ANALISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA DE ASISTENCIAS DEL INEGI

Vista previa del material en texto

ANALISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA DE ASISTENCIAS DEL INEGI.
 1. - Definición del Problema
 Dentro de la Dirección Regional Centro Sur del Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI), desde el mes de Marzo diariamente se manejan flujos importantes de información. Lo obliga a tener un sistema detallado, exacto, confiable y oportuno de esta información. Al tener anualmente proyectos temporales se requiere de personal contratado por dicha fecha de lo cual se tiene que tener un registro. Por consiguiente se analizan los movimientos de personal que se realizan que se realizan anualmente, donde se puede observar que muchas veces la información no es tan exacta y completa como se desearía tener, por lo mismo esta información no es fluida perdiendo tiempo y recursos humanos y monetarios, ocasionando la falta de toma de decisiones oportunas que actualmente tardan en darse, ya que se debe hacer o corregir los datos que no aparezcan.
 2.- Justificación del Sistema
 El sistema que se propone pretende que lleve el control del registro del personal temporalmente contratado para los proyectos anuales como lo son el Censo Agropecuario o como el que se realiza cada diez años, Censo de Población y Vivienda mostrando la información actualizada, propiciando una adecuada y eficaz toma de decisiones.
 
 3.- Metas de Sistema y del Proyecto
 El proyecto se plantea la expectativa primordial de apoyar el proceso del Censo de Población y Vivienda y Censo Agropecuario. Este proyecto se enfoca al área de Recursos Humanos de la Subdirección de Regional Centro-Sur. La meta primordial será tener el registro de cada uno de los empleados del área de captura manteniendo la información solo como un registro de la hora de entrada y salida de los miembros de la misma área, permitiendo ver registros del empleado proporcionando las iniciales del nombre(s) así como sus apellidos y su fecha de nacimiento.
 4.- Restricciones del Sistema
 El sistema se abocara unicamente registrar la hora de entrada y salida del empleado del área de informática, bajo el entendido de que dentro de la Región Centro Sur maneja una cantidad de empleados. El registro solo puede ser posible verlo a través del RFC (iniciales del nombre(s), apellidos y fecha de nacimiento) del empleado.
 5.- Funciones que se proporcionan en cuanto a equipo
 La buena integración del equipo de computo y sistema de control que se implementara en INEGI es vital ya que el usar software, hardware y gente deben de actuar como un todo, es decir, la funcion del hardware es proporcionar la mas optima energia para el buen funcionamiento del software que se desarrolle y de este modo interactuar con el usuario para lograr los objetivos trazados. Cabe señalar, que en este rubro el Instituto cuenta con HP como distribuidor del equipo de computo y ademas se cuenta dentro de la oficina con 1 maquina HP Pentium II, misma que se ocupará para los propósitos del sistema, del usuario utilizada y supervisada previamente capacitada encargada del equipo.
 6.- Características del Usuario
 Los usuarios como se acaba de mencionar será 1 persona, con estudios mínimos de programador analista o por lo menos no se presenta ningún inconveniente para el adecuado uso del sistema, independientemente del curso capacitación y entrenamiento que recibirán.
 7.- Ambientes de Desarrollo, Operación y Mantenimiento
 El sistema será fácil y sencillo de usar en un ambiente Windows, operará durante todo el día con un horario promedio de 24 horas diarias teniendo un descanso por maquina en promedio de 3 a 4 horas, con un descanso total el Sábado y el Domingo de cada semana, se le proporcionara un mantenimiento preventivo durante las dos primeras semanas de funcionamiento y correctivo las veces que así sea requerido durante el proceso Censo de Población y Vivienda y Censo Agropecuario.
 
 8.- Estrategia de Solución
 Para el desarrollo del Sistema de propone el siguiente diseño arquitectónico y procedimental del sistema:
 8.1 Catalogo del Sistema
1. Entradas
 Se registra la hora de entrada pidiendo al usuario los datos de empleado, hora de entrada.
2. Salida
 
 Se registra la hora de salida del empleado pidiendo al usuario datos del usuario y la hora de salida.
3. Modulo de Reportes
 Se muestra la información solicitada por el usuario dando los datos del empleado para saber las ultimas horas de entrada y salida del empleado.
DISEÑO ARQUITECTÓNICO
Calendarización
	
	 OCTUBRE
	 NOVIMBRE
	 DICIMBRE
	 ENERO
	
	
	1S
	2S
	3S
	4S
	1S
	2S
	3S
	4S
	1S
	2S
	3S
	4S
	1S
	2S
	3S
	4S
	REALIZACION DE ESTUDIOS
	 
	 
	 
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	ESTRUCTURA
	
	
	 
	 
	 
	 
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	REALIZACION DEL PROGRAMA
	
	
	
	
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	
	
	
	
	CORECCIONES
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	 
	 
	
	
	 
	 
	
	INSTALACION
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	 
	 
	 
	MANTENIEMIENTO
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	 
	 
 9.- Fuentes de Información
 La principal fuente de información será el registro de altas, además de la información que diariamente se obtenga del sistema.
 
 10.- Glosario
	Nombre
	Tipo
	Longitud
	Registro del empleado
	Numérico
	2
	Hora de entrada
	Numérico
	4
	Hora de Salida
	Numérico
	4
	Clave del empleado
	Alfabético Numérico
	10
Registro del empleado: Número asignado por el departamento de captura.
Hora de entrada: : Dato asignado por el usuario al registrar la hora de entrada del empleado.
Hora de Salida: Dato asignado por el usuario al registrar la hora de salida del empleado.
Clave del empleado: Es asignado por el Nombre(s) del empleado y la fecha de nacimiento.
 11.- Modelos del Ciclo de Vida
 
 12.- Estructura Organizacional
 
 13.- Requisitos Preliminares de Personal y Recursos
Para este caso será una persona encargada una persona del control del sistema, así como para el equipo descrito anteriormente (computadora HP con procesador pentium II office 97 y el lenguaje de programación que se ocupara C++) y conexión a internet para tener con las oficinas centrales ubicadas en Aguascalientes, Aguascalientes. 
 14.- Estimado Preliminar de Costos
 Tomando en cuenta el tiempo aproximado diario de hombre-máquina de 2 a 3 horas tomando en cuenta el tiempo que se lleva al tomar la hora de entrada y salida de los empleados, durante los 5 meses que dura el Censo de Población y Vivienda y Censo Agropecuario que se ocuparan 4 semanas previas para poner en marcha al sistema haciendo un total de 5 meses, el sistema así como el mantenimiento que se le realizara en este tiempo tendrá un precio comercial de $30,000 los cuales según las políticas del INEGI podrán ser liquidados en periodos quincenales o mensuales o en una sola exhibición.
 15.- Herramientas y Técnicas que se emplearán
El sistema se desarrollará en el programa Internet explorer 5.0, office 97 y C++ debido principalmente a que es el lenguaje que estamos aprendiendo en la Facultad. 
 
16.- Documentos necesarios de apoyo
LISTADO DE ENTRADAS, SALIDAS Y REPORTES DEL INEGI
	ENTRADAS
	SALIDAS
	NOMBRE
	AÑO
	MES
	DIA
	RFC
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
 
 
 17.- Programación de Entrenamiento y Materiales
A partir de haber comenzado la instalación, a demás de haber realizado las pruebas y una vez que el sistema se encuentre en funcionamiento se dará una sola capacitación Al encargado del equipo acerca de cómo operar el sistema con una duración aproximada de dos horas en el primer lunes o martes inmediato (fecha por confirmar), debido a que como ya se explicó el sistema será de manejo sencillo; y se tendrá una segunda sesión de reinstrucción al día siguiente de retroalimentación tanto para el operador del sistema con una duración de tres horas en la mañana. Es necesario contar con la presencia del director del área de captura y algunapersona asignada por el departamento de Recursos Humanos.
 
 18.- Plan de Instalación
El sistema será instalado para una prueba de inicio durante los 2 primeros días de Marzo, durante esta etapa se mantendrá moni toreado el funcionamiento del sistema los tres días posteriores asegurándose de que todo trabaje puntualmente, luego será moni toreado cada semana hasta terminar el proceso.
 19.- Consideraciones de Mantenimiento del Sistema
Mantenimiento correctivo: se hará saber a los programadores de los errores encontrados por el cliente para su diagnóstico y su corrección de los mismos durante los primeros quince días de uso del sistema.
Mantenimiento opcional: ya corregidos los errores encontrados por el cliente, se llevará a cabo los cambios dentro del sistema para la interacción adecuada con el cliente en los quince días siguientes.
Mantenimiento: se realizará a través de la partición directa del cliente (usuario) al recibir recomendaciones sobre nuevas modificaciones de funciones y mejoras en general. Esta información se recabará en el transcurso de dos meses.
 20.- Métodos y Tiempo de Pago
Si no existe ningún contratiempo, el sistema será entregado a mas tardar el día 7 de Abril a las tres de la tarde al operador para ser liberado y empezar a operar consistentemente, como se mencionó anteriormente la forma de pago será determinada por las políticas del INEGI.
 “INGENIERIA DE SOFTWARE 2”
ANALISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA DE ASISTENCIAS DEL INEGI.
image4.png
image5.png
image1.png
image2.png
image3.png