Agencias y Sucursales

Vista previa del material en texto

Universidad Experimental de Guayana
Vicerrectorado Académico
Coordinación General de Pregrado
Proyecto de Carrera Contaduría Pública
Sección 01 – Semestre IV
Unidad Curricular Contabilidad Superior
AGENCIAS Y SUCURSALES
 Profesora: Bachilleres:
Ciudad Guayana, Octubre de 2020
Índice
Introducciòn.
Agencias y Sucursales	4
Concepto de Agencias	4
Concepto de Sucursales	5
Diferencias entre las Agencias y las Sucursales	7
Registros Contables de las Operaciones Mercantiles	7
Agencias:	7
Control y registro que lleva la Casa Matriz de las Agencias:	8
Sucursales:	9
Control:	10
Control (en Casa Matriz):	11
Presentación de los Estados Financieros	13
Ejemplo del Proceso Contable que se da en las Agencias y Sucursales	16
1.Agencias:	16
2.Sucursales	18
Conclusión	23
Bibliografía	24
Introducción
Las empresas cuando toman la decisión de incrementar la producción, el volumen de ventas de su mercancía y ampliar el alcance hacia otros mercados, se establece la idea de recurrir a las Agencias y Sucursales, con la finalidad de obtener mayor influencia en ciertos campos con respecto a un producto en específico o para vender su mercancía a un mayor nivel, mejorando así su proceso económico al amplificar sus operaciones mercantiles a nuevos lugares alejándose un poco de su sede principal o casa matriz. Para ello se necesita tener una buena planeación estratégica donde se pueden observar todos los elementos en el entorno que puedan o no afectar el futuro de la empresa. 
Inicialmente, esta expansión de mercado consiste en el crecimiento interno de la propia empresa como la adquisición de maquinaria que pueda incrementar la producción, ampliaciones de la fábrica, contratación de personal, variar en la compra o elaboración de nuevos productos, entre otros.
 Esta estrategia de abrir agencias o sucursales permite el conocimiento de qué producto tiene mayor demanda comercial en las zonas establecidas, escoger calidad/precio comparándolos con otras empresas cercanas, para que de esta manera, se pueda determinar las existencias necesarias y la diversificación del inventario.
Agencias y Sucursales
1. Concepto de Agencias: 
Las agencias (o agente) son vendedores independientes (u oficinas) que ejercen sus actividades económicas con independencia administrativa de la sede principal o casa matriz, es decir, es tiene total responsabilidad de sus obligaciones fiscales por lo que no hay relación entre ambas más que ser productores y mayoristas o consignador y consignatario. Autores como Alvarez, Gabriela (2016) define las agencias como “una oficina, propiedad de una empresa localizada en un lugar distante a ésta, con el objeto de servir de intermediaria entre la empresa y sus clientes, en forma totalmente dependiente de ésta”. Resulta claro las ventajas que las Agencias conlleva, constituye un instrumento de desarrollo importantísimo y también un crecimiento tanto empresarial como económico.
Básicamente, la función de las agencias radica en distribuir los productos de su proveedor que es la Casa Matriz, por ello las agencias no están obligadas a llevar el mismo registro contable que esta; sin embargo, esta última si debe llevar un control de todas sus agencias establecidas, abriendo para cada una de ellas una cuenta diferente que las distingan. Por lo tanto, para llevar un excelente control de las agencias, la casa matriz deberá abrir cuentas como Fondo de trabajo de la agencia X, clientes de la agencia X, ventas de la agencia X, costo de venta de la agencia X, gastos de venta de la agencia X o cualquier otro tipo de cuenta que permita identificar de donde vienen. Cabe resaltar que estas cuentas pertenecen únicamente a la casa matriz y por efectos de orden se les especificará el nombre de la agencia, lo cual no significa que estas cuentas pertenezcan a los libros contables de la agencia en sí.
Entre las principales características de las Agencias se tiene que:
· No es necesario que su sistema contable sea igual al que tenga la casa matriz, debido a que en la mayoría de las veces solo se limitan a rendir informes sobre el desarrollo de su actividad comercial y económica.
· Posee una personalidad jurídica propia, por consiguiente, tienen independencia económica, administrativa, contable y fiscal.
· Pueden trabajar con comisiones sobre el importe de las ventas realizadas y cobradas, o con base de un porcentaje de sobreprecio.
· Cuentan con muestreos o catálogos de ventas que muestran los artículos que se ofrecen al público y normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.
· Las agencias no suelen mantener inventarios; colocan pedidos, además de realizar el cobro y enviar ese efectivo a la casa matriz. Usualmente, no realizan la cobranza por las ventas a crédito, ya que esta actividad la realiza la casa matriz.
2. Concepto de Sucursales:
Las sucursales son tiendas o sala de ventas creada por la empresa, en un lugar lejano a esta, con el propósito de incrementar sus ventas en el lugar en el que se estableció. Estas actúan de manera semi-independiente a la empresa que la creó. Los productores y distribuidores sugieren esta opción debido a que desean tener un mayor control de los lugares donde se puedan vender su mercancía, así también tener una mejor relación con sus clientes. Las sucursales pueden surgir al mismo tiempo que la sede principal o abrirse más tarde cuando las necesidades lo requieran y sean evaluados los recursos de manera adecuada.
Las empresas que tienen sucursales, en general, son proyectos a gran escala o muy importantes que requieren proveer a sus clientes o usuarios en distintas zonas de una misma ciudad, en otras ciudades, o incluso en otros países, debido a la globalización de sus productos o servicios. Por ejemplo, hay bancos que tienen distintas sucursales distribuidas estratégicamente en varias ciudades del país por lo cual sus clientes no tendrán problemas si deciden mudarse o viajar y necesitan de sus servicios. Regularmente, las ordenes importantes se emiten directamente desde la sede principal, puesto que el gerente de la sucursal deberá hacer consultas sobre temas de gran relevancia, ya que tienen autonomía pero no independencia total sobre ella; no obstante las sucursales están autorizadas de conceder créditos y realizar la cobranza respectiva con la cual cubre sus propios gastos.
Las sucursales tienen ciertas características en específico como:
· Jurídicamente son una extensión de la casa matriz, por lo tanto, no tienen independencia económica, administrativa, contable o fiscal.
· Por su naturaleza, tienen su propio local, así que por lo general tienen su propio inventario y pueden o no llevar una contabilidad propia (en tal caso de que si la lleven, debe ser integrado cada cierto tiempo al de la casa matriz).
· Su sistema contable debe ser igual al de la casa matriz, de esta manera, los informes que le sean enviados a la casa puedan incorporarse a las cuentas de mayor que ella maneje.
· No tienen compromiso con vender cierta cantidad de productos.
· Pueden cubrir sus propios gastos con las entradas de dinero.
Diferencias entre las Agencias y las Sucursales
Registros Contables de las Operaciones Mercantiles
1. Agencias:
La agencia no lleva la contabilidad por partida doble. Le bastará con llevar un libro de caja, en el cual registrará los pagos menores efectuados con el fondo fijo de caja chica, el registro contable de estas operaciones mercantiles se efectuará en la casa matriz con el propósito de conocer el resultado, utilidad o pérdida de las operaciones mercantiles realizadas por las agencias. Antes de que se agote tal fondo, la agencia presentará a la casa central una relación de pagos, acompañada de sus respectivos comprobantes, a fin de que la casa matriz reintegre el faltante del fondo fijo de caja chica. La casa principal será la que se encarga de la contabilidad, desde facturar los clientes y hacer las cobranzas, hasta hacer los registros contablesde esas operaciones.
En el caso de que tengan en su poder mercancías propiedad de la casa matriz y que además estén autorizadas para efectuar la cobranza por ventas a crédito las agencias deberán registrar estas operaciones mercantiles en cuentas de orden con el fin de controlar valores ajenos propiedad de la casa matriz.
Es necesario señalar que las agencias deben llevar su propia contabilidad, ya que tienen que cumplir con sus obligaciones fiscales en relación con los ingresos y sus propios gastos.
· Control y registro que lleva la Casa Matriz de las Agencias:
La casa central o casa matriz, debe llevar un control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como números de agencias que esta posea. Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas: Fondo de trabajo de la agencia (capital de trabajo), clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de venta de la agencia, gastos de venta de la agencia. 
La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia (capital de trabajo) es una cuenta de origen deudor, que representa el valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y durante el ejercicio se acredita por el valor de los gastos pagados por la agencia. Su presentación en el balance general es dentro del grupo de los activos circulante, ya que forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo con restricciones formales en cuanto a recurso o fin, debe mostrarse por separado. 
Cuando la casa matriz decide enviar mercancía a la agencia, debe efectuarse un control especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta es conservada por la casa matriz. 
Si la mercancía que se envía a la agencias ya ha sido previamente vendida por éste, el importe de los fletes, seguros y demás gastos acarreados por el envío deben razonarse como gastos de ventas. Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas. Los asientos a realizar por la casa matriz dependerán de si la gerencia desea determinar las utilidades netas.
Podemos concluir entonces que la casa matriz de las agencias debe tener las siguientes características al momento de realizar los registros contables: 
· La casa matriz deberá llevar un control contable de las ventas, costos y en su caso los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones de cada uno de ellos.
· Este control puede ser llevado mediante las cuentas costo de venta de agentes, gastos de venta de agentes y venta de agentes.
· En el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento analítico o el de inventarios perpetuos.
· El importe de los fletes, seguros y demás gastos que origine el envío de las mercancías a los agentes deberá ser contabilizado por la casa matriz como un gasto de venta que ésta considere esos datos con los de su propia contabilidad.
2. Sucursales:
Lleva un tratamiento contable completo de libros en el cual anota las mercancías recibidas de la casa matriz y las adquiridas de otras entidades, las ventas, las cuentas a cobrar, las cuentas a pagar y los gastos. 
El mayor contiene una cuenta denominada Casa Central, a la cual se acredita todo aquello que se recibe de la casa matriz y debita de lo que se envía a la misma, es pues una cuenta de capital donde se indica la inversión hecha por la casa matriz a la sucursal. Cuando esta última cierra sus libros se traspasa la utilidad neta de la cuenta Ganancias y Perdida a la de Casa Central, cuenta corriente, como aumento de su responsabilidad ante la casa central, mientras que si existiera una pérdida neta, esta se cerraría contra la cuenta Casa Central, cuenta corriente.
· Sucursales Locales: Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. Para proporcionar un mejor servicio y evitar que el cliente acuda a los competidores crea establecimientos en diversas partes de la misma ciudad.
· Sucursales Foráneas: Resulta difícil la centralización diaria de la información contable debido a las distancias que las separan. Si no fuese práctico el envío diario de la información, la sucursal puede llevar su propia contabilidad, y enviar cada cierto tiempo su información contable a la casa matriz, para que ésta considere esos datos con los de su propia contabilidad. Es importante señalar que al efectuar esta suma de movimientos, la casa matriz deberá eliminar los que representen cuentas corrientes o inversiones entre ambas.
· Control:
En cada sucursal la casa matriz deberá llevar un control de los siguientes aspectos:
1. Mercancías en existencia.
2. Utilidades o pérdidas generadas.
3. Otros elementos que considere necesarios.
Para llevar ese control la casa matriz podrá establecer en su contabilidad cuentas especiales y registros auxiliares para el registro de las ventas, costos y gastos originados por el funcionamiento de cada sucursal. La existencia de mercancías será valuada al costo, puesto que equivale a un almacén de la casa matriz.
· Control (en Casa Matriz):
· Sucursal cuenta Inversión: Se utiliza para registrar el importe de los bienes que se envían a la sucursal para su constitución. Por ejemplo: efectivo, inventarios, cuentas por cobrar en esa localidad, equipos, etc. 
El saldo de la sucursal le sirve a la casa matriz como un control de la inversión realizada en las sucursales, y un parámetro para medir el rendimiento de cada una de ellas en función de la inversión realizada. 
También le sirve para comparar la rentabilidad de las diversas sucursales y para decidir en un momento dado el cierre de alguna de ellas, en caso de que su rendimiento no sea el esperado. Deberá incrementarse con el importe de la utilidad o de incrementarse con el importe de la pérdida que genere la sucursal. Al efectuar la unión de los movimientos de la matriz y de la sucursal, su saldo deberá cancelarse contra su correspondiente contra cuenta, de naturaleza acreedora en la sucursal.
· Sucursal Cuenta Corriente: Posteriormente a la creación de la sucursal, es normal que ocurran transacciones que representen cuentas corrientes entre la casa matriz y la sucursal. Por ejemplo: envíos de efectivo, reposiciones de mercancías, préstamos temporales de efectivo, etcétera. 
La característica de estas transacciones es que no representan inversiones en la sucursal ya que no tienen la finalidad de permanencia en la misma. Su saldo puede ser deudor o acreedor dependiendo de las operaciones realizadas. Al igual que con la cuenta de inversión, su saldo deberá cancelarse contra la contra cuenta respectiva de naturaleza opuesta a la sucursal.
· Registro Contable de la Matriz:
Libros de la Casa Matriz Sucursal X, Cuenta Corriente
Se carga:
· Por el efectivo, mercancías, muebles, etc., que la casa matriz remita a la sucursal.
· Por los pagos a terceros que la casa central haga por cuenta de la sucursal.
· Por las utilidades netas habidas en la sucursal.
Se abona:
· Por las remesas de efectivo, mercancías, etc., que la sucursal haga a la casa matriz.
· Pagos a terceros que la sucursal haga por orden y cuenta de la casa central.
· Por la pérdida neta habida en la sucursal.
Lo normal es que esta cuenta tenga saldo deudor, que representa la inversión neta que la casa principal tiene en la sucursal aumentada por la utilidad habida al terminar el ejercicio.
· Registro Contable de la Sucursal:
Libros de la sucursal Casa Matriz, Cuenta Corriente.
Se carga:
· Por todas las remesas de efectivo, mercancías, etc., que la sucursal envié a la casa matriz.
· Por los pagos que se hagan a terceros por orden y cuenta de la casa matriz.
· Por la pérdida neta habida en la sucursal.
Se abona:
· Por el dinero, mercancías, muebles, etc., que la casa matriz envié a la sucursal.
· Por los pagos a terceros que la casa central haga por cuenta de la sucursal.
· Por las utilidades netas habidas en la sucursal.
Su saldo acreedorrepresenta lo que la casa matriz tiene invertido en la sucursal, aumentado disminuido por los resultados del ejercicio. La cuenta de la casa matriz representa a la cuenta de capital.
Presentación de los Estados Financieros
Como se ha dicho, las Agencias no mantienen una contabilidad establecida si no una de control, sin embargo, la casa matriz necesita llevar unas cuentas de orden para saber de dónde vienen los fondos obtenidos de cada agencia, clasificándolas de la siguiente forma:
· Muestras de la Agencia:
Este tipo de cuenta forma parte del Activo Corriente y se constituye por toda la mercancía seleccionada para el envío a la Agencia con la finalidad de que sea exhibida a los Clientes.
· Embarque para la Agencia:
Es una cuenta de que se considera de Resultados. Se acredita por el valor de la mercancía que se envía a la Agencia, cuando la casa central usa inventario físico. Es sustituida por la cuenta “Inventario”, cuando se usa un Sistema de Inventario Permanente.
· Fondo de Trabajo de la Agencia:
 Es una cuenta de naturaleza deudora la cual representa el valor nominal del fondo que se entrega a la agencia cuando empieza el ejercicio, y durante el ejercicio se le acredita por el valor de los gastos pagados por la agencia. La manera en que se presenta en el Balance General es dentro de los Activos Corrientes, debido a que pertenece al efectivo pero al considerarse un fondo con condiciones en relación a su finalidad, debe ser presentado por separado para poder diferenciarlo.
· Ventas de la Agencia:
Es una cuenta de Resultados. Son de naturaleza acreedora y representa el importe de las ventas netas de mercancías al contado o a crédito, realizadas por la agencia. 
· Costo de venta de la Agencia:
Su saldo es deudor, representa el precio de costo de las mercancías vendidas al contado o a crédito, realizadas por la agencia. Pertenece a las cuentas de Resultados.
· Gastos de ventas de la Agencia: 
Cuenta de Resultados. Su saldo es deudor y representa el importe de los gastos relacionados con las ventas de mercancías, realizadas por las agencias.
· Pérdidas/Ganancias de la Agencia:
Es la cuenta utilizada para proceder a cerrar tanto los Gastos como los Ingresos incurridos por la Agencia. Es una cuenta puente de Resultados.
Con respecto a las Sucursales, en la consolidación de ellas, se está ante unos establecimientos que pertenecen a la misma entidad legal. La mecánica de realizar una consolidación de sucursales es similar a la de un grupo donde existe una empresa matriz con una o varias subsidiarias. 
La consolidación es el proceso mediante el cual se agregan los estados financieros de distintas entidades, eliminando los saldos y transacciones intragrupo, con el fin de presentar la situación financiera de un grupo conocido como entidad reportante. 
· Políticas contables uniformes:
Al momento de consolidar en uno solo los estados financieros de una entidad con diferentes sucursales se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:
a. En la consolidación de sucursales la oficina central sería el equivalente de la empresa matriz (controladora), y las diferentes sucursales el equivalente a las subsidiarias. No obstante, hay que tener presente que es simple analogía, ya que en la consolidación de sucursales no existe relación matriz-subsidiaria, por lo que la evaluación de si existe o no control pierde relevancia. 
b. La administración debe establecer políticas contables uniformes para la oficina central y todas las sucursales, con el fin de informar sobre transacciones parecidas y otros eventos en similares circunstancias. Por ejemplo, cuando existan sucursales en el exterior es muy probable que sus estados financieros estén preparados utilizando una moneda distinta a la utilizada por la sede central. En estos casos, hay que convertir los estados financieros de dicha sucursal a la moneda de presentación (moneda que utiliza la sede central), para que exista uniformidad y se pueda realizar la consolidación. 
c. Se consolidarán los estados financieros de la oficina central y sus sucursales, línea por línea, agregando las partidas que representen activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
d. Hay que identificar los saldos y transacciones que existan entre la oficina central y sus sucursales. El objetivo es establecer los ajustes y eliminaciones necesarias a fin de presentar los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y flujos de efectivo de la oficina central como la entidad reportante. En estos casos solamente existe una entidad legal (la oficina central). Una vez identificados, los saldos y transacciones intragrupo deben eliminarse. Algunos de los que podrían requerir ajuste o eliminación son los siguientes:
· Las cuentas por cobrar y pagar entre oficina central y sucursales.
· Los traspasos de inventario, que no se hayan vendido a terceros.
· Los costos y gastos recíprocos como alquileres, servicios administrativos, entre otros.
· La existencia de propiedades de inversión que, al momento de consolidar, pasen a ser parte del activo fijo de la entidad reportante.
e. La información a revelar en notas a los estados financieros dependerá del tipo de actividad económica a la cual se dedique la empresa, siguiendo los requerimientos de las diferentes normas contables que le apliquen.
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) no tratan específicamente la consolidación de sucursales, ya que se entiende que se trata de una sola entidad que reporta. No obstante, la oficina central o entidad reportante debe tomar en cuenta todas las NIIF que le sean aplicables, según sus actividades, para tener seguridad de que sus estados financieros están preparados conforme a este marco contable. 
Para facilitar esta tarea se deben establecer procedimientos que contribuyan a mantener un flujo adecuado de información desde las sucursales hacia la oficina central.
Ejemplo del Proceso Contable que se da en las Agencias y Sucursales
1. Agencias:
	La casa principal o casa matriz, con el fin de controlar de manera eficiente las operaciones que realiza la agencia y cumplir con obligaciones fiscales en relación con ingresos y gastos propios de la agencia, debe abrir las cuentas particulares que le sean necesarias para obtener toda la información que debe mostrarse en los Estados Financieros, donde registre las ventas, costos y gastos que le corresponden, la elaboración de tantas cuentas sean necesarias depende del tipo de empresa que se está manejando y de la información que se desea obtener.
	La aplicación contable de las operaciones con las agencias dependerá de si se quiere o no determinar los resultados de la misma, por parte de la Casa Matriz.
	Suele darse la situación donde el fondo fijo disminuye y si se desea un cheque para reponerlo se envía a la casa central copia de la hoja de pagos, como justificativo y razón de los desembolsos efectuados.
Ejemplo:
· Cuando se quiere determinar la ganancia de la Agencia:
La empresa “Castillo, C.A” tiene una agencia en Zulia y las operaciones con la misma durante el mes de enero de 2005 son: 
a) La casa central envía muestras a la agencia con un costo de Bs 5,000.00.
b) La casa central envía a la agencia un cheque por valor de Bs 3,000.00 para establecer un fondo fijo.
c) La agencia notifica a la casa central que recibió un pedido por Bs 15,000.00.
d) La casa central autoriza el pedido y envía la mercadería al crédito.
e) El costo de la venta para la casa central es de Bs 12,000.00.
f) La agencia envía a la casa central un reporte de gastos adjuntando los comprobantes correspondientes por Bs 2,000.00. La casa central después de verificar la liquidación de los gastos envía un cheque a la agencia para reponer el fondo fijo.
g) La casa central efectúa gastos a cuenta de la agencia por Bs 600.00
	Fecha
	Cuenta/Descripción
	Debe
	Haber
	
	1
	
	
	
	Muestras Agencia Zulia
	5.000,00
	
	
	 Inventario
	
	5.000,00
	
	P/R Muestras de mercancía enviadas a la agencia
	
	
	
	2
	
	
	
	Fondo Fijo Agencia Zulia
	3.000,00
	
	
	 Banco
	
	3.000,00
	
	P/R Transferenciade fondos a la sucursal
	
	
	
	3
	
	
	
	Cuentas por cobrar
	15.000,00
	
	
	 Ventas agencia Zulia
	
	15.000,00
	
	P/R Ventas realizadas
	
	
	
	4
	
	
	
	Costo ventas agencia Zulia
	12.000,00
	
	
	 Inventarios
	
	12.000,00
	
	P/R Costo de venta de la mercancía
	
	
	
	5
	
	
	
	Gasto agencia Zulia
	2.000,00
	
	
	 Banco
	
	2.000,00
	
	P/R Gastos realizados por la agencia
	
	
	
	6
	
	
	
	Gastos agencia Zulia
	600,00
	
	
	 Banco
	
	600,00
	
	P/R Gastos realizados por la agencia
	
	
· Asiento contable para cerrar las cuentas de la agencia y determinar su resultado:
	
	7
	
	
	
	Ventas Agencia Zulia
	15.000,00
	
	
	Costo Ventas Agencia Zulia
	
	12.000,00
	
	Gastos Agencia Zulia
	
	2.600,00
	
	Pérdidas y Ganancias Agencia Zulia
	
	400,00
	
	P/R Cierre de cuentas de la agencia Zulia
	
	
2. Sucursales
Al operar con sucursales de ventas se requiere precisar las ventas, su costo, los gastos y las utilidades o pérdidas obtenidas por cada sucursal. En el caso de que las sucursales controlen activos y pasivos, también es indispensable controlar dichos renglones.
La sucursal debe llevar un juego completo de libros; en la contabilidad de la sucursal existe una cuenta que se llama Casa Central Cuenta Corriente, a esta cuenta se acredita todo lo que se recibe de la casa central y se debita todo lo que se envía a la misma; esta cuenta es entonces una cuenta de Capital que representa la inversión de la casa central en la sucursal. Cuando la sucursal cierra sus libros traspasa la utilidad neta de la cuenta Pérdidas y Ganancias a la cuenta Casa Central Cuenta Corriente. 
Siendo el caso donde la sucursal lleva su propia contabilidad, tiene autonomía, la casa central factura las mercancías a precio de costo se presenta la situación en que:
La firma Pronas, C.A con domicilio social en la ciudad de Caracas abre una sucursal en la ciudad de Maracay. Las operaciones efectuadas por la sucursal fueron:
La Casa Central o Matriz envió a la sucursal de Maracay:
· Fondos por Bs. 100.000,00
· Mercancías por Bs. 350.000,00
· Ordeno a la sucursal que enviara a Coro mercancías por Bs.32.000,00 para cubrir vente hecha por la casa central
Operaciones realizadas por la sucursal:
· Vendió mercancías por Bs. 358.300,00 a crédito y Bs.205.000,00 de contado
· Cobro cuentas a clientes por bs 285.000,00
· Pago con cheque Bs 48.320,00 por diversos gastos de ventas y Bs 50.500,00 por gastos de administración
Primeramente se contabilizan las operaciones en los libros de la casa central, según sucedan:
	Fecha
	Cuenta/Descripción
	Debe
	Haber
	
	1
	
	
	
	Sucursal Maracay
	100.000,00
	
	
	 Bancos
	
	100.000,00
	
	P/R Transferencia de fondos a la sucursal
	
	
	
	2
	
	
	
	Sucursal Maracay
	350.000,00
	
	
	 Mercancías enviadas sucursales
	
	3500.000,00
	
	P/R Mercancías enviada a la sucursal
	
	
	
	3
	
	
	
	Mercancías enviadas sucursales
	32.000,00
	
	
	 Sucursal Maracay
	
	32.000,00
	
	P/R Orden dada a Maracay para que enviara mercancías a coro
	
	
Ahora se realiza registro en los libros de la sucursal Maracay:
	Fecha
	Cuenta/Descripción
	Debe
	Haber
	
	1
	
	
	
	Banco
	100.000,00
	
	
	 Casa central
	
	100.000,00
	
	P/R Los fondos recibidos de la casa central
	
	
	
	2
	
	
	
	Mercancías casa central
	350.000,00
	
	
	 Casa central
	
	350.000,00
	
	P/R Mercancías recibidas por la casa central
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	3
	
	
	
	Casa central
	32.000,00
	
	
	 Mercancías casa central
	
	32.000,00
	
	P/R Orden de la central de enviar mercancías a Coro
	
	
 Se realiza un balance de saldos de la sucursal para poder apreciar como quedaron sus cuentas antes del cierre de final de ejercicio
Balance de Saldo xx-xx-xxx (fecha) Sucursal Maracay
	N° Mayor
	
	Saldo Deudor
	Saldo Acreedor
	1
	Banco
	100.000,00
	
	2
	Casa central
	
	418.000,00
	3
	Mercancía Casa central
	318.000,00
	
	
	
	418.000,00
	418.000,00
Como la sucursal tiene autonomía propia para llevar su contabilidad, también debe cerras sus libros al final del ejercicio y presentar un estado de pérdidas y ganancias, las cuentas de compras, ventas y mercancías se pasan directamente por pérdidas y ganancias por ejemplo:
	Fecha
	Cuenta/Descripción
	Debe
	Haber
	
	x
	
	
	
	Ventas
	xxx
	
	
	Inventario mercancías
	xxx
	
	
	 Pérdidas y ganancias
	
	xxx
	
Es costumbre que una vez determinadas las ganancias sean pasadas a la casa central
El balance general de la Sucursal de Maracay debe presentarse, de tal modo que se estructuraría según las cuentas que se estén manejando por ejemplo:
SUCURSAL MARACAY
(Balance general xx-xx-xx)
ACTIVO
BANCO XXXX
CUENTAS A COBRAR XXXX
MUEBLES Y ENSERES XXX
PASIVO
EFECTOS A PAGAR XXXX
CASA CENTRAL	 XXXX
Una parte importante del proceso contable entre la casa central y la sucursal es el balance consolidado donde se unen los estados de pérdidas y ganancias para visualizar la situación económica financiera de la empresa, uno de los objetos del balance consolidado es agrupar en un solo balance todos los activos y pasivos de la empresa en forma de conjunto.
Suponga que usted realizara el balance de cuatro sucursales A-B-C-D cada una tiene un saldo en cuentas a cobrar de:
A=140.000
B=80.0000
C=32.000
D=94.000
Como son de un dueño en común, la casa central puede informar a la gerencia un total a cobrar de Bs 346.00.
Otro de los principales objetos del balance consolidado es la eliminación de cuentas entre las compañías del grupo o sucursales, ejemplificando esta situación tendríamos que:
21
Una compañía A que controla el 100% de las compañías B y C. La B, prestó a la C bs 30.000,00 y realizo los asientos: 
	Fecha
	Cuenta/Descripción
	Debe
	Haber
	
	x
	
	
	
	Efectos a cobrar
	30.000,00
	
	
	 Bancos
	
	30.000,00
Al recibir la compañía C, el préstamo se registra:
	Fecha
	Cuenta/Descripción
	Debe
	Haber
	
	x
	
	
	
	Bancos
	30.000,00
	
	
	 Efectos a pagar
	
	30.000
Una vez reciba el contador los balances de las compañías B y C para su consolidación le aparecerá que el de B muestra efectos por cobrar de Bs.30.000,00 y C tendrá Efectos a pagar Bs.30.000,00 que corresponde a la deuda y crédito entre ambas compañías, como el activo y el pasivo de ambas pertenece a “A”, en el balance Consolidado podrá eliminar las cuentas de efectos por cobrar y pagar. Ejemplo:
	
	Balance-B-
	Balance-C-
	
Eliminaciones
	Balance consolidado
	
	Activo
	Pasivo
	Activo
	Pasivo
	
	Activo
	Pasivo
	Bancos
	40.000
	
	20.000
	
	
	
	
	Efectos a cobrar
	30.000
	
	
	
	30.000
	60.000
	
	Mercancías
	100.000
	
	90.000
	
	
	190.000
	
	Efectos a pagar
	
	170.000
	
	30.000
	30.000
	
	
	capital
	
	
	
	80.000
	
	
	250.000
	
	170.000
	170.000
	110.000
	110.000
	
	250.000
	250.000
Conclusión
En resumen, se toma la decisión de crear las agencias y las sucursales con la principal finalidad de aumentar el nivel de alcance comercial de una entidad proporcionando la producción y la distribución de sus productos y servicios a sus clientes llegando también a tener nuevas personas interesados en ellos, permitiendo así un incremento exponencial de sus ingresos y el crecimiento del desarrollo empresarial. Además, se debe mencionar que el propietario de entidad de este tipo busca su expansión comercial dentro y fuera del país donde labora tratando de comprar negocios con actividades económicas similares absorbiéndolas y ganando mejores beneficios.
Cuando una empresa crece, tiene éxito, es rentable económicamente y decide recurrir a las Agencias y Sucursales es necesario saber cuál sería el momento correcto para la apertura de ellas. Se tiene que tomar en cuenta que esta opción implica incurrir en una gran cantidad de gastos, responsabilidad, enfocar la mayor cantidad de trabajo en eso que si no se consideran del todo pueden comprometer el futuro económico de la empresa. 
En el enfoque económico, todo el dinero que se requiera para expandirse viene directamente de la entidad, por lo que se debe tener un análisisminucioso de los costos que se generaran, no solos los de construcción sino también las inversiones dedicadas a la contratación y capacitación del nuevo personal, publicidad, comunicación, entre otros. Asimismo se debe verificar la situación del mercado tanto nacional como internacional para examinar si es el momento favorable. Entre otros aspectos a considerar, pero usualmente si se explora bien las opciones que se tiene esta termina siendo una buena decisión económica para la entidad.
Bibliografía
Alvarado, Alejandra. Contabilidad Internacional, Agencias y Sucursales. (2016) (Documento en Línea) https://contabilidadinternacionalblog.wordpress.com/2016/02/28/agencias-y-sucursales/
Alvarez, Gabriela. Agencias y Sucursales en Moneda Local (2016) (Documento en Línea) http://contabilidadavanzadaudv.blogspot.com/2016/12/agencias-y-sucursales-en-moneda-local.html
Amaya, Edyt. Agencias y Sucursales. (2013) (Documento en Línea) https://es.scribd.com/docu ment/168655679/AGENCIAS-YSUCURSALES-pdf
Anónimo. Concepto de Sucursal. (2020) (Documento en Línea) https://deconceptos.com/ ciencias-sociales/sucursal
Finney, Harry y Miller, Herbert. Contabilidad Superior. (1999). Editorial Limusa. México, México.
González, Karina y Roa, Moisés. Proceso de Contabilización de Matriz, Sucursales y Agencias. (2014) (Documento en Línea) https://repositorio.unan.edu.ni/8226/1/11022.pdf
López, Daniela. Agencias y Sucursales. (2015) (Documento en línea) https://www.academia.edu /17585879/Agencias_y_sucursales
Moreno, Juan. Empresa y sucursales: estados financieros consolidados. (2019) (Documento en Línea) https://www.revistaagenda.net/blog/empresa-y-sucursales-estados-financieros-consolidados/
Nambo Amezcua, Armando. Agencias y sucursales, ventas en abono y moneda extranjera (2005) (Documento en línea) http://www.cucea.udg.mx/include/publicaciones_drupal/pdfs/Agen cias_sucursales. pdf
Redondo, A. Curso Practico de Contabilidad General. (1985). Centro Contable Venezolano. Caracas, Venezuela.
AGENCIAS
1. Pueden tener una gran variedad de muestras para que los clientes puedan visualizarlo, pero no mantienen un inventario para entregar a los clientes, si no que necesitan hacer pedidos se envían a la sede principal y esta los sirve.
SUCURSALES
1. Mantienen inevntario de mercancía, la mayoría es obtenida de la sede principal, los pedidos se pueden entregar directamente de la sucursal y esta podrá comprar a terceros.
2. Los créditos pueden ser aprobados por la sucursal y llevar las cuentas por cobrar en sus libros contables pudiendo efectuar los cobros.
3. Todos los cobros que se realicen por la sucursal pueden ser depositos en un banco.
4. El Gerente de la sucursal podrà autorizar el pago de cheques de la sucursal.
5. Puede poseer una cuenta bancaria.
6. Lleva su propia contabilidad siempre y cuando sea el mismo sistema que la sede principal.
7. Normalmente, el Gerente de la sucursal tendra un sueldo
2. Los créditos solo pueden ser concedidos por la casa matriz, por lo que las cuentas por cobrar se llevan en los libros de ellos que efectúa los cobros.
3. La sede principal provee un fondo a la agencia, la cual lo refiere a medida que lo agota.
4. El Gerente de la casa matriz es el único que puede autorizar el pago de los cheques de la agencia.
5. No puede poseer una cuenta bancaria.
6. No necesita llevar una contabilidad en base a la partida doble, solo se requiere de libros de caja.
7. Generalmente trabajan en base a comisiones sobre el monto de la venta.
23