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Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. Comportamiento Organizacional Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. Comportamiento Organizacional MAO. Hilda Leticia Alvarado Ruiz PRIMERA EDICIÓN EBOOK MÉXICO, 2017 Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. Dirección editorial: Javier Enrique Callejas Coordinadora editorial: Verónica Alicia Estrada Flores Supervisor de preprensa: Jorge A. Martínez Diseño de portada: Perla Alejandra López Romo Diseño de interiores: Braulio Morales Sánchez Revisión técnica: Dr. Luis Enrique Montoya Zurita Director de División Académica UNITEC Campus León Mtra. Martha Patricia Lugo Zamorano Directora Académica Campus Cuitláhuac Comportamiento organizacional Serie UNITEC Derechos reservados: © 2017, Hilda Leticia Alvarado Ruiz © 2017, Grupo Editorial Patria, S.A. de C.V. Renacimiento 180, Colonia San Juan Tlihuaca Azcapotzalco, Ciudad de México Miembro de la Cámara Nacional de la Industrial Editorial Mexicana Registro Núm. 43 ISBN ebook: 978-607-744-784-9 Queda prohibida la reproducción o transmisión total o parcial del contenido de la presente obra en cualesquiera formas, sean electrónicas o mecánicas, sin el consentimiento previo y por escrito del editor. Impreso en México Printed in Mexico Primera edición ebook: 2017 info editorialpatria.com.mx www.editorialpatria.com.mx Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. “A mi CHICO, Guillermo eres la inspiración y fuerza que motiva mis logros, gran orgullo y referente para mí...” “A mi esposo, por tu serena compañía que alienta mi confianza para emprender mis grandes retos…” Leticia Alvarado Mtro. Martín González origen y apoyo para descubrir la maravillosa experiencia de escribir. UNITEC, muchas gracias por la confianza depositada en tantos proyectos… hoy, uno más que me exhorta y confirma mi vocación en la trascendente tarea de educar… Dedicatoria V Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. Dedicatoria ................................................. V Acerca de la autora....................................XI Introducción ............................................XIII Capítulo 1 Comportamiento organizacional (CO), un enfoque administrativo ........................2 Mapa mental ................................................. 4 1.1 El proceso administrativo y el comportamiento organizacional ................ 5 1.1.1 Etapas, jerarquía, habilidades y roles administrativos .........................5 El proceso administrativo ........................6 Niveles jerárquicos ...................................7 Habilidades administrativas .....................8 Roles administrativos (Henry Mintzberg) ...............................9 1.2 Concepto de comportamiento organizacional ............................................ 12 1.2.1 Características, criterios y utilidad ...............................................12 1.2.2 Niveles y modelos de comportamiento organizacional .......13 Niveles de comportamiento organizacional .....................................13 Modelos del comportamiento organizacional, ...................................15 Contenido 1.2.3 Disciplinas que convergen y estudian al comportamiento organizacional ......................................16 1.3 Estudio del CO bajo la óptica de la administración ............................................ 18 1.4 Retos actuales del comportamiento organizacional ............................................ 20 Caso práctico. Identificación de las distintas generaciones .............22 Bibliografía consultada .......................29 Capítulo 2 Conocimiento, aprendizaje y motivación… procesos fundamento del comportamiento organizacional .......30 Mapa mental ............................................... 32 2.1 Conocimiento ............................................. 33 2.1.1 Conocimiento tácito y explícito .......36 2.1.2 Modelos de gestión del conocimiento ......................................38 2.2 Aprendizaje ................................................. 44 Procesos básicos del aprendizaje ..........46 2.2.1 Teorías del condicionamiento clásico ...................................................46 Las aportaciones de Watson al conductismo .......................................48 El experimento del pequeño Albert (de John Watson) ....................48 VII Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. CONTENIDOVIII 2.2.2 Teorías del condicionamiento operante ................................................48 Tipos de refuerzo ....................................50 Fases del condicionamiento operante ...51 Programas de reforzamiento .................52 Distinción entre condicionamiento clásico y operante ...............................54 2.2.3 Teorías del aprendizaje social............54 Nuevos desarrollos en la teoría del aprendizaje social ...............................55 2.2.4 Teorías de aprendizaje emocional ....56 2.2.5 Teorías del aprendizaje inteligente ...57 2.3 Motivación .................................................. 59 2.3.1 Teoría de la jerarquía de necesidades ..........................................59 Ciclo del proceso ....................................63 ¿Cómo es la pirámide de Maslow actualmente en la era digital? ............64 2.3.2 Teoría de la motivación e higiene......64 2.3.3 Teoría de la existencia, relación, crecimiento (ERG) ..............................67 2.3.4 Teoría de la equidad (Víctor de Vroom) ................................68 Teoría de expectativa y circulación .......69 Caso práctico .......................................70 Bibliografía consultada .......................75 Capítulo 3 Comportamiento personal en el ámbito laboral ..................................76 Mapa mental ............................................... 78 3.1 Implicación de los valores en la cultura organizacional ............................... 79 3.2 Implicaciones de la percepción en la toma de decisiones organizacionales ......................................... 88 3.3 Inteligencia emocional aplicada a la organización................................................ 92 Emociones primarias ..............................95 Componentes de la inteligencia emocional ............................................95 Gestión apoyada en la inteligencia emocional ............................................96Autoevaluación .......................................96 Dirigir las emociones ..............................97 Las emociones como fuente de motivación emocional .........................98 Revaloración de metas y establecimiento de otras nuevas........99 La inteligencia al servicio de las emociones .........................................100 La inteligencia emocional y el cambio organizacional ......................100 El conjunto de aptitudes del líder .......103 3.4 Responsabilidad social, ecología y conservación .......................................... 105 Ecología y conservación .......................107 ¿Qué es administración verde? ............107 ¿Cuál es la norma ISO sobre este tema? .................................................108 3.5 Estrés laboral ............................................ 111 Causas del estrés laboral ......................111 Mobbing ................................................112 Consecuencias del estrés .....................114 Formas de resolver o controlar el estrés laboral .................................115 3.6 Grupo y trabajo en equipo ...................... 116 Grupos: ..................................................116 3.7 Comunicación organizacional ................ 121 3.8 Negociación .............................................. 124 Factores y estilos de la negociación .......................................125 3.8.1 Conflicto organizacional ...................131 Niveles de conflicto ..............................132 Caso práctico. ¿Por qué Google esconde los chocolates? ...................135 Bibliografía consultada .....................145 Capítulo 4 Desarrollo del liderazgo .........................146 Mapa mental ............................................. 148 4.1 La cultura y los procesos que influyen en el comportamiento organizacional .......................................... 149 4.2 Poder, autoridad y liderazgo ................... 151 4.2.1 Poder ...................................................151 Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. CONTENIDO IX 4.2.2 Autoridad ............................................152 4.2.3 Liderazgo ............................................154 4.3 Liderazgo: concepto, funciones y componentes ......................................... 154 4.4 Estilos y teorías del liderazgo ................. 156 Enfoque o teoría de los rasgos .............157 Enfoque del comportamiento o conductual .....................................157 Enfoque contingente o situacional del liderazgo ......................................162 4.5 Liderazgo centrado en valores (Stephen Covey) ....................................... 166 Orientación hacia el servicio ................167 Irradian energía positiva ......................167 Creen en otras personas ......................167 Tienen vidas equilibradas ....................167 Buscan la sinergia .................................167 Los hábitos de un líder .........................168 4.6 Problemas del liderazgo .......................... 169 4.7 Aspectos del liderazgo en México.......... 170 ¿Y tú qué harás para generar el cambio? .........................................172 Inventario de prácticas de liderazgo (IPL) Autoevaluación ..................................172 Bibliografía consultada .....................175 Capítulo 5 Toma de decisiones .................................176 Mapa mental ............................................. 178 5.1 Definición y tipos de decisiones ............. 179 Decisiones en los niveles jerárquicos .......181 5.2 Modelos en la toma de decisiones ......... 182 5.3 Proceso de toma de decisiones .............. 187 5.4 Ética en la toma de decisiones ............... 190 Enfoques básicos para la toma de decisiones éticas ..........................190 Procedimiento para la toma de decisiones éticas ..........................191 5.5 Uso de herramientas en la toma de decisiones ............................................ 191 Estrategias o herramientas administrativas cualitativas para la toma de decisiones ...............192 Estrategias o herramientas administrativas cuantitativas para la toma de decisiones ...............196 Caso práctico. El directivo y la toma de decisiones ....................203 Bibliografía consultada .....................207 Capítulo 6 Organizaciones inteligentes ..................208 Mapa mental ............................................. 210 6.1 Conocimiento organizacional ................. 211 El modelo de cinco fases de creación de conocimiento ................211 6.2 Aprendizaje organizacional..................... 215 6.3 La quinta disciplina, de Peter Senge .......................................... 218 6.4 Gestión de competencias ........................ 220 6.5 Organizaciones virtuales ......................... 227 Características de organizaciones virtuales ............................................229 Beneficios de las organizaciones virtuales ............................................230 Actitudes y comportamiento ...............230 6.6 El caso de México .................................... 234 La empresa virtual, un nuevo esquema de negocios en la red .................................................234 Oficina virtual, ¿alternativa para tu Pyme? ...........................................236 ¿Virtual o física? ..................................237 Caso práctico. El Puerto de LiverpoolMR S.A.B. de C.V. ...........239 Bibliografía consultada .....................251 Capítulo 7 Cambio planeado y resistencia al cambio .................................................252 Mapa mental ............................................. 254 Introducción ............................................ 255 7.1 Definición de cambio organizacional .... 256 7.2 Fuentes de resistencia al cambio .......... 258 7.3 Manejo de la resistencia al cambio, métodos .................................................... 258 Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. CONTENIDOX 7.4 Búsqueda de alternativas de cambio .................................................. 260 Reingeniería ..........................................260 Outsourcing, subcontratación, externalización, tercerización ..........261 Benchmarking ....................................262 Empowerment ....................................263 Administración del conocimiento (AC) ...........................264 Proceso de implementación de la AC .............................................266 7.5 Implementación (proceso de cambio) y seguimiento del cambio ........ 269 4MAT System (sistema de formato) ..... 272 Sugerencias prácticas para mejorar el aprendizaje en aula, capacitación o en el lugar de trabajo .....................277 Ejemplos ...............................................278 Medición del estilo de aprendizaje ......280 El modelo 4MT .................................280 El modelo 4MAT de instrucción ......284 Bibliografía consultada ................................287 Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. MAO. Hilda Leticia Alvarado Ruiz Licenciada en Administración de Empresas por la Universidad Iberoamerica- na (UIA), con Maestría en Administración de Organizaciones por la Univer- sidad Nacional Autónoma de México (UNAM). Ambos grados con mención honorífica. Dos diplomados,uno en Educación Superior y otro en Humanismo Cris- tiano por la Universidad Simón Bolívar. Diversos cursos para el desarrollo de habilidades profesionales y docencia universitaria en UNITEC. Jefe de sección y Jefe de departamento en las áreas de Contabilidad y Re- cursos Humanos respectivamente en Corporación Nacional Cinematográfica (CONACINE) filial de los Estudios Churubusco (1986-1988). Más de 20 años de experiencia docente a nivel licenciatura y posgrado en diferentes instituciones de educación superior y maestra fundadora del Campus Sur UNITEC (1997). Cofundadora y participante de programas emprendedores universitarios y de la asociación Sinergia Emprendedora de Universidades de México (SE- DEUM, 1990). Colaboradora en el Instituto Internacional de Investigación de Tecnología Educativa INITE en redacción y validación de reactivos de nivel licenciatura, así como en la elaboración de los seminarios interactivos en aula para mate- rias de administración en licenciatura (1997-2002). En el año 2002 se integra como Directora Académica en UNITEC incluyen- do su participación activa en el arranque e implementación en diversos proyec- tos de impacto institucional como el Centro de Apoyo y Desarrollo Estudiantil (CADE); arranques de las carreras en campus de Pedagogía, Negocios Interna- cionales y las carreras internacionales de Blue Mountanis Conferencista para Acerca de la autora XI Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. ACERCA DE LA AUTORAXII Padres de familia de preparatoria y licenciatura durante varios años con el tema de “Educación, familia y valores”. Dentro de sus actividades de vinculación con el exterior destacan: Su función en el CENEVAL (Centro Nacional de Evaluación), como Con- sejera Técnica del EGEL (Examen General de Egreso de Licenciatura) para Turismo del año 2006 al 2013. En julio de 2013 fue invitada por este mismo Centro a integrarse como parte del grupo de especialistas del acuerdo 286 para formar parte del equipo de SINODOS de los EGAL (Exámenes Genera- les de Acreditación de Licenciaturas), función distintiva en la cual participan académicos de diversas instituciones de Educación Superior, la mayoría de ellos con grados de Maestría y Doctorado. Hoy explora el campo académico como autora de su primer libro de tex- to, que, según sus propias palabras “ha resultado un reto alentador que me permite transformar vidas y trascender más allá del aula de clase para formar mejores personas y profesionales”. Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. Introducción La presente obra es el resultado de una profesional e inesperada invitación de un compañero, amigo y excelente docente para colaborar en la creación de un texto sobre comportamiento organizacional; derivado de ella, el trabajo personal consistió en desarrollar un texto dinámico, lúdico, reflexivo, pero sobre todo muy práctico para el lector. Este objetivo se fue plasmando a lo largo de los siete capítulos que lo cons- tituyen, tratando de identificar y adecuar la extensa información que existe en el campo disciplinar sobre comportamiento organizacional y sus conexio- nes con otros campos de la administración. Por ello en cada capítulo encontrará el marco teórico de referencia utili- zando cuadros, llaves, diagramas o comparativos para apoyar al estudiante a realizar asociaciones en la construcción de su propio conocimiento. El texto persigue que a través de su recorrido, el alumno sea capaz de hacer vinculaciones con su entorno inmediato, ya sea personal o del campo de trabajo, el objetivo es producir resultados “Eureka” ( “lo he descubierto” que expresa satisfacción o júbilo al descubrir algo que se busca con empeño o se resuelve un problema difícil, Arquímedes de Siracusa) para que el estudian- te aprenda a resolver problemas en el ejercicio de su profesión con la teoría, conceptos, procesos y herramientas disciplinares que garanticen la efectividad organizacional haciendo distintivo y trascendente su talento individual. El estudiante comprenderá por qué la administración es universal y la ne- cesidad de su estudio independiente a la elección de carrera, ya que de ella se desprenden conceptos y procesos estratégicos que hacen que los grupos de trabajo se conviertan en equipos de alto rendimiento, pues en algún punto del ejercicio de cada profesión, o se administra o se será administrado. En el capítulo uno se aborda el proceso administrativo ubicando al com- portamiento organizacional como elemento clave para la fase de dirección, XIII Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. INTRODUCCIÓNXIV recordando que desde un punto de vista muy simplista la administración es “lograr que las cosas se hagan a través de otros”, es por tanto el capital huma- no con sus motivaciones, percepciones y características de personalidad que influyen en el desempeño general de la organización. Desde esta perspectiva es necesario afrontar los retos actuales como la globalización, la diversidad laboral, la innovación y el cambio, entre otros. En el capítulo dos se revisa el tema asociado con el conocimiento y apren- dizaje, entendiendo que el conocimiento individual y sus formas de socializa- ción ayudan a que un mayor número de personas dentro de una empresa modifiquen sus conductas, utilizando las mejores medios para provocar la mo- tivación, ya que un individuo aprende solo si está motivado y si su actuar es valorado en la contribución a la eficacia organizacional se genera el valioso y trascendente aprendizaje organizacional con todos los elementos que lo cons- tituyen. En el capítulo tres el comportamiento individual se traslada de manera puntual al ámbito laboral, profundiza, el estudio de las conductas individua- les influidas por los valores, principios, percepciones, características de per- sonalidad, etc., que a su vez influyen en el resto del grupo para constituir una visión compartida que da por resultado la cultura organizacional, misma que debe ser fortalecida a través de los procesos directivos estratégicos como son el liderazgo, la toma de decisiones, la comunicación, la negociación, entre otros, resaltando que para los procesos de liderazgo y toma de decisiones se dedican de manera profunda los capítulos cuatro y cinco respectivamente, ya que de ellos depende la dirección del talento humano hacia los objetivos orga- nizacionales, los cuales no solo redundan en la eficacia empresarial, sino que se adecuan para hacer pasar los grupos de trabajo a equipos altamente efectivos al realizar acciones no solo productivas, sino éticas y de responsabilidad social empresarial, uno de los principales retos del administrador exitoso. Para finalizar, los capítulos seis y siete están asociados a la construcción y administración del conocimiento, aprendizaje organizacional y el cambio planeado, que en el campo disciplinar se le llama desarrollo organizacional. En el texto el estudiante irá comprendiendo y seguramente concluirá que las organizaciones son muy dinámicas por el tránsito de personas a lo largo de su operación, quienes llegan con conocimiento individual que se socializa; éste, al difundirse, provee de nuevos talentos a los integrantes, generando competencias inigualables para los resultados de la empresa, mismos que trascienden fronteras al favorecer el aprendizaje organizacional que puede promoverse presencial yvirtualmente a través de organizaciones inteligentes si es que se ha sabido administrar el conocimiento. Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. INTRODUCCIÓN 1 Los aprendizajes generan cambios y éstos a su vez, promueven un mejor desempeño, no de manera reactiva sino en forma proactiva, planeada, aten- diendo a las circunstancias internas y del entorno para hacer de la estrategia empresarial la mejor. El estudio y comprensión del comportamiento organiza- cional, se convierte pues, en una herramienta muy poderosa para los líderes organizacionales que sintonizan todos los recursos, sistemas, tecnologías y conocimiento para definir el qué, el cómo, el cuándo y el porqué cambiar. El texto propone dentro de sus páginas algunas de las opciones de cambio, una vez que el diagnóstico asertivo así lo dirija, estrategias como el bench- marking, el outsourcing, el empowerment o la administración de conoci- miento son algunas de ellas, las cuales deben emplearse de manera efectiva y no como una moda en la administración. Así mismo en estos últimos capítulos se hacen referencias al caso de México, con la finalidad de expresar que el Comportamiento Organizacional es universal, multicultural y multifuncional ninguna organización que se asu- ma como efectiva debe pasar por alto su poderoso valor. Finalmente es importante expresar como redactora de este texto, que mostrar al estudiante universitario un cúmulo de información con cuadros, gráficos, imágenes y pensamientos consiste en mostrar de forma dinámica lo interesante y maravilloso que puede ser estudiar, generando en él compe- tencias individuales que favorezcan el desempeño integral de su profesión, así como proveer mecanismos que faciliten la construcción del propio apren- dizaje. Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. 1.1 El proceso administrativo y el comportamiento organizacional (CO) 1.2 Concepto de comportamiento organizacional 1.3 Estudio del CO bajo la óptica de la administración 1.4 Retos actuales del comportamiento organizacional Identificar el valor del estudio del CO para sustentar la ventaja competitiva empresarial, vinculando su utilidad desde un enfoque administrativo e interrelacionando los concep- tos básicos de la disciplina, las habilidades y los roles del administrador, así como las cien- cias de las que se apoya para una mejor comprensión, a fin de fortalecer la capacidad de las organizaciones para hacer frente a los retos actuales. Objetivo general Contenido 1 Comportamiento organizacional (CO), un enfoque administrativo Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. Objetivos específicos 3 • Vincular el proceso administrativo y las funciones del administrador como elementos clave en el estudio del CO. • Describir los niveles y modelos para análisis del CO a fin de dar una mejor aportación de su utilidad organizacional. • Identificar las disciplinas que nutren la comprensión y funcionamiento del CO en su aplicación empresarial. • Conocer las corrientes de aplicación administrativas de CO que hacen frente a los retos actuales para mejorar la competitividad empresarial. Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL4 Mapa mental El proceso administrativo y el CO Concepto del CO El estudio del CO bajo la óptica de la administración Retos actuales del CO • Etapas del proceso administrativo • Niveles jerárquicos • Habilidades administrativas • Roles administrativos • Características, criterios y utilidad • Niveles y modelos de estudio • Disciplinas que convergen en su estudio • Administración por competencias • Administración de conocimiento • Administración por valores • Administración de la diversidad • Administración del cambio • Desarrollo organizacional • Empowerment • Coaching • Mentoring • Tutoring • Benchmarking • Outsourcing • Inplacement • Outplacement • Globalización • Diversidad laboral • Calidad y productividad • Servicio al cliente • Facultar al personal • Enfrentar la temporalidad • Innovación y cambio • Conducta ética C A P ÍT U LO 1 . C O M P O R TA M IE N TO O R G A N IZ A C IO N A L (C O ) U N E N FO Q U E A D M IN IS TR A TI V O Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. CAPÍTULO 1 COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL (CO), UN ENFOQUE ADMINISTRATIVO 5 1.1 El proceso administrativo y el comportamiento organizacional 1.1.1 Etapas, jerarquía, habilidades y roles administrativos Dentro de las fases del proceso administrativo (planear, organizar, dirigir y controlar), las etapas de dirección y control constituyen la parte más sensible para evaluar la eficacia de los planes y la eficiencia en la asignación de recur- sos, pues en ellas está el “hacer que las cosas se logren a través de otros”, es decir, trabajar con el capital humano, el talento humano, lo que obliga a anali- zar estas actividades desde la efectividad del buen administrador. Los seres humanos son infinitamente diferentes unos con otros, por ello el hacer compatible, impregnar la misión, valores y principios organizaciona- les con apego, convicción y esfuerzo entre los miembros de una organización se convierte en una de las actividades clave de la administración. Desde este enfoque, los administradores, utilizando las aportaciones que hace Henry Mintzberg sobre los roles que desempeñan, la etapa del proceso administrativo que prevalece y el nivel jerárquico que ocupen, pueden de- sempeñar ciertas habilidades que contribuyen al logro de esta importante ex- pectativa: “hacer que el comportamiento organizacional se convierta en una ventaja competitiva sustentable”, la cual parte de la aportación de recursos tangibles e intangibles (más adelante aparecen en un apartado de este mismo capítulo) a fin de que las organizaciones alcancen su máxima eficiencia y efi- cacia en el logro de las metas propuestas. Etapas del proceso administrativo Nivel jerárquico Habilidades Roles (H. Mintzberg) Planear Alta dirección Conceptuales Interpersonales Organizar Mandos medios Trato personal Informativos Dirigir Supervisión Técnicas Decisionales Controlar Operativo Las organizaciones son unidades sociales coordinadas que operan de ma- nera sincronizada para alcanzar metas específicas. De esta forma, a través de todas las actividades, pueden hacer frente y adaptarse a los cambios para: • Generar bienes y servicios de calidad. • Impulsar la creatividad y la innovación. Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL6 • Utilizar de manera efectiva las tecnologías de información y de manu- factura. • Desarrollar la capacidad de aprender de la experiencia. • Constituir un lugar donde se desarrolle el sentido de pertenencia y respeto. • Crear valor para sus grupos de interés. Si la organización cuenta con una estructura que garantice la obtenciónde los beneficios enunciados aparece la figura de una buena administración que hace el manejo inteligente de los recursos estratégicos para lograr una ventaja competitiva sustentable. El proceso administrativo • Planear Conjunto de compromisos y acciones integrados y coordinados para 1) definir criterios que encaminarán las tareas al logro de objetivos y metas; 2) explotar las competencias centrales para incrementar utilidades, expandir la participación en el mercado y afrontar la responsabilidad social; 3) comprometer los recursos necesarios para alcanzar metas; 4) transformar insumos en productos y servicios de calidad y 5) alcanzar ventajas competitivas sustentables. • Organizar Proceso que parte de la especialización y división de trabajo para agrupar y asignar funciones a unidades específicas, interrelacionadas por líneas de mando, comunicación y jerarquía, con el fin de contribuir al logro de los objetivos compartidos. • Dirigir Proceso de guiar y proveer el soporte necesario a las personas para que contribuyan con efectividad al logro de las metas organizacionales. Esta función debe pensarse en términos de 1) liderazgo, inspirar; 2) comunicar, hacer comprensible el significado de las acciones; 3) motivar para dar sentido al esfuerzo personal y grupal; 4) fortalecer grupos y equipos para hacerlos productivos; 5) manejo adecuado del estrés y el conflicto para que sirva de fuente de aprendizaje; 6) capitalizar el uso de recursos tecnológicos; 7) manejo oportuno del riesgo y la incertidumbre para la toma efecctiva de decisiones y 8) promover la creatividad y la innovación para generar valor. Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. CAPÍTULO 1 COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL (CO), UN ENFOQUE ADMINISTRATIVO 7 Niveles jerárquicos Para lograr la efectividad, las organizaciones integran cuerpos de administra- dores que deben tener la capacidad de trabajar en forma deliberada. Existen muchos tipos de administradores y, por otro lado, los puestos administrativos difieren mucho de otros de acuerdo con el nivel de responsabilidad que se les asigna.1 • Alta dirección Dirigen y coordinan a través de estrategias, políticas y metas. Planean y dirigen, por lo que interactúan con personas clave dentro y fuera de la organización. Deben responder ante las crisis y preservar la imagen de ésta. Los títulos que ostentan son de presidente, vicepresidente, Chief Executive Officer (CEO), Consejero delegado o Director ejecu- tivo, director, subdirector o director divisional. • Mandos medios Convierten los objetivos de la alta dirección en metas y planes específicos que implementarán los de pri- mera línea, al ser los “traductores” su tiempo lo destinan a asistir o presidir sesiones de comer- cialización de productos, servicio al cliente, supervisión de planes de trabajo, priorizar problemas y su resolución, asignación de recursos, formular criterios de evalua- ción del desempeño. Sus títulos sue- len ser de director o gerente de área, jefe de departamento o unidad. 1 Jones, Gareth y George Jennifer, Administración contemporánea, 4ª. ed., McGraw-Hill, México, 2006. Alta dirección Mandos medios Primera línea o supervisión Pirámide organizacional, niveles jerárquicos. • Controlar Proceso que utiliza una persona, un grupo o una organización para regular las acciones y hacerlas congruentes con las expectativas definidas en los planes. Establece niveles de prevención, seguimiento y corrección en los diferentes ámbitos de operación al 1) establecer estándares; 2) medir el desempeño; 3) comparar desempeños vs. estándares; 4) evaluar resultados; 5) ajustar estándares y 6) emprender acciones. Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL8 • Primera línea o supervisión Realiza el trabajo básico de la organización, tiene a su cargo la salida de productos y servicios, enlaza las operaciones de diferentes áreas, buena parte la pasa supervisando al personal, debe poseer una sólida formación y experiencia técnica para adaptarse al entorno y garantizar la operación. Los títulos que ostenta son supervisor, jefes de oficina, sección o mesa, responsable de área o de proyecto o líder de equipo. Habilidades administrativas La educación y experiencia adquiridas a lo largo de la vida profesional del administrador es fundamental en el desarrollo de habilidades que le permi- ten lograr los resultados demandados por la organización con el objetivo de posicionarse y lograr ventajas competitivas sustentables. Estas habilidades son conceptuales, de trato personal y técnicas. El grado de desarrollo de- penden de la trayectoria y las posiciones que se han ocupado en la jerarquía de la organización. Su uso es permanente en todas las etapas del proce- so administrativo. Sin embargo, la tendencia por etapa se describe como sigue: • Planeación y organización: habilidades conceptuales Capacidad de pensar y formar abstracciones sobre situaciones reales o teóricas, contemplar la organización como un todo, representar las relaciones entre sus partes, visualizar cómo la organización se interre- laciona con su entorno, así como concebir causas y efectos al formular diagnósticos respecto a una situación determinada. • Dirección: habilidades de trato personal Refieren la interacción efectiva con otras personas, capacidad de tra- bajar bien con los demás, individual y grupalmente; exige mostrar una actitud positiva, respetarlos, expresar verbalmente y por escrito las ideas con claridad, y saber negociar. • Control: habilidades técnicas competitivas sustentables. Involucran el conocimiento y experiencia en determinados procesos, técnicas o herramientas propias del cargo o áreas específicas que ocupa el administrador en la organización, como experiencia adquirida en el paso dentro de la misma organización, tareas similares desempeñadas en otras empresas, industrias o sectores, conocimiento derivado de la capacitación, formación o simulación obtenidas en los centros de tra- bajo o estudio, por el conocimiento de sistemas, procesos, funciones, métodos y técnicas producto de la experiencia adquirida por posición jerárquica o grupal, respeto, capacidad e interacción con el entorno. Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. CAPÍTULO 1 COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL (CO), UN ENFOQUE ADMINISTRATIVO 9 Para lograr la efectividad del administrador, es necesario que domine de ma- nera equilibrada el conjunto de habilidades descritas para alcanzar los resul- tados deseados. Roles administrativos (Henry Mintzberg) Mintzberg identificó diez roles que asumen los administradores cuando pla- nean, organizan, dirigen y controlan los recursos de la organización.2 Roles administrativos Interpersonales 1. Representación Para deberes legales, ceremoniales, simbólicos, en nombre de la organización. En general, es para altos ejecutivos que ejecutan actividades de: • Negociaciones con proveedores, clientes y/o grupos de interés. • Análisis de cambio de plantilla de personal, asignación de responsabilidades o en los puestos desempeñados. • Firma de documentos como permisos, licencias, cheques, contratos, etc. • Encabezar reuniones de trabajo o eventos de la organización. 2. Líder Para tareas en donde se les haya encomendado la confianza para que la organización opere de manera eficaz y pueden sercomo: • Actuar de coach, tutor o mentor. • Implementar mejoras significativas en la operación. • Transmitir energía para sostener y dar sentido al esfuerzo personal. • Integrar habilidades y conocimientos para lograr un propósito común. • Calibrar actitudes y conductas que influyen en el comportamiento y nivel de desempeño de la organización. • Manejar con efectividad el proceso de toma de decisiones para minimizar errores y maximizar resultados. 3. Enlace Se relaciona con la forma de interactuar con individuos externos a la organización. Significa crear una red de contactos para ampliar el campo de desarrollo y mejorar relaciones de la organización. 2 Mintzberg, Henry, The nature of managerial work, Nueva York, Harper and Row, 1972. Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL10 3. Enlace Entre éstas están: • Intervenir en iniciativas para buscar el acercamiento con otras organizaciones. • Mediar para resolver problemas o aclarar dudas a los grupos de interés. • Formar parte de órganos colegiados. • Asistir a reuniones de autoridades normativas, asociaciones de profesionales u organismos que dictan pautas para el desempeño de la organización. Informativos 4. Supervisión Cuando el administrador se convierte en un centro de información clave para detectar debilidades y oportunidades, parte de esta información se transmite a otras personas de la organización o gente externa. La información se gestiona en actividades como: • Monitorear el desempeño organizacional de acuerdo con las metas establecidas. • Preparar comunicaciones como oficios, circulares, memorandos que dictan criterios tendientes a elevar el desempeño y mejorar el manejo de la información. • Analizar las tendencias del sector y giro industrial en el que se desempeña la organización. • Implementar procesos de benchmarking para proponer mejoras a los procesos de producción o prestación de servicios. • Fortalecer la cadena de mando en la organización. 5. Difusión Se realiza al enviar difusión de información proveniente del exterior o generada internamente al resto de la organización. La información por lo común es generada por la alta dirección, por lo que su acceso es restringido y su manejo debe ser cauteloso. Este rol incluye acciones como: • Actualizar y divulgar normas de desempeño. • Enterar al personal de criterios dictados por el corporativo y los grupos de filiación. • Comunicar la posición competitiva de la organización. • Mantener informado al personal de avances, logros y retos que la organización enfrenta. 6. Portavoz Es quien emite los comunicados formulados por la organización para las instancias con las que interactúa, así como para cumplir con sus obligaciones normativas. Fungen como representantes de relaciones públicas, comunicación social o institucional de la organización. En ellos recae la responsabilidad de preservar su buena imagen; esta tarea incluye tareas como: • Diseñar e implementar una base de información para dar soporte a las decisiones que deben hacerse públicas. Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. CAPÍTULO 1 COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL (CO), UN ENFOQUE ADMINISTRATIVO 11 6. Portavoz • Desarrollar la estrategia de acción comunicativa. • Preparar comunicados para el corporativo, los grupos de filiación, los asociados, los sindicatos, la prensa y las revistas especializadas. • Informar a las autoridades que norman las acciones de la organización sobre las actividades que ésta realiza. • Mantener una buena relación con los grupos de interés. Decisionales 7. Emprendedor Se desempeña al fomentar la innovación y la creatividad, convirtiéndoles en una fuente de cambio para fortalecer la cadena de valor o cuando es necesario hacer más permeable a la organización. Ejemplos de estas actividades son: • Impulsar certámenes, foros de discusión, encuentros, ferias, exposiciones, etcétera. • Promover el desarrollo de productos y servicios competitivos. • Desarrollar el espíritu emprendedor como una forma de innovar valor. 8. Mediador Este rol coadyuva a prever, afrontar y resolver contingencias o situaciones que se salen de control, para evitar crisis. Debe preparar criterios de acción para su manejo, e incluso integrar equipos para afrontarla, como: • Formular planes de contingencia. • Llevar un control estadístico de los elementos individuales, grupales, organizacionales y extraorganizacionales que influyen en las causas de estrés, conflicto y crisis. • Llevar un control de las incidencias del nivel de tolerancia al agotamiento. • Actuar como mediador en la resolución de conflictos laborales. • Convertir el conflicto en una fuente de aprendizaje organizacional. 9. Asignación de recursos Ejecuta este rol cuando enfrenta la necesidad de manejar racionalmente los recursos de la organización. Se lleva a cabo mediante prácticas como: • Autorizar asignación de recursos a proyectos prioritarios de la organización. • Dictar políticas para justificar el destino de las partidas presupuestadas. • Crear un fondo para contingencias o siniestros. • Preparar criterios para la integración del plan anual y operativo de la organización. • Destinar recursos a las aportaciones para cumplir con su responsabilidad discrecional como parte del desempeño social corporativo. Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL12 Foto falta 10. Negociador Es el papel que se adopta al representar a la organización en transacciones rutinarias y extraordinarias. Es el elemento de enlace para cumplir con las expectativas y necesidades de los clientes; es el factor de equilibrio en caso de negociaciones estratégicas; sienta las bases de acción en casos de cambio de la economía. Realiza actividades tales como: • Atender a clientes y proveedores que requieren condiciones especiales. • Resuelve controversias con autoridades normativas. • Negocia contratos con sindicatos. • Firma acuerdos, convenios y tratados con organizaciones nacionales e internacionales. • Integra paquetes económicos en caso de cambios drásticos como huelgas o devaluaciones. • Forma parte del equipo de transición en caso de cambio de las condiciones laborales. 1.2 Concepto de comportamiento organizacional El comportamiento organizacional, comúnmente conocido como CO, es el cam- po de estudio que investiga el efecto que los individuos, los grupos y la estruc- tura tienen en la forma de actuar de la organización, y su propósito es mejorar el desempeño de ésta.3 1.2.1 Características, criterios y utilidad Las características, criterios y utilidad del CO pueden describirse de manera clara en el cuadro anexo: 3 Robbins, Stephen y Judge, Timothy, Comportamiento organizacional, 13ª. edición, Pearson Educación de México, 2009. Características • Multidisciplinario. • Metódico. • Retroalimenta para ajustar y mejorar condiciones de trabajo. • Identifica y entiende la influencia de los valores en la toma de decisiones. • Proporciona los mejores medios para la toma de decisiones. • Permite evaluar el desempeño. Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. CAPÍTULO 1 COMPORTAMIENTOORGANIZACIONAL (CO), UN ENFOQUE ADMINISTRATIVO 13 Criterios • Describe comportamientos en diferentes condiciones. • Entiende la razón de los comportamientos. • Prevé comportamientos futuros. Utilidad • Determina el sustento de la ventaja competitiva con base en los recursos tangibles (pueden verse y cuantificarse) e intangibles (patrones de comportamiento difíciles de imitar) permitiendo un análisis y funcionamiento mayormente efectivo de las interacciones organizacionales. Dentro de la utilidad del CO y con mayor énfasis, es necesario comentar los recursos tangibles e intangibles que aporta para convertirlo en una ventaja competitiva sustentable que hace mayormente exitosa a una organización. Recursos tangibles Recursos intangibles • Fortalecimiento de los procesos de toma de decisiones al disminuir la incertidumbre y ampliar la certeza. • Alineación de la estructura organizacional de acuerdo con el perfil del personal que ocupa los puestos. • Alternativa para convertir debilidades en fortalezas y las amenazas en oportunidades. • Mejora en los productos y servicios al lograr trabajo colaborativo. • Sientan las bases para la gestión de los sistemas de calidad. • Administración del intelecto para convertirlo en una ventaja competitiva. • Representa un mecanismo integrador de la fuerza de trabajo. • Agrupan ideas y conocimientos para fortalecer capacidades medulares. • Desarrollan la capacidad de capitalizar las líneas subyacentes de la cultura organizacional. • Son una fuente de energía para consolidar un cambio organizacional. • Crea las condiciones para mejorar la calidad de vida en la organización. (Véase en la página 80 el recuadro Indicadores y manifestaciones básicas de la cultura organizacional). 1.2.2 Niveles y modelos de comportamiento organizacional Niveles de comportamiento organizacional Al CO es necesario analizarlo desde tres perspectivas básicas: individual, de grupos y equipos y finalmente como sistema organizacional. Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL14 Nivel de individuos Nivel de grupos y equipos Nivel del sistema organizacional • Individuos. Visualiza el comportamiento organizacional de un indi- viduo como parte integrante de la fuerza laboral de la organización. Tienen antigüedad y características como: �� Edad, sexo, estado civil, condición física. �� Personalidad: estabilidad emocional, actitud, objetividad, valores. �� Formación: nivel de preparación, experiencia, destrezas, habilidades. �� Posición jerárquica. Estas características repercuten directamente en la participación y su influencia en los procesos de toma de decisiones. • Grupos y equipos. El análisis se enfoca de acuerdo con la habilidad de los miembros de la organización para desarrollar, apoyar y dirigir grupos y equipos que permitan alcanzar metas. Para ello es necesario definir en qué circunstancias es conveniente integrar al equipo, deter- minar la forma de interacción, perfilar el proceso para la toma de de- cisiones, el manejo del conflicto, aminorar el estrés, controlar la crisis amalgamando las responsabilidades individuales y de conjunto para el ejercicio auténtico de un liderazgo, evaluando el desempeño de todos y cada uno de los miembros para determinar el grado de logro de las metas y así emprender las acciones necesarias para corregir el rumbo. • Sistema organizacional. Analiza el CO de una entidad social orien- tada a la consecución de metas a través de un sistema coordinado, estructurado y vinculado a su entorno. Los componentes del sistema son los grupos, las unidades, los procesos, las funciones, los puestos, Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. CAPÍTULO 1 COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL (CO), UN ENFOQUE ADMINISTRATIVO 15 las políticas y normas para manejar sus recursos humanos y su cultura organizacional, enlazados en una tecnología de trabajo cifrada en sus competencias centrales. Modelos del comportamiento organizacional4,5 Los modelos del comportamiento organizacional están en función de las ne- cesidades del personal, siempre van encaminados a la satisfacción de necesi- dades; por tanto, para que se logre el éxito en su aplicación debe analizarse el entorno y situación, es así que aunque un modelo deriva de otro, ninguno pierde importancia (Stephen, R. 2004). • Modelo autocrático. Fue el modelo prevaleciente durante la Revo- lución Industrial. Se basa en el poder; los que controlan deben tener el poder para exigir. La gerencia se orienta a una autoridad oficial y formal, que se delega por derecho de jefatura a aquellos a quienes se aplica. La gerencia cree que sabe lo que hace y los empleados deben seguir sus órdenes. Los empleados deben ser persuadidos y presio- nados, la orientación de estos se dirige a la obediencia al jefe, no al respeto por éste. Poder-obediencia. • Modelo de custodia. Surge a partir del reconocimiento de los geren- tes de los sentimientos de insatisfacción, inseguridad y frustración de los empleados frente a un modelo autocrático. Este reconocimiento hace que se inicien los programas de bienestar social para empleados (seguridad y recompensa económica), pero no logra generar una moti- vación efectiva. Bienestar-dependencia de la organización. • Modelo de apoyo. Depende del liderazgo. A través de este, la geren- cia crea un clima que ayuda a los empleados a crecer y alcanzar los objetivos que son capaces de realizar en conjunto con los intereses de la organización. Su papel es ayudar a los empleados a resolver sus pro- blemas y ejecutar su trabajo. Los empleados inician un sentimiento de pertenencia hacia la organización. Liderazgo-trabajo en equipo. • Modelo colegiado. Es una útil prolongación del modelo de apoyo. El término colegial o colegiado alude a un grupo de personas con un propósito común. Se contempla el concepto de equipo, aplicable con mayor efectividad en laboratorios de investigación y trabajos profesio- nales. La dirección funge como el entrenador a cargo de la creación de un equipo de gran calidad. La respuesta de los colaboradores a esta 4 https://es.wikipedia.org/wiki/Comportamiento_organizacional 5 http://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/DE/CO/S02/CO02_Lectura.pdf Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL16 situación es la responsabilidad. El resultado psicológico del modelo colegial en los colaboradores es la autodisciplina, dado que se saben responsables de sus actos. Trabajo en equipo-autodisciplina. • Modelo sistémico. Consiste en la aplicación secuencial de conceptos entrelazados que permite comprender el funcionamiento dinámico de una comunidad laboral en una fábrica, unidad de producción o conjun- to de empresas en cierta localidad. 1.2.3 Disciplinas que convergen y estudian al comportamiento organizacional Del estudio del CO se encargan distintas disciplinas, algunas de ellas con- ductuales, otras del campo social y otras de la ciencia administrativa; en este apartado se hará un bosquejo general del estudio que se hace desde el enfo- que administrativo. Psicología Economía Antropología Antropología Administración Sociología Ciencia política Tecnologías de Información Derecho Derecho • Psicología. Estudia los procesos mentales en sus tres dimensiones: cognitiva, afectiva y conductual para conocer, comprender, explicar,modificar e incluso predecir el comportamiento de los seres huma- nos. En las organizaciones tienen mayor aplicación las ramas de la psicología social (estudia la manera en que inciden los procesos psi- cológicos en el funcionamiento social y cómo se da la interacción entre individuo y sociedad, para comprender los aspectos sociales del comportamiento) y la psicología clínica (investiga los factores que afectan la salud mental o que pueden generar malestar en los indivi- duos, con el objetivo de evaluarlos, diagnosticarlos, tratarlos y pre- venirlos). • Sociología. Estudia a la sociedad como el conjunto de individuos que viven agrupados en diversos tipos de asociaciones, colectividades, Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. CAPÍTULO 1 COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL (CO), UN ENFOQUE ADMINISTRATIVO 17 organizaciones. En las empresas analiza el ámbito en que interactúan los sistemas individuales, de grupos, de equipos y de organizaciones y éstos entres sí, su cultura, sus relaciones de poder y liderazgo y el sistema sociotécnico. • Antropología. Estudia el origen y desarrollo del ser humano y sus mo- dos de comportamiento a través del tiempo. Posee una visión holística por la combinación de enfoques de estudio, ayuda a comprender las diferencias conductuales entre individuos de distintas nacionalidades o que se desarrollan en diferentes organizaciones. • Derecho. Disciplina orientada al análisis y estructuración del orden normativo de la conducta en la sociedad, utilizando como criterios enunciados de justicia y equidad. Agrupa normas que regulan la con- vivencia social y permiten resolver problemas interpersonales y deter- mina la base legal que deben acatar las organizaciones para regular su funcionamiento. • Economía. Se ocupa de estudiar los factores relacionados con la satis- facción de necesidades fundamentales de los individuos y la sociedad (alimento, vestido y vivienda, educación y cultura), así como las acti- vidades productivas que se requiere para generar bienes y servicios. Destaca en ella la microeconomía, que estudia el comportamiento eco- nómico que se pone en práctica de la interrelación que se deriva de la actividad entre accionistas, proveedores, clientes, sindicatos, compe- tidores y empleados. • Ciencia política. Se ocupa del conocimiento riguroso, sistemático y objetivo de los hechos y fenómenos que conforman la realidad política. Estudia el comportamiento de los individuos y grupos de los partidos políticos, mediante el cual es posible describir, explicar y entender las normas, ideologías, doctrinas, creencias y valores que afectan a esas organizaciones. • Ética. Disciplina filosófica relacionada con la moral, no pretende in- dicar “qué es bueno y qué es malo” sino desarrollar normas y valores universales: compromiso, honestidad, lealtad, franqueza, integridad, responsabilidad, etc., para saber cómo actuar en un marco de respe- to hacia los demás. Lo que busca dentro de las organizaciones es un funcionamiento armónico de las relaciones interpersonales, laborales, empresariales y sociales. • Matemáticas. Estudia los números, símbolos, formas y sus relacio- nes. Su objetivo es la investigación de estructuras abstractas definidas a partir de axiomas (supuestos), utilizando la lógica y una notación específica; es la ciencia de las relaciones espaciales y cuantitativas. Es Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL18 útil para el análisis organizacional con el uso de estadísticas (estudio de condiciones regulares), muestreo (estudio de comportamientos a partir de una parte representativa y no todo el universo), análisis de series de tiempo (para análisis de rotación de personal, por ejemplo), programación lineal (asignación óptima de recursos, por ejemplo) o uso de simuladores o modelado (reproducción de situaciones reales difíciles y/o costosas para ensayar en la realidad). • Tecnologías de información. Se enfoca al estudio, diseño, desarro- llo, implementación, soporte, dirección y control de los sistemas de información computarizados. En la perspectiva organizacional consiste en delinear la plataforma tecnológica para el manejo efectivo de los flujos de la información y los sistemas estratégicos. Esto es lo que suele conocerse como “infotech”. 1.3 Estudio del CO bajo la óptica de la administración6 La administración se encarga de estudiar cómo se estructuran las organizacio- nes y de qué manera manejan sus recursos: su personal y las competencias del mismo (conocimientos, habilidades, actitudes y aptitudes), materias primas, maquinaria y equipos, plataformas de tecnologías de información, infraestruc- tura y capital económico, para alcanzar sus metas con eficiencia y eficacia. Una de las ramas de la administración que incide más en el CO es la que se encarga de los recursos humanos, de tal forma que garantice que el personal “a bordo” aporte su talento efectivamente a fin de alcanzar las metas plantea- das, por ello implementa para su estudio enfoques administrativos como los que a continuación se describen 6 http://www.editoriallapaz.org/generaciones.htm Rama de estudio Enfoque Administración por competencias Proceso de identificación, atracción, organización y desarrollo de talentos para orientarlos al logro de resultados, alineando la cultura organizacional, los roles y las responsabilidades de los procesos de negocio y los sistemas de evaluación de desempeño. Implica en sí misma administración del conocimiento. Administración del conocimiento Proceso sistémico para encontrar, seleccionar, disponer, presentar y compartir información con el propósito de transformarla en conocimiento, así como promover una cultura de aprendizaje continuo para su adecuado aprovechamiento. Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. CAPÍTULO 1 COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL (CO), UN ENFOQUE ADMINISTRATIVO 19 Administración por valores Práctica de motivación para todos los integrantes de la organización o para quienes interactúan con ella, generando un proceso de colaboración y trabajo conjunto que permita pensar y expresar ideas libremente convirtiendo los valores en la base para la toma de decisiones y en el cimiento de seguridad y confianza. Administración de la diversidad Tipo de gestión que se basa en la capacidad de apreciar las características distintivas de los individuos y de los grupos, impulsando un ambiente de inclusión. Administración del cambio Proceso continuo de adaptación a un entorno dinámico, mediante la aplicación de nuevos conocimientos, a la búsqueda de mejoras constantes, así como el desarrollo de la creatividad y de nuevos enfoques. Desarrollo organizacional Proceso planeado para aplicar modificaciones culturales y estructurales en una organización con el fin de mejorar sistemáticamente su funcionamiento en todos los niveles. Empowerment Proceso mediante el cual se asigna al personal el derecho de actuar y tomar decisiones en ciertas áreas, promoviendo un aumento de su confianza, responsabilidad, autoridad y compromiso. Coaching Sistema de apoyo para el aprendizaje, el desarrollo y el desempeño, que permite guiar, acompañar, y apuntalar la definición, ejecución y revisión de los planes de desarrollo individuales. Mentoring Formación voluntaria de pares mentor-discípulo para promover el desarrollode nuevos ejecutivos de amplia experiencia (mentores). Tutoring Atención personalizada que brinda un tutor a una persona, sea cara a cara o a distancia, para reforzar su autoestima y seguridad personal. Benchmarking Proceso de evaluación comparativa en el que las compañías analizan la manera en que otras empresas logran un mejor desempeño en áreas o funciones clave de su gestión y, con base en sus descubrimientos, tratan de imitarlas e igualarlas para después superarlas. Outsourcing Proceso consistente en la desincorporación de áreas de la organización y sustituirlas mediante subcontratación de servicios a terceros. El propósito es racionalizar recursos, elevar el desempeño, acceder a una tecnología más avanzada para mejorar la calidad de los productos y servicios. Inplacement Implementación de iniciativas tendientes a atraer, retener y desarrollar una fuerza de trabajo con grandes habilidades y dedicada al aprendizaje continuo. Outplacement Proceso de asesoría, apoyo, orientación y capacitación, dirigido a quienes están por egresar o ser transferidos de una organización, para la búsqueda de un nuevo empleo o actividad de calidad, nivel y condiciones similares a las de su anterior ocupación en el menor tiempo posible. Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL20 1.4 Retos actuales del comportamiento organizacional7 Existen diversos cambios radicales dentro de las organizaciones a los cuales se tienen que enfrentar los administradores; de igual forma, la competencia mundial exige que los empleados sean más flexibles y aprendan a enfrentar cambios acelerados. Algunos de estos retos y oportunidades para que los ad- ministradores apliquen los conceptos del comportamiento organizacional son los siguientes: • Respuesta a la globalización Las organizaciones ya no están limitadas por fronteras nacionales, el mundo se ha convertido en una aldea global, por lo que los adminis- tradores tienen que ser capaces de trabajar con personas de culturas distintas. La globalización afecta las habilidades de trato con la gente de los administradores cuando menos de dos formas: en primer lugar, el administrador tiene cada vez más posibilidades de recibir una asig- nación en el extranjero; en segundo lugar, incluso en el propio país va a trabajar con jefes, compañeros y otros empleados que nacieron y crecieron en culturas diferentes. Para trabajar bien con esas personas, tendrá que comprender su cultura, cómo los ha formado y cómo adap- tar el estilo de administración a esas diferencias. 7 https://es.wikipedia.org/wiki/Comportamiento_organizacional Retos actuales del comportamiento organizacional Respuesta a la globalización Facultar al personal Mejoramiento de la conducta ética Mejoramiento de la calidad y la productividad Manejo de la diversidad laboral Enfrentamiento de la temporalidad Mejoramiento del servicio a los clientes Estímulo de la innovación y cambio Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. CAPÍTULO 1 COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL (CO), UN ENFOQUE ADMINISTRATIVO 21 • Manejo de la diversidad laboral Uno de los retos más importantes y extensos en las organizaciones es adaptarse a personas que son diferentes, es decir, a la diversidad labo- ral, la cual atañe a diferencias entre personas en el mismo país. El tér- mino de diversidad laboral implica que las organizaciones se han hecho más heterogéneas en términos de género y origen étnico; comprende también a las personas con discapacidad, homosexuales y adultos ma- yores. El reto para las organizaciones es dar mejor cabida a los diversos grupos de personas ocupándose de sus esquemas de vida, necesidades familiares y estilos de trabajo. Los administradores tienen que cambiar su filosofía de tratar a todos por igual y reconocer la diversidad física y cultural de las personas. • Mejoramiento de la calidad y la productividad Cada vez más, los administradores tienen que mejorar la productivi- dad de su organización y la calidad de los productos y servicios que ofrecen. Para mejorar la calidad y la productividad, implantan progra- mas como los de administración de calidad. • Mejoramiento del servicio a los clientes La mayoría de los empleados en los países desarrollados ocupan pues- tos de servicio. Anteriormente se pensaba que concentrarse en los clientes era una tarea de quienes estudiaban y ejercían el marketing. Pero el comportamiento organizacional puede contribuir a mejorar el desempeño de las organizaciones enseñando a los administradores la relación entre las actitudes y la conducta de los empleados y la satis- facción de los clientes. Muchas organizaciones han fracasado porque sus empleados no han sabido complacer a los clientes, por lo tanto, la administración debe crear una cultura de sensibilidad a los clientes, creando culturas en las que los empleados sean amables y corteses, ac- cesibles, capaces, listos para responder a las necesidades de los clien- tes y dispuestos a hacer lo necesario para complacerlos. • Facultar al personal La toma de decisiones se está bajando al nivel operativo, lo que propor- ciona libertad a los trabajadores para tomar decisiones sobre proble- mas planteados por el trabajo. Lo que sucede es que la administración faculta a los empleados, es decir, los pone a cargo de lo que hacen, con lo cual los administradores tienen que aprender a ceder control y los empleados tienen que aprender a asumir la responsabilidad por su trabajo y a tomar decisiones convenientes. • Enfrentamiento de la temporalidad El término de administración debe describirse más bien como una actividad con largos periodos de cambios continuos, interrumpidos Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL22 ocasionalmente por momentos breves de estabilidad. Los puestos que ocupan los trabajadores de nuestros días se encuentran en un estado de flujo permanente, de modo que los empleados tienen que actuali- zar en forma continua sus conocimientos y habilidades para realizar nuevos cometidos laborales. Los administradores y empleados deben aprender a enfrentar la temporalidad, a vivir con flexibilidad, esponta- neidad e imprevisibilidad. • Estímulo de la innovación y cambio Las organizaciones exitosas deben fomentar la innovación y dominar el arte del cambio o se pondrán en peligro de extinción. El éxito lo alcanzarán las organizaciones que mantengan su flexibilidad, mejoren constantemente la calidad y venzan a la competencia del mercado con una corriente continua de productos y servicios innovadores. • Mejoramiento de la conducta ética Los miembros de las organizaciones enfrentan cada vez más “disyun- tivas éticas”, que son situaciones en las que tienen que definir cuál es la conducta correcta y cuál la incorrecta. En las organizaciones, los administradores redactan y distribuyen códigos de ética que ayuden a los empleados en las disyuntivas, se ofrecen seminarios, talleres y otros programas de capacitación para fomentar el comportamiento ético. El administrador debe generar un ambiente ético sano para sus emplea- dos, donde trabajen productivamente y enfrenten las menores ambi- güedades en cuanto a lo que constituyen conductas buenas y malas. IDENTIFICACIÓN DE LAS DISTINTAS GENERACIONES A continuación se presentan las características de las generacionesvivientes, conforme a sus estilos de vida, aspiraciones, eventos importantes y momento actual, describe de acuerdo con el estudio del CO que se ha realizado a lo largo de este capítulo, el mejor modelo de CO para aportar ventajas competitivas sustentables dentro del contexto laboral.8 1901-1924. La Generación Grandiosa o “Vieja Guardia”. 1925-1942. La Generación Silenciosa o de “los Promotores”. 8 http://www.editoriallapaz.org/generaciones.htm Caso práctico Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. CAPÍTULO 1 COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL (CO), UN ENFOQUE ADMINISTRATIVO 23 1943-1960. La Generación Baby Boomer. 1961-1981. La Generación X o “bumerang”. 1982-2001. La Generación Y. 2002- ..... . La Generación Z. Generación Grandiosa9 Los pertenecientes a esta generación se sometieron a los esquemas tradicio- nales en que fueron educados por sus padres; dichos esquemas estaban fun- damentados en prejuicios, tabúes y dogmas de fe incuestionables, con valores morales rígidos. Fueron entrenados para aprender a agradar a la gente, para hacer lo que otros habían decidido y no para hacer elecciones o aceptar ries- gos personales. Vivieron un tiempo dramático en la historia de la humanidad: 9 https://prezi.com/q5wum-jvzk8-/generacion-grandiosa-generacion-silenciosa/ Grandiosa X Y ZSilenciosa Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL24 la Gran Depresión en Norteamérica que afectó a las economías mundiales, el auge del Nazismo y la Segunda Guerra Mundial. Pertenecieron a la consolida- ción de un modelo de vida donde se valoraba el trabajo en equipo y el sacrificio para alcanzar las metas. Hollywood y la radio eran industrias mundiales que se convirtieron en los claros referentes de tecnología al alcance de la gente común. Fueron hijos de los que lucharon en la Primera Guerra Mundial. Generación Silenciosa10 La primera generación existente en el siglo XX, que la mayoría de los especialistas coinciden en nombrar, es aquella que comprende a las personas que nacieron entre los años 1917 a 1939, a la cual decidieron denominar como la “Generación S” o “Generación Silenciosa”. Instituciones fuertes y vigorosas como la familia, la escuela y la Iglesia ejercieron un férreo control sobre la vida del individuo. La mujer fue devaluada y el hombre sobrevalorado. Para casarse los hombres buscaron mujeres que se asemejaran a sus madres. Existía la familia fuera del matrimonio, la comúnmente llamada “casa chica”. No había celulares, compu- tadoras ni internet. Los periódicos impresos, el teléfono y los noticieros radiales, además de las proyecciones cinematográficas, determinaban las relaciones de los usuarios y la tecnología. La “Generación S” disfrutó de la Edad de Oro de Hollywood mientras vivía las guerras más atroces que el mundo moderno ha padecido; aprendieron a callar, atender la autoridad y trabajar para obtener re- sultados. Hombres que trabajaban duro, pacientes, conformistas, que obtenían satisfacción del trabajo y que pensaban que el tiempo pasado fue mejor. En esta etapa el ser humano aprendió a ganarse la vida con el esfuerzo propio y de compromiso. La Generación Baby Boomer Baby Boomer es un término usado para identificar a una persona que nació durante el periodo posterior a la Segunda Guerra Mundial, entre los años 1946 y principios del decenio de 1960. Tras la Segunda Guerra Mundial, varios países anglosajones (Estados Unidos de América, Canadá, Australia y Nueva Zelanda) experimentaron un inusual repunte en las tasas de natalidad, fenómeno común- mente denominado baby boom. Los términos baby boomer y baby boom, junto con otras expresiones, también se utilizan en los países donde la demografía no refleja el crecimiento sostenido en las familias estadounidenses durante el mismo intervalo. 10 https://prezi.com/q5wum-jvzk8-/generacion-grandiosa-generacion-silenciosa/ Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. CAPÍTULO 1 COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL (CO), UN ENFOQUE ADMINISTRATIVO 25 Características, tamaño y repercusión económica Setenta y seis millones de niños nacieron entre 1945 y 1964, lo que representa una cohorte que es significativa en razón de su tamaño por sí solo. En 2004, los Baby Boomers del Reino Unido tenían 80% de la riqueza del Reino Unido y compraron 80% de toda la gama de automóviles, 80% de los cruceros y 50% de los productos de cuidado de la piel. Los Boomers han encontrado a menudo dificultades para administrar su tiem- po y dinero por un problema que otras generaciones no han tenido. Referido problema fue creado por las siguientes circunstancias: 1) Los padres de la ge- neración Baby Boomer viven más tiempo que los de generaciones anteriores. 2) Los Baby Boomers están en busca de una mejor y más amplia educación universitaria. 3) Optaron por engendrar hijos a una edad más avanzada que generaciones anteriores. Así, los Boomers se han convertido en la “gene- ración emparedada”, término acuñado en la década de 1980, pues se ven obligados a cuidar de padres ancianos y a la vez de sus propios niños de corta edad. La teoría ondulatoria de edad sugería una inminente desaceleración económi- ca, cuando los Boomers se jubilaran en los años 2007-2009. En el estudio de cohortes generacionales de Estados Unidos por Schuman y Scott en 1985, a una muestra alta de adultos se le preguntó: “¿Qué aconteci- mientos mundiales en los últimos 50 años son especialmente importantes para ellos?” Para los baby boomers los resultados fueron los siguientes: • Baby Boomer cohorte # 1 (nacidos de 1946 a 1954) �� Memorables acontecimientos: los asesinatos de John F. Kennedy, Robert Kennedy y Martin Luther King, Jr., disturbios políticos, poner el hombre pie en la Luna, la guerra de Vietnam, protestas contra la guerra, la experi- mentación social, la libertad sexual, movimiento por los derechos civiles, movimiento ecologista, movimiento feminista, protestas y disturbios, la experimentación con diversas sustancias tóxicas recreativas. �� Características clave: la experimentación, el individualismo, el espíritu li- bre, orientación hacia causas sociales. • Baby Boomer cohorte # 2 (nacidos de 1955 a 1964) �� Acontecimientos memorables: el escándalo político llamado Watergate, el presidente Nixon dimite, la Guerra Fría, el embargo de petróleo, infla- ción vertiginosa, la escasez de gasolina. �� Características clave: menos optimista, desconfianza en el gobierno, ci- nismo general. Impresa por: (sergio041109@gmail.com); Universidad Tecnológica de México (UNITEC); 08/07/2020 03:00 p. m.. Editorial: Grupo Editorial Patria - Mexico. El editor y los términos del servicio de Texidium prohíben la duplicación. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL26 Impacto en la historia y la cultura Una de las contribuciones hechas por la generación Boomer parece ser la ex- pansión de la libertad individual. Los Boomers “a menudo se asocian con el movimiento por los derechos civiles, la causa feminista en la década de 1970, los derechos de los homosexuales, de los incapacitados, así como el derecho a la intimidad”. Los Baby Boomers actualmente constituyen la fuerza mayor en la vida políti- ca, cultural, industrial, académica y liderazgo de clase en Estados Unidos. Bill Clinton y George W. Bush, ambos nacidos en 1946, son, respectivamente, el primer presidente de Estados Unidos, y el segundo, pertenecientes
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