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GUIA PARCIAL I: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Xavi H. 1. Administración: Proceso sistemático de organizar, planificar, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de una organización y de utilizar todos los demás recursos para alcanzar metas declaradas. Ciencia social que estudia la organización de las empresas y la manera de como se gestionan los recursos, procesos y resultados de sus actividades. Serie de pasos para lograr la optimización de los recursos en una entidad. Ha sido una necesidad natural, obvia y latente de todo tipo de organización humana. Busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante técnicas dentro de una organización. 2. ¿Qué significa la palabra Administración? Ad: dirección. Minister: subordinación 3. ¿A que llamamos Administración y cómo la consideramos? Al proceso sistemático de organizar y planear con la finalidad de utilizar los recursos. 4. ¿Qué es Administrar? Es la cualidad de manejar óptimamente los recursos disponibles, muchas veces escasos, consiguiendo las metas en el plazo previsto y afrontando debidamente diversos problemas y retos. 5. ¿Qué características básicas tiene la Administración? Es Arte, porque hay que aplicarla bien Es Ciencias, ya que tiene conocimientos debidamente organizados y estructurados, nos da enfoques, teorías y técnicas. 6. ¿Quiénes son Administradores? Todos. La Administración es una de las ciencias más oblicuas y difusas en todas las sociedades, encontrándose en hogares, iglesias y empresas económicas de todos los pueblos. Es y siempre ha sido una poderosa herramienta de los líderes. 7. ¿Quiénes son los precursores de la Teoría de la Administración? El padre de la Administración, Henry Fayol y Frederick Winslow Taylor 8. ¿Qué son los Administradores? Son aquellos que tienen a su cargo personas y otros recursos y deben obtener con ellos resultados satisfactorios. Existen diferentes niveles de administradores, por lo tanto cada uno de ellos tienen distintas responsabilidades y autoridades. 9. ¿Qué atributos, o competencias, deben de tener los Administradores? Conocimientos Pertinentes: Un administrador debe de conocer qué es lo que debe desarrollar, como lo debe de hacer, etc. Lograr resultados de buena manera: Esto se logra con una buena experiencia y destrezas. Saber Dirigir: Lograr liderar efectivamente. GUIA PARCIAL I: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Xavi H. Un Administrador debe saber, saber hacer y saber ser, un administrador debe ser un líder. 10. ¿Qué es una Habilidad? Es una técnica, método y estrategia humana que le permite al ser conceptualizar y diseñar. 11. ¿Cómo se conocen estos atributos en la ciencia administrativa? Se conocen como habilidades, y son tres: 1) Habilidad Técnica: Es aquella capacidad que le va a permitir a una persona, llámese Administrador, solucionar oportunamente problemas y retos gracias a los procedimientos, métodos, técnicas y a la buena experiencia que ellos dominan y aplican. 2) Habilidad Humana: Es aquella capacidad que le va a permitir relacionarse con los demás. 3) Conceptualización y Diseño. 12. ¿Cuáles son las 2 Fases de la Administración? Fase Mecánica: Incluye el trabajo administrativo, ¿Qué se quiere hacer?, ¿Cómo se va a hacer?, ¿Cuando, etc. Fase Dinámica: Es el trabajo de campo, es decir la operatividad, ¿Cómo se está haciendo? 13. Ciencias que Auxilian a la Administración: Por ser interdisciplinaria, la Administración se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y técnicas. Como es lógico de todas las disciplinas necesitan unas de otras para poder desarrollarse. Ciencias Sociales: Sociología: El Administrador deberá conocer como se relacionan entre sí los individuos, ya sea por virtud en algunos factores personales o por influencia de otros distintos dentro del ambiente de los centros de trabajo. el administrador debe tener herramientas para poder observar que en su centro de trabajo las cosas se realicen en un ambiente sano. Psicología: Se encarga de establecer qué es lo que está provocando una actitud “x” en las personas del centro de trabajo. Derecho: Toda institución se rige sobre las leyes. Todo administrador debe conocer, si no son todas, la mayoría de leyes en general desde el aspecto civil y penal. Economía: El administrador debe conocer porque la economía regula todos los mecanismos de producción, repartición y consumo. Antropología: Ciencia que estudia al hombre. Estudia al hombre bajo cuatro aspectos; cultural, social, físico y biológico. Un administrador no puede tomar una decisión si antes no conoce la situación de quienes laboran en su empresa. GUIA PARCIAL I: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Xavi H. Ciencias Exactas, o Puras: Interactúan en todos los aspectos numéricos físicos y químicos del individuo. Matemáticas: Incluye a la Física y Química Disciplinas Técnicas: Ingeniería Industrial Contabilidad Ergonomía: Es conocida también como Ingeniería humana, diseño de los instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo conforme a las características anatómicas humanas incluyendo los aspectos psicológicos. Cibernética: Ciencia que estudia los mecanismos automáticos de las máquinas. 14. Ciencia: Debe seguir un método especifico y generar conocimientos razonados y fundamentados en principios. 15. Técnica: Los conocimientos generados deben tener aplicación práctica y ser llevadas a cabo por especialistas. 16. Arte: Requiere ser una obra humana que implique virtud, poder, eficacia y habilidad para desarrollar la característica de la Administración. 17. Universalidad: Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial, ejercito, hospital o escuela. 18. Valor Instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente práctica, la administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma. 19. Objeto de Estudio: Son las organizaciones, su dirección, las técnicas de dirección, la transformación y adaptación de las organizaciones, teoría de la organización y de la administración. Por ejemplo: Familia, tribu, comunidad, sociedad, nación. 20. Unidad Temporal: Aunque para fines didácticos se distingan diversas fases y etapas en el proceso administrativo. 21. Amplitud de Ejercicio: Se aplica en todos los niveles o subsistemas una organización formal. 22. Especialidad: Aunque la Administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan carácter. 23. Interdisciplinariedad: La Administración, es a fin a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con eficiencia en el trabajo. 24. Flexibilidad: Se adaptan a la necesidad propia a cada grupo social en donde se aplican.
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