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UN TEXTO ELECTRONICO AMBAI El MBA Virtual Comienza en la siguiente hoja ¡Felicitaciones! Haber obtenido su copia personal de este libro electrónico le permite al comprador original seguir el curso gratuito del AMBAI “Diploma en Administración y Dirección de Empresas”. Por favor visite http://www.mbaii.org/ambac/ IMPORTANTE: Ud ha comprado este libro a la editorial eBookstand™ (www.ebookstand.com) usando una tarjeta de crédito. ¡Gracias! Dado que eBookstand es una división de The Magnum Group, el cargo aparecerá en el Estado de Cuenta de su tarjeta como : Magnum Group $ 29.00 (No se muestra el nombre eBookstand) ¡Por favor recuerdelo!. Algunas personas se confunden al no reconocer el nombre Magnum Goup, piensan que no hicieron esa compra y cuestionan el cargo de buena fé. Hacer esto crea problemas a la editorial, a la tarjeta de crédito y a Ud., dado que puede interferir con la emisión de su Diploma al finalizar el curso. SI Ud. ha obtenido permiso de otra persona para usar su tarjeta en esta compra, por favor notifique a esa persona (si es posible con una copia de esta página) para que no se confundan al recibir su estado de cuenta y cuestionen el cargo, ya que esto puede redundar en perjuicio para Ud. Muchas gracias por su colaboración. Esperamos que disfrute este libro y el curso. http://www.mbaii.org/ambac/ http://www.mbaii.org/ambac/ http://www.ebookstand.com/ UN LIBRO DE TEXTO ELECTRONICO AMBAI El MBA Virtual Cubre los conocimientos y habilidades vitales para los gerentes de hoy, desde E- commerce hasta Contabilidad y desde Finanzas a Logística y Cadena de Abastecimiento C. J. Kasis Con el Profesorado del American Management & Business Administration Institute American Management & Business Administration Institute 2El MBA Virtual 2 AMBAI Diploma en Administración y Dirección de Empresas. Haber obtenido su copia personal de este libro electrónico le permite a Ud. EL COMPRADOR ORIGINAL seguir el curso gratuito del AMBAI “Diploma en Administración y Dirección de Empresas”. Su Código Personal es el “Order ID Number” que aparece en el email que eBookstand.com le ha enviado para confirmar la compra de esta copia del libro. (use solamente los 7 primeros dígitos de este número). Escríbalos aquí para su referencia futura: | | Inscripción: Visite http://www.mbaii.org/spvmba/inscripcion.htm Inscríbase mencionando su Código Personal Copyright © 2000/2001 C.J.Kasis Reservados todos los derechos Desarrollado por el profesorado del AMBAI American Management & Business Management Institute como soporte a su curso gratuito online Diploma en Administración y Dirección de Empresas. Coordinado y dirigido por C.J.Kasis, M.Sc. (Econ) LSE Título original: The Virtual MBA Copyright © 2000/2001 C.J.Kasis Traducción: Departamento de Español del AMBAI bajo la dirección de Mónica Pannunzio MPtrad@mbaii.org Reconocimientos: Mi agradecimiento a mis colegas del AMBAI por su contribución a este proyecto. A Mónica Pannunzio, felicitaciones por esta muy profesional traducción. Mi especial reconocimiento a mi esposa Olga por su valioso consejo y ayuda. CJK Para información sobre el curso gratuito online del AMBAI Diploma en Administración y Dirección de Empresas visite http://www.mbaii.org/ambac/ Publicación digital electrónica (eLibro) Para adquirir una copia digital de esta publicación visite http://www.mbaii.org/ambac/ http://www.mbaii.org/spvmba/inscripcion.htm mailto:MPtrad@mbaii.org http://www.mbaii.org/ambac/ http://www.mbaii.org/ambac/ American Management & Business Administration Institute 3El MBA Virtual 2 CONTENIDO Capítulo I - El Nuevo Mundo del E-commerce 4 Comercio Electrónico: el verdadero aspecto revolucionario de la Internet Capítulo II - Gerenciando y Tratando con el Personal 11 Gerenciamiento Estratégico de los Vitales Recursos Humanos Capítulo III - Marketing 1 23 El Proceso Total de Comercialización (Marketing) 1: Desde el Desarrollo de Producto al Costeo de Producción Capítulo IV - Marketing 2 32 El Proceso Total de Comercialización (Marketing) 2: Desde el Marcado de Prueba a las funciones del Gerente de Producto Capítulo V - Gerenciamiento Estratégico 40 Dirección y Gerencia efectivas a corto y largo plazo Capítulo VI - Contabilidad 52 El Lenguaje de los Negocios Capítulo VII - Economía 62 Distribución de recursos escasos. Oferta y Demanda Las Cuentas Nacionales. PBI y PBN (Producto Bruto Interno y Nacional) Capítulo VIII - Probabilidad, Estadística y el Valor del Dinero a Través del Tiempo 72 El uso de los números: herramientas para la toma de decisiones. Capítulo IX - Finanzas e Inversión 77 Mercados de Capitales - Instrumentos e Instituciones Financieras Especulación y Cobertura de Riesgo (Hedging) Capítulo X - Logística y Cadena de Abastecimiento 89 Desde la obtención de insumos hasta la entrega al cliente Capítulo XI - Gerenciamiento de Tecnología e Innovación 106 Obtención y gerenciamiento de tecnología y conocimientos Capítulo XII - Comercio y Negocios Internacionales 112 Negociando con el mundo American Management & Business Administration Institute 4El MBA Virtual 2 Capítulo I El Nuevo Mundo del E-commerce 1. E-commerce: Comercio Electrónico Todas las personas están al tanto del dramático crecimiento la Internet así como de la rápida evolución de su infraestructura tecnológica. La Internet ofrece una variedad de servicios, de los cuales el E-mail y la World Wide Web (www) son los más populares. Aproximadamente el 50% de los adultos residentes en los EE.UU. tienen acceso a la web y el porcentaje en otros países está creciendo rápidamente. La Web ofrece una cantidad casi infinita de opciones, desde consultar la filmografía de un actor favorito hasta conocer las cotizaciones de bolsa. Pero desde un punto de vista económico la actividad más importante y potencialmente revolucionaria es el Comercio Electrónico. Mundialmente conocida como "e-commerce", esta actividad consiste en la compra y venta vía Internet de casi cualquier bien entre individuos y empresas ubicados en casi cualquier parte del mundo. 2. La revolución del e-commerce Ahora bien, ¿porqué usamos la palabra revolución, un término realmente muy fuerte? Todos hemos oído hablar de la Revolución Industrial (RI). Básicamente, la RI fue un proceso de mecanización: consistió en fabricar con máquinas, mucho más eficientemente, las mismas cosas que se hacían antes manualmente; hilar, tejer, fabricar zapatos, etc. American Management & Business Administration Institute 5El MBA Virtual 2 Ahora bien, ¿fue esto realmente una revolución? Se puede argumentar que fue simplemente un proceso acelerado de mejora en la productividad. No había nada realmente nuevo, revolucionario. Peter Drucker sostiene que solamente los ferrocarriles fueron el elemento nuevo, revolucionario en tiempos de la RI. Al permitir a las personas comunicarse y comerciar a través de largas distancias, fueron los ferrocarriles los que dieron impulso a los rápidos cambios en la era de la RI. Aplicando un razonamiento similar, la llegada del computador no fue estrictamente una revolución hasta hace poco. Los mismos procedimientos anteriores (facturación, contabilidad, reservas de hotel, etc.) se hacen en forma más efectiva gracias al computador. Pero solamente el e-commerce es la facilidad revolucionaria que va a producir cambios dramáticos en la misma forma en que lo hicieron los ferrocarrilesen el siglo XIX. 3. E-commerce entre empresas y consumidores Cualquier persona con acceso a la Internet puede hoy fácilmente adquirir libros, CDs, equipos electrónicos, boletos de avión y casi cualquier otra cosa de comercios ubicados en el mismo u otro país. Es posible comparar precios y tomar decisiones de compra racionales, no importa donde residamos. Y el costo de acceder a la web es relativamente bajo y continúa bajando. Esta parte del comercio electrónico, la venta directa de comercios a consumidores, es ciertamente muy importante. Está creciendo rápidamente y va a causar muchos cambios en la estructura tradicional de la cadena de distribución desde los productores y comerciantes hacia los consumidores. Algunas empresas simplemente van a desaparecer y todas las que quieran sobrevivir tendrán que adaptarse al nuevo modelo comercial. Gerenciar cualquier empresa que se dedique a la producción y/o a la venta va a ser un trabajo muy diferente de lo tradicional. American Management & Business Administration Institute 6El MBA Virtual 2 4. E-commerce entre empresas comerciales Pero la parte más importante del e-commerce, tanto en volumen como en su potencial para producir cambios radicales, son las transacciones entre empresas comerciales (en inglés, “business to business o B2B”). Las empresas ya no estarán restringidas a los sistemas tradicionales para la compra y venta de insumos industriales. Las compañías vendedoras podrán ofrecer sus productos en la internet y así tener acceso a potenciales clientes de todo el mundo. Y las empresas que compran insumos podrán obtener las condiciones más convenientes por el mismo medio. Es fácil imaginar como esto va a afectar a los sectores de compras y ventas en la organización interna de muchas empresas. Y nuevamente, en estos casos gerenciar un negocio en el futuro muy cercano va a requerir nuevos conocimientos y talentos. El efecto de la combinación de e-commerce entre firmas y entre empresas y consumidores forzará importantes cambios. Simplemente imaginemos como una empresa (digamos, la Ford), sus proveedores y sus concesionarios tendrán que manejar sus negocios cuando: Los compradores de autos puedan encontrar las mejores condiciones en la web en vez de limitarse a los concesionarios más cercanos a su residencia. Ford pueda obtener rápidamente los materiales que necesite para producir autos, en las mejores condiciones, de un número casi ilimitado de potenciales proveedores de casi cualquier país del mundo. Y si Ud. se está preguntando cuándo ocurrirá esto, la respuesta es: ahora. En noviembre de 1999 Ford y General Motors anunciaron que todas sus operaciones de compras serán transferidas a la web durante el año 2000. Todos los proveedores, aliados estratégicos y clientes de todo el mundo estarán conectados. American Management & Business Administration Institute 7El MBA Virtual 2 5. El gerente entendido en e-commerce Para gerenciar con éxito un negocio en la era del e-commerce, seguirán siendo necesarias todas las habilidades y técnicas tradicionales. Marketing, finanzas, recursos humanos, etc. serán siempre vitales. Las habilidades adicionales serán: Un profundo conocimiento de cómo opera y se transforma la web. Flexibilidad para adaptarse a los rápidos cambios que tienen lugar en este ambiente. Tales cambios son tanto tecnológicos como también culturales, sociales y económicos 6. La nueva mentalidad Aunque las habilidades tradicionales seguirán siendo necesarias, muchas de las creencias que un gerente podía sostener con alguna certeza hasta hace un tiempo deben ser cambiadas. Veamos algunos ejemplos de creencias que ya no son válidas: "Puedo cobrar un precio más alto que algunos de mis competidores porque los clientes no tienen una forma fácil de ubicar a muchos de mis competidores e investigar sus precios y otras condiciones de venta." Ya no es cierto. La web ha terminado con la dificultad de los compradores para comparar muchos precios. "Mis clientes no pueden comprar a competidores lejanos porque la demora en la entrega los afecta." Esto ha cambiado mucho. Los "couriers" como DHL, UPS, Federal Express, etc. pueden entregar en 24 horas en casi cualquier parte del mundo. "Puedo permitirme algunos clientes insatisfechos porque ellos no tienen forma de comunicar su disconformidad al resto de mi clientela." American Management & Business Administration Institute 8El MBA Virtual 2 Una ingenuidad Un solo cliente insatisfecho puede colocar su queja en la web y hacer que miles se enteren. Recientemente en Japón el comprador de una video casetera Toshiba quedó disconforme con la manera en que la empresa ignoraba sus pedidos de servicio técnico y publicó su queja en la Internet. Otros clientes agregaron sus propias quejas. Toshiba demandó al quejoso pero perdió el juicio y tuvo que disculparse públicamente. "Yo soy gerente en una gran cadena de tiendas minoristas. No temo a nuevos competidores porque el capital necesario para establecer tantos locales es demasiado grande." ¿Sí? Si cree esto, mire como Amazon.com le dio un susto a la gran cadena Barnes & Noble y la obligó a entrar también en e-commerce. 7. Porqué una empresa establecida debe incorporar e- commerce. Una empresa establecida casi seguramente no reemplazará su forma de vender tradicional, pero casi seguramente deberá complementarla con un sitio de e-commerce. La decisión muchas veces será forzada por la aparición de un nuevo competidor o la entrada en e-commerce de un competidor tradicional. Mencionamos a Barnes & Noble, una gigantesca cadena de librerías tradicionales en los EE.UU. Amazon.com empezó hace pocos años como minorista de libros en internet con gran éxito. Pronto B&N tuvo que establecer también un "web store" (tienda en la web). Los agentes de bolsa tradicionales como Merrill Lynch comenzaron muy a desgano a ofrecer transacciones vía web cobrando comisiones mucho menores que las de costumbre. Fueron forzados por nuevos competidores como E-Trade que trabajan exclusivamente vía web cobrando comisiones muy bajas. Los Centros Comerciales (Malls) no van a desaparecer pero ciertamente sufrirán el impacto. Algunos propietarios están preocupados. El Wall Street Journal informó que los dueños de American Management & Business Administration Institute 9El MBA Virtual 2 The Saint Louis Galleria, un mall de 170 locales, ha prohibido a sus inquilinos que anuncien en sus locales sus sitios de venta en la internet. 8. Las oportunidades para nuevas empresas. La imaginación es el único límite. Puede uno tener el ambicioso plan de competir de frente con los gigantes del ramo (como lo hace Amazon). Puede un ama de casa fabricar muñecas en su casa y venderlas en la web. Todo es posible con el e-commerce. Establecer un negocio como el de Amazon.com cuesta mucho dinero, aunque menos que abrir miles de locales en todo el mundo. Pero Yahoo, Amazon.com y muchos otros ofrecen vender productos de terceros en sus sitios web, no importa cuán pequeño sea el volumen de las ventas. Muchas otras empresas, como IBM y la Store.com de CNET pueden abrir una tienda en la web para cualquier interesado a precios accesibles. 9. La "boutique" en la web vs. la tienda por departamentos online. Diferentes estrategias están siendo usadas en e-commerce. Algunasempresas se especializan en una línea de productos, como por ejemplo eToys.com que se especializa en juguetes. Por otra parte, Amazon.com, habiendo comenzado solamente con libros, se ha expandido a muchos otros ramos incorporando una gran variedad de productos como música, electrónica, etc. La naturaleza del e-commerce permite que estrategias muy diferentes puedan tener éxito. 10. Un repaso final ¿Cuales son las conclusiones? Es obvio que el e-commerce es tanto una amenaza para negocios existentes, como una oportunidad de crecimiento American Management & Business Administration Institute 10El MBA Virtual 10 para aquellos de ellos que la aprovechen. Y es una oportunidad única para la fundación de nuevos negocios de todos los ramos y de todos los tamaños. Las técnicas y talentos gerenciales tradicionales seguirán siendo necesarios, pero nuevas habilidades y una nueva mentalidad también deberán estar presentes. Toda persona que actualmente sea un gerente profesional o planee serlo, o que quiera establecer su propio negocio, deberá aprender las nuevas habilidades e incorporar la nueva mentalidad. Y para quienes tengan la ambición de operar un negocio propio éste es el tiempo más propicio de la historia para hacerlo con poco capital. El riesgo comercial siempre estará presente, pero es posible comenzar con poco y hasta hacerlo en el tiempo libre continuando con la actividad principal anterior. American Management & Business Administration Institute 11El MBA Virtual 10 Capítulo II Gerenciamiento y Trato con el Personal 11. Consiga que las personas cooperen con Ud., pero también aprenda de los que objetan; y si se justifica, acepte sus observaciones. Un gerente eficiente hace uso de todos los recursos que se pueden aprender en un curso de Master de Negocios (MBA). Sin embargo, la habilidad de conducir personas es probablemente la más importante. Evidentemente, esto es así porque para ser eficaz, el gerente necesita la cooperación de otras personas. Obtener la cooperación de algunas personas es relativamente fácil. Pero en otros casos esto no es así, y si la persona con la que se tiene dificultades tiene talentos muy valiosos, esta situación puede crear serios problemas. Nora K. está a cargo del Departamento de Sistemas de Información (SdI) que desarrolla complejos proyectos de informatización. Uno de sus subordinados, Peter P., tiene conocimientos técnicos claves pero muchas veces se resiste a cooperar sin hacer objeciones. Muchas veces esta en desacuerdo con Nora, su jefa, en cuestiones técnicas. ¿Qué puede hacer Nora? Tomar una medida disciplinaria, amenazar con ella, o cualquier clase de presión probablemente empeoraría las coas. Confrontada con esta situación Nora hizo lo que es más aconsejable que haga un buen gerente en estos casos. Trato de aprender lo más posible de Peter. Y aceptó algunas de las opiniones de Peter, que después de todo eran válidas, como Nora comprobó luego de vencer su propia resistencia y escuchar atentamente las razones que Peter exponía. American Management & Business Administration Institute 12El MBA Virtual 10 12. Haga un diagnóstico sólido antes de actuar... y por sobre todas las cosas, no haga daño. Un buen médico nunca recetaría un remedio ni ejecutaría un procedimiento sin primero hacer un cuidadoso diagnóstico. Los buenos médicos también respetan una regla básica: antes que nada, no hacer daño Muchos gerentes no respetan estos principios. En la empresa donde trabaja Nora, el gerente de personal notó que algunos programadores de computación frecuentemente llegaban unos minutos tarde. Sin consultar con Nora, les envió un memorándum reprochándoles su supuesta falta de disciplina y respeto a las normas. Lo que el gerente de personal no sabía o no tomó en cuenta fue que estas personas estaban quedándose a trabajar después de hora sin cobrar por estas horas adicionales. Obviamente se ofendieron ante la actitud desconsiderada del gerente de personal y dos de ellos renunciaron. Contratar buenos especialistas en SdI no es fácil por la gran demanda de ellos que existe; este fue otro factor que el gerente de personal no tomó en cuenta. Como consecuencia de este error, uno de los proyectos importantes de Nora se retrasó varias semanas. 13. Análisis de personalidad y situación como base de un diagnóstico sólido. Los dos elementos básicos de un buen diagnóstico son el análisis de la personalidad y el análisis de la situación. En la cultura occidental existe una tendencia a concentrarse exclusivamente en el primero de estos dos elementos. Nora es una gerente excelente, pero en una ocasión cometió un error de este tipo cuando un Ingeniero de Sistemas (IdS) llamado Robin fue transferido a su departamento desde una sucursal de la empresa y Nora estimó que Robin no estaba cumpliendo su trabajo en forma satisfactoria. American Management & Business Administration Institute 13El MBA Virtual 10 Nora habló con su propio jefe y solicitó que Robin fuera transferido a otro departamento o despedido, porque ella consideraba que él era “perezoso, poco inteligente y que no cumplía bien su trabajo”. El superior de Nora leyó cuidadosamente la carpeta personal de Robin y notó que su jefe anterior había estado muy conforme con su desempeño. Por lo tanto solicitó a Nora que investigara si las fallas de Robin en su trabajo se debían realmente a su personalidad o si se debían a la situación en que Robin se encontraba. 14. ¿El empleado es “perezoso y estúpido”, o es la situación en que el mismo se encuentra? Nora descubrió lo siguiente: Robin había sido transferido desde una pequeña ciudad del medio oeste de los EE.UU. a su trabajo con Nora en Nueva York. Su salario no había sido ajustado al mucho mas alto costo de vida de Nueva York, como se le había prometido cuando se convino su transferencia. Además: La función para la cual Robin estaba preparado era la de “IdS Asistente” mientras que el rol (la función) que Nora esperaba de él era el de IdS Senior. Hablando con Robin Nora comprendió que él estaba preocupado por sus dificultades económicas y desilusionado porque la empresa no le había dado el aumento de sueldo prometido. Además Nora se dio cuenta de que a Robin le faltaba experiencia y entrenamiento para poder cumplir la función de IdS Senior. Ahora ella percibía que la actuación insatisfactoria de Robin no se debía a fallas de su personalidad, que no era ni perezoso ni estúpido. El problema consistía en la situación en que Robin se encontraba. American Management & Business Administration Institute 14El MBA Virtual 10 15. Roles (funciones) y la capacitación que requieren quienes deben cumplirlos para desempeñarse bien Aparte de sus problemas monetarios Robin tenía un problema de “rol” o función. Roles son posiciones o funciones que pueden ser definidas formal o informalmente. Se las describe como el conjunto de las responsabilidades, tareas y expectativas sobre el comportamiento de las personas que ocupen tales roles. Obviamente a Robin se le había asignado un rol para el cual en ese momento no estaba bien preparado. El rol que se le asigna a un empleado sea formal o informalmente no debe ser uno para el cual, por la razón que fuere, la persona no esté capacitada para desempeñarsebien en un momento dado. 16. Nora y el Dr. Hume discuten el resultado de asignar roles que implican un desafío. Los errores que la empresa había cometido con Robin fueron corregidos: su salario fue aumentado según lo prometido y fue reubicado en la función de IdS Asistente, no Senior. Algunas semanas después de estos hechos Nora asistió a una recepción donde se encontró con su antiguo profesor de la materia Relaciones Humanas, el Dr. Hume Ella estaba muy satisfecha consigo misma por el resultado del episodio con Robin y le contó el caso al Dr. Hume. El antiguo profesor la sorprendió mucho cuando le dijo: -Nora, yo pienso que Robin podría realmente ser algo perezoso y estúpido. Cuando ella preguntó por qué él pensaba así, el Dr. Hume dijo: -Nora, usted tiene una Maestría en negocios. ¿Acaso no le he enseñado yo en Harvard que asignar a las personas roles que impliquen un desafío es una forma comprobada de conseguir que las personas reaccionen dando más esfuerzo y mayor American Management & Business Administration Institute 15El MBA Virtual 10 compromiso? Robin debería haber respondido mejor al desafío que su nueva función significaba. Nora se ruborizó y rápidamente encontró una excusa para despedirse de su antiguo profesor 17. El Dr. Hume tenía un argumento valedero, pero... Mientras conducía hacia su casa, Nora reflexionó sobre su conversación con el Dr. Hume. Debía admitir que más allá de sonar un poco pomposo y condescendiente, el argumento del Dr. Hume era válido. El desafío puede ser un incentivo eficaz a la hora de asignar funciones a empleados talentosos y ambiciosos. Pero (un “pero” muy importante), ella también sabía que debían darse ciertas condiciones fundamentales para que éste enfoque en la asignación de funciones resultara eficaz. Como ahora estaba convencida de que Robin no era ni estúpido ni haragán, se prometió a sí misma hablar con él el lunes siguiente. 18. Plantee desafíos a sus empleados... pero: Provéalos de los medios para que puedan lograr un buen desempeño (capacitación, recursos) Establezca metas claras y realistas Recuerde que las gratificaciones actúan como grandes motivadores. El lunes siguiente, Nora se reunió con Robin y le dijo: Que le darían tareas específicas de nivel IdS Senior, a pesar de que Robin era solamente un IdS Asistente. PERO (el importante pero) agregó que: Recibiría la capacitación adecuada. Contaría con el apoyo y asesoramiento de ella y de sus colegas más experimentados. American Management & Business Administration Institute 16El MBA Virtual 10 En caso de mostrar un buen desempeño, sería ascendido a IdS Senior y recibiría las gratificaciones correspondientes. Nora, que era una buena gerente, comprendía la importancia de los “peros” mencionados en la descripción del caso. 19. Los dos estilos radicalmente distintos de gerenciamiento Nora tenía un estilo de gerenciamiento que le había servido mucho en su puesto de gerente de SI. Alentaba la participación y era cálida con sus subordinados. No los molestaba con una supervisión cercana y constante, y no esperaba que se la consultara por cada pequeño detalle del trabajo. Ella se manejaba con objetivos. Estos objetivos eran establecidos con el consenso de sus subordinados. Toleraba el disenso y alentaba a la gente a expresar sus opiniones libremente. Bill, un amigo de Nora que era supervisor de Servicios Generales, tenía un estilo completamente diferente. Continuamente controlaba el trabajo de sus subordinados. Les daba poco espacio para la toma de decisiones y especificaba claramente sus tareas. En resumen, su estilo de gerenciamiento se basaba en una estricta supervisión. Nora muchas veces cuestionaba el estilo de Bill, y le aseguraba que el suyo era mejor, pero debía admitir que el departamento de Bill era muy eficiente. 20. Situaciones distintas requieren estilos de gerenciamiento distintos. Un Jefe de Personal que lidera un grupo de directores experimentados no puede actuar como un sargento de instrucción ... y viceversa. La razón por la cual tanto Nora como Bill resultaban ser gerentes eficientes a pesar de sus distintos estilos de liderazgo radica en American Management & Business Administration Institute 17El MBA Virtual 10 que trabajaban con gente muy diferente que realizaba trabajos muy diferentes. En su mayoría, los empleados de Servicios Generales tenían una personalidad dependiente y eran inexpertos debido a la alta rotación. Las tareas que realizaban eran simples y rutinarias. En este caso, la supervisión estricta suele dar muy buenos resultados. Por el contrario, el departamento de Sistemas de Información que Nora estaba liderando estaba integrado por gente madura, experimentada y competente. Sus tareas eran variadas y complejas y requerían considerable creatividad e imaginación. En general, bajo esas circunstancias, un liderazgo cálido y partidario de la participación como el de Nora da buenos resultados. 21. No existe un único estilo de gerenciamiento que siempre resulte el mejor. Veamos ahora qué sucedería si Nora y Bill intercambiaran sus puestos. Probablemente los resultados serían los siguientes: Si continuaran con sus estilos de gerenciamiento acostumbrados, fracasarían. Los empleados de Servicios Generales cometerían muchos errores y tomarían decisiones desacertadas. La gente de Sistemas de Información se sentiría molesta, dejaría de ser creativa, y el desempeño del departamento se deterioraría. Si en cambio ellos se adaptaran a los distintos tipos de tareas y personas a su cargo en el nuevo puesto y cambiaran su estilo en forma acorde, seguirían siendo exitosos. El gerente no debe aferrarse a su estilo preferido o acostumbrado, sino que debe ser flexible y rápido para adaptarse a cada situación. American Management & Business Administration Institute 18El MBA Virtual 10 22. El dilema del buen gerente: ¿"Ser o no ser "... un líder cálido, que alienta la participación, que brinda apoyo? Sin embargo, existen buenas razones para sostener que en general, un liderazgo cálido y que alienta la participación es más eficaz. La gente contribuye con su creatividad y hace sugerencias útiles, y se siente más orgullosa de su trabajo. Entonces, ¿qué debe hacer un buen gerente? Si se le asigna un departamento como el de Bill, y aplica este tipo de gerenciamiento, dijimos que es probable que fracase. Si se aferra a un estilo de supervisión estricto, pierde las ventajas mencionadas. Un gran dilema. Pero no imposible de resolver, al menos parcialmente. El buen gerente debe tratar de hacer evolucionar a su departamento para que llegue a funcionar bien bajo el tipo de liderazgo de Nora. La selección de personas con mayor nivel de conocimientos que posean las características de personalidad requeridas, la buena capacitación, los incentivos para aquellos que permanecen en la compañía y las gratificaciones por el buen desempeño son formas de evolucionar desde una situación en la que se requiere una estricta supervisión a otra en la cual existe un desempeño más eficaz bajo un liderazgo cálido y partidario de la participación. 23. Verifique si lo que supone es real antes de actuar. Volvamos a las primeras reacciones de Nora en el caso de Robin. Ella creía (erróneamente) que Robin había sido asignado a su departamento como IdSSenior. ¿Y por qué no habló Robin cuando se encontró frente a tareas que estaban claramente por encima de su capacidad como IdS Asistente? Porque creyó (erróneamente) que Nora estaba al tanto de su experiencia real y por alguna razón lo estaba presionando. American Management & Business Administration Institute 19El MBA Virtual 10 Muchas personas actúan (o dejan de actuar) basándose en suposiciones en vez de corroborar si esas creencias son correctas. 24. No actúe automáticamente por costumbre... y observe si los demás lo hacen. Finalmente Robin fue ascendido a IdS Senior, tuvo un buen desempeño y se convirtió en uno de los subordinados de confianza de Nora. Un día, ella le preguntó: "Robin, cuando te transfirieron aquí, ¿por qué no me dijiste que te estaba asignando tareas que estaban más allá de tus capacidades?” El respondió: "Nora, no estaba acostumbrado a hacerle planteos a mis jefes. Esta actitud me había dado buenos resultados anteriormente”. Este dialogo ilustra cómo a veces el comportamiento de las personas puede explicarse por el hábito. Nora estaba acostumbrada a que sus subordinados le hicieran planteos. Robin no estaba acostumbrado a hacerlo con sus jefes. Resulta de gran utilidad investigar si los demás (o Ud. mismo) están actuando según hábitos establecidos en vez de reaccionar racionalmente frente a una situación dada. 25. La nueva cultura de las relaciones entre la gerencia y los empleados No hace mucho tiempo, si alguien entraba a una compañía importante, tanto el empleado como el empleador asumían que la relación sería de por vida, o por lo menos por un plazo largo. En condiciones normales, pocos empleados dejaban la compañía y a menos que su comportamiento fuera realmente malo, rara vez eran despedidos. American Management & Business Administration Institute 20El MBA Virtual 10 Obviamente, dicha situación tendía a crear un vínculo entre el empleador y el empleado. Resultaba fácil para la empresa obtener la lealtad de sus empleados. En los Estados Unidos esta cultura ha cambiado radicalmente. Hoy, debido al continuo proceso de re-ingeniería, reducción de la estructura de personal (downsizing), traslado de plantas a otros países (relocation), absorción de una empresa por otra (takeover), etc., hay muy poca seguridad laboral. 26. ¿Por qué hubo tantos cambios? Esto sucedió por muchas razones. Una de las causas principales es el “despertar de los accionistas”. Los accionistas se dieron cuenta de que el valor de sus acciones podría ser mayor; descubrieron que, hasta cierto punto, las empresas eran administradas por empleados y gerentes que no participaban de los riesgos y/o ganancias y no por los dueños de las acciones de la compañía exclusivamente. Algunos accionistas descubrieron que muchas empresas tenían un “valor oculto”, que podían valer más que lo que valían sus acciones y comenzaron a hacer ofertas de compra hostiles, principalmente respaldados por una mayoría de accionistas. Cuando tenían éxito, despedían a la alta gerencia y realizaban la reducción de personal y/o venta de la compañía en partes, ganando mucho dinero en el proceso para sí mismos y para todos los accionistas. La alta gerencia se encuentra actualmente bajo la amenaza constante de perder su trabajo de esta manera. Por lo tanto, no pueden ser tan considerados hacia su personal como solían serlo antes. Deben mantener a sus empresas “con el menor costo posible”. También descubrieron que negociando sus sueldos según el valor de las acciones en el mercado, podían ganar mucho dinero buscando constantemente formas de reducir costos y haciendo que la compañía fuera más rentable. American Management & Business Administration Institute 21El MBA Virtual 10 27. ¿Sólo en EEUU? Por cuestiones culturales, Japón y los países europeos se resistieron a esta tendencia. Pero la creciente libertad en el comercio internacional, proceso generalmente conocido como “globalización”, hace que la resistencia al cambio resulte imposible. La competencia procedente de compañías de áreas más eficientes como EEUU está forzando a los empleadores de otras regiones a copiar el proceso norteamericano. Además, los accionistas de esos países también están “despertando” y exigiendo a las gerencias que aumenten su rentabilidad y el valor de las acciones. 28. Cómo administrar y tratar a la gente en las circunstancias actuales. Naturalmente, los empleados más talentosos reaccionaron frente a las nuevas condiciones de empleo. Dejaron de ser “leales al empleador” (en el sentido de no considerar cambiar de una empresa a otra) y desarrollaron lealtad hacia sus propias carreras. En vez de asumir el empleo de por vida, se volvieron alertas y capaces de adaptarse a los cambios en el mercado laboral. Esta situación hace que resulte más difícil retener y motivar a los talentosos. Ya no es posible motivarlos por las perspectivas de ascenso a largo plazo y de estabilidad laboral. ¿Por qué razón una persona talentosa trabajaría intensamente para lograr un ascenso y una carrera a largo plazo con un empleador en particular si en cualquier momento pueden despedirla? La solución para este problema no es fácil. Los menos hábiles pueden ser motivados mediante el miedo a ser despedidos, especialmente si la tasa de desempleo es relativamente alta. American Management & Business Administration Institute 22El MBA Virtual 10 Pero con la gente talentosa y muy competente esto funciona de la manera inversa: deben ser motivados dándoles la oportunidad de adquirir habilidades que se valoren internamente y en el mercado laboral. La persona competente permanece en la compañía y trabaja intensamente no tanto con la esperanza de progresar en la misma empresa, sino con miras a acrecentar o mantener su oportunidad de conseguir un trabajo mejor por decisión propia o en caso de ser despedido. Y por supuesto, como dijimos antes, las gratificaciones actúan como fuertes motivadores. Pero ya no es posible ofrecer recompensas a largo plazo, las recompensas deben ser inmediatas y posibles de alcanzar en el corto plazo. American Management & Business Administration Institute 23El MBA Virtual 10 Capítulo III Marketing I 29. ¿Qué es Marketing? Marketing es el nombre dado a una amplia gama de funciones y acciones, que abarca desde el desarrollo inicial de un producto hasta el continuo soporte y seguimiento de la venta y la entrega del producto a los consumidores. La palabra clave aquí es gama ya que todas las funciones y acciones a las que llamamos Marketing tienen igual importancia para alcanzar el objetivo principal: hacer que el producto (y el negocio) sean rentables. 30. Un poco de semántica: Marketing y "Marketing" Es necesario ahondar en esta definición, ya que en lenguaje común la palabra Marketing ha adquirido distintos significados, y ha sido usada como sinónimo de funciones individuales tales como promoción, publicidad, etc. Aunque estas funciones son partes del Marketing, debemos recordar que el verdadero significado técnico de Marketing es mucho más abarcativo. 31. Definición oficial de la Asociación Americana de Marketing: "Marketing es el proceso de planificación y ejecución de la creación, evaluación, promocióny distribución de bienes y servicios...” La porción del Proceso Total de Marketing que describiremos en este capítulo está compuesta por las siguientes etapas: American Management & Business Administration Institute 24El MBA Virtual 10 Desarrollo del Producto Packaging Posicionamiento Público objetivo (de ahora en más lo llamaremos Target Group) Factores externos: Mercado, Competencia, y Canales de Distribución Precio de Venta Pronóstico de Ventas Costo de Producción 32. Desarrollo del Producto y Posicionamiento Desarrollar un producto es definir lo que será. Aquí tenemos muchos significados diferentes de la palabra “desarrollar”. Puede ser una invención totalmente novedosa, como lo fueron la cámara Polaroid y la fotocopiadora Xerox. O puede ser “una versión mejorada”, es decir una versión levemente modificada de un producto o servicio conocido. En el caso de los productos de consumo, el diseño del packaging (empaque, presentación) es una parte muy importante del desarrollo. Más allá de la utilidad y calidad del producto, un packaging inadecuado dañará seriamente las ventas. Posicionar el producto significa definir: cómo será presentado al mercado, y a qué tipo o tipos de clientes potenciales se dirigirá esta presentación: el “Target group” Ambos procesos, el desarrollo del producto y su posicionamiento, son de alguna manera concurrentes. En general, no se puede desarrollar un producto en forma totalmente aislada, sin tener en cuenta a qué tipo de cliente se le va a ofrecer. American Management & Business Administration Institute 25El MBA Virtual 10 33. Target group: Las personas a las que ofreceremos (y esperamos vender) nuestro producto Es posible definir una cantidad infinita de target groups diferentes. Tan sólo a manera de ejemplo: el universo de hombres entre 15-25 años que practican deportes competitivos y tienen un poder adquisitivo medio o alto. Un grupo definido de esta manera podría ser el target group de un nuevo modelo de zapatillas de alta tecnología, de precio medio o alto. Los elementos básicos al definir un target group para un producto dado son: ¿Podemos hacer que estas personas se interesen en comprar este producto? ¿A qué precio estarán dispuestos a comprarlo? ¿Podrán pagar ese precio? 34. Oily Inc. invierte en productos de consumo Oily Inc. se dedica al negocio del aceite vegetal. En un momento dado compró la fábrica de jabón McEla. McEla fabrica jabón para proveer a otras compañías que comercializan el producto bajo sus propias marcas. La gerencia de Oily Inc. busca expandir la división McEla del negocio comercializando jabón de tocador con una marca propia. Para tal fin, contratan un gerente de Marketing para McEla y le asignan una tarea “simple”: ¡vender una gran cantidad de jabón con nuestra propia marca y ganar mucho dinero! 35. McEla tiene un "producto"... pero todavía tienen que desarrollarlo! Obviamente, McEla tiene los conocimientos y los medios necesarios porque están fabricando jabón de tocador para otras American Management & Business Administration Institute 26El MBA Virtual 10 compañías. En resumen: pueden producir un buen jabón de tocador. Pero el marketing del producto es algo diferente. McEla tiene que preparar ahora un plan estratégico para su nueva línea de productos. Lo primero que debe hacer es desarrollar el producto (o las distintas presentaciones del producto que forman la “línea de productos”). Pero ... ¿No dijimos antes que McEla ya tenía un buen producto? ¿Qué es lo que hay que desarrollar ahora? Bueno, las cosas ahora se complican un poco, porque el mismo producto, “jabón”, puede presentarse en distintas variantes: color, fragancia, otros agregados como vitaminas, etc. Y puede ser comercializado en distintas medidas y envases, y vendido bajo una sola marca, o bajo diferentes marcas. 36. Los mercados y cómo se segmentan Cada una de las distintas presentaciones del jabón y de su envoltorio que podamos imaginar puede resultar atractiva para distintos “mercados”. Entonces, ¿qué es un mercado? En economía, es un lugar en donde vendedores y compradores “se reúnen”, averiguan sobre disponibilidad y precios, y realizan transacciones. Para la gente de Marketing, un mercado es un grupo de personas real o potencialmente interesadas en cierto producto con el poder adquisitivo para comprarlo a un determinado precio si cuentan con la suficiente motivación. Nosotros usaremos este segundo significado para definir nuestro mercado. Los mercados no son homogéneos; están “segmentados”. Esta es la naturaleza de los mercados. Esto se debe a que los mercados están formados por personas, y la gente tiene gustos, disponibilidad de dinero y actitudes diferentes. Los mercados pueden ser segmentados por razones racionales o emocionales. American Management & Business Administration Institute 27El MBA Virtual 10 Por supuesto, existe un mercado total para el jabón de tocador. Pero está segmentado. Los hoteles, por la simple razón de que necesitan jabón para poner en sus habitaciones, son un segmento de mercado interesado en un tamaño menor al que prefieren las familiar. Por motivos no tan racionales, los hombres muy masculinos aficionados a los deportes probablemente no constituyan un segmento interesado en un tipo de jabón “para el cuidado de la piel” pero tal vez resulten ávidos compradores de un jabón desodorante. Un Segmento de Mercado se convierte en target group cuando la gente de marketing comienza a desarrollar un producto para dicho segmento. Los mercados son segmentados por diversas razones y existen en muchas combinaciones según: ingreso, hábitos o valores que se observan en distintas regiones, origen étnico, edad, sexo, etc. 37. La gente de Marketing y las compañías aman la Segmentación del mercado Es verdad que los mercados que están muy segmentados hacen que el marketing de productos de consumo resulte un desafío difícil e interesante y generalmente una profesión bien remunerada. También ofrecen a las empresas la oportunidad de incrementar sus ganancias asignando a cada segmento de mercado el precio máximo que puede demandar por un producto que puede ser esencialmente el mismo en los distintos segmentos. 38. Investigación de las reacciones de los consumidores: Paneles de Consumidores Volvamos a McEla. Los dejamos cuando estaban en los primeros estadios del Desarrollo del Producto. Entre las muchas posibles American Management & Business Administration Institute 28El MBA Virtual 10 presentaciones de jabón, elegirán algunas tentativamente. Producirán muestras de dichas presentaciones y realizarán una investigación con paneles de consumidores. La investigación consiste en seleccionar grupos que representen un segmento específico de mercado, exponer a sus miembros al producto (y a su uso) y tabular sus reacciones. El proceso debe registrar qué les parece el producto, cómo lo comparan con los productos de la competencia, cuánto estarían dispuestos a pagar por él, etc. Una técnica muy usada es la prueb a a ciegas, en la que se le pide a la gente que pruebe e informe sobre un producto de la compañía y de otros similares de la competencia sin que ellos sepan cuál es cuál. Los paneles de consumidores también pueden usarse para evaluar distintos nombres parala marca. McEla probablemente lo hará, ya que no está usando ningún nombre por el momento. Tendrá que comprar una marca o inventar una nueva, pero en ambos casos resultará útil estimar la recepción por parte de los consumidores. 39. Selección del Producto, el Target group, el Posicionamiento y la Imagen Cuando los resultados de la investigación se encuentren disponibles, habrá probablemente muchas discusiones y disenso en McEla. El marketing utiliza muchas herramientas específicas como la estadística y la psicología, pero el proceso de decisión todavía deja espacio para la intuición y las opiniones personales de cada participante. Finalmente, la gerencia de McEla se decidirá por una o más presentaciones de jabón. Llamamos “presentación” a una fórmula de producto, tamaño, packaging y marca específicos. El nombre técnico con que se denomina a cada una de estas “presentaciones” es SKU, las iniciales en inglés de “Unidad de Mantenimiento en Stock (Inventario)”. American Management & Business Administration Institute 29El MBA Virtual 10 Para cada una de estas presentaciones o SKUs, McEla ha definido el grupo objetivo y estimado el rango de precio de venta que los consumidores estarían dispuestos a aceptar. Sabrán cómo “posicionar” cada presentación según el target group correspondiente, dándole una “imagen” que esté de acuerdo con los valores de dicho grupo. Si el Target group de la marca XX variedad YY es el grupo de hombres muy masculinos aficionados al deporte que mencionamos anteriormente, puede ser posicionada como de gran poder desodorante y aroma muy masculino. El packaging deberá ser acorde al posicionamiento. 40. ¿Qué está sucediendo en el mundo real? Mercado total – Competidores - Canales de Distribución – Estimación preliminar de ventas McEla lleva gastado mucho dinero; en su mayor parte internamente. Pero era necesario como punto de partida. Ahora que ya han definido qué quieren vender y a quién, tendrán que volver la mirada al mundo exterior. Deberán averiguar: Las ventas totales en volumen y en dólares de los productos competidores dirigidos hacia su target group. Quiénes son los principales competidores, su porcentaje de las ventas totales y el rango de precios de venta. Cómo posicionan y promocionan sus productos los principales competidores. A través de qué “canales” se vende el producto. La fuerza de la competencia: posición financiera, influencia sobre los clientes importantes, fuerza de ventas, y eficacia de la distribución. Esta información servirá para estimar en forma realista qué porción de mercado McEla puede aspirar a captar, a qué precio y qué tamaño podría tener esa porción (volumen). El “cómo” llegar a estas estimaciones es lo que convierte al Marketing en un arte más que en una ciencia! American Management & Business Administration Institute 30El MBA Virtual 10 41. El Volumen está relacionado con el Precio de Venta Para cada posible precio de venta habrá un pronóstico de ventas diferente. La gran decisión aquí es si: apuntar a un mayor volumen a un precio de venta (y rentabilidad por unidad) más bajo, o apuntar a un volumen menor a un precio de venta y rentabilidad por unidad mayores. La mayoría de las compañías eligen la máxima rentabilidad total; la combinación de precio y volumen que da la máxima rentabilidad agregada. Este es el enfoque racional correcto según fundamentos puramente económicos. Pueden seguirse otras estrategias por distintas razones, como por ejemplo, tratar de capturar una gran porción de mercado sacrificando rentabilidad en el corto plazo, apostando a una mayor rentabilidad futura. 42. El Costo de Producción como dato necesario. El costo de la unidad varía según el volumen de producción Hay otro aspecto a considerar para realizar el cálculo descripto. Es el costo de producción. En al mayoría de los casos, el costo de producción por unidad es diferente según el volumen de producción. De modo que tenemos tres variables inter- relacionadas; precio de venta, volumen y costo (y la rentabilidad por unidad y total resultantes). A modo de ilustración, vamos a ver dos de las muchas alternativas consideradas por McEla: Precio por unidad $1, volumen 10,000, costo por unidad $0.60. Ingreso total $10,000, costo total $6,000, ganancia bruta total $4,000. Precio por unidad $1.20, volumen 7,000, costo por unidad $0.70. Ingreso total $8,400, costo total $4,900, ganancia bruta total $3,500. American Management & Business Administration Institute 31El MBA Virtual 10 Continuará ... Queda todavía mucho por hacer en el Proyecto Jabón de McEla. Pero esta historia continuará en el capítulo siguiente, Marketing II. En dicho capítulo completaremos la descripción del Proceso de Marketing Total, abarcando: Mercado de Prueba; Publicidad; Promoción; Merchandising; Distribución (colocación del producto en donde el cliente pueda comprarlo); Venta; Evaluación de los resultados de la Prueba de Marcado; Seguimiento del desempeño del producto; Funciones del Gerente de Producto. American Management & Business Administration Institute 32El MBA Virtual 10 Capítulo IV Marketing 2 43. Volviendo a la definición dada en Marketing 1 Definimos Marketing como “el nombre dado a una amplia gama de funciones y acciones, que abarcan desde el desarrollo inicial de un producto hasta el continuo soporte y seguimiento de la venta y la entrega del producto a los consumidores. La palabra clave aquí es gama ya que todas las funciones y acciones a las que llamamos Marketing tienen igual importancia para alcanzar el objetivo principal: hacer que el producto (y el negocio) sea redituable”. En este capítulo completaremos la descripción del Proceso de Marketing Total, describiendo: el Mercado de Prueba; Publicidad; Promoción; Merchandising; Distribución (colocación del producto en donde el cliente pueda comprarlo); Venta; Evaluación de resultados de pruebas de mercado; Seguimiento del desempeño del producto; función del Gerente de Producto. 44. Marcas y SKUs La gerencia de McEla finalmente decidió lanzar el nuevo jabón bajo una sola marca. Después de investigar varios nombres con paneles de consumidores, decidieron usar "Bubbly®TM". Los símbolos que siguen al nombre indican que están anotados como Marca Registrada. Cualquiera de estos dos símbolos es suficiente para proteger la marca de su uso por terceros. A partir de ahora, el nombre Bubbly siempre será seguido de ®, incluso en los memos y documentos internos de McEla. McEla comercializará Bubbly® en dos fragancias: : "Flores pour Femme" y "Varonil pour Homme”. Cada fragancia saldrá American Management & Business Administration Institute 33El MBA Virtual 10 en tres tamaños: grande (que es el más pequeño!), tamaño para baño (mediano) y gigante (el más grande, por supuesto). Es decir, en seis SKUs, o Unidades de Mantenimiento de Stock. 45. El significado de las palabras usadas De lo descripto hasta aquí podemos sacar algunas conclusiones. Por los nombres usados para las dos fragancias, que incluyen palabras en francés, podemos estar seguros de que Bubbly® será posicionado como un producto sofisticado para personas de medianos y altos ingresos. Podemos asumir que su precio y packaging seguirán este posicionamiento. También por el nombre de las fragancias sabemos que una apunta a mujeres y la otra a hombres.En cuanto a los tamaños, siguen la tradición de comercializar muchos productos de consumo. Las palabras “pequeño” y “mediano” se consideran negativas y nunca se usan. Al tamaño pequeño se lo llama “grande”, y las denominaciones “mediano” o “grande” se reemplazan por nombres de fantasía como “tamaño para baño” o “gigante”. 46. Mercado de Prueba (Test Market) McEla ahora tiene que decidir si quiere lanzar los nuevos productos a gran escala (por ejemplo, en todo el país, o una porción importante del mismo) o si prefiere realizar una “Prueba de Mercado”. Una Prueba de Mercado consiste en lanzar un producto en un área geográfica reducida, obviamente llamada “mercado de prueba”. ¿Para qué realizar una Prueba de Mercado? Hay varias razones: Reducir al mínimo el riesgo inherente al lanzamiento de cualquier producto nuevo. American Management & Business Administration Institute 34El MBA Virtual 10 Aprender y realizar los cambios necesarios sobre cada uno de sus aspectos (packaging, publicidad, distribución, precio, etc.) Una “Prueba de Mercado puede resultar útil no sólo para el lanzamiento de un nuevo producto sino también para cualquier cambio importante en la estrategia de un producto ya existente. También hay algunas desventajas importantes cuando se realiza una Prueba de Mercado: La competencia tiene una señal de alerta temprana y más tiempo para tomar medidas para contrarrestar los efectos de un lanzamiento a gran escala. Es difícil definir un área pequeña (mercado de prueba) que constituya una muestra representativa de la futura área objetivo (target). Si el mercado de prueba no es muy similar (muestra representativa) al área que se buscar representar, la prueba de mercado no será confiable. Esto abarca muchos aspectos, como por ejemplo el nivel de ingresos, gustos, distribución de edades, tipos de medios disponibles para publicidad, canales de distribución, etc.) 47. McEla toma una decisión con respecto a la prueba de mercado Es una decisión difícil, dadas sus ventajas y desventajas. Actualmente hay otra alternativa más: la simulación de prueba de mercado por computadora. Se ingresan los datos del plan de marketing del nuevo producto en un “modelo” de un cierto mercado de prueba, y con un poco de suerte, se obtienen resultados muy similares a los de la prueba de mercado. Por supuesto, la confiabilidad de los resultados depende de la calidad del modelo. Como en última instancia estamos hablando sobre personas y sus reacciones, un modelo computarizado puede llevarnos a conclusiones erróneas. La gerencia de McEla decidió realizar una prueba de mercado en una ciudad de 100.000 habitantes a la que American Management & Business Administration Institute 35El MBA Virtual 10 consideraron representativa de la futura área objetivo mayor, la totalidad del país. 48. Promoción, Publicidad... y Merchandising! La palabra Promoción requiere una definición. Según el uso general, significa toda acción a favor de un producto, incluyendo la publicidad. Pero en la jerga de marketing, promoción no incluye publicidad. ¡Si, es confuso! Recurramos entonces nuevamente a la definición de la Asociación Americana de Marketing: “Actividades promocionales son aquellas que dan soporte a la publicidad, ventas personales y merchandising, ayudándolos a que resulten más efectivos.” La definición en muy abierta, pero podemos imaginar algunos ejemplos: organizar seminarios o visitas a plantas para clientes, entregar muestras del producto a consumidores potenciales en lugares públicos, cupones de descuento, etc. Entonces, ¿qué es merchandising? En la jerga, se refiere a las acciones necesarias para hacer que el producto se vuelva visible, alcanzable y atractivo para el consumidor en el punto de venta. El lugar en el que se ubica físicamente el producto en un supermercado es de vital importancia: el espacio de góndola, altura en la góndola, vecindad con otros productos, son factores importantes del merchandising. 49. Publicidad. Planificación y ejecución de la promoción Una vez que McEla decidió conducir una prueba de mercado y seleccionó el área de mercado de prueba, comienza el proceso crucial de planificar la promoción y realizar la campaña de publicidad de Bubbly®. Se planificaron actividades promocionales para distribuidores y supermercados. Se seleccionó una agencia de publicidad y se desarrolló publicidad gráfica, radial y televisiva. American Management & Business Administration Institute 36El MBA Virtual 10 Se preparó un presupuesto de publicidad, detallando la forma de distribuir el dinero asignado en los distintos medios. 50. Distribución: hágalo Ud. mismo o contrate a un tercero Tal vez Ud., como consumidor, tuvo esta experiencia: ve la publicidad de un producto que lo induce a comprarlo, lo busca en los negocios en donde suele comprar ... pero no lo tienen! Resulta realmente frustrante. Por lo tanto, la distribución es un factor muy importante en el lanzamiento de un producto: éste debe ser colocado donde el cliente final, el consumidor, pueda comprarlo. McEla hizo lo siguiente: Seleccionó un distribuidor para el área de prueba. Esta compañía, llamada Bob's Inc., debía prestar a McEla los siguientes servicios: Depósito y Entrega de Bubbly® a las tiendas donde sería vendido a los consumidores. McEla decidió realizar la venta y el merchandising con empleados propios, y procedió entonces a contratar y capacitar a este personal. Las opciones para McEla eran varias; también podrían haber contratado a un distribuidor para realizar la venta y merchandising. Pero decidieron contratar depósito y entrega ya que no querían invertir en almacenes y camiones. Por otra parte, prefirieron mantener ellos mismos el control de la importantísima actividad de ventas. Por consiguiente, la propia fuerza de ventas de McEla tomaría los pedidos de los clientes y estos pedidos serían remitidos al distribuidor para su entrega. Lógicamente, McEla se encargaría de suministrar los seis SKUs de Bubbly® al depósito del distribuidor. American Management & Business Administration Institute 37El MBA Virtual 10 51. ¡Aquí vamos! Ahora todo parece estar listo para el lanzamiento. McEla ha producido una cantidad de jabón acorde al pronóstico de ventas y la ha enviado a Bob's Inc. El producto se ha promocionado en reuniones con los intermediarios y/o grandes minoristas (Trade), anunciando el inminente lanzamiento y explicándoles lo beneficioso que sería para sus negocios. Se ha entrenado al personal de ventas y merchandising. Se han negociado pedidos iniciales con los clientes de manera que cuando la publicidad comience a aparecer los consumidores encuentren el producto en los puntos de venta, y se hicieron las entregas de producto. Este proceso se denomina “abastecimiento de la cadena de distribución” o “pipeline filling”. Los encargados del merchandising han hecho todo lo posible para mostrar el producto en forma eficaz en los lugares de venta. El lunes 1 de marzo empieza la campaña y la gente de McEla cruza los dedos. 52. Venta La fuerza de ventas de McEla tiene varias tareas. Debe asegurarse de que los clientes hagan los pedidos correspondientes para que el producto se encuentre siempre disponible en los puntos de venta. También deberán ser los“ojos y oídos” de McEla en el mercado, observando las actividades de la competencia, la reacción de los clientes frente a McEla y sus competidores, etc. Hay, por supuesto, muchos tipos de vendedores. Van desde meros “tomadores de pedidos” hasta los muy sofisticados, técnicamente especializados llamados “asesores”, dependiendo del producto y del tipo de cliente. Pero en todos los casos, la eficiencia de los empleados es crucial. American Management & Business Administration Institute 38El MBA Virtual 10 ¿Cuáles son las cualidades de un buen vendedor? Esto es muy difícil de establecer, pero la motivación y la ambición constituyen una parte importante. Por esa razón, a la mayoría de los vendedores se les paga sobre la base de comisiones. 53. Interpretación de los Resultados de la Prueba de Mercado Todos en McEla están atentos a la prueba de mercado. No es de extrañar, ya que la correcta evaluación de los resultados de la prueba es la clave para un futuro lanzamiento exitoso en un mercado mayor. El primer indicio es el tamaño y la frecuencia de los pedidos de los clientes para volver a llenar sus góndolas. Estos primeros pedidos de reposición son muy alentadores. Sin embargo, pueden conducir a conclusiones erróneas. Volvamos a su propia experiencia como consumidor. Seguramente, Ud. ha comprado este shampoo nuevo o cualquier otro producto que vio en una publicidad de televisión. Lo llevó a su casa, y no le gustó mucho. O le gustó, pero por alguna razón consciente o inconsciente la vez siguiente que compró, eligió la marca de siempre y nunca volvió a comprar la nueva. Esto le sucede a mucha gente, y es la razón por la cual el primer indicador real positivo en el lanzamiento de un nuevo producto no son esos primeros pedidos de reposición, sino los siguientes. Los primeros pedidos pueden estar influidos por aquellas compras “únicas” que mencionamos antes. Si los pedidos subsiguientes son satisfactorios, generalmente son resultado de compras “repetidas” por parte de los consumidores. Aquellos que compraron el producto por primera vez y siguieron usándolo y comprándolo. American Management & Business Administration Institute 39El MBA Virtual 10 Verificar la respecto al 54. Puesta a punto para el "Big Bang" Luego de un lapso razonable debe tomarse la decisión con respecto al área mayor. El análisis cuidadoso de los resultados permite realizar “ajustes” a la estrategia de marketing. La reacción de los consumidores y de la comunidad frente a la publicidad, la relación con los clientes, la reacción de la competencia, son factores que se agregan a los números de ventas en el momento de evaluar la prueba. 55. Seguimiento del Desempeño del Producto. Función del Gerente de Producto A partir de su lanzamiento inicial, y durante todo su ciclo de vida, el desempeño de un producto debe ser observado cuidadosamente. En muchas empresas hay una puesto denominado Gerente de Producto para cada marca o línea de productos importante. Generalmente depende del Gerente de Marketing. Las principales responsabilidades de este puesto son: Controlar la cadena de distribución para asegurarse que los pedidos de los clientes entren y sean cumplimentados de manera tal que el producto esté siempre disponible para el consumidor en los puntos de venta. satisfacción de clientes y consumidores con producto y el “servicio al cliente” cuando corresponda. Brindar un aporte importante en la preparación de los pronósticos de ventas y los esquemas de producción. Como resultado de estas actividades, el Gerente de Producto tiene una gran responsabilidad sobre la rentabilidad del producto. American Management & Business Administration Institute 40El MBA Virtual 10 Capítulo V Gerenciamiento Estratégico 56. La tarea del Buen Gerente... ¡A corto y a largo plazo! Un buen gerente no sólo debe ser eficaz en el desempeño diario y a corto plazo del negocio o de la unidad bajo su responsabilidad. También debe administrar para el largo plazo. Para eso, debe definir e impl ementar una dirección estratégica, asignar los recursos escasos de manera eficiente, organizar eficazmente y crear excelencia en su negocio. 57. ¿Qué es la Planificación Estratégica? En la actualidad, afirmar que una planificación estratégica sólida es la clave principal para el éxito de un negocio resulta una obviedad. No hace mucho tiempo, esto no era tan evidente. Recién a principios de la década del ’60, R.Andrews, C.R.Christensen y E.P.Learned de la Facultad de Negocios de Harvard formularon formalmente el concepto de estrategia corporativa. Sus puntos prominentes son: La estrategia es la suma de las metas, las políticas más importantes, y los planes para lograr dichas metas. Las estrategias deben ser claras y específicas en cuanto al tipo de negocio al que la compañía se dedica (o pretende entrar), y al tipo de empresa que es (o proyecta ser). La estrategia tiene dos partes básicas e igualmente importantes: formulación e implementación. Cuando se formula una estrategia es de vital importancia considerar las oportunidades existentes o en desarrollo en el mercado y las fortalezas y debilidades de la compañía. American Management & Business Administration Institute 41El MBA Virtual 10 58. Definición del tipo de negocio. Detección de oportunidades existentes o en desarrollo en el mercado. El caso de Amazon.com Es muy probable que hayan escuchado sobre Amazon.com. Esta joven compañía comenzó vendiendo libros por Internet. Es muy exitosa (en ventas, no aún en rentabilidad). La formulación estratégica básica era muy clara: Amazon.com se dedicaría al negocio de vender mercadería de baja tecnología (producto genérico), libros, a través de un medio de alta tecnología (Internet). Esta idea fue una respuesta rápida a las “oportunidades existentes o en desarrollo en el mercado”. 59. Definición de la compañía Amazon.com: Bajo precio y practicidad para un gran número de clientes ¿Qué tipo de empresa sería? El producto que pretendían vender era un producto genérico que venden muchas otras compañías, desde la librería de la esquina hasta la cadena gigante Barnes & Noble. ¿Cómo podrían diferenciarse? La respuesta: fue bajos precios, practicidad y servicio al cliente. Ofrecerían: Descuentos sobre precios de lista (hasta un 30-40%) La comodidad para los clientes de comprar desde su casa y de recibir el producto en su propia puerta. Una cantidad de títulos para elegir asombrosa (alrededor de 3 millones). La posibilidad de conseguir cualquier libro que el cliente pida, incluso títulos que ya no se imprimen, por medio de una red de vendedores de libros usados asociados. Un sitio en Internet fácil de entender, y a la vez con cierta profundidad, que incluye críticas sobre los libros. Trato cordial y personal del cliente, a pesar de la naturaleza impersonal del mensaje electrónico: notas de agradecimiento por los pedidos, respuesta rápida a las preguntas, un enfoque American Management & Business Administration Institute 42El MBA Virtual 10 liberal en cuanto a la devolución del dinero por mercadería devuelta, etc. 60. Fortalezas y debilidades Ser nuevo en un mercado relativamente nuevo es una debilidad importante. Además, era evidente que en algún momento las grandes cadenas de librerías copiarían la estrategia de marketingde Amazon.com. Esta realidad debía ser contrarrestada mediante la implementación de una estrategia: establecer rápidamente una fuerte identidad de marca y una amplia base de clientes leales. Este objetivo fue logrado; cuando Barnes & Noble comenzaron a vender libros on-line, Amazon.com ya contaba con una base de 4 millones y medio de clientes y la marca era ampliamente reconocida. Alcanzar esta meta no resultó económico; la compañía todavía sigue perdiendo dinero, y cuanto más vende más pierde. La empresa, y muchos inversores que están haciendo que el precio de las acciones suba cada vez más, consideran que no se trata de pérdida sino de inversión. Amazon.com también invirtió generosamente adquiriendo otras firmas y agregando servicios como “remates online”; esto se ofrece como explicación a los inversores y accionistas impacientes que aguardan ansiosos que la compañía comience a ser rentable. Resulta claro que Amazon.com es administrada “para el largo plazo”. Podría discutirse que Amazon.com podría obtener ganancias en forma inmediata bajando los costos: reduciendo el número de títulos, reduciendo el número de empleados, economizando en el servicio al cliente, etc. Pero la gerencia evidentemente piensa que ésta estrategia sería corta de miras. Alejarse de sus clientes llevaría al fracaso en no mucho tiempo. Algunas citas de Jeffrey Bezos, fundador de Amazon: “El boca en boca es increíblemente fuerte online; un cliente que no está satisfecho puede contárselo a 1.000 personas en minutos.” “Yo American Management & Business Administration Institute 43El MBA Virtual 10 les digo a mis empleados que no le tengan miedo a nuestros competidores; no son ellos quienes nos pagan. En todo caso, deberían temerle a nuestros clientes.” 61. Flexibilidad al formular e implementar la estrategia La estrategia corporativa que busca el crecimiento a largo plazo de las ventas y la rentabilidad debe ser flexible y capaz de adaptarse. Como todos saben, sacando la muerte y los impuestos lo único seguro es el cambio, de manera que esto también resulta evidente. La gran pregunta es hacia dónde debería dirigirse esta flexibilidad. Amazon.com expandió recientemente su plan estratégico, basado solamente en la venta de libros, para incluir compactos de música y regalos. Ahora son líderes en ventas de discos compactos. También están moviéndose hacia el servicio de Remates Online. En este caso, la flexibilidad se manifestó mediante la diversificación. Otras empresas que ya están diversificadas pueden descubrir que serían más rentables concentrándose en sus principales fortalezas y su negocio principal. Al ser flexibles, responden vendiendo algún negocio de la compañía o convirtiéndolo en una empresa independiente (spin-off). No hay ninguna manera de asegurar cuál de estas dos formas de flexibilidad es la mejor, depende de la compañía y del negocio o negocios que opera, de los cambios que ocurren en el mercado y de los recursos disponibles. 62. Asignación eficaz de recursos escasos Hablando de recursos disponibles, mencionamos anteriormente la necesidad de repartir los recursos de manera eficaz como elemento clave de la administración para el largo plazo. Los recursos son casi siempre escasos; la compañía nunca cuenta con American Management & Business Administration Institute 44El MBA Virtual 10 un número ilimitado de gente talentosa, dinero, conocimientos, etc. La asignación de recursos escasos tiene un enfoque macro y uno micro. 63. El enfoque Macro en la asignación de recursos escasos El enfoque macro apunta a la totalidad de una unidad de negocios. Un negocio que maneja distintas unidades debe decidir cuántos recursos debería asignar a cada una de ellas. Tomemos el caso de IBM. Las unidades principales son computadoras grandísimas (mainframes), software, computadoras grandes (midrange), computadoras personales y Servers, Comunicación de Datos, y Servicios. Algunas de estas unidades están creciendo y son muy rentables (Servicios y computadoras grandes), otros están estancadas (PCs y servers, Comunicación de Datos). IBM ha invertido generosamente en el negocio de las Computadoras Personales, con poco resultado. Varios analistas industriales influyentes están aconsejando a IBM que deje de invertir en desarrollo y producción en esta área, y que recurra a la reventa de hardware fabricado por otros productores con la marca de IBM. Los analistas discuten que los recursos que quedarían disponibles de esta manera deberían asignarse a las unidades rentables y en crecimiento. Parece que IBM estuvo de acuerdo; ha vendido su división de comunicación de datos a la AT&T. Todos los días leemos en el diario sobre compañías que venden una unidad de negocios para invertir el dinero en otras unidades en las que son más fuertes y tienen mejores oportunidades de aumentar la rentabilidad. ¿Quién compra estos negocios? Mayormente, otras corporaciones que piensan que pueden lograr sinergia sumando la nueva unidad a su propio negocio. El caso mencionado de IBM/AT&T es un ejemplo típico. American Management & Business Administration Institute 45El MBA Virtual 10 Philip Morris adquirió la compañía de alimentos Kraft para diversificarse en una dirección diferente a la de los cigarrillos. Kraft tenía una unidad de panadería (pan, pastelería) de mil millones de dólares que consideraba que no seguía la línea del resto de las unidades de alimentos. La vendió a CPC International (más tarde convertida en Bestfoods y a su vez comparada en 2000 por Unilever), que la fusionó con el negocio de panadería que ya tenía (pan, tortas, Thomas English Muffins) y buscaba lograr una mayor eficacia por medio de la sinergia. Hay otra razón para vender o realizar un proceso de spin- off, es decir, de desprendimiento y conversión de una división de una empresa en otra empresa independiente: permitir a la gerencia concentrarse en su negocio principal y no distraerse con otros que no son tan importantes para la empresa. 64. El enfoque Micro en la asignación de recursos escasos El enfoque micro en la asignación de recursos escasos apunta a proyectos específicos dentro de una única unidad de negocios. La empresa que es dinámica desarrolla muchos proyectos a nivel interno, y recibe propuestas de parte de terceros: productos nuevos, entrada a nuevos mercados, mejores instalaciones de producción o más grandes, etc. La mayoría de estos proyectos ameritan la inversión. Pero como los recursos son escasos, no todos pueden implementarse. Existe un enfoque técnico para evaluar y comparar proyectos y hay también un enfoque intuitivo basado en la “visión” de la gerencia. El enfoque técnico se basa en distintos métodos. Consideremos un proyecto que propone el lanzamiento de un nuevo producto. Debe cubrir un cierto período (supongamos, 5- 10 años), e incluir el pronóstico de ventas (volumen) y el precio neto de venta estimado. Esto nos daría la ganancia bruta ha obtener. Por otra parte, deben calcularse todos los gastos: inversión en instalaciones de producción, costo total de producción, American Management & Business Administration Institute 46El MBA Virtual 10 transporte y depósito, promoción, etc. Restando este último total al anterior, obtenemos el flujo neto de caja (negativo o positivo) durante el período. Usando el mismo método para todos los
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