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© Universidad de Palermo | Prohibida la reproducción total o parcial de imágenes y textos. Escuelas de Administración Principales enfoques de administración. Corrientes históricas. Enfoques cuantitativo y conductual. Teorías contemporáneas © 2 Enfoques principales ¿Cuáles son los principales aportes de las teorías en administración? © 3 Enfoques principales de la administración Escuelas de Administración Estos son las principales corrientes en Administración: Antecedentes históricos: • Primeros ejemplos de administración. • Adam Smith. • Revolución Industrial. Enfoques clásicos: • Administración científica. • Administración general. Enfoque cuantitativo Enfoque conductual: • Primeros partidarios. • Estudios de Hawthorne. • Comportamiento organizacional. Enfoques contemporáneos: • Enfoque sistemático. • Enfoque de contingencia. © 4 Antecedentes históricos de la administración Escuelas de Administración En 1776, Adam Smith publicó La riqueza de las naciones (The Wealth of Nations) donde planteó las ventajas económicas que las organizaciones y la sociedad obtendrían a partir de la división del trabajo (o especialización laboral). Esta división consiste en la separación de los trabajos en tareas específicas y repetitivas. La Revolución Industrial, la cual se inició a finales del siglo XVIII cuando el poder de las máquinas sustituyó a la fuerza humana y se volvió más económico manufacturar los productos en las fábricas que en los hogares. En la historia de la administración hay dos hechos particularmente importantes 01 02 © 5 Administración científica Escuelas de Administración Frederick W. Taylor (1856-1915) fue el padre de la administración científica. Cuando trabajaba en la Midvale Steel Company, Taylor fue testigo de muchas ineficiencias. Por tal motivo, buscó generar un cambio en la mentalidad de los trabajadores y de los gerentes al definir parámetros claros para mejorar la eficiencia en la producción. Los principios de la Administración científica de Taylor consisten en: • Desarrollar una ciencia para cada elemento del trabajo de un individuo para remplazar el antiguo método de la regla del dedo pulgar. • Seleccionar científicamente y luego capacitar, ensenar y perfeccionar al trabajador. • Cooperar efusivamente con los empleados para asegurarse de que todo el trabajo se haga de acuerdo con los principios de la ciencia que ha desarrollado. • Dividir el trabajo y las responsabilidades de forma casi equitativa entre la administración y los trabajadores. La administración realiza todo el trabajo para el que está mejor capacitada que los trabajadores. © 6 Administración científica Escuelas de Administración Frank Gilbreth, contratista experto en materia de construcción, abandonó dicha carrera para estudiar administración científica cuando escuchó a Taylor hablar en una reunión profesional. Frank y su esposa, Lillian, psicóloga de profesión, estudiaron el trabajo para eliminar movimientos manuales y corporales ineficientes. Los Gilbreth también experimentaron con el diseño y el uso de herramientas y equipo adecuados para optimizar el rendimiento laboral. Inventaron un dispositivo llamado microcronómetro que grababa los movimientos de un trabajador y la cantidad de tiempo invertido en cada movimiento. De esta manera se podían identificar los movimientos inútiles que el ojo no percibía, y eliminarlos. También idearon un esquema de clasificación que catalogaba 17 movimientos manuales básicos (como revisar, agarrar, sostener), a los cuales llamaron therbligs (Gilbreth escrito al revés). Este esquema dio a los Gilbreth una forma más precisa de analizar los movimientos manuales exactos de un trabajador. Frank y Lillian Gilbreth, padres de 12 niños, hacían funcionar su casa utilizando los principios y técnicas de la administración científica. Dos de sus hijos escribieron un libro, Cheaper by the Dozen (más barato por docena) el cual describe la vida con los dos maestros de la eficiencia. © 7 Administración científica: Henry Ford Escuelas de Administración Henry Ford fue un empresario norteamericano (Dearborn, Michigan, 1863-1947). Tras haber recibido sólo una educación elemental, se formó como técnico maquinista en la industria de Detroit. Tan pronto como los alemanes Daimler y Benz empezaron a lanzar al mercado los primeros automóviles (hacia 1885), Ford se interesó por el invento y empezó a construir sus propios prototipos. La clave del éxito de Ford residió en su procedimiento para reducir los costes de fabricación: la producción en serie, conocida también como fordismo. Dicho método, inspirado en el modo de trabajo de los mataderos de Detroit, consistía en instalar una cadena de montaje a base de correas de transmisión y guías de deslizamiento que iban desplazando automáticamente el chasis del automóvil hasta los puestos en donde sucesivos grupos de operarios realizaban en él las tareas encomendadas, hasta que el coche estuviera completamente terminado. El sistema de piezas intercambiables, ensayado desde mucho antes en fábricas americanas de armas y relojes, abarataba la producción y las reparaciones por la vía de la estandarización del producto. © 8 Pilares de la administración científica Escuelas de Administración En síntesis, estos son los principales aportes conceptuales de la administración científica: Principales aportes de la administración científica: Incentivos. Estándares. Tiempos y movimientos. Ingeniería de métodos. Selección científica de personal. © 9 Administración clásica: Henry Fayol Escuelas de Administración Henry Fayol escribió en la misma época que Taylor. Mientras Taylor se centraba en los gerentes de primera línea y el método científico, la atención de Fayol se dirigió hacia las actividades de todos los gerentes. Escribió partiendo de su experiencia personal como director general de una gran empresa francesa de minas de carbón. Fayol describió la práctica de la administración como algo diferente a la contabilidad, finanzas, producción, distribución y otras funciones típicas de un negocio. Su creencia en que la administración es una actividad común para todos los negocios, gobiernos e incluso hogares, lo llevaron a desarrollar 14 principios de la administración. © 10 Los 14 principios de la administración clásica Escuelas de Administración • División del trabajo: la especialización aumenta el rendimiento al hacer más eficientes a los empleados. • Autoridad: los gerentes deben poder dar órdenes y la autoridad les da este derecho. • Disciplina: los empleados deben obedecer y respetar las reglas que rigen a la organización. • Unidad de mando: todo empleado debe recibir órdenes de un solo superior. • Unidad de dirección: la organización debe tener un solo plan de acción para guiar a gerentes y trabajadores. • Subordinación de los intereses individuales al interés general: los intereses de cualquier empleado o grupo de empleados no deben tener prioridad sobre los intereses de la organización como un todo. • Remuneración: los empleados deben recibir un pago justo por sus servicios. • Centralización: grado en que los empleados se involucran en la toma de decisiones. • Escalafón: línea de autoridad desde el gerente de nivel más alto hasta los niveles inferiores. • Orden: las personas y los materiales deben estar en el lugar y momento adecuados. • Equidad: los gerentes deben ser amables y justos con sus subordinados. • Estabilidad en los puestos del personal: la administración debe realizar un planeamiento ordenado del personal y garantizar que haya reemplazos disponibles para las vacantes. • Iniciativa: los empleados que tengan originalidad y lleven a cabo planes tendrán un mayor nivel de esfuerzo. • Espíritu de grupo: promover el espíritu de equipo generará armonía y unidad dentro de la organización. © 11 Burocracia weberiana Escuelas de Administración El sociólogo alemán Max Weber se dedicó al estudio de las organizaciones.En sus artículos de principios del siglo XX desarrolló una teoría de estructuras de autoridad y relaciones basadas en un tipo ideal de organización a la cual llamó burocracia. La burocracia es, para Weber, una forma de organización caracterizada por la división del trabajo, una jerarquía claramente definida, normas y reglamentos detallados y relaciones impersonales. El estructuralismo tiene como precursor a Max Weber, quien postula los principios de la estructura burocrática. Esta escuela pretende equilibrar las funciones de la organización prestando atención tanto a su estructura como al recurso humano, y poniendo énfasis en los aspectos de autoridad y comunicación. El estructuralismo considera que existen cuatro elementos comunes en todas las organizaciones: • Autoridad: en todas las organizaciones hay un grupo de personas que tienen la función de dirección. • Comunicación: en las organizaciones existen sistemas de trasmisión y recepción de información formal e informal para lograr los objetivos. • Comportamiento: esta estructura se refiere a la división del trabajo y al comportamiento del personal. • Estructura: normas, reglas y políticas que se establecen para operar la empresa. © 12 Burocracia Escuelas de Administración Weber reconoció que esta “burocracia ideal” en realidad no existe, sino que pretendía que fuera la base para teorizar sobre cómo se podría realizar un trabajo en grupos grandes. La burocracia, tal como la describió, es muy parecida a la administración científica en cuanto a su ideología. Ambas enfatizan la racionalidad, previsibilidad, impersonalidad, competencia técnica y autoritarismo. Una burocracia debe contar con: Orientación profesional: los gerentes son profesionales de carrera, no dueños de las unidades que dirigen. División de trabajo: los trabajos se dividen en tareas sencillas, de rutina y bien definidas. Impersonalidad: aplicación uniforme de reglas y controles, no según las personalidades. Normas y reglamentos formales: sistema de reglas escritas y procedimientos de operación estándar. Selección formal: personal seleccionado para los trabajos de acuerdo con sus habilidades técnicas. Jerarquía de autoridad: las posiciones se organizan en una jerarquía con una clara cadena de mando. © 13 Pilares de la Escuela Clásica Escuelas de Administración En síntesis, estos son los principales aportes conceptuales de la Escuela Clásica: Principales aportes de la Escuela Clásica: Proceso administrativo. Áreas funcionales. Principios de administración. © 14 Métodos cuantitativos Escuelas de Administración A ninguna persona le agradan las filas largas, en especial a los residentes de la ciudad de Nueva York. Si ven una larga fila para pagar, con frecuencia se van a otro lado. Sin embargo, en los primeros supermercados gourmet Whole Foods en Manhattan, los clientes han descubierto algo diferente: cuanto más larga es la fila, más corta resulta la espera. Al pagar, los clientes se dirigen hacia una sola fila en zigzag que alimenta a varias cajas. Whole Foods, muy conocida por su surtido en alimentos orgánicos, puede cobrar cargos adicionales, lo que les permite darse el lujo de tener personal en todas las cajas de pago y los tiempos de espera son menores. La ciencia de mantener las filas en movimiento se conoce como Teoría de colas. Para Whole Foods, esta técnica cuantitativa se ha traducido en mayores ventas en sus tiendas de Manhattan. El Enfoque cuantitativo (o Ciencia de la Administración) utiliza de técnicas cuantitativas para mejorar la toma de decisiones. La Escuela matemática parte del principio de que la administración es una entidad lógica cuyos elementos pueden expresarse en términos de símbolos matemáticos, relaciones y datos que se pueden medir. Su aplicación es básica en la toma de decisiones. © 15 Métodos cuantitativos Escuelas de Administración El enfoque cuantitativo contribuye directamente al manejo de la toma de decisiones en las áreas de planeación y control. Ejemplo: cuando los gerentes toman decisiones con respecto al presupuesto, prioridades, planeación, control de calidad y otras similares, generalmente se basan en técnicas cuantitativas. El software especializado ha hecho que el uso de estas técnicas sea menos intimidante para los gerentes, aunque muchos aún se muestran cautelosos con respecto a su uso. Uno de los mayores aportes de esta escuela es la investigación de operaciones. Esto tiene gran importancia en el campo de la administración ya que fomenta el pensamiento ordenado, la metodología lógica y el reconocimiento de restricciones y proporciona poderosas herramientas en la solución de problemas complejos. También es de gran utilidad cuando se aplica a inventarios, control de producción, logística, teoría de colas y asignación de recursos, entre otros. La Escuela Matemática ha sido de gran valía para el desarrollo de la administración ya que la toma de decisiones es la esencia de ésta. Kaufman, Norbert Wiener e Irwin D.J. Ross han hecho grandes aportes en este campo, así como Dantzig, Von Newman y Bowman, Hierwicks y Wald. A esta escuela se le conoce como Teoría de las decisiones o enfoque cuantitativo. Método cuantitativo: • Gestión de operaciones. • Inventarios, control de producción y logística. • Metodología lógica. • Toma de decisiones. © 16 Pilares del método cuantitativo Escuelas de Administración En síntesis, estos son los principales aportes conceptuales del Método cuantitativo (o Escuela matemática): Principales aportes de la Escuela matemática: Pronósticos. Investigación de operaciones. Métodos cuantitativos. Modelos matemáticos. © 17 Enfoque conductual: Mayo Escuelas de Administración George Elton Mayo fue un psicólogo y sociólogo australiano. En 1922 emigró a Estados Unidos donde realizó una investigación en la industria. Su interés primordial se enfocaba en los efectos psicológicos que podían provocar las condiciones físicas del trabajo en relación con la productividad. Resultado del experimento en las plantas de la Western Electric Company en Hawthorne, Illinois, inició la aplicación del enfoque de las relaciones humanas. Con su teoría, conocida como Teoría del descubrimiento del hombre, demostró que sin la cooperación y solidaridad del grupo de trabajo, y la comunicación como elemento fundamental, es difícil incrementar la productividad. Conclusiones: • La moral y la productividad de los trabajadores se relacionan con aspectos de tipo afectivo y social, tales como el reconocimiento, ser escuchados y formar parte de un grupo de trabajo. • Los factores sociales en ocasiones son más motivadores que los económicos. • La solidaridad y la cohesión son de suma importancia para el desempeño del individuo en su trabajo. • La comunicación es un elemento fundamental para lograr la productividad e influir en el comportamiento de los trabajadores. © 18 Enfoque conductual: estudios de Hawthorne Escuelas de Administración Los estudios de Hawthorne fueron una serie de estudios llevados a cabo en Western Electric Company Works, en Cicero, Illinois. Estos estudios, iniciados en 1924, fueron diseñados en un principio por ingenieros de la industria Western Electric como un experimento de la administración científica. Querían analizar el efecto de varios niveles de iluminación sobre la productividad de los trabajadores. Los investigadores encontraron que cuando la intensidad de la luz aumentaba en el grupo de experimentación, la producción de ambos grupos aumentaba. Luego, para sorpresa de los ingenieros, cuando la intensidad de la luz bajaba en el grupo de experimentación, la productividad seguía en aumento en ambos grupos En 1927 los ingenieros de Western Electric invitaron al profesor de Harvard, George Elton Mayo y sus colaboradores a que se unieran al estudio como consultores. Así comenzó una relación que duraría hasta 1932 y que abarcó muchos experimentos sobre el rediseño de trabajos, cambios en la duración de la jornadadiaria y semanal, la introducción de periodos de descanso y planes de pago individuales y grupales. Los académicos generalmente coinciden en que los estudios de Hawthorne tuvieron un efecto importante sobre las ideas de administración relacionadas con el rol de las personas en las organizaciones. Si bien los estudios de Hawthorne fueron criticados por sus procedimientos, se consideran muy importantes desde una perspectiva histórica por su interés en el comportamiento humano. © 19 Teoría X - Teoría Y Escuelas de Administración Según el economista estadounidense Douglas McGregor, las personas que no satisfacen sus necesidades en el trabajo se conducen con pasividad, indolencia, falta de responsabilidad y con un escaso rendimiento productivo. Para modificar estas actitudes y la multitud de problemas que originan, propone la administración por objetivos. Esta trata de eliminar criterios de la administración tradicional, cuyo principio básico considera que la autoridad es el medio esencial e indispensable para lograr la eficiencia administrativa. En este sentido, Douglas McGregor postula que existen dos estilos básicos de dirección: la administración tradicional, a la que denomina Teoría X, y otro estilo al que considera la naturaleza del ser humano, la Teoría Y. © 20 Teoría X - Teoría Y Escuelas de Administración Teoría X • El ser humano es, por naturaleza, indolente, perezoso, le desagrada el trabajo y lo evitará siempre que pueda. • Las personas tienen que ser dirigidas, controladas, obligadas a trabajar y motivadas para lograr los objetivos de la empresa. • Los trabajadores prefieren ser dirigidos, les disgusta la responsabilidad y son poco ambiciosos. Teoría Y • Al ser humano le agrada el trabajo. • Las personas no son pasivas por naturaleza, se han vuelto así a raíz de las estructuras de organización que han propiciado esta actitud. La responsabilidad, la iniciativa, el potencial de desarrollo y la disposición para dirigir la conducta hacia las metas de organización se encuentran latentes en todo ser humano. • Es responsabilidad de la administración desarrollar las potencialidades de los trabajadores. • La administración debe establecer las condiciones para que el personal pueda alcanzar sus objetivos mediante la consecución de los objetivos de las empresas. © 21 Pirámide de Maslow Escuelas de Administración Según el psicólogo estadounidense Abraham Maslow, las necesidades del ser humano tienen una jerarquía: en tanto que la primera necesidad básica no sea satisfecha, tiene el poder exclusivo de motivar la conducta. Sin embargo, al ser cubierta pierde su poder de motivación. De esta forma, un nivel más alto de necesidad se convertirá en un factor de motivación sólo cuando las necesidades que ocupan el nivel inmediato anterior hayan sido realizadas. La jerarquía de Maslow incluye cuatro necesidades básicas y una de crecimiento. Autorealización Reconocimiento Amor o pertenencia Seguridad Fisiológicas • Son necesidades que se encuentran en la cima de la jerarquía. Las personas encuentran un sentido de vida en el trabajo mediante el desarrollo de sus potencialidades. Es el estado ideal para lograr la automotivación. • Surgen de la necesidad de que el trabajo sea debidamente reconocido como algo importante. • Son las necesidades afectivas tales como la asociación, participación y aceptación en el grupo de trabajo. • Se refiere a la necesidad de las personas de sentirse seguras y protegidas. • Son la base de la pirámide de las necesidades: la necesidad de alimentación, sueño y vestido. Necesidades básicas © 22 Escuela sistémica Escuelas de Administración La Teoría de Sistemas es una teoría básica en las ciencias físicas, pero nunca se había aplicado a los esfuerzos humanos organizados. En 1938, Chester Barnard, un ejecutivo de una compañía telefónica, escribio ́́ por primera vez en su libro Las funciones del ejecutivo (The Functions of an Executive), que una organización funcionaba como un sistema cooperativo. Sin embargo, fue en la década de 1960 cuando los investigadores en administración comenzaron a analizar más cuidadosamente la teoría de sistemas y cómo se relacionaba con las organizaciones. © 23 Escuela sistémica Escuelas de Administración Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas e interdependientes dispuestas de tal forma que se produce un todo unificado. Los dos tipos básicos de sistemas son cerrados y abiertos. Los sistemas cerrados no reciben influencia de su entorno ni interactúan con él. Por el contrario, los sistemas abiertos se ven influenciados por su entorno y propician la interacción. Hoy en día, cuando describimos a las organizaciones como sistemas, nos referimos a sistemas abiertos. © 24 Enfoque de contingencias o situacional Escuelas de Administración El enfoque de contingencias (también llamado enfoque de situaciones o situacional) plantea que las organizaciones no son iguales, sino que enfrentan situaciones distintas (contingencias) y requieren diferentes formas de dirección en los siguientes aspectos: • Tamaño de la organización: Cuando el tamaño aumenta, también lo hacen los problemas de coordinación. Ejemplo: es probable que el tipo de estructura organizacional adecuada para una empresa de 50000 empleados sea ineficiente para una de 50. • Tecnología para tareas rutinarias: Para lograr sus metas, una organización utiliza tecnología. Las tecnologías de rutina requieren estructuras organizacionales, estilos de liderazgo y sistemas de control que difieren de lo que necesitan las tecnologías personalizadas o que no son de rutina. • Incertidumbre ambiental: El grado de incertidumbre ocasionado por cambios ambientales influye en el proceso de administración. Lo que funciona bien en un entorno estable y predecible puede ser totalmente inapropiado en otro. • Diferencias individuales: Los individuos difieren en términos de sus deseos de crecimiento, autonomía, tolerancia a la ambigüedad y expectativas. Estas y otras diferencias individuales son particularmente importantes cuando los gerentes seleccionan técnicas de motivación, estilos de liderazgo © Universidad de Palermo Prohibida la reproducción total o parcial de imágenes y textos. © Universidad de Palermo Prohibida la reproducción total o parcial de imágenes y textos. Escuelas de Administración�Principales enfoques de administración. Corrientes históricas. Enfoques cuantitativo y conductual. Teorías contemporáneas � Número de diapositiva 2 Enfoques principales de la administración Antecedentes históricos de la administración Administración científica Administración científica Administración científica: Henry Ford Pilares de la administración científica Administración clásica: Henry Fayol Los 14 principios de la administración clásica Burocracia weberiana Burocracia Pilares de la Escuela Clásica Métodos cuantitativos Métodos cuantitativos Pilares del método cuantitativo Enfoque conductual: Mayo Enfoque conductual: estudios de Hawthorne Teoría X - Teoría Y Teoría X - Teoría Y Pirámide de Maslow Escuela sistémica Escuela sistémica Enfoque de contingencias o situacional Número de diapositiva 25
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