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3ºBP Administración Gestión Empresarial Prof. Marly Cavia 1 Unidad Temática 1- La organización- empresa Concepto de organización- empresa Según James Stoner: Una empresa es una organización, "son dos o más personas que trabajan juntas en forma estructurada para alcanzar un objetivo específico o un conjunto de objetivos". Según Robert Murdick Una "unidad social constituida y estructurada con la finalidad de alcanzar objetivos y metas específicas, el logro de estos objetivos constituye uno de los factores que justifican la propia existencia y la razón de ser de las organizaciones." Las personas unen sus esfuerzos para lograr fines comunes. Pero las organizaciones no son todas empresas: Las organizaciones sin fines de lucro son asociaciones, fundaciones. Por ejemplo: Las Ong, las asociaciones culturales, o empresariales. La empresa: son todas las organizaciones que establecen un negocio por la cual se logrará un excedente económico, la ganancia. • Es una institución social: Pauta su orientación a la gente. • Funciones y actividades desempeñadas por las personas: El centro vital, está llevado a cabo por personas. • Relaciones entre las funciones y actividades: Es la estructura de la organización. • Tiende hacia determinados fines: Puede ser la ganancia. • El comportamiento del ser humano, sus caracteres y objetivos son afectados por el medio ambiente, por las características del medio económico, político, cultural donde se desenvuelve. Según Fayol "Organizar una empresa es dotarla de todos los elementos necesarios para su funcionamiento: materias primas, herramientas y útiles, capitales, personas". Conclusión: Las organizaciones son la base de la vida en sociedad. Son sistemas sociales en constante interacción con el medio ambiente que los rodea, compuestos por un conjunto de miembros coordinados de forma tal de conseguir los objetivos de la organización, mediante la utilización de una serie de recursos técnicos y materiales. 3ºBP Administración Gestión Empresarial Prof. Marly Cavia 2 Concepto de misión y visión Una oportunidad es una visión de un estado de cosas, futuro diferente al presente, unido al convencimiento de que es posible lograrlo. Una vez detectada y verificada su viabilidad, estamos frente a la misión de la empresa. Para llegar a ese objetivo, requiere de una estrategia adoptar decisiones determinantes de su desarrollo futuro. El plan estratégico marca el rumbo de la empresa, el concepto de direccionalidad, intencionalidad la forma en la cual alcanzar la visión. Plan concreto y realizable, es de carácter adaptativo y reactivo, se adapta a los cambios. Definición de misión: 1. El alcance del negocio, descripción de los productos o servicios, la cobertura geográfica del negocio. Factores que lo distinguen, brindan identidad específica. La misión de la empresa mueve su rumbo y debe ser exigente. 2. Las características únicas de la organización. La misión describe las prioridades y los valores que predominan en la empresa, formula propósitos relativos a las operaciones en términos de producto o servicio, y el cliente al que vamos a dirigir los recursos, el producto o servicio. En la definición del propósito y la misión de la empresa, hay un solo foco, un punto de partida: es el cliente. El cliente define la empresa. Satisfacer al cliente es la misión y el propósito de todas las empresas. Cada cliente define a una empresa distinta, tiene diferentes expectativas y valores, compra algo distinto. El primer paso del proceso de planificación estratégico, brinda el propósito de la empresa. A partir de la definición de la misión, en los niveles superiores de la organización se establecen las metas y objetivos. Las necesidades personales del empresario definen la misión de la empresa. Posibilitan una misión desafiante y creativa. Los objetivos de carácter personal del empresario: Necesidad de realización personal. Necesidad de obtener un ingreso económico. Necesidad de crear una fuente de trabajo para sí o para su familia. Necesidad de poder. 3ºBP Administración Gestión Empresarial Prof. Marly Cavia 3 Establecimiento de la misión La misión se adapta Planes estratégicos Jerarquía de son los planes estratégicos Planes operativos planes y planes operativos. Establecimiento de la misión: Meta general de la organización, fundamentada en las premisas de la planificación que justifica la existencia de la organización. Misión: concepto de valor relacionado con la necesidad humana, que se intenta satisfacer y que constituye un compromiso con y de la organización. Ej. IBM misión: "Brindar solución" efectiva a los clientes. La visión: "Lo que la empresa es y lo que debería ser". Es la conceptualización de la organización y su proyección en el futuro. La conceptualización de los objetivos que constituye un impulso para la acción, otorgando confianza en la capacidad de alcanzarlos. Tiene que ver con como conseguir en el futuro, donde vamos a dirigir recursos, esfuerzos y capital, luego determino la misión. Estrategia: Programa general para definir y alcanzar los objetivos de la organización, es la respuesta de la organización a su entorno en el transcurso del tiempo. "Clientes Satisfechos = Empresa Rentable 3ºBP Administración Gestión Empresarial Prof. Marly Cavia 4 La empresa como un sistema y su vinculación con la actividad a desarrollar Las empresas son sistemas. Un sistema es un conjunto de elementos organizados que se encuentran en interacción, que buscan alguna meta o metas comunes. Todo sistema es un conjunto de subsistemas y forma parte a su vez de otro mayor. Sistema abierto en permanente intercambio con el medio ambiente. Elementos que la definen El ramo va a ser alterado por el entorno, los clientes, los empleados, los accionistas son quienes van a aceptar o nos van a rechazar. Los proveedores: Nos proporcionan la materia prima procesada o sin procesar. Debe ser gente confiable, que no me deje sin materia prima, me debe tratar bien, debe ser eficaz y eficiente. Los competidores: Hacen casi lo mismos productos que mi empresa, pueden hacerlos con más nivel. Tengo que ser original, innovador. Los recursos se procesan, los recursos humanos procesan la mercadería. Gerenciamiento: Es la manera en la cual van a administrar los procesos, orientar el desempeño de la gente, la empresa tiene presente, tuvo pasado y deberá tener futuro. Procesos que persiguen un fin económico. La empresa debe tener en cuenta el medio ambiente en el que va a estar en contacto permanente y va a influir dentro de ella. Los insumos, van a incidir en el resultado. Los recursos van a afectar la cantidad y la calidad productiva. Al medio ambiente se vierten los productos o servicios que la empresa brinda. 3ºBP Administración Gestión Empresarial Prof. Marly Cavia 5 Empresa como instrumento de cambio EMPRENDIMIENTOS CREACIÓN Y GESTIÓN ¿Cómo han resuelto las sociedades modernas el problema de producir y distribuir, bienes para satisfacer las necesidades de sus miembros? ¿Cuál es el papel de las empresas en dicho proceso? Las empresas existen para crear valor ¿Cómo? 1. Satisfacer una necesidad de una o varias personas 2. Esas personas deben ver más valor en esa necesidad satisfecha que los recursos que se consumen para satisfacerla. ¿En qué consiste un emprendimiento? detectar y comprender una necesidad crear valor al satisfacerla Problema El valor de un producto es subjetivo y dinámico El valor de un producto lo otorga el consumidor al comprarlo La utilización de los factores productivos es previa a la valoración ¿Por qué las empresas son más eficientes? División del trabajo Especialización Productividad 2 condiciones 3º BP Administración Gestión EmpresarialProf. Marly Cavia 6 3º BP Administración Gestión Empresarial Prof. Marly Cavia 7 ENTREPRENEURSHIP Denominación del modelo de formación científica (metodología, filosofía, ética y herramientas) diseñado para enseñar la cultura emprendedora y la creación de nuevas empresas. “Entrepeneur no se nace, sino que es el resultado de la experiencia, de la búsqueda objetiva y organizada de cambios y del análisis sistemático de las oportunidades que esos cambios ofrecen para la innovacióneconómica y social”. Peter Drucker ¿Por qué lo enseñamos? Todo profesional debe ser un emprendedor, además del comportamiento ético se espera que un profesional sea creativo y emprenda proyectos de diversa índole. Actitudes del emprendedor 1. Buscar oportunidades 2. Macro ubicación contextual y temporal 3. Aceptación y aprovechamiento del cambio 4. Inclinación a la Acción 5. Compromiso con los planes ( reactivo y activo) 6. Operar a través de redes sociales desarrolladas por el mismo 7. Asunción de riesgos calculados y minimizados 8. Buscar y basarse en información objetiva 9. Controlar resultados 10. Mejora continua 11. Perseverancia adaptativa ante el fracaso 12. Asunción de las responsabilidades y errores 13. Autonomía 14. Seguridad en sus posiciones Etapas para la creación ¿Cómo pueden detectarse las oportunidades? 3º BP Administración Gestión Empresarial Prof. Marly Cavia 8 Shumpeter y la innovación Nuevos productos Nuevos métodos de producción Nuevos mercados Nuevos insumos Nuevas modalidades de organización Kuriloffy dónde mirar Inventos Hobbies o intereses La observación de los cambios sociales La observación de las deficiencias de otras empresas Ausencia de satisfactores Nuevos usos para cosas existentes La deserción del empleo actual Drucker y los llamadores de atención lo inesperado la incongruencia necesidad de cambiar o modificar un proceso cambios en la estructura del mercado cambios demográficos cambios en la percepción de la gente nuevos conocimientos Búsqueda de oportunidades: fuentes internas El empresario como empleado El empresario como cliente El empresario como observador Búsqueda de oportunidades: Fuentes Externas Personas Medios masivos de difusión Internet Talleres y seminarios Ferias y exposiciones Oferta de comercios, franquicias y licencias 3º BP Administración Gestión Empresarial Prof. Marly Cavia 9 Apoyos a la creatividad Espacios creativos Disparadores Listas permanentes a) Apoyos técnicos para la generación de ideas. A. Métodos de generación de ideas. Tormenta de ideas: Es un método constructivista, da mejores resultados cuando se realiza en forma colectiva. Una de las claves del método es que toda idea sea válida para comenzar a construir, no desechándose ninguna de antemano. Etapas a seguir: Seleccionar un problema o desafío. Escribir, dibujar o expresar de cualquier forma toda solución que pueda imaginarse. Las ideas tontas o locas o desagradables son bienvenidas. Todas deben anotarse. No evaluar ninguna de las ideas. Mantener un ambiente relajado y espontáneo. Organizar los resultados más tarde. Método de la sinéctica: Se basa en construir soluciones o propuestas sobre la base de opuestos o absurdos. Por ejemplo: puede pensarse en autos sin ruedas, casa móviles, té frío, etc. b) ¿Por qué un Plan de negocios? a) Obliga a pensar: Poner las cosas por escrito exige pensar mejor y más a fondo todos los aspectos del negocio. b) Promueve la coordinación: Todos los involucrados necesitan hablar un lenguaje común y sobre ideas comunes. El plan de negocio constituye la base para alcanzar esa comprensión mutua adecuada. c) Da seriedad al proyecto: Los bancos, inversionistas y en general aquellos que otorgan créditos al emprendimiento verán con agrado un plan que demuestre que se ha trabajado con seriedad en invertido tiempo en la preparación del proyecto. d) Es un instrumento de control: Controlar es evaluar como va la realidad respecto a lo planeado y si se constatan desvíos importantes tomar acciones correctivas.
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