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1 Universidad del Caribe Administración. Trabajo final. Profesor: Luis Felipe Rojas Nolasco. Administración Burocrática. Participante: Heilyn Ramírez 2016-0262 2 Índice. Tema: Administración Burocrática. Introducción…………………………………………………...Pag.3 Mapa Conceptual…………………………………………......Pag.4 Justificación……………………………………........................Pag.5 Objetivos……………………………………………………….Pag.6 Origen de la Burocracia………………………………………Pag.7 Origen de la Teoría Burocrática……………………………..Pag.8 Max Weber……………………………………………………..Pag.9 La Administración Burocrática……………………………...Pag.11 Escuela Burocrática de la Administración…………………Pag.13 Burocracia Empresarial…………………………………….....Pag.15 Como evitar la burocracia en las empresas………………..Pag.16 Conclusión…………………………………………………......Pag.17 Recomendaciones…………………………………………......Pag.18 Bibliografía………………………………………………….....Pag.19 3 Introducción. La burocracia es una forma de organización humana que se basa en la adecuación de los medios a los objetivos pretendidos, con la finalidad de garantizar la máxima eficiencia posible en el alcance de esos objetivos. El término es utilizado en la sociología, en la ciencia administrativa y especialmente, en la de administración pública. Podría definirse como un conjunto de técnicas o metodologías dispuestas para aprender o racionalizar la realidad exterior a la que pretende controlar el poder central a fin de conocerla y llamarla de forma estandarizada o uniforme. Un claro ejemplo de esta característica de las burocracias, particularmente de las de gobierno, es la contratación y asignación o remoción de personal, es decir, funcionarios, de acuerdo a criterios explícitos y relevantes al desempeño de funciones. En la base de todo aparato burocrático hay algún tipo de disciplina. Por tal razón, la burocracia sirve como articulación de la simplificación. Se podría argumentar que por la burocracia es posible la división de trabajo promovida por el poder central, que a su vez busca dominar a los funcionarios. https://es.wikipedia.org/wiki/Sociolog%C3%ADa https://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n_de_empresas https://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n_p%C3%BAblica https://es.wikipedia.org/wiki/Funcionario_p%C3%BAblico 4 Mapa conceptual. ¿Que es la administracion Burocratica? • Sistema basado en reglas con una jerarquia establecida , en una divicion de trabajos en metodos y procedimientos detallados. ¿Quien fundo esta teoria? • Max Weber. ¿Cuales fueron sus aportes? • Creo un enfoque en el cual deberia operar una organizacion, bazada en siete caracteristicas. • Produjo una disminucion de costos y mejora en el nivel de vida de las personas. 5 Justificación. La motivación para hacer este trabajo es conocer más fondo la Administración Burocrática, para saber cómo se utiliza y en que ámbito de la una empresa es funcional. La importancia de conocer la Administración Burocrática, en que podemos saber su función en la sociedad o lo que les ofrece a las empresas en la sociedad. A raíz de esta investigación podemos podremos entender la función de la burocracia en las empresa ya que esta garantiza la eficiencia en al momento de alcanzar los objetivos propuestos, ya sea en una empresa, en la sociedad o en la política. 6 Objetivos Generales. Aprender para que se utiliza la Administración Burocrática. Dar a conocer la importancia de esta. Entender la importancia que tiene la Administración Burocrática. Específicos. Analizar los beneficios que trae consigo la Administración Burocrática. Utilizar la Administración Burocrática en beneficio de la empresa. Actuar y tomar decisiones que beneficien a una empresa mediante la Administración Burocrática. 7 Origen de la Burocracia. La burocracia es una forma de organización humana que se basa en la racionalidad, en la adecuación de los medios a los objetivos pretendidos, con el fin de garantizar la máxima eficiencia en la búsqueda de esos objetivos. Los orígenes de la burocracia se remontan a la Antigüedad. La burocracia, como base del sistema moderno de producción tuvo su origen en los cambios religiosos ocurridos después del Renacimiento. Weber señala que el sistema moderno de producción, racional y capitalista, se originó a partir de un nuevo conjunto de normas morales, a las cuales denominó "ética protestante" el trabajo duro como dádiva de Dios, el ahorro y el ascetismo que proporcionan la reinversión de las rentas excedentes, en vez de gastarlos y consumirlos en símbolos materiales. Verificó que el capitalismo, la burocracia y la ciencia moderna constituyen tres formas de racionalidad que surgieron a partir de esos cambios religiosos. Las semejanzas entre el protestante y el comportamiento capitalista son impresionantes. Estas tres formas de racionalidad se apoyaron en los cambios religiosos. Weber consideró la burocracia como un tipo de poder. http://www.monografias.com/trabajos14/medios-comunicacion/medios-comunicacion.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml http://www.monografias.com/trabajos/renacim/renacim.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/aut-clasicos/aut-clasicos.shtml#MAX http://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/etic/etic.shtml http://www.monografias.com/trabajos/fintrabajo/fintrabajo.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/ahorro-inversion/ahorro-inversion.shtml http://www.monografias.com/trabajos36/signos-simbolos/signos-simbolos.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/propiedadmateriales/propiedadmateriales.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/el-capitalismo/el-capitalismo.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/ciencia-y-tecnologia/ciencia-y-tecnologia.shtml http://www.monografias.com/trabajos35/el-poder/el-poder.shtml 8 Origen de la teoría Burocrática. La teoría de la burocracia se desarrolló dentro de la administración, en función de los siguientes aspectos: La fragilidad y parcialidad de la teoría clásica y de la teoría de las relaciones humanas, opuestas y contradictorias entre sí. Ambas revelaban dos puntos de vista extremistas e incompletos sobre la organización, creando la necesidad de un enfoque. Más amplio y completo, de la estructura y de los participantes de la organización Se hizo necesario un modelo de organización racional, capaz de caracterizar todas las variables involucradas, y el comportamiento de los miembros, aplicable a la fábrica y a todas las formas de organización humana. El creciente tamaño y la complejidad de las empresas pasaron a exigir modelos organizacionales mejor definidos. La industria en gran escala depende de la organización, de la administración y de las personas con diferentes habilidades. Hombres y mujeres deben situarse en diferentes sectores de producción y en diferentes niveles jerárquicos: deben ejecutar tareas específicas, y ser dirigidos y controlados. La teoría clásica y la teoría de las relaciones humanas mostraron ser insuficientes. El resurgimiento de la sociología de la burocracia. Según esta teoría, se puede pagar a un hombre para que actúe y se comporte de cierta manera predeterminada, la cual debe explicársele exacta y minuciosamente, impidiéndosele, que sus emociones interfieran con su desempeño. La sociología de la burocracia propuso un modelo de organización y los administradores no tardaron en intentar aplicarlo a sus empresas. A partir de allí surge la teoría de la burocracia en la administración.http://www.monografias.com/trabajos7/mobu/mobu.shtml http://www.monografias.com/trabajos36/administracion-y-gerencia/administracion-y-gerencia.shtml http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/todorov/todorov.shtml#INTRO http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml http://www.monografias.com/trabajos/adolmodin/adolmodin.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/guiainf/guiainf.shtml#HIPOTES http://www.monografias.com/trabajos16/comportamiento-humano/comportamiento-humano.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/industria-ingenieria/industria-ingenieria.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/dige/dige.shtml#evo http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtml http://www.monografias.com/trabajos54/produccion-sistema-economico/produccion-sistema-economico.shtml http://www.monografias.com/trabajos10/sociol/sociol.shtml#cmarx http://www.monografias.com/trabajos15/fundamento-ontologico/fundamento-ontologico.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/moti/moti.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/indicad-evaluacion/indicad-evaluacion.shtml http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtml 9 Max Weber. Max Weber nació el 21 de abril de 1864 y murió el 14 de junio de 1920, sociólogo alemán que opuso al determinismo económico marxista una visión más compleja de la historia y la evolución social. Para Weber, las estructuras económicas y la lucha de clases tienen menos importancia que otros factores de naturaleza cultural, como la mentalidad religiosa o filosófica o incluso la ética imperante; así, en La ética protestante y el espíritu del capitalismo 1905, obra clásica de la por entonces naciente sociología, vio en la espiritualidad protestante el caldo de cultivo que favorecería el desarrollo del capitalismo en el norte de Europa. Max Weber era hijo de un destacado jurista y político del Partido Liberal Nacional en la época de Bismarck. Estudió en las universidades de Heidelberg, Berlín y Gotinga, interesándose especialmente por el derecho, la historia y la economía. Las primeras investigaciones de Max Weber versaron sobre temas económicos, algunas de ellas realizadas por cuenta de los intelectuales reformistas conocidos como socialistas de cátedra. Desde 1893 fue catedrático en varias universidades alemanas, fundamentalmente en Heidelberg, excepto entre 1898 y 1906, aquejado de fuertes depresiones, durante ese periodo dejó la enseñanza para dedicarse a viajar y a investigar. En 1909 fundó la Asociación Sociológica Alemana. Max Weber fue un gran renovador de las ciencias sociales en varios aspectos, incluyendo la metodología: a diferencia de los precursores de la sociología, comprendió que el método de estas disciplinas no podía ser una mera imitación de los empleados por las ciencias físicas y naturales, dado que en los asuntos sociales intervienen individuos con conciencia, voluntad e intenciones que es preciso comprender. 10 Weber propuso el método de los tipos ideales, categorías subjetivas que describen la intencionalidad de los agentes sociales mediante casos extremos, puros y exentos de ambigüedad, aunque tales casos no se hayan dado nunca en la realidad; de este modo estableció los fundamentos del método de trabajo de la sociología moderna y de todas las ciencias sociales, a base de construir modelos teóricos que centraban el análisis y la discusión sobre conceptos rigurosos. 11 La Administración Burocrática. La teoría Burocrática se puse en práctica en la administración hacia la década del 1940 debido a lo siguiente. Oposición y contradicción, de la teoría clásica y de la teoría de relaciones humanas, para presentar un enfoque global integrado y totalizador de los problemas organizacionales. La necesidad de encontrar un modelo de organización racional capaz de caracterizar todas las variables involucradas, así como también el comportamiento de sus integrantes. El creciente tamaño y la complejidad de las empresas exigía modelos organizacionales mejor definidos. El modelo burocrático de Max Weber fue profundamente estudiado y analizado en todas sus características. Ofrecía varias ventajas, ya que el éxito de las burocracias en nuestra sociedad se debe a innumerables causas. Con todo, la racionalidad burocrática, el desconocimiento de las personas que participan de la organización y los propios dilemas de la burocracia, señalados por Weber, constituyen problemas que este tipo de organización no consigue resolver de modo adecuado. Merton diagnostico y caracterizó las disfunciones del modelo burocrático weberiano y notó que, en vez de llevar a la máxima eficiencia, tales disfunciones llevan a la ineficiencia de la organización. En un estudio, Selznick verificó la interacción entre la burocracia y su ambiente, caracterizado a la burocracia como un sistema de transacciones ambientales. 12 Gouldner también corroboró que existen diversos grados de burocratización en las organizaciones. Así, el modelo propuesto por Weber se convirtió en un modelo ideal de burocracia y no en el modelo absoluto. Todo esto lleva a la conclusión de que la burocracia a pesar de todas sus limitaciones y restricciones, es una de las mejores alternativas de organización, probablemente muy superior a otras que se intentaron durante el siglo XX. 13 Escuela Burocrática de la Administración. Debido a las críticas hechas tanto por la teoría clásica por su mecanismo, como la teoría de las relaciones humanas en la década de 1940, surge la teoría de la burocracia en la administración. La Teoría Burocrática podemos definirla como una forma de organización que se basa en las conductas racionales para alcanzar objetivos. Se considera como fundador de esta teoría al sociólogo Max Weber. Características. Rechaza los principios universales de la administración. Carácter legal de las normas y reglamentos. La Burocracia esta unida por normas y reglamentos previamente establecidos por escrito Carácter formal de las comunicaciones. Las reglas, decisiones y acciones administrativas se formulan y registran por escrito. Carácter racional y división del trabajo. Los recursos, maquinaria, equipo, edificios humanos, son utilizados racionalmente en base a la división del trabajo y de las funciones. Impersonalidad en las relaciones. Esa distribución de actividades se hace impersonalmente, es decir sólo en términos de cargos y funciones, y no de personas. Jerarquía de autoridad. La Burocracia es una organización que establece los cargos según el principio de jerarquía. Competencia técnica. Las personas son escogidas por méritos, a través de evaluaciones o exámenes de oposición. Según Max Weber, a cada tipo de organización corresponde también un tipo de autoridad, donde los principales son los que a continuación se definen. Autoridad tradicional: Cuando los subordinados consideran que las órdenes de los superiores son justificadas por qué esa fue siempre la manera 14 como se hicieron las cosas empresas familiares, artesanales, en jefe impone el poder en todo. Autoridad carismática: En esta los subordinados aceptan las operaciones del superior como justificadas, a causa de la influencia de la personalidad y del liderazgo del superior con el cual se identifican, la legitimación de la autoridad se produce de las características personales carismáticas del líder y de la devoción y arreglo que consigue imponer a sus seguidores. Autoridad racional, legal o burocrática: Es cuando los subordinados aceptan las órdenes de los superiores como justificadas, porque están de acuerdo con su conjunto de normas que consideranlegítimos, y de los cuales se deriva el poder de mando. 15 Burocracia empresarial. La burocracia, en su forma exacerbada, está ligada a conductas rígidas, esquemáticas, al ánimo obstructivo, al autoritarismo, al perfeccionismo. Algunos burócratas se solazan en la demora, en el traspapelo malintencionado; se regodean en la revisión inútil de documentos que han mantenido largamente en su poder, como una forma de control, de chantaje, para darse importancia, aunque ello inmovilice a la organización. La rectitud que se atribuyen es simplemente rigidez de carácter, imposibilidad para ver las cosas con simplicidad, para trabajar de forma ágil, dinámica. Los burócratas le buscan la quinta pata al gato, dominan el arte de la obstrucción, saben cómo frenar las cosas. El burócrata es un personaje infaltable en toda organización, es un arquetipo que ha existido a lo largo de la historia, escondiéndose detrás de una falsa honestidad, vistiendo un ropaje de persona escrupulosa, obediente de normas y leyes. Sin embargo, el burócrata atemperado cumple con un papel importante, pues se encarga del orden, del rigor para hacer las cosas; ayuda a conservar las formalidades administrativas. Él es la memoria de la empresa, el encargado de recordar los compromisos establecidos; es quien aboga por su pleno cumplimiento. Él se conoce las regulaciones y reglamentos. De otra parte, en el contexto organizacional, algunos procedimientos burocráticos son indispensables, pues sustentan la estructura, dan formalidad a la empresa. No obstante, deben identificarse aquellas tareas que admiten cierta flexibilidad, reconsideraciones y aplazamientos, y aquellas que deben cumplirse a rajatabla. Cuando no está clara esta distinción, la compañía va a la deriva, sin un ritmo laboral apropiado, sin posibilidades de administrar sus tiempos, sus estrategias. Puede, también, que la informalidad se haya apropiado de la compañía, que sus trabajadores se hayan habituado al caos organizado; en cuyo caso, una dosis de burocracia puede ser de gran utilidad. La simplificación de procesos, a expensas de lo sustancial, o el entrampamiento en los dédalos, en la neurosis del detalle, que sacrifica la fluidez de las tareas, son extremos paralizantes. 16 Como evitar la Burocracia en las empresas. Verifica tus procedimientos internos: Una empresa burocrática tiene procedimientos rígidos, políticas inflexibles y limitaciones. Trata de hacer reuniones periódicas con los miembros de la compañía para estar alineados y resolver imprevistos y detectarlos, antes de que se salgan de control. Las estructuras organizativas sencillas tienden a superar dificultades. Combate la burocracia de tus colaboradores: Observa cómo se comportan diariamente. Si percibes respuestas tipo “Vuelva mañana”, “la persona encargada no se encuentra”, “no estoy autorizado a dar esa información”, busca la manera de optimizarlo, a agilizar mecanismos, para que en la medida de lo posible todos estén capacitados para dar una respuesta óptima al cliente. Haz cambios: Si has detectado que algún mecanismo de atención a los clientes es lento o provoca molestias, haz los ajustes pertinentes, pensando siempre en beneficiar a los usuarios. La empresa solo debe tener procedimientos suficientes para que puedan ayudarla a crecer. 17 Conclusión Luego de este análisis podemos decir, que la administración burocrática, podemos decir que somos consientes de en qué momento de la historia surgió la administración burocrática. Y entender la forma en la que funciona la escuela de Administración Burocrática, quien fue su fundador y quienes se opusieron a ella, mediante este análisis quiero dar a entender de forma más clara el origen y de la Administración Burocrática. También hacer clara la forma en la que debemos evitar la burocracia en nuestras empresas. El análisis casual no proporciona absolutamente ningún juicio de valor, y ningún juicio de valor no es en absoluto una explicación casual. – Mar Weber. 18 Recomendaciones Obtener información sobre el origen de la escuela de Administración Burocrática. Educar a los estudiantes sobre la Adm. Burocrática. Interesar a la sociedad sobre este tema de estudio. Evitar la burocracia en las empresas. Hacer cambios en nuestras empresas que eviten la burocracia. 19 Bibliografía Jhoan Acero Timeslide. Teoría Burocrática. 21 de Mayo del 2012 Disponible en: http://desarrrolloadministrativo.blogspot.com/2012/05/teoria- burocratica.html Unknown Teorías Administrativas. Teoría Burocrática. 30 de Mayo 2016. Disponible en: http://teoriasadministrativass.blogspot.com/p/teoria- burocratica_18.html Biografías y Vidas. Max Weber. Disponible en: http://www.biografiasyvidas.com/biografia/w/weber_max.htm PQS Actualidad. 20 del Marzo 2014. Evitar la burocracia en las empresas. Disponible en: http://www.pqs.pe/actualidad/noticias/como-evitar-la-burocracia- en-las-empresas Arturo Castillo Lideres Burocracia Empresarial, Mal necesario. Disponible en: http://www.revistalideres.ec/lideres/burocracia-empresarial-mal- necesario.html Panchoe Monografias.com Modelo Burocrático de organización 24 de septiembre del 2012 Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos7/mobu/mobu.shtml
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