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CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 1 D O C U M E N T O D E I N V E S T I G A C I Ó N D O C U M E N T O D E I Ó N ANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 2 Serie: Documentos de investigación Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la Contraloría General de la República. Artículo académico N°002–2022–CG/OBANT. Para citar este documento: (Contraloría General de la República, 2023) Contraloría General de la República (2023). Análisis del nivel de corrección de las situaciones adversas derivadas de los servicios de control simultáneo. Documento de investigación. Lima, Perú. Elaborado por la Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la Contraloría General de la República del Perú en conjunto con la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID). Participaron en la elaboración de este documento: Jenifer Pérez Pinillos, Rafael Huarcaya Uturunco y William Jiménez Rivera. Línea de Investigación: Control gubernamental. Ejercicio del control y los servicios de control gubernamental Copyright © 2022 Contraloría General de la República del Perú (CGR) y la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) Las opiniones expresadas en esta publicación son de los autores y no necesariamente reflejan el punto de vista de la Contraloría General de la República ni de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID). del Perú. ANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 3 Documento de investigación ANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO Contraloría General de la República del Perú Jr. Camilo Carrillo 114, Jesús María, Lima, Perú. Tel. +511 330 3000 / Anexo: 5518 Diseño y diagramación: Gerencia de Comunicación Corporativa ANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO (Contraloría General de la República, 2023). Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú Depósito Legal N° 2023-00570 Primera edición digital – Enero 2023 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 4 Resumen El presente estudio busca identificar los factores determinantes que explican los niveles de corrección de las situaciones adversas (alertas o riesgos concretizados) que se presentan en el marco de los servicios de control simultáneo que realizan los órganos de control de la Contraloría General de la República. La probabilidad de que una entidad implemente medidas preventivas o correctivas frente a las situaciones adversas identificadas por un órgano auditor depende, esencialmente, de dos factores: capacidad de gestión de la entidad y riesgos asociados a la corrupción. La variable que se busca explicar es tanto la probabilidad de corregir como la tasa de corrección de las situaciones adversas, para ello se estiman modelos Logit y Tobit, respectivamente. Los resultados sugieren que las entidades que tienen un bajo desempeño corrigiendo situaciones adversas son aquellas que tienen un bajo nivel de implementación de la gestión de riesgos (Sistema de Control Interno), débiles indicadores de transparencia y un mayor número de funcionarios y servidores identificados con responsabilidad administrativa, civil o penal por hechos irregulares de corrupción e inconducta funcional. Asimismo, se observa que las entidades del nivel de gobierno subnacional tienen menor desempeño respecto al nivel de gobierno nacional. Teniendo en cuenta la materia de control, se identificó que los procesos asociados a la inversión pública son los más complejos para corregir, siendo el hito de la fase de ejecución (en contraposición a las fases de proceso de selección y post inversión) la que presenta menor probabilidad de corregir las situaciones adversas. Palabras clave: control gubernamental, control simultáneo, situaciones adversas, transparencia, gestión de riesgos, tasa de corrección, modelos Logit, modelos Tobit. CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 5 INTRODUCCIÓN 1 MARCO CONCEPTUAL 1.1 Revisión de literatura 1.2 Sistema Nacional de Control 1.2.1 Servicio de control simultáneo 1.2.2 Situaciones adversas 1.2.3 Seguimiento y evaluación de acciones de las situaciones adversas 2 HECHOS ESTILIZADOS 3 METODOLOGÍA Y FUENTES DE INFORMACIÓN 3.1 Modelo Logit 3.2 Modelo Tobit 3.3 Grupo de enfoque 3.4 Fuentes de información 4 RESULTADOS 4.1 Modelo Logit 4.2 Modelo Tobit 5 CONCLUSIONES E IMPLICANCIAS DE POLÍTICA REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ANEXO 8 10 10 12 13 14 16 17 31 31 35 36 37 40 40 46 48 50 52 Introducción CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 6 Tabla N° 1. Principales diferencias entre las modalidades de control simultáneo Tabla N° 2. Casos de situaciones adversas (SAd) identificadas Tabla N° 3. Condición, criterio y consecuencia de las situaciones adversas Tabla N° 4. Estado de las situaciones adversas Tabla N° 5. Cantidad de informes según el número de situaciones adversas que contienen, clasificados por modalidad de control simultáneo Tabla N° 6. Cantidad de informes según el número de situaciones adversas que contienen, clasificados por objeto materia de control Tabla N° 7. Cantidad de informes por nivel de gobierno y modalidad de control simultáneo 2019 – 2021 Tabla N° 8. Cantidad de situaciones adversas por nivel de gobierno y modalidad de control simultáneo 2019 – 2021 Tabla N° 9. Cantidad y tasa de corrección de situaciones adversas según el objeto materia de control Tabla N° 10. Ejemplo de situaciones adversas para las tipologías en inversiones Tabla N° 11. Ejemplo de situaciones adversas para las tipologías en bienes y servicios Tabla N° 12. Intervalos del grado de madurez del SCI Tabla N° 13. Variables del modelo Logit Tabla N° 14. Variables del modelo Tobit Tabla N° 15. Auditores participantes en focus group Tabla N° 16. Estadísticos descriptivos de las principales variables cuantitativas Tabla N° 17. Resultados de la estimación Logit (2019 – 2021) Tabla N° 18. Estimación Logit en materia de inversiones Tabla N° 19. Bienes y servicios: Estimación Logit Tabla N° 20. Estimación Logit en materia de personal de la entidad Tabla N° 21. Resultados de la estimación Tobit Índice de tablas 14 14 15 16 17 18 20 21 25 28 29 33 34 36 37 39 40 42 44 45 47 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 7 Gráfico N° 1. Tasa de corrección de situaciones adversas por nivel de gobierno y modalidad de control simultáneo 2019 - 2021 Gráfico N° 2. Tasa de corrección según el departamento donde se realiza el servicio de control 2019 - 2021 Gráfico N° 3. Fases del ciclo de inversiones Gráfico N° 4. Fases de los procesos de contratación pública Gráfico N° 5. Tasa de corrección de situaciones adversas segúnobjeto materia de control 2019 - 2021 Gráfico N° 6. Tasa de corrección según hitos en materia de inversiones 2019 - 2021 Gráfico N° 7. Tasa de corrección según tipologías relevantes en materia de inversiones 2019 – 2021 Gráfico N° 8. Tasa de corrección según hitos en materia de bienes y servicios 2019 - 2021 Gráfico N° 9. Tasa de corrección según tipologías relevantes en materia de bienes y servicios 2019 – 2021 Gráfico N° 10. Tasa de corrección desagregada en temas misionales 2019 – 2021 Índice de figuras 22 22 23 24 26 27 27 28 29 30 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 8 Introducción La Contraloría General de la República (CGR) es el ente rector del Sistema Nacional de Control (SNC), cuya función constitucional es supervisar la legalidad de la ejecución del presupuesto público, las operaciones de la deuda pública y de los actos de las entidades sujetas a control. Así, la Contraloría General debe contribuir al oportuno ejercicio del control gubernamental para prevenir y verificar la correcta, eficiente y transparente utilización de los recursos del Estado, todo ello, con la finalidad de aportar a que las entidades puedan brindar sus actividades y servicios en beneficio de los ciudadanos. La Contraloría General tiene un papel medular en prevenir y detectar los actos de corrupción que se puedan presentar en las diversas instancias del aparato estatal. Al respecto, la Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores - OLACEFS (2021) señala que “la fiscalización superior tiene una gran relevancia en esta materia [de combate a la corrupción], dado que, durante el desarrollo de una auditoría es posible detectar casos de mala gestión, ineficacia en operaciones y decisiones gubernamentales y debilidades en los sistemas de control interno” (pp. 28 -29). El control gubernamental puede ser interno o externo, en función a quién lo ejerce. El control externo puede ser previo, simultáneo y posterior, de acuerdo al momento en que se ejecuta. En este estudio nos interesa abordar el control simultáneo, el mismo que es parte del nuevo enfoque preventivo implementado por la Contraloría General, a raíz de la reforma iniciada desde el año 2017. El control simultáneo es un tipo de control gubernamental que consiste en examinar las actividades y los procesos en curso que realizan las entidades en el contexto de la prestación de bienes y servicios, así como en la ejecución de un proyecto u obra pública. Dicho control tiene como objeto identificar eventos de riesgo que puedan afectar el uso y destino de los recursos públicos. La identificación, por parte del auditor, de los eventos o hechos de riesgo se conoce como situaciones adversas, las cuales deben ser comunicadas oportunamente a la entidad, con el fin de que ésta tome medidas correctivas para subsanar el riesgo detectado, en un plazo breve, establecido por normativa. Así, el control simultáneo cumple su carácter oportuno, célere, sincrónico y preventivo. Sin embargo, los datos indican que las entidades tienen un comportamiento diferenciado en cuanto a la capacidad y la diligencia para tomar medidas preventivas o correctivas frente a las situaciones adversas. En el 2021, el servicio de control simultáneo, en sus distintas modalidades, identificó 36 132 situaciones adversas, las que se distribuyen entre las entidades del gobierno local, nacional y regional con una participación del 61% (22 041), 24% (8520) y 15% (5571), respectivamente. Por otro lado, cuando revisamos la proporción de situaciones adversas que han sido corregidas se observa que las entidades de los gobiernos subnacionales tienen un bajo desempeño frente a las del nivel nacional: gobierno local (23%), gobierno regional (28%) y gobierno nacional (52%). Estas cifras demuestran la necesidad de analizar de manera detallada las diferencias que existen entre las entidades, de modo que se puedan explicar las diferencias en la propensión a corregir las situaciones adversas. Igualmente es oportuno clasificar a las situaciones adversas de acuerdo a la materia controlada: inversiones, bienes y servicios, temas de administración de personal, temas misionales de la entidad, entre otros. Esta última clasificación permitirá identificar las diferencias en los niveles de complejidad que las entidades enfrentan al momento de decidir o evaluar su capacidad de corregir los eventos de riesgo en cada tipo de materia controlada. CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 9 Los factores que explican la probabilidad de que una entidad implemente medidas preventivas y correctivas están asociados con dos hipótesis. Primero, las entidades con mejores indicadores de capacidad institucional tienen mayor probabilidad de corregir, por tanto, presentarán tasas de corrección más altas. La capacidad institucional, tiene que ver con la experiencia y el capital humano acumulado en la entidad, lo cual le permite afrontar con mejor solvencia las situaciones de riesgo que se presentan en el desarrollo de sus procesos en curso. Segundo, las entidades cuyos funcionarios son propensos a incurrir en riesgos de corrupción e inconducta funcional tendrán una menor probabilidad de corregir, lo que se traduciría en los datos como bajas tasas de corrección. La evidencia sugiere que a las entidades del nivel local y regional les resulta más difícil corregir las situaciones adversas, en relación a las del nivel nacional. Este resultado tiene que ver con la baja capacidad de gestión y la menor voluntad de las autoridades del nivel subnacional de transparentar sus acciones de gobierno frente a la ciudadanía. Por otro lado, los resultados indican que las situaciones adversas identificadas en los procesos asociados a inversiones son complejos de corregir, dado el carácter técnico que implica, ya que están relacionados principalmente a las obras públicas. Siguiendo el resultado anterior, también se corrobora que las entidades que tienen un alto componente de gasto de inversión de su gasto total anual tienen una baja probabilidad de implementar medidas preventivas o correctivas respecto a sus situaciones adversas. El presente documento se organiza de la siguiente manera: en la sección 1 abordamos el marco conceptual y la revisión de la literatura referente al tema; en la sección 2 se presenta la descripción de los datos del servicio de control simultáneo; en la sección 3 se describe la metodología econométrica que se empleará para explicar la probabilidad y la tasa de corrección; en la sección 4 se discuten los resultados obtenidos de la estimación; y, la sección 5 culmina con las conclusiones y recomendaciones del estudio. CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 10 01 Marco conceptual 1.1 Revisión de literatura Hasta el año 2017 el control gubernamental que ejerce el Sistema Nacional de Control (previo, simultáneo y posterior) estuvo centrado en el control posterior, incluso para los casos emblemáticos (CGR, 2021a). De hecho, no se tiene registro de las modalidades de control previo y simultáneo hasta antes del 2007. El control posterior tiene por objeto evaluar los actos y resultados de la gestión de los recursos públicos, sin embargo, dichos actos y resultados son hechos ex post, es decir, ya ocurrieron. De modo que la limitación del control posterior reside en no poder prevenir el potencial daño a los recursos y no puede asegurar la sanción efectiva, pues esta depende de los órganos de justicia. Así, se hizo necesario implementar nuevas medidas que complementen el control posterior. La corrupción y la inconducta funcional evolucionan,por ello también se requiere que el Sistema Nacional de Control sea modernizado para así poder prevenir y evitar la consumación de un acto ilícito. En el año 2017 se inicia la implementación del control concurrente como una modalidad del servicio de control simultáneo, para transparentar los procesos de contratación y ejecución de obras públicas considerando los hitos de mayor relevancia (Shack & Lozada, 2020). Uno de los proyectos de envergadura donde se aplicó el control concurrente fue el Plan Integral de la Reconstrucción con Cambios, proyecto que surgió como consecuencia del daño y destrucción de infraestructura física causada por el fenómeno El Niño Costero en el año 2017. En línea con el enfoque de modernización, Shack (2021) describe sobre los efectos positivos que ha tenido la aplicación del servicio de control concurrente para identificar situaciones adversas de forma oportuna en el marco de la emergencia sanitaria por el COVID-19 iniciada en el año 2020. Así, se concluye que el control concurrente prioriza el acompañamiento simultáneo de los principales proyectos de inversión pública en el país. Las distintas modalidades de control simultáneo son recientes en su desarrollo normativo, siendo limitado aún el número de publicaciones que estudien el tema y sus efectos en la gestión pública. Así, en marzo de 2018 se da la Ley N° 30742 dando más un enfoque preventivo al control gubernamental, siendo esta la característica resaltante del proceso de reforma y modernización que se viene implementando en el Sistema Nacional de Control. De un total de 25 139 servicios de control desarrollados el año 2019, tenemos que 22 742 fueron de control simultáneo en sus distintas modalidades, 112 fueron de control previo y 2285 de control posterior (Shack, Pérez & Portugal, 2020). Vemos, pues, que el control simultáneo en dicho año representó un 90% del total, indicando así la importancia del enfoque preventivo que le dieron desde ya las autoridades. Por el desarrollo reciente de la modalidad de control simultáneo, hay poca literatura empírica que mida los efectos cuantitativos de este enfoque de control en la gestión pública, aunque ello no signifique que los efectos positivos no sean identificados en estudios cualitativos. Al respecto, Shack, Portugal & Quispe (2021) realizan el primer estudio cuantitativo para medir los efectos de una modalidad de control simultáneo: el control concurrente. El estudio se aplica en el marco de la Reconstrucción con Cambios en el periodo 2017 – 2020. Los autores se centran en identificar solo las situaciones adversas “económicas”, cuya característica es que se le puede imputar costos y beneficios. Los costos están asociados a los servicios de control, mientras que los beneficios se derivan del ahorro de potenciales pérdidas económicas si es que no se hubiese realizado el servicio de control concurrente. El resultado al que llegan es que por cada sol invertido en control CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 11 concurrente este retorna un beneficio de 6 soles. El mismo estudio también aplica una evaluación de impacto del control concurrente como programa causal, concluyendo que las intervenciones en los proyectos de Reconstrucción con Cambios tuvieron un ahorro promedio de S/ 78 857 respecto a proyectos similares que no tuvieron control concurrente. Dicho ahorro ascendería al 5.8% de los costos. Los estudios comparativos también permiten sacar lecciones de las experiencias del control gubernamental en los países. En ese sentido, Chino (2020) hace una comparación entre los sistemas de control de España y Perú. En una de sus conclusiones menciona que en “el campo de publicaciones técnicas, existe un claro contraste, considerando que el TCU y los OCEX1 españoles cuentan con publicaciones periódicas técnicas en forma de revistas de control, mientras que el sistema peruano publica irregularmente determinados trabajos de investigación” (Chino, 2020). De lo anterior, se puede derivar que la realización de estudios de investigación especializados acerca del control gubernamental está tomando importancia y es favorable para la sociedad, ya que sus efectos recaen en la gestión pública, permiten aumentar el conocimiento y comprender mejor el sistema, para una mejor toma de decisiones de los gestores políticos. Los órganos auditores de la Contraloría General y los Órganos de Control Institucional (OCI) llevan adelante el servicio de control simultáneo, en cuyo proceso de aplicación de las normas también van aprendiendo lecciones que luego se implementan con ajustes normativos para mejorar la calidad del control, buscando siempre mejorar el bienestar del ciudadano que va a recibir un producto o servicio del Estado. Sobre esto, Condori et al. (2020) realizan un trabajo de investigación, con orientación de proceso, aplicado al control concurrente que realiza la Gerencia de Megaproyectos de la Contraloría General. Identifican las principales fuentes de demora en la emisión de informes de control concurrente y atribuyen dichas demoras a los “niveles estructurales de aprobación”. De hecho, la Contraloría General en estos últimos años ha realizado mejoras en todo el proceso de aplicación del control simultáneo. Un ejemplo de dicha mejora fue la reducción del plazo en los siguientes procesos relacionados al control concurrente: la elaboración del informe del hito de control se redujo de 5 a 3 días, mientras que su aprobación por parte del órgano desconcentrado, la unidad orgánica de la Contraloría o el OCI se redujo de 3 a 2 días2. En la región también se ha desarrollado un enfoque de control similar al control simultáneo. Al respecto la OCDE (2021), en el marco de estudios sobre gestión de riesgos y auditoría, describe el avance de las Entidades Fiscalizadoras Superiores (EFS) en el desafío que implica implementar estrategias modernas para contribuir en las mejoras sustanciales en la gestión pública. El estudio trata sobre el control preventivo y concomitante de la Entidad Fiscalizadora Superior de Colombia. Dicho país, a diferencia de Perú, tuvo que desarrollar una reforma constitucional el año 2019 para otorgar poder a la Contraloría, de modo que pueda ejercer el control “preventivo y concomitante”. Con dicha herramienta, a la Contraloría General de la República de Colombia, se le permite identificar riesgos y señales de alerta durante la ejecución de los proyectos y presupuestos. Mientras que en Perú los servicios de control simultáneo pueden identificar situaciones adversas, en Colombia el control preventivo y concomitante les permite dar “advertencias” y “alertas” a los gestores del gobierno. En ambos casos, el objetivo es prevenir, gestionar riesgos o corregir situaciones que puedan afectar el ejercicio de la gestión pública. Por otra parte, la OCDE (2021) hace hincapié en la excesiva formalidad del control preventivo y concomitante, pues las “advertencias” pueden ser comunicadas a los servidores públicos y particulares que manejen recursos públicos única y exclusivamente por el Contralor General. Dicho estudio, también se refiere al control concurrente en el Perú, citando a Shack (2019) y Shack, Portugal y Quispe (2021), donde resaltan el enfoque preventivo y no solo punitivo del control concurrente. Igualmente, el Tribunal Federal de Cuentas de Brasil desarrollaría un seguimiento sobre las entidades de su 1 TCU: Tribunal de Cuentas. OCEX: Órganos de Control Externo de las Comunidades Autónomas. 2 Resolución de Contraloría N° 144-2020-CG de 26 de mayo de 2020, que modifica el literal b) del numeral 7.1.1.1, el primer párrafo y el literal c) del numeral 7.1.1.2; el primer y cuarto párrafo del literal a) del numeral 7.1.1.3; el literal b) del numeral 7.2.1.1; el primer párrafo y el literal c) del numeral 7.2.1.2; el primer y tercer párrafo delnumeral 7.2.1.3, de la Directiva Nº 002-2019-CG-NORM “Servicio de Control Simultáneo”. CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 12 jurisdicción de manera concomitante y periódico, con el objetivo de prevenir la ocurrencia de actos que causen daño al interés público. En México también se está contemplando una reforma constitucional para realizar auditorías en tiempo real, de modo que la Auditoría Superior de la Federación (ASF) tenga facultades para revisar los actos en desarrollo de los entes auditados, con el objetivo de evitar la realización de hechos irregulares. Cabe señalar que actualmente la ASF, según su portal web, cuenta con la atribución de realizar este tipo de auditorías, pero están condicionadas a la existencia de denuncias que incluyan documentación probatoria3. Como se puede apreciar en el párrafo anterior, el enfoque preventivo del control simultáneo ha ido generando en varios países de la región una nueva corriente de reformas orientadas a prevenir los riesgos de corrupción e inconducta funcional de los servidores y funcionarios públicos. Este enfoque prioriza la supervisión durante la ejecución de un proceso en curso, a modo de acompañamiento en simultáneo, por ejemplo, durante la ejecución de una inversión u obra pública, la contratación de bienes y servicios, convocatoria a un proceso de selección de personal, etc. El objetivo es que durante la realización del proceso en curso se pueda detectar a tiempo el posible riesgo o daño sobre los recursos públicos. 1.2 Sistema Nacional de Control El servicio de control simultáneo se enmarca dentro del Sistema Nacional de Control (SNC), el cual se regula a través de la Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, cuyo objeto se orienta al oportuno y efectivo ejercicio del control gubernamental para prevenir y verificar la correcta, eficiente y transparente utilización de los recursos del Estado. Las entidades sujetas al SNC4 son las diversas entidades del Estado que forman parte del gobierno central, regional y local. Incluso, puede haber entidades privadas sujetas a control en relación a los bienes o recursos estatales que reciban o administren. El control gubernamental puede ser externo e interno. El control externo le compete a la Contraloría General u otro órgano que sea designado o reciba el encargo para dicho objeto. El control externo puede ser previo, simultáneo y/o posterior. El servicio de control simultáneo, bajo sus distintas modalidades, busca supervisar, vigilar y verificar la gestión y el uso de los recursos del Estado. En cuanto al control interno, se refiere al conjunto de acciones que realizan las autoridades, los funcionarios y servidores públicos de cada entidad sujeta a control, con el fin de que la administración de los recursos del Estado sea correcta y eficiente, además de minimizar los riesgos inherentes a la gestión propia de cada entidad. Entre los principios del control gubernamental, los cuales deben guiar todo el proceso de control, vamos a mencionar a los siguientes5: - Carácter técnico y especializado del control. - Eficiencia, eficacia y economía. Eficiencia en el uso de recursos, es decir, obtener resultados con el menor uso de recurso posibles. Eficacia para lograr los objetivos. - Oportunidad. Las acciones deben llevarse en el momento y la circunstancia apropiada. - La reserva. Durante la ejecución del servicio de control no se debe revelar información que pueda causar daño a la entidad o a su entorno. - Publicidad. Una vez culminado el servicio de control y notificado el informe, este adquiere carácter público. 3 Ver: https://www.asf.gob.mx/Section/329_F_labor_fiscalizadora. 4 Los detalles de las entidades sujetas a control están comprendidos en el artículo 3 de la Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. 5 El integro de los principios del control gubernamental se encuentran en el artículo 9 de la Ley 27785. CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 13 El Sistema Nacional de Control está conformado por la Contraloría General como ente técnico y rector, las unidades orgánicas responsables de la función de control gubernamental de las entidades y las Sociedades de Auditoría externa designadas por la CGR. Además de su clasificación por quién lo ejecuta (interno y externo), el control gubernamental también se clasifica sobre la base de la oportunidad en la que se realiza, pudiendo ser previo (advierte riesgos antes del inicio de una operación o intervención), simultáneo (advierte situaciones adversas o riesgos concretizados durante un proceso en curso), y posterior (revela hechos irregulares luego de culminado un proceso). A continuación, se desarrolla la definición y alcance del control simultáneo. 1.2.1 Servicio de control simultáneo El servicio de control simultáneo está a cargo de la Contraloría General y los Órganos de Control Institucional en las entidades sujetas a control. Tiene como finalidad “contribuir oportunamente con la eficiencia, eficacia, transparencia, economía y legalidad en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado” (CGR, 2021b)6. El servicio de control simultáneo forma parte del control gubernamental, consiste en examinar las actividades de un proceso en curso7 o los hitos de control8 de un proyecto con el objeto de identificar y comunicar oportunamente a las autoridades de una entidad sobre hechos que afecten o puedan afectar la correcta administración y gestión en el uso de los recursos y bienes del Estado. La intención de este acompañamiento simultáneo de los procesos en curso no es “castigar” sino más bien prevenir la ocurrencia de posibles actos de corrupción o de inconducta funcional. La idea es que una vez se le comunique a las autoridades y responsables de las entidades sobre los resultados de los servicios de control simultáneo, puedan adoptar acciones inmediatas para corregir o prevenir posibles afectaciones negativas en la gestión de los recursos públicos. En ese sentido el control simultáneo debe desarrollarse en el más próximo espacio de tiempo donde ocurre el evento objeto de control (oportuno), debe realizarse en plazos breves y expeditivos (célere), debe emitir resultados durante un proceso en curso (sincrónico) y debe permitir a la entidad la oportuna adopción de acciones (preventivo). La ejecución del servicio de control simultáneo es llevada a cabo por una Comisión de Control, conformada por un equipo de profesionales. Está integrado por un supervisor (quien lidera la comisión), el jefe de comisión (que es responsable de administrar y conducir el servicio de control) y los integrantes quienes desarrollan y documentan la realización del servicio de control. Durante el desarrollo del servicio de control se debe obtener evidencia que sustente el informe de control y las recomendaciones que en ella se realicen. Para sustentar las conclusiones del informe se debe tener la evidencia necesaria (suficiente), a su vez, debe ser relevante y fiable (apropiada). Cumpliendo así los requisitos de cantidad y calidad, respectivamente, acerca de la evidencia obtenida. Los servicios de control simultáneo no significan injerencia en la gestión, tampoco supone conformidad de los actos materia de control, no paraliza la continuidad de un proceso en curso y no limita el ejercicio de otros servicios de control, en el marco del Sistema Nacional de Control. Hay tres modalidades de servicio de control simultáneo: control concurrente, visita de control y orientación de oficio. Un resumen con las principales diferencias se muestra en la tabla N° 1. 6 En adelante, elmarco conceptual respecto al servicio de control simultáneo se basa en la Directiva N°002-2019-CG/NORM, aprobado con RC N°115-2019- CG el 23 de marzo de 2019. Cuya versión integrada se aprueba con RC N°025-2021-CG. Tomar en cuenta que dicha directiva estuvo vigente en el periodo del presente estudio (2019 – 2021). 7 Se entiende por proceso al conjunto de actividades que transforman insumos en productos. Y proceso en curso se refiere al hecho de que dichas actividades están en marcha, en plena ejecución. 8 El hito de control es la parte relevante de las actividades de un proceso en curso. CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 14 TABLA N° 1. PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE LAS MODALIDADES DE CONTROL SIMULTÁNEO FUENTE: Contraloría General de la República (2021b) ELABORACIÓN: Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la GCR CONTROL CONCURRENTE VISITA DE CONTROL ORIENTACIÓN DE OFICIO Revisión documental y el análisis de información vinculada a una o más actividades de un proceso en curso, con el fin de verificar el cumplimiento de las normas aplicables. No implica necesariamente el desplazamiento físico de los profesionales a cargo de su ejecución. No requieren para ello estrictamente realizar acciones de planeamiento, ni está sujeta a plazos predeterminados. Ejemplo: Verificación a los descuentos efectuados, al personal bajo la modalidad de contratación administrativa de servicios D.L.1057 CAS de la DRELM. Inspección u observación de una actividad o un único hito de control que forma parte de un proceso en curso. También se aplican visitas de control cuando se requiere de la presencia de los órganos del Sistema Nacional de Control en la prestación de servicios, ejecución de obras, así como la recepción, almacenamiento, distribución y entrega de bienes. Ejemplo: Verificación y evaluación a la programación, ejecución y control Ejemplo: Verificación y evaluación a la programación, ejecución y control del servicio de guardia en el Hospital General de Jaén. Acompañamiento sistemático para evaluar un conjunto de hitos de control pertenecientes a un proceso en curso. Criterio: complejidad de los procesos, mayor significancia económica, relevancia, duración prolongada. Por cada hito de control evaluado se emite un informe. Al finalizar el servicio de control, se emite el informe de control concurrente. Ejemplo: Adquisición y distribución de productos de primera necesidad de la canasta básica familiar en el marco de la emergencia nacional por el Covid-19. 1.2.2 Situaciones adversas El producto del proceso de aplicación del control simultáneo es la identificación de situaciones adversas, la cual está definida como “la identificación de uno o varios hechos que, luego del respectivo análisis, se determinan como situaciones que afectan o pueden afectar la continuidad, el resultado o el logro de los objetivos del proceso en curso. Para el control simultáneo solo se considera como situación o situaciones adversas, aquellos hechos que permiten adoptar acciones preventivas o correctivas por parte de la entidad o dependencia” (CGR, 2021b). Nótese que se considera como situaciones adversas derivadas de los servicios de control simultáneo solo aquellas donde la entidad puede tomar acciones preventivas o correctivas. Esto va de la mano con el carácter de acompañamiento simultáneo de los servicios de control que estamos describiendo, y como ya se mencionó, el objetivo no es la “sanción” o el “castigo”, sino la corrección o prevención de posibles actos que afecten el correcto aprovechamiento de los recursos del Estado ya sea en la prestación de servicios a la ciudadanía, la adquisición de bienes y servicios o el desarrollo de una obra pública. Dicho ello, para el logro del impacto del control simultáneo en la gestión, es requisito que la entidad adopte acciones para poder prevenir los riesgos advertidos o corregir las situaciones de error o riesgo que identifican las comisiones de control, sobre todo aquellas que podrían devenir en costos de sobrefacturación, posible fraude, entre otras casuísticas identificadas en el marco del control posterior. La tabla N° 2 recoge, a modo de ejemplo, algunos casos de situaciones adversas identificadas en los informes de control simultáneo. TABLA N° 2. CASOS DE SITUACIONES ADVERSAS (SAD) IDENTIFICADAS La entidad tiene limitada capacidad operativa para brindar el servicio de limpieza pública lo que genera el riesgo de que no se garantice el servicio de manera continua, regular, permanente y obligatoria, afectando la calidad y cobertura en toda la jurisdicción. Presencia de humedad por filtraciones de aguas pluviales en los muros interiores de la Iglesia Santo Domingo genera el riesgo de deterioro del Patrimonio Cultural de la Nación ocasionando mayores gastos en la restauración. La evaluación sucinta del expediente técnico y adicional de la actividad denotan incoherencia en la ejecución del cerco perimétrico que en la actualidad muestra el potencial peligro de colapso, poniendo en peligro la integridad de los alumnos de la institución educativa. Excesivo tiempo de espera de los pacientes para su atención en emergencia y manejo inadecuado de las prioridades, genera riesgo de complicaciones en la salud del asegurado. SAd1 SAd2 SAd3 SAd4 FUENTE: Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control de la CGR ELABORACIÓN: Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la GCR CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 15 TABLA N° 3. CONDICIÓN, CRITERIO Y CONSECUENCIA DE LAS SITUACIONES ADVERSAS En el proceso de identificación de una situación adversa durante el desarrollo del servicio de control simultáneo, se consideran tres elementos para su configuración: la condición, el criterio y la consecuencia. • La condición es la narración objetiva de los hechos donde se identifica la evidencia como sustento de una o varias situaciones adversas. • El criterio es el marco normativo o contractual aplicable a la condición. • La consecuencia es la explicación sobre cómo la condición va a afectar o puede afectar negativamente al desempeño de la entidad, que está siendo objeto de control. En la tabla N° 3 se muestran ejemplos de la condición, criterio y consecuencia para dos situaciones adversas identificadas en la tabla N° 2. Nº DESCRIPCIÓN - No cuenta con vehículos convencionales para el tratamiento de los residuos en la disposición final de los mismos. - Cuenta con vehículos convencionales que no reciben el mantenimiento preventivo correspondiente, además, su vida útil esta por culminar, generando sobrecostos al estar malográndose durante el servicio; esto ocasiona que la entidad contrate maquinarias a terceras personas. - No cuenta con personal suficiente para la disposición final de los residuos sólidos - Reglamento del Decreto Legislativo N° 1278, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Gestión Ambiental, aprobado con Decreto Supremo N° 014-2017-MINAM de 20 de diciembre de 2017. Artículo 21.- Aspectos generales. Artículo 22.- Servicio de limpieza pública. - No se garantice el servicio de recolección, transporte y disposición final de residuos sólidos de manera continua, regular, permanente y obligatoria, afectando la calidad y cobertura en toda la jurisdicción. - En la inspección física a la obra realizada el 15 de febrero de 2019, se advierte que existe un recubrimiento parcial de la cobertura de tejado con plásticos de polietileno (en un 35% del área), señalando la existencia de áreas que no cuentan con protección correspondiente, debido a que se vienen evidenciando registros de huellas o marcas de filtracionesde agua en los muros interiores de la Iglesia Santo Domingo, en los revestimientos interiores de la cúpula de la nave lateral derecha y en los muros laterales de las torres de los campanarios, los cuales están siendo perjudicadas por las precipitaciones pluviales y por la falta de protección ante estas; hecho que estaría contraviniendo el numeral 01.01.02.02 del Capítulo V del Expediente Técnico de Obra. - Expediente técnico de la obra "Recuperación de la Iglesia Santo Domingo, monumento histórico reconocido del distrito, provincia y departamento de Huancavelica", aprobado con Resolución Gerencial Regional N° 077-2017-GR-HVCA/GRI de 13 de setiembre de 2017 y actualizado sus costos con Resolución Gerencial Regional N° 053-2018-GR-HVCA/GRI de 1 de junio de 2018. V. Especificaciones técnicas 01.01.02.02 cobertura provisional de polietileno. - La presencia de humedad por filtraciones de aguas pluviales en los muros interiores de la Iglesia Santo Domingo genera el riesgo de deterioro de los elementos patrimoniales del monumento históricos de Huancavelica. Condición SAd1 SAd2 Criterio Consecuencia (riesgo) Condición Criterio Consecuencia (riesgo) ELEMENTO FUENTE: Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control de la CGR ELABORACIÓN: Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la GCR CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 16 1.2.3 Seguimiento y evaluación de acciones de las situaciones adversas Las distintas modalidades de los servicios de control simultáneo culminan con los respectivos informes de control, los cuales pueden contener una o más situaciones adversas identificadas. Dicho informe de control, una vez culminado y aprobado tiene que ser comunicado en plazos expeditivos, según la norma aplicable, al titular de la entidad o al responsable de la dependencia que es objeto del servicio de control simultáneo. El titular de la entidad o el responsable de la dependencia, una vez recibida la notificación (comunicación) del Informe de control simultáneo, tiene tres meses9 de plazo máximo para adoptar medidas correctivas o preventivas para corregir las situaciones adversas identificadas en el Informe de control simultáneo. El titular de la entidad o el responsable de la dependencia debe comunicar a la comisión o al OCI las acciones preventivas o correctivas que implementará. El Jefe de la comisión o el OCI evalúa dichas acciones preventivas o correctivas y registra el estado que corresponde en el aplicativo informático de la Contraloría General. Los estados correspondientes se muestran en la tabla N° 4. TABLA N° 4. ESTADO DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DESCRIPCIÓN Corregida Con acciones Sin acciones Desestimada No corregida ESTADO Cuando las acciones preventivas o correctivas enmiendan las situaciones adversas. Plazo máximo de 3 meses. Dentro del plazo de 3 meses, la entidad está efectuando o a efectuado acciones. La situación adversa aún no ha sido corregida. Dentro del plazo de 3 meses, la entidad no ha comunicado ni ha efectuado acciones para corregir la situación adversa. La entidad no va a implementar ninguna acción, con el debido sustento y asume las consecuencias de dicha acción. Superado el plazo máximo de 3 meses, se determina que las situaciones adversas con estado “sin acciones” o “con acciones” no han sido corregidas. FUENTE: Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control de la CGR ELABORACIÓN: Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la GCR 9En el periodo de estudio, 2019 – 2021, estuvo vigente la Directiva N°002-2019-CG/NORM “Servicio de Control Simultáneo”, el cual contempla el plazo máximo para corregir las situaciones adversas de tres meses. Se debe anotar que con la entrada en vigencia de la Directiva N°013-2022-CG/NORM, aprobada el 30 de mayo de 2022, dicho plazo se redujo a 45 días calendario desde la notificación del informe a la entidad. CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 17 02 Hechos estilizados En este apartado se describen los datos de las situaciones adversas derivadas de los servicios de control simultáneo para el periodo 2019 - 2021, en sus distintas modalidades (control concurrente, visita de control y orientación de oficio). Los datos se originan de los informes de control simultáneo, los cuales son registrados en el aplicativo web “Sistema de Control Gubernamental” (SCG) de la Contraloría General. El producto que emiten los servicios de control simultáneo son los Informes de control, los cuales pueden contener una o más situaciones adversas. TABLA N° 5. CANTIDAD DE INFORMES SEGÚN EL NÚMERO DE SITUACIONES ADVERSAS QUE CONTIENEN, CLASIFICADOS POR MODALIDAD DE CONTROL SIMULTÁNEO CONTROL CONCURRENTE 1 Sit. Adv. 617 33.1% 1102 26.7% 1085 26.7% 2 a 5 Sit. Adv. 940 50.5% 2361 57.1% 1929 47.4% 6 a 10 Sit. Adv. 239 12.8% 561 13.6% 738 18.1% 11 a más Sit. Adv. 67 3.6% 109 2.6% 318 7.8% 1863 100% 4133 100% 4070 100% ORIENTACIÓN DE OFICIO 1 Sit. Adv. 9876 83.6% 7873 82.7% 10 682 93.1% 2 a 5 Sit. Adv. 1866 15.8% 1580 16.6% 772 6.7% 6 a 10 Sit. Adv. 75 0.6% 65 0.7% 17 0.1% 11 a más Sit. Adv. 3 0.0% 5 0.1% 1 0.0% 11 820 100% 9523 100% 11 472 100% VISITA DE CONTROL 1 Sit. Adv. 839 21.4% 1264 28.7% 588 27.6% 2 a 5 Sit. Adv. 2515 64.1% 2766 62.8% 1349 63.4% 6 a 10 Sit. Adv. 506 12.9% 329 7.5% 180 8.5% 11 a más Sit. Adv. 64 1.6% 43 1.0% 12 0.6% 3924 100% 4402 100% 2129 100% 2019 2020 2021 CANTIDAD DE INFORMES CANTIDAD DE INFORMES CANTIDAD DE INFORMES % % % FUENTE: Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control de la CGR ELABORACIÓN: Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la GCR CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 18 De las tres modalidades del control simultáneo, en la tabla N° 5, se revisa la distribución de frecuencias absolutas y relativas de la cantidad de informes, clasificados según la modalidad de control simultáneo, que contienen una determinada cantidad de situaciones adversas. Se observa que el servicio de control concurrente muestra mayor complejidad en relación a las otras dos modalidades. Si revisamos los informes de control que contienen de seis a más situaciones adversas, en el caso del control concurrente, tienen un peso relativo comprendido en el intervalo que va desde el 16.2% (2020) hasta 25.9% (2021). Considerando el mismo criterio, para la modalidad de orientación de oficio va de 0.1% (2021) hasta el 0.8% (2020); en tanto que para la visita de control está entre 8.5% (2020) y 14.5% (2019). Los datos muestran que el control concurrente contiene, en promedio, mayor cantidad de situaciones adversas, por tanto su seguimiento requiere mayor atención y disponibilidad de recursos humanos. TABLA N° 6. CANTIDAD DE INFORMES SEGÚN EL NÚMERO DE SITUACIONES ADVERSAS QUE CONTIENEN, CLASIFICADOS POR OBJETO MATERIA DE CONTROL ADM. PERSONAL 1 Sit. Adv. 2 a 5 Sit. Adv. 6 a 10 Sit. Adv. 11 a más Sit. Adv. BIENES Y SERVICIOS 1 Sit. Adv. 2 a 5 Sit. Adv. 6 a 10 Sit. Adv. 11 a más Sit. Adv. INVERSIONES 1 Sit. Adv. 2 a 5 Sit. Adv. 6 a 10 Sit. Adv. 11 a más Sit. Adv. 2019 2020 2021 CANTIDAD DE INFORMES CANTIDAD DE INFORMES CANTIDAD DE INFORMES % % % OTROS 1 Sit. Adv. 2 a 5 Sit. Adv. 6 a 10 Sit. Adv. 11 a más Sit. Adv. 1273 64.4% 858 59.0% 415 69.3% 658 33.3% 524 36.0% 157 26.2% 44 2.2%61 4.2% 25 4.2% 2 0.1% 11 0.8% 2 0.3% 1977 100% 1454 100% 599 100% 1328 59.0% 3977 64.9% 1756 72.4% 833 37.0% 1 902 31.0% 570 23.5% 81 3.6% 226 3.7% 87 3.6% 8 0.4% 21 0.3% 14 0.6% 2250 100% 6126 100% 2427 100% 1218 45.6% 921 42.9% 1463 43.4% 1215 45.5% 1018 47.4% 1322 39.2% 208 7.8% 169 7.9% 397 11.8% 32 1.2% 39 1.8% 191 5.7% 2673 100% 2147 100% 3373 100% 8057 72.0% 4936 56.3% 9300 78.0% 2610 23.3% 3294 37.6% 2124 17.8% 447 4.0% 463 5.3% 404 3.4% 79 0.7% 73 0.8% 88 0.7% 11 193 100% 8766 100% 11 916 100% Nota: La cantidad de informes se ve incrementada en 486 (2019), 435 (2020) y 644 (2021), en relación a la cantidad de informes mostrado en la tabla N° 5, debido a la reclasificación de situaciones adversas según el objeto de control, ya que un grupo de situaciones adversas, contenidos en un mismo informe, al reclasificarse en más de una categoría, implica que el mismo informe también se repite. FUENTE: Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control de la CGR ELABORACIÓN: Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la GCR CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 19 En la tabla N° 6 revisamos la misma clasificación de la tabla N° 5, pero esta vez considerando el objeto materia de control: administración y selección de personal, bienes y servicios, inversiones y otros.10 La materia de inversiones muestra que más del 50% de los informes contienen de dos a más situaciones adversas. Incluso, si acotamos de seis a más, la cantidad de informes representa entre 9% (2019) y 17.5% (2021). Lo anterior nos anticipa que en la materia de inversiones se van a identificar una mayor incidencia de situaciones que pueden poner en riesgo la continuidad de un proceso en curso. Considerando que el control concurrente prioriza, sobre todo, a proyectos de inversión, con énfasis en los proyectos que tienen componente de infraestructura, se observa consistencia entre la complejidad medida en cantidad de situaciones adversas por informe en la modalidad de control concurrente y en el objeto de inversiones como materia de control. La complejidad de la materia de inversiones tiene que ver con su carácter técnico y especializado, ya que está relacionado principalmente a procesos de una obra pública, la cual está sujeta a varias fases (ciclo de inversiones), y en cada fase participan diversos actores con diferentes intereses: profesionales técnicos, supervisores de entes auditores, agentes políticos interesados en su ejecución, entre otros. Asimismo, el proceso de inversión, dependiendo de su tamaño y envergadura, suele tomar varios meses o años en concretar su ejecución y puesta en operación para brindar el bien o servicio que tiene como objeto. En la tabla A de los anexos, se muestra la frecuencia absoluta y relativa de los informes según la cantidad de situaciones adversas que contienen, clasificados de acuerdo al nivel de gobierno. En este caso, se observa una distribución similar para los tres niveles de gobierno, donde el número de informes que contienen solo una situación adversa representa más del 50% en todos los casos. En la tabla N° 7 se muestra la cantidad de informes de control simultáneo por nivel de gobierno y modalidad de control, entre el año 2019 y 2021. En general, el número total de informes se ha mantenido sin variaciones entre dichos años, pasando de 17 608 a 17 672 informes. Sin embargo, el número de informes de control concurrente sí ha aumentado su peso relativo entre todas las modalidades de este tipo de control. Para el gobierno nacional y regional se ha triplicado, pasando de 3% a 9% y del 2% al 6%, respectivamente, entre el 2019 y el 2021. En el caso del gobierno local, en el mismo periodo, casi se ha duplicado el peso relativo del control concurrente. Por el contrario, en el caso de la modalidad de visita de control se observa una reducción en el peso relativo de la cantidad de informes, para el referido periodo. Por otro lado, si revisamos la evolución de la cantidad de informes agrupados por nivel de gobierno, lo más resaltante es que las entidades de gobiernos locales, pasan de 10 418 a 11 829 informes, entre el año 2019 y 2021, representando el 59% y 67% de peso relativo en cada año, respectivamente. 10 La categoría de otros agrupa a temas misionales de la entidad, así como transparencia, acceso a la información y control interno CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 20 TABLA N° 7. CANTIDAD DE INFORMES POR NIVEL DE GOBIERNO Y MODALIDAD DE CONTROL SIMULTÁNEO 2019 – 2021 GOBIERNO NACIONAL Control concurrente Orientación de oficio Visita de control Control concurrente Orientación de oficio Visita de control Control concurrente Orientación de oficio Visita de control GOBIERNO LOCAL GOBIERNO REGIONAL 2019 2020 2021 CANTIDAD DE INFORMES CANTIDAD DE INFORMES CANTIDAD DE INFORMES % % % TOTAL 4134 23% 4875 27% 3412 19% 585 3% 847 5% 1533 9% 2473 14% 2179 12% 1376 8% 1076 6% 1849 10% 503 3% 10 418 59% 10 706 59% 11 829 67% 945 5% 2731 15% 1560 9% 7493 43% 6137 34% 8952 51% 1980 11% 1838 10% 1317 7% 3061 17% 2477 14% 2431 14% 333 2% 555 3% 977 6% 1860 11% 1207 7% 1144 6% 868 5% 715 4% 310 2% 17 608 100% 18 058 100% 17 672 100% FUENTE: Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control de la CGR ELABORACIÓN: Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la GCR En el estudio se analiza el nivel de corrección de las situaciones adversas, en ese sentido, en la tabla N° 8 se muestra la cantidad de situaciones adversas, en vez de la cantidad de informes. Como ya se indicó, los informes de control contienen una o más situaciones adversas. Se observa que el comportamiento es similar al mostrado en la tabla N° 7. Es decir, aumenta la participación de las situaciones adversas derivadas del control concurrente, mientras que disminuye la de visita de control. CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 21 GOBIERNO NACIONAL Control concurrente Orientación de oficio Visita de control Control concurrente Orientación de oficio Visita de control Control concurrente Orientación de oficio Visita de control GOBIERNO LOCAL GOBIERNO REGIONAL 2019 2020 2021 CANTIDAD DE SITUACIONES ADVERSAS CANTIDAD DE SITUACIONES ADVERSAS CANTIDAD DE SITUACIONES ADVERSAS % % % TOTAL 8525 24% 11 077 29% 8520 24% 1759 5% 2797 7% 5620 16% 3296 9% 2917 8% 1672 5% 3470 10% 5363 14% 1228 3% 20 201 58% 22 266 58% 22 041 61% 3497 10% 9220 24% 8518 24% 9646 28% 7738 20% 9690 27% 7058 20% 5308 14% 3833 11% 6151 18% 5325 14% 5571 15% 854 2% 1875 5% 3384 9% 2371 7% 1748 5% 1351 4% 2926 8% 1702 4% 836 2% 34 877 100% 38 668 100% 36 132 100% TABLA N° 8. CANTIDAD DE SITUACIONES ADVERSAS POR NIVEL DE GOBIERNO Y MODALIDAD DE CONTROL SIMULTÁNEO 2019 – 2021 FUENTE: Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control de la CGR ELABORACIÓN: Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la GCR El estado de riesgo de cada una de las situaciones adversas (ver tabla N° 4) puede ser registrada en el sistema como “corregida”, “con acciones”, “desestimada”, “sin acciones” y “no corregida”. La norma aplicable durante el periodo de estudio11 indicaba que, al pasar tres meses como plazo máximo, los estados correspondientes a “con acciones” y “sin acciones” pasan a ser consideradas como situaciones adversas con estado “no corregida”. Una variable que es analizada en el estudio es la proporción de situaciones adversas que se encuentran en estado “corregida”, en relación al total de situaciones adversas. Dicha variable, en adelante, será la tasa de corrección. El gráfico N° 1muestra la tasa de corrección por nivel de gobierno, agrupados a su vez, por modalidad de control simultáneo. En general, se observa que el gobierno nacional tiene un mejor desempeño en corregir las situaciones adversas en relación a los gobiernos subnacionales, con una tasa de corrección que está alrededor del 50% y 30%, respectivamente. Por ejemplo, en el 2021, la tasa de corrección de las situaciones adversas identificadas en los servicios de control concurrente en los niveles de gobierno regional y local fue de 24% y para el nivel nacional fue de 51%. Se observa también una reducción en la tasa de corrección para el año 2021, para las modalidades de orientación de oficio y control concurrente, en los tres niveles de gobierno. 11Directiva N°002-2019-CG/NORM “Servicio de Control Simultáneo”. CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 22 GRÁFICO N° 1. TASA DE CORRECCIÓN DE SITUACIONES ADVERSAS POR NIVEL DE GOBIERNO Y MODALIDAD DE CONTROL SIMULTÁNEO 2019 - 2021 GRÁFICO N° 2. TASA DE CORRECCIÓN SEGÚN EL DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZA EL SERVICIO DE CONTROL 2019 - 2021 2019 2020 2021 23% 37% 40% 27% GOBIERNO REGIONAL GOBIERNO LOCAL GOBIERNO NACIONAL VISITA DE CONTROL ORIENTACIÓN DE OFICIO CONTROL CONCURRENTE VISITA DE CONTROL ORIENTACIÓN DE OFICIO CONTROL CONCURRENTE VISITA DE CONTROL ORIENTACIÓN DE OFICIO CONTROL CONCURRENTE 32% 38% 28% 33% 29% 34% 44% 56% 32% 41%43% 31% 51% 41% 51% 60% 55% 30% 20% 49% 24% 24% 51% FUENTE: Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control de la CGR ELABORACIÓN: Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la GCR FUENTE: Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control de la CGR ELABORACIÓN: Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la GCR 16% 19% 22% 23% 24% 27% 28% 29% 31% 31% 32% 32% 33% 33% 34% 35% 37% 38% 38% 40% 41% 44% 44% 46% 47% PASCO ÁNCASH UCAYALI PUNO APURÍMAC TUMBES LORETO AYACUCHO LA LIBERTAD ICA PIURA CAJAMARCA TACNA LAMBAYEQUE JUNÍN AMAZONAS HUANCAVELICA SAN MARTÍN P. C. DEL CALLAO MOQUEGUA MADRE DE DIOS LIMA AREQUIPA HUÁNUCO CUSCO 2019 22% 24% 25% 27% 27% 27% 29% 30% 30% 37% 37% 39% 39% 40% 40% 41% 41% 43% 43% 44% 45% 50% 51% 52% 53% TUMBES ÁNCASH UCAYALI AMAZONAS LORETO PUNO PASCO MOQUEGUA PIURA LA LIBERTAD HUANCAVELICA ICA CAJAMARCA AYACUCHO TACNA APURÍMAC JUNÍN SAN MARTÍN LAMBAYEQUE CUSCO HUÁNUCO MADRE DE DIOS P. C. DEL CALLAO LIMA AREQUIPA 2020 13% 17% 19% 20% 20% 21% 22% 22% 22% 23% 24% 24% 24% 25% 26% 26% 28% 29% 31% 32% 35% 36% 37% 39% 46% PASCO ÁNCASH PUNO TUMBES APURÍMAC AMAZONAS LA LIBERTAD JUNÍN LORETO CAJAMARCA MADRE DE DIOS AYACUCHO UCAYALI LAMBAYEQUE MOQUEGUA HUANCAVELICA PIURA HUÁNUCO ICA AREQUIPA CUSCO SAN MARTÍN P. C. DEL CALLAO TACNA LIMA 2021 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 23 El gráfico N° 2 describe la tasa de corrección, según el departamento donde se realiza el servicio de control. Para el año 2021, las entidades que tenían un mejor desempeño en corregir las situaciones adversas tenían como sede para sus actividades las regiones de Lima (46%), Tacna (39%), Callao (37%), San Martín (36%), Cusco (35%) y Arequipa (32%). Para los años 2019 y 2020, Lima, Cusco y Arequipa se ubican entre los seis primeros en el ranking de tasas de corrección12. Las entidades que fueron materia del servicio de control en Pasco (13%), Áncash (17%), Puno (19%) y Tumbes (20%) ocupaban las cuatro últimas posiciones del ranking para el año 2021. Las mismas que en los otros dos años (2019 y 2020) mantenían su posición entre los seis con peor desempeño en tomar medidas preventivas o correctivas respecto a las situaciones adversas identificadas13. Considerando que el servicio de control simultáneo se concentra en procesos en curso, se clasifican las situaciones adversas identificando los principales rubros o categorías de gasto, que son objeto materia de control, tales como: administración y selección de personal, procesos de contratación de bienes y servicios, gestión de inversiones, actos propios del quehacer de las instituciones (procesos misionales) y procesos relacionados a la transparencia, acceso a la información y control interno. A su vez, cada uno de estos procesos se clasifican de acuerdo a sus principales hitos o componentes (ver tabla N° 9). Por último, con el objeto de reconocer situaciones de riesgo específicas para las situaciones adversas, se identificaron tipologías relevantes para algunos de los hitos referidos a procesos de inversión y de bienes y servicios (ver gráficos N° 7 y N° 8, respectivamente). El proceso de inversión pública se desarrolla en varias fases sucesivas, pasando desde la identificación de una necesidad no satisfecha de un sector de la población hasta la recepción de la obra y su posterior evaluación. Es necesario conocer las fases que subyacen el proceso de inversión pública. En ese sentido, el ciclo de inversión permite organizar el proceso de toma de decisiones para programar y ejecutar la provisión de la infraestructura necesaria para el país. El Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones se crea con el D.L. N° 1252, en el año 2017, con el fin orientar los recursos destinados a la inversión pública. El objetivo principal de este sistema administrativo del Estado es el cierre de brechas de infraestructura o de acceso a los servicios públicos. Este sistema, conocido como Invierte.pe, considera un ciclo de inversión que consta de cuatro fases, las cuales se muestran en el gráfico N° 3. GRÁFICO N° 3. FASES DEL CICLO DE INVERSIONES Programación Multianual de Inversiones (PMI) Formulación y Evaluación (FyE) Ejecución Funcionamiento • En la Programación Multianual de Inversiones (PMI) se establece la cartera de proyectos orientada al cierre de brechas. • En la siguiente fase se formula y evalúa la pertinencia de la ejecución de los proyectos, considerando el análisis de su rentabilidad social, entre otros aspectos técnicos. En esta fase se debe declarar la viabilidad del proyecto. 12Del presupuesto devengado para el año 2021, Lima concentraba 64%, Cusco 3% y Arequipa el 2%, ocupando el primer, segundo y quinto lugar, respectivamente. 13De las cuatro regiones mencionadas, Tumbes y Pasco tenían las tres últimas posiciones a nivel de presupuesto devengado para el año 2021, con una participación de 0.44% y 0.54%, respectivamente. ELABORACIÓN: Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la GCR CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 24 Para efectos del estudio, el proceso de inversión como objeto de control se clasifica en hitos de acuerdo a los datos que registran los informes de control: pre inversión, proceso de selección, ejecución de la inversión y post inversión. Como se puede ver en la tabla N° 9, el hito de ejecución concentra alrededor del 90% de las situaciones adversas, las cuales incluyen no solo casos de ejecución física, sino también, la elaboración del expediente técnico. La ejecución presupuestaria de una obra pública por contrata se rige por la Ley de Contrataciones del Estado la cual tiene por finalidad “maximizar el valor de los recursos públicos que se invierten y a promover la actuación bajo el enfoque de gestión por resultados en las contrataciones de bienes, servicios y obras, de tal manera que estas se efectúen en forma oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y calidad”15. Como se puede ver, dicha norma abarca los procesos de contratación de bienes, servicios y obras,los cuales forman parte de dos categorías que son objeto de control en la clasificación de las situaciones adversas que se presenta en la tabla N° 9. Los procesos de contratación pública comprenden tres fases, los cuales se muestran en el gráfico N° 4. GRÁFICO N° 4. FASES DE LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA Actuaciones preparatorias Procesos de selección Ejecución contractual • En la fase de actos preparatorios el área usuaria requiere los bienes, servicios y obras a contratar. Se formulan las especificaciones técnicas, términos de referencia o expediente técnico. Esta etapa se inicia con la formulación del Plan Anual de Contrataciones, el cual debe estar concatenado con la programación presupuestaria del siguiente año fiscal. • La fase de selección se realiza previo a la suscripción del contrato. Se realiza el proceso de convocatoria y la adjudicación de la buena pro. • En la fase de ejecución contractual se suscribe el contrato y se ejecuta la misma. En el caso de las situaciones adveras categorizadas en el objeto de control asociado a bienes y servicios (tabla N° 9) se han identificado los hitos propios de un proceso de contratación: actos preparatorios, selección y ejecución contractual. De estos tres hitos, se puede calcular que el de ejecución contractual concentra alrededor del 76% de la cantidad de situaciones adversas (promedio de los tres años). • La ejecución comprende la elaboración del Expediente Técnico (ET) o documentos equivalentes (DE) y la ejecución física de la inversión. Se puede hacer el seguimiento al avance físico y financiero, así como a las contrataciones relacionadas, a través del Sistema de Seguimiento de Inversiones (SSI)14. • La fase de funcionamiento comprende la operación y mantenimiento, así como la evaluación ex post de las inversiones. 14https://ofi5.mef.gob.pe/ssi/ssi/Index 15Artículo 1 del TUO de la Ley N°30225, Ley de Contrataciones del Estado. Aprobado por DS N°082-2019-EF. ELABORACIÓN: Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la GCR CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 25 TABLA N° 9. CANTIDAD Y TASA DE CORRECCIÓN DE SITUACIONES ADVERSAS SEGÚN EL OBJETO MATERIA DE CONTROL ADM. PERSONAL BIENES Y SERVICIOS INVERSIONES 2019 2020 2021 CANTIDAD DE SITUACIONES ADVERSAS TASA DE CORRECCIÓN CANTIDAD DE SITUACIONES ADVERSAS TASA DE CORRECCIÓN CANTIDAD DE SITUACIONES ADVERSAS TASA DE CORRECCIÓN MISIONAL TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y CONTROL INTERNO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SELECCIÓN ACTOS PREPARATORIOS EJECUCIÓN CONTRACTUAL SELECCIÓN EJECUCIÓN DE LA INVERSIÓN POST INVERSIÓN PRE INVERSIÓN PROCESO DE SELECCIÓN EDUCACIÓN MEDIO AMBIENTE ORDEN INTERNO Y EXTERNO OTROS MISIONAL PROTECCIÓN Y PREVISIÓN SOCIAL SALUD SANEAMIENTO CONTROL GUBERNAMENTAL OTROS TRANSPARENCIA PRESUPUESTO Y FINANZAS PÚBLICAS REGISTRO INFOBRAS OTROS TOTAL OTROS 1715 37.4% 908 45.7% 456 43.6% 14 50.0% 1353 46.4% 180 49.4% 1816 40.5% 552 45.8% 418 49.8% 784 45.0% 3352 46.5% 336 43.5% 3166 42.1% 7732 38.3% 3591 32.3% 395 50.6% 326 46.3% 210 46.2% 6141 28.8% 5247 31.5% 10 854 24.0% 243 37.9% 179 20.1% 237 26.6% 13 15.4% 4 25.0% 12 16.7% 397 40.8% 346 38.4% 204 46.6% 584 37.7% 679 49.5% 1041 32.6% 267 39.3% 745 43.6% 1147 26.2% 1843 32.7% 629 32.4% 1554 12.0% 4995 40.0% 4988 47.8% 3672 47.9% 655 45.8% 2097 45.0% 2711 35.4% 2370 20.3% 3523 34.2% 2397 34.8% 338 44.1% 264 37.9% 378 29.9% 3280 37.9% 2104 47.6% 2508 32.4% 609 43.3% 590 49.7% 307 38.1% 2077 34.7% 1652 44.6% 803 36.7% 1922 18.6% 458 28.4% 2198 13.0% 1253 36.5% 940 45.6% 918 37.9% 34 877 38 668 36 132 FUENTE: Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control de la CGR ELABORACIÓN: Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la GCR La tabla N° 9 detalla la cantidad de situaciones adversas y su respectiva tasa de corrección, según el objeto materia de control. A su vez, cada materia se detalla de acuerdo a los principales componentes o hitos que lo conforman. Uno de los componentes del rubro de transparencia es el registro en el Sistema Nacional de Obras Públicas (Infobras) de la CGR, el cual muestra una baja tasa de corrección: 19% (2019), 28% (2020) y 13% (2021). Este puede ser un indicador de la poca voluntad o diligencia que muestran los funcionarios para transparentar las acciones que se realizan durante los procesos de ejecución de las obras públicas. Si bien este registro se relaciona directamente con la gestión de inversiones, se consideró conveniente separarlo de dicha categoría y reclasificarlo como parte del proceso de transparencia. CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 26 La baja propensión a corregir las situaciones adversas que se identifican durante el servicio de control, en relación a Infobras, puede ser un indicador de presunción o tendencia hacia la inconducta funcional o riesgos de corrupción. En seguida se revisará con más detalle las materias relacionadas a inversiones y procesos de contratación de bienes y servicios. Analizando la tasa de corrección según el objeto materia de control (gráfico N° 5) se encuentra que los procesos relacionados a la inversión pública muestran un peor desempeño, presentando una baja tasa de corrección para los tres años: 30% (2019), 32% (2020) y 24% (2021). Mientras que los procesos de contratación de bienes y servicios tienen una mejor tasa de corrección, pero solo para el año 2019 (43%). En los dos años siguientes, los procesos de administración y selección de personal tienen mejores tasas de corrección: 46% (2020) y 47% (2021). GRÁFICO N° 5. TASA DE CORRECCIÓN DE SITUACIONES ADVERSAS SEGÚN OBJETO MATERIA DE CONTROL 2019 - 2021 FUENTE: Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control de la CGR ELABORACIÓN: Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la GCR 29.84% (6794) 32.77% (7888) 34.89% (11 052) 39.07% (3545) 43.38% (4345) INVERSIONES MISIONAL ADM. PERSONAL BIENES Y SERVICIOS 2019 TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y CONTROL INTERNO TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y CONTROL INTERNO TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y CONTROL INTERNO 31.58% (5776) 40.98% (11 410) 42.54% (12 925) 44.96% (4804) 46.07% (2813) INVERSIONES BIENES Y SERVICIOS MISIONAL ADM. PERSONAL 2020 24.48% (11 307) 25.96% (5816) 33.91% (4137) 34.81% (12 900) 47.06% (1054) INVERSIONES BIENES Y SERVICIOS MISIONAL ADM. PERSONAL 2021 Nota: valores entre paréntesis representan la cantidad total de situaciones adversas en cada caso El macroproceso de inversiones se ha desglosado en tres hitos importantes, relacionado a la gestión de inversiones. El proceso de selección comprende la elaboración de bases y convocatoria, así como la evaluación de las propuestas y el otorgamiento de la buena pro. La ejecución de la inversión comprende la elaboración de los expedientes técnicos y la ejecución física. Mientras que el hito de post inversión comprende operación y mantenimiento y la evaluación ex post. El gráfico N° 6 muestra que, de los tres hitos asociados a la gestión de inversiones, la fase de ejecución presenta la menor tasa de corrección en cada uno de los tres años: 29% (2019), 20% (2020) y 24% (2021). Recordar que la ejecución de inversiones incluye la elaboración del expediente técnico, cuyo diseño es fundamental para la ejecución de la obra. De modo que “un expediente técnico con vicios o fallas […] producirá mayores gastos generales para cubrir las correcciones que tengan que introducirse para que la obrapueda continuar su ejecución” (Shack, Pérez & Portugal, 2020). En ese sentido, los servicios de control simultáneo deben orientar los esfuerzos, dentro de muchas otras prioridades, a los procesos de elaboración de los expedientes de obra. CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 27 GRÁFICO N° 6. TASA DE CORRECCIÓN SEGÚN HITOS EN MATERIA DE INVERSIONES 2019 - 2021 GRÁFICO N° 7. TASA DE CORRECCIÓN SEGÚN TIPOLOGÍAS RELEVANTES EN MATERIA DE INVERSIONES 2019 – 2021 28.84% (6141) 37.86% (243) 40.81% (397) 2019 20.11% (179) 31.52% (5247) 38.44% (346) 2020 24.03% (10 854) 26.58% (237) 46.57% (204) 2021 PROCESO DE SELECCIÓN EJECUCIÓN DE LA INVERSIÓN POST INVERSIÓN PROCESO DE SELECCIÓN EJECUCIÓN DE LA INVERSIÓN POST INVERSIÓN PROCESO DE SELECCIÓN EJECUCIÓN DE LA INVERSIÓN POST INVERSIÓN Nota: valores entre paréntesis representan la cantidad total de situaciones adversas en cada caso Nota: valores entre paréntesis representan la cantidad total de situaciones adversas en cada caso FUENTE: Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control de la CGR ELABORACIÓN: Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la GCR FUENTE: Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control de la CGR ELABORACIÓN: Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la GCR Una vez que se ha detectado que la ejecución de la inversión es el hito más crítico, ahora corresponde identificar algunas de las tipologías relevantes. En el gráfico N° 7 se puede apreciar que, dentro de la ejecución de la inversión, el riesgo de perjuicio económico y el riesgo de retraso en la obra son los que presentan menores tasas de corrección. Para el año 2021, el riesgo de perjuicio económico tiene una tasa de corrección de 20% y 24% para el riesgo de retraso de obra. En la tabla N° 10 se muestra un ejemplo para cada tipología relevante en el caso de inversiones. 23.67% (1111) 26.26% (278) 38.89% (72) RIESGO DE PERJUICIO ECONÓMICO RIESGO DE RETRASO EN OBRA AFECTACIÓN AL LIBRE ACCESO Y PARTICIPACIÓN 2019 28.21% (975) 22.67% (225) 33.59% (128) RIESGO DE PERJUICIO ECONÓMICO RIESGO DE RETRASO EN OBRA AFECTACIÓN AL LIBRE ACCESO Y PARTICIPACIÓN RIESGO DE PERJUICIO ECONÓMICO RIESGO DE RETRASO EN OBRA AFECTACIÓN AL LIBRE ACCESO Y PARTICIPACIÓN 2020 19.75% (2258) 24.05% (528) 50.00% (48) 2021 P R O C E S O D E S E LE C C IÓ N E JE C U C IÓ N D E LA IN V E R S IÓ N CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 28 TABLA N° 10. EJEMPLO DE SITUACIONES ADVERSAS PARA LAS TIPOLOGÍAS EN INVERSIONES GRÁFICO N° 8. TASA DE CORRECCIÓN SEGÚN HITOS EN MATERIA DE BIENES Y SERVICIOS 2019 - 2021 RIESGO DE RETRASO EN LA OBRA AFECTACIÓN AL LIBRE ACCESO Y PARTICIPACIÓN RIESGO DE PERJUICIO ECONÓMICO La entidad aprobó y canceló valorizaciones de supervisión de obra sin contar con el sustento correspondiente, situación que pone en riesgo la ejecución del presupuesto público. Retraso injustificado en la culminación de la obra, conllevaría al incumplimiento de obligaciones del contratista, y afectaría además su finalidad pública. Requisitos de otros factores de evaluación (capacitación) no acorde a las bases estándar de la licitación pública, genera riesgo de limitar la libre participación y competencia de los proveedores. FUENTE: Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control de la CGR ELABORACIÓN: Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la GCR FUENTE: Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control de la CGR ELABORACIÓN: Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la GCR En el gráfico N° 8 se presenta la tasa de corrección según las fases (hitos) de los procesos de contratación de bienes y servicios. La ejecución contractual presenta las menores tasas de corrección: 42% (2019), 38% (2020) y 32% (2021). 42.07% (3166) 45.03% (748) 50.63% (395) EJECUCIÓN CONTRACTUAL EJECUCIÓN CONTRACTUAL EJECUCIÓN CONTRACTUAL ACTOS PREPARATORIOS ACTOS PREPARATORIOS ACTOS PREPARATORIOS SELECCIÓN SELECCIÓN SELECCIÓN 2019 38.35% (7732) 46.32% (326) 46.54% (3352) 2020 32.30% (3591) 43.45% (336) 46.19% (210) 2021 Nota: valores entre paréntesis representan la cantidad total de situaciones adversas en cada caso. En la ejecución contractual de bienes y servicios, se identifica la tipología de condiciones inadecuadas de almacenamiento con bajas tasas de corrección: 36% (2019), 33% (2020) y 41% (2021). Ver gráfico N° 9. En la tabla N° 11 se puede ver ejemplos para cada tipología relevante en materia de contratación de bienes y servicios. CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚANÁLISIS DEL NIVEL DE CORRECCIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO 29 GRÁFICO N° 9. TASA DE CORRECCIÓN SEGÚN TIPOLOGÍAS RELEVANTES EN MATERIA DE BIENES Y SERVICIOS 2019 – 2021 TABLA N° 11. EJEMPLO DE SITUACIONES ADVERSAS PARA LAS TIPOLOGÍAS EN BIENES Y SERVICIOS 47.06% (51) 35.54% (242) 47.13% (174) 2019 45.00% (40) 33.04% (675) 42.26% (239) 2020 59.09% (22) 40.56% (143) 40.37% (161) 2021 PENALIDAD NO APLICADA O NO ESPECIFICADA EJ EC UC IÓ N C O N TR A CT UA L A CT O S PR EP A R A TO R IO S CONDICIONES INADECUADAS DE ALMACENAMIENTO AFECTACIÓN AL LIBRE ACCESO Y PARTICIPACIÓN PENALIDAD NO APLICADA O NO ESPECIFICADA CONDICIONES INADECUADAS DE ALMACENAMIENTO AFECTACIÓN AL LIBRE ACCESO Y PARTICIPACIÓN PENALIDAD NO APLICADA O NO ESPECIFICADA CONDICIONES INADECUADAS DE ALMACENAMIENTO AFECTACIÓN AL LIBRE ACCESO Y PARTICIPACIÓN Nota: valores entre paréntesis representan la cantidad total de situaciones adversas en cada caso. FUENTE: Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control de la CGR ELABORACIÓN: Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la GCR FUENTE: Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control de la CGR ELABORACIÓN: Subgerencia del Observatorio Anticorrupción de la GCR AFECTACIÓN AL LIBRE ACCESO Y PARTICIPACIÓN CONDICIONES INADECUADAS DE ALMACENAMIENTO PENALIDAD NO APLICADA O NO ESPECIFICADA En las bases administrativas se establecieron requisitos de calificación en la formación académica del personal clave, solicitando tenga estudios concluidos en maestrías específicas, limitando la participación de postores y poniendo en riesgo la libertad de concurrencia, igualdad de trato, transparencia e integridad con las que se rigen las contrataciones del Estado La entidad recibe insumos y materiales de limpieza sin formalidad contractual, ni se analiza su necesidad; así como también se realiza el almacenamiento, custodia y distribución sin controles, ni mecanismos de seguridad y conservación; generando gastos a la entidad y riesgos de sustracciones, extravíos, despilfarro y/o deterioros prematuros, y de daños materiales y personales ante siniestros. Incumplimiento del plazo de entrega del bien por parte del contratista habría acumulado el monto máximo de penalidad por mora; sin embargo, la entidad no viene adoptando las acciones conducentes; situación que genera el riesgo de no satisfacer la finalidad pública del bien, además de ocasionar posibles perjuicios económicos a la entidad. El gráfico N° 10 muestra la tasa de corrección de acuerdo a las principales funciones que cumplen las entidades en sus procesos misionales. De estos, los procesos asociados a la salud muestran una mejora en la tasa de corrección, pasando del 20% al 35% entre el 2019 y 2021. Por otra parte, el tema de orden interno y externo muestra un deterioro en cuanto a su tasa de corrección: 33% (2019 y 2020) y 13% (2021).
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