitud, energía, autoridad y tolerancia Praxis de lo dicho 13:30hrs Todos Seriedad y compromiso DIA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO Recepción 13:30hrs 6ª Secretariado Recoger boletos Bienvenida 14:00hrs Conductores Con alegría Invitación a mesa de dulces 14:00hrs 6B Ofimática Amabilidad Protocolo 14:30hrs Conductores De manera emotiva Comida 15:00hrs Staff El staff debe supervisar meseros Sorpresa 15:00hrs Conductores Calidad de audio y actitud Baile por Staff 16:00hrs Conductores y Entrega total Staff Sorpresa 16:00hrs Staff Disfrutar Sorpresa 18:00hrs Staff Disfrutar Finalización 19:00hrs Staff Emotiva Despedida 19:30hrs Staff Staff debe supervisar la salida del salón. En base a la planeación, organización, dirección y control que se llevó cual era tu pronostico inicial y cuál fue el resultado real obtenido. Una palabra PERFECCIÓN y así fue. Menciona los nombres de tus líderes grupales y como evaluarías su trabajo de comunicación, motivación, liderazgo y la toma de decisiones sobre las sorpresas que te prepararon. Estrada Ávila Frida Hyliai. Le falto tener comunicación y motivación. Garrido Dimas Brenda Andrea. Estuvo excelente su motivación. Hernández Gonzales Néstor Gerardo. Le falto tener tolerancia. Hernández Ramírez José Arturo. No se involucró mucho en la toma de decisiones. Larios Nicolás Luis. Le falto actitud. Mayen Pérez Joel Alexis. Estuvo excelente en la comunicación. Posadas Ruano María Aylin. Le falto energía, motivación y comunicación con el grupo. San Vicente Rodriguez Karla Fernanda. Le falto un poco de autoridad. Explica la estrategia que emplearon los lideres para tomar decisiones sobre aspectos del proyecto en relación a imagen, comida, lugar, actividades, tomando en cuenta siempre tu opinión . Antes de cada junta ellos nos cuestionaban acerca de lo que queríamos en el proyecto, conforme hacían la junta ellos nos explicaban todo lo que decían y nos daban a elegir entre varias opciones siempre tomando en cuenta nuestras ideas y tratandode darle gusto a la mayoría. Explica de qué forma controlaron la información sobre participantes, pagos, actividades previas, durante y posterior al proyecto. En cuanto a los pagos, utilizaron notas y crearon una relación de las mismas, en las actividades previas creamos una Grafica de Gantt donde establecimos todo junto con ellos. El control y asignación de mesas como se realizó manteniendo equidad para todos los grupos, explica cómo se logró este punto . Los líderes nos dieron a conocer las mesas que podíamos adquirir y nos dio a escoger de acuerdo a nuestros compañeros más cercanos para estar a gusto en la mesa, los líderes fueron equitativos y pidieron nuestra opinión, siendo ellos quienes tomaron la decisión final de acuerdo a lo que era mejor. Explica cómo se realizó punto por punto los siguientes aspectos del proyecto y evalúa del 1 a 5 tu proyecto, siendo uno lo mínimo y 5 lo máximo . Acceso y bienvenida Conducción del evento Mesa de dulces Sorpresas Comida Actitud de los chicos Actitud de directivos y profesores Clima logrado durante el proyecto Las chicas y chicos de secretariado fueron los encargados de recoger los boletos y todo fue un éxito. La conducción del evento al principio tuvo una pequeña premisa que de inmediato se solucionó y al final salió de manera correcta. La mesa de dulces se descontrolo, pero así mismo se le dio solución, aunque sobraron brochetas, pero salió perfecto. La comida se sirvió de acuerdo a lo previsto y fue muy buena la atención de meseros. La actitud de todos nosotros fue la mejor y eso hizo que todo saliera perfecto. La actitud de los maestros y directivos fue bastante buena. El clima fue excelente, quede encantada con todo. LE DOY UN 5 AL PROYECTO!! TODO FUE PERFECTO. Evalúa tu participación en el proyecto del 1 al 5, siendo uno lo mínimo y 5 lo máximo . 5, la verdad di lo mejor de mí a cada momento. ¿Explica cual fue tu experiencia de tu proyecto y consideras necesario a partir de ahora aplicar la administración en el desarrollo de proyectos y actividades para lograr calidad, eficiencia y éxito en los mismos? Sin bien es cierto que la base del éxito es el esfuerzo y realmente fue así, lo vivido al realizar las invitaciones realmente me dejo claro que es horrible depender de las personas pero que debemos adaptarnos para poder realizar de mejor forma el objetivo y que siempre debemos tomar en cuenta muchas premisas, me voy con la frente en alto por lograr la realización de un proyecto de tal magnitud y obviamente es necesaria la administración ya que así fue que logramos que nuestro proyecto fuera el mejor. Agrega fotografías del proyecto incluyendo actividades de integración y del día 27 de mayo. Maneja una secuencia lógica de las mismas. Evalúa el trabajo de tu profesor realizado en la materia de administración, externando tus comentarios. Lic. Marco Camargo, eres una de las pocas personas en el CETIS 54 que se entrega por completo a nosotros, a tus alumnos, me encanta tu forma de dar clase, haces de un tema complejo algo muy sencillo, haces que enfrentemos nuestros miedos y que nos demos cuenta de todo de lo que somos capaces, eres la mejor guía, tienes la seguridad en ti tan firme que la transites a nosotros, simplemente te admiro como docente, eres uno de los mejores profesores que he tenido y quiero darte las gracias porque gracias a ti aprendí mucho este semestre. Tienes un 10, tu capacidad es enorme y realmente es perfecta la relación que creas con nosotros. Es sumamente increíble el cómo tu pasión por lo que haces logra que nosotros la sintamos y juro que no solo yo sino que muchos amamos esta materia y fue en la cual más no desarrollamos y abrimos la mente, ningún chico se quedó callado todos participamos, nos cambiaste el chip y eso no cualquier persona lo logra, es momento de que sepas que debes de estar muy orgulloso de nosotros así como nosotros lo estamos de ti y de lo que lograste hacer con cada uno de tus alumnos. GRACIAS POR TODO MARCO, TE QUIERO.
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